CONTROL DE COSTOS I
CA7-3 4
CHULCA ANGELICA FILIÁN CEVALLOS CINDY REGALADO MONTENEGRO LUCÍA ROBLES JIMÉNEZ JENNY SALAZAR PUETATE KARINA
LCDO. RAÚL FUENMAYOR MARÍN MSc.
ABRIL 2014 – SEPTIEMBRE 2014
CONTROL DE COSTOS INTRODUCCIÓN ANÁLISIS: En un inicio, en algunas industrias de diversos países europeos, entre los años 1485 y 1509, comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios y que revisten alguna similitud con los sistemas de costos actuales. En la actualidad los procesos de toma de decisiones gerenciales en el entorno económico, juegan un papel preponderante a corto, mediano y largo plazo, en la que a la gerencia se la delega responsabilidades en decisiones económicas y financieras, en cuanto a producción, mercadeo y finanzas. Muchas empresas se han visto beneficiadas al contar con sistemas de costos eficientes y exactos, de esta forma, el responsable de suministrar la información necesaria en cada uno de los procesos productivos, deberá diseñar un sistema de información y control de costos, que sea capaz de detectar e identificar los problemas, para decidir qué acciones tomar, evaluar y controlar el rendimiento de la empresa. La tecnología ha cambiado el proceso de fabricación tradicional. La contabilidad de costos y su control tienen que adaptarse a esos cambios, para satisfacer las necesidades del mundo industrial.
SÍNTESIS: El control de costo es la acción administrativa
que regula las operaciones operaciones
internas de una empresa, mediante métodos de determinación de costos, a través de mediciones y comparaciones de los resultados de la fabricación y
CONTROL DE COSTOS INTRODUCCIÓN ANÁLISIS: En un inicio, en algunas industrias de diversos países europeos, entre los años 1485 y 1509, comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios y que revisten alguna similitud con los sistemas de costos actuales. En la actualidad los procesos de toma de decisiones gerenciales en el entorno económico, juegan un papel preponderante a corto, mediano y largo plazo, en la que a la gerencia se la delega responsabilidades en decisiones económicas y financieras, en cuanto a producción, mercadeo y finanzas. Muchas empresas se han visto beneficiadas al contar con sistemas de costos eficientes y exactos, de esta forma, el responsable de suministrar la información necesaria en cada uno de los procesos productivos, deberá diseñar un sistema de información y control de costos, que sea capaz de detectar e identificar los problemas, para decidir qué acciones tomar, evaluar y controlar el rendimiento de la empresa. La tecnología ha cambiado el proceso de fabricación tradicional. La contabilidad de costos y su control tienen que adaptarse a esos cambios, para satisfacer las necesidades del mundo industrial.
SÍNTESIS: El control de costo es la acción administrativa
que regula las operaciones operaciones
internas de una empresa, mediante métodos de determinación de costos, a través de mediciones y comparaciones de los resultados de la fabricación y
venta
de
los
bienes
producidos
y
servicios
prestados,
para
establecer políticas políticas de comercialización, de comercialización, facilitar facilitar la toma de decisiones, permitir la
valuación
de inventarios, de inventarios, controlar
la eficiencia la eficiencia de
las operaciones las operaciones y
contribuir a planeamiento, a planeamiento, control control y gestión de la empresa. la empresa.
COMENTARIO CRÍTICO: Las organizaciones y los gerentes de las organizaciones están interesados en los sistemas de costos. El control de los costos del pasado, presente y futuro es parte del trabajo de todos los gerentes de una empresa. En las compañías que tratan de tener utilidades, el control de los costos afecta directamente a las mismas. El conocimiento del costo de los productos es indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignación de precios o a la mezcla de productos y servicios.
