FLOWCHART PENJUALAN MAKALAH Mata Kuliah Sistem Infomasi A!untansi "osen #uli Muni$ SE%A!
Disusun Oleh Baby Silvia. S
15622207
Karlina Rahmi
15622217
Krisnawati
15622219
Merryani
15622225
Rustam !en"y. !en"y. S
156220#5
Su$i Mayan% Sari
156222#7
Suyant&
156222'0
(e%uh (e%uh Kurniawan Kurniawan
156222'1
Se)&lah (in%%i *lmu )&nimi S(* +emban%unan (an,un%-inan% 2017
KATA PEN&HANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya lah kami dapat menyelesaikan makalah “Flowhart Penjualan! ini se"atas pengetahuan dan kemampuan yang dimiliki# $an juga kami "erterima kasih pada %"u Yuli Munir, &E#'k selaku $osen mata kuliah &istem %nformasi 'kuntansi yang telah mem"erikan tugas ini kepada kami# (ami sangat "erharap makalah ini dapat "erguna dalam rangka menam"ah wawasan serta pengetahuan kita mengenai pengertian tentang flowhart penjualan# (ami juga menyadari sepenuhnya "ahwa di dalam tugas ini terdapat kekurangan-kekurangan dan jauh dari apa yang kami harapkan# )ntuk itu, kami "erharap adanya kritik, saran dan usulan demi per"aikan di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa sarana yang mem"angun#
&emoga makalah sederhana ini dapat dipahami "agi siapapun yang mem"aanya# &ekiranya laporan yang telah disusun ini dapat "erguna "agi kami sendiri maupun orang yang mem"aanya# &e"elumnya kami mohon maaf apa"ila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang "erkenan#
Tanjungpinang, *+ Maret *.
Penulis
1
"AFTAR ISI (ata Penghantar/////#////////////////##///#####i $aftar %si//////////#/////////////////#####ii 0'0 % 1atar 0elakang////////#/////////#///###// 2umusan Masalah//////#//////////#//###/###/ Tujuan Penulisan///////////##////////###//# 0'0 %% $efinisi Penjual///////////////###///////# Fungsi //////////////////////////## Penjualan Tunai###////////////////////### Penjualan (redit///////////###/////////##3 $okumen yang $igunakan///#//////////////4 5atatan yang $igunakan////#//////////////#####6 Flowhart Penjualan Tunai/////////////##//#####6 Flowhart Penjualan (redit/////#//////////#####7
0'0 %%% (esimpulan////////////////////////+ &aran//////////////////////////###+ $aftar Pustaka
2
'A' I PEN"AHULUAN (%( Lata 'ela!an) &istem %nformasi 'kuntansi 8&%'9 memiliki "e"erapa sistem "agian 8su"system9 yang "erupa siklus-siklus akuntansi# &iklus akuntansi menunjukkan prosedur akuntansi mulai dari sum"er data sampai ke proses penatatan: pengolahan akuntansinya# $alam siklus pendapatan 8daur penjualan9 yang merupakan prosedur pendapatan dimulai dari "agian penjualan, otorisasi kredit, pengam"ilan "arang, penerimaan "arang, penagihan sampai dengan penerimaan kas# &istem %nformasi 'kuntansi Penjualan adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang diranang untuk menghasilkan, menganalisa, menye"arkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengam"ilan keputusan mengenai penjualan# Melalui makalah ini, akan di"ahas le"ih lanjut mengenai sistem penjualan#
(%* Rumusan Masalah ### 'pakah yang dimaksud dengan penjualan; ### 'pa saja fungsi penjualan; ##3# 'pa saja penatatan yang digunakan dalam penjualan;
(%+ Tu,uan Penulisan Tujuan kami menulis makalah dan mengangkat Tema mengenai “Flowhart Penjualan! ini adalah guna memenuhi tugas mata kuliah &istem %nformasi 'kuntansi#
'A' II PEM'AHASAN
1
*%( "efinisi &istem %nformasi 'kuntansi Penjualan Menurut Mulyadi dalam "ukunya yang "erjudul &istem 'kuntansi, definisi penjualan adalah se"agai "erikut< “ Penjualan adalah kegiatan yang terdiri dari penjualan barang atau jasa baik secara kredit maupun secara tunai .!
