Manual de Excel Básico 2013

INDICE ........................................................................................................................ ..................................................... 1 SESIÓN 1 ................................................................... Información acerca de Excel 2013 2 013 .......................................................... ........................................................................................ .............................. 2 Conceptos básicos ...................................................................... ................................................................................................................ .......................................... 2 Acceso al programa ........................................................................................... .............................................................................................................. ................... 4 Novedades de Excel Excel 2013 ......................................................... ................................................................................................... .......................................... 5 Reconocimiento de la interfaz del programa ............................................................... ..................................................................... ...... 13 Diferencia con respecto a otras versiones ......................................................... ........................................................................... .................. 18 Ingreso de datos ............................................................... ................................................................................................................... .................................................... 19 Selección de rangos ........................................................................................................... 20 Manejo de hojas .............................................................. ................................................................................................................. ................................................... 22 Formato de Celdas ............................................................................................................. 25 Creación de Comentario ............................................................ .................................................................................................... ........................................ 28

SESIÓN 2 ............................................ ............................................................................................................... ......................................................................... ...... 30 Formato personalizado....................................................................................... personalizado........................................................................................................ ................. 31 Formato condicional ........................................................................................................... 36 Series y listas listas ................................................................... ..................................................................................................................... .................................................. 38 Pegado Especial Especial ............................................................. ................................................................................................................ ................................................... 40 Formulas: Uso de los Operadores ......................................................... ..................................................................................... ............................ 41 Las Formulas en Excel ....................................................................................................... 43 Referencia de celdas .......................................................................................................... ....................................................................................................... ... 46 Uso del botón Autosuma .................................................................................................... 50

...................................................................................................................... ................................................... 51 SESIÓN 3 ................................................................... Uso de Funciones Básicas .......................................................... .................................................................................................. ........................................ 52 SUMA ................................................................................................................................. 52 MAX ............................................................ ............................................................................................................................... ......................................................................... ...... 52 MIN ............................................................ ............................................................................................................................... ......................................................................... ...... 53 PROMEDIO .................................................................................................................. ........................................................................................................................ ...... 53 CONTAR ............................................................................................................................ 53 CONTARA .................................................................................................................... .......................................................................................................................... ...... 53 Uso de Funciones Matemáticas ......................................................................................... 54 ABS ........................................................... .............................................................................................................................. ......................................................................... ...... 54 ALEATORIO ................................................................................................................. ........................................................................................................................ ....... 54 ALEATORIO.ENTRE ....................................................................................................... ........................................................................................................... .... 55 COCIENTE ................................................................................................................... ......................................................................................................................... ...... 55 ENTERO ............................................................................................................................ 56 PI ............................................................... ..................................................................................................................................... .......................................................................... .... 56 POTENCIA ......................................................................................................................... 56 PRODUCTO ....................................................................................................................... ................................................................................................................. ...... 57 RCUAD ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... 57 REDONDEAR .................................................................. ..................................................................................................................... ................................................... 57 RESIDUO ............................................................. ............................................................................................................................ ............................................................... 58 TRUNCAR ............................................................ ........................................................................................................................... ............................................................... 59 SUMAPRODUCTO ..................................................................... ............................................................................................................. ........................................ 59

INDICE ........................................................................................................................ ..................................................... 1 SESIÓN 1 ................................................................... Información acerca de Excel 2013 2 013 .......................................................... ........................................................................................ .............................. 2 Conceptos básicos ...................................................................... ................................................................................................................ .......................................... 2 Acceso al programa ........................................................................................... .............................................................................................................. ................... 4 Novedades de Excel Excel 2013 ......................................................... ................................................................................................... .......................................... 5 Reconocimiento de la interfaz del programa ............................................................... ..................................................................... ...... 13 Diferencia con respecto a otras versiones ......................................................... ........................................................................... .................. 18 Ingreso de datos ............................................................... ................................................................................................................... .................................................... 19 Selección de rangos ........................................................................................................... 20 Manejo de hojas .............................................................. ................................................................................................................. ................................................... 22 Formato de Celdas ............................................................................................................. 25 Creación de Comentario ............................................................ .................................................................................................... ........................................ 28

SESIÓN 2 ............................................ ............................................................................................................... ......................................................................... ...... 30 Formato personalizado....................................................................................... personalizado........................................................................................................ ................. 31 Formato condicional ........................................................................................................... 36 Series y listas listas ................................................................... ..................................................................................................................... .................................................. 38 Pegado Especial Especial ............................................................. ................................................................................................................ ................................................... 40 Formulas: Uso de los Operadores ......................................................... ..................................................................................... ............................ 41 Las Formulas en Excel ....................................................................................................... 43 Referencia de celdas .......................................................................................................... ....................................................................................................... ... 46 Uso del botón Autosuma .................................................................................................... 50

...................................................................................................................... ................................................... 51 SESIÓN 3 ................................................................... Uso de Funciones Básicas .......................................................... .................................................................................................. ........................................ 52 SUMA ................................................................................................................................. 52 MAX ............................................................ ............................................................................................................................... ......................................................................... ...... 52 MIN ............................................................ ............................................................................................................................... ......................................................................... ...... 53 PROMEDIO .................................................................................................................. ........................................................................................................................ ...... 53 CONTAR ............................................................................................................................ 53 CONTARA .................................................................................................................... .......................................................................................................................... ...... 53 Uso de Funciones Matemáticas ......................................................................................... 54 ABS ........................................................... .............................................................................................................................. ......................................................................... ...... 54 ALEATORIO ................................................................................................................. ........................................................................................................................ ....... 54 ALEATORIO.ENTRE ....................................................................................................... ........................................................................................................... .... 55 COCIENTE ................................................................................................................... ......................................................................................................................... ...... 55 ENTERO ............................................................................................................................ 56 PI ............................................................... ..................................................................................................................................... .......................................................................... .... 56 POTENCIA ......................................................................................................................... 56 PRODUCTO ....................................................................................................................... ................................................................................................................. ...... 57 RCUAD ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... 57 REDONDEAR .................................................................. ..................................................................................................................... ................................................... 57 RESIDUO ............................................................. ............................................................................................................................ ............................................................... 58 TRUNCAR ............................................................ ........................................................................................................................... ............................................................... 59 SUMAPRODUCTO ..................................................................... ............................................................................................................. ........................................ 59

SESIÓN 4 ................................................................... ...................................................................................................................... ................................................... 60 Uso de Funciones Lógicas .......................................................... .................................................................................................. ........................................ 61 SI ............................................................................................................. ......................................................................................................................................... ............................ 61 Y .............................................................................................................. .......................................................................................................................................... ............................ 61 O ................................................................. ....................................................................................................................................... ......................................................................... ... 62 Ejemplos de SI SI anidados básicos .......................................................... ...................................................................................... ............................ 63 Uso de Funciones Estadísticas .......................................................................................... 64 CONTAR ............................................................................................................................ 64 CONTAR.SI .................................................................................................................. ........................................................................................................................ ...... 64 CONTAR.SI.CONJUNTO ................................................................................................... ................................................................................................... 64 CONTAR.BLANCO ............................................................................................................ 65 CONTARA .................................................................................................................... .......................................................................................................................... ...... 65 JERARQUIA.EQV .............................................................................................................. 66 JERARQUIA.MEDIA .......................................................................................................... 66 K.ESIMO.MAYOR .............................................................................................................. 66 K.ESIMO.MENOR .............................................................................................................. 67 MAX ........................................................................................................ .................................................................................................................................... ............................ 67 MEDIANA ........................................................................................................................... 68 MIN ............................................................ ............................................................................................................................... ......................................................................... ...... 68 MODA.UNO ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ 69 MODA.VARIOS .................................................................................................................. 69 PROMEDIO .................................................................................................................. ........................................................................................................................ ...... 70 PROMEDIO.SI ................................................................................................................... 70 PROMEDIO.SI.CONJUNTO .............................................................................................. 70

SESIÓN 5 ................................................................... ...................................................................................................................... ................................................... 71 Funciones de Búsqueda Básica .............................................................. .......................................................................................... ............................ 72 BUSCARV ................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................ 72 BUSCARH.......................................................................................................... ............................................................................................................................ ..................72 Uso de Filtros F iltros y ordenar or denar .............................................................. ...................................................................................................... ........................................ 73 FILTRO AUTOMÁTICO (Autofiltro) ......................................................... ..................................................................................... ............................ 74 FILTRO PERSONALIZADO ............................................................................................... 75 FILTRO AVANZADO ................................................................... ........................................................................................................... ........................................ 80 SUBTOTALES .................................................................................................................... .................................................................................................................... 82 ...................................................................................................................... ................................................... 87 SESIÓN 6 ................................................................... Creación de Hipervínculos, Uso de la Cámara Fotográfica ................................................ 88 Creación de Gráficos.......................................................................................... Gráficos........................................................................................................... ................. 90 Impresión .............................................................. ............................................................................................................................. ............................................................... 94

...................................................................................................................... ................................................... 97 SESIÓN 7 ................................................................... Creación de Hipervínculos, Uso de la Cámara Fotográfica ................................................ 98 .............................................................................................................. .................................................. 100 PRÁCTICAS ............................................................

Excel 2013 – Nivel Básico

Sesión 1 

Información acerca de Excel 2013.



Concepto del Programa



Acceso al programa.



Novedades.



Reconocimiento de la interfaz del programa



Diferencia con respecto a otras versiones



Ingreso de datos

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Selección de rangos

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Manejo de hojas



Formato de Celdas



Creación de comentarios

Universidad Nacional de Ingeniería

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INFORMACIÓN ACERCA DEL PROGRAMA EXCEL 2013 Microsoft Office 2013 es utilizado en el mercado informático a partir del 25 de Octubre de 2012, fue lanzada la versión RTM Final. También llamado Office 2013, versión 15. Microsoft Office 2013 pertenece a Of fice 2013 estará disponible como parte de Windows RT para procesadores ARM y por separado para las versiones de W indows 8 para plataformas de 32 y 64 bits (x86 y x64). Esta edición cuenta con la ya tradicional interfaz Ribbon UI al igual que sus predecesoras, versiones anteriores es decir desde 2007 y 2010 Office 2013 incluye una variedad de cambios en la interfaz de usuario, principalmente encaminadas a permitir el fácil uso en dispositivos que se ejecutan bajo el sistema operativo Windows 8, como se había previsto anteriormente. Además, la empresa Microsoft aplicará el mismo tratamiento a Office Web Apps, que forman parte de SkyDrive y Hotmail, al menos esto es lo que muestran las imágenes que surgieron en LiveSide.net. Paquete ofimático clásico y una solución basada en la Nube, Office 2013 busca ansiosamente la aprobación de los usuarios. Esta versión de Office se destaca por ser la primera pensada especialmente para dispositivos táctiles (touch devices). El nuevo Office nos ofrece el acceso a la revolución táctil y la reformulación móvil. Un producto que llega para celebrar el próximo 25° aniversario de Excel. Excel 2013 nos proporciona un aspecto completamente nuevo. Es más limpio, pero diseñado para ayudarnos a obtener resultados de aspecto profesional rápidamente.

Respecto al logotipo de Excel 2013 versión 15, se destaca por presentar la imagen simple en relación de la interfaz Metro o Modern UI, en la parte frontal, mientras que en la parte posterior está conformada por unas cuadriculas, semejante a una tabla u hoja tabular.

CONCEPTO, INFORMACIÓN DEL PROGRAMA EXCEL Es un programa que permite el almacenamiento y manejo de colecciones de información. Está diseñado de manera que los conjuntos de datos se puedan operar matemáticamente o ser tratados como una base de datos suceptible de ser ordenada o modificada dentro de ciertos criterios. Es una eficaz herram ienta de simulación ya que permite diseñar una operatoria (fórmula) y con posterioridad, cambiar el valor de cada variable para obtener el resultado inmediato de la variación introducida. Excel es una aplicación de hojas de cálculo y análisis de datos, con cientos de capacidades que nos permite organizarnos en dos campos. 1.- La administración y gestión de datos.- Podemos digitar el ingreso de información de tipo texto, numérico, fecha, tiempo. Para la administración de textos posteriormente le asignaremos la corrección ortográfica, para administrar la el número, fecha y hora se le asignara el formato. 2.- Acceso a operaciones cálculo.- A través de fórmulas y funciones. Las formulas se podrán realizar los cálculos a través de operadores aritméticos, de comparación o relación, concatenación de texto, de referencia. Las funciones son palabras que representan a un programa desarrollado en Visual Basic. Cada función tiene su sintaxis y argumento.


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Excel 2013 – Nivel Básico La sintaxis se refiere a la forma como debemos de escribir la función. El argumento nos explica en detalle cómo está conformado la sintaxis de la función. Cada archivo de Excel se denomina libro, y como tal, está formado por varias hojas. Cada hoja es una matriz que está formada por filas y columnas. Cada cruce o intersección de una fila con una columna se denomina celda. Respecto a cada Archivo (trabajos de nosotros los usuarios) en Excel se denomina Libro. Cada libro (book) o archivo (file) está conformado por hojas. Cada hoja también es denominada como hoja tabular. Cada hoja (sheet) es totalmente independiente, autónoma respecto a su diseño, contenido de información, acceso a fórmulas, funciones.

Cada celda puede recibir un dato. Este dato puede ser una constante o una variable, puede ser un número (con formatos para fecha y hora), un texto (literal) o una instrucción para que realice una operatoria con otras celdas.

Está conformado por funciones para acceso a cálculos Matemáticos, Estadísticos, Lógicas, Texto, Fecha y Hora, búsquedas y referencias, etc. Acceso a crear Gráficos lineales, de Eje Secundario, de Ecuaciones, de Proyecciones y gráficos dinámicos. Acceso a Filtros, Formularios, Programación, etc.

Su aplicación: Nos brinda la posibilidad de volver a utilizar una hoja que contiene un formato a información de tipo texto, número, fecha, hora con sus respectivas fórmulas, funciones, etc., con d atos diferentes. Esto es posible porque Excel trabaja con direcciones de celdas para datos que cambian su valor. Un cálculo es una operación matemática aplicada a unos datos. El programa Excel nos permite administrar el ingreso de información de tipo texto, ortografía, numérico, fecha, moneda, alineación, bordes, formato condicional, etc. Está conformado por funciones para acceso a fórmulas Matemáticas, Estadísticas, Lógicas, Texto, Fecha y Hora, búsquedas y referencias, etc. Acceso a crear Gráficos lineales y dinámicos, Filtros, Formularios, Programación, etc. ENTRE LOS ESCENARIOS MÁS COMUNES DE USO DE EXCEL SE INCLUYEN: 

Planeación.- Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).



Informes.- Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostr ar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden e l rendimiento de los proyectos, que muestran la variac ión entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar , anunciar datos).



Contabilidad.- Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de f lujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).



Definición de presupuestos.- Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: presupuesto de marketing, eventos, etc.).


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ACCESO AL PROGRAMA EXCEL 2013 – Versión 15 1era Forma: Entorno del estilo o interfaz Metro o Modern UI Pulsar la tecla Windows o Iniciar, digitar el nombre del programa Excel

Estas acciones se comprueban en la siguiente imagen del listado de programas en el entorno de Windows 8.

2da Forma: Desde el icono del escritorio También para ingresar al programa Excel 2013, lo haremos haciendo doble selección (clic) desde el icono o acceso directo del programa que está en el Escritorio.

3era Forma: Digitando el nombre del comando del programa. Pulsar las teclas Windows o Iniciar + R, se activa la ventana del programa Ejecutar. Digitar el comando Excel. De esta tercera forma que estamos abriendo el programa Excel podemos abrir en las versiones anteriores de Windows (Windows 7, Vista, XP, etc.).

Al abrir el programa Excel de cualquiera de sus modalidades tenemos la siguiente presentación


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NOVEDADES DE EXCEL 2013 – Versión 15 1.- INTERFAZ METRO PARA TODOS Al igual que Word y que todo Office 2013, Excel muestra la nueva cara que Microsoft ha promocionado tanto y que tiene sus orígenes en la apariencia de su sistema móvil. Es que la interfaz Metro lo ha invadid o todo, como anticipándonos que la compañía está muy interesada en hacer que todos sus productos converjan y trabajen de forma conjunta sin importar la plataforma. Al abrir el programa tenemos la siguiente presentación en la siguiente imagen.

