ANADOLU ÜNİVERSİTESİ T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YAYINI NO: 3391 AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ YAYINI NO: 2243
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK VE HALKLA İLİŞKİLER
Dr. Özgür KaramanlıYazarlar ŞEKEROĞLU (Ünte 1, 3, 8) Prof.Dr. Gülsün EBY (Ünte 2, 5) Prof.Dr. Gonca Tell YAMAMOTO (Ünte 4, 6, 7)
Edtör Prof.Dr. T. Volkan YÜZER
Bandrol Uygulamasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 5 inci Maddesinin İkinci Fıkrası Çerçevesinde Bandrol Taşıması Zorunlu Değildir.
Bu ktabın basım, yayım ve satış hakları Anadolu Ünverstesne attr. “Uzaktan Öğretm” teknğne uygun olarak hazırlanan bu ktabın bütün hakları saklıdır. İlgl kuruluştan zn almadan ktabın tümü ya da bölümler mekank, elektronk, fotokop, manyetk kayıt veya başka şekllerde çoğaltılamaz, basılamaz ve dağıtılamaz. Copyrght © 2016 by Anadolu Unversty All rghts reserved No part of ths book may be reproduced or stored n a retreval system, or transmtted n any form or by any means mechancal, electronc, photocopy, magnetc tape or otherwse, wthout permsson n wrtng from the Unversty.
UZAKTAN ÖĞRETİM TASARIM BİRİMİ Genel Koordnatör Prof.Dr. Müjgan Yazıcı Genel Koordnatör Yardımcısı Yrd.Doç.Dr. İrem Erdem Aydın Öğretm Tasarımcısı Doç.Dr. Hasan Çalışkan Grafk Tasarım Yönetmenler Prof. Tevfk Fkret Uçar Yrd.Doç. Nlgün Salur Öğr.Gör. Cemalettn Yıldız Dl ve Yazım Danışmanı Okt. Cevdet Bala Ölçme Değerlendrme Sorumlusu Ahmet İtak Ktap Yazım Basım ve Dağıtım Koordnatörü Uzm. Nermn Özgür Kapak Düzen Doç.Dr. Halt Turgay Ünalan Grafkerler Ayşegül Dbek Burcu Güler Gülşah Karabulut Hlal Küçükdağaşan Ufuk Önce Dzg Açıköğretm Fakültes Dzg Ekb Sürdürüleblrlk ve Halkla İlşkler ISBN 978-975-06-2007-2 1. Baskı Bu ktap ANADOLU ÜNİVERSİTESİ Basımevnde 7.500 adet basılmıştır. ESKİŞEHİR, Eylül 2016
İçndekler
İçndekler Önsöz ....................................................................................................................
v
Sürdürüleblrlk, Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Halkla İlşkler ...............................................................................
2
GİRİŞ ........................................................................................................................... SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK KAVRAMI ........................................................................ SÜRDÜRÜLEBİLİR KALKINMA VE İŞLETMELER AÇISINDAN SÜRDÜRÜLEBİLİRLİĞİN ÖNEMİ ......................................................................... İşletmeler Açısından Sürdürüleblrlğn Önem .................................................... İşletmeler Sürdürüleblrlğe Yönlendren Temel Güçler ...................................... Sürdürüleblr Kalkınmanın Boyutları ..................................................................... Sürdürüleblr Kalkınmanın İlke ve Amaçları ........................................................ Sürdürüleblr Kalkınma ve Çevre ........................................................................... Sürdürüleblr Kalkınma ve Enerj ............................................................................ HALKLA İLİŞKİLERİN TANIMI VE ÖNEMİ ....................................................... KURUMSAL SOSYAL SORUMLULUK ................................................................. Kurumsal Sosyal Sorumluluğun Avantajları ve Dezavantajları ........................... Başarılı Kurumsal Sosyal Sorumluluk Projeler ...................................................... Kurumsal Sosyal Sorumlulukta Halkla İlşklern Rolü ........................................ KURUMSAL SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK KAVRAMI VE STRATEJİLERİ ............. HALKLA İLİŞKİLERDE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK ................................................. SONUÇ.......................................................................................................................... Özet ............................................................................................................................... Kendmz Sınayalım ................................................................................................... Kendmz Sınayalım Yanıt Anahtarı ........................................................................ Sıra Szde Yanıt Anahtarı ............................................................................................ Yararlanılan ve Başvurulablecek Kaynaklar ............................................................
1. ÜNİTE
3 4 6 7 8 9 10 11 12 12 15 16 16 19 19 20 21 23 24 25 25 26
Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk .................... 28 GİRİŞ ............................................................................................................................ SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLER ALANINDA ETİĞİN TARİHSEL GELİŞİMİ VE FARKLI ANLAYIŞLARI .............................. SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLER VE ETİK SİSTEMLER ....................................................................................................... Amaçlanan Sonuç Etğ .............................................................................................. Kşsel Etk .................................................................................................................... Kural Etğ .................................................................................................................... Sosyal Hayat Etğ ........................................................................................................ Toplumsal Sözleşme Etğ ........................................................................................... SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLERİN ETİK KODLARI ..........................................................................................................
29
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLER ............................. UYGULAMALARINDA KARŞILAŞILAN ETİK ZORLUKLAR ........................ Kş Kaynaklı Zorluklar .............................................................................................. Kurum Kaynaklı Zorluklar ........................................................................................ Bölge Kaynaklı Zorluklar ........................................................................................... SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLERE İLİŞKİN ETİK MODELLER ...................................................................................................... SONUÇ.......................................................................................................................... Özet ............................................................................................................................... Kendmz Sınayalım ...................................................................................................
40 40 40 42 43
31 33 34 34 35 36 36 37
45 48 51 53
2. ÜNİTE
v
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Kendmz Sınayalım Yanıt Anahtarı ........................................................................ Sıra Szde Yanıt Anahtarı ............................................................................................ Yararlanılan ve Başvurulablecek Kaynaklar ............................................................ Yararlanılan ve Başvurulablecek İnternet Kaynakları ...........................................
3. ÜNİTE
4. ÜNİTE
54 55 56 57
Sürdürüleblr Marka Anlayışında Halkla İlşkler ...................... 58 GİRİŞ ............................................................................................................................ MARKANIN İŞLETMELER AÇISINDAN ÖNEMİ .............................................. MARKA KİMLİĞİ VE MARKA İMAJI ...................................................................
59 60 63
MARKA ....................................................................................................... MARKA İTİBARI FARKLILAŞTIRMASI VE İŞLETME PERFORMANSINA ETKİSİ .... KURUMSAL SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK VE MARKA İLİŞKİSİ ............................ MARKA YÖNETİMİNDE KURUMSAL SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK ..................... SONUÇ.......................................................................................................................... Özet ............................................................................................................................... Kendmz Sınayalım ................................................................................................... Kendmz Sınayalım Yanıt Anahtarı ........................................................................ Sıra Szde Yanıt Anahtarı ............................................................................................ Yararlanılan ve Başvurulablecek Kaynaklar ............................................................
67 69 69 71 72 75 77 78 78 79
Sürdürüleblr Stratejk Planların Oluşturulması ve Paylaşımı ....................................................................................... 80 GİRİŞ ............................................................................................................................ ŞİRKETLER VE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK ............................................................... ŞİRKET MEVCUT DURUM ANALİZİ ................................................................... Halkla İlşkler Planlaması .........................................................................................
81 82 83 85
Durumİlşkler BlglerPlanlamasında ..................................................................................................... Halkla Dkkate Alınan Konular ................................. 85 85 SWOT ANALİZİ ........................................................................................................ 87 SWOT Analznn İlk Kez Yapılması ........................................................................ 88 Hazırdak SWOT Analznn Kullanımı ................................................................... 88 Ver Durumda Halkla İlşkler İçn Gerekl Koşulların Belrlenmes ................... 89 HALKLA İLİŞKİLER BÜTÇESİNİN HAZIRLANMASI ...................................... 91 UYGUN HALKLA İLİŞKİLER YAKLAŞIMININ BELİRLENMESİ ................... 92 HALKLA İLİŞKİLER PLANININ UYGULAMADAKİ DURUMUNUN BELİRLENMESİ .......................................................................................................... 94 STRATEJİK POZİSYON ALMA ............................................................................... 95 Ağ Hartalama Yöntem .............................................................................................. 95 SONUÇ .......................................................................................................................... 96 Özet ............................................................................................................................... 98 Kendmz Sınayalım ................................................................................................... 100 Kendmz Sınayalım Yanıt Anahtarı ........................................................................ 101 Sıra Szde Yanıt Anahtarı ............................................................................................ 101 Yararlanılan ve Başvurulablecek Kaynaklar ............................................................ 102
5. ÜNİTE
Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğn Ölçümü ve Raporlanması ................................................................................ 104 GİRİŞ ............................................................................................................................ SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLER ARAŞTIRMALARINDA SORUNSALIN BELİRLENMESİ ................................. SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLER ALANINDA ARAŞTIRMA VE YÖNTEM ............................................................. Araştırmanın Grş Bölümü .......................................................................................
105 106 108 110
İçndekler
Araştırmanın Alanyazın Bölümü .............................................................................. Kendnze Sormanız Gereken Sorular ................................................................ Ulaştığınız Kaynağa İlşkn Sormanız Gerekenler ............................................ Araştırmanın Yöntem Bölümü .................................................................................. Ncel Araştırma Yöntem ...................................................................................... Ntel Araştırma Yöntem ...................................................................................... Ncel ve Ntel Araştırma Yöntemlernn Özetlenmes ...................................... SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLER ETKİNLİKLERİNİN RAPORLANMASI ................................................................
112 113 113 115 116 123 128
Ncel Araştırmaların Raporlanması Raporlanması .......................................................................... Ntel Araştırmaların .......................................................................... SONUÇ .......................................................................................................................... Özet ............................................................................................................................... Kendmz Sınayalım ................................................................................................... Kendmz Sınayalım Yanıt Anahtarı ........................................................................ Sıra Szde Yanıt Anahtarı ............................................................................................ Yararlanılan ve Başvurulablecek Kaynaklar ............................................................ Yararlanılan ve Başvurulablecek İnternet Kaynakları ...........................................
129 130 131 133 135 136 136 138 138
v
129
Sosyal Ağlar le Sürdürüleblrlk Farkındalığının Artırılması ... 140 GİRİŞ ............................................................................................................................ GELENEKSEL MEDYADAN SOSYAL MEDYAYA ............................................... SOSYAL AĞLAR VE ŞİRKET AÇISINDAN ÖNEMİ ........................................... SOSYAL MEDYA AĞLARININ ÖZELLİKLERİ .................................................... Sosyal Medya Araçları ve Kullanımı ......................................................................... SOSYAL AĞLARIN YÖNETİLMESİ .......................................................................
141 142 143 145 148 149
Facebook Yönetm ...................................................................................................... Twtter Yönetm .......................................................................................................... Google+ Yönetm ....................................................................................................... LnkedIn Yönetm ...................................................................................................... YouTube Yönetm ....................................................................................................... Bloglar ..................................................................................................................... Arama Motoru Optmzasyonu ................................................................................. SOSYAL MEDYA PLANLAMASI ............................................................................ SOSYAL MEDYA YAKLAŞIMLARI ......................................................................... Yoğun Olarak Kullanma ............................................................................................. Arada Sırada Kullanma .............................................................................................. Sorun Çıkınca Kullanma ............................................................................................ SÜRDÜRÜLEBİLİR ŞİRKET İMAJI OLUŞTURMADA SOSYAL MEDYA ....... SONUÇ.......................................................................................................................... Özet ............................................................................................................................... Kendmz Sınayalım ................................................................................................... Kendmz Sınayalım Yanıt Anahtarı ........................................................................
150 150 151 151 151 151 152 152 154 154 154 154 155 157 159 160 161
6. ÜNİTE
Sıra Szde Yanıt Anahtarı ............................................................................................ 161 Yararlanılan ve Başvurulablecek Kaynaklar ............................................................ 162
Ktle İletşm Araçları le Sürdürüleblrlk Farkındalığının Artırılması .......................................................... 164 GİRİŞ .......................................................................................................................... KİTLE İLETİŞİMİ NEDİR? ....................................................................................... Ktle İletşmnn Tarhçes ......................................................................................... KİTLE İLETİŞİM ARAÇLARI .................................................................................. Geleneksel Medya ........................................................................................................
165 166 166 168 169
7. ÜNİTE
v
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
8. ÜNİTE
KİTLE İLETİŞİM ARAÇLARIYLA İLİŞKİLER VE TUTUNDURMA ............... Blgnn Paylaşımına Olan İhtyaç ............................................................................ Medya Stratejler ........................................................................................................ İy Br Basın Duyurusunun (Bültennn) Özellkler ............................................. Medya le İy İlşkler Gelştrmek ............................................................................. Ktle İletşm Araçlarında Gerçekleştrlecek Ropörtajlar ..................................... Ropörtaj Önces Hazırlıklar ................................................................................. Ropörtaj Esnasında Yapılması Gerekenler ......................................................... Televzyon ve Radyo Röportajlarındak Yaklaşım ............................................
170 171 171 172 174 174 174 175 175
Tutundurma ................................................................................................................. SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK FARKINDALIĞININ ARTIRILMASI .......................... Yerel Sürdürüleblrlk Çalışmaları ........................................................................... Ulusal Sürdürüleblrlk Çalışmaları ......................................................................... Uluslararası Sürdürüleblrlk Çalışmaları ............................................................... SONUÇ .......................................................................................................................... Özet ............................................................................................................................... Kendmz Sınayalım ................................................................................................... Kendmz Sınayalım Yanıt Anahtarı ........................................................................ Sıra Szde Yanıt Anahtarı ............................................................................................ Yararlanılan ve Başvurulablecek Kaynaklar ............................................................
176 177 178 178 179 179 180 181 182 182 182
Yüz Yüze Ortamlarda Sürdürüleblrlk Farkındalığının Artırılması ..................................................................................... 184 GİRİŞ ............................................................................................................................ 185 HALKLA İLİŞKİLERDE BAŞVURULAN YÜZ YÜZE ORTAMLAR ................. 187 TOPLANTILAR .......................................................................................................... 187 Toplantı Sürec Türler ............................................................................................................. ............................................................................................................ Toplantı Toplantı Önces Hazırlıklar ................................................................................. Toplantı Uygulama Programı .............................................................................. Toplantı Sonrası Takp ve Eylem Planı ............................................................... FUARLAR VE SERGİLER ......................................................................................... Fuar ve Serglern Amaçları ....................................................................................... FESTİVALLER ............................................................................................................. KONFERANSLAR VE SEMİNERLER .................................................................... YARIŞMALAR ............................................................................................................. AÇILIŞ VE YILDÖNÜMÜ TÖRENLERİ ............................................................... KURULUŞ İÇİ DÜZENLENEN SOSYAL ETKİNLİKLER ................................... Danışma ........................................................................................................................ Çalışanlarla Görüşmeler ............................................................................................. Üst Düzey Yönetclern Frma İç Bölüm Zyaretler ............................................ Üst Düzey Yönetclern Saha Zyaretler ................................................................. Çalışanların Aleler le Görüşme Ortamları ...........................................................
188 190 190 193 193 193 195 196 196 196 197 198 198 198 199 199 200
SONUÇ .......................................................................................................................... Özet ............................................................................................................................... Kendmz Sınayalım ................................................................................................... Kendmz Sınayalım Yanıt Anahtarı ........................................................................ Sıra Szde Yanıt Anahtarı ............................................................................................ Yararlanılan ve Başvurulablecek Kaynaklar ............................................................
200 202 203 204 204 205
Önsöz
Önsöz Sevgl öğrencler, İnsanoğlu, kaynakları btmezmş gb algılanan, ancak sınırlı olan br dünyada yaşamaktadır. İnsanlar ve toplumlar, teknolojk ve sosyal olarak gelştkçe ve sayıca arttıkça yeryüzünün sunduğu kaynaklara daha çok htyaç duymaktadırlar. Bu kaynakları daha çok tüketme eğlmne de grmektedrler. Km zaman, yapılan blnçsz tüketmler yaşadığımız ortamda uzun yıllar boyunca onarılamayacak ya da br daha asla ger döndürülemeyecek hasarlar da vereblmektedr. Unutmamamız gerekr k, bu dünya sadece bzlern değldr. Gelecek kuşaklara bırakacağımız br emanettr. O halde, gelecektek nsanların htyaçlarını karşılama mkânlarını düşünerek, bugünkü nsanların htyaçlarını karşılamak önemldr. Bu da sürdürüleblrlk kavramının anlaşılması ve hayata geçrlmes le mümkün olacaktır. Sürdürüleblrlğn, kurumların temel anlayışlarının çnde nasıl yer aldığını, dğer kurumlara ve nsanlara açıklamak açısından halkla lşkler öneml br yer tutmaktadır. Ayrıca, sürdürüleblrlk açısından nsanların sempatlern ve desteklern kazanmak çn de halkla lşklere sorumluluklar düşmektedr. Elnzdek ktap, sürdürüleblrlk kavramının halkla lşkler le beraber nasıl ele alınıp gelştrebleceğn açıklamaktadır. İlk olarak, sürdürüleblrlk kavramı, kurumsal sosyal sorumluluk ve halkla lşklern temel kavramlarının açıklamalarına ktabınızda ulaşableceksnz. Halkla lşklerdek etk kavramı ve sürdürüleblrlk üzerne yansımaları da ktapta okuyacağınız br dğer konu olarak ortaya çıkmaktadır. Sürdürüleblrlkte marka anlayışının oluşması da ele alınan konulardan brdr. Sürdürüleblrlk ve halkla lşkler yan yana geldğnde, stratejk planların oluşturulması ve lgl kurum ve kşlerle bunların paylaşılmasının yanında ölçümler ve raporlamalar da önem kazanmaktadır. Eğer bunlar yapılmazsa, kurumların sürdürüleblrlk açısından lerlemelern anlamaları ve paylaşmaları söz konusu olmayacaktır. Düzenl br gelşmenn paylaşımı ve olumlu tutumların oluşturulması anlamında da halkla lşkler bu planlardan ve raporlamalardan yararlanablecektr. Bu konulara da ktabınızda ulaşableceksnz. Farkındalığın artırılması da halkla lşkler çn önemldr. Bunun çn kullanılablecek ortamlar se farklı başlıklar altında ele alınıp nceleneblr. Bu ktapta sürdürüleblrlk açısından farkındalığın artırılması çn kullanılacak ortamlar üç ana başlık altında ele alınmış ve açıklanmıştır. Bunlar sosyal ağlar, ktle letşm araçları ve yüz yüze ortamlardır. Ktabınızın, sürdürüleblrlğn önem ve sürdürüleblrlk uygulamalarında halkla lşklern yer açısından blg dağarcığınızı artıracağını, bu konulara bakış uunuzu genşleteceğn umarak, keyfl br okuma sürec ve blg ednme deneym dlerm. Edtör Prof.Dr. T. Volkan YÜZER
v
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK VE HALKLA İLİŞKİLER
1 Amaçlarımız
Bu üntey tamamladıktan sonra; Sürdürüleblrlk, halkla lşkler ve kurumsal sosyal sorumluluk kavramlarını tanımlayablecek, Sürdürüleblr kalkınma konusunu açıklayablecek, Halkla lşklerde sürdürüleblrlğn nasıl gerçekleştğn açıklayablecek, Sürdürüleblrlk stratejlern fade edeblecek blg ve becerlere sahp olacaksınız.
Anahtar Kavramlar
• rdrleilirlik • Krmal al rmllk • Krmal rdrleilirlik
• alkla İlişkiler • rdrleilir Kalkınma
İçndekler
Sürdürüleblrlk ve Halkla İlşkler
Sürdürüleblrlk, Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Halkla İlşkler
• GİRİŞ • SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK KAVRAMI • SÜRDÜRÜLEBİLİR KALKINMA VE İŞLETMELER AÇISINDAN SÜRDÜRÜLEBİLİRLİĞİN NEMİ • HALKLA İLİŞKİLERİN TANIMI VE NEMİ • KURUMSAL SOSYAL SORUMLULUK • KURUMSAL SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK KAVRAMI VE STRATEİLERİ • HALKLA İLİŞKİLERDE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK • SONUÇ
Sürdürüleblrlk, Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Halkla İlşkler GİRİŞ Son yıllarda dünyada yaşanan değşm özellkle klmsel ve çevreyle lgl değşmlern etkler ve nedenler brçok kavramla brlkte sürdürüleblrlk kavramının gündeme gelmesne neden olmuştur. Sürdürüleblrlk ve sürdürüleblrlğn sağlanması konusu farklı blm dalları kapsamında pek çok boyutu le rdelenmektedr. Sürdürüleblrlk tek başına düşünüldüğünde dah, çersnde pek çok unsuru barındıran br kavramdır. Gelşen, değşen dünyaya ayak uydurablmek amacı le nsanoğlu varoluşundan bu güne büyük br çaba çersnde bulunmaktadır. Hızlı teknolojk gelşmelere paralel olarak pek çok enerj ve doğal kaynakların vermszce kullanımı sonucu maalesef nsanın yaşadığı çevreye verdğ zararlar da artmıştır ve her geçen gün daha da artmaya devam etmektedr. Tüm bu olumsuzluklar zorunlu olarak nsanoğlunun mevcut yaşam bçmn değştrmes gerekllğn ortaya çıkartmıştır. Bu bağlamda, kaynakların bu denl hızlı tüketlmesnn gelecek nesllern yaşamlarını br hayl olumsuz etkleyeceğ de öngörülmektedr. Farkındalığın artması le son yıllarda sürdürleblrlk ve sürdürüleblr kalkınma kavramları da büyük önem kazanan konular hâlne gelmşlerdr. Sürdürüleblrlk kavramının genel hatları, Dünya Çevre ve Kalkınma KomsyonununSürdürüleblrlk, Brundtland olarak da blnen 1987’de yayınladığı Our Common Future-Ortak Geleceğmzsml Brundtland Raporu’nda Raporu “Ortak Geleceğmz” sml çzlmştr. İnsan le yaşadığı çevre arasında denge kurarak doğal kaynakları tüketmeden,raporda gelecek kuşakların kend onların gelecek nesllere de aktarımını sağlayacak şeklde bugünkü le gelecek yaşamın htyaçlarını karşılayablme mkânlarını tehlkeye sokmadan planlanması anlamını taşımaktadır. Sürdürüleblr kalkınma sadece çevresel ya da eko- bugünkü kuşakların htyaçlarını nomk boyutu le değl; sosyal, çevresel, ekonomk, mekânsal ve kültürel boyutları le dekarşılamak olarak tanımlanmıştır. düşünülmes gereken çok daha genş kapsamlı br kavramdır. Son yıllarda sürdürüleblr kalkınma konusunun sektörel poltkalara grmes çn çok yönlü çalışmalar yürütülmektedr. Var olan kaynakların en verml şeklde kullanılarak devamlılığının sağlanması çn her sektör çeştl sosyal sorumluluk projeler ve halkla lşkler faalyetler dâhlnde kend sorumluluğunu getrmeye çalışmaktadır. Günümüzde yerne sürdürüleblrlk, şletmelern sadece ekonomk değer oluşturmaları anlamında değl, bunun yanı sıra yaşam koşullarını kolaylaştırıcı ve gelştrc brtakım faalyetler çnde olmaları anlamına da gelmektedr. Sürdürüleblrlk, aktf ve proaktf unsurları beraber barındırmakta ve toplumun, ekosstemn ya da sürekllğ olan herhang br oluşumun şlern kesntsz, bozulmadan devam ettreblme yeteneğ olarak da tanımlanmaktadır. Dünya genelnde sürdüreblrlğn oluşturulması konusunda se kurumsal sürdürüleblrlk kavramı çok öneml br yer tutmaktadır. Pek çok araştırmacı bu nedenle sürdürüleblrlk kavramını kurumsal sürdürüleblrlk adı altında ele almıştır.
4
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Kurumsal sürdürüleblrlk, şletme dünyasında son dönemlerde sıkça kullanılmaya başlanan ekonomk büyüme ve kâr maksmzasyonunun alternatf br kavramdır. Kurumsal sürdürüleblrlk, şrketn büyümes ve kârlılığını kabul etmekle brlkte aynı zamanda şrketn çevresel koruma, sosyal adalet, eştlk ve ekonomk kalkınma gb sürdürüleblr kalkınma le lgl sosyal amaçları da yerne getrmes gerektğn belrtmektedr. Kurumsal sürdürüleblrlk br şrketn paydaşlarının bugünkü htyaçlarını karşılarken, gelecektek htyaçlarının karşılanma kapastesnden ödün vermemes anlamına gelmektedr. Br şletme, operasyonlarının ekonomk, sosyal ve çevresel bağlamdak performansının sürdürüleblr olmasını sağlamalıdır. Sürdürüleblrlğn prensplern, gelecek nesller çn doğal kaynaklar bırakmak, doğal kaynakları mnmum şeklde kullanmak ve korumak, doğal kaynakları kullanırken dğer kullanıcılara zarar vermemek, çevresel ve ekonomk açılardan bütünleştrmey sağlamak olarak sayablrz. Kurumsal sürdürüleblrlğn brbrleryle bağlantılı pek çok alt faktörü olmakla brlkte, bu alt faktörlerden brs olan kurumsal sosyal sorumluluk, şletmeler açısından değerlendrldğnde ön plana çıkmaktadır. Bu nedenle kurumsal sosyal sorumluluk, kurumsal sürdürüleblrlğn sağlanması açısından temel br bleşen olarak kabul edleblr. Kurumların hedef ktleler le letşm kurdukları en öneml alanlardan br de kurumsal sosyal sorumluluk projelerdr. Kurumlarda halkla lşkler yönetm, sosyal sorumluluk projeler aracılığı le kamuoyunda kurumla lgl çok olumlu düşüncelern gelşmesn sağlayablr, kurum majının hedef ktleler nezdnde olumlu anlamda pekşmesne katkıda bulunablr. Günümüzde kurumların teknk ve ekonomk boyutlarının yanı sıra artık sosyal boyutları da gündeme gelmektedr. Toplumun beklentlernn değşmesnn kurumun yen kmlğn kazanmasında öneml payı yönetm, vardır. Toplumsal kurum adına karşılama şlevn üstlenen halkla lşkler bu görevbeklentler yerne getrmekte, kurumların sorumlu davranmalarını sağlamaktadır. Küreselleşme sürecyle brlkte rekabet de artmış, çok uluslu şrketlern sayısı çoğalmış, üretm bçm ve tarzı cdd bçmde değşme uğramıştır. Bu yen üretm bçmnn ve şrket yapılanmasının toplumsal gelşme le paralellk sağlaması, toplumun bu değşm zamanında algılaması önem taşımaktadır. Eğer bu algılama sağlanamaz se, toplumda şrketlere, kurumlara karşı cdd br tepknn olması kaçınılmazdır. Şrketlern daha fazla kâr elde etme yönündek talepler, doğal olarak toplumda olumsuz br yargının oluşmasına neden olacaktır. Bu nedenle, şrketlern elde ettkler kârların br kısmını toplum yararına şlere harcamaları ve eğtm, sağlık, güvenlk gb toplumun ortak yararına hzmet eden konularla lgl sosyal projelere destek vermeler oluşablecek olumsuz yargıların gderlmesne yardımcı olacaktır.
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK K AVRAMI Sürdürüleblrlk kelme anlamı olarak; çeştllk ve üretkenlğn devamlılığı sağlanırken dam olablme yeteneğn korumak olarak tanımlanır. Ekoloj blmndek anlamı, byolojk sstemlern çeştllğnn ve üretkenlğnn devamlılığının sağlanması şeklndedr. Brleşmş Mlletler Çevre ve Kalkınma Komsyonu se 1987 yılında “İnsanlık, gelecek kuşakların gereksnmlerne cevap verme yeteneğn tehlkeye atmadan, günlük htyaçlarını temn ederek, kalkınmayı sürdürüleblr kılma yeteneğne sahptr.” tanımını yapmıştır. İnsanoğlunun hayatı doğal kaynaklara bağlıdır ve bu doğal kaynaklar sonsuz değldr. Bu aşamada sürdürüleblrlk kavramı devreye grmektedr. Sürdürüleblrlğ sağlamak se; doğa ve nsan arasında denge oluşturmak demektr. Bu dengenn oluşturulması se; bzm elmzdedr. Bu dengey kurmayı başarablmek çn nsanoğlunun seçmlernn
1. Ünte - Sürdürüleb lrlk, Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Halkla
İlşkler
5
doğru yönlendrlmes önem arz etmektedr. Teknolojy, klm, çevrey, enerjler, doğal kaynakları y tanıyıp, analz edecek ve uzun vadel planlar yaparak, planlı br şeklde kaynaklar üzernde yönlendrme yapılablecektr. Sürdürüleblrlğ br bütün olarak algılayarak, yenlenemeyen enerj kaynaklarının farkında olmak, bunun yerne yenleneblr kaynakların kullanımına ağırlık vermek son derece öneml br çıkış noktasıdır. Br şey sürdüreblmek çn o şey korumak ve ona değer vermek gerekmektedr. Br şeyn sürdürüleblr olması demek, o şeyn belrl br yaşam döngüsü çersnde devam etmş olmasını da berabernde gerektrmektedr. Bu durum, yıllarca süren br devamlılığın yanı sıra hedeflere ve amaçlara ulaşmada da doğru yolların ve kaynakların kullanılması anlamına da gelmektedr. Bu süreçte tüm yaşam döngüsü br bütün olarak düşünülmeldr. Küresel sstem, ekolojy, ekonomy, enerjy (vs.) korumak çn hem toplumsal hem de fzksel br vzyon oluşturulmalıdır. Bunun çn breysel ve toplumsal olarak sosyal yönden sorumluluklarımızın farkında olunması gerekmektedr. Günümüzde toplumlar olarak pek çok problem le karşı karşıya kalmaktayız. Bu problemlern bazen çok bast çözümler olablrken, bazen de karmaşık süreç yönetmlerne gereksnm duyulablmektedr . Breysel olarak sürdürüleblrlğe katkı sağlamak stersek, toplumların bnlerce yıldır yaşayarak, keşfeder ek öğrendğ blgler doğru kullanarak, daha adl ve sürdürüleblrlğ olan br yaşamı stememz ve buna sahp olmamız mümkündür. Çevrenn korunması tüm toplumların paylaştığı küresel br sorumluluktur. Bu bağlamda çevre blncnn yerleştrlmes tüm dünyada sürdürüleblrlğn devamlılığını sağlamada klt nokta olarak karşımıza çıkmaktadır. Bu alandak ulusal ve bölgesel çabaların desteklemesnn yanında toplumların daha genş ölçüde ortak hareket etmeler de son derece önem arz etmektedr. Sürekl ve dengel kalkınmanın gerçekleşeblmes çn çevre koruma yaptırımları,kavramı kalkınma sürecnn entegre br parçasını oluşturacaktır. Sürdürüleblrlk genel anlamıyla belrsz br süre boyunca br durum veya sürecn sürdürüleblme kapastesn fade etmektedr. Dünya kaynaklarının ve çevrenn nsan faalyetler sonucu tükenme sınırına doğru lerledğ konusunda artık genel br görüş brlğ bulunmaktadır. Bu açıdan ele alındığında sürdürüleblrlk ancak doğanın sunduğu kaynakların kendlğnden yenleneblmelerne olanak tanıyacak hızda kullanılmasıyla sağlanablr. Sürdürüleblrlk tanımları bunlarla sınırlı değldr. Kavram pek çok alanda karşımıza çıkmaktadır. Örneğn,; sürdürüleblr kentler, sürdürüleblr tarım, sürdürüleblr mmar, sürdürüleblr pazarlama, sürdürüleblr ekonom, sürdürüleblr üretm vb. gb kullanımlar, sürdürüleblrlk konusunu gününümüzde önem geç de olsa fark edlen, üzernde çok tartışılan karmaşık br kavram hâlne dönüştürmüştür. Ayrıca, dkkate alınan konuya göre sürdürüleblrlk kavramının farklı stratejler gerektrmes de herkes tarafından kabul edlen br tanımın yapılmasını güçleştrmektedr. Sürdürüleblrlk kavramı tek boyutlu olarak düşünülmemes gereken br kavramdır. Pek çok alanda ve sektörel bazda sürdürüleblrlk hakkında öneml br farkındalık yaratılmış olup yapılan tüm çalışmalar bu görüşü destekler ntelktedr. Kısacası, sürdürüleblrlğn çevresel, sosyal ve ekonomk boyutları vardır. Çevresel, ekonomk ve sosyal sürdürüleblrlk br bütün olarak sağlandığı takdrde sürdürüleblr gelşme gerçekleşeblmektedr. Sürdürüleblrlğ tüm boyutları le br bütün olarak algılamadığımız sürece sürdürüleblr gelşme pek mümkün olamayacaktır. Breyler ve toplum olarak sürdürüleblr yaşama geçmemz çn büyük fedakârlıklar ve değşklkler yapılması da kaçınılmazdır. Öncelkle nsanoğlunun bu yeryüzündek varlığının ekolojk, sosyal ve pskolojk sınırları olduğunu görmek ve kabul etmek gerekmektedr. Yenlenemeyen enerj kaynakları yerne yenleneblr enerj kaynaklarının verml kullanımı ve doğaya karşı sorumlu davranılması çevresel
“Dünya herkesn htyacını karşılayablecek kadar zengndr; ama herkesn her htyacını karşılayacak kadar değl.” GANDHİ
6
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
sürdürüleblrlğn gereksnmelern oluşturmaktadır. Doğal enerjnn verml kullanımı sonucu ülke ekonomlernde gelşme gözlenr. Bu bağlamda, ekonomdek kalkınma sürdürüleblr ekonom kavramını da gerçekç kılmaktadır. Çevreye duyarlı br yaklaşımla yaşamanın sonucunda sağlıklı toplumlar oluşturulablr. Sağlıklı toplumların ekonomk refah çnde yaşantısı sosyal sürdürüleblrlk olarak adlandırılmaktadır. http://sustanablog.org/ (Sürdürüleblrlk üzerne Blog Alanı)
https://www.youtube.com/watch?v=TD5P7qaQTS8 (Değer zncr üzerne br vdeo)
Karbon ayak z nedr? Araştırınız.
1 Sürdürüleblr kalkınma kavramı, 1972’de Stockholm İsveç’te düzenlenen Brleşmş Mlletlern Stockholm Konferansı sırasında gelşmş ülkelern küresel kalkınmanın çevresel sonuçları üzerndek kaygıları le gelşmekte olan ülkelern ekonomk kalkınmaları çn duydukları htyaçları arasında br yol bulma grşm olarak gündeme gelmşt r.
“Sürdürüleblr kalkınma üretlen objelerle alakalı br şey değldr, bugünün nsanları le gelecek kuşakların htyaçlarını karşılamakla lgldr.” - Manfred Max Neef
SÜRDÜRÜLEBİLİR KALKINMA VE İŞLETMELER AÇISINDAN SÜRDÜRÜLEBİLİRLİĞİN ÖNEMİ Sürdürüleblr kalkınma kavramı, Endüstr Devrm le başlayan ve günümüzde de devam eden, ham maddenn şlenmş ürüne dönüştürülmes süreçlernn, yalnızca ekonomk faydaya dayalı, uzun vadede çevresel ve sosyal gelşmn önünü tıkayıcı sstematğne br alternatf olarak ler sürülmüştür. Kavramın kabul görmeye başlaması, 1970 ve 1980’l yıllardan başlayarak br dz uluslararası toplantıda dle getrlmesyle olmuştur. Sürdürüleblrlk fade edlrken çoğunlukla ekonomk kavramlarla beraber ele alınmıştır. Bu sebeple sürdürüleblrlk ve sürdürüleblr kalkınma çoğu zaman eş anlamlı kullanılmıştır. Brleşmş Mlletlern 2005 Dünya Zrvesnde sürdürüleblr kalkınma, ekonomk kalkınma, sosyal kalkınma ve çevrenn korunması olmak üzere üç ana başlık altında tanımlanmıştır. Ekonomk kalkınma açısından sürdürüleblrlğn sağlanması, dünya kaynaklarının sınırlı olması sebebyle ekonomk faalyetler açısından kaynak kullanımında duyarlılığı gerektrmektedr. Sosyal kalkınma açısından sürdürüleblrlk, salt tüketm toplumundan çevreye duyarlı ve bu blnçle tüketm yapan toplumlara dönüşümü fade etmektedr. Çevrenn korunması açısından sürdürüleblrlk se, çevre le etkleşmde çevrey en doğal hâlnde tutablecek davranışlar serglemek ve nsan faalyetler sonucu zarar gören ya da yok olan ekolojk çevrey ger kazanım faalyetlernde bulunmak olarak tanımlanablr. Sürdürüleblr kalkınma, ekonomk büyüme ve refah sevyesn yükseltme çabalarını, çevrey ve yeryüzündek tüm nsanların yaşam kaltesn koruyarak gerçekleştrme yöntemdr. Sürdürüleblr kalkınma nsan ve çevre merkezl olmak üzere k ana başlık altında değerlendrlmektedr. Doğal çevrennn korunması kadar ekonomk ve sosyal kalkınmanın da brbrnden ayrılmaz parçalar olduğunu kabul etmektedr. Sürdürüleblr kalkınmanın önem Türkye’de yen yen kavranmaya başlanmasına rağmen, uluslararası bazı lder şletmelern bu alanda çok öneml çabaları bulunmaktadır. Yapı Kred, Vodafone, Turkcell, Zorlu Enerj, TAV, Yaşar Holdng, Akbank, Blm İlaç, Eczacıbaşı gb Türkye’nn öneml şrketler sürdürüleblrlk konusunda oldukça öneml faalyetler yürütmektedrler. Her yıl bu faalyetler enerj vermllğnn sağlanması, orman kayıplarının önüne geçlmes, düşük emsyon teknolojlernn artması, yenleneblr yakıt ve enerj depolama altyapılarının gelştrlmes, yüksek karbonlu yakıtların yerne düşük karbonlu yakıtların terch edlmes, karbon tutma ve depolama, byolojk çeştllğn korunması, su ve ger dönüşüm modeller ve teknolojler olarak özetleneblr. Tüm bu aktvteler şrketlern malyetlern düşürüp, kârlılığını artırırken aynı zamanda onlara rekabet üstünlüğü de sağlamaktadır.
1. Ünte - Sürdürüleb lrlk, Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Halkla
İlşkler
Öztürk L. (2007). Sürdürüleblr Kalkınma, İmaj Yayınev, Ankara.
İşletmeler Açısından Sürdürüleblrlğn Önem Günümüzde sürdürüleblrlk, çevre denges le ekonomk büyümey brlkte ele alan, hem doğal kaynakların etkn kullanımını sağlayan ve çevresel kalteye önem veren hem de gelecek kuşakların kend htyaçlarını tehlkeye sokmaksızın bugünkü htyaçlarını karşılayablen br kavram olarak tanımlanmaktadır. Küreselleşme olgusu le brlkte yaşanan hızlı gelşmelere ve değşmlere paralel olarak, şletme çıkarlarının toplumsal çıkarlar le çatışmadığı, ekonomk ve kâr odaklı bakış açısının yanı sıra sosyal ve çevresel konuların da şletmelern sorumluluğu hâlne geldğ yen br global düzen kurulmaya başlanmıştır. İşletmeler açısından sürdürüleblrlk, bu yen düzende günümüz trendlernn şletmeler çn getrdğ rsk ve fırsatları anlayablmek ve bunlara göre operasyonlarını, ürün ve hzmetlern yenden düzenlemek anlamına gelmektedr. Bu gelşmeler takp etmeyen şletmelern mevcut ve her geçen gün artmakta olan rekabet ortamında varlığını sürdüreblmes son derece zorlaşmaktadır. İşletmeler ve ş yapış şekllern köklü br şeklde etkleyecek olan sürdürüleblrlk uygulamaları şletmelere ve faalyette bulundukları sektörlere göre farklılık göstermektedr. Mevcut durumun net olarak anlaşılması, rsk ve fırsatların doğru br şeklde teşhs edlmes çn büyük önem arz etmektedr. İşletmeler açısından sürdürüleblrlk dennce çevre (doğa), sosyal (nsan), yönetşm, etk ve fnansal performansın yönetm anlaşılmaktadır. Artık şletmeler çn dar tanımıyla sadece kâr etmeye odaklanılan günler gerde kalmıştır. İşletmelern temel amacının kâr elde etmek, temel sorumluluğunun se sadece şletme paydaşlarına karşı olduğu düşünces yern gderek şletmelern kâr elde etme amacının toplumsal çıkarlar le paralel olacağı br kazan-kazan kazanım modelne bırakmaktadır. Yan, artık şrketlern sadece şrket ortaklarınakarşılıklı karşı değl, toplumsal ortaklarına karşı da brtakım sorumlulukları bulunmaktadır. Artık blg toplumu olarak adlandırılan günümüz toplumunda şletmelern hzmetlern/ürünlern sundukları toplumdan bağımsız olarak haraket etmeler düşünülemez br hâl almıştır. Karşılıklı değer yaratma odaklı stratejlern benmsenmes şletmelern sürdürüleblrlğ açısından önem arz etmektedr. Rekabet gücünü korumak steyen şletmeler günümüzde paydaşlarının beklentlern dnleyerek geleceğe yatırım yapmakta ve çevresel, sosyal ve ekonomk sürdürüleblrlğ kurumsal stratejlernn merkezne almaktadırlar. Bu noktoda sürdürüleblrlk de tcarette rekabet etkleyen br unsur olarak karşımıza çıkmaktadır. Sürdürüleblr stratejlern benmsenmeye başladığı ş dünyasında, şletmeler çn pek çok rsk ve fırsat da br arada bulunmaktadır. Bu rsk ve fırsatları y belrleyerek, operasyonlarını, ürün ve hzmetlern buna göre yenden düzenleyen şrketler ve şletmeler, gelecekte rakplerne göre rekabet avantajı yaratableceklerdr. Örneğn; tedark zncr çersnde yer alan br üretcnn nsan hakları hlal yapması şletmeler çn rsk oluştururken, öte yandan klm değşklğ, tüketm alışkanlıklarındak değşm gb etkenler şletmeler açısından fırsatlar barındırmaktadır. Bu ve benzer konulara dkkat eden şletmelern rakplerne göre hızlı br büyüme göstereceğ öngörüleblr. İşletmelern sürdürüleblrlk konusunda ortaya çıkan rsk ve fırsatları değerlendreblmes çn, her şeyden önce toplumsal paydaşlarını y tanıması ve ekonomk konuların yanı sıra sosyal ve çevresel konuların da şletmeye ve paydaşlarına etklern ölçmeler gerekmektedr. Bu noktada, bütüncül br yaklaşım serglemenn önem büyüktür. Sürdürüleblrlğn şletmelere katkıları se aşağıdak gb sıralanablr: • Yükselen marka değeri, • Artan kurumsal itibar,
7
8
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
• • • • • •
İşletme giderlerinde orta ve uzun vadede tasarruf, Nitelikli iş gücü çekme, Yeni iş fırsatları, Yatırımcılara ve kreditörlere (kısacası sermayeye) kolay ulaşım, Yenilikçi ürün ve hizmet gelişimi, İşletme ömrünün uzaması.
İşletmeler Sürdürüleblrlğe Yönlendren Temel Güçler Günümüzde şrketler sürdürüleblrlk esasında çalışmaya ten dört temel güç olduğunu söylemek mümkündür. Bunların başında yasal uygunluk faktörü gelmektedr. Son yıllarda yerel ya da küresel düzeyde geçerl olan yasalar, şrketler sorumlu olmaya yönlendrmektedr. Yasal zorunluluklar sadece üretm yapılan ülke le sınırlı değldr. İhracat yapan uluslararası ölçekte faalyet gösteren şletmeler hracatı gerçekleştrecekler ülke/ülkelern yasal zorunluluklarına da uymak zorundadırlar. Örneğn, Türkye’den AB ülkelerne kmyasal hracat yapan br şletme REACH Drektf le getrlen zorunluluklara uymakla sorumludur. İknc faktör se kamuoyu güvendr.Burada şletmeler, faalyetlern devam ettreblmeler çn özellkle operasyonlarını yürüttükler çevrede yaşayan topluluklardan yazılı olmayan br onay veya güvenoyu almak zorundadırlar. Bu olmadığı takdrde şrketn halktan tepk alması kaçınılmaz br durumdur. Müşter talepler de dğer öneml br yönlendrc unsurdur. Günümüz blg çağında toplumsal blncn yükselmes le brlkte daha çevrec araç ya da daha az yağlı besnler gb tüketcnn değşen htyaçları da şrketler sorumlu ürün ve hzmet üretmeye zorlamaktadır. Temz, yeşl ve /veya sürdürüleblr üretm yaklaşımları her geçen gün daha da fazla önem kazanmaktadır. Sürdürüleblrlğ yönlendren son faktör se yatırımcı taleplerdr. Bu noktada sorumlu davranan şletmelern gün geçtkçe dahl fnansmana erşm daha Örneğn; sürdürüleblrlk endeksne olan şrketlern dahakolaylaşmaktadır. fazla yatırım çekmes gb.global Sürdürüleblrlkte klometre taşları olarak değerlendrleblecek gelşmeler Şekl 1.1’de belrtlmştr. Şekl 1.1
Sürdürüleblrlkte Klometre Taşları
1972 1987 1992 1997 1997 2000
• Stocholm Konferansı • Brundtland Raporu “Bizim Ortak Geleceğimiz” • Rio Zirvesi • Kyoto Protokolü • Küresel Raporlama Girişimi (Global Reporting Initiative, GRI) • BM Küresel İlkeler Sözleşmesi (UN Global Compact, UNGC) • BM Sorumlu Yatırım Prensipleri Girişimi
2005 2009 2012 2013
• Sürdürülebilir Borsalar Girişimi • Rio+20 Zirvesi • Uluslararası Entegre Raporlama/ER) Çerçevesi
1. Ünte - Sürdürüleb lrlk, Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Halkla
İlşkler
http://www.temzuretm.gov.tr/Fles/uygulamaornek/TGDF.pdf Sürdürleblr Üretm Sempozyumu, 2013.
Sürdürüleblr Kalkınmanın Boyutları 1987’de Dünya Çevre ve Kalkınma Komsyonunda sürdürüleblr kalkınma, gelecek nesllern htyaçlarını karşılama olanaklarını ellernden almadan; şmdk nesln htyaçlarının karşılanabldğ gelşme sürec olarak tanımlanmıştır. Bu çerçevede sürdürüleblr kalkınma: • Ekonomik açıdan rekabet edebilirliği güçlendiren, insanların temel ihtiyaçlarının uygun şeklde karşılandığı, refah düzeyn yükselten, • Toplumsal açıdan hakkaniyetli dezavantajlı grupları kapsayan ve yaşam kalitesini yükselten, • evreyi, özellikle yaşamı destekleyen doğal sistemleri koruyan ve geliştiren, birbryle bütünleşk, nesller ç ve nesller arasında dengel kalkınmayı sağlayan br süreçtr. Sürdürüleblr kalkınmanın, kavram olarak tartışılmaya ve kullanılmaya başlandığı günden bu yana genellkle kabul edlen üç boyutu bulunmaktadır. Sosyal sürdürüleblrlk: Yyecek, çecek ve barınma gb temel nsan htyaçlarının ve daha ler derecede güvenlk, özgürlük, ş ve eğlence faalyetler gb sosyal ve kültürel htyaçların sürekl olarak karşılanmasıdır. Sosyal sürdürüleblrlk daha çok breylern htyaçları üzerne yoğunlaşmıştır. Sosyal olarak sürdürüleblr br sstem, eştlk dağılımını; sağlık ve eğtm, cnsyet eştlğ, poltk sorumluluk le katılımı çeren sosyal hzmetlern yeterl düzeyde gerçekleştrlmesn sağlamalıdır. Byolojk sstemlern ve ekolojk ekosstemlern üretkenlEkolojk/çevresel sürdürüleblrlk: ğnn ve şlevlernn sürekllğn fade etmektedr. Uzun vadede sürdürüleblrlk genetk kaynakların ve byolojk çeştllğn korunmasını, buna karşılık kısa vadede yapılan düzenlemeler se ekosstemlern uzun vadede kalıcılığını sağlamak çn gerekl olmaktadır. Ekolojk/Çevresel olarak sürdürüleblr br sstem, kaynak temeln sabt tutmalı, yenleneblr kaynak sstemlernn ya da çevresel yatırım fonksyonlarının stsmarından kaçınmalı ve yenlemeyen kaynaklardan yalnızca yatırımlarla yerne yeternce konulmuş olanları tüketmeldr. Bu süreç, ekonomk kaynak olarak sınıflandırılmayan, byolojk çeştllk, atmosferk denge ve dğer ekosstem şlevlernn korunmasını da çermeldr. Ekonomk sürdürüleblrlk: Sürdürüleblr ekonomnn en öneml elemanı nüfus artışı, doğal-beşerî yeteneklern teknolojk yenlkler başaracak şeklde gelştrlmes le ekonomk gelşmenn sağlanmasıdır. Ekonomk olarak sürdürüleblr br sstem, mal ve hzmetler süregelen esaslara dayanarak üreteblmel, hükûmet ve dış borçların yönetleblrlğn sürdüreblmel, tarımsal ve endüstryel üretme zarar veren sektörel dengeszlklerden sakınmalıdır. Sürdürüleblr kalkınma, kalkınmada bu üç boyutun dengel br bçmde dkkate alınmasını gerektrmektedr. Sürdürüleblr kalkınmanın sağlanmasında ekonomk, sosyal ve çevresel boyutların kend aralarında bağlantıları da önemldr. Ekonomk ve sosyal boyutlar gelr dağılımı, yoksulluğun azaltılması, şszlk sorunlarının çözümü gb konularda etkleşm hâlndedr. Toplumun bu sosyo-ekonom koşulları stkrarlı hâle geldğnde, çevreye yaklaşımı da sürdürüleblr br hâl alacaktır; çünkü gelşmekte olan toplumlar, doğal kaynaklara bağlı br şeklde yaşamlarını devam ettrmektedrler. Daha y sosyoekonomk koşullara sahp toplumların, doğa sermayesnden talepler daha düzenl olacaktır. Sosyal ve çevresel boyut, gelr dağılımındak eştlk yanında, doğal kaynakların da eşt br şeklde kullanılmasını öngörmektedr. Gelecek kuşaklar da en az günümüzdek kadar
9
10
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
doğal kaynağa sahp olablmeldrler. Ayrıca, çevresel kaynakların yönetmnde halkın katılımının tam olması gerekmektedr. Sürdürüleblr kalkınmanın boyutlarını çeren farklı ntelkte göstergeler mevcuttur. Göstergelerdek parametreler zaman zaman değşklk arz etse de hepsnn ortak yönü, sürdürüleblr kalkınmanın boyutlarının (ekonomk, sosyal ve çevresel) brbrnden farklı düşünülemeyeceğdr. Şekl 1.2
Sürdürüleblr Kalkınmanın Boyutları Sosyal - Çevresel Çevresel Adalet Yerelde ve Küresel olarak, Doğal Kaynaklar Koruyucusu
Sosyal Yaşam Standardı Eğitim Toplum Bilinci Eşit Fırsat
Çevresel Doğal Kaynak Kullanımı Çevresel Yönetim Kirlenmeyi Önleme (hava, su, toprak, atıklar)
Sürdürülebilirlik
Çevresel - Ekonomik Enerji Verimliliği Doğal Kaynakların Kullanımındaki Sübvansiyon / Teşvikler
Ekonomik Kâr Tassarruf Ekonomik Büyüme Araştırma - Geliştirme
Ekonomik - Sosyal İş Etiği Adil Ticaret İşçi Hakları Kaynak: Hlad , K., (2009). Sustanable Practces In Resdental Projects, 03.12.2015 tarhnde http://etd.fcla.edu/UF/
UFE0041256/hlad_k.pdf, adresnden alınmıştır.
Sürdürüleblr Kalkınmanın İlke ve Amaçları Ro Zrves’nde Brleşmş Mlletler, hükümetlern kalkınma üzernde tekrar düşünmesn ve doğal kaynakların tüketm le krllğn önlenmes çn çözüm- ler üretmesn amaçlamıştır. Konferansın “gerekl değşklklern ancak alışkanlık ve davranışlarımızın değşmesyle gerçekleşebleceğ” mesajı, dünyanın karşı karşıya bulunduğu sorunun cddyetn yansıtmakta, yoksulluğun yanında gelşmş ülkelerdek aşırı tüketmn çevre
Sürdürüleblr kalkınmanın lke ve amaçlarını brbrnden farklı düşünmemek gerekldr. Her lke aynı zamanda belrl br amaca şaret etmektedr. Dğer taraan, sürdürüleblr kalkınmanın ulusal ve uluslararası metnlerde yer bulan lke ve amaçlarına yönelk br analz yapıldığında, benzer amaçları farklı kelmelerle fade etmeye çalıştıkları görülmektedr. Özetle, aynı dl konuşulmakta ancak farklı br üslup kullanılmaktadır. Sürdürüleblr kalkınmanın anayasal metnlernden br olarak kabul edlen 1992 Ro Zrves’nn temeln ekolojk, sosyal ve ekonomk amaçlar oluşturmaktadır. 27 lkeden oluşan deklarasyon, özellkle çevre vurgusu yapmakta (deklarasyonun 7 maddes doğrudan çevreyle lgldr), kalkınmanın sürekl ve dengel olması gerektğn fade etmekte (8. ve 9. madde), kadınlara ve gençlere çevre duyarlılığı konusunda sorumluluk atfetmekte (20. ve 21. madde) ve
üzerne olumsuz etkler olduğu vurgulamaktadır.
çevreyle uyumlu br kalkınmanın gerçekleşmes adına uluslararası şbrlğnn (14.madde) önemine dikkat çekmektedir (United Nations, UN, 2012). Zirve, ortaya koyduğu ilkeler tbarıyla etknlğn ve güncellğn hâlâ korumaktadır. Ayrıca, “Ro+20” olarak da adlandırılan 2012 Brleşmş Mlletler Sürdürüleblr Kalkınma Konferansı’nda, 1992 tarhl Ro Zrvesnde alınan kararlar br kez daha teyt edlmştr. Sonuç olarak, 1992 Ro Zrves, sürdürüleblr kalkınmayı, özellkle çevre hassasyetn vurgulayarak br şbrlğ çerçevesnde değerlendrmektedr.
1. Ünte - Sürdürüleb lrlk, Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Halkla
İlşkler
11
Brleşmş Mlletler çatısı altında sürdürüleblr kalkınma adına ortaya konulan lke Ro sonuç belgelernn en olan Gündem 21, 1992 ve hedefler esas tbarıyle br bütünlük arz etmektedr. “Ortak Geleceğmz-Brundtland kapsamlısı yılının sorunlarını değerlendrerek Raporu”’nda da Ro’dak lkelere benzer ntelkte kalkınma amaçları benmsenmştr. Bu dünyayı 21. yüzyıla hazırlamayı amaçlamaktadır. Bu amaçla sosyal amaçlar aşağıda lstelenmektedr: ve ekonomk alandak yoksullukla • Büyümeyi canlandırmak, mücadele ve tüketm bçmlernn değştrlmes gb eylemlern yanı • Büyümenin kalitesini değiştirmek, sıra doğal kaynakların korunup • İş bulma, yiyecek, enerji, su ve sağlık konularındaki temel ihtiyaçları karşılamak, şletlmes konusunda detaylı önerler sunmaktadır. Bugüne • Sürdürülebilir bir nüfus düzeyini garanti altına almak, kadar hazırlanmış en kapsamlı, • Kaynak tabanını korumak ve zenginleştirmek, uygulanabldğ takdrde de en etkl eylem programı olarak • Teknolojiyi yeniden yönlendirmek ve riski yönetmek, görülen Gündem 21 halen • Karar verme sürecinde çevre ve ekonomiyi birleştirmek. sürdürüleblr kalkınmanın Sürdürüleblr kalkınma konusunda Avrupa Brlğ’nn de benzer lke ve amaçlaranahtarı olarak görülmektedr. doğrultusunda çalıştığı görülmektedr. AB 7. Çerçeve Programı (2007-2013) ncelendğnde, çevrenn korunması, sosyal hakkanyet ve sosyal çerme, ekonomk refah ve uluslararası yükümlülüklern yerne getrlmes, sürdürüleblr kalkınmanın temel amaçları olarak fade edlmektedr. Ulusal düzeyde hazırlanan metnlerde de farklı br durum söz konusu değldr. Türkye’nn 9. Kalkınma Planı (2007-2013) da çevre ve ekonomye dar benzer amaçları lke olarak benmsemektedr. Dolayısıyla ulusal ve uluslararası metnler, aynı duygu ve düşüncey farklı kelmelerle fade etmektedr. Çevrenn korunması ve kalkınmanın sürdürüleblr olması ortak amaçlar olarak göze çarpmaktadır.
Sürdürüleblr Kalkınma ve Çevre Çevre kavramı en genel anlamıyla algılandığında, nsanların byolojk ve byolojk olmayançevre genelsorunları yaşam koşullarının kapsamaktadır. Bu ortam le lgl olan tüm sorunlar da olarak fadetümünü edlmektedr. Günümüzde çevre sorunları artık tüm nsanlığın ortak sorunları olarak gündeme gel- Kyoto Protokolü, sera etks gazların salımlarını mektedr. Ülkelern kalkınma ayağını oluşturan koşullardan br de çevredr. Çevre sorun- yaratan (emsyon) kısmak üzere larının boyutu ve bunlara nasıl br çözüm bulunacağı, bütün ülkelern en öneml gündem sanayleşmş ülkelere çeştl maddelernden brsn oluşturmaktadır. Kalkınmakta olan ülkeler açısından çevreye olan hedefler belrleyen uluslararası br anlaşmadır. Sera etks yaratan duyarlılığın artması, berabernde ekonomnn hızlı br şeklde gelşmes anlamında geçer- gazlar, kısm de olsa, küresel llk kazandırmıştır. Dünyanın gündemnde yern alan çevre sorunsalının anahtarını da ısınmanın, yan küresel ısının yeryüzündek hayatı tehdt edecek sürdürüleblr kalkınma kavramı üstlenmştr. AB düzeynde, sürdürüleblr br kalkınma derecede artmasının nedenler modelnn hayata geçrlmes yönündek stek ve çağrılar artmıştır. Türkye se ekonomk arasında gösterlyor. 1997 yılında protokol, 1992’de büyüme yarışı çersnde geleceğe bırakacağı çevresn koruyup, gözeten br ülke olarak oluşturulan mzalanan br çerçeve anlaşmada yern almaya başlamıştır. Çevreye olan duyarlılığın artması le beraber ülkeler arasında belrlenen lkelere dayanmaktadır. Kyoto Protokolügb anlaşmalar da mzalanmaya başlamıştır. Çevre, dünya ekonomsnde global br sorun olarak ortaya çıkarken, br yandan da kalkınmakta olan ülkelern tcaretn etkler hâle getrmştr. Özellkle sürdürüleblr büyüme açısından az gelşmş ve gelşmekte olan ülkelern dış tcaretnde çevre le hem aynı hem zıt doğrultuda yaşanan gelşmeler brbrnden bağımsız olarak ortaya atılmıştır. Çevre-tcaret lşksnde tcaretn çevre amaçlı kullanılması yaklaşımı güç kazanmaya başlamıştır. Günümüzdek anlayışa göre, ne pahasına olursa olsun hızlı kalkınma yerne, uzun döneml sürdürüleblr (sustanable) kalkınmanın gerçekleştrlmes amaçlanmalıdır. Bu da çevreye en az zarar verecek br sanayleşme modeln uygulamanın zorunlu olması demektr. http://www.ttgv.org.tr/content/docs/ekoskop.pdf (Sürdürüleblr rekabetçlk çn temz üretm, Ekm 2014.)
12
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Sürdürüleblr Kalkınma ve Enerj Çağımızın en öneml problemlernden brs enerj htyacının sürdürüleblr kalkınmanın boyutları arasındak dengey koruyacak şeklde karşılanmasıdır. Bu nedenle enerj arz güvenlğnn sağlanması sürdürüleblr kalkınmanın en öneml koşulunu oluşturmaktadır. Kalkınmanın vazgeçlmez gereğ olan enerjnn temnnde, ülkeler poltkalarını belrlerken; sürdürüleblr kalkınmayla uyumlu olması gereken br takım unsurları dkkate almaktadırlar. Söz konusu uyum krterler çevresel uyumluluk, kuşaklararası uyumluluk, talepte uyumluluk, sosyopoltk uyumluluk, jeopoltk uyumluluk ve ekonomk uyumluluk Enerj olarak sayılablr. planlamaları, bu krterlern ayrıntılı olarak değerlendrlmes ve aralarındak hassas dengelern göz önüne alınması le yapılmaktadır. Dğer taraan, sürdürüleblr kalkınma çersnde herhang br enerj alternatfnn gerekllğn değerlendrrken br takım öngörüler dkkate alınmaktadır: Demografk: Yüzyılın ortasında kye katlanacak olan nüfus (yoğun olarak gelşmekte olan ülkelerde), Enerj: 2050 yılı tbarıyla brncl enerj htyacının kye, elektrk enerjs htyacının üçe katlanması (6000 GWe), Çevre: Byosfern endüstryel krlenmes ve fosl enerjden kaynaklanan sera gazı etks, Jeopoltk: Azalmakta olan zengn petrol ve gaz kaynaklarının yarattığı uluslararası uyuşmazlıklar, yakıt üretm ve taşımacılığı yapan ekonomlern gerlemes. Dünyada ve Türkye’de nüfus, ekonomk faalyetlerdek artış, fosl yakıt tüketm ve yol açtığı çevresel zararla doğru orantılı olarak artmaktadır. Enerj üretmnden kaynaklanan sera gazı salınımlarıyla tehlkel düzeylere varmakta olan klm değşklğ ve fosl yakıt rezervlernn sınırlı oluşu dolayısıyla sürdürüleblr kalkınma kavramı ağırlık kazanmakta ve endşe yaratmaktadır. Sürdürüleblr gelşme veya kalkınma ancak sürdürüleblr br enerj sstemyle mümkün olablr. Bu süreçte klm, enerj ve ekonom vazgeçlmez fakat etkleşen bleşenler oluşturmaktadır.
Yenleneblr ve yenlenemez enerj kaynaklarını araştırınız.
2 Aydemr R., (2013). Sürdürüleblr Yaşam ve Enerj Söyleşler. İstanbul: Sokak Ktapları.
HALKLA İLİŞKİLERİN TANIMI VE ÖNEMİ Halkla lşkler nedr sorusuna somut br yanıt vermek oldukça güçtür . Bu güçlüğün altındak öneml nedenlerden br, halkla lşkler alanının çok genş olmasıve propaganda, reklam, pazarlama gb alanlarla olan yakınlığı nedenyle bu kavramların brbryle karıştırılmasıdır. Günümüzde şletmeler üretmek ve ürettğn satmanın yanı sıra, kendlern anlatmak, farkındalık yaratmak, maj ve tbar oluşturmak ya da güçlendrmek gb amaçlara sahptr. Toplumun beğen ve desteğn kazanmış br şletme güçlenr ve büyür. Her şletmenn çevresyle y veya kötü, az veya çok lşkler vardır. Öneml olan bu lşklern planlı, düzenl ve sürdürüleblr olmasıdır. Bu da şletmenn amaçlarına yönelk olarak planlanan halkla lşkler çalışmaları le mümkün olablmektedr. Halkla lşkler açısından alayazında pek çok kabul gören tanım bulunmaktadır. Uluslararası Halkla İlşkler Derneğnn yaptığı tanıma göre halkla lşkler: “Br grşmn kamu ya da özel sektörde faalyet gösteren br kuruluşun temasta bulunduğu ya da bulunableceğ kesmlern anlayış, sempat ve desteğn elde etmek ve devam ettrmek çn yaptığı sürekl ve örgütlü br yönetm görevdr.”
1. Ünte - Sürdürüleb lrlk, Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Halkla
İlşkler
Halkla lşkler, br şletme le hedef ktles arasında karşılıklı letşm, anlayışı, kabulü ve ş brlğn sağlamaya ve sürdürmeye yardımcı br yönetm fonksyonudur. Br dğer tanıma göre halkla lşkler, özel ya da tüzel kşlern belrtlmş ktlelerle dürüst ve sağlam bağlar kurup gelştrmek, bu bağları olumlu nanç ve eylemlere yöneltmek, tepkler değerlendrerek tutuma yön vermek, böylece karşılıklı yarar sağlayan lşkler sürdürme yolundak planlı çabaları kapsayan br yönetclk sanatıdır. Flz Peltekoğlu (1998) se halkla lşkler, “kş veya kuruluşların amaçlarını gerçekleştrmesne yardımcı olan, km zaman tüketc, km zaman dağıtımcı ve çalışanlar gb kuruluşun yapısına göre değşkenlk gösteren, hedef ktlelerle gerçekleştrlen letşm yöntemdr” şeklnde tanımlamaktadır. Bu tanımda da, halkla lşklern yleştrlmesne yönelk çalışmaların yanı sıra letşm yönetclğ rolü vurgulanmaktadır. Halkla lşklern temel öges letşmdr. Br şletmenn çevresndek fırsatlardan maksmum yarar sağlaması sonucunda, şletme sürekllğn devam ettrr. İşletmelere bu kolaylığı sağlayan unsurlardan br de halkla lşkler ve onun doğal br öğes olan letşmdr. İletşmdek temel amaç; letşmde taraf olan alıcıda, letşm sonucunda belrl br anlayışın ve davranışın oluşmasını sağlamaktır. Öte yandan çnde letşmn olmazsa olmazı olan halkla lşklern temel lkeler arasında da k yönlü lşk kurmak, doğru blg vermek, nandırıcılık, sabırlı çalışmak, yaygın sorumluluk, açıklık, sürekllk ve frma majı yer almaktadır. Adı geçen unsurlar, halkla lşklern başarılı şeklde sürdürülmes çn gerekl olan etmenlerdr. İşletmeler açısından halkla lşkler; şletme le çevres (müşterler, potansyel müşterler, çalışanlar, bayler, tedarkçler, yatırımcılar, meslek odaları, svl toplum kuruluşları, fnansal kurumlar, lgl kamu kurumları, vb.) arasında karşılıklı letşm, anlamayı ve ş brlğn sağlamak amacıyla yürütülen planlı ve sürekl çalışmaların bütünüdür. İşletmeler br farklı çevrede faalyetern Çevresn oluşturan farklıgünümüzde ktleler çn dnamk şletmelern özellkler önemsürdürmektedrler. taşımaktadır ve bu özellklern uygun letşm araçları le ve doğru fadelerle letlmes gerekmektedr. Örneğn; br şrketn fnansman bölümü çn fnans sektörü, fnans sektörüne yönelk yayınları hazırlayanlar, bankacılar, bu alandak meslek odaları önemlyken, satın alma bölümü çn tedarkçler, satış bölümü çn bayler ve satış noktaları, nsan kaynakları brm çn çalışanlar ve potansyel ş gücü, pazarlamacılar çnse tüketcler brnc derecede öneme sahptr. Halkla lşkler brm tüm bu farklı ktlelere yönelk sürekllğ olan faalyetler planlar ve yürütür. Tanımlardan da anlaşılableceğ gb, halkla lşkler dspln değşen dünya dengeler, küreselleşmenn, teknolojnn toplumlar ve kurumlar üzerndek etksyle farklı roller üstlenmektedr. Etkleşmn br deal hâlne geldğ günümüz şletmeler çn brlkte üretme ve karar alma süreçlerne paydaşların katılımı gb kavramlar ön plana çıkmaktadır. Yönetm fonksyonuna sahp çağdaş halkla lşkler yaklaşımı se, burada krtk br rol oynayarak şletmenn çeştl ç ve dış hedef ktlelernn sürdürüleblrlk gb öneml konularda süreçlere dâhl edlmesne katkıda bulunmaktadır. Bu yaklaşım ayrıca, kurumsal sosyal sorumluluk anlayışının temellendrlmes, ş yapma bçmlernn ekonomk, sosyal ve çevresel etklernn şletme gündemne alınması, konu le lgl raporların hazırlanması ve denetlenmes başlıklarının da ön plana çıkmasını sağlamaktadır. Br şletmenn halkla lşkler faalyetler aşağıdak gb sıralanablr: • Haber şeklinde mesajlar üreterek işletmeyi ve ürünlerini anlatmak, • İşletmenin kurum kimliğini oluşturmak, • Tüketici nezdinde benimsetme ve kanaat oluşturma amaçlı çalışmalar sonucunda ürünlern markalaşmasını sağlayarak şletmenn rekabet gücünü artırmak, • Kurumsal sosyal sorumluluk kampanyaları, etkinlik yönetimi, sponsorluk gibi faalyetler yoluyla hedef ktleler üzernde şletmeye yönelk olumlu algı oluşturmak,
13
14
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
• alışanları işletmenin mevcut durumu, geleceğe yönelik planları, vb. konularda blglendrmek, • Bayilerin motivasyonunu artırmaya yönelik faaliyetler gerçekleştirmek, • Hissedarları işletmenin yaptığı çalışmalarla ilgili olarak sürekli bilgilendirmek, • İşletmenin yaptığı işle bağlantılı olan tüm kamu kurumlarıyla ilişkiler kurmak ve sürdürmek, • Yerel yönetimler ve ilgili meslek odaları ile iletişimi sağlamak, • lası krizlere karşı hazırlıklı olmak ya da kriz döneminin olumsuz etkilerini en aza ndrmek. Anlaşılableceğ gb halkla lşkler sadece kamuoyu le şletme arasında letşm kurmak, şletmey kamuoyuna tanıtmak, benmsetmek ve maj oluşturmaktan baret değldr. Markalaşmanın önemnn anlaşılması, müşter odaklılık ve pazarlamada letşmn ağırlığının artması le brlkte halkla lşkler pazarlamayı destekleyen çok öneml br faalyet hâlne gelmştr. Bu gelşmelerden dolayı halkla lşkler kavramı, kurum le kamuoyu arasındak letşm sağlayan Kurumsal Halkla İlşkler (CPR) ve kurumun pazarlama çalışmalarına destek olan Pazarlama Yönlü Halkla İlşkler (MPR) olmak üzere kye ayrılmıştır. Kurumsal halkla lşkler genel olarak kamuoyu oluşturma teknklernden yararlanmaktadır. Yönetme önerlerde bulunmak ve danışmanlık yapmak, kurumsal yayınlar, toplumsal lşkler, kurum majına yönelk mesajların yayınlanması, kültürel ve sosyal çerkl faalyetler, tbar ve algılama yönetm kurumsal halkla lşklern şlevlerdr. Pazarlama yönlü halkla lşkler se, şletmenn satışını artırmak amacıyla pazarlama stratejler doğrultusunda pazarlama faalyetlern destekleyen halkla lşkler uygulamalarıdır. Halkla lşklern pazarlama faalyetlerne desteğ şu şekldedr:
Halklaetk lşkler pazarlama brlkte takdrde letşm güçlendrc yapar.dğer Ürün satışlarınıyöntemler artırmanınleyanı sıra,kullanıldığı ürün majını güçlendrr. Ayrıca, pazara sunulan yen ürünlern tanıtımına da katkıda bulunur. Halkla lşkler dğer pazarlama yöntemlernn kullanılamadığı durumlarda ble (örneğn, tütün mamuller) etkn br şeklde uygulanablmektedr. Böyle durumlarda şletmeler halkla lşkler faalyetlerne ağırlık vererek ürünlernn tüketcler tarafından terch edlmesn sağlayablmektedrler. Basında yer alacak ürün hakkında br haber, reklamın yapacağından çok daha fazla etk yaratmakta ve çok daha düşük malyetl olmaktadır. Yapılan araştırmalar, basında yer alan br habern reklama oranla tüketcler beş kat daha fazla etkledğn göstermektedr. Halkla lşkler söylent yoluyla şletme ve ürünler hakkında konuşulmasını sağlar. Bunu da kamuoyunun görüşlerne tbar ettğ kşler aracılığıyla yapar. Burada dkkat edlmes gereken nokta olumsuz konuşmaların yayılma hızının olumlu konuşmalara oranla k kat fazla olduğudur. Halkla lşklern br dğer etks de krz yönetm alanında ortaya çıkar. Rekabet ortamında krzlerden en az hasarla çıkablmek hatta krzler fırsata dönüştüreblmek çn krz letşmn y yönetmek gerekr. Halkla lşkler böyle anlarda uyguladığı yöntem ve stratejlerle şletme ve ürünlerne karşı oluşmuş olumsuz algıyı düzeltmeye çalışır. Pazarlama yönlü halkla lşkler çalışmaları proaktf ve reaktf olmak üzere kye ayrılmaktadır. Proaktf halkla lşklerde şletmenn pazarlama hedefler, tanıtım faalyetler ve ürün ve hzmetler açısından her şey yolundadır. İşletmenn ürün stratejler ve rakpler karşısındak konumu doğrudur. Bu nedenle de proaktf halkla lşkler çalışmaları pazarlama letşmn destekler durumdadır. Özetle problem çözmek yerne fırsat kollayıcıdır. Proaktf halkla lşkler dğer pazarlama letşm unsurlarını bütünleştrerek ürün/hzmet lansmanına haber özellğ ve değer katmaktadır.
1. Ünte - Sürdürüleb lrlk, Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Halkla
İlşkler
15
Reaktf halkla lşkler se şletmenn karşı karşıya kaldığı negatf durumları başarıyla atlatablmesne yönelk grştğ halkla lşkler çabalarıdır. Reaktf halkla lşkler, genel olarak krz zamanlarında yapılan halkla lşkler faalyetlern çermektedr ve şrketn majını ortaya koymak, güçlendrmek dolayısıyla gelrn artırmak amacında olan proaktf halkla lşklern aksne, şletmenn zedelenen tbarını onarmak, pazar kaybını önlemek ve düşen satışları tekrar kazanmak amacındadır. Görüldüğü gb, halkla lşkler hem kurumlar hem de hedef ktleleler açısından stratejk öneme sahp br yönetm fonksyonudur. Bu öneml yönetm aracının teknolojk gelşmelere paralel olarak ntelklkler daha da arttırılablr, fonksyonları gelştrleblr ve katma değer daha da arttırılablrse kurumların sürdürüleblrlğ açısından ve ayrıca breysel ve toplumsal açılardan da daha fazla amaca hzmet etme mkânı doğmuş olacaktır. Böylece kurumsal vermllk artablecek ve toplumsal olarak daha fazla değer yaratılablecektr.
Aydınalp G.I., (2013), Halkla İlşkler E ksennde Kurumsal Sosyal Sorumluluk, Ankara: S eçkn Yayıncılık. www.tuhd.org/tr/ adresnden Türkye Halkla İlşkler Derneğnn çalışmalarıyla lgl ayrıntılı blgye erşeblrsnz. Kurum ç letşm le kurum ç halkla lşkler eş anlamlı değldr. Kuruluşların kurum ç hedef ktlelerne yönelk şleyen, resmî (formal) ve gayrresmî (nformal) k türlü letşm mekanzması vardır. Resmî letşm hyerarş le uyum çnde, hem yatay hem dkey yönde gerçekleşeblen letşmdr. Gayr resmî letşm se hyerarşnn dışında, çapraz blg akışı olarak, ya yönetmn steğ ya da kş/grupların steğneresmî bağlı(formal) olarak gerçekleşen letşm şekldr. Kurum çdahlnde halkla lşkler, kurum ç letşmn br tp sayılmaktadır. http://www.prmuseum.org/resources/prnhstory/ nternet adresnden halkla lşklern tarhsel gelşm le lgl ayrıntılı blg edneblrsnz. Büyük endüstryel yapılar, halkla lşkler etknlkler aracılığıyla kamuoyunu manpüle etmek çn medya üzernden yürüyen söylemsel mücadelenn aktf brer katılımcısı durumundadırlar ve kend leyhlerne br kamuoyu yaratmak çn cdd br çaba sarfetmektedrler. Halkla lşklern propagandayla olan bağını daha y göreblmek çn tarhsel gelşm seyrndek öneml kşlere ve düşüncelerne göz atılması yararlı olacaktır.
Kurumsal sosyal sorumluluk, şletmelern şrketlern kurumsal vatandaşlar olarak faalyetlern, çalışanlar ve paydaşlarıyla lşklern sosyal, kültürel, ekonomk ve çevresel
Yaklaşık olarak 1970’lern başından ber yaygın olarak kullanmaya başlanan kurumsal sosyal sorumluluk term Türkçe’de kısaca KSS, İnglzce’de se Corporate Socal Responslty kavramının kısaltılmış hal olan CSR bçmde kullanılmaktadır.
konularda duyarlı, etk, sorumluluk sahb yaklaşımlarla gerçekleştrmeler ve toplumsal konulara yatırım yapmaları anlamına gelmektedr. Kurumsal sosyal sorumluluk yasal zorunluluklara dayanarak değl, şletmelern kend nsyatfleryle gönüllü olarak gerçekleştrdkler uygulamaları kapsamaktadır. Kurumsal sosyal sorumluluk anlayışının ekonomk, sosyal ve çevresel olmak üzere üç boyutu bulunmaktadır. Ekonomk boyut; fnansal ve mal kapasteye değnerek, br şletmey yönetmek ve denetlemek anlamına gelen kurumsal yönetşm konusunu kapsamaktadır. Ekonomk boyuta odaklanılması şletmenn uzun döneml kârlılığını ve şletmenn hesap vereblrlğn güçlendrmey hedeflemektedr. Sosyal boyut; kurumun ş
Bu kavram özellkle uluslararası ya da küresel olarak tanımlanan kurumların etknlkleryle tüm dünyaya yayılmıştır. Küresel kurumlar dünyanın çeştl ülkelernde ş yaparken, ürünler ve çalışma bçmlernn yanı sıra KSS uygulamalarını da dğer ülkelere götürmüş lerdr. KSS kavramının, akademk çalışmalarda ve uygulamalarda farklı termlerle ele alındığı da görülmektedr.
KURUMSAL SOSYAL SORUMLULUK
16
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
yaptığı topluma karşı sorumluluğunu çermekte, bu sorumluluğa sürdürüleblrlk lkes rehberlk etmektedr. İç ve dış sosyal paydaşlar le svl toplum örgütlernn beklentler sosyal boyutta dkkate alınmaktadır. Çevresel boyut se; şletmenn doğal sstemler üzerndek etksne odaklanmakta, faalyetlernn çevreye zarar vermeyecek şeklde yapılandırılmasını sağlamaktadır.
Van Het Hof S.D., Hoştutu S., (2015). Kurumsal Sosyal Sorumluluk, Kavramlar, Uygulama ve Örnekler. İstanbul: Nobel Akademk Yayıncılık. Sosyal sorumluluk term lk kez 1953’te yayımlanan Bowen’n İş adamlarının Sosyal Sorumlulukları (Socal Responsbltes of the Busnessman) adlı maka lede yer almıştır. Bowen bu makalesnde, ş adamlarının, toplumun değer ve amaçlarıyla örtüşen sosyal sorumluluk faalyetler le lglenmelern savunmaktadır.
Kurumsal Sosyal Sorumluluğun Avantajları ve Dezavantajları Kurumsal sosyal sorumluluk anlayışı şletmeler açısından br takım avantaj ve dezavantajları berabernde getrmektedr. İşletmeler açısından sağladığı avantajları şu şeklde özetlemek mümkündür: • Kurumsal itibar gelişimine ve firma tanıtımına katkı, • Daha iyi risk yönetimi, • alışan bağlılığının gelişimine katkı, • Daha iyi pazar pozisyonu ve rekabet gücü ile birlikte müşteri sadakatinde artış, • Maliyetlerde düşüş, • Daha güçlü tedarik zinciri, merkezi devlet organları ile daha güçlü ilişkiler, •• Toplumla, Paydaşlarlayerel dahavegüçlü ilişkiler (Takım çalışmasının etkinliği, organizasyonel performansın ve genel motvasyonun yükselmes), • Yeni kaynak bulmada kolaylık/ daha geniş finansman kaynaklarına ulaşma. Sosyal sorumluluğun başlıca dezavantajları se şunlardır: • Sosyal faaliyetlerin, ürün maliyetlerine yansıtılmasıyla fiyatlar artar, bu da pazar kaybına neden olablr, • Sosyal faaliyetler için yeni insan kaynağına ihtiyaç duyulabilir, • İşletme sahip, ortak veya yöneticilerinin sosyal konulara fazla duyarlı davranmaları, örgütsel amaçlardan uzaklaşılmasına neden olablr. Yeşl üretm ve temz üretm yaklaşımlarını araştırınız.
