Job on BMT

Job Description Jabatan di Koperasi/ L KM/ BMT

STRUKTUR ORGANISASI KOPERASI BMT AL ANHAR `

A. JABATAN

: Ketua Badan Pengurus

Posisi Jabatan dalam Organisasi

1.FUNGSI UTAMA JABATAN Melakukan kontrol/pengawasan secara keseluruhan atas aktivitas lembaga dalam rangka menjaga kekayaan BMT Nurul Ummah dan memberikan arahan dalam upaya lebih mengembangkan dan meningkatkan kualitas BMT Nurul Ummah 2.TANGGUNG JAWAB a. Bertanggungjawab atas aktivitas BMT dan melaporkan perkembangan unit BMT kepada seluruh anggota melalui mekanisme rapat yang disepakati 0. Terseleksinya calon karyawan sesuai dengan formasi yang dibutuhkan dan mengeluarkan Surat Keputusan Pengangkatan/ Pemberhentian karyawan

FK PSM KOTA SUKABUMI

1


c. Terkendalinya aktivitas simpan pinjam di BMT d. Terjaganya kondisi kerja yang aman, nyaman di BMT e. Terbukanya hubungan kerjasama dengan pihak-pihak luar dalam rangka mengembangkan usaha BMT f. Menjaga BMT agar dalam aktivitasnya senantiasa tidak lari dari visi dan misinya g. Meningkatkan kualitas SDM BMT 3. TUGAS-TUGAS POKOK a. Bertanggung jawab atas aktivitas BMT dan melaporkan perkembangan unit BMT kepada seluruh anggota melalui mekanisme rapat yang disepakati 1) Melakukan pengawasan dan pertemuan bulanan/triwulan/semester untuk membahas capaian target BMT serta kendala-kendala yang dihadapi BMT 2) Memberikan masukan kepada pengelola mengenai strategi-strategi yang dapat dikembangkan BMT dalam mencapai target 3) Membantu pengelola melakukan evaluasi dan menyusun perencataan BMT 4) Mendapatkan data dan mempersiapkan bahan dan agenda rapat anggota untuk melaporkan perkembangan BMT 5) Menyelenggarakan rapat anggota taunan dan melaporkan perkembangan BMT secara periodik (triwulan/semester/tahunan) kepada anggota BMT 6) Mengajukan rencana kerja Mengajukan rancangan rencana kerja dan anggaran pendapatan / belanja BMT pada musyawarah anggota b. Terseleksinya calon karyawan sesuai dengan formasi yang dibutuhkan dan mengeluarkan Surat Keputusan Pengangkatan/ Pemberhentian karyawan 1) Melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan dan kebutuhan akan penambahan SDM 2) Membuka peluang kesempatan kerja secara terbuka apabila masih dibutuhkan formasi di BMT 3) Melakukan tahap-tahap rekruitmen hingga seleksi karyawan sesuai dengan atauran yang berlaku 4) Mengeluarkan Surat Keputusan pengangkatan atau pemberhentian karyawan c. Terkendalinya aktivitas simpan pinjam di BMT 1) Mengawasi secara keseluruhan aktivitas BMT 2) Melakukan penilaian terhadap aktivitas BMT dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan BMT 3) Mengatur dan melakukan segala tindakan-tindakan dalam rangka menjaga dan melindungi kekayaan BMT d. Terjaganya kondisi kerja yang aman, nyaman di BMT 1) Merencanakan dan merancang sistem hubungan kerja yang memotivasi karyawan untuk bekerjasama dalam mencapai sasaran lembaga 2) Memperhatikan keluhan karyawan dalam hal kerjasama tim dalam mencapai target kerja e. Terbukanya hubungan kerjasama dengan pihak -pihak luar dalam rangka mengembangkan usaha BMT 1) Mencari peluang dan membuka kerjasama dengan pihak lain (lembaga/perorangan) yang dapat secara langsung ataupun tidak langsung FK PSM KOTA SUKABUMI

2


memenuhi kebutuhan lembaga (seperti funding untuk likuiditas ataupun kerjasama pembiayaan). 2) Membertahankan kerjasama yang telah dijalin dengan lembaga-lembaga sejenis 3) Melakukan hubungan kelembagaan dengan pihak ekstern baik pemerintah maupun swasta f. Menjaga BMT agar dalam aktivitasnya senantiasa tidak lari dari visi dan misinya 1) Melakukan pengawasan terhadap aktivitas BMT dan memastikan aktivitas BMT konsisten dengan visi dan misinya 0) Melakukan evaluasi bersama dengan Dewan syari’ah atas prinsip -prinsip syari ’ah yang diterapkan dalam aktivitas simpan pinja mnya g. Meningkatkan kualitas SDM BMT 1) Mengadakan kajian-kajian / diskusi secara internal ataupun mengundang pihak tertentu dengan tema yang relevan yang berdampak secara langsung/tidak langsung bagi peningkatan pengetahuan dan wawasan SDM 2) Mengirimkan karyawan BMT dalam paket-paket tertentu sehubungan dengan peningkatan skill dan wawasan SDM sesuai dengan bidangnya 4. WEWENANG a. Menyetujui/ menolak pengajuan pengeluaran biaya dengan alasan-alasan yang dapat diterima b. Menyetujui/ menolak pengajuan pembiayaan (hasil rapat komite) apabila dianggap dapat merugikan lembaga c. Menyetujui/ menolak pengajuan pembelian aktiva tetap d. Menyetujui/ menolak pencairan dropping pembiayaan sesuai dengan batasan wewenang e. Menyetujui/ menolak penggunaan keuangan yang diajukan yang tidak melalui prosedur f. Memberikan teguran dan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan menejemen pengelola g. Melakukan penilaian dan evaluasi atas prestasi karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku h. Memberikan keputusan promosi, rotasi dan PHK sesuai dengan ketentuan yang berlaku i. Mengeluarkan Surat Keputusan pengangkatan dan atau pemberhentian karyawan j. Mengadakan kerjasama dengan pihak lain untuk kepentingan lembaga dalam upaya mencapai target proyeksi dan tidak merugikan lembaga k. Memutuskan menolak atau menerima kerjasama dengan pihak lain dalam sesuai dengan kegiatan utama BMT (simpan pinjam)


3

Job Description Jabatan di Koperasi/ l KH/ BHT

5. HUBUNGAN KERJA PIHAK A. INTERNAL

PIHAK/JABATAN YANG DIHUBUNGI 1. Manajer

2. Ka. Bagian Oprasional

3. Ka. Baitan Marketing

B. EKSTERNAL

1. Yayasan Ummi Kulsum 0. Lembaga/Institusi sejenis 2. ABSINDO 3. Bank/BUMN

TUJUAN a.Laporan Aktivitas & Keuangan b.Usulan perekrutan SDM baru c.Persetujuan/tolak pengeluaran kas (aktiva tetap, gaji, biaya, dll d.Evaluasi Kinerja BMT a.Laporan Keuangan Bulanan b.Analisis finansial khususnya biaya operasional, cash flow untuk kebutuhan perencanaan c.Evaluasi pelayanan terhadap keluhan mitra a. Perencanaan dan evaluasi aktivitas funding dan lending b. Evaluasi strategi dalam pencapaian target a. Kerjasama program, pengembangan SDM, dll a. Pengembangan jaringan kerja a. Kerjasama jaringan a. Kerjasama / kredit program

6. PERSYARATAN JABATAN a. Persyaratan Kemampuan 11) Pengetahuan Manajemen Manajemen Organisasi M Manajemen SDM M Perencanaan Strategis P Perundang-undangan dan kebijakan Pemerintah P Menejemen Keuangan 22) Ketrampilan Manajerial Mensupervisi dan mengorganisr bawahan M Membangkitkan semangat kerja bawahan M Analisis masalah dan pengambilan keputusan A Mampu merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan. 33) Ketrampilan Teknis Memiliki kemampuan Komunikasi yang baik M Menguasai sistem/ mekanisme pembiayaan M Dapat membaca laporan keuangan D Dapat melakukan analisis finansial D Menguasai Komputer