A.- ACCESO AL LIBRO EN BLANCO .- Lo primero que veremos cuando se abra el programa Excel 2013 contiene un aspecto totalmente nuevo. Es más limpio pero también está diseñado para ayudarle a lograr resultados profesionales con rapidez.

Encontrará muchas características nuevas que le permiten olvidarse de barreras de números y dibujar imágenes más persuasivas de sus datos, guiándole hacia decisiones mejores y más fundamentadas.


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B.- LAS PLANTILLAS.- realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, verá plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc. Esta galería de estructuras pre armadas hace que el programa en sí se sienta más amigable, ya que no tendremos acceso con una hoja de cá lculo en blanco como en las ediciones pasadas del programa. El muestrario de plantillas nos permitirá apreciar las variadas posibilidades que se esconden en este programa y que pueden hacer que nos demos cuenta que Excel es una buena alternativa para cuestiones más cotidianas que la creación de un presupuesto o el cálculo de complicadas fórmulas.

Por ejemplo en la siguiente imagen se comprueba que vamos a escoger el modelo Inventario del hogar

Se activa la siguiente ventana: Para confirmar la descarga de la plantilla del INVENTARIO DEL HOGAR, escoger la opción CREAR

En la siguiente imagen podemos comprobar los contenidos de la descarga, por ejemplo LA HOJA INVENTARIO CONTENIDO HOGAR.

En la siguiente imagen podemos comprobar los contenidos de la descarga, por ejemplo LA HOJA CONSULTA DE HABITACIONES.


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2.- APLICACIÓN DE LA NUBE UNA APLICACIÓN CONSTRUIDA CON LA NUBE EN MENTE El nuevo Office y todos sus componentes tienen una relación muy cercana con las herramientas y servicios en línea. De esta manera, es indiscutible que Excel 2013 habrá de seguir este esquema y nos presentará con una serie de opciones con las cuales aprovechar esta integración al máximo. En tal sentido, el programa trabaja codo a codo con servicios de almacenamiento remoto (SkyDrive y SharePoint), utiliza recursos de la Web para enriquecer los documentos (contenidos desde Flickr y YouTube) y hace uso de otros canales para compartir todo tipo de materiales (como LinkedIn y tu cuenta de correo en Windows Live). Evidentemente, hay dos poderosas razones para hacer esto: la primera de ellas es comenzar a habituar a las personas al trabajo entre lo local y lo remoto (una frontera que aún se presenta definida pero que busca difuminarse a futuro) mientras que la segunda responde a la necesidad de disponer de los contenidos propios en cualquier lugar . Uno de los aspectos en donde este razonamiento es más notorio es en el de las posibilidades para compartir hojas de cálculo. Es que ahora es posible colaborar en una planilla de una forma más directa y sencilla. Es que gracias a la inclusión de SkyDrive, ahora solo necesitaremos guardar nuestros documentos en nuestro espacio remoto para compartirlos de múltiples maneras con nuestros contactos. Así, es posible invitar personas a acceder a tales contenidos mediante correos electrónicos y enlaces de navegador para visualización y/o edición. Además, la presencia de las redes sociales hace que compartir las hojas de cálculo en Facebook o LinkedIn sea muy fácil, además de significar una retroalimentación mucho más directa.

3.- GRÁFICOS ESTADÍSTICOS A TU MEDIDA EN UN PAR DE CLICS Pero más allá de estas cuestiones construidos alrededor de la nube (características que son más generales y corresponden a toda la suite), Excel 2013 también tiene novedades exclusivas para el trabajo dentro de su espacio. La verdad que hay varias mejoras y herramientas a probar, pero los gráficos estadísticos son probablemente los más interesantes.


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Excel 2013 – Nivel Básico Si alguna vez has hecho uso de las versiones anteriores de Excel, seguramente recordarás que interactuar y ajustar los gráficos de este tipo requería bastante tiempo y una serie de ajustes manuales bastante tediosos. Pues bien, eso es cosa del pasado ahora, dado que algunas de las nuevas herramientas nos permitirán adecuar este tipo de elementos de una manera muy sencilla. Es que una vez que tengas generado el gráfico, solo necesitaremos posicionarnos sobre el mismo para ver una serie de tres botones que se ubicarán a su derecha. El primero de ellos es el que posee los elementos de gráficos, un listado de opciones para añadir títulos, ejes, tablas de datos y líneas de tendencia, entre otros componentes. El segundo es el botón de estilos de gráfico, el cual hará exactamente lo que su nombre sugiere: modificará colores y nos permitirá seleccionar el aspecto de los gráficos. En otras palabras, aquí nos encontraremos con las opciones más visuales del gráfico. Finalmente, el tercer botón nos dará acceso a los filtros de gráfico, que no es más que un nombre bonito para el apartado en donde definiremos qué títulos y nombres se verán en el gráfico.

Además de esto, también contaremos con otra herramienta que nos permitirá generar e interactuar con gráficos estadísticos, solo que esta lo hará a partir de un conjunto de valores numéricos . La misma es llamada Análisis rápido , y nos permitirá generar gráficos rápidos y mini representaciones de los valores considerados, así como nos posibilitará la visualización de diferencias entre los números de acuerdo a opciones predefinidas. En otras palabras, esta es una nueva manera (más gráfica e intuitiva) de comprender los números que se nos presentan en una tabla.


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4.- ANÁLISIS DE DATOS I NSTANTÁNEOS La nueva herramienta Análisis rápido permite convertir los datos en un gráfico o tabla en dos pasos o menos. Obtenga una vista previa de los datos con formato condicional, mini gráficos o gráficos, y haga que su elección se m antenga con solo un clic del ratón. Para usar esta característica nueva, consulte Analizar los datos al instante.

5.- PODEMOS RELLENAR UNA COLUMNA COMPLETA DE DATOS EN UN ABRIR Y CERRAR DE OJOS Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted. Tan pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rápido introduce el resto de los datos de una sola vez, siguiendo el patrón que reconoce en los datos. Para ver cuándo esta característica resulta especialmente útil, vea Dividir una columna de datos en función de lo que escribe.

6.- NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE GRÁFICOS: CAMBIOS EN CINTA DE OPCIONES PARA GRÁFICOS El nuevo botón Gráficos recomendados de la pestaña Insertar le permite elegir entre una gama de gráficos adecuados para sus datos. Los tipos relacionados de gráficos, como los gráficos de dispersión y de burbujas, se encuentran en un paraguas. Además, hay un nuevo botón para gráficos combinados, un gráfico favorito entre las demandas de los usuarios. Al hacer clic en un gráfico, también verá una cinta Herramientas de gráficos más sencillos. Con solo una pestaña Diseño y Formato, debería ser más fácil encontrar lo que necesita.

7.- ETIQUETAS DE DATOS MÁS ENRIQUECIDOS Ahora puede incluir texto actualizable y enriquecido desde puntos de datos o cualquier otro texto en sus etiquetas de datos, mejorarlos con formato y texto de forma libre adicional, y mostrarlos casi en cualquier forma. Las etiquetas de datos permanecen en su lugar, incluso cuando cambia a un tipo de gráfico diferente. Puede conectarlos a sus puntos de datos con líneas guía en todos los gráficos, no solo los circulares. Para trabajar con etiquetas de datos enriquecidas.


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8.- AJUSTAR GRÁFICOS CON RAPIDEZ

Tres nuevos botones le permiten elegir rápidamente y obtener una vista previa de los cambios en los elementos de gráfico (como títulos o etiquetas), el aspecto del gráfico o en los datos que se muestran. Para obtener más información.

9.- EFICAZ ANÁLISIS DE DATOS: CREAR UNA TABLA DINÁMICA QUE SE ADAPTE A SUS DATOS La selección de los campos adecuados para resumir sus datos en un informe de tabla dinámica puede resultar una ardua tarea. Ahora puede recibir ayuda. Cuando crea una tabla dinámica, Excel recomienda varias maneras de resumir sus datos y le muestra una vista previa rápida de los diseños de campo para que pueda elegir las impresiones que está buscando. Para obtener más información.

10.- USAR UNA LISTA DE CAMPOS PARA CREAR DIFERENTES TIPOS DE TABLAS DINÁMICAS Cree el diseño de una tabla dinámica que usa una o varias tablas mediante la misma lista de campos. Renovada para alojar tablas dinámicas de una o varias tablas, la lista de campos facilita la búsqueda de los campos que desea en su diseño de tabla dinámica, el cambio al nuevo modelo de datos de Excel agregando más tablas, y la exploración y navegación a todas las tablas. Para obtener más información.

USAR VARIAS TABLAS EN SU ANÁLISIS DE DATOS El nuevo modelo de datos de Excel le permite aprovechar eficaces características de análisis que solo estaban disponibles anteriormente instalando el completo PowerPivot. Además de crear tablas dinámicas tradicionales, ahora puede crear tablas dinámicas basadas en varias tablas en Excel. Importando diferentes tablas, y creando relaciones entre ellas, podrá analizar sus datos con resultados que no podrá obtener de datos de tablas dinámicas tradicionales.


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Desde el menú ANALIZAR

CONECTARSE A NUEVOS ORÍGENES DE DATOS Para usar varias tablas en el modelo de datos de Excel, ahora puede conectarse a datos, e importarlos, desde orígenes de datos adicionales en Excel como tablas o tablas dinámicas. Por ejemplo, conéctese a fuentes de datos como OData, Windows Azure DataMarket y SharePoint. También puede conectarse a orígenes de datos de proveedores de OLE DB. Para obtener más información.

CREAR RELACIONES ENTRE TABLAS Cuando tiene datos de diferentes orígenes de datos en varias tablas en el modelo de datos de Excel, la creación de relaciones entre dichas tablas facilita el análisis de sus datos sin tener que consolidarlos en una tabla. Usando las consultas de MDX, puede aprovechar más las relaciones de tabla para crear informes de tablas dinámicas significativas.

USAR UNA ESCALA DE TIEMPO PARA MOSTRAR DATOS PARA DIFERENTES PERÍODOS DE TIEMPO Una escala de tiempo hace más sencilla la comparación de sus datos de tablas dinámicas o gráficos dinámicos en períodos de tiempo diferentes. En lugar de agrupar por fechas, basta con que filtre fechas de manera interactiva o se mueva por los datos en períodos de tiempo secuenciales, como el buen rendimiento mes a mes, en solo un clic. Para obtener más información.


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REFERENCIA DE MOVIMIENTOS PARA OFFICE En las siguientes imágenes algunos ejemplos como movimientos en una pantalla táctil.

Seleccionar

Reducir

Ampliar

Deslizar

Pasar


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RECONOCIMIENTO DE LA INTERFAZ DEL PROGRAMA El nuevo entorno de Excel 2013 está conformado por la siguiente pantalla principal, su acceso a las opciones del menú principal (fichas) es en forma horizontal cada menú de opciones contiene grupo o área que está conformada por diversos controles (botones de opciones). Por ejemplo: La ficha INICIO está conformada por Formato condicional, ajustar texto, rellenar, etc.

La conformación de la Pantalla principal de Excel 2013 es:

1.- Menú Archivo: Se utiliza para obtener información del libro actual (como proteger documento, preparar para compartir, administrar versiones), desde la opción reciente visualizamos un listado de los archivos anteriores, desde la opción nuevo: Libro en blanco, acceso a Plantillas (para descargar plantillas es necesario el acceso a Internet), abrir, guardar a Skydrive, etc., imprimir, compartir el documento, etc. 2.- Barra de Herramientas de Acceso Rápido - Barra de Título: Conformado por iconos como Guardar, Deshacer, Rehacer (métodos abreviados de teclado), también se podrá agregar otras herramientas. Respecto a la Barra del Título, en la que aparece el nombre del libro sobre el que estamos trabajando. Al abrir Excel 2013 sin abrir ningún libro, por defecto nos abre un libro en blanco y le asigna el nombre inicial Libro1. Cuando guardemos el libro le asignamos el nombre según nuestro criterio, este nom bre de archivo aparece en la parte superior central del libro. 3.- Menú Principal - Banda de Opciones - Fichas: Este menú también es denominado el área de Cinta de Fichas conformado por Inicio, Insertar, Diseño de Página,... Complementos. 4.- Minimizar – Maximizar/Restaurar – Cerrar: Estos botones son los clásicos en cada programa se utilizan para cerrar, ampliar, etc., nuestro libro para una determinada tarea. 5.- Contenido de Fichas – Grupo o Área: Grupo de herramientas de cada ficha o menú conformado por formato de número, formato de número condicional, estilo porcentual, estilo de millares, etc. 6.- Seleccionar todo: Por medio de esta herramienta podemos seleccionar toda la hoja (columnas y filas), con el objetivo de realizar diversas tareas como: copiar información, eliminar datos, aplicar formato.


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Excel 2013 – Nivel Básico 7.- Hoja Tabular: Es la hoja de trabajo del programa conformada por celdas para el acceso a digitar información, asignar las operaciones de cálculo en base a fórmulas y funciones. 8.- Botones y Barra de Desplazamiento: Acceso a desplazarnos mediante los botones y la barra con el objetivo de revisar el contenido de nuestra hoja. 9.- Zoom: Permite la administración de la visualización de un documento para alejar o acercar en diversos niveles de zoom, etc. 10.- Vistas del Documento: Esta área se caracteriza por mostrarnos un documento en: Vista Normal.- Hoja de trabajo. Además para salir del entorno de diseño de página y vista previa. Diseño de Pagina.- Permite el acceso al encabezado y pie de página Vista previa de salto de página.- Muestra solo el área de datos digitados previamente. Permite ajustar la ubicación de los saltos de página, además de ampliar el área de datos. 11.- Barra de Estado: Proporciona un informe acerca de las celdas seleccionadas de tipo texto (conteo), si el rango seleccionado es tipo numérico (suma, promedio y conteo). Además acceso a las hojas de cálculo de libro, además el acceso para crear / grabar una macro de la hoja de cálculo del libro.

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DEL MENÚ INICIO En la Barra superior o Cinta de opciones, opciones de Menú, también denominado Fichas en el programa Excel 2013. Tiene un contenido conformado por Grupo o Áreas. Cada uno de estas fichas, opciones de Menú contiene grupo de comandos. Cada grupo de comandos a su presentan Botones de acciones que representan una tarea, orden, actividad, formato. A estos botones se denomina como botones o controles de comando. Por ejemplo en el menú o ficha INICIO (menú principal) está conformado por los siguientes grupos:

1.- Portapapeles: Pegar, cortar, copiar, copiar formato. 2.- Fuente: Fuente, tamaño de fuente, aumentar tamaño de fuente, disminuir tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, bordes, relleno y color de relleno, color de fuente. 3.- Alineación: Alineación, orientación (gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical), disminuir y aumentar sangría, Ajustar celdas, Combinar y centrar celdas. 4.- Número: Formato de número, formato de número de contabilidad, estilo porcentual, estilo de millares, aumentar decimales, disminuir decimales. 5.- Estilos: Formato condicional, Dar formato como tabla, Estilos de celdas. 6.- Celdas: Insertar celdas, Eliminar celdas, Formato. 7.- Modificar: Suma, rellenar, borrar, ordenar y filtrar, buscar y seleccionar.

Nota.- Al pulsar la teclas CTRL + F1 o haciendo doble selección o cualquier opción del menú principal se oculta el entorno del menú con sus respectivos grupos y controles de cada grupo.


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CONTINUANDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DEL PROGRAMA EXCEL 2013

1.- Área de Nombres: El área de nombres nos registra la ubicación del cursor, puntero de mouse al ubicarnos en una celda específica por ejemplo en la imagen representativa hace referencia a la celda B3. Además asignar el nombre previa selección de un rango con el objeto de aplicar formulas, funciones. 2.- Barra de Formulas: Esta área nos permite administrar la información que digitamos de tipo contante como texto, fecha, formulas, funciones, etc. Además contiene el botón Insertar Función, nos permite el acceso a una función digitando una acción a realizar por ejemplo la suma de celdas. Como se comprueba en la siguiente imagen.