3
Başarılı Kurumsal Sosyal Sorumluluk Projeler Günümüzde tüm dünyada olduğu gb Türkye’de de şrketler, sosyal sorumluluk alanında başarılı projeler yürütmektedrler. Şrketler eğtm, kültür-sanat, çevre gb farklı alanlarda destekledkler projelerle toplumsal sorunlara çözümler üreteblmektedrler. Bu projeler, toplumsal sorunların çözülmesne ışık tutarken aynı zamanda şrketlern pyasadak prestjlernn ve toplum tarafından şrketlere duyulan güvenn de artmasını sağlamaktadır. Bu projelere br örnek Turkcell’n “Kardelenler” projesdr. Önde gelen telekomünkasyon ve mobl şebeke sağlayıcısı olan Turkcell, 2000 yılından bu yana Çağdaş Yaşamı Destekleme Derneğ le (ÇYDD) brlkte “Kardelenler” projesn yürütmektedr. Proje her yıl ekonomk engeller nedenyle okula gdemeyen kız çocuklarına eğtm bursu sağlamaktadır. 2000 yılından tbaren proje dahlnde yaklaşık 100.000 Turkcell bursu verlmş, 28.000 öğrencye ulaşılmış, 17.000 Kardelen lseden mezun olmuş, 1.800 Kar-
1. Ünte - Sürdürüleb lrlk, Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Halkla
İlşkler
delen de ünversteden mezun olmuştur. Projelere ünlülern de destek vermes projelern başarısını öneml derecede arttırmaktadır. Sezen Aksu ve Ayşe Kuln’n Kardelen projesne destek vermesnde olduğu gb. Kardelenler projes Türkye’nn en başarılı ve köklü sosyal sorumluluk projelerinden bir tanesidir. National Geographic belgeseline ble konu olmuş br projedr. Dğer br örnek, 2004 Doğan Gazeteclk tarafından başlatılan “Baba Ben Okula Gönder” projesdr. Proje çerçevesnde, ülke genelnde eğtm olanaklarından mahrum kaldığı tespt edlen kız çocuklarına madd koşullarının düzelmes çn destek sağlanırken br yandan da konuyla lgl toplumsal farkındalığı arttıracak etknlkler gerçekleştrlmektedr. Kampanyaya sağlanan büyük destekle 33 yurdun ve 12 lköğretm okulunun yapımı gerçekleştrlmş ve 10.500 cvarında kız çocuğuna eğtmlerne devam ettkler süre boyunca burs verlmştr. Proje kapsamında yapılan kız öğrenc yurtları sayesnde her yıl 3500 öğrenc barınma mkânına kavuşmuştur. “Baba Ben Okula Gönder” kampanyasına pek çok kş ve kuruluş destek olmaktadır. Kampanyaya bugüne dek 300 bnn üzernde breysel bağışçı destek vermş ve toplanan bağış mktarı 35 mlyon TL’y aşmıştır. Her yıl proje kapsamındak etknlklern çeştlğ arttırılmaktadır ve etknlklern çerkler zengnleştrlmektedr. Baba Ben Okula Gönder kampanyası kamuoyu tarafından da çok beğenlen ve desteklenen br kurumsal sosyal sorumluluk projesdr. Projelerden de anlaşılacağı gb çocukların eğtm Türk toplumunda en öneml konulardan br olarak ele alınmaktadır. Son 30 yılda T.C. Mllî Eğtm Bakanlığı, “Eğtme Tam Destek”, “Hayd Kızlar Okula”, blgsayar destekl eğtm çn çeştl projeler gb özel sektör ve yerel teşvklern yönlendrdğ pek çok eğtm kampanyasına destek vermştr. Sonuç olarak toplumun beklentler ve devletn teşvkler, şrketler bu alanda bağışlar vasıtasıyla destek sağlamaya yönlendrmştr. Eğtm projeler dışında da pekdeçok başarılı kurumsal sosyal sorumluluk projes gerçekleştlmş ve gerçekleştrlmeye devam edlmektedr. İş Bankası’nın TEMA Vakfı ve Orman ve Su İşler Bakanlığı ş brlğnde hayata geçrdğ “81 İlde 81 Orman” projes, çevrenn korunmasını ve başta çocuklar olmak üzere halkın çevre konusunda blnçlendrlmesn amaçlayan br projedr. Proje kapsamında 81 lde yaklaşık 1.500 hektar alana 2.205.000 adet fdan dklmştr. Projenn en öneml özellğ dklen fdanların 5 yıl boyunca bakımlarının da üstlenlmesdr. Tutmayan, kuruyan fdanların yerne yen fdanların dkm gerçekleştrlmektedr. Bu sayede İş Bankası, oluşturmak stedğ orman alanlarına başarılı br şeklde ulaşmaktadır. Ayrıca fdanların dkm sürecnde gerçekleştrlen törenler le başta çocuklar olmak üzere yöre halkının çevre konusunda duyarlılığının artması ve nsanların çevre konusunda daha blnçl breyler hâlne gelmes hedeflenmektedr. Dğer br başarılı proje örneğ de Et tarafından yürütülen “Et Çocuk Tyatrosu” projesdr. Bu projenn amacı Türkye’nn dört br yanındak çocuklara tyatro sevgsn aşılamak ve onların hayal dünyasını genşletmektr. 14 yıldır Türkye’nn 81 ln brçok kez dolaşarak 1.5 mlyon çocuğa ulaşmıştır. İlk kez tyatroya gdecek on bnlerce çocuğun hayallern süsleyen ETİ Çocuk Tyatrosu bugüne kadar Bsküv Adam, Kakaolu Olsun, Alaaddn’n Shrl Lambası, Alce Harkalar Dyarında, Pnokyo, Çzmel Ked ve Kral Çıplak olmak üzere 7 farklı oyun serglemştr. Et, özellkle de madd durumu yetersz olan çocukların tyatroyla tanışmasını sağlayarak başarılı br proje ortaya koymuştur. Opet tarafından 2000 yılından bu yana sürdürülen “Temz Tuvalet Projes”nn amacı; ‘tuvalet temzlğ ve hjyen’ konularında toplumda br blnç uyandırmaktır. Önce kend stasyonlarından başlayan OPET, projey zamanla tüm yurda yaymıştır. Okullarda, hastanelerde ve brçok kamu kuruluşunda semnerler verlmş ve brçok broşür dağıtılmıştır. Çocukların eğtlmes amacıyla çzg flmler, yetşknler çn reklam flmler
17
18
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
hazırlanıp televzyonlar da oynatılmıştır. Proje kapsamında eğtm vermeye devam eden OPET Eğtm Ekb, Türkye genelnde 72 l gezerek 5,5 mlyon km’den fazla yol kat etmştr. 5500 saat eğtmle 8 mlyonu aşkın kş, doğru ve temz tuvalet kullanımı konusunda blglendrlmştr . Kampanya çeştl kurum ve kuruluşlardan ş brlğ çağrıları almaya da devam etmektedr. PGnin bebek bezi markası olan Primanın UNICEF ve Sağlık Bakanlığının iş birliği le yürütülen “Blnçl Anne, Sağlıklı Bebek” projes de br dğer başarılı proje örneğdr. Bu projede yen doğum yapmış annelern beslenme, aşı, hjyen, gelşm, nüfus kaydı gb konularda blnçlendrlmes hedeflenmektedr. Annelern sağlık hzmetlernden daha çok faydalanmasını amaçlayan bu projede bebek ve çocuk ölüm oranlarının azaltılması, erken çocukluk dönemnde gelşmn desteklenmes ve yaşam kaltesnn yükseltlmes çn çalışmalar yürütülmektedr. Proje kapsamında 2004 yılından bu yana 4 mlyon anneye ulaşılmıştır. Ale İç Şddete Son projes Hürryet gazetes tarafından 2007 yılında başlatılan br projedr. Bu projenn amacı toplumsal br sorun olan ale ç şddetle lgl farkındalık yaratmaktır. Proje sayesnde gerek kamuoyunda gerekse ş dünyasında ülkemzn en büyük sorunlarından br olan ale ç şddete büyük br farkındalık oluşmuş ve brçok kurum ve kuruluş projenn etknlklerne destek vermştr. 2007 yılından bu yana gece gündüz açık olan telefonlarına sadece uzman pskologların baktığı ve 40 bnden fazla çağrı alan Acl Yardım Hattı, 2014 yılında 4.035 çağrıya cevap vermştr. Bunlar arasında şddet mağduru ya da yakını olan kş sayısı 2.329’dur. Acl Yardım Hattı’ndan destek steyen her üç mağdurdan br, fzksel şddetten şkâyet etmş, bunların yarısına yakın kısmı se fzksel şddetn yanı sıra br ya da brkaç şddet türüne daha maruz kalmıştır. Her 3 mağdurdan 1’ sözel, duygusal şddete uğradığını fade etmştr. Telefonla bu hattı arayan nsanlara yardımcı Bu olunmuş ve gereklen blglendrmeler yapılarak nsanlar lgl kurumlara gönderlmştr. proje ülkemzn cdd sorunlarından bryle lglenerek brçok nsanın hayatını kurtarmış ve kurtarmaya da devam edecektr. http://www.captal.com.tr/arastrmalararastrmalarste-halkn-gozunde-en-sorumlu-10lder-haberdetay-10558, Captal’n GfK Türkye le gerçekleştrdğ ‘’Kurumsal Sosyal Sorumluluk Lderler’’ araştırmasına at verler nc eleyeblrsnz.
Sunjut, 1968’den bu yana İstanbul’da faalyet gösteren ve özellkle teknk tekstl üretm yapan br şrkettr. Şrket yönetm, ulusal ve uluslararası pazarda konumunu güçlendrmek çn kullanılan elektrk enerjsnn br bölümünü rüzgârdan sağlama kararı almıştır. Şrket bu proje le ‘yenleneblr kaynak kullanımı kurulumu sahplğ’ kategorsnde, endüstryel üretm yapan br şrkette lk özel rüzgâr gücü tessatı sıfatı le Eurosolar tarafından ödüle layık görülmüştür. Toplam 12 Mw rüzgâr gücü santral, üretmn enerj htyacının büyük br çoğunluğunu karşılamaktadır. Bu proje br fabrka bahçesne kurulan lk rüzgâr tarlası olduğundan Sunjut bundan sonra doğablecek bürokratk engellern aşılmasında da öneml br rol oynamıştır. Böylece, Sunjut’tan sonra aynı uygulamayı yapmak steyecek olan dğer şrketler çn de yol açılmıştır. Koç Holdng bünyesnde yer alan şrket, 1,400 mav yakalı ve 500 beyaz yakalı çalışanıyla özellkle Lpg üretm le enerj sektöründe faalyet göstermektedr. Aygaz, Koç Grubu’nun da kurumsal stratejsyle paralel olarak, kendsn topluma en yakın şrket olarak tanımlama yaklaşımı çndedr. Şrket kurumsal sosyal sorumluluk aktvtelern de aynı kavram çerçevesnde şekllendrmekte ve ana lg alanlarını eğtm, sağlık, kültür ve sanat olarak fade etmektedr. Aygaz, pazar le olan letşmn temel olarak tüm Türkye’ye yayılmış olan bayler ağıyla sağlamaktadır. Bölge halkından ve toptancılarından düzenl
1. Ünte - Sürdürüleb lrlk, Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Halkla
19
İlşkler
olarak görüş ve ger bldrmler almaktadır. Aynı zamanda, her şehrden gerek ürünler gerekse Aygaz’ın bölgedek faalyetler hakkında görüşlern bldrlebleceğ ve şkâyetlern yapılableceğ br çağrı merkez bulunmaktadır. Aygaz, geleceğn müşterler olarak tanımladığı çocukları da hmal etmeyerek blglendrlmeler çn gerekl faalyetlerde bulunmaktadır. 2002 yılında lkokul öğrenclern yangın, deprem, lkyardım, trafk ve evokul kazalarına lşkn konularda eğtmey amaçlayan ‘Dkkatl Çocuk’ kampanyasını bu amaçla gerçekleştrmştr. Ateş böceğ eğtm brmler projes ve “Aygaz Ev Kazalarına Karşı Uyarıyor” kampanyası da şrketn farkındalık yaratmak amacıyla gerçekleştrdğ KSS çalışmaları arasındadır. http://journal.yasar .edu.tr/wp-content/uploads/2012/05/no13_vol 4_06_goztas_baytekn.pdf, Sosyal Sorumluluk Kampanyaları le Çocukların Blnçlendrlmes ve Eğtm Türkye’den Br Uygulama Örneğ: Aygaz ‘Dkkatl Çocuk’ Kazalara Karşı Blnçlendrme Kampanyası.
Kurumsal Sosyal Sorumlulukta Halkla İlşklern Rolü Günümüzde şletmeler kâr elde etme amaçlarının yanı sıra topl uma katkı sağlamaya yönelk faalyetler gerçekleştrmekte ve değşen paydaş beklentlern karşılamaya çalışmaktadır. Dolayısıyla paydaşların beklentler, şletmelern yalnızca ürün ve hzmetlern şekllendrmekle kalmamakta; aynı zamanda aktf olarak brtakım sosyal çabalar çne grmelern de sağlamaktadır. Günümüzün rekabet koşullarında kurumsal sosyal sorumluluk projeler ve doğa dostu nsyatfler müşterler üzernde uzun soluklu etks olan olumlu algılar yaratablmektedr. Bu bağlamda sosyal sorumluluk projeler özellkle çok uluslu ve kurumsal şrketlern bütçe veKurumsal zaman ayırdığı halkla lşkler aracı br gbkurumun görünmektedr. sosyal br sorumluluk yaklaşımı, genel dünya görüşü tarafından belrlenmekte ve o düşünce yapısının temel özellklern yansıtmaktadır. İşletmeler sağlık, çevre, kültür sanat, eğtm vb. gb çeştl konularda soysal sorumluluk projeler yaparak, topluma ve sosyal sorunlara duyarlı olduklarının mesajını vermeye çalışmaktadır. Kurumsal soysal sorumluluk alanı le halkla lşkler dspln arasında dern br bağ bulunmaktadır. Sosyal sorumluluk projeler, genelde şletmelern halkla lşkler bölümler tarafından yürütülmektedr. Halkla lşkler uzmanlarının şletmenn çıkarları le toplumun menfaatlern dengede tutma gb br msyonları mevcuttur. Bu yüzden bu dengede kurumsal sosyal sorumluluk projelernn önem son derece büyüktür. Halkla lşkler, KSS çalışmalarının başarısında ve şletmelern paydaşlarıyla güçlü lşkler gelştrmesnde oldukça öneml br rol oynamaktadır. KSS başarısı ve paydaşların KSS çalışmalarına katılımı, şletmelern hem ç hem de dış paydaşlarıyla sürekl letşm kurmasını zorunlu kılmaktadır. Kurulan letşmn etkl olablmes se halkla lşkler çalışmalarıyla gerçekleşmektedr. Dolayısıyla şletmelerde, KSS çalışmaları halkla lşkler bölümünün görev olarak görülmekte ve çoğunlukla da halkla lşkler bölümler tarafından yürütülmektedr.
KURUMSAL SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK KAVRAMI VE STRATEJİLERİ Günümüzde blnçl tüketcler terchlern dünyayı daha y br yer hâlne getrmek çn çaba gösteren duyarlı ve sorumlu şrketlerden yana kullanmaktadırlar. Dolayısıyla şletme yönetcler, çevreye ve topluma karşı sorumluluklarını yerne getrrken hssedarların çıkarlarını da koruyan sürdürüleblrlk konusu le yakından lglenmeldr. Kurumsal sürdürüleblrlk, şrketlern doğru şeyler yaparak, çevreye ve topluma değer katması, bunları yaparken de kârlı br şeklde büyümes anlamına gelmektedr.
Kurumsal sürdürüleblrlk gelşmekte olan br yönetm kuramı olarak kabul edlmektedr.
20
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Kurumsal sürdürüleblrlk, özellkle son yıllarda gerek ülkemzde gerekse dünyada sıklıkla karşımıza çıkan, doğrudan ya da dolaylı olarak hayatlarımızı etkleyen br kavram olmuştur. Kurumsal sürdürüleblrlk doğru stratejler le uygulandığında şrketn büyümes, sermayey çekmes, marka konumlandırması yapmasını, daha terch edlr br marka olması ve mevcut müşterlern adyetn artırmasını sağlayan br enstrüman hâln alablmektedr. Kurumların faalyetlernn sürdürüleblr olması, konjonktürel durumların farkında olarak, avantajları değerlendrerek, gelecekte var olablmeler anlamına gelmektedr. Aynı zamanda çevresel, ekonomk ve sosyolojk etmenler de barındıran kurumsal sürdürüleblrlk kavramı kullanıldığı her alan ve konuda çselleştrlerek kalkınmanın da temeln oluşturmaktadır. Brçok kurum ve kuruluş, bu alandak çalışmalara kaynak yaratmayı gereksz bulmaktadır. Bunun en öneml neden konuyla lgl algı eksklğdr. Aslında, br kurum sürdürüleblrlk çalışmalarına kaynak yaratarak çevresel, ekonomk ve sosyolojk nedenlerden kaynaklı rskler daha y yöneteblmekte, fırsatları değerlendreblmekte, uygun stratejler gelştreblmekte, konumlandırma yapablmekte ve bu bağlamda rekabet avantajı le sermayeye ulaşım sağlayablmektedr. Bu konuda kurum ve kuruluşlar dışarıdan danışmanlık hzmet alımı yaparak daha uzun ve doğru marka konumlandırması le ‘dam’ olmaya çalışmaktadırlar. Dünyanın brçok yernde olduğu gb ülkemzde de bu konu le lgl duyarlılıklar artarak devam etmektedr. Küresel brçok frma günümüzde sürdürüleblrlğ ş süreçlernn ve şrket stratejlernn temel parçalarından br hâlne getrmekte hatta reklam ve pazarlama faalyetlernde bu güncel terme hayl yer vermektedr. On br yıl süren Harvard Ünverstesnn br araştırmasına göre KSS (Kurumsal Sosyal Sorumluluk) ve sürdürüleblrlk faalyetler gerçekleştren frmalar, rakplerne nazaran dört kat daha hızlı büyümektedrler. Kısaca, kurumsal sürdürüleblrlk, sadece çevre demek değl, ekonom, toplum, çevre demektr. Boşa harcanan yatırım ve proje maalyetler demek de değldr. Sürdürüleblrlk; ş süreçler, kurumsal kmlk ve letşm stratejsne entegre edlerek doğru stratejler le uygulandığında şrketn büyümes, sermayey çekmes, marka konumlandırması yapmasını, daha terch edlr br marka olması ve mevcut müşterlern adyetn artırmasını sağlayan, ş süreçlernde kolaylaştırıcılık rolü sağlamakla kalmayıp, tasarruf ve geleceğ yakalama fırsatlarını ön plana çıkaran öneml br enstrümandır.
HALKLA İLİŞKİLERDE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK Halkla lşkler, br kurumun tüm ç ve dış hedef ktleler le letşmn düzenleyen br yönetm şlevdr. Sürdürüleblrlk yaklaşımının kurum yönetmne ve çalışanlarına gereğnce anlatılması, gönüllülüğün sağlanması, medya lşkler aracılığı le stratejk hedef ktlelern gelşmelerden haberdar edlmes ve sürdürüleblrlk raporlarının uluslararası standartlara uygunluğunun denetlenmes gb konularda halkla lşkler son derece öneml br noktada bulunmaktadır. Sürdürüleblrlk br kurumun sosyal sorumluluk anlayışına temel oluşturablecek, ekonomk, sosyal ve çevresel üç temel boyutu bulunan temel br lke, br bakış açısıdır. Kurumsal sosyal sorumluk kavramının genşleyen çerçeves dâhlnde daha çok tartışılmaya başlanan bu olgunun kurumların yönetm sstemlerne, ş yapma bçmlerne ve kültürlerne uyarlanması ve br süreç olarak çeştl boyutları le yönetlmes zorunluluğu bulunmaktadır. Günümüzde bu görev yerne getrmek üzere ‘Sürdürüleblrlk Yönetcs’ pozsyonu yaratılmıştır. Bulunduğu pozsyonun adı her ne olursa olsun br kurumda sür-
1. Ünte - Sürdürüleb lrlk, Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Halkla
İlşkler
dürüleblrlk yaklaşımını yönetecek kşnn halkla lşkler dspln dâhlndek süreçlere hakm olması ve çeştl hedef ktleler le doğru letşm kurablmes, kurumun sürdürüleblrlk hedeflerne ulaşmasını kolaylaştıracaktır. Halkla lşkler değşen dünya dengeler, küreselleşme ve teknolojnn toplumlar ve kurumlar üzerndek etksyle farklı roller üstlenmektedr. Etkleşmn br deal hâlne geldğ günümüz şletmeler çn brlkte üretme ve karar alma süreçlerne paydaşların katılımı gb kavramlar ön plana çıkmaktadır. Yönetm fonksyonuna sahp çağdaş halkla lşkler yaklaşımı se burada krtk br rol oynayarak şletmenn çeştl ç ve dış hedef ktlelernn sürdürüleblrlk gb öneml konularda süreçlere dâhl edlmesne yol açmaktadır. Ayrıca, kurumsal sosyal sorumluluk anlayışının temellendrlmesne, ş yapma bçmlernn ekonomk, sosyal ve çevresel etklernn şletme gündemne alınmasına, ayrıca konu le lgl raporların hazırlanması ve denetlenmesne katkıda bulunmaktadır.
SONUÇ Günümüzde küreselleşmenn de etksyle aynı ürün, kalte ve fyat le brçok yerde üretleblmekte ve satılablmektedr. Bu noktada kurumların br farklılık ortaya koyması, lşkde bulunduğu gruplara dğerlernden farklı olduğunu anlatması gerekmektedr. Bu farklılığı, sosyal sorumluluk anlayışı oluşturmakta, kurumlara dğerlernden öne geçme, kamuoyunda olumlu algılanma mkânı sunmaktadır. Sosyal sorumluluk anlayışında karşılıklı kazanç söz konusudur. Kurum kazanırken aynı zamanda hedef ktlesnn kazanmasını da temn etmektedr. Kurumsal sosyal sorumluluk anlayışının “sürdürüleblr” ve “hesap vereblr” olması önemldr. Sürdürüleblrlk, kurumun faalyetlernn gelecek nesllere aktarılacak ekonomk, soysal ve çevresel seçeneklern kısıtlanmasını önleme prensbdr. Hesap vereblrlk se kuruluşların soruşturmaya ve araştırmaya açık olmaları, toplumun çıkarlarını gözettkler konusunda düzenl br şeklde kamuoyuna açıklamalarda bulunmaları, başka br deyşle hesap vermelerdr. Artık gderek kurumların faalyetlernde sosyal sorumluluk anlayışı ön plana çıkarılmaya başlanmıştır. Kuruluşların başarı kazanmalarında sadece kend ç uyumlarının yeterl olmadığı, aynı zamanda kuruluşun çevresyle de düzenl ve uyumlu lşkler gelştrmesnn zorunlu olduğu anlaşılmıştır. Br kurumun yaptığı şlern ve hedef ktlelerne lettğ mesajların yorumunu ve halk tarafından kabullenlmesn halkla lşkler şekllendrmektedr. Buradan yola çıkarak şu ddalı sonuca varmak mümkündür: Poltk, sosyal ve ekonomk çevrenn amaç ve gereksnm halkla lşkler belrlemektedr. Bu bağlamda halkla lşklern önem ortaya çıkmaktadır. Kurum ve kuruluşları değerl kılan ve farklı olmalarını sağlayan artık sadece ürettkler mal ya da sunulan hzmetn kaltes değl, topluma kattıkları, kazandırdıkları değerdr. Kurum ve kuruluşlar açısından başarı, çnde bulunduklan topluma karşı ödev, görev ve sorumluluklarını yerne getrmek, çalışanların, toplumun ve kurumlarının çıkarlarını korumak ve bunlar arasında sağlıklı br denge kurablmek le mümkün olablmektedr. Günümüzün sürekl değşen sosyal ve ekonomk koşullarında br kurum, güvenl ve kararlı br yol çzecekse, sürekl değşen ortamın dkkatl br değerlendrmesn yapmak zorundadır. Bu değerlendrme, endüstr toplumundan blg toplumuna dönüşerek kökten br değşmn yaşandığı günümüz koşullarında yaşamsal önem taşımaktadır. Bununla brlkte, kurumlar halkla lşkler çabalarını sonuca vardırablmek amacıyla kamuoyunda sürekl değşen bu fkr ortamını etklemek ve analz etmek zorundadırlar. Kamuoyu, breylern sosyal çevreyle karşılıklı etkleşmnden doğmaktadır. Ayrıca, tüm kurumlar, brçok nedenle sosyal çevrelerne bağımlıdır ve bu bağımlılık, ster stemez kurumun
21
22
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
hareket yeteneğnde çeştl kısıtlamalara yol açmaktadır. İşte bu kısıtlamaları azaltmanın yolu, kurumun hedef ktlesnn gözünde, kurum çn olumlu br tbar yaratmak ve bunu sürdürmekten geçmektedr. Varlığını sürdürmek steyen herhang br kurum ya da örgüt (kâr amaçlı olsun ya da olmasın) şu şlevler başarıyla yerne getrmek zorundadır: • Karşılıklı etkileşimin artmasıyla toplum tarafından dayatılan kamu sorumluluğunu kabul etmek, • Artan engellere rağmen psikolojik olarak birbirinden farklı, fiziki olarak birbirinden uzak breylerle letşm sağlamak, • Topluma hizmet etmek için kurulmuş olan sivil toplum örgütleriyle ve basın ile uyum çnde çalışmak. Bu üç nokta bze, halkla lşklern, varlığını sürdürmek steyen kurumlar çn taşıdığı yaşamsal önemn açıklar; çünkü kamuoyunun değşmn zlemek ve bunları yönetc veya hedef ktlelerne açıkça anlatmak ve yorumlamak, halkla lşklern sorumluluğudur. Çevrey durmadan zlemek ve anlamak br halkla lşkler uzmanının görev olduğu kadar, varlığını sürdürmek steyen kurumlar çn de zorunluluktur.
1. Ünte - Sürdürülebl rlk, Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Halkla
İlşkler
23
Özet 1
2
Sürdürüleblrlk, halkla lşkler ve kurumsal sosyal sorumluluk kavramlarını tanımlamak Sürdürüleblrlk, çeştllk ve üretkenlğn devamlılığı sağlanırken, dam olablme yeteneğn korumak olarak fade edleblr. Brleşmş Mlletler Çevre ve Kalkınma Komsyonunun 1987 yılında yapmış olduğu tanımda nsanlığın, gelecek kuşakların gereksnmlerne cevap verme yeteneğn tehlkeye atmadan, günlük htyaçlarını temn ederek, kalkınmayı sürdürüleblr kılma yeteneğne sahp oduğu belrtlmektedr. Sürdürüleblrlk, aktf ve proaktf unsurları beraber barındıran ve toplumun, ekosstemn ya da sürekllğ olan herhang br oluşumun şlern kesntsz, bozulmadan devam ettreblme yeteneğ olarak da tanımlanmaktadır. Sürdürüleblr kalkınma konusunu açıklamak Sürdürüleblr kalkınma kavramı, endüstr devrm le başlayan ve günümüzde de devam eden, ham maddenn şlenmş ürüne dönüştürülmes süreçlernn, yalnızca ekonomk faydaya dayalı, uzun vadede çevresel ve sosyal gelşmn önünü tıkayıcı sstematğne br alternatf olarak ler sürülmüştür. Sürdürüleblr kalkınma, ekonomk büyüme ve refah sevyesn yükseltme çabalarını, çevrey ve yeryüzündek tüm nsanların yaşam kaltesn koruyarak gerçekleştrme yöntemdr.
3
4
Halkla lşklerde sürdürüleblrlğn nasıl gerçekleştğn açıklamak Halkla lşkler, br kurumun tüm ç ve dış hedef ktleler le letşmn düzenleyen br yönetm şlevdr. Sürdürüleblrlk yaklaşımının kurum yönetmne ve çalışanlarına gereğnce anlatılması, gönüllülüğün sağlanması, medya lşkler aracılığı le stratejk hedef ktlelern gelşmelerden haberdar edlmes ve sürdürüleblrlk raporlarının uluslararası standartlara uygunluğunun denetlenmes gb konularda halkla lşkler son derece öneml br noktada bulunmaktadır. Sürdürüleblrlk stratejlern fade etmek Sürdürüleblrlk, ş süreçler, kurumsal kmlk ve letşm stratejsne entegre edlerek doğru stratejler le uygulandığında, şrketn büyümesn, sermayey çekmesn, marka konumlandırması yapmasını, daha terch edlr br marka olmasını ve mevcut müşterlern adyetn artırmasını sağlayan br olgudur. Ayrıca, ş süreçlernde kolaylaştırıcılık rolü sağlamakla kalmayıp tasarruf etme ve geleceğ yakalama fırsatlarını sağlayan öneml br enstrümandır.
24
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Kendmz Sınayalım 1. Ekonomk büyüme ve refah sevyesn yükseltmey, çevrey ve yeryüzündek tüm nsanların yaşam kaltesn koruyarak gerçekleştrme yöntemne ne ad verlr? a. Sürdürüleblr yaşam b. Sürdürüleblr kalkınma c. Sürdürüleblr üretm d. Sürdürüleblr ekonom e. Sürdürüleblr sorumluluk
6. Aşağıdaklerden hangs çevresel sürdürüleblrlğn gereksnmlern oluşturmaktadır? a. Geçersz enerj kaynaklarının verml kullanımı b. Yenleneblr enerj kaynaklarının verml kullanımı c. Doğaya az zarar veren enerj kaynaklarının verml kullanımı d. Nötr enerji kaynaklarının verimli kullanımı e. Jeotermk enerj kaynaklarının verml kullanımı
2. İşletmelern çalışanlar ve paydaşlarıyla lşklern sosyal, kültürel, ekonomk ve çevresel konularda duyarlı, etk, sorumluluk sahb yaklaşımlarla gerçekleştrmelerne ve toplumsal konulara yatırım yapmalarına ne ad verlr? a. Kurumsal sürdürüleblrlk b. Kurumsal sosyal sorumluluk c. Kurumsal vatandaşlık d. Kurumsal gönüllülük e. Kurumsal çeştlk
7. Yyecek, çecek ve barınma gb temel nsan htyaçlarının ve daha ler derecede güvenlk, özgürlük, ş ve eğlence faalyetler gb sosyal ve kültürel htyaçların sürekl olarak karşılanmasına ne ad verlr? a. Ekolojk sürdürüleblrlk b. Kurumsal sürdürüleblrlk c. Sosyal sürdürüleblrlk d. Ekonomk sürdürüleblrlk e. Breysel sürdürüleblrlk
3. Baylern motvasyonunu arttırmaya yönelk faalyetler şletmelern hang faalyetler altında ncelenr? a. Halkla lşkler b. Kaynakların entegrasyonu c. Pazarın azaltılması d. İnsan kaynağının arttırılması e. Amaçlardan uzaklaşılması
8. Aşağıdaklerden hangs kalkınmanın vazgeçlmez gereğ olan enerjnn temnnde, sürdürüleblr kalkınmayla uyumlu hâle getrlmes gereken unsurlardan brdeğldr? a. Çevresel uyumluluk b. Kuşaklararası uyumluluk c. Talepte uyumluluk d. Antpatk uyumluluk e. Jeopoltk uyumluluk
4. Aşağıdaklerden hangs kurumsal sosyal sorumluluğun avantajlarından brdeğldr? a. Kurumsal tbar gelşmne ve frma tanıtımına katkı sağlaması b. Çalışan bağlılığının gelşmne katkı sağlaması c. Malyetlerde artış olması d. Daha güçlü tedark zncr oluşması e. Paydaşlarla daha güçlü lşkler kurulması
9. Aşağıdaklerden hangs sürdürüleblr kalkınma çersnde enerj alternatf değerlendrlrken göz önüne alınmalıdır? a. Değşklk b. Gergnlk c. Uyumsuzluk d. Sıradanlık e. Demograf
5. Aşağıdaklerden hangs sürdürüleblrlğn şletmelere sağladığı katkılardan br değldr?
10. Aşağıdaklerden hangs şletmeler sürdürüleblrlğe yönlendren temel güçlerden br değldr?
a. b. c. d. e.
Sabt marka değer Artan kurumsal tbar Yen ş fırsatları İşletme ömrünün uzaması Nitelikli iş gücü çekme
a. b. c. d. e.
Yasal uygunluk Kamuouyu güven Müşter talepler Yatırımcı talepler Halkla lşkler bölümünün talepler
1. Ünte - Sürdürülebl rlk, Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Halkla
İlşkler
25
Kendmz Sınayalım Yanıt Anahtarı 1. b
2. b 3. a 4. c
5. a 6. b 7. c 8. d 9. e 10. e
Yanıtınız yanlış se “Sürdürüleblr Kalkınma ve İşletmeler Açısından Sürdürüleblrlğn Önem” konusunu gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Kurumsal Sosyal Sorumluluk” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Halkla İlşklern Tanımı ve Önem” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Kurumsal Sosyal Sorumluluğun Avantajları ve Dezavantajları” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “İşletmelerAçısından Sürdürüleblrlğn Önem” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sürüdürüleblrlk Kavramı” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sürdürüleblr Kalkınmanın Boyutları” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sürdürüleblr Kalkınma ve Enerj” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sürdürüleblr Kalkınma ve Enerj” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “İşletmeler Sürdürüleblrlğe Yönlendren Temel Güçler” konusunu yenden gözden geçrnz.
olarak sıralanablr. Yenleneblr enerj kaynakları, global enerj üretmnn öneml br kısmını sağlamaktadır. Yenlenemez Enerj Kaynakları: Doğada sınırlı mktarda bulunan ve tükenme tehddyle karşı karşıya olan enerj kaynaklarıdır. Fosl yakıtlar olarak da fade edlmektedr. Petrol, doğalgaz ve kömür dünya enerj pyasasına yön veren yenlenemez enerj türler olarak öne çıkmaktadır. Enerj üretmnn çok büyük br bölümü bu kaynaklar vasıtasıyla gerçekleştrlmektedr. Fosl yakıtların, yenleneblr kaynak türlerne nazaran daha çok terch sebeb olmasındak en öneml etken daha düşük br malyet gerektrmesdr. Yenlenemez enerj kayankları klm değşklğ, ast yağmurlarının ormanları tahrp etmes, havadak gaz oranlarını değştrmes, toksk atıkların yol açtığı krlenme, yeraltı ve yerüstü sularının krlenmes, denzlern ve kıyıların krlenmes, arazlern bozulması, kaynakların tükenmes rsk gb nedenlerden son derece tehlkel br kullanım malyet arz etmektedr. Üretm malyetlernn düşük olmasına karşılık fosl yakıtlar (blhassa petrol ve türev yakıtlar), klm değşklğnn nedenler arasında gösterlen sera etksnn oluşumuna zemn hazırlamaktadır.
Sıra Szde 3 Temz Üretm Yaklaşımı:İşletmelern çevrey korumaya yönelk olarak örgütsel yapılanması ve üretm süreçler le lgl faalyetlern kapsamaktadır. Bu yaklaşımla atıkların ve atmosfere yapılan salınımın, su ve enerj kullanımının azalSıra Szde Yanıt Anahtarı tılması yoluyla üretm süreçlernn etknlğnn arttırılması Sıra Szde 1 Karbon Ayak z mktarı, karbondokst cnsnden ölçülen amaçlanmaktadır. ve nsanlar, çoğunlukla frmalar tarafından üretlen sera gazı Yeşl Üretm Yaklaşımı:Çevre etkler düşük grdler kullanan, mktarı açısından çevreye verlen zararın ölçüsüdür. Küresel yüksek vermllğe sahp olan ve çok az veya sıfır atık çeren ısınmaya neden olan ve yüksek sevyelerde geznen karbon ve krllk oluşturmayan üretm süreçlern kapsamaktadır ayak z su kaynaklarımızın erkenden tükenmesne yol açab- Yeşl üretm atık ve krllğn engellenmes veya azaltılmasını, lecek etkl br yapıya sahptr. Karbon ayak z doğrudan ve ger dönüşümü ve yeşl ürün tasarımını çeren faalyetler çerdolaylı ayak z olmak üzere k parçadan oluşmaktadır. Doğ- çevesnde ele alınablr. Yeşl üretm alternatflern beş başlık rudan ayak z, evsel enerj tüketm ve ulaşım (uçak, otomo- altında ncelemek mümkündür. Bunlar ürün değşklğ, ürebl gb motorlu taşıtlar) dâhl olmak üzere fosl yakıtlarının tm süreçlernde değşklk, üretm grdlernde değşklk, yanmasından ortaya çıkan doğrudan CO2 emsyonlarıdır. atıkların dâhl kullanımı ve daha y yönetmdr. Dolaylı ayak se kullandığımız tüm yaşam döngüsünden buz ürünlern malatı ve ürünlern en sonunda bozulmalarıyla lgl olan dolaylı CO2 emsyonlarının ölçüsüdür. Sıra Szde 2 Yenleneblr Enerj Kaynakları:Sürekl br devnm çersnde olan doğal kaynaklardan elde edlen enerj türüdür. Dünya enerj pyasasına katkı sağlayan yenleneblr enerj kaynakları, güneş ışığı, rüzgâr, akan su, byolojk süreçler ve jeotermal
26
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Yararlanılan ve Başvurul ablecek Kaynaklar Aksu, C., (2011). Sürdürüleblr kalkınma ve çevre, Güney Ege Kalkınma Ajansı, 04.12.2015 tarhnde http://www. geka.gov.tr/Dosyalar/o_19v5e00u1ru61bbncf2qmlcpv8. pdf adresnden alınmıştır. Alpagut Y., (2010). Sürdürüleblrlk kavramı ve şletmeler açısından sürdürüleblr üretm stratejler, Mustafa
Turksh Companes, 02.12.2015 tarhnde http://opm. wharton.upenn.edu/gc/phladelpha/abstract/Nemli.pdf adresnden alınmıştır. Holmberg, J. & Sandbrook, R. (1992). Sustanable Development What Is to Be DoneMakng Development Sustanable: Redefnng Insttutons, Polcy, and
Kemal Ünverstes Sosyal Blmler Ensttüsü Dergs 7(14), ss:63-86. http://sbed.mku.edu.tr/artcle/vewFle/ 1038000629/1038000409, Argüden Y., (2002). Kurumsal Sosyal Sorumluluk, Arge Danışmanlık Yayınları, No3, 0.12.201 tarihinde http://www.arguden.net/wpcontent/ uploads/2013/01/ kurumsalsosyalsorumluluk.pdf, adresnden alınmıştır. Bansal P. (2002). e corporate challenges of sustanable development, Academy of Management Executve, 16 (2), pp: 124-134. Baykara, S. Z., (2006). İklm Değşklğ, Alternatf Enerj Seçenekler ve Nükleer Enerj,04.12.2015 tarhnde http:// tasam.org/Fles/Icerik/Fle/klm_degsklg_alternatf_ enerj_secenekler_ve_nukleer_enerj_303ae023-692c401c-8e7b-7675c038da57.pdf adresnden alınmıştır. Bıçakçı, A.B., (2012). Sürdürüleblrlk yönetmnde halkla
Economcs. (Ed. J. Holmberg), pp. 19-38, Washngton, D. C. Island Press Karaman, A. (1996). Sürdürüleblr turzm planlaması çn ekolojk br çevre, sürdürüleblr turzm, turzm planlamasında ekolojk yaklaşım, 19. Dünya Şehrclk Günü Kollokyumu, Mmar Snan Ünverstes, İstanbul, Türkye. Menlik İ. (2014). İş Dünyası İçin Sürdürülebilirlik Neden Öneml? 03.12.2015 tarhnde https://anahtar. sanay. gov.tr/tr/news/s-dunyas-cn-surduruleblrlk-nedenoneml/457 adresnden alınmıştır. Okay, A. ve Okay, A. (2002).Halkla İlşkler; Kavram, Stratej ve Uygulamaları, İstanbul: Der Yayınları. züpek, M. N. (2008). Sosyal sorumluluk, Halkla İlşkler, Der: A. Kalender ve M. Fdan. Konya: Tablet Yayınları. Palabıyık, H. (2005). Sürdürüleblrlk ve Yerel Yönetmler:
lşklern rolü, Sosyal ve Beşer Blmler Dergs 4(1). Borsa İstanbul, (2014). Şrketler çn Sürdürüleblrlk Rehber, Ekm,03.12.2015 tarhnde http://docplayer. bz. tr/677109-Srketler-cn surduruleblrlk-rehber.html adresnden alınmıştır. Devlet Planlama Teşklatı (2000). İklm Değşklğ Özel İhtsas Komsyonu Raporu, 04.12.2015 tarhnde http:// gemportal.org/Resm/%C4%B0klm%20Raporu.pdf adresnden alınmıştır. Devlet Planlama Teşklatı (2006).Dokuzuncu Kalkınma Planı (2007-2013), 04.12.2015 tarhnde http://www.metu. edu. tr/system/fles/kalknma.pdf adresnden alınmıştır. Hahn, T. & Scheermesser, M. (2006). Approaches to corporate sustanablty among german companes, Corporate Socal Responsblty and Envronmental Management , 13(3), pp. 150-165.
Uygulanablrlğ ve Ölçümü Üzerne02.12.2015 tarhnde http://members.comu.edu.tr/hpalabyk/makale/f13.pdf adresnden alınmıştır. Petekoğlu, F. B. (1998).Halkla İlşkler Nedr?İstanbul: Beta Yayınları. Our Common Future (1987).Report of the World Commsson on Envronment and Development, Oslo, 02.12.2015 tarhnde http://www.un-documents.net/ our-commonfuture.pdf adresnden alınmıştır. Saltaji, M. I. (2013). Corporate governance relation with corporate sustanablty,Internatonal Audtng and Rsk Management, 2(30), pp. 130-141. Sarıkaya, M., Kara, F. Z. (2007). Sürdürüleblr kalkınmada şletmenn rolü: kurumsal vatandaşlık, Celal Bayar Ünverstes İİBF Yönetm ve Ekonom Dergs , 14(2), ss. 221-233. Hlad, K. (2009). Sustanable Practces In Resdentıal Projects, Seydoğlu, H. (2003). Uluslararası İktsat, 15.Baskı, İstanbul: Florda, ree Spheres of Sustanablty (Adapted Güzem Yayınları. from 2002 Unversty of Mchgan Sustanablty Seydoğulları, H. S. (2013). Sürdürüleblr Kalkınma çn Assessment), 03.12.2015 tarhnde http://etd.fcla.edu/ Yenleneblr Enerj, Planlama 23(1), ss. 19-25 do: UF/ UFE0041256/hlad_k.pdf adresnden alınmıştır. 10.5505/planlama.2013.14633 04.12.2015 tarhnde Hockerts, K. (1999). e sustanablty radar: a tool for the http://www. journalagent.com/planlama/pdfs/ PLAN_23 nnovaton of sustanable productsand servces,Greener _1_19_25.pdf adresnden alınmıştır. Management Internatonal, Sprng, pp. 29-49 Aktaran: Sönmezoğlu, F. (2000).Uluslararası Poltka ve Dış Poltka Esra Nemli, e Status of Corporate Sustainability in Analz, 3. Baskı, İstanbul: Flz Ktabev.
1. Ünte - Sürdürülebl rlk, Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Halkla
Şalom (2015). Kurumsal Sürdürüleblrlk Nedr, Ne Değldr? 07.12.2015 tarhnde http://www.salom. com. tr/HABER-94344 KURUMSAL_ SURDURULEB% C4%B0L%C4%B0RL%C4%B0K__ NED %C4%B0R_ NE_DEG%C4%B0LD%C4%B0R_.HTML adresnden alınmıştır. Şmşek, M., Akgemc, Ş., Çelk, T. ve Çelk, A. (2003). Davranış Blmlerne Grş ve Örgütlerde Davranış,Konya: Adım Matbaacılık. T.C. Kalkınma Bakanlığı (2012).Sürdürüleblr Kalkınma: Geleceğ Sahplenmek, 02.12.2015 tarhnde http://www. enver.org.tr/UserFles/CKUpload/Upload/rapor-TR%20 1-Turkye%20Surduruleblr%20Kalk%C4%B1nma%20 Raporu-Gelece%C4%9F%20Sahplenmek%202012.pdf adresnden alınmıştır. United Nations, (200). 2005 WorldSummt Outcome, 03.12.2015 tarhnde http://www.who.nt/hv/ unversalaccess2010/worldsummt.pdf adresnden alınmıştır. Ural, E. G. (2006). Stratejk Halkla İlşkler Uygulamaları, İstanbul: Brsen Yayınev. Yamamoto, G. T. ve Şekeroğlu, K. Ö. (2011).Pazarlama Yönetm, Ders Ktabı. Yamamoto, G. T., Bayramoğlu, E. E. ve Şekeroğlu K. Ö. (2012). Mühendsler Yayınları. çn Pazarlama, İzmr: Ege Ünverstes Yıkmaz, R. F. (2011).Sürdürüleblr Kalkınmanın Ölçülmes ve Türkye Içn Yöntem Gelştrlmes, Yayınlanmış Uzmanlık Tez, T.C. Başbakanlık Devlet Planlama Teşklatı Müsteşarlığı, 04.12.2015 tarhnde http:// sgb.ale.gov.tr /data/5434f337369dc31d48e42dc8/ surduruleblr_kalknma.pdf adresnden alınmıştır. Wkpeda-Halkla İlşkler (2015). Halkla İlşkler,01.12.2015 tarhnde https://tr.wkpeda. org/wk/Halkla_ l%C5%9Fkler adresnden alınmıştır. Wkpeda-Sürdürüleblrlk (2015). Sürdürüleblrlk, 02.12.2015 tarhnde https://tr.wkpeda.org/wk/ S%C3% BCrd%C3%BCr%C3%BCleblrlk adresnden alınmıştır. Wlson, M. (2003). Corporate sustanablty: What s t and where does t come from?,Ivey Busness Journal,67(4), March-Aprl. WordNet (2008). Sustanablty, Dctonary.com. Prnceton Unversty.03.12.2015tarhnde http://dctonary. reference. com/browse/sustanablty adresnden alınmıştır.
İlşkler
27
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK VE HALKLA İLİŞKİLER
2 Amaçlarımız
Bu üntey tamamladıktan sonra; Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler alanında etğ tanımlayablecek, Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler alanında etğn farklı anlayışlarını
açıklayablecek, Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler ve etk sstemlern açıklayablecek, Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern etk kodlarını tanımlayablecek, Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler uygulamalarında karşılaşılan etk
zorlukları açıklayablecek, Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklere lşkn etk modeller tanımlayablecek
blg ve becerlere sahp olacaksınız.
Anahtar Kavramlar • • • • •
tik tik deller tiin ariel elişimi tik rlklar Farklı tik Anlaışları
• alkla İlişkilerin e tiin Amaı • alkla İlişkiler e tik itemler • alkla İlişkilerin edeeri • alkla İlişkilerde tik Kdlar • alkla İlişkilerde tik deller
İçndekler
Sürdürüleblrlk ve Halkla İlşkler
Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk
• GİRİŞ • SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLER ALANINDA ETİĞİN TARİHSEL GELİŞİMİ VE FARKLI ANLAYIŞLARI • SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLER VE ETİK SİSTEMLER • SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLERİN ETİK KODLARI • SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLER UYGULAMALARINDA KARŞILAŞILAN ETİK ORLUKLAR • SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLERE İLİŞKİN ETİK MODELLER • SONUÇ
Sürdürülebl rlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk GİRİŞ Bu üntemzde, sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler ve etk konusunu ele alacağız. Örf ve âdetnsanlar arasında tekrar tekrar yapılarak yerleşmş olan Günlük hayatımızda etk ve ahlak sözcüklern çoğu kez aynı anlamda kullanırız. Bazen davranışlar ve kurallar bütünüdür. ve âdete; anane, gelenek ve de etk sözcüğünü oldukça dar br bakış açısıyla ele alır ve mesleksel alanlarda uyulması Örf görenek de denlmektedr. gereken doğrular olarak tanımlarız. Etk, doğruyu yanlıştan ayırablmek çn ahlak kavAdap, edep sözcüğünün çoğuludur ramının doğasını anlamaya çalışmaktadır ve esk yunancaethos sözcüğünden türemştr. Buve dnn gerekl gördüğü ve aklın bulduğu bütün söz ve açıdan etk;örf ve âdet, adap, alışkanlık ve töreanlamına gelmektedr. Bu nedenle, konumuzugüzel davranışları, uyulması gereken çalışmaya başlamadan önce hem etk ve ahlak arasındak lşk ve farklılığı tartışmamız görgü kurallarını, göz önünde ve zlenlmes hem de etk kavramının dnamk tanımı üzernde durmamız önem taşımaktadır. Böylece bulundurulması gereken esasları fade eder. örgütlern, süregden ve tekrarlanan etknlkler bütünü olan operasyonel şleryle; geçc ç vetekrarlanması, dış etklerle hep ve özgün yapıya sahp olan proje tabanlı çalışmalarını daha y anlama olanağına sahp Alışkanlık, davranışların bçmde gerçekleşmes sonucu olacağız. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler ve etk konusunu tartışmaya başlama- aynı belren, şartlanmış davranışlardır. dan önce, unutmamız gereken k öneml nokta bulunmaktadır: Töre,br toplumda ahlak, gelenek, Etk kavramı, ahlak kavramı le eş anlamlı değldr. Etk kavramı evrenseldr. Bu bağ- görenek ve ortaklaşa alışkanlıklarca ve benmsenmş lamda, nsan tutum ve davranışının y-kötü veya doğru-yanlış çerçevesnde değerlend- belrlenmş davranışlarla yaşama bçmlernn, rlmesn ele alır. Ahlak kavramı se yöreseldr; bu yüzden de göreceldr. Ahlak; belrl br öteden ber uyulan toplumsal kuralların ve zlenen yolların grubun değer yargıları, normları, lkeler ve kurallarının bütünüyle uğraşır. tümüdür. Etk, meslek uygulamalarda nsan tutum ve davranışını bçmlendrmeye yönelk Yargı, breyn veya grubun kavrama, karşılaştırma, doğru yargılar normu değldr. gb eleştrel Bu çalışmada etk, br ahlak öğrets olarak kabul edlmektedr. Bu bağlamda etk kav- değerlendrme düşünce becerlern kullanarak br kş, durum veya nesney ramı, ahlak kuramı le toplumsal br varlık olduğu kabul edlen nsan davranışlarının ne değerlendrmeler ve bunlar olması gerektğn açıklayan ve kurallar koyan normatf ahlakı kapsar. Normatf ahlak, b- hakkında olumlu veya olumsuz reyn grup veya toplum çersnde yapması beklenen davranış ve eylemler le yapmaması görüş bldrmelerdr. stenen davranış ve eylemlern fade eder. Normatf ahlak; nsanlara neyn y, neyn kötü Norm, toplumda kural olarak benmsenmş ve yerleşmş olduğunu; neyn kötü neyn yanlış olduğunu ve ney yapıp ney yapmamaları gerektğn lkelere uygun durumdur ve grup belrtr. Örneğn, örgütünetğe hzmet standartları msyonetk ve y-kötü vzyonunu gerçekleştrecek davranışlarda bulunmak uygun olanlardır.leKısaca, ve doğru-yanlış tutum ve davranışların kuramı (teors) ken, ahlak se etğn uygulamasıdır. Etk, sadece ahlak ve ahlaksal kuralların ortaya çıkışını, ahlak ve ahlaksal kuralların tarhsel gelşmn ele almakla kalmaz, aynı zamanda ahlak le ahlaksal kuralların brey ve toplum arasındak lşklern de nceler. Böylece etk, toplumsallaşmış nsanın eylemn yargılar. Bu eylemler düzenleme çabasındadır ve kurallar koyan ahlak kuramını tarhsel ve nedensel bağlamda ele alır. Br başka deyşle etk, (aynı syaset ve syaset öğrets arasında var olan lşkdek gb) ahlakın blgsdr deneblr.
üyelernn belrl br bağlamda nasıl davranmaları gerektğ nancıdır.
Normatf ahlak, ahlak eylem çn düzenleyc norm veya lkeler getren br ahlak türüdür. Bu açıdan, normatf ahlak; kural koyucudur ve nsanlara nasıl davranmaları gerektğne lşkn kurallar koyar, buyurur, emreder ve zorlar. Olması gereken değl de toplumda var olan ahlak norm, kural ve değer yargılarını ele alan poztf ahlak le brlkte normatf ahlak, meta-ahlakın konusunu oluşturur.
30
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Etk ve ahlak arasındak benzerlk ve farklılıklar hakkında daha fazla blg ednmek çn, “Etk ve Ahlak Araştırmaları II: Etk ve Ahlak Arasındak Benzerlkler ve Farklılıklar (Maddesel)” adlı makaleye http://felsefegunces.blogspot.com.tr/2013/10/etk-ve-ahlakarastrmalar--etk-ve.html adresnden ulaşablrsnz.
İşgören, br fabrka, şletme, kurum, kuruluş vb. gb herhang br örgütte çalışan beyaz ve mav yakalı çalışanların tümüdür. Uslamlama, mantık lkelerne uygun bçmde düşünme, mantık lkelernden yararlanarak sorun çözme veya düşüncenn, belrl önermelern brbrne bağlayarak yen br önermeye veya sonuca ulaşması eylemdr.
Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler bağlamında etk kavramı en değerl kavramlardan olan mutluluk, özgürlük ve ylk kavramlarıyla brlkte ele alınmalı ve brbrleryle bütünleştrlmeldr. Br başka deyşle, son kullanıcı olan müşterlere herhang br hzmet götürmede veya br ürünü sunmada, bütünüyle sorunların üstesnden gelnmş ve başarılmış br uygulamanın hayata geçrlmes amaç ednlmeldr. Dahası bu çaba ve çalışmalar çerçevesnde, halkla lşkler bağlamında sürdürüleblrlğn özgürce gerçekleştrlme olanağı bulduğu durumların (örgütün stratejk planı bağlamında) tanımlanması ve açıklanması gerekmektedr. Söz konusu bu çerçevede, sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde etğn temel amaçları aşağıdak gb sıralanablr: • rgütte müşterilere sunulacak ürün ve(ya) hizmet uygulamalarını ahlaki nitelikler açısından tanımlamak. • rgütte hem şgörenlern hem de müşterlern mutluluğunu sağlamak çn, ahlak tarafından belrlenmş br blnç gelştrmek. • rgütte işgörenlerin halkla ilişkiler bağlamında verimlilik ve etkililiği artırmak çn etk uslamlama bçm ve temellendrme süreçlern eleştrel oluşturmak. • rgütte ahlaki eylemin insanın keyfine bağlı olmadığını, aksine insan olarak varlığının vazgeçlmez br ntelğ olduğunu kabul etmek. • rgütte (hem dikey hem yatay hem de çapraz etkileşimler açısından) canlıların ve çevrenn farkına varmak. • rgütte, farkına varılan canlıları ve çevreyi sevmeyi öğretmek. • rgütte, farkına varılan canlıları ve çevreyi saymayı öğretmek • rgütte sürdürülebilirlik açısından halkla ilişkiler bağlamında, etik konusuna gerekl değer göstermek ve bütünlüğünü korumak. • rgütte sahip olunan sınırlı kaynaklar göz önünde bulundurularak, etik bağlamında gerek kurumda gerek çnde var olunan toplumda yaşanan ekonomk, çevresel, kültürel ve sosyal oluşumlar konusunda duyarlı olmak. MÖ 4. yüzyılda yaşayan Arstoteles, etk’n kurucusu olarak kabul edlr; çünkü y, erdem, özgürlük, mutluluk gb sözcük ler kavram yapısına kavuşturmuştur.
Etk kuralların, sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern oluşturulmasına yardımcı olması, ancak şgörenler arasındak lşkler ve eylemlern ncelenmesne ve olanın ve olması gerekenn araştırılmasına bağlıdır. Böylece, şgörenlern brbrlerne nasıl davrandıklarını gözlemlemek, ahlak lke ve değerlern şgören ve örgüt açısından önemn anlamak ve şgörenlere nasıl davranmaları gerektğn öğretmekle olanaklı olacaktır. İdl Sayımer ve Pınar Eraslan Yayınoğlu tarafından kaleme alınarak alanyazına kazandırılan Halkla İlşkler ve Reklam Üzerne Etk Değerlendrmeler sml ktabı okumanız, sürdürüleblr halkla lşkler ve etk arasındak bağlantıları daha y anlamanıza yardımcı olacaktır.
Bundan sonrak bölümlerde; sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler alanında etğn tarhsel gelşm ve farklı anlayışları lşkn ayrıntıları açıklamaları bulablrsnz.
2. Ünte - Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLER ALANINDA ETİĞİN TARİHSEL GELİŞİMİ VE FARKLI ANLAYIŞLARI Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler alanında etğn dört temel var oluş neden vardır: 1. Breyn, çevreye saygılı ahlak kararları kend başına vereblmesn öğretmek. 2. Breyn örgüt çnde kend başına var olablmesn sağlamak. 3. Br örgüt çnde brlkte çalışan şgörenlern ney yapıp yapamayacaklarını, ney steyp stemeyeceklerne ve neye sahp olup olmayacaklarına karar vermek. 4. Örgüt çndek bütün etknlk ve amaçları, sınırlı kaynakları göz önünde bulunduetknlk ve vermllk tanımlamak. Bu rarak nedenle, yukarıda sıralananaçısında bu basamakları gerçekleştreblmek çn, etğn tarh çndek serüvennn (farklı anlayışlara da vurgu yaparak) ele alınmasında yarar vardır. İş hayatında etk kavramını hem şgörenlern hem de son kullanıcıların (müşterlern) tutum ve davranış bçmlern değerlendren ve düzenleyen br dspln olarak ele alablrsnz. Bu açıdan etk, şgörenlern örgüt çnde sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler etknlklern gerçekleştrmek çn kurdukları breysel ve toplumsal lşklernn temeln oluşturur. Dahası kurumun değerlern, normlarını ve kurallarını doğru-yanlış veya y-kötü gb ahlaksal açıdan araştıran br felsefe anlayışı çndedr.
Etğn temeln oluşturan ahlaksal tutum ve davranışlara lşkn yaklaşımlar, k ana akım üzernde yapılanmaktadır: İdealst görüş ve Materyalst görüş. İdealzm merkezl ahlak anlayışı, Tanrısaldır ve nsanın yaratılması anında ona verlen yükümlülükler kapsar. Materyalzm merkezl ahlak anlayışında se nsanın toplumsal hayatına bağlı olarak ortaya konulan ve madd br öneme dayanan yükümlülükler le normatf yargılara vurgu yapılır. 21. yüzyıla yen bçmleryle ulaşan etk kavramı se günümüz değerlerne uydurulmaya çalışılmaktadır. Örneğn; etk-ötes yaklaşımını savunanlar, tarafsız br blm oluşturma ddasındadırlar ve etğ ahlak dlnn mantıksal yapısı ve yargılarının br blgs olarak kabul ederler. Özerk etk yaklaşımının taraarları se breyn toplumsal ve sosyal lşklernde bağımsız ahlak kurallarını oluşturucusu olduğunu ve bu durumun nsanın özünde bulunduğunu kabul ederler. Dğer taraan özerk olmayan etk yaklaşımını benmseyenler se bu söylemn tam tersn savunurlar. Etksel rölatvzm yaklaşımını benmseyenler se nsanın ahlaksal yargılara göre davranışlarını bçmlendrmekle yükümlü olmadıklarını savunurlar. Bu nedenle onlara göre, br davranışın doğru veya yanlış olduğunu söylemek olanaklı değldr. Poztvzm savunanlar etksel rölatvzm akımının znden gtmektedrler. Varoluşçu etk akımı savunucuları se gderek yalnızlaştırılan breye çıkış yollarını bulma ddasındadırlar. Yen omas’cı etk yaklaşımını benmseyenler le pragmatstler se ahlakın kaynağı ve özüne lşkn yaklaşımlarında, dnsel ahlak ön kabulünü tanımaktadırlar. Felsefe, etk ve ahlak arasındak lşk ve bağlantılar hakkında daha fazla blg e dnmek çn, “Merkez Felsefe Akımları, Genel Felsefe Yaklaşımları” konularının ele alındığı web sayfasına http://www.felsefe.gen.tr/felsefe_akmlar.asp adresnden ulaşablrsnz.
Yukarıdak tartışmaların çerçevesnde, bu ktap bölümünde sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler ve etk, etğn türler bağlamında ele alınacaktır. Böylece, etğn tarhsel gelşm ve farklı anlayış bçmlern şekllendrmes konusunun anlaşılması kolaylaştıracaktır. Betmleyc (Kuramsal) Etk: Betmleyc etk, kural koymaz ve ele alınan tutum ve davranışlara lşkn herhang br yargıda bulunulmaz. Bunun yerne, nsan tutum ve davranışlarını gözlemler ve gözlenen bu tutum ve davranışları betmler. Dahası betmleyc
31
32
Syasa, br şletme, kurum, kuruluş veya örgüttek şlerle lgl anlayış, görüş, tutulacak yol ve yöntemdr. Referans noktası, her zaman doğru yerde ve yolda olduğumuzdan emn olmak çn temel alınacak konumdur.
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
etk, br grubun veya topluluğun etk lkelern nceler ve o grup veya topluluğun ahlaksal görüş ve tutumlarla lgl yapılandırdıkları olgusal önermeler tanımlar. Etğn kaynağını ve temeln araştırması nedenyle, bazı kaynaklarda kuramsal (teork) etk olarak da adlandırılmaktadır. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler çalışmalarında kuramsal ve uygulamalı etğ brbrnden ayırmak yanlış uygulamalara neden olablr; çünkü zamana, üretlen ürün veya sunulan hzmete, değşen müşter beklent ve gereksnmlerne göre y-kötü ve doğru-yanlış tanımları da değşeblr. Bu nedenle, betmleyc (kuramsal) ve uygulamalı etk, örgüt çnde br bütün olarak şe koşulmalıdır. Uygulamalı Etk: Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler bağlamında uygulamalı etk, öncelkle, br örgüt çnde farklı meslek gruplarındak şgörenlern, görev ve sorumluluklarını yerne getrrken karşılaştıkları etk çıkmazları üzerne yoğunlaşmalıdır. Bu ortamlarda uygulamalı etk; örgütün var olan sınırlı kaynaklarıyla müşterlerne ulaştırılacak değşk seçeneklern neler olduğu le de lglenmeldr. Dahası (sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler) üzernde çalışılan ürün ve(ya) hzmete lşkn ölçüt ve ntelklern neler olması gerektğ de doğal ortamında uygulamalı olarak ncenlemeldr. Bu nedenle, halkla lşkler uzmanları ahlak kuramlarından daha çok, genel etk lkeleryle çalışmayı yeğlemeldrler. Böylece, hem şgörenlern hem de müşterlern mutluluk ve huzurlarını dkkate alan lkeler bütünü şe koşulablr. Bu durum, örgütsel br syasanın hayata geçrlmes çn de referans noktası olacaktır. Aynı zamanda halkla lşkler açısından uygulamalı etk, örgüt çnde neyn yapılıp yapılmaması gerektğ, hang davranışların y olup olmadığı ve nelern üretlen ürün ve(ya) hzmete br ntelk kazandırıp kazandırmayacağını gösterr. Bu bağlamda uygulamalı etk, halkla lşklere lşkn y ve doğru davranışlarda bulunulması le y ve doğru şler yapılablmes çn öncü kuralları belrler. Normatf Etk: Normatf etk yöntem kullanan sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerve çalışmaları, öncelkle şgörenlern hem de son kullanıcı olan müşterlern tutum davranışlarını ahlak hem çerçevesnde değerlendrme olanağı sunan ölçütler gelştrme şyle uğraşır. Bu nedenle, gerek kurum gerek şgören gerek üretlen ürün ve(ya) hzmet gerek müşter hakkında değerlendrme ölçütler gelştrlr. Söz konusu bu değerlendrme ölçütlernn düzenl olarak güncellenmes, gözden geçrlmes ve eleştrel br yapıda olması zorunludur; çünkü bu sayede kurum ç ve dışı etknlklere lşkn kısa-orta-uzun döneml br saptamaya gdleblecektr. Böylece sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler açısından, doğru davranışları yanlış davranışlardan ayırmak amacıyla kural ve lkeler saptanır. Br başka deyşle, doğru ve yanlış davranışları kesn br bçmde brbrnden ayıracak ölçütler oluşturulur. Normatf etk, deontolojk etk ve teleolojk etk olmak üzere k türü vardır. Deontolojk etk, sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler doğrultusunda, ahlaksal davranışın doğruluğu ve ödeve uygunluğu üzerne yoğunlaşır. Bu yaklaşımda halkla lşkler bağlamında tüm etknlkler sürdürüleblrlğ sağlamak çn eştlk, tarafsızlık ve evrensellk ölçütler üzernden değerlendrlr. Teleolojk etk, sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler doğrultusunda ahlaksal davranışın değern belrleyen şeyn davranışın ürettğ sonuç olduğunu savunur. Bu nedenle de ahlaksal davranışın ölçütü şgören ve müşternn haz ve mutluluğudur. Dahası bu yaklaşımda, halkla lşkler etknlklernn sürdürüleblr olması çn, her br davranış türünün sonuçları hesaba katılarak yapılması gerektğn söyler. Deontolojk ve teleolojk etk hakkında daha fazla blg ednmek çn, “Teleolojk Etk Anlayışın Deontolojk Eleştrs” konusunun ele alındığı makaleye http://www.acarndex.com/ dosyalar/makale/acarndex-1423907365.pdf adresnden ulaşablrsnz.
33
2. Ünte - Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk
Meta-Etk: Meta etk, sürdürüleblrlk açısından hakla lşkler; betmleyc, uygulamalı ve normatf etk yaklaşımlarının ahlaksal yargıları üzernde durur. Dahası sürdürüleblrlk açısından, bu yargılarda geçen kavramları analz etmekle kalmaz, yargıların anlamlarını, çerklern ve brbrler le olan lşklern nceler. Szce sürdürüleblrlk açısından halka lşkler ve etk bağlamında, br kurumun düzenledğ etknlklerde başarılı olması, hang etk türünün benmsemesne bağlıdır? Neden?
1
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLER VE ETİK SİSTEMLER Örgüt çnde tüm çalışanların gerek kendlerne gerek müşterlerne gerek topluma karşı uymaları gereken ahlak kurallarının var olması gerektğ tartışılmaz. Örneğn, küreyerel bağlamda farklı kültür ve düşüncelere karşı hoşgörülü olarak halkla lşkler çalışmalarını yürütme, şgörenlern ve müşterlern eştlğn kabul etme, müşterlern ürün ve(ya) hzmet hakkındak görüşlerne karşı anlayışlı olma, çevreye saygılı olma, sınırlı kaynakların adl olarak dağıtılmasına önem verme gb sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler anlayışının ortak etk değerler olmalıdır. Yukarıda tartışılanların çerçevesnde sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler bağlamında etk lkelern gelştrlmesnde hakkanyet lkes, nsan hakları, faydacılık ve breysellk lkeler temel alınmalıdır. Hakkanyet lkes, halkla lşklere lşkn bütün kararların tutarlı, tarafsız ve gerçeklere dayalı olması üzernde durur. İnsan hakları lkes, şgörenlern ve müşterlern varlığı, bütünlüğü ve temel nsan haklarına vurgu yapar. Faydacılık lkes, şgörenler ve müşterler çn y olacak kararın verlmesn odaklanırken, breysellk lkes se şgörenler ve müşterlern uzun döneml olarak kşsel kazançlarını artırmak olduğunu savunur. Buçn bağlamda sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler anlayışının örgütte benmsenmes doğruluk, dürüstlük, güvenlr olma, sadakat, adalet ve başkalarına yardım etme lkeler mutlaka benmsenmeldr. Etk le lgl daha fazla blg ednmek çn, “Meslek Etğ” adlı ktaba https://www.selcuk.edu. tr/dosyalar/fles/054003/meslek_etg%20_torun.pdf adresnden ulaşablrsnz.
Farklı örgütler tarafından sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler anlayışının benmsenmes, farklı bakış açıları le yapılandırılmış farklı etk sstemnn ortaya çıkmasına da neden olmuştur. Dğer yandan, farklı etk sstemlernn ortak yönü, sürdürüleblrlk açısından özellkle çevre ve ekolojye yoğun vurgu yapmalarıdır. Bu nedenle de hang etk sstem benmsenrse benmsensn, halkla lşkler alanında karşılaşılan sorunlar ve klemler sınırlı kaynakları da dkkate alarak rahatlıkla çözüleblmektedr. Öte yandan, sorunlara daha evrensel ve küreyerel çözümler bulmak çn, bu etk sstemlernden brkaçı br arada kullanılırsa, daha etkl sonuçlar alınableceğ söyleneblr. Bu nedenle sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler anlayışında tek br etk sstemnn benmsenmes yerne, farklı etk sstemlernn şe koşulması, çalışanların ve müşterlern davranışlarını y ve doğruya yönlenmesn sağlayacak üst düzey düşünme becerlernn gelştrlmesne de olanak sağlayacaktır. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern etk sstemlernde amaçlanan sonuç etğ, kşsel etk, kural etğ, sosyal hayat etğ ve toplumsal sözleşme etğ olarak dört faklı etk sstemnden söz edeblrz. Bu sstemlere lşkn ayrıntılı blg aşağıda verlmştr.
Küreyerel = Küresel + Yerel
34
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Amaçlanan Sonuç Etğ Bu etk sstemnde sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler br davranışın ahlaksal doğruluğu, amaçlanan sonuçlar tarafından saptanır. Faydacılık olarak da adlandırılan amaçlanan sonuç etğ, hakla lşkler çalışmalarının sürdürüleblr olması çn, haz arama ve acıdan kaçma üzerne yapılandırır. Bunun çnde karşılaşılan sorunlara pratk çözümler önerr ve sadece sonuçlara odaklanır. Amaçlanan sonuç etğ sstemnde, sürdürüleblr halkla lşkler çalışmalarının y olmasını sağlayan, sonuçta sağlanan fayda le bunun sonucunda elde edlen mutluluktur. Bu noktada dkkat edlmes gereken, sağlanan faydanın sadece örgüt üst yönetm açısından olmaması, aynı kurumun tüm şgörenlern ve müşterlern de kapsaması zorunluluğudur. Brzamanda başka deyşle, ynn ölçütü mutluluktur ve davranışta bulunan le bu davranıştan etklenen herkes kapsar. Bu nedenle de amaçlanan sonuca ulaşmak önem arz ettğnden, km zaman lkelern br önem olmaz. Söz konusu bu yaklaşım günlük sorunların çözümüne yardım edeblr, ancak, değşen küreyerel koşullara ve kaynaklara çevreye saygılı olarak uyum sağlayablmes çn aşağıdak noktalara sürdürüleblrlk ve halkla lşkler açısından mutlaka dkkat edlmeldr. • Mutluluk, hem işgörenlerin hem de müşteri davranışlarının tek amacı olmalıdır. • Mutluluk, tek bir kişi veya grubun mutluluğu değildir. • Mutluluğun ölçütünü ahlak oluşturmalıdır. • Davranış, hem işgörenler hem de müşteriler için doğru olmalıdır. • Hem işgörenler hem de müşteriler açısından mutluluğun artması için, davranışların doğruluk oranlarının artırılmasına çalışılmalıdır. • Bir davranışın doğru veya yanlış olduğuna karar verebilmek için, hem işgörenler hem de müşter açısından sonuçlarına yoğunlaşılmalıdır. • Davranış kuralları, onlara uyacak işgörenlerin ve müşterilerin özelliklerinden kaynaklanmalıdır. • Hem işgörenlerin hem de müşterilerin kendi mutluluklarını istemeleri sağlanmalıdır. Böylece, halkla lşklerden etknlklernden etklenen herkesn, en yüksek mutluluğa ulaşmaları çn yeterl br neden ortaya çıkar. • Davranışın işgörenler ve müşteriler açısından fayda derecesi, mutluluğu oluşturur veya mutsuzluğu önler. • Bir davranışın (halkla ilişkiler açısından) etik olarak doğru sayılması için, davranışın sağladığı toplam faydanın, şgörenler ve müşterlern göstereceğ başka br davranışın sağlayacağı toplam faysından daha büyük olması zorunludur. Amaçlanan sonuç etğ sstemnn en ünlü savunucularından br de Machavell (1469– 1527)’dr. Machavell’nn ahlak anlayışı,“amaca ulaşmak çn her şey mubahtır” görüşüne dayanır. Machav ell le lgl daha fazla blg ednmek çn, “BBC Türkçe - Syas Düşünce Tarh 5 - Machavell” adlı vdeoya https://www.youtube.com/watch?v=MsEqhSe05c0 adresnden ulaşablrsnz.
Kşsel Etk Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern bu etk sstemnde davranışın ahlaksal doğruluğu, şgörenlern ve müşterlern vcdanı tarafından belrlenr. Bu nedenle bu etk anlayışı, hem şgörenlern hem de müşterlern ahlaksal alt yapılarını temel alır. Bu alt yapılar da söz konusu breylern yaşadığı ve çevresnde meydana gelen olaylar karşısında gösterdğ tepkler ve koyduğu tavırlarla belrlenr. Br başka deyşle, hem şgörenlern hem de müşterilerin toplum içerisindeki bireysel duruşu oldukça önemlidir. Hem işgörenler
2. Ünte - Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk
hem de müşterlern kendlern kusursuzlaştırmaya gereksnm duymaları kşsel etğn en öneml noktasıdır. Dolayısıyla, halkla lşklerle lgl tüm breyler, özel br durumla karşılaştıklarında, doğru kararlar vereblmeler çn kend vcdanlarına dönmek zorundadırlar. Ancak bu sayede kusursuzlaşırlar. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde kşsel etğn özellkler aşağıda sıralanmıştır: • Hem işgörenler hem de müşteriler halkla ilişkiler açısından herhangi bir haksızlığa göz yummamalıdır. • Hem işgörenler hem de müşteriler ne kadar özgürleşirlerse, kendi etik ölçütlerini de o kadar gelştrrler. • Hem işgörenler hem de müşteriler, gösterdikleri çabaları ile kusursuzluğa ulaşırlar. • Hem işgörenleri hem de müşterileri amaçlarına ulaştıracak davranış mutlaka etik olmalıdır. • Hem işgörenlerin hem de müşterilerin karşılaştığı olaylarda doğru ve yanlış kararlar vermeler, sadece, kend vcdanlarına bağlıdır. • Hem işgörenler hem de müşteriler hayatları boyunca gelişirler. Bu nedenle de yeni değerler ednrler. • Doğruluk ve etik davranışlar tüm işgörenlerin ve müşterilerin içinde vardır. Bunların keşfedlmes gerekr. • Hem işgörenlerin hem de müşterilerin, kendilerine dönmelerini sağlar. • Gerçek ve doğru sadece zekâdan değil, hem işgörenlerin hem de müşterilerin içinden gelmeldr. Kşsel etk sstemnn en öneml temslclernden br Martn Buber’dr. Buber, kşsel et ğn kaynağının breyn çnden gelen ses, br başka söyleyşle, vcdan olduğunu savunur. Bu da Mahcvelle’nn düşüncesne ters düşer.
Martn Buber le lgl daha fazla blg ednmek çn, “Varoluşçu Düşünür Martn Buber’n Dyalog Felsefes ve Bu Felsef Yaklaşımın Eğtm Açısından Uzanımları” adlı makaleye http://www.flsfdergs.com/say8/17-40.pdf adresnden ul aşablrsnz.
Kural Etğ Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler ve bu etk sstemnde br davranışın ahlaksal doğruluğu ancak yasalar ve ölçütler tarafından belrlenr. Öte yandan etğn, her zaman yasal olandan daha üst düzeyde olduğu unutulmamalıdır. Br başka deyşle, yasal olan her şey etik olmayabilir. Halkla ilişkiler etkinliklerinde uyulması zorunlu iki tür kural vardır yazılı olan kurallar ve yazılı olmayan kurallar. Yazılı olan kurallara, yasa denr. Yasaya uymayan şgören ve müşterlere, ceza yaptırımlar uygulanır. Yazılı olmayan kurallar se (küreyerel bağlamda) örgüte özgü gelenek, örf, âdet ve nançlardır. Yazılı olmayan kuralların, genellkle, ceza br yaptırımı bulunmamaktadır. Dğer yandan, örgüt çersnde kökleşmş olablrler ve bu kurallara uymayanlar dğer şgörenler ve müşterler tarafından dışlanablirler. Hem işgörenler hem de müşteriler sürekli olarak yazılı olan ve olmayan kurallarla karşı karşıyadır ve kurallar aracılığıyla aralarındak lşkler düzenlenr.
Kural etk sstem, Immanuel Kant tar afından gelştrlmştr. Kant’a göre etk lkeler yıllardır vardır ve hem evrensel hem de nesneldrler. Bu nedenle kural etk sstem, sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler hem şgörenler hem de müşterler çn geçerl evrensel kuralları aramalıdır. Ancak bu şeklde şgören ve müşter davranışlarına temel olacak sağlam çerçeveler oluşturulablr.
35
36
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Immanuel Kant le lgl daha fazla blg ednmek çn, “Immanuel Kant Kmdr”adlı yazıya http://www.felsefe.gen.tr/mmanuel_kant_kmdr.asp adresnden ulaşablrsnz.
Sosyal Hayat Etğ Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern sosyal hayat etğ hem şgörenlern hem de müşterlern uyması gereken toplumsal ve çevresel kuralların bütünü le lgldr. İşgören ve müşterlern, sosyal hayatları çnde kurdukları lşklerde uymaları gereken kurallar vardır. İnsanlar, br arada yaşarlar ve her canlının br dğerne gereksnm vardır. Bu nedenle, gerek şgörenler ve müşterlern kend aralarındak lşklernde, gerekse onların doğadak dğer canlılarla kurduğu etkleşmlerde uymaları gereken kurallar vardır. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern sosyal hayat etğnn özellkler aşağıda sıralanmıştır: • İşgörenler ve müşteriler birbirleri ile olan ilişkilerini, karşılıklı saygı ve nezaket kuralları çerçevesnde yürütmeldrler. • İşgörenler ve müşteriler görev ve sorumluluklarının gerektirdiği hak ve sorumlulukların blnc çnde davranmalıdırlar. • Ne işgörenler ne de müşteriler üzerinde, nüfuz ve güç kullanımı gibi baskı yöntemler kullanılmamalıdır. • Ne işgörenler ne de müşteriler, hiçbir çıkar doğrultusundayönlendirilmemelidirler. • İşgörenler ve müşteriler, sosyal ve ekolojik çevreye uygun olmayan davranışlardan kaçınmalıdırlar.
Toplumsal Sözleşme Etğ Bu etk sstemnde, açısından halkla lşkler br davranışın ahlaksal doğruluğu, küreyerelsürdürüleblrlk toplumun normları ve gelenekler tarafından belrlenr. Toplumsal sözleşme etğ, lke ve ölçütlern hem şgörenler hem de müşterler tarafından kabul edlmesne vurgu yapar. Böylece, şgören ve(ya) müşterlerden kaynaklanacak çatışmaların adl olarak çözümlenmesnde yarar sağlar . Sürüdürleblr halkla lşkler açısından, şgörenler ve müşterler arasındak lşkler düzenleyen ve uyulması zorunlu olan kurallar vardır ve bunlara hukuk kuralları denr. Bu kurallar, şgörenler ve müşterlern brbrler le uzlaşmalarını sağlayan kurallar olmalıdır ve bu kurallar br sözleşmeyle belirlenmelidir. Hem işgörenler hem de müşteriler bu hukuk kurallarına uymak zorun dadırlar. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern toplumsal sözleşme etğnn özellkler aşağıda sıralanmıştır: • İşgören ve müşterilerin uymak zorunda oldukları kurallar, yazılı ve devlet tarafından belrlenen kurallara aykırı olamaz. • rgütteki her kural, bir değer yargısına dayanmalıdır. • Halkla ilişkiler açısından etkinlikler, hukuk tarafından değerlendirilmeli ve daha sonra kural olarak benmsenmeldr. • • • •
Belirlenen kurallar, işgören ve müşterilerin davranışlarını düzenlemelidir. Kurallar, genellikle, olumluveya olumsuz emirler ile yasaklama biçimindeolmalıdır. Kurallar, aynı niteliği taşıyan benzer bütün olaylara uygulanmalıdır. Kurallarının yaptırım gücü fazla olmalıdır.
Toplum sözleşme etğ sstemnn öncüsü, Jean Jacques Rousseau’dur. Jean Jack Rousseau çn öneml olan olgu, otorte ve özgürlük arasındak dengedr.
37
2. Ünte - Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk
Jean Jacques Rousseau le lgl daha fazla blg ednmek çn, “Jean Jacques Rousseau Kmdr?” adlı yazıya http://www.felsefe.gen.tr/jean_jacques_rousseau_kmdr.asp adresnden ulaşablrsnz. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde, etk davranışların ve ahlakın (öncelkle) örgüt tarafından oluşturulmasına önem verlmeldr. Bu açıdan, halkla lşkler etknlklernn temel olmalıdır ve gerek şgörenlern gerek müşterlern davranış bçmler le ahlak öğretsnn uyumlu olması zorunludur. Örgüt tarafından bu uyum oluşturulmadığı zaman, çalışanların ve kullanıcıların ahlaksal gelşmler engelleneblr. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler etknlklernn tarafları olan şgörenler ve müşterlern ahlaksal gelşmler önemldr; çünkü bu gelşmlern ortalaması örgütün dolayısıyla da halkla lşkler anlayışının ahlaksal temeln oluşturur. Szce hang etk ssteme uyulması, sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern sağlanması çn en öneml olandır? Neden?
2
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLERİN ETİK KODLARI Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler ve etk sstemler br öncek bölümde tartışmıştık. Bu etk sstemler, etk kodların da temellern oluştururlar. Etk Kodlar, yapılacak şlerde saptanan ölçütler le davranışların olması gereken en alt düzey özellklernn saptanmasıdır. Bu nedenle etk kodlar, sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde hem şgörenlern hem de müşterlern davranışlarına yön veren kurallar bütünüdür. Böylece, belrsz ve karmaşık durumlarda karar vermey kolaylaştırır.