*%* Fun)si *%*%( Penjualan Tunai •
0agian =rder Penjualan
Fungsi ini menerima order dari pem"eli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur terse"ut kepada pem"eli untuk kepentingan pem"ayaran kas di "agian kassa# •
0agian (assa
Fungsi ini menerima pem"ayaran uang se"esar harga "arang yang terdapat pada faktur# •
0agian Pem"ungkus
Fungsi ini mem"ungkus "arang dan mem"erikannya kepada pem"eli ditukar dengan faktur yang telah dilunasi# •
0agian 'kuntansi
Fungsi ini menatat transaksi penjualan tunai pada atatan harian jurnal umum atau jurnal khusus penjualan, jurnal penerimaan kas dan kartu persediaan "arang seara periodik serta mem"uat laporan penjualan sesuai dengan ke"utuhan manajemen#
2
#
##
Penjualan (redit
Fungsi yang terkait dengan penjualan kredit meliputi < •
0agian Penjualan
Menerima order pelanggan "aik melalui surat maupun telepon yang mengidentifikasikan jenis dan kuantitas "arang yang diminta# Fungsi ini akan menam"ahkan informasi yang "elum lengkap pada surat order 8seperti keterangan "arang yang dijual, nama dan alamat pelanggan, jumlah dan harga per unit, dan informasi keuangan lainnya seperti potongan harga, dan ongkos angkut#9 •
$epartemen (redit
0agian kredit menentukan "atas kredit, kelayakan pem"erian kredit pada pelanggan dan mem"erikan persetujuan kredit sehingga salinan order penjualan dapat didistri"usikan ke departemen penagihan, pergudangan, dan pengiriman# •
>udang
0agian gudang "ertanggung jawa" untuk menyimpan "arang dan menyiapkan "arang yang dipesan oleh pelanggan, menandatangani salinan surat perintah pengeluaran "arang se"agai "ukti pesanan sudah dikerjakan dengan "enar serta menyerahkan "arang ke departemen pengiriman# 0agian gudang perlu menatat penyesuaian data persediaan •
$epartemen Pengiriman
0agian pengiriman "ertanggung jawa" untuk menookkan "arang dengan surat surat jalan untuk memastikan ke"enaran pesanan# Petugas pengiriman menyerahkan "arang, dokumen pengiriman, dan dua rangkap 0ill =f 1eading ke perusahaan jasa pengiriman, kemudian melakukan tugas-tugas se"agai "erikut <
'
-
Menatat pengiriman pada "uku harian pengiriman "arang# Menyerahkan dokumen surat perintah pengeluaran "arang dan surat jalan ke departemen penagihan se"agai "ukti pengiriman sudah
•
dilaksanakan# Menyimpan satu salinan untuk tiap-tiap dokumen pengiriman dan
dokumen tagihan "ongkar muat "arang# $epartemen Penagihan
0agian penagihan ini "ertanggung jawa" untuk mem"uat dan mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan setelah memperoleh informasi lengkap "erkenaan pengiriman "arang dari informasi yang terdapat pada surat perintah pengeluaran "arang dan surat jalan, mem"uat jurnal penjualan, serta mengirimkan salinan "uku "esar dari order penjualan ke "agian piutang# •
?