También con el botón Insertar Función se podrá tener acceso a utilizar escogiendo, una categoría. Como se comprueba en la siguiente imagen, respecto a las categorías: Financiera, Fecha y hora, etc.

ADMINISTRAR EL ENTORNO DE EXCEL EN BASE AL TECLADO: Al pulsar la tecla ALT O F10, se podrá tener acceso al método abreviado y las formas de usarlas para obtener acceso a la cinta de opciones del menú de Excel.


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Excel 2013 – Nivel Básico Por ejemplo para el acceso a la administración de Fuente (de un tipo de letra): Pulsar las teclas: ALT + O + FU Escoger una fuente utilizando la tecla direccional, desplazamiento hacia abajo cuando se activa un listado del cual se podrá escoger un tipo de letra según la vista previa de la fuente.

LISTADO DE TECLAS DE FUNCI N Tecla

Descripción

F1

Acceso a la ayuda de Excel.

F2

Permite editar el contenido de la celda, también acceso a ver origen de un cálculo.

F3

Muestra la ventana de diálogo Pegar nombre. Disponible si el libro contiene nombres.

F4

Repite el último comando activado, una tarea anterior.

F5

Muestra la ventana de diálogo Ir a. Para digitar una celda generando su ubicación. Acceso a Referencia, conformado por un menú Ir a Especial.

F6

Acceso a cambiar entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones (menú principal), el panel de tareas y los controles de zoom.

F7

Se activa la ventana de Ortografía, para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

F8

Permite activar o desactivar el modo extendido desde la línea de estado o barra de estado. Ampliar una selección de un rango, utilizando teclas direccionales.

F9

Actualiza el contenido de una función por ejemplo =AHORA() y ALEATORIO.ENTRE (rango previamente definido de tipo texto, número, fecha)

F10

Activa o desactiva las sugerencias de teclas, menú de opciones con teclado, muy similares al pulsar la tecla ALT.

F11

Crea un gráfico a partir de un rango de celdas (textos, números) seleccionado, en una nueva hoja.

F12

Se activa la ventana de dialogo Guardar como.


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RESPECTO A LA HOJA TABULAR: El contenido de cada hoja está representado por columnas y filas.

1.- Las columnas expresadas por encabezados en letras de nuestro alfabeto. A, B, C,… Z, AA, etc. 2.- Las filas están representadas por encabezados en números

El tamaño de una hoja de cálculo de EXCEL 2013 es: En Columnas conformado por literales de A hasta XFD contiene 16,384 filas. En Filas conformado por números es desde 1 hasta 1'048,576. Para comprobar el tamaño de la hoja de cálculo: 1ra Forma: Para ir a la última columna: CTRL +  (tecla direccional a la derecha) Para ir a la primera columna: CTRL +  (tecla direccional a la izquierda) Para ir a la última fila: CTRL +  (tecla direccional hacia abajo) Para ir a la primera fila: CTRL +  (tecla direccional hacia arriba) 2da Forma: Se podrá comprobar el tamaño de la hoja seleccionando toda la hoja y haciendo doble selección de mouse (doble clic) en el área del núcleo de la hoja tabular. Comprobar estas acciones en la siguiente imagen 3.- CELDA.- Es la intersección de una columna y una fila. Una celda permite el acceso a digitar información de hasta 255 caracteres, administrar el ingreso de información de tipo numérico, fecha, texto, etc. Una celda puede contener texto, números. Además la hoja tabular de Excel contiene BOTONES Y BARRA DE DESPLAZAMIENTO . Acceso a desplazarnos mediante los botones y la barra con el objetivo de revisar el contenido de nuestra hoja.

Respecto a las VISTAS y el ZOOM 1.- VISTAS.- Respecto a las Vistas de la Hoja está conformado por: Vista Normal, Vista Diseño de Página, Vista previa de salto de página. Tiene como objetivo el tratamiento de información de diversos alcances o puntos de vista. 2.- Respecto al ZOOM: Permite la administración de la visualización de un contenido de datos en base a alejar o acercar, dicho documento, diversos niveles de zoom. Administrar, gestionar el tamaño de la hoja en base a porcentajes (niveles de zoom) pulsando la tecla Control y mover la rueda desplazamiento del mouse. Si movemos la barra de desplazamiento hacia adelante permite ampliar la hoja hasta el 400%, hacia atrás podemos reducir, minimizar, disminuir la hoja hasta el 10%.


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DIFERENCIA DE EXCEL 2013 CON VERSIONES ANTERIORES 1.- Una de las diferencias es que Excel 2013 apuesta por el almacenamiento de nuestros archivos (libros) en la Nube, utilizando la Aplicación SkyDrive para el acceso a la Nube. Para que el usuario administre los archivos de Excel en la Nube utilizaremos Office Web Apps que es parte de SkyDrive.

2.- Los mayores cambios de Excel están orientados a la estética de Windows 8, orientado de manera clara hacia los dispositivos móviles, como tablets. 3.- Al momento de Insertar las hojas ahora en la versión 15 (Excel 2013), reconoce otros libros de tipo plantilla que haya revisado, abierto, anteriormente. Además el botón denominado Plantillas de Office.com

4.- Respecto a las funciones: Funciones como CONSULTAV o BUSQUEDAV, que se utilizaban en Excel 2010 (versión 14), no está disponible es decir se utiliza el nombre clásico de la función BUSCARV. Lo mismo sucede con la función MED, RESTO, etc. Se recuperar los nombres, calificativos de las funciones tradicionales, es decir: MED ahora es EXTRAE RESTO ahora es RESIDUO


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INGRESO DE DATOS Para ingresar datos en una hoja de cálculo tenemos 3 tipos de datos: Texto, alfanumérico y número. Respecto al tipo de dato numérico también es considerado la fecha con formato (dd/mm/yyyy) el tiempo con el formato (hh:mm:ss). Para el acceso al formato pulsar las teclas CTRL + 1.

Modificar, editar el contenido de una celda: Cuando se ha cometido un error de digitación (escritura) sobre una celda, y se desea corregir:  Ubicarse sobre la celda y hacer doble selección de mouse (doble clic).  También ubicarse sobre la celda y pulsar la tecla F2.  Ubicarse sobre la celda y utilizar la barra de fórmula.

Formula o Función Para ingresar datos mediante fórmula o función es obligatorio utilizar el símbolo ( = ) o , ( + ), puede utilizar el símbolo solo ubicarse sobre la celda que se desea digitar el valor ya sea número, texto o función y presionar (pulsar) la tecla ENTER ó INTRO también pulsar la tecla TAB. Por ejemplo en la siguiente imagen: A.- La fórmula de la sumatoria de 14 + 8 B.- La función de la sumatoria de 14 +8

Nota.- También se puede modificar el contenido de una formula y función, pulsando la tecla F2 ó doble selección de mouse (clic) para ver el origen del resultado, también para corregir, seleccionando otras celdas.


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SELECCIÓN DE RANGOS

¿QUÉ ES UN RANGO DE CELDAS? Es un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros o bjetos de la planilla de cálculo (por ejem plo, gráficos y funciones). Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho. Por ejemplo en la siguiente imagen se tiene el rango de A1 hasta B6. Se podrá comprobar en la siguiente imagen. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas. Tal como se comprueba en la siguiente imagen. A1, A2, A3, A4, A5, A6, B1, B2, B3, B4, B5 y B6 Se le denomina A1:B6 Los rangos (conjunto de celdas contiguas) de celdas se expresan por medio del operador dos puntos (:), que separa la referencia a la primera celda del rango de la de la última celda. Por ejemplo, en una selección rectangular la referencia puede ser B2:D3.

LAS REFERENCIAS MÚLTIPLES consisten en referencias sencillas separadas por el carácter punto y coma (;) o coma (,). Una selección doble, consistente en dos zonas rectangu lares, cuya referencia puede ser (B2:D3,C5:D6). Se pueden introducir también referencias a celdas de otra hoja de cálculo, introduciendo el nombre de esa hoja antes de la referencia a las celdas, y separándolos por el signo de admiración (!) , por ejemplo: (Hoja1!A2:C5). Esta acción de referencias múltiples (B2:D3,C5:D6) se podrá comprobar en la siguiente imagen.

Nota: Utilizando las teclas CTRL + ARRASTRE DE MOUSE SOSTENIDO PODEMOS SELECCIONAR DISTINTOS RANGOS de celdas con el objetivo de asignar un borde, relleno, asignar formato a las celdas según contenido de datos, también la selección (elección) d e rango es útil para eliminar los contenidos de celdas. ASIGNAR NOMBRE A LOS RANGOS A veces resulta que hay que utilizar repetidamente referencias tales como el rango de celdas B2:D7 en una hoja de cálculo, o seleccionar los mismos rangos una y otra vez. Microsoft Excel 2013 (u otras versiones anteriores) resuelve este problema permitiendo definir nombres y asignarlos a una celda o a una selección. Estos nombres de celdas o de rangos se pueden utilizar en las fórmulas sin ningún problema. El uso de nombres en las hojas de cálculo disminuye la posibilidad de introducir errores y permite recordar con mayor facilidad las referencias a diferentes celdas. A la hora de asignar nombres, es conveniente, necesario no dejar espacios vacíos entre los textos. Por ejemplo, si son válidos los siguientes nombres: Informe Ventas, Año2013 y PorcentajeVentas.


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Excel 2013 – Nivel Básico Pasos para asignar nombre a un rango de celdas:

1era Forma: Asignar nombre desde Cuadro de nombres

A. Seleccionar rango B2 hasta D7 B. Desde el área cuadro de nombres digitar, por ejemplo el nombre DATOS_ALUMNOS Estas acciones se podrán comprobar en la siguiente imagen

2da Forma: Asignar nombre desde Cuadro de nombres A. B. C. D.

Seleccionar rango B2 hasta D7 Seleccionar la Ficha Fórmulas Seleccionar la opción Administrador de Nombres Se activa una ventana escoger la opción Nuevo…

Nota.- Para el acceso a la ventana de dialogo Administrador de Nombres pulsar las teclas ALT / M / N

Nota.- En la ventana Administrador de Nombres, las opciones: EDITAR: Permite actualizar el rango seleccionado y además renombrar (cambiar de nombre) asignado a un rango. ELIMINAR: Permite borrar los nombres asignados.

Pulsando la tecla F3 se podrá activar los nombres asignados cuando se utiliza las funciones por ejemplo =SUMA(


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MANEJO DE HOJAS LIBRO Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando, creando el libro de trabajo. Cuando abrimos el programa Excel, automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1, con tres hojas de cálculo por defecto. Esto se podrá comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás cómo pone Microsoft Excel - Libro1. Esto se podrá comprobar en la siguiente imagen.

Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es grabado, almacenado en el Disco Duro, memoria USB como un archivo, fichero de extensión .xls para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007, 2010 (mantiene el formato). En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada.

HOJAS Las hojas en Excel son las denominadas áreas de trabajo, hojas de cálculo se utiliza para ingresar, almacenar información de tipo texto, numérico, fecha, gráfico, etc., acceso a realizar operaciones de cálculo., crear gráficos, acceso a macros, etc. Cuando hacemos selección de mouse (clic) sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea utilizar. También podemos movernos por las hojas mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo. Esta acción comprobar en la siguiente imagen. Respecto a una fila cuando seleccionamos desde el número su forma de expresión es fila activa por ejemplo si ubicamos el puntero de mouse en la fila 2 (enumerada) se activa una selección de toda la fila. 

Esta acción de seleccionar se podrá comprobar en la siguiente imagen. Después de seleccionar una fila, se podrá insertar, eliminar, asignar relleno, etc. Para Insertar Fila: Seleccionar la Fila (para varias filas pulsar la tecla CTRL) / después pulsar Ctrl + (+) Para Eliminar Fila: Seleccionar la Fila (para varias filas pulsar la tecla CTRL) / después pulsar Ctrl + (-) Respecto a una columna cuando seleccionamos desde el literal su forma de expresión es columna activa por ejemplo si ubicamos el puntero de mouse en la columna D se activa una selección de toda la columna. Para Insertar Columna: Seleccionar la Columna ó varias columnas / después pulsar Ctrl + (+) Para Eliminar Columna: Seleccionar la Columna ó varias columnas / después pulsar Ctrl + (-)

Nota.- También se podrá insertar, eliminar filas o columnas, pulsando el botón derecho de mouse.


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PERSONALIZANDO EL ACCESO A LAS HOJAS: En las siguientes líneas explicaremos las modificaciones que se podrán aplicar a las pestañas de la hoja. 1.- Ubicar el puntero de mouse sobre cualquier hoja (pestaña), por ejemplo en la Hoja2. Pulsar el botón derecho de mouse sobre la hoja2. 2.- Se activa un menú conformado por: Insertar, eliminar, cambiar nombre, mover o copiar, ver código, etc.

INSERTAR.- Permite insertar, añadir una nueva hoja de cálculo.

Obteniendo una nueva hoja (Hoja4), como en la siguiente imagen.

ELIMINAR.- Permite eliminar una hoja, debemos de tener cuidado al aplicar esta opción, el programa Excel no muestra ningún mensaje de advertencia respecto a la eliminación del contenido de la hoja. Si la hoja que deseamos eliminar contiene información se activa la siguiente ventana de dialogo que hace referencia si estamos de acuerdo en eliminar la información.

CAMBIAR NOMBRE.- Con esta opción podemos renombrar, cambiar de nombre de la hoja.


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MOVER O COPIAR.- Con esta opción podemos duplicar el contenido de una hoja al libro actual, a un l ibro nuevo, es decir a otro archivo en Excel. La ventaja de esta esta opción es que permitirá copiar el contenido de la hoja respetando el diseño generado previamente. Nota.- También podemos duplicar el contenido de la hoja: a.- Mantener pulsado el botón izquierdo seleccionando la hoja b.- Pulsar la tecla Ctrl + Arrastre sostenido de mouse

PROTEGER HOJA.- Al pulsar el botón derecho de mouse sobre la hoja (ejemplo en la hoja1) podemos escoger la opción proteger hoja. Esta acción será para toda la hoja o un rango de la hoja con el objeto de digitar una contraseña (clave de acceso).

COLOR DE ETIQUETA.Se utiliza para asignar un color uniforme a la pestaña de la hoja que previamente se escogió

OCULTAR.- Al pulsar el botón derecho de mouse sobre la hoja (por ejemplo en la hoja2) y escoger la opción Ocultar nos permite ocultar el contenido de la hoja seleccionada, es decir este proceso se podrá aplicar solo a una hoja (en todo caso se aplicara hoja por hoja). Para ver el contenido de la hoja que se ha ocultado escoger la opción Mostrar al pulsar el botón derecho de mouse desde cualquier hoja activa. Estas acciones se comprobaran con la imagen 


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FORMATO DE CELDAS Excel nos permite no solo realizar cálculos, búsquedas también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo, contemplación podremos percibir la información más importante y así obtener conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal. En la ventana principal de Excel encontramos unos botones los cuales permite modificar su modo de visualización de datos entre los botones tenemos:

A.- Es el área de Fuente conformado por: Fuente (tipo de letra), tamaño de fuente, aumentar tam año de fuente, disminuir tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, borde, color de relleno, color de fuente. B.- Es el área de Alineación conformado por: Alinear vertical y horizontal, orientación, aumentar sangría, disminuir sangría, ajustar texto, combinar y centrar. Herramienta denominada Orientación, para administrar Giro de texto a un ángulo diagonal, vertical. Se utiliza generalmente para etiquetar títulos, columnas con poco espacio de origen de ingreso de datos.

Esta opción hace posible que el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varia líneas. Respecto a Combinar y centrar.- Este botón, control unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuación nos centrará los datos. C.- Es el área de Número conformado por: Formato de número, formato de número de contabilidad, estilo porcentual, estilo millares, aumentar decimales, disminuir decimales. Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se con vertirán a formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración regional de Windows Español - Perú, seguramente tendremos el símbolo S/.). Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %).

Nota.- Pulsando las teclas CTRL + 1 o pulsando el botón derecho de mouse escoger la opc ión FORMATO DE CELDAS. También se podrá administrar la información conformada por Número, Alineación, etc.