Sürdürüleblrlk açısından halka lşklern etk boyutları le lgl daha fazla blg ednmek çn, “Örgütsel Etk ve Bleşenler” adlı makaleye http://dergpark.ulakbm.gov. tr/sdubfd/artcle/download/5000122589/5000112894 adresnden ulaşablrsnz. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde etğn, ekonomk, çevresel, kültürel ve sosyal, kültürel ve evrensel kodları vardır. Aşağıda bu etk kodlar açıklanacaktır. Etğn Çevresel Kodları: Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler etknlklernn ekolojk bakış açısı le yapılandırılmasına vurgu yapar. Dahası, şgören ve müşterler ekosstem sstem ögelern ve brbrler le olan lşklern tanımlamaya odaklanmaktadır. Bu bağlamda da sürdürüleblrlk kavramı, söz konusu bu lşklern etkl yürütülmes ve yenden kullanılablr halkla lşkler lkelernn oluşturulması boyutunda yapılandırılmalıdır. Ayrıca, sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler etknlklernde etk kavramı gündeme gelyorsa, atık kavramı da mutlaka ele alınmalı ve bu durum sürdürüleblrlk kavramının temellernden br olmalıdır. Bu bağlamda, halkla lşkler atığı olmayan doğal sstemlere yaklaşan br anlayışta yapılandırılmalıdır. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler, çok boyutlu br sstem olarak yapılandırılmalıdır. Bu bağlamda, toplumsal gelşmeler le şgörenler ve müşterlern özellkler, alışkanlıkları, beklentler ve ntelkler öneml olmaktadır. Bu nedenle, yrm brnc yüzyılın halkla lşkler çevresel etk kodları, küreyel yönetsel stratejler temelnde, ekolojk bakış açısını yansıtmalıdır. Bu etk kodlar aşağıdak gb sıralanablr: • Ürün ve(ya) hizmetin hem dış dünya koşulları hem de sürekli değişim gösteren şgören ve müşterlern gereksnmlerne yanıt vereblmes ve güncelleneblmesn sağlamaya odaklanan etğn çevre kodları.
Atık, ürün ve(ya) hzmet üretmnde kullanılan malzeme ve emeğn üretm sürecnde bçm değştrmes le ortaya çıkan kullanım dışı unsurlara verlen smdr. Ayrıca, gereksnmler karşılamak üzere kullanılan maddelern, o an çn kullanılmayan veya kullanıldıktan sonra atılan kısmıdır.
38
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
• İşgören ve müşteriler arasındaki karmaşık etkileşime odaklananetiğin çevrekodları. • Hızla gelişen bilişim teknolojilerinin sunduğu fırsatlar ile ortaya çıkardığı karmaşanın yaratableceğ sorunların üstesnden gelmeye odaklanan etğn çevre kodları. • rgüt, işgören ve müşteriler ile yönetsel stratejiler arasındaki iş birliğini sağlayabilecek etğn çevre kodları. Etğn çevre kodları, bütünsel br yaklaşım çnde halkla lşkler ögelern ve lşklerni incelemekle sınırlı değildir. Halkla ilişkilerin bütünlüğü kadar, sürdürülebilir olması da önemldr. Bu nedenle halkla lşkler doğal ekosstemlerde olduğu gb, şgörenler ve müşterler arasında br denge sağlamalı ve bu denge sürdürüleblr br yapıda tasarlanmalıdır.
Joseph R. Des Jardns tarafından ka leme alınan, Ruşen Keleş tar afından Türkçe alanyazına kazandırılan Çevre Etğ: Çevre Felsefesne Grş sml ktabı okumanız, sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler ve etk arasındak lşkler daha y anlamanıza yardımcı olacaktır. Kısacası halkla lşklerde sürdürüleblrlk anlayışı, dğer ekoloj ve ekosstem kavramları gb öneml br kaynak çerçeves oluşturmalıdır. Bu açından Brundtland Raporu oldukça önemldr. Bu rapor, 1987 yılında Brleşmş Mlletler Genel Kuruluna sunulmuştur. Söz konusu bu raporda sürdürüleblr kalkınma; nsan le doğa arasında denge kurarak doğal kaynakları tüketmeden, gelecek nesllern gereksnmlernn karşılanmasına olanak verecek şeklde bugünün ve geleceğn yaşamını ve kalkınmasını programlama fades le açıklanmıştır. Bu nedenle halkla lşkler alanında gderek ağırlaşan çevresel sorunlar karşısında, çevresel gelşme le ekonomk kalkınma arasındak bağlantının kurulması ve gelşmenn sürdürüleblr olması sağlanmalıdır. Brundtland Raporu’nun br dğer adı da
Stratejk plan, br örgütün ne olduğunu, ne yaptığını ve neden yaptığını şekllendren ve ona bu konularda kılavuzluk yapan temel kararları ve eylemler geleceğe odaklı olarak üreten ssteml çabalar bütünüdür.
Ortak Geleceğmzçalışmıştır. ’dr ve 1960’ların kalkınmacı görüşler le 1970’lern çevrec yaklaşımlarını uzlaştırmaya Etğn Ekonomk Kodları: İşgören ve müşter davranışları çerçevesnde, günümüzde ve gelecekte oluşablecek gereksnmlere vurgu yapar. Bu gereksnmler karşılayablmeye yönelk kaynakların sağlanması çn de halkla lşklerde planlanma ve uygulanma aşamasındaki kodları belirler. Halkla ilişkiler etkinlikleri, bu bağlamda, sistem yaklaşımı ile ortak br amacı gerçekleştrmek veya başarmak çn br araya getrlen ve ortak özellklere sahp, aralarında sürekl, düzenl ve blnçl lşkler olan bütün ögelern dış çevre le lşk kurduğu br bütün olarak tanımlanmalıdır. Etğn Kültürel ve Sosyal Kodları: Halkla ilişkilerde sürdürülebilirlik kavramını çevre kavramı le ele alır. Bu bağlamda halkla lşkler, kültürel gelşme ve sosyal kalkınma sürecnde, ekosstemlere ve doğal kaynaklara saygı gösteren poltkalar üretmek zorundadırlar. Bu açıdan sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler, günümüz şgören ve müşterlernn beklentler le gelecekteklern beklentler arasında br bağ kuracak şeklde yapılandırılmalıdır. Bu süreçte se kültür, toplum ve çevrey br arada ele alan stratejk planlara yer verlmeldr. Stratejk plan, br yönetm aracıdır.
Etğn Küresel ve Evrensel Kodları: Küreyerel hale gelen toplumlar çn geçerl ve sosyal lşklerden oluşan br ağı oluşturmaya çalışır. Dolayısı le halkla lşkler oluşturan ve onu sürdürüleblr kılan küresel ve evrensel unsurlar le norm, değer ve hukuk lkeler üzernde durur. Öte yandan, bu bağlamda gerçek adaletn, sadakatn ve dürüstlüğün ne olduğu br tartışma konusu olablr. Bu bağlamda ortak değerler önem kazanmaktadır. Bu nedenle de değerler, şgörenlern ve müşterlern düşünce, tutum duygu gb tüm davranışlarını yönlendren ölçütler olarak temellendrlmeldr.
39
2. Ünte - Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk
Kısacası, sürdürüleblrlk açısından halkla lşklere bakıldığında, genel etk kuralları aşağıdak gb sıralanablr: • Ayrımcılık yapmama • Adil ve eşit davranma • Atıkları tanımlama ve yönetme • Birbirine ve kuruma sadık kalma • Bireysel zenginlikleri önemseme • Değerler üretme • Görev ve sorumluluklarını bilme • Güven sağlama • Hukuğun üstünlüğüne inanma • Hoşgörülü olma • İnsan haklarına saygılı olma • İşgören ve müşterilerin değerleri ile örgütsel değerleri birbirine yakınlaştırma • İyi bir imaja sahip olma • İyi niyetli olma • Kaynakları etkili ve verimli kullanma • nyargısız olma • Problem çözümünde yardımcı olma • Saygınlık kazanma • Sorumluluk alma • Tarafsız davranma • Toplumda kabul görmeye yardımcı olma
Etk le lgl daha fazla blg ednmek çn, “Kamuda Etk” adlı makaleye https://www tbmm.gov.tr/etk_komsyonu/belgeler/makale_KamudaEtk-InayetAydn.pdf adre-. snden ulaşablrsnz. Etk kodlar, sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler bağlamında, güdüleme ve performans sağlar. Dahası etk kodlar, şgörenler ve müşterler arasında karşılıklı güven oluşturmaya çalışır, toplam kalte yönetmne ve stratejk planların uygulanmasına yardımcı olurlar. Halka ilişkilerin sürdürülebilir olması bu etik kodlara uyan davranışların gelişti rlmesne bağladır. Etk kodlar bağlamında hareket edlmes breysel (şgörenler), kurumsal ve toplumsal bağlamda yararlar sağlar. Bu yararlar aşağıda sıralanmıştır. Breysel (İşgörenler) Yararlar: şn koruma, saygınlığını koruma, toplumun çnde daha fazla saygınlık kazanma, güvenrlğ sağlama, kşsel benlğn zarar görmesn engelleme, mesleksel ve örgütsel bağlılığını artırma, özsaygıyı gelştrme, çalışma arkadaşlarıyla lşklern sağlamlaştırma, kşsel majı gelştrme. Kurumsal Yararlar: saygınlık kazanma, var olan müşterlernn kuruma olan bağlılığını koruma, yen müşterler kazanma, majı koruma, kurum çnde ve dışında ş brlğn artırma, grup çalışmalarının etkllğn artırma, kurum ç letşm sağlamlaştırma, örgütsel bağlılığı güçlendrme. Toplumsal Yararlar: yozlaşmanın önlenmes, etk değerlern önem kazanması, farklı seslere ve renklere önem verme.
Szce hang etk kodlara uyulması, sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern sağlanması çn en öneml olandır? Neden?
3
40
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLER UYGULAMALARINDA KARŞILAŞILAN ETİK ZORLUKLAR Br örgüt çnde herkesn üzernde anlaştığı, gttkçe de genşleyen ortak br değerler sstemine gereksinme vardır. Halkla ilişkiler etkinliklerine temel oluşturan bu etik değerler, karşılaşılan çatışmalarda yol gösterc olmaktadırlar. Örneğn, halkla lşkler uzmanıyla müşter arasında dürüst br letşmn kurulması stenmeldr, yalancılık veya dolandırıcılık önerlmemeldr. Ahlaksal olan davranışın sadece şgören ve müşternn kendsne değl, aynı zamanda topluma da yararı vardır. Bu nedenle, gerçekleştrlecek herhang br halkla çalışmasından önce mutlaka br planlama yapılmalıdır. Bu planlamanın en canlşkler alıcı noktalarından br, halkla lşklern sürdürüleblrlk açısından sağlayacağı faydaların tanımlanmasıdır. Yukarıda tartışılanlar çerçevesnde br halkla lşkler etknlğnn sürdürüleblrlk açısından ahlaksal olup olmadığı mutlaka sorgulanmalıdır. Çeştl sorgulama bçmler bulunmakla brlkte; söz konusu bu durum, kuramsal (teork) olarak söylenmes kolay, ancak uygulamada yapılması zor etksel kodlar olarak ortaya çıkmaktadır. Söz konusu etksel zorlukları yenmek çn, blmsel düşünme çerçevesnde sorgulama yapılmalıdır. (Konuya ilişkin ayrıntılı açıklamalar . Ünitede verilmiştir.) • Sorunu sez • Sorunu tanımla • Soruna çözüm oluşturabilecek gerçekleri sapta • Var olan bütün kaynakları sırala • Her bir önceliği sapta • ncelikleri sırala • ncelikleri sına (Doğru mu, Yasal mı, Yararlı mı Gerekli mi) • Sınama sonuçlarını tartış • Sınama sonuçlarından eminsen karar ver • Sınama sonuçlarından emin değilsen, doğru yanıt alana kadar sınamalara devamet • Eyleme geç Halka ilişkilerin varlığını sürdürebilmesi, varlık kaynaklarının kalitesini sürdürebil mesi ile özdeştir. Var oluşunu sürdürebilme arayışlarında, halkla ilişkiler etkinlikleri kendi kontrolü dışında oluşan doğal olayları ön göremese de tarhsel süreç ve blmsel verler çerçevesnde, hızlı nüfus artışı ve buna koşut olarak hayat destek ekosstemlernn, özellkle hava ve suyun kaltesnn azalması yadsınamaz k öneml tehdt halne gelmektedr. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler sağgörüsünün temel, şgören ve müşterlern bugün ve gelecektek temel gereksnmlernn karşılanması ve bu gereksnmler karşılamak amacıyla yapılan grşmler sonucu çevrenn bugünkü ve gelecektek gereksnmler karşılayablmeye yönelk doğal yeteneğnn engellenmemesdr. Süreç çnde büründüğü yapıya lşkn eleştrler göz ardı etmek olanaksızdır. Bu bağlamda, halkla lşkler açısından, sürdürdüğü var olma çabasının ürünü olarak, çevresn şekllendrmesn sağlayan tüm eylemlern de ncelenmes önemldr. Sürdürüleblrlk le lgl halkla lşkler çalış-
malarının yapıtaşlarından olan etk ve etkle lgl süreç yukarıda sözü edlen eleştrler yanıtlayablecek ntelkte çözümler sunablmeldr. Bu açıdan, sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde kşsel, kurum ve bölge kaynaklı zorluklarla karşılaşılablmektedr.
Kş Kaynaklı Zorluklar Halkla ilişkilerin etkililiği ve verimliliği, işgören ve müşterilerin etkileşimleriyle yakından lşkldr. Bu breylere, çnde bulundukları örgütün br parçası oldukları unutturulmamalıdır. Ayrıca, dğer canlılara saygı duymaları da sağlanmalıdır. Bunun çn de, bulundukları çevreye uyumları çn gerekl olanaklar sunmalıdır. Dahası, varlıkların yaşamlarını hak
2. Ünte - Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk
ettkler kaltede sürdüreblmeler çn ednmeler gerekl olan blg, becer ve yetenekler kazandırmalıdır. İletşme ve breysel gelşme engel olan tüm sınırları ortadan kaldırmalıdır. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde, kş kaynaklı zorlukları yenmek çn aşağıda belrtlen noktalara vurgu yapılmalıdır: • Demokratik ve katılımcı değerlendirme etkinlikleri sunma • Dezavantajlı işgören ve müşterilerin gereksinimlerine önem verme • En az iki yönlü etkileşimli iletişim ortamlarını oluşturma • Farklı kültür ve alt yapıya sahip olan bireylere saygı gösterme • Halkla ilişkiler etkinliklerini insan merkezli olarak tasarlama • İşgören ve müşterilere gerçek hayata dayalı projeyedayalı yaşantılar sunma • İşgören ve müşterilere gerçek yaşama ilişkin deneyimleri kazandırma • İşgören ve müşterilere, halkla ilişkiler etkinlikleri hakkında birinci kaynaktan bilgi verme ve blglendrme hzmetler sunma • İşgören ve müşterilere, hayat boyu öğrenme olanaklarını sağlama • İşgören ve müşterileri sürekli olarak bilgilendirme • İşgören ve müşterilerin, eleştirel düşünme becerilerini geliştirme • Kurum ve işgörenlerini bilgiyedayalı süreçler hakkında sürekli değerlendirme • Küreyerel bağlamda görüş, fikir, düşünce ve duyguları paylaşmaya olanak sağlama • Mekân ve zamanla sınırlı olmayan gerçek etkileşimli iletişim yaşantıları sağlama • rtaklaşa ve yardımlaşarak çalışma etkinliklerini sisteme uyumlaştırma • Toplumdaki tüm diğer bireylere (kurumun müşterisi olmasa da) düzenli ve sürekli olarak güncellenen blgy sunma Breysel bağlamda sorunlar, şgören ve müşterlern kşsel gelşmlern sağlamalarına yardımcı olunmasıyla aşılablr. veolarak müşterlern profesyonel gelşmlernn güçlendrlmes çn de gerekl süreçlerİşgören dnamk yapılandırılmalıdır. Breysel ve profesyonel gelşmn sağlayan brey, kendnn de farkına varır. Dahası, sosyal ve toplumsal değşmlere lderlk eder ve demokratk süreçler de oluşturur.
Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler etknlklernn oluşturulmasında; ş geckmelernn önlenmes, gelştrme sürecnn kolaylaştırılması, kaynakların etkn kullanılması, ş zaman planının etkn olarak gerçekleştrlmes ve etkleşml ortamların zamanında ve hedeenen bütçe sınırları içerisinde bitirilmesi önemlidir. Halkla ilişkiler uzmanı tanımlanan gereksnmlern mantıksal, ekonomk ve pratk sstem uygulamalarına dönüştürerek lgl sorunları çözmel, yen blgy toplamalı, sstem kurmalı ve çalışması çn gerekl yöntemler tanımlamalı ve kurulumlarını denetlemeldr. Sürdürüleblrlk çn de yapılacak şlern çevreyle olan uyumlarını, eldek kaynakları ve bunların doğruluğunu denetlemeldr. Buna bağlı olarak da proje standartlarıyla zleme yöntemlern oluşturmalıdır. Başarıyı yakalamak çn sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler etknlkler, küçük ölçekli projeler olarak tasarımlanmalıdır. Üretilen son çıktı (ürün veya hizmet), bir bü tünleştrme ürünü olmalıdır. Bu nedenle de tüm alt ekplernde yer alan her br şgörenn görev, sorumluluk ve yetkler açıkça tanımlanıp tanımlanmadığı sorgulanmalıdır. Tüm halkla lşkler elemanları, projenn başından sonuna kadar, her br sürecnde brbrlerne destek vermeldrler. Bu tartışılanlar bağlamında halkla lşkler etknlklern yöneten lderler aşağıdak noktalara dkkat etmeldrler: • Ekipler, geliştirme etkinliklerinde var olan seçenekleri değerlendirerek, iş ve teknoloj değşklklerne etkn bçmde ayak uydurmalıdır. • Ekip lideri daha etkin ve öngörülebilir bir hizmet sağlama ve etkinlik boyunca çözüm kaltesnn etkn bçmde yönetlmes çn, malyet en y duruma getrmeldr.
41
42
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
• • • • • • • •
Ekipler arasında, eşgüdüm (koordnasyon) sağlanmalıdır. Ekipler, teknik olarak denetlenmelidir. Sözleşme yönetimine yönelik olarak çalışmalarda bulunulmalıdır. Kaynaklar planlanırken, ürün ve(ya) hizmetin gerçek ortamında kullanımına dikkat edlmeldr. rtaya çıkabilecek iletişim sorunlarının büyük ölçüde giderilebilmesi için geliştirme ekpler le uygulama ekpler aynı yapılandırma çnde olmalıdır. Güncel ve dinamik geliştirme yaklaşımları kullanılmalıdır. Yapılan işin etkileşimli, doğru ve eksiksiz üretilmesine yardımcı olunmalıdır. özüm uygulamaları ve iş stratejilerinin birbirine koşut geliştirilebilmesi için, halkla lşkler etknlklernde görev alan ekplern, var olan kaynakları ve bu kaynakların kullanılmasına lşkn çözüm önerler brbrler le bütünleştrlmel ve destek verlmeldr.
Kurum Kaynaklı Zorluklar Sürdürüleblrlk açısından çalışmalarında, kurum veya örgütlü kaynaklı zorlukların başında şgörenlern ve hatta müşterlern yaşam boyu öğrenmeler çn sağlanacak olanaklar ve bunların malyetler gelmektedr. İnsana yatırım yapmak, genelde örgütlern önemsemediği bir etik değerdir. ysa sürekli bir öğrenme ortamında tutulan işgören ve müşterler kaynakların kullanıma lşkn daha duyarlı hale gelebleceklerdr. Örgüt¸ blg yönetm ve standartlaşma bağlamında halkla lşkler etknlğne katılan tüm breylere gerekl kaynaklara sürekl ve gerçek zamanlı erşm olanağı tanımalıdır. Breyler arasında paylaşımın artması, kurumun sürdürüleblrlk üzerne seçeneklern de artıracak, dolayısıyla düzenl br vermllk artışı yaşanacak ve yeşl tasarımlara yönelnerek daha az enerj tüketm sağlanacaktır (Şekl 2.1). Kısaca sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler etknlkler, açık, breysel zengnlklere saygılı, çok-kültürlü, demokratk, dinamik, esnek ve etkileşimli bir yapıda olmalıdır. Halkla ilişkiler uzmanları, bu bağlamda, gelştrrken sürekl öğrenmel ve öğrenrken de eğlenmeldrler. Şekl 2.1
Sürdürüleblrlk Açısından Halka İlşkler ve Etk Açısından Kurum Kaynaklı Zorluklarla Başa Çıkma
Sürdürülebilir Halkla İlişkiler ve Etik Konusunda Kamuoyu Oluşturmak
Üst-düşünce Becerileri İşgörenlerin, Etik Tabanlı Gelişmiş Bireyler Yetiştirmek Yaşama ve Çalışma Ortamına Uyumlarını Sağlamak
Var olan kuram ve içeriği araştırma çalışmalarına uyumlaştırma
Kültürel anlayışları oluşturabilme
Etik kaynakları araştırma sürecine uyumlaştırabilme
Farklı uygulama stratejilerini geliştirme ve yansıtma
Uygun durum ve koşulları planlayabilme
Gerçek yaşantılara dayalı olarak ortamları tasarlama
Katılımın sağlanması için çoklu fırsatları oluşturma
Bilgi ve becerilerini işe koşabilme
Uygun durum ve koşulları planlayabilme
Halkla ilişkiler alanında çalışan kişilerin sürdürülebilirlik açısından kurumsal sorun larla başa çıkması çn, şgörenlernn, bu çalışanların aşağıda sıralanan şu özellklere sahp olmalarına yardımcı olmaları gerekr: • Düşünen Uygulamacılar Kendi süreçlerini izleyebilecek ve kendi amaçlarını değerlendreblecek ölçütler gelştrme; araştırma becerler, eleştrel ve analtk düşünce ve yazma yetlern gelştrme; toplumun üretc br parçası olma
43
2. Ünte - Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk
• Eleştirel Düşünenler Hayat boyu öğrenmenin felsefi, tarihsel ve sosyokültürel temellern anlama; blgy ednme, sorunları çözme ve sonuçları oluşturma yollarını öğrenme; etknlkler gelştrmek çn poltka ve uygulamaları planlama • İşini Seven Uzmanlar Farklı konu alanlarında halkla ilişkiler etkinliklerini, planlama ve değerlendrme; br konu alanında halkla lşkler çalışmalarını yürüteblmek çn gerekl blgyle donanma • Etkili Uygulamacılar Kuramsal (teorik) ve uygulamaya ilişkin bilgileri uyumlaştırma; breysel zengnlkler kabul ederek uygulamaları bu temell oluşturma • Yansıtıcı Uygulamacılar Bireysel zenginlikleri, bağlamları ve değişen ortamları etknlklerne yansıtma; sorunları tanılama ve analz etme; gerekl kararları verme • Sorun özücüler Sorunlar için farklı çözüm yollarını geliştirme farklı yaklaşımları kullanarak dnamk çözüm yollarını bulma • Teknoloji Uzmanı ğrenenler Araştırma, planlama, öğrenme ve değerlendirme etknlklernde teknolojy uyumlaştırma; blmsel araştırma süreçlernde teknolojy etkl ve verml kullanma
Bölge Kaynaklı Zorluklar Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler etknlklernn hayata geçrlmes sırasında, küreyerel bağlamda oldukça karmaşık yapıda planlanan ortamlar le yen stek ve değşklklere belrl br kalte güvences çerçevesnde uyarlanmasını sağlamalıdır. Yararlanılan hammadde, üretm, dağıtım ve kullanım le ger dönüşüm ve atık aşamalarında, grd ve çıktıların çevresel etklernn sstematk olarak modellenmes önem taşımaktadır. Böylece, örgüt halkla lşkler çalışmalarının sürdürüleblr olmasını sağlamak çn, süreçler blmsel br yaklaşımla ele alablr ve şe koşablr. Böylece halkla lşkler etknlkler hammaddelern üretm, dağıtım ve kullanımla devam edenalınarak ve ger dönüşüm ve atıkşlenmes yönetmle lebaşlayan, tamamlanan br süreç olarak ele alınablr. Temel yapılandırılan halkla lşklern planlanması, gelştrlmes ve yayınlanması aşamalarında karşılaşılablecek bölgesel tabanlı sorunlar da kısa sürede çözüleblrler (Şekl 2.2). Yukarıdak tartışmaların çerçevesnde bölgesel sorunların gderlmes veya hç yaşanmaması çn halkla lşkler ortamlarının tüm üretm ve tüketm aşamalarının brbrleryle bütünleştrlmesne ve değerlendrlmesne özen gösterlmeldr. Söz konusu bu etknlklern geleceğne lşn kararlar verlmesne olanak sağlayan yaklaşımlar da hem kurum hem de şgörenler tarafından benmsenmeldr. Şekl 2.2
GİRDİ Planlama
DÖNÜŞÜM Eylem
ÇIKTI Sonuçlar
• İlk teşhis • Eylemi planlama • Sonuçlara ilişkin geri bildirimler
• Etkileşim süreçleri • Eylem basamaklarını gerçekleştirme
Çözümleme
Değişim
• Davranışta değişimler • Veri toplama ve Verilerin analizi • Verileri yorumlama Değerlendirme
Geri bildirim A
Geri bildirim B
Geri bildirim C
Sürdürülebilirlik Açısından Halka İlişkiler ve Etik Açısından Karşılaşılan Bölgelsel Zorluklarla Başa Çıkma
44
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Bölgesel kaynaklı zorluklarla başa çıkablmek çn sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler adına br eylem planı oluşturulmalıdır. Eylem planının gerçek hayat bağlamındak bir sorunla başlaması önemlidir. Üzerine eylem planı oluşturulacak sorun ise halkla iliş kler uzmanları tarafından tanımlanmalıdır. Daha sonra her br eylem sıralı ve brkml br bçmde sstematk olarak araştırılır. Elde edlen tüm verler halkla lşkler uzmanın bzzat kendsnn katıldığı süreçlerden ve onun yansıtıcı düşüncelernden elde edlmeldr. Tüm bu etknlkler, kamunun da blglenmesn sağlayacak şeklde yapılanmalıdır. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler adına yapılacak bu eylem araştırmasında aşağıdak sorulara yanıt aranmalıdır: • Uygulamada gözlenen gereksinimleri karşılamak amacıyla, sorun veya durumu açık ve net bir şekilde ifade edilebildi mi Yeterli veri toplanabildi mi • Halkla ilişkiler uzmanı, diğerleriyle çalışma boyunca iş birliği yaptı mı Diğerleriyle yaptığı bu çalışmalar sırasında, katılımcılarına saygı duydu mu Katılımcıların hayatlarını güçlendrecek, değştrecek veya yen anlayışları sunacak şeklde değştirdi mi • nerilen eylem planı, halkla ilişkiler uzmanı tarafından elde edilen verilerden mantıksal olarak oluşturuldu mu Halkla ilişkiler uzmanının, bir profesyonel olarak yansımalarını içeriyor mu • Halkla ilişkiler uzmanı, değişimlere liderlik etti mi veya soruna ilişkin önerdiği çözümler bir fark oluşturdu mu Halkla ilişkiler uzmanı, araştırma sonuçlarını kullanabilecek/kullanmayı düşünen paydaşlara duyurdu mu
4
Szce, br halkla lşkler uzmanının br eylem planı hazırlamasında en öneml basamak hangsdr? Neden? Bölgesel kaynaklı zorluklarla başa çıkmak çn hazırlanan eylem planın aşağıdak noktaları açıklığa kavuşturması gerekr: • Birlikte alışabilirlik (Halkla ilişkilerin, diğerlerleri ile bağlantı kolaylığı sağlanması) • Doğruluk (Eylem planının, saptanan gereksinimleri sağlaması) • Esneklik (Eylem planında, değişiklik yapma kolaylığının oluşturulması) • Güvenilirlik (Beklenen görevlerin, ne hassaslıkla yerine getirileceğinin belirlenmesi) • Güvenlik (Bilgilerin arşivlenme ve depolanmasının sağlanması) • Kullanılabilirlik (Girdi hazırlama ve çıktı yorumlama işlemlerinin kolaylık derecesnn belrlenmes) • Sorun Bulma Kolaylığı (Soru bulma ve düzeltme olanağının sağlanması) • Taşınabilirlilik (Eylem planının, diğer durumlarda kullanılmasının sağlanması) • Test Kolaylığı (Eylem planının, doğruluğunun sınanmasındaki doğruluk) • Verimlilik (Eylemin gerçekleştirilmesi için kullanılması gereken emek, zaman ve kapsamın tanımlanması) Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde karşılaşılan etk zorluklar etk dışı davranışların oluşmasına neden olablr. Söz konusu bu davranışlardan en önemller şu şeklde sıralanablr: ş kaltesn önemsememe; verlen ş zamanında tamamlamama; üzerne düşen görev ve sorumlulukları yerne getrmeme; rüşvet steme veya verme; kurum varlıklarının kötü bçmde kullanımı; ş yernde ayrımcılık yapma; özel yaşama müdahale etme; çevre krllğne duyarsız kalma; kurumun olanaklarını kşsel amaçları çn kullanma; kayıt ve raporlar üzernde tahrfat yapma; hedye alma ve ağırlama; yanlış blglendrme; blg saklama; yetkllerle etk dışı lşk kurma; ş yernde hırsızlık yapma; çıkar çatışmalarına grme; mesleksel sırları sızdırma; rakplerle lgl blglern toplanmasında etk dışı
2. Ünte - Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk
yöntemler kullanma; ürün ve(ya) hzmet sorumluluğunu ve güvenlğn önemsememe; çalışanlara eşt davranmama, ast, üst lşklern veya çalışma arkadaşlarını sömürme; ş arkadaşlarını yıldırma ve korkutma; görev hmal etme; ş yernde bencl ve kend çıkarına uygun davranma; ş lşklerne poltk düşüncelern katma; ş yernde dalkavukluk yapma; cnsel, pskolojk, ekonomk, sosyal, kültürel vb. taczde bulunma; asılsız blg yayma; ast, üst ve çapraz lşklerde mobbng yapma; hakaret etme; küfürlü ve(ya) argo konuşma; yetksn kötüye kullanma; çalışma arkadaşları, üstler ve(ya) müşterler hakkında asılsız söylent ve(ya) dedkodu yayma; görevn sustmal etme; adam kayırma; aynı görev ve sorumluluğu olan şgörenlere, nsangücü kaynak (sekreter, yardımcı, teknk uzman, uzman, vb.) ve nsangücü dışı kaynak (ofs, ofs aletler, ofs moblyaları, teknoloj, vb.) dağıtımını adl br bçmde yapmama; sömürme; hmal etme, vb.
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLERE İLİŞKİN ETİK MODELLER Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde kullanılacak etk modeller, proje tabanlı olarak tasarlanmalıdırlar. Br başka deyşle, br etk model br soruna çözüm bulma veya fark edlen br fırsatı değerlendrmeye yönelk, başlangıcı ve btş belrl br süre ve sınırlı br fnansman dahlnde, sınırlı kaynakları kullanarak, olası rskler yönetmek koşuluyla, müşter memnunyetn ve kaltey de göz önünde bulundurarak, tanımlanmış br kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda, özgün br planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürec şeklnde yapılandırılmalıdır. Bu bağlamda, halkla lşklerde kullanılacak farklı etk modeller, şn kolaylaşmasına yardımcı olacaktır. Söz konusu bu etk modellern ortak özellkler se aşağıdak gb sıralanablr: • Yenilikçi, bilimsel ve yarar sağlayıcı olmalıdır. •• • • • •
Kuruma ait özgün bir fikir başlamalı ve yapıt olmalıdır. Tanımlanmış bir zamanda ve bitmelidir. Sonuçlara nasıl ulaşılacağı bilimsel olarak anlatılmalıdır. Sorunun tanımı, amacı ve nasıl uygulanacağı belirtilmelidir. Amaç ve hedeeri açık dille tanımlanmalıdır. Etkinliğin sınırlı kaynakları çerçevesinde planlama, uygulama ve kontrol süreçleri yapılandırılmalıdır. • Saptanan halkla ilişkiler etkinlikleri uygulanabilir olmalıdır. • Gerek işgörenler gerek müşteriler için yarar sağlayacak özellikler bulunmalıdır. Br etk modeln oluşturulmasında, başlangıçtan sonuca olan toplam süres, toplam malyet, çalışacak şgören sayısı, bu elemanların ntelğ, çalışma süreler gb konular etknlğe başlamadan gözden geçrlmeldr. Etk modeln uygulanmasına lşkn malyet yönetm, üretm sürecnn değşk aşamalarında br öncek aşamanın ve daha önce başarılmış olunan halkla lşkler etknlklernn gözlemlenen somut blgler ve ger bldrmler kullanılarak, lerye yönelk kestrmler de yapılmalıdır.
Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler etknlklernn planlamasında kullanılablecek beş etk modelden söz edleblr: • evreToplumEkonomi Bağlamında Adalet Etik Modeli (Evrensel etik kurallarına vurgu yaparak modeln tasarlanması) • evreToplumEkonomi Bağlamında Ahlaki Haklar Etik Modeli (İnsan haklarına vurgu yaparak modeln tasarlanması) • evreToplumEkonomi Bağlamında İletişim Kurma Etik Modeli (Kitle iletişim kuramlarına vurgu yaparak modeln tasarlanması)
45
46
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
• evreToplumEkonomi Bağlamında İşlevsel Etik Modeli (Sonuçlara ve sağlanacak faydaya vurgu yaparak modeln tasarlanması) • evreToplumEkonomi Bağlamında Karar Verme Etik Modeli (Eleştirel düşünme becerlerne vurgu yaparak modeln tasarlanması)
5
Szce, sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler etknlklern yürütülmesnde hang etk model en uygun olandır? Neden?
Başarılı br etk modeln, var olan sınırlılıkları le belrlenen hedeflere ulaşılması önemldr. Bu bağlamda öneml olan, şgörenlern ve müşternn memnunyetnn sağlanmasıdır. Herhangi bir etik model, proje tabanlı olarak oluşturulduğunda, üçboyutlu br yapıdadır (Şekl 2.3): Zaman (ş takvm), malyet (sınırlı kaynaklar) ve kapsam (hedeflenen sonuçlar). Bu üç boyut halkla lşkler uzmanına kalte, performans, özellkler ve gereksnmler açısından blgler sunacaktır. Öte yandan söz konusu bu üç boyutun yönetm önemldr. Zamanı azaltmak, özelkle fazla mesa gerekyorsa malyetlerde artışa neden olacaktır. Malyetler düşürmeye çalışmak, takvm olumsuz yönde etkleyecektr. Bu nedenle de kapsamdan ödün vermek gerekeblr. Kapsamı artırmak se malyet ve zamanın artmasına neden olacaktır. Kapsamı düşürmek malyet ve zaman kısıtlarında azalış sağlasa da kaltey olumsuz yönde etkleyeceğnden, şgören veya müşternn tatmnszlğne yol açacaktır. Devam eden br etknlğe lave kaynak eklemek, bütünlüğüne zarar verebleceğnden vermszlğe yol açablecektr. Btrme zamanını gecktrmek se (halkla lşklern nsan odaklı etknlkler olması nedenyle) malyetler artıracaktır. Şekl 2.3
Sürdürüleblrlk Açısından Halka İlşkler ve Etk Modellern Proje Tabanlı Yapılandırılması
Kapsam Gerekli Performans
Hedef Maliyet Bütçe Sınırları
İş Bitim Tarihi Zaman
Etk modellern başarıyla uygulanması çn, öncelkle hedef ve gereksnmlern tanımlanmış olması gerekr. Dğer yandan, halkla lşkler uzmanlarının gerekl ve yeterl blg, becer ve yaşantıya sahp olmaları gerekr. Son olaraksa, proje yönetm anlayışını benmseyen örgüt kültürü le proje yönetm felsefes olan örgüt yapısı etk modellern başarıyla şe koşulmasına yardımcı olacaktır. Etk modellern başarıya ulaşamamalarının nedenlernden en önemls yetersz planlamalar ve gerekl rsk analzlernn yapılmamış olmasıdır. Bu nedenle de gerekl olduğunda B planları şe koşulamaz ve değşklk yönetm uygulanamaz. Örneğn, Çevre-Toplum-Ekonom Bağlamında Adalet Etk Modeln
47
2. Ünte - Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk
benmseyen br halkla lşkler çalışması, evrensel değerlere yeternce önem vermez ve bu alandak değşkler zlemezse, etknlklernde gerekl düzenlemeler yapamayacaktır ve sürdürüleblrlğn ytrecektr. Sürdürüleblrlk açısından etk modellern şe koşulmasında gereksnme ve gereksnme dayalı sorun çözüm önerlern gelştrme, müşter sorunlarının nasıl çözüleceğ konusunda önerler sunmaya yardımcı olacaktır. Dğer taraan müşterye, halkla lşkler etknlkler le lgl gerekl tüm açıklamalar yapılmış, belgeler verlmş ve tüm mal şlemler tamamlanmış olmalıdır. İşgörenlerden ve müşterlerden, konuya lşkn memnunyetler hakkında da blg alınmalıdır.
Sürdürüleblrlk açısından etk modeller, aşağıdak noktalara dkkat etmek zorundadırlar (Şekl 2.4): müşter gereksnmlern anlamak; çözülmes gereken problem(ler) tanımlamak; çözüm önerlern oluşturmak ve en uygun olanı seçmek; seçlen çözümün analz ve optmzasyonunu yapmak; çözümü, ürün ve(ya) hzmet olarak gerçekleştrmek; ürün ve(ya) hzmet gereksnmlere göre doğrulamak; başarılı br ş yönetm yapmak. Bu noktalara dkkat edilirken de aşağıdaki soruların sorulması yarar sağlayacaktır Bu sorun kimin sorunu Bu sorundan en çok kim etkileniyor Bu sorunun çözümünden en çok (olumlu ya da olum suz) kim etkilenecektir Bu çözüme en çok kim katkıda bulunabilir, kim karşı çıkabilir Kimlerle beraber çalışabiliriz Her bir paydaşın halkla ilişkilerle ilgisi nedir Ne kazanırlar, ne kaybederler Halkla ilişkiler sürecinden olumsuz etkilenecek paydaşlar var mı Paydaşla rın kayıplarının azaltılması için bir şey yapılabilir mi Paydaşlar arasında herhangi bir olası çatışma var mı Varsa nasıl çözülebilir Paydaşlar sürece kendi katkılarını belirlediler mi Yukarıdak aşamalara yeternce dkkat edlmemes, örgüt çnde değer karmaşasının oluşmasına ve zamanla faydacılığın her şeyn önüne geçmesne neden olur. Bu durumda etk modellern uygulanmasını etkleyeblr ve etk bağlamında br yozlaşma yaşanablr. Özellkle şgören ve(ya) müşterler örgütsel değerlerden farklı değerlere sahp olduklarında, örgütün değer sstemne uyum sağlayamazlar ve etk çatışmaları başlatırlar. Dğer taraftan farklı halkla lşkler örgütler arasında değer farklılıkları da olablr ve bu farklılıklar etk çatışmaları ortaya çıkarablr. Şekl 2.4
Müşteri Sürdürülebilirliğin getireceği yararların ortaya çıkartılmasından sorumlu
Örgüt içi desteği sağlayan
Halkla ilişkiler etkinliklerinin sözcülüğünü yapan
Halkla ilişkiler için gereken finansmanı sağlayan
Önemli kararlara imza atan
Önemli sorun ve risklerin çözümünde destek
Sürdürüleblrlk Açısından Halka İlşklerde Etk Modeller ve Dkkat Edlmes Gereken Noktalar
48
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Halkla ilişkiler etk nlklernn sürdürüleblrlğnn sağlaması çn, lgl tarafların gereksnm ve beklentlern karşılamayı sağlaması gerekr. Bu bağlamda da gerekl olan tüm blg becer, araç ve teknkler şe koşulmalıdır. Karmaşık yapıda uzun sürel büyük halkla lşkler etknlklernn gerçekleştrlmes farklı uzmanlık alanlarında çalışanları gerektrr. Bu organzasyon gerçekleştrlrken uygulamayı yapacak örgütün özellkler, örgütün yapısı ve örgütte çalışanların kşlkler göz önünde tutulmalıdır. Bu nedenle, halkla lşklern amacına uygun olarak başarılı br şeklde yürütülmes ve tamamlanablmes çn, etkn br proje organzasyonu ve yönetm gerekr. Söz konusu bu etknlk-
lern sürdürüleblrlğ sağlaması çn sıralanan üç temeldeneym; nokta tümdeğşen etk modellerde yer almalıdır: İşgören ve müşterlern sorunları çözeblme duruma kısa sürede uyablme becerler ve steğ; lerlemenn ve harcamaların etkl kontrolü. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern, hak ettğ saygınlığı elde etmes, etk kurallara önem vermes ve uygulanmasına bağlı kalmasıyla doğru orantılıdır. Bu nedenle halkla lşklerle uğraşan örgütlern ve şgörenlern kend çlernde yönetlmes, denetlenmes ve gerektğnde ceza yaptırımlar uygulanması gerekmektedr. Bu açıdan meslek brlklernn oluşturulması, üyeler arasında brlk ve beraberlğn sağlanması açısından önemldr. Böylece halkla lşkler, daha saygın br konuma gelecek ve ortak değerler çevresnde etknlkler yapılacaktır.
SONUÇ Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler ve etğe lşkn üntemz tamamlamış bulunuyoruz. Buraya kadar tartıştığımız konular sonucunda, mkro ve makro düzeyde nsanı merkeze alan br ekolojk yaklaşımın başarı sağlayacağını söyleyeblrz. İnsan Merkezl Ekolojk Tasarım (İMET), sürdürüleblrlğ sağlamak çn etk lkeler yapılandıran, örgütün özünde barındırdığı özel durumları sstem yaklaşımıyla rdeleyen ve şgörenler ve son kullanıcıların mutluluğu, huzuru ve özgürlüğü çn çalışan br halkla lşkler yaklaşımı olarak tanımlanablr. İMET’n özünde ortak br amacı gerçekleştrmek çn br araya getrlen, ortak özellkler olan ve brbryle etkleşml parçaların bütünlüğü le bu bütünlüğün yaşayablr olması yatmaktadır. Bu yaklaşımda, son ürüne önceden karar verilmez. Halkla ilişkilerde üzerinde durulan gereksinimler, bu gereksinimleri ortaya çıkaran koşullar ve tasarlanacak ürün veya sunulacak hzmetn kullanılacağı ekonomk, kültürel ve sosyal çevre (özellkle) şgören ve kullanıcı tatmn ve beklentlerndek değşm anlamaya çalışan yöntemler üzernde durulur. Dahası İMET, sürdürüleblr halkla lşkler sağlamak çn, örgütün etk kurallarını oluşturmak adına br referans model olarak alınmalıdır. Bu bağlamda, sstem oluşturan her br parçanın tanımlanması, her br parçanın görev ve şlevlernn betmlenmes ve her br parçanın brbrler le olan dnamk lşklernn açıklanması önemldr. Böylece, halkla lşkler sürecnde yer alan her br şgören le tüm son kullanıcıların beklent ve tatmnlerne göre ürün ve hzmetlern tasarlanması gerekmektedr. Br başka deyşle, sadece son kullanıcıların değl, aynı zamanda şgörenler de kapsayan tatmn odaklı br uygulamaya geçmes gerekmektedr. İMET yaklaşımının amacı, sürdürüleblr halka lşkler sstemnn sadece yaşayan değil, aynı zamanda, verimli ve sürekli bir sistem hâlini alabilmesi için, etik kurallar yön lendrc olablecektr. Bu bağlamda, halkla İlşkler uzmanlarına rehber olablecek, etk kurallar çerçevesnde İMET lkelernn belrlenmes çn aşağıdak şu soruların öncelkle yanıtlanması önemldr: • Halkla ilişkilerin sürdürülebilir olması nasıl sağlanabilir • Halkla ilişkilerin sürdürülebilirlik süreçleri nelerdir • Halkla ilişkilerin unsurları ve bu unsurların birbirleri ile ilişkileri nelerdir • Halkla ilişkilerin girdi, çıktı ve denge unsurları nelerdir
2. Ünte - Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk
• Halkla ilişkilerin unsurları arasında denge ilişkileri nasıl sağlanabilir • Halkla ilişkilerde atık unsurların azaltılması ve atık oluşturmadan tasarlanması nasıl sağlanabilir Tartışılanların bağlamında, değşm öncelkle kurumun kend çnden başlamalıdır; çünkü kurum çnde huzurlu, mutlu ve kendn özgür hsseden şgörenler ancak halkla lşkler bağlamında son kullanıcılarına yardımcı olablrler. Böylece, anlık kararlar alan yakınsak düşüncel çalışanlar olmak yerne, küresel ve yerel bağlamda sınırlı olan küreyerel kaynakları en verml şeklde uzun süreler daha etkl br bçmde kullanmanın
yollarını arayan, ıraksak Bu daBrblnçl ve düşüncel breyler tüketm blncnn oluşturulmasına yardımcıolurlar. olacaktır. başkatüketc deyşle davranışının örgütler, kend var olan ve olacak nsan kaynaklarına öğrenme ve kültür bağlamında yatırımlar yaparak hem kurumun hem breylern hem de son kullanıcıların blnçlenmesne olanak sağlayacaklardır. Böylece tıpkı br Kızılderl atasözünde olduğu gb “Bu dünya bze atalarımızdan mras kalmadı; bz onu torunlarımızdan ödünç aldık” felsefes le bugünün var olan koşullarında geleceğe lşkn nsan üzerne yatırımı olan örgütler kendlern gelecek nesllere taşıyableceklerdr. Bu da sürdürüleblr br halkla lşkler anlayışının temel felsefesn yapılandıracaktır. Br başka deyşle, sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler etknlkler, sürdürüleblr halkla lşkler anlayışıyla olanaklıdır. Mkro düzeyde nsanı merkeze alan ekolojk yaklaşımda se br örgütte çalışan her düzey şgörenn, öncelkle kendnn ve daha sonra çevresnn farkında olması sağlanır. Böylece brey, olgu ve olaylara farklı pencerelerden ön yargısız olarak bakmayı öğrendğ gb, aynı zamanda gelşen tüm durumlara eşt ve adl olarak tepkler vermeye de dkkat etmes sağlanır. Dahası şgörenler, kurum çnde üstlendkler farklı rol ve sorumlulukların da blncndedr. Dğer öneml br konu se hızla gelşen teknoloj ve sürekl çoğalan blg karşısında örgüt çalışanları kendlern yetersz hssetmemelerdr. Bunun çn de şgörenler gerek breysel gerek profesyonel gelşmlern düzenl olarak sürdürmeler adına; hayatboyu devam edecek br öğrenme sürecnn çnde tutulmaları gerekr. Böylece şgörenlern; pskolojk, sosyal, kültürel ve ekonomk yönden huzurlu olmaları sağlanablecektr. Makro düzeyde nsanı merkeze alan ekolojk yaklaşımda se örgütün benmsenmş stratejk planı le kurumun msyon ve vzyonu doğrultusunda her br şgörenn, ş ve görev tanımları açık ve net br bçmde fade edlmeldr. Söz konusu bu noktaların saydam br şeklde dle getrlmes, kurum çnde ast, üst ve çapraz dyaloglu etkleşmler artıracaktır. Bu durum se kurum çnde mobngler azaltacak, hatta önleyecektr. Dahası kurum çnde dğerlern spyonlayanlar le görev ve sorumluluklarını gerektğ gb yerne getrmeyenler, blnç ve davranış değşklğne gdeceklerdr. Bunu başaramayanlar se örgütten ayrılacaklardır. Böylece, değer verldğn hsseden dğer şgörenler, kurum adına çalışmaktan onur duyan, mutlu ve huzurlu çalışanlara dönüşecekler ve eleştrel düşünce güçlernn farkına varableceklerdr. Brey, üst düzey becerlern; ancak, kendn özgür ve rahat hssettğ durumda şe koşulablr. Bu durum se ürün ve hzmetlern kaltel, zamanında ve güncel üretlmesn sağlamakla kalmayacaktır. Dğer yandan son kullanıcı olan tüketclere; ney, nerede, nasıl, ne zaman ve ne stedkler dkkate alınarak ulaşılablecektr. Kısacası, halkla lşkler sürec demokratk br yapıya bürünecektr; çünkü şgörenler kendlerne örgüt çnde nasıl davranılıyorsa onlar da son kullanıcılarına aynı veya benzer şeklde ulaşmaya çalışacaklardır. Yukarıda sözünü ettğmz nsan merkezl br anlayışın örgüt tarafından benmsenmes sadece kurumun benmsedğ etk kurallar çerçevesnde olanaklı olablr. Böylece, her br breyn özgürlüğünün sınırları eşt ve adl br şeklde belrlenmş olacaktır. Bu durum se çalışanların hem kend çlernde hem kend aralarında hem de son kullanıcılarıyla son-
49 Yakınsak düşünme, tek yönlü düşünmedr ve tek doğrudan yola çıkar. Yaratıcı br hayal gücüne gerek yoktur ve şu ana lşkn sınırlı kararlar verme üzernde yoğunlaşır. Iraksak düşünme, herhang br olayı nesnel (objektf), olumlu, olumsuz, duygusal, yaratıcı ve değerlendrc açılardan düşünme bçmdr. Iraksak düşünmede amaç, günü kurtarmak değl; çok boyutlu olarak ele alınan kararların etklern uzun döneml uygulanmasını sağlamaktır. Olgular; yere, zamana ve kşye göre değşklk göstermeyen şeyler, nesneler veya brmlerdr. Araştırma bulguları, sadece evrensel gerçeklerden elde edleblrler; bu nedenle de herkesn gerçeğdrler, kesndrler ve nesneldrler. Olgu blm olarak da adlandırılan Poztvzm, modernzmn de temeln oluşturur. Post yapısalcılık ve post modernzme göre se bağlamında ve sosyal olarak yapılandırılmış çoklu gerçeklk vardır. Bu nedenle, gerçeklk göreceldr ve temel lg olaylar üzernedr. Olaylar; yere, zamana ve kşye göre değşklk gösteren şeyler, nesneler veya brmlerdr. Gerçeklk bağlamsal olduğundan, olaylara lşkn gerçeklkler sosyal ve tarhsel olarak yapılandırılırlar.
Dyaloglu etkleşm, k veya daha fazla kşnn düşüncelern adl olarak paylaşması, brbrlern karşılıklı etklemes, düşüncelern brbrlerne karşılıklı olarak yansıtması ve karşılıklı konuşmadır. Böylece, örgüttek her br şgören, dolayısıyla da kurum sürekl gelşm sürecne grer. Statükoculuktan kurtulurlar ve dnamk br yapıya erşrler. Eleştrel düşünme, düşünme üstüne düşünmenz sağlayan br üst düşünme becers olup, akıl yürütme, analz ve değerlendrme gb zhnsel süreçlerden oluşan br düşünme bçmdr. sürdürüleblrlk açısından Döngü,lşkler halkla alanında, br sorunsalın fark edlp uygun sorunun sorulmasıyla başlatılan, gerekl planlama süreçlernn şe koşulması le uygulama sürecne geçlen, uygulama sonuçlarının değerlendrlmes le elde edlen verler doğrultusunda br sonrak sorunsalı belrleme aşaması başlatılan sürekl, etkleşml ve dnamk süreçtr.
50
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
lu olmayan; ama br o kadar da yaratıcı ve etkleşml letşm ortamları çnde olmalarına olanak sağlayacaktır. Söz konusu bu döngü çnde (Şekl 2.5), halkla lşkler etknlklernn sürdürüleblr olmasının br temel ve referans noktası da etk değerler tarafından belrlenmş olacaktır. Şekl 2.5
Sürdürüleblrlk Açısından Halka İlşkler ve Etk Döngüsü
a sıtm Yan
Analiz Etme Teşhis Etme
Hareketi Etkileşimi Hareketi Değerlendirmek Değerlendirme Planlamak
s Yan
Analiz Etme Teşhis Etme Hareketi Değerlendirmek
Sorunsalı Keşfetme
a ıtm
Analiz Etme Teşhis Etme
Hareketi Müdahele Hareketi Değerlendirmek Planlamak
Hareketi Planlamak
Harekete Geçmek
Harekete Geçmek
Harekete Geçmek
Emel İştar tarafından kaleme alınan ve alanyazına kazandırılan “İşletme Ortaklarının Sürdürüleblrlğnde İş Etğ” sml ktabı okumanız, sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler ve etk konusunu daha y anlamanıza yardımcı olacaktır.
2. Ünte - Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk
51
Özet 1
2
Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler alanında etğ tanımlamak Günlük hayatımızda etk ve ahlak sözcüklern çoğu kez aynı anlamda kullanırız. Bazen de etk sözcüğünü oldukça dar br bakış açısıyla ele alır ve mesleksel alanlarda uyulması gereken doğrularolarak tanımlarız. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler ve etk konusunu tartışmaya başlamadan önce, unutmamamız gereken k öneml nokta bulunmaktadır: Etk kavramı, ahlak kavramı le eş anlamlı değldr. Etk, meslek uygulamalarda nsan tutum ve davranışını bçmlendrmeye yönelk doğru yargılar normu değldr. Bu çalışmada etk, br ahlak öğrets olarak kabul edlmektedr. Bu bağlamda etk kavramı, ahlak kuramı le toplumsal br varlık olduğu kabul edlen nsan davranışlarının ne olması gerektğn açıklayan ve kurallar koyan normatf ahlakı kapsar. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler alanında etğn farklı anlayışlarını açıklamak Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler alanında etğn dört temel var oluş neden vardır: 1. Breyn, çevreye saygılı ahlak kararları kend başına vereblmesn öğretmek. 2. Breyn örgüt çnde kend başına var olablmesn sağlamak. 3. Br örgüt çnde brlkte çalışan şgörenlern ney yapıp yapmayacaklarını, ney steyp stemeyeceklerne ve neye sahp olup olmayacaklarına karar vermek. 4. Örgüt çndek bütün etknlk ve amaçları, sınırlı kaynakları göz önünde bulundurarak etknlk ve vermllk açısından tanımlamak. Günümüzde farklı ş kollarında farklı etk anlayışlar kullanılmaktadır. Örneğn, e-yayıncılıkta üç farklı model kullanılmaktadır: geleneksel, alternatf ve yıkıcı (subversive). Elsevier, Springer, Kluwer, IP, APS gb seçkn yayın evler geleneksel model kullanırlar. HighWire, the European JournalPhysics of Comparative Law, JHEP Journal of High Energy gibi diğer öneml yayın evleryse alternatf yöntemn temel almaktadırlar. arXv (daha önceler Los Alamos Natonal Laboratories, şimdi Cornell Üniversitesine bağlı olarak çalışmaktadır), Australian Journal of Human Rghts, the European Legal Research Archve, vb. de yıkıcı model benmsemektedrler. Öte yandan, her
br e-yayınev kendne en uygun olan br ş modeln, dolayısıyla etk anlayışını seçmek ve oluşturmak zorundadır. E-yayıncılık alanında özelleşmş bu şletmeler gb her şletme, alanına bağlı olarak farklı anlayışları belirleyebilir. Halkla ilişkilerde de bu farklı anlayışlar etk açısından rdeleneblr.
3
4
5
Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler ve etk sstemlern açıklamak Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler anlayışında tek br etk sstemnn benmsenmes yerne, farklı etk sstemlernn şe koşulması, çalışanların ve müşterlern davranışlarının y ve doğruya yönlenmesn sağlayacak üst düzey düşünme becerlernn gelştrlmesne de olanak sağlayacaktır. Bu açıdan etk sstemlernde amaçlanan sonuç etğ, kşsel etk, kural etğ, sosyal hayat etğ ve toplumsal sözleşme etğ olarak dört faklı sstemden söz edeblrz. Sürdürüleblrlkaçısından halkla lşklern etk kodlarını tanımlamak Etk kodlar sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde hem şgörenlern hem de müşterlern davranışlarına yön veren kurallar bütünüdür. Böylece, belrsz ve karmaşık durumlarda karar vermey kolaylaştırır. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler etğn, ekonomk, çevresel, kültürel ve sosyal, kültürel ve evrensel kodları vardır. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler uygulamalarında karşılaşılan etk zorlukları açıklamak Halkla ilişkiler sürdürdüğü var olma çabasının ürü nü olarak, çevresn şekllendrmesn sağlayan tüm eylemlern de ncelenmes öneml br kaynak çerçeves oluşturmaktadır. Sürdürüleblrlk le lgl halkla lşkler çalışmalarının yapıtaşlarından olan etk ve etkle lgl süreç yukarıda sözü edlen eleştrler yanıtlayablecek ntelkte çözümler sunablmeldr. Bu açıdan, sürdürüleblr açısından halkla lşklerde kşsel, kurum ve bölge kaynaklı zorluklarla karşılaşılablmektedr. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde karşılaşılan etk zorluklar etk dışı davranışları oluşmasına neden olablr. Söz konusu bu davranışlardan en önemller şöyle sıralanablr: ş kaltesn önemsememe; verlen ş zamanında tamamlamama; üzerne düşen görev ve sorumlulukları yerne getr-
52
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
meme; rüşvet steme veya verme; kurum varlıklarının kötü bçmde kullanımı; ş yernde ayrımcılık yapma; özel yaşama müdahale etme; çevre krllğne duyarsız kalma; kurumun olanaklarını kşsel amaçları çn kullanma; vb.
6
Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklere lşkn etk modeller tanımlamak Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde kullanılacak etk modeller, proje tabanlı olarak tasarlanmalıdırlar. Br başka deyşle br etk model; br soruna çözüm bulma veya fark edlen br fırsatı değerlendrmeye yönelk, başlangıcı ve btş belrl br süre ve sınırlı bir finansman dâhilinde, sınırlı kaynakları kullanarak, olası rskler yönetmek koşuluyla, müşter memnunyetn ve kaltey de göz önünde bulundurarak, tanımlanmış br kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda, özgün br planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürec şeklnde yapılandırılmalıdır. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler ve etk açısından mkro ve makro düzeyde nsanı merkeze alan br ekolojk yaklaşımın başarı sağlayacağını söyleyeblrz. İnsan Merkezl Ekolojk Tasarım (İMET); sürdürüleblrlğ sağlamak çn etk yapılandıran, örgütün özünde barındırdığı özellkeler durumları ssteml yaklaşımıyla rdeleyen ve şgörenler ve son kullanıcıların mutluluğu, huzuru ve özgürlüğü çn çalışan br halkla lşkler yaklaşımı olarak tanımlanablr.
2. Ünte - Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk
53
Kendmz Sınayalım 1. Etik ile ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi doğrudur a. Kavramı, ahlak kavramı le eş anlamlıdır. b. Doğru yargılar normudur. c. Ahlak kuramıdır. d. Kşye özel tutumlardır. e. Ahlak öğretsdr. 2. Aşağıdaklerden hangs sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler alanında etğn temel var oluş nedenlernden br değldr? a. Kurumun yararına olacak her şey sorgusuz, sualsz kabul ederek fayda sağlamak b. Breyn, çevreye saygılı ahlak kararları kend başına vereblmesn öğretmek c. Breyn örgüt çnde kend başına var olablmesn sağlamak d. Br örgüt çnde brlkte çalışan şgörenlern ney yapıp yapmayacaklarına, ney steyp stemeyeceklerne ve neye sahp olup olmayacaklarına karar vermek e. Örgüt çndek bütün etknlk ve amaçları, sınırlı kaynakları göz önünde bulundurarak etknlk ve vermllk açısından tanımlamak
6. Ekolojye önem veren sürdürüleblrlk açısından halkla ilişkilerin etik kodu aşağıdakilerden hangisidir a. Çevresel Etk Kodlar b. Ekonomk Etk Kodlar c. Kültürel Etk Kodlar d. Sosyal Etk Kodlar e. Evrensel Etk Kodlar 7. Ürün veya hizmet üretiminde kullanılan malzeme ve emeğn üretm sürecnde bçm değştrmes le ortaya çıkan kullanım dışı unsurlarına ne ad verilir a. Model b. Müşter c. Atık d. İşgören e. Ekoloj
8. Halkla ilişkiler alanında çalışan örgütlerin, sürdürü leblrlk açısından kurumsal sorunlarla başa çıkması çn şgörenlern kend süreçlern zleyeblecek ve kend amaçlarını değerlendreblecek ölçütler gelştrmesn fade eden kavram aşağıdakilerden hangisidir a. Eleştrel düşünenler 3. Aşağıdaklerdenhangs sürdürüleblrhalkla lşkler bağb. İşn seven uzmanlar lamında, öncelkle br örgüt çnde farklı meslek gruplarındak c. Etkl uygulamacılar şgörenlern görev ve sorumluluklarını yerne getrrken karşıd. Sorun çözücüler laştıkları etik çıkmazları üzerine yoğunlaşmaktadır a. Betmleyc Etk e. Düşünen uygulamacılar b. Normatf Etk c. Uygulamalı Etik 9. Evrensel etk kurallarına vurgu yapan, etk model aşağıd. Kuramsal Etk dakilerden hangisinde doğru verilmiştir e. Meta Etk a. Çevre-Toplum-Ekonom Bağlamında İletşm Kurma Etk Model 4. Halkla ilişkilere ilişkin bütün kararların tutarlı, tarafsız b. Çevre-Toplum-Ekonom Bağlamında İşlevsel Etk ve gerçeklere dayalı olması üzernde duran lke aşağıdaklerModel den hangsdir c. evreToplumEkonomi Bağlamında Karar Verme a. İnsan hakları lkes Etk Model b. Çeştllk lkes d. Çevre-Toplum-Ekonom Bağlamında Adalet Etk c. Faydacılık lkes Model d. Hakkaniyet ilkesi e. Etk evreToplumEkonomi Bağlamında Ahlaki Haklar e. Breysellk lkes Model 5. Hem işgörenlerin hem de müşterilerin ahlaksal alt yapı larını temel alan etik sistemi aşağıdakilerden hangisidir a. Sosyal hayat etğ b. Kşsel etk c. Toplumsal sözleşme etğ d. Kural etğ e. Amaçlanan sonuç etğ
54
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Kendmz Sınayalım Yanıt Anahtarı 10. Aşağıdaklerden hangs İnsan Merkezl Ekolojk Tasarımı (İMET) en iyi tanımlar a. Örgütün çıkarına fayda sağlayacak, etk lkeler yapılandırır. b. İşgörenler ve son kullanıcıların mutluluğu, huzuru ve özgürlüğü çn çalışır. c. Örgütün özünde barındırdığı özel durumları kşelleştrme yaklaşımıyla ele alır. d. Halkla İlişkiler uzmanlarının, sürdürülebilirlik konusuna odaklanmasını sağlar. e. Son kullanıcı olan müşterlern, sunulan ürün ve(ya) hzmetten memnun kalmasına çalışır.
1. e 2. a
3. c
4. d
5. b
6. a
7. c
8. e
9. d
10. b
Yanıtınız yanlış se “Grş” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “SürdürülebilirlikAçısından Halkla İlşkler Alanında Etğn Tarhsel Gelşm ve Farklı Anlayışları” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “SürdürülebilirlikAçısından Halkla İlşkler Alanında Etğn Tarhsel Gelşm ve Farklı Anlayışları” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlişkiler ve Etik Sistemler” konusunu yeniden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlişkiler ve Etik Sistemler” konusunu yeniden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlişkilerin Etik Kodları” konusunu yeniden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlişkilerin Etik Kodları” konusunu yeniden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlişkiler Uygulamalarında Karşılaşılan Etik Zorluklar” konusunu gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlişkilere İlişkin Etik Modeller” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sonuç” konusunu yenden gözden geçrnz.
2. Ünte - Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk
55
Sıra Szde Yanıt Anahtarı Sıra Szde 1 • Kurumsal Yararlar: Saygınlık kazanma, var olan müşteSürdürüleblrlk açısından halkla lşklern yapılandırılmarlernn kuruma olan bağlılığını koruma, yen müşterler kazanma, majı koruma, kurum çnde ve dışında ş sında seçlecek etk türü,örgütün msyon ve vzyonuyla yakınbrlğn artırma, grup çalışmalarının etkllğn artırma, dan lgldr; çünkü her br etk türünün kendne özgü yapısı kurum ç letşm sağlamlaştırma, örgütsel bağlılığı güçvardır: Betmleyc etk, kural koymaz ve ele alınan tutum ve lendrmedr. davranışlara lşkn herhang br yargıda bulunmaz. Bunun yerne, nsan tutum ve davranışlarını gözlemler ve gözlenen • Toplumsal Yararlar: Yozlaşmanın önlenmes, etk değerbu tutum ve davranışları betmler.Uygulamalı etk, öncelkle, br örgüt çnde farklı meslek gruplarındak şgörenlern, görev ve sorumluluklarını yerne getrrken karşılaştıkları etk çıkmazları üzerne yoğunlaşır.Normatf etk, öncelkle hem şgörenlern hem de son kullanıcı olan müşterlern tutum ve davranışlarını ahlak çerçevesnde değerlendrme olanağı sunan ölçütler gelştrme şyle uğraşır. Meta etk se sürdürüleblrlk açısından hakla lşklerde betmleyc, uygulamalı ve normatf etk yaklaşımlarının ahlaksal yargıları üzernde durur. Sıra Szde 2 Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde etk davranışların ve ahlakın öncelkle örgüt tarafından oluşturulmasına önem verlmeldr. Bu açıdan, halkla lşkler etknlklernn temel olmalıdır ve gerek şgörenlern gerek müşterlern davranış bçmler le ahlak öğretsnn uyumlu olması zo-
lern önem kazanması, farklı seslere ve renklere önem vermedr. Etk Kodlar, yapılacak şlerde saptanan ölçütler le davranışların olması gereken en alt düzey özellklernn saptanmasıdır. Bu nedenle etk kodlar sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde hem şgörenlern hem de müşterlern davranışlarına yön veren kurallar bütünüdür. Böylece, belrsz ve karmaşık durumlarda karar vermey kolaylaştırır. Yukarıdak açıklamaların çerçevesnde, sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde etk kodların her br önemldr. Bu nedenle de hçbrnden vazgeçlmemeldr. Sıra Szde 4 Bölgesel kaynaklı zorluklarla başa çıkablmek çn sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler adına br eylem planı oluşturulmalıdır. Eylem planının gerçek hayat bağlamındak br
runludur. Örgüt tarafından bu uyum oluşturulmadığı zaman, çalışanların ve kullanıcıların ahlaksal gelşmler engelleneblr. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler etknlklernn tarafları olan şgörenler ve müşterlern ahlaksal gelşmler önemldr; çünkü bu gelşmlern ortalaması örgütün dolayısıyla da halkla lşkler anlayışının ahlaksal temeln oluşturur. Tüm bunlar belrlendkten sonra en uygun olan etk türüne karar verleblr.
sorunla başlaması önemlidir. Üzerine eylem planı oluşturulacak sorun se halkla lşkler uzmanları tarafından tanımlanmalıdır. Daha sonra her br eylem sıralı ve brkml br bçmde sstematk olarak araştırılır. Elde edlen tüm verler halkla lşkler uzmanın bzzat kendsnn katıldığı süreçlerden ve onun yansıtıcı düşüncelernden elde edlmeldr. Tüm bu etknlkler, kamunun da blglenmesn sağlayacak şeklde yapılanmalıdır. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler adına yapılacak bu eylem araştırmasında, bu nedenle, önceSıra Szde 3 lkle aşağıdak sorulara yanıt aranmalıdır: Etk kodlar, sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler bağ- • Uygulamada gözlenen gereksinimleri karşılamak amalamında güdüleme ve performans sağlar. Dahası etk kodlar, cıyla, sorun veya durumu açık ve net br şeklde fade şgörenler ve müşterler arasında karşılıklı güven oluşturedilebildi mi Yeterli veri toplanabildi mi maya çalışır, toplam kalte yönetmne ve stratejk planların • Halkla ilişkiler uzmanı, diğerleriyle çalışma boyunca iş uygulanmasına yardımcı olurlar. Halka ilişkilerin sürdürülebirliği yaptı mı Diğerleriyle yaptığı bu çalışmalar sıra blr olması bu etk kodlara uyan davranışların gelştrlmessında, katılımcılarına saygı duydu mu Katılımcıların ha-
ne bağladır. Etk kodlarvebağlamında hareket edlmes yatlarını güçlendrecek, değştrecek veya yen anlayışları (şgörenler), kurumsal toplumsal bağlamda yararlarbreysel sağsunacak şekilde değiştirdi mi lar. Bu yararlar aşağıda sıralanmıştır. • nerilen eylem planı, halkla ilişkiler uzmanı tarafından elde edilen verilerden mantıksal olarak oluşturuldu mu • Breysel (İşgörenler) Yararlar: İşn koruma, saygınlığını koruma, toplumun çnde daha fazla saygınlık kazanma, Halkla ilişkiler uzmanının, bir profesyonel olarak yansıgüvenrlğ sağlama, kşsel benlğn zarar görmesn enmalarını içeriyor mu gelleme, mesleksel ve örgütsel bağlılığı artırma, özsaygı- • Halkla ilişkiler uzmanı, değişimlere liderlik etti mi veya nın gelştrlmes, çalışma arkadaşlarıyla lşklern sağsoruna ilişkin önerdiği çözümler bir fark oluşturdu mu lamlaştırma, kşsel majın gelştrlmesdr. Halkla ilişkiler uzmanı, araştırma sonuçlarını kullanablecek/ kullanmayı düşünen paydaşlara duyurdu mu
56
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Sıra Szde 5 Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler etknlklernn planlamasında kullanılablecek beş etk modelden söz edleblr: • evreToplumEkonomiBağlamında Adalet Etik Modeli (Evrensel etk kurallarına vurgu yaparak modeln tasarlanması) • evreToplumEkonomiBağlamında Ahlaki Haklar Etik Model (İnsan haklarına vurgu yaparak modeln tasarlanması) • evreToplumEkonomi Bağlamında İletişim Kurma Etk Model (Ktle letşm kuramlarına vurgu yaparak modeln tasarlanması) • evreToplumEkonomiBağlamında İşlevsel Etik Model (Sonuçlara ve sağlanacak faydaya vurgu yaparak modeln tasarlanması) • evreToplumEkonomi Bağlamında Karar Verme Etik Model (Eleştrel düşünme becerlerne vurgu yaparak modeln tasarlanması) Yukarıdak hang modeln seçleceğ, halkla lşkler örgütünün msyon ve vzyonuna bağlıdır. Gerekrse, brden fazla model de seçleblr.
Yararlanılan ve Başvurulablecek Kaynaklar
Aksu, H., Candan, U., ve ankaya, M.N. (2011).Herşey çıplak. İstanbul: Medacat. Arda, B., Kahya,E., ve Başağaç Gül, T., (2004). Blm etğ ve blm tarh. Ankara Üniversitesi Yayınları. Atayman, V. (200). Etk. İstanbul: Trend. Aydın, İ. (2002).Yönetsel meslek ve örgütsel etk(3. Basım). Ankara PEGEMA Bernsten, A. (2008). Sustanng lfe: how human health depends on bodversty. New York, NY ford University. Bevan, N. (1999). Qualty n use: meetng user needs for qualty. Journal of System and Soware, 49(1), 89-96. Brown, J. S., ve Duguid, P. (2000).e socal lfe of nformaton. Boston, MA Harvard Business School. Callenbach, E. (2010). Ekoloj cep rehber. Çevren: E. Özkan. Ankara: SnekSekz. Castells, M. (2004). Enformasyon çağı: ekonom, toplum ve kültür- kmlğn gücü. İstanbul Bilgi Üniversitesi. Chapin, F. S., Kofinas G. P., ve Folke, C. (eds). (2009).Prncples of ecosystem stewardshp: reslence-based natural resource management n a changng world. New York, NY: Sprnger. Dasmann, R. F., Milton, J. P., ve Freeman, P. H. (1973).Ecologcal prncples for economc development. New York, NY: John Wiley Sons.
Demr, E., Desmet, P. M. A., ve Hekkert, P. (200). Eperiental concepts n desgn research: a (not too ) crtcal revew.e Fh Internatonal Conference on Desgn Emoton , Göteborg Chalmers University of Technology. Ergun Özler, D., ve Mercan, N. (2009).Yönetesel ve örgürsel açıdan psskolojk terör: yöntesel etk. Ankara: Detay. Frankena, W. (2007). Etk. Çevren: Azm Aydın. Ankara. İmge. Fromm, E. (1995).Erdem ve mutluluk. Çevren: Ayda Yörükan. Ankara: Türkye İş Bankası Kültür Yayıları, 325. Gündoğan, M. B., ve Eby, G. (2012). A green touch for the future of dstance educaton.Proceda - Socal and Behavoral Scences, 5(2), 789798, (ERIC Document Reproducton Servce No. ED539489). Gündoğan, B., Eby, G., ve Yüzer, T. V. (2013).Uzaktan eğtme ekolojk br yaklaşım: sürdürüleblr uzaktan blgsayar mühendslğ eğtm. Ankara: Kültür Jardins, J. R. (200) .Çevre etğ: çevre felsefesne grş. Çevren: Ruşen Keleş.Ankara. İmge. İştar, E. (2015).İşletme ortaklarının sürdürüleblrlğnde ş etğ. Ankara: Akademsyen. Kim J., ve Rigdon B. (1998)Introducton to sustanable desgn. National Pollution Prevention Center for Higher Educa ton, Ann Arbor. Mahmutoğlu, A. (2009). Ethc and moral; smlartes, dfferences and connectons.Türk İdare Dergs, 463-464, 244-246. Masca, M. (2009). Sürdürüleblr kalkınma: kalkınma ve doğa arasında denge arayışları. Uluslararası Davraz Kongres. Isparta Süleyman Demirel Üniversitesi. McDonough, W., ve Braungart, M. (2002).Cradle to cradle: remakng the way we make thngs. New York, NY: North Point. dum, E. P., ve Barrett, G. W. (200).Fundamentals of ecology. California omson Brooks. dum, H. T. (2007).Envronment, power, and socety for the twenty-frst century: the herarchy of energy.New York, NY Columbia University. Papanek, V. (198). Desgn for the real world. London ames and Hudson. Pieper, A. (1999). Etğe grş. Ankara: Ayrıntı. Redeker, R. (2007).e new face of humanty. eviren P. Betchman. Bethesda: Academca. Sachs, W. (2004). e development dctonary: a gude to knowledge as power. London: Zed Books. Sayımer, İ., ve Eraslan Yayınoğlu, P. (2007).Halkla lşkler ve reklam üzerne etk değelendrmeler. İstanbul: Beta. Sülün, U. (2004).Dünyada EXPO’lar. İzmir Ticaret dası Dış Ekonomk Ilşkler Müdürlüğü.
2. Ünte - Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşkler ve Etk
57
Yararlanılan ve Başvurulablecek İnternet Kaynakları Tan, A., and Chang, V. (2008). An ecosystem approach to http//www.acarinde.com/dosyalar/makale/acarin de14239073 knowledge management: case studes of two Australan SMEs. In eds. A.Mills ve S. Hu, Australasan Conferen- http://blog.ftnyc.edu/sustanabltycouncl/2012/04/13/egovs-eco-mage-f rom-eco-vson-sustanable-learnngce on Informaton Systems (pp. 967-979). New Zealand: center-non-proft-organzaton-delavan-wsconsn/ ACIS. e Brundtland Commission. (1987). Our common future, http://derg park.ulakbm.gov .tr/sdubfd/artcle/downlo report of the world commsson on envronment and development. United Nations. Published as Anne to General Assembly document A/42/427. Toffler, A. (1980).e thrd wave. New York, NY: Bantham Books. Toer, A., and Toer, H. (199). Getting set for the comi mng mllennum. e Futurst, March-Aprl 1995, 10-15. Toker-Gökçe, A. (2008). Mobbng: şyernde yıldırma. PEGEMA. Torunoğlu, E. (2004). Sürdürüleblr kalkınma paradgması üzerne ön notlar.Türkye Blmsel ve Teknk Araştırma Kurumu- TÜBİTAK Vzyon 2023 Panel çn notlar. Türk Standartları Ensttüsü. (2003).TS EN ISO 9241-4 Kullanılablrlk Kılavuzu. Ankara. Üstün, A. (2000). Bilgi kurumlarında insan ögesinin önemi. Türk Kütüphaneclğ, 14(4), 441-450.
ad/5000122589/5000112894 http//elearnmag.acm.org/featured.cfmaid99834 http://www.felsefe.gen.tr/felsefe_akmlar.asp http://felsefegunces.blogspot.com.tr/2013/10/etk-ve-ahlakarastrmalar--etk-ve.html http://gd.ce.cmu.edu/gd/educaton/gdedntro.pdttp:// spotlght.macfound .org/blog/en try/toward-ecosystem-learnng-reflectons-frs t-dgtal-meda-learnngconferen https://www.prsa.org/ http://www.humanfactors.com/downloads/documents/BeyondUsability.pdf http://lmts-to-growth.org http://spotlght.macfound.org/blog/entry/toward-ecosystem-learnng-reflectons-frs t-dgtal-meda-learnngconferen
Wiberg, C.(2004). Usability and fun an overview of relevant research in the HCI community.Proceedngs of Conference on Affectve Human Factors Desgn, CAHD Singapore. Weybrecht, G. (2010).e sustanable MBA - e manager’s gude to green busness. England John Wiley Sons. Yıldırım, C. (2001). Blmn öncüler. Ankara TÜBİTAK Popüler Blm. Zekey, A.H. (2009). Sürdürülebilir ekonomi uygulamaları ve krzden çıkış çn çevrec (yeşl) ekonom anlayışı. Uluslararası Davraz Kongres. Isparta Süleyman Demirel Üniverstes, 207-219.
http://thane.wordpress.com/2011/06/09/meta-desgnframework-for-open-learnng-ecosystems-at-mupplelecture-seres http://www.asclte.org.au/conferences/hobart11/downloads/papers/Reyna-concse.pdf http://www.felsefe.gen.tr/jean_jacques_rousseau_kmdr.asp http://www.felsefe.gen.tr/mmanuel_kant_kmdr.asp http://www.flsfdergs.com/say8/17-40.pdf http://www.fluency21.com/fluences.cfm http://www.humanfactors.com/downloads/documents/BeyondUsability.pdf http://www.mageandnarratve.be/narchve/medumtheory/ medumtheory.htm http://www.mcdonough.com/wrtngs/from_prncples.htm https://www.selcuk.edu.tr/dosyalar/fles/054003/meslek_ etg%20_torun.pdf http://www.tubtak.gov.tr/tubtak_content_fles/vzyon2023/ csk/EK-16.pdf https://www.tbmm.gov.tr/etk_komsyonu/belgeler/makale_KamudaEtk-InayetAydn.pdf http//www.useit.com/alertbo/2003082.html http://www.un-documents.net/wced-ocf.htm
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK VE HALKLA İLİŞKİLER
3 Amaçlarımız
Bu üntey tamamladıktan sonra; Markanın şletmeler açısından önemn açıklayablecek, Marka kmlğ ve marka majını tanımlayablecek, Marka tbarını anlatablecek, Marka farklılaştırması ve şletme performansına etksn fade edeblecek, Kurumsal sürdürüleblrlk ve marka lşksn açıklayablecek, Marka yönetmnde kurumsal sürdürüleblrlğ tanımlayablecek blg ve becerlere sahp olacaksınız.
Anahtar Kavramlar • arka • arka netimi
• arka İtiarı • arka İmaı
İçndekler
Sürdürüleblrlk ve Halkla İlşkler
Sürdürüleblr Marka Anlayışında Halkla İlşkler
• GİRİŞ • MARKANIN İŞLETMELER AÇISINDAN NEMİ • MARKA KİMLİĞİ VE MARKA İMAI • MARKA İTİBARI • MARKA FARKLILAŞTIRMASI VE İŞLETME PERFORMANSINA ETKİSİ • KURUMSAL SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK VE MARKA İLİŞKİSİ • MARKA YNETİMİNDE KURUMSAL SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK • SONUÇ
Sürdürülebl Ma rka Anlayışında Halkla rİlşkler GİRİŞ Teknoloj ve lojstk alanındak gelşmelere paralel olarak şekllenen günümüz ekonom düzennde oluşturulan yen sstem yapıları, kuruluşların pazarlama faalyetlern yenden bçmlendrmelern zorunlu kılmaktadır. Dğer yandan blg ve blglenme konuları önem kazanmış, şletmelern msyonunun, vzyonunun ve amaçlarının neler olduğunu hedef ktlelere açık ve net olarak aktarablmeler ön plana çıkmıştır. Br şletme bu blglendrme sürecnde ne kadar başarılı olursa hedef ktlesnden o kadar fazla destek almaktadır. Değşme ayak uydurmaya çalışan şletmelern, kurumsal majlarındak değşmlern de doğru br bçmde lgl ktlelere aktarmaları gerekmektedr. Bu noktada açık, net, anlaşılır br bçmde değşmn ne yönde olduğu ve tüketclere neler getreceğ ortaya konmalıdır. Özellkle uluslararası pazarlarda faalyet gösteren kuruluşlar açısından rekabet her geçen gün gderek artmaktadır. Artan rekabet koşullarında letşm stratejler gelştrp, süreçler y yöneteblenler ayakta kalablmektedrler. Başarılı br letşm stratejs yönetm se lgl kuruma at marka veya markaların doğru konumlandırılması, yönetlmes ve yapılandırılması le mümkün olablr. Markaların tüketc zhnnde oluşan majları, tüketcler tarafından çeştl şekllerde ednlmektedr. Pazarlama karması çnde yer alan tutundurma bleşenler önem kazanmaktadır. Bu bleşenler oluşturan satış teşvk, satış noktası letşm, kşsel satış, doğrudan pazarlama, reklam ve halkla lşkler markanın algılanması ve tüketclern, markaya beklenen yönde br tutum oluşturmasını sağlamaktadır. Global pazarlama uzmanları etkn br stratejk letşm ve profesyonel br marka yönetm çn bütünleşk br letşm çerçevesnde pazarlama stratejlern yönlendrmektedrler. Bütünleşk Pazarlama letşm adı verlen bu çabalar, pazarlama karması unsurlarının ve tutundurma bleşenlernn br arada, tek br amaca yönelk olarak kullanılması ve kuruluşun letşm mesajlarının etkl ve efektf hâle getrlmes temelne oturtulmaktadır. Uluslararası pazarlardak rekabetn gderek şddetlenmes ve malyet azaltma yöntemler aracılığıyla orta ölçekl şletmelern ve perakendeclern ble lder şletmelerle her açıdan yarışablecek konuma ulaşması, bu frmaların farklı pazarlama ve letşm stratejler gelştrmesn zorunlu kılmıştır. Tüketc beklentlerndek artış ve değşm, kamusal sosyal sorunlara eğlm konusunda kurum ve kuruluşların gderek daha fazla sorgulanır hâle gelmes, reklam, promosyon gb letşm araçlarının güvenlrlğnn azalması şletmeler farklı letşm stratejler yaratmaya zorlayan dğer etkenlerdr.