$epartemen 'kuntansi
0agian piutang "ertanggung jawa" untuk memposting data salinan "uku "esar order penjualan ke "uku "esar pem"antu piutang dan mem"uat serta mengirimkan pernyataan piutang kepada para de"itur# 0agian "uku "esar meringkas "uku rekening dari "agian piutang, mem"uat laporan penjualan serta menatat harga pokok persediaan yang dijual ke dalam kartu persediaan# 1aporan Yang dihasilkan $alam Penjualan (redit merupakan hasil akhir proses akuntansi# 1aporan "erisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi# 0e"erapa fungsi yang terkait dalam prosedur penjualan menurut Mulyadi dalam "ukunya &istem 'kuntansi adalah se"agai "erikut <
Fungsi (as
Fungsi ini "ertanggungjawa" se"agai penerima kas dari pem"eli
Fungsi >udang
5
Fungsi gudang "erfungsi untuk menyediakan "arang yang diperlukan oleh pelanggan sesuai dengan yang terantum dalam tem"usan faktur penjualan yang diterima dari fungsi penjualan# Fungsi 'kuntansi
Fungsi ini "ertanggungjawa" se"agai penatat transaksi penjualan dan penerimaan kas dan pem"uatan laporan penjualan# Fungsi Pengiriman
Fungsi pengiriman "erfungsi untuk menyerahkan "arang yang kuantitas, mutu, dan spesifikasinya sesuai dengan yang terantum dalam tem"usan faktur penjualan yang diterima dari fungsi penjualan# ##3
$okumen yang $igunakan
$okumen - dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan, menurut Mulyadi dalam "ukunya &istem 'kuntansi adalah se"agai "erikut <
Faktur Penjualan Tunai
$okumen ini digunakan untuk merekam "er"agai informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai#
0ukti &etor 0ank
$i"uat oleh fungsi kas se"agai "ukti penyetoran kas ke "ank
2ekap @arga Pokok Penjualan
$igunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu periode#
6
*%+ Catatan -an) "i)una!an Menurut Mulyadi dalam "ukunya yang "erjudul &istem 'kuntansi, atatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penjualan adalah<
Aurnal Penjualan
Aurnal Penjualan, atatan akuntansi ini digunakan untuk menatat transaksi penjualan "aik seara kredit maupun tunai#
Aurnal )mum
7
Aurnal )mum, atatan akuntansi ini digunakan untuk menatat harga pokok produk yang dijual selama periode tertentu
(artu Persediaan#
(artu Persediaan, atatan akuntansi ini merupakan "uku pem"antu yang "erisi rinian mutasi setiap jenis persediaan#
0erikut ini adalah flowhart penjualan pada toko 2ejeki < #3#
Flowhart Penjualan Tunai
9
$eskripsi Tugas dan Bewenang Masing-masing 0agian #
Pem"eli
o
Menatat data data spring "ed yang diinginkan Mem"erikan data spring "ed yang diinginkan kepada "agian
o
penjualan M enerima info dan harga spring "ed yang diinginkan dari "agian
o
penjualan Mem"erikan data pem"eli, pem"ayaran, dan info pengiriman
o
o o
kepada "agian penjualan Menerima nota tem"usan 8rangkap ke-9 dari "agian penjualan Menerima "arang langsung dari "agian penjualan jika "arang tidak
o
dikirim Menandatangani nota yang di"erikan oleh "agian pengiriman Menyerahkan kem"ali nota yang telah ditandatangani kepada
o
"agian pengiriman Mem"erikan pelunasan pem"ayaran terhadap "arang yang di"eli
o
kepada "agian pengiriman
10
#
0agian Penjualan -
Menerima data spring "ed yang diinginkan pem"eli Mem"erikan info dan harga spring "ed kepada pem"eli sesuai
-
dengan data spring "ed yang diinginkan pem"eli Menghu"ungi "agian gudang dan menyerahkan data spring "ed
-
yang diinginkan oleh pem"eli kepada "agian gudang Menerima spring "ed yang telah disiapkan oleh "agian gudang
-
sesuai permintaan pem"eli Meminta data pem"eli, pem"ayaran, dan info pengiriman