4


n Paham Akutansi 4) Lainnya n Memiliki akses jaringan yang luas b. Persyaratan Mental 1)Kejujuran : Sangat Tinggi 2)Kewibawaan : Sangat Tinggi 3)Disiplin : Tinggi 4)Loyalitas : Sangat Tinggi 5)Inisiatif : Sangat Tinggi 6)Objektifitas : Sangat Tinggi 7)Ketelitian : Tinggi 8)Daya Konsentrasi : Tinggi 9)Data Adaptasi : Tinggi 10)Kreatifitas : Sangat Tinggi c. Persyaratan Fisik 1) Sehat secara umum

B. JABATAN

: Sekretaris Badan Pengurus

Posisi Jabatan dalam Organisasi

1. FUNGSI UTAMA JABATAN Melakukan pengelolaan pengadministrasian segala sesuatu yang berkaitan dengan aktivitas Badan Pengurus 2. TANGGUNG JAWAB a. Mengadministrasikan seluruh berkas yang menyangkut keanggotaan KBMT b. Mengadministrasikan semua surat-surat masuk dan keluar, khususnya yang berkaitan dengan Badang Pengurus c. Merencanakan rapat rutin koordinasi dan evaluasi kegiatan Badan Pengurus d. Mendistribusikan setiap hasil rapat Pengurus/ Anggota kepada pihak-pihak yang berkepentingan 3. TUGAS-TUGAS POKOK a. Mengadministrasikan seluruh berkas yang menyangkut keanggotaan KBMT FK PSM KOTA SUKABUMI

5

4ob Description 4abatan di Koperasi/ l KH/ BHT

1) Melakukan pendataan ulang terhadap anggota baru KBMT 2) Melakukan Penghimpunan biodata atau kelengkapan administrasi anggota KMBT 3) Melakukan registrasi Keanggotaan KBMT b. Mengadministrasikan semua surat-surat masuk dan keluar, khususnya yang berkaitan dengan Badang Pengurus 1) Melakukan kegiatan administrasi surat masuk dan keluar 2) Membuat kebijakan sistem administrasi pada tingkat Badan Pengurus 3) Mengadministrasikan dokumen lembaga yang sifatnya permanen, seperti akte pendirian 4) Membuat Surat Keputusan atas persetujuan Ketua Pengurus untuk pengangkatan Karyawan yang ditandatangani Ketua Badan Pengurus 5) Mengadministrasikan seluruh Surat keputusan yang dikeluarkan oleh Badan Pengurus c. Merencanakan rapat rutin koordinasi dan evaluasi kegiatan Badan Pengurus 1) Menyusus kalender kerja Badan Pengurus bersama Ketua dan Bendahara 2) Mengatur rencana rapat dengan agenda yang disepakati dan evaluari kegiatan Badan Pengurus d. Mendistribusikan setiap hasil rapat Pengurus/ Anggota kepada pihak-pihak yang berkepentingan 1) Membuat notulensi pada setiap rapat 2) Menndokumentasikan notulensi dan mendistribusikan kepada seluruh pihak yang berkepentingan 4. WEWENANG a.Menandatangani undangan rapat b.Mendokumentasikan arsip penting mengenai kepengurusan c.Mendistribusikan hasil notulensi rapat pada seluruh pihak yang berkepentingan 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK A. INTERNAL

PIHAK/JABATAN YANG DIHUBUNGI 1. Ketua Badan Pengurus 2. Ketua Badan Pengurus

TUJUAN a.Koordinasi kerja Badan Pengurus b.Evaluasi Kinerja BMT a. Laporan mengenai anggota yang belum melunasi simpk & Siwa

6. PERSYARATAN JABATAN a. Persyaratan Kemampuan 1) Pengetahuan Manajemen n Manajemen Administrasi 2) Ketrampilan teknis n Komputer b. Persyaratan Mental 1)Kejujuran : Sangat Tinggi 0)Kewibawaan : Tinggi FK PSM KOTA SUKABUMI

6


3)Disiplin : Tinggi 4)Loyalitas : Sangat Tinggi 5)Inistiatif : Sangat Tinggi 6)Objektivitas : Sangat Tinggi 7)Ketelitian : Tinggi 8)Daya Konsentrasi : Tinggi 9)Data Adaptasi : Tinggi 10)Kreativitas : Tinggi c. Persyaratan Fisik Sehat secara umum C. JABATAN Posisi Jabatan dalam Organisasi

: BENDAHARA BADAN PENGURUS Ketua Sekretaris

Bendahara

7


MANAJER

KEPALA BAGIAN MARKETING

KEPALA BAGIAN OPERASIONAL

1. FUNGSI UTAMA JABATAN Melakukan pengelolaan keuangan KBMT secara keseluruhan diluar unit-unit yang ada 2. TANGGUNG JAWAB a. Mengeluarkan laporan keuangan KBMT kepada pihak yang berkepentingan b. Memberikan laporan mengenai perkembangan simpanan wajib dan simpanan pokok anggota 3. TUGAS-TUGAS POKOK a. Mengeluarkan laporan keuangan KBMT kepada pihak yang berkepentingan 1) Membuat laporan keuangan KBMT (Simpan Pinjam dan Sektor Riil) 2) Melakukan analisis bila diperlukan dan memberikan masukan kepada Rapat Badan Pengurus mengenai perkembangan KBMT dari hasil laporan keuangan yang ada b. Memberikan laporan mengenai perkembangan simpanan wajib dan simpanan pokok anggota 1) Melakukan evaluasi terhadap perkembangan simpanan pokok dan wajib 0) Mendata ulang anggota yang masih belum melunasi kewajibannya dalam menyetor simpanan pokok dan simpanan wajib


3) Melakukan koordinasi dengan sekretaris bila diperlukan mengenai kondisi anggota 4. WEWENANG a.Mengeluarkan laporan keuangan KBMT untuk keperluan intern b.Melakukan analisis keuangan KBMT 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK A. INTERNAL

PIHAK/JABATAN YANG DIHUBUNGI 1. Ketua Badan Pengurus

TUJUAN a.Koordinasi kerja Badan Pengurus b.Evaluari Kinerja BMT c.Laporan Keuangan bulanan

2. Sekretaris

a. Laporan keuangan bulanan, menyangkut perkembangan simpanan anggota

3. Kabag Oprasional

a. Data simpanan anggota

6. PERSYARATAN JABATAN a. Persyaratan kemampuan 1)Pengetahuan Manajemen n Manajemen Adminstrasi 2)Ketrampilan K Teknis K Komputer Akuntansi b. Persyaratan mental 1)Kejujuran : Sangat Tinggi 2)Kewibawaan : Tinggi 3)Disiplin : Tinggi 4)Loyalitas : Sangat Tinggi 5)Inisiatif : Sangat Tinggi 6)Objektivitas : Sangat Tinggi 7)Ketelitian : Tinggi 8)Daya Konsentrasi : Tinggi 9)Daya Adaptasi : Tinggi 10)Kreativitas : Tinggi c. Persyaratan fisik Sehat secara umum