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Excel 2013 – Nivel Básico Opción FUENTE: Controla el modo de apariencia del texto como es el tipo de letra, tamaño color y algunos efectos como puede ser superíndice o subíndice, estilo de subrayado.

Opción BORDES: Las líneas de división que se muestran en pantalla no son visibles al momento de su impresión, se puede aplicar un estilo de borde, como el color y la posición en donde se aplicara, destinara, empleara los bordes. (Para obtener un delineado)

Ejemplo de asignación de bordes al rango de celdas A2:C6, los bordes escogidos para este rango es el que se aprecia en la siguiente imagen.


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Excel 2013 – Nivel Básico Opción RELLENO: Permite agregar un color de relleno y color de trama, estilo de tramas a la celda o al rango de celdas que previamente se han seleccionado (escogido).

Por ejemplo seleccionamos el rango A2:C2 (los títulos, campos de cada columna).

Resultado de haber asignado un estilo de trama de color celeste al rango A2:C2

Por ejemplo seleccionamos el rango A3:C6 para asignar el efecto de relleno, escoger dos colores: Color 1 (celeste), Color 2 (blanco). Estas acciones se podrán comprobar en las siguientes imágenes.


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CREACION DE COMENTARIOS Los comentarios en Excel son textos que se asignan a determinada información (digitación, formulas, funciones). Los comentarios tienen como objetivo el resalte de un contenido a una determinada celda o rango ge celdas. Los comentarios se podrán administrar desde el menú REVISAR, grupo COMENTARIOS. Pasos para asignar comentario utilizando botón derecho de mouse 1.- Seleccionar la celda B3 Por ejemplo digitar INFOUNI 2.- Pulsar el botón derecho de mouse / Escoger la opción INSERTAR COMENTARIO Estas acciones se podrán comprobar en la siguiente imagen.

3.- Se activa un recuadro para digitar información.


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Excel 2013 – Nivel Básico El área de comentario se podrá ampliar en forma horizontal, vertical

Asignar varios comentarios como se comprueba en la siguiente imagen.

Desde el menú REVISAR, escoger las opciones MOSTRAR TODOS LOS COMENTARIOS, se mostraran todos los comentarios digitados en diversas celdas, estas acciones se podrán comprobar en la siguiente imagen.

Nota.- Desde el menú Revisar , el grupo o área Comentarios escogeremos opciones como Siguiente, Anterior , para la lectura de todos los cometarios asignados previamente.


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Sesión 2 1. Formato personalizado  Crear formatos personalizados.  Códigos de formato de número para fechas y horas.  Códigos de formato de números para posiciones decimales, espacios, colores y condiciones.  Códigos de formato de número para texto y espaciado.  Eliminar un formato de número personalizado. 2. Formato condicional 3. Series y listas 4. Series personalizadas 5. Pegado especial 6. Formulas: Uso de los Operadores 7. Las Formulas en Excel Uso de Operadores  SUMA +  RESTA –  MULTIPLICACIÓN *  DIVISIÓN /  POTENCIA ^  INTERSECCION 8. Uso del botón Autosuma


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FORMATO PERSONALIZADO Nuestro objetivo en la siguiente sesión la personalización de información que se digite de tipo número, fecha y hora, para asignarle un determinado formato.

FORMATO DE NÚMERO: Enumerar un rango 1.- Seleccionar un par celdas, por ejemplo A2 y A3:

2.- Pulsar botón derecho de mouse y escoger la opción Formato de celdas o pulsar las teclas CTRL + 1 Se activa la siguiente ventana: Escoger la opción Personalizada / Tipo Digitar 000 / Aceptar

3.- Digitar un par de números, después seleccionar ambas celdas y generar copias haciendo arrastres de mouse para generar la enumeración, comprobar estas acciones realizadas en las siguientes imágenes.


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FORMATO DE FECHA Y HORA: Para la administración de digitación de fechas y horas, será necesario que se configure en el Formato (español Perú) y ubicación (Perú), como s explica a continuación:

CONFIGURACIÓN DE EXCEL Para utilizar las herramientas, trabajar cómodamente con este programa es recomendable tener en cuenta los siguientes puntos: La ( , ) de miles y El ( . ) de decimales Para ello seguir los siguientes pasos: 1. Ir al panel de control Pulsar las teclas Windows + X (escoger panel de Control)

También podemos pulsar las teclas Windows + R / Digitar el comando CONTROL / Aceptar

2.- Escoger la opción Región

3.- Escoger la opción FORMATO: Español (Perú)

Desde la opción Configuración Adicional: Escoger la opción Números, deberá estar activo el símbolo punto, tal como se comprueba en la imagen.


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Desde la opción Moneda

Estas opciones son necesarias para utilizar las herram ientas en diversas acciones como digitación, utilizar las funciones matemáticas, lógicas, estadísticas, etc.

FORMATO DE FECHA: Las fechas tiene el formato de día / mes / año Seleccionar la celda B2, digitar la fecha 14/02/2013 Tal como se aprecia en la siguiente imagen

Generar copias en base a la fecha digitada.

Al ubicarnos en la parte inferior izquierda aparece el símbolo + (mas), esto significa copias, al hacer arrastres sostenido de mouse podemos generar las copias.

Comprobar en la siguiente imagen, la fechas de copias generadas a partir de 14/01/2013 hasta el 23/01/2013

Nota: Para generar copias de fechas repetitivas, cuando aparece el símbolo de copia pulsar las teclas CTRL + Arrastre sostenidos de mouse, para generas copias en el rango que sea necesario o conveniente.


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El formato personalizado en las fechas está conformado en DÍA, MES Y AÑO, desde la opción Tipo: En la opción TIPO: Podemos digitar las acciones para controlar la fecha, con libertad, independencia según la siguiente información:

DÍA: DD es para registrar el día en número en 2 dígitos DDD es para registrar el día en texto abreviado DDDD es para registrar el día en texto en completo MES: MM es para registrar el mes en número en 2 dígitos MMM es para registrar el mes en texto abreviado MMMM es para registrar el mes en texto en completo AÑO: YY es para registrar el año en número en 2 dígitos YYYY es para registrar el año en número en 4 dígitos Para asignar, añadir los comentarios en la fecha digitar “ ” (entre comillas) los comentarios, espacios vacíos, caracteres especiales que sea conveniente, necesario. Ejemplo de formato personalizado:

dddd dd "de" mmmm "de" yyyy

Obteniendo la siguiente respuesta con un formato literal que previamente se ha configurado.


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FORMATO DE HORA: El tiempo está conformado por hora, minuto, segundo y el meridiano. 1.- Al digitar el tiempo en la celda C2:C3, tenemos la siguiente presentación, nos muestra un registro interno, para que el formato sea externo vamos a configurarlo.

2.- Seleccionar el rango por ejemplo C2:C9 3.- Pulsar botón derecho de mouse y escoger la opción Formato de celdas o pulsar las teclas CTRL + 1 Se activa la siguiente ventana: Escoger la opción Personalizada / Tipo: Digitar hh:mm:ss AM/PM

4.- Digitar tiempos tal como la siguiente imagen. Ejemplos de tiempos digitados:


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FORMATO CONDICIONAL Para resaltar los resultados de una fórmula u otros valores de la celda que desee supervisar, pueden identificarse las celdas aplicando formatos condicionales. El formato solo se aplica a las celdas que cumplan un criterio establecido. Por ejemplo Excel puede aplicar un sombreado de color verde a las celdas si las ventas reales sobrepasan a las ventas pronosticadas y un sombreado de color rojo si las ventas reales son de menor que las ventas pronosticadas. Para aplicar un formato condicional:  

Seleccione las celdas a la que desea aplicar el formato. Seleccionar la Ficha INICIO / área o grupo ESTILOS Escoger la opción Formato Condicional.

Se activara la siguiente ventana conformada por las opciones: Resaltar reglas de celdas, Reglas superiores e inferiores, etc.

Ejemplo para controlar en base a mensajes de color, relleno de los valores (números) como la imagen.

Escoger la opción Nueva Regla

Se activa la siguiente ventana    Dar Formato a todas las celdas: Estilo de Formato - Escala de 2 colores.


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Excel 2013 – Nivel Básico En la siguiente ventana de Dialogo, se está escogiendo Dar Formato a todas las celdas según sus valores: Estilo de Formato - Escala de 3 colores.

Referencia a la opción Borrar Reglas:

Referencia a Administrar Reglas


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SERIES Y LISTAS El programa Excel tiene grabado en su biblioteca los días de la semana y los meses del año. Tal como se comprueba en las siguientes imágenes.

Para crear su propia lista: 1.- Menú principal ARCHIVO / OPCIONES 2.- Escoger las opciones: Avanzadas / Modificar listas personalizadas…

3.- DIGITAR TEXTOS para generar nuestra lista de datos por ejemplo: Lince, Pueblo Libre, Surco, Chorrillos,…Lima Cercado / para confirmar estas tareas escoger la opción AGREGAR


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Excel 2013 – Nivel Básico Otra forma de crear Listas es digitando previamente para después importar, estas acciones se comprueban en las siguientes imágenes. 1.- Digitar una lista datos conformada por el rango D1:D5, que se añadirán posteriormente por ejemplo nombres de empresas:

2.- Menú principal ARCHIVO / OPCIONES 3.- Escoger las opciones: Avanzadas / Modificar listas personalizadas…

4.- Seleccionar el rango digitado D1:D5 5.- Después escoger la opción IMPORTAR

6.- Para finalizar este proceso escoger la opción AGREGAR

Ejemplos de listas agregadas: En el rango C1:C7 se genera un listado de Distritos de la nuestra capital Lima En el rango D1:D5 se genera un listado de nombres de empresas.


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PEGADO ESPECIAL La opción Pegado especial, está conformado los siguientes procedimientos:

Opción:

Para aplicar en:

Todo

Pegar todo el contenido y formato de celda.

Fórmulas

Pegar sólo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas.

Valores

Pegar sólo los valores tal y como se muestran en las celdas.

Formatos

Pegar sólo el formato de celda.

Comentarios

Pegar sólo los comentarios adjuntos a la celda.

Validación

Pegar las reglas de validación de datos de las celdas copiadas en el área de pegado.

Todo utilizando el tema de origen

Pegar todo el contenido y formato de celda mediante el tema que se aplicó a los datos de origen.

Todo excepto bordes

Pegar todo el contenido de celda en e l formato del tema del documento que se aplica a los datos copiados.

Ancho de las columnas

Pegar el ancho de una columna o el rango de columnas en otra columna o rango de columnas.

Formatos de números y fórmulas

Pegar sólo las opciones de formato de número y las fórmulas de las celdas seleccionadas.

Formatos de números y valores

Pegar sólo las opciones de formato de número y los valores de las celdas seleccionadas.

Ejemplo de aplicar el formato especial: 1.- En la celda F1 copiar las celdas del rango de C1 hasta C7 2.- Seleccionar el rango copiado, pulsar el botón derecho de mouse, escoger la opción COPIAR o pulsar CTRL + C

3.- Escoger la opción PEGADO ESPECIAL

4.- De la ventana que se activa escoger la opción VALORES / ACEPTAR


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FORMULAS: USO DE LOS OPERADORES LOS OPERADORES EN EXCEL, TIENE COMO OBJETIVO:  Información sobre los operadores en Excel.  Tipos de operadores en Excel, la prioridad de los operadores.  Uso del paréntesis con el objeto de ordenar, concretar las operaciones de cálculo en base a los operadores aritméticos. OPERADORES DE CÁLCULO EN LAS FÓRMULAS Los operadores especifican el tipo de cálculo, operación o procesamiento que se desea realizar, ejecutar con los elementos de una fórmula. TIPOS DE OPERADORES EN EXCEL En el programa Excel 2013 utilizamos los operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia, estos operadores especifican el tipo de cálculo, procesamiento de datos de tipo numérico (valor entero, decimal) o de tipo literal (textos) digitados en celdas previamente o directamente digitados que se desea aplicar, ejecutar, destinar en los elementos de una formula. Además existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos (que sigue las reglas matemáticas generales), pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Es decir =(5+3)*4 1.- OPERADORES ARITMÉTICOS Se usan para realizar las operaciones matemáticas. Se utilizan para realizar la ejecución de las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, división, multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). OPERADOR + (signo más) - (signo menos) * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (circunflejo)

CONSIDERADO COMO Suma Resta o Negación Multiplicación División Porcentaje Exponenciación

EJEMPLOS =5+3 =5-3 =5x3 =5/3 =5%*100 =5^3 (para el símbolo ALT + 94)

2.- OPERADORES DE COMPARACIÓN - RELACIÓN Estas herramientas permiten comparar, relacionar entre si dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. Se pueden comparar dos valores (contenidos de las celdas de tipo: número, fecha, texto) con los operadores = > < >= <= <>. con la finalidad de obtener mensajes, realizar operaciones de cálculo. Los operadores de relación o comparación está conformado por:

OPERADOR = (signo igual) > (signo mayor que) < (signo menor que) >= (signo igual o mayor que) <= (signo igual o menor que) <> (signo distinto de)

CONSIDERADO COMO Igual a Mayor que Menor que Igual o mayor que Igual o menor que Distinto de

EJEMPLOS =A1=B1 =A1>B1 =A1=B1 =A1<=B1 =A1<>B1

Nota: En algunos teclados no reconoce los operadores > (mayor) y < (menor), esto se debe a la configuración del sistema. Una forma de solucionar este inconveniente de no tener acceso a > y <, es utilizar las teclas ASCII (códigos). Para el signo > (mayor) es ALT + 92, para < (menor) es ALT + 92. Universidad Nacional de Ingeniería

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3.- OPERADORES DE TEXTO Operador de concatenación de texto, permite utilizar el signo amperson (&) para unir, acoplar, empalmar, concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto, o varios textos con sus respectivos espacios. OPERADOR

CONSIDERADO COMO

EJEMPLOS

“”

Las Comillas: Asignar comentarios, etc.

“Excel 2013”

&

Conecta o concatena dos valores o más para generar un valor de texto continuo. Como mensaje o complemento de operaciones de cálculo.

="Lima-"&"Sur" ="Lima - "& "Sur" ="Lima - "& "Sur"&" y Oste"

4.- OPERADORES DE REFERENCIA Estos operadores permiten combinar los rangos de celdas par a los cálculos con los siguientes operadores. Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores. OPERADOR : ; o, Espacio vacío

OPERADOR ! $ {}

CONSIDERADO COMO DOS PUNTOS: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas. PUNTO Y COMA: Operador de Unión Coma: Operador de Unión. OPERADOR DE INTERSECCIÓN: Que genera, forma una referencia a las celdas comunes a dos referencias.

EJEMPLOS A1:A10 B1:D16 =SUMA(A1:A10;B1:D16) =SUMA(A1:A10,B1:D16) =SUMA(B1:C10 A4:D7)

CONSIDERADO COMO EJEMPLOS OPERADOR DE POSICIÓN: Permite el enlace =Hoja1!A4 de una hoja con la posición de la celda. =SUMA(Hoja1:Hoja5!C4) Generando un vínculo para cálculos. Este operador se utiliza para utilizar en una Por ejemplo: A5 celda como celda absoluta y mixta. =$A$5 (celda absoluta) Los corchetes se utiliza para formulas matriciales

Cálculos, conteos, etc.

PRIORIDAD, PREFERENCIA DE LOS OPERADORES La prioridad, si se combinan varios operadores (suma, porcentaje, multiplicación, etc.) en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), el programa Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. OPERADOR

DESCRIPCIÓN

:

(dos puntos) / (un solo espacio) / (punto y coma)

–

Negación (como en –1)

%

Porcentaje


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OPERADOR ^

Exponenciación

*y/

Multiplicación y división

+y-

Suma y resta Conecta dos (concatenación)

& = >=

DESCRIPCIÓN

<>

<= <>

cadenas

de

texto

Comparación (igualación)

Por ejemplo: Utilizaremos los números 5 4 y 7 para digitarlos en sus respectivas celdas utilizando los operadores aritméticos con el objeto de comprobar el orden, prioridad que se asigna en las matemáticas respecto a la aplicación de diversos operadores aritméticos y que el programa Excel lo ejecuta según los operadores que se utilicen con estos números. Realizar las siguientes operaciones tal como la imagen.