PENSAMIENTO CREATIVO: Cuanto mayor sea el tamaño de una empresa más necesaria resulta el control de
costos y
más
importante definir
de
forma
adecuada el
tipo
de
información que se quiere obtener. Si las organizaciones disponen de demasiados datos pueden perderse en una enorme cantidad de cifras y no utilizar de modo adecuado la información, por esta razón, los gerentes entienden las fuerzas y debilidades de los sistemas de contabilidad de costos, y participan en la evaluación y evolución de la medición de costos y sistemas de administración.
DEFINICIÓN DE CONTROL ANÁLISIS:
La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado depende de la función o del área en que se aplique; puede ser entendida:
Como la función administrativa que hace parte del proceso administrativo junto con la planeación, organización y dirección.
Como los medios de regulación utilizados por un individuo o empresa, como determinadas tareas reguladoras que un encargado aplica en una empresa para acompañar y avaluar su desempeño y orientar las decisiones.
Como la función restrictiva de un sistema para mantener a los participantes dentro de las actividades deseadas y evitar cualquier desvío.
También hay otras connotaciones para la palabra control, tales como:
Comprobar o verificar;
Regular;
Dirigir o mandar; y,
Frenar o impedir.
SÍNTESIS: En base a los conceptos citados podemos decir que el control es una función administrativa, ya que conforma parte del proceso de administración, que permite verificar, constatar, palpar, medir, si la actividad, proceso, unidad, elemento o sistema seleccionado está cumpliendo o alcanzando o no los resultados que se esperan.
COMENTARIO CRÍTICO: El control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso netamente técnico de seguimiento, sino también como un proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.
PENSAMIENTO CREATIVO: El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
DEFINICIÓN DE COSTOS DE PRODUCCIÓN ANÁLISIS: El costo de producción es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial.
Es la acumulación de los costos de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación en que se ha incurrido para producir un bien o prestar un servicio. Además, incluye los costos por diseño del producto. El objetivo principal es la fabricación de productos, fabricar es consumir o transformar insumos para la producción de bienes o servicios. La fabricación es un
proceso
de
transformación
que demanda un
conjunto
de
bienes
y prestaciones, denominados elementos, y son las partes con las que se elabora un producto o servicio:
Materiales directos
Mano de obra directa
Gastos indirectos de fabricación.
Los elementos de los costos de producción son:
Materias primas: Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboración de un producto, de sus accesorios y
de su envase. Esto con la condición de que el consumo del insumo debe guardar relación proporcional con la cantidad de unidades producidas.
Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo.
Carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepción, son de asignación indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribución.
La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo, la combinación de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de conversión, llamado así porque es el costo de convertir las materias primas en productos terminados.
SÍNTESIS: El flujo de los costos de producción sigue el movimiento físico de las materias primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artículos terminados. Los costos de producción también se pueden definir como los desembolsos de dinero que se realizan, con el propósito de producir un bien, el mismo está compuesto por: Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricación.
COMENTARIO CRÍTICO: Los costos de producción, también llamados costos de operación son los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento, pues el costo de producción indica el beneficio bruto.
PENSAMIENTO CRÍTICO: El flujo de los costos de producción da lugar a estados de resultados, de costos de ventas y de costo de artículos fabricados. Este flujo y estados de resultados se logran a través de los sistemas de costos, que no son más que un conjunto de procedimientos y técnicas para calcular el costo de las distintas actividades.
COSTOS DE PRODUCCIÓN ANÁLISIS Se define a los costos de producción como el valor monetario de todos y cada uno de los gastos incurridos en la transformación o en la obtención de un bien. “Incluye el costo de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de fabricación cargados a los trabajos en su proceso.”1 Dentro del costo de producción se consideran los elementos del costo que son:
Materia Prima
Mano de Obra
Costos indirectos
También se los puede definir como aquellos que se utilizan en el proceso productivo de un bien a fin de aportar un valor agregado al producto. 1
MONOGRAFÍAS.COM RECUPERADO DE: http://www.monografias.com/trabajos82/conceptos-basicoscostos-produccion/conceptos-basicos-costos-produccion.shtml#costosdepa
Suma de los elementos del costo
COSTO DE PRODUCCIÓN
Genera valor agregado al bien
Transformación materia prima en productos elaborado
FÓRMULA DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
SINTESIS Los costos de producción constituyen principalmente en la suma de los elementos del costo (Materia Prima, Mano de Obra, Costos Indirectos de Fabricación), los mismos que se consideran como elementos indispensables para la obtención del costo del bien o Producto, ya que también en este se incluyen los valores agregados que se le hayan dado a dicho producto con la finalidad de producir un bien de mayor calidad.
COSTOS DE MARKETING ANÁLISIS Son aquellos costos que incurren al momento de comercializar los bienes, es decir en la venta y entrega de los mismos, así como también se considera como costos de marketing a
la promoción de ventas, transporte,
almacenamiento y otros gastos de distribución.
También se puede definir a estos costos como: “los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final”.2
PROMOCIÓN Y PROPAGANDA
TRANSPORTE
VENTA Y ENTREGA DE PRODUCTOS
SÍNTESIS Los costos de marketing son aquellos que se originan al momento al vender y entregar un producto, dentro de esto se considera también la publicidad,
2
CONTABILIDAD DE COSTOS RECUPERADO DE: http://contadecostos-itssmt.blogspot.com/2010/09/223costos-de-distribucion-y-ventas.html
propaganda, promociones, transporte, etc. Es decir hasta el momento en que el producto llega al consumidor final.
GASTOS ADMINISTRATIVOS ANÁLISIS Son aquellos gastos que tiene que ver directamente con la administración
general
del
negocio,
y
no
con
sus
actividades operativas. No son Gastos de Ventas, no son Costos de producción.
Contienen los salarios del Gerente General, secretarias, contadores, alquileres de oficinas, papelería de oficinas, suministros y equipo de oficinas, etc. No se incluyen en esta categoría los gastos que tienen que ver propiamente con la operación del giro del negocio ni con el mercadeo. “Costes que no están directamente relacionados con la venta o distribución de bienes y servicios. Dichos gastos pueden incluir gastos administrativos, indirectos, amortización de activos no específicos sueldos y salarios, etc.”3
SINTESIS Son aquellos desembolsos que se relacionan con la dirección y control de la empresa, es decir: sueldos de directivos y empleados, asi como también teléfono, luz, agua, etc. Este tipo de gastos no están relacionados con la venta o distribución de los bienes.
3
MIMI ECONOMIA RECUPERADO DE: http://es.mimi.hu/economia/gastos_administrativos.html
COMENTARIO CRÍTICO Es importante reconocer todos y cada uno de los costos que representan al momento de la elaboración de un producto; es decir para obtener el producto terminado se debe considerar que existen costos de producción, costos de marketing, gastos de administración. Por otro lado es importante conocer sobre los principios que se deben considerar para el control adecuado de los costos, a fin de poder cumplir con los objetivos de la empresa y además también los estándares de calidad de los bienes.
PENSAMIENTO CREATIVO Fundamentalmente los gastos de producción se refieren a la suma de los elementos del costo que son la materia prima, mano de obra, costos indirectos de fabricación. Los costos de marketing son precisamente aquellos que incurren al momento de la comercialización del producto, es decir de la venta y entrega del bien al consumidor final. Dentro de los principios de control de costos se destacan por ejemplo: que los costos deben estar de acuerdo a la estructura orgánica de la empresa, así como también las variaciones que deben ser presentadas detalladamente tanto de los costos reales como la de los costos estándares.
APLICACIÓN DE LAS
NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA, NIIF’s.
Los costos son parte de la Contabilidad, y esta al estar sujeta a las normas internacionales de información financiera, deben manejarse de acuerdo a los parámetros y lineamientos en ellas establecidas, así como con la normativa divulgada por la Superintendencia de Compañías (SC) y el Servicio de Rentas Internas (SRI). Para nuestro estudio tomaremos en cuenta la siguiente normatividad:
ANALÍSIS: Introducción a las NIIF y básicamente las siguientes:
NIIF 1
• Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera.
NIIF 4
• Contratos de seguro.
NIIF 6
• Exploración y evaluación de recursos minerales.
Introducción a las NIC y básicamente las siguientes:
NIC 17
• Contratos de arrendamiento.
NIC 19
• Beneficios a los empleados.
NIC 23
• Costos por préstamos.
NIC 28
• Inversiones en asociadas y negocios conjuntos.
NIC 36
• Deterioro de valor.
NIC 37
• Provisiones, pasivos activos contingentes.
NIC 38
• Intangibles.
NIC 41
• Activos biológicos.
contingentes
y
SÍNTESIS: Dentro de la asignatura correspondiente que es Control de Costos I, se estudiará las normas más importantes que intervienen en tal estudio, tanto NIIF´s como NIC´s.
OBJETIVO GENERAL ANÁLISIS: “El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente periodo con el costo presupuestado para las unidades equivalentes producida durante dicho período. Se calculan las unidades equivalentes producidas durante el período corriente por deducción de unidades equivalentes producidas durante el período previo del número total de unidades equivalentes, es decir que los costos del período corriente actual debería ser comparado con el costo presupuestado para la producción del periodo corriente.”4 Los sistemas de planeación y control seleccionados deben ser capaces de satisfacer los requerimientos de la administración de manera que puedan determinar acertadamente el estado del proyecto e impulsarlo hacia la obtención de los objetivos del mismo, el propósito de cualquier sistema de administración y control de costos es el de establecer políticas, procedimientos y técnicas que permitan el cumplimiento de tales objetivos.”
4
GERENCE.COM RECUPERADO DE: http://www.gerencie.com/costos-por-procesos.html
SINTESIS: El control de costos al ser
un subsistema del sistema de administración y
control de costos, tiene como objetivo representar un proceso de dos ciclos: ciclo de planeación y ciclo de operación. Cualquier sistema de control de costos es tan efectivo en la medida de la eficiencia de la planeación original con el que se compara el trabajo realizado, asimismo cualquier sistema de planeación diseñado por una empresa debe tomar en cuenta el control de costos.
IMPORTANCIA DEL CONTROL ANALISIS: “El control es de vital importancia dado que:
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.
Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
Localiza los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.
Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.”5
SINTESIS: El control cumple una función importante en la vida empresarial, debido a que fija medidas para evitar o corregir errores, en el caso de errores, delimita las causas de los mismos, para en un futuro prevenirlos. Es importante además, porque contiene información primordial y útil para la administración, logrando la eficiencia y eficacia de todos los recursos organizacionales.
5
WIKISPACES.COM RECUPERADO DE:
http://itescoingenieriaenadministracion.wikispaces.com/file/view/unidad%206.pdf/2397690 41/unidad%206.pdf
ELEMENTOS DEL CONTROL
ANALISIS: El diagrama anterior sirve para:
Establecer objetivos
Evaluar el desempeño a la fecha
Evaluar futuros resultados
Tomar acciones correctivas
El control de costos está en todas las fases del proyecto: -
Diseño conceptual
-
Ingeniería de detalle
-
Procuración
-
Contratación
-
Subcontratación
SINTESIS: En el presente gráfico, se puede comprender de mejor manera cada uno de los elementos que interviene en el control de forma general y lo relaciona con el control de costos. Básicamente sirve para dar a conocer el establecimiento de objetivos, la evaluación de desempeño y la toma de decisiones; puntos clave dentro de una empresa.
PROCESO CÍCLICO ANALISIS: El control es un proceso cíclico y repetitivo. Está compuesto de cuatro elementos que se suceden:
“1. Establecimiento de estándares La primera etapa del proceso de control de gestión es el establecimiento de estándares, los cuales serán la principal fuente de información para comparar los resultados obtenidos en el proceso.
2. Medición de los resultados de la acción Finalizado
el
proceso
que
se
está
evaluando,
se
debe
tomar
las
correspondientes métricas del proceso que permitirá llevar el pulso de cómo se están haciendo las cosas.
3. Evaluación de las acciones con los estándares Uno de las etapas más importantes del proceso de control de gestión es la medición de los estándares establecidos con los resultados obtenidos. En esta etapa el evaluador podrá observar cuán lejos o cerca esta de los objetivos planteados en un comienzo.
4. Corrección de las desviaciones Una vez identificadas las desviaciones, están deben ser analizadas para buscar la raíz del problema. La idea de esta etapa es tratar de ir mejorando el proceso para lograr niveles de excelencia en la empresa.”6
SINTESIS: El control es un proceso
repetitivo compuesto de cuatro elementos que
ocurren y son: la fijación de estándares, medición de los resultados, evaluación de los resultados con los estándares y corrección de algún problema detectado.
ÁREAS DEL CONTROL El control actúa en todas las áreas y en todos los niveles de la empresa. Prácticamente todas las actividades de una empresa están bajo alguna forma de control o monitoreo. Las principales áreas de control en la empresa son:
ÁREAS DE PRODUCCIÓN: “Control de producción
El
control
de
la producción tiene
que
establecer medios para
una
continua evaluación de ciertos factores: la demanda del cliente, la situación de capital, la capacidad productiva, etc. Esta evaluación deberá tomar en
6
EBYEMPRESAS.COM
control-de-gestion/
RECUPERADO
DE:
http://www.webyempresas.com/etapas-del-
cuenta no solo el estado actual de estos factores sino que deberá también proyectarlo hacia el futuro.”7
Control de calidad “El control de calidad son todos los mecanismos, acciones, herramientas realizadas para detectar la presencia de errores.”8
Control de costos “El control de costos no es solamente el monitorear los costos y recopilar grandes cantidades de información, sino que es necesario analizar dicha información para tomar las acciones correctivas antes de que sea demasiado tarde.”9
Control de los tiempos de producción “Dentro de las áreas del Control de Producción, destaca por su importancia el Control de Tiempos de Producción de las tareas realizadas por los empleados dentro de su jornada productiva. Conocer los tiempos y los costos asociados a la actividad de los empleados es la base para el análisis de la productividad y la identificación de ineficiencias productivas.”10
Control de inventarios “Comprenden, las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios
7
MONOGRAFIAS.COM RECUPERADO DE: http://www.monografias.com/trabajos24/control-
produccion/control-produccion.shtml 8
WIKIPEDIA.COM RECUPERADO DE: http://es.wikipedia.org/wiki/Control_de_calidad
9
BUENASTAREAS.COM Costos/2322363.html 10
RECUPERADO
DE:
http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-De-
IDCSA.COM RECUPERADO DE: http://www.idcsa.com/soluciones/control-de-produccion/
para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito”11.
Control de operaciones productivas “Toda empresa antes de iniciar sus operaciones debe medir todas las acciones a tomar, para que en un momento del curso de operaciones pueda detectar las fallas y así corregirlas, para eso del control debe de tener un nivel estratégico, táctico y operativo”12.
Control de desperdicios “Se usa un sistema de aprendizaje, se enfatiza la transparencia, y se emplean técnicas cualitativas y cuantitativas de recolección de datos”13.
Control de mantenimiento y conservación “Es esencial para asegurar reparaciones de alta calidad, estándares exactos, máxima disponibilidad, extensión del ciclo de vida del equipo y tasas eficientes de producción del equipo”14.
SÍNTESIS: El área de producción es un área de gran importancia, ya que es donde se deben efectuar controles que permitan lograr un rendimiento óptimo de las unidades producidas, mediante la delegación de responsabilidades, uso de principios y la utilización de sistemas informáticos y tecnológicos eficientes.
11
12
http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-inventarios.shtml http://www.eumed.net/libros-gratis/2013a/1321/control.html
13
http://www.ingenieria.peru-v.com/gestion_construccion/control_de_desperdicios.html
14
http://www.monografias.com/trabajos94/control-calidad-del-mantenimiento/control-calidad-
del-mantenimiento.shtml
ANÁLISIS:
AREA COMERCIAL
Es la responsable directa de las relaciones con los clientes y de la consecución de los objetivos de venta que son la fuente principal de ingresos de las empresas.
Control de ventas “Consiste en evaluar y controlar a la fuerza de ventas. Es en este punto que se evalúa a los vendedores respecto a si cumplieron los objetivos de venta y siguieron las políticas de administración de cuentas. Principales controles de ventas: o
Por volumen total de las mismas ventas.
o
Por tipos de artículos vendidos.
o
Por volumen de ventas estacionales.
o
Por el precio de artículos vendidos.
o
Por clientes.
o
Por territorios.
o
Por vendedores.
o
Por utilidades producidas.
o
Por costos de los diversos tipos de ventas”15.
Control de costos “Verifica de forma continua los costos de ventas, así como las comisiones de los vendedores, los costos de propaganda, entre otros”16.
SÍNTESIS: En el área comercial se realizan todos los controles relacionados al área de ventas, en la cual se deben definir políticas y estrategias para poder comercializar los productos, con el fin de determinar fallas o errores y verificar 15
http://armanndoheedz.bligoo.com.mx/media/users/16/813279/files/142508/CONTROLENVEN
TAS.pdf 16
http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-De-Costos/2322363.html
los resultados de las ventas, mediante la revisión continua y sistemática y respecto al logro de los objetivos.
ANÁLISIS:
AREA FINANCIERA
“Está constituida por un conjunto de actividades tendientes a lograr los objetivos de custodiar e invertir los valores y recursos de una empresa, a mantener los sistemas de información adecuados para el control de activos y operaciones de dicha empresa y a proteger el capital invertido”17.
Control presupuestario “El control presupuestario es uno de los más importantes sistemas integrados de control de la actividad económico-financiera de la empresa.
Constituye una fase fundamental dentro de la gestión presupuestaria y está orientado a: -
Comparar los datos reales con los objetivos fijados.
-
Cuantificar e interpretar las posibles diferencias
-
Adoptar las medidas correctoras oportunas
-
Seguimiento y control de la implantación de las medidas anteriores”18.
Control de costos “El control de costos no es solamente el monitorear los costos y recopilar grandes cantidades de información, sino que es necesario analizar dicha información para tomar acciones correctivas”19.
SÍNTESIS: 17 18 19
http://www.buenastareas.com/ensayos/Area-Financiera/207169.html http://www.expansion.com/diccionario-economico/control-presupuestario.html http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-De-Costos/2322363.html
El área financiera es la que se encarga de manejar los recursos financieros de una empresa, analizar los resultados reales con los previstos y efectuar acciones correctivas en caso de posibles desviaciones, permite medir y corregir la ejecución de programas en base a los objetivos y metas establecidos.
ANÁLISIS:
AREA DE RECURSOS HUMANOS
“El objetivo básico que persigue la función de Recursos Humanos es alinear el área o profesionales de RRHH con la estrategia de la organización, lo que permitirá implantar la estrategia organizacional a través de las personas, quienes son consideradas como los únicos recursos vivos e inteligentes capaces de llevar al éxito organizacional y enfrentar los desafíos que hoy en día se percibe en la fuerte competencia mundial”20.
Controles de asistencia y retrasos “Permite controlar de forma sencilla y efectiva los tiempos de llegada y salida de los empleados de la empresa, entre ellos tenemos: Tiempo normal laborado, horas extras, entradas tarde, vacaciones, festivos, remuneraciones y otras funciones más”21.
Control de vacaciones “Control de las vacaciones, permisos y ausencias de los t rabajadores”22.
Control de salarios: “La administración del departamento de personal garantiza la satisfacción de los empleados, lo que a su vez ayuda a la organización a obtener, mantener y retener una fuerza de trabajo productiva”23.
SÍNTESIS: 20 21 22
http://es.wikipedia.org/wiki/Recursos_humanos http://seguridadseat.com/Control-de-asistencia-y-tiempo-para-personal.html#.U0pzf6JPXhk http://blogderecholaboral.wordpress.com/2014/01/07/base-de-datos-para-vacaciones-y-
permisos/ 23
http://www.monografias.com/trabajos17/administracion-salarios/administracion-salarios.shtml
Esta área dirige todo lo relacionado con el recurso humano de una empresa, realizando controles relativos con su asistencia, vacaciones y sus respectivos salarios, aplicando estrategias para que exista un buen liderazgo, ambiente laboral, trabajo en equipo, compañerismo, respeto y equidad, logrando así una mayor calidad en la productividad.
ANÁLISIS: ALCANCE DEL CONTROL DE COSTOS “El control de costos incluye la reducción de costos. En un sentido más concreto, el control de costos puede concebirse como los esfuerzos de la administración debe acometer el problema de los costos de varias maneras, como programas de reducción de costos, planificación de costos y atención constante a las decisiones generadoras de costos. La planificación del costo sirve como instrumento de control a la dirección de las instituciones, debido a que le permite conocer, sistemáticamente y de manera ágil, cualquier desviación que ocurra en la ejecución real de la producción con respecto al plan trazado, en cada una de las áreas y en la entidad en su conjunto”24.
SÍNTESIS: La planificación y control de costos proporcionan información relacionada con los presupuestos, estimaciones de materiales, análisis de inversiones y además regulan los procesos de producción, todo esto encaminado a la consecución de objetivos y al uso eficiente y eficaz de los recursos de una empresa, por lo cual es de gran importancia realizar una buena planificación del costo para lograr un mejor control de lo que realmente está ocurriendo y así poder definir quién responde por las desviaciones detectadas.
24
http://www.monografias.com/trabajos67/planificacion-costos/planificacion-costos.shtml
ETAPAS ESENCIALES PARA MANTENER EL CONTROL DE COSTOS “Entre los objetivos de la función del control de costos, se encuentran los siguientes: -
Servir de base para fijar precios de venta y para establecer políticas de comercialización.
-
Facilitar la toma de decisiones.
-
Controlar la eficiencia de las operaciones.
-
Contribuir a planeamiento, control y gestión de la empresa.
De igual forma el control de los costos también servirá, en general, para tres propósitos fundamentales: 1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario. 2. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa. 3. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones”25. Las etapas del control de costos son las siguientes:
1. Establecimiento de estándares. “Un estándar es una unidad de medida que sirve como modelo ó patrón sobre el cual se efectúa el control. Los estándares son el parámetro sobre el que fijamos los objetivos de la empresa”26.
2. Medición de resultados. “Como su nombre lo indica, en ésta etapa se van a medir los resultados contra lo ejecutado, aplicando las unidades de medida, las cuales, deben ser definidas acorde a los estándares”27.
25 26 27
http://es.scribd.com/doc/3319110/ETAPAS-CICLO-Y-SISTEMAS-DE-CONTROL http://es.scribd.com/doc/3319110/ETAPAS-CICLO-Y-SISTEMAS-DE-CONTROL http://es.scribd.com/doc/3319110/ETAPAS-CICLO-Y-SISTEMAS-DE-CONTROL
3. Corrección. “Los controles tienden a conducir a la acción correctiva, cuando detectamos fallas, debemos verificar donde está el mal, cómo sucedió, quien es el responsable y así tomar las medidas de corrección pertinentes”28.
4. Retroalimentación. “Es el proceso mediante el cual, la información que se obtiene en el control se ajusta al sistema administrativo con el paso del tiempo. Dependerá mucho de la calidad de la información que se obtenga para que la retroalimentación fluya de manera rápida”29.
SÍNTESIS: El control de costos proporciona información relevante, que es de gran importancia para la toma de decisiones y para poder hacer esto se necesitan seguir algunas etapas, las cuales son: establecimiento de estándares, medición de resultados, corrección y retroalimentación, estas deben proporcionar resultados claves en: el rendimiento de beneficios, productividad, calidad del producto y en el desarrollo del personal, realizando la evaluación y corrección correspondientes.
COMENTARIO CRÍTICO La planificación y el control de costos son herramientas que permiten realizar una revisión y evaluación continua de todos los recursos de una empresa, comparando los resultados obtenidos con los previstos, aplicando políticas y estándares de calidad, con la finalidad de obtener un alto desempeño, no solo en el área de producción sino en todas las áreas que conforman una entidad, tratando de aprovechar las oportunidades que se presentan en el entorno de la misma.
PENSAMIENTO CREATIVO
28
29
http://es.scribd.com/doc/3319110/ETAPAS-CICLO-Y-SISTEMAS-DE-CONTROL http://es.scribd.com/doc/3319110/ETAPAS-CICLO-Y-SISTEMAS-DE-CONTROL
El control de costos debe proporcionar información real y confiable, para facilitar la toma de decisiones a la administración de una empresa, el control de los diferentes aspectos que comprenden una entidad deben estar encaminados a la consecución de objetivos establecidos, optimizar todos los recursos y efectuar una mejora continua a los procesos, operaciones y sistemas informáticos, tecnológicos y de información utilizados en esta función, para esto la planificación y el control de los costos deben estar completamente enlazados, para que haya un conocimiento profundo de la información que se está procesando en dicha organización.
PRINCIPIOS DE CONTROL DE COSTOS ANÁLISIS 1. Las cuentas se adaptaran de acuerdo a la estructura orgánica de la empresa,
los
costos
pueden
separarse
por
responsabilidades
individuales.
2. Las cuentas de costos por responsabilidades individuales, se subdividirán en grupos homogéneos o uniformes, a fin de identificar la naturaleza del gasto.
3. Se fijan metas en forma de estándares, presupuestos y asignaciones, se mantendrán los objetivos al día.
4. Se tendrá que establecer asignaciones o presupuestos variables o flexibles, de acuerdo a la variabilidad de los costos en cada actividad u operación.
5. Los estándares, los presupuestos y las asignaciones deben ser elaborados por el departamento de costos en coordinación con los responsables de la aplicación de los costos.
6. Las variaciones de los costos reales con respecto a los costos estándar o a lo presupuestado, tendrá que presentarse detalladamente con el propósito de determinar la responsabilidad de cada variación.
7. Se entregaran informes de costos frecuentes a cada persona responsable del control de cualquier elemento del costo; en él se hará constar las variaciones de los costos reales en relación a los costos estándares o presupuestado.
8. Los costos distribuibles o prorrateables sobre los cuales no se ejercen ningún control, no deben mezclarse con los costos que si tienen control asignado, ni deben constar en el informe.
9. Deben implementase sistemas de incentivos, para los responsables del control de costos.
SINTESIS Los principios de control constituyen una serie fundamentos para la realización del control entre los cuales tenemos: que los costos se adaptaran de acuerdo a la estructura orgánica de la empresa así como también se deben fijar metas en forma de estándares, presupuestos, asignaciones, las variaciones de los costos reales con relación a los costos estándares deben ser presentadas detalladamente, deben implementarse sistemas de incentivos para los que se encuentran a cargo del control de costos.
