KATA PENGANTAR Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word. Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat. Disusun dengan urutan dari memformat halaman (setup halaman), membuat naskah yang sederhana, memformat dokumen, fasilitas-fasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat pekerjaan, pembuatan tabel dan seterusnya. Semuanya disusun dengan urutan langkah disertai contoh soal. Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus, sehingga berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari keaktifan perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran di rumah. Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petunjuk umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis. Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.
Penyusun.
1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................... 1 DAFTAR ISI ......................................................................................... 2 BAB I PENDAHULUAN .................................................................... 3 1.1 Latar Belakang ................................................................................ 3 1.2 Tujuan ............................................................................................. 3 1.3 Manfaat ........................................................................................... 3 BAB II PEMBAHASAN ..................................................................... 5 2.1 Sejarah Microsoft Word ................................................................. 5 2.2 Pengertian Microsoft Word ............................................................ 6 2.3 Fungsi Microsoft Word .................................................................. 8 2.4 Memulai Mengoperasikan Microsoft Word................................... 10 2.5 Toolbar Menu ................................................................................ 17 BAB III PENUTUP ............................................................................. 28 3.1 Kesimpulan .................................................................................... 28 3.2 Saran .............................................................................................. 28 DAFTAR PUSTAKA .......................................................................... 29
2
BAB I PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.
B. Tujuan Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat : 1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft office word. 2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word. 3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word. 4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam kehidupan sehari-hari.
C. Manfaat Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat : 1.
Memahami cara mengoperasikan.
2.
Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3.
Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan,dan a.Bagi Pemerintah
Bisa dijadikan sebagai sumbangsih dalam meningkatkan kualitas pendidikan di Labuhanbatu. b.Bagi Guru
3
Bisa dijadikan sebagai acuan dalam mengajar agar para anak didiknya dapat mengoperasikan komputer khususnya mengenai Ms. Word. c.Bagi Mahasiswa Bisa dijadikan sebagai bahan kajian belajar dalam rangka meningkatkan prestasi diri pada khususnya dan meningkatkan kualitas pendidikan pada umumnya.
4
BAB II PEMBAHASAN
A. Sejarah Microsoft office Microsoft office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, Access dan PowerPoint. Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
SEJARAH 1981-1990 Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
5
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya. Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.Tahun 1990-1995 Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis Pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
A. PENGERTIAN MICROSOFT WORD Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
6
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
SEJARAH 1981-1990 Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya. Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari
7
Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan. Tahun 1990-1995 Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata
B. FUNGSI MICROSOFT WORD Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD. 1. Jenis huruf Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font) 2. Pembuatan Numbering Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.
8
3. Pembuatan Outline Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poinpoin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level) 4. Pemakaian Break Section Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page). 5. Penomoran Halaman Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page) 6. Pembuatan Daftar Tabel Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada 9
perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field. 7. Pembuatan Daftar Isi Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel) 8. Editing dengan Document Map Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)
Memulai Mengoperasikan Microsoft Word 1. Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara , Diantaranya adalah : a. Klik Tombol Start yang ada di taskbar. b. Pilih menu Program c. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan.
A. Membuat Dokumen Baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. 1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik tombol General. 2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru. 3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan. Atau bisa juga menggunakan alternatif lain : 10
1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu. 2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda. 3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.
B. Membuka file yang sudah tesimpan 1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open. 2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. 3. Klik pada nama file yang akan dibuka. 4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
C. Menyimpan Dokumen 1. Segera
setelah
memulai
pengetikan,
sebisa
mungkin
dilakukan
penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. 2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menuFi l e, klik tombol Save. 3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.
D. Menutup File Dokumen 1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif. 2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.
11
E. Menutup Jendela Microsoft Word 1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klikExit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup. 2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar. 3. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan mengklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.
F. Mengetik Dokumen Sederhana Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan.Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombolEn ter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru. Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombolEn ter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan nama Undangan Training.
G. Mengedit Teks
12
Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).
Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.
H. Meng-Copy / Menyalin Teks Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih teks yang akan Anda salin. 2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C). 3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru. 4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
I. Men-Delete / Menghapus Teks. Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini. 1. Pilih teks yang akan anda hapus. 2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
J. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks. Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan 2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X). 3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru. 4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
13
K. Format Teks
Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.
Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik teks yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip
akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
L. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font) Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah :
Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.
M. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size) Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.
N. Mengatur Format Paragraph
14
Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombolEn ter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.
Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
O. Mencetak Dokumen Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan. 2. Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan. 3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range. • Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen. • Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih. 4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan. 5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen. 6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
15
• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap. • Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja. • Even pages, 7.
Klik OK.
P. Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word. Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini : 1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit . 2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word. 3. Tekan Alt +F4
Q. Bagian-bagian yang ada pada Microsoft word beserta fungsinya Berikut ini sebuah gambar tampilan pada Microsoft word 2003 dan beberapa fungsi yang ada di dalamnya:
Di
dalam
Microsoft
word
terdiri
dari
yang
namanya Tollbar.Toolbaradalah kumpulan perintah-perintah yang digunakan
16
untuk membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft word.Toolbar itu sendiri terdiri atas 3 bagian, yaitu: ToolBar Menu Yang termasuk ke dalam toolbar menu adalah: 1. Menu File Menu file berfungsi
untuk
mengatur file
dokumen
seperti
menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dsb. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu file.
a. New : Membuat file yang baru b. Open : Membuka File yang pernah kita buat (Ctrl+O) c. Close : Menutup file yang sedang kita buka d. Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama (Ctrl+S) e. Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan
nama file yang akan kita tempatkan file tersebut
f. Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web g. Web page Preview : Preview halaman web h. Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll i. Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas j. Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas (Ctrl+P) k. Sent To : Mengirimkan dokumen l. Exit : Keluar dari Program Word
17
2. Menu Edit Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu edit. a. Undo
Typing
: Membatalkan
perintah
yang
sudah
terlanjur
dilaksanakan b. Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan c. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja d. Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita e. Clear : Membersihkan f. Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat g. Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja h. Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita i. Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah j. Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan k. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat
3. Menu View Menu View berfungsi
untuk
mengatur
bagaimana
tampilan
dokumen. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu view.
18
a. Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen b. Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya c. Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman d. Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word e. Ruller
: Menampilkan
ukuran
garis
pada
lembar
kerja
kita f. Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek g. Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer) h. Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh i. Zoom
: Memperbesar
dan
memperkecil
tampilan
dokumen
4. Menu Insert Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu insert.
1. Break : Berganti Halaman 2. Page Number : Penomoran halaman 3. Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya 4. Symbol : Menyisip suatu simbol 5. Footnote : Membuat catatan kaki 6. Picture : Menyisip gambar
19
7. Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen 8. Text Box : Menyisip teks di dalam kotak 9. File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita 10. Object : Menyisip suatu objek
atau program lain
yang
akan
digunakan dalam bekerja. 5. Menu Format Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu format.
a. Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen b. Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing ) c. Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris d. Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat e. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom f. Tabs : Untuk mengatur ukuran tab g. Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf h. Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih i. Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya j. Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja k. Theme : Menerapkan tema yang diinginkan l. Styles and Formatting : Memformat jenis huruf 20
6. Menu Tools Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu tools.
a. Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris b. Research :Mencari dokumen tertentu c. Letter and Mailing :Membuat surat dan email d. Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro e. Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon yang aktif yang akan digunakan dalam menu f. Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum 7. Menu Table Menu Table berfungsi untuk membuat table dan mengatur tabel tersebut. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu table.
21
a. Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border b. Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll c. Delete : Menghapus tabel, baris dll d. Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll e. Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell f. Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung g. Split Table : Membagi suatu sel pada tabel h. Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya i. Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada j. Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang k. Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya l. Sort : Mensorting data yang ada pada tabel m. Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel n. Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel 8. Menu Windows Menu Windows berfungsi
untuk
mengatur
lembar
kerja.
Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu windows.
a. New Window : Membuat lembar kerja window baru b. Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif c. Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian
22
9. Menu Help Menu Help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahu Microsoft Word. Salah satu bagian yang ada menu help yaitu: Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah.