En la siguiente imagen tenemos las respuestas de los números asignados con sus respectivos operadores (suma, resta, etc.), para su comprobación.

LA FORMULA EN EXCEL Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor (información numérica) con resultados que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. La Formula en Matemáticas o Ciencias es una expresión algebraica que relaciona variables o cantidades relacionadas entre sí. Por ejemplo: Área de una circunferencia A = π.r 2 Por ejemplo: La longitud, extensión de una circunferencia

L = 2πR

Por ejemplo: Formula del área del triángulo: Como referencia b= base h=altura l=lado1 m=lado2 n=lado3

Área

A=bxh/2


Perímetro P = l + m + n

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COMPONENTES DE UNA FORMULA Una formula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones. Por ejemplo, la fórmula que permite calcular, deducir el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = π.r 2 Su aplicación en Excel como: =PI()*B1^2

En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente: Referencias a celdas Constantes Operadores Funciones

B1 se hace referencia al valor que contiene la celda B1 El valor 2 números o valores escritos directamente en una fórmula. ^ y * el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica. La función PI() esta función devuelve el valor de PI: 3.14159265358979

Los Operadores Los operadores especifican el tipo de operación o procesam iento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel 2013 incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia. Fórmulas Simples en Excel Una fórmula simple en Excel tiene un solo operador: Ejm. = operando_A operador operando_B Fórmulas Compuestas en Excel La fórmula compuesta se requieren dos o más operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para la evaluación de los diferentes operandos de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la fórmula =PI()*B1^2 Estructura de fórmula compuesta: = operando_A operador 1 operando B operador 2 operando_C

PORCENTAJE Un porcentaje es obtener una parte, fracción, segmento de un determinado total, que es un valor (número) que puede ser de distinto origen es decir producto de las compras, ventas, ahorros, etc. Es necesario, obligatorio utilizar el signo porcentaje %, que se debe escribir inmediatamente después del número al que se refiere, sin dejar espacio de separación. Por ejemplo: "quince por ciento" se representa mediante 15% y significa 'quince de cada cien'.

APLICACIÓN DE PORCENTAJES A.- PORCENTAJE LINEAL: Se utiliza para obtener una parte o fracción de determinadas cantidades. 1era Forma: Utilizando el operador % Sintaxis: =(Celda*Valor%) 

El valor puede ser cualquier número:

Ejemplos: =(Celda* 8%) … =(Celda*18%)

2da Forma: Utilizando la fracción Sintaxis: =(Celda*0.Valor del porcentaje a resolver)  El Valor del porcentaje a resolver cuando es menor que 10 aumentar un digito 0 (cero) Ejemplos números mayor a 10: [ 10% ] =(Celda*0.10) … [ 26% ] =(Cel da*0.26) Ejemplos números menor a 10: [ 4% ] =(Celda*0.04) … [ 2.37% ] =(Celda*0.0237)


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B.- PORCENTAJE EN INCREMENTOS (GANANCIAS): Se utiliza para proyectar números (ganancias) en base al valor (número) ya sea compra, venta, comisión., etc. A esta acción la tendencia es que se añada (acumule) la parte o fracción al valor de origen que representa el 100%. Sintaxis: =(Celda*1.valor del porcentaje) ó =celda+celda*Cantidad 

El valor del porcentaje se expresa, como fracción, cuando el número es < que 10 aumentar el digito 0.

Ejemplo 1: Calcular el 5% de incremento de 1600

Ejemplo 2: Calcular el 19.375% de incremento de 14800

C.- FUNCIÓN PORCENTAJE EN PÉRDIDA: Se utiliza para proyectar números en caso de disminuir una proyección, venta, etc. Se disminuye la parte o fracción al valor de origen que representa el 100%. Sintaxis: =(Celda*0.valor del porcentaje) ó =celda+celda*Cantidad  El

valor del porcentaje se expresa como fracción, restar 100 – el valor a resolver. Ejemplos: 7% (100-7)  93 … 18% (100-18)  82

Ejemplo 1: Calcular el 5% de pérdida de 1600

Ejemplo 2: Calcular el 19.375% de pérdida de 14800


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REFERENCIAS DE CELDAS Una referencia a celda o celdas, identifica u na celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una fórmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de cálculo. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vínculos.

A.- Estilo de referencia A1 De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas identificadas mediante letras (En Excel 2007 y Excel 2010 de A hasta XFD, para un total de 16,384 columnas) y a las filas identificadas mediante números (del 1 hasta 1’048,576). Estas letras y números se denominan títulos o nombres de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, se debe escribir la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referenci a a la celda que se encuentra ubicada en la intersección de la columna B y la fila 2. A10 A10:A20 B15:E15 A10:E20 5:5 5:10 H:H H:J

La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10 El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20 El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 Todas las celdas de la fila 5 Todas las celdas de las filas 5 a 10 Todas las celdas de la columna H Todas las celdas desde la columna H a la columna J

B.- Referencia a Celdas en otra Hoja de Cálculo La siguiente referencia es cuando operamos con celdas entre diversas hojas, para el siguiente ejemplo utilizaremos funciones. La hoja se denomina Ventas del mismo libro de trabajo Por ejemplo: 1.- Digitar la siguiente tabla

A la hoja asignarle el nombre VENTAS


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Excel 2013 – Nivel Básico Estas acciones se podrán comprobar con las imágenes. 2.- En la hoja INFORME se aplicara la referencia de celdas desde otra hoja. En la celda B2 digitaremos =SUMA(VENTAS!C3:C6) ///// De esta forma aplicaremos referencia de celda desde otra hoja.

El mismo proceso se aplicará en la celda B3 =SUMA(VENTAS!C8:C10) El mismo proceso se aplicará en la celda B4=SUMA(VENTAS!C12:C17)

En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de cálculo en el mismo libro, donde el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) preceden a la referencia de un rango de celdas.

C.- Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas en las Fórmulas APLICACIÓN DE REFERENCIAS DE RANGOS EJEMPLO DE REFERENCIAS RELATIVA: Cuando copiamos fórmulas, el contenido de la fórmula se actualiza a medida que copiamos en horizontal o en vertical. Si colocas el puntero de mouse en las celdas D6 y B13 y miras en la barra de fórmulas, observarás que cada celda contiene la fórmula de su columna correcta. La referencia indica la posición de la celda contenida en la fórmula. 1.- Digitar la siguiente tabla (con el objetivo de completar las copias para ventas acumuladas y totales)

Las celdas remarcadas con flechas se completaran con fórmulas de sumas


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Excel 2013 – Nivel Básico 2.- Ubicarse en las celdas D6 con el objetivo de copiar un a formula en forma vertical y en la celda B13 co n el objeto de copiar la formula en forma horizontal.

Otro ejemplo de Referencias relativas: El objet ivo realizar copia de las VENTAS DE FEBRERO

En la celda H6 digitaremos =C6

Después procederemos a realizar las copias haciendo arrastres de mouse desde la celda H6 hasta la celda H11, obteniendo copias de la columna C referente a las Ventas del Mes de Febrero. Estas acciones se comprueban en la siguient e imagen 


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EJEMPLO DE REFERENCIAS DE CELDAS ABSOLUTAS: 1.- Tomando como referencia la siguiente tabla (proceso anterior de la tabla para completar las Ventas acumuladas y Totales).

2.- El objetivo es aplicar referencias absolutas para calcular las comisiones de Enero 15% y Febrero 21% respecto a las Ventas Acumuladas En la celda E6 digitaremos la formula =D6*E3 (operación de multiplicación de celdas distantes), para copiar esta fórmula será necesario absolutizar la celda E3, convirtiéndolo en $columna$fila.

Nota.- El mismo procedimiento deberá realizarlo en la celda F6 para la comisión de Febrero 21% de las ventas acumuladas

EJEMPLO DE REFERENCIAS DE CELDAS MIXTAS: En el ejemplo anterior se completaron las comisiones de Enero y Febrero c/u con su formulas respectiva, es decir para comisión de Enero =D6*$E$3 para la comisión de Febrero =D6*$F$3 para hacer copias. Aplicando la referencia de celdas mixtas por columna y fila solo será necesaria una sola fórmula para hacer copias de columna y fila, esta sería la diferencia a la aplicación de referencias de celdas absolutas. Para su aplicación ubicaros en la celda E6 y digitar =$D6*E$3

Se comprueba con las imágenes 


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USO DEL BOTÓN AUTOSUMA El botón Autosuma está situado en el Menú INICIO / Grupo MODIFICAR.

Su función es la de sumar rápidamente las celdas adyacentes por encima o a la izquierda de la celda activa. Se trata de la función SUMA, que por ser tan utilizada e importante tiene botón propio en la barra de herramientas. Además podeos realizar otras operaciones de cálculo como Promedio, Contar Números, Máx., Min, etc. Se podrá comprobar este listado de funciones desde la siguiente imagen.

Ejemplo 1: Ubicar al final de las cantidades digitadas, para obtener la sumatoria.

Ejemplo 2: Ubicar el puntero de mouse en cualquier celda, para aplicar la acción de conteo.


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Sesión 3 1. Uso de Funciones Básicas Funciones básica:

     

SUMA MAX MIN PROMEDIO CONTAR CONTARA

2. Uso de Funciones Matemáticas  ABS  ALEATORIO  ALEATORIO.ENTRE  COCIENTE  ENTERO  PI  POTENCIA  PRODUCTO  RCUAD  REDONDEAR  RESIDUO  TRUNCAR  SUMAPRODUCTO


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USO DE FUNCIONES BÁSICAS 1.- FUNCIÓN SUMA Sintaxis: número1; número2...: son valores indicados directamente en la función o referencias a celdas. Permite operar sumas en determinados celda a celda o en rangos, que se explica a continuación. CELDA A CELDA FORMAS (Sintaxis) 1era Forma =SUMA(Celda1,Celda2,…. ,CeldaN)) 2da Forma =SUMA(Celda1+Celda2+…. +CeldaN) 3ra Forma =(Celda1+Celda2+…..+CeldaN) 4ta Forma +Celda1+Celda2+……+CeldaN 

EN BLOQUE (Rango o Matriz) FORMAS (Sintaxis) 1era Forma =SUMA(Celda Inicial:Celda Final) Bloque1 Bloque2 

2da Forma

Utilizar el botón Autosuma

ALTERNAS (POR BLOQUES) (Rango o Matriz) =SUMA(Bloque1)+SUMA (Bloque2)+SUMA(Bloque3) 2da Forma =SUMA(Bloque1,Bloque2,Bloque3) 1era Forma

2.- FUNCIÓN MAX La función MAX devuelve el valor mayor de una serie, rango de celdas de valores indicados. Omite los valores lógicos el texto. número1, número2: Son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o Sintaxis: funciones de las cuales se busca el máximo. Son de 1 a 255 números, celdas vacías, valores lógicos o números en forma de txto para los cuales desea encontrar el máximo.

Por ejemplo: Se examina las siguientes calificaciones en el rango D18:E25. En la celda H18 desea obtener la calificación más alta.


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3.- FUNCIÓN MIN La función MIN devuelve el valor, número menor de una serie de valores indicados (rango de celdas).

Sintaxis:

número1, número2: Son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones de las cuales se busca el minino.

4.- FUNCIÓN PROMEDIO La función Promedio o también denominada como MEDIA ARITMÉTICA nos muestra el promedio de los argumentos, que están conformados por números, nombres, matrices o referencias que contengan números.

Sintaxis:

CELDA A CELDA FORMAS (Sintaxis) 1era Forma =PROMEDIO(Celda1,Celda2,…. ,CeldaN)) 2da Forma =SUMA(Celda Inicial:Celda Final)/N  N es el número de celdas 

EN BLOQUE (Rango o Matriz) Sintaxis =PROMEDIO(Celda Inicial:Celda Final)

5.- FUNCIÓN CONTAR La función CONTAR devuelve la cantidad de valores numéricos en celdas y/o rangos.

Sintaxis:

ref1, ref2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones que devuelvan valores numéricos.

6.- FUNCIÓN CONTARA La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas con valores, tanto numéricos como texto, en el rango especificado.

Sintaxis:

valor1, valor2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones.


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USO DE FUNCIONES MATEMÁTICAS 1.- FUNCIÓN ABS La función ABS devuelve el valor absoluto de una expresión numérica indicada.

Sintaxis:

Número: puede ser una celda o una función que devuelva un número. Por ejemplo: En el rango D18:D23 se tiene un listado de números. En el rango E18:E23 se desea obtener el valor absoluto de los mismos. El siguiente ejemplo se demostrará en la siguiente imagen.

2.- FUNCIÓN ALEATORIO La función ALEATORIO devuelve una expresión numérica entre 0 y 1 dependiendo del azar. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor. Sintaxis:

A esta función no se le proporcionan argumentos.

Por ejemplo.- En el presente ejemplo se insertó la función en la celda D18. El siguiente ejemplo se demostrará en la siguiente imagen.


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3.- FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE La función ALEATORIO.ENTRE devuelve un número entre un límite inferior y un límite superior especificados, dependiendo del azar. Los datos que genere esta función se denomina datos falsos: Sintaxis:

Inferior: es un número entero (mínimo valor que la función puede devolver). Superior: es un número entero (máximo valor que la función puede devolver). Por ejemplo: En el rango D18:D25 se desean obtener números aleatorios entre el rango indicado en la celda F18 (límite inferior) y la celda F21 (límite superior).

4.- FUNCIÓN COCIENTE La función Cociente muestra la parte entera de una división.

Sintaxis:

Digitar los siguiente números del rango A2 hasta B5 para comprobar la utilidad, beneficio, de la función COCIENTE respecto a la operación desde Numerador y Enumerador.

En la celda C2 aplicar la función =COCIENTE(A2,A3) Después generar copias hasta la celda C5, comprobar en la siguiente imagen   


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5.- FUNCIÓN ENTERO La función ENTERO evalúa, calcula un número y devuelve, reintegra la parte entera del mismo.

Sintaxis:

Por ejemplo: En el rango D17:E25 se analizan las calificaciones de unos alumnos. En el rango F17:F25 se desean obtener la calificación sin la parte decimal.

6.- FUNCIÓN PI La función PI devuelve la constante numérica ð =3,141592654

Sintaxis:

A esta función denomina PI no se le proporcionan argumentos.

7.- FUNCIÓN POTENCIA La función POTENCIA devuelve el resultado de multiplicar un mismo número por sí mismo, una cierta cantidad de veces. Número: es un número que se multiplicará por sí mismo (base de la exponenciación). Sintaxis: Potencia: es un número que indica cuantas veces debe multiplicarse número por sí mismo (exponente).


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8.- FUNCIÓN PRODUCTO La función PRODUCTO devuelve el resultado de m ultiplicar dos o más valores numéricos entre si.

Sintaxis:

Número1, número2: son los números que se multiplican. Pueden ser celdas o funciones que devuelvan números.

Por ejemplo: En las celdas F18, H18 y J18 se tienen los datos necesarios para calcular el volumen de un cilindro (cuya fórmula es ð * r^2 * h). En la celda D18 se desea obtener el resultado de dicho operación.

9.- FUNCIÓN RCUAD La función RCUAD devuelve la raíz cuadrada de un número.

Sintaxis:

Número.- Es el número del que se desea obtener la raíz cuadrada.

10.- FUNCIÓN REDONDEAR La función REDONDEAR considera una cantidad específica de decimales de un número dado

Sintaxis:

Número: es el número que se desea redondear y puede ser una celda o una función que devuelva números. Núm de decimales: es la cantidad de cifras decimales que se desea considerar de número. Universidad Nacional de Ingeniería

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Por ejemplo: En el rango E18:E25 se dispone de una lista de importes. En el rango F18:F25 se requiere que los mismos posean únicamente la cantidad de decimales indicados en la celda H18.

11.- FUNCIÓN RESIDUO La función RESTO divide un número en otro y devuelve el restante. Esta funcione en las versiones anteriores del Excel se denomina RESIDUO.