60
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Halkla lşkler çalışmaları karşılıklı anlayış ve y nyetn oluşturulması amacını güden br yönetm sanatıdır. Ayrıca, halkla lşkler blm, çersnde barındırdığı dürüstlük ve güvenlrlk lkeler le şletmelern kendlern en net bçmde tanımlayabldkler br letşm alanıdır. Bu özellkler le halkla lşkler yen br pazarlama gücü olarak yenden konumlandırılmış ve markalaşma sürecne etkn br unsur olarak hızla dahl edlmştr. Günümüzde, küreselleşen dünyada her geçen gün sanay ve tcaret alanında üretm ve tüketm hacmnn ve gelşmelern paralelnde rekabetn cdd boyutlarda arttığı blnmektedr. Tüketme paralel olarak artan üretm sonucunda şletmeler, br şeklde ürettkler ürünlern mevcut pazarda tüketc tarafından terch edlmesn hedeflerler. Bu bağlamda, üretlen br malın tüketc tarafından seçm şletmeler açısından büyük önem taşımaktadır. Tüketcnn seçm kararında etkl olan temel faktör se söz konusu ürünün markası ve markaya bağlı olarak tüketcde çağrıştırdığı kalte ve güven duygusudur. İşletmeler çn marka, ürünlern tanıtmak ve yenden terch edlmesn sağlamak çn öneml br araçtır. Markalar böylelkle çoğu zaman tüketclern temel terch neden hâlne de dönüşmektedr. Bu yüzden marka kavramı sürdürüleblrlk açısından temel bleşenlerden br olarak kabul edleblr. İçnde bulunduğumuz rekabet ortamında şletmelern güçlü, başarılı markalar oluşturmaları ve tüketclerne doğru, kaltel ve güvenlr hzmet vereblmeler çn y planlanmış sürdürüleblr marka yönetm anlayışını benmsemeler önem kazanmaktadır. Güçlü br markanın yaratableceğ müşter sadakat, çalışan memnunyet, daha düşük pazar rsk, fyat prm, sermaye, ulaşım kolaylığı, daha düşük sermaye malyet gb unsurların sürdürüleblrlk yaklaşımına sahp br şletmenn değer zncrne doğrudan etk edeceğ de ön görüleblr. Geleneksel şletme uygulamalarında grdlern kaltes ve süreçlern etknlğ, pazarın Ancak, kabul edebleceğ br ürün ya da hzmetn sunulablmes çnsadece yeterlürün/hzmetn sayılmaktaydı. sürdürüleblr br yaklaşımda günümüz koşullarında sunulması şletmeler çn yeterl olmamaktadır. Sürdürüleblr yaklaşımda sadece grdlern kaltes değl, aynı zamanda sürdürüleblrlğ lglendren marka gb unsurların mevcut değer zncr çersndek yer ve sürdürüleblrlk hedeflern gerçekleştrmektek başarısı da çok öneml unsurlardır. Dolayısıyla ürünlern sürdürüleblrlk etks ve bu etky çevreleyen şeffaflık olgusu günümüzde marka kmlğnn daha da öneml br parçası hâlne gelmektedr.
MARKANIN İŞLETMELER AÇISINDAN ÖNEMİ Halkla lşkler br şletmenn, kurumun ya da kuruluşun bağlantı kurduğu ya da kurableceğ kmselern anlayış, sempat ve desteğn elde etmek ve bunu devam ettrmek çn yaptığı sürekl ve örgütlenmş br yönetm fonksyonudur. Temelnde kna ve algı kavramları yatmaktadır. Kısa tanımıyla kurumların ktlelerle letşm kurmak amacıyla yürüttükler, sürdürüleblrlğ hedefleyen, kamu yararı esas alınarak devam ettrlen düzenl faalyetlerdr. Halkla lşkler, tüm kurum ve kuruluşların olduğu gb KOBİ’lern de hzmet verdğ ktle le daha etkl letşmde bulunmak üzere başvurduğu br yöntemdr. Halkla lşkler, br şletmey ç ve dış müşterlere, bağlantılı olduğu kşlere sevdrme ve saydırma, belrl br tutumu benmsetmeye halkı nandırma sanatıdır. Halkla lşkler, sıradan olmakla öneml olmak arasındak farktır. İşletmenn olumlu br maja sahp olması çn gerekl tanıtım poltkasının saptanması, şletmenn bu doğrultuda yönlendrlmes, nsan grupları ve şletme arasında blg akışının sağlanması ve bu blg akımının gerekl etknlğ kazanarak, amaçlanan sonuca ulaşması çn yapılan planlı faalyetlerdr. Br şletmenn, br markanın başarılı olması, dğer somut konulara yatırım yapıldığı kadar, halkla lşkler gb çnde nsan ögesnn olduğu konulara da yatırım yapılmasına
3. Ünte - Sürdürüleblr Marka Anlayışında Halkla İlşkler
61
bağlıdır. Halkla lşkler, şletmey ve markayı kamuoyuna tanıtarak devamlılığını sağlamak, şletme kültürü, marka majı, marka tbarı yaratarak şletme çnde letşm sorunlarının çözümüne katkı sağlayarak, şletmede vermlğn artmasına yol açmaktadır. Kısacası halkla lşkler, şrketn dışarıya açılan penceresdr. İşletmenn devamının sağlanması bakımından bu alanda yapılan çalışmalar önem kazanmaktadır. Özetle br şletmede halkla lşkler brmnn, br şletmenn en değerl varlıklarından brs olduğunun blnmes ve vermllğn daha da arttırılması çn bu alana yatırım yapılması gerekmektedr. Marka se dışa açılan br dğer öneml penceredr. Bu yüzden markanın detaylı br şeklde ele alınması gerekmektedr. Marka, şletmelern ster üretc ster satıcı olsun, pazara sundukları ürün ve/veya hzmetlern rakplernden ayırt edlmesn sağlayan, kmlğn belrleyen br sm, smge, şekl gb bleşenlerden oluşur. Ürün ve hzmetler markaları olmaksızın pazarda sadece fyatın ana belrleyc olduğu br ortamda yer alırlar. Marka se alıcının zhnnde br kalte ve güven unsuru yaratmaktadır. Dolayısıyla markaların önem çok büyüktür. Bu br bakıma pazarlama sanatını kısmen markalama sanatına doğru yönlendrmektedr. Günümüzde frmalar açısından markanın çok öneml olması, her geçen gün ağırlaşan rekabet koşulları ve sürekl değşen tüketc kalıpları karşısında pazarlama uygulamalarının şekl değştrmes ve ürüne bağlı özellklern önemn ytrerek marka ve markalaşma çalışmalarının ön plana çıkmaya başlamasından kaynaklanmaktadır. Dolayısıyla günümüzde rekabetn ürünlerden çok markalar arasında yaşandığı söyleneblr. Üründen çok markanın ön plana çıktığı yen pazarlama uygulamalarında artık kaltel ürün başarı çn yeterl olmamakta, kaltel ürünün markayla desteklenmes büyük ölçüde başarıya ulaşılmasını sağlayablmektedr. Bu noktada sürdürüleblr marka anlayışının benmsetlmesnde halkla lşklern önem de yadsınamaz gerçektr. Rekabet üzernde ortamında tüketcler ve şletmelerle ne zaman nerede ve nasıl br br letşmn kurulacağı belrleyc olmak halkla lşkler faalyetlernde öneml br süreçtr. Bu sebeple ş ve yönetm hatta pazarlama anlayışlarında cdd değşmlere htyaç duyulmaktadır. İşletmelerde özellkle sürdürüleblr br marka anlayışı sayesnde vermllğn de arttırılableceğn göz ardı etmemek gerekmektedr. Bu noktada da şletmelerde halkla lşkler faalyetlerne önem verlmes gerekllğ artmaktadır. Bunun yanında markanın artık kend başına br değer olması da frmaların markalaşmaya önem vermesnn br dğer nedendr. Başarılı ve güçlü br markanın değer şletmenn madd varlıklarından ble yüksek olablmektedr. Mcroso frması bu duruma örnek olarak gösterleblr. Pyasa değer 430 mlyar dolar olan Mcroso’un madd varlıklarının değer 10 mlyar dolar cvarındadır. Gerye kalan kısım se know-how, entellektüel sermaye, lsans ve telf hakları gb soyut kavramlara, 70 mlyar dolar cvarındak değer se marka değerne attr. Dğer taraan günümüzde frmaların madd değer, sahp oldukları aktfler kadar, sahp oldukları sadık müşterlernn sayısı ya da pazar paylarına göre belrlenmektedr. Çünkü, yen müşterler kazanmak, sadık müşterler elde tutmaktan daha zor ve malyet daha yüksektr. Sadık müşterler se br markanın vaatlern uzun yıllar yerne getrmesyle elde edlmektedr. Bundan dolayı frmalar markalarına büyük mktarlarda yatırım yapmaktadırlar. Geçmşten günümüze sanayde yapılan üretmn br amacı, tcar maksatlı üretlen br ürünün/hzmetn pazara sunumu ve bu sunum netcesnde kâr elde etmektr. Kâr etmek tcaretn temeln oluşturmaktadır. Üretlen br ürün/hzmetn pazara sunumu drekt olarak pazarlama kavramını öne çıkarmaktadır. Pazarlama teknkler çersnde se üretc le tüketcy aynı ortamda buluşturan br değer olarak marka kavramının önem herkes tarafından blnmektedr. Bu bağlamda, pazarlamanın en öneml araçlarından br olma-
Know-how, herhang br konu hakkında yapablme blgs olarak Türkçe’ye çevrleblr.
62
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
sından dolayı markayı br nev letşm aracı olarak da görmek mümkündür. İlk olarak üretm yapmak, sonrasında se y br pazarlama le tcarette stenlen hedefe ulaşılablr. Bunun çn yapılması gereken güçlü ve başarılı br marka hâlne gelmektr. Pazarlama sürecnn en öneml amacı se tüketclern zhnnde güçlü br marka nşa etmektr. Marka nşasında başarılı olan frmaların günümüzde büyük tcaret hacmlerne sahp olduklarını görmekteyz. Kısacası, br şletme ne derece güçlü ve başarılı br marka sahb olablrse, şletmenn o derece kalıcı olacağı söyleneblr. Günümüz rekabet koşullarında artık üretmde dğer br amaç da sürdürüleblrlk olmaya başlamıştır. marka kmlğn, değern ve konumunu çevresndek çte veletdıştakMevcut değşmlere uyum sağlamak ve proaktf stratejlerkorumak, tasarlamak amacıyla marka şm olmazsa olmazdır. Markayı canlı tutmanın yolunu bulmak şletmeler açısından son derece önemldr. Markayı sürdüreblmek, marka değern ve konumunu korumak çn genellkle satışları arttırmak amacıyla fyatlarında (düşürme ya da artırma), yapılsa da markanın sürdürülmesnde asıl amaç bu değldr. Öneml olan değer yaratan kaynakları korumak, zamandan zamana ve kültürden kültüre markanın varlığı ve algısı değşm gösterse de bu değşme uyum sağlama gücümüzü göstermektr. Bunun çn markayı devam ettrmek ve canlandırmanın, markada yen br konumlandırma yapmak, ek dağıtım kanalları oluşturmak, ürün ve hzmet güçlendrmek, çevreye duyarlı olmak çn yen özellkler eklemek ya da kaldırmak, yen kullanım alanları sunmak, yen pazarlara grmek gb pek çok yolları vardır. Üretc tarafından ortaya çıkarılarak pyasaya sunulan değer, ürün olarak tüketcyle buluşur. Ancak, tüketc açısından br ürünün anlam kazanması çn ürünün br markasının olması gerekmektedr. Markasız br ürün adsız br nsana benzetleblr. Nasıl br nsan smn hemen her yerde kendn tanıtmak çn kullanıyorsa ürününün kmlğ de marka smyle tanımlanmış olur. İşletmeler çn y br markaya sahp olmak, tcar kazanımları da berabernde getrmektedr. Br şletmenn yaptığı tcarette elde ettğ gelr müşter potansyelne bağlıdır. İşletmenn ne kadar fazla müşters olursa üretlen ürüne talep de o oranda fazla olmaktadır. İşletmeler çn bunu sağlayan unsurlardan br de marka kavramıdır. Br başka deyşle marka şletme le müşter arasındak bağlılığı fade eden ve ürüne sadakat sağlayan br kavramdır. Tüketc çn marka kalte, garant ve güven anlamına geldğnden, şletmelern sahp oldukları markaların majı şletmenn majı olmuş olur. Bu bağlamda, markalar şletmeler çn müşter sadakatnn kazanılması ve netcesnde tcar kazanımların elde edlmesn sağlayan fonksyonel br araçtır. Markaya yapılan doğru yatırımlar netcesnde marka, büyüyerek şletme çn sanay ve tcarette gün geçtkçe daha da öneml yer teşkl etmeye başlar. Kısacası, marka br şletmenn ürüne yaptığı yatırımdır, denleblr. Marka büyüdükçe tcar kazanımlar artar ve böylece şletme de büyümüş olur. Güçlü br marka şletmeler açısından brçok fayda yaratmaktadır. Bu faydaları aşağıdak gb özetlemek mümkündür: • Ürün performansında gelişmiş algı • Daha fazla müşteri sadakati • Rekabete ve pazardaki krizlere daha fazla dayanıklılık • Daha geniş fiyat payları • Daha fazla ticari destek ve dayanışma • Daha yüksek pazarlama iletişimi etkisi • Fiyat artışlarında daha ılımlı müşteri tepkisi • Lisanslama fırsatları ve marka genişlemesi imkânları
63
3. Ünte - Sürdürüleblr Marka Anlayışında Halkla İlşkler
Markanın tüketcler açısından önem şu şeklde açıklanablr: • Markalar, tanınmayı sağlar ve tercih yaratırlar, • Markalar karar vermeyi kolaylaştırırlar, • Markalar güven veren unsurlardır, kalite güvencesi sunarlar, • Markalar, tüketicilerin kendilerini ifade edebilmelerine yardımcı olurlar, • Markalar arkadaşlık ve zevk sunarlar. Marka, tüketclern kararları, seçmler, algıları ve zevkler üzernde belrszlğ azaltacak şeklde br güven oluşturur. Ayrıca, ürünle lgl verdğ blgyle brlkte, blglenme malyetn de azaltmaktadır. http://www.sletmeyonetm.net/markann-sletmeler-cn-onem.html/ stesnden markanın şletmeler açısından önem hakkında blg e dneblrsnz. Vla F.R ve Champnss G. (2012). Değerl Marka. İstanbul: Optmst Yayınları.
Dünyanın tescll lk markası, Suchard, dünya serglernde, şekerleme ş üzerne ürünlernn pazarlamasını yapan lk şrkett. Dünyada lk kez, 1876 da, İsvçre Dağlarında nşa edlen br dağ ev, tam olarak yernden sökülerek, Pars’te zyaretçlerne ürünlern göstermek çn yenden yapılandırıldı. Suchard’ların damadı Carl Russ-Suchard, 19. yüzyılın sonlarına doğru şrket yönetmnn başına gelnce Bludenz-Avusturya, Lorrach-Almanya ve Strasbourg-Fransa’da açtığı ş yerler le şrketn genş br market sahasına sahp olmasını sağladı. 1883’de Suchard’ların f abrkası, İsvçre’nn toplam üretmnn yarısını elnde bulunduran en büyük çkolata üreten fabrkası hâlne geld. Tüm bu gelşmelerden sonra, Suchard, 1893 dünyada lk u luslararası tescln alanyer kşalan oldu. zamanda bugeld. marka, 10yılında, yıl sonra yenlenmedğ çn ölü marka markalar arasında lkAynı marka hâlne de Bu nedenle maalesef markanın adının ne olduğu tespt edlemyor. Türkye’nn lk tescll markası Hacıbekr Lokumları’dır. Frma 1918 yılında İstanbul Tcaret - Tarım ve Sanay Odası’na 154 numara le kaydoldu. Bu lk tescll marka günümüzde de marka majını korumaya devam etmektedr.
Günlük hayatta çok sık kullandığımız marka fadesnn logo, sm, ambalaj dışında başka ne gb bleşenlerden oluşableceğn tartışınız.
MARKA KİMLİĞİ VE MARKA İMAJI Marka kmlğnn ne anlama geldğn daha y rdeleyeblmek çn öncelkle kurum kmlğn tanımlamak gerekmektedr. Kurum kmlğ, kurum düzeynde vzyon ve msyonun stratejk br bakış açısıyla bldrm veya açıklanmasıdır. Kurum kmlğ, şletmenn çeştl faalyetlernde kullandığı stratejler le desteklenmektedr. Kurum kmlğnde etk, kültürel değerler, örgütsel tarh ve felsefe üzerne öneml br vurgu söz konusu olmaktadır. Marka kmlğ markanın yapılandırılmasında ve yönetlmesnde temel br kavram olarak değerlendrlmeldr. Marka kmlğ, rekabetç ortamda markanın gelşmn sürdürmes ve kârlı br büyüme sağlamasında temel br kavram olarak değerlendrleblr. Marka yönetm, şrketn sunduklarının ek değer getrdğn müşterlern algılamaları üzerne kurulur. Şrket yönetcs bu algıyı, marka kmlğn şekllendrmekle yaratır. Marka majı, tüketcnn algıladığıdır. Marka kmlğ se pazarlamacının tüketcye vermek stedğ mesajdır. O hâlde marka kmlğ, kurumsal vzyon ve msyonlar çerçevesnde oluşturulan ve tüketc tarafından markanın nasıl algılanması stenyorsa o yönde yaratılan çalışmalar
1
64
Alametfarka, br tcaret hukuku term olup tcar br malı dğer benzerlernden ayırmaya yarayan şaret, özellk anlamına gelr. Tescl marka, tcar marka veya amblem gb smler de bu anlamda kullanılablrler. İnglzcedek ve uluslararası lteratürdek karşılığı se trademark’tır.
Tablo 3.1 Marka Kmlğn Oluşturan Unsurlar Kaynak: Keller, 2002-b.
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
bütünüdür. Marka kmlğ, hem uygulamacılar hem de akademsyenler tarafından marka oluşturma ve yönetmnde stratejk br araç olarak görülür. Güçlü br marka yaratma, doğru ve etkn br marka kmlğ tasarımı ve yürütülmes le yakından lgldr. Marka kmlğ, tcar marka (alametfarka) ntelğnde olan, markanın teşhs ve ayırt edlmesne yarayan unsurları kapsamaktadır. Marka kmlğn oluşturan ana marka unsurları; marka adları, URLler, logolar, semboller, karakterler, marka sözcüleri, sloganlar, kısa müzikler, amba lajlar ve şaretlerdr. Ürünle lgl alınan kararlardan ve nasıl pazarlandığından bağımsız olarak marka unsurları olabldğnce marka değern nşa edecek şeklde seçlmektedr. Müşter odaklı marka değer modelne göre, marka unsurları marka farkındalığını artırmak, güçlü, uygun, özgün marka lşkler kurmayı kolaylaştırmak ya da marka hakkında poztf yargı ve duygular yaratmak çn kullanılmaktadır. Marka değer nşa etmekte kullanılan marka unsurlarının başarısı, alıcıların marka adını, lgl logoyu ve dğer özellklern bldkler takdrde, ürün hakkında ne düşünüp ne hssettkler le lntldr. Marka değerne poztf br katkı sağlayan konu, örnek olarak alıcıların varsayım ya da çıkarsama yapabldkler değerl lşkler ya da tepklerdr. Marka kmlğn oluşturan unsurlar aşağıdak tabloda sıralanmaktadır: 1. Hatırlanabilir 2. Anlamlı 3. Hoş 4. Aktarılabilir 5. Adapte edilebilir 6. Korunabilir
Kolayca tanınabilir, kolayca hatırlanabiliranımsanabilir Tanımlayıcı, ikna edici olma Eğlenceli, ilginç ve zengin bir grsel ve szlü tasvir Ürün kategorileri içinde ve arasında, coğrafi blge ve kültürler arasında yer alma Esnek ve güncellenebilir Rekabet karşısında hukuki olarak hak iddia edilebilir
Marka kmlğ, stratejk br planlama aracı olarak majı oluşturma çabasıdır. Marka yönetm açısından marka kmlğ, majın öncesnde yerleşr. Pazarlama letşm sürecnde kaynak tarafından gönderlen tüm mesajlar (marka adı, görsel smgeler, ürün, reklam, sponsorluk vb.) tüketclerde marka majını bçmlendren mesajlardır. Marka kmlğ, letşm sürecnde kaynağın (pazarlama letşmcler) maj se tüketclern denetmndedr. Marka majı, müşterlern markayı algılamasıyla alakalıdır. Aslında marka majı br bakıma marka kşlğnn ya da ürünün kendsnn aynada yansımasıdır. Marka majı, br markaya karşı oluşturulmuş nançlar bütünüdür. Müşterlern br marka hakkında nandıkları düşünceler, duygular, beklentlerdr. Tüketcnn söz konusu marka hakkında deneymlernden, duyduklarından, reklamlardan, paketlemeden, hzmetlerden vb. edndğ blg toplamanın, seçc algı, öncek nanışlar, toplumsal normlar tarafından değşklğe uğramış hâldr marka majı. Tüketclern zhnlernde oluşan “bu markayı kullanan kş model”n yaratan br kavram olarak marka majı, onları olmak stedkler görünümü yansıtmalarını sağlamaktadır. Dğer br fade le marka majı, o markanın güçlü ve zayıf noktaları gb çoğunlukla kontrol edleblr algılarının br araya gelmesdr. Marka majı kavramının günümüzde önem kazanmasının nedenlern sıralayacak olursak; • Farklılaşma konusundaki yüksek rekabet, • Zaman baskısı, çok öykülü içerikler ve kısa dönemli marka karmaşası, • Medyadaki bölümlenme, • Tüketicilerin bilgilenme derecesindeki artış, • Davranışsal amaçların özelleşmesi. İmajın temel özellklernden br de görsel sunumdur. Görsel sunum, marka majının sözel olmayan güçlü br bleşen olarak değerlendrlmektedr. Pazarlama letşm kaynaklı görsel kmlk uygulamaları ve mesajlar, markaya yönelk resmn tüketc zhnnde
3. Ünte - Sürdürüleblr Marka Anlayışında Halkla İlşkler
oluşmasında temel br etkendr. Bu anlamda marka majı, tüketclern marka smyle lşklendrdkler özellk ve çağrışımların bütünüdür. Marka majı, pazarlama letşm stratejler ve uygulamalarının ürünle lşklendrdğ çağrışımlarla tüketc zhnnde bçmlenmektedr. Br marka çn maj yaratma noktasında öneml olan bazı temel unsurlar vardır. Bunların br kısmı ürünle lgldr. Br kısmı tüketcnn htyaçları, değerler ve yaşam bçm gb tüketcyle lgldr. Ürünün tüketc çn şlevsel olarak fayda sağlamasının dışında brtakım anlamlar taşıdığı br gerçektr. İşte bu anlamlar marka majının sembolzm yönüyle lgldr. Dğer br fade le anlamlı br şeklde örgütlenmş br dz çağrışım olarak çeştl letşmler netcesnde tüketcnn zhnnde oluşturduğu algılamalardır. Çağrışımlar, tüketcler tarafından ürünün somut ve fzksel özellkler le brlkte markanın sunum ya da letşm uygulamalarından çıkarılmaktadır. Çağrışımlar blg şlem sürecnde, tüketcnn zhnnde olumlu tutumlar/duygular yaratmada, satın alma nedenn gelştrmede değer yaratmaktadır. Bu da markanın yaratılmasında ve oluşturulmasında temel br değerdr. Marka majı yaratmanın br şekl, ürüne kşlk kazandırmaktır. Genel br görüş alıcıların markaları maj ve zlenmlerne göre seçtkler ve bu yüzden de marka stratejlernn bu majı nşa edc ve hatırlatıcı olduğu yönündedr. Marka ve maj olarak k kavram br arada düşünülürse markayla lgl olarak br ürünü saptamak, alıcının ürün le lgl deneymlern organze etmek ve başarılı olursa marka ve alıcı arasında uzun vadel br lşk kurmak olarak düşünüleblr. Burada markayı tespt etmek ve markanın anlamını ya da majını yaratmak önemldr. Benzer br durum sürdürüleblrlk yaklaşımına sahp br şletmenn kmlğnn yaratılmasında da görülmektedr. Sürdürüleblr br şletmenn oluşturulablmes çn lk adım şletmenn kmlğn yenden yapılandırmaktır. Bu yapılandırma brbryle yakın lşketkileşimdir. çnde bulunan, k unsurdan oluşmaktadır. Bunlardan brolan lderlk görev dğer se, dış Liderlik unsurunda, liderin sürdürülebilirliğe bağlılığı, uzun vadeli düşüneblmes, sürdürüleblrlk hedeflernde ölçüleblr rsklere karşı olan toleransı, sürdürüleblrlk konularını operasyonel bütçe ve sermaye yatırımları gb temel şletme kararlarına entegre edeblme becers gb unsurlar önemldr. Dış etkleşm konusunda se, öneml olan husus paydaşların kaygı ve steklernn belrlenmes, bu doğrultuda dışarıdan sürekl blg akışının sağlanması ve operasyonların bu doğrultuda yönlendrlmes yoluyla sadece hssedarlara değl tüm paydaşlara değer yaratmaktır. Toyota’nın novasyon kültürü ve devamlı öğrenen br organzasyon yaratablmek çn çalışanlarını şletme dışı gruplarla br araya gelme konusunda teşvk etmes bu uygulamaya br örnek teşkl etmektedr. Sürdürüleblr şletmelern paydaşlarına açık ve tutarlı mesajları şeffaf olarak leteblyor olması yne şletmenn kmlğn dış etkleşm le brleştren öneml br özellktr. Sürdürüleblr şletmeler sadece başarılarını değl, başarısızlıklarını da dürüstçe açıklamaktadır. Brezlyalı kozmetk üretcs Natura Cosmétcos S.A., yıllık faalyet raporunda, yerne getremedğ taahhütler, dpnotlarında saklamak yerne açıkça paydaşları le paylaşmayı terch ettğn belrtmektedr. Burada kmlk, paydaşların da katılımıyla oluşturulan sürdürüleblr şletmenn ç dnamklern, maj se bu ç dnamklern nasıl yansıtıldığını temsl etmektedr. Sürdürüleblr br şletmenn, sürdürüleblr br marka yaratablmes se kmlğne dahl ettğ sosyal ve çevresel faktörler, majı le bütünleştreblme becersne bağlıdır. Bu bütünleştrme esnasında şletmenn olduğu kadar, marka temslcs olan ldern mesajları, kurumsal yönetşm lkelernn şletme çndek uygulamaları, Natura Cosmetcos frmasında olduğu gb hata ve eksklkler şeffaf olarak paylaşım, etk yaklaşım gb unsurlar tüketc le marka arasındak lşky olumlu yönde etkledğ gb marka tbarını da arttırmaktadır.
65
66
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Marka majı konusunda üç farklı görüş üzernde durulmaktadır. Bunlar: 1. Özellkl Markalar: Ürünün fonksyonel özellklerne yönelk nanışın yarattığı güvene dayalı br maja sahp olması hâldr. Çoğunlukla müşternn kaltey ve mevcut brçok ürün alternatf arasında ürünlern özellklern objektf olarak değerlendrmes zordur. Bu durumda bazı özellklere sahp olduğu dda edlen ürünler seçerler. Örneğn, Volvo’nun marka olma ddası “Yüksek kalte standardı le üretlmş güvenl otomobl”dr. Wall-Mart’ın marka majı “Ulusal bazda reklamı yapılan ürünler en ucuza satmak” tır. Tüm bunlar markaların özellklerne yönelk olan nanışlardır. 2. Tutku Markaları: Bu tp markalar, markaları satın alan nsanların majını yansıtmaktadır. İmaj, ürün hakkında çok az şey dda ederken, arzulanan yaşam stl hakkında vaatler sunmaktadır. Bu, markanın satın alınmasıyla alıcının zengnlk ve ün le lşklendrme yaptığı br süreçtr. Bu tür maj yaratma steğ, pek çok kmsenn, ürünler fonksyonel yararları nedenyle değl, statü, saygınlık ve kendne güven amacıyla alması gerçeğnden kaynaklanmaktadır. Rolex, profesyonel yönetclern kullandığı br saattr; Martn, blen nsanların çksdr; Vakko, modayı takp edenlern terchdr gb fadelern kullanım sebeb tamamen bununla alakalıdır. 3. Deneysel Markalar: Bu kategorde yer alan markalar, çağrışımlara ve duygulara at br majı yansıtmaktadır. Tutkunun da ötesne gderek, ürün le tüketc arasında br felsefey yansıtmaktadır. Başarılı deneysel markalar breysellğ, kşsel gelşm ve fkrler vurgulamaktadır. Nke’ın “Just Do It”, Noka’nın “Connectng People” tutumu deneysel markalara örnektr. Coca-Cola’nın marka önermes, deneymlern paylaşılması ve genç jenerasyona yüklenen değer ken, Marlboro, erkeks değerler çnde sunulan deneym vurgulamaktadır. Bu tür markalar çn, ürünün özellklernn daha üstün olduğuna yönelk vaatler verlmemekte, sadece markanın getreceğ deneymler vurgulanmaktadır. Marka br bakıma üretc ya da satıcının tüketcye, ürünü dğer gruptak aynı markalardan ayıran özellkler, kaltes ve satış sonrası verdğ hzmetle lgl verdğ sözdür. Güçlü markalar her zaman tüketcye belrl br kalte garants sunar. Tüketclern beynlernde bu şeklde poztf br marka majı oluşturablmek, tüketc sadakat ve rakp markaları satın alınmasında karşı br drenç sağlamaktadır. Marka, belrl br ürünü tanımlar ve temsl eder. Ancak, br smden çok daha fazla br anlam çerr. Tüketcnn ürün hakkında ne düşündüğünü ve ne hssettğn yansıtır. Marka majı olarak açıklanan kavram, ürün kşlğ, duygular ve zhnde oluşan çağrışımlar gb tüm belrleyc unsurları çerecek şeklde ürünün algılanmasıdır. Marka majı ve ürün majı arasında çok sıkı br lşk olmasına karşın, aynı şeyler olamadığı çok açıktır. Ürün majı le daha çok bell br ürün grubuna yönelk tüketclern tutumları ve düşünceler açıklanmaya çalışılır. Öte yandan marka majı, daha çok ürün grubu çndek br markaya ek anlam ve değerler katan unsurların toplamıdır. Markanın özellklerne ve çağrıştırdıklarına yönelk nanışlar bütününden oluşmaktadır. Buna göre br müşternn zhnndek marka majı, dört tür kaynak le yaratılır: a. Deneym, daha önceden kullanımı le markanın özellkler ve nanırlılığı konusunda blg ednlmesdr. b. Kşsel kaynak, arkadaşlar, meslektaşlar ve ürünü kullanırken görülen dğer kmselern lettkler marka özellkler ve çağrışımlarıdır. c. Halk, markanın ktle letşm araçlarında görülmüş ya da tüketc raporlarında analz edlmş olması anlamına gelmektedr. c. Tcar kaynak, marka özellkler ve değernn reklam, raf, ambalaj ve satış görevllernce dğerlerne letlmesdr.
67
3. Ünte - Sürdürüleblr Marka Anlayışında Halkla İlşkler
Marka kşlğ ve marka değer kavramlarını araştırınız.
2
MARKA İTİBARI Türkçe anlamı “saygınlık” olan tbar, markaların tüketcyle olan lşksnde öneml br rol oynamaktadır. Kurumsal tbar konusundak blgy gelştrmek ve şletmelere bu konuda profesyonel destek vermek amacıyla İtibar Enstitüsünü kuran Charles Fombruna göre, itibarın kapıları açması, müşter ve yatırımcı getrmes ve saygınlığı yönetmes olmak üzere üç katkısı söz konusudur. Buradaki anahtar kelime saygınlıktır. Fombrune göre itibar ve marka brbrnden farklıdır. Marka müşterler le şletmenn ürünü arasındak lşky anlatmaktadır. Zayıf bir markanın az bir farkındalığı ve müşterilerine yönelik düşük bir şlevsel çekclğ bulunmaktadır. Güçlü br marka çn se farkındalık yüksek ve şlevsel çekclk fazladır. İtbar, çeştl paydaşların beklentlernn karşılanması ve şletmenn bu beklentler karşılama becersn değerlendrmeler le lgldr. Br marka güçlü olablr, farkındalığı ve çekiciliği de son derece yüksek olabilir ancak itibarı zayıf ya da düşük olabilir. Fombrun ve Cees (2004) yazmış oldukları ktapta buna örnek olarak br ayakkabı frmasını göstermektedrler. Bu frma güçlü br markaya sahp olmasına karşın gelşmekte olan ülkelerde ucuza şç çalıştırması dolayısıyla tbarı zayıır. Marka, müşterler tarafından olumlu br satın alma kararına etk ederken, tbar markanın tüm paydaşlarının destekleyc davranışlarına etk etmektedr. O hâlde, tbar, şler daha çekc kılar ve çok çalışmayı motve eder. Günümüzde pazar koşullarının değşm, küresel pazarların oluşması, gderek artan rekabet ortamı, teknolojlerndek gelşmeler, blgyedönüşmesn ulaşmanın kolaylaşması gb nedenler, ürün letşm markalarının gderek kurumsal markalara ve marka tbarının önemnn artmasını sağlamaktadır. Tüm bu şartlar, şletmelern hedef ktleleryle olan etkleşmlern yönetme bçmlern belrlemelernde de geçerllklern korumaktadır. İşletmeler, yönetme bçmlern belrlerken aynı zamanda da marka ve tbarlarının da gücünü ve kalıcılığını sağlamlaştırmaktadır. Çağın gereğ, letşm ve tüketc odaklı yen pazarlama yaklaşımları, kuruluşların hedef ktleleryle sstematk ve bütünleşk çalışmalar yapablmeler çn kurumsal letşm faalyetlern hızlandırmalarının yanı sıra marka tbarı yaratmada yen stratejler kullanmalarını gerekl kılmaktadır. Teknolojnn gelşmes ve yaygınlaşması, ürün özellkler ve kaltesnde standartlaşmayı berabernde getrerek, kuruluşların pazarlama anlayışlarını tüketc odaklı olarak yen baştan oluşturmalarına, aynı zamanda da tüketclern, stek ve beklentlern farklılaştırarak, yüksek sevyede blg sahb olmalarını ve bu sayede daha blnçl hareket etmelern sağlamıştır. Günümüz rekabet ortamında, şletmelern başarılı, bçmde vaatlern yerne getreblmeler ve hedef ktlelerne uygun hzmet sağlayablmeler çn kurum ve marka tbarlarını doğru oluşturmaları gereğ doğmuştur. Blg akışının serbest olduğu ve blgnn gücü temsl ettğ ve kendn fşa etmenn br kural olarak hızla benmsendğ dünyamızda marka ve marka tbarının olabldğnce gerçekler yansıtması önem kazanmıştır.
68 Tablo 3.2 Marka İtbarına Etk Eden Anahtar Kavramların Tanımlanması Kaynak: Argent ve Druckenmller, 2013.
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Kavram Kimlik Kurumsal Marka
İmaj
İtibar
Tanım İşletmeyi tanımlayan gelerdir İnsan kaynakları, ürün ve hizmetler gibi. Bütün firmayı kapsayan (farklı alt markaları da içerebilen) markadır. Firmanın ne kadar ürün, hizmet ve satış gerçekleştirebileceğiyle ilgili beklentilerini ifade eder. İşletmenin kimliğinin yansımasıdır.
Sorular Kimsiniz?
İlişkide olunan grupların bakış açısıyla kuruluşun nasıl gründüğüdür. Sz konusu kitlenin niteliğine gre (müşteriler, yatırımcılar, çalışanlar vs.) organizasyon imajı değişebilir. Firma imajının ilişkide bulunulan grupların nazarında toplu ifadesidir. Kurumsal kimlik çalışmaları, performansı ve firma davranışlarının nasıl algılandığına bağlı olarak zaman içerisinde oluşur.
sylersiniz?
Kim olduğunuzuolmak istediğinizi sylersiniz?
Onlara kimne olduğunuzu
Hedef kitleniz, kim olduğunuzla ve ne yaptığınızla ilgili syledikleriniz hakkında ne düşünür?
Tablo 3.2’de de görüldüğü gb marka tbarı hem majı hem kmlğ hem de kurumsal markayı kapsayan ve çağrıştıran kolektf br yapı olma ntelğndedr. İşletme hedef ktlesnn gözünde nasıl görünmek styorsa o yönde marka kmlğ ve marka değer oluşturmalıdır. Kurumsal marka, br şletmenn tüm farklı alt markalarını da çeren markadır. İşletmenn gelecekle lglgrupların beklentlern eder. İmaj se şletmenn kmlğnn yansımasıdır. İlşkde olunan bakışfade açısıyla kuruluşun nasıl göründüğünü fade etmektedr. Aynı zamanda maj hedef ktlenn ntelğne göre (müşterler, yatırımcılar, çalışanlar vs.) değşeblmektedr. Marka tbarı kavramı, şletmenn, kmlk, maj ve kurumsal marka kavramlarının bütünleşmes le lşkde bulunduğu grupların nazarında toplu fadesdr. Br kere kmlk oluşturulduktan sonra, hedef ktlelern dkkatn çekmek çn şletme, reklamcılık, halkla lşkler ve promosyonlar gb kurumsal letşm stratejleryle marka tbarını oluşturmaya çalışmaktadır. Eğer kmlk, maj ve kurumsal marka, marka tbarı oluşturmadan önce kurulursa, tbarın oluşturulma etks çok daha etkl ve hedefe dönük olacaktır. Gerçekç br tbarla hedef ktleye doğru mesaj letmek kolaylaşırken, markaya saygınlık, güvenrllk ve prestj katacaktır. İtbarlı br marka, br şrketn oluşumunu güçlü, tutarlı, makul, farklılaştırılmış ve kalıcı olma yolunda olumlu yönde etkleyeblecektr. Br şletmenn en değerl varlığı tbarıdır. İtbar kendlğnden ortaya çıkan br sonuç değl, yönetlerek gelştrleblen br değerdr. İtbar, kurumların çeştl paydaşları (çalışanlar, hssedarlar, müşterler, tedarkçler) le olan lşklernde gösterdkler tutarlı davranışların sonucunda kazanılablr. Ürün tanıtımı, ürün pazarlaması ve ürün markasından öte br kavram olan tbar yönetm ancak planlı ve dsplnl br yaklaşımla başarıya ulaşablmektedr. İtbar güvendr, güvenlr olmaktır. Güvenlr olablmek, uzun br zaman çnde elde edleblen, ancak çok kısa sürede ytrleblen br değerdr. Güvenlrlk, sözlern ötesnde davranışların da tutarlılığı le kazanılır. Güven kazanmak kadar onu korumak da önem kazanmaktadır. Güven zora sokan durumlara karşı yönetcler gerekl tedbrler almalıdırlar. İtbar kazanmak çn şrketlern sadece ürün ve hzmetlern değl, kurumun kendsn de tanıtmak çn letşme önem vermeler gerekmektedr. İtbar çn şrketler,
3. Ünte - Sürdürüleblr Marka Anlayışında Halkla İlşkler
ürün ve hzmet kaltesn ve müşter memnunyetn sürekl olarak artırmak çn özel çabalar göstermektedrler. Kurumsal tbarın oluşturulmasında çeştl etkenlerden söz etmek mümkündür ancak proaktf br tarzı olan kurumsal letşm bu oluşumu tetkleyecek baş faktörlerdendr.
MARKA FARKLILAŞTIRMASI VE İŞLETME PERFORMANSINA ETKİSİ Sürdürüleblrlk kavramının şletmelere getrdğ yen koşullar ve rekabet olgusu, farklılığı vurgulamayı zorunluyoluyla kılmaktadır. Bu farklılıklar Ancak, soyut ya da somut değerler da her ksn de vurgulama yaratılablmektedr. günümüzde daha çok ya benmsenen yöntem, soyut değerler üzernden farklılık yaratarak üstünlük sağlamaya çalışmaktır. Soyut farklılığın ön planda tutulmasında, ürün ve hzmetlern çerk ya da ntelklernden çok, sunum koşulları le oluşturulmak stenen maj olgusu kullanılmaktadır. Markanın var oluşundak esas amaç farklılık etks yaratmaktır. Bu bağlamda sürdürüleblr şletmelerde markayı temsl eden ve rakplernden farklılaştıran özellkler dkkat çekcdr. Sürdürüleblr şletmeler, kurumsal yönetm uygulamaları le yönetm kurulunun yükümlülükler ve üst düzey yönetclere sağladıkları teşvkler konularında sürdürüleblr yaklaşımı olmayan şletmelerden öneml br noktada ayrılmaktadır. Dolayısıyla sosyal ve çevresel hedefler şletmenn ana unsuru olarak kabul eden şletmelerde, yönetm kurulunun sorumlulukları da çevresel ve sosyal konuları lglendrr ntelkte olmaktadır. Ayrıca, üst yönetme sağlanan katkıların da değerlendrme ölçütler fnansal performansın yanı sıra yne yaratılan sosyal ve çevresel performans değerlerne dayandırılmaktadır. Sürdürüleblr şletmeler paydaş katılımına sürdürüleblr yaklaşımına sahp olmayan şletmelere göre çok daha fazla önem vermektedr. Paydaşlarla oluşturulan lşknn, karşılıklı güven, ş brlğ ve uzun vadeye yayılması şletmeye malyet avantajları sağladığı gb sürdürüleblr şletmelern daha proaktf, daha şeffaf ve daha hesap vereblr oldukları gözlemlenmektedr. Sürdürüleblr şletmelern letşm ve lşklernde daha uzun vadel yaklaşımlarda bulundukları görülmektedr. Aynı şeklde sürdürüleblr şletmelern yatırımcıları da kısa vadel getrden zyade uzun vadel ve daha sürdürüleblr odaklı portföyler terch etmektedrler. Sürdürüleblr şletmelern bu yaklaşıma sahp olmayan şletmeler le karşılaştırıldıklarında performans ölçümlerne, zleme, denetm ve raporlamaya çok daha fazla önem verdkler gb standartlara bağlılık konusunda da daha hassas oldukları tespt edlmştr. Son olarak sürdürüleblr şletmelern, daha vasıflı çalışanları sthdam edeblmeler, daha güvenlr tedark zncrler kurmaları, yakınlarında bulunan topluluklarla daha az sorun yaşamaları ve daha az malyetl çözümler üretmeler bu frmaları daha y performans sahb yapmaktadır. Ürün ve süreçlerne sosyal ve çevresel faktörlern dâhl edlmesnden kaynaklanan sınırların sürekl novasyon gerektrmes de performansı arttırmaktadır. Serglenen performansın paydaşlara aktarılması, bu aktarım esnasında özellkle şletme yönetmnn yaklaşım ve söylemler le pazarlama faalyetler de farklılaştırmayı olumlu yönde etklemektedr.
KURUMSAL SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK VE MARKA İLİŞKİSİ Kurumsal sürdürüleblrlk kurumsal yönetm lkeleryle uyumlu olarak, şrket faalyetlernn, ekonomk, sosyal ve çevresel etklernn dengelenmes, şrketn bu etkler dkkate alması ve etklern sonuçlarından sorumlu olması anlamına gelmektedr. Kurumsal sürdürüleblrlk son yıllarda şletme yönetmlernde büyük ölçüde dkkat çekmeye başlamıştır. Konu le lgl yapılan araştırmalar şletmelern sürdürüleblrlk yönlü stratejler vasıtası le rekabet avantajı yakalamaya çalıştıklarını göstermektedr.
69
70
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Özellkle günümüz şletmelernde markanın sürdürüleblr olmasının kurumsal sürdürüleblrlğe bağlı olduğu düşünces gttkçe önem kazanmaktadır. Yüksek sürdürüleblrlk kapastesne sahp olan şletmelern dğerler le karşılaştırıldıklarında daha başarılı oldukları ve daha stkrarlı oldukları gözlemlenmektedr. Kurumsal sürdürüleblrlk, şletmelerde uzun vadel değer yaratmak amacıyla, ekonomk, çevresel ve sosyal faktörlern kurumsal yönetm lkeler le brlkte şletme faalyetlerne ve karar mekanzmalarına uyarlanması ve bu konulardan kaynaklanablecek rsklern yönetlmesdr. Geleneksel büyüme ve kâr maksmzasyonu modelne alternatf olarak ortaya çıkmış, gelşmekte olan br yönetm kuramı olarak kabul edlmektedr. Sürdürüleblr kalkınma, kurumsal sosyal sorumluluk, paydaş kuramı, sorumlu yatırım gb kavramlar kurumsal sürdürüleblrlk yaklaşımının gelşmne katkıda bulunmaktadır. Lider bir marka tüketicilere mevcut koşullarda geçerli ya da uygun olanı alım kararını etkleyerek aktarmaktadır. Marka k şeklde değer yaratır. Brncs talep oluşturmak, kncs se rsk azaltmak ve şletmenn gelecektek gelrlern garantye almaktır. Marka konumlaması le uyumlu olan br kurumsal sürdürüleblrlk programı markaya daha çok değer yaratarak şletmeye de değer katar. Sürdürüleblrlk stratejs le hareket eden frmaların tedark zncrlernde cdd malyet vermllkler gözlemlenrken, çevresel ve etk unsurlara daha fazla dkkat ettkler ve bu şeklde pazara sürülen ürünler teşvk ettkler görülmektedr. Özellkle marka güven ve majının nşasında, kurumsal sosyal sorumluluk stratejler şletmelere büyük ölçüde artı değerler katablmektedr. Kurumsal sosyal sorumluluğu cddye alan frmaların başlıca elde edeceğ kazanımlar aşağıda lgl marka varlığı bleşennn açıklaması le brlkte sıralanmaktadır: • tbar Firmave imajını gelitirir ve markanın balılıını artırır: Marka varlığı le lgl olarak sadakat boyutlarını lglendrmektedr. • Personelin motivasyonunave verimliliine olumluetki eder ve personel sürekliliini arttırıp, ie alımlarda irketi potansiyel personele daha çekici kılar:Kurumsal sürdürüleblrlğn sosyal boyutu le lgl olup marka varlığı açısından tbar boyutunu lglendrmektedr. • Maliyetleri düürür: Marka varlığı le lgl olarak farklılaştırma boyutunu lglendrmektedr. • Yüksek Pazar payı ve satılara balı olarak gelirler artar: Marka varlığı le lgl olarak farklılaştırma boyutunu lglendrmektedr. • Kurumsal örenme ve yaratıcılık potansiyeli artar: Marka varlığı le lgl olarak novasyon ve farklılaştırma boyutlarını lglendrmektedr. • Özellikle bu konularda hassas yatırımcılara ulamaimkânı olutuundan, borçlanma maliyeti düer: Marka varlığı le lgl olarak farklılaştırma boyutunu lglendrmektedr. • Yeni pazarlara girmekte ve müteri sadakati salamada önemli avantajlar elde edilir: Marka varlığı le lgl olarak sadakat ve coğraf dağılım boyutlarını lglendrmektedr. • Verimlilik ve kalite artıları salanır: Marka varlığı le lgl olarak algılanan kalte boyutunu lglendrmektedr. • Risk yönetimi daha etkin hâle gelir: Marka varlığı le lgl olarak tbar ve farklılaştırma boyutlarını lglendrmektedr. • Toplumun ve kural koyucuların firma görülerine önem vermesi salanır: Marka varlığı le lgl olarak tbar boyutunu lglendrmektedr.
71
3. Ünte - Sürdürüleblr Marka Anlayışında Halkla İlşkler
Sürdürüleblr kalkınma, kurumsal sosyal sorumluluk, paydaş kuramı, sorumlu yatırım kavramlarının ne anlama geldğn araştırınız. http://www.pazarlamasyon.com/kurumsal-sosyal-sorumluluk/turkyenn-markalasms-sosyalsorumluluk-projeler/ stesnden kurumsalsosyal sorumlulukörneklern nceleyeblrsnz.
Uztuğ F. (2002). Markan Kadar Konuş: Marka İletşm Stratejler. İstanbul: MedaCat.
MARKA YÖNETİMİNDE KURUMSAL SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK Sürdürüleblrlk, şletmelern ekonomk değer oluşturmalarının yanı sıra yaşam koşullarını kolaylaştırıcı ve gelştrc faalyetlerde bulunmalarıdır. Dünya genelnde sürdüreblrlğn oluşturulmasında kurumsal sürdürüleblrlk kavramı çok öneml br yer tutmaktadır. Literatürde bu nedenle sürdürülebilirlik kavramı kurumsal sürdürülebilirlik adı altında ele alınmıştır. Kurumsal sürdürüleblrlk, şletme dünyasında son dönemlerde çok sık kullanılan br kavram hâlne gelmştr. İşletmelern br kısmı bunu yasal zorunluluklardan, br kısmı madd nedenlerden, br kısmı yen kaynaklar oluşturmak amacıyla uygulamaktadırlar. İşletmeler ve toplumlar, tarh boyunca bütün süreçlerde brlkte ele alınmakla beraber, şletmelere yüklenen görevler farklı olmuştur. Bunu değşen sosyalekonomk durumlara ve poltk amaçlara bağlamak mümkündür. Sürdürüleblrlğn prensplern, gelecek nesller çn doğal kaynaklar bırakmak, doğal kaynakları mnmum şeklde kullanmak ve korumak, doğal kaynakları kullanırken dğer kullanıcılara zarar vermemek, çevresel ve ekonomk açılardan entegrasyonu sağlamak olarak sayablrz. Azalan kaynaklar ve yaşanan güçlü sosyal letşm markalar dünyasında br “Sürdürüleblrlk” dönüşümü başlatmıştır. Bu dönüşüm marka yönetmnn ve pazarlamanın tüm kurallarını, dnamklern değştrmektedr. Sürdürüleblr markalar, tüketcye özel br çevresel ve sosyal faydayı temsl edecek şeklde markalanan ve bu şeklde rakplernden farklılaştırılan ürün ya da hzmetlerdr. Sürdürüleblr markalar, yaptıkları şlern topluma olan etklern en genş çerçevede değerlendrp göz önüne alan ve yükümlülüklern bu doğrultuda uzun vadel olarak gerçekleştren markalardır. Günümüz blg çağında, organzasyonlar, şeffaflığı benmsemek zorundadırlar. Bu durum, nsanların br şrketn ç yüzünü görmesne mkân vererek ve nternet yardımıyla, br markayı onaylamak veya onaylamamak yönünde br ortam sağlamaktadır. Mantıksal olarak nsanlar, hakkında y şeyler hssettkler organzasyonlarla ş yapmak stemektedrler. Tüketcler şletmelern, doğru, uygun ve sorumluluk sahb şeklde davranmalarını açıklıkla beklemektedrler. Küresel ekonomk darboğaz ve blg çağının lgnç sonuçlarından br de, tüketclern, şletmelerle olan lşklernn değer söz konusu olduğunda daha net br rol üstlenmesdr. Markalar nanılmaz değşklkler gösteren temas noktaları boyunca çalışır ve kend majlarını uyumlu ve stratejk göstermek çn bu temas noktalarını yönetmek htyacındadır. Sürdürüleblrlk le lgl çabalar başka br temas noktası olarak kabul edlmeldr. Markalar, organzasyonun ş yapma bçmne ne kadar yakın olurlarsa, o kadar doğal olmakta ve markanın sürdürüleblr referansları da o kadar güçlü olmaktadır. Sürdürüleblr markalar tüketcler tarafından önemldr. Tüketcler br markayı onaylayıp onaylamadıklarını alışverşleryle ve yorumlarıyla göstermektedrler. İnternet ve letşm dünyasındak gelşmelerle artık tüketclern yorumları son derece güçlü etkler yaratablmektedr. Prestj, tüketcler çn nanılmaz derecede değerldr. Markalar çn
3
72
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
talep ve verm yaratır. Aynı şeklde, prestj eksklğ, br marka çn daha y pazar koşulları yaratmak amacıyla para harcaması gerektğ anlamına gelmektedr. Marka yaratmak ve en önemls markayı yaşatmak dnamk br süreçtr. Markalaşma sürecnde atılan adımların tutarlı, stratejk ve yaratıcı olması gerektğ gb, marka kalmak çn de yapılan çalışmaları sürdürüleblr kılmak gerekmektedr. Marka Yönetm de bu noktada markanın kamuoyundak tbarını korumak, gelştrmek, br ürünü, hzmet veya kurumu markalaştırmak çn uygulanan letşm stratejsdr. Marka yönetm çalışmalarında, ürün ve hzmetlern hedef ktle ve sosyal paydaşlar nezdnde hedeflenen gerçekç ve duygusal faydaların algılanması, müşter sadakat oluşturulması böylece şletmenn rakpler arasında sürdürüleblr farklılaşmasının korunması hedeflenmeldr. Bu kapsamda, medya lşklernden deneymsel pazarlama yöntemlerne, dgtal, sosyal medya yönetmnden ç letşm çalışmalarına kadar pek çok alanda novatf proje önerler gelştrlmel ve uygulanmalıdır. Marka değer, güven ve tbar sağlanması sürdürüleblrlğ özümseyerek faalyetlerne entegre eden ve bunu şeffaf br şeklde kamuoyu le paylaşan şrketler, toplum ve svl toplum kuruluşları nezdnde olumlu ntba oluşturup, bu sayede tbarlarını ve marka değerlern artırablmektedrler. Şrketlern en değerl varlıklarından br olan tbar, krz durumlarında şrket koruyan br kalkan görev üstlenmektedr. Olumlu sürdürüleblrlk uygulamaları marka değer ve tbara katkı sağlarken, şrketlern faalyetlern yürütürken bu faalyetlern muhtemel negatf sosyal ve çevresel etklern göz ardı etmeler yıllar çnde sağlamlaştırılmaya çalışılan marka, güven ve tbarı, dolayısıyla şrketn değern tamr edlemeyecek ölçüde zedeleyeblecektr. Örneğn, dünya çapında spor malzemeler üretm ve satışı yapan br frma, tedark zncrndek kötü çalışma koşullarına rağmen aynı tedarkçlerle çalışmaya devamtbar ettğkaybetmş, ya da oradak koşulların düzeltlmes çnpaylaadım atmadığı çn kamuoyu nezdnde şrketn borsada şlem gören rının fyatı olumsuz yönde etklenmştr. Bu durum şrket sürdürüleblrlk konusunda adımlar atmaya tmştr. Belgn USANMAZ’ın Markalarda Başarıya Gden Yol: Sürdürüleblrlk başlıklı yazısını okuyablrsnz. http://www.trdemarka.com/MakaleDetay.aspx?=33&Name=Markalarda%20 Ba%C5%9Far%C4%B1ya%20Gden%20Yol
SONUÇ Günümüzde şletmeler artık sadece kârları le değl, tbarları, çevreye olan duyarlılıkları, marka güçler le değerlendrlmektedr. İşletmelern sosyal sorumluluklarını yerne getrp getrmedkler, toplum nezdnde sorgulanır olmuştur. Benzer şeklde markalar da kaltelernn dışında toplumun beklentlerne önem vermeldrler. Bunu gerçekleştrmenn yolu se, kurumsal sürdürüleblrlk ve sosyal sorumluluk anlayışına önem vermektr. Sosyal sorumluluk sahb markaların ürünlernn daha fazla terch edldğ, markaların toplumda daha saygın br yere sahp olduğu, verdkler mesajların daha kolay algılandığı ve benmsendğ blnmektedr. Markalar, toplumsal sorunlara karşı duyarlı olduklarını, faalyetlernde yasalara uyduklarını ve etk davrandıklarını topluma etkn şeklde letmeldrler. Bu şeklde de majlarını yükselteblmektedrler. Marka majına katkı yapan sosyal sorumluluk boyutları arasında, kurumsal hayırsever sorumluluklar ön plana çıkmaktadır. Markaların, kendler le benzer özellklere sahp dğer markalardan sıyrılıp fark edleblr olmalarının en etkn yolu, sosyal sorunlara çözüm getrmek amacı le düzenlenen kurumsal sosyal grşmlerdr. Markalar bu grşmler yolu le farkındalık yaratıp majlarını güçlendreblmektedr. Sosyal sorumluluk blnc le hareket eden markaların günümüzde
3. Ünte - Sürdürüleblr Marka Anlayışında Halkla İlşkler
saygın br maj elde etmeler söz konusudur. Bu şeklde de hem toplumun yaşam kaltes yükselmektedr, hem de şletmeler, kârlılık oranlarını arttırablmektedrler. Sonuç olarak marka majlarının olumlu algılanablmes çn yapılan yatırımlar artık tek başına yeterl değldr. Bu yatırımların br şeklde, topluma ve çevreye zarar vermeden, tam aksne katkı sağlayarak yapıldığı tüm hedef ktlelere letlmeldr. İşte bu noktada marka majlarını güçlendrmek steyen tüm şletmeler tarafından markaların sosyal sorumluluk anlayışına sahp olduğu algısı, kamuoyunda yaratılmalıdır k, burada halkla lşkler son derece öneml br klt nokta olarak karşımıza çıkmaktadır. Öte yandan marka olmak yönetmsel br felsefedr. Rekabetten korunmak, daha fazla kârlılık ve tbar çn gerekl br yönetm felsefes ş yapış şekldr. Sadece tanınır olmak, blnr olmak, herhang br ürüne etket koymak ya da br mağaza açmakla marka olunamaz. Marka olmak çn önce kurumsal değerlere, kurumsal kültürün tanımlanmasına htyaç vardır. Kme ne satmak styoruz ve satış yöntemmz ne olacak sorularını net br şeklde cevaplamak ve stratejlern kurgulamak gerekldr. Ürünümüzü kme ne kadara satmak styorsak ona göre kaltesn fyatını satış yöntemlern belrlemek markanın temeln oluşturur. Müştery çoğu zaman şletmenn merkezne koymak gerekr. Müşter ne ster sorusunu sormak bunu doğru analz etmek markalaşmada en öneml çalışmadır. Tüm bunları kurguladıktan sonra tab k markanın blnrlğ tanıtımı yan halkla lşkler ve reklam çalışmaları le desteklenr ama sadece reklam yapmak ya da çok para harcayarak br mağaza açmak sürdürüleblr br marka yaratmak değldr. Yan reklam ve halkla lşkler çalışmaları marka buzdağının sadece görünen yüzüdür. Marka olmak; uzun vadel br süreçtr. Dğer br fade le, br-k ayda ya da çok mağaza yatırımıyla marka oldum demek pek mümkün değldr. Stratejy çok y kurgulamak markalaşma sürecnde şletmey zarardan korur. İnsan kaynakları ve vzyon da marka olablmek ve marka kalablmek çn öneml değerlern başında gelmektedr. Bunların hepsne brden br şletmenn sahp olması tab k mümkün değldr. Bu nedenle şn uzmanı kşlerden destek almak gerekr. Marka yönetm felsefesne sahp olan her şletme rekabetn bu kadar yoğun olduğu, sadık müşternn zor bulunduğu günümüz koşullarında daha güçlü durur. O yüzden marka olmak aslında çağımızda sürdürüleblr olmak le eş anlamlıdır dyeblrz. Markalara baktığımızda, krzlerden, ale şrket se, alenn dağılmasından ya da sosyal dalgalanmalardan etklenmeden yıllar boyunca kârlılıklarını koruduklarını görüyoruz. Bu nedenle marka yatırımı sadece blnrlkle alakalı değl, sürdürüleblrlkle ve yapılan yatırımın kâr olarak şletmeye ger dönmesyle lgldr. Son yıllarda, frma satın almaları ya da brleşmelerne baktığımızda marka olmanın önem daha da belrgnleşmektedr. Örneğn; devlet destekl markalaşma programları, sanayc, tasarımcı, ünverste ş brlğ, vb. Kısacası, sürdürüleblr marka anlayışı tam br ekp çalışması gerektrr. Br şletme sadece kend gücüyle değl, dışardan aldığı desteklerle bu süreçten başarıyla çıkablr. Markalaşma çn br vzyon ve bunu destekleyen kurumsal yapı ve blg son derece önemldr. Teknolojk gelşmelern son derece hızlı br şeklde lerledğ günümüzde artık blgye ulaşmak daha kolay br hâle gelmştr. Öneml olan bu ulaşılan blgy doğru yerde ve zamanında kullanablmektr. Geldğmz noktada markalara baktığımızda aynı zamanda kurumsal tbarlarına yönelk br yatırım yaptıklarını söyleyeblrz. Dürüst, şeffaf, katılımcı br şeklde tasarlanan sürdürüleblr çalışmaların tek taraflı değl, ç taraflı ve tutarlı letşm stratejs yürütmes önem arz etmektedr. Günümüzde şeffaflık y br şey olmaktan çıkarak gerekllk hâlne gelmştr. Kurumsal dürüstlük, şrketlern satın almalarına yansımaya başlamıştır.
73
74
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Bu bağlamda markalar yaşayan organzmalar gbdrler. Gelşr, gelşrken de değşm gerçekleştrrler. Bu değşme ayak uyduramayan markalar se zaman çersnde yok olurlar. Çünkü şletmelern, sahp olduğu marka, sürdürüleblr marka planlaması çerçevesnde, zaman çersnde frmaya at br olgu olmaktan çıkarak, müşternn sahp olduğu br değer olur. Bunun farkına erken varan, sürdürüleblr marka planlamasını bu doğrultuda gerçekleştren şletmeler, geleceğe mzasını atablrler. İşletmeler artık, kârlılık harcnde başka unsurların da gerekl olduğunun farkına varmış durumdadırlar. Sürdürüleblrlk kavramını sağlam br zemne oturtarak, mevcut en y şeklde yöneterek lerleyen şletmeler kalıcı olableceklerdr. Bu nedenle, sürdürüleblr br markanın beklenen ve beklenmeyen durumlara karşı hazırlıklı olması gerekmektedr. Krz anı, br şletme çn artık hçbr şeyn esks gb olmayacağı br an, br belrszlk sürecdr. Krz anında yapılan en büyük hatanın, sürecn hızına ayak uyduramamak olduğunu söyleyeblrz. Yapılan araştırmalar göstermektedr k, ster lder olsun ster olmasın, sürdürüleblrlk konusunda şletmelern gerekl grşmler yapmaları durumunda rakplerne göre rekabet avantajı yarattıkları ve pazarlarında hem büyüme unsurları, hem malyet ve gelr avantajı, hem de rsk yönetm konularında farklılaştıkları sonucu ortaya çıkmaktadır.
3. Ünte - Sürdürüleblr Marka Anlayışında Halkla İlşkler
75
Özet 1
Markanın iletmeler açısından önemini açıklamak Marka, br ürünün tüketc değerlendrmelernde yer almasını sağlayarak tüketclern kararlarını, seçmlern, algılarını ve zevklern etkleyerek sağladığı güvenle brlkte belrszlğ azaltarak algılanan rsk; ürünle lgl verdğ blgyle brlkte se blglenme malyetn de azaltmaktadır. Marka, alıcının zhnnde br kalte ve güven unsuru yaratmaktadır. Dolayısıyla; markaların önem çok büyüktür. Günümüzde frmalar açısından markanın çok öneml olması, her geçen gün ağırlaşan rekabet koşulları ve sürekl değşen tüketc kalıpları karşısında pazarlama uygulamalarının şekl değştrmes ve ürüne bağlı özellklern önemn ytrerek marka ve markalaşma çalışmalarının ön plana çıkmaya başlamasından kaynaklanmaktadır. Dolayısıyla, günümüzde rekabetn ürünlerden çok markalar arasında yaşandığı söyleneblr. Bunun yanında markanın artık kend başına br değer olması da frmaların markalaşmaya önem vermesnn br dğer nedendr. Kısacası, marka br şletmenn ürüne yaptığı yatırımdır denleblr. Marka büyüdükçe tcar kazanımlar artar ve böylece şletme de büyümüş olur.
2
Marka kimlii ve marka imajını tanımlamak Marka kmlğ, rekabetç ortamda markanın gelşmn sürdürmes ve kârlı br büyüme sağlamasında temel br kavram olarak değerlendrleblr. Marka kmlğ, letşm sürecnde kaynağın (pazarlama letşmcler) maj se tüketclern denetmndedr. Marka majı, müşterlern markayı algılamasıyla alakalıdır, br markaya karşı oluşturulmuş nançlar bütünüdür. Müşterlern br marka hakkında nandıkları düşünceler, duygular, beklentlerdr. Tüketcnn söz konusu marka hakkında deneymlernden, duyduklarından, reklamlardan, paketlemeden, hzmetlerden vb edndğ blg toplamanın, seçc algı, öncek nanışlar, toplumsal normlar tarafından değşklğe uğramış hâldr.
3
Marka tbarını anlatmak Marka tbarı kavramı, şletmenn, kmlk, maj ve kurumsal marka kavramlarının bütünleşmes le lşkde bulunduğu grupların nazarında toplu fadesdr. Br kere kmlk oluşturulduktan sonra, hedef ktlelern dkkatn çekmek çn şletme, reklamcılık, halkla lşkler ve promosyonlar gb kurumsal letşm stratejleryle marka tbarını oluşturmaya çalışmaktadır. Br şletmenn en değerl varlığı tbarıdır. İtbar kendlğnden ortaya çıkan br sonuç değl, yönetlerek gelştrleblen br değerdr. İtbar, kurumların çeştl paydaşları (çalışanlar, hssedarlar, müşterler, tedarkçler) le olan lşklernde gösterdkler tutarlı davranışların sonucunda kazanılablr.
4
Marka farklılatırması ve iletme performansına etkisini ifade etmek Sürdürüleblrlk kavramının şletmelere getrdğ yen koşullar ve rekabet olgusu, farklılığı vurgulamayı zorunlu kılmaktadır. Bu farklılıklar soyut ya da somut değerler veya her ksn de vurgulama yoluyla yaratılablmektedr. Ancak günümüzde daha çok benmsenen yöntem, soyut değerler üzernden farklılık yaratarak üstünlük sağlamaya çalışmaktır. Markanın var oluşundak esas amaç farklılık etks yaratmaktır. Bu bağlamda sürdürüleblr şletmelerde markayı temsl eden ve rakplernden farklılaştıran özellkler dkkat çekcdr. Ayrıca; üst yönetme sağlanan katkıların da değerlendrme krterler fnansal performansın yanı sıra yne yaratılan sosyal ve çevresel performans değerlerne dayandırılmaktadır. Sürdürüleblr şletmelern bu yaklaşıma sahp olmayan şletmeler le karşılaştırıldıklarında performans ölçümlerne, zleme, denetm ve raporlamaya çok daha fazla önem verdkler gb standartlara bağlılık konusunda da daha hassas oldukları tespt edlmştr. Ancak, serglenen performansın paydaşlara aktarılması, bu aktarım esnasında özellkle şletme yönetmnn yaklaşım ve söylemler le pazarlama faalyetler de farklılaştırmayı olumlu yönde etklemektedr.
76
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
5
Kurumsal sürdürülebilirlik ve marka ilikisini açıklamak Kurumsal sürdürüleblrlk, şletmelerde uzun vadel değer yaratmak amacıyla, ekonomk, çevresel ve sosyal faktörlern kurumsal yönetm lkeler le brlkte şletme faalyetlerne ve karar mekanzmalarına uyarlanması ve bu konulardan kaynaklanablecek rsklern yönetlmesdr. Özellkle marka güven ve majının nşasında, kurumsal sürdürüleblrlk stratejler şletmelere büyük ölçüde artı değerler katablmektedr. Kurumsal sosyal sorumluluğu cddye alan frmaların elde edeceğ kazanımlar büyüktür.
6
Marka yönetiminde kurumsal sürdürülebilirlii tanımlamak Sürdürüleblrlk, şletmelern ekonomk değer oluşturmalarının yanı sıra yaşam koşullarını kolaylaştırıcı ve gelştrc faalyetlerde bulunmalarıdır. Dünya genelnde sürdüreblrlğn oluşturulmasında kurumsal sürdürüleblrlk kavramı çok öneml br yer tutmaktadır. Sürdürüleblr markalar, tüketcye özel br çevresel ve sosyal faydayı temsl edecek şeklde markalanan ve bu şeklde rakplernden farklılaştırılan ürün ya da hzmetlerdr. Marka yaratmak ve en önemls markayı yaşatmak dnamk br süreçtr. Markalaşma sürecnde atılan adımların tutarlı, stratejk ve yaratıcı olması gerektğ gb, marka kalmak çn de yapılan çalışmaları sürdürüleblr kılmak gerekmektedr. Marka yönetm de bu noktada markanın kamuoyundak tbarını korumak, gelştrmek, br ürünü, hzmet veya kurumu markalaştırmak çn uygulanan letşm stratejsdr.
3. Ünte - Sürdürüleblr Marka Anlayışında Halkla İlşkler
77
Kendmz Sınayalım 1. Br şletmenn tüm farklı alt markalarını da çeren marka değerne ne ad verlr? a. Ortak marka b. Kurumsal marka c. Bütünleşk marka d. Jenerk marka e. Kşsel marka 2. Aşağıdaklerden hangs marka majı kavramının günümüzde önem kazanmasının nedenlernden br değldr? a. Farklılaşma konusundaki yüksek rekabet b. Müşterlern algılarındak değşklkler c. Medyadak bölümlenme d. Tüketclern blglenme derecesndek artış e. Davranışsal amaçların özelleşmes 3. Br şrketn faalyetlern yerne getrrken ekonomk, sosyal ve çevresel etklern dengelemesne ne ad verlr? a. Kurumsal yaşantı b. Kurumsal reklam c. Kurumsal sürdürüleblrlk d. Kurumsal adyet e. Kurumsal maddyat 4. Aşağıdaklerden hangs çağrışım ve duyguları ön plana çıkaran marka majıdır? a. Jenerk markalar b. Oluşumcu markalar c. Deneysel markalar d. Ortak markalar e. Breysel markalar 5. Aşağıdaklerden hangs markaların şletemeler açısından sağladığı faydalardan br değldr? a. Ürün performansında gelşmş algı b. Daha fazla müşter sadakat c. Rekabete daha fazla dayanıklılık d. Daha genş fyat marjları
e. Daha yüksek kalte güvences
6. Aşağıdaklerden hangs markaların tüketcler açısından öneml olmasının nedenlernden br değldr? a. Tanınmayı sağlaması ve terch oluşturması b. Karar vermey kolaylaştırması c. Kalte güvences sunması d. Modfye alım, düzeltlmş alım sağlarlar e. Tüketclern kendn fade edeblmesne yardımcı olması 7. Aşağıdaklerden hangs kurumsal sosyal sorumluluğun frmalara sağlayacağı kazanımlardan br değldr? a. Firma imajını geliştirmesi vemarkanın bağlılığını artırması b. Personeln motvasyonuna ve vermllğne olumlu etk etmes c. Malyetler artırması d. Yüksek pazar payını ve satışlara bağlı olarak gelrler artırması e. Kurumsalöğrenmeve yaratıcılıkpotansyelnartırması. 8. Aşağıdaklerden hangs br müşternn zhnndek marka majı kaynaklarından brdr? a. Medya b. İnternet c. Deneym d. Halkla lşkler e. Ürün 9. Aşağıdaklerden hangs marka kmlğn oluşturan unsurlardan brdeğldr? a. Anlamlılık b. Hatırlanablrlk c. Adapte edleblrlk d. Korunablrlk e. İzleneblrlk 10. Tutku markalarının özellğ aşağıdaklerden hangsdr? a. Kaltey en ön plana çıkarması
b. Ürünü Markayıobjektf alan nsanın yansıtmasısağlaması c. olarakmajını değerlendrmey d. Tüketcnn blglenme derecesn arttırması e. İletşme büyük katkı sağlaması
78
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Kendmz Sınayalım Yanıt Anahtarı 1. b 2. b 3. c 4. c 5. e 6. d 7. c 8. c 9. e 10. b
Yanıtınız yanlış se “Marka İtbarı” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Marka Kmlğ ve Marka İmajı” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Kurumsal Sürdürüleblrlk ve Marka İlşks” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Marka Kmlğ ve Marka İmajı” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Markanın İşletmeler Açısından Önem” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Markanın İşletmeler Açısından Önem” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Kurumsal Sürdürüleblrlk ve Marka İlşks” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Marka Kmlğ ve Marka İmajı” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Marka Kmlğ ve Marka İmajı” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Marka Kmlğ ve Marka İmajı” konusunu yenden gözden geçrnz.
Sıra Szde Yanıt Anahtarı
Sıra Szde 1 Marka, sadece sm, logo veya ambalajdan baret değldr. Br markayı marka yapan br letşm faalyet olmasıdır. Ürün, ürün fyatı, kaltes, dağıtım stratejs, her türlü letşm faalyetlernden her br marka hakkında tüketcye br mesaj gönderr. Bu da, markanın tüketcde oluşturduğu majı fade eder. Marka yaratmak, öncelkle o markayı değerl hâle getrmekten geçmektedr. Tüketcnn markaya olan tutumu, bakışı ve markaya yönelk satın alma davranışı o markanın değern ortaya koyan en öneml unsurlardandır. Daha ayrıntılı blg çn http://www.pazarlamadunyas. com/Default.aspx?tabd=203&ItemId=61 adresn zyaret etmenz önerrz.
Sıra Szde 2 pazarlama letşm uygulamalarına ve meMarka kşlğ; sajlarına rehberlk eden, markaya yüklenen, tüketcler duygusal açıdan uyaran, nsana özgü karakterstk özellkler ve ntelkler bütünüdür. Markanın br nsan gb değerlendrlmesdr. Marka değer; br markayla, o markanın adıyla, smgesyle bağlantılı ve br frmaya veya frmanın müşterlerne ürün ve hzmet yoluyla sağlanın değer artıran ya da ekslten aktfler
ve taahhütler bütünüdür. Dğer br fade le marka değer; tüketcnn o marka le özdeşleştrdğ ve dğer markalardan farklılaştırdığı ürün değerlernn bütünüdür. Br anlamda markaya yapılan geçmş pazarlama yatırımları sonucunda o markayla özdeşleşmş olan değerler toplamıdır. Sıra Szde 3 Sürdürülebilir Kalkınma:“Sürdürüleblr Kalkınma” kavramı, “gelecek kuşakların kend htyaçlarını karşılayablme olanağından ödün vermekszn bugünün htyaçlarını karşılayablecek kalkınma” olarak tanımlanmaktadır. Br başka deyşle, nsanla doğa arasında denge kurarak doğal kaynakları sonuna kadar tüketmeden, gelecek nesllern htyaçlarının karşılanmasına mkan verecek şeklde bugünün ve geleceğn yaşamını ve kalkınmasını programlama anlamını taşımaktadır. Sosyal yapı, ekonom ve çevre sürdürüleblr kalkınma yaklaşımının temel üç bleşendr. Kurumsal Sosyal Sorumluluk: Avrupa Komsyonu’na göre kurumsal sosyal sormluluk “Şrketlern gönüllü olarak toplumsal ve çevresel konuları, operasyonlarına ve paydaşları le olan lşklerne entegre ettğ br kavramdır.” Dünya Sürdürüleblr Kalkınma İş Konsey se kurumsal sosyal sormluluk kavramını; “İş dünyası tarafından çalışanların, onların alelernn, halkın ve tüm toplumun hayat standardını yükseltp ekonomk kalkınmaya katkı sağlamaya yönelk verlmş br söz” olarak tanımlamaktadır. Payda Kuramı: Paydaş kuramı şletmelere rekabet avantajı sağlayan br stratejk yönetm yaklaşımıdır. İşletme hssedarları ve çalışanları, yatırımcılar, tüketcler, tedarkçler, sendkalar, svl toplum kuruluşları, düzenleyc otorteler ve hükümet şletmelern paydaşları olarak değerlendrleblr. Paydaş kuramına göre, br şletmenn paydaşlarıyla lşks ne kadar güçlü olursa o şletmenn kurumsal amacına ulaşması o kadar kolay olacaktır. Sorumlu Yatırımlar:“Etk yatırım”, “yeşl yatırım” ve “sürdürüleblr yatırım” olarak da fade edleblen sorumlu yatırımlar, getr ve sosyal faydayı brlkte maksmze etmey hedefleyen br yatırım modeldr. Günümüzde, dört temel sorumlu stratejs kullanılmaktadır. Bunlar: •yatırım Filtreleme (Screening) yaklaşımı • Hissedarlık yaklaşımı (Shareholder Advocacy) • Sınıfının En İyisi (BestIn Class) yaklaşımı • Toplumsal Yatırım (Community Investing) yaklaşımı olarak smlendrlmektedr.
3. Ünte - Sürdürüleblr Marka Anlayışında Halkla İlşkler
79
Yararlanılan ve Başvurulablecek Kaynaklar Argent P. A. and Druckenmller, B. (2004). Reputaton and the corporate brand.Corporate Reputation Review, 6(4) pp. 368-374. 29.08.2015 tarhnde fle:///C:/Users/packardbell/Downloads/SSRN-d387860.pdf adresnden alınmıştır. Amercan Marketng Assocaton, Dctonary. (2015). 28.08.2015 tarhnde https://www.ama.org/resources/Pages/Dctonary.aspx?dLetter=B&dLetter=B adresnden alınmıştır. Ateşoğlu, İ. (2003). Türkiye’nin İhracatında Marka İmajının Etks. Süleyman Demrel Ünverstes Sosyal Blmler Ensttüsü İşletme ABD, Doktora Tez, s.38-39. Belz, F. and Peattie, K. (2009).Sustainability Marketing: A Global Perspective. Hoboken, NJ: John Wley & Sons. Cüce, U. (2000). Markanın gücü ve markayı taşıyan güçler. Marketing Türkiye, Özel Sayı-2, Mayıs, s.22. Eccles, R. G., Perkns, K. M. and Serafem, G. (2012). How to become a sustanable company,MIT Sloan Management Review, June, pp. 76 Eccles, R.G. and Perkns, K.M. (2010). One Report: Integrated Reporting for Sustainable Strategy. Hoboken, NJ: John Wley & Sons. Eccles, R. G., Ioanou, I. and Serafem, G. (2013). e Impact of Corporate Sustainability on Organizational Processes and Performance. Workng Paper. Harvard Busenss School. Erdıl, T.S. ve Uzun, Y. (2010).Marka Olmak. 2. Baskı. İstanbul: Beta Yayıncılık. Fombrun, C. and Cees, Van R. (2004).Fame & Fortune: How . New Successful Companies Build Winning Reputations Jersey: Pearson Educaton. Franzen, G. and Moriarty, S. (2009).e Scence & Art of Branding. Oxford, UK: M.E. Sharpe Inc. Hanmueller, J., Hscox, M. and Sequera, S. (2011). Consumer Demand for the Fair Trade Label Evidence from a Field Eperiment, Research Paper, MIT Poltcal Scence Department, p.1 Hscox, M. (2009). CSR üzerine (vdeo). 08.08.2015 tarhndehttp://www.youtube. com/ watch?v=_apvnX1ePfc adresnden alınmıştır. Keller, Kevin L. (2001). Building CustomerBased Brand Equty: A Blueprnt for Creatng Strong Brands.Working
Keller, K. L. (1993). Conceptualizing, measuring, and mana gng customer- based brand equty,Journal of Marketing. 57. pp. 1-22. Kron, D. N., Kruschwtz, K., Haanes I. Von Streng Velten. (2012). How to become a sustanable company,Sloan Management Review 53(2), pp. 69-74. Kotler, P. (1994). Philip Kotler on Brand Power, Vdeo, 02.08.2015 tarhnde http://www.youtube.com/ watch?v=lBnnBLUU adresnden alınmıştır. Laforet, S. and Saunders, J. (200). Managing brand portfo los: How strateges have changed,Journal of Advertising Research, 45(3). Matteo, T. (2011). Sustanablty Matters: Why and How Corporate Boards Should Become Involved,e Conference Board, 04.08.2015 tarhnde http://www.conferenceboard.org/publcatons/publcatondetal. cfm?publcatond=2015 adresnden alınmıştır. Maurice, B., Andrew, T., Zayna, K., Balu, B., Martin, R., Mic hael, S. H. and Nna, K. (2009). Sustanablty and Compettve Advantage,MIT Sloan Management Review, 50(2). Melevar, T. C. and Karaosmanoglu, E. (2006). Seven dmensons of corporate ıdentty: A categorsaton from the practtoners’ perspectves. European Journal Of Marketing, 40(7/8), p. 847.
