BAB I PENDAHULUAN A.
LATAR BELAKANG Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah,
terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word. B.
Tujuan
Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat : 1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft office word 2010 . 2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word 2010. 3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word 2010. 4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam kehidupan sehari-hari. C.
Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat : 1. 2. 3.
Memahami cara mengoperasikan. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.
1
BAB II LANDASAN TEORI A. Pengertian Microsoft Word Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. pada versi inihanya tersedsia untuk OS windows.Microsoft office 4.0 dirilis pada tahun 1994, berisi word 6.0, Exel 5.0,powerpoint 4.0, Mail dan Access.Microsoft office 4.3. seri ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung windows 3.x. windows NT 3.1 dan windows NT 3.5.Microsoft office 95 atau juga dikenal dengan versi 7.0. vers ini menggunakan 32 bit agar cocok dengan windows 95 profesional. Yang versi standar terdiri dari word 7.0 dan Exel 7.0, powerpoint 7.0 dan schedule +7.0. versi profesional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan access 7.0.Microsoft office 97. (office 8.0), versi ini dirilis dengan banyak fitur dan perkembangan dibanding versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip dengan visual designya. Office 97 juga memiliki fitur natural language sistem dan sophisticated grammar chekking. ini versi yang pertam kalinya menggunakan office assistant.office 2000 (offfice 9.0) pada versi ini banyak opsi-opsi desembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecl penggunaannya oleh orang awam.jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah macro. Mengapadisembunyikan ?. karna dapat menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah persi terakhir yang dapat dijalankan di windows 95. Pada versi ini juga tidak ada pruduct activation. Enak kan ? produk activation mulai ada di versi selanjutnya. Microsoft office XP. Bisa disebut sebgai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrate besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur safe mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalau adanya fitus smart tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada office ini smart tag hanya bisa digunakan di word dan Excel. Office Xp juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, seperti sebaik mungkin seperti tukisan tangan.di pruduct ini ada juga product activation. Office Xp mendukung windows 98, ME< NT 4.0. office Xp juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi office yang bisa berjalan baik di OS vista.Microsoft office 2003 (office 11.0) sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi juga ada yaitu, microsoft infopatch dan onenote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya windows XP beserta Iconnya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti cerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah digunakan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung windows 2
2000. Versi ini juga versi yang paling banyakdipakai di indonesia terutama untuk rental dan warnet dalam kurun waktu terkhir 2009.Microsoft office 2007. (office 12.0) versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga ada groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki desighn tampilan baru yang bernama fluen user interface. Lalu ada Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk menginstallnya membutuhkan minimal windows XP Sp2. Pada tahun 2009 office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan office 2003. Indonesia memang agak lambat dalam menyesuaikan perkembangan teknologi.Microsoft office 2010.(office 14.0)untuk sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karna adanya tahayul terhadap nomor 13. B. Perkembangan Microsoft Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989). Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft office word. Banayak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke microsoft pad 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1 februari 1983, perkembangan multi tool dimulai. Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini pada t25 oktober 1983 untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai oleh wordperfect dan juga wordstar . word memiliki konsep “what you see is what you get”. Atau WYSIWYG, dan merupak program pertama yang dapat menghasilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-withMouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring dan sebagainya. Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dengan kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada program seperti itu yang beredar di publik. Setelah Lissa write dan Marcwrite, microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG kedalam program word for macintosh. Setelah Word for macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsft tidak membuat vesi 2,0 for macintosh, untuk menyamakan versi dengan word untuk sistem atau platform lainnya. 3
Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word 3,0 dengan word 3,01 yag jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari word 3,0 dikirimi surat yang berisi salinan word 3,01 secara gratis, sehingga menjadikan ini kesalahan microsft paling mahal untuk di tebus pada waktu itu. Word 4,0 yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil degunakan. Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari word for windor dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat. Dengan dirilisnya microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat word for windows 1.0 didesain untuk windows 3.0 dan performanya sangat uruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untuk mengukuhkan microsoft word sebagai pemimpin pasar pengolah kata. C.
Fungsi-Fungsi Menu Bar Microsoft Word 2010
1.
Menu File, Sub Menu File
2.