8


D. JABATAN Posisi Jabatan dalam Organisasi

: MANAJER

1. FUNGSI UTAMA JABATAN Merencanakan, mengkoordinasi dan mengendalikan seluruh aktivitas lembaga yang meliputi penghimpunan dana pihak ketiga serta penyaluran dana yang merupakan kegiatan utama lembaga serta kegiatan-kegiatan yang secara langsung berhubungan dengan aktivitas utama tersebut dalam upaya mencapai target 2. TANGGUNG JAWAB a. Tersusunya sasaran, rencana jangka pendek, rencana jangka panjang, serta proyeksi (finansial maupun non finansial) tahunan b. Tercapainya terget yang telah ditetapkan secara keseluruhan c. Terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan d. Tercapainya lingkup kerja yang nyaman untuk semua pekerja yang berorientasi pada pencapaian target e. Terjalinnya kerjasama dengan pihak lain dalam rangka memenuhi kebutuhan lembaga f. Terjaganya keamanan dana-dana masyarakat yang dihimpun dan pembiayaan yang diberikan serta seluruh assset BMT 0. Menjaga BMT agar dalam aktivitasnya senantiasa tidak lari dari visi dan misinya 3. TUGAS POKOK a. Tersusunya sasaran, rencana jangka pendek, rencana jangka panjang, serta proyeksi (finansial maupun non finansial) tahunan 1) Menentukan sasaran/ target jangka panjang dan jangka pendek 2) Merencanakan dan menyusun rencana kerja jangka pendek 1 tahun dan jangka panjang 3 tahun 3) Menyusun rencana anggaran jangka pendek dan jangka panjang 4) Mempresentasikan rencana kerja jangka panjang dan pendek kepada pihan yang berhak (Badan Pengurus, anggota BMT) b. Tercapainya terget yang telah ditetapkan secara keseluruhan 1)Memonitor dan memberikan arahan/ masukan terhadap upaya pencapaian target 2)Mengevaluasi seluruh aktivitas dalam rangka pencapaian target 3)Menindaklanjuti hasil evaluasi 0)Menemukan dan menentukan strategi-strategi baru dalam upaya mencapai target


9


5) Membuka peluang/ akses kerjasama dengan jaringan/ lembaga lain dalam upaya mencapai target c. Terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan 1)Menetapkan tujuan penilaian prestasi kerja 2)Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan d. Tercapainya lingkup kerja yang nyaman untuk semua pekerja yang berorientasi pada pencapaian target 1) Merencanakan dan merancang sistem hubungan kerja yang memotivasi karyawan untuk bekerjasama dalam mencapai sasaran lembaga 2) Memperhatikan keluhan kantor layanan dalam hal kerjasama dalam mencapai sasaran 3) Mengevaluasi pola hubungan bila diperlukan e. Terjalinnya kerjasama dengan pihak lain dalam rangka memenuhi kebutuhan lembaga 1) Mencari peluang dan membuka kerjasama dengan pihak lain (lembaga/Perorangan) yang dapat secara langsung ataupun tidak langsung memenuhi kebutuhan lembaga (seperti funding untuk likuiditas ataupun kerjasama pembiayaan) 2) Mempertahankan kerjasama yang telah dijalin dengan lembaga-lembaga sejenis f. Terjaganya keamanan dana-dana masyarakat yang dihimpun dan pembiayaan yang diberikan serta seluruh assset BMT 1) Mengupayakan terjaganya likuiditas dengan mengatur manajemen dana seoptimal mungkin hingga tidak terjadi dana rush maupun idle 2) Mengupayakan strategi-strategi khusus dalam penghimpunan dana dan penyaluran dana 3) Mengupayakan strategi-srategi baru yang handal dalam menyelesaikan pembiayaan yang bermasalah 4) Melakukan kontrol terhadap keseluruhan harta BMT 4. WEWENANG a. Memimpin Rapat Komite untuk memberikan keputusan terhadap pengajuan Pembiayaan b. Menyetujui/ menolak secara tertulis pengajuan rapat komite secara musyawarah dengan alasan-alasan yang jelas c. Penyetujui/ menolak pencairan dropping pembiayaan sesuai dengan batasan wewanang d. Menyetujui pengeluaran uang untuk pembelian aktiva tetap sesuai dengan batas wawanang e. Menyetujui pengeluaran uang untuk pengeluaran kas kecil dan biaya operasional lain sesuai dengan batas wewanang f. Menyetujui menolak penggunaan keuangan yang diajukan yang tidak melalui prosedur g. Memberikan teguran dan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan bawahan h. Melakukan penilaian prestasi karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku 0. Mengusulkan promosi, rotasi dan PHK sesuai dengan ketentuan yang berlaku FK PSM KOTA SUKABUMI

10


j.

Mengadakan kerjasama dengan pihak lain untuk kepentingan lembaga dalam upaya mencapai target proyeksi dan tidak merugikan lembaga k. Memutuskan menolak atau menerima kerjasama dengan pihak lain dalam sesuai dengan kegiatan utama BMT (simpan pinjam) dengan alasan-alasan yang dapat diterima 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK A. INTERNAL

PIHAK/JABATAN YANG DIHUBUNGI 1. Badan Pengurus BMT

2.

B. EKSTERNAL

Bagian Operasional

1.Yayasan Al-Anhar

0. Lembaga/ Institusi sejenis 2.ABSINDO/ LPSM 1. lainnya Bank Syari’ah lainnya 6. PERSYARATAN JABATAN

TUJUAN a. Pemberian lap. Bulanan; Lap. Aktivitas & Keuangan 0.Perekrutan karyawan baru b. Pengajuan pembelian Aktiva tetap, gaji, dll a.Pengembangan SDM a.Laporan Keuangan 0. Evaluasi finansial; biaya operasional, bagi hasil, dll a. Evaluasi pelayan terhadap mitra funding b.Pemeriksaan cash opname mingguan Kerjasama program, pengembangan SDM, likuiditas, dll Pengembangan jaringan kerja; Kerjasama pembiayaan, likuiditas, dll Kerjasama Jaringan Kerjasama pembiayaan, jaringan

a. Persyaratan kemampuan 11) Pengetahuan Manajemen Menajemen Keuangan/ Dana M Menejemen SDM M Perencanaan Strategis P Perundang-undangan dan kebijakan pemerintah 22) Ketrampilan Manajerial Mensupervisi dan mengorganisir bawahan M Membangkitkan semangat kerja bawahan M Analisis masalah dan pengambilan keputusan A Mampu merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan


11


3)Ketrampilan teknis n Komunikasi n Menguasai masalah Pembiayaan/ Pinjaman n Analisis pembiayaan n Membaca laporan keuangan n Melakukan analisis finansial n Proyeksi finansial n Komputer n Akuntansi 4)Lainnya n Akses Jaringan yang luas b. Persyaratan mental 1)Kejujuran : Sangat Tinggi 2)Kewibawaan : Tinggi 3)Disiplin : Tinggi 4)Loyalitas : Sangat Tinggi 5)Inisiatif : Sangat Tinggi 6)Objektivitas : Sangat Tinggi 7)Ketelitian : Tinggi 8)Daya Konsentrasi : Tinggi 9)Daya Adaptasi : Tinggi 10)Kreativitas : Tinggi c. Persyaratan fisik Sehat secara umum