-
kepada pem"eli Menerima data pem"eli, pem"ayaran, dan info pengiriman dari
-
pem"eli Mem"uat nota rangkap dan menatat data pem"elian,
-
pem"ayaran, dan info pengiriman pada nota Mem"erikan nota tem"usan8rangkap ke-9 kepada pem"eli jika
-
"arang tidak dikirim Mem"erikan "arang langsung ke pem"eli jika "arang tidak
-
dikirim Menyerahkan nota asli dan "arang pada "agian pengiriman jika
-
"arang dikirim ke pem"eli Menerima nota asli dan pelunasan pem"ayaran "arang yang
-
di"eli oleh pem"eli dari "agian pengiriman Mem"erikan nota asli dan pelunasan pem"ayaran "arang yang di"eli oleh pem"eli kepada "agian akuntansi
3#
0agian >udang -
Menerima data spring "ed yang diinginkan oleh pem"eli dari
-
"agian penjualan Menyiapkan spring "ed yang diinginkan oleh pem"eli Menyerahkan spring "ed yang diinginkan oleh pem"eli kepada "agian penjualan
+#
0agian Pengiriman -
Menerima nota asli dan "arang yang diinginkan pem"eli dari "agian penjualan
11
-
Mengirim "arang kepada pem"eli Menyerahkan "arang kepada pem"eli Meminta pem"eli menandatangani nota se"agai "ukti "ahwa
-
"arang telah dikirim ke tempat pem"eli Menerima nota yang telah ditandatangani oleh pem"eli Meminta pelunasan pem"ayaran "arang kepada pem"eli Menerima pelunasan pem"ayaran "arang dari pem"eli Mem"erikan nota dan pelunasan pem"ayaran "arang dari pem"eli kepada "agian penjualan
4#
6#
0agian 'kuntansi -
Menerima nota dan pelunasan pem"ayaran "arang yang di"eli
-
oleh pem"eli dari "agian penjualan Mem"uat laporan penjualan rangkap Mem"erikan laporan penjualan asli 8rangkap 9 kepada
-
pimpinan Menyimpan nota asli 8rangkap 9 Menyimpan laporan penjualan tem"usan 8rangkap 9
Pimpinan -
#3#
Menerima laporan penjualan asli 8rangkap 9 dari "agian
akuntansi Flowhart Penjualan (redit
$eskripsi Tugas dan Bewenang Masing-masing 0agian
12
#
1em"aga (redit -
Mem"erikan info kredit kepada pem"eli Menerima kelengkapan administrasi kredit dari pem"eli Memeriksa kelayakan kredit Mem"uat perjanjian kredit rangkap Mem"erikan perjanjian kredit rangkap kepada pem"eli untuk
-
ditandatangani Menerima perjanjian
-
ditandatangani oleh pem"eli Menandatangani perjanjian kredit 8 rangkap9 Menyimpan perjanjian kredit yang asli 8rangkap ke-9 Mengunjungi toko dan menyerahkan data "arang yang
-
diinginkan pem"eli kepada "agian penjualan Mem"erikan data pem"eli, pem"ayaran, dan info pengiriman
kredit
8
rangkap9
yang
telah
kepada "agian penjualan #
Pem"eli -
Menatat data data spring "ed yang diinginkan Mem"erikan data spring "ed yang diinginkan kepada "agian
-
penjualan Menerima info dan harga spring "ed yang diinginkan dari
-
"agian penjualan Menerima info mengenai alternatif lem"aga kredit dari "agian
-
penjualan Mengunjungi lem"aga kredisesuai dengan pilihan pem"eli Meminta info kredit kepada lem"aga kredit Menerima info kredit dari lem"aga kredit Mem"erikan kelengkapan administrasi kredit kepada lem"aga
-
kredit Menerima perjanjian kredit rangkap untuk ditandatangani dari
-
lem"aga kredit Menandatangani perjanjian kredit 8 rangkap9 Mem"erikan perjanjian kredit 8 rangkap9 ditandatangani kepada lem"aga kredit
3#
0agian Penjualan
yang
telah
1#
-
Menerima data spring "ed yang diinginkan pem"eli Mem"erikan info dan harga spring "ed kepada pem"eli sesuai
-
dengan data spring "ed yang diinginkan pem"eli Mem"erikan info mengenai alternatif lem"aga kredit kepada
-
pem"eli Menerima data spring "ed yang diinginkan pem"eli Menghu"ungi "agian gudang dan menyerahkan data spring "ed
-