New Open Close Save Save As Save as Web page Seacrh Versions Web page Preview Page setup Print Preview Print Send to Propertise Exit
: Membuka dockument baru yang masih kosong : Membuka file dokumen yang telah disimpan : Mrenutup dokumen : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format : Menyimpan dalam format file web page : Mencari teks tertentu dari suatu file : Untuk mengetahui versi Ms. Word : Melihat tampilan dokumen dalam format web page : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer : Mengirim dokumen melalui e-mail : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen : Menutup program Ms. word
Menu Edit, Sub Menu Edit
Undo Repeat atau Redo Cut Copy Office Clipboard
: Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z) : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y) : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard : Membuka isi clipboard 4
Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi
titik sisip berada Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada
Paste Hyperlink
posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda : Menempatkan teks sebagai hyperlink Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats),
Select All Find
komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja : Untuk memblok semua isi dokumen : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari
Go To Links Object
3.
dokumen yang sedang aktif : Menuju ke halaman : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word
Menu View, Sub Menu View
4.
Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur Show Paragrap Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen Footnotes : Melihat catatan hasil footnote Mark up : Menampilkan toollbar markup Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
Menu Insert, Sub Menu Insert
Break Page Numbers Date and time Autotext Field Symbol Comment Reference Web Component Picture
: Menentukan jenis perpindahan halaman : Memberi nomor halaman : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini : Menyisipkan kata : Menyisipkan field : Menyisipkan symbol ke dalam teks : Menyisipkan komentar : Menyisipkan footnote, caption, cross reference : Menyisipkan komponen dari web : Menyisipkan gambar 5
Diagram
File Object
: Menyisipkan diagram Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif : Menampilkan toollbar markup : Menyisipkan objeck kedalam dokumen Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen
(HTML) (Ctrl+K)
5.
Menu Format, Sub Menu Format
Font
: Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan
halaman dolumen aktif Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran
Text Direction
lebih besar di awal paragraph : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf
Fit Text Background Theme
besar dan kecil atau sebaliknya : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat : Memberi warna latar belakang pada dokumen : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada
halaman web Frames
: membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari
dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format
dokumen baru Style and Formating Reveal Formating
untuk menentukan format suatu teks Object : Memformat suatu objek
6.
: Mengubah style dan format : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi
Menu Tools, Sub Menu Tools
Spelling and Grammar
: Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa 6
dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen
Language Word Count
: menjalankan fasilitas penerjemah bahasa : Memberikan data statistik tentang jumlah
halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
Autosummarize
: Memberikan data statistik tentang jumlah huruf
dan kata pada dokumen aktif
Speech
: Mengubah pembicaraan melalui mokrofon
menjadi teks, atau sebaliknya
Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya Compare and Merge Document : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya
Protect Document
: Melindungi dokumen agar aman dari bentuk
pengubahan dokumen
Online Collaboration
: mengadakan diskusi dan bertukar informasi
melalui internet
Letters and Mailings Macro Template and add-ins AutoCorrect Options Customize
: Memuat surat melalui fasilitas wizard : Membuat dan menghapus macro sendiri : Mengatur tampilan template : Memperbaiki teks secara otomatis : Menata toolbar, menambahkan perintah bari
membuat menu da toolbar sesuai keinginan
Options
: Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu
View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling& Grammar, dan Track Changes.
7.
Menu Table, Sub Menu Table
Draw Table
: Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat
gambar tabel
Insert Delete Select Merge Cells Split Cells Split Table
: Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel : Memecah sel menjadi beberapa sel : Memecah tabel menjadi beberapa tabel 7
Table AutoFormat
: Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms.
Word
AutoFit
: Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara
otomatis
Heading Row Repea t Convert Sort Formula Hide Gridlines
: Mengulang baris judul : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya : Mengurutkan data atau teks : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada
tabel
8.
Table Propertise
: Menampilkan kitak dialog Table Propertise
Menu Window, Sub Menu Window
New Window Arrange All
: Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar
dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
Split
: membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat
bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
9.
