LAPORAN TAHUNAN INSIDEN KESELAMATAN PERALATAN MEDIS
RUMAH SAKIT UNIVERSITAS ANDALAS PADANG SUMATERA BARAT TAHUN 2018
BAB I PENDAHULUAN A. Landasan Hukum Dalam pelaksanaan kegiatan IPS-Medik berdasarkan landasan hukum, yaitu : 1. Undang – undang RI No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 2. Undang – undang RI No. 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit B. Tugas Pokok dan Fungsi Tugas Pokok: 1. Menyediakan fasilitas dan menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan peralatan medik rumah sakit. 2. Melaksanakan tugas manajemen teknik, perencanaan, pengelolaan data, pengawasan, monitoring, evaluasi dan koordinasi dengan unit lain. 3. Menyediakan dan menyelenggarakan kegiatan konsultasi dan pelatihan pemeliharaan peralatan medik rumah sakit Fungsi: 1. Menyediakan fasilitas dan menyelenggarakan kegiatan pelayanan pemeliharaan sarana medik agar selalu dalam keadaan baik dan laik pakai untuk menjamin kualitas dan kesinambungan pelayanan kesehatan rumah sakit. 2. Menyediakan dan menyelenggarakan kegiatan konsultasi dan pelatihan pemeliharaan peralatan medik rumah sakit C. Visi Instalasi Pemeliharaan Sarana Medik yang pemeliharaan peralatan medik di Sumatera.
profesional
dalam
pelayanan
D. Misi 1. Menyelenggarakan pelayanan pemeliharaan peralatan medik yang bermutu tinggi 2. Menyediakan konsultasi dan pelat ihan pemeliharaan peralatan medik E. Tujuan Tujuan Umum : Tercapainya pengelolaan peralatan medik yang profesional dalam rangka mewujudkan visi, misi dan tujuan rumah sakit Tujuan Khusus : 1. Terlaksananya inventarisasi peralatan medik yang baik dan benar 2. Terlaksananya perencanaan pemeliharaan peralatan medik yang efektif dan efisien 3. Terlaksananya pengoperasian peralatan medik sesuai prosedur 4. Terlaksananya pemeliharaan peralatan medik yang berkesinambungan untuk menjamin peralatan medik selalu dalam keadaan baik dan laik pakai 5. Terlaksananya penghapusan peralatan medik dengan baik dan benar 6. Terciptanya keandalan, kelaikan, keakurasian sert a keamanan penggunaan peralatan medik
F. Budaya IPS-Medik Nilai-nilai budaya kerja yang diterapkan IPS-Medik dalam melaksanakan tugas seharihari dalam mencapai visi dan misi IPS-Medik yaitu: 1. Ikhlas : Mampu memberikan pelayanan dengan tulus Ikhlas dan menerapkan budaya "melayani dengan hati" 2. Peduli : Tanggap terhadap permasalahan dan selalu meng update perkembangan ilmu dan teknologi serta isu-isu pelayanan terkini 3. Santun : Mampu memberikan pelayanan dengan santun 4. Malu : Memiliki rasa malu jika tidak memberikan pelayanan 5. Empati : Memiliki rasa empati terhadap lingkungan kerja 6. Dedikasi : Melakukan pekerjaan penuh dengan dedikasi 7. Inisiatif : Memiliki inisiatif dalam melakukan pekerjaan 8. Komunikatif : Mampu melakukan komunikasi efektif dan terbuka kepada pelanggan internal dan eksternal
BAB II ORGANISASI & SUMBER DAYA A. ORGANISASI
A. 1. Kedudukan Instalasi Pemeliharaan Sarana Medik (IPS-Medik) adalah merupakan pengembangan dari Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPS-RS). Tugas pengelolaan peralatan medik dilakukan oleh IPS-Medik yang merupakan unit pelayanan nonstruktural yang menyediakan fasilitas dan menyelenggarakan kegiatan pelayanan pemeliharaan sarana medik rumah sakit. IPS-Medik dipimpin oleh Kepala Instalasi dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Pelayanan Medik dan Keperawatan. Dalam pelaksanaan tugas IPS – Medik terdiri atas : 1. Ka. Instalasi Pemeliharaan Sarana Medik Mengkoordinir kegiatan Instalasi Pemeliharaan Sarana Medik . Ka. Instalasi Pemeliharaan Sarana Medik bertanggung jawab kepada Direktur Medik dan Keperawatan. 2.
Pj. Pemeliharaan Peralatan Elektromedik, Radiasi dan Laboratorium Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan pemantauan fungsi, pemeliharaan preventif, korektif dan kalibrasi internal peralatan Elektromedik, Radiasi dan Laboratorium Pj. Pemeliharaan Peralatan Elektromedik, Radiasi dan Laboratorium bertanggung jawab kepada Kepala IPS-Medik.
3.