Sintaxis:

Número: Especifica el dividendo, que es el número (valor) a dividir. Núm divisor: Especifica el divisor, que es el número con que se divide a número. Por ejemplo: En el rango B3:B8 se dispone de una lista de Montos. En el rango C3:C8 se requiere obtener los residuos en base al monto de S/. 10.00 de la celda E3.


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12.- FUNCIÓN TRUNCAR La función TRUNCAR considera una cantidad específica de decimales de un número dado

Sintaxis:

Número: Es el número que se desea redondear y puede ser una celda o una función que devuelva números.

Núm de decimales: es la cantidad de cifras decimales que se desea considerar de número. Si núm de decimales es negativo número se redondea "hacia abajo" buscando completar decenas, centenas etc. Por ejemplo: De la lista de los importes en el siguiente rango de E18:E25. En el rango F18:F25 se requiere que los mismos posean únicamente la cantidad de decimales indicados en la celda H18, redondeado "hacia abajo".

13.- FUNCIÓN SUMAPRODUCTO La función SUMAPRODUCTO devuelve el resultado del sumar los productos de los componentes de dos o más matrices

Sintaxis:

matriz1, matriz2, matriz3: son referencias a rangos de igual cantidad de columnas filas.

Por ejemplo: En el rango D17:E20 se tienen datos de 3 piscinas. En la celda G18 se desea calcular la cantidad de metros cuadrados de lona para cubrir la superficie de las mismas.


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Sesión 4 1. Uso de Funciones Lógicas  SI  Y  O  Ejemplos de SI anidados básicos 2. Uso de Funciones Estadísticas  CONTAR  CONTAR.SI  CONTAR.SI.CONJUNTO  CONTAR.BLANCO  CONTARA  JERARQUIA.EQV  JERARQUIA.MEDIA  K.ESIMO.MAYOR  K.ESIMO.MENOR  MAX  MEDIANA  MIN  MODA.UNO  MODA.VARIOS  PROMEDIO  PROMEDIO.SI  PROMEDIO.SI.CONJUNTO


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USO DE FUNCIONES LÓGICAS LAS FUNCIONES LÓGICAS permiten comparar celdas con determinados números (valores) con el objeto de obtener mensajes y acceso a operaciones de cálculos. Las funciones lógicas utilizan los siguientes operadores de relación: Operador

> < >=

Función Mayor que Menor que Mayor o igual que

Operador

<= = <>

Función Menor o igual que Igual que Diferente que

1.- FUNCIÓN SI La función SI devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condición indicada.

Sintaxis:

Prueba lógica: es una comparación entre dos celdas usando operadores lógicos. Recuerda que los operadores lógicos son: =(igual), <(menor), >(mayor), <>(distinto), >=(mayor o igual), <=(menor o igual). [Valor si verdadero]: es el valor, celda o texto especificado a devolver si prueba lógica es verdadera. [Valor si falso]: es el valor, celda o texto especificado a devolver si prueba lógica es falsa. Los argumentos valor si verdadero y valor si falso son opcionales. Si se omiten la función SI devuelve directamente VERDADERO o FALSO. Por ejemplo: En base a la edad obtener un Mensaje por Edad, que sea Menor o Mayor de Edad.

2.- FUNCIÓN Y La función Y evalúa una serie de condiciones. Si todas las condiciones son verdaderas devuelve VERDADERO. Si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO

Sintaxis:


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Excel 2013 – Nivel Básico Valor lógico1, [valor lógico2]… pueden ser hasta 30 condiciones que se d esean probar en las cuales se

obtenga como resultado un valor lógico tipo VERDADERO o FALSO.

Por ejemplo: En el rango D18:E25 se tiene un listado del personal de una empresa, con su respectiva edad. El gerente desea identificar aquellas personas con edad mayor a la indicada en la celda H18 y menor o igual a la indicada en la celda K18.

3.- FUNCIÓN O La función O evalúa una serie de comparaciones. Si al menos una de ellas es verdadera, la función devuelve VERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve F ALSO. La función comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO.

Sintaxis:

Valor lógico1; [valor lógico2];…: pueden ser hasta 30 condiciones que se desean probar en las cuales se obtenga como resultado un valor lógico tipo VERDADERO o FALSO. Por ejemplo: En este ejemplo se tiene un listado del personal de una empresa, con su respectivo día de trabajo. El gerente desea identificar aquellas personas que trabajaron alguno de los días indicados en las celdas H18 y K18. El resultado deber aparecer en el rango F18:F25.


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Ejemplo de SI Anidados: 1.- Digitar las siguientes tablas: En el rango de celdas F3 hasta H7 están las condiciones para hallar el Sueldo Básico y Reintegro

2.- Para hallar el Sueldo Básico: En la celda C2 hallar el Sueldo Básico en base a las condicionantes por cada Categoría:

=SI(B2="A",$G$4,SI(B2="B",$G$5,SI(B2="C",$G$6,SI(B2="D",$G$7,0))))

3.- Para hallar el Reintegro: En la celda D2 hallar el reintegro dependiendo de la categoría multiplicar un porcentaje por el Sueldo Básico de acuerdo al rango de H4 hasta H7.

=SI(B2="A",$G$4*$H$4,SI(B2="B",$G$5*$H$5,SI(B2="C",$G$6*$H$6,SI(B2="D",$G$7*$H$7,0))))

En la siguiente tabla se muestra los resultados del Sueldo Básico y Reintegro utilizando la función Si Anidado. Estas acciones se podrán comprobar en la siguiente imagen   


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USO DE FUNCIONES ESTADÍSTICAS En la siguiente sesión tiene como objeto la aplicación de las Fu nciones Estadísticas para la administración de una tabla para generar informes en base a la contabilización cualitativa (textos) cuantitativa (números). Respecto a la contabilización se aplicara en rangos de tipo lineal y criterios (elementos repetitivos de un rango).

1.- FUNCIÓN CONTAR La función CONTAR devuelve la cantidad de valores numéricos en celdas y/o rangos.

Sintaxis: ref1, ref2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones que devuelvan valores numéricos.

2.- FUNCIÓN CONTAR.SI La función CONTAR.SI cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criterio determinado.

Sintaxis:

Rango: es el rango que será evaluado. Criterio: es la condición que identificará las celdas a contar en el rango evaluado.

Por ejemplo: Se desea contabilizar las personas mayores de edad de tipo numérico y literal.

3.- FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO Esta función permite contar valores de un rango de acuerdo a uno o varios criterios determinados.

Sintaxis: rango_criterios1: es un rango con condiciones a cumplir. criterio1: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios1 rango_criterios2: es un rango con condiciones a cumplir. criterio2: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios2


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Por ejemplo: En el rango D5:G11 se tiene un listado de ventas por vendedor y zona. En la celda M6 se desea calcular las visitas totales realizadas por el vendedor indicado en la celda I6 y para la zona indicada en la celda K6.

4.- FUNCIÓN CONTAR.BLANCO La función CONTAR.BLANCO cuenta la cantidad de celdas vacías en el rango especificado.

Sintaxis: Rango: es el rango donde se cuentan las celdas vacías (en blanco). Por ejemplo: Se analiza las cantidades de ventas de los Vendedores en el área, rango B2:B9. En la celda D2 desea obtener la cantidad de vendedores que no concretaron ventas.

5.- FUNCIÓN CONTARA La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas con valores, tanto numéricos como texto, en el rango especificado.

Sintaxis: valor1, valor2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones.


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6.- FUNCIÓN JERARQUIA.EQV Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de números; su tamaño en relación con otros valores de la lista, si más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve la jerarquía superior de ese conjunto de valores

Número. Es el número del que desea encontrar la jerarquía Sintaxis:

7.- FUNCIÓN JERARQUIA.MEDIA Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de números; su tamaño en relación con otros valores de la lista, si más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve el promedio de jerarquía.

Número. Es el número del que desea encontrar la jerarquía Sintaxis:

8.- FUNCIÓN K.ESIMO.MAYOR La función K.ESIMO.MAYOR devuelve el mayor valor de una serie de valores, especificando su jerarquía, categoría en ella.

Sintaxis:


matriz: es un rango que contiene valores numéricos. k: es un número que indica que se devuelva el primero, segundo, tercero o enésimo valor más alto.

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Por ejemplo: En el rango D18:D25 se examinan los tiempos de carreras de un atleta. En el rango F18:F25 se desea ordenar sus tiempos de mayor a menor, sin alterar el orden de los registros originales. Dicho orden se establece en el rango E18:E25.

9.- FUNCIÓN K.ESIMO.MENOR La función K.ESIMO.MENOR devuelve el menor valor de una serie de valores, especificando su jerarquía.

Sintaxis: matriz: es un rango que contiene valores numéricos. k: es un número que indica que se devuelva el primero, segundo, tercero o enésimo valor más bajo. Por ejemplo: En el rango D18:D25 se examinan los tiempos de carreras de un atleta. En el rango F18:F25 se desea ordenar sus tiempos de menor a mayor, sin alterar el orden de los registros originales. Dicho orden se establece en el rango E18:E25.

10.- FUNCIÓN MAX La función MAX devuelve el valor mayor de una serie de valores indicados.

Sintaxis:


número1, número2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones de las cuales se busca el máximo.

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Por ejemplo: Se examina las siguientes calificaciones en el rango D18:E25. En la celda H18 desea obtener la calificación más alta.

11.- FUNCIÓN MEDIANA La función MEDIANA calcula el valor que se ubica en el medio de los números indicados.

Sintaxis:

número1, número2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones numéricas sobre las cuales se calcula la mediana.

Por ejemplo: Un estadístico evalúa estaturas de personas en el rango E18:E25. En la celda H21 desea calcular la mediana de las estaturas

12.- FUNCIÓN MIN La función MIN devuelve el valor menor de una serie de valores indicados.

Sintaxis:

número1, número2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones de las cuales se busca el mínimo.


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13.- MODA.UNO Suponga que desea averiguar el número más común de especies de aves que se han avistado en una muestra de recuentos de aves de un humedal importante durante un período de tiempo de 30 años, o bien, que desea obtener el número más frecuente de llamadas de teléfono de un centro telefónico de soporte técnico durante las horas de menor actividad. Para calcular la moda de un grupo de números, se utiliza la función MODA.UNO  Promedio.- Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.  Mediana.- Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.  Moda.- Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3. Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas. La función MODA.UNO nos muestra el valor más frecuente o repetitivo de una matriz o rango de datos.

Sintaxis:

número1, número2, … son de 1 a 255 números, nombres, matrices o referencias que contienen números para los que desea la moda. Ejemplo: Digitar la siguiente tabla de A2 hasta A7. Digitar la función =MODA(A2:A7) La Moda de los números del rango de A2 hasta A7 genera como respuesta 7

14.- MODA.VARIOS La función MODA.VARIOS nos muestra una matriz vertical de los valores más frecuente o repetitivos de una matriz o rango de datos. Para una matriz horizontal.

Sintaxis:

número1, número2,… son de 1 a 255 números, nombres, matrices o referencias que contienen números para los que desea la moda.


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15.- FUNCION PROMEDIO CELDA A CELDA FORMAS (Sintaxis) 1era Forma =PROMEDIO(Celda1,Celda2,…. ,CeldaN)) 2da Forma =SUMA(Celda Inicial:Celda Final)/N  N es el número de celdas 

EN BLOQUE (Rango o Matriz) Sintaxis: =PROMEDIO(Celda Inicial : Celda Final)

16.- FUNCION PROMEDIO.SI La función PROMEDIO.SI permite calcular un promedio de acuerdo a uno criterio determinado.

Sintaxis:

rango: es un rango con condiciones a cumplir. criterio: es la condición que se debe cumplir en el rango. rango_promedio: es el rango con los valores a promediar.

17.- FUNCIÓN PROMEDIO.SI.CONJUNTO La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO calcula el promedio de un rango de acuerdo a uno o varios criterios determinados. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis:

rango_suma: es el rango que contiene los números a promediar. rango_criterios1: es un rango con condiciones a cumplir. criterio1: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios1 rango_criterios2: es un rango con condiciones a cumplir. criterio2: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios2


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Sesión 5

1. Funciones de Búsqueda Básica 

BUSCARV  BYSCARH 2. Uso de Filtros y ordenar   

FILTRO AUTOMÁTICO (Autofiltro) FILTRO PERSONALIZADO FILTRO AVANZADO

3. SUBTOTALES


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USO DE FUNCIONES DE BÚSQUEDA RÁPIDA 1.- FUNCION BUSCARV La función BUSCARV restablece, devuelve un valor determinado de una columna indicada perteneciente a una tabla, según un índice. El término V representa lo Vertical – Columnas.

Sintaxis:

Valor buscado: es el valor buscado en la primera columna de la tabla. Matriz de comparación: es la tabla donde se efectúa la búsqueda. Indicador columnas: es un número que especifica la columna de la tabla, para devolver un valor. Ordenado: es un valor lógico (VERDADERO o FALSO) que indica que la primera columna de la tabla donde se buscan los datos esta ordenada o no. Si omite este argumento se considera VERDADERO. Ejemplo: Por intermedio del CODIGO en la celda G2: Localizar el PRODUCTO (que equivale a la columna 2) Localizar el MARCA (que equivale a la columna 3) Localizar el PRECIO (que equivale a la columna 4) En la siguiente imagen se realiza el planteamiento de búsqueda, localización por columnas.

2.- FUNCION BUSCARH La función CONSULTAH restablece, devuelve un valor determinado de una fila indicada perteneciente a una tabla, según un índice. El término H representa lo Horizontal - Filas

Sintaxis: Valor buscado: es el valor buscado en la primera fila. Matriz buscar en: es la tabla donde se efectúa la búsqueda. Indicador filas: es un número que especifica la fila de la tabla donde se buscará valor. Ordenado: es un valor lógico (VERDADERO o FALSO) que indica que la primera fila de la tabla do nde se buscan los datos esta ordenada o no. Universidad Nacional de Ingeniería

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Ejemplo: Por intermedio del CODIGO en la celda G2: Localizar el PRODUCTO (que equivale a la fila 2) Localizar el MARCA (que equivale a la fila 3) Localizar el PRECIO (que equivale a la fila 4) En la siguiente imagen se realiza el planteamiento de búsqueda, localización por filas.

USOS DE FILTRO Y ORDENAR El objetivo es Filtrar datos de un rango o una tabla, los filtros en Excel están conformados en tres niveles. 1.- Filtro Automático (Autofiltro).- Escoger datos de tipo criterio de una columna (campo). Obteniendo como respuesta una tabla interna. 2.- Filtro Personalizado.- Escoger información en base a un rango denominado Filtros de Fecha, de Número y de Texto. Obteniendo como respuesta una tabla interna. 2.- Filtro Avanzado.- Escoger información en base a un campo(s) y criterio(s) desde cualquier hoja. Con la característica de obtener una Tabla externa como respuesta.

FILTRAR DATOS DE UN RANGO O UNA TABLA Filtrar datos usando Autofiltro es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos en un r ango de celdas o una tabla y trabajar en él. Por ejemplo, puede filtrar los datos para ver únicamente los valores que especifique, filtrar los datos para ver el valor máximo y el valor mínimo o filtrar los datos para ver rápidamente valores duplicados.

TRAS FILTRAR LOS DATOS, puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo. CUALQUIER TABLA O RANGO DE DATOS ESTA CONFORMADA POR 3 ELEMENTOS: 1.- CAMPO.- Es el título de cualquier columna. Este nombre de columna (campo) no deberá repetirse en otra columna. El campo deberá ser un solo texto (es recomendable para que esta tabla pueda utilizarse en otro programa por ejemplo Access, Project, etc. 2.- REGISTRO.- Es la fila de datos. No deberá haber filas vacías en la tabla 3.- CRITERIO.- Es la información repetitiva en base a esta información se podrá crear los informes.


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1.- FILTRO AUTOMÁTICO Un filtro automático es una orden que damos a Excel para que extraiga de una lista de datos, aquellos que cumplan una o unas condiciones determinadas. A estas condiciones determinadas se le denomina criterio es decir escoger datos repetitivos de un determinado campo (de una columna).

Pasos: 1.- Digitar la siguiente tabla:

2.- SELECCIONAR UN CAMPO de una tabla / Ficha DATOS / FILTRO / Se activan los BOTONES DE FILTRAJE EN CADA CAMPO, estas acciones se podrá comprobar en la siguiente imagen.