Menu Help, Sub Menu Help
Microsoft Word Help Show the Office Assistant Office on the Web
: Menampilkan menu help Word : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai
program aplikasi Ms. Office melalaui internet
Activate Product Detect and Repair About Microsoft Word
: Mendeteksi aktivasi Word : Mendeteksi dan memperbaiki program word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word
yang digunakan
8
BAB III PEMBAHASAN A. Memulai Mengoperasikan Microsoft Word I. Untuk
Membuka Microsoft Word membuka
Microsoft
Word,
ada
beberapa
cara
,
Diantaranya
adalah
:
Klik Tombol Start yang ada di taskbar Pilih menu all Program Kemudian pilih klik program aplikasi Microsoft Word 2010 .Tunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan. II.
Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. 1. Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik
tombol General. 2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan. Atau bisa juga menggunakan alternatif lain : 1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu. 2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah kita
memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda. 3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda. 9
III.
Membuka file yang sudah tesimpan
1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open. 2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. 3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
IV.
Menyimpan Dokumen 1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. 2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak. V. Menutup File Dokumen 1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif. 2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu. VI. Menutup Jendela Microsoft Word 1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klikExit, maka jendela Microsoft Word 2. 3.
akan tertutup. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.
B. Mengetik Dokumen Sederhana Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan.Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombolEn ter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru. Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda 10
menekan tombolEn ter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan nama Undangan Training. C. Mengedit Teks Jika
anda
membuat
kesalahan
selam
proses
pengetikan,
Anda
dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini : 1. Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip 2. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. 3. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat
Typing (Ctrl+Y). 4. Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing
(Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard. 5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter. D. Meng-Copy / Menyalin Teks Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini : 1. 2. 3. 4.
Pilih teks yang akan Anda salin. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C). Tempatkan titik sisip di lokasi baru. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
E. Men-Delete / Menghapus Teks. Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini 1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete. F. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks. Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini : 1. 2. 3. 4.
Pilih teks yang akan Anda pindahkan Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X). Tempatkan titik sisip pada lokasi baru. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
G. Format Teks 1. Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan. 11
2. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik teks
yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. H. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font) Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lainlain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah : 1. Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya. 2. Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F. I. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size) Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya. 2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size
yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P. J. Mengatur Format Paragraph Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombolEn ter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang 7 mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini : 1. Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan
anda. 2. Tempatkan formatnya,
pada
titik
kemudian
sisip
ketik
pada
paragraf
posisi yang
awal Anda
pengetikan inginkan.
paragraf
Dengan
cara
atau ini,
semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. K. Mencetak Dokumen
12