Mzk, N. and Jacobson, R. (2005). Talk about brand strategy, Harvard Business Review,October, pp. 24-26. Odabaşı, Y. ve Oyman, M. (2002).Pazarlama İletiimi Yönetim. İstanbul: MedaCat. Odabaşı, Y. (2002). Pazarlama İletiimi Yönetimi. İstanbul: Der Yayınları. Okay, A., ve Okay A. (2001), Halkla İlşkler Kavram, Stratej ve Uygulamaları İstanbul: Der Yayınları. Olvera, P. and Sullvan, A. (2008). Sustanablty and ts Impact on Brand Value. 08.08.2015 tarhnde http://newsle. com/artcle/0/28749254/ adresnden alınmıştır. Prey, A. and Laure, R. (2004).Markanın Evrm. İstanbul: MedaCat. Uztuğ, F. (2002).Markan Kadar Konu: Marka İletiim Stratejileri. İstanbul: MedaCat. Yamamoto, G. T. ve Şekeroğlu, K. Ö. (2011).Pazarlama Yönetm. Ders Ktabı.
Paper Series, Report No. 01-107. 04.08.2015 tarhnde Yamamoto, G. T.,İçin Bayramoğlu E. ve Şekeroğlu K.Ö. (2012). Mühendisler Pazarlama.E.İzmr: Ege Ünverstes Yahttp://202.120.148.199/Files/Custome+rBased+brand+E yınları. quty+Model.pdf adresnden alınmıştır. Keller, K. L. (2002a). Building, Measuring and Managing Weber M. (2008). e busness case for corporate socal responsblty: A company-level measurement approach for Brand Equity. 2. edton. Upper Saddle Rver, NJ: Prentce corporate socal responsblty,European Management Hall. Journal, 26(1), pp.248-249. Keller, K. L. (2002b). Branding & Brand Equity. Relevant Knowledge Seres. Cambrdge, MA: Marketng Scence Wkpeda, (2015). Halkla İlşkler. 07.08.2015 tarhnde https://tr.wkpeda. org/wk/Halkla_l%C9Fkiler Insttute. adresnden alınmıştır.
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK VE HALKLA İLİŞKİLER
4 Amaçlarımız
Bu üntey tamamladıktan sonra; Şrket mevcut durum analznn çerklern açıklayablecek, Şrket SWOT analzn fade edeblecek, SMART analz kavramlarını tanımlayablecek, Ver durumunda sürdürüleblr halkla lşklern hang koşullarda yapılabldğn anlatablecek, Stratejk pozsyon kavramını açıklayablecek blg ve becerlere sahp olacaksınız.
Anahtar Kavramlar • • • • •
trateik lan ekaet rendler irket inamikleri
• • • •
alkla İlişkiler tçei alkla İlişkiler aklaşımları lmal ilimler reçler
İçndekler • • • • • Sürdürüleblrlk ve Halkla İlşkler
Sürdürüleblr Stratejk Planların Oluşturulması ve Paylaşımı
• • • •
GİRİŞ ŞİRKETLER VE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK ŞİRKET MEVUT DURUM ANALİİ SWOT ANALİİ HALKLA İLİŞKİLER BÜTÇESİNİN HAIRLANMASI UYGUN HALKLA İLİŞKİLER YAKLAŞIMININ BELİRLENMESİ HALKLA İLİŞKİLER PLANININ UYGULAMADAKİ DURUMUNUN BELİRLENMESİ STRATEİK POİSYON ALMA SONUÇ
Sürdürüleblr Stratejk Planların Oluşturulması ve Paylaşımı GİRİŞ Dünya, yemekten çmeye, müzkten snemaya, sosyal arzulardan ekonomk beklentlere dek br yenlk arayışı çersndedr. Bu arayışa cevap vermek çn şrketler kendlern her açıdan gelştrmeye, farklılaştırmaya ve yaptıkları bazı çabalarla ürün, hzmet veya mevcut konumlarını özelleştrmeye çalışmaktadırlar. Rekabetn de bu çabayla paralel artmaya devam ettğ blg çağında şrketlern varlıklarını sürdüreblmeler, alacakları kararlarla doğrudan lşkldr. Başka br deyşle, şrketler stratejk düşünüp buna göre davranış gelştrmeldrler. Stratej oluşturma sürecnde her şletmenn br dğernden oldukça farklı br öyküye sahp olduğu unutulmamalıdır. Bu yüzden aynı zaman dlmnde aynı sektörlerde yarışan tüm şletmeler çn dah uygulanablecek en y br stratejk formül bulunmamaktadır (Altuntuğ, 2007). Bu sebeple stratejler oluşturulurken son derece ttz davranılmalıdır. Stratejlern kaltes şletmelern sahp oldukları üstünlüklerne ve yoksunluklarına ve koşullarına bağlı olarak gösterdkler kend çsel ve dışsal performanslarına göre ortaya çıkmaktadır (Altuntuğ, 2007 içinde Houlden, 1996). Bu nedenle üst düzey yönetm tarafından stratejk planlar hazırlanmaktadır. Stratejk planlar, şrket uzun vadel olarak etkleyecek krtk noktaların belrlenmes ve geleceğe dönük hareketlern ortaya konmasını sağlayan planlardır. Stratejk planlar yönetmn çok öneml araçlarından brdr. Öte yandan br şrketn şn daha y yapmasına ve kend enerjsne odaklanmasına yardımcı olmak, eksk olan noktaların belrlenmesn ve bu eksklklern kapatılmasına lşkn kararlar almak, çalışanlarının aynı amaç çn çalışıyor olmalarını sağlamak, faalyette bulunduğu ortamın çevresndek değşklklere göre yönünü belrleyp o yöne doğru gtmesn sağlamak çn gerçekleştrlrler. Stratejk planlama ayrıca br organzasyonun ne olduğunu, ney, nasıl ve neden yaptığını şekllendren ve yönetme kılavuzluk yapan ve yönetmn temel kararlarını ve eylemlern geleceğe odaklı olarak üretmesne olanak veren ssteml çaba olarak tanımlanmaktadır. Şrketlern halkla da bu de çabaların gerçekleştrlmesnde öneml br yerlşkler vardır. brmler/departmanlarının Çünkü halkla lşkler sürecnde yönetmsel beklentler koşullar ve karşılaşılan sorunların çözülmes çn htyaçların, sorunların ve kaynaklarının belrlenmes bu htyaçların gderlmes ve/veya sorunların nasıl çözüleceğ ve fırsatların nasıl değerlendrleceğne dar uygulama detaylarını ele almak gerekmektedr. Halkla lşkler kamuoyunu aydınlatmak, tüketc blncn, davranışlarını şrket lehne değştrmek, şrketn brey ve topluma olan etksn olumluya çevrmek üzere kurum ç ve dışı gerçekleştrlen çabalardır. Şrketn kamuoyuna halkla lşkler aracılığıyla aktarmak stedğ değşm farklı konular üstüne olablr. Bunların örnekler aşağıda belrtlmektedr:
82
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
• Ürün/Hizmet değişikliği • Model değişikliği • Toplumsal bilinç değişikliği • Politika ve plan değişikliği • Davranışsal ve kurumsal uygulamaların değişikliği Bu bölümde stratejk planların oluşturulması ve paylaşımı konuları rdelenerek sürdürüleblrlğ destekleyen halkla lşkler altyapısı çn son derece öneml olan planlama konusu açıklanacaktır. Şrket ç ve dışında paylaşım konularında da blgler sunulacak ve halkla lşkler açısından daha planlı yaklaşımların nasıl hayata geçrleceğ ortaya çıkarılacaktır.
ŞİRKETLER VE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK Şrketlern sürdürüleblrlk yaklaşımları aslında deale olan tutkularına ve hedeflemelerne bağlıdır. Sonucunda erşlmek stenen deal br toplumun oluşturulmasıdır. Dderot’a göre deal düzen ve deal toplum hedeflenmesnn neden nsanların br arada yaşamak üzere programlanmış olmalarından kaynaklanmaktadır (Altuntuğ, 2007 içinde Rousseau, 2002). Br arada yaşamanın getrdğ avantajların yanında sorunlara eğlmek ve bunlara lşkn şrket yansımaları oluşturmak da sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler ortamı yaratmaktadır. Bu ortam planlanmaksızın yapılan şler güncel ve rutn şler olup yoğun rekabet ortamında neredeyse herkesn vereceğ tepkler olarak kalmaktadır. Bu yüzden sürdürüleblr stratejk planların oluşturulması ve bunun uygulamaya sokulması çn halkla lşkler brmler/departmanlarında bazı faalyetlern gerçekleştrlmes veya yönetm tarafından temn edlen blglern halkla lşkler brm/departmanı tarafından fonksyonel stratejlere dönüştürülmes gerekmektedr. Stratejk planın ne olduğunu açıklayın.
1
Halkla İlşkler Ortamı ve Araçları: Sosyal ağlar, ktle letşm araçları ve yüz yüze ortamlar.
Bu bağlamda şrketlern mevcut durumunun, rakpler, toplumsal eğlmler, genel eğlmler ve şrketn çsel dnamkler bakımından ele alınması ya da bu blglern uygun departmanlardan ya da şrketn yakın çevresnden gelen blg akışına göre halkla lşkler brm stratejlerne dönüştürülmes gerekmektedr. Bu noktada şrketn lerleyen konularda ayrıntılı olarak açıklanacağı gibi SWT analizinin yapılması ya da mevcut SWT koşullarının değerlendrlmes gerekmektedr. Ayrıca mevcut durumda “Halkla İlşkler Brm” çn gerekl koşulların belrlenmes halkla lşklern hareket koşullarını değerlendreblmek ve buna göre çözümler oluşturablmek açısından çok önemldr. Bu koşullar belrlenrken şn bütçe yönünün de netleştrlmes şrketn halkla lşkler konusunda yapacağı faalyetlern malyetlernn değerlendrlerek kend bütçesnn oluşturulması gerekmektedr. Bu şn şrkete getreceğ ekonomk yükü de ortaya koyacağından faalyetlern bütçelenmes krtk br konudur. Bütün faalyetlern değerlendrlmes le hang noktadan nereye ve ne şeklde ulaşıldı sorusuna da yanıt aranmaktadır. Değerlendrme sonuçları aynı zamanda şrketn ç ve dış koşullarına uygun halkla lşkler yaklaşımı belrlenmesn ve buna lşkn süreçlern ve takvmn oluşturulmasını sağlayacaktır. Konu stratejk anlamda değerlendrldğnden uygulama noktasında değşen koşullar veya ortamlar yüzünden dönem dönem yenden gözden geçrlmes de gerekeblr. Bu durum da, şrketn uygun halkla lşkler ortamı ve araçları nın seçlmes gb kararlarının denetlenmesine ve gerekiyorsa taktik değişikliklere gidilmesine yol açabilmektedir. Taktik değşklkler ve kararlara örnek olarak yen kampanya kararı, dönemsel bütçe ve hedefle-
83
4. Ünte - Sürdürüleb lr Stratejk Planların Oluşturulması ve Paylaşımı
rn belrlenmes, hang ortamlarda ne tür değşklkler yapılacağına karar verme, şrket Stratejk pozsyon: sürdürülmes ç ve dışında yapılacak özel çalışmalar gösterleblr. Bu da stratejk pozsyon almayı ge- Şrketn faalyetlern en verml şeklde rektirir. Portera göre stratejik pozisyon firmanın endüstrideki göreceli pozisyonu olarakgerçekleştreblmes çn pazarda ve sektörde edneceğ konumdur. değerlendirilir (Porter, 1991). Halkla lşkler ortam ve araçlarının neler olduğunu ayrıntılı olarak tartışın?
2
Br şrketn sürdürüleblrlk yaklaşımı açısından kıran kırana rekabet koşullarıyla başa çıkablmes çn pyasadak rakplernde bulunmayan br veya brden çok özellğ olması, dğer br deyşle, fark yaratması gerekmektedr. Şrketlern yaratablecekler temel farklar olarak benzer ürünlerdek malyet ve fyat farkları düşünülse de bunların dışında, ürün veya hzmetlern kaltes, yenlk ve müşter odaklılık da şrketlern rakpler arasından sıyrılmasını sağlayablr. Bu farkların ortaya konulablmes çn şrketler ürün ya da ürünlernn tasarımından müşterye ulaşmasına kadar yüzlerce faalyet yaratmak, uygulamak ve entegre etmek durumundadır. Bu faalyetlern çoğu se pazarlama ve halkla lşkler brmler/departmanları le gerçekleştrlmektedr. Belrtlen konular le lgl daha fazla blg almak çn A. B. Göksel’in (2010 ) Stratejik Halkla İlişkiler Yönetimi adlı kitabını okuyabilirsiniz.
ŞİRKET MEVCUT DURUM ANALİZİ Etkn br sürdürüleblr halkla lşkler uygulaması çn planlama sürecnn çok detaylı hazırlanması, pek çok değşkenn göz önünde bulundurulması, muhtemel krz konularının önceden analz edlerek alternatf planların hazırlanması, planların ölçüleblr olması gerekriçte (Uludağ, 2008; Özkan, 2009). Sürdürülebilir halkla ilişkileri sağlayabilmek için şirketi veya dışta ilgilendiren konuları, sorun veya durumla ilgili olarak yapılacak olan faaliyetleri ve çözümlerini, fırsatların değerlendirilmesini ve uygulamadaki çoğu detayı stratejik halkla ilişkiler planlama sürecinde ele almak gerekir. Şirketi doğru yönlendirebilmek ve başarılı bir plan hazırlığı yapabilmek için en önce şirketin mevcut durum analizini ele almak gerekir. Sürdürülebilirlik açısından ele alındığında mevcut durum analizinin başlangıç noktası halkla lşklere nereden ve nasıl başlanacağı/başlandığı ve çevresel koşullar çnde şrketn/ürünün/hzmetn majının ne olduğu ve toplumsal anlamda nasıl algılandığı sorularıdır. Böylelkle hedef ktlenn kurumu nasıl algıladığının, olumlu/olumsuz bakış açılarının, rekabettek durumun, şrket ç ve dışındak krtk faalyetlern, kş ve kurumların belrlenmes ve hareket planının bütün bu değerlendrmelere dayanarak oluşturulması gerekr. Araştırma yöntemler kullanılarak elde edlen blglerle kurumun genel br fotoğrafı çıkartılır, kurum majının eksklkler saptanır ve maj ve algı yönetm açısından nasıl br yol zleneceğ belrlenmeye çalışılır. Bunu sağlamak çn başta rekabet, toplumsal eğlmler, genel eğlmler ve şrketn çsel dnamkler değerlendrmeye alınmalıdır. Şrketn çevresel ögelernn genş bakış açısıyla değerlendrlmes en uygun halkla lşkler seçmlernn yapılablmes çn gerekl ve önemldr. Mevcut durum analizi çerçevesinde gerçekleştirilecek çalışmalar farklılık arz edebilir. Bunlar arasında en önemller brm görev ve sorumluklarının belrlenmes, koordnasyon açısından görevlendrme sınırlandırmalarının gerçekleştrlmes, paydaş analz, ç çevre analizi, dış çevre analizi ve SWT analizidir (Ünal, 2014). Öte yandan şirketlerde yalnızca Halkla İlişkiler Biriminin değil, hangi birim olursa olsun sürdürüleblr etknlğ sağlamak çn “PlanlaYapKontrol et Düzelt ve devam et” anlayışını çselleştrmes gerekmektedr (ekl 4.1.). Aslında bu Kaizen Anlayışı’nın önemli bakış açılarından biridir.
Kazen Anlayışı, belrl br zaman dlmnde müşter memnunyetnn arttırılması ve rekabet güçlernn etklenmes amacıyla acelec davranmaksızın süreçlere yönelk çalışan, süreç, zaman ve teknolojde çok sayıda gelşmenn hızlı br şeklde sağlanmasını ve malyetlerde düşüşü fade eden br kavramdır.
84
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler Şekl 4.1
Şrketlerde sürdürüleblrlk açısından etknlk adımları.
Tablo 4.1 Halkla İlşkler çn Planlama Tablosu
Planlama adımında halkla ilişkiler için gerekli kaynakların tanımlanmasına, hedeflern belrlenmesne ve tanıtımların programlandırılmasına karar verilir. PlanDüzelt ve Devam Et Planla lama adımı uygulamaya başlamadan en az dört haa önce tasarlanmaya başlanmalıdır. Daha sonra yapma adımında uygulamada belrlenen sürece ve bütçeye uygun faalyetler düzenlenr ve tamamlanır. Bunların sonKontrolEt Yap rasında kontrol aşaması gelr planlanan le uygulama sonrasındak farklar sorunlar ve ortaya çıkan durumlara göre düzeltme ve yenden sürdürme konusunda tekrar yen planlara odaklanılır. Halkla lşkler konusundak planlamalarda kmn nasıl ne zaman ve nerede hang faalyet ne şeklde gerçekleştreceğne dar detaylandırmaları çerr. Bu şler br tablo halne getrlrse daha anlaşılır ve pratk hale dönüşür. Böylelkle planlama sonrasında yapılacak şler, yetk ve sorumluluklar belrlenr ve yapılış takvm ve yapacak kşler atanır. Bu sayede hangi işin kim tarafından yapılacağı belirlendiği için kontrol de kolay olacaktır. Tablo 4.1. halkla ilişkiler için basit bir planlama tablosu örneğidir.
Amaç ve Hedefler
İçsel Konular
Bz/Paydaş/ Rakp
Hedef Ktle
Kaynak: Ataman ve Yamak’dan (2009) adapte edlmştr.
Taktkler Km?Nasıl? Nerede? Ne zaman? Ney?
r a l
k a n y a K
l e iy s n a t o P
n a ıl p a y iş
z i B
e t k li r i B
r le p i k a R
li c in r i B
il c n i İk
Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler faalyetler şrketn ve halkla lşkler brmnn amaç ve hedefler doğrultusunda gerçekleştrleceğnden planlama tablosunda genel ve özel amaçlar yer almalıdır. Bu amaç ve hedeflern karşılanablmes çn ayrılacak nsan, parasal ve teknolojk kaynaklar ve olası dğer unsurlar göz önünde tutulmalıdır. Öte yandan “Bz kmz? “Bzle brlkte ş yapanlar kmler? (örneğn hang bankalar, tedarkç ve aracılarla çalışıyoruz vb.) Rakplermz km?” gb soruları yanıtlamaya çalışmak, halkla lşkler faalyetler yapılacak şrketn km olduğunu ve koşullarını ve kay-
Hedef ktle, halkla lşkler faalyetler sırasında yürütülecek çalışmalardan etklenecek veya bu süreçte taraf olacak kş ya da gruplardır.
naklarını belrlemenn br yoludur. Brlkte ş yaptıklarımızı belrleyeblmek se genellkle amaç ve hedeflerne göre değşklkler yapablmemze, bazen o gruplara destek olablmemze bazen de onlardan destek alablmemze olanak sağlayacağından önemldr. Rakpler lstelerken bzmle yarışan ve bzm faalyetlermzde bu anlamda etkl olan şrketlern gücünün ne olduğunun gerçekç br bçmde saptanması ve bu koşullara uygun taktkler gelştrlmes gerekr. Hedef ktlenn belrlenmes stratejk planlama aşamasında yapılır. Hedef ktle, şrketn amaç ve hedefleryle paralel br şeklde belrlenmeldr. Düzenlenecek olan sürdürüleblr halkla lşkler faalyetlernn çerğne bağlı olarak toplumun bütünü ya da br bölümü
4. Ünte - Sürdürüleb lr Stratejk Planların Oluşturulması ve Paylaşımı
hedef ktle olarak tanımlanablr. Hedef ktle net ve somut br şeklde ortaya konmalıdır. Ayrıca stenlen bze verecek güce sahp olanlar brncl hedefler, stenlen verecek olan kşlern üzernde güç/etk sahb olanlar se kncl hedefler olarak belrlenmeldr. Bu yüzden planlama gerçekleştrlrken ve halkla lşkler uygulamaları esnasında ve daha sonrasında br çok blgnn detaylarına gereksnm vardır.
Halkla İlşkler Planlaması Halkla lşklern planlamasında gerekl olan blgler arasında brmn görev ve sorumluluklarının yanında paydaş, ç çevre ve dış çevre analzlern çeren durum blgler bulunmaktadır. Ayrıca, rekabet, toplumsal eğlmler, genel eğlmler ve şrketn çsel dnamklern kapsayan halkla lşkler planlamasında dkkat edlmes gereken konular da bulunmaktadır.
Durum Blgler Brm görev ve sorumlulukları: Brm görev ve sorumlulukları kapsamında halkla lşkler brm/departmanının brm görev ve sorumlulukları detaylandırılır. Bu sorumlulukların yazıya dökülmesi sağlanır. Yeni kurulmuş şirketlerde, yapılan çalışmalar ve birimden bek lenen görevler brm planlarından farklı olablr, deneyml şrketlerde se bazı şler rutnleştğ gb, brm görev ve sorumlulukları da belldr. Böyle br durumda brm görev ve sorumluluklarını yazıya dökmek deneyml şrketler çn kısmen daha kolaydır. Halkla lşkler brm/departmanının görev ve sorumluluklarının açıkça blnmes, halkla lşkler brm/departmanı çn özel olarak planlama çalışması yapılablmesne olanak sağlayacaktır. Ayrıca bu dokümantasyon sürecnde, halkla lşkler brmnn dğer brmlerle görev çakışması ve ortak alanları göz önünde bulundurulmalı, proje ve hedeflerde sorumlu kş ve organzasyonlar somut olarak gösterlmeldr. Paydaş analz: Şrketn hem ç paydaşları (çalışan ve yönetcler) hem dış paydaşları ele alınır. Burada özellkle şrket dışında yer alan rakpler, toplumsal eğlmler ve genel eğlmler takp etmek ve bu analz dış çevre analzyle brlkte yürütmek faydalıdır. İç çevre analz: Kurumun; brm yapısı, teknoloj altyapısı, kurum kültürü, fzksel kaynaklar ve mal yapısının ncelendğ bölümdür. Fzksel kaynaklar başlığı altında envanter ve taşınır/taşınmaz mal dökümü çalışmasının yapılması stratejk planda gerçekleşecek mal alım planlarına temel oluşturacaktır. Dış çevre analz: Kurum vzyonu ve msyonu doğrultusunda ulusal ve uluslararası gelşmeler değerlendrmeye alınır. Brm olarak gerçekleştrlecek ncelemede; yerel/bölgesel haberler, duyurular, araştırmalar, raporlar ve ulusal raporların ncelenmes önemldr.
Halkla İlşkler Planlamasında Dkkate Alınan Konular Rekabet: Br şrketn sektördek dğer şrketlerle yarışma halne rekabet denr. Şrketler arasında rekabetten söz edleblmes çn br yarışta olduğu gb en az k oyuncuya htyaç vardır. Rekabet ortamında pyasa aktörlernn verml sonuçlar alablmes çn, kamunun veya pyasadak dğer aktörlern taraflardan brnn lehne sonuçlanablecek faalyetlerde bulunmaması yan adl br ortamın sağlanması gerekmektedr. Aslında deal rekabet ortamı budur. Dğer taraan rakplern rekabet sürec sonunda elde etmek stedkler br hedeflernn olması da rekabet çn gerekl br koşuldur (ekodialog.com, 2015). Rakplern blnmes ve hareketlernn zlenmes sürdürüleblr halkla lşkler açısından son derece önemldr. Şrketler, rakplernn hareketlerne doğru cevaplar vererek pyasada varlıklarını devam ettreblrler. Bunu gerçekleştreblmek demek aynı zamanda da şrketn lerlemes anlamına gelmektedr. İlerlemenn olablmes ve şrketlern gelşmlern tamamlayablmes, deale yaklaşablmeler çn, kötü ve yanlış uygulamaların elenmes, ylern
85
86
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
seçlmes ve tamam olanın sürdürülmes gerekmektedr. Bazı kötü ve yanlış uygulamalar şrketn kendsnde gözlemlenebleceğ gb, rakp şrketlerde de gözlemleneblr. Rakplernn hatalarını yapmamak da stratejk planlamanın çnde yer almalıdır. Aaker, “İşletmelern rekabet üstünlüklernn, şletmenn sahp olduğu varlıklara ve becerlere dayanması halnde kalıcı olableceklern” fade etmektedr. Aks halde kazanılan üstünlükler kısa sürede ytrlecektr. Rekabetç üstünlüklern devam ettrlmesnde şrketlern br takım stratejk kararlar vermeler gerekmektedr (Altuntuğ, 2007 içinde Aaker, 1989). Toplumsal Eğlmler:Toplumsal eğilimler bir toplumda genel olarak kabul gören davranış ve algıları değerlendirmeye alır. Toplum şirketlerin hedef kitlelerinin tamamını içine alan bir olgudur. Toplumsal değişim ve dönüşümleri fark etmek ve ona göre tavır almak ve şrketn algı yönetmn gerçekleştrmek ve farklılık yaratılması açısından öneml ve gerekldr. Örneğn, 201 yılında Türkiyede çözüm süreci, kurumlara güven düzeyleri, suç algıları, ekonomk ve syas stkrar, güncel toplumsal eğlmler, letşm kaynakları ve syas terchler le lgl algı ve kaygı düzeyler, ekolojk çevreye olan saygı gb konular sürdürüleblr halkla lşklerde öneml verler ve çıkış noktalarını bulmaya yarayablr. Halkla lşkler açısından hedef ktle le “aynı dl konuşablmek” çok büyük br önem taşımaktadır. Bunun çn de toplumsal eğlmler blmek önemldr. http://globalpse.org/global-turkye-toplumsal-eglmler-anket-2015/ gb anketlerden veya gözlemlerden çeştl raporlardan toplumsal eğlmler görmek mümkün olmaktadır.
Genel Eğlmler: Sezonluk eğlmler, spor eğlmler, moda eğlmler gb eğlmlerdr. Bu konular kurumun halkla ilişkiler faaliyetlerinde etkisi olabilecek konulardır. Toplumsal eğlmlere hâkm olmak kadar genel eğlmler blmek de hedef ktle le daha fazla bağlantı kurabilmeyi sağlayabilir. Toplantılar etkinlikler ile ilgili detaylar, bunların ne ekonoşekilde ve nasıl yapıldığı konusunda blgler ya veda seçenekler toplumsal eğlmlern yanında mk, sosyal ve davranışsal değşm ve eğlmlern de ncelenmes ve buna uygun halkla lşkler faalyetler şekllendrlmes farklılık yaratmak açısından önemldr. Sürdürüleblr halkla lşkler konusunda se ülkedek demografk eğlmler, sürdürüleblr büyüme le lgl eğlmler de genel eğlmlern öneml parçasını oluşturmaktadır. Demografk eğlmler genel nüfusu artışı, kentleşme ve yaşlanma gb konuları ele alır. Genel nüfus artışı; ş üretmede devamlılık, altyapı gelştrme, kaynak yaratma ve artan nüfusun htyaçlarını karşılamak çn sürdürüleblr araçlar oluşturma konuları üzernde durmaktadır. Kentleşme se nüfus dağılımı ve htyaçları oluşturma ve yatırımın ekonomk ve sosyal açıdan nüfus dağılımı üzerne etkler konuları üzernde durur. Bunlar kentsel yönetşm, yaşama gücü ve yaşanablrlk gb konulardır (Pendzch, 2010). Öte yandan yaşlanma günümüzde gderek önem kazanan br demografk unsur olarak karşımıza çıkmaktadır. Nüfusun yaşlanması, doğurganlık oranının sabtlenmes ya da azalan br seyr zlemesnn doğal sonucudur. Demografk özellkler, bölgeler ve ülkeler arasında ekonomk, sosyal ve toplumsal yaşantıya bağlı olarak farklılaşablr (Yılmaz, 2006). Pazar ve trendlerne lşkn bast br çalışma verlen lnkte görüleblr. http://www.sldeshare.net/OzanDalklc/du-jel-pazar-ve-trendler?related=3 (Dalkılıç, 2015).
Şrketn İçsel Dnamkler:Şrkettek dğer departmanların ve şrket yönetmnn kararları sürdürüleblr halkla lşkler konusundak kararların alınmasında etkldr. Öte yandan şrketn konuya ayıracağı bütçe, zamanlama ve ortam seçmler de ürün/hzmet veya kurumsal ntelklere bağlı olarak farklı şekllerde olablmektedr. Ayrıca teknolojk
87
4. Ünte - Sürdürüleb lr Stratejk Planların Oluşturulması ve Paylaşımı
yenlkler konusundak eğlmler ve şrketn teknolojk altyapısı, yönetclern yenlkç ve yaratıcılığa açık olması, şrket çalışanlarının kararlara dâhl edlme sürec gb konular yne çsel dnamkler açısından değerlendrlmes gereken konulardır. Sürdürüleblr halkla lşkler planlarının oluşturulablmes ve bunun uygulanablr olması şrketn çsel dnamklerne bağlıdır. Şrketn bu planları gerçekleştreblmek çn uygun kaynaklarının bulunması ya da şrketn kaynaklarının dâhlnde sürdürüleblr halkla lşkler planlarının oluşturulması gerekmektedr. Yukarıda bahsedilen tüm bilgilerin sağlanması ve detaylandırılması bir şirketin ya da kurumun SWT analizinin yapılmasını kolaylaştıracaktır.
SWOT ANALİZİ SWOT analz, yukarıda bahsedlen tüm konuları kapsayan br analz ve ardından stratej belrleme yöntemdr. Bu yöntem şrket çndek güçlü ve zayıf yönlern belrlenmes ve şrket dışındak faktörlern doğru br şeklde değerlendrlmesnn daha somut br şeklde ifadesini sağlamaktadır. SWT analizi sadece halkla ilişkiler birimi/departmanı açısından değl tüm dğer şrket şlevler açısından da önemldr.
SWOT, İnglzce Strengths, Weaknesses, Opportuntes, Threats kelmelernn kısaltmasıdır.Bunla r Türkçe’de Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehdtler olarak geçmektedr. SWOT analznde şrketn güçlü ve zayıf yönlernn objektf br şeklde ortaya konmasının yanı sıra şrketn bulunduğu çevredek fırsat ve tehdtler br tabloda toplanır. Bu tablo sayesnde şrketn yapableceğ uzun ve kısa vadedek hamleler daha kolay belrleneblr.
SWOT analz, şrket etkleyen çevresel faktörlern ncelenmesn, şrketn geleceğ açısından öneml olan fırsatları, tehdt unsuru oluşturablecek faalyetlern önceden fark edlp önlem alınmasını çerr. Ayrıca, şletmenn güçlü yönlernn ortaya çıkmasını ve bunların hang durumlarda, koşullarda ve ortamlarda kullanılması gerekebleceğnn saptanmasını da sağlar. İşletmenn zayıf yönlernn belrlenerek önlem alınmasını, zayıf yönlern olası tehdtler karşısında şletmey düşürebleceğ zor durumlarını analz edlmesn de sağlayan stratejk br yaklaşımdır. Aslında yukarıda sözü geçen tüm konularla ilgili veriler şirketin SWT analizini daha detaylı ve ttzlkle yapmasına yardımcı olurken aynı zamanda bu blglern ışığında karar alma sürecnde yleşme ve daha detaylı düşüneblme gb durumlar meydana gelmektedr. Ancak, şrketlern rekabet ettğ dünya, eksksz br bçmde analz edlemeyecek kadar büyük olduğu ve hızla değştğ çn, buradak sorun şrket çn en öneml fırsat ve tehdtler belrlemek ve detaylar çnde boğulmadan sürdürüleblr br halkla lşkler çalışmasını yapmak olmalıdır. Kısacası SWT analizi, şirketin enerjisini doğru kullanmayı ve hedeflenen konulara daha net şeklde odaklanmayı sağlar. S-Güçlü ynler Strateji şirketin güçlü ynlerine dayandırılmalıdır
O-Fırsatlar Yakalanan fırsatlarolanakları değerlendirilmelidir.
W-ayıf Ynler ayıf ynlerin bilinmesi ve üstesinden gelinmesi gerekir.
T- Tehditler Tehditlere karşı mücadele edilmelidir.
Tablo 4.2 SWOT analz tablosu
SWOT Analz sonucunda ne tür eylemler üzernde durulmalıdır?
3 SWT Analizi şirketlerin kuruluş aşamasından itibaren bölüm birimleri de dâhil ol mak üzere peryodk olarak gerçekleştrlmes gereken br analzdr. Bu analz genellkle yıl bazında peryodlar şeklnde gerçekleşr. Şrkette lk kez yapılacaksa objektf kılablmek açısından mümkün olduğu kadar detaylara grlmel brmde çalışanların görüşler alınmalı daha sonra yine çalışan ve yöneticiler tarafından önceliklendirilmelidir. SWT analz yaparken gerçekç olunmalı ve ttz br çalışma yürütülmeldr.
88
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
SWT analiziyle çeşitli kazanımlar edinilebilir • Güçlü yönler bilinirse fırsatlardan yararlanacak şekilde kullanılabilir. • Zayıf yönlerin farkına varıldığından bu zafiyetin giderilmesi, zayıf yönün güçlü yöne dönüştürülmes çn tedbr alınması veya zayıf yönün blnerek hareket edlmes mümkündür. • evredeki tehditlerin güçlü yanlarla birleştirilerek fırsatlara dönüşmesi sağlanabilir.
SWOT Analznn İlk Kez Yapılması SMART İnglzce baş harflernden kelmelern kısaltılarak, belrlenen hedeflern etkl ve doğru br şeklde, Specfc (Belrgn), Measurable (Ölçüleblr), Achevable (Başarılablr), Relevant (Gerçekç) ve Tmely (Zamanlı) olarak ortaya çıkarılmasıdır.
SWT analizi ilk kez yapılacaksa ve şirket küçük ölçekliyse tüm birim/departmanların şrket hakkındak görüşler alınmalı tablolaştırılmalı ve öncelklendrlmeldr. Bu da SMART analz le gerçekleştrleblr. SMART Analizi ile • Specific (Belirgin) Hedeer belirgin ve açık mı (Nereye ulaşmak istediğimiz her zaman net br şeklde bell olmalıdır.) • Measurable (lçülebilir) Hedeer somut ve ölçülebilir mi (Başardığımızı ya da başaramadığınızı anlayacağımız noktaları baştan belrlemelyz.) • Achievable (Başarılabilir) Ulaşılabilir bir hedef mi belirledik (Elle tutulabilir ve gerçekleştrebleceğmz başarıya ulaşmalıyız.) • Realistic (Gerçekçi) Hedeerimizle kaynaklarımız birbiriyle orantılı mı • Timely (Zamanlı) Hedeerimizi gerçekleştirmek içinyeterli zaman ve para var mı sorularına yanıt ararız.
Hazırdak SWOT Analznn Kullanımı SWT analizi sürdürülebilir halkla ilişkiler açısından tekrar ele alınmalı, değişen pazar
koşulları şrket dnamklerne göre güncelleştrlmel vesıra halkla lgl eylemler ona göre ve önceliklendirilip değerlendirilmelidir. Buradaki da lşklerle SMART analizi mantı ğında olmalıdır. SWT analizinin ilk defa yapılması ile daha önceden yapılmış bir SWT analizinin varlığı arasındaki fark hazırda olan SWT analizi sayesinde daha işlevsel ola rak değerlendrmeye gdlmes ve öncelklern belrleneblmesnn daha kısa süre çersnde yapılablmesdr. Bu öncelkler daha sonra hedef ktleye göre sınıflandırmak veya ayırmak gerekeblr. Hedef ktle şrket çn belrleyc olan, kampanya sırasında yürütülecek çalışmalardan etklenecek veya bu süreçte taraf olacak kş ya da gruplardır. Hedef ktle üç bölümde nceleneblr (Ataman Yamak, 2009) Toplum (genel olarak), ilgi grupları (belli toplumsal tabakalar), hzmet sunulan gruplar. Sürdürüleblr Halkla lşkler çalışmalarının çerğ, amacı ve hedefler bakımından toplumun bütününü ilgilendiren konulara yönelik olabilir. Ya da yaratacağı etkinin gücünü attırmak üzere toplumun geneln hedefleyeblr. Bunu da uluslararası, ulusal ve yerel düzeyde düşünmek mümkündür. Küresel Isınma (Doğal Hayatı Koruma Vakfı http://www.wwf.org.tr/), Okyanus ve Denz Krllğ (http://www.greenpeace.org/nternatonal/en/campagns/oceans/ polluton/ trash-vortex/) gb svl toplum kuruluşlarının hedef ktles tüm dünya vatandaşları ken, Türkye’de klm değşklkler konusunda http://www.ttgv.org.tr/tr/klm-degsklg-vesurduruleblr-kalknma UNDP gb kuruluşların Türkye büroları http://www.tr.undp.org/ content/turkey/tr/home/lbrary/envronment_energy.html, Kadın Hakları le lgl olan https://www.morcat.org.tr/tr/ veya Kreş Haktır http://www.kreshaktr.org/ gb çalışmalar ve Kamuoyu oluşturma (https://www.change.org/) ve Engelsz Snema, Engelsz Müzk (http://morsender.org/) gb konularda ulusal ya da yerel düzeyde çabalar da söz konusu olablmektedr.
4. Ünte - Sürdürüleb lr Stratejk Planların Oluşturulması ve Paylaşımı
Yukarıdaki internet örnekleri sivil toplum kuruluşları ve büyük çaplı örgütlerin sürdürüleblr proje örneklerdr. Özel sektörde se sektörel anlamda sürdürüleblrlk kampanyaları göze çarpmaktadır. Örneğn, deterjan sektörünün kmyasal ürünler çeren maddeler kullanması bu sektörde sürdürüleblrlk baskılarının daha fazla olmasına yol açmaktadır (Çelebi, 2009). Türkye Deterjan Pazarında Lder frmalardan br olan Procter & Gamble Şrketnn Türkye’de sürdürüleblrlk stratejler https://www.pg.com.tr/procter/ surduruleblrlk. htm lnknde sıralanmaktadır (P&G Türkiye, 2015). Ayrıca sürdürüleblrlk konusunda çeştl kurumların da farklı çalışmaları göze çarpmaktadır. http://www.borsastanbul.com/ data/klavuzlar/surduruleblrlk-rehber.pdf Harvard Ünverstes sürdürüleblr ünverste olmayı planlıyor haber de bu konunun önem kazandığının öneml br göstergesdr. http:// www.green.harvard.edu/commtment/our-plan ve https://nstagram.com/greenharvard/
Kısacası her alanda ve sektörde sürdürüleblrlk sağlamak çn çaba sarf edlrken doğru halkla lşkler faalyetler yürütmenn çok öneml olduğu söyleneblr. Bunların dışında pazardak fırsat ve tehdtlern deşfre edleblmes çn halkla lşkler hakkında blg toplanablecek bazı konular şunlardır (Bıçakçı, 2012): • Yeni ve öngörülen yasalar • Sektörel uygulamalar, standartlar ve trendler (eğilimler) • Teknik gelişmeler (örneğin, temiz teknoloji, yeşil kimyasallar) • Rakiplerin stratejileri • evrenin ilgisi • Baskı gruplarının faaliyetleri Sonuç olarak SWTorganzasyon analizi şirketlerin kendi içsel mekanizmalarının dayanakları doğrultusunda yönetm, ve ş süreçler yapılanma ve sstemlernn, nsan ve teknolojk kaynaklarının durumu örgüt ve çalışma kültürü, enformasyon ağı, performans ölçütlernn sahp olduğu müşter profln ve künyesn çıkararak tüm verler dışsal çevrenn poltk, ekonomk, ekolojk, sosyo-kültürel ve teknolojk ölçütleryle çıkarılan projeksyonunun ışığında değerlendrlp şrketn konumunun ve poltkalarının tespt edlmes anlamını taşımaktadır (Aktan, 2004).
Ver Durumda Halkla İlşkler İçn Gerekl Koşulların Belrlenmes irketlerin SWT analizi, kendi ve çevresiyle ilgili verileri, toplumun eğilimleri ve trendler yanında halka lşkler stratejlern sürdürüleblr kılablmek çn bazı temel konularda güncel verlere sahp olması ve bu verler ışığında medya ve mesaj stratejlern gelştrmeler gerekmektedr. Bunların başında, şrket analznde ortaya konan kurum algısı gb, şrketn sunduğu ürün ve hzmetlern teker teker algısı ve majı, şrket hakkında çıkan olumlu ve olumsuz haberler yer alır. Şrketn halkla lşkler brm/departmanı bu blg-
ler ışığında şrket ürün ve hzmetlern maj(lar)ını korumak yleştrmek, olumsuz haberler sonucunda hakkında oluşablecek olumsuz algıyıve mümkünse ortaya çıkmadan yok edecek uygun adımları seçmeldr. Sürdürüleblrlk ve halkla lşkler sürecnde ver durumunun tespt edleblmes, öncelkle üzernde çalışılacak konunun/konuların belrlenmes ve bunun br sorun cümles halne getrlmes le başlar. Sorun cümles açık ve anlaşılır br şeklde tanımlanmalıdır. Sorun cümlesnn açık ve anlaşılablr olması ve sorun hakkında yeterl verye sahp olunması, soruna yol açan nedenlern anlaşılmasını, durumun ortaya konmasını ya da sorunun çözümü çn en doğru stratejnn gelştrlmesn ve verml, etkl uygulama çözümlernn bulunmasını kolaylaştırır.
89
90
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Bütün bunları kısaca değerlendrecek olursak; sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler sürec kurum/ürün/hzmet algısını ya da majını korumak ve/veya gelştrmek, sorunu çözmek, krzler gdermenn yanında, ortaya çıkan olumsuz haberlere karşı tedbr almaktır. Yukarıda belirtilen bütün durumların bir veya birkaçıyla aynı anda karşı karşıya kalmak da mümkündür. Bu bağlamda sürdürüleblr halkla lşklern doğru br medya ve mesaj stratejs gelştrmes açısından bu koşullar son derece krtktr. Sürdürüleblr halkla lşkler çalışmaları gerçekleştrmede karşılaşılan durumlar genelde aşağıdak gb sınıflandırılablr: • Kurumun rutin halkla ilişkiler faaliyetlerini gerçekleştirmek, • Kurum pazarlama, insan kaynakları, arge gibi diğer işlevlere yönelik faaliyetlerini desteklemek, • Kurum, ürün veya hizmetle ilgili olumsuzluklar belirdiğinde bu tarz olumsuzlukları gdermek, • Kurumun kendisi veya ürün veya hizmetleri hakkında bir çıkış yapmak, • Kurumla ilgili kurum faaliyetleri veya belli bir başarısı hakkında duyurum yapmak ve gündemde kalmak çn özel br konuda halkla lşkler yapmak, • Kriz çözmek. Kurumlarda rutn olarak gerçekleşen halkla lşkler faalyetler aşağıdak gb belrtleblr: • alışanlarla iletişimi sürdürmek, • Toplumla ilişkiler kurmak, • Medyayla iletişim kurmak, • Kamuoyu ile şirket arasında uzlaşma sağlayacak noktaları bulmak, • Kurumun çevresine karşı duyarlılığını geliştirmek, •Kurumun Kurumun ortama uyum bakış açısını pazarlama, nsan sağlaması kaynaklarıkonusundaki gb dğer şlevlere yönelkgeliştirmek. faalyetlern şu şeklde sıralamak mümkündür: • Reklam ve tutundurma kampanyalarına destek vermek, • Kamuoyu araştırmaları veya çevresel haberlerden edinilen fırsatları üst yönetime ve lgl bölüm/departman veya departmanlara bldrmek, • Kurum İnsan Kaynakları (İK) performansına ilişkin motivasyon çalışmalarını desteklemek, • Sektörel uygulamalar, standartlar, eğilimler ve rakip eğilimlerini belirlemek. Şrketlern karşılaşablecekler olumsuz durumları aşağıdak gb sıralandırmak mümkündür: • Kamuoyunda şirketin sunduğu ürün veya hizmetler hakkında olumsuz söylemler. (Örneğn, yüksek fyat, düşük kalte, yavaş hzmet gb). • Kamuoyunda şirket çalışanları ve kurum kültürü hakkında olumsuz söylemler. (Örneğn, çevreye zarar verme, çocuk şç çalıştırma, şampuanların çersndek maddelern kanser yapması veya petrol şrketlernn okyanusların krlenmesyle l-
gl duyarsızlıkları hakkındak haberler). Bunun dışında kurum hakkındak olumsuz söylemler. (Örneğn ş sağlığı güvenlğ tedbr almamış olmak gb). • Bazı söylemlerin doğruluğunun kanıtlanması. (rneğin teknolojik donanımın eskmes ve bunun sonucunda y hzmet alamama). Yukarıda belirtilen olumsuzluklar, şirketin rakipleri, müşterileri veya sivil toplum ku ruluşları gb farklı kaynaklardan çıkablr. Öneml olan bu gb durumların hızla farkına varılması ve oluşablecek tehdtler çn halkla lşkler faalyetler gerçekleştrlmes ve kamuoyunun htyacı olan doğru blglern letlmesdr.
91
4. Ünte - Sürdürüleb lr Stratejk Planların Oluşturulması ve Paylaşımı
Olumsuzluk örnekler le lgl aşağıdak lnklere bakablrsnz. http://www.radkal.com.tr/ekonom/tuzla_tersanesnde_159_olum_nasl_oldu-1133861, https://ekssozluk.com/shea-butter--790427 http://www.canlhaber.com/organk-gda-dye-boyal-tavuk-yedryorlar-95132h.htm
Kurum kends veya ürün veya hzmetler hakkında br çıkış yapmak le lgl faalyetler pazara grş aşamaları, marka yaratma sürec ve pazarda sürdürüleblrlğn sağlanmasına yönelik olarak farklı uygulamalara dönüşebilir. Pazara yeni bir ürün/marka sunulması aşamasında ya da markaların desteklenmes ve/veya ürünlern satılmasının teşvk edlmesne ve pazarda var olan ürünlern canlandırılmasına lşkn faalyetler aşağıdak gb sıralanablr; • Ürün broşürleri, • Yeni ürün haber metinleri, • Yönetici demeçleri, • Markalı ürün broşürleri, • Yeni Marka haber metinleri, • Web sayfaları, bloglar, • Sosyal medya hesapları ve faaliyetleri, • Yüz yüze tanıtım faaliyetleri, • Markalı ürün/hizmet reklamlarını destekleyici her türlü görsel, işitsel ögelerin oluşturulması, • Sergi, Kongre, Fuar vb. organizasyonlarda gerekli tanıtıcımateryallerinoluşturulması. Bu faalyetler olumsuzlukların gderlmesne yönelk olarak değl ürün hzmet ve/veya kurumun blnrlğnn yönelk olarak gerçekleştrlmektedr. Bu faalyetler aynı zamanda kurumsalartırılmasına duyuru yapmak ve gündemde kalmak çn özel br konuda halkla lşkler çalışması gelştrme konusuyla da örtüşmektedr. Krz çözmek konusundak faalyetler le lgl olarak se kurumsal halkla lşkler tarafından acl çözümlere htyaç vardır. Krzler şrketler çn krtktr. Krzler, örgütlern ve toplumların yaşamında karşılaşılablecek kaotk durumlardır. Krz, br örgütün üst düzey hedeflern tehdt eden bazen de örgütün yaşamını tehlkeye sokan ve vedlkle tepk gösterlmesn gerektren; örgütün krz öngörme ve önleme mekanzmalarının yetersz kaldığı gerlm yaratan br durumdur (Demirtaş, 2000 içinde Can, 1997, s 312). Bu durumların kurum ç ve dışında yarattığı olumsuz hava da krzn etklern katlayarak arttırablmektedr. Bu tür oluşan kargaşa (kaos) ortamını y yönetmek ve krzlere soğukkanlılıkla cevap vereblmek çn de halkla lşkler faalyetler gerçekleştrlr. Öte yandan kamuoyunu blglendrme, olumlu tutum ve sempat kazanma gb algıların yönetlmes söz konusudur. Krz ortamlarını tartışın.
4
HALKLA İLİŞKİLER BÜTÇESİNİN HAZIRLANMASI Hang tür halkla lşkler programı olursa olsun belrl br halkla lşkler bütçes olmalıdır. Bütçe olmadığı takdrde halkla lşkler departmanı/brmnn ne oranda hang tarz letşm medyasından hang sıklıkta yararlanılableceğnn hesabı yapılamaz. Bunun öneml br parçası sürdürüleblr halkla lşkler çn ayrılacak olan bütçenn genel bütçeden ne oranda pay alacağı ve kuruma ne kadar yük getreceğdr. Sürdürüleblr halkla lşkler kampanyasının bütçesn hazırlamak, uygulama programının planlanmasında ele alınması gereken br dğer çalışmayı oluşturur. Sürdürüleblr kampanyaların çoğu uzun vadel çalışmalardır. Bu yüzden uygulamalar ve bütçe yıllara bölünerek hareket edleblr.
92
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Hazırlanan planın uygulanablr olup olmadığı bütçeye göre değerlendrlr. Bütçe yapmak programın çnde yer alacak herkese yapılan şn önemn ve cddyetn göstermek açısından da önemldr. Halkla lşkler programlarının bütçesn yapmanın başlıca dört neden vardır (Göksel ve Başok Yurdakul, 2002) 1. Halkla lşkler çalışmalarının genel bütçeye ne kadarlık br yük getreceğn hesaplamak, 2. Belrl br bütçe le ne gb br halkla lşkler programı yapılableceğn öğrenmek, 3. Hem belrlenmş harcamalar ve hem de ekstra harcamalar çn br dspln ve kurallar zncr oluşturmak, 4. Kampanya bitiminde sonuçların değerlendirilmesine olanak sağlamak. Halkla lşkler bütçesne dâhl edlen başlıca kalemler aşağıda ayrıntılı olarak belrtlmştr: Personel Gderler ve danışmanlık: Halkla lşkler departman/bölümünde çalışan elemanların, sekreter, santral gb dğer yardımcı kadro elemanlarının, satış elemanları, muhasebeci gibi idari elemanların ve yöneticilerin maaşları ve prim tutarlarıdır. Tüm maaşlar ve ücretler brüt olarak belrlenmeldr. SGK payı, varsa sağlık sgortası gb masraflarını içerir. Yurtiçi/dışı danışmanlık ve hizmet alınıyorsa bu da giderlere eklenir. Genel Gderler: Halkla İlşklern dar gderlerdr. Büro gderler ve tüm haberleşme, telefon, fotokop, kırtasye gb malzeme ve sarf gderler ve ofs krasıdır. Bu malyet toplam bütçenn %10’unu geçmemeldr. İletşm ve Etknlk Gderler:Alet, teçhzat, yazılım, fuar, otel faturaları, dğer msafr ağırlama harcamaları ve yayın gderlerdr. Ulaşım Gderler: Halkla lşkler faalyetler seyahat ve taşıma gerektryorsa bu gder üzernden hesaplanmalıdır. Sabt kıymet ve demrbaş alımları: Halkla lşkler faalyetlernn yürütüleblmes çn gerekl makne ve teçhzat alımlarıdır. Bu malyet toplam bütçenn %10’unu geçmemeldr.
Dğer Gderler:dışındak Dğer Bütçe arasında se sabt ve demrbaş alımları le belrtlenlern olasıKalemler gderler yer alır. Olası dğerkıymet gderler, halkla lşkler faalyetlernn gerçekleştrleblmes çn yapılması gereken ancak dğer hçbr bütçe başlığı altında bütçelenemeyen tüm gderlerdr. Gderlern belrlenmesnden sonra öneml olan nokta yapılacak her br halkla lşkler faalyet çn bu faalyetn detaylandırılmasıdır. Bu sayede planlanan ve sonuçlanan arasındak bazı farklılıkların ne tür uygulamalardan kaynaklandığı belrleneblecektr. Halkla lşkler bütçesnn doğru kullanılması çn de detaylandırma önemldr.
UYGUN H ALKLA İLİŞKİLER YAKLAŞIMININ BELİRLENMESİ Kurumun bütçesne göre ve yapılması stenen faalyetlere göre uygun br yaklaşımın benmsenmes ve faalyetlern yürütülmes gerekmektedr. Bu yüzden doğru letşm bçm ya da bçmlernn hangler olmasına karar verlmes ve bunların ne amaçla ve ne şeklde sürdürüleceğnn seçm de sürdürüleblr halkla lşkler çalışmaları açısından öneml konular arasında yer almaktadır. Buna göre sunulacak letşmdek çerk, zamanlama, sunumun km tarafından nasıl gerçekleştrleceğ, hedef ktlenn seçmne lşkn çalışmalar halkla lşkler brm/departmanı tarafından yürütülmektedr. Kurumsal letşm gerçekleştrrken karşılaşılan ve kullanılablecek letşm kategorler arasında kşlerarası letşmler ve kurumsal medya aracılığı le sağlanan letşmleryer almaktadır. Gerçekleştrlecek olan kontrol edleblen ve edlemeyen çalışmalar ve süreçler aşağıda belrtlmektedr: Kontrol Edleblr Çalışmalar,kurumun kend halkla lşkler brm/departmanı tarafından yürütüldüğünden kurum hakkında kontrol edleblr ve takb kolay çalışmalardır. Kurum basın yayın faalyetler, kurum haberler, kurumsal derg çıkartma doğrudan posta uygulamaları gb kurum portalı, Web stes, bağlantılı kuruluşların Web steler, ebültenleri, varsa kurumsal gazete (çevrimiçi ve/veya basılı), izinli SMS tabanı, izinli
93
4. Ünte - Sürdürüleb lr Stratejk Planların Oluşturulması ve Paylaşımı
e-posta, basın toplantıları, anlaşmalı basın kuruluşlarında yer alan haberler kontrol edleblr çalışmalar arasındadır. Bunların yanında kurumsal reklam ve tanıtım faalyetler, sektörel dergi ve basında yer alma, gazete, dergi, radyo ve TV reklamları, çağrı merkezi tanıtım reklamları, afş, poster, broşür ve dğer basılı tanıtım materyaller, anlaşmalı basın kuruluşlarında reklamlar, etknlkler ve fuarlara katılım da kontrol edleblr çalışmalardır. Kurumsal sosyal medya faalyetler çnde yer alan sosyal medya hesapları, çevrmç reklamlar (Google, Facebook, Lnkedn) da kontrol edleblmektedr. Kontrol edleblr medyaya lşkn süreçler aşağıdak gb sıralanmaktadır. Hazırlık: Basın bültennn, fuarda sunum yapılacak standın, medyaya verlecek mesajın kısacası duyurum ve tanıtımı yapılacak olay ürün veya kşnn lg çekecek detaylı blglernn toplanması, akıcı ve etkl br metn veya çerk halne dönüştürülmes sürecdr. Bu hazırlıklar bazen sadece metn düzenlemeler gb bast konularken bazen de vdeo çekmler ya da görsel materyal hazırlanması gb uzmanlık gerektren kş veya kurumlarla çalışılmasını gerektrmektedr. İletşm: Bu süreçte kurumun hazırladığı veya hazırlatmış olduğu çerğn hang mecrada ne sıklıkta çıkacağı ve nasıl br letşm gerçekleştrleceğ sorularının yanıtları aranır. Bütçeye uygunluk bu anlamda önem kazanmaktadır. İletşm kanallarının uygunluğu ve popülerlğ gb konular üzernde durulur. Burada bütçe rakamının çok az olması gb durumlarda hızlı ve yayılablr sosyal medya benzer araçlardan faydalanılmaktadır. Yayım: Reklam, tanıtım, sunum vb.’nn seçlen mecralarda hedef ktleye ulaşması çn yapılan faaliyetlerin nasıl ve ne şekilde olacağı netleştirilir. Yayımı gerçekleştirecek araçla rın belrlenmes bunların malyetlernn netleştrlmes ve sürelernn ve sıklıklarının belrlenmes gb konular bu çerçevede önem kazanır. Örneğn, sosyal medya, gazete veya sektörel derg seçmler le bunların hang sayfalarında ve ne sıklıkta yer alınacağı belrlenr. Hedef ktleye seçlen mecralardan ulaşan mesajların gerbldrmler ya Gerbldrm: da rakp frma faalyetlernn blglernn kuruma dönüşünün tasnf edlmes ve acl önlem gerektren veya aksyon alınması gereken noktaların değerlendrlmes sürecdr. Elde edlen verlerle tekrar yen br süreç döngüsüne grlr. Şekl 4.2
Kontrol Edleblr Medyaya İlşkn Süreç Döngüsü
İletişim
Hazırlık
Yayım
Geribildirim
Kontrol Edlemeyen Çalışmalar,şrketn halkla lşkler brm/departmanının doğrudan kontrolü altında olmayan, zamanlaması ve çerğ hakkında soru şaretler olan ve br çok sürprz eylem barındıran faalyetlerdr. Haber medyası, sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler sağlamak ve şrkete uzun vadel güven oluşturmak çn yapılacak çalış-
94
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
maların genş topluluklara ulaşmasını sağlar. Anlaşmalı haber ve reklam dışındak faalyetler rsk çermektedr. Örneğn, br basın bülten hazırlanır ve ulusal gazetelere yollanır ama bu bültenn ne kadarının yayınlanacağına genelde köşe yazarı veya edtör karar verr. Sosyal medya, şrket dışından yapılan ve genş ktlelere çok hızlı şeklde ulaşımı sağlayan medyadır. Burada olumlu olumsuz pek çok habern varlığı söz konusudur. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler etknlklernde doğru kararlar alma konusunda faalyet göstereblmes çn medya takb de öneml br konudur. Günümüzde medya takb genelde şrket dışı bu konuda uzmanlaşmış ajanslara yaptırılmaktadır. Bu tarz medya takp şrketler yazılı basın, televzyon ve nternettek tüm medya yansımalarını zamanında ve rafne edlmş şeklde djtal olarak müşterlerne sunar. Bu tarz uzmanlaşan şrketler yayınlanan haber ve reklamların yayın saatlern ve gün çndek yayınlanma sayılarını müşters olan kurumlara raporladığı gb rakplerle lgl blgler de müşterlerne sunablmektedr.
HALKLA İLİŞKİLER PLANI NIN UYGULAMADAKİ DURUMUNUN BELİRLENMESİ
Bütünleşk Pazarlama: İşletmenn sahp olduğu tüm olanak yeteneklernoluşturulacak müşter yönlülükvekonusunda blg altyapısının desteğyle brleştrlerek snerj yaratılmasıdır. Bütünleşk pazarlama şletmede müşter değern sağlayacak faalyetlern br bütün olarak ele alınmasıdır (Telli Yamamoto, 2003)
Günümüzde her kurum, lerlemek çn günlük şlern verml br şeklde yapmanın yanı sıra kurumsal gelşm çn de devamlı yen projeler gerçekleştrmek zorundadır. Bu yüzden yapılan planların uygulamadak durumunun belrlenmes performansının görülmes ve buna göre sonrak çözümlere geçlmes söz konusudur. Temelde bütün kurumlar/organizasyonların birleştiği ortak hedef daha yüksek gelir ve daha fazla büyüme konularında başarılı olablmektr (TRACC, 2014). Herhang sorunlu br durum veya ortama lşkn olarak, geçmşte br şrketn operasyonel yleştrme konusundak temel yaklaşımı bazen yalnızca proje tabanlı veya sadece belrgn ya da seçlen fonksyonlara ya da coğrafk bölgelere göre olmaktaydı. Bu yüzden anlamda yapılan faalyetlern bütün şrket genelndek etkler üzernde fazlaoperasyonel durulmuyordu. Ancak, sürdürüleblr mantığını yaratmak steyen tüm şrketler bu bütünleşk bakış açısına sahp olmak zorundadırlar. Sürdürüleblr halkla lşkler şrketn bütünleşk pazarlama faalyetler çerçevesnde yürütülmes çn gereken detaylı blglern ednlmes ve bunun şrket ç ve dışında yayılması çn gerçekleştrlen çabalar olarak da değerlendrlmeldr. Bu da blg temeln sağlayan ve blgnn yorumuna dayanan faalyetler olarak görüleblr. Gonca Tell Yamamoto’nunBütünleşk Pazarlama (2003) ktabını, konu hakkında daha ayrıntılı blg almak çn okuyablrsnz.
Bu tarz bir ortamda sürdürülebilir halkla ilişkiler stratejilerinin benimsenmesi ve bu konuda yapılan planların uygulanabilir hale gelmesi için yeniliklere açık bir çalışma ortamının yaratılması gerekmektedir. Sürdürülebilir halkla ilişkiler faaliyetlerinden elde edilen sonuçlar sürekli ve düzenli olarak kontrol edilmeli ve geribildirimlerle işletmeye sağlanan veriler veri tabanlarında biriktirilerek değerlendirilmelidir. Durumun net br şeklde değerlendrlmes açısından sorumluluk merkez olarak tanımlanacak noktalar belrlenmel ve halkla lşkler brm/departmanında sorumlulukların tarf edldğ ve bu kşlern yetk ve yetknlkler çerçevesnde gerçekleştrdkler şler bu noktalarda sürekl olarak değerlendrlmeldr. Ayrıca başarılı sürdürüleblr halkla lşkler çalışmaları gerçekleştrmek çn performans ölçütler oluşturularak breylern belrtlen planlar le lgl performanslarına da bakılmalıdır.
4. Ünte - Sürdürüleb lr Stratejk Planların Oluşturulması ve Paylaşımı
STRATEJİK POZİSYON ALMA Br şrketn faalyetlern en verml şeklde sürdüreblmes çn pazarda ve sektörde edneceği konuma stratejik pozisyon adı verilir. Portere göre şirketler farklı ortamlarda farklı pozsyonlar alablrler. Bazen pozsyonların çakışması da söz konusu olablr (www.genlbilim.com, 2007). Bunlar: • eşitkökenli pozisyonlar, • İhtiyaç kökenli pozisyonlar, • Erişim kökenli pozisyonlardır. Çeşt kökenl pozsyonlarda şrketn üretmş olduğu bazı ürün ve hzmetlern stratejs bu terchler (çeştlemeler) üzernden yapılır ve yaratılacak fayda bu ürün/hzmetler üzernden müşterye sunulur. İhtyaç kökenl pozsyonlarda se pazarın br bölümü hedeflenr. Statü, ucuzluk, güvenlk, sosyalleşme ya da çevre koruma htyacı gb şrketlern çeştl müşter htyaçlarına yönelk br pozsyon almaları sağlanır. Buradak stratej farklı htyaçlar üzernden oluşturulacak özgün aktvtelerle müşterlere ulaşma, stek ve htyaçlarına yanıt verme şeklndedr. Bankacılık, kred kartı ve konut sektörler bu tür stratejlern yoğun olarak gerçekleştrldğ sektörlerdr. Erşm-kökenl pozsyonlar se müşter profl çıkarıldıktan sonra müşternn demografk özellklerne ya da coğrafk alanlara göre farklı şekllerde yapılacak yaratıcı çalışmalar olarak değerlendirilebilir. Yalnızca o bölgeye veya o müşteri kitlesine hitap eden duyurumlar gelştrmek, bell br bölgede tanıtım faalyetler veya etknlkler yürütmek erşm-kökenl pozsyonlara örnektr. Kalkınmada öncelkl yörelerdek müşternn demografk yapısına göre ya da tarımsal alanlarda çalışanlara yönelk çalışmaların yapılması da farklı örnekler olarak ele alınablr. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler çalışmaları gerçekleştrrken kurum ç ya da yakın çevredek aracılar, tedarkçler gb kurum dışı lşklern güçlendrlmes gerekr. Dnamk br şrket yaratılması açısından yapılan bu çalışmalar, çevredek gelşmelere göre br pozsyon almanın da önemn ortaya çıkarır. Stratejk pozsyon almada yardımcı olablecek faalyetler; • Pazarlama araştırması faaliyetleri, • Reklam programları, satış bilgisi ve satış promosyonları, • Satış gücü faaliyetleri, • Fuarlarda görüşülen kişi ve kurumların listeleri, • Tasarım yönetimi faaliyetleridir. Bu çalışmalar sayesnde şrketn pazar çersndek yer ve pozsyonu da daha net ortaya çıkmış olur.
Ağ Hartalama Yöntem Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde büyük resmn görülmes ve bunun üzerne doğru kararlar verlmes gerekmektedr. Bu yüzden stratejk pozsyon alırken ağ hartalama yöntem y br çıkış noktası olarak önerlr. Ağ haritalaması var olan ağların çeşitli teknik ve yöntemlerle görselleştirilmesidir. Metnsel ya da blnen (şekl, çzm vb.) letşm bçmlernden farklı olarak ağ, br bütün olarak ortaya konur ve büyük resmngörülmes sağlanır. Bu büyük yapı çndek oluşumlar ncelenerek farklı br yaklaşım ve bakış açısı sunmak hedeflenr. Ağ çalışmalarıyla ortaklıkları olan brey ve kurumları belrlemenn yanı sıra brey ve kurumlar arasındak bağlantıları ortaya koyarak çıkacak yapı ve motfler (pattern) açıklığa kavuşturmak ve kulla-
95
96
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
nıma sunmak amaçlanmaktadır (Gundemcocuk.org, 2015). Kısacası ağ hartalama çeştl brmler ve aralarındak lşkler tanımlayan br tür görsel dyagram oluşturma olarak değerlendrlr (Ayrımcılık Ağları, 2015). ekil 4.3. ağ haritalamaya yönelik bir örneğin görselleştrlmş durumunu sunmaktadır. Şekl 4.3
Br Ağ Hartalama Çalışması Örneğ. Kaynak: Kadına yönelk şddet karşısında kamunun tutumu: Sıdıka Platn davası / Van Ağ Hartalama Çalışması, Şle, İstanbul, Eylül 2009 (Ayrımcılık Ağları, 2015)
Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler planlaması yapılırken eldek letşm sstemleri sürekli gözden geçirilmelidir. Veri madenciliği gibi uygulamaları değerlendirmek de gerekl ve önemldr. Şrket çnde yer alan fonksyonlar arası lşklern güçlendrlmes ve sürdürüleblr br kurum kültürü yaratılması açısından da stratejk kararlar ve pozsyonlar üzernde durulmalıdır.
SONUÇ Şrketlern türü ne olursa olsun, müşterlerne sundukları br ürün ya da hzmetler olduğu sürece halkla lşkler faalyetlern sürdürmeler gerekldr ve halkla lşkler şrketn dış dünya le temas ettğ, letşm kurduğu her noktada varlığını göstermek zorundadır. Şrketn kend majından müşterlerne ve rakplerne letmek stedğ mesaj(lar)a, müşter deneymnn yleştrlmesnden krz durumlarının aşılmasına kadar farklı alanlarda etknlk göstereblen br yapının olması gerekllğ kaçınılmazdır. Sürdürüleblrlk lk bakışta şrketlern varoluş neden olan kârlılığı şaret etmese de aslında kârlılığın da ön koşulu olan hayatta kalablmenn temellernden brdr. Bu sürecn se özenl br planlama aşaması olması gerekllğ tartışılmaz br gerçektr. Günümüzde teknolojnn hızla gelşmes ve blgye ulaşmanın gtgde kolaylaşması gb nedenlerden ötürü planlama yapablmek gderek zorlaşmakta, öte yandan planlar oluşturablmek çn ver toplamak gderek kolaylaşmaktadır. Halkla lşkler bölümler/ departmanları da toplanan bu çeştl verden etklenmekte, karar verme süreçler gderek zorlaşmaktadır. Bu ve bölümde anlatılan dğer nedenlerden ötürü yönetm kadrosunun lerye dönük uzun sürel ölçüleblr hedefler belrlemes ve bunu şrketn tüm bölümleriyle paylaşması önemli bir konudur. Tepe yönetim tarafından paylaşılan vizyon ve uzun sürel hedefler daha sonra halkla lşkler gb bölümler tarafından daha kısa sürel, ölçüleblr ve gerçekleştrleblr hedeflere dönüştürülmel ve bu hedeflere ulaşablmek çn şrketn tüm potansyel kullanılmalıdır. Burada halkla lşkler bölümler/departmanla-
4. Ünte - Sürdürüleb lr Stratejk Planların Oluşturulması ve Paylaşımı
rına öneml hedefler düşmektedr; çünkü br ürün satışa hazır duruma getrldkten veya bir hizmet sunulmaya başlandıktan sonra gerçekleşecek her türlü iletişimden Pazarlama, İletşm ve Halkla İlşkler Bölümler/Departmanları sorumludur. Kampanyaların başarıya ulaşılablmes, ürünün tanıtımının ses getreblmes, reklamların hedef ktle tarafından benmsenmes gb konular halkla lşkler brm/departmanının vereceğ kararlara bağlı olduğu kadar toplumun çnde bulunduğu koşullar ve o günün eğilimlerine de bağlıdır. Toplumun dinamiklerini anlayabilmek ve toplumun nabzını tuta blmek ne kadar zorsa, toplumu yönlendrmek daha da zordur. Şrketlern bu noktada zleyebleceğ tek br doğru yol olmadığı gb, aynı yolu zleyen, aynı faalyetler yapmış olan şrketlern durumunun aynı olacağının da br garants yoktur. Br başka deyşle, benzer ürünü üreten k şrket aynı hedef ktleye aynı tp reklam kampanyaları düzenleyeblr; fakat br şrket başarılı olurken dğer başarılı olamayablr. Bu sebeplerden ötürü şrketlern analzlern düzgün yapıp çnde bulundukları toplumu ve hedef ktlelern y tanımaları gerekmektedr. Hedef ktleye uygun planların hazırlanması ve bunların gelştrlmes öneml br konuyken, planların her zaman hedefn gerçekleştremeyeceğ de göz önünde bulundurulmalı ve alternatf planlar gelştrlmeldr. Şrketn gelştrdğ halkla lşkler planlarının olabldğnce esnek, durum değşklğne cevap vereblen şeklde olması başarı çn büyük önem taşımaktadır.
97
98
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Özet 1
Şrket mevcut durum analznn çerklern açıklamak Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler çn gerçekç ve lerye dönük stratejk planlar oluşturmak, bütçelemek ve bunları gerekl brmlerle paylaşmak gerekmektedr. Bu tp stratejk planların yapılablmes çn se şrketn çnde bulunduğu duruma ve ko-
• Yeni ve öngörülen yasalar, • Sektörel uygulamalar, standartlar ve eğilimler, • Teknik gelişmeler (örneğin, temiz teknoloji, yeşil kmyasallar), • Rakiplerin stratejileri, • evrenin ilgisi,
numa hâkm olunması önemldr. Stratej oluşturma ve uygulama sürecnn tek br doğrusu olmadığı ve şrketten şrkete farklılık gösterdğ de göz önünde bulundurularak uzun vadel ve geleceğe yönelk şrkete özel çözümlere gdlmeldr. Bu çözümlern sonucunda şrketn stratejk pozsyonu belrlenmş olur. Stratejk planların oluşturulması ve uygulanması sırasında Kaizen felsefesinin de esasını oluşturan “Planla Yap Kontrol Et Düzelt ve Devam et” anlayışını içselleştirmesi gerekmektedir. Planlama aşamasında bazı blglern varlığı ve bazı analzlern yapılması, daha gerçekç stratejk planlar oluşturablmek açısından kullanılan br uygulamadır. Sürdürüleblr halkla lşkler açısından bu blgler: hedef ktle, brm görev ve sorumlulukları, şrketn rekabet durumu, toplumsal eğlmler, genel trendler ve şrketn ç dnamkler
• Baskı gruplarının faaliyetleri
olarak belirtilebilir. Yapılabilecek analizler ise paydaş analizi, iç çevre analizi, dış çevre analizi ve SWT analzdr. Bu tp analzlern yapılması, tablolaştırılması veya şekle dökülmes büyük tablonun görülmes çn kolaylaştırıcıdır.
2
Şrket SWOT analzn fade etmek SWT analizi, şirketi etkileyen çevresel faktörlerin ncelenmesn, şrketn geleceğ açısından öneml olan fırsatları, tehdt unsuru oluşturablecek faalyetlern önceden fark edlp önlem alınmasını, şletmenn güçlü yönlernn ortaya çıkmasını sağlayan analzdr. Bunların hang durumlarda, koşullarda ve ortamlarda kullanılması gerekebleceğnn saptanmasını, şletmenn zayıf yönlernn belrlenerek önlem alınmasını, zayıf yönlern olası tehdtler karşısında şletmey düşürebleceğ zor durumlarını analz edlmesn sağlayacak stratejk br yaklaşımdır. İnglzce Strengths, Weaknesses, Opportuntes, reatssözcüklerinin kısaltmasıdır. Bunlar, Türkçede Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar, Tehditler olarak geçmektedir. Şrketn fırsat ve tehdtler deşfre edleblmes çn halkla lşkler hakkında blg toplanablecek bazı konular şunlardır (Bıçakçı, 2012):
3
4
SMART analz kavramlarını tanımlamak SWT analizinin şirketler tarafından periyodik bir şeklde yapılması gerekmektedr. İlk defa yapılacaksa, SMART analizi de SWT analizini desteklemek ve kolaylaştırmak üzere kullanılabilir. S.M.A.R.T. yine İnglzce baş harflernden kısaltılarak, belrlenen hedeflern etkl ve doğru br şeklde, Specfc (Belrl), Measurable (Ölçüleblr), Achevable (Başarılablr), Relevant (Gerçekç), Tmely (Zamanlı)br şeklde ölçülerek çıkarılmasıdır. Ver durumunda sürdürüleblr halkla lşklern hang koşullarda yapılabldğn anlatmak Sürdürüleblr halkla lşkler çalışmaları gerçekleştrmede karşılaşılan aşağıda lstelenen durumlar çn kullanılablr, • Kurumun rutin halkla ilişkiler faaliyetlerini gerçekleştrmek. • Kurumun pazarlama, insan kaynakları, arge gibi dğer şlevlere yönelk faalyetlern desteklemek. • Kurum, ürün veya hizmetle ilgili olumsuzluklar belrdğnde bu tarz olumsuzlukları gdermek. • Kurumun kendisi veya ürün veya hizmetleri hakkında br çıkış yapmak. • Kurum ihtiyacı doğrultusunda duyurum yapmak ve gündemde kalmak çn özel br konuda halkla lşkler çalışmaları yürütmek.
4. Ünte - Sürdürülebl r Stratejk Planların Oluşturulması ve Paylaşımı
5
Stratejk pozsyon kavramını açıklamak Br şrketn faalyetlern en verml şeklde sürdüreblmes çn pazarda ve sektörde edneceğ konuma stratejik pozisyon adı verilir. Portere göre şirketler farklı ortamlarda farklı pozsyonlar alablrler. Bazen pozsyonların çakışması da söz konusu olablr. Bunlar (www.genbilim.com, 2007); • eşitkökenli pozisyonlar • İhtiyaç kökenli pozisyonlar • Erişim kökenli pozisyonlardır. Çeşt kökenl pozsyonlarda şrketn üretmş olduğu bazı ürün ve hzmetlern stratejs bu terchler (çeştlemeler) üzernden yapılır ve yaratılacak fayda bu ürün/hzmetler üzernden müşterye sunulur. İhtyaç kökenl pozsyonlarda se pazarın br bölümü hedeflenr. Statü, ucuzluk, güvenlk veya sosyalleşme, çevre koruma htyacı gb şrketlern çeştl müşter htyaçlarına yönelk br pozsyon alması sağlanır. Erşmkökenl pozsyonlarda se müşter profl çıkarıldıktan sonra müşternn demografk özellklerne ya da coğrafk alanlara göre farklı şekllerde yaratıcı çalışmalar yapılır.
99
100
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Kendmz Sınayalım 1. Aşağıdaklerdenhangs stratejk plan kapsamınagrmez? a. Şrketn geleceğe dönük hareketler b. Şrketn anlık kararları c. Şrket uzun vadel olarak etkleyecek krtk noktalar d. Şrketn eksk noktalarının belrlenmes e. Şrketn şn daha y yapması 2. Aşağıdaklerden hangs mevcut durum analznde başlangıç noktası sorularından br değldr? a. Halkla İlşklere nereden nasıl başlanacağı b. Çevresel koşullar çnde şrketn majının ne olduğu c. Kş ve kurumların göz ardı edlp edlmeyeceğ d. Şrketn toplumsal anlamda nasıl algılandığı e. Hzmet majının ne olduğu 3. Kazen Anlayışının düsturu aşağıdak seçeneklerden hangsnde sırasıyla ve doğru olarak verlmştr? a. PlanlaKontrol EtYapDüzelt ve Devam Et b. PlanlaYapKontrol EtDüzelt ve Devam Et c. Kontrol EtPlanlaYapDüzeltve Devam Et d. PlanlaDüzelt ve Devam EtKontrol EtYap e. Kontrol Et YapPlanlaDüzeltDevam Et 4. Stratejk planların oluşturulmasında halkla lşkler brm/departmanlarında brm yapısı, teknoloj altyapısı, kurum kültürü gb ögelern ncelenmes aşağıdaklerden hangsnn kapsamına grer? a. Brm görev ve sorumlulukları b. Paydaş analizi c. İç çevre analz d. Dış çevre analz e. Syah bölge analz 5. Şrketler arasında rekabetten söz edleblmes çn en az kaç şrkete olmalıdır? a. Br b. İk c. Üç
d. e. Dört Beş
6. I. Kamuoyunu aydınlatmak II. Tüketici bilincini yönlendirmek III. Şrketn breye olan etksn olumluya çevrmek Yukarıdakilerden hangisi/hangilerini gerçekleştirmek üzere halkla lşkler planlaması yapılablr? a. Yalnız I b. Yalnız II c. I ve II d. I ve III e. I, II ve III 7. Aşağıdaklerden hangs halkla lşklerde taktk değşklkler arasında yer almaz? a. Yeni kampanya kararı b. Dönemsel bütçe ve hedeflern belrlenmes c. Şrket ç ve dışında yapılacak özel çalışmalar d. Şrketn reklam vermeye devam etmes e. Ne tür değişiklikler yapılacağına karar verme 8. Aşağıdaklerden hangs deal rekabet ortamı oluşmasını engelleyeblr? a. Rakplern blnmes ve hareketlernn zlenmes b. Aktörlern rekabet sürec sonunda elde etmek stedkler br hedeflernn olması c. Kamunun br aktörün lehne sonuçlanablecek faalyetlerde bulunması d. Rakplern hatalarını yapmamak e. İy uygulamaların seçlmes 9. Aşağıdaklerden hangs pazarda var olan ürünlern canlandırılmasına lşkn br faalyet değldr? a. Yönetici Sessizliği b. Web sayfaları c. Ürün broşürleri d. Sosyal medya hesapları e. Bloglar 10. Aşağıdaklerden hangs kontrol edlemeyen kurumsal
medya arasında yer alır? a. faalyetler Sosyal medya b. Kurum portalı c. Basılı tanıtım materyaller d. Fuarlar e. Çevrmç reklamlar
4. Ünte - Sürdürülebl r Stratejk Planların Oluşturulması ve Paylaşımı
Kendmz Sı nayalım Yanıt A nahtarı 1. b 2. c 3. b 4. c . b
. d 7. d 8. c
9. a
10. a
Yanıtınız yanlış ise “Giriş” konusunu yeniden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “irket Mevcut Durum Analizi” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “irket Mevcut Durum Analizi” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “Durum Bilgileri” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “Halkla İlişkiler Planlamasında Dkkate Alınan Konular” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “Giriş” konusunu yeniden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “irketler ve Sürdürülebilirlik” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “Halkla İlişkiler Planlamasında Dkkate Alınan Konular” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “Veri Durumda Halkla İlişkiler çn Gerekl Koşulların Belrlenmes” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “Uygun Halkla İlişkiler Yaklaşımının Belrlenmes” konusunu yenden gözden geçrnz.
101
Sıra S zde Yanıt A nahtarı Sıra Szde 1 Şrketn uzun vadel geleceğe yönelk yol hartasının çzldğ, yönetmn öneml br aracıdır. Kısaca açıklanacak olursa stratejk plan br kurumun neden var olduğunu; ney amaçladığını, hedeflern ve buna nasıl ulaşacağını yaklaşık 10 sayfa çnde özetleyen br metndr. Kurumun en öneml düşüncelern, ele aldığı konuları ve öncelklern öğrenmek steyenlere htap eder. Bu muhataplar arasında kurumun yönetm kurulu üyeler, çalışanları, gönüllüler, hedef grupları, fon sağlayıcılar, basın-yayın kuruluşları ve genel olarak toplum vardır. Belgenn kısa ve düzenl olması kullanılma ve yararlı olma şansını artıracak ve kurumun çalışmalarını yönlendrmeye yardımcı olacaktır. Böylelkle kurumun geleceğe lşkn planını en y bçmde ortaya koymak ve açıklanmaya çalışılır (Tüzün, 2008). Sıra Szde 2 Yüz yüze ortamlar, kitle iletişim araçları, sosyal medyadır. Yüz yüze ortamlar insanların aynı mekânda ve zamanda brlkte bulunduğu ve letşm kurduğu ortamlardır. Ktle letşm araçları se sunulan mesajları genel ktleye, kalabalıklara leteblen araçlardır. Bunlar, gazete, derg gb yazılı basın, radyo, televzyon, snema ve nternet olarak sıralanablr. Sosyal medya se breylern nternet üzerndek sosyal ağlarda brbrleryle yaptığı dyaloglar ve paylaşımların bütünüdür. Sıra Szde 3 Strateji şirketin güçlü yönlerine dayandırılmalıdır. Zayıf yönler bilinmeli ve üstesinden gelinmelidir. Yakalanan fırsatlar ya da olanaklar değerlendirilmelidir. Tehditlere karşı müca dele edlmeldr. Sıra Szde 4 Krzler kuruma tehdt oluşturan hatta yaşamını tehlkeye atan ve acl tepk gösterlmes gereken gerlml ortamlardır. Krzlerden her büyüklüktek şletmenn etklenmes beklenmekle brlkte, bu etklern boyutları farklı olablmektedr. Bu bağlamda, şletmelerngöre amaç ve varlığını tehdt eden brve ortam olup olmamasına yapılması gereken faalyetler alınması gereken tedbrler farklı olacaktır.