3.- Escoger un campo / escoger criterio(s). Por ejemplo escoger el criterio INDEPENDENCIA del campo LOCALIDAD


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Excel 2013 – Nivel Básico Obteniendo la siguiente respuesta acerca de la localidad, criterio INDEPENDECIA.

Los números que aparecen al inicio de cada fila, significa la posición de la fila o del registro. Los números que no está el orden correlativo significan que no corresponde al filtraje realizado.

2.- FILTRO PERSONALIZADO Un filtro personalizado significa el acceso a que se obtiene al filtrar un rango de tipo automático y poder escoger las opciones Filtros de Fecha, de Número y de Texto (dependiendo el contenido del campo a filtrar). Obteniendo como respuesta una tabla interna.

Ejemplo 1.- FILTRO PERSONALIZADO DE TIPO TEXTO: 1.- Previamente se obtiene la siguiente tabla (con 5 campos y 144 registros de contenido).

2.- Seleccionar un campo, menú DATOS / FILTRO se activa la siguiente ventana:


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Excel 2013 – Nivel Básico Seleccionar el campo DEPARTAMENTO Escoger la opción FILTROS DE TEXTO, se activa un listado de opciones de relación. Estas acciones se podrán comprobar en las siguientes imágenes.

Por ejemplo se FILTRARA (escogerá) datos por los departamentos cuyo inicio se la letra L (estas acciones de filtro personalizado comprobar en las siguientes imágenes)


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Excel 2013 – Nivel Básico Obteniendo la siguiente respuesta

Los números que aparecen al inicio de cada fila, significa la posición de la fila o del registro. Los números que no está el orden correlativo significan que no corresponde al filtraje realizado con acciones de filtro personalizado. Son otras regiones Piura y Tumbes.

Ejemplo 2.- FILTRO PERSONALIZADO DE TIPO NÚMERO:

Por ejemplo se FILTRARA (escoger) datos por el campo Importe que del rango de 500 a 2000


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Excel 2013 – Nivel Básico Obteniendo la siguiente respuesta:

Los números que aparecen al inicio de cada fila, significa la posición de la fila o del registro. Los números que no está el orden correlativo significan que no corresponde al filtraje realizado con acciones de filtro personalizado para número. Para el campo Importe de acuerdo al rango >=500 y <=2000.

Ejemplo 3.- FILTRO PERSONALIZADO DE TIPO FECHA:


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El contenido del campo Fecha son desde el mes de Noviembre, Diciembre del año 2011 y Enero, Febrero, Marzo del año 2012.

ESTE RANGO DE FECHAS, para filtraje personalizado se podrá comprobar en la siguiente imagen.

La condicionante para nuestro ejemplo de filtraje del campo fecha es como se visualiza en la siguiente imagen.

Obteniendo el siguiente resultado:

Los números que aparecen al inicio de cada fila, significa la posición de la fila o del registro. Los números que no está el orden correlativo significan que no corresponde al filtraje realizado.


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3.- FILTRO AVANZADO Permite filtrar datos previa acciones de campo y criterio (preparar) obteniendo una respuesta externa.

Pasos: 1.- Digitar la siguiente tabla

2.- Asignar nombre a la tabla Para este proceso seleccionar toda la tabla y el nombre de la tabla por ejemplo DATOS

3.- En otra hoja o en cualquier parte de la tabla - digitar un campo y criterio por ejemplo: A.- Esta celda representa el área del campo. B.- Es la celda que representa el criterio del campo.

4.- Aplicar el filtro A.- Ficha DATOS B.- Opción AVANZADAS C.- Se activa la ventana de Filtro Avanzado D.- Digitar el nombre de la Tabla por ejemplo DATOS E.- Seleccionar una celda de destino. G.- es la celda destino donde se ejecutara la respuesta de filtraje. H.- Desde la opción Aceptar podemos confirmar las acciones del filtraje avanzado.


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Excel 2013 – Nivel Básico Obteniendo la siguiente respuesta

De esta ventana de dialogo se administra el entorno para filtro avanzado

Otro ejemplo: Aumentar un campo denominado VENTAS, además renombrar la tabla por LISTADO


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USO DE SUBTOTALES Utilizar Subtotales en Excel es el acceso a una función y herramienta. En el caso de la función, nos permite obtener un informe para acciones de conteo, sumatorias, promedios, etc. de un rango filtrado en modo Automático, Personalizado. Para utilizar Subtotales como herramienta, tenemos dependencia de una tabla para el acceso a f unciones previa acción de campos. Ejemplo: Utilizando la función Subtotales. 1.- Aplicar filtro automático del campo Vendedor, escoger el criterio Sandra Salazar Dávila

Obteniendo la siguiente respuesta


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Excel 2013 – Nivel Básico Digitar lo siguiente, para obtener un Informe:

Sintaxis de la función SUBTOTALES que nos devuelve un subtotal dentro de una lista o una base de datos. Los números (1 – Promedio 2 – Contar, etc.) nos indican la función que se utilizara en el rango filtrado.

En la celda E147 hallar la cantidad de Ventas realizadas por el Vendedor Sandra Salazar Dávila

En la celda E147 hallar la sumatoria de las Ventas del Vendedor Sandra SUBTOTALES(9,E7:E128) En la celda E148 hallar el promedio de las Ventas del Vendedor Sandra SUBTOTALES(1,E7:E128) Obteniendo las siguientes respuestas, tal como la siguiente imagen:


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HERRAMIENTA SUBTOTALES Esta herramienta administra una base de datos con el objeto de obtener resúmenes enumerativos de acuerdo a una función de promedio, sumatoria, maximizar, etc. Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal. Para aplicar los subtotales y totales debemos de ordenar previamente en forma ascendente o descendente por un determinado campo de la Base de Datos a utilizar. Pasos para su aplicación: 1.- Digitar la siguiente tabla

2.- Seleccionar un campo para ordenar la tabla, en base a ese campo, Menú Datos / Ordenar en forma Ascendente o Descendente.

Por ejemplo en la siguiente tabla, se ordena por el campo Vendedor


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Excel 2013 – Nivel Básico 3.- Menú DATOS / SUBTOTAL Se activa la siguiente ventana de dialogo conformada: Escoger un campo de la Lista (B.D.) Ejm. VENDEDOR

Escoger una Función a operar con la herramienta Subtotal. Ejm. Suma, Cuenta, Promedio, Max, Min, Producto, etc.

Escoger un Campo para obtener el Subtotal Ejm. Ventas (Informe).

La función Subtotal, permite obtener reportes enumerativos, botones de nivel

INFORME EN BASE AL NIVEL 2. Este informe se podrá comprobar en la siguiente imagen.

Escoger un Campo para obtener el Subtotal Ejm. Ventas (Informe).


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Informe en base al campo Departamento del nivel 2 . Este informe del 2do nivel se podrá comprobar en la siguiente imagen.

Por cada Subtotal tenemos acceso para ocultar [ - ] y mostrar [ + ] detalles de un determinado informe.

Mostar detalle

Ocultar detalles

INFORME EN BASE AL NIVEL 1 . En base al campo Departamento.

INFORME EN BASE AL NIVEL 1 . En base al campo Vendedor.


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Sesión 6

1. Creación de Hipervínculos, Uso de la Cámara Fotográfica 2. Creación de Gráficos   

Creación de gráfico automático (método abreviado por teclado) Personalizar gráficos (formato) Cambiar tipo de gráfico y uso del eje secundario

3. Impresión    

Definir área de impresión Creación de encabezado y pie de pagina Configurar impresión en varias páginas y distribución de datos imprimir gráfico


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CREACIÓN DE HIPERVÍNCULOS - USO DE LA CÁMARA FOTOS En Excel permite la posibilidad de realizar fotos a celdas y/o rangos para manejar el resultado como un objeto (tipo imagen) pero que mantenga los vínculos correspondientes Esta opción no se encuentra disponible en los menús y tenemos que proceder a personalizar alguna de nuestras barras para poder hacer uso de la Cámara de Fotos de Excel. 1. Menú Archivo / Opciones /

Para poder agregar la CÁMARA DE FOTOS / Seleccionar una opción de Ficha, por ejemplo Insertar, escoger la opción Nuevo grupo y asignarle el Nombre Cámara. Estas acciones comprobar en la imagen.


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Excel 2013 – Nivel Básico Después de activar la herramienta CÁMARA DE FOTOS, se podrá comprobar en la siguiente imagen. Menú Insertar / Cámara (en grupo creado en el paso anterior) / Cámara.

Una vez incorporada la herramienta veamos cómo utilizarla. Supongamos que tenemos la siguiente entrada de datos en una hoja: Pasos para su aplicación: 1.- Seleccionar una celda activa (por ejemplo C1) para generar las copias para su aplicación de rango de hipervínculos por medio de la Cámara.

2.- Seleccionar un rango desde C1 hasta C7

3.- Después mover el rango generando una copia de tipo imagen. T al como se comprueba en las siguientes imágenes. El hipervínculo nos permite administrar el rango de tipo imagen generada con la Cámara desde el origen del rango C1:C7


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CREACIÓN DE GRÁFICOS Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación, interpretación del informe. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. El objetivo general: Diseñar gráficas utilizando las características de Excel, incluyendo los elementos de títulos, leyenda, modificación de escala, colores. Para insertar, establecer, crear un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña o menú INSERTAR (cinta de opciones).

Es necesario que se tenga seleccionado el rango de celdas que quieres que aplique en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico... Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.


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Excel 2013 – Nivel Básico Por ejemplo: En la siguiente imagen se presenta el modelo Columnas – Columna agrupada

AÑADIR UNA SERIE DE DATOS Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Una vez tengamos un gráfico sobre la hoja de cálculo, aparecerán nuevas pestañas para mostrarnos nuevas opciones. En la ficha Diseño / En el área Datos / Escoger Seleccionar datos

Activándose la siguiente ventana

UTILIZA EL BOTÓN EDITAR de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda del gráfico. Del mismo modo también podrás modificar el rango de celdas que se incluirán tanto en las series como en las categorías. Por ejemplo: Para modificar Serie

Por ejemplo: Para Rótulos del eje


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Excel 2013 – Nivel Básico Haciendo clic en el botón Cambiar fila/columna podremos permutar los datos de las series y pasarlas a las categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones. Cambiar entre filas y columnas (pestaña Diseño).

Por ejemplo: Si haces selección de mouse (clic) en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.

Por ejemplo: Modificar serie Estas opción Modificar serie nos permite Utilizar los ejes X e Y con el objeto de administrar las serie de los datos que se seleccionen.


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MODIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DEL GRÁFICO En la pestaña PRESENTACIÓN podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico. Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de fondo para poder leer mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la sección Ejes:

1.- Área SELECCIÓN ACTUAL.- La opción Aplicar Formato a la selección: Conformado por opciones que muestra el cuadro de dialogo Formato para ajustar con precisión el formato del elemento del gráfico seleccionado. Restablecer para hacer coincidir el estilo: Esta opción borra el formato personalizado del elemento de gráfico seleccionado para volver al estilo visual aplicado al gráfico. 2.- Área ETIQUETAS.- Está conformado por las opciones: Insertar – Título del gráfico – Rótulos del eje – Leyenda – Etiquetas e datos – Tabla de datos. Todas opciones permiten la optimización del grafico respecto a la asignación del título, la leyenda, la inserción de formas y texto al gráfico. 3.- Área EJES.- Cambia el diseño y formato de cada eje. Para activar y desactivar las líneas de cuadricula. Para activar y desactivar el área de trazado. 4.- El Área FONDO.- Conformado por opciones para dar formato al cuadro gráfico, Dar formato al interior del gráfico. Para cambiar el punto de vista 3D del gráfico. El área de Análisis conformado por las opciones que se muestra en la siguiente imagen. Estas opciones generan líneas de la gráfica.

La pestaña DISEÑO.- Permite capo de gráfico, guardar como plantilla, estilos de diseño, etc.

La pestaña FORMATO.- Conformado por opciones para asignar relleno uniforme de imagen, administrar el contorno (borde), asignar efectos de forma y efectos de texto.


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IMPRESIÓN A continuación explicaremos los pasos para imprimir el contenido de la hoja en Excel. 1.- Debemos de seleccionar el rango previamente

2.- Después escoger la opción ARCHIVO / IMPRIMIR para configurar la página A.- Se habilita la Vista previa del área que desea imprimir. B.- Escoger esta opción para las acciones a Configurar Pagina

C.- Escoger el tamaño de papel D.- Escoger los márgenes E.- Escoger la orientación F.- Escoger la calidad de Impresión, por ejemplo 600 ppp (para texto, números), para imágenes escoger 1200 ppp.

3.- Si la información no alcanzará en el tamaño de papel debemos de utilizar la opción ESCALA, desde el menú DISEÑO DE PÁGINA.


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CONFIGURAR IMPRESIÓN EN VARIAS PÁGINAS Y DISTRIBUCIÓN DE DATOS En el programa Excel podemos obtener un reporte para impresión, que será personalizado para el área de encabezado de acuerdo un criterio personal, permitiendo compartir un titular múltiple (salto de página – paginación) para todos los registros de la tabla.

Pasos para su aplicación 1.- Digitar la siguiente. Tabla. Previa configuración de la hoja (tamaño de papel, márgenes, orientación) Cantidad de registros a digitar, como se visualiza en la siguiente imagen.

2.- Seleccionar toda la tabla (datos que se imprimirán) 3.- Seleccionar el Menú DISEÑO DE PAGINA / AREA DE IMPRESIÓN


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Excel 2013 – Nivel Básico 4.- Seleccionar el Menú DISEÑO DE PAGINA / ORIENTACION / Escoger orientación hori zontal o vertical

5.- Seleccionar el Menú DISEÑO DE PAGINA / CONFIGURAR PAGINA Escoger la opción HOJA / REPETIR EN FILAS EN EXTREMO SUPERIOR Seleccionar el encabezado de la tabla, para generar el reporte múltiple.------ >>>>> Tal como se aprecia en la siguiente imagen.


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Sesión 7



Revisión de las prácticas, otros trabajos designados por el profesor del curso



La evaluación será según el avance de temas y criterio del Profesor del Curso


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EXAMEN FINAL 1.- Digitar la siguiente información, aplicar formatos de celdas, insertar SmartArt, insertar imagen aplicar efectos, etc. Tal como se comprueba en la siguiente imagen.

2.- Consideraciones: La DESCRIPCIÓN DE LA CATEGORÍA, dependerá del tipo si es A = ALTO, si es B = MEDIO y si es C = BAJO El IMPUESTO depende de la cuota, SI LA CUOTA ES MAYOR QUE 100, se le asignara un 7%, sino será el 2%. El ESTADO depende de la cuota si es mayor que 100 será EXCELENTE, sino será MALO y en COLOR ROJO. Digitando o escogiendo el CÓDIGO le debe mostrar el Nombre, el Teléfono, su Cuota y el Estado en que se encuentra y en color. Para estas respuestas utilizar la función CONSULTAV 3.- Preparar 2 Gráficos: 1er Gráfico.- Por el Informe (Nombre de Socio, Teléfono del Socio, … hasta Estado de la cuota. 2do Gráfico.- Por el pago de Cuota del Socio. 4.- Grabar esta práctica en con formato de Plantilla de Excel. 5.- Esta práctica deberá ser impresa para su respectiva revisión por el Profesor del Curso.


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PRÁCTICAS


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PRACTICA Nº 1 Objetivo de la práctica: Conceptos e información acerca del programa Excel 1.- Concepto y aplicación acerca del Excel 2013 ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………..

2.- ¿Cómo se denomina, mencionan los trabajos generados en Excel? a) Se denomina hojas de cálculo y están conformados por libros. b) Se denominan hojas de cálculo. c) Se denomina libros y están conformados por hojas de cálculo. d) No se denominan, mencionan de ninguna manera en especial. 4.- ¿Qué es la celda? ………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………..

5.- Mediante que aplicación ……………………………… podemos acceder a la nube y que significa la nube en el programa Excel 2013 (versión 15). ………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………..