E. JABATAN Unit Kerja Posisi Jabatan dalam Organisasi

: Kepala Bagian Oprasional : Bagian Operasional


12


1. FUNGSI UTAMA JABATAN Merencanakan, mengarahkan, mengontrol serta mengevaluasi seluruh rangkaian aktivitas dibidang operasional baik yang berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal yang dapat meningkatkan profesionalisme BMT 2. TANGGUNG JAWAB a. Terselenggaranya pelayanan yang memuaskan (service excelent) kepada mitra/ anggota BMT b. Terevaluasinya dan terselesaikannya seluruh permasalahan yang ada dalam operasional BMT c. Terbitnya laporan keuangan, laporan perkembangan pembiayaan, dan laporan mengenai penghimpunan dana masyarakat secara lengkap, akurat dan sah, baik harian, bulanan ataupun sesuai dengan periode yang dibutuhkan. d. Terarsipkannya seluruh dokumen-dokumen keuangan, dokumen lembaga, dokumen pembiayaan serta dokumen penting lainnya e. Terarsipkannya surat masuk dan keluar serta notulasi rapat manajemen dan rapat operasional f. Terselnggaranya seluruh aktivitas rumah tangga BMT yang mendukung aktivitas BMT g. Terselenggaranya absensi kehadiran karyawan dan dokumentasi hasil penilaian seluruh karyawan 3. TUGAS POKOK a. Terselenggaranya pelayanan yang memuaskan (service excelent) kepada mitra/ anggota BMT 1) Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan jasa mitra atas pelayanan yang diberikan kepada mitra BMT 2) Memberikan masukan dan arahan pada hal-hal yang berkenaan dengan pelayanan untuk meningkatkan kualitas pelayanan terhadap mitra 3) Memperhatikan masukan serta keluhan mitra atas pelayanan BMT dan membahasnya pada tingkat rapat operasional untuk mendapatkan jalan keluar 4) Menyelesaikan sesegera mungkin apabila ada kasus yang berkaitan dengan mitra b. Terevaluasinya dan terselesaikannya seluruh permasalahan yang ada dalam operasional BMT 1) Mengadendakan dan memimpin rapat operasional bulanan untuk membahas rencana kerja operasional, target kerja dan evaluasi secara keseluruhan serta permasalahan-permasalahan yang terjadi pada bagian operasional 2) Mendokumentasikan hasil rapat bulanan sebagai bahan rujukan atas aktivitas selanjutnaya 3) Melakukan kontrol terhadap kesepakatan dan keputusan yang diambil dalam rapat c. Terbitnya laporan keuangan, laporan perkembangan pembiayaan, dan laporan mengenai penghimpunan dana masyarakat secara lengkap, akurat dan sah, baik harian, bulanan ataupun sesuai dengan periode yang dibutuhkan. 1) Memeriksa laporan harian, bulanan dan mengesahkan (otorisasi) FK PSM KOTA SUKABUMI

13


2) Memeriksa laporan mengenai perkembangan pimbiayaan, tingkat kelancaran pembiayaan, dan laporan mengenai mitra-mitra yang bermasalah 3) Membuat dan mengirimkan laporan keuangan BMT atas persetujuan manajer kepada pihak-pihak yang berkepentingan d. Terarsipkannya seluruh dokumen-dokumen keuangan, dokumen lembaga, dokumen pembiayaan serta dokumen penting lainnya 1) Mengatur dan mengawasi sistem pengarsipan seluruh bagian di operasional 2) Menimpan dokumen lembaga serta menjaga keamananya seperti : akte pendirian lembaga, laporan-laporan pajak, Surat Keputusan, Berita Acara, Surat-surat perjanjian kerjasama, dll 3) Membuat mekanisme/ sistem peminjaman untuk dokumen-dokumen berharga bila dibutuhkan 4) Mengkaji sistem pengarsipan yang telah ada dalam upaya penyempurnaan e. Terarsipkannya surat masuk dan keluar serta notulasi rapat manajemen dan rapat operasional 1) Memberikan nomor surat keluar serta mengarsipkannya 2) Menerima surat masuk, dan memberkan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai perihal isi surat 3) Menunjuk salah satu staff operasional untuk menjadi notulen dalam rapat manajemen ataupun operasional 4) Mendistribusikan hasil rapat kepada pihak-pihak terkait 5) Mengarsipkan hasil notulen rapat sesuai dengan tempatnya f. Terselenggaranya seluruh aktivitas rumah tangga BMT yang mendukung aktivitas BMT 1) Melakukan perencanaan anggaran rumah tangga BMT dan mengajukan kepada manajer/ Badan Pengurus 2) Melakukan evaluasi, kontrol dan upaya-upaya penghematan apabila terjadi hal yang diluar kebiasaan (pembengkakan biaya operasional) 3) Melakukan pengawasan atas pembayaran kewajiban setiap akhir bulan seperti pembayaran rekening, pajak, dll g. Terselenggaranya absensi kehadiran karyawan dan dokumentasi hasil penilaian seluruh karyawan 1) Membuat absensi setiap pergantian bulan 2) Melakukan kontrol (sebagai penyelia) atas absensi karyawan 3) Membuat rekapitulasi kehadiran karyawan, berkenaan dengan pengajuan gaji yang dibuat 4) Membuat daftar gaji dan mengajukan pada manajer untuk disetujui oleh Badan Pengurus 5) Mendokumentasikan seluruh arsip yang berkenaan dengan prestasi dan kondisi kerja karyawan kedalam masing-masing map file karyawan 6) Melakukan rekapitulasi kondite karyawan pada setiap akhir semester dengan arsip pendukung yang ada sebagai bahan evaluasi terhadap karyawan yang bersangkutan 4. WEWENANG a. Mengeluarkan biaya operasional rutin dalam batas wawanang FK PSM KOTA SUKABUMI

14

hal


b. Mengajukan biaya operasional dan kebutuhan-kebutuhan lain yang dibutuhkan untuk mendukung pekerjaan dibidang operasional kepada manajer untuk dipertimbangkan c. Menyetujui pengeluaran kas untuk penarikan tabungan dalam batas wewenang d. Melakukan kontrol terhadap kehadiran karyawan e. Memeriksa seluruh laporan dalam bidang operasional f. Menegur karyawan bidang operasional apabila bekerja tidak sesuai dengan perosedur yang berlaku g. Menyetujui pemotongan biaya administrasi tabungan untuk tabungan yang tidak bermutasi selama 6 bulan atau sesuai dengan kebijakan BMT h. Meminta pihak-pihak tertentu yang memegang tanggungjawab dana BMT (Uang Muka Biaya, TL, Pinjaman lainnya) untuk cepat menyelesaikan, apabila waktu yang disepakati sudah tiba i. Memberikan masukan dan membantu bagian operasional lainnya yang memerlukan bantuan, dalam kapasitasnya sebagai Kabag Operasional 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK A. INTERNAL

PIHAK/JABATAN YANG DIHUBUNGI 1. Manajer

2. Seluruh bidang Operasional

B. EKSTERNAL 1. Mitra Penabung dan pembiayaan 2. Lembaga sejenis/ Lembaga lainnya

TUJUAN a. Pengajuan pengeluaran biaya b. Menyetujui laporan, pengajuan gaji, dll c. Laporan keuangan, perkembangan mitra dan dana masyarakat, permasalah operasional, dll a. Pemerikasaan Pekerjaan b. Pemerikasaan Laporan c. Mengawasi dan memberikan masukan untuk peningkatan kualitas kerja operasional a. Penjelasan atas produk BMT apabila dibutuhkan a. Koordinasi mengenai simpanan lembaga masing-masing atau kerjasama pembiayaan (khususnya yang berkenaan dengan administrasi

6. PERSYARATAN JABATAN a. Persyaratan kemampuan 1)Pengetahuan Manajemen n Menejemen Dana 2)Ketrampilan K Manajerial Mengorganisir bawahan M Membangkitkan semangat kerja bawahan M Mampu merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan operasional FK PSM KOTA SUKABUMI

15


FK PSM KOTA

n Dapat melakukan analisis suatu masalah dan mengambil keputusan 33) Ketrampilan teknis Teknik menghitung uang cepat T Mengetahui karakteristik uang palsu M Membuat, membaca dan menanalisis laporan keuangan M Analisis Biaya A K Komputer A Akuntansi Komunikasi b. Persyaratan mental 1)Kejujuran : Sangat Tinggi 2)Kewibawaan : Sedang 3)Disiplin : Sangat Tinggi SUKABUMI 16 4)Loyalitas : Sangat Tinggi 5)Inisiatif : Sangat Tinggi 6)Objektivitas : Sangat Tinggi 7)Ketelitian : Sangat Tinggi 8)Daya Konsentrasi : Tinggi 9)Daya Adaptasi : Tinggi 10)Kreativitas : Tinggi c. Persyaratan fisik Sehat secara umum

F. JABATAN Posisi Jabatan dalam Organisasi

: TELLER

BADAN PENGURUS

MANAJER



TELLER

AD

ADMP

PEMBUKUAN

1.FUNGSI UTAMA JABATAN Merencanakan dan melaksanakan segala sesuatu transaksi yang sifatnya tunai 2.TANGGUNG JAWAB a.Terselesaikannya Laporan kas harian b.Terjaganya keamanan kas 0.Tersediannya Laporan cashflow pada akhir bulan untuk keperluan evaluasi