102
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Yararlanılan ve Başvurul ablecek Kaynaklar Aaker, D. A. (1989). Managng Assets and Sklls e Key to a Sustanable Compettve “Managng Assets and Sklls e Key to a Sustanable Compettve Advantage.California Management Review, 91. Aktan, C. C. (2004). Değişim Çağında Yönetim. İstanbul: Sistem. Altuntuğ, N. (2007). Küresel Rekabet Ortamında Ayırd Edici ve Sürdürülebilir Bağlamında Temel Yetenek Tabanlı Stratejiler ve Bir Uygulama.Isparta: Süleyman Demirel Ünverstes. 04.08. 201 tarhnde http//eprnts.sdu.edu. tr/447/1/TS0001.pdf adresnden alınmıştır. Ataman, H., Yamak, B. (2009).Sivil Toplum Örgütleri için Kampanya Hazırlama Rehberi Dünya’dan ve Türkiye’den iyi kampanya örnekleri.(Ö. Gökmen, Dü.) Ankara: Sivil Toplum Gelştrme Merkez. 02.08.201 tarhndehttp:// panel.stgm.org.tr/vera/app/ var/files/k/a/kampanyakitapweb.pdf adresinden alınmıştır. Ayrımcılık Ağları. (2015). 16.08.2015 tarihinde http://ayrimcilikaglari.org/haritalama-calismalari adresinden alınmıştır.
Demirtaş, H. (2000). Kriz yönetimi. Kuram ve Uygulamada Eğitim Yönetimi, 1(2), ss: 353-373. Duggan, M. (201). Mobile Messaging and Social Media 2015. Pew Research Center. 21.08.201 tarhnde http//www. pewnternet.org/les/201/08/SocalMedaUpdate 201FINAL2.pdf adresnden alınmıştır. ekodialog.com. (2015). Rekabet Nedir, Rekabet Gücü Hakkında. 08.08.2015 tarihinde http://www.ekodialog.com/Konular/rekabet-gucu-nedir.html adresinden alınmıştır. Göksel, A. B. (2010). Stratejik Halkla İlişkiler Yönetimi. İstanbul Nobel. Göksel, A. B., ve Başok Yurdakul, N. (2002).Temel Halkla İlişkiler Bilgileri. İzmr Ege Ünverstes. Gundemcocuk.org. (2015). Ağ ve Stratejik Haritalama. 09.08.2015 tarihinde http://www.gundemcocuk.org/cksostog/rapor/stratejik-haritalama-nedir.pdf adresinden alınmıştır. Houlden, B. T. (199).Understanding Company Strategy: An Introduction to Analysis and Implementation(2th ed.).
Azapagic, A. (2003). Systems Approach to Corporate Sustanablty A General Management Framework.Process Safety & Environmental Protection, 81 (5), 303-316. 04.08.201 tarhnde http//www.scencedrect.com/ scence/artcle/p/S0978200371104 adresnden alınmıştır. Bıçakçı, A. B. (2012). Sürdürüleblrlk Yönetmnde Halkla İlişkilerin Rolü. Sosyal ve Beşeri Bilimler Dergisi, 47. 04.08.201 tarhnde http//www.sobad.org/ejournals/ dergi_SBD/arsiv/2012_1/ayse_banu_bicakci.pdf adresinden alınmıştır. Can, H. (1997). Organizasyon ve Yönetim. Ankara: Siyasal Kitabevi. Çelebi, e. (2009). Sürdürülebilir temizlik öne çıktı deterjan tüketimi 60 bin ton azaldı. Hürriyet. 21.08.2015 tarihinde
USA: Blackwell. Özkan, A. (2009). Halkla İlişkiler Yönetimi.İstanbul İT Yay. PG Türkye. (201).Sürdürlebilirlik Stratejileri. 21.08.2015 tarihinde https://www.pg.com.tr/procter/surdurulebilirlik.htm adresinden alınmıştır. Pendzch, C. (2010). An Analysis of Trends:Latin America and Caribbean Economic Growth and Environment 2010-2020. e Woodrow Wlson Internatonal Center for Scholars, USAID. 03.08.2015 tarihinde http://www. wlsoncenter.org/stes/default/les/TrendAnalyssEnglish11.pdf adresinden alınmıştır. Porter, M. (1991). Toward a dynamc theory of strategy.Strategic Management Journal, 12, 95-117. Rousseau, J.-J. (2002).İnsanlar Arasındaki Eşitsizliğin Kaynağı (7 b.). (R. N. İler, ev.) İstanbul.
http://www.hurriyet.com.tr/yazarlar/12331291.asp ad- Tell Yamamoto, G. (2003). Bütünleşik pazarlama. İstanbul: Medacat. resinden alınmıştır. Dalkılıç, O. (2015). Duş Jeli Pazar ve Trendleri. 02.08.2015 TRACC. (2014). e Definitive Guide to Integrative Improvement. CCI. tarihinde http://www.slideshare.net/OzanDalkilic/ampuan-genel?related=2 adresinden alınmıştır.
4. Ünte - Sürdürülebl r Stratejk Planların Oluşturulması ve Paylaşımı
Tüzün, G. (2008). Kurumsal Stratejik Planlama Sık Karşılaşılan Sorulara cevaplar.Ankara: Bölgesel Çevre Merkez REC Türkye. 12.07.201 tarhnde http// www.rec.org.tr/dyn_files/22/2155-stratejik.pdf adresinden alınmıştır. Uludağ, A. (2008). Halkla İlişkilerde Stratejik Süreç. A. Kalender, ve M. Fdan (Ed.) çnde,Halkla İlişkiler. Konya: Tablet Yay. Ünal, G. T. (2014). Stratejik Plan Nedir? Nasıl Hazırlanır? 25.07.2015 tarihinde http://abprojeyonetimi.com/stratejik-plan-nedir-nasil-hazirlanir/ adresinden alınmıştır. www.genbilim.com. (2007, 11 26). Strateji Korunabilen bir Pozsyon farklılığıdır. 09.08.201 tarhnde www.gen bilim.com: http://www.genbilim.com/sosyal-bilimler/ iktisat/strateji-korunabilen-bir-pozisyon-farklylydydyr/ adresinden alınmıştır. Yılmaz, B. G. (200). Yaşlanma Sorunu Çerçevesinde Avrupa Birliğinde Kamu Harcamalarının Sürdürülebilirliği. Ankara Ankara Ünverstes Sosyal Blmler Ensttüsü Yayımlanmamış Y. Lsans Tez. 08.08.201 tarhnde http://ackarsv.ankara.edu.tr/browse/3221/407.pdf ad. resinden alınmıştır.
103
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK VE HALKLA İLİŞKİLER
5 Amaçlarımız
Bu üntey tamamladıktan sonra; Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern ölçümü ve raporlanmasını açıklayablecek, Sürdürüleblrlk açısından halkla lşlern ölçümü ve raporlanmasının önemn fade edeblecek, Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler araştırmalarında sorunsalın önemn tanımlayablecek, Sürdürüleblrlk açısından halkla lşler alanında araştırma ve yöntem açıklayablecek, Sürdürüleblrlk açısından halkla lşler etknlklernn raporlanması sürecn tanımlayablecek blg ve becerlere sahp olacaksınız.
Anahtar Kavramlar • • • • •
Araştırma Araştırma rnalı alkla İlişkilerde ntem alkla İlişkilerde Araştırma alkla İlişlerin lçm
• • • • •
alkla İlişlerin arlamaı lçm arlama arlama rei ntem
İçndekler
Sürdürüleblrlk ve Halkla İlşkler
Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğn Ölçümü ve Raporlanması
• GİRİŞ • SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLER ARAŞTIRMALARINDA SORUNSALIN BELİRLENMESİ • SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞLER ALANINDA ARAŞTIRMA VE YNTEM • SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞLER ETKİNLİKLERİNİN RAPORLANMASI • SONUÇ
Halkla İlşklerde Sürdürüleblr lğn Ölçümü ve Raporlanması GİRİŞ Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern ölçümü ve raporlanmasına lşkn blg sahb olmanız hem brey hem de araştırmacı olarak szn farklı alanlarda yetşmenze yardımcı olacaktır. Öncelkle kendnzle yüzleşerek; yetenek, lg, beklent, blg ve becerlernzn neler olduğunu tanımlayablrsnz. Kendmzle yüzleşmek kolay br süreç değldr. Hatta nsan, en kolay kendne yalan söyler ve bu söyledğ yalana da nanarak günlük hayatını sürdürmeye çalışır. Böylece, kendne ve hayata lşkn hak etmedğ veya stemedğ pek çok seçm yapmak zorunda kalır. Bu seçmlern yaparken, vazgeçtkler yüzünden de sürekl br üzüntü çnde olablr. Kendnzle yüzleştğnzde, olumlu ve olumsuz yönlernzle veya sevdğnz ve sevmedğnz yanlarınızla tanışırsınız. Öte yandan, gerçekç olarak yeteneklernzn, lglernzn, beklentlernzn ve sahp olduğunuz yaşantıların da farkına varırsınız. Bu süreç sonucunda üç temel konuda karar verrsnz: 1. Hang özellklernz sürdüreceğnze 2. Hang noktalarda kendnz gelştreceğnze 3. Hang yönlernz yleştremeyeceğnz ve dolayısıyla bunları kabul edeceğnze Kısacası; kendsyle yüzleşeblen brey, kendn gerçekleştrmş breydemektr. Kendn gerçekleştrmş brey se başkalarını ve doğayı olduğu gb kabul eder; eksklk ve hatalardan rahatsız olmaz; güçlü ve zayıf yönleryle kendn sever; başka nsanların farklı duygu ve düşüncelern hoşgörü le karşılar; gerçeğ olduğu gb algılar ve çnde bulunduğu ortama daha kolay uyum sağlar. Kendn gerçekleştrmş brey, sürekl olarak sadece kendn aramakla kalmaz; aynı zamanda, kendne güvenr ve saygı duyar. Br başka deyşle, brey kendnn farkına varır. Kendn Gerçekleştrme le lgl daha fazla blg ednmek çn, “Kendn Gerçekleştrme” adlı makaleye http://dergler.ankara.edu.tr/dergler/34/970/11942.pdf adresnden ulaşablrsnz.
Kendnn farkına varmış br brey se yakın ve uzak çevresnn de farkındadır; çünkü araştırmacı kmlğ ortaya çıkmıştır. Böylece, dğer kşlern farklılıklarına lşkn duyarlı ve anlayışlıdır. Bu durum, sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern ölçümü ve raporlanmasına lşkn sahp olunması gereken temel özellklerden brdr; çünkü geleneksel ve yen nesl kuşaklara karşı esnek br tutum çnde olablen halkla lşkler uzmanı, sürdürüleblr ortamların oluşturulması çn gerekl verler toplayablr, analz edeblr ve raporlayablr. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern ölçümü ve raporlanması sadece kendnzn ve çevrenzn farkına varmanızı değl; aynı zamanda olgu ve olayları farklı
106
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
açılardan nceleyeblmenze ve ön yargısız olmanın ne anlama geldğn kavrayablmenze de olanak sağlar. Br araştırmacı ruhuyla halkla lşkler uzmanı olarak hem ncel hem de ntel araştırmanın tarhsel, felsef ve kuramsal temellern açıklayablr ve alanda yapılmış olan ncel ve ntel çalışmaları değerlendreblrsnz. Dahası, ncel ve/veya ntel br çalışmayı planlar, tasarımlar ve yürüteblrsnz.
1 EvrenselGerçeklk, doğru olduğu kanıtlanan veya doğru olduğu kabul edlen olgulardır ve zamana, mekâna ve breye göre değşmez. Modernzm le brlkte, blgnn ve toplumsal gelşmenn değşmez ve brck lkeler, bu evrensel gerçeklk düşüncesyle oluşturulmuştur. Bu yaklaşım araştırma sorunsalını belrlemeye uygulandığında, her zaman ve her yerde bütün breyler ve toplumlar çn doğru, geçerl ve sabt evrensel br blg ve br modeln var olduğu kabul edlr. Gerçek, düşünceden bağımsız olarak var olan nesnel br durumdur. BağlamsalGerçeklk, durumsal br gerçeklğ fade eder ve zamana, mekâna ve breye göre değşr. Bu yaklaşım, her zaman ve her yerde bütün breyler ve toplumlar çn
Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern ölçümü ve raporlanması bağlamında, şu soruları yanıtlayarak kendnzle yüzleşmeye çalışınız: “Beğendğm ve beğenmedğm huylarım nelerdr? Beğenmedğm yönlermden hanglern hanglern değştremem? Kendmde hoşuma gden ve olmasını stedğmdeğştreblrm, yeteneklerm nelerdr?”
Sstematk br temelle yapılandırılan bu yaratıcı çalışmalarla, halkla lşkler alanındak nsana ve topluma lşkn var olan blg artırılırken; aynı zamanda yen blglern üretlmesne de mkân sağlanır. Böylece, alana lşkn yen ve yenlkç uygulamaların keşfedlmes, şe koşulması ve değerlendrlmes sayesnde br döngü hâlne dönüştürülen etknlkler de yapılandırılmış olur. Bu durum da sürdürüleblrlğn sağlanmasındak temel taşlardan brdr. Yukarıdak açıklamaların çerçevesnde, sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern ölçümü ve raporlanmasının üç temel aşaması vardır: • Planlama (Sorunsalın Belirlenmesi) (a)Sorunu hissetme, (b) Sorunu ifade etme • Uygulama (Araştırma ve Yöntemin Seçimi) (a)Araştırma yöntemini seçme, (b) Verler toplama ve analz etme • Sonlandırma (Raporlama) (a) Sonuç raporunu yazma, (b)Raporu paydaşlarla paylaşma
doğru olan sabt evrensel blg ve modeln varlığını kabulbr etmez. Mutlak br doğru olmadığı çn, gerçeklk de değşeblr; ama bu o gerçeklğn yanlış veya kötü olduğu anlamına gelmez. Gerçek, sadece düşüncede vardır.
Bundan sonrak bölümlerde; planlama, uygulama ve sonlandırma basamaklarına lşkn ayrıntılı açıklamaları bulablrsnz.
Süreç, br olayın veya br şlemn bell br sonuca doğru gdş ve düzenl olarak brbrn zleyen değşmelerle gelşp oluşmasıdır.
Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler araştırmalarında sorunsalın belrlenmes, br şeyn merak edlmes ve bunun sonucunda gerekl sorunun sorulmasıyla başlar. Örneğn; gökyüzüne bakıp, gökyüzünün neden mavi olduğunu merak eder ve “Acaba, gökyüzü ne den mav?” dye br soru sorablrsnz. Eğer bu soruya, kend bakış açınızı yansıtarak br cevap arıyorsanız, blmsel br araştırma sürecn başlatamazsınız; sadece günlük konuşma dlnde konuya lşkn düşüncelernz açıklamış olursunuz. Dğer taraan, deneye veya gözleme dayanan yöntemlerle, evrensel gerçeklk veya bağlamsal gerçeklkten yararlanarak sonuç çıkarmaya çalışıp, düzenl ve ssteml br şeklde blgy ednmey veya yen blg üretmey hedeflyorsanız, bu br blmsel araştırma sürecdr. Bu açıdan, araştırma sorunsalının belrlenmesnde blmsel br alt yapının oluşturulması önemldr. Bunun çn de sorunsalı dle getren kşnn, halka lşkler uzmanının, süreç, sstem yaklaşımı, eleştrel düşünme ve değerlendrme bağlamında merak ettğ durumu fade edeblmes ve nceleyeblmes gerekmektedr. Kşnn sorduğu soru, gerçeklğ hang temelde ele aldığının br gösterges olacak ve daha sonrasında se hang araştırma yöntemn seçeceğne de yardım edecektr. Bu durum br halkla lşkler uzmanı olarak szn nsan ve toplumla lgl temel sorunlara yönelme, bu temel sorunları sstematk br yaklaşımla ele alma, eleştrel bakış açısıyla analze etme ve analz sonuçlarını değerlendrmenze mkân sağlar. Bell yöntem ve yordamlara başvurduktan sonra br sorunsalı sorgulayarak blmsel blg üretme şlem, halkla lşklerde sürdürüleblrlğe lşkn araştırmaların yürütülmes de olanak sağlayablr. Böylece br gerçeğ ortaya çıkarmak, br sorunu çözümlemek ve eldek ver-
Sstem yaklaşımı, tek başına br blmsel dspln değldr. Belrl olayların, durumların ve gelşmelern ncelenmesnde kullanılan br düşünce tarzı, br bakış açısı, br yöntem ve br yaklaşımdır. Eleştrel düşünme, düşünme üstüne düşünmenz sağlayan br üst düşünme becers olup; akıl yürütme, analz ve değerlendrme gb zhnsel süreçlerden oluşan br düşünme bçmdr.
Değerlendrme,ölçme sonuçlarını uygun ölçütlerle karşılaştırmak yoluyla bazı değer yargılarına ulaşmaktır. Değerlendrme sürecndek en öneml öge ölçüttür; çünkü ölçme sonuçlarının kend başlarına fazla br anlamı yoktur. Bu nedenle, kullanılan ölçüte göre değer yargısı ve dolayısıyla karar değşeblr.
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLER ARAŞTIRMALARINDA SORUNSALIN BELİRLENMESİ
5. Ünte - Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğ
107
n Ölçümü ve R aporlanması
ler artırmak çn blmsel yöntem ve teknklerden yararlanılarak yapılan düzenl çalışma çabası çne grlmş olur. Tüm bunların temelnde se geçerl br araştırmayı yürütmek çn blgye ulaşmak ve bu blgy gelştrmek adına en uygun araştırma modeln seçmek vardır. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler araştırmalarında sorunsalı belrlemede hang basamaklar zlenmeldr? Neden?
2
Dğer taraan sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler araştırmalarında sorunsalın Mantık, blnenden yola çıkarak belrlenmesnde; mantık (logic), ahlak ve etk (ethics and moral) ve estetk (aesthetics) blnmeyenn blgsne ulaşmaya yardımcı olan bçmsel br blm bağlamında aşağıdak soruların da cevapları aranmalıdır: ve kurallarına uyulduğu takdrde zhn hataya düşmekten koruyan • Var olan nedir (Ontoloj – Varlık Blm) br dsplndr. Arstoteles le br • Bilgi nedir Neyi bilebiliriz (Epstemoloj – Blg Felsefes) blm hâlne gelen mantık, doğru düşünmey yanlış düşünmeden • Bildiklerimize ilişkin “şeyleri” nasıl bulabiliriz (Metot - Yöntem) ayıran kurallar sstemdr. Dış Böylece, araştırmanın doğası tanımlanarak -uygulama ve düşünme sürecnde- brbrle-dünyadak somut olaylarla ryle lşkl sstemler oluşturmalarına mkân sağlanmış olur. Halkla lşkler araştırmaları- lgl değldr ve mantığa konu kavramlar dış dünyada na lşkn sorunsalın sürdürüleblr süreçler desteklemes; stenlen blgye ulaşablmek çn olan gösterlemez. Bu nedenle de sstematk ver toplama, very analz etme ve sonuca varma sürec temelnde gelştrlmşdüşüncenn blm olan matematk ve geometrye benzer. olur. Bu yapının çnde barındırdığı blmsel süreç se kısaca aşağıdak gb sıralanablr: • Sorunu hissetmek Ahlak, y/doğru ve kötü/yanlış arasındak farklardan doğan • Kayda değer soruyu sormak ve stekler, düşünceler ve • Soruyu formüle etmek hareketler etkleyen davranışsal algıların tümüdür. • alışmayı, kurama bağlamak ya da çalışmayla bir kurama ulaşmak • Uygun araştırma modelini seçmek ve uygulamak Etk, ahlak felsefesnn dğer •• • • • •
Araştırma ve katılımcılarını belirlemek Uygun verialanı toplama araçlarını seçmek ve oluşturmak Verileri ön yargısız analiz etmek Araştırmanın güvenirliliğini sağlamak Araştırmayı raporlaştırmak Araştırmayı, paydaşlarla ortaklaşmak
Araştırmalar; kşlern önyargıları ve basmakalıp düşünce, davranış, tutum, beklent, nanç, vb. paylaştıkları çalışmalar değldrler. Nefret, kn, öe ve/veya yanlış blgler okuyuculara sunmamaları gerekr. Bu nedenle; br araştırma sürecn yapılandırırken, eleştrel düşünce becerlernn şe koşulması zorunludur. Böylece hem kend yürüteceğnz br çalışmada önyargısız davranablrsnz hem de okuduğunuz br makalenn blmsel br özellğe sahp olup olmadığını gözlemleyeblrsnz. Araştırma sorunsalının özgünlüğü, halkla ilişkilerde sürdürülebilirliğin sağlanmasında önemldr. Bu nedenle, halkla lşkler araştırmalarında sorunsalın belrlenmesnde
dkkat edlmes gereken br dğer konu da aşırmacılığa lşkn, sıfır tolerans poltkasının benmsenmesdr. Böylece br yandan, ahlak ve etk kurallara sıkı sıkıya uygun davranırken; dğer yandan da dğerlernn fark etmedğ veya önemsemedğ konulara lşkn çalışmaları yapma fırsatını bulablrsnz. Bu çerçevede, yürüteceğnz çalışmalarınızda aşağıda sıralananları mutlaka etğe aykırı eylemler olarak kabul etmelsnz: • Kurallı atıf vermeme • Kopya çekme (Cheating) • Eş basım yapma (Duplucation) • Aşırma, aşırmacılık yapma (Plagiarism)
adıdır ve temel olarak neyn y, neyn kötü, neyn doğru, neyn yanlış, nelern erdem, nelern ahlaksızlık, neyn adl, neyn suç olduğunu belrlemeye çalışan br felsefe dalıdır.
Estetk, güzel ve güzel sanatların doğasını nceleyen felsefe dalıdır. Estetk, br felsefe dalı olarak Alman düşünürü Kant le önem kazanmıştır. Öte yandan, Alman düşünürü Alexander Baumgarten se estetğ bağımsız br blm olarak ele alan ve adlandıran lk kşdr. Baumgarten’e göre estetk, duyusal blgnn blmdr, konusu duyusal yetknlktr. Gerçekleştrmek stedğ de güzel üstünde düşünme sanatıdır.
108
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
• • • • • • •
Başka sözcüklerle anlatma (Paraphrasing) Veriler üzerinde oynama yapma (Falsification) Kendi kendine aşırmacılık yapma (SelfPlagiarism) Uydurma, yalan ya da sahte veri üretme (Fabrication) Yaygın olarak bilinen ve/veya anonim bilgileri kullanma Bir kaynağa ve/veya bir veriye başkalarının ulaşmasını engelleme rtak çalışmalara katkıda bulunmadan, çalışmada yazar olarak görünme
Aşırmacılığa lşkn olarak daha ayrıntılı lgl blg ednmek stersenz, lütfen verlen bağlantıları zyaret ednz: http://www.ulakbm.gov.tr/cabm/yayn/hlal.pdf ve http://www.academcntegrty.org/ca/home.php
Br sonrak bölümde hssedlp, fade edlen sorunsala lşkn hang araştırma yöntemnn seçleceğ, seçleblecek bu yöntemlern çeştler, özellkler, temeller, güçlü ve sınırlı yönler ele alınacaktır.
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLER ALANINDA AR AŞTIRMA VE YÖNTEM Sürdürülebilirlik açısından halkla ilişkiler araştırmaları, Yöntem (Metot) yaklaşımıyla değil, Yöntem Bilim (Metodoloji) anlayışıyla ele alınmalıdır. Bir başka deyişle, araştırma yöntemnze karar verdkten sonra; araştırma sorunsalınızı saptayamazsınız. Bu, pastanın kremasını hazırladıktan sonra; pastanın kekn krema çne yerleştrmeye benzer. Bu durum çoğu zaman olanaksızdır; çünkü hasarsız olarak kek kremanın çne yerleştremezsnz; bunu br şeklde başarsanız da kekle kremanın tadı brbrn tamamlamayacaktır. ysaenönemli bağlamında ve zamansal olarak önemli sorup, ona ilişkn uygunolan, yöntem seçerek doğru araştırmanızı tasarlamanızdır. Brsorunsalı başka fadeyle, keknz hazırladıktan sonra, ona en uygun kremayı hazırlayıp üzerne sürmenz gerekmektedr. Kısaca, halkla lşkler araştırmalarını blmsel br anlayışla tasarlayacaksanız; bu süreç bir Yöntem (Metot) veya nicel araştırma veya nitel araştırma yaklaşımından ibaret olmamalıdır.Halkla ilişkilerde araştırma bir Yöntem Bilim (Metodoloji) anlayışıyla yapılandırılan sorunsalın ontolojisi, epistemolojisi ve metotunu kapsayacak biçimde bütüncül olarak ele alınarak tasarlanmalıdır. ekil .1.de konuya ilişkin şematik açıklama yapılmıştır. Şekl 5.1
Sürdürüleblrlk Açısından Halka İlşklerde Araştırma Sürdürülebilirlik Açısından Halkla İlişkiler
Ontoloji Epistemoloji
Yöntem (Metot)
•
•
Pozitivizm (Positivism) Yapılandırmacı (Constructivist)
Yöntembilim (Metodoloji)
5. Ünte - Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğ
109
n Ölçümü ve R aporlanması
Varlık ve blgnn blmsel olarak araştırılablmes çn, br blmn veya blg alanının temeln oluşturan lkelern de tartışılması gerekmektedr. Bu da felsefe blmnn konusudur. Gerçeğn tümünü, özdek ve yaşam le lgl türlü belrtler neden, lke ve erekler bakımından nceleme şyle uğraşan felsefe; blg, kavram, nanç ve kuramların çözümlenmes ve eleştrlmesnde açıklık arayan düşünme yöntemnn oluşturulmasına mkân sağlar. Halkla lşkler alanında br araştırmacı, böylece, kşsel davranış ve düşüncelerne kılavuzluk yapmaya yarayacak blmsel temell görüşlern yapılandırablr. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern felsef temeller, aynı zamanda, paradgma değşmlerne de yol gösterr.Paradgma, br değerler dzsdr. İdeal veya örnek br duruma bakış tarzı ve yargılama ölçütü sağlayan br kuram, model ve/veya yaklaşımdır. Paradgma değşmse ssteml br bçmde olgu ve olayları açıklayarak, br blme temel olacak kurallar bütününü oluşturacak olan kuramlara yol gösterme sürecdr. Bunun çn de çok sayıda deney ve/veya gözlemler yapılması gerekr. Böylece, sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern hang koşullarda hang sonuçların elde edebleceğ betmlenmeye çalışılır. Kısacası, kuram çalışmaya başlamak çn br referans noktası, br bakış açısıdır. Yen br kuramın oluşturulması, var olanı ortadan kaldırmaz. Dğer taraan paradgma değşmlerne bağlı olarak yen model ve yaklaşımlar da oluşabilir. Model, gerçek hayatta somut veya soyut olarak var olan gerçeklklern bastleştrlmş çerçevelerdr. Yaklaşımlar se modellere göre daha kşseldrler. Bu açıdan yaklaşım, br konuyu veya sorunu ele alış, inceleyiş ve ona bütünsel olarak bakış biçimini ifade eder. Model ve yaklaşımlar, genellkle, öneren kşnn adıyla anılırlar. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde araştırma sürecnde k temel felsefe vardır 1) pozitivizm, 2) postyapısalcılık ve postmodernizim. Pozitivizm, paradigma deği şmlern doğa ve fen blmlernden alır ve ncel araştırmaları yönlendrr. Dğer taraan, post-yapısalcılık ve post-modernzm se sosyal blm temell paradgma değşmlernden etkilenir ve nitel araştırmaların temelidir (ekil .2.) Şekl 5.2
Pozitivizm
Doğal ve Fen Bilimler Nicel Araştırmalar
Post Yapısalcılık ve Post Modernizim
Sosyal Bilimler Nitel Araştırmalar
Pozitivizme göre tek bir evrensel gerçeklik vardır ve araştırmacı bunu anlamakla so rumludur. Bu nedenle, poztvzm realstktr ve temel lgs olgulardır. Araştırma bulguları, sadece evrensel gerçeklerden elde edleblrler; bu nedenle de herkesn gerçeğdrler, kesindirler ve nesneldirler. lgu bilim olarak da adlandırılan Pozitivizm, modernizimin de temeln oluşturur. Poztvzmle lgl daha fazla blg ednmek çn, “Blg Olg udadır: Poztvzm” adlı makaleye http://www.ackblm.com/2012/01/dosyalar/blg-olgudadr-poztvzm.html adresnden ulaşablrsnz. Post yapısalcılık ve post modernizme göre ise bağlamında ve sosyal olarak yapılan dırılmış çoklu gerçeklk vardır. Bu nedenle, gerçeklk göreceldr ve temel lg olaylar üzerinedir. Araştırma bulguları ise yerel veya kişisel gerçekliğin sunumudur. Araştırmacı, yenden yaratandır. Bu nedenle de araştırma özneldr. Öte yandan, br halkla lşkler uzmanının nesnellğ yakalaması; ancak, kend öznellğnn farkında olmasına bağlıdır. Brey ne kadar öznellğnn farkındaysa, o kadar nesneldr.
Sürdürüleblrlk Açısından Halka İlşkler Araştırmalarında Paradgma Değşmler
Olgular; yere, zamana ve kşye göre değşklk göstermeyen şeyler, nesneler veya brmlerdr.
110
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Post Modernzm le lgl daha fazla blg ednmek çn, “Modernzme Br Başkaldırı Projes Olarak Postmodernzm” adlı makaleye http://bfderg.cumhuryet.edu.tr/ssue. php?yl=2001&clt=2&say=2 adresnden ulaşablrsnz.
Şmdye kadar söyledklermz özetleyecek olursak, sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde gerçekleştrlecek olan br araştırma sürecnde, halkla lşkler uzmanının sorunu tanımlayabilmesi için, sırasıyla, üç ayrı evreden geçmesi gerekir (ekil .3) 1) soru nun sezilmesi ve algılanması, 2) sorunun özümsenmesi ve 3) sorunun tanımlanmasıdır. Sorunun sezlmes ve algılanmasıaşamasında, halkla lşkler uzmanının hayat felsefes, breysel özellikleri ve geçmiş deneyimleri (yaşantıları) etkili olmaktadır. Bu aşamada halkla lşkler uzmanı brey olarak olgu ve olaylara yaklaşır. Sorunun özümsenmes aşamasında se halka lşkler uzmanı, normalde herkesn gördüğü şeyler veya nesneler görür; ama dğerlerne göre onların farkına varması ve farkına vardığı durumları sevgyle dğerlerne aktarmak stemes araştırma sürecnde öneml br rol oynar. Bu aşamada, uzman artık araştırmacı rolüne bürünmüştür. Son aşama se sorunun tanımlanmasıdır. Bu basamakta halkla lşkler uzmanı, araştırmasına başlar ve br blm nsanı gb hareket eder. Şekl 5.3
Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşklerde Araştırmaya Başlama Hayat Felsefesi Bireysel Özellikleri
Farkına Varma
Sevgi
Araştırma
Deneyimleri (Yaşantıları)
BİREY
ARAŞTIRMACI
BİLİMİNSANI
Sorun tanımlandıktan sonra, araştırmanın grş bölümü yapılandırılmaya başlanablr. İzleyen bölümde konuya lşkn ayrıntılı blgy bulablrsnz.
Araştırmanın Grş Bölümü İy formüle ettğnz br sorun cümles, araştırmanın yöntem konusunda sz araştırmacıya br yol hartası çzecektr. Bu bağlamda, araştırmanızın grş bölümünde br genel amaç ifadesi yer almalıdır. Amaç araştırılan sorunun düz cümle, soru cümlesi veya bazen de denence (hipotez) olarak ifade edilmesidir.Her amaç, brden fazla alt amaçtan oluşablr. Alt amaçlar, bütünün parçalarıdır ve cevaplandıklarında araştırmanızın temel sorununa ilişkin sonuçlara ulaşmanıza da yardımcı olacaklardır. Alt amaçlar oluşturulurken, sorun salınıza temel oluşturacak br kuram, model veya yaklaşım varsa, referans noktası olarak alınmalıdır. Böylece, bulgularınızı hang bakış açısıyla yorumlayacağınıza lşkn puçlarını sunmuş olursunuz. Bazen, çalışmanıza yön verecek br kuram, model veya yaklaşım bulunmayablr. Bu durumda, benzer ve çok sayıda yapacağınız araştırmalar sonucunda kendnz br kuram, model veya yaklaşım gelştreblrsnz. Araştırmanız bir nicel çalışma ise sayıltılarınız(assumptions) bulunabilir. Sayıltı, doğ ru olduğu kabul edlen önermedr. Br araştırmada, var olan araştırma sürecn ve sonucunu öneml ölçüde etkleyeceğ düşünülen, araştırıcının gerekçel kabullerdr. Bu nedenle
5. Ünte - Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğ
n Ölçümü ve R aporlanması
de doğruluğu –kanıtsız- varsayılan önermedr. Br kanıtlama veya geçerleme sürecnde usavurma zncrn tamamlamak üzere km halkalar doğru ve geçerl sayılır. Sayıltıların, araştırma kapsamında var olan yöntem ve teknklerle doğrulanma mkânları bulunmamaktadır. Örneğn, katılımcıların anket sorularına doğru ve çten cevap verdklern kabul etmek, br sayıltıdır. Dğer yandan, br araştırmada ne kadar çok sayıltı varsa, o çalışmanın değer o kadar azalır; çünkü kontrol edlemeyen pek çok durum söz konusudur ve bunların araştırma sonuçlarını nasıl etkledğne lşkn denenmemş önermeler, doğru olarak kabul edilmektedir. Nitel araştırmalarda sayıltı bulunmaz çünkü nitel yaklaşım tüm ön yargılardan arınık olarak çalışmaya başlamak ve tamamlamak ster. Nicel araştırmaların giriş bölümünde bulunan bir başka alt başlık ise denence (varsayım, hipotez)dir. Denenceler, deneylerle henüz yeter derecede doğrulanmamış ancak doğrulanacağı umulan kuramsal düşüncelerdr. Br başka deyşle, hakkında, doğruluğu veya yanlışlığına kanıt olarak düşünüleblecek br çalışma yapılmamış önermedr. Denenceler, düz cümlelerdr; soru cümles olarak yazılmazlar. Dğer taraan; denenceler ölçüleblr, test edleblr, tekrarlanablr, genelleneblr ve aktarılablr olmalıdırlar. Araştırmanın denenceleri alanyazın çalışması, uzman görüşmeleri ve/veya kişisel de neyimler sonucunda oluşturulabilir. Ayrıca, önceki araştırmaların bulgularıyla öneri bölümler ve önceden yanıtlanmamış breysel meraka dayalı sorgulamalar da denencelern yazılmasına blmsel temel oluşturablrler. Deney sonucunda, denencenn doğru çıkmaması stenmeyen br durum değldr. Araştırmada yeni yaklaşımlar, aksine, bu sonuçların da paydaşlara duyurulmasını sa vunmaktadır. Geleneksel araştırma anlayışında se denenceler doğrulanmayan çalışma değersiz kabul edilir. ysa bu anlayış, kişisel ön yargıların veya belli grupların görüşlerinn, dğerlerne blm adıyla zorla kabul ettrlmes sürecne dönüşmektedr; çünkü sadece doğrulanablecek doğru olduğu önceden kabul edlen önermeler araştırmabelrlemek, kapsamına denence olarakveya kabul edleceklerdr. Denenceler; araştırmanın sınırlarını araştırmacının amacından emn olmak ve araştırmanın tekrarlanablrlğn sağlamak amacıyla kurulurlar. Nitel araştırmalar, her türlü ön yargılardan arınık olarak araştırma sürecine başlama anlayışıyla, çalışmalarda denence yazılmasına sıcak bakmamaktadır. Böyle kabul edlmekle beraber, çok az sayıda ntel araştırmada denencelern yer aldığı gözlemleneblr. Bu durum, genellkle, ncel araştırma felsefesnden kendn arındırmamış veya her k araştırma felsefe arasındak farkları gözetemeyen araştırmacılar tarafından kullanılmaktadır. Bütün araştırmaların sınırlılıkları vardır. Bu sınırlılıkların çok y tanımlanması, araştırmanın geçerl ve güvenlr olması açısından önemldr. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler araştırmaları, aşağıdak konular hakkında gerekl ve yeterl blgy paydaşlarına sunablmeldrler: • alışmanın Zaman Sınırlılıkları (Araştırma ne zaman ve ne kadar sürede tamamlandı, vb.) • alışmanın Katılımcı Sınırlılıkları (Araştırmanın katılımcıları nasıl seçildi Araştırma katılımcıları kimlerdi Araştırmanın kaç katılımcısı vardı, vb.) • alışmanın Kuram, Model ve/veya Yaklaşım Sınırlılıkları (Araştırmanın temelleri hangi referans noktasına göre yapılandırıldı, vb.) • alışmanın Veri Toplama Araçı Sınırlılıkları (Araştırmada hangi veri toplama araçları kullanıldı Bu veri toplama araçları nasıl kullanıldı, vb.) • alışmanın Veri Toplama Süreci Sınırlılıkları (Araştırmada hangi veriler hangi tarihlerde toplandı Araştırmada hangi veriler nasıl kullanıldı, vb.) • alışmanın Veri Analizi Sınırlılıkları (Araştırma verileri nasıl analiz edildi Analizde hangi süreç ve teknikler izlendi, vb)
111
112
Br fadenn şevuruk olması demek; araştırmacının, söyledkler yazdıklarında ne kastetmşseve başkalarının da onları aynı şeklde anlaması demektr. Blmde bunun sağlanablmes çn olgulara ve olaylara lşkn kavramların, onları elde etmede kullanılan şlemler yoluyla tanımlanmasıdır. Bu tanımlar, şevuruk olarak adlandırılır.
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde araştırmanın yaygın etks, onun önem alt başlığı altında verlmeldr. Bu açıdan, çalışmanın sonuçlarının breylere ve kurumlara nasıl ve ne tür yararlar ve açılımlar sağlayacağı somut olarak fade edleblmeldr. Örneğn, “bu araştırma, halkla lşkler alanında çalışanlara yol gösterecektr ” demek yerne; “bu araştırma, yen teknolojlern sstemle bütünleştrlmes açısından halkla lşkler uzmanlarına, kullanıcı memnunyetlernn nasıl analz edlmes gerektğne lşkn verler sunmaktadır” bçmnde fade edlmeldr. Bu aynı zamanda, çalışmanın hem yerel hem de küresel bağlamda değern de şevuruk br bçmde gösterecektr. Bu açıdan ele alındığında, araştırmanın önem aşağıdak boyutlar açısından ele alınması gerekmektedr: • Bireyler Açısından nemi • Halkla İlişkiler Uzmanları • Araştırmacılar ve Geliştiriciler • Diğerleri • Kurumlar Açısından nemi • Üniversiteler • İşletmeler ve Birimler • Diğerleri Araştırmanın giriş bölümünde yer alması gereken bir başka alt başlık ise tanımlar ve kısaltmalardır. Tanımlar ve kısaltmalar, çalışmada geçen ve o araştırmaya özgü özel anlam çeren kavram, term, özel sm vb.nn tanımlanması şlemdr. Örneğn, br satış başarısından söz edyorsanız; araştırmanızda satış başarısı kavramını nasıl ele aldığınızı okuyucularınıza söylemek durumundasınızdır. Bunu yapmadığınız takdrde, araştırma paydaşları söz konusu kavramı kendlerne göre yorumlayacak ve farklı anlamlar yükleyeceklerdr. Dğer yandan, çalışmada kullanılacak kısaltmaların açılımlarının yazılması hem yanlış anlamaları önleyecek hem de konuya okuyucuların dkkatler çeklmşBöylece, olacaktır.ya Araştırmanın giriş bölümünden sonra alanyazın bölümü yer almalıdır. pılan çalışmanın hem ülkede hem de uluslararası düzeyde yapılan farklı araştırmalarla bağlantısı kurularak; yen br blg üretlmes çn gerekl olan zemn hazırlanır. Br sonrak bölümde, araştırmanın alanyazın aşaması hakkında ayrıntılı blgye sahp olacaksınız.
Araştırmanın Alanyazın Bölümü Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklerde br alanyazın taraması çalışması, aşağıdakler gb tanımlanablr: • Açıklamalı bir kaynakça taramasıdır. • Bilgileri arama sürecidir. • Eleştirel bir değer biçme sürecidir. • Analiz ilkelerini uygulama yeteneğidir. • Geçerli ve önyargısız kaynakları tanımlamadır. • Ulaşılan materyallerin tanımlayıcı bir listesidir. Alanyazın bölümünüzü, araştırma sorunuz bağlamında, anlamlı alt bölümlere ayırı nız ve alt bölümlerde söylenenler genelden özele doğru sınırlayarak sununuz. Her alt bölüm çn, br açılış ve kapanış paragrafı yazmayı da unutmayınız. Dğer yandan, her alt bölümün üzernde çalıştığınız kuram, model ve/veya yaklaşımla bağlantısını kurunuz. Böylece, araştırma sorunuz bağlamında tüm kaynakları analz eder, sentezler ve değerlendrrsnz. Son olaraksa, değerlendrmelernz kend cümlelernzle; kuram, model ve/ veya yaklaşımınız bağlamında tartışınız. Bu çerçevede, kaltel br alanyazın taraması yapılablmes çn, dkkat etmenz gereken dört öneml nokta vardır: • rganize lmak (Üzerinde çalıştığınız araştırma sorunuzla doğrudan ilişkili konular üzerine yoğunlaşınız.)
5. Ünte - Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğ
n Ölçümü ve R aporlanması
• Sonuçları Sentezlemek (alıştığınız konuya ilişkin bilinen ve bilinmeyenleri özetleyerek, elde ettiğiniz sonuçları sentezleyiniz.) • Alanları Tanımlamak (Alanyazında üzerinde, tartışmalı alanları saptayarak tanımlayınız.) • Soruları Formüle Etmek (Daha sonra araştırılması gereken soruları formüle ediniz.) Kaltel br alanyazın çalışması yapmak, daha sonrak araştırmalarınıza lşkn sorunsalı hssetme ve tanımada sze yardımcı olac aktır. Bu nedenle, her br kaltel alanyazın taraması br sonrak çalışmanın sağlam temeller üzerne yapılandırılmasına yardımcı olacaktır.
Kısacası, etkl br alanyazın taraması yapablmek çn br orkestra şef gb davranmanız gerekmektedr. Bu açıdan, ulaşmaya çalıştığınız ve ulaştığınız blgler değerlendrmek önem kazanmaktadır. Bunun çn de alanyazın taraması sırasında ve sonrasında aşağıdak soruları mutlaka cevaplamanız gerekmektedr:
Kendnze Sormanız Gereken Sorular • Alanyazın taraması yapmama yardımcı olacak araştırma sorusu nedir • Ne tür bir alanyazın taraması yapacağım Kuramlara mı, yöntemlere mi, politikalara mı, ntel veya ncel araştırmalara mı bakacağım? • Alanyazın taramamın kapsamı nedir Hangi alanda (Sosyoloji, Ekonomi, vb.) ne tür kaynaklara (dergiler, kitaplar, belgeler, sosyal ağlar, vb.) ulaşmam gerekecek • Bilgi arama ve bilgiye ulaşmada ne kadar başarılıyım Yaptığım araştırma, gerekli olan tüm kaynaklara ulaşacak kadar genş; ama gereksz olanları eleyecek kadar dar kapsamlı mı Ulaştığım kaynak sayısı yapacağım çalışma için yeterli mi? • Kullandığım kaynakları, olarak analiz ettim mi Kavram ve soruları birbirleryle lşkler açısındaneleştirel karşılaştırdım mı? Lsteledğm ve özetledğm maddeler değerlendrme süzgecnden geçrdm m? Bu maddeler, güçlü ve zayıf yönler açısından tartıştım mı? • Alanyazında bulduğum çalışmaları, kendi bakış açımla tartıştım mı • kuyucular, alanyazın çalışmamı ilişkili, uygun ve işe yarar bulacaklar mı
Ulaştığınız Kaynağa İlşkn Sormanız Gerekenler • Yazar bir sorunu veya konuyu formüle etmiş mi • Sorun açıkça tanımlanmış mı Sorunun anlamlılığı (kapsamı, uygunluğu, ciddiyeti) açık bir şekilde yapılandırılmış mı • Üzerinde çalışılan sorun, alanda var olan diğer çalışmalardan farklı olarak, kendine özgü br bakış açısıyla ele alınarak etkl br bçmde tartışılmış mı? • Yazarın kuramsal çerçevesi var mı Yazar araştırma sorunu, araştırma alt soruları ve ölçme araçlarını gelştrme aşamalarında; çalışmasının kuramsal çerçevesn referans noktası olarak almış mı? • Seçilen kuram ile araştırmanın bakış açısı arasında bir bağlantı var mı • Yazar, ilgili alanyazını araştırma sorununauygun olarak değerlendirmiş mi Yazar, aynı fkrde olduğu ve olmadığı kaynaklara eşt bçmde ulaşmış mı? Bu kaynakları önyargısız olarak değerlendrmş m? • Araştırma desenini oluşturan bileşenler (araştırma modeli, araştırma alanı, katılımcılar, veri toplama aracı ve analizi, vb.) açıkça tanımlanmış mı Yapılan ölçümler ne kadar doğru ve geçerl? Ver analz doğru yapılmış mı ve araştırma sorularını yanıtlıyor mu? Sonuçlar geçerl br bçmde elde edlen verlere ve analzlere uygun olarak yazılmış mı?
113
114
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
• Yazar çalışmasında, sadece, tek bir bakış açısını ve kendi duygularını yansıtan bir dil mi kullanmış Yazar uslamlama (reasoning) yaparken nesnel davranmış mı yoksa hal hazırda nandıklarını temel alarak mı çalışmasını tasarımlamış? • Yazar tartışmasını nasıl yapılandırmış kuyucu, kaynaktaki tartışma bağlamında ve mantık çerçevesinde, yazarın söylediklerini çözümleyerek (deconstructing) anlamlı parçalara ayırablyor mu? • Yapılan çalışmanın, konuya ilişkin olarak anlayışımıza olan katkısı nedir alışma, günlük yaşamda (pratikte) kullanılabilir mi Araştırmanın güçlü ve sınırlı yönleri
nelerdr?soruları cevapladıktan sonra, elnzdek blglere lşkn br kavram hartası Yukarıdak çıkarmak, araştırmalar arasındak lşkler gözlemleme açısından sze br kolaylık sağlayacaktır. Dğer yandan, alan yazın taraması sonucunda elde ettğnz kaynakların çıktısını alabilir, taşınabilir belleklere ve/veya nedireve, Mendeley, Google Drive, Dropbo, neNote, Scoop.it, vb. bulut teknolojilerden yararlanarak sanal alanlara arşivleyip, depolayablrsnz.
3
Yukarıda açıklanan alanyazın tarama sonuçlarını arşvleme ve depolama yöntemlernden hangsn kullanmak stersnz? Neden? Açıklayınız. Ulaştığınız kaynakların yazarları hakkında bir araştırma yapmayı da unutmayınız. Böylece, yazarın hang bağlam ve koşullarda çalışmasını yaptığını daha kolay çselleştreblrsnz. Dğer yandan, yazarın farklı yayınlarına ulaşmak, yazar hakkında sze daha ayrıntılı blg verecektr. Böylece, araştırma sorumluluğu bağlamında, yapılan yayının değerli ve/veya geçerli olup olmadığına karar verebilirsiniz. Alanyazın taraması sırasında her
br kaynağın, kaynakçasını da eleştrel olarak nceleynz. Bu etknlk, sze sadece çalışmanın kaltes hakkında br fkr vermekle kalmayacak; aynı zamanda konuya lşkn dğer kaynaklara ulaşmanıza da yardımcı olacaktır. alışmanız sonrasında farklı kaynakların benzer kaynakçalarına ulaşmaya başladığınızda, kaltel br alanyazın taraması yaptığınızı kabul edeblrsnz. Alanyazın taraması sonucunda ulaştığınız br kaynakta yer alan dğer kaynaklara dolaylı atıf vermek yerne; o kaynakların asıllarına ulaşmaya çalışınız. Böylec e o kaynaktak blgler; kend akıl süzgecnden geçrerek, kend kelmelernzle fade edeblrsnz. Br başka değşle, dolaylı yoldan yapacağınız atıflarla, br başkasının düşünces arasına sıkışıp kalmazsınız.
Yapılan alanyazın taraması sonucunda yen br blg üretmenz beklenmektedr. Bu nedenle sezme, algılama ve özümseme basamaklarını başarıyla geçmenz gerekmektedr. Sezme aşamasında, konuya lşkn öncek yaşantılarınızı gözden geçrnz, yen öğrendklernz not ednz ve görmezlkten geldğnz noktalar varsa, bunları kendnze traf ednz. Algılama aşamasında se yazarın ne söyledğne; ama szn ne anladığınıza veya ne anlamak stedğnze dkkat ednz. Son aşama olan özümsemede “Ben, bu makalenn yazarından farklı olarak ne söylüyorum?” sorusunu cevaplayınız. Böylece, söyledklernzn ne kadar değerl olduğu üzerne kend düşüncelernz oluşturablrsnz. Öte yandan, bu süreçlerden geçerken önyargılarınız, basmakalıp yargılarınız, nançlarınız, değerlernz, sezglernz, duygularınız, algılarınız ve/veya gelenek ve göreneklernz etkl olablr. Bu etklerden olabldğnce arınablmenz çn çok sayıda ve düzenl olarak kitap, makale, proje, vb. yayınları okumanız, okuduklarınızı sorgulamanız, gözlemler yapmanız ve geçmş yaşantılarınız sonucunda oluşmuş sağduyunuzu kullanmanız gerekr.
5. Ünte - Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğ
115
n Ölçümü ve R aporlanması
Söz konusu bu yaklaşım bilimsel olacaktır. Aksi takdirde, “anladığım kadarıyla…”, “çoğunluğun da dedğ gb…”, “bana göre…”, k“ anımca…”, vb. fadeler kullandığınız spekülatf br yaklaşımla araştırmanızı yapmaya çalışırsınız. Yürütmeye çalıştığınız bu etknlğn herhang br blmsel yönü olmayacaktır.
Araştırmanın Yöntem Böl ümü Araştırmanın yöntemi, bir başka deyişle, araştırmanızın cevap aradığı soruyu çözmeye çalışırken hang yolu zleyeceğnz araştırmanızın yöntemn oluşturacaktır. Blm tarh boyunca, dört nesil araştırma yöntemi olduğu gözlenmektedir (.4). İlk nesil çalışmalar daha çok ncel tabanlı araştırmalara yönelrken, knc nesl olanlar ntel araştırma temell yapılandırılmışlardır. Üçüncü nesil araştırma yöntemleri, eleştirel kuram temelli eylem araştırmalarına önem vermşlerdr. Dördüncü neslde se önceklerde yer alan yaklaşımların bütüncül br harmanını kullanmaktadırlar. Şekl 5.4
Dört Nesl Araştırma Yöntem Birinci Nesil Araştırma Yöntemi
İkinci Nesil Araştırma Yöntemi
Üçüncü Nesil Araştırma Yöntemi
• Pozitivist ve PostPozitivist • Dünya nesneldir. • Bilgi ampirik ve mantıksal yollarla elde edilir.
• Yorumlayıcı, yapısalcı, fenomenolojik, yorumbilimsel • Nesnel bir bakış açısı yoktur.
• Eleştirel kuram, • İçses araştırmaları • Amaç, dünyayı anlayarak değiştirme • Gerçek dünyadan gelen bilgiler
• Psikoloji temeldir. • Nicel araştırmalar
• Bağlamında görüngü (olay) çalışılır. • Etnografi temellidir. • Nitel araştırmalar
• Önermesel bilgi • Eylem araştırmasında, «kanıtlama» sözcüğünün yer almaması
Dördüncü Nesil Araştırma Yöntemi • Karma yöntem
Şener Büyüköztürk, Özcan E. Akgün, Şrn Karadenz, Funda Demrel ve Ebru Kılıç tarafından kaleme alınan Blmsel Araştırma Yöntemler sml ktabı okumanız, konuyu daha rahat kavramınıza yardımcı olacaktır.
Yukarıdak açıklamaların çerçevesnde, dördüncü nesl araştırma yöntemlernde yer alan karma yöntem, br araştırma yöntem olarak kabul eden ve etmeyen k görüş vardır. Brnc grupta yer alan araştırmacılar, ncel ve ntel araştırma yöntemlern br arada kullanmada herhang br sakınca görmezler. Öte yandan, knc görüşü savunanlar karma yöntemi, araştırmanın zenginleştirilmiş bir veri toplama tekniği olarak kabul ederler. Nicel veya ntel araştırma felsefesne göre tasarımlanmış olan br çalışmada bulunan aynı olgu veya olaya lşkn, farklı kaynaklardan verler toplanablr. Böylece, elde edlen verlern geçerlk ve güvenrlğ le nanırlığı artacaktır. Bu bölümde, knc görüş benmsenmştr.
116 Tablo 5.1 Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşklerde Araştırma Yöntemlerne Kısa Br Bakış
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler ARAŞTIRMA YÖNTEMLERİ Araştırma Yöntem
Temeller
GenelİlgAlanı
Özellkler
Felsefes
Yaklaşım
• Olgular
Nicel Araştırma Yntemi
• Gerçeklik vardır. • Gerçeklik değşmez. • Gerçeklik herkes için aynıdır
(Facts) • Varlığı deneyle kanıtlanmış şey • Düşünülmüş olanın karşıtı
• Tanımlar • Açıklar
• Olmuş • Araştırma Tahmin eder • Pozitivizm • Realist Gerçekolan olan Yaklaşım gerçekleşmiş olan sonuçlarını geneller • Gerçek durum • Gzlenebilir ya da grgül işlemlerle kavranabilir olan • Amprik olan • Olaylar
Nitel Araştırma Yntemi
Karma Araştırma Yntemi
(Fenomen, Görüngü) • Ortaya çıkan, oluşan durum, ilgi çeken veya çekebilecek • Gerçeklik nitelikte olan her vardır. • Tanımlar türlü iş • Açıklar • Gerçeklik • Kendine zgü • Araştırma bağlamsaldır. farklı zellikleri sonuçlarını • Gerçeklik, olan yalın bir aktarır sosyal ve tarihsel durum, (transfer da süreçoluşum ya eder) olarak • Kendine zgü yapılandırılır. ayrıtsal zellikleri olan yalınç bir durum, oluşum ya da süreç koşul • Deneme sonucu sezilen ya da bilinen ilk zdek
• PostPozitivizm
• Yorumlayıcı ve Kültürel Yaklaşım
• Nicel Araştırma Felsefesi (nicel veri toplama araçları nitel veri toplama araçları) • Nitel Araştırma Felsefesi (nitel veri toplama araçları nicel veri toplama araçları)
Ncel Araştırma Yöntem Pozitivist felsefi temelli olan nicel araştırma yöntemlerinde araştırmacı, çalışmasına en uygun olan kuramı seçer ve bu kuramdan denenceler ortaya atar. Daha sonra se araştırmacı, bu denenceler sınar. Verler topladıktan sonra, araştırmacı gerekl analzler yapar ve bulguları tartışır. Araştırmacı, en son olaraksa, sonuç ve önerilerde bulunur. Tablo .2de nicel araştırma yöntemine ilişkin bilgiler verilmektedir.
5. Ünte - Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğ
NİCEL ARAŞTIRMA YÖNTEMİ Araştırma Model
• Deneysel • Tam Deneysel • Yarı Deneysel • Betimsel
VerToplamanınAmacı
VerAnalz
• lçme Aracı Gelştrme
• lçme aracını seçme • lçme aracında Geçerlik ve Güvenirlik • Geçerlilik ve güvenirlik belirlemek için SPSSe veri girme stratejileri • lçek Geliştirme sürecinde Faktr Analizi • lçme aracının güvenilirliğini belirleme • Delphi tekniği ile lçme aracı geliştirme
• Veri Düzenleme
• Araştırmalarda toplanan bilgileri nicel verilere çevirme. lçek düzeyleri (recode, transformation vs.)
• İlişki Bulma
• Korelasyon (İkideğişken arasında ilişkivar mı? • Regresyon (İki değişkenden birisini biliyorsak diğerini lçmeden tahmin edebilir miyiz? • Lojistik Regresyon (Tahmin edilen değişken kategorik ise tahmin yapabilir miyiz?)
• Gruplararası Farkı Belirleme
117
n Ölçümü ve R aporlanması
• t testi (İki grubun ortalaması arasında anlamlı bir fark var mıdır? • Varyans analizi 1 (İkiden çok grubun ortalaması arasında anlamlı farklılık var mıdır?) • Varyans Analizi 2 (İki değişkene gre oluşan grupların ortalamaları arasında anlamlı farklılık var mıdır? • Kovaryans Analizi (Karıştırıcı değişkenin etkisi yok edildiğinde grupların ortalamaları arasında anlamlı farklılık var mıdır?)
• Kümeleme Analizi (Katılımcılar gruplara ayrılabilir mi?) • Discriminant Analizi (Katılımcılar nceden belirlediğim gruplama kuralına uygun gruplanıyor mu?) • Tekrarlı lçümler için t testi (Bir gruptan alınan iki lçüm arasında anlamlı fark var • Aynı Grubun mıdır? Tekrarlayan lçümleri • Tekrarlı lçümler için Varyans analizi (Bir Arası Farkı Belirleme gruptan alınan ikiden çok lçüm arasında anlamlı fark var mıdır?) • Karışık Desenler (Farklı • Karışık desenler için varyans analizi Grupların Tekrarlayan • (İki ya da daha çok grubun lçümleri tekrar lçümleri) Arası ediyorsa lçümler arası farklar anlamlı mıFarkları Test Etme dır?) • İlişki rüntülerini (Model) Test Etme
• Yapısal Eşitlik Modellemesi • Neural Netork
• Küçük rneklem ya da Düşük lçme
• Non-Parametrik Analizler
Düzeyinde Analizler • R Dili Ve R İle Sosyal Medya Analizleri
• R ile sosyal medyadan veri çekme ve analiz (titter, facebook, vb.)
Araştırma modelleri, veri toplama tekniğine göre ikiye ayrılır Deneysel Modeller ve Betimsel (Tarama veya İnceleme) Modeller. Türkçe alanyazın incelendiğinde bu veri top lama teknklernn model veya desen olarak k farklı şeklde adlandırıldığı da gözlenmektedr. Bu bölümde, ncel araştırma yöntemler bağlamında gerçekleştrlecek ver toplama teknkler, model olarak smlendrlecektr.
Tablo 5.2 Sürdürüleblrlk Açısından Halkla İlşklerde Ncel Araştırma
118
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Araştırmacı, kasıtlı olarak, araştırma deseninin araştırmanın sorularını cevaplamak veya araştırma denencelerini test etmek amacıyla bir plan geliştirir. Görgül (ampirik) araştırmalarda öneml olan, bulguların blmsellğdr ve bu durum ölçme şlemnde kullanılan araçların geçerl ve güvenlr olmasına bağlıdır. Bu nedenle, görgül araştırmalarda veriler gözlem yoluyla toplanır. Nicel araştırma modellerinden olan Deneysel Model, bu bağlamda, araştırmacının kontrolü altındak değşkenler arasındak neden-sonuç lşklern keşfetmek çn, gözlenmek stenen verlern üretldğ araştırma alanı olarak tasarlanır. Araştırmacı, deneysel model ile herhangi bir olgunun etkililiğini ölçer. Bir başka deyşle, deneysel model le yapılan her araştırmada mutlaka br karşılaştırma yapılır. Ölçüm sonucu, bell br şeyn kend çndek değşmler veya şeyler arasındak ayrımların karşılaştırılması olumlu çıkarsa; araştırmacı bundan stfade ederek geleceğe lşkn yen önerlerde bulunur.Tam deneysel ve yarı deneysel olmak üzere k tür deneysel araştırma model vardır: Tam Deneysel Model Deney ve kontrol grupları vardır. Deney grubu şleme tab tutulur. Deney grubu, kontrol grubuyla karşılaştırılarak br sonuca ulaşılmaya çalışılır. Gruplar rasgele (yansız) oluşturulur. Araştırmada kontrol yüksek olduğu için, içsel geçerlilik de yüksektir. Dışsal geçerllğ düşüktür; çünkü verler laboratuvar ortamında elde edlr. Deney ve kontrol gruplarında yer alan deneklern, deney sırasında brbrleryle etkleşmemeler gerekr. Yarı Deneysel Model Genelde gönüllü katılımcılar araştırma örneklem olarak seçlr; bu nedenle de •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
araştırılan evren temsl edlmeyeblr. Araştırmalar doğal ortamında yürütüldüğünden dışsal geçerlilik fazladır. İçsel geçerllk, deneysel yönteme göre zayıır. Gruplar ölçülerek oluşturulur. Araştırma, uzun zaman sürdüğünden pahalıdır.
Deneysel Model le lgl daha fazla blg ednmek çn, “Deneysel Araştırma Modeller” adlı PowerPont sunusuna http://fle.atuder.org.tr/_atuder.org/fleUpload/hYEnTnqKhGyW.pdf adresnden ulaşablrsnz. Araştırmacı, betimsel model ile büyük gruplar üzerinde çalışma olanağı bulur. rneğn; “Eskşehr lnde yaşayanların ktap okuma sıklıkları nedr?” sorusu, betmsel br model yardımıyla sorgulanablr. Sosyal blmlerde yaygın olarak kullanılan bu tarama türü araştırma modellerinde var olan durum gözlenir. Araştırmacı, duruma herhangi bir müdahalede bulunmaz. Betmsel (Tarama/İnceleme) Modelnn özellkler aşağıdak gb sıralanablr: •
Sosyal dünya hakkında ncel blg üretr. İnsanların ve/veya sosyal olguların görünümlern ortaya çıkarır. Denek olarak adlandırılan nsanlara tutum, görüş, beklent, nanç, fkr, breysel özellk ve/veya şu ank davranışları hakkında sorular sorar. Br seferde, brçok şey hakkında sorular sorulablr ve farklı değşkenler ölçüleblr. Br seferde, çok sayıda denence test edleblr. Nicel araştırmalara göre, sosyal gerçeklik kültüre ve zamana bağlı olarak değişmez evrenseldr ve nsanların öznellğnn dışında, dışarıda br yerde keşfedlmey beklemektedir. Nicel araştırmaların amacı denenceleri sınayarak sosyal olgular arasındaki nedensel•
•
•
•
5. Ünte - Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğ
119
n Ölçümü ve R aporlanması
lk lşklern açıklamak, bulgularını genellemek, sosyal yaşamı düzenleyen kültürden ve zamandan bağımsız sosyal kanunları ortaya koymak ve sosyal olgular hakkında tahmnlerde bulunmayı mümkün kılmaktır. Bu bağlamda, ncel araştırmaların temel özellkler aşağıdak gb sıralanablr: evresel koşullar kontrol edilir. Değşkenler arasındak nedensel lşkler etkleyeblecek çevresel koşulların kontrol altında tutulması önemldr. lguların kontrollü bir ortamda incelenmesi gerekir. Denencede yer almayan değşkenlern, ncelenen sonucu etkleme olasılığı azalır. Deneysel ve yarı-deneysel çalışmalar tpk örneklerdr. Tümdengelm lkes benmsenr. Bütün, parçaların toplamından oluşur Bütün, parçaların toplamından daha fazla br şey fade etmez. Br sosyal olgu parçalarına ayırarak ve bu parçalardan elde edlen blg bütüne genellenr. lguları ifade eden kavramlar, değişkenler hâline getirilir. Değşkenler arasındak nedensel lşklern ortaya konması ve bulguların genellenmesne olanak sağlanır. Yöntem, her zaman ön plandadır. Sosyal olgu ve olaylara lşkn değşkenler, geçerlğ ve güvenrlğ sınanmış ölçüm araçlarıyla ölçüleblr. Ölçüm aracının, ölçüm sonuçlarını zamandan ve çevresel koşullardan etklenmemesn sağlayacak şeklde tasarlanması zorunludur. Tekrarlanan ölçümlern, aynı sonucu vermes gerekr. •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Araştırma sürecinde, yöntem ve teknik ile kullanılan veri toplama araçlarında hçbr değşklk yapılmaz. Evren temsl edeblecek ntelkte gruplar üzernde çalışılır. Sosyal düzenn şleyşndek genel kanunları ortaya çıkarmaya çalıştığı çn, brey veya grupların ortak özellklern, genelleneblecek noktaları arar. Araştırma evreninin özelliklerini yansıtabilecek, evreni temsil edebilecek nitelkte olan ve büyük çaplı örneklemlerle çalışır. Verlern statstksel yolla sunar. Elde edlen verler sayısal olarak fade edlr. Sayısal olmayan verler de sayısallaştırılır ve statstksel olarak çözümlenr. Verlern sunumu, değşkenler arasındak statstksel olarak anlamlı olan lşklern varlığının, yönünün ve şddetnn ortaya konmasını ve açıklanmasını çerr. Bulguların doğruluğu çn ortaya konmaya çalışılan sosyal kanunlar evrensel olarak (tarihsel bağlamlarda ve her kültürde) geçerli olmalıdır. Bulguların doğruluğu çn, yapılmış olanlar le tutarlı ve yapılacak başka araştırmalar tarafından da tekrarlanması gerekr.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Yöntem, lglenlen konudan daha ön plandadır. Aynı standart veri toplama araçlarını benzer örneklemler üzerinde uygulayan farklı araştırmalar aynı sonucu bulmuyorlarsa ve araştırmada sorulan sorular veya uygulanan ver toplama teknkler ölçülmek stenen olguyu doğru br şeklde ölçemyorsa araştırmanın bulguları doğru kabul edlmez. Yukarıdak açıklamalardan da anlaşılacağı üzere, ncel araştırmalarda, mutlaka br evren ve örneklem vardır. Evren (populaton), araştırma sonuçlarının genellenmek stendğ elemanlar bütünü olarak tanımlanır. Bu bütün, ortak özellkler olan canlı veya cansız her türlü elemanı/brm çereblr. Evren fades, ncel araştırmalarda, çoklu elemanlardan •
Ncel araştırmalarda evren, araştırma sonuçlarının genellenmek stenlen bütünüdür. Örneklem se evrenden belrl kural ve ölçütlere göre seçlmş olan ve seçldğ çalışma evrenn temsl ettğ kabul edlen küçük kümedr.
120
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Evrenn, blnmek stenen ortalama, standart sapma vb. değerlerne evren değer veya parametre denr.
oluşan bütünler için kullanılır. Eğer evren, tekli elemanlardan (birimlerden) oluşuyorsa örnek olay; küçük çokluklar bçmndeyse araştırma kümesadını alır. Nicel araştırma, bir problemn fades olan denenceyle başlar, amprk ölçüm yapılır ve ver analz le bter. Buradak amaç, genelleneblr verler elde etmektr; çünkü ncel araştırma yöntemne göre, blm genelleneblrlğ olan blgler bütünüdür. Bu nedenle, ncel araştırma sonuçlarının genellenebilirliği arttıkça, değer kazanır. Nicel araştırmalarda evren olabildiğince geniş tutularak, blm üretlmeye çalışılır. Böylece, olabldğnce genş br alanda genelleneblrlğ olacak blgler elde edlmeye çalışılır. Dğer yandan, evren büyüdükçe soyutlaşır ve ona ulaşmak güçleşir. Araştırmacı, çalışmasının amacına uygun ölçütler geliştirerek, evrenini belrlemeye çalışır. Her araştırmada, belrlenen amaçları gerçekleştreblecek en uygun evren br tanedr ve araştırmacının bunu kestreblmes gerekr. Bu nedenle, ncel araştırma yöntemnde araştırmacı; çalışmasının kendne özgü evrenn bell değşkenlere ve bell özelklere göre sınıflandırıp tanımlar. Evrenn sınırlandırılması ve tanımlanması, tümüyle, araştırmacının amacı doğrultusunda ve onun steğyle yapılır. Dğer taraan, evrenn belrlenmesnde, araştırmanın amaçlarının son derece öneml olduğu da unutulmamalıdır. Nicel araştırmalarda iki tür evren vardır genel evren ve çalışma evreni. Soyut bir kavram olan genel evrenin tanımlanması kolay ancak, ulaşılması güç ve hatta çoğu zaman olanaksızdır. rneğin, Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi öğrencilerinin tümünü evren olarak alan br araştırmacının, bu öğrenclere ulaşması veya güvenl br sonuca varması mümkün olamayacaktır. Bu nedenle, çalışma evren (ulaşılablen evren) kavramı geliştirilmiştir. alışma evreni, ulaşılabilen bir evren olduğu için somuttur. Araştırmacı, doğrudan gözlemler yaparak veya seçlmş br örnek küme üzernde yapılan gözlemlerden yararlanarak çalışmasını sürdürebilir. Uygulamada nicel araştırmalar, çalışma evreni üzernde yapılmakta ve araştırma sonuçları da bu sınırlı evrene genellenmektedr. Örneğn, Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi öğrencilerinin tümünü evrenseçer olarakvealan bir araştırmacı, bu evrenden belrl kural ve ölçütlere göre br grup öğrency onlara ulaşır. Böylece, daha güvenl br sonuca varmaya çalışır. Nicel araştırmada amaç çok veri toplamak değil, geçerli ve güvenilir veriler toplamaktır. Bu nedenle, evrenden seçlen örneklem, araştırmacıya sağlıklı ver toplamasına mkân sağlayacaktır. Örneklem (sample) se bell br evrenden, bell kurallara göre seçlmş ve seçildiği evreni temsil yeterliği kabul edilen küçük kümedir. Ancak, her nicel araştırmanın mutlaka örneklem üzernden yürütülmes zorunluluğu yoktur. Hakkında blg ednlmek stenen evren, aşağıda belrtlen nedenler açısından br problem oluşturmuyorsa, tümü le ele alınıp, nceleblr. Dğer yandan, araştırmalar, genellkle, örneklem üzernde yapılır ve alınan sonuçlar ilgili evrenlerine genellenir. Nicel araştırmalarda örneklem üzerinde çalışmanın temel nedenler şunlardır: • Verilerin eskimesi • Maliyet güçlükleri • Etik (moral) zorunluluklar • Evrenin tümüyle incelenmesine gerek olmayış • Gerekli kontrollerin sağlanmasındaki engellerin fazla olması Nicel araştırma yönteminde araştırmacı bağımsız değişkenlerin bağımlı değişkeni na sıl etkledğn gözlemler. Bu durum, deneysel modellerde kontrollü koşullarda ssteml değşmlern yapılması ve sonuçların zlenmesyle olur. Tarama modellernde se araştırmacı değşkenlern brbr üzerne olan etksne herhang br müdahalede bulunmaz. Bu nedenle; ncel araştırma yöntemlernde araştırmacı; değşkenler değştreblr; ç geçerlğ korumak çn dışsal değşkenler kontrol altına alır ve bağımlı değşkenler gözlemleyerek, ölçüm yapar. Bu açıdan ele alındığında, br ncel araştırmada bağımlı, bağımsız ve kontrol olmak üzere üç tür değşkenden oluşan br yapı bulunmaktadır.
5. Ünte - Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğ
n Ölçümü ve R aporlanması
Değşken, br bütünün bell başlı ntelklern daha bast ve kısa olarak gösterme olanağı veren ölçüleblr büyüklüktür ve değşk sayı değerler alablen br ncelktr. Örneğn; yaş, cnsyet, klo, başarı, vb. ncel araştırmalarda değşken olarak kabul edleblrler. Genel olarak değşkenlern aşağıdak özellkler vardır: • İki veya daha fazla değeri olan olgulardır. • Bir evreni temsil eden deneklerin değişebilen özellikleridir. • Nicelik ve ölçülebilir nitelik bakımından değişiklik gösteren gözlemlerdir. • Değişik değerler alabilen niceliktir. • rneğe ait bir veri seti için, herhangi bir değeri taşıyabilen nicel bir değerdir. • eşitli değerler alabilen bir nicelik olabildiği gibi çeşitli altbölüm ve seçenekleri olan br ntelktr. Bağımlı Değşken, bağımsız değşkene bağlı olarak değşen değşkendr. Br başka deyşle, araştırmacının değştrdğ değşken olan ve bağımsız değşkenden etklenen değşkendr. Bağımlı değşken, bağımsız değşkenlere tepk olarak değştğ gözlenen değşkendr. Kısacası, bağımlı değşken neden-sonuç lşksndek sonuç anlamına gelmektedr. Br araştırmada, bağımlı değşken seçmnde, araştırmaya temel olan kuramsal model öneml br rol oynar. Bu nedenle, ncel br araştırmada bağımlı değşken ölçüleblr olmalıdır. Herhang br özellk doğrudan ölçülemeyp ölçüleblen başka özellkler yardımıyla varlığı hakkında blg ednlyorsa, bu sürece vardama veya çıkarsama denr. Bağımlı değşken seçmnde, araştırma etğne de dkkat edlmeldr. Deneğn günlük yaşamının olumsuz yönde etklenebleceğ veya deneğe lşkn gerçeğ temsl etmeyen ver toplanableceğ de unutulmamalıdır. Bağımsız Değşken, araştırmada, bağımlı değşken üzerndek etks ncelenen değşkendr. Bağımlı değşkenlerde br değşme neden olmak çn, araştırmacının blnçl veya kasıtlı br şeklde manpüle ettğ değşkendr. Bağımsız değşken denenen değşken olarak, neden-sonuç lşksndek neden durumundadır. Bağımsız değşkenlern belrlenmesnde uyulması gereken üç temel lke vardır: 1. Uyarıcı düzeylerinin, gerçek yaşamda bir anlamı olmalıdır. 2. Uyarıcı düzeyler arasındaki fark yeterince fazla olmalıdır. 3. Uygun durumlarda, düzey sayısı ikiden çok olmalıdır. Kontrol Değşken se araştırmacının kontrolü altında kalan, mktarı değşmeyen değşkenlerdr. Örneğn; düzenl ders çalışmanın öğrenc başarısı üzerne etksn araştıran br araştırmacı, deney sırasında deneklern kend verdğ materyaller dışında herhang bir ortamla etkileşmesini engelleyebilir. Ayrıca, nicel araştırmalarda Kontrol Edlemeyen Değşken (araştırmacının kontrol edemediği değişken) le Sabt Değşken (araştırmacı tarafından değeri değiştirilmeyen değişken) de bulunmaktadır. Süreksz değşkenler, tam sayılarla fade edlen ntel değşkenlerdr. Sürekl değşkenler se kesrl olarak fade edleblen ncel değşkenlerdr. Konuyla lgl daha f azla blg e dnmek çn, “Araştırma Yöntem ve Teknkler” adlı makaleye http://www.arkelektronk.com/mages/Ders_Notlar/Arastrma_Tek1/YazKur.pdf adresnden ulaşablrsnz. Nicel araştırmalarda farklı veri toplama araçları vardır. Bunlardan anketler, ölçekler, görüşmeler ve gözlemler en çok kullanılanlarıdır. Bu ver toplama araçları çnde de en yaygın olarak işe koşulanı ise anketlerdir. Nicel araştırmalarda iki tür anket ve anket sorusu vardır: Kapalı Uçlu Sorular (çoktan seçmeli) ve Açık Uçlu Sorular (yoruma açık). Hangi tür anket kullanılacaksa kullanılsın dkkat edlmes gereken bazı temel lkeler bulunmaktadır. Bu noktalar aşağıda sıralanmıştır:
121
Bağımlı Değşken, tepk değşken, regresand, ölçülmüş değşken, cevap değşken, açıklanmış değşken, sonuç değşken, deneysel değşken veya çıktı değşken olarak da adlandırılır.
Süreksz değşkenler, k değer arasında başka değer alamazlar. Örneğn; cnsyet, meden durum, mezun olunan okullar, vb. Sürekl değşkenler, k değer arasında brçok değer alablrler. Örneğn; ağırlık, klo, boy, zaman, vb.
122
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Argo ve kısaltmalar kullanılmamalıdır. • Belirsizlik ve anlaşılmayan ifade olmamalıdır. • Yabancı sözcüklere yer verilmemelidir. • Duygusal dil kullanılmamalıdır. • i anlamlı sorular sorulmamalıdır. • Yönlendirici sorular sorulmamalıdır. • nyargı, basmakalıp, nefret, kin, kışkırtma,vb. anlatım içeren ifadeler olmamalıdır. • Deneklerin yeteneklerini aşan sorular sorulmamalıdır.
Lkert tp ölçekler breyn kends hakkında blg vermes esasına Brey kends çeştl özellklerdayanır. bakımından hakkındak gözlem sonuçlarını bldrr. Genellkle br soru lstes (anket, envanter, ölçek, test) verlr ve breyden lstedek ölçek maddelerne tepkde bulunması (soruları cevaplaması) stenr. Bu sorularda, breyden hpotetk olarak ortaya konan durumlarda takınacağı tavrın veya göstereceğ davranışın ne olacağını belrtmes stenr.
•• i negatif yüklü sorular sorulmamalıdır. Yanlış eklentili sorular sorulmamalıdır. • lumlu ve olumsuz ifadelerin sayısı eşit olmalıdır. Anketlern Güçlü Yönler se şu şeklde özetleneblr: • Maliyeti düşüktür. • Araştırılan kişi ve/veya grubun kimliği gizlidir. • nyargı veya kişisel eğilim gibi durumlarda hatalar aza indirgenir. • Yanıt vermek için yeterli zaman vardır. • Kısa sürede, daha çok deneğe ulaşılır. • Yanıtlaması kolaydır. Anketlern Sınırlı Yönler de bulunmaktadır: • Elde edilen veriler genelde yüzeyseldir. • Sorular, oldukça basit yanıtları gerektirir. • Soruların doğru kişiler tarafından doldurulduğuna emin olunulamaz. • Geri dönme oranı düşüktür. • Araştırılan şeylerin niçin öyle olduklarını incelemektense, bunları betimleyecek
ver toplanır. • Denekler, bilinçli olarak yanlış yanıt verebilirler. Nicel araştırmalarda ölçek hazırlamak uzun ve yorucu br sürec gerektrr. Ölçek hazırlamak, çok y alan ve ölçme blgsn gerektrr. En çok blnen ölçek türü se Lkert tp ölçeklerdir. Nicel araştırmalarda görüşme, tam yapılandırılmış görüşme ve yarı yapılandırılmış görüşme olmak üzere kye ayrılır. Nicel araştırmada, yapılandırılmış gözlem kullanılır. ldukça sistematiktir. Gözlem aracılığı le elde edlen verler rakamsal olarak fade edlr. Araştırma ortamında izlenmesi gereken durumlar için, önceden hazırlanmış format doğrultusunda gözlem yapılır. Ncel araştırmalara lşkn daha fazla blg ednmek çn, http://esemner.anadolu.edu.tr/ncelarastrma adresnden herkese açık esemnerle ve arşvlerne ulaşablrsnz. Nicel araştırmalarda sıklıkla yapılan hatalar da bulunmaktadır. Bu hatalardan en önemller aşağıdak sıralanmıştır: • Araştırmanın sorunsalının doğru olarak sezinlenememesi • Araştırmanın sorunsalının doğru olarak sezinlenmesi ancak, yanlış ifade edilmesi • Araştırma amacının net olarak belirlenmemiş olması • Araştırma denencelerinin yanlış ifade edilmesi • Araştırma denencelerinin yanlı bir şeklide test edilmesi • Araştırmanın yönteminin net olarak belli olmaması • Araştırmanın amaç ve kapsamının, birbirinden net olarak ayrılmamış olması • Araştırmanın evren ve/veya örnekleminin yanlış seçilmesi • Kullanılacak ölçme araçlarının yanlış seçilmesi
5. Ünte - Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğ
123
n Ölçümü ve R aporlanması
• Veri toplama tekniklerinin iyi yapılandırılmamış olması • Araştırmacının veri toplama araçlarını geliştirme hakkında yeterli bilgisinin bulunmaması • Veri toplama sürecinin iyi yapılandırılmamış olması Yukarıda açıklanan ncel araştırma modellernn tasarımında araştırmacının yapableceğ hatalar neler olablr? Neden? Açıklayınız
4
Ntel Araştırma Yöntem Nitel araştırmalar, olaylar (fenomenler, görüngüler) ile ilgilenir. Bu bağlamda bir olay, karmaşık ve şleyen br brm olableceğ gb; çoklu yöntemle doğal ortamında ele alınablen br eylem de olablr. Bu durumda araştırmacı, ayrıntılı br örnek veya olay üzernden açıklama sağlamaya çalışacağı gb; belrl br kuramı, model veya yaklaşımı üretmek ve geçerliğini sorgulamak için çaba harcayabilir. Nitel araştırmanın üç temel yapı taşı vardır • Görüngü (fenomen) ile bağlam arasındaki sınırların açık bir şekilde net olmadığı durumlarda, güncel br olay kend gerçek yaşam bağlamında ncelenr. • Bir veya birden fazla olay, program, sosyal grup, topluluk, bireyler veya diğer sınırlı sstemler dernlemesne analz edlr. • Tek veya az sayıdaki doğal durumun sosyal görüngüsünü anlamayı amaçlayan bir araştırma stratejisi vardır. • layların ele alınış biçimlerine göre mantıksal, yorumlayıcı, tarihsel, ilişkisel, deneysel, karşılaştırma ve benzeşm gb farklı araştırma tpler bulunmaktadır. Yukarıdak açıklamaların çerçevesnde, ntel araştırmalar temel olarak dört farklı örüntü üzerne odaklanır. Bunlar aşağıda verlmştr: Birey (tek bir bireye odaklanarak, sonuçları ve süreçleri keşfetme) •• Toplum (yerel topluluklar üzerindenedenleri betimselveya çalışma yapma) • Kurum (bir kurumun değerlendirilmesi) • laylar, ilişkiler, roller (özel bir durum üzerine çalışma) Döngüsel, doğal, betmsel ve eleştrel br yapıya sahp olan ntel araştırmalar; en uç noktada, sıradan olmayan, birçok boyutu bulunan, stratejik önemi olan bir örnek oluşturablmek çn çaba sarf eder. Tarh çnde, ntel araştırmaların nasıl br gelşm gösterdğn ekil .de ayrıntılı bir biçimde görebilirsiniz.