yang diinginkan oleh pem"eli kepada "agian gudang Menerima spring "ed yang telah disiapkan oleh "agian gudang
-
sesuai permintaan pem"eli Meminta data pem"eli, pem"ayaran, dan info pengiriman
-
kepada lem"aga kredit Menerima data pem"eli, pem"ayaran, dan info pengiriman dari
-
lem"aga kredit Mem"uat nota rangkap dan menatat data pem"elian,
-
pem"ayaran, dan info pengiriman pada nota Mem"erikan nota tem"usan8rangkap ke-9
-
kredit jika "arang tidak dikirim Mem"erikan "arang langsung ke lem"aga kredit jika "arang
-
tidak dikirim Menyerahkan nota asli dan "arang pada "agian pengiriman jika
-
"arang dikirim ke pem"eli Menerima nota asli dan pelunasan pem"ayaran "arang yang
-
di"eli oleh pem"eli dari "agian pengiriman Mem"erikan nota asli dan pelunasan pem"ayaran "arang yang
kepada lem"aga
di"eli oleh pem"eli kepada "agian akuntansi +#
0agian >udang -
Menerima data spring "ed yang diinginkan oleh pem"eli dari
-
"agian penjualan Menyiapkan spring "ed yang diinginkan oleh pem"eli Menyerahkan spring "ed yang diinginkan oleh pem"eli kepada "agian penjualan
4#
0agian Pengiriman
1'
-
Menerima nota asli dan "arang yang diinginkan pem"eli dari
-
"agian penjualan Mengirim "arang kepada pem"eli Menyerahkan "arang kepada pem"eli Meminta pem"eli menandatangani nota se"agai "ukti "ahwa
-
"arang telah dikirim ke tempat pem"eli Menerima nota yang telah ditandatangani oleh pem"eli Meminta pelunasan pem"ayaran "arang kepada pem"eli Menerima pelunasan pem"ayaran "arang dari pem"eli Mem"erikan nota dan pelunasan pem"ayaran "arang dari pem"eli kepada "agian penjualan
6#
.#
0agian 'kuntansi -
Menerima nota dan pelunasan pem"ayaran "arang yang di"eli
-
oleh pem"eli dari "agian penjualan Mem"uat laporan penjualan rangkap Mem"erikan laporan penjualan asli 8rangkap 9 kepada
-
pimpinan Menyimpan nota asli 8rangkap 9 Menyimpan laporan penjualan tem"usan 8rangkap 9
Pimpinan -
Menerima laporan penjualan asli 8rangkap 9 dari "agian akuntansi
'A' III PENUTUP +%( Kesim.ulan
&ystem %nformasi 'kuntansi Penjualan merupakan su" system informasi "isnis yang
menakup
kumpulan
proedure
yang
melaksanakan,
menatat,
mengkalkulasi, mem"uat dokumen dan informasi penjualan untuk keperluan manajemen dan "agian lain yang "erkepentingan, mulai dari diterimanya order penjualan sampai menatat tim"ulnya tagihan:piutang dagang# Aadi, dengan adanya sistem informasi penjualan ini, kita dapat mengetahui rekap data penjualan dari suatu perusahaan "aik sekarang ataupun di masa lalu# @al terse"ut dapat dijadikan se"agai auan dalam menyusun:mem"uat data penjualan saat ini "erdasarkan data yang ada di masa lalu, serta dapat digunakan se"agai pem"anding sistem penjualan saat ini dengan yang terdahulu untuk mengetahui apakah perlu per"aikan atau tidak dalam sistem penjualan perusahaan terse"ut# +%* Saan
$emikian yang dapat saya paparkan mengenai materi yang menjadi pokok "ahasan
dalam
makalah
ini,
tentunya
masih
"anyak
kekurangan
dan
kelemahannya, kerena ter"atasnya pengetahuan dan kurangnya rujukan atau referensi yang ada hu"ungannya dengan judul makalah ini# Penulis "anyak "erharap para pem"aa yang "udiman untuk mem"erikan kritik dan saran yang mem"angun kepada penulis demi sempurnanya makalah ini dan dan penulisan makalah di kesempatan-kesempatan "erikutnya# &emoga makalah ini "erguna "agi penulis pada khususnya juga para pem"aa yang "udiman pada umumnya
1'
"AFTAR PUSTAKA
-
http<::tjiaieming#"logspot#o#id:*:*+:sistem-informasi-akuntansi-
-
penjualan#html http<::ewe-"atak#"logspot#o#id:*+::flowhart-siklus-penjualan-tunaidan#html