3. TUGAS POKOK a. Terselesaikannya Laporan kas harian 1) Menerima dan mengeluarkan transaksi tunai sesuai dengan batas wewenangnya 2) Melakukan pengesahan pada bukti transaksi baik paraf maupun validasi 3) Menyusun bukti-bukti transaksi keluar dan masuk dan memberikan nomor bukti 4) Membuat rekapitulasi transaksi masuk dan keluar dan meminta validasi dari pihak yang berwenang 5) Melakukan cross check antara rekapitulasi kas dengan mutasi vault dan neraca b. Terjaganya keamanan kas 1) Melakukan penghitngan kas pada pagi dan sore hari saat akan dimulainya hari kerja dan diakhirinya hari kerja yang harus disaksikan oleh petugas yang berwenang 2) Meneliti setiap uang masuk akan keaslian uang agar terhindar dari uang palsu 3) Menjaga ruang dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan 4) Mengarsipkan laporan mutasi vault pada tempat yang aman 5) Melakukan cross check antara vault dengan neraca dan rekapitulasi kas c. Tersedianya laporan cashflow pada akhir bulan untuk keperluan evaluasi 1) Membuat laporan kas masuk dan keluar pada setiap akhir bulan untuk setiap perkiraan-perkiraan (account) yang penting 2) Meminta pengesahan laporan cashflow dari yang berwenang sebagai laporan yang sah 4. WEWENANG a. Menerima transaksi tunai dari transaksi-transaksi yang terjadi di BMT b. Memegang kas tunai sesuai dengan kebijakan yang ada c. Mengeluarkan transaksi tunai pada batas nominal yang diberikan atau atas persetujuan yang berwenang d. Menolak pengeluaran kas apabila tidak ada bukti-bukti pengukung yang kuat e. Mengetahui kode brankas tetapi tidak memegang kuncinya ataupun sebaliknya f. Meminta pertanggungjawaban keuangan kas kecil jika batas waktu pertanggungjawaban telah tiba 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK A. INTERNAL

PIHAK/JABATAN YANG DIHUBUNGI 1. Kabag Operasional

2. Manajer 3. Account Officer B. EKSTERNAL


1. Mitra penabung

TUJUAN a. Saski pada penghitungan vault b. Pemeriksa laporan c. Menyetujui laporan rekapitulasi Kas a. Pengesahan Laporan Vault b. Pengesahan pada laporan cash flow a. Menerima setoran tunai remedial b. Koordinasi dropping a. Pelayanan setor-tarik

17


2. Mitra pembiayaan

a.Pelayanan drooping pembiayaan 0.Penerima angsuran tunai

6. PERSYARATAN JABATAN a. Persyaratan kemampuan 1)Pengetahuan Manajemen n Menejemen Keuangan 2)Ketrampilan Manajerial n Koordnasi dengan bidang lain 3)Ketrampilan K Teknis Teknik menghitung uang cepat T Mengetahui karakteristik uang palsu M Membaca laporan keuangan b. Persyaratan mental 1)Kejujuran : Sangat Tinggi 2)Kewibawaan : Tinggi 3)Disiplin : Sangat Tinggi 4)Loyalitas : Sangat Tinggi 5)Inisiatif : Sangat Tinggi 6)Objektivitas : Sangat Tinggi 7)Ketelitian : Sangat Tinggi 8)Daya Konsentrasi : Sangat Tinggi 9)Daya Adaptasi : Tinggi 10)Kreativitas : Tinggi c. Persyaratan fisik Sehat secara umum G. JABATAN Unit Kerja Posisi Jabatan dalam Organisasi

: ADM SIM (AS) : Bagian Operasional

BADAN PENGURUS

MANAJER




TELLER

AS

ADMP

PEMBUKUAN

1. FUNGSI UTAMA JABATAN Memberikan pelayanan prima kepada mitra sehubungan dengan produk funding (penghimpunan dana) yang dimiliki oleh BMT, dalam hal ini tabingan (simpanan lancar) dan deposito (simpanan berjangka) FK PSM KOTA SUKABUMI

18

2. TANGGUNG JAWAB a. Pelayanan terhadap pembukaan dan penutupan rekening tabungan dan deposito serta mutasinya b. Pengarsipan tabungan dan deposito c. Penghitungan bagi hasil dan pembukuannya d. Pelaporan tentang perkembangan dana masyarakat 3. TUGAS POKOK a. Pelayanan terhadap pembukaan dan penutupan rekening tabungan dan deposito serta mutasinya 1) Menerima mitra dan memberikan penjelasan mengenai produk tabungan dan deposito yang ada di BMT 2) Membuatkan buku dan memberikan nomor rekening kepada mitra yang baru 3) Membuatkan warkat deposito dan memberikan nomor deposito 4) Melakukan / membuat regristasi tabungan dan deposito baik di komputer maupun di buku registrasi 5) Melakukan pemindahbukuan tabungan / Deposito apabila diperlukan atas persetujuan yang berwenang b. Pengarsipan tabungan dan deposito 1) Melakukan pengarsipan untuk permohonan tabungan dan deposito pada binder khusus sesuai tanggal 2) Melakukan pengarsipan untuk kartu tabungan sesuai dengan nomor rekening 3) Melakukan pengarsipan atas warkat deposito sesuai dengan nomor rekening 4) Melakukan pengarsipan untuk berkas bagi hasil sesuai dengan bulan c. Penghitungan bagi hasil dan pembukuannya 1)Melakukan penghitungan bagi hasil harian atau akhir bulanan (tanpa software) 2)Melakukan penditribusian bagi hasil (khusus untuk yang tanpa software) d. Pelaporan tentang perkembangan dana masyarakat 1) Menerbitkan laporan deposito yang akan jatuh tempo 2) Menerbitkan laporan perkembangan/pertumbuhan penagung/ deposan serta dana yang dihimpun 3) Menerbitkan laporan perbandingan rencana dan realisasi target capaian funding 4. WEWENANG a. Memotong biaya administrasi bagi tabungan yang tidak bermutasi 6 bulan (atau sesuai dengan kebijakan) b. Menutup rekening secara otomatis untuk rekening-rekening yang saldo nominalnya dibawah saldo minimum 0. Melakukan pemindahbukuan untuk kasus-kasus tertentu yang telah ada kebijakannya FK PSM KOTA SUKABUMI

19


5. HUBUNGAN KERJA PIHAK A. INTERNAL

PIHAK/JABATAN YANG DIHUBUNGI 1. Kabag Operasional

2. Manajer

B. EKSTERNAL

1. Mitra Penabung/ Deposito

TUJUAN a. Pemeriksaan rencana kerja b. Pemeriksaan laporan-laporan bulanan c. Pemeriksaan transaksi a. Penandatanganan buku tabungan dan deposito (sesuai kebijakan) b. Pengesahan rencana kerja c. Pengesahan laporan a. Pelayanan transaksi tabungan/ Deposito b. Pembuakaan dan penutupan rekening c. dll

6. PERSYARATAN JABATAN a. Persyaratan kemampuan 1)Ketrampilan Manajerial n Koordnasi dengan bidang lain 2)Ketrampilan K Teknis Teknik komunikasi T Mampu melakukan penghitungan bagi hasil (secara manual dan software) M Menguasai produk-produk BMT (memahami dan mampu menjeleskan) M Membaca laporan keuangan b. Persyaratan mental 1)Kejujuran : Sangat Tinggi 2)Kewibawaan : Sedang 3)Disiplin : Sangat Tinggi 4)Loyalitas : Tinggi 5)Inisiatif : Tinggi 6)Objektivitas : Tinggi 7)Ketelitian : Sangat Tinggi 8)Daya Konsentrasi : Tinggi 9)Daya Adaptasi : Sangat Tinggi 10)Kreativitas : Tinggi c. Persyaratan fisik Sehat secara umum