Örüntü, br toplumdak neyn kabul edleblr veya kabul edlemez olduğu konusunda br model ve rehber olarak hzmet eden düzenlenmş davranışlar, düşünceler ve hzmetlerdr. Br kültürdek nanç, anlam, değer ve tutumları kapsar.
Şekl 5.5
Ntel Araştırmaların Tarhsel Gelşm İnsan Bilimleri
YORUMBİLİM (HERMENEUTİK) Günlükler Durum Çalışmaları Durum Tarihi
Sosyal Bilimler
İKİNCİ NESİL ÜÇÜNCÜ NESİL Antropoloji Çalışmaları Eleştirel Pedagoji M. Q. Patton Chicago Okulu R. Stake B.Flybjerg Gömülü Kuram Robert Yin
YÖNTEMBİLİMSEL DÖNÜŞÜM İLK NESİL
Doğal Bilimler
Anketler ve kamuoyu yoklamaları
Arşiv kayıtları istatiksel analizler
Mantıksal Pozitivizm
Pozitivizm 1600
1700
1800
1900
2000 YILLAR
a m ırt ş ra A l e itN e v l e ic N
si e m li ir şt e lr i B
ils e N ü c
n ü in d n r ri ö e l D m te n ö Y
124
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Yukarıda söylenenler bağlamında, ntel araştırmaların temel özellkler aşağıdak gb sıralanablr: • Sosyal gerçeklik anlayışı • Birbirleriyle etkileşimde bulunan sosyal aktörlerin amaçlı eylemleri ile yaratılır. • Sosyal aktörler tarafından oluşturulan sosyal gerçeklik, zamana ve kültüre bağlı olarak sürekl değşr; durağan, düzenl ve evrensel değldr. • İnsanlar aynı anlam sistemini paylaşmazlar, sosyal ve fiziksel gerçekliği farklı şekllerde deneymlerler.
• • • • • • • • • •
• Ne olduğu, insanların onu nasıl deneyimlediklerine, nasıl anlamlandırdıklarına ve nasıl tanımladıklarına bağlıdır. • Genellenemez ve tahmin edilemez. Sosyal araştırmanın amacı insanların bakış açılarını ve doğal ortamlarında anlamı ve sosyal gerçeklğ nasıl nşa ettklern anlamaktır. Sosyal olayları, derinlemesine ve ayrıntılı bir şekilde betimlemek ve aralarındaki karmaşık lşky kend bağlamı çnde yorumlamaktır. Karşılıklı etkileşim içinde, değişken, çeşitli, karmaşık ve belirsiz olduğundan aralarındak lşknn yönü tam olarak belrlenemez. Nedensellik ilişkisine önem vermez Tahmin ve genelleme amacı taşımaz. Araştırma konusu gözlemlenebilir ve ölçülebilir davranışlar değildir. Sosyal aktörlerin anlamlı sosyal eylemleri önemlidir. Toplumu en iyi tanımlayacak olan, toplumdaki sosyal aktörlerin kendileridir. Araştırmacı, katılımcı ve özneldir. Sosyal olaylar kendi sosyal ve kültürel bağlamında incelenir.
• Araştırmacı, araştırma analındaki katılımcılarla doğrudan görüşür, etkileşime girer ve empat kurar. • Araştırmacı incelediği sosyal olayı örneklemdeki kişilerin gözünden görmeye çalışır, bu kşlern yaşadıkları deneymler kends de yaşar ve kazandığı deneymler ve bakış açısını verlern çözümlenmes ve yorumlanması sürecnde de kullanır. • Araştırmacının kendisi veri toplama aracıdır. • Araştırmacının öznel olması, taraı ve ön yargılı olduğu anlamına gelmez. • Araştırma doğal ortamda yürütülür. • İncelenen sürece müdahale edilmez. • evresel koşullar kontrol altında tutulmaya çalışılmaz. • Sosyal olaylar, içinde var oldukları ortama göre biçimlenirler. • layların kendi doğal ortamlarında ve kendi doğal akışı içinde incelenmesi gerekir. • Bulgular, başka ortamlara aktarılır (transfer edilir). • Sosyal olaylar parçalara ayrılarak incelenemez. • Araştırma problemini oluşturan değişkenler birbirinden ayrı ayrı ele alınmazlar. • Sosyal olaylar arasındaki ilişkiler, kesin çizgilerle davranışlara ayrıştırılamayacak kadar karmaşıktır. • Parçalara değil bütüne değişkenlere değil, her biri kendine özgü olan olaya odaklanılır. • Araştırma konusu tümevarımsal bir yaklaşımla belirlenir. • Sosyal gerçeklik sosyal aktörler tarafından sürekli olarak yeniden oluşturulur. • Sonuçları ve süreçleri anlamaya odaklanır. • Araştırma, önceden belirlenmiş bir kuram veya denenceyle başlamaz. • Süreç, önceden ayrıntılı şekilde belirlenmez.
5. Ünte - Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğ
n Ölçümü ve R aporlanması
125
• Toplanan verilerin gösterdiği özelliklere göre, araştırma sorunsalında veya yöntemnde değşklk yapılablmesne olanak sağlayacak br esneklkte tasarlanır. • Eğer araştırma sonuçları belirli bir eğilimi göstermeye yetecek bulguları sağlıyorsa araştırmacı bu bulgulara dayanarak br denence veya kuram gelştreblr. • alışılan durum ön plandadır. • alışılan durum, yöntemden daha önemlidir. • Sosyal gerçeklik sürekli olarak değişmektedir. • Sosyal olaylar, belirli davranışlarla sınırlanamayacak kadarkarmaşıktır bu nedenle,
• • •
• • •
•
önceden belrlenmş brproblem ölçüm aracıyla kesn olarak ölçülemeyeblrler ve araştırma sırasındastandart araştırma ve/veya yöntem değştrleblr. İstisnalarla ilgilenir ve nispeten küçük örneklem gruplarıyla çalışır. Araştırma sonuçlarının genellemesi önemli değildir. Sosyal olayların deneyimlenmesindeki çeşitliliği ve farklılıkları ortaya koymaya çalıştığı çn, sadece genelleneblecek gruplar üzernde değl, genel eğlmn dışında bulunan gruplar üzernde de çalışır. rtalama, yüzde, çapraz tablo gibi bazı betimsel istatistikler kullanmakla birlikte, verler sayısal göstergelere ndrgenmezler. Veriler kendi zenginliği, derinliği, çeşitliliği ve ayrıntılılığı yansıtacak şekilde ifade edlr. Yapılan yorum veya geliştirilen kuram, çalışılan kişilere anlamlı geliyorsa ve diğer kşlern de onların gerçeklğne grmesn veya onları dern br şeklde anlamasını sağlayablyorsa doğru kabul edlr. Elde edilen verilerin inanırlığı (geçerlik ve güvenirlik) için Sağlama (Tranguaton) Yöntem kullanılır. Beş farklı, sağlama yöntem vardır:
• Veri Sağlama (aynı konuya ilişkin, nitel ve nicel farklı verileri toplama) • Kuram Sağlama (aynı konuya ilişkin, farklı kuramları işe koşarak verileri toplama) • Uzman Sağlama (aynı konuya ilişkin, farklı araştırmacıların veri toplaması ve analiz etmesi) • Yöntem Sağlama (aynı konuya ilişkin, farklı nitel araştırma modelleriyle verileri toplama) • evre Sağlama (aynı konuya ilişkin verilerin, farklı ortamlardan toplanması) Sağlama (Tranguaton) Yöntem, br ntel araştırma model veya desen değldr. Sağlama, aynı konuya lşkn brden fazla araç kullanılarak ver toplanması şdr. Bu açıdan da sağlama, ntel araştırmaların nanırlığını yapılandıran, br geçerlk ve güvenrlk tekniğidir. Üçleme, üçgenleme veya nreng olarak da adlandırılmaktadır. Araştırmacı, bu sağlama yöntemlernden sadece brn kullanableceğ gb, br kaçını veya hepsn tek başlarına ve çaprazlama yaparak araştırmasını tasarlayablr. Örneğn, breylern kütüphaneye gtme durumlarını ncelemek steyen br araştırmacı, farklı alan uzmanlarının farklı ortamlarda (kütüphanelerde) farklı kuramları işe koşarak çoklu verilerin toplanmalarını sağlar ve daha sonra bu uzmanlarla gerekl analzler yapar. Nitel araştırma felsefesinde bireylerin, nesnelerin veya birimlerin birbirinden çok farklı oldukları kabul edldğ çn, br evren anlayışı yoktur. Bu nedenle, araştırmacı elde ettğ verlerde brcklk gösteren ve çoğunluğun söylemedklern daha değerl sayablr. Örneğn, açık ve uzaktan öğrenme başarılarını araştıran br araştırmacı, çoğunluğun çalıştıkları için bu AFü tercih ettiklerini söylemelerine karşın sadece biri merak ettiği çn geldğn beyan edyorsa, bu görüş değerldr ve dernlemesne araştırılması gerekr.
Ntel araştırmalarda, nesneler arasındak mesafey ölçme ve görünümü farklı bakış açısından taramaları sürecne nrengleme denr. Br başka değşle, nrengleme, farklı türdek ölçme veya ver toplama teknklernn aynı değşken ncelemek çn kullanılmasıdır.
126
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Görüngü, brnn veya toplumun başına gelen br olay veya br yaşantıdır. Bu nedenle görüngü, tanımlanablen ve sonlu o landır.
Özetleyecek olursak, her br ntel araştırma aşağıdak temel özellklere sahptr: • Durumlar, sistematik olarak araştırılır. • Eleştirel, döngüsel ve birikimli bir süreçtir. • Gerçek yaşam bağlamındaki bir sorunla başlar. • Durumlar ya bir kuramdan gelir ya da bir kurama götürür. • Sorun, hem araştırmacı(lar) hem uygulayıcı(lar) hem de katılımcı(lar) tarafından tanımlanır. Br ntel araştırmanın planlama, hazırlık yapma, alana çıkma, analz etme ve paylaşma olmak üzereodaklanır beş temelveaşaması vardır. Planlama araştırmacı,doğal merak edilen ler üzerne başlangıç sorusunu sorar.aşamasında Hazırlık aşamasında, araştırma alanına çıkmak için plan oluşturulur. Alana çıkma aşamasında araştırmacı, hayata ilişkin durumlardan araştırma verlern kends toplar. Dördüncü aşamada se bu verler ayrıntılı br bçmde analz eder. En son aşamada araştırmacı, çalışması sonucunda elde ettğ sonuçları paydaşları le paylaşır ve br sonrak çalışmasına başlamak çn hazırlık yapar. Nitel araştırmalar, breysel (durumu oluşturma süreciyle kişisel gelişimi sağlamak), profesyonel (profesyonel gelişimi güçlendirmek ve bu süreçleri yeniden yapılandırmak) ve poltk (sosyal ve toplumsal değişimlere liderlik etmek ve demokratik süreçleri oluş turmak) açılarından hem araştırmacıya hem katılımcılara hem topluma yararlar sağlar. Nitel araştırmalar, makro düzeyde, fenomenolojik çalışmalardır. Fenomenoloji, felsefe içinde bir disiplindir (görüngü bilimi) ve yaşantıların veya bilincin yapılandırma çalışmasıdır. Nitel araştırmalar, şeylerin görünümleri ve yaşantılarımızda var olan şeyle r deneymleme yollarımızı tanımakla uğraşırlar. Bu nedenle de yaşantılarımızla şeylere anlam kazandırma sürec ya brnc kşnn bakış açısından veya öznel yaşantılarımızın blnçl deneymlernden oluşmaktadır. Mkro düzeyde fenomenoloji ise bir nitel araş tırma modelidir. Zaman ve mekânla sınırlı olmayan insan yaşantısının bir açısını ta nımlamaya çalışır. Nitel araştırmada fenomenolojik model dış dünyayı kendine özgü br bçmde algılayan brey ve bu breyn dış gerçeklğn kendsnde oluşturduğu algısını anlamaya çalışır; çünkü breyn olay ve durumlara verdğ tepk gerçeğe değl, gerçeğn algısına yönelktr. Brey, dış dünyaya kend penceresnden bakar. Bu nedenle de breyn davranışının nedennn yce anlaşılablmes çn, kşnn ç dünyasına yönelmek gerekr. Nitel araştırma yöntemi ve modelleri, görüngünün tanımı ve doğrudan araştırılması sü recinin üzerine yoğunlaşır (Tablo .3). Bu nedenle, insanlar ve toplumların anlamı nasıl yapılandırdıklarını anlamaya odaklanır. Dğer yandan ntel araştırmalarda, araştırmacı ve katılımcı çalışmanın ortaklarıdır. Araştırmanın en önemli özelliği ise kültürel, geleneksel ve sosyal süreçlerle breylere değer verlmesdr. Gerçek deneymler, bu tür araştırmaların temel özellğdr. Örneğn, sokak çocuklarına yönelk br çalışma yapılması planlanıyorsa, araştırmacının uzun br süre bu çocuklarla doğal ortamlarında yaşaması ve onlardan br hâlne gelmes beklenr. Öte yandan, bu araştırmanın planlanması ve gerçekleştrlmes çok da kolay değldr.
5. Ünte - Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğ
AraştırmaModel
NİTEL ARAŞTIRMA (Fenomenoloj) VerToplamaAraçları
• Durum Çalışması (Grüngü ile bağlam arasındaki sınırların açık bir şekilde net olmadığı durumlarda, güncel bir grüngünün kendi gerçek yaşam bağlamında inceleme) • Eylem Araştırması (Belli bir zaman dilimi içinde bir yere ilişkin bir konuyu inceleme) • Fenomenoloji (aman ve mekânla sınırlı olmayan insan yaşantısının bir açısını tanımlama) • Etnografi (Bir kültürün farklı ynlerini tanımlama ve kültürün davranışı nasıl etkilediğini inceleme) • Gmülü Kuram (Toplanan veriyi tümevarım yntemiyle işleyerek bir kuram geliştirme • Anlatı (yküleme) (Genellikle dile getirilmemiş sesleri dinleyerek yaşantılara ilişkin yküleri syleme)
VerAnalz
• Hermentik (Hermeneutics) • İçerik Analizi • Grüşmeler • Sylem Analizi (Discourse (YapılandırılmamışAnalysis) Yarı yapılandırılmış- • Gstergebilim (Semiotics) yapılandırılmış) • Tam Bireysel Grüşmeler • Odak Grup Grüşmeleri • Gzlemler • Gizli Gzlem (Covert) • Açık Gzlem (Overt) • Katılımlı Gzlem • Tam Katılımlı • Kısmi Katılımlı • Belge Analizi (Doküman Analizi)
127
n Ölçümü ve R aporlanması
• Eğriteleme Analizi (Metaphorical Analysis) • Alan Analizi (Domain Analysis) • Anlatıbilim (Narratology) • Retorik (Rhetoric) • Olay Analizi (EventFrame Analysis) • Mantık Analizi (Matri Logical Analysis) • Tümevarım (Induction) • Karşılaştımalı Analiz • Sınıama (Taonomy) • Tiplendirme (Typology) • Delphi Çalışması • NitelNicel İstatistik
Ntel araştırma yöntemlernde dört çeşt usavurma yöntem vardır: Tümdengelm (Deductve), Tümevarım (Inductve), Hepten Gdmsel Çıkarım (Abductve), ve Hepten Gdmsel Çıkarım (Abductve). Ntel araştırmalar genelleme yapmakla uğr aşmaz; ancak, aynı konuya lşkn çok sayıda yapılan araştırmalar sonucunda usavurma yöntemler kullanılarak genellemeler yapılablr: Hpotez Test, durum çndek hpotezn testdr; Kuram Oluşturma, durumdan kuram oluşturmadır; Doğal Genelleme, blnen br durumla karşılaştırılarak, gerçek br problemn çözümüdür ve Durumu Sentezleme se durumdak ya da kuramdak br görüngüden, br durumun sentezlenmesdr. Nitel araştırma felsefesi, gerçekliği bağlama göre tanımlar bir başka deyişle evrensel değşmez gerçeklğe nanmaz. Bu açıdan ntel araştırmalarda, evren ve örneklem yoktur. Öte yandan, ntel araştırmalar neden-sonuç lşklerne de lg duymazlar; çünkü gerçek hayatta her nedenn br sonucu, her sonucun da br neden olmayablr. Örneğn, bu bahar leyleklern şehre erken gelmes, o sene daha çok bebeğn doğacağına şaret değldr. Öte yandan, lşksel ncel ver analzler le bu k olay arasında olumlu br yönde bağlantının varlığını kuramsal (teorik) olarak kanıtlayabilirsiniz. Nedensonuç bağlantısı ile ilgilenil medğnden, ntel araştırmalarda çalışma başında belrlenmş değşkenlere de rastlanmaz. Nitel araştırmalarda, katılımcı hakları en üst düzeyde sağlanmaktadır. Araştırmaya katılım tamamen gönüllülük esasına dayanır. Katılımcı, araştırma sürec boyunca blglendrlme ve hçbr yaptırıma maruz bırakılmadan stedğ zaman araştırmadan çeklme hakkına sahptr. Nitel veri analizi kâğıt kalem kullanılarak yapılabileceği gibi, sıradan bir kelime işlemci aracılığıyla da gerçekleştirilebilir. 201li yıllarda, konuya ilişkin olarak geliştirilen NVI V, MAXQDA, ATLAS.TI gibi yazılımlar da yaygın olarak kullanılmaktadır.
Tablo 5.3 Sürüdürüleblrlk Açısından Halkla İlşklerde Ntel Araştırma
128
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Yukarıdak açıklamaların çerçevesnde, ntel araştırmaların doğası aşağıdak gb özetleneblr: • Yansımalar, kamuya açıktır. • Bilim, sıralı ve birikimli bir süreçtir. • Görüngüler, sistematik olarak araştırılır. • Gerçek, yaşam bağlamındaki bir sorunla başlar. • Sorun, sadece bir araştırmacı tarafından değil aynı zamanda uygulayıcı veya katılımcı tarafından da tanımlanır.
Ncel ve Ntel Araştırma Yöntemlernn Özetlenmes Buraya kadar ncel ve ntel araştırma yöntemler hakkında söyledklermz, aşağıdak gb özetleyebiliriz (Tablo .4) Tablo 5.4 Ncel ve Ntel Araştırma Yöntemlernn Karşılaştırılmalı Olarak Özetlenmes
NcelAraştırmaYöntem NtelAraştırmaYöntem Gerçeklik nesneldir. Gerçeklik oluşturulur. Araştırma denekleri vardır. Araştırma katılımcıları vardır. Asıl olan yntemdir. Asıl olan çalışılan durumdur. Değişkenler kesin sınırlarla belirlenir, bu Değişkenler karmaşık ve iç-içe geçmiştir, bunlar değişkenler arasındaki ilişkiler lçülebilir. arasındaki ilişkileri lçmek zordur. Araştırmacı olay ve olgulara dışarıdan bakar, Araştırmacı olayları yakından izler, katılımcı bir nesnel bir tavır geliştirir. tavır geliştirir. Genellemeyapılır. Veriler aktarılır. Sonuçlara ilişkin tahmin kullanılır. Sonuçlarda yorumlama yapılmaz. Nedensellik İlişkisini açıklar Aktrlerin perspektierini anlar. Kuram ve denence ile başlar Sonunda kuram ve denence oluşturur. Deney, manipülasyon ve kontrol vardır. Kendi bütünlüğü içinde ve doğal gelişir. Standardize edilmiş veri toplama araçları Araştırmacının kendisine ait veri toplama aracı kullanılır. kullanılır. Parçaların analizi esastır. rüntülerin ortaya çıkarılması nemlidir. Uzlaşma ve norm anlayışı vardır. Çokluluk ve farklılık arayışı vardır Veriler sayısal gstergelere indirgenir. Veriler derinlemesine betimlenir. Olguların dışında yansız ve nesnellik vardır. Olaylara ilişkin znel bakış açısı gereklidir. Olguların dışında yansız ve nesnellik Olaylara ilişkin empati kurulur. olanaklıdır. Verilere dayalı, tahminlerde bulunulur. Derinlemesine betimleme yapılır. Kullanılan dil, üçüncü tekil şahıstır. Kullanılan dil, birinci tekil şahıstır.
Mchael Qunn Patton tarafından kaleme alınan, Mesut Bütün ve Dr. Selçuk Beşr Demr tarafından Türkçe alanyazına kazandırılan Ntel Araştırma ve Değerlendrme Yöntemler sml ktabı okumanız, ntel araştırma yöntemlern daha y anlamanıza yardımcı olacaktır.
Dğer yandan, sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler alanında yürütülecek ster ncel sterse ntel br araştırmada, ncel ve ntel ver toplama yöntemlernn br arada kullanılması yürütülen araştırmanın kaltesn artıracaktır: • Nicel veriler, nitel çalışmalarla eldeedilmiş verilerin, nitelveriler de nicel çalışmalarla elde edlmş verlern doğruluğunun kontrol edlmes amacıyla kullanılablrler. • Nitel yöntem, daha sonra nicel yöntemle sınanmak üzere denence geliştirilmesi amacıyla kullanılablr. • Nicel yöntemle yapılmış çalışmalar, nitel yöntemle yapılacak çalışmalarda kimlerin ncelenmes gerektğnn belrlenmesnde yararlı olablr.
5. Ünte - Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğ
n Ölçümü ve R aporlanması
• Nitel yöntem, nicel araştırmalar sonucunda birbirleriyle istatistiksel olarak ilişkili oldukları ortaya çıkan bazı değşkenlern, neden lşkl olduğunu göstermek amacıyla kullanılablr. • alışılan grup hakkında daha bütüncül bir görüşe sahip olabilmek için, nicel ve ntel yöntemler br arada kullanılablr. • Araştırma konusunun genel özellikleri için nicel özgül özellikleri için nitel yöntem kullanılablr. John W. Creswell ve Vck L. Plano Clark tarafından kaleme alınan, Dr. Selçuk Beşr Demr tarafından Türkçe alanyazına kazandırılan Karma Yöntem Araştırmaları Tasarımı ve Yürütülmes sml ktabı okumanız, ncel ve ntel araştırma yöntemlern br arada ele alarak karma araştırma tasarımı konusunu daha rahat kavramınıza yardımcı olacaktır.
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK AÇISINDAN HALKLA İLİŞKİLER ETKİNLİKLERİNİN RAPORLANMASI Blmsel br çalışma sonuçlandırıldığında, hem ahlak ve etk hem geçerlk ve güvenrlğnn güvence altına alınması hem de lgl brey, brm ve kurumlara ulaşarak brncl ve kncl paydaşlara araştırmanın sunulması gerekmektedr. Küresel bağlamda yaygın olarak kullanılan üç bilimsel raporlama stili vardır APA stili, Chicago stili ve MLA stili. Her üç yaklaşım da araştırma metn çnde atıfların nasıl verleceğnden, araştırma sonunda kaynakların nasıl sunulacağına lşkn blgler sunmasının yanında; araştırmanın blmsel bağlamda etk ve ahlak br çerçevede okuyucusuna sunulmasına da mkân sağlar. Araştırmaların raporlanmasında kullanılan APA, Chcago ve MLA stlne lşkn daha fazla blgye https://owl.englsh.purdue.edu/owl/secton/2/adresnden ulaşablrsnz. APA stili, American Psychological Association tarafından geliştirilmiştir ve sürekli olarak da güncellenmektedir. APA stili daha çok açık ve uzaktan öğrenme, eğitim bilim leri, iletişim bilimleri, vb. alanlarda kullanılırken MLA stili ise Modern Language Associ aton tarafından gelştrlmştr ve daha çok şletme, ktsat, vb. gb lberal sanat ve beşer bilimler alanlarında hak ettiği ilgiyi görmektedir. Chicago stili ise daha çok edebiyat, tarih, antropoloji, vb. bağlamında gerçekleştirilen çalışmalarda kullanılmaktadır. Bu stil 190 yılında, Chicago Üniversitesi tarafından basılmıştır ve gerekli olduğunda düzenli olarak güncellenmektedr.
Ncel Araştırmaların Raporlanması Nicel araştırma yönteminin raporlanmasına geçmeden önce, bu yöntemin güçlü ve zayıf yönler üzernde durmak gerekmektedr. Böylece, araştırmanın sadece bçmsel değl aynı zamanda içerik olarak da kaliteli bir düzeyde oluşturulması sağlanabilir. Nicel araştırmanın güçlü ve zayıf yönler, aşağıdak gb, sıralanablr: • • • •
Sosyal aktörlerin dışında var olan yapılara fazla odaklanması Sosyal olgularda aktörlerin etkileşimi sonucunda oluşan değişimleri görememesi Kuram ve denencelerle yer verilmemiş olan değişkenlerin etkisini göz ardı etmesi Neredeyse her konuyu ölçme ve sayısallaştırma eğilimi nedeniyle insan yaşamını sayılara ve soyut formüllere ndrgemes, bunun sonucunda elde ettğ blglern gerçek hayatla lgsnn kopmasına neden olması • Sayısal verilerin istatistiksel çözümlemesinin sonuçlarına yönlendirilmesine, yanlış ya da eksk yorumlamaya zn vermes
129
130
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
• İnsan davranışını, bu davranışı oluşturan sosyal ve kültürel bağlamdan soyutlaması, davranışların anlamını kavramayı mümkün kılacak zengn verler sağlayamaması • lçüm aracı standart olsa bile, konu seçiminde ve bulguların yorumlanmasında araştırmacının değer yargılarından arınması ve tamamen nesnel olması mümkün olmadığı hâlde, nesnellğ br şart olarak görmes Rapor, herhangi bir konu veya olayla ilgili inceleme sonucunu tespit ederek paydaşlara blg veren yazılardır. Öte yandan raporlar, sözlü olarak da verleblr; ancak, blmsel araştırmaların mutlaka yazılı raporlarının bulunması gerekir. Nicel bir araştırma sonucunda elde edlen blglere lşkn yazılı rapor; br keste lşkn blg sunulması, var olan durumun rdelenmes ve/veya geleceğe lşkn ön görülerde bulunularak karar verlmes, değşklkler yapılması, şlern ve örgütlern yenden düzenlenmes ve ödenek ayrılması veya keslmes gb amaçlarla hazırlanır. Bu açılardan, ncel br araştırma raporunda, aşağıda sıralanan bölüm ve alt bölümler mutlaka yer almalıdır: Grş • Amaç ve Alt Amaçlar • Sınırlılıklar • nem • Sayıltılar • Denenceler • Tanımlar ve Kısaltmalar Alanyazın Yöntem • Araştırma Modeli Evren ve rneklem •• Denekler • Veri Toplama Araçları • Veri Toplama Süreci • Verilerin Analizi • alışmanın Geçerlik ve Güvenirliği • Araştırmacının İnanırlığı • alışmanın Güçlü ve Sınırlı Yönleri Bulgular ve Yorum Sonuç ve Önerler Ncel araştırmaların raporlanmasında lşkn daha fazla blgye http://yegtek.meb.gov.tr/ earged/pdf/Arast%C4%B1rma_Raporu_Yazm_Klavuzu.pdf adresnden ulaşablrsnz.
Ntel Araştırmaların Raporlanması Nitel araştırma yönteminin raporlanmasına geçmeden önce, bu yöntemin güçlü ve zayıf
yönler üzernde durmak gerekmektedr. Böylece, araştırmanın sadece bçmsel değl aynı zamanda içerik olarak da kaliteli bir düzeyde oluşturulması sağlanabilir. Nitel araştırma nın güçlü ve zayıf yönler, aşağıdak gb, sıralanablr: • Fazla öznel ve göreceli olması • Elde edilen verilerin genellenememesi • Sonuçların araştırmayı yürüten araştırmacıya bağlı olarak değişebilmesi • Veri toplama ve çözümleme süreçlerinin çok fazla emek ve zaman gerektirmesi
5. Ünte - Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğ
131
n Ölçümü ve R aporlanması
• Sosyal olaylarda aktörlerin etkileşimi sonucunda oluşan değişimleri görememesi • Sosyal olayları etkleyen ve sosyal aktörlern blgler dışında şleyen süreçler göz ardı etmes • Sosyal olayları açıklamada, sosyal aktörlerin düşünsel süreçlerine ağırlık verememes nedenyle büyük resm görememes Nitel bir araştırmanın yazılı raporunda içeriğin belirli bir biçim disiplini içerisinde verilmesi gerekir. Raporun, ayrıca, sade ve anlaşılır bir dille ve dilbilgisi kurallarına uygun olarak hazırlanması zorunludur. Blmsel br ntel araştırma raporu, br raporlama pla-
nına uygunplanladığı olarak hazırlanmalıdır. Bu plan,ileraporda bulunması gereken bölümler ve alt bölümleri gibi, konunun akıcılığı tutarlı olacak şekilde hazırlanmalıdır. Nitel br araştırma raporunda, aşağıda sıralanan bölüm ve alt bölümler yer almalıdır: Grş • Amaç ve Alt Amaçlar • Sınırlılıklar • nem • Tanımlar ve Kısaltmalar Alanyazın Yöntem • Araştırma Modeli • Araştırma Alanı ve Katılımcılar • Veri Toplama Araçları • Veri Toplama Süreci • Verilerin Analizi • alışmanın İnanırlığı • Araştırmacının İnanırlığı • alışmanın Güçlü ve Sınırlı Yönleri Bulgular ve Yorum Sonuç ve Önerler Şmdye kadar okuduklarınız çerçevesnde, ncel ve ntel verlern br arada kullanılması, araştırmaya ne gb katkılarda bulunacaktır? Neden? Açıklayınız.
SONUÇ Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern ölçümü ve raporlanmasına lşkn buraya kadar tartıştığımız konular sonucunda; halkla lşklerde yararlanılan ncel ve ntel araştırma yöntemlern ertme kabı le salata tabağı klsne benzeteblrz. Nicel araştırmalarda araştırmanın tek gücü ve yöneticisi olan siz, eritme kabının da tek hâkmsnzdr. İstedğnz yyeceğ stedğnz mktarda keser veya doğrarsınız ve sonrasında da heps eryp, brbrleryle karışana kadar kaynatırsınız. Örneğn, br mercmek yaptığınızıvedüşünün. Mercimek çorbasını sade içmeyiçorbanızı seviyorsanız bunaçorbası göre pşrrsnz çne br şey katmazsınız. Dğer yandan, farklıçorbanızı yyeceklerle zengnleştrmek stersenz; szn karar verdğnz dğer malzemeler dledğnz kadar mercmek çorbanıza eklersnz. Braz patates, daha fazla prnç, göze yettğ kadar havuç gb. Bu malzemeler öyle br kaynatırsınız k çorbanız hazır olduğunda, ne mercmek kend özellğn koruyablmştr ne de dğer malzemeler. Tatları mercmeğn çnde, brbrlerne karışıp gtmştr. Hç br onlara özellklern veren yapılarını koruyamamışlardır.
5
132
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Burada çevreye daha duyarlı olan ve eldek olanakları daha verml br şeklde değerlendrmek yerne, szn damak zevknze göre malzemelernzden, onları var eden durumlardan vazgeçmelern stemşsnzdr. Burada söz konusu olan devamlılıktır. Br başka değşle, szn damak tadınıza göre çorbanın nasıl pşrleceğ lg konusudur. Bu süreçte, yöneten ve sürekl lg odağı olan szsnzdr. Salata tabağında se ntel araştırmalarda olduğu gb-her br malzeme var oldukları yapılarından korkmadan ve utanmadan bir araya gelirler. Artık siz bir karar verici ve eli sopalı br uzman değl; sadece farklılıkları br araya getren br orkestra şefsnzdr. Bu uzlaşma sürecnde malzemeler; yen br tat oluştururken, kend breysel özellklernden vazgeçmek durumunda kalmazlar. Sz ve malzemelernz arasında dnamk br ahenk, uyum ve brbrnze saygı vardır; çünkü sz bu çalışmada, adl ve eşt davranan br paydaşsınızdır. Elnzde her zaman br şeklde sınırlı mktarda bulunan malzemelern, kend çlernde etkleşml br uyumla br araya gelmelern gözlemlersnz. Tatların yenden yapılanmasına, herhang br müdahalenz olmaz. Bu düşünce yapısı sürdürüleblr br yaklaşımı da berabernde getrr. Kısacası, araştırmanızı br ertme kabı yaklaşımıyla mı yoksa salata tabağı anlayışıyla mı tasarlayacağınızı soracağınız soru belrleyecektr. Sorulan bu soru se szn dünyaya bakış açınızdan ve hayat felsefenzden bağımsız br yapıda olmayacaktır.
5. Ünte - Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğn Ölçümü ve Raporlanması
133
Özet 1
2
3
doğru ve zamansal olarak öneml sorunsalı sorup, ona lşkn en uygun yöntem seçerek araştırmanızı tasarlamanızdır. Br başka fadeyle, keknz hazırladıktan sonra, ona en uygun kremayı hazırlayıp üzerne sürmenz gerekmektedr. Kısaca, halkla lşkler araştırmalarını blmsel br anlayışla tasarlayacaksanız; bu süreç bir Yöntem (Metot) veya nicel araştırma veya ntel araştırma yaklaşımından baret olmamalıdır. Halkla ilişkilerde araştırma bir Yöntem Bilim (Meto doloji) anlayışıyla yapılandırılan sorunsalın ontolojisi, epistemolojisi ve metotunu kapsayacak biçimde bütüncül olarak ele alınarak tasarlanmalıdır.
Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern ölçümü ve raporlanmasını açıklamak Sürdürüleblrlk açısından halkla lşklern ölçümü ve raporlanması sadece kendnzn ve çevrenzn farkına varmanızı değl; aynı zamanda olgu ve olayları farklı açılardan nceleyeblmenze ve ön yargısız olmanın ne anlama geldğn kavrayablmenze olanak sağlar. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşlern ölçümü ve raporlanmasının önemn fade etmek Br araştırmacı ruhuyla halkla lşkler uzmanı olarak hem ncel hem de ntel araştırmanın tarhsel, felsef ve kuramsal temellern açıklayablr ve alanda yapılmış olan ncel ve ntel çalışmaları değerlendreblrsnz. Dahası, ncel ve ntel br çalışmayı planlar, tasarımlar ve yürüteblrsnz. Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler araştırmalarında sorunsalın önemn tanımlamak Sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler araştırmalarında sorunsalın belrlenmes, br şeyn merak edlmes ve bunun sonucunda gerekl sorunun sorulmasıyla başlar. Bu açıdan, araştırma sorunsalının belrlenmesnde blmsel br alt yapının oluşturulması önemldr. Bunun çn de sorunsalı dle getren kşnn, halka lşkler uzmanının, süreç, sstem yaklaşımı, eleştrel düşünmeve değerlendrme bağlamında merak ettğ durumu fade edeblmes ve nceleyeblmes gerekmektedr. Kşnn sorduğu soru, gerçeklğ hang temelde ele aldığının br gösterges olacak ve daha sonrasında se hang araştırma yöntemn seçeceğne de yardım edecektr. Sürdürüleblrlk açısından halkla ilişkiler araştırmaları, Yöntem (Metot) yaklaşımıyla değil, Yöntem Bilim (Metodoloji) anlayışıyla ele alın malıdır. Br başka deyşle, araştırma yöntemnze karar verdkten sonra; araştırma sorunsalınızı saptaya-
Sürdürüleblrlk açısından halkla lşler alanında araştırma ve yöntem açıklamak Her br araştırmanın grş, alanyazın, yöntem, bulgular ve yorumlar le sonuç ve önerler olmak üzere beş alt bölümü vardır. Pozitivist felsefi temelli olan nicel araştırma yöntem lernde araştırmacı, çalışmasına en uygun olan kuramı seçer ve bu kuramdan denenceler ortaya atar. Daha sonra se araştırmacı, bu denenceler sınar. Verler topladıktan sonra, araştırmacı gerekl analzler yapar ve bulguları tartışır. En son olaraksa araştırmacı, sonuç ve önerilerde bulunulur. Nicel araştırmalara göre, sosyal gerçeklk kültüre ve zamana bağlı olarak değşmez; evrenseldr ve nsanların öznellğnn dışında, dışarıda br yerde keşfedlmey beklemektedr. Nicel araştırmaların amacı denenceleri sınayarak sos yal olgular arasındak nedensellk lşklern açıklamak, bulguları genellemek, sosyal yaşamı düzenleyen kültürden ve zamandan bağımsız sosyal kanunları ortaya koymak ve sosyal olgular hakkında tahmnlerde bulunmayı mümkün kılmaktır. Nitel araştırmalar, olaylar (fenomenler, görüngüler) le lglenr. Bu bağlamda br olay, karmaşık ve şleyen br brm olableceğ gb; çoklu yöntemle doğal orta-
mazsınız. Bu, pastanın kremasını hazırladıktan sonra; pastanın kekn krema çne yerleştrmeye benzer. Bu durum çoğu zaman olanaksızdır; çünkü hasarsız olarak kek kremanın çne yerleştremezsnz; bunu br şeklde başarsanız da kekle kremanın tadı brbrn tamamlamayacaktır. ysa önemli olan, bağlamında
mında ele alınablen br eylem de olablr. Bu durumda araştırmacı, ayrıntılı br örnek veya olay üzernden açıklama sağlamaya çalışacağı gb; belrl br kuramı, model veya yaklaşımı üretmek ve geçerlğn sorgulamak için çaba da harcayabilir. Nitel araştırmanın üç temel yapı taşı vardır:
4
134
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
• Görüngü (fenomen) ile bağlam arasındaki sınırların açık br şeklde net olmadığı durumlarda, güncel br olay kend gerçek yaşam bağlamında ncelenr. • Bir veya birden fazla olay, program, sosyal grup, topluluk, breyler veya dğer sınırlı sstemler dernlemesne analz edlr. • Tek veya az sayıdaki doğal durumun sosyalgörüngüsünü anlamayı amaçlayan bir araştırma strateji s vardır. • layların ele alınış biçimlerine göre mantıksal, yorumlayıcı, tarhsel, lşksel, deneysel, karşılaştırma ve benzeşm gb farklı araştırma tpler vardır.
5
Sürdürüleblrlk açısından halkla lşler etknlklernn raporlanması sürecn tanımlamak Nicel ve nitel araştırmaların raporlanmasında, küresel bağlamda yaygın olarak kullanılan üç farklı stl vardır: APA Stili, Chicago Stili ve MLA Stili. Diğer taraan araştırmanın yayınlanacağı kurumun kend gelştrdğ br stl de olablr. Öneml olan, araştırma raporunun paydaşların bekledğ bçmde ve kolaylıkta anlaşılablecek br bçmde, kurallarına uygun olarak yazılmasıdır. Dğer taraan, araştırmanın raporlaştırılması sürecnde ncel ve ntel araştırmanın kend doğalarına lşkn gerekler de unutulmamalıdır.
5. Ünte - Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğn Ölçümü ve Raporlanması
135
Kendmz Sınayalım 1. Aşağıdakilerden hangisi iyi bir araştırmacı olmanın temel koşullarından brdr? a. Farklı işlerde çalışmak b. Yaptığı ş sevmek c. Farklı kültürleri görmüş olmak d. ok kitap okumak e. Kendn gerçekleştrmş olmak 2. Aşağıdakilerden hangisi bir araştırma sorunsalının kalitel br şeklde fade edlmesnn lk basamağıdır? a. Merak duymak ve gerekli soruyu sormak b. Açık erişim kaynaklarını okumak c. Dğerleryle farklı konuları tartışmak d. Başkalarının çalışmalarını ncelemek e. Konuyu sstematk olarak ele almak 3. Aşağıdakilerden hangisi sorunun sezilmesi ve algılanması aşamasında etkldr? a. Kurumun stratejik planı b. Müşterilerin beklentileri c. Halkla lşkler uzmanının hayat felsefes d. Yönetcnn vzyonu e. Araştırmacının statüsü 4. Aşağıdakilerden hangisi araştırmada doğru olduğu ka bul edlen önermedr? a. Yaklaşım b. Amaç c. Varsayım d. Sayıltı e. Kuram 5. Aşağıdakilerden hangisi alanyazın taraması sırasında kişnn kendsne sorması gereken sorulardanbr değldr? a. Alanyazın taraması yapmama yardımcı olacak araştırma sorusu nedr? b. Üzerinde çalışılan sorun, kendine özgü bir bakış açısıyla ele alınarak tartışılmış mı? c. tür alanda bir alanyazın yapacağım d. Ne Hang ne tür taraması kaynaklara ulaşmamgerekecek? e. Blg arama ve blgye ulaşmada nekadar başarılıyım?
6. Aşağıdakilerden hangisi anketlerin güçlü yönlerinden br değldr ? a. Anketi hazırlama ve dağıtma maliyetinin oldukça yüksek olması b. Araştırılan kişi veya grubun kimliğinin gizli tutulablmes c. Önyargı veya kşsel eğlm gb durumlarda hataların aza ndrgeneblmes d. Deneğn, yanıt vermes çn yeterl zamanın olması e. Daha kısa sürelerde daha çok deneğe ulaşılablmes 7. Aşağıdakilerden hangisi nitel araştırmaların temel olarak odaklandığı örüntülerden brdr? a. Değişkenler b. Evren c. Birey d. Sayıltı e. Denek 8. Aşağıdakilerden hangisi nitel araştırmanın özelliklerinden brdr? a. Verlern sayısal göstergelere ndrgenmes b. Değşkenlern kesn sınırlarla belrlenmes c. Araştırmacının olay ve olgulara dışarıdan bakması d. Sonuçlara lşkn tahmn kullanılması e. Kend bütünlüğü çnde ve doğal olarak gelşmes 9. Aşağıdakilerden hangisi sadece nicel araştırma raporunda yer alır? a. Amaç b. Önem c. Sınırlılık d. Sayıltı e. Tanım 10. Aşağıdakilerden hangisi nitel araştırmaların sınırlı yönlernden brdr? a. Neredeyse her konuyu ölçme eğiliminin olması
b. Sonuçların araştırmayı yürüten araştırmacıya bağlı olarak değşeblmes c. İnsan davranışını oluşturan sosyal ve kültürel bağlamdan soyutlaması d. Sayısal verlern statstksel çözümlemesnn sonuçların yönlendrlmes e. Tamamen nesnel olması mümkün olmadığı hâlde nesnellğ br şart olarak görmes
136
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Kendmz Sınayalım Yanıt Anahtarı 1. e 2. a
3. c
4. d . b . a 7. c 8. e
9. d 10. b
Yanıtınız yanlış se “Grş” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “Sürdürülebilirlik Açısından Halkla İlişkiler Araştırmalarında Sorunsalının Belrlenmes” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “Sürdürülebilirlik Açısından Halkla İlişkiler Araştırmalarında Sorunsalının Belrlenmes” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “Araştırmanın Giriş Bölümü” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “Araştırmanın Alanyazın Bölümü” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “Nicel Araştırma” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “Nitel Araştırma” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “Nicel ve Nitel Araştırma Yöntemlernn Özetlenmes” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “Nicel Araştırmaların Raporlanması” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış ise “Nitel Araştırmaların Raporlanması” konusunu yenden gözden geçrnz.
Sıra Szde 2 Araştırma sorunsalının belirlenmesinde bilimsel bir alt yapının oluşturulması önemldr. Bunun çn de sorunsalı dle getren kşnn, halka lşkler uzmanının, süreç, sstem yaklaşımı, eleştrel düşünme ve değerlendrme bağlamında merak ettğ durumu fade edeblmes ve nceleyeblmes gerekmektedr. Kşnn sorduğu soru, gerçeklğ hang temelde ele aldığının br gösterges olacak ve daha sonrasında se hang araştırma yöntemn seçeceğne de yardım edecektr. Bu durum br halkla lşkler uzmanı olarak szn nsan ve toplumla lgl temel sorunlara yönelme, bu temel sorunları sstematk br yaklaşımla ele alma, eleştrel bakış açısıyla analze etme ve analz sonuçlarını değerlendrmenze mkân sağlar. Bell yöntem ve yordamlara başvurduktan sonra br sorunsalı sorgulayarak blmsel blg üretme şlem, halkla lşklerde sürdürüleblrlğe lşkn araştırmaların yürütülmesn de olanak sağlayablr. Böylece br gerçeğ ortaya çıkarmak, br sorunu çözümlemek ve eldek verler artırmak çn blmsel yöntem ve teknklerden yararlanılarak yapılan düzenl çalışma çabası çne grlmş olur. Tüm bunların temelnde se geçerl br araştırmayı yürütmek çn blgye ulaşmak ve bu blgy gelştrmek adına en uygun araştırma modeln seçmek vardır.
Sıra Szde 3 Bu sorunun da tek bir cevabı yoktur. Araştırmalarda, alanya zın taraması yapmak oldukça zahmetl ve yorucu br süreçtr; çünkü çok sayıda çalışma çnden kend araştırmanıza destek Sıra Szde Yanıt Anahtarı olablecek kaynakları bulmak, bulduğunuz bu çalışmaları Sıra Szde 1 Bu sorunun cevabı, kşden kşye değşecektr. Hatta farklı eleştrel olarak okumak, sınıflamak ve kend cümlelernzle zamanda kendnze lşkn yaptığınız gözlem sonuçlarının çalışmanızla bağlantısını kurmak emek-yoğun br süreçtr. da farklılaştığını gözlemleyeblrsnz. Burada öneml olan, Bu nedenle, ulaştığınız ve üzernde çalıştığınız tüm kaynakkendnz olduğunuz gb kabul edeblmenzdr. Sadece ken- ları sürekl ve düzenl olarak arşvledğnz ve depoladığınız dnze göre y olan yönlernz öne çıkararak değl; gelşmes birden fazla seçeneğinizin bulunmasında yarar vardır. Araş veya değşmes gereken taraflarınızı da fark edp üzernde tırma sürecnde, deneymsz araştırmacıların en sık karşılaşçalışmanızdır. Dahası, hoşunuza gtmeyen; ama değştreme- tığı sorunlardan br de blgsayarlarının çökmes sonucunyeceğnz yanlarınızla da barışık yaşamayı öğrenmenz ge- da elde ettkler blglern gerye dönüşümü olmamak üzere rekmektedr. Böylece, kendnze saygı duymaya başlarken; kaybedlmesdr. Bu konuda, kendnze en uygun saklama dğerlernn ve çevrenn de farkına Bu özellk, y farklı yöntemn seçnz ve her sefernde üşenmeden kaynaklarınızı alanlara depolayınız. Gerektğnde çalışmaların çıktılabr brey olmanızın yanında, kaltelvarırsınız. br araştırmacı olmanızın da temel koşuludur. Kendnzle huzur çnde yaşayan br rını alıp, dosyalar çne organze ederek yerleştrnz ve renkl brey olarak, etrafına karşı daha duyarlı hâle gelrsnz ve hem ayraçlar kullanarak sınıflayınız. kendnzn hem de dğerlernn hayat kaltesn yükselteblmek çn blmsel temell çalışmalara ağrılık vereblrsnz.
5. Ünte - Halkla İlşklerde Sürdürüleblrlğn Ölçümü ve Raporlanması
137
Sıra Szde 4 Nicel araştırmalarda sıklıkla yapılan hatalar vardır. Bu hata lardan en önemller aşağıdak gb sıralanablr: • Araştırmanın sorunsalının doğru olarak sezinlenememes • Araştırmanın sorunsalının doğru olarak sezinlenmesi ancak, yanlış fade edlmes • Araştırma amacının net olarak belirlenmemiş olması • Araştırma denencelerinin yanlış ifade edilmesi • Araştırma denencelerinin yanlı bir şeklide test edilmesi • Araştırma yönteminin net olarak belli olmaması • Amaç ve kapsamın birbirinden net olarak ayrılmamış olması • Araştırmanın evren ve/veya örnekleminin yanlış seçil mes • Kullanılacak ölçme araçlarının yanlış seçilmesi • Veri toplama tekniklerinin iyi yapılandırılmamış olması • Araştırmacının veri toplama araçlarını geliştirme hakkında yeterl blg ve deneyme sahp olmaması • Veri toplama sürecinin iyi yapılandırılmamış olması Araştırmacının, nicel araştırma yöntemleri hakkında yeterli blg ve deneymnn olmaması çalışması sırasında çok sayıda hata yapmasına neden olabilir. Ayrıca, araştırmacının çalışmasına gerekl lgy göstermemes ve hassas davranma-
Sıra Szde 5 Nicel ve nitel araştırma yönteminin raporlanmasına geçme den önce, her k yöntemn güçlü ve zayıf yönler üzernde durmak gerekmektedr. Böylece, araştırmanın sadece bçmsel değl; aynı zamanda çerk olarak da kaltel br düzeyde oluşturulması sağlanabilir. Nicel araştırmalar, insan davra nışını, bu davranışı oluşturan sosyal ve kültürel bağlamdan soyutlaması, davranışların anlamını kavramayı mümkün kılacak zengin veriler sağlayamayabilir. Neredeyse her konu yu ölçme ve sayısallaştırma eğlm nedenyle nsan yaşamını sayılara ve soyut formüllere ndrgemes, bunun sonucunda elde ettğ blglern gerçek hayatla lgsnn kopmasına neden olması ve kuram ve denencelerle yer verlmemş olan değşkenlern etksn göz ardı etmes ncel araştırmalara yöneltlen eleştirilerden bazılarıdır. Nitel araştırmaların fazla öznel ve görecel olması, sonuçların araştırmayı yürüten araştırmacıya bağlı olarak değşeblmes ve sosyal olaylarda aktörlern etkleşm sonucunda oluşan değşmler görememes gb durumlar oluşabilir. Nicel ve nitel veri toplama yöntemleri nn br arada kullanılması, yürütülen araştırmanın kaltesn artırablr: • Nicel veriler, nitel çalışmalarla elde edilmiş verilerin, nitel verler de ncel çalışmalarla elde edlmş verlern doğruluğunun kontrol edlmes amacıyla kullanılablrler.
ması,açablr. çalışılanTüm konuya lşkn ayrıntıları gözden kaçırmasına yol araştırma süreçlernde olduğu gb, ncel araştırmalarda da araştırmacı düzenl ve sürekl olarak verlern arşvlemel ve depolamalıdır. Böylece, beklenmedk ver kayıpları yaşandığında, herhang br sorun olmayacaktır. Gerektğnde, araştırma günlüklernn tutulması da araştırmacıya çalışması hakkında blgler verecektr. Böylece araştırmacı, rskl durumları önceden sezeblr ve gerektğnde B planını şe koşablr. Eğer, bu konularda dkkatl davranılmazsa, çalışmanın sürdürülebilirliği tehlikeye girebilir. Ayrıca, araştırmacıya br sonrak çalışmasına yol gösterecek krtk noktalara lşkn ön çalışma ntelğnde olacak verler de bu yolla toplanmış olacaktır. Bu durum araştırmacının, çalışmalara lşkn deneym brktrmesne yardımcı olacaktır.
• denence Nitel yöntem, daha sonra nicel yöntemle sınanmak üzere gelştrlmes amacıyla kullanılablr. • Nicel yöntemle yapılmış çalışmalar, nitel yöntemle yapılacak çalışmalarda kmlern ncelenmes gerektğnn belrlenmesnde yararlı olablr. • Nitel yöntem, nicel araştırmalar sonucunda birbirleriyle statstksel olarak lşkl oldukları ortaya çıkan bazı değşkenlern neden lşkl olduğunu göstermek amacıyla kullanılablr. • alışılan grup hakkında daha bütüncül bir görüşe sahip olablmek çn, ncel ve ntel yöntemler br arada kullanılablr. • Araştırma konusunun genel özellikleri için nicel özgül özellkler çn ntel yöntem kullanılablr. Hang araştırma yöntemn seçersenz seçnz; yöntemden, araştırmacı olarak kendnzden, dış çevreden, vb. kaynakla-
nan faklı sorunlarla karşılaşablrsnz. Öneml olan, bu sorunları çözecek düzeyde, araştırma ve ölçmeye lşkn blg ve deneymnzn olmasıdır.
138
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Yararlanılan ve Başvurulablecek Kaynaklar
Yararlanılan ve Başvurulablecek İnternet Kaynakları
AlKhalili, J. (2012). Paradoks blmn en büyük dokuz blmeces. İstanbul: Domngo. Bayet, A. (2009).Blm ahlakı. Ankara Alter. Borgna, E. (2013). Ruhun yalnızlığı. İstanbul: Yapı Kred. Burnett, R. (2012). İmgeler nasıl düşünür?(2. Basım). eviren Güçsal Pusar. İstanbul Metis.
http//www.arkelektronik.com/images/DersNotlari/Aras tirmaTek1/YazKur.pdf http://bfderg.cumhuryet.edu.tr/ssue.php?yl=2001&clt= 2&say=2 http//www.academicintegrity.org/icai/home.php http//www.acikbilim.com/2012/01/dosyalar/bilgiolguda -
Büyüköztürk, ., Akgün, . E., Karadeniz, ., Demirel, F., ve Kılıç, E. (201). Blmsel araştırma yöntemler(20. Baskı). İstanbul Pegem Calinesku, M. (2010). Modernlğn beş yüzü. İstanbul: Küre. Coulon, A. (2010). Etnometodoloj. İstanbul: Küre. Creswell, J. W. (2014). Educatonal research: plannng, conductng, and evaluatng quanttatve and qualtatve research (th Edition). New York, NY Pearson. Creswell, J. W., ve Plano Clark, V. L. (2014)Karma yöntem araştırmaları tasarımı ve yürütülmes. eviren Dr. Selçuk Beşir Demir. İstanbul Anı. Erdoğan, E. (2009). Arstoteles’ten Newton’a paradgmatk blm tarh. İstanbul Arkeoloji ve Sanat. Fay, B. (2012).Çağdaş sosyal blmler felsefes: çok kültürlü br yaklaşım (3. basım). eviren İsmail Türkmen. İstanbul Ayrıntı.
dr-poztvzm.html http//dergiler.ankara.edu.tr/dergiler/34/970/11942.pdf http://esemner.anadolu.edu.tr/ncelarastrma http//file.atuder.org.tr/atuder.org/fileUpload/hYEnTnqKhGyW. pdf http//www.ulakb im.gov.tr/cabim/yayin/ihlal.pdf http//yegitek.meb.gov.tr/earged/pdf/ArastC4B1rma RaporuYazimKilavuzu.pdf
Güzel, C. (2013). Blm felsefes. İstanbul: Blgesu. Hollinger, R. (200). Postmodernzm ve sosyal blmler tematk br yaklaşım. İstanbul Paradigma. Horgan, J. (2003).Blmn sonu. İstanbul: Gelenek. Khun, T. S. (2001).omas Khun ve blm savaşları. İstanbul: Everest. Khun, T. S. (2007).Kopernk devrm- batı düşüncesnn gelşmnde gezegen astronoms. İstanbul: İmge. Khun, T. S. (2011). Blmsel devrmlern yapısı. İstanbul: Kırmızı. Patton, M. Q. (2002). Qualtatve research and evaluaton methods (3rd edton).ousand aks, CA Sage. Patton, M. Q. (2014). Nitel Araştırma ve Değerlendirme Yön temleri. evirenler Mesut Bütün ve Dr. Selçuk Beşir De mir. İstanbul Pegem. Resnik, D. B. (2004).Blm etğ. İstanbul Ayrıntı. Richter, R. (2010).Sosyolojk paradgmalar. İstanbul: Küre. Sennett, R. (2010). Kamusal nsanın çöküşü(3. basım). eviren Serpil Durak ve Abdullah Yılmaz. İstanbul Ayrıntı. Riin, J., ve Howard, T. (2010).Entrop (dünyaya yen br bakış). İstanbul: İz.
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK VE HALKLA İLİŞKİLER
6 Amaçlarımız
Bu üntey tamamladıktan sonra; Sosyal medya platformlarının önemn ve sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler le lşksn anlatablecek, Öneml sosyal ağları belrteblecek ve yen müşter kavramını açıklayablecek, Sosyal medya ağlarının ortak özellklern belrleyeblecek, Sosyal ağların yönetlmes konusunu açıklayablecek, Sosyal medya kullanımı yaklaşımlarını anlatablecek blg ve becerlere sahp olacaksınız.
Anahtar Kavramlar • al Alar • al eda • al eda Araçları
• rdrleilir irket İmaı Oluşturma
İçndekler
Sürdürüleblrlk ve Halkla İlşkler
Sosyal Ağlar le Sürdürüleblrlk Farkındalığının Artırılması
• GİRİŞ • GELENEKSEL MEDYADAN SOSYAL MEDYAYA • SOSYAL AĞLAR VE ŞİRKET AÇISINDAN NEMİ • SOSYAL MEDYA AĞLARININ ELLİKLERİ • SOSYAL AĞLARIN YNETİLMESİ • SOSYAL MEDYA PLANLAMASI • SOSYAL MEDYA YAKLAŞIMLARI • SÜRDÜRÜLEBİLİR ŞİRKET İMAI OLUŞTURMADA SOSYAL MEDYA • SONUÇ
Sosyal Ağlar le Sürdürüleblrlk Farkındalığının Artırılması GİRİŞ İnternetn yaygın kullanımı ve sağladığı mkânlar göz önünde bulundurulduğunda hem güncel hem de ş yaşamına büyük değşmler getrdğ açıktır. İnternet sayesnde blgye erşm çok kolay ve hızlı hâle gelrken, breysel ya da kurumsal olarak daha farklı gruplarla çok farklı alanlarda br araya gelerek sosyalleşmek ve eğlence, blg, merak gb htyaçların gderlmesn sağlamak da çok kolaylaşmıştır. Sosyal medya platformları özellkler sayesnde çok kısa zamanda çok fazla sayıda kşye ulaşmanın da br aracı hâlne gelmştr. Sosyal medya platformları blgye erşme yetsnn yern, blgy kullanablmenn aldığı blg çağında, nsanlara fkrlern ve blglern paylaşma fırsatı ve özgürce tartışablecekler br ortam sunmaktadır. Bu yüzden de zleyc ve kullanıcı sayıları gderek artmakta ve bu tarz platformlar da çeştlenmektedr. Geçmş yıllarda şrketlern tek yönlü letşm stratejler neden le şrketten tüketclere blg akışı sağlanan pazarlama ve letşm stratejler kullanılmaktaydı. Günümüzde se; bu tp stratejlern yern tüketclern dnlemek ve etklemek üzere planlanan pazarlama ve letşm stratejler almaktadır. Bu tp pazarlama ve letşm stratejler kullanmak steyen şrketler ve kurumların sürdürüleblrlğ çn sosyal medya platformları büyük br olanak olarak değerlendrleblr. Günümüz rekabet ortamında, şrketlern geleneksel pazarlama letşm yöntemler le müşterlerne ulaşması yeterl görülmemekte ve şrketler tüketclern bulundukları tüm mecralarda mesajlarını letmeye çalışmaktadırlar. Bu durum, şrketlern; nternet, çevrmç veya sosyal medya olarak adlandırılan sanal ortamlardak medyalarda halkla lşkler ve pazarlama faalyetlern yürütmelerne neden olmaktadır (İşlek, 2012). Hedef ktleleryle mesaj alışverşnde bulunmak steyen şrketler 2000’l yıllara kadar en öneml araç olarak geleneksel medyayı ve yüz yüze veya doğrudan posta gb dğer letşm yöntemlern kullanmaktaydılar. Günümüzde malyet anlamında ucuz, eylem açısından hızlı ve kullanım bakımından kolay olan medya platformları, hedef ktle le sürekl letşmde bulunmayı sağlamaktadır ve sosyal neredeyse dğer medya platformlarını brçok noktada aşmaya başlamıştır. Hatta dğer medya platformlarından verlmek stenen mesajlara nazaran daha hızlı ve ser tepk göstermenn br yöntem olduğu çn sosyal medya sürdürüleblr halkla lşkler açısından çok öneml br noktada ele alınmalıdır. Gerçekten konuya sürdürüleblrlk açısından bakıldığında da şrketlern, kullanıcı profllernn hızla ve sürekl değştğ ve bu kş ya da kurumların sosyal medya platformlarını gderek daha fazla kullandığı açıktır. Bu nedenle, sosyal medya platformlarında demografk etkenler ya da tüketc ve müşterlern konum olarak gttkler yönler takp ede-
Toplam dünya nüfusu 7.210 mlyar, aktf nternet kullanıcı sayısı 3.010 mlyar (%42), aktf sosyal medya hesapları 2.078 mlyar (%29), aktf mobl sosyal medya hesapları 1.685 mlyar (%23) ken şrketlern bu kadar hızlı gelşen djtal ortamdan ve sosyal medyadan bağımsız kalmaları düşünülemez (Kemp, 2015).
142
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
rek kendlerne at halkla lşkler stratejlern gelştrmeler gerekmektedr. Bu bağlamda şrketlern sosyal medya platformlarında bulunmaları ve bununla ne ölçüde pazarlama ve halkla lşkler gerçekleşeceğne karar vermeler de önemldr. Bu çabalar aynı zamanda şrket ve marka blnrlğn artırmakta ve marka değerne başka br boyut getrmektedr.
GELENEKSEL MEDYADAN SOSYAL MEDYAYA Şrketler 2000’l yıllardan sonra sosyal medyayı da öneml br sürdürüleblrlk farkındalığı yaratmak amacıyla kullanmaktalar. Bunun sebeb geleneksel halkla lşkler yöntemlernde yaşanan aksaklıklardır. Geleneksel medya kavramı zaman çnde medya ortamlarının farklılaşması le ortaya çıkmış br kavramdır. Başlarda, sadece basılı materyal lerden oluşan derg ve gazeteler ken, zamanla televzyon, radyo, telefon gb letşm araçları le zengnleşmştr (İşlek, 2012). Geleneksel olmayan medya se özünde geleneksel letşm ortamları dışında kalan ve yen teknolojler ve yöntemlerle reklam mesajlarının letldğ araçlardır (Sever, 2000 çnde Sssors ve Bumba, 1996, s. 9).
Sols & Breakenrdge’e göre (2009) geleneksel halkla lşkler yöntemlernde aşağıdak aksaklıklar yaşanmaktadır (Maddedelerde belrtlen müşter kavramı, halkla lşkler şrketlernden hzmet alan kş ya da kurumları fade etmektedr); 1. Müşter duyurum sürecn anlamayablr. 2. Yapılacak ş detaylandırılmamış ve taraflarca onaylanmamış olablr. 3. Müşter medya le nasıl letşm kurulacağı konusunda yeternce eğtm almamıştır. 4. Müşteryle Halkla İlşkler Danışmanı/temslcs ya da Halkla lşkler Şrket y uyum sağlayamamıştır. 5. Müşter yeternce hızlı sonuç almamış ve lşky çok kısa sürede btrmştr. 6. Halkla İlşkler çalışanları duyurum yapılacak düzenlemelerle lgl müşterye düzgün açıklamalar yapmamıştır. 7. Müşterler doğru zamanlama çn yönlendrlse de medyaya göre programlarını değştremeyeblrler. 8. Müşterler kend taraflarındak hkayelernde bazen esnek davranmak stemeyeblr aynı hkaye veya konunun vurgulanmasında ısrar edeblr. 9. Müşterler yapılacak duyurum çalışmalarının bazı zamanlar gerçek yerleştrmeden daha öneml olableceğn düşünmezler. 10. Müşterler medyada tam başarıya ulaşılamadığında ya da kend stedkler vurgular medyada yer almadığında rahatsız olablr. Yukarıda sözü geçen konular halkla lşklern uygulama boyutuna yönelk konulardak algı ve görüş farklılıklarını şaret etmektedr. Burada sadece k tarafın yan halkla lşkler yapan şrketle halkla lşklern müşters olan kurum veya kşlern letşm ve dyalog tarzı le lgl br çalışma stl söz konusu olmaktadır. Ancak, günümüzde durum sadece Sanal dünya; Djtal araçlarla sayısal, mantıksal şlemlern gerçekleşmesn sağlayan ve kullanıcılarının olmak stedkler gb göründükler, çoğu zaman fzksel olarak bulunmadıkları halde bağlantılı hssettkler ve normal hayatta yapılablecek çoğu etknlkler gerçekleştrebldkler yapay ortam olarak t anımlanablr.
k tarafın dyaloguyla sağlanacak br yapıdan uzaklaşmakta son basamaktak müşternn ve toplumda sözü geçen ktlelern de halkla lşklern uygulama boyutunu etklemeler ve hatta km zaman bu uygulama çalışmalarının çersnde aktf olarak yer almaları söz konusu olmaktadır. Sosyal medya, kullanıcıların her türlü paylaşıma açık, çevrmç (onlne) platformlar üzernden karşılıklı olarak sanal letşme geçebldğ etkleşml ortamların bütünüdür. Bu platformlarda kşler fkrlern paylaşmak ve tartışmak çn nternet ve mobl teknoloj araçlarını kullanmaktadır. Bunun yanında, sosyal medya sanal dünyada breyn lg alanına yönelk konuları besleyen ve ktlesel medya dışında kalan dedkodu, fısıltı,
143
6. Ünte - Sosyal Ağlar le Sürdürüleblrlk Farkındalığının Artırılması
vral pazarlama gb kavramların geçtğ ancak bunların breysel terchlerle belrlendğ ve seçc olunablen özel br ortam olarak tanımlanablr. (Tell Yamamoto & Karamanlı Şekeroğlu, 2014, s.7) Sosyal medyada, sosyal ağlar ve toplu gruplar yer alır. İnsanlar kendlern ya da kurumlarını tanıtırlar, arkadaş lşkler kurarlar, ürün hzmet, fkr ve nesnelern çerğne lşkn bağlar kurarlar böylelkle kurumlara da yen fırsatlar sunan br mecrada yer almış olurlar (Akıncı Vural & Bat, 2010 çnde Sols, 2010). Bu yüzden sürdürüleblr olmak steyen şrketlern sosyal ağlarla sürdürüleblrlk farkındalığını artırma ve bunu lehne kullanarak alternatfler arasında daha fazla terch şansları çok daha fazladır.
SOSYAL AĞLAR VE ŞİRKE T AÇISINDAN ÖNEMİ Sosyal ağlar breylern, brbrleryle şebeke hâlndek br djtal letşm ortamında karşılıklı olarak yer almaları ve bağlantı kurmalarıdır (Tell Yamamoto, Mob-Marketng, 2012). Burada bağlantıyı sağlayan br djtal ortam, djtal br bağlantı şebekes ve djtal ortamda yer alan breyler söz konusudur. Sosyal ağ breylern nternet üzernde letşm metotları le letşme geçmek ve sosyal letşm sağlamak çn kullanılan ağlardır (Akar, 2011). Sosyal ağlar, üyelk yoluyla ktlelerle paylaşımda bulunmaya olanak tanıyan breylern kendlerne at kısa açıklamalar çeren profllern dğerleryle paylaşıp, dğerlern ekleyebldğ ve sstemdek her breyn brbrn görmesn ve brbryle letşm kurmasına mkân tanıyan web tabanlı hzmetler olarak görülmektedr. Bu yüzden sosyal ağlar brbrleryle lgl olmakla brlkte, lg düzeyler yakın, ancak farklı grupların yer aldığı brçok alt kümeden oluşan grupları da çermektedr. Breylern yaşam tarzları değşmekte ve sanal ortamda brey-brey olarak çok farklı deneymler kş aynıfkr andaveren, br yayaratıcısı, da brdenyönetcs, çok grubun üyes olablrken, başka yaşanablmektedr. brey veya gruplarınBr zleycs, ş arkadaşı ya da avukatı gb roller de üstleneblmektedr. Bu yüzden breyler tek rolden çıkarak sosyal ortamlarda farklı rollere bürüneblmektedrler. Bu kadar çeştllk ve blg çeren br ortamda kurumsal açıdan yapılacak pazarlama letşmnde sosyal medya ve blog gb araçlardan yararlanmak kurumların devamlılığı açısından önemldr (Tell Yamamoto & Karamanlı Şekeroğlu, 2014, s.3). Sosyal ağlar, facebook, twtter, nstagram, youtube gb sosyal paylaşım stelern (fotoğraf, vdeo gb) researchgate academa gb blm ve ş dünyası çn hazırlanmış profesyonel steler, amatör ya da profesyonel blogları ve wkler çermektedr. Yukarıda örnekler verlen sosyal paylaşım steler, kullanıcıların beğendkler lgnç buldukları, paylaşmak stedkler resm, vdeo, müzk, nternet adres gb çeştl özel ya da genel blglern paylaşıldığı yerlerdr. Yukarıda verlen örneklern dışında, bldğnz üç sosyal ağ ortamını ve özellklern belrtn.
1 Sosyal ağlar günlük hayatın ntelğn artırmakla beraber, kşlern özel hayatlarını deşfre etmes ve kolayca zleneblmes nedenyle aynı zamanda eleştr konusu olmaktadır. Ancak, bu durum sosyal ağlara olan lgy azaltmamaktadır. Hatta djtal araçlar günlük hayatın rutn hâlne gelmektedr (Akıncı Vural & Bat, 2010). Bu aynı zamanda breylern etkleşm gücünü de artırmaktadır. Tüketcler bu blg ve etkleşm gücünü topluluk gücü hâlne de dönüştürmektedrler. Tüketclern güç sahb olmaları çevrmç (onlne) toplulukların da evrmleşmesne sebep olmaktadır (Tell Yamamoto & Karamanlı Şekeroğlu, 2014 çnde Howe, 2008). Sosyal ağların breyler tarafından yoğun olarak kullanılıyor
144
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
olması şrketlern de bu konuya lgsn çekmştr. Günümüzde şrketler sosyal medyayı daha fazla kullanarak daha fazla kşye ulaşma çabası çndedrler. Sosyal medya nsanlarda olasılık eştlğ yaratmak yan br breyn gerçek hayattak statüsü, olanakları ve rolü ne olursa olsun nternet ortamında br ş yapma olasılığını eşt kılmak çndr (Tell Yamamoto, 2013). Bu da şrketlern karşısına nternettek olasılık eştlğ olan mlyonlarca kşy çıkarmakta ve büyük br p otansyel oluşturmaktadır.
Günümüzde geleneksel müşter çerçevesnn çok ötesnde, sosyal medya araçlarını ve nternet kullanan farklı ve “yen müşter” çerçeves oluştuğunu söylemek mümkündür. Bu kapsamda sosyal medya bu tarz müşterlern yan nternet tcaret yapmak çn kullanan, ya da nternet stek ve htyaçlarını tatmn edecek mal ve hzmetler bulmak çn kullananların buluştuğu br arena olarak gören müşterlern yer aldığı dünya ölçeğnde br pazar yer olarak değerlendrleblr. Böyle karmaşık ve değşk ortamda halkla lşkler açısından da farklılıkların olması ve müşterlern stek ve htyaçlarının ötesnde müşteryle brlkte etkleşmler aslında modern çağın şrketler çn ortaya çıkan fırsatları da ortaya çıkarmaktadır. Şrketlern bu pazarlarda ortaya çıkan yen fırsatları yakalayablmeler açısından sosyal medyada yer alan blgler, eleştrler, övgüler ve paylaşımlar sürdürüleblr halkla lşkler açısından çok değerl ve önemldr. Bu yüzden sürdürüleblrlk konusunda halkla lşklern stratejk hedefler arasında sosyal medya da öneml br kalem olarak yer almalı ve faalyetler dkkatlce organze edlmeldr. Örneğn; Altmetergroup’un 2015 çn hazırlamış olduğu rapora göre (Tablo 6.1), şrketlern 2015 yılında önde gelen sosyal stratej hedeflernde 2013’den bu yana farklılıklar gözlenmektedr (Terpenng, L & Akhtar, 2015). Bu rapora göre mevcut djtal programlarda sosyal entegrasyonu, br djtal çerk stratejs gelştrmek %55 medyanın tarafından daha terchyedlmştr. Sosyalbütünleşk şlern değern gösterecek ölçekler yaratmak da %52 gb br oranla terch edlmştr. Sosyal bakış açılarını ürün, çalışan ve müşterlere yönelk ş kararlarında kullanmak le lgl oran %49 dur. Bunlar şrketlern sosyal medya farkındalıklarının gderek arttığının da kanıtı olarak değerlendrleblr. Tablo 6.1 Sosyal Stratej Hedefler Tablosu Kaynak: Terpenng, L,
& Akhtar, 2015.
SosyaSltrateH j edefler 2015 2013 Mevcut dijital programlarda sosyal medyanın daha iyi entegrasyonu %55 %26 Bütünleşik bir dijital içerik stratejisi geliştirmek %55 X Sosyal işlerin değerini gsterecek lçekler yaratmak %52 %48 Sosyal bakış açılarını ürün, çalışan ve müşterilere ynelik %49 X iş kararlarında kullanmak Yeni yetenekler geliştirmek için sosyal bir eğitim ortamı yaratmak %47 %45 Kurumun sosyal ağlarında çalışanların bilgi ve %29 %25 paylaşımına yatırım yapmak Sosyal işletme programlarını lçeklendirmek %29 %41 Sosyal stratejimizi kendi grubumuz içinde kabullendirmek Bir rgütselynetişim modeline karar vermek ya da geliştirmek Kendi satış gücümüzü güçlendirmek için sosyal satış programları geliştirmek Sahip olunan sosyal medya yatırım modelini para kazanan modele dnüştürmek
%28 %27
%11 %16 %20
X
%16
X
Şrketlerdek halkla lşkler brm/departmanlarının yapacakları halkla lşkler programlarının sosyal medya tarafını da güçlü br şeklde yönetmeler gerekmektedr. Mevcut
6. Ünte - Sosyal Ağlar le Sürdürüleblrlk Farkındalığının Artırılması
djtal programlarda sosyal medyanın daha y entegrasyonu aslında sürdürüleblrlk farkındalığını her alana yaymak açısından önemldr. Bütünleşk br letşm stratejs yaratırken sosyal medyadan kaçınmak veya onu başka br kategorye almak yanlış br davranış olacaktır. Burada hem ktlesel hem de djtal çerklern brbrleryle uyumlaştırılması gerekr. Sürdürüleblrlk, şrketlern sosyal bakış açılarını ürün veya hzmetlerne, çalışanları üzerne yansıtablmeler ve müşterlerne yönelk ş kararlarında kullanablme yeteneğnn gelştrlmes konularını da kapsar. Sosyal şler büyük ş değerler yaratacak potansyele sahp olduğu çn, bunların değern gösterecek ölçeklerle hareket etmek, daha sağlıklı planlamaların ve uygulamaların yapılmasına yarar. Sosyal stratejlern kurum çnde yayılımı ve kabullenlmes açısından da öneml olması sosyal medyanın şrketn çnde ve dışında pek çok alanda doğru br şeklde yönetlmesne bağlıdır. Öte yandan, sadece sosyal medya yatırım model dah para kazanan br ş modelne dönüşeblr. Güçlü ve y br şrket majı yaratmak çn gösterlen halkla lşkler çabaları çnde sosyal medya araçlarıyla sunulacak uygulamalar olmalıdır. Bu araçlar proaktf veya reaktf br şeklde kullanılablmektedr. Şrketlern sosyal medya etkleşmler le halkla lşkler ve pazarlama alanında aşağıdak sonuçlar yaratılablr; • Marka farkındalığı oluşturma, • Sosyal medyada etkileyicilerin etkilenmesi ve fikir liderliği oluşturma, • Ürün hizmet veya kurum hakkında karşılıklı konuşma/iletişim başlatma ve sürdürme, • irket dışındaki ürün hizmet veya çalışanlarla ilgili hızlı geribildirim alma, • Sosyal medyada trafik yaratma, • Virütik haber ya da bilgi yayma, •• • • • •
Web sayfasına ilgiyi çekme, Rakiplerin sosyal medya etkileşimlerinin izlenmesi, Sektörle ilgili sosyal medya etkileşimlerinin takibi, irket veya ürünlere karşı oluşan tepkilere hızlı ve etkin şekilde yanıt verebilme, Veri madenciliği için veri yaratma, Sosyal medya içeriklerinden edinilecek geribildirimlerin taktik kararlarda kullanılması, Blg toplumuna doğru evrlen dünyamızda blg üretm ve ulaşım olanakları gelştkçe blgnn detaylandırılması da artmıştır. Detaylı blgnn bell br kısmını seçp, tüm blg ondan baretmş gb değerlendrmek ya da manpülasyon yapmak da günümüz medya ve poltka dünyasında popüler br hâle gelmştr. Artık br şey doğru veya yanlış dye ayırt etmek her geçen gün daha da zorlaşmaktadır.Bunun yerne, tamamen doğru, kısmen doğru, tamamen yanlış, kısmen yanlış gb derecelendrmek gerekmektedr (Türkoğlu, 2015). Bu durum müşterler de daha şüphec hâle getrmekte, her yazılanın ve çzlenn doğruluğu konusu üzernde durulmakta ve sosyal medya burada br destekç ve gerbldrm aracı gb de kullanılmaktadır.
SOSYAL MEDYA AĞLARININ ÖZELLİKLERİ Brçok kavram ve konunun ortak özellkler olduğu gb, sosyal ağlar konusunun da ortak özellklernden bahsedleblr. Ortak özellklern, farklı açılardan bakılarak, farklı şekllerde ortaya konulablmes de mümkündür. Sosyal ağlardak çerğe dayanan ortak özellkler aşağıdak gbdr (Lerman, 2007, s.16-28). Sıralanan özellklere sahp olan tüm ağları, sosyal medya ağı olarak tanımlamak da mümkündür. Unutulmaması gerekr k, sosyal medya, ağlarda yapılan paylaşımların üzerndek fkrler de fade etmeye yarar. Ayrıca, sosyal medya, geleneksel medyanın tek yönlü blg paylaşımından çok, ç taraflı ve eş
145
146
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
zamanlı blg paylaşımına ulaşılmasını sağlayan medya sstem olarak da ele alınableceğnden, sosyal ağların çnde de kendsn göstermektedr. • Sosyal medya kullanıcıları, farklı medya türlerinde içerik oluşturabilir, • Sosyal medya kullanıcıları, farklı medya türlerinde önceden oluşturulmuş içeriklere katkı sağlayablr, • Sosyal medya kullanıcıları aktif ya da pasif kullanım yolu ile içerikleri değerlendireblr, • Sosyal medya kullanıcıları diğer kullanıcılar ile ortak ilgi alanları tanımlayarak sosyal ağlar oluşturablr. Sweeney ve Crag (2011), sosyal ağların brer medya olarak ortak özellkler açısından şunları da belrtmektedrler: • Sosyal medya katılım altyapısı içerir. Diğer bir ifade ile, sosyal medya kullanıcılarının uygulamalarına yen uygulamalar ekleme olanakları vardır. • rtak zekânın kullanılmasına olanak sağlayan sosyal medya platformu bireyler arasındak farklılıklar ne olursa olsun br paylaşım platformu oluşturur. • Sahip olduğu iletişim altyapısı sayesinde bilginin paylaşımını kolaylaştırır. • Sosyal medyada okuyuculuktan yazarlığa geçiş kolaylıkla sağlanabilmektedir, hatta anlık olablmektedr. Br platform çn okuyucu olan br brey, dğer br platform çn kend çerğn oluşturan br yazar olablmektedr. Herbr brey zaman zaman br ajans gb hareket edeblmektedr. Sosyal ağlarda breysel olarak yapılan çalışmalardan br “Tabağındakn Btr” Projesdr. Bu çalışmada sürdürüleblrlğn de özellkler arasında yer olan srafı önleme açısından breylern dkkat çeklmektedr (Şekl 6.1). Şekl 6.1
Tabağındakn Btr Projes Kaynak: Mob-
Marketng, 2014.