Sub. Pj. Administrasi & Logistik Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan administrasi teknik, umum, logistik dan perlengkapan IPS-Medik. Sub. Pj. Administrasi & Logistik bertanggung jawab kepada Pj. Pemeliharaan Peralatan Elektromedik, Radiasi dan Laboratorium
A.2. Wewenang Dalam melaksanakan tugasnya kepala IPS – Medik mempunyai wewenang : 1. Menyusun rencana kebutuhan yang berkaitan dengan tugas pokok 2. Mengatur pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan tugas pokok 3. Mengkoordinir monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan tugas pokok 4. Memberikan masukan kepada Direktur rumah sakit tentang kegiatan – kegiatan yang berhubungan dengan tugas pokok A.3. Tanggung jawab 1. Terlaksananya kegiatan IPS-Medik RS untuk mendukung kelancaran pelayanan kesehatan kepada masyarakat di rumah sakit. 2. Terlaksanannya pembinaan dan penambahan pengetahuan teknis melalui pendidikan dan pelatihan bagi petugas IPS-Medik
A.4. Bagan Struktur Organisasi
Dir. Pelayanan Medik & Keperawatan
Kabid Penunjang Medik
Kasi Pengembangan & perencanaan Penunjang Medik
Kasi Monev Penunjang Medik
Ka. IPS Medik
PJ. Pemeliharaan Sub. Pj Adm Teknisi Elektromedik Pelaksana
A.5. Hubungan Kerja IPS-Medik RS memberdayakan tenaga fungsional elektromedik dengan system desentralisasi yaitu tenaga fungsional elektromedik langsung berhubungan dengan masing-masing lokasi peralatan medik dalam hal pemantauan fungsi, pemeliharaan preventif, korektif dan kalibrasi internal peralatan medik. Hubungan kerja antara tenaga fungsional elektromedik yang bertugas pada tiap-tiap lokasi dalam bentuk koordinasi. Pembagian tugas tenaga fungsional elektromedik dilakukan dengan system area, dimana tenaga elektromedik bertanggung jawab pada beberapa user/intalasi/bagian yang lokasinya berdekatan.
B. SUMBER DAYA B.1. SDM Dalam melaksanakan tugas IPS-Medik per- Februari berjumlah 3 orang yaitu : No.
Nama / NIP
Gol.
Pendidikan
Jabatan
Ket
1.
Dr. Mutia Sari Sp. DV
Sp2
Ka. IPS-Medik
2.
Wahyu Prasetya, AMTE
D III - ATEM
Pj. Perlt. Kesehatan
Atem Pelaksana
3.
Devi Novita Sari, AMTE
D III - ATEM
Sub. PJ & Logistik
Atem Pelaksana
B.2. SARANA FISIK dan PERALATAN
1.
Tempat Kerja yang dilengkapi Air Conditioner (AC), terdiri: Ruang Kerja IPS Medik ( 1 Ruangan )
2.
Fasilitas Peralatan Kerja a. Peralatan Administrasi Internet Meja Kursi Komputer Printer Lemari Telepon Kalkulator Keranjang
b.
Peralatan Kerja Teknisi Elektromedik Tool Set Alat Bantu Bahan Kerja
BAB III INSIDEN KESELAMATAN
Tabel 1. Kegiatan Pemeliharaan Peralatan Medik Bulan Januari Februari Maret April Mei Juni Jumlah Prosentase(%)
Insiden/Kejadian -
Keterangan : Bahwa di Rumah Sakit Universitas Andalas padang tahu 2018 tidak di temukan adanya insiden / kejadian peralatan medis yang berbahaya, recall/penarikan kembali, masalah dan kegagalan pada peralatan medis.
BAB IV ANALISA PEMBAHASAN
1. Kesulitan
a. Peralatan medik yang ada saat ini di Rumah Sakit Universitas Andalas Padang terdiri dari bermacam merk dengan fungsi yang sama, hal ini menyulitkan dalam pengadaan suku cadang dan sering terjadinya kerusakan a lat karena human error.
2. Pemecahaan Masalah a. Alternatif Solution IPS-Medik mengusulkan agar Rumah Sakit Universitas Andalas Padang lebih selektif dalam memilih merk alat medik dengan memperhatikan mutu dan layanan purna jual. Dan sebaiknya dalam proses pengadaan alat kesehatan IPS-Medik Harus ikut Mengetahui. b. Prasyarat yang Perlu Diupayakan untuk Pencapaian Target Kinerja IPS-Medik dalam melaksanakan Pemeliharaan dan perbaikan peralatan medic agar selalu dapat memantau peralatan medic yang berbahaya dan menyebabkan adanya insiden yang tidak di harapkan selain memerlukan SDM dan Fasilitas kerja juga memerlukan dukungan biaya yaitu :
1.Biaya Pemeliharaan Alat terdiri dari : - Biaya pengadaan bahan pemeliharaan - Biaya pengadaan suku cadang habis pakai - Biaya operasional yang diperlukan untuk uji fungsi - Biaya kalibrasi peralatan medik - Biaya kontrak service peralatan medic strateg is dan teknologi canggih (Cath-Lab, CT-Scan Dll ) 2.Biaya Perbaikan Kerusakan terdiri dari : - Biaya pengadaan suku cadang - Biaya perbaikan alat oleh Pihak III 3.Biaya Peningkatan SDM / Pelatihan / Seminar dll. 4.Biaya Pengadaan alat kerja dan alat kalibrasi.
BAB V KESIMPULAN
1. Tidak di temukan peralatan medis yang berbaha ya recall/penarikan kembali, insiden, masalah dan kegagalan peralatan medis yang menyebabkan kematian dan insiden lainya. 2. Untuk mencegah terjadinya insiden yang tidak di harapkan dari instalasi pemeliharaan sarana medic selalu memantau fungsi seluruh peralatan medic yang ada di rumah sakit
