PE P EOPLESOFT ENTERPRISE
SOLUCIÓN INTEGRAL PARA EL MEJORAMIENTO Y DESEMPEÑO QUE PERMITE ORGANIZAR Y GESTIONAR DIVERSAS AREAS CORPORATIVAS, CON CALIDAD Y EFICACIA
¿Qué es PeopleSoft Enterprise? Es una solución tecnológica que permite organizar muchas áreas de gestión Corporativa, facilitando la integración de ese universo de datos y procesos en “información información”” confiable y eficiente que se vuelve indispensable ante una competencia cada vez más evolutiva.
¿Qué módulos conforman PeopleSoft Enterprise? • Recursos Humanos RRHH • Administración Financiera • Administración de Desempeño Empresarial • Administración de Relaciones con Clientes • Administración de Relaciones con Proveedores • Soluciones de Campo • Portal de La Compañía (PeopleSoft Portal)
Módulo Recursos Humanos • Administra, controla y regula la gestión correspondiente
a Recursos Humanos
MACROFUNCIONALIDADES • Pronostica y monitorea la gestión administrativa de
personal • Reduce costos y aumenta la productividad de personal. • Atrae, retiene y motiva a una mayor productividad de personal con una Administración Integrada de Talento Humano.
Módulo Administración Financiera • Aplicación que permite de una manera universal,
monitorear y validar la información financiera de la compañía
MACROFUNCIONALIDADES • Análisis Financiero • Reportes sobre operaciones financieras • Balances Financieros • Análisis de Riesgo Financiero • Aplicaciones adicionales para el sector Público y
Servicios Financieros
Módulo Admón. de Desempeño Empresarial • Este módulo le permite a la compañía planear estrategias
de crecimiento y rendimiento, así mismo monitorear el proceso día a día para llegar a la meta. MACROFUNCIONALIDADES • Optimiza y mejora las estrategias planteadas cada mes • Consolida los gastos efectuados para ahorrar dinero • Análisis industrial • Administración en Rendimiento de Sucursales • Análisis y Estrategias CRM
Módulo Administración Clientes • Módulo implementado para captar clientes nuevos y
potenciales basado en estrategias mundialmente efectivas tales como CRM, obteniendo así relaciones consolidadas con sus clientes. MACROFUNCIONALIDADES • Análisis CRM • Soluciones Industriales CRM • Soluciones para mantener relaciones con socios y unidades de Negocio • Soluciones en Servicios y posicionamiento estratégico • Soluciones en Ventas
Módulo Administración Proveedores • Módulo implementado para optimizar las estrategias de
mercadeo y administrar los proveedores que ha obtenido la compañía y ordenar su funcionamiento. MACROFUNCIONALIDADES • Administración Financiera (Deudas y Cuentas por cobrar) • Administración de Suministros • Sistema de Clasificación de Proveedores • Administración de suministros para Oficinas • Administración en Compras • Abastecimiento y Rendimiento Estratégico
Módulo Solución de Campo • Es la fuente común de información del campus para instituciones de
educación superior. • Capta toda la información de posibles estudiantes, solicitantes, estudiantes, ex‐alumnos y de organizaciones haciendo un seguimiento preciso. MACROFUNCIONALIDADES • Administra la información de los individuos y las organizaciones. • Realiza el mantenimiento de distintos nombres y direcciones con
fechas de entrada en vigor, direcciones de correo electrónico. • Maneja información demográfica, como residencia, contacto de emergencia y médica, así como actividades extracurriculares. • Manejo de gestión de comités y eventos. • Listas de control para seguimiento de actividades.
Portal de la Compañía (PeopleSoft Portal) • El Portal de PeopleSoft ofrece a la compañía el
más completo soporte en dudas, acompañamiento y capacitación continua que pueda ofrecer un sitio web. • Además interactúa con el cliente de manera
eficaz y personalizada en la gama de productos adicionales que ofrece.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS SOLUCIÓN INTEGRAL PARA UNIVERSIDADES, PERMITE ORGANIZAR Y GESTIONAR DIVERSAS AREAS ACADÉMICAS, CON CALIDAD Y EFICACIA
Adytum Technologies S.A.S Carrera 7a con 69, Chapinero www.adytumtech.com
¿Qué es PeopleSoft Campus Solutions? Es una solución tecnológica que permite organizar muchas áreas de gestión académica, facilitando la integración de ese universo de datos y procesos en “información” confiable, enfrentando exitosamente al centro educativo ante una competencia cada vez más aguda.
¿Qué módulos conforman PeopleSoft CS? • Comunidad del Campus • Autoservicios del Campus (Estudiante, Profesor) • Consejería Académica • Ayuda Financiera • Cuaderno de Evaluación • Reclutamiento y Admisiones • Registro Estudiantil • Finanzas Estudiantiles • Administración del estudiante
Módulo Consejería Académica • • Proporciona a los estudiantes y al profesorado
acceso adecuado a • los registros e informes académicos. • • • •
MACROFUNCIONALIDADES Establecer los requisitos del título para cada estudiante. Personalizar los requisitos del título. Crear informes de auditoría del título para resumir el progreso. Comparar los registros académicos de los estudiantes con los requisitos del programa.
Módulo Ayuda Financiera • Aplicación flexible que permite gestionar las
actividades de ayuda • financiera para alumnos y solicitantes. MACROFUNCIONALIDADES • Recepción y seguimiento de las solicitudes de ayuda financiera
Módulo Comunidad del Campus • Es la fuente común de información del campus. Capta toda la
información • de posibles estudiantes, solicitantes, estudiantes, ex‐alumnos y de • organizaciones haciendo un seguimiento preciso. • • • • • • •
MACROFUNCIONALIDADES Administra la información de los individuos y las organizaciones. Realiza el mantenimiento de distintos nombres y direcciones con fechas de entrada en vigor, direcciones de correo electrónico. Maneja información demográfica, como residencia, contacto de emergencia y médica, así como actividades extracurriculares. Manejo de gestión de comités y eventos Listas de control para seguimiento de actividades
Módulo Cuaderno de evaluación • Módulo que está integrado en Administración Estudiantil con el fin • de ayudar a los instructores a administrar sus actividades de • aprendizaje y hacer un seguimiento del progreso de los estudiantes
• • • • •
MACROFUNCIONALIDADES Los instructores pueden crear y mantener sus propios trabajos de clase. Calcular las notas y aplicar el criterio de calificación del trabajo de clase y examen, sin olvidar incluir la media ponderada, las escalas de notas y los plazos de entrega.
Módulos de Reclutamiento y Admisiones • Permite planificar, administrar y hacer seguimiento
de los • procesos de admisión y captación de estudiantes. • • • • •
MACROFUNCIONALIDADES Información sobre el proceso de captación de estudiantes y analizando las actividades de reclutamiento. Personalizar el sistema de admisiones teniendo en cuenta los requisitos y prácticas. Definir objetivos de inscripción.
Módulos de Administración de Estudiantes • Permite administrar todos los servicios de estudiantes y • • • • •
las operaciones de negocios. Todas las operaciones se realizan en páginas de Internet comunes de forma que los estudiantes, administración y profesorado puedan acceder a la información en todo momento y desde cualquier navegador de Internet
MACROFUNCIONALIDADES • Armonía entre todos los módulos, para integrar • transacciones conjuntas.
Módulos de Finanzas Estudiantiles • Administra y calcula toda la información financiera de
los • estudiantes, incluida la matrícula, las tasas, las cuentas por • cobrar, las facturas, los planes de pago y las devoluciones. MACROFUNCIONALIDADES • Abrir cuentas nuevas con facilidad. • Supervisar y actualizar cuentas de estudiantes y otro tipo • de cuentas. • Calcular la matrícula y las tasas individuales o por grupo.
Módulos de Registro Estudiantil • Ayuda a administrar todos los aspectos del proceso
de inscripción.
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MACROFUNCIONALIDADES Mantenimiento de catálogos y de horarios de clases. Transferencia de créditos. Restricciones de requisitos. Listas de espera, Programas académicos simultáneos Programación de clases
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