Kurumsal çalışmalar arasında Refoil de çok iyi bir örnek olarak gösterilebilir (Refoil, 201). Refoil Avustralyanın ilk yüksek kaliteli geri dönüşümlü ve geri dönüştürüle blr kuaför salonu folyo markasıdır. Söylemlern günümüzdek tüketclern günlük seçmlern çevre ve kend sağlıkları üzerndek etkler konusunda daha blnçl olmasına dayandırmaktadır (ekil .2). Marka Facebook (https//www.facebook.com/Refoil/ tmelne/), Twtter (ttps://twtter. com/refolaustrala), Google plus (https://plus.google. com/u/0/109493573012882431701 /about), Youtube (https://www.youtube.com/user/REFOILcares) ve Instagram’da (https://nstagram.com/refol/) sosyal medya tanıtım faalyetlern sürdürmektedr.
147
6. Ünte - Sosyal Ağlar le Sürdürüleblrlk Farkındalığının Artırılması Şekl 6.2
Refol’n Sosyal Ağlar Üzernde Yürüttüğü ve Ger Dönüştürüleblr Ürünler le İlgl Blnçlendrme Çalışmaları Kaynak: Refol, 2015.
Yne Avustralya’da gerçekleşen Sustanable Salons Australa (Avustralya’nın sürdürüleblr salonları) başlıklı çalışma da Avustralya’dak kuaförlern gerdönüşeblr atıklarının değerlendrleblr kaynaklara dönüştürülmesn (Şekl 6.3) amaçlamaktadır (SSA, 2015). Şekl 6.3
Sürdürüleblrlğn Desteklendğ ve Gerdönüşümün Önemn Belrten Sosyal Ağ Çalışması Kaynak: SSA, 2015.
Günümüzde en çok kullanılan sosyal ağlardan bazıları şunlardır; Sosyal steler: Facebook, Twtter, MySpace, Bebo Fotoğraf Paylaşım Steler: Instagram, Flcker, PhotoBucket, fotokrtk.com, fotoz.com Vdeo Paylaşım: YouTube, zles ene.com, dalymoton, onedo Profesyonel Ağ Steler: LnkedIn, ResearchGate, Nng, Vadeo, karyer.net, yenbrs.com Bloglar: Blogger.com, Wordpress, lvejournal, blogcu.com Wkler: wkpeda, vkped, wetpant, PBWorks İçerk etketleme: Bookng.com, lastmnute.com, yemeksepet.com Sanal Dünya: S econd Lfe, Actve Worlds, ere.com, Club Pengun, HPH
148
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Sosyal Medya Araçları ve Kullanımı Sosyal ağlar üzernde paylaşım yapılmasını sağlayan farklı özellklere sahp sosyal medya araçlarını sekz ana başlık altında toplamak mümkündür: 1. Bloglar, 2. Mkrobloglar (Twtter gb), 3. Internet forumları (Google Grupları gb), 4. İnceleme ve değerlendrme steler (Yelp gb), 5. Sosyal haber ve sosyal şaretleme steler (Dgg, StumbleUpon, Pnterest gb), 6. kurma steler steler (YouTube, (Facebook,Flckr, LnkedIn, Google+ gb), 7. Sosyal Medyaağ paylaşım Sldeshare gb), 8. Sanal dünyalar (Second Lfe gb). Şekl 6.4
2012 Yılından 2015 Yılına Kadar Facebook, Pnterest, Instagram, Lnkedn, Twtter Kullanımları
Facebook 67
Pinterest
Instagram
Linkedin
Twitter
71 71 72
Kaynak: Duggan ve
Page, 2015.
28 31 15 ‘12 ‘13 ‘14 ‘15
26 28
21
‘12 ‘13 ‘14 ‘15
13
17
‘12 ‘13 ‘14 ‘15
20 22
28 25
‘12 ‘13 ‘14 ‘15
16 18
23 23
‘12 ‘13 ‘14 ‘15
Pew Research Center Survey, March 17-April 12, 2015.
Dünyada sosyal medya kullanımı günden güne artmaktadır. Şekl 6.4’e göre Pew Researchın sosyal medya platformlarının erişkinler tarafından kullanımlarıyla ilgili yapmış olduğu araştırmada Pnterest ve Instagram’ın kullanımlarının 2012’den bu yana neredeyse kye katlandığı görülüyor. 2012’de %15 olan Pnterest Kullanımı 2015’te %31’e ulaşmış Instagram kullanıcı oranları se %13’den %28’e çıkmıştır. Instagram kullanıcılarının %59’u, Pnterest kullanıcılarının %27’s ve LnkedIn kullanıcılarının %22’s günlük olarak bu sosyal medya platformlarına düzenl zyarette bulunmaktadırlar. Facebook en popüler sosyal medya aracı olmayı sürdürmektedr. Facebook kullanıcıları %72’ler cvarındadır ve bunların yaklaşık %70’ günlük olarak stey zyaret etmekte ve %43 oranında br ktle se günde brkaç kez facebook’u zyaret etmektedr. İnternet kullanıcılarının yaklaşık% 15’ reddt, Dgg veya Slashdot platformlarında (tartışma forumları) açıklama yapmayı terch ederken % 10’u Tumblr bloggng stes okumaktadır. Genç erşknler se Tumblr ve dğer tartışma forumlarını da kullanmaktadır. Erkekler kadınlara göre daha fazla şekilde tartış ma forumlarına katılmaktadır (Duggan & Page, 2015). Halkla lşkler açısından bakıldığında Türkye’de Facebook, Twtter, LnkedIn, Google Plus, Instagram ve Youtube’un popüler sosyal medya araçları olduğu görülmektedr. Bu araçlarda açılan hesaplar markaları sosyal medyaya da taşımaktadır. Marka tescl yaptırarak tescilli hesap sahibi olunabilmektedir. (Koç, Sabancı, Arçelik, Turkcell, Algida, Ülker gb markaların yanında Addas, Apple, Coca-Cola, Peps, Mcroso gb şrketler de marka sayfası sahbdrler.) Ulaşılmak stenen letşm hedefler açısından hazırlanan Stratejk Plan doğrultusunda sosyal medya araçlarının belrlenmes çok önemldr. Sosyal ağlarda yapılacak düzenl çerk ve çerk görsel üretm, paylaşımı ve topluluk yönetm hzmetler bu kapsamda değerlendrlmeldr. Sosyal ağlar dışında kuruma at olan web stes, mkro ste ve blogla-
149
6. Ünte - Sosyal Ağlar le Sürdürüleblrlk Farkındalığının Artırılması
rın yönetm de çerk yönetm hzmet olarak kabul edlr.Halkla lşkler departmanları/ şrketler günümüzde ağırlıklı olarak Facebook, Twtter, Instagram, Pnterest, LnkedIn, Youtube, Vne, Google+ gb mecralarda düzenl çerk hzmet sunmaktadır. Çoğu zaman kurumsal çerk yönetmler ve kurumsal bloglar da kurum çndek halkla lşkler brmlernce gerçekleştrlmektedr. Halkla lşkler açısından değerlendrldğnde, sosyal ağlar, sürdürüleblrlk farkındalığının en hızlı yayılableceğ platformlar ve medya ortamları olarak değerlendrleblr. Halkla lşklerde sanal ortamların önem üzerne Yeşm Güçdemr’n “Sanal Ortamda İletşm: Br Halka İlşkler Perspektf” (İstanbul, Dern Yayınları, 2010) adlı ktabını okuyablrsnz.
2015 yılı Ocak ayı tbarıyla Türkye’de en çok kullanılan sosyal medya araçları Facebook (%26) twtter(%17), Google+(%14), Instagram (%12), LnkedIn (%8) ve Pnterest (%7)’dr (Şekl 6.5). Bu yüzden popüler olan sosyal medya araçlarının yönetlmesnn blnmes sosyal ağlarda sürdürüleblrlk farkındalığı yaratma açısından önemldr. Şekl 6.5
KULLANIM ORANLARI
Türkye’dek Ocak 2015 İtbarıyle En Aktf Sosyal Medya Platformları
PINTEREST
Kaynak: Kemp,
LİNKEDİN
Dgtal, Socal & Moble Worldwde n 2015, 2015.
INSTAGRAM GOOGLE TWITTER FACEBOOK 0
5
10
15
20
25
30
SOSYAL AĞLARIN YÖNETİLMESİ Sosyal medya platformları kullanıcıların kend beğendklern veya kend düşüncelern paylaşmak stedğ br ortamdır. Şrketler, müşterleryle sıkı bağ kurmak styorlarsa takpçlernn konuşmalarına zn vermel ve kendlerne söz hakkı düştüğünde gerekl şeklde yanıtlamalıdırlar. Sosyal medya ortamı kullanıcıları statstklerle veya verlerle boğmamalı, bunun yerne frma kendsn fade edecek yollar bularak kend hkâyesn anlatmalıdır. Bu yüzden başarılı çerk yönetm en öneml sosyal medya faktörlernn başında gelr. Şrketlern sosyal medyadak varlığının lg çekc ve eğlencel olması daha fazla zleycye ulaşılması açısından önemldr. Sosyal medyada yer alan kullanıcıların pek çoğunun platformları cdd haber kanalı olarak değl, boş vakt geçrme, eğlenme, fkr paylaşımında bulunma ve letşm kurma gb faalyetlern gerçekleştrdkler br ortam olarak görürler. Bu nedenle, sosyal ağlar le sürdürüleblrlk farkındalığının yaratılması çn sunulan çerğn yanında başarılı br sosyal medya yönetm de önemldr.
150
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Facebook Yönetm Facebook aktf kullanıcı sayısı Mayıs 2015 tbarıyla aylık 1.44 mlyar kşye ulaşmıştır. Mart 2015 tbarıyla günde 936 mlyon kş Facebook’u zyaret etmektedr. 1.25 myar mobl aktf kullanıcısı vardır. 83 mlyon sahte profl vardır. Günde 300 mlyon fotoğraf yüklenmektedr. Kullanıcıların ortalama vakt geçrme süres 20 dakkadır. Kullanıcıların %29,7’s 25 la 34 yaş arasındadır. Facebook kullanıcılarının %53’ü kadın %47’s erkektr (Zephora Internet Marketng Solutons, 2015). 2015 Ağustos ayı tbarıyle Facebook’a aynı anda grş yapan kş sayısı 1 mlyonu geçmştr. Dünya nüfusunun çok büyük br kısmının kullanıyor (Türkye’ oluşu budsosyal medya lşkler açısından da son dereceFacebook’u popüler kılmaktadır e de en yoğunaracını olarakhalkla kullanılan sosyal ağ stesdr). Bu yüzden Facebook’ta yer alan yorumların okunması ve yorum takp edlmes daha fazla takpçye ulaşılmak çn paylaşılması gb konular devreye grmektedr. Öte yandan, Facebook gb platformlar reklam yönetmnn gerçekleşebleceğ öneml araçların başında gelmektedr. Sürdürüleblrlk farkındalığı yaratma açısından gönderlern tasarımları, verlecek mesajların planlanması ve çerk oluşturma facebook göstermne uygun boyutlarda ve Facebook’ta ulaşılacak ktlenn doğru seçlmesyle ve sunulacak reklamların bunlara etkl kılacak şeklde düzenlenmes gerekmektedr. Bunlar şrket çnde halkla lşkler brm çersnde çözümlenebleceğ gb şrket dışından konuyla lgl uzman gruplarıyla anlaşarak da sağlanablr. Sunumların sıklığı ve saatler de verlecek mesajların htap edeceği kitlenin kullanım saatleri ile de bağdaşmalıdır. Reklamların uygun kitlelere ulaşma oranları ve detayları raporlanmalı ve yapılacak halkla lşkler çalışmalarına bu raporlar örnek teşkl etmeldr.
Twtter Yönetm Mkro Blog; Grd alanının kısa olarak sınırlandırıldığı ve grdlern kısa blgler, fotoğraflar ve cümleler şeklnde ya da anlık fotoğraflar veya vdeo lnkler gb küçük çerk parçaları olarak paylaşıldığı sosyal medya araçlarıdır. Bunların en y örnekler Twtter ve Snapchat’tr. hashtag, dyez olarak fade edlen ‘’#’’ sembolünün, görülmes stenen kelme ya da kelme öbeklernn başına btşk br şeklde yazılarak konmasıyla oluşturulur. Bu sayede, anahtar kelmelern seçlmes sağlanarak konuyla lglenenlern lgl çerğe ulaşması sağlanır. Heşteg okunur. Trend Topc(Öne çıkan eğlm), tüm dünyada ya da dünyanın bell br ülke ya da şehrndek Twtter kullanıcılarının o sırada en çok hang konular hakkında tweet attıklarını gösteren br ndekstr. # le başlayan aynı kelme grubundan en çok hangler mesajların çnde yer alırsa o TT lstesnde üst sıralara yükselr.
Türkye’de gençler arasında ağırlıklı olarak kullanılan sosyal medya araçlarından brdr. Türkye’de en yaygın sosyal medya aracı olan Facebook’tan sonra %17 kullanım oranıyla knc sırada gelmektedr. Twtter, brmkro blog aracı olarak da tanımlanmaktadır. Aylık 300 mlyon aktf kullanıcısıyla en öneml sosyal mecralardan br olan Twtter kendne özgü reklam modeller le gelr sağlamaktadır. Twtter’da önerlen (promoted) tweetler, sponsorlu tweet’ler ya da hkâyeler, hashtagler (#) aracılığıyla letşm veya reklam verme mümkün olup cevap verme (reply) ya da retweet başına ücretlendrme yapılmaktadır. Twtter’da şrketle lgl ya da lgy çekeblecek br konuyu duyurmak stedğmzde ya da Instagram’da paylaşılan br fotoğrafın beğen sayısını artırmak ve yalnızca kend arkadaş lstemzle sınırlı kalmasını stemedğmz durumlarda hashtagler çok öneml brer unsur olarak kullanılablmektedr. Twtter’daTrend Topc(TT) olgusu da sürdürüleblrlk farkındalığı yaratmak açısından değerl br araç olarak görüleblr. TT lstelerne steyen her Twtter kullanıcısı ulaşablr. TT Lsteler düzenl olarak güncellendğnden br kez TT olunca orada kaç gün, saat ya da dakka kalacağının br garants bulunmamaktadır. Trend Topc yaratmak ve bunu sürdürmek de yne sosyal ağlar le sürdürüleblrlk farkındalığı sağlamak açısından öneml br araç olarak kullanılablr. Twtter 2014 yılına kadar reklamlarını sadece Twtter çersnde yayınlamaktaydı. MoPub üzernden Twtter Yayıncı Ağında (Twtter Publsher Network) yayınlama özellğn reklam verenlern kullanımına sunmuştu. Bununla brlkte yen özellkler eklenerek gelştrlen ve sm değştrlen hzmet le artık Twtter reklamlarını başka mecralarda yayınlamak daha kolay hâle gelmektedr. Gelen yen özellkler le reklam verenler sadece uygulama ndrme ya da etkleşm yerne, tweet etkleşmn veya vdeo zleme sayılarını artırablecek hâle dönüşmüştür. Tweet etkleşm reklamlarında Twtter, lgl tweet’ dğer uygulamalarda otomatk olarak paylaşılmasını sağlayablecektr (Öney, 2015). Bu seçe-
6. Ünte - Sosyal Ağlar le Sürdürüleblrlk Farkındalığının Artırılması
nekler de Twtter’n Facebook’ta olduğu gb yer alan grdlernn ya da hashtagl veya önerlen tweetlern daha genş ktleye yayılmasını alınan yorumların okunması ve yorum takp edlmesn kolaylaştırmaktadır. Twtter reklam alanlarının da sürdürüleblr kampanyalar çn özel br önem olduğu belrtlmeldr.
Google+ Yönetm Türkye’de en çok kullanıcısı olan üçüncü büyük sosyal ağ olan Google+ Google arama motoruyla brlkte çalışmanın avantajı le sunulmaktadır. Gmal hesabı olanların kolayca üye olableceğ br paylaşım ortamı sağlanmıştır. Facebook ve Twtter benzer çerklern sunulması yanında Pcasa gb özellklerle resmler hareketl hâle getrp anmasyonlu şeklde düzenlemek gb yetenekler ve Androd/IOS araçlarla yapablen yetenekler bulunmaktadır. Yorum Takpler ve Yorum Yanıtlama dğer sosyal medya araçlarında olduğu gb Google+’da da vardır ve bu medyaya uygun çerk gelştrme konularında çabalar gösterleblr. Burada topluluk ve çevre oluşturma fonksyonları şrketlern kendleryle lgl çevreler oluşturup o çevrelere dahl olmalarına olanak vermektedr. Her zaman arkadaş kabul edlmese de zleyc olma gb fonksyonlar da şrketlere avantaj sağlamaktadır.
LnkedIn Yönetm LnkedIn, sosyal medya araçları arasında daha çok ş yaşamına yönelk yapısıyla öne çıkmaktadır. İş gelştrme, eğtm, semner gb haberler, çeştl uzmanlık gruplarına dahl olunarak genş ktlelere ulaştırılablr. Burada da hedef ktle belrlenerek bu hedefe özel reklamlar üzernde çalışılablr. Hatta stenlen konu ya da çerğn daha net olarak detaylarıyla sunulableceğ gruplara dahl olma ya da kend gruplarını yönetme gb seçenekler bulunmaktadır. Bütün bunlaraöldüğü lşkn artık olarakuzun çerk oluşturma son derece kavramının öneml hâleortaya bürünmüştür. Hatta reklamların sürel çerk pazarlaması çıktığından bahsedlmektedr (busness.com, 2015).
YouTube Yönetm İnternet üzernden vdeo yayını yapan en popüler stedr. İçersnde mlyonlarca vdeoyu barındırmaktadır. Burada k yolla tanıtım çabaları gerçekleşeblr. Bunlar Youtube’da doğrudan vdeo yükleme ve Google Adwords gb vasıtalarla sağlanan müzk vdeoları, flm ön göstermler, vdeo reklamları ve sponsorlu reklamlar gb ürünlerle sunulan tanıtım çabalarıdır. Burada sürdürüleblrlk farkındalığı yaratmak üzere aşağıdak faydalar oluşturulablr (Tell Yamamoto & Karamanlı Şekeroğlu, 2014); • Farkındalık oluşturma • Farkındalık geliştirme • Doğrudan/dolaylı reklam ve tanıtım faaliyetleri • Ürün desteği verme • Ürün eğitimi sunma • Personel iletişimi • Tüketici bilinçlendirme • Sosyal fayda yaratan eylemlerin hızlı ve etkin şekilde duyurulması
Bloglar Bloglar hem kşsel hem toplumsal hem de ortak akıl gelştrme anlamında çok öneml araçlar olarak görülmeldr. Sosyal medyanın öneml br parçası olan bloglar uzmanlık sürecnn gelşmnde özel br konumdadırlar (Tell Yamamoto & Karamanlı Şekeroğlu, 2014).
151
152
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Kurumsal bloglar genelde 4 kategorye ayrılır; Yönetc blogları, resm kurumsal bloglar, kurum ç bloglar, kurum dışı bloglar.
Bloglar arasında breysel olanların yanında kurumsal bloglar da vardır. Kurumları blog sahb olmaya ten nedenler aşağıdak gb sıralanablr (Tell Yamamoto & Karamanlı Şekeroğlu, 2014): • Kurumların kendini daha iyi ifade etme isteği • Kurumsal imaj geliştirme, iyi bir marka imajı oluşturma, etkili halkla ilişkiler yapablme olanağı • Görünürlük ve marka bilinirliğini artırma • Basında çıkmayan ya da çeşitli sebeplerle yer almayan mesajların kurum tarafından doğrudan hedef ktleye letleblmes • Doğrudan iletişim kurma • Tepki karşı tepkiyi doğru zamanlama • Hedef kitlenin yaklaşımlarını doğru takip edebilme • Pazar bilgisine hızlı ve etkin şekilde erişebilme
Arama Motoru Optmzasyonu Sosyal medyada trafğ artırmaya yarayan unsurların başında arama motorları gelmektedr. Arama motorları dünyadak hemen hemen tüm web stelernn lstelendğ, kategorlere ayrılmış, aranılan blgye en kısa yoldan ve hızlı şeklde ulaşılmasını sağlayan web siteleridir. Reklam satın alma, dijital ortamlarda yer alacak reklamlara ayrılacak bütçenin belrlenmes konuları arama motoru optmzasyonu çnde yer alır. Ayrıca, reklamların markaya en çok ger dönüş sağlayacak ortamlarda yayınlanması çn hedef ktleye uygun yerlern belrlenmes ve olablecek en uygun fyatlara satın alınmasını da kapsar. Halkla lşkler şrketler sosyal medyada aşağıdak başlıklarda reklam satın alma hzmet sunar. • Google Adwords Ads •• Facebook Twitter Ads • Youtube Ads • Görüntülü Reklam Ağları • Mobil Mecra Reklamları Bütün bu çabaların her br ayrı br hesap başlığı altında tutulmalıdır. Bütçe planlama ve reklam optmzasyonu, hedef stratejlere ve öncek yapılmış olan eylemlere bağlı olarak aylık peryodlarla gözden geçrlmeldr. Ancak, krz dönemler gb ortamlarda daha hızlı davranılmalı ve tedbr sağlayıcı çabalar hemen değerlendrmeye almalıdır.
2
Türkye’de kullanılan sosyal medya araçları arasında başka hanglernn olablece ğn belrtnz. Bunları sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler uygulamaları çne alıp almayacağınızı tartışın.
SOSYAL MEDYA PLANLAMASI Halkla lşkler uygulamalarının yapılacağı sosyal medya araçları ele alındığında, planlanan ve ulaşılan amaçların öneml olduğu söyleneblr. Halkla lşkler hang amaçlarla yapılacaktır ve hang sosyal ortamlar kullanılacaktır. Bütün bunların sonucunda ölçümler hang krterlere göre yapılmalıdır. Ölçümler gerekl etknn yaratılıp yaratılmadığının anlaşılması ve halkla lşkler uygulamalarına nasıl devam edlmes gerektğn göstermeler açısından önemldrler. Tablo 6.2’de sosyal medya araçları açısından marka blnrlğ, marka bağlılığı ve ağızdan ağıza letşm ölçüm blgler yer almaktadır.
153
6. Ünte - Sosyal Ağlar le Sürdürüleblrlk Farkındalığının Artırılması
SOSYAL MEDYA ARAÇLARI
Blog
MARKA BİLİNİRLİĞİ (MABİ)
AĞIZDAN AĞIZA İLETİŞİM (WOM)
• Tekil ziyaret sayısı • Tekil dnüş ziyaret sayısı • İşaretleme sayısı • Arama sıralaması
• • • •
• • • • •
•• Takipçi sayısı yanıt sayısı
• Teet dnüş sayısı
-
• Arkadaşların zaman tünelinde grüntülenme sıklığı • Duvara gnderme sayısı • Paylaşım ve gnderme sayısı • Arkadaş tavsiyesine yanıt sayısı
Sosyal ağlar (Facebook vb.)
Marka hakkındaki teet sayısı Teetin değeri (-,) Takipçi sayısı Üye, fan sayıları Uygulamanın yerleştirme sayısı • Etki sayısı • İşaret sayısı • Eleştiripuan sayısı ve değeri (-)
Vdeo ve Fotoğraf Paylaşımı (YouTube, Flckr vb.)
• VideoFotoğraf grüntüleme sayısı • Videofotoğraf puanlama değeri (-)
Twtter
MARKA BAĞLILIĞI (MABA)
Üye sayısı • Beğenme sayısı Yorum sayısı • Diğer medyada gnderen Yaratılan içerik miktarı referans sayısı Sitede ortalama kalma • Reblog sayısı süresi • Oylama, yarışma veya anketlere dnüş sayısı
-
• • • •
Yorum sayıları Aktif kullanıcı sayıları Beğenme sayıları Kullanıcıların yarattığı içerik sayıları Uygulamaları kullanım lçümleri Faaliyet oranı (üyelerin sayfalarını güncelleme sıklığı) Yanıt sayıları Sayfa grüntüleme sayıları Eleştiri sayıları Üye sayıları
Tablo 6.2 Amaçlara Göre Sosyal Medya Uygulamaları İçn Düzenlenmş Ölçümler Kaynak: Barutçu &
Tomaş, 2013 İçnde Hoffmann ve Fodor’dan Adapte Edlmştr.
• Beğenme sayısı • Diğer medyada veya oine olarak grüntülenme sayısı • Gelen link sayısı
Doğru br sosyal medya planlaması yapmak çn se aşağıdak sorular sorulmalıdır: 1. Sosyal Medya çn ne kadarlık br bütçe ayrılacaktır? Ne kadar kullanıcıya (ne kadar üyeye) gereksnm duyuluyor? 2. Kullanılacak sosyal medya araçlarından beklenen performans nedr? 3. Verler nereye aktarılacak ve nasıl değerlendrlecek? 4. Ne sıklıkta ve nasıl kampanyalar üzernde durulmalıdır? Br şrketn sosyal medya stratejsnn şrketn genel şletme stratejsyle uyumlu br şeklde gelştrlmes gerekr. Sosyal medyanın özellğ gereğ şrket stratejler değştrlemez ancak genişletilebilir (Sweeny Randall, 2011). Buna göre doğru bir sosyal medya planlaması ve seçm gerçekleştrlmes gerekmektedr. Tablo 6.3 sosyal medyada planlama tablosunun nasıl yapılableceğn göstermektedr. Genel Hedef Demografi Davranışlar Mevcut beklenenler Kişisel tanımlamalar Hedeer Hedef sosyal medya siteleri Mesajlaşma Etkileşim stratejisi Başarı hedefi RisklerFarklılaştırma stratejileri
Hedef Grup 1 Hed ef Grup 2 Hedef Grup 3 Hedef Grup 4
Tablo 6.3 Sosyal Medya Öncelkler Planlama Tablosu
Kaynak: Sweeny ve Randall, 2011.
154
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Sağlanmak stenen hedefe göre (marka blnrlğ, marka bağlılığı veya ağızdan ağıza pazarlama) farklı araçların farklı şekllerde değerlendrlmes gerekr. Buna göre üye sayısını artırmak ya da görüntüleme sayısını artırmak gb alt amaçlar olablr. Tablo 6.4.’dek gb pratk sosyal medya seçm tablosu düzenlenerek hedeflenen kş sayıları ve nasıl br uygulamanın yapılacağı konusunda düzenlemeler yapılarak sosyal medya kararları verlmeldr. Tablo 6.4 Pratk Sosyal Medya Seçm Tablosu
Sosyal Medya Araçları Facebook Titter Kurumsal Blog Youtube Diğer
Hedeflenen Başarı Kş Sayısı Hedef
MABİ
MABA
WOM
Süre/Sıklık Bütçe
SOSYAL MEDYA YAKLAŞIMLARI Sosyal medya şrket ürün ve hzmetn özellklerne bağlı olarak farklı yoğunluklarda kullanılablr. Şrket djtal br frma se ve djtal ortamda hzmet sunuluyorsa yoğun br kullanım söz konusu olacaktır. Ancak, bazı ürün ya da hzmetler çn arada sırada sosyal medya kullanımı da yeterl olablr. Sosyal medya aynı zamanda krz gb ortamlarda veya sorun çıktığında da y br letşm aracı olarak kullanılablr.
Yoğun Olarak Kullanma Şrketler bütünleşk pazarlama letşm çabaları kapsamında sosyal medyayla ç çe br şeklde medya faalyetlern gösterrler. Change.org gb steler ya da nternetten satış yapan frmalar sıklıkla bu mecranın yoğun kullanıcılarıdır; çünkü, böyle br ortam çnde var olmuşlardır. Bazı nternet temell medya steler de yne bu gruba grerler. Toplumsal ya da çevrec bazı duyarlılıkları yaratmak ve daha sıklıkla gündeme gelmek steyen şrketler de böyle br seçmde bulunablrler. Bu tarz şrketlern kend çlernde sosyal medya yönetm çeren departmanları veya bu yönetm sağlamak çn özel bütçeler bulunmaktadır. Eğer düşük bütçeyle hareket ediliyorsa ve tanıtım görsel ögelerle desteklenebiliyorsa Instagram veya Twtter gb araçlar son derece etkl olablmektedr. Bunlara örnek olarak Altınoluk Naturland campng (https://.nstagram.com/naturland_campng/) ve Dyetsten Serap (https://twtter.com/DyetsyenSerap ) adresler gösterleblr. Bu örneklern kend konularında web sayfalarının olmasının yanında, sosyal medyayı da yöneterek daha fazla kşye ulaşmak üzere hareket etmektedrler.
Arada Sırada Kullanma Şrketlern gerçekleştrdkler geleneksel halkla lşkler faalyetlernn yanında, sosyal medyadan da yararlanmak üzere hareket ettklernde kullanılan seçenektr. Şrketler düzenl olarak sosyal medya uygulamalarına grşmemşlerse “ben de bulunayım – nglzces me too” mantığıyla hareket edyorlarsa bu tarz kullanım grubuna grerler. Örneğn yen br ürünün lansmanında esk ürünlerle lgl bazı sorunların gderlmesnde sosyal medya kullanılablr.
Sorun Çıkınca Kullanma Şrketlern krz dönemlernde ya da nternette çıkan dedkodulardan korunma amacıyla oluşan sorunlar esnasında hızlı çözümlere gtmek ve topluma daha hızlı br şeklde ulaşablmek amacıyla sosyal medyanın kullanılmasıdır. Sosyal medyada yer almak çn malyet
6. Ünte - Sosyal Ağlar le Sürdürüleblrlk Farkındalığının Artırılması
hesabına bakılmaksızın hareket etmek bazen gerekl olablmektedr. Burada halkla lşkler brmlernn çok akılcı davranması ve problemlern üzern kapatmak yerne problem çözüm önerler ve sorunlar hakkında detaylı blg sahb olarak acl br durum ve doğru br hareket planı yapılmalıdır. Tavsye edlen sosyal medyayı bell br düzende en azından peryodk olarak kullanmak olmalıdır. Gelecekte nternet ortamında şrket sayısı fazlalaştıkça yoğun kullanım moduna geçlmes beklenmektedr.
SÜRDÜRÜLEBİLİR ŞİRKET İMAJI OLUŞTURMADA SOSYAL MEDYA Sürdürüleblrlk, çnde yaşadığımız dünyadak sorumluluklar çn yapılan her türlü faalyet çeren ortak br termdr. Sürdürüleblrlk ekonomk, sosyal ve çevresel ntelkl br konudur. Var olan kaynakları farklı ve etkn br bçmde tüketmey, zengn ve fakr arasındak paylaşım dengesn oluşturmayı ve gelecek nesllern htyaçlarını tehlkeye atmadan küresel çevrey koruma anlamlarına da gelmektedr (Barutçu & Tomaş, 2013). Sürdürüleblr halkla lşkler de pazarlama gb, şletmelern, tüketclerle kolay br şeklde letşm kurmalarını sağlayan sosyal medyayı bütünleşk pazarlama letşmne katmaları, kısa vadel hedeflernn yanında uzun vadel hedeflerne yönelk stratej belrlemeler ve stratejler doğrultusunda hareket ederek sosyal medyayı olumlu br mesaj kanalı olarak kullanmalarıdır (Barutçu & Tomaş, 2013). Sürdürüleblr şrket majı oluşturmak çn de uzun vadel hedeflerne yönelk olarak yapılacak faalyetlern düzenlenmesne htyaç vardır. Bu bağlamda 3 farklı çalışma yürütmek söz konusudur. Bunlar, rutn/peryodk çalışmalar, proaktf çalışmalar ve reaktf çalışmalardır. sosyal medya sayfalarıhazırlanması, kontrolü, düzenleme geRutn/P eryodk Çalışmalar : Günlük rekyorsa düzenlemelern yapılması, bunlara gerekl çerklern şkayetlern kontrolü gerçek şkayetlerle lgl detayların raporlanması, yanlış yıpratıcı yorumların slnmes, spam vb yorumların slnmes, dğer rakplern sosyal medya faalyetlernn kontrolü gb faalyetler çerr. Bell sıklıklarla şrket, ürün, hzmet ya da yapılan br faalyetle lgl kısa haberler, bunu destekleyen fotoğraf, grafk, şema vb. unsurların çerğe eklenmes de yne rutn faalyetler arasında yer alır. Sosyal medya kullanıcı sayısı ve detaylarıyla lgl raporların çıkarılması gb faalyetler de söz konusudur. Proaktf Çalışmalar: Marka bilinirliği, marka bağlılığı ve WM gibi temel faaliyetler çn ne tarz br çalışma yapılacağı üzernde durulur. Bu tarz çalışmalar öncesnde hang konuya daha fazla ağırlık verileceği marka bilinirliği, marka bağlılığı veya WM konusu üzernde m faalyetlerde bulunulacağı bunların ne şeklde vurgulanacağının ve sosyal medyada bu tarz duyurulara karşı gelşecek eylem ve tepklernn neler olacağı gb konular üzerinde durulur. Eğer yapılan çalışmalarda beklenen tepki gelmezse ne gibi faaliyetlerde bulunulacağı ya da beklenenden fazla lgy çekmşse nasıl br yöne kaydırılacağı, dğer sürdürüleblr halkla lşkler çalışmaları le lgl ne tür ortak faalyetlern hang ortak söylemlerle sunulacağı gb noktalarda alternatfl planlar oluşturulmaya çalışılır. Beklenmeyen durumlara karşı yapılacak faalyetlerde nasıl br sstem takp edleceğ gb konular da yne proaktf çalışmaların çnde yer alır. Burada ağırlıklı olarak şrket tarafından müşterye doğru olacak olan eylemlern etknlğ üzernde durulmaktadır. Sürdürüleblrlk konusunda ne tarz br yaklaşımda bulunulacağının seçm ve yönetm proaktf çalışmalar arasında yer alır. Hang konu ön plana nasıl çıkartılacaktır konuları detaylandırılır.
155
156
İnfografk, blgnn görsel olarak fade edldğ ve grafkler aracılığı le aktarıldığı br sunum şekldr. Yaşadığımız çevrey, etkleşmde bulunduğumuz her şey daha y anlamanın ve hayatı kolaylaştırmanın br yoludur (http://nfografk.com.tr/, 2015). Olumsuz yorumlar le k şeklde karşılaşılır; Olumsuz yorum ve troller. Gerçek şkâyetler müşterlern ürünler ve hzmetlerle lgl yaşadığı sorunlardan dolayı ortaya çıkan problemlerdr k bunlarla etkleşme geçp müşterlern yaşadıkları problemler çözmek şletmenn en büyük sorumluluklarından brsdr (sosyalpeda.com, 2015). Spam mesaj; breyn steğ ve onayı olmaksızın kullanıcıya gönderlen reklam çerkl mesajlardır. Bunlar çoğunlukla e-posta olarak gönderlmektedr.
Troller genellkle sosyal medya hesaplarında takpç kazanablmek veya seslern duyurmak çn dğer kşlern hesabını kullanmaya çalışan kşlerdr. Bunlar mesaj ortamında szlern br hata yapmanızı umarak dkkatler üzerlerne çekmey amaçlamaktadır (sosyalpeda. com, 2015).
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Reaktf Çalışmalar: Sosyal medyada etkleşme grldğnde gerçekleştrlen faalyetlerdr. Anlık ve genel br ortamda çerk yönetm, şkayet yönetm, trol yönetm, soru ve şkayetler cevaplama gb konuları kapsamı çne alır. Sosyal medyada sürdürüleblrlk farkındalığı yaratmak çn nelern, kmlern şkayet kaynağı olduğu belrlenmel ve buna lşkn olarak doğru çözümlerle doğru tutumlar serglenmeldr. Bu bağlamda tüm şkayetler rutn çalışmalar çnde takp edlr ve konu krz boyutuna grmeden çözümlenmeye çalışılır. Ancak konu krz boyutuna dayanırsa buna lşkn karşı sosyal medya faalyetler yürütülmeldr. Şrket tarafından haber blg vb paylaşılmak stenyorsa haada bell gün ve saatler (bu gün ve saatler genelde kullanılacak olan sosyal medyada yer alan üyelern yoğun kullanımlarının görülebleceğ saatler ve günlerden seçlmeldr) seçlr. Kısa ve faydalı blgler mahyetnde bazı çerklern paylaşılması aylık veya 3 aylık peryodlarla lgl sektörel nfografk blg rapor gb blglern paylaşılması rutn çalışmaların kapsamındadır. Burada hang tür başlıkların hang sıklıkta ve hang medyada yayınlanacağı seçmler gerçekleştrlr. Tüm şkâyetler ve olumlu/olumsuz yorumlar rutn çalışmalar çnde takp edlr, bunlara umum ortamlarda, ılımlı br tutum gözeterek karşı tarafa kısa sürede cevap verilmelidir. Eğer kritik noktaya ulaşmışsa ve WM hâline dönüşmüşse buna farklı bir çalışma gerekecektir. Bu noktalarda reaktif çalışmalar devreye girmektedir. Eğer konular detaylı blglendrmey gerektryorsa bu detaylarla lgl olarak umum ortam yerne özelden letşm kurarak çözümleme yapılmalıdır. Bu tarz br yaklaşım çoğu zaman oluşan küçük problemlern toplumda büyük br krze dönüşmeden hâlledlmesn sağlayacaktır. Her şkâyet veya yorum geçerl br şkâyet veya yorum olmayablr çoğu yorum genelde Spam olarak gelen reklam mesaj metnler veya lnkler şeklndedr. Bu yüzden şkâyetn geçerl br olasılığına şkâyet olup olmadığının kontrolüHer öneml brotomatk verdr. Bu şkâyetlern slnme göre kaydı yapılmalıdır. mesaja ve bağlamda aynı yanıt verlmemesne özen gösterlmeldr. Bu yüzden verlecek yanıtlarla lgl düşünülerek ve yer geldğnde esprl br takım yanıtlarla karşı tarafa dönülmeldr. Şkâyettek en öneml avantaj müşternn aslında şkâyet ettğ kurum veya üründen vazgeçmek stememes, br letşm kanalı açarak vazgeçmedğn göstermes ve sorunun düzelmes çn umudunun var olmasından kaynaklanır. Bu durum göz önüne alındığında olumsuz şkâyetler aslında şrketlere verlen knc şans olarak da ntelendrlmeldr. Sorun ttzlkle ncelenerek takp edlmel ve eğer mümkünse süreçten şkâyet eden kş ya da kurum da sonuçtan haberdar edlmeldr. Şeffaflığın temel noktalarından br de budur. Bu da müşterlern güven ve sadakatnn artmasına sebep olacaktır. Örneğn, Şekl 6.6’da İstanbul’da İBB’ye (İstanbul Büyükşehr Beledyes) gönderlen şkâyet tweetnde metroda svrsnekle lgl şkâyet yapılmış ve İBB Beyaz masa tarafından da detay blg steyen br başka tweet atılmıştır. Detayların stenmesnn sebeb şkâyetn gerçek br şkâyet m yoksa sosyal medyayı nsanları tahrk ederek ve kızgınlıkla yazılmış cevaplar vereceklern umarak, e-posta veya sosyal mesajları olarak tarf edlen trol mesaj olup olmadığının kontrolüdür. Şkâyet gerçekse frma ya da kurum derhal konuyla lgl tedbr almak üzere çalışma yapmalıdır.
157
6. Ünte - Sosyal Ağlar le Sürdürüleblrlk Farkındalığının Artırılması Şekl 6.6
Sosyal Ortamların Şkayet ve Blglendrme Amaçlı Kullanılablrlğn Gösteren Br Örnek
Sosyal medyada müşterlern sorularına cevap vermek ve sorunlarışnı çözeblmek çn doğru etkleşmlerde bulunmak son derece önemldr. Bayram, kutlama veya kampanya gb özel günlere lşkn mesajlar rutn çabalar arasındadır. Ancak şkâyet veya sorular geldğnde reaktf çalışmalar le devreye grmek gerekr. Durumu y kavrayarak hareket etmeldr. şrketn tbarıyla dl kullanarak mesaj göndermek gerekr.Arkadaşçıl Probleml ama br ortam sözözellğ konusuysa ortamıuygun yumuşatmak adına saygılı ve saldırgan olmayan br ton kullanmak faydalı olacaktır. Sosyal medya kullanırken şrketn müşter hzmet poltkalarının büyük önem vardır. Hatalı br durum söz konusuysa ve hata şrket tarafından kaynaklanıyorsa bunu kabullenerek sorunun en kısa sürede çözümüne yönelk çalışmaların başlatılması gerekmektedr. Bu tarz br prensp kararı şrketn proaktf çalışmalarıyla bağlantılıdır. Tedbrlere yönelk elbette k çalışmalar sürdürülecektr. Bunu düzenl br kontrol le daha etkn hâle getrmek mümkün olablecektr. Çok sorunlu ve sıkıntılı durumlarda, mümkünse müşteryle telefon gb özel br letşm aracından doğrudan ulaşıp, net br blg alışverşnden sonra çözüm önerlerne gdleblr. Hatta bu tür letşmlerde çoğu müşter bazen kend çözüm önersn de paylaşır. Bu anlamda letşmn olabldğnce açık ve şeffaf gelşmes gerekmektedr. Sorun çözüldüğü takdrde müşternn de şrket tarafında yer alan br oyuncuya dönüştüğü unutulmamalıdır. Üstelik bu müşteri, sosyal medya gibi araçları kullanmaya açık br müşter se sorununun çözüldüğünü de medyada paylaşacaktır. Paylaşımların her anında dkkatl olunmalı ve şrket tbarına yönelk saldırılar olduğu takdrde bunları dah avantaja dönüştürmenn yolu aranmalıdır.
SONUÇ Son yıllarda geleneksel müşter çerçevesnn çok ötesnde, sosyal medya araçlarını ve nternet kullanan yen müşter çerçeves oluşmuştur. Sosyal medya bu tarz müşterlern yan nternet tcaret yapmak çn kullanan, ya da nternet stek ve htyaçlarını tatmn edecek mal ve hzmetler bulmak çn kullananların buluştuğu br arena olarak gören müşterlern yer aldığı dünya ölçeğnde br pazar yerdr. Böylesne farklı ve değşk ortamda halkla lşkler açısından da farklılıkların olması ve müşterlern stek ve htyaçlarının ötesnde
158
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
müşteryle brlkte etkleşmler, aslında modern çağın şrketler çn ortaya çıkan fırsatları da belrtmektedr. Şrketlern bu pazarlarda ortaya çıkan yen fırsatları yakalayablmeler açısından sosyal medyada yer alan blgler, eleştrler, övgüler ve paylaşımlar halkla lşkler açısından çok değerl ve önemldr. Öte yandan sürdürüleblrlk farkındalığı oluşturmak açısından da öneml br araçtır. Sürdürüleblrlk şrketlern çevreye duyarlı sosyal bakış açılarını ürün veya hzmetlerne, çalışanları üzerne yansıtablmeler ve müşterlerne yönelk ş kararlarında kullanablme yeteneğnn gelştrlmes konularını çne alır. Sosyal şler büyük ş değerler yaratacak potansyele sahp olduğu çn bunların değern gösterecek ölçeklerle hareket etmek daha sağlıklı planlamaların ve uygulamaların yapılmasını sağlar. Sosyal stratejlern kurum çnde yayılımı ve kabullenlmes açısından da öneml olması sosyal medyanın şrketn çnde ve dışında pek çok alanda doğru br şeklde yönetlmesne bağlıdır. Bunun da ötesnde, sadece sosyal medya yatırım model dah para kazanan br ş modelne dönüşeblr. Sosyal medya araçları bloglar, wkler, facebook, twtter, nstagram, youtube, Lnkedn, Pnterest gb sosyal medya ağları le karşımıza çıkmakta ve bu araçların her brnn kendlerne göre özellkler bulunmaktadır. Bu araçlar şrket ürün ve hzmetn özellklerne bağlı olarak farklı yoğunluklarda kullanılablr. Şrket djtal br frma se ve djtal ortamda hzmet sunuluyorsa yoğun br kullanım söz konusu olacaktır. Ancak, bazı ürün ya da hzmetler çn arada sırada sosyal medya kullanımı da yeterl olablr. Sosyal medya aynı zamanda krz gb ortamlarda veya sorun çıktığında da y br letşm aracı olarak kullanılablr. Sosyal medyanın sürdürüleblrlk farkındalığına yönelk kullanılması sayesnde geleneksel halkla lşkler yöntemlerne aşağıdak avantajlar yaratılablr. Buna göre; • Müşteri duyurum sürecini da sosyal ya şirkete veya sosyal medya kullanan dğer üye veanlamasa arkadaşlarına sorarakmedyada blg edneblr. • Müşteri medya ile iletişime geçerek ürün hizmet veya şirketle ilgili detaylı bilgileri kolayca edneblr. • Müşteriyle halkla ilişkiler danışmanı/temsilcisi arasındaki iletişim daha arkadaşça br tonda gelşr. • Müşteriye diğer kanallara göre çok daha hızlı ulaşılıp sorun ve şikayetlerin detaylarına erşleblr. • Duyurumlar rutin, reaktif veya proaktif olarak değerlendirilerek etkin düzenlemeler yapılablr. • Hedef kitleye doğru zamanlama ile ulaşılabilir. • ikayetlerin çözümleri sağlanarak müşteri tatmini ve bağlılığı artırılabilir. • Sosyal medya kullanıcılarının uygulamalarına yeni uygulamalar ekleme olanakları le snerj yaratılablr, ortak akıldan yararlanılablr.
6. Ünte - Sosyal Ağlar le S ürdürüle blrlk Farkındalığının Artırılması
159
Özet 1
Sosyal medya platformlarının önemn ve sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler le lşksn anlatmak Kurumlarda sürdürüleblrlk farkındalığının artırılmasında sosyal medya platformları gderek önem kazanmaktadır. Çünkü bu platformlar aktf br şeklde sosyalleşme, eğlence, blg ve merak gb htyaçların gderlmes kullanılmaktadırlar. Sosyal medya platformları çn letşmn tek yönlü olmaktan çıkıp karşılıklı şeklde yapılablmesne olanak sağlamakta ve şrketler geleneksel letşm ve pazarlama stratejlernn yerne tüketclern dnlemek ve etklemek, blnçlendrmek üzere gelştrlen yen letşm ve pazarlama stratejlern benmsemek ve uygulamak zorunda bırakmaktadır. Bu tp stratejler müşterler le daha yakından bağlantı kurmayı ve onları anlayıp onların dlnden konuşmayı da gerektrdğ çn geleneksel halkla lşkler yöntemlernde yaşanan bazı aksaklıkların da önüne geçlmesn sağlamaktadır. Bu çabalar aynı zamanda şrket ve marka blnrlğn artırmakta ve marka değerne başka br boyut getrmektedr. Sürdürüleblrlk anlayışına sahp olmak steyen şrketlern sosyal medyayı y yöneteblmes ve sosyal medyadak varlığını çevreye duyarlı br yapıya dönüştürmek çn çaba harcaması öneml br konudur. Şrketlern, sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler stratejlern belrlerken, hang sosyal medya kanallarında ne şeklde faalyet göstereceklern ve bu faalyetlern çeştlern belrlemeler brncl öncelkl br konudur.
2
Öneml sosyal ağları belrtmek ve yen müşter kavramını açıklamak Sosyal ağlar veya sosyal medya kanalları, Facebook, Twtter, Instagram, YouTube gb sosyal paylaşım stelern (fotoğraf, vdeo gb) LnkedIn gb ş sektörü çn hazırlanmış profesyonel steler, amatör ya da profesyonel blogları, Wikileri ve Foursquare, Zomato gb konum tabanlı steler çermektedr. Adı geçen sosyal ağları ve nternet kullanan farklı ve yen müşter çerçeves çersnde nternet tcaret yapmak ya da stek ve htyaçlarını tatmn edecek mal ve hzmetler bulmak çn kullanan dünya ölçeğnde br pazar yer de bulunmaktadır. Şrketlern halkla lşkler brm/ departmanlarının halkla lşkler programlarına sosyal medya planlarını da dâhl etmeler ve bütünleşk br letşm stratejs yaratarak hem ktlesel hem de djtal çerkler brbrleryle uyumlaştırması gerekldr.
3
Sosyal medya ağlarının ortak özellklern belrlemek Sosyal medya ağlarının pek çok ortak özellğ vardır. Bu ortak özellkler kullanıcılarının çerk oluşturablmeler, var olan çerğ kullanablmeler, çerğe katkı sağlayablmeler gb özellklerdr. Gücünü katılım ve kullanıcıların paylaşım oranlarından alan bu platformlar oluşturulmuş olan letşm stratejsne göreçersnde hareket etmek şrketn blnrlk oranını arttırableceğ gb müşter ktlesn yakından tanıyarak hedeflerne uygun ürün, hzmet veya kampanyalar gelştreblmesnde ve sürdürüleblrlk farkındalığı yaratılmasında yardımcı olacaktır. Halkla lşkler açısından bakıldığında Türkye’de Facebook, Twtter, Google+, LnkedIn, Instagram ve YouTube’un popüler sosyal medya araçları olduğu görülmektedr.
4
5
Sosyal ağların yönetlmes konusunu açıklamak Sosyal ağların brbrlerne benzer pek çok özellğ olsa da yönetlmelernde bazı farklılıklar olablr. Örneğn, şrketn Facebook hesabı le Twtter hesabının yönetm aynı şeklde yapılamaz; çünkü paylaşılablecek çerk boyutları farklılık göstermektedr. Sosyal medya kullanımı yaklaşımlarını anlatmak Şrketler sosyal medya kullanımları konusunda farklı yaklaşımlar belrleyeblrler. Bunlar yoğun olarak kullanma, arada sırada kullanma ve sorun çıkınca kullanmadır. Bu yaklaşımlar esnasında sosyal medyada çeştl çalışma yöntemler belrleyeblrler. Bunlar rutn, proaktf ve reaktf çalışmalardır.
160
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Kendmz Sınayalım 1. Aşağıdaklerden hangs sürdürüleblrlk açısından şrket majı oluşturmak çn yapılan sosyal medya çalışmalarından br değldr? a. Proaktf çalışmalar b. Reaktif çalışmalar c. Rutin çalışmalar d. Krz çalışmaları e. Peryodk çalışmalar
6. Şrket ya da kurumların ulaşmak stedkler letşm hedefler açısından hazırlanması gereken plana ne ad verlr? a. Stratejk Plan b. Soncul Plan c. Bölgesel Plan d. Yöntemsel Plan e. Gerdönüşümsel plan
7. Türkye’de en yoğun olarak kullanılan sosyal medyaplatformu aşağıdaklerden hangsdr? 2. Aşağıdaklerden hangs geleneksel halkla lşkler yöna. Twtter temlernde karşılaşılablecek aksaklıklardan br değldr? b. ResearchGate a. Müşteryle halkla lşkler temslcs y uyum sağlac. Facebook yamamış olablr. d. LnkedIn b. Müşterler doğru zamanlama çn yönlendrlse de e. Pntererst medyaya göre programlarını değştremeyeblrler. c. Müşterler yapılacak duyurum çalışmalarının bazı zamanlar gerçek yerleştrmeden daha öneml olab- 8. TT (Trend Topcs-Öne çıkan eğlmler) hang sosyal medya ağında kullanılan br termdr? leceğn düşüneblrler. a. Foursquare d. Müşter duyurum sürecn anlamayablr. b. Youtube e. Halkla lşkler elemanı halkla lşkler sürecn y fac. Tumblr de edememş olablr. d. Twtter e. Blog 3. Aşağıdaklerden hangs sosyal medya platformlarında şrketlern sosyal medya etkleşmler le ortaya çıkar? 9. Krz dönemlernde şrketlern topluma daha hızlı br şea. Tepklere yavaş yanıt verme klde ulaşmalarını fade eden kullanma şekl aşağıdaklerden b. Web sayfasına ilgiyi çekme hangsdr? c. Rakipleri izleme olasılığının olmaması a. Yoğunluklu kullanma d. Gerbldrmlern taktk kararlara etkzszlğ b. Arada sırada kullanma e. Yavaş gerbldrm alma c. Olumsuz kullanma d. Sorun çıkınca kullanma 4. Facebook, twtter ve nstagram sosyal ağlar çersnde e. Sstemsz kullanma hang gruba dâhldrler? a. Sosyal paylaşım steler 10. Fotoğrafların paylaşılması özellğ le ön plana çıkan sosb. İş sektörü çn hazırlanmış profesyonel steler yal ağ ortamı aşağıdaklerden hangdr? c. Bloglar a. LnkedIn d. Konum tabanlı steler b. YouTube e. İnsan kaynakları steler c. Instagram
Aşağıdaklerden hangs geleneksel medya araçları çnde 5. almaz? yer a. Derg b. Televzyon kanalı c. Facebook d. Telefon e. Gazete
d. Twtter e. ResearchGate
6. Ünte - Sosyal Ağlar le S ürdürüle blrlk Farkındalığının Artırılması
161
Kendmz Sınayalım Yanıt Anahtarı
Sıra Szde Yanıt Anahtarı
1. d
Sıra Szde 1 Sosyal ağlar 2010’lu yıllar sonrasında gün geçtkçe artmakta ve çeştlenmektedr. Sosyal ağ kullanıcıları da kendlerne yakın olan ağlarda katılımcı ya da takpç olarak yerlern almaktadırlar. Wikipedia, zomato, foursquare, onedio, Lin kedn vb. Sosyal ağ ortamları kend alanlarında özelleşmş ortamlardır. Foursquare ve zomato gibi sitelerin özellikleri arasında konum tabanlı olmak ve nsanların buluşmalarını sağlamanın yanında, aranan mekanla lgl krtkler kolayca bulablmek vardır. Lnkedn, nsan kaynakları ve karyer üzerne uzmanlaşmıştır ve breylern karyer hartasını çıkarmakla beraber, bu kşlern benzer kş ve breylerle tanışmasını ve gruplarda yer almasını sağlamayı hedeflemektedr. Burada verlen örneklern dışında daha brçok sosyal ağ ortamının bulunduğu da unutulmamalıdır.
2. c 3. b 4. a 5. c
7. c 8. d 9. d 10. c
Yanıtınız yanlış se “Sürdürüleblr Şrket İmajı Oluşturmada Sosyal Medya” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Geleneksel Medyadan Sosyal Medyaya” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınızyanlış se “Sosyal Ağlar ve Şrket Açısından Önem” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sosyal Ağlar ve Şrket Açısından Önem” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Geleneksel Medyadan Sosyal Medyaya” konusunu yenden gözden geçrnz.6. a Yanıtınız yanlış se “Sosyal Medya Araçları ve Kullanımı” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sosyal Medya Araçları ve Kullanımı” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Twtter Yönetm” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sosyal Medya Yaklaşımları” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sosyal Medya Ağlarının Özellkler” konusunu yenden gözden geçrnz.
Sıra Szde 2 Instagram ve Pnterest de Türkye’de kullanılan sosyal ağlar arasında sayılablr. Bunlar da sürdürüleblrlk açısından halkla lşkler uygulamalarında kullanılablr. Örneğn Instagram fotoğraf paylaşımları özellğ le ön plana çıktığından görsel olarak brçok mesajın gönderlmesn ve sürdürüleblrlk konusuna dkkat çekmey başarablr. Görsellerden kşsel panoların oluşturulmasını sağlayan Pnterest de benzer şeklde kullanılablr. Pnterest, kş ya da kurumların kend yaptıkları şler tanıtmak açısından da uygun br sosyal ağdır. Bu nedenle sürdürüleblrlk çalışmaları açısından da önem ortaya çıkmaktadır. Verlen bu örneklern yanında örneklern sayısını artırmak mümkündür.
162
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Yararlanılan ve Başvurul ablecek Kaynaklar Akar, E. (2011).Sosyal Medya Pazarlaması: Sosyal Web’te Pa- Kemp, S. (2015). Dgtal, Socal & Moble n 2015 We are Socal’s Compendum of Global Statstcs.http://wearesozarlama Stratejler.Ankara Efil. cal.sg. 20.08. 2015 tarhnde http://www.sldeshare.net/ Akıncı Vural, B. ve Bat, M. (2010). Yen Br İletşm Ortamı wearesocalsg/dgtal-socal-moble-n-2015 adresnden larak Sosyal Medya Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi alınmıştır. ne Yönelk Br Araştırma.Journal of Yasar Unversty, 5, 33483382. 19.08.2015 tarhnde http://journal.yasar.edu. Kemp, S. (2015).Dgtal, Socal & Moble Worldwde n 2015.
tr/wp-content/uploads/2012/08/3_BVural_MBat.pdf adresnden alınmıştır. Altmetergroup (2015). e 2015 State of Socal Busness. 09.08.2015 tarhnde http://www.altmetergroup.com adresnden alınmıştır. Barutçu, S., ve Tomaş, M. (2013). Sürdürüleblr Sosyal Medya Pazarlaması ve Sosyal Medya Pazarlaması Etkinliğinin Ölçümü. IUYD, 4(1). busness.com. (2015). Advertsng s Dead:Long Lve Content Marketng. 08.08.2015 tarhnde http://www.busness. com/resources/advertsng-s-dead/ adresnden alınmıştır. Chaffey, D. (2015). Dgtal Marketng Trends 2015. 08.07.2015 tarhnde http://www.sldeshare.net/DaveChaffey/ dgtal-marketng-trends-2015-42206999?related=1 adresnden alınmıştır.
11.08.201 tarihinde We are alınmıştır. Socialhttp://wearesocal. net/tag/statstcs/ adresnden Lerman, K. (2007). Socal Informaton Processng n News Aggregaton.IEEE Internet Computng, 16-28. Mob-Marketng. (2014). 22.08.2015 tarhnde http://goncatell.blogspot.com.tr/2014/08/tabagndakn-btr-sosyalsorumluluk.html adresnden alınmıştır. Öney, Z. (2015).Twtter Reklam Platformunu Twtter Dışına Genşletyor. 23.08.2015 tarhnde Zehra Öney: http:// www.zehraoney.com/2015/08/21/twtter-reklam-platformunu-twtter-dsna-gensletyor/ adresnden alınmıştır. Refoil. (201). Refol for coloursts who care. 12.09.2015 tarhnde http://refol.com.au: http://refol.com.au/whyrefol/ adresnden alınmıştır. Sever, S. (2000). Bütünleşk Pazarlama İletşm Yaklaşımına göre Yen Medya Planlaması Konsept.Kurgu Dergs,
Duggan, M., & Page, D. (2015). Moble Messagng and Socal Meda. 30.08.2015 tarhnde http://www.pewnternet.org/2015/08/19/moble-messagng-and-socalmeda-2015/ adresnden alınmıştır. Hashtag. (2014).Hashtag Nedr ve Nasıl Kullanılır.05.09.2015 tarhnde http://hashtag.com.tr/blog/post/hashtagnedr-ve-nasl-kullanlr adresnden alınmıştır. Hoffmann, D., & Fodor, M. (2011). Can You Measure the RI of Your Social Media Marketing.MIT Sloan Management, 52(1), pp. 41-49. Howe, J. (2008). Crowdsourcng. (G. Aksoy, Çev.) İstanbul: Optmst. İnfografk. (2015). İnfografk. 22.08. 2015 tarhnde http://nfografk.com.tr/ adresnden alınmıştır. İşlek, M. S. (2012). Sosyal Medyanın Tüketc Davranışlarına Etkler: Türkye’dek sosyal Medya Kullanıcıları Üzer-
225-234. 19.08. 2015 tarhnde https://earsv.anadolu. edu.tr/xmlu/btstream/handle/11421/1139/148533. pdfsequence1isAllowedy adresinden alınmıştır. Sssors, J. Z., & Bumba, L. (1996). Advertsng Meda Plannng. (5th edton). Lncolnwood, IL, USA: NTC Busness Books. Sols, B. (2015). e Essental Gude to Socal Meda,.Bran Sols. 19.08.2015 tarhnde http://www.onecarbbean. org/content/fles/essentalGudetoSocalMeda.pdf adresnden alınmıştır. Sols, B., & Breakenrdge, D. (2009). Puttng the Publc Back n Publc Relatons How Socal Meda Is Renventng the Agng Busness of PR. New Jersey: New Jersey. sosyalpeda.com. (2015) Sosyal medyada olumsuz yorumlar ve trollerle basa çıkmak çn puçları.30.08.2015tarhnde http://www.sosyalpeda.com/sosyal-medyada-olumsuz-
ne Br Araştırma. Karaman: Karamanoğlu Mehmet Bey yorumlar-ve-trollerle-basa-ckmak-cn-puclar/#sthash. IC1a9ZHW.dpuf adresnden alınmıştır. Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Yayımlanmamış Y. Lsans Tez. 19.08.2015 tarhnde http://sbe.kmu.edu.tr/ SSA (2015). Sustanable Salons Australa.28.09.2015 tarhnde https://nstagram.com/sustanablesalonsaustrala/ aduserfles/fle/tezler/sletme/mahmutsam%C5%9Flek. resnden alınmıştır. pdf adresnden alınmıştır.
6. Ünte - Sosyal Ağlar le S ürdürüle blrlk Farkındalığının Artırılması
Sweeny, S., Randall, C. (2011).Socal Meda for Busness 101. Canada: Maxmum Press. 21.08. 2015 tarhnde http://lbrebood.com/lbre/Susan%20Sweeney/Socal20Media20for20Business2010120Ways20 (1229)/Socal%20Meda%20for%20Busness_%20 101%20%20-%20Susan%20Sweeney.pdf adresnden alınmıştır. Tell Yamamoto, G. (2012).Mob-Marketng. 21.08.2015 tarhnde http://goncatell.blogspot.com.tr/2012/05/sosyalag-nedr.html adresnden alınmıştır. Tell Yamamoto, G. (2013). Sosyal Medya ve E-tcaret. 28.08.2015 tarhnde http://goncatell.blogspot.com. tr/2013/01/sosyal-medya-ve-e-tcaret.html adresnden alınmıştır. Tell Yamamoto, G., ve Karamanlı Şekeroğlu, Ö. (2014).Sosyal Medya ve Blog. İstanbul: Krter. Terpening, E., Li, C., Akhtar, . (201).e 2015 State of Socal Busness;Prortes Sh From Scalng to Integratng. 23.08.2015 tarhnde http://www.altmetergroup.com/ pdf/reports/2015-State-Of-Socal-Busness-AltmeterGroup.pdf adresnden alınmıştır. Türkoğlu, T. (2015). Sosyal Medya İğneler.23.08.2015 tarhnde https://ooofofflne.wordpress.com/2015/07/15/sosyalmedya-gneler/ adresnden alınmıştır. We rhnde are socialhttp://wearesocal.net/tag (201). We are social, Turkey. 20.08.201 ta /turkey/ adresnden
alınmıştır. Zephora Internet Marketng Solutons. (2015).e Top 20 Valuable Facebook Statstcs – Updated May 2015. 28.08.2015 tarhnde https://zephora.com/top-15valuable-facebook-statstcs/ adresnden alınmıştır.
163
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK VE HALKLA İLİŞKİLER
7 Amaçlarımız
Bu üntey tamamladıktan sonra; Ktle letşmn tanımlayablecek, Sürdürüleblrlk ve ktle letşm araçları arasındak bağlantıyı açıklayablecek, Ktle letşm araçlarının tarh çndek gelşmn anlatablecek, Ktle letşm araçlarıyla tutundurmanın nasıl yapılableceğn fade edeblecek, AIDA kavramını açıklayablecek, Sürdürüleblrlk farkındalığının artması çn yapılması gereken çalışmaları anlatablecek blg ve becerlere sahp olacaksınız.
Anahtar Kavramlar • Kitle İletişimi • Kitle İletişim Araçları
• Farkındalık Çalışmaları
İçndekler
Sürdürüleblrlk ve Halkla İlşkler
Ktle İletşm Araçları le Sürdürüleblrlk Farkındalığının Artırılması
• • • •
GİRİŞ KİTLE İLETİŞİMİ NEDİR? KİTLE İLETİŞİM ARAÇLARI KİTLE İLETİŞİM ARAÇLARIYLA İLİŞKİLER VE TUTUNDURMA • SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK FARKINDALIĞININ ARTIRILMASI • SONUÇ
Ktle İletşm Araçları le Sürdürülebl rlk Farkındalığının Artırılması GİRİŞ Sürdürüleblrlk; karmaşık ve zorlayıcı olduğu kadar doğru uygulandığında her türlü kurum, şletme ve kamu kuruluşu çn fayda getren br yaklaşımdır. Sürdürüleblr olma ve devam etme şrketlern, breylern, hatta tüm ekosstemn arzu ettğ br eylemdr. Çünkü ekosstemde kaynaklar kıt ve sınırlıdır. İnsanoğlu, şrket veya toplumların da bundan hareketle davranış göstermesne htyaç vardır. Burada, brbrler le etkleşen sstemler ve breylern davranışlarının çevre denges, kültürel zengnlk, sosyal refah gb konularda blnçlenme söz konusudur. Ayrıca, kaynakların daha etkn kullanılması konusu da ön plana çıkmaktadır. Bu bakıç açısı doğrultusunda sürdürüleblrlk, çevrec (ve etk) hedeflern devam eden ekonomk refahla bağdaşır olduğunu savunan br fkrdr (Grant, 2008). Örneğn, 2005 yılında DEİK (Dış Ekonomk İlşkler Kurulu) tarafından gerçekleştrlen Avrasya Nereye Gdyor? adlı toplantıda o dönemn Romanya Cumhurbaşkanı Ian Ilescu tarafından yapılan konuşmada “Avrasya bölgesnde yoksulluk en öneml sorunlardan brs olarak gözükmektedr. Bazı bölgelerde kaynak yeterszlğ, kaynak azlığı syas yozlaşmaya sebep olmaktadır. Bölücü faalyetler, radkal eğlm ve hareketler uluslararası terör örgütlerne zemn hazırlamaktadır. Bunlar çn çözüm olarak sürdürüleblr ekonomk kalkınma ve y yönetm aracı sunulmaktadır.” (DEİK, 2005) görüşü savunulmuştur. Sürdürüleblrlk, günümüz neslnn htyaçlarının, gelecek nesllern htyaçlarından ödün verlmekszn karşılanması şeklnde tanımlanmaktadır. Günümüzde sürdürüleblrlk, çevre denges le ekonomk büyümey brlkte alan, gerek doğal kaynakların etkn kullanımını sağlayan ve çevresel kalteye önem veren, gerekse gelecek kuşakların kend htyaçlarını tehlkeye sokmaksızın bugünkü htyaçlarını karşılayablen br model olarak değerlendrlmektedr (Menlk, 2013). Bunun gerçekleştrleblmes çn şrket tarafında sosyal ve çevresel oryantasyona htyaç bulunmaktadır. Sosyal ve çevresel oryantasyon se müşter stek ve htyaçlarının, müşterlern uzun döneml sosyal refaha ve çevrey korumaya dkkat edlerek karşılanmasıdır (Akata, 2004). Öneml olan sadece müşterlern kısa döneml stek ve htyaçlarını karşılamak değl, yağmur ormanlarının korunması, ürünlern hayvanlar üzernde test edlmesnn sona erdrlmes, evsz kşlere yardım edlmes (Armstrong & Kotler, 2000), tüketcnn korunması, uzun döneml KOBİ’lern devamlılığının sağlanması veya göçün önlenmes gb toplumun uzun döneml refahına etk edecek konuların rdelenmesdr. Çevre le lşklern canlı tutan ve sorumluluk blnc çnde hareket eden ve şeffaf br davranış gösteren kurumlar başarılı br şeklde varlıklarını koruyablrler (Usta & Pırnar, 2009).
166
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Öte yandan ktle letşm araçlarından yayılan ölüm, hastalık, savaş, acı, ıstırap, cnayet ya da kaygı ve endşey tetkleyen olumsuz haberler ve görsellern, toplumsal paranoyayı körüklemes mümkündür. İşletmelern de üretlen bu paranoyayla hareket etmeler söz konusu olablmektedr (Papatya, 2010 çnde Saydam, 2007). Blgnn yayılması ve gelşmesn sağlayan unsurların başında ktle letşm araçları gelmektedr. Ktle letşm araçları, ktlelere br seferde htap edeblen ve ktleler büyük ölçüde etkleyeblen araçlardır. Ayrıca, ktle letşm araçları sürdürüleblrlk mesajlarının duyurulmasında ve sürdürüleblrlk kavramının yaygınlaşmasında öneml br rol oynamaktadırlar. Bu bağlamda toplumda farkındalık oluşturulması stenen sürdürüleblrlk ve sürdürüleblrlk kapsamı çndek dğer öneml konularda da etklernn son derece büyük olableceğ br gerçektr. Yazılı ve görsel basını çnde barındıran ktle letşm araçları reklamcılığın aktf olarak kullanılıp şrket veya benzer haberlern duyurumunun yapılması, haberlern aktarılması gb şlevler de çnde barındırmaktadır. Kısacası, ktle letşm araçları sürdürüleblrlk konularının kamuoyuna duyurulması, ktlelern blnçlendrlmes, toplumsal dengenn gözetlmes, konuyla lgl haber ya da yayınların gerçekleştrlmes gb büyük ktlelere htap eden ve bu ktlelere ulaşmak çn gereken eylemler sunan faalyetlern gerçekleştrldğ araçlardır. Bu üntede ktle letşm, ktle letşm araçları le lgl açıklamalar yapılarak, sürdürüleblrlk farkındalığının arttırılmasında ktle letşm araçlarının rolü vurgulanmaktadır.
KİTLE İLETİŞİMİ NEDİR? Habern, blgnn, düşüncenn ya da genel anlamıyla kültürün nsan topluluklarına çeştl araç ve teknklerle dağıtılmasına ktle letşm adı verlmektedr. Ktle letşmnde belrl br kaynaktan hedef ktleye mesajların tek yönlü olarak gönderlmes sağlanmaktadır. Bu letşmde alıcının kmlğ ve mesajı algılayıp ya da nasıl algıladığını mekte güçlükler vardır. Alıcının mesaj algılamaalgılamadığı ve anlamlandırma bçm le mesajıöğrenaldığı ortamın koşulları da ktle letşm sürecn etklemektedr (www.medyaokuryazarlg.org. tr, 2016). Günümüzde şletmeler, artan rekabet nedenyle letşm çabalarını yoğunlaştırmaya ve ktlelere htap etmeye htyaç duymaktadırlar. Çünkü bu ktleler onların belrledkler hedef pazarları çne alan kümelerdr. Ktle letşm, bu ktlelere şletmenn tek yönlü olarak sunduğu ve tanınma, blnme, satış gb unsurları çnde barındırır. İletşmn temel lkeleryle bağdaşan br yapısı vardır. Kısacası, ktle letşmn, kurumsal taraa üretlen ya da kurumla lgl olarak gelştrlen br takım blg, sembol, haber, karar, uygulama, müzk, slogan gb unsurların üretlerek genş topluluklara tek yönlü olarak sunulması olarak fade etmek mümkündür. Dünyada teknoloj gelştkçe, ktle letşmnn yapısında da bazı değşmlern olduğunu belrtmek mümkündür. Yazılı basın ve görsel medyanın gderek nternete taşındığını ve nternetn bu durumda pek çok letşm unsurunu da br arada barındırdığını da blyoruz. Buna göre, temelde tek yönlü olarak gerçekleşen faalyetlern nternet sayesnde etkleşml hale dönüşmes de söz konusu olmaktadır.
Ktle İletşmnn Tarhçes Ktle letşmnn başlangıcı yazıya dayandırılmaktadır. Yapılan anlaşmalar yazıtlara dökülmüş ve toplumun bunlardan haberdar olması sağlanmıştır. Yazının cadı ktle letşm açısından öneml görülmektedr. Çünkü yazı, brden fazla nsanın aynı metn okuyableceğ br ortam sağlamaktadır. Bu bağlamda, yazılmış olan metn daha genş ktleler okuyablrler. Öncelkle kl tabletler ya da mağara duvarlarında göstermler olarak açığa
7. Ünte - Ktle İletşm Araçları le
167
Sürdürüleb lrlk Farkındalığının Artırılması
çıkmakla brlkte kağıdın keşf yazı ve metnlern taşınablr hale gelmesne ve bu yüzden de daha fazla sayıda nsana ulaşablmeye sebep olmaktadır. Gerek parşömen gerekse kâğıt, kullanım kolaylığı çeren unsurlar olarak letşm farklı boyutlara taşıyan unsurlar olmuştur. Şekl 7.1’de esk hesaplamalar çn br örnek görüleblr. Şekl 7.1
Anlamları Saptanablmş Calcul’ler ve Tablet Üzerndek Çzmler (Hırçın, 2000)
İlk tarh yazıcılığını Yıllıklar-Anallar le Httler yapmıştır. İlk Çv yazısını Sümerler kullanmış lk yazılı kanunlar olan Urukagna Reformları (MÖ 2351-2342) Sümerlere attr. Bu metn sadece br yasa kolleksyonu olmayıp sosyal reform ntelğndedr. Kral kendsnn ülkede adalet tess etmek çn tanrıça Nngrsu tarafından görevlendrldğn söylemektedr (Dnçol, 2003). Dünyanın lk anıt mezarı Urartular tarafından kayalara oyularak yapılmış Urartuların devlet dn hakkındak ktabe le de türünün lk örneğ olmuştur (Gülşen, 2002). Bunlar bllboardların atası olarak da düşünüleblr. http://blog.mllyet.com.tr/lklern-yurdu-anadolu--nsanlk-tarhnn-en-esk-manzararesm-anadolu-da/Blog/?BlogNo=191962 bağlantısından nsanlık tarhnn, lkler le lgl örnekler nceleyeblrsnz.
Ortaçağdan 1980’lere nsan çn krtk olan ve olayı ktle letşmne taşıyan en öneml unsuru matbaa olarak değerlendrmek mümkündür. Bu sayede ktaplar ve evrakların çok kopya olarak basılması ve dağıtımı sağlanmıştır. Sanay devrm ve elektrğn keşf se, gerek ulaşımda gerekse yaşamda farklı çözümlern oluşmasına ve bunlardan yararlanan radyo, TV gb ktle letşm araçlarının cadına sebep olmuştur. (Fotoğraf maknes de fotoğrafların çoğaltılarak dağıtılablmes açısından letşm açısından öneml br unsurdur). Ktle letşmnn günümüzdek son boyutu se djtal çağın başlaması olarak da düşünüleblecek nternet bağlantısının nsan yaşamına kazandırılmasıyla gerçekleşmektedr. Aslında, günümüzde ktle letşm araçları, dğer yen medya dedğmz nternet ve mobl medyadan bağımsız hareket etmemektedr. Burada yapılan faalyetler brbrlern tamamlayıcı ve böylelkle breyden ktleye ktleden de breye hızlı ver, blg ve haber akışı sağlayıcı olmaktadır. Tablo 7.1 letşm araçlarının ve çeştl lgl konuların gelşmn tarhsel olarak açıklamaktadır.
168
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Tablo 7.1 İletşmle İlgl Çeştl Teknoloj ve Konuların Tarhsel Gelşm Kaynak: www.
medyaokuryazarlg. org.tr, 2016’dan adapte edlmştr.
MÖ-3500 MS-105 1436 1727 1729 1831 1837 1862 1863 1867 1876 1908 1920 1926 1927 1941 1960 1993
1 Günümüzde en çok telaffuz edlen kavramlardan br olarak
medya; gazete, derg, radyo, televzyon, nternet gb ktle letşm araçlarının tümünü kapsayan genel br term olarak kullanılmaktadır. Bu anlamda medya, ktle letşmnde gerekl araçlarla bu hzmet sunan yapının bütününü fade ettğ gb bu letşmn gerçekleştğ ortamın bzath kendsn de fade etmektedr (medyahukuku. org, 2015).
Tablo 7.2 Ktle İletşm Araçlarının Sınıflandırması
Yazıcatedld. Kâğıt icat edildi. Matbaa icat edildi. Ülkemizde matbaa kuruldu. Ülkemizde ilk kitap basıldı (Vankulu Lugat). Ülkemizde ilk resmî gazete basıldı (Takvim-i Vekayi). Daugerreotype fotoğraf makinası icat edildi. Ülkemizde ilk dergi basıldı ( Mecmua-i Fünûn). İlk Türk pulu satışa çıktı. Daktilo icat edildi. Telefon icat edildi (Graham Bell). Ülkemizde ilk telefon kullanıldı. Dünyada ilk radyo yayını yapıldı. Dünyada ilk TV yayını yapıldı. Ülkemizde ilk radyo yayını yapıldı. Bilgisayar icat edildi. Dünyada ilk internet bağlantısı kuruldu (ABD). Ülkemizde ilk internet kullanımına başlandı.
Sanay devrmnden sonra szce büyük ktlelere en yoğun şeklde mesaj aktarılmasını sağlayan 3 ktle letşm aracının nasıl etkl olduğunu tartışınız.
Ktle letşm araçlarının kullanımı konusuna reklam açısından yapılan br araştırmada ABDveveduyurum Türkye’damaçlı e ktlesel anlamda gelşen reklamcılık ve k ülkede de lan verme başlayan faalyetlern brbrnearaştırılmış benzer aşamalardan geçtğ belrlenmştr (Tell Yamamoto, 2003). Bu bağlamda ktle letşm araçları dünyadak gelşen eğlmler takp ederken temel çıkış amaçları aynı olmasa da brbrne yakın veya benzer eylemlerle hareket edlmes söz konusudur.
KİTLE İLETİŞİM ARAÇLARI Gazete, derg, radyo, televzyon ve nternet yaygın olarak kullanılan ktle letşm araçlarıdır. Bunlar geneldemedya olarak da tanımlanmaktadır. Toplumsal yaşamla bütünleşmş br durum arz eden medya letşm kanallarıyla brlkte öneml br blg kaynağını da oluşturmakta ve medya sayesnde breylern davranış, tutum ve kararlarında etkl olmaktadır (Pırnar & Genç, 2009).
GelenekseM l edya • Sinema • Radyo • Televizyon • Yazılı basın (Gazete, dergi)
KİTLE İLETİŞİM ARAÇLARI YenM edya • Web siteleri • • • • • • • •
E-posta Bilgisayar oyunları Multimedya sistemleri Artırılmış gerçeklik (Augmented Reality) Sanal gerçeklik (Virtual Reality) Etkileşimli televizyon Mobil medya Sosyal medya
7. Ünte - Ktle İletşm Araçları le
Sürdürüleb lrlk Farkındalığının Artırılması
169
Geleneksel Medya Geleneksel medyanın dğer adı konvansyonel medyadır. Snema, radyo, televzyon ve yazılı basın geleneksel medyayı oluşturmaktadır. Bunların özellkler aşağıdak gbdr: • Yayın organları çok büyük kitleleri kapsamaktadır. • Tek yönlü iletişime sahiptir. • Maliyet yüksektir. Geleneksel medyada yayınlanan br habern etks her zaman kısa sürede ortaya çıkmayablr. Bu tarz etklern günler haalar sonrasında geleblmes söz konusudur. Bu da geleneksel medyanın ne kadar statk brveyapıda göstermektedr. Ancak,tekrargörüş gelştrme ve farkındalığın yaratılması akıldaolduğunu kalıcılığı açısından bell sıklıkta lanması, güzel örneklenmes gb yaklaşımlarla sürdürüleblrlk farkındalığının oluşturulmasında çok etkl olmaktadır. Bu ktle letşm araçları düşünce ve haberler çok kısa zamanda genş ktlelere duyurmak çn bell aralıklarla ya da sürekl olarak yayın yapmaktadırlar. İletşm teknolojsndek yen gelşmeler (uydu yayınları, kablolu yayınlar ve şfrel yayınlar le blgsayar teknolojs) ktle letşmn daha yaygın ve daha karmaşık hale getrmştr (www.medyaokuryazarlg.org.tr, 2016). Ktle letşm araçları genel olarak anında gerbldrm verme mkâ nı tanım azlar ve ç oğunlu kla anonm (belrsz) br topluluğa yönelk olarak gerçekleştrlen letşm çn kullanılmaktadırlar.
Türkye’de karasa l yayın yapan 247 televzyon ve 1057 radyo, uydu üzernden yayın yapan 205 televzyon ve 63 yapan radyo,101 kablo üzernden yayın televzyon olmak üzere toplam 553 televzyon ve 1120 radyonun bulunduğu belrtlmektedr (Ahaber, 2012). Bu sayıların artmaya devam edeceğ de öngörülmektedr.
Gerek yazılı gerek görsel basında son yıllarda me ydana gelen öneml gelşmeler, dünya üzernde medyayı en öneml güçlerden br halne getrmştr. Sonuçta, ktle letşm araçları büyük ktleler etkleme ve yönlendrmede son derece öneml br güç olarak görüleblrler.
Geleneksel medya çnde yazılı basın denldğnde akla lk gelen medyalar gazete ve derglerdr (Baltacıoğlu & Demrbağ Kaplan, 2007, s.98). Gazeteler coğraf kapsama alanları ve ulaşılan kş sayısı bakımından değerlendrlmektedr. Traj, gazeteler çn öneml Traj yayıncılıkta, br defada ktap, derg, gazete gb unsurların başında gelmektedr. Gazeteler seçlen ktlelere ulaşma konusunda da sayfa basılan basılı ürünlern adeddr. yapıları (örneğn ekonom veya günlük haber ya da spor sayfaları gb) ya da bell br alanda dağılması konusunda (örneğn, İstanbul Anadolu yakası baskısı veya İzmr baskısı gb) tüm ülke, bölge ya da alanda letlern paylaşılmasını sağlayablmektedr. Ancak, bu letler günlük ve geçc olduğu çn daha uzun hatırlanmak ya da tekrar döneblmek gb konularda dergler daha mantıklı çözümler olarak değerlendrleblmektedr. Örneğn, br doktor muayenehanes veya br kuafördek dergler br yıl çnde defalarca bakılıp nceleneblmektedr. Dergler kadın, erkek, çocuk ya da lg alanı gb kategorlere ayrıldığından sürdürüleblrlk farkındalığı yaratılması düşