Manajemen Proyek Teknik Kimia Manajemen : kemampuan kemampuan mengelola sumber daya guna menghasilkan menghasilkan suatu tatanan yang lebih baik Proyek : usaha temporer dalam aplikasi pengetahuan, keahlian, alat dan teknik pada suatu aktiftas guna memenuhi atau melampaui kebutuhan yang diharakan stakeholder
Proses Proyek $)
Memulai
Perancan gan Pengend alian
Pelaksan aan Penyeles aian Area Keahlian Manajemen Proyek -
Manaje Mana jeme men n Inte Integr gra asi Manaj najemen ca cakupan Manajemen a aktu Manaj najemen log logistic Mana Ma naje jeme men n sum sumber daya aya Mana Ma naje jeme men n kom komu unik nikasi asi Manajemen mutu Manajemen bi biaya Manajemen re resiko
Pengertian manajemen : !"#" Terry : $ungsi manajemen adalah perencanaan %planning&, pengorganisasian %organi'ing&, menggerakkan %actuating& dan pengendalian %controlling&" T(M %Total %Total (uality Management:
$ungsi manajemen adalah P*+A %Plan, *o, +heckcontrol, Action& P *
A +
nsur . unsur manajemen /" 0" 2" 3" 4"
Manusia %men& 1ahan %materials& Mesin %machines& Metode %methods& Modal %money&
Pemecahan masalah manajemen %Terry&: /" 0" 2" 3" 4"
Identifkasi persoalan Pengumpulan in5ormasi persoalan melalui pengamatan Perumusan hipotesis aal Pembuktin Pemecahan persoalan
Proses manajemen /" 0" 2" 3" 4" 8"
Persiapan tujuan %goal setting& Perencanaan %planning& )ta6ng *irecting )uper7ising +ontrolling Proses Manajemen
/" 0" 2" 3" 4" 8"
Penetapan tujuan Perencanaan )ta6ng *irecting )uper7ising Pengendalian
Manajer perlu kekuatan dan kekuasaaan, antara lain /" 0" 2" 3" 4"
9egimate poer : kekuatan 5ormal terima jabatan +oerci7e poer : kekuatan untuk memaksa menghukum #eard poer : kekuatan memberi pekerjaan #e5erence poer : kekuatan yang dapat menyebabkan orang lain mengikuti ;pert poer : kekuasaan karena, keunggulan, pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan keterampilan
Penetapan tujuan : Tujuan yang baik harus memenuhi si5at . si5at sebagai berikut: -
)pesifk : jelas yang ingin dicapai diperoleh #ealistis : bias dicapai, terukur Terukur : memiliki ukuran . ukuran tertentu untuk menentukan keberhasilan Terbatas aktu < mempunyai batasan aktu sebagai target kapan harus dicapai"
Perencanaan -
Terdapat sebagai bentuk rencana yang pada dasarnya dapat dibedakan menjadi : o Kebijakan %policy& : menerangkan keseluruhan batasan kegiatan secara umum dan komprehensi5 menjadi pegangan pelaksanaa" o Prosedur : mendefnisikan tatacara pengerjaan o Metode : menjelaskan tindakan . tindakan yang harus dilakukan o )tandar : gambaran pencapaian yang diterapkan o Anggaran : penerimaan dan pengeluaran uang o Program : pemakaian sumber daya seara interakti5
)ta6ng 9angkah . langkah yang perlu dilakukan -
Perencanaan )*M : right people, riht position, right time Pengarahan tenaga kerja %recruitment&: seleksi, pemilihan tenaga kerja, pelatihan %training& Penilaian kinerja % per5ormance appraisal &
*irecting : Mobilisasi sumber . sumber daya yang dimiliki agar bergerak dalam satu kesatuan aspek yang perlu diperhatikan adalah koordinasi" =al . hal yang diperlukan dalam melakukan koordinasi : -
#entang kendali %span o5 control& =irarki organisasi Kesatuan komando
)uper7ising Interaksi langsung antara indi7idu . indi7idu dalam suatu organisasi untuk menapai kinerja serta tujuan organisasi Pengendalian Proses penetapan apa yang telah dicapai, yaitu proses, e7aluasi kerja secara rinci dan bertahap"
Profl Kegiatan Proyek
+iri pokok proyek : -
Memiliki tujuan khusus, produk akhir atau hasil kerja akhir" >umlah biaya sasaran jadal serta kriteria mutu telah ditentukan 1ersi5at sementara, titik aal dan akhir ditentukan dengan jelas" ?on rutin, tidak berulang . ulang"
)asaran proyek, triple constraint Tengga ng
Baktu >adal
Perbandingan
1iaya
Kinerja Mutu
proyek @s operasional
Proyek *inamis, non rutin )iklus relati7e pendek
perasional 1erulang . ulang, rutin 1erlangsung jangka panjang Intensitas kegiatan berubah . Intensitas kegiatan ubah sama 1ermacam . macam kegiatan Kegiatan tidak banyak Keperluan sumber daya Keperluan sumber daya berubah . ubah konstan Kegiatan terus diselesaikan 1atasan anggaran dan berdasarkan anggaran dan jadal tidak setajam di jadal yang telah ditentukan proyek Timbulnya suatu proyek -
#encana pemerintah Permintaan pasar *ari internal perusahaan *ari kegiatan litbang
)iklus proyek -
Menurut ?I* %nited ?ation Industrial *e7elopment rgani'ation& a" Tahap persiapan - Identifkasi sasaran analisis pendahuluan
- Pengembangan ide menjadi konsep perekrutan - $ormulasi lingkup proyek - 7aluasi lanjutan dan keputusan untuk in7estasi b" Tahap implementasi - Penyiapan desain ngineering rinci, jadal induk dan anggaran - Penyerahan kontrak dan pembelian - Pengerjaan 5abrikasi, konstruksi, uji coba dan start-up, operasi normal" Menurut M#*+ %Mobile #esearch and *e7elopment +orporation& a" $ront nd - Identfkasi lingkup gagasan yang timbul - Memikirkan alternati5 . alternati5 yang mungkin - Memiliki alternati5 dan merumuskannya menjadi lingkup kerja pendahuluan - Membuat perkiraan biaya dan jadal pendahuluan - Menyiapkan anggaran biaya tahap berikutnya b" Tahap / - Memperjelas defnisi lingkup kerja - Menyusun anggarn proyek dan jadal induk - Menyiapkan dokumen tender rancangan kontrak dan memilih calon pelaksana" c" Tahap 0 - Membuat desain engineering rinci - Melakukan pembelian atau kontrak material dan jasa - Pabrkasi peraltan dan konstruksi - Inspeksi, uji coba, start-up, commissioning, dan operasi normal"
Kesimpulan /" Proyek : - )ekali leat, aktu dan sumber dana terbatas - =asil akhir telah ditentukan antara lain produk atau 5asilitas produksi 0" Triple constraint : anggaran, jadal dan mutu 2" Perbedaan dengan operasional, si5at dinamis, unik, non rutin, multi kegiatan dengan intensitas yang berubah . ubah, siklus pendek" 3" Macam . macam proyek : - ngineering konstruksi - ngineering manu5aktur - 9itbang - Pelayanan manajamen - Proyek kapital dll"
4" Ada beberapa tahapan proyek Manajemen Proyek
Merencakanan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan sumber daya untuk mencapai sasaran jangka pendek yang ditentukan"
Tahapan – Tahapan Proyek
!agasan Proyek
Tahap . tahap proyek /" Identifkasi : - Pertimbangan proyek untuk dilaksanakan - )ektor yang diprioritaskan - Menguntungkan - )ubsidi pemerintah 0" $ormulasi : - Prostudi - Teknis, institusional, social, eksternal 2" Analisis %Apraisal& : - Penilaian dan e7aluasi atas laporan in5ormasi yang ada 3" Implementasi : - Pelaksanaan - Pengaasan pelaksanaan proyek 4" perasi : - Menjalankan proyek yang telah selesai dan )P atau standar yang lain
8" 7aluasi hasil - Ada pneyimpangan atau sesuai 7aluasi ekspos -
)elesai dan perihal pelaksanaan proyek
Appraisal de onte -
*iterima tidaknya proyek
*icari unsur . unsur kriteria tertentu dalam 5ormulasi %pra studi& )cope :
Keberhasilan proyek /" 0" 2" 3" 4"
Tepat aktu )esuai anggaran Tujuan terpenuhi %scope& )takeholder puas %mutu& Tidak menimbulkan resiko
Feasibility Proyek - Teknis - $inansial - persional - !eografs
-
Baktu )*M 9egal Politik
Baktu
1iaya Kualita s
Datar kebutuhan proyek - Tujuan proyek Peningkatan capital Persyaratan legal Pengembangan produk baru Perbaikan proses Penghilagan problem • • •
•
•
Hasil Proyek
-
=asil Antara =asil Akhir
Lie Cyles Projet Managemen
-
Inisiasi proyek, perencanaan, konstruksi, peninjauan proyek )tartup, perencanaan, implementasi, pasca implementasi Inisiasi, perencanan, pengembangan, e7aluasi
)tudi Kelayakan Adalah penkajian yang bersi5at menyeluruh )istematika
? PMAC Penanaman Modal Asing PM*? C Penanaman Modal *alam ?egeri >angkauan )tudi Kelayakan
Aspek Pasar
/" Menilai )ituasi - )i5at pasar : Persaingan, monopoli, setengah monopoli, bebas, dll - mset, besarnya permintan pasar terhadap produk sejenis saat ini dan produksi pertumbuhan - Pangsa pasar, potensi dan pertumbuhan Perilaku konsumen - 9apisan masyarakat pembeli - Moti7asi dorongan membeli - Tempat , 7olume atas dasar musiman, dipasarpabrik atau took, atau pesanan agen Market en7ironment - 9egal, politik dan peraturan - *emograf, social dan ekonomi - Teknologi 0" Program Pengkajian - )egmen pangsa pasar o Pengekspor yang akan dijadikan sasaran o Tempat dan aktu, identifkasi segmentasinya - Pola dan jaringan distribusi >arak yang direncanakan o o Pola distribusi - Promosi o Pemilihan cara dan media o 1esar skala promosi 2" Mengumpulkan data dan in5ormasi - *ata internal
/" )ur7ei pasar - )asaran obyek sur7ei - )kema samping - 1entuk pertanyaan - Menyaring response responden - Interpeksi hasil a" Penaaran dan permintaan - #incian permintaan o Area, dikaji daya serapnya o )pesifkasi produk - #incian permintan o Area, dicari daya serapnya o spesifkasi produk, b" permintaan masa depan dan saat ini c" penaaran - saat ini dan potensi yad - kapasitas produksi - impor domestic d" konsumen - Alasan membeli, kebutuhan mutlak, moti7asi pandangan social dll - Tempat membeli - Baktu membeli rutin musiman e" Kebijakan dan legal dan program pemerintah - #encana nasional - Aturan ekspor . impor - Kebijakan aspek fnansial - Pajak dan bea masuk - Kebijakan local content dll
0" a" b"
c"
2"