10. Toolbar Standart Tollbar standart ini terletak di bawah toolbar menu dan pada toolbar standart ini berbentuk gambar.Bagian-bagian dari toolbar standart antara lain: a. New Blank Document : Membuat file yang baru b. Open : Membuka file yang telah disimpan c. Save : Menyimpan dokumen d. Permission : Menentukan izin akses dokumen e. E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email f. Print : Mencetak dokument yang sudah diketik g. Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak h. Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris i. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file j. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita k. Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard l. Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard m. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan n. Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan o. Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter p. Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border q. Insert Table : Menyisip tabel r. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel s. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom t. Drawing : Menampilkan menu Drawing u. Show/hide
: Menampilkan
atau
menyembunyikan
karakter
yang
tersembunyi
23
v. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja w. Microsoft office Word help : Menampilkan Bantuan x. Read : Membaca dokument halaman per halaman
11. ToolBar Formatting Toolbar Formatting ini terletak di bawah toolbar standart.Bagianbagian di dalam toolbar ini antara lain: a. Styles and Formating : Memformat huruf b. Style : Jenis jenis huruf c. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf d. Font Size : Ukuran huruf e. Bold : Menebalkan huruf teks f. Italic : Membuat Teks menjadi miring g. Underline : Menggaris bawahi Teks h. Align Left : Perataan Kiri i. Center : Perataan tengah j. Align Right : Perataan kanan k. Justify : Perataan kiri-kanan l. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan m. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris n. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf o. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri p. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan q. Outside Border : Membuat border pada teks r. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks s. Font Colour : Mengatur Warna teks
Untuk menggunakan dan mengaktifkan word dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut : 1.
Klik menu start pada taskbar
2.
Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word
24
Mengenal Elemen Jendela Word : 12. Menu Bar Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas : a. Home Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word . Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard b. Insert Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol c. Page Layout Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph dan Arrange d. References References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities e. Mailings Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.1.6 ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare dan Protect. Dan ini adalah shortcut yang dipakai dalam Microsoft Word buat rekan – rekan.. Ctrl + a –> Select all Ctrl + b –> Bold Ctrl + c –> Copy Ctrl + d –> Edit font Ctrl + e –> Rata tengah Ctrl + f –> Find Ctrl + g –> Go to
25
Ctrl + h –> Replace Ctrl + i –>
Italic
Ctrl + j –> Rata kiri kanan Ctrl + k –> Insert hyperlink Ctrl + l –> Rata kiri Ctrl + m –> Mengatur indent kiri Ctrl + n –> Membuat dokumen baru Ctrl + o –> Membuka dokumen yang telah ada Ctrl + p –> Print Ctrl + q –> Membersihkan format paragraf Ctrl + r –> Right Ctrl + s –> Save Ctrl + t –> Mengatur hanging indent kiri Ctrl + u –> Underline Ctrl + v –> Paste Ctrl + w –> Close window Ctrl + x –> Cut Ctrl + y –> Redo Ctrl + z –> Undo Ctrl + ] –> Perbesar font size Ctrl + [ –> Perkecil font size Ctrl + = –> Subscript Ctrl + Shift + = –> Superscript Ctrl + scroll ke atas –>
Zoom In
Ctrl + scroll ke bawah –> Zoom Out
Pengenalan MicrosoftMicrosoft Word
26
Microsoft Word (selanjutnya dalam tutorial ini disingkat MS Word atau Word) merupakan program untuk mengolah kata (teks). Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya skripsi, novel, laporan penelitian, laporan,dan sebagainya. Selain menulis teks, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, teks artistik, formula, menyisipkan gambar, shape, bagan organisasi dan lainnya. Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan Task Pane, Ruler, scroolbar, status bar. Tampilan lembar kerja dapat dilihat seperti gambar berikut: a. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol, minimize,maximize,Exit b. Menu Bar : berisi menu-menu shorcut perintah dalam word c. Toolbar : berisi tombol-tombol shorcut perintah dalam word d. Tombol close dokumen e. Task Pane : Panel task (kumpulan task dalam word) f. Vertical scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara vertikal g. Horizontal scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara horizontal h. Halaman tempat membuat teks atau dokumen i. Horisontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks j. Ruler indent : mengatur tabulasi k. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan di kursor l. Vertikal ruler :melihat atau mengatur batas teks m. Toolbar drawing : kumpulan tombol shorcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana n. Status bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris dan kolom yang aktif
27
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan : 1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint). 2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word. 3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia. B. Saran Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.
28
DAFTAR PUSTAKA
http ://tri-irawanto.blogspot.com / 2012/11/makalah-microsoft-office-word.html http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoftwordmicrosoft 4.html http ://readdanerayhan.blogspot.com / 2011/01/21/makalah-microsoft-officeword.html http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com / 2008/04/makalah-microsoft-officeword.html http ://docs.google.com / document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1. Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000. Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP. 1995. Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal. http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/ PC Media. 2004. Berbagai Jenis Komputer. 12. 2004. Hlm. 10.
29