TELLER JM PEMBUKUAN

20

ADMP Job Description Jabatan di Koperasi/ l KH/ BHT

H. JABATAN Unit Kerja Posisi Jabatan dalam Organisasi

:Administrasi Pembiayaan (Admp) : Bagian Operasional

BADAN PENGURUS

MANAJER



1. FUNGSI UTAMA JABATAN Mengelola adminstrasi pembiayaan mulai dari pencairan haingga pelunasan 2. TANGGUNG JAWAB a. Penyiapan administrasi pencairan pembiayaan (droping) b. Pengarsipan seluruh berkas pembiayaan c. Pengaripan jamnan Pembiayaan d. Penerimaan angsuran dan pelunasan pembiayaan e. Penyiapan kupon dan kontrol terhadap kupon f. Pembuatan laporan pembiayaan sesuai dengan periode laporan g. Membuat surat teguran dan peringanan kepada mitra yang akan dan telah jatuh tempo 3. TUGAS POKOK a. Penyiapan administrasi pencairan pembiayaan (droping) 1) Memeriksa kelengkapan administrasi mitra yang akan didroping 2) Membuat aqad pembiayaan, tanda terima jaminan, kartu angsuran dan pengawasan, kupon pembiayaan (untuk yang harian) 3) Membacakan aqad kepada mitra pembiayaan 4) Mengisikan buku registrasi mitra pembiayaan 5) Mengisikan buku registrasi mitra pembiayaan secara lengakap dengan data dari APP dan SPP b. Pengarsipan seluruh berkas pembiayaan 1) Memeriksa kelengkapan administrasi untuk diarsipkan 2) Mengarsipkan aqad pembiayaan serta berkas pendukung lainnya sesuai dengan nomor rekening 0) Menyimpan kartu Pengawasan sesuai dengan nomor urut/ nomor rekening mitra pembiayaan


21


4) Hanya mengeluarkan berkas pada saat dibutuhkan dengan bukti catatan pengeluaran, dan memastikan berkas yang telah selesai digunakan telah dikembalikan pada tempatnya c. Pengaripan jamnan Pembiayaan 1) Memastikan jaminan telah diperiksa dan disetujui pihak yang berwenang (AO dan menej er) dengan bukti tandatangan yang tertera pada lembar penerimaan jaminan 2) Memberikan lembaran Tanda Terima Jaminan asli kepada mitra, dan mencatatkannya pada buku registrasi jaminan 3) Menyimpan tanda terima jaminan copy dengan surat jaminan ke dalam brankas jaminan 4) Mengeluarkan jaminan apabila diperlukan atas sepengetahuan manajer secara tertulis 5) Melakukan kontrol atas jaminan jaminan yang ada d. Penerimaan angsuran dan pelunasan pembiayaan 1) Menerima angsuran dan mencatatnya kedalam buku/ Karu pengawasan pembiayaan 2) Menyesuaikan kartu angsuran mitra dengan kartu pengawasan yang ada 3) Meneliti/ menghitung kembali sisa hutang mitra, untuk mitra yang akan melakukan pelunasan 4) Menerima setoran dari petugas kolektor 5) Membantu pengisian setoran dari kolektor dan meneliti setoran yang masuk sesuai dengan jumlah kupon yang dikeluarkan e. Penyiapan kupon dan kontrol terhadap kupon 1) Menyiapkan kupon apabila petugas kolektor akan berangkat 2) Membuat daftar kupon yang dikeluarkan dan dikembalikan 3) Melakukan pengecekan apabila terjadi selisih kupon antara yang seharusnya ada (tersisa) dengan yang tersisa f. Pembuatan laporan pembiayaan sesuai dengan periode laporan 1)Membuat laporan pembiayaan bulanan yang terdiri dari n Laporan Droping perbulan dan total droping selama setahun n Laporan lengkap PYD dan mutasinya n Laporan PYD yang akan jatuh tempo n Laporan kolektibilitas (tingkat kelancaran pembiayaan) n Laporan prestasi AO (capaian target) AO n Dll 2)Laporan PYD Pekanan/Mingguan n Daftar mitra yang harus ditagih n Daftar mitra yang akan dan telah jatuh tempo pada minggu tersebut g. Membuat surat teguran dan peringanan kepada mitra yang akan dantelah jatuh tempo 1) Membuat dan mengirimkan surat teguran pada mitra yang telah jatuh tempo 2) Membuat dan mengirimkan surat peringatan pada mitra yang akan jatuh tempo 0) Melakukan kontrol atas tindaklanjut surat pemberitahuan dan peringatan yang dikirmkan kepada mitra FK PSM KOTA SUKABUMI

22


4. WEWENANG a. Memberikan nomor rekening mitra pembiayaan b. Melakukan pengamanan atas data-data mitra pembiayaan serta arsip-arsip pendukung c. Mengeluarkan laporan resmi mengenai perkembangan pembiayaan atas persetujuan manajer d. Tidak memberikan berdas/arsip kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan e. Ikut memberikan kontribusi/ usulan dalam rapat komite 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK A. INTERNAL

PIHAK/JABATAN YANG DIHUBUNGI 1. Manager

2. Bag. Marketing (AO) 3. Teller

B. EKSTERNAL

1. Mitra Pembiayaan

TUJUAN a. b. c. a. b.

Persetujuan laporan bulanan Notulensi dalam rapat komite Persetujuan droping pembiayaan Koordinasi dropping Koordinasi masalah angsuran mitra a. Koordinasi Ketersediaan kas untuk dropping b. Koordinasi dropping a. Dropping, angsuran pembiayaan

6. PERSYARATAN JABATAN a. Persyaratan kemampuan 1)Ketrampilan Manajemen n Menejemen dokumentasi/ sistem pengarsipan 2)Ketrampilan K Teknis Teknik Pengarsipan T Komputer b. Persyaratan mental 1)Kejujuran : Sangat Tinggi 2)Kewibawaan : Sedang 3)Disiplin : Sangat Tinggi 4)Loyalitas : Tinggi 5)Inisiatif : Tinggi 6)Objektivitas : Sangat Tinggi 7)Ketelitian : Sangat Tinggi 8)Daya Konsentrasi : Tinggi 9)Daya Adaptasi : Tinggi 10)Kreativitas : Tinggi 11)Kerapihan : Tinggi c. Persyaratan fisik Sehat secara umum


23


I. JABATAN Unit Kerja Posisi Jabatan dalam Organisasi

: Pembukuan : Bagian Operasional

BADAN PENGURUS

MANAJER



TELLER

JM

ADMP

PEMBUKUAN

1. FUNGSI UTAMA JABATAN Mengelola administrasi keuangan hingga ke pelaporan keuangan 2. TANGGUNG JAWAB a. Pembuatan Laporan Keuangan b. Pengarsipan laporan keuangan dan berkas-berkas yang berkaitan secara langsung dengan keuangan c. Menyiapkan data-data/laporan-laporan untuk keperluan analisis keuangan lembaga 3. TUGAS POKOK

FK PSM KOTA

a. Pembuatan Laporan Keuangan 1)Membuat laporan keuangan harian meliputi necara dan laba rugi 2)Membuat laporan keuangan akhir bulan, cash flow dan buku besar SUKABUMI 24 3)Menyediakan data-data yang dibutuhkan untuk kebutuhan analisis perusahaan b. Pengarsipan laporan keuangan dan berkas-berkas yang berkaitan secara langsung dengan keuangan 1) Mengarsipkan seluruh berkas kuangan sesuai dengan kebijakan pengarsipan yang digunakan 2) Menjaga keamanan arsip dan memastikan bahwa seluruh arsip terjaga keamanannya dengan baik c. Menyiapkan laporan-laporan untuk keperluan analisis keuangan lembaga 1) Membuat perincian biaya dan pendapatan bulanan 0) Melakukan analisis khususnya untuk biaya operasional, menyangkut dengan tingkat efesiensi