- #angsangan ekspor - Pemberian subsidi Pangsa pasara dan persaingan Pangsa pasar yang ingin dicapai - paya penetrasi proses - Komposisi marketing mi; Persaingan - Monopoli, setengah monopoli atau bebas - Identifkasi bersih pesaing - Produk yang dihasilkan jumlah dan kualitasnya - Kemungkinan adanya subsidi =arga - )truktur dan sasaran total harga - 1erapa harga produk yang sejenis - Tanggapan konsumen - Perubahan harga berdasar musiman )trategi pemasaran a" Promosi lingkup yang diteliti - 9uas dan lingkup jangkauan - Metode yang dijumlahkan b" *istribusi Pengkajian terhadap - +ara distribusi - Modal transportasi - Kemasan
Kegiatan tama Proyek ?I* /" Tahap Konseptual 0" Tahap defnisi atau perencanaan dan pemantapan %PP& 2" Tahap implementasi
Klasifkasi Proyek
!">" #it' %/DDE& - >umah jam per tenaga kerja - 1iaya - Baktu - Input output - sub ordinat
=ubungan keperluan sumber daya terhadap aktu dalam siklus proyek
Kegiatan tama Proyek Konseptual /" Perumusan !agasan
*efnisi 8" Pendalaman beragai aspek persoalan 0" Kerangka Acuan /" *esain engineering dan pengembangan 2" $easibility 0" Pembuatan )tudy jadal induk dan anggaran menentukan kelanjutan in7estasi 3" Indikasi dimensi 2" Penyusunan lingkup proyek strategi penyelenggaraa n dana rencana pemakaian sumber daya 4" Indikasi biaya 3" Pembelian dini dan jadal 4" Penyerapan perangkat dan peserta
Implementasi /0" desain engineering rinci
perasi /D" operasi rutin
/2" pembuatan spesifkasi dan kriteria /3" pembelian peralatan dan material
0E pengamatan prestasi
/4" pabrikasi dan konstruksi
/8" inspeksi mutu /F" uji coba kemampuan
)T#KT# P#I?+IA? P#GK %B#K 1#AK*B? )T#+T#& !ambaran lebih lengkap tentang pekerjaan dalam proyek dengan membagi total pekerjaan menjadi unit-unit yang dapat dikelola Tiga cara: -
1erdasarkan 5ase 1erdasarkan hasil 1erdasarkan keahlianperan
9e7el pelaporan ringkas B1) -
Tahapan 9angkah . langkah Tugas $ase Akti7itas Tugas
*iagram Aliran Kerja $)
$inish . start %$)& )tart . start %))& $inish . start %$$& )tart . $inish %)$& : semen harus dicampur sebelum dapat dituangkan
)) : penuangan semen harus dimulai sebelum penghalusan semen dapat dimulai $$ : pengecatan tidak dapat selesai sapai pemberian cat dasar sudah diselesaikan )$
: tugas sebelumnya harus dimulai sebelum tugas sesudahnya dapat selesai Metode >alur Kritis %+PM&
*iagram P#T %Program 7aluation H #e7ie Techiniue
*iagram !A?TT Kegiatan / 0
T!9Baktu JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
1agan balok sering digunakan untuk menyususn milestone %tonggak kemajuan TK&" TK menandai aktu mulai dan akhir dai setiap kegiatan penting +ontoh penyajian perncanaan proyek denga metode diagram balok Kegiatan A 1 + * $
Baktu yang diperlukan %rencanahari& 3 2 4 8 4
Baktu yang digunakan %kenyataanhari& 3 2 1elum tahu 3 3
+hart Title *
+
1
A E
/
0
2
3
4
Baktu yang diperlukan %rencanahari&
8
F
D
+olumn/
Menggambar jaringan kerja
a" b" c" d" e" 5"
=ubungan peristia dan kegiatan AA %Acti7ity on arro& =ubungan kegiatan pada A? %Acti7ity on node& Kegiatan 1 mulai sekelas kegiatan A Kegiatan 1 dan + dimulai sekelas kegiatan A Kegiatan + dan * dapat dimulai setelah kegiatan A dan 1 Kegiatan L*ummy kegiatan A dan 1 harus selesai sebelum + sedangkan * dapat dimulai setelah 1 selesai dan tidak bergantung A