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan. 2. Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan. 3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan
dan pengisian pada kotak Page Range. Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen. Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih. 4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan. 5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen. 6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
7.
All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap. Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja. Even pages, KlikO K.
L. Mengakhiri Microsoft Word Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word. Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini : 1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit . 2.
Klik
tombol
bertanda
silang
pada
pojok
kanan
atas
jendela
Microsoft
Word.
3. Tekan Alt +F4 Dan ini adalah shortcut yang dipakai dalam Microsoft Word buat rekan – rekan.. Ctrl + a –> Select all Ctrl + b –> Bold Ctrl + c –> Copy Ctrl + d –> Edit font Ctrl + e –> Rata tengah Ctrl + f –>
Find
Ctrl + g –> Go to Ctrl + h –> Replace 13
Ctrl + i –>
Italic
Ctrl + j –>
Rata kiri kanan
Ctrl + k –> Insert hyperlink Ctrl + l –> Rata kiri Ctrl + m –> Mengatur indent kiri Ctrl + n –> Membuat dokumen baru Ctrl + o –> Membuka dokumen yang telah ada Ctrl + p –> Print Ctrl + q –> Membersihkan format paragraf Ctrl + r –>
Right
Ctrl + s –> Save Ctrl + t –>
Mengatur hanging indent kiri
Ctrl + u –> Underline Ctrl + v –> Paste Ctrl + w –> Close window Ctrl + x –> Cut Ctrl + y –> Redo Ctrl + z –> Undo Ctrl + ] –>
Perbesar font size
Ctrl + [ –>
Perkecil font size
Ctrl + = –> Subscript Ctrl + Shift + = –> Superscript Ctrl + scroll ke atas –>
Zoom In
Ctrl + scroll ke bawah –> Zoom Out
Penjelasan Dan pembagian Dari Indentasi, Alignment, Dan Tabulasi A. Indentasi pada Microsoft Word indentasi adalah bagian paragraf yang menjorok ke dalam pada baris-baris paragraf. Pada pelajaran Bahasa Indonesia indentasi biasa disebut dengan alenia ( mungkin seperti itu hehe ). Letak pengaturan indentasi berada pada Ruler, bisa kita lihat gambar di bawah ini agar lebih jelas 14
Pada bagian yang dilingakri merah itu adalah pengaturan indentasi. Ada 4 tombol indentasi pengaturan yang bisa kita atur sesuai dengan bagaimana indentasi itu diatur, diantaranya : 1. First Line Indent, berfungsi untuk mengatur baris pertama saja dalam paragraf agar menjorok ke dalam. ( tombol segitiga arah ke bawah )
2. Hanging Indent, berfungsi untuk mengatur kedalam jarak semua baris setelah baris pertama dalam paragraf. ( tombol segitiga arah ke atas )
3. Left Indent, berfungsi untuk mengatur semua baris dalam paragraf, atau mengatur jarak sebelah kiri paragraf dengan margin sebelah kiri ( tombol kotak )
4. Right Indent, berfungsi untuk mengatur jarak sebelah kalan paragraf dengan margin sebelah kanan. ( tombol segitiga sebelah kanan )
15
Untuk pengaturan Indentasi ini dilakukan di dalam Ruler, tinggal menggeser-geser ke posisi mana yang kita inginkan dengan meng-klik lalu ditahan, tarik ke posisi mana Indentasi tersebut diletakkan.
B. Alignment pada Microsoft Word Alignment merupakan kotak Dialoq Paragraph yang berfungsi untuk mengatur posisi teks atau perataan teks, fasilitas ini dimaksudkan agar dokumen yang kita kelola menjadi lebih rapi dan baik.Berikut ini fungsi dari Align text left, Center, Align text right, Justify, Semoga artikel ini sangat berguna bagi para pemula MS.Word :
Align text left = Digunakan untuk mengatur text menjadi rata kiri, jadi kita mengetik text mulai dari kiri ke kanan. lihat gambar di bawah ini :
Center = Fungsinya untuk mengatur text menjadi rata tengah, jadi posisi text kiri dan kanan menjadi seimbang dan juga saat kita menggunakan center, posisi kursor pengetikan kita berada di tengah. Perhatikan gambar di bawah :
16
Align text right = lawan dari Align Text Left yaitu mempunyai fungsi untuk mengatur text menjadi rata kanan, jadi anda bisa menulis dari kanan ke kiri dengan menggunakan Align text right ini. Perhatikan gambar :
Justify = berfungsi untuk mengatur text menjadi rata kiri-kanan, dengan menggunakan Justify tulisan terlihat rapi karena karena seimbang dari kiri dan kanan. Justify ini juga banyak digunakan oleh para pemakai MS.Word. Lihat gambar di bawah :
C. Tabulasi di Microsoft Word Di microsoft word, kita kenal yang namanya tabulasi (penggunaan tab). Ia berfungsi untuk menempatkan posisi teksi sehingga dokumen yang kita buat terlihat lebih rapi. Dimana letak tabulasi? Tabulasi (icon pengaturannya) bisa kita lihat di pojok kiri atas halaman kerja tepat di bawah ribbons menu.
17
Sedangkan jenis tabulasi yang kita buat nantinya akan terlihat di dalam toobar ruller dokumen. Ada banyak jenis tabulasi di microsoft word. Berikut ini icon tabulasi berikut fungsinya.
Jenis Icon
Keterangan Icon
Tabulasi
Left Tab, digunakan untuk tabulasi berhenti rata kiri Right Tab, tabulasi rata kanan, biasanay banyak digunakan dalam menulis tanggal surat Center Tab, tabulasi rata tengah biasanya digunakan dalam mengatur tanda tangan Bar Tab, untuk menentukan jenis tab stop berupa garis tegak Decimal Tab, untuk menentukan jenis tab stop desimal
Bagaimana Menentukan Jenis Tabulasi? Penentuan jenis tabulasi apa yang akan anda gunakan sebenarnya tergantung pada jenis pengaturan teks yang diinginkan. Contohnya tadi seperti penulisan tanggal pada surat resmi akan lebih mudah jika menggunakan right tab. Kemudian penulisan Nomor Surat : Lampiran : 18
Hal: untuk merapikan teks dan tanda titik 2 akan lebih mudah menggunakan left tab. Untuk center tab biasanya digunakan untuk tanda tangan dengan format rata tengah tetapi posisinya aga ke kanan atau ke kiri dokumen. Cara Memasang Tabulasi Untuk memasang tabulasi sangatlah mudah anda cukup mengaturnya di icon pengaturan tabulasi seperti disebutkan sebelumnya dan kemudian klik di bagian ruller tempat tabulasi dipasang. Untuk merubah posisi tabulasi caranya mudah 1. Tempatkan mouse pointer pada simbol tabulasi di ruler line yang akan dirubah 2. Klik dan jangan dilepas, kemudian geser sampai posisi yang diinginkan 3. Lepaskan tombol mouse Cara Menghapus Tabulasi Tabulasi di microsoft word dapat dihapus dengan cara 1. Tempatkan mouse pointer pada simbol tabulasi di ruler line yang akan dihapus 2. Drag ke bawah dan anda akan melihat tabulasi yang anda buat menghilang. Tips dan Trick Salah satu shorcut yang sangat membantu dalam mengatur tabulasi teks anda adalah Ctrl + M. Cobalah dan pekerjaan akan lebih cepat selesai. C.Contoh- Contoh Dari Indentasi, Alignment, dan Tabulasi a) Contoh Indentasi Buaya dan Burung Penyanyi Suatu hari ada seekor buaya dan burung penyanyi. Mereka hidup dihutan dan bersahabat sangat akrab.Suatu ketika burung penyanyi bernyanyi dihadapan buaya dengan bertengger di hidungnya. Karena sangat asiknya mereka bernyanyi dan mendengarkan suara merdu.
19
Tak lama kemudian buaya menguap dan membuka mulutnya lebar lebar. Burung penyanyi yang sedang bertengger di hidung buaya terpleset masuk ke dalam mulut buaya.Lalu buaya heran "kemana burung penyanyi?". Buaya mencari burung penyanyi di semak semak tetapi tetap tidak ada.Lalu saat buaya sedang mencari burung penyanyi, senandung merdu keluar dari mulut buaya. kata buaya "indah sekali suaraku " gumam buaya. Lalu
buaya
menguap
dan
membuka mulut lebar lebar. Hampir saja buaya menutup mata ada seekor burung penyanyi yang sedang bertengger di hidungnya.Kata burung penyanyi dengan marah" kau sangat tidak punya hati buaya, kau biarkan aku masuk ke mulutmu. sampai aku bernyanyi, tapi kau tidak tahu aku ada di dalam mulutmu?". Kata buaya "aku sama sekali tidak tahu kalau kau masuk ke mulutku , jadi suara yang indah itu bukan suaraku....?".Burung penyanyi berkata "iya , itu suaraku bukan suaramu, kau kan tidak bisa bernyanyi sepertiku suaramu itu tidak enak didengar". Buaya menangis setelah mendengar ucapan burung penyanyi. Lalu burung penyanyi merasa iba karena apa yang dikatakannya menyinggung perasaan buaya. Lalu burung penyanyi mencari cara untuk menghibur buaya. Burung penyanyi berkata " tenang buaya, kita akan menyanyi bersama". Kata buaya" bagaimana caranya aku kan tidak bisa bernyanyi sepertimu?".Kata burung penyanyi " mudah saja buatlah gelembung gelembung air lalu aku bernyanyi " . Setelah itu buaya memasukkan mulutnya ke dalam air dan membuat gelembung gelembung
air
sedangkan
burung
penyanyi
bertugas
untuk itu
bernyanyi.Sara
sangat
pas
dan
sangat enak di dengar . dan buaya melakukan seperti itu setiap hari dan mereka menjadi sahabat yang setia. 20
b) Contoh Alignment Buaya dan Burung Penyanyi Suatu hari ada seekor buaya dan burung penyanyi. Mereka hidup dihutan dan bersahabat sangat akrab.Suatu ketika burung penyanyi bernyanyi dihadapan buaya dengan bertengger di hidungnya. Karena sangat asiknya mereka bernyanyi dan mendengarkan suara merdu. Tak lama kemudian buaya menguap dan membuka mulutnya lebar lebar. Burung penyanyi yang sedang bertengger di hidung buaya terpleset masuk ke dalam mulut buaya. Lalu buaya heran "kemana burung penyanyi?". Buaya mencari burung penyanyi di semak semak tetapi tetap tidak ada.Lalu saat buaya sedang mencari burung penyanyi, senandung merdu keluar dari mulut buaya. kata buaya "indah sekali suaraku " gumam buaya. Lalu buaya menguap dan membuka mulut lebar lebar. Hampir saja buaya menutup mata ada seekor burung penyanyi yang sedang bertengger di hidungnya.Kata burung penyanyi dengan marah " kau sangat tidak punya hati buaya , kau biarkan aku masuk ke mulutmu. sampai aku bernyanyi, tapi kau tidak tahu aku ada di dalam mulutmu?". Kata buaya "aku sama sekali tidak tahu kalau kau masuk ke mulutku , jadi suara yang indah itu bukan suaraku....?" .Burung penyanyi berkata "iya , itu suaraku bukan suaramu , kau kan tidak bisa bernyanyi sepertiku suaramu itu tidak enak didengar". Buaya menangis setelah mendengar ucapan burung penyanyi. Lalu burung penyanyi merasa iba karena apa yang dikatakannya menyinggung perasaan buaya .Lalu burung penyanyi mencari cara untuk menghibur buaya. Burung penyanyi berkata " tenang buaya , kita akan menyanyi bersama". Kata buaya" bagaimana caranya aku kan tidak bisa bernyanyi sepertimu?".Kata burung penyanyi " mudah saja buatlah gelembung gelembung air lalu aku bernyanyi " . Setelah itu buaya memasukkan mulutnya ke dalam air dan membuat gelembung gelembung air sedangkan burung penyanyi bertugas untuk bernyanyi.Suara itu sangat pas dan sangat enak di dengar . dan buaya melakukan seperti itu setiap hari dan mereka menjadi sahabat yang setia.
21
c) Contoh Tabulasi Buaya dan Burung Penyanyi Suatu hari ada seekor buaya dan burung penyanyi. Mereka hidup dihutan dan bersahabat sangat akrab.Suatu ketika burung penyanyi bernyanyi dihadapan buaya
dengan
bertengger
di
hidungnya. Karena sangat asiknya mereka bernyanyi dan mendengarkan suara merdu. Tak lama kemudian buaya menguap dan membuka mulutnya lebar lebar. Burung penyanyi yang sedang bertengger di hidung buaya terpleset masuk ke dalam mulut buaya.Lalu buaya heran "kemana burung penyanyi?". Buaya mencari burung penyanyi di semak semak tetapi tetap tidak ada.Lalu saat buaya sedang mencari burung penyanyi, senandung merdu keluar dari mulut buaya. kata buaya "indah sekali suaraku " gumam buaya. Lalu buaya menguap dan membuka mulut lebar lebar. Hampir saja buaya menutup mata ada seekor burung penyanyi yang sedang bertengger di hidungnya.Kata burung penyanyi dengan marah " kau sangat tidak punya hati buaya , kau biarkan aku masuk ke mulutmu. sampai aku bernyanyi, tapi kau tidak tahu aku ada di dalam mulutmu?". Kata buaya "aku sama sekali tidak tahu kalau kau masuk ke mulutku , jadi suara yang indah itu bukan suaraku....?" .Burung penyanyi berkata "iya , itu suaraku bukan suaramu , kau kan tidak bisa bernyanyi sepertiku suaramu itu tidak enak didengar". Buaya menangis setelah mendengar ucapan burung penyanyi. Lalu burung penyanyi merasa iba karena apa yang dikatakannya menyinggung perasaan buaya .Lalu burung penyanyi mencari cara untuk menghibur buaya. Burung penyanyi berkata " tenang buaya , kita akan menyanyi bersama". Kata buaya" bagaimana caranya aku kan tidak bisa bernyanyi sepertimu?".Kata burung penyanyi " mudah saja buatlah gelembung gelembung air lalu aku bernyanyi " . Setelah itu buaya memasukkan mulutnya ke dalam air dan membuat gelembung
gelembung
air
sedangkan burung penyanyi bertugas untuk bernyanyi.Suara itu sangat pas dan sangat enak di dengar . dan buaya melakukan seperti itu setiap hari dan mereka menjadi sahabat yang setia.
22
BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan : 1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint). 2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
23
3. Microsoft Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia. B. Saran Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.
24