4. WEWENANG a.Mengaarsipkan dan mengamankan bukti-bukti pembukuan / transaksi b.Meminta kelengkapan administrasi pada pertanggungjawaban keuangan c.Tidak memberikan berkas/ asrip kepada pihak-pihak yang tidak berkentingan d.Menerbitkan laporan keuangan atas persetujuan manajer untuk keperluan publikasi 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK A. INTERNAL

PIHAK/JABATAN YANG DIHUBUNGI 1. Teller 2. Kabag Oprasional 3. Manajer

B. EKSTERNAL

1.Akuntan Publik 2.Bank/ BMT/ BPRS

TUJUAN a. Cross check kesesuaian kas fisik dengan neraca a. Pemeriksaan laporan keuangan b. Pemeriksaan atas bukti non kas dalam wewenang manajer a. Persetuuan laporan keuangan b. Approval atas bukti non kas dalam wewenang manajer a. Pelaksanaan audit a. Konfirmasi saldo Tabungan/ Deposito

6. PERSYARATAN JABATAN a. Persyaratan kemampuan 1)Ketrampilan Manajemen n Menejemen dokumentasi/ sistem pengarsipan 2)Ketrampilan K Teknis A Akuntansi K Komputer Membaca dan analisis laporan keuangan M Teknik pengarsipan b. Persyaratan mental 1)Kejujuran : Sangat Tinggi 2)Disiplin : Tinggi 3)Loyalitas : Tinggi 4)Inisiatif : Sangat Tinggi 5)Ketelitian : Sangat Tinggi 6)Daya Konsentrasi : Tinggi 7)Daya Adaptasi : Tinggi 8)Kreativitas : Tinggi 9)Kerapihan : Sangat Tinggi 10)Ketekunan : Sangat Tinggi c. Persyaratan fisik Sehat secara umum


25


J. JABATAN Unit Kerja Posisi Jabatan dalam Organisasi

: Kepala Bagian Marketing : Bagian Marketing BADAN PENGURUS

MANAJER


AO

FO


REMEDIAL/ KOLEKTOR

1. FUNGSI UTAMA JABATAN Merencanakan, mengarahkan serta mengevaluasi target lending dan funding serta memastikan strategi yang digunakan sudah tepat dalam upaya mencapai sasaran termasuk dalam menyelesaikan pembiayaan bermasalah 2. TANGGUNG JAWAB a. Tercapainya target marketing baik funding maupaun lending b. Terselenggaranya rapat marketing dan terselesaikan permasalahan di tingkat marketing c. Menilai dan mengevaluasi kinerja bagian marketing d. Melakukan penilaian terhadapt potendi pasar dan pengembangan pasar 3. TUGAS POKOK

FK PSM KOTA

a. Tercapainya target marketing baik funding maupaun lending 1) Membuat target-terget yang ingin dicapai dengan melihat kapasitas AO yang ada 2) Melakukan pemantauan terhadap hasil yang dicapai AO sesuai dengan target SUKABUMI 26 yang diberikan 3) Melakukan evaluasi terhadap hasil kerja AO atas target yang diberikan 4) Memberikan masukan dan perbaikan jika diperlukan b. Terselenggaranya rapat marketing dan terselesaikan permasalahan di tingkat marketing 1) Membuat jadwal rutin rapat marketing dan memastikan agenda-agend ayang penting untuk dibahas 2) Memastikan seluruh bahan rapat sudah tersedia dan lengkap (data, daftar masalah, dll) 3) Memimpin rapat 4) Memastikan diperoleh jalan keluar dalam membahas masalah pada akhir rapat 0) Memastikan notulasi rapat dibuat dan terdokumentasi dengan baik


c. Menilai dan mengevaluasi kinerja bagian marketing 1) Menciptakan alat kontrol untuk memudahkan penilaian kinera bagian Marketing 2) Melakukan Penilaian pada periode tertentu atas kinerja marketing antara lain meliputi capaian target per AO/ FO, serta mencatat pelanggaran-pelanggaran dari sisi marketing yang dilakukan AO/FO d. Melakukan penilaian terhadapt potendi pasar dan pengembangan pasar 1) Secara berkala dan terencana melakukan kunjungan pasar untuk melihat potensi potensi yang perlu dikembangkan 2) Bersama dengan manajer membicarakan peluang-peluang pasar yang ada dan kemungkinan pengembangannya

-

4. WEWENANG a.Memberi usulan untuk pengembangan pasar kepada manajer b.Menentukan target funding dan lending bersama dengan manajer c.Memimpin dan menentukan agenda rapat marketing d.Melakukan penilaian terhadap staff marketing 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK A. INTERNAL

PIHAK/JABATAN YANG DIHUBUNGI 1. Account Officer 2. Manajer

B. EKSTERNAL

1. Lembaga / Pihak ketiga

TUJUAN a. Kordinasi rencana & capaian target b. Evaluasi kinerja marketing a. Kordinasi rencana & Capaian target b. Evaluasi kinerja marketing a. Penjajalan peluang pasar dan peluang kerjasama khusus bidang Marketing

6. PERSYARATAN JABATAN a. Persyaratan kemampuan 1)Ketrampilan Manajemen n Menejemen 2)Ketrampilan K Teknis A Akuntansi Komputer K Kemampuan analisis Usaha K Membaca dan analisis laporan keuangan b. Persyaratan mental 1) Kejujuran : Sangat Tinggi 2) Disiplin : Tinggi 3) Loyalitas : Tinggi 4) Inisiatif : Sangat Tinggi FK PSM KOTA SUKABUMI

27


5)Ketelitian : Sangat Tinggi 6)Daya Konsentrasi : Tinggi 7)Daya Adaptasi : Tinggi 8)Kreativitas : Tinggi 9)Kerapihan : Sangat Tinggi 10)Ketekunan : Sangat Tinggi c. Persyaratan fisik Sehat secara umum K. JABATAN Unit Kerja Posisi Jabatan dalam Organisasi

: Account Officer (AO) : Bagian Marketing

MANAJER


28


AO


FO

REMEDIAL/ KOLEKTOR

1. FUNGSI UTAMA JABATAN Melayani pengajuan pembiayaan, melakukan analisis kelayakan serta memberikan rekomendasi atas pengajuan pembiayaan sesuai dengan hasil analsis yang telah dilakukan 2. TANGGUNG JAWAB a. Memastikan seluruh pengajuan pembiayaan telah diproses sesuai dengan proses yang sebenarnya b. Memastikan analisis pembiayaan telah dilakukan dengan tepat dan lengkap sesuai dengan kebutuhan dan mempresentasikan dalam rapat komite c. Terselesaikannya pembiayaan bermasalah d. Melihat peluang dan potensi pasar yang ada dalam upaya pengembangan pasar e. Melakukan penanganan atas angsuran pembiayaan yang dijemput ke lokasi pasar 3. TUGAS POKOK a. Memastikan seluruh pengajuan pembiayaan telah diproses sesuai dengan proses yang sebenarnya 1) Melayani pengajuan pembiayaan dan memberikan penjelasan mengenai produk pembiayaan


2) Melakukan pengumpulan informasi mengenai calon mitra melalui kegiatan wawancara dan on the spot (kunjungan lapangan) 3) Mengupayakan kelengkapan syarat yang dibutuhkan dari calon mitra b. Memastikan analisis pembiayaan telah dilakukan dengan tepat dan lengkap sesuai dengan kebutuhan dan mempresentasikan dalam rapat komite 1) Membuat analisis pembiayaan secara tertulis dari hasil wawancara dan kunjungan lapangan 2) Memberikan penjelasan secara jelas dan lengkap atas pertanyaan dan saran peserta komite c. Terselesaikannya pembiayaan bermasalah 1) Melakukan analisis bersama Kabag. Marketing atas Pembiayaan-pembiayaan yang bermasalah 2) Membantu penyelesaian pembiayaa-pembiayaan bermasalah d. Melihat peluang dan potensi pasar yang ada dalam upaya pengembangan pasar 1) Memberikan masukan untuk pengembangan pasar dengan memberikan gambaran mengenai potensi pasar yang ada 2) Menghimpun data-data yang diperlukan yang relevan dengan kebutuhan untuk pengembangan pasar 3) Melakukan langkah-langkah secara terencana dan terkoordinasi dengan kabag marketing dan bagian marketing lainnya dalam kaitannya dengan pengembangan pasar e. Melakukan penanganan atas angsuran pembiayaan yang dijemput ke lokasi pasar 1) Melakukan monitoring pasca dropping untuk melihat ketepatan alokasi dana 2) Melakukan monitoring terhadap angsuran mitra 3) Melakukan penringatan baik secara lisan maupaun secara tertulis dari admp atas keterlambatan angsuran mitra 4. WEWENANG a.Memberi usulan untuk pengembanan pasar kepada manajer b.Menentukan target funding dan lending barsama dengan manajer c.Memimpin dan menentukan agenda rapat marketing d.Melakukan penilaian terhadap staff marketing 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK A. INTERNAL

PIHAK/JABATAN YANG DIHUBUNGI 1. ADMP 2. Manaer

B. EKSTERNAL 1. Pihak ketiga (perorangan/ lembaga)


TUJUAN a. Koordinasi mitra pembiayaan a. Perencanaan & evaluasi target lending b. Rapat Komite a. Pelayanan Pembiayaan b. Kerjasama pembiayaan (sindikasi)

29


6. PERSYARATAN JABATAN

FK PSM KOTA

a. Persyaratan kemampuan 11) Pengetahuan Manajemen M Manajemen Dokumentasi / sistem pengarsipan 22) Ketrampilan Teknis A Akuntansi K Komputer Kemampuan analisis usaha K Membaca dan analisis laporan keuangan b. Persyaratan mental SUKABUMI 1)Kejujuran : Sangat Tinggi 2)Disiplin : Sangat Tinggi 3)Loyalitas : Tinggi 4)Inisiatif : Sangat Tinggi 5)Ketelitian : Tinggi 6)Daya Konsentrasi : Tinggi 7)Daya Adaptasi : Tinggi 8)Kreativitas : Tinggi 9)Kerapihan : Tinggi 10)Ketekunan : Sangat Tinggi

30

c. Persyaratan fisik Sehat secara umum L. JABATAN Unit Kerja Posisi Jabatan dalam Organisasi

: Fandung Officer (FO) : Bagian Marketing MANAJER


AO

FO


REMEDIAL/ KOLEKTOR

1.FUNGSI UTAMA JABATAN Menerapkan strategi dan pola-pola tertentu dalam rangka menghimpun dana masyarakat 2.TANGGUNG JAWAB a.Memastikan target funding tercapai sesuai dengan rencana 0.Membuka hubungan dengan pihak/lembaga luar dalam rangka funding


c. Tersosialisasinya produk-produk funding di BMT 3. TUGAS POKOK a. Memastikan target funding tercapai sesuai dengan rencana 1)Bersama dengan manajer menyusun target funding 2)Melakukan funding sesuai dengan rencana yang disepakati 3)Melakukan evaluasi terhadap aktiviatas yang telah dilakukan b. Membuka hubungan dengan pihak/lembaga luar dalam rangka funding 1) Menghimpun informasi dan mendata peluang-peluang untuk mengakses dana dari pihak/ lembaga yang dapat bekerja sama 2) Mengakses pihak-pihak yang berpotensi dalam membantu penggalangan dana masyarakat 3) Menjaga amanah yang diberikan dan menjaga nama baik BMT dalam melakukan tegas, terutama yang berkaitan dengan pihak luar c. Tersosialisasinya produk -produk funding di BMT 1) Melakukan promosi dan sosialisasi atas aktivitas BMT serta produk-produk yang ada di BMT 2) Mengusulkan produk-produk yang menarik yang berkaitan dengan aktivitas BMT dalam rangka mendukung penggalangan dana di BMT 4. WEWENANG a. Memberi usulan untuk pengembangan produk funding kepada manajer b. Mensosialisasikan produk funding BMT untuk keperluan penghimpunan dana di BMT c. Melakukan funding sesuai dengan tugas / target yang diberikan 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK A. INTERNAL

PIHAK/JABATAN YANG DIHUBUNGI 1. Account Officer 2. Manager 3. Jasa Mitra

B. EKSTERNAL

1. Pihak ketiga (perorangan/ lembaga)

TUJUAN a. Koordinasi mitra funding a. Perencanaan &evaluasi target funding 0.Koordinasi mitra funding a. Informasi dan Koordinasi tabungan dan deposito a.Prospek funding b.Presentasi produk

6. PERSYARATAN JABATAN a. Persyaratan kemampuan 1) Pengetahuan Manajemen n Manajemen dana FK PSM KOTA SUKABUMI

31


22) Ketrampilan Teknis K Komunikasi Komputer b. Persyaratan mental 1)Kejujuran : Sangat Tinggi 2)Disiplin : Sangat Tinggi 3)Loyalitas : Tinggi 4)Inisiatif : Sangat Tinggi 5)Ketelitian : Tinggi 6)Daya Konsentrasi : Tinggi 7)Daya Adaptasi : Sangat Tinggi 8)Kreativitas : Tinggi 9)Kerapihan : Tinggi 10)Ketekunan : Tinggi c. Persyaratan fisik Sehat secara umum FK PSM KOTA SUKABUMI

M. JABATAN Unit Kerja Posisi Jabatan dalam Organisasi

32

: Remedial/ Kolektor : Bagian Marketing

MANAJER


AO

FO


REMEDIAL/ KOLEKTOR

1. FUNGSI UTAMA JABATAN Menjemput setoran baik angsuran pembiayaan maupun setoran tabungan mitra 2. TANGGUNG JAWAB a. Memastikan angsuran yang harus dijemput telah ditagih sesuai dengan waktunya b. Memastikan tidak ada selisih antara dana yang dijemput dengan dana yang disetorkan 3. TUGAS POKOK a. Memastikan angsuran yang harus dijemput telah ditagih sesuai dengan waktunya 1) Membuat rencana/ jadwal remedial harian, mingguan dan bulanan


2) Menyiapkan peralatan administrasi yang dibutuhkan untuk menjemput tabungan/ angsuran pembiayaan b. Memastikan tidak ada selisih antara dana yang dijemput dengan dana yang disetorkan 1) Menghitung seluruh uang yang dijemput 2) Membuat daftar angsuran seluruh mitra yang menyetorkan uangnya 3) Menyerahkan kepada Teller, dan memastikan seluruh setoran tidak ada yang tertinggal dan tidak terjadi selisih antara catatan dengan uang yang diserahkan 4. WEWENANG a. Menerima setoran atas nama BMT terhadap mitra-mitra pembiayaan maupun mitra tabungan (sesuai dengan kebijakan yang ada) 5. HUBUNGAN KERJA PIHAK A. INTERNAL

PIHAK/JABATAN YANG DIHUBUNGI

TUJUAN

1. Account Officer

a. Koordinasi mitra pembiayaan dalam hal angsuran

2. Jasa Mitra

a. Informasi dan Koordinasi tabungan dan deposito

B. EKSTERNAL 1. Pihak ketiga (perorangan/ lembaga)

a. Menjemput setoran pembiayaan/ tabungan

6. PERSYARATAN JABATAN a. Persyaratan kemampuan 11) Pengetahuan Teknis K Komunikasi K Komputer Mengendari motor b. Persyaratan mental 1)Kejujuran : Sangat Tinggi 2)Disiplin : Sangat Tinggi 3)Loyalitas : Tinggi 4)Inisiatif : Sangat Tinggi 5)Ketelitian : Sangat Tinggi 6)Daya Konsentrasi : Tinggi 7)Daya Adaptasi : Sangat Tinggi 8)Kreativitas : Tinggi 9)Kerapihan : Tinggi 10)Ketekunan : Tinggi c. Persyaratan fisik Sehat secara umum FK PSM KOTA SUKABUMI

33

Job on BMT

Recommend Documents