6.- Cual es el tamaño de la Hoja de Cálculo (entorno de trabajo) a) 255 Columnas x 65,000 Filas b) 1,024 Columnas x 768,000 Filas c) 16,384 Columnas x 1’04 8,576 Filas d) N.A. 7.- La celda B9 es la intersección de: a) La fila B y la columna 9 b) Las celdas B y 9 c) La columna B y la fila 9 d) N.A. 8.- Con la tecla de función…………. podemos ubicarnos en una celda específica. 9.- Cuál es el tamaño de una celda, expresar sus unidades a lo ancho y alto de la celda.

10.- Cuál es el máximo.......... y el mínimo.......... tamaño para administrar el ZOOM de la Hoja de Excel. 11.- Mencionar el comando o combinaciones de teclas………………. para ocultar la cinta de opciones y su contenido de grupos y botones de controles de cada grupo.


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Excel 2013 – Nivel Básico 12.- Mencionar el método abreviado con teclas como insertar una imagen ……………………… 13.- Con la tecla de función…………. podemos ubicarnos en una celda específica. 14.- Cual es el tamaño máximo.......... y el mínimo.......... para administrar el ZOOM de la Hoja de Excel. 15.- Mencionar el comando o combinaciones de teclas ………………. para ocultar la cinta de opciones y su contenido de grupos y botones de controles de cada grupo. 16.- Mencionar el método abreviado con teclas como insertar una imagen ……………………… 17.- ¿Cómo se selecciona varios rangos en Excel? a) Seleccionando un rango y después pulsar la tecla Shift + Arrastre sostenido de mouse. b) Seleccionando un rango y después pulsar la tecla Shift + Barra Espaciadora c) Seleccionando un rango y después pulsar la tecla Ctrl + Arrastre sostenido de mouse. d) N.A. 18.- Mencionar el método abreviado de teclas……………. para el acceso a la ventana de dialogo Administrador de Nombres. 19.- Con que tecla de función………… se puede activar un listado de nombres asignados a un rango. 20.- Mencionar los pasos para duplicar el contenido de la hoja. a) ………………………………………………………………. b) ………………………………………………………………. 21.- Mencionar el método abreviado de teclas……………. para guardar información. 22.- Mencionar los pasos para abrir un archivo. a) ………………………………………………………………. b) ……………………………………………………………….

23.- Mencionar los pasos para digitar información en un rango con formato de tipo fecha. a) ………………………………………………………………. b) ………………………………………………………………. c) ………………………………………………………………. 24.- Mencionar los pasos para digitar información en un rango con formato de tipo fecha y hora. a) ………………………………………………………. b) ………………………………………………………. c) ……………………………………………………….


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PRACTICA Nº 2

Objetivo: Administrar Configurar página, Rango de celdas, Formato de Celdas, Nombre a rangos, hoja, etc.

1.- Abrir un nuevo libro, Configurar la página

Por ejemplo: Escoger la opción MÁRGENES de 1.5 cm c/margen (izquierdo, derecho, superior, inferior).

CENTRAR EN LA PÁGINA: Activar (seleccionar) las casillas Horizontalmente y Verticalmente. En la Configuración de Página – en la opción PÁGINA escoger: Orientación: Vertical / Tamaño de papel: A4 / Calidad de impresión: 1200 ppp En la Configuración de Página – en la opción ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA escoger: Personalizar Encabezado…: Digitar los siguientes textos como en la siguiente imagen.

Personalizar Pie de página…: Digitar los siguientes textos como en la siguiente imagen.

Revisar las vista respecto al encabezado y pie de página asignado: A.- Vista Normal B.- Vista Diseño de Presentación C.- Vista previa de salto de página


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Excel 2013 – Nivel Básico 2.- Seleccionar la Hoja2 y asignarle el nombre CONTROL DE RANGOS, en esta hoja se administrara determinados formatos para la siguiente práctica, según las pautas que a continuación se solicita. 3.- Administrar el ancho de Columna(s) Seleccionar las celdas A, F, H escoger el ancho de la columna en 2 caracteres Seleccionar las celdas B hasta D escoger el ancho de la columna en 9 caracteres Seleccionar la celda G escoger el ancho de la columna en 10 caracteres Seleccionar la columna I, J escoger el ancho de la columna en 18 caracteres 4.- Administrar el alto de Fila(s) Seleccionar la 1era fila escoger el alto de fila es 35 Seleccionar desde la 2da fila hasta la fila 14 el tamaño del alto es 18 5.- Digitar los siguientes títulos, tal como se aprecia en la imagen Desde la celda B1:E1 escoger combinar y centrar Para la celda G1, I1, J1 escoger la opción ajustar texto 6.- Seleccionar los rangos de determinadas celdas y asignar un color según su criterio. 7.- Desde la celda G2 hasta G7 asignar color según el color de relleno que se asignó en determinadas áreas en el paso 6 (anterior). 8.- Desde la celda I2 hasta I7, digitar el rango de celdas según el color de cada rango. 9.- Desde la celda J2 hasta J7, digitar un nombre al rango de celdas según el color, por ejemplo DATOS 10.- Asignar un color a la etiqueta de cada, los colores serán según su criterio. 11.- Proteger la hoja al rango de J2 hasta J7 con su respectiva contraseña.

Nota.- El desarrollo de la Practica N° 2 deberá guardarlo en el entorno de SkyDrive.


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PRACTICA Nº 3 Para el Desarrollo de la siguiente práctica deberá previamente configurar las celdas para administrar el ingreso de datos de tipo fecha y números: A.- Configurar las fechas: Respecto a las fechas del rango de A11 hasta A15, como referencia de fecha es el día 23/01/2013 Por ejemplo en la siguiente imagen se tiene un modelo de configuración respecto a las fechas del día 23/01/2013 Repetir el procedimiento para la fecha del día 24/01/2013

B.- Configurar los números respecto al precio y cantidad Deberá crear una tabla para aplicar las copias de formato respectivas, según el precio y cantidad

En la siguiente imagen se tiene la práctica como una presentación que Ud. deberá de desarrollarlo.


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PRACTICA Nº 4

Objetivo: Utilizar Operadores Matemáticos para el desarrollo de la siguiente práctica.

1.- Digitar la siguiente información, aplicar los formatos de celdas, tal como la imagen.

2.- Consideraciones: BONIFICACIÓN1: Es el 15 % del Sueldo Básico BONIFICACIÓN2: Es el 7 % del Sueldo Básico SUBTOTAL REMUNERACIÓN: Sueldo Básico + Bonificación1 + Bonificación2 + Horas Extras x 10 ADELANTO: Es el 25% del Sueldo Básico A.F.P.: Es el 8% del Sueldo Básico SEGURO: Es el 15% del Sueldo Básico SUBTOTAL DEDUCCIÓN: Adelanto + A.F.P. + Seguro NETO A PAGAR: Subtotal Remuneración - Subtotal Deducción 3.- Asignar a las formulas (respuestas) formato de 2 decimales y símbolo monetario en S/. 4.- La hoja que se utiliza para la siguiente práctica debemos de renombrarla como BOLETA DE PAGO


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PRACTICA Nº 5

Objetivo: Utilizar Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas.

EJEMPLO N° 1: Completar la siguiente práctica utilizando operadores de celdas de referencia relativa absoluta para hallar el tipo de cambio de Soles a Dólar y Euro.

EJEMPLO N° 2: Completar la siguiente práctica utilizando operador es de celdas de referencia mixta para hallar el tipo de cambio de Soles a Dólar, Euro, Lira Esterlina, Yen Japonés.

EJEMPLO N° 3: Completar la siguiente práctica utilizando operadores de celdas de referencia mixta para hallar las comisiones de los meses de Abril, Febrero, Marzo, Abril.


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PRACTICA Nº 6 Utilizar operaciones en base a porcentaje respecto al VALOR DE VENTA ACUMULADO 1.- Digitar y diseñar la siguiente presentación.

2.- Desarrollar la siguiente practica en base a las siguientes consideraciones:

3.- Completar el siguiente Informe - Resumen


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PRACTICA Nº 7

Objetivo: Utilizar Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas.

EJEMPLO Nº1.- Digitar la siguiente información, aplicar formato a celdas, insertar imagen (logotipo).

Consideraciones: Calcular el Precio Contado en Soles en base al Tipo de Cambio de consto del Dólar Calcular los Precios a plazos en base al tiempo (meses) y la tasa (interés). EJEMPLO Nº 2.- Digitar la siguiente tabla y aplicar las comisiones según la tabla (referencia absoluta).


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PRACTICA Nº 8 Objetivo: Calcular los descuentos utilizando funciones lógicas según rango de cantidades de productos con los porcentajes que se indican en la tabla de descuentos 1.- Digitar y diseñar la siguiente presentación de la siguiente factura, ya signarle el nombre a la hoja como FACTURA SIN DESCUENTO 2.- Duplicar la factura y asignarle el nombre FACTURA CON DESCUENTO

3.- Realizar los cálculos para hallar el descuento y el Total 4.- Realizar los cálculos para hallar el Subtotal, IGV y el Total. (Que no incluya el impuesto IGV , en la hoja FACTURA SIN DESCUENTO) 5.- Realizar los cálculos para hallar el Subtotal, IGV y el Total. (Que si incluya el impuesto IGV, en la hoja FACTURA CON DESCUENTO)


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PRACTICA Nº 9 Objetivo: Realizar la siguiente práctica, utilizando operaciones de fórmulas y funciones matemáticas, según las consideraciones que nos indican. 1.- Digitar y diseñar la siguiente presentación para un REGISTRO DE EVALUACIÓN

2.- Para hallar el PROMEDIO PONDERADO se utiliza un porcentaje acumulado por una nota específica como se indica en la leyenda. 3.- Adicionalmente obtener el PROMEDIO en base a todas las notas, con el objetivo de compararlo con el Promedio Ponderado. 4.- En la columna N. Calcular el PROMEDIO no deberá de considerar las 2 NOTAS MÁS BAJAS, de un TOTAL DE 8 NOTAS.


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PRACTICA Nº 10

Objetivo: Utilizar Funciones Matemáticas, y Estadísticas.

Respecto al Control de Personal: Para el siguiente ejemplo utilizaremos las funciones CONTAR.SI, SUMAR.SI y SUMA

Respecto al Control de Evaluación de Diseño Gráfico: Para el siguiente ejemplo utilizaremos las funciones PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR. SI y CONTARA.


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PRACTICA Nº 11 Objetivo: Para la siguiente práctica, utilizando utilizando FUNCIONES ESTADISTICAS ESTADISTICAS 1.- De la siguiente tabla de 3864 registros – LISTADO DE VENTAS SEMANAL

2.- Definir nombres a los rangos para definir los campos de la tabla con 364 registros


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Excel 2013 – Nivel Básico 3.- Crear Informes desde la Hoja 2


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PRACTICA Nº 12

Objetivo: Utilizar Funciones Lógicas para el desarrollo de las siguientes prácticas.

CONSIDERACIONES: TABLA 1 El Básico es según la Categoría A = 2500 B = 2000 C = 1500 D = 1000 Caso contario se mostrara 0 La Bonificación será del Básico <=2000 es 20% del Básico caso contario será el 5.23% del Básico.

TABLA 2 La Bonificación será según: A 20% del Básico B 15% del Básico C 12% del Básico D 10% del Básico Caso contario se mostrara el mensaje espacio en blanco (“ “) TABLA 3 Calcular la BONIFICACIÓN por carga familiar de 150 soles para aquellos trabajadores de ESTADO CIVIL que sea casado y que además tenga carga familiar (tenga hijos). Caso contrario asignar el mensaje SIN BONIFICACIÓN TABLA 4 Respecto a la COMPETENCIA de un postulante se calificara como APTO si tiene Título, estudios Universitario y que además su edad sea menor de 30 años. Caso contrario asignar el mensaje NO COMPETENTE. TABLA 5 Calcular el descuento a los trabajadores de Categoría C, que tengan un Básico mayor de 1500 y además tengan la mayoría de Edad, tendrán un Descuento del 15% del Básico. Caso contrario los demás trabajadores no tendrán Descuento.


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PRACTICA Nº 13 Objetivo: Para la siguiente práctica, utilizando FUNCIONES LOGICAS y cálculos de porcentaje. 1.- Digitar y diseñar la siguiente presentación de la tabla acerca de Transporte de Carga de la empresa Cepsa, con destinos al Centro Norte, Nor Oriente y el Sur de nuestro país.

2.- Consideraciones para completar Sueldo y Bonificaciones Calcular los Sueldos en base a la tabla de Escala Respecto a la 1era Bonificación es 15% del Sueldo La 2da Bonificación es del 36.8% exclusivamente para la Región Norte y Nor Oriente


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PRACTICA Nº 14

Objetivo: Utilizar la Validación de Datos Funciones de Datos, operaciones de cálculo.

1.- Digitar las siguiente tablas - tal como imagen Seleccionar el rango B19:D23 para asignarle el nombre ARTÍCULOS Seleccionar el rango F19:I23 para asignarle el nombre CLIENTES

2.- Consideraciones para completar datos como Cliente, Distrito, …., hasta Promoción, utilizaremos los criterios de la tabla Artículos y Clientes. 2.1. En la celda F6 deberá generar un botón de validación para que lean los códigos B18:B23 2.2. En la celda F7 deberá buscar el Cliente (de la tabla Clientes) en base a la lectura del código de F6 2.3. En la celda F8 deberá buscar el Distrito (de la tabla Clientes) en base a la lectura del código de F6 2.4. En la celda D11 deberá buscar el Precio (de la tabla Artículos) en base al código de B11 2.5. En la celda F11 hallar el Subtotal: Precio x Cantidad 2.6. En la celda G11 hallar el Descuento de la tabla Clientes y multiplicarlo por el Subtotal 2.7. En la celda I11 hallar la Promoción, para el artículo Azúcar tendrá un descuento de 0.30 céntimos si las ventas son mayores a 10 Kg. Caso contrario para los demás Artículos (es decir si es falso) asignar el mensaje en blanco. 3.- Los rangos que se asignaron los nombre en el paso 1, es decir ARTICULOS (B19:D23) y CLIENTES (F19:I23) deberá de bloquearse (proteger) para evitar que su contenido se modifique. 4.- Esta práctica deberá de grabarla como plantilla.


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PRACTICA Nº 15

Objetivo: Utilizar la aplicación de las herramientas de FILTROS.

1.- Digitar la siguiente tabla de datos, para su posterior aplicación de filtros.

2.- Consideraciones de FILTRO LINEAL: Filtrar por el CAMPO LOCALIDAD escoger los CRITERIOS COMAS y CARABAYLLO Filtrar por el CAMPO LOCALIDAD escoger el CRITERIO INDEPENDENCIA, además el CAMPO DÍAS DE VISITA los CRITERIOS MA,VI y LU,JU Filtrar por el CAMPO SUPERVISOR escoger el CRITERIO: VANESSA CARRILLO RAMOS Filtrar por el CAMPO LOCALIDAD para los distritos comience la LETRA C 3.- Consideraciones para aplicar FILTRO AVANZADO Realizar FILTRAJE AVANZADO en otra hoja, en base a las 2 primeras preguntas anteriores sobre filtro lineal. Previamente deberá preparar el campo(s) y criterio(s). 4.- En la celda D4 digitar el campo RUTA DE VENDEDOR. En base a la función ALEATORIO.ENTRE generar datos al azar que represente n la ruta de recorrido desde 15 hasta 58 (las rutas generadas deberá de copiarse hasta la fila 31, después de anularse la función de ALEATORIO.ENTRE para evitar que los datos de rutas generados se actualicen). 5.- En base al contenido del campo RUTA DE VENDEDOR deberá hacer informes (según su criterio) utilizando la herramienta FORMATO CONDICIONAL: Con Barras de Formato, Escala de color y Conjunto de iconos.


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PRACTICA Nº 16

Objetivo: Crear INFORMES GR FICOS.

1.- Crear el siguiente gráfico en base al tipo COLUMNAS: Es empleado para representar datos acumulados para su comparación verticalmente.

2.- Gráfico de tipo BARRAS: Representa un diagrama de barras en forma horizontal, se emplea para comparar datos.


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Manual de Excel Básico 2013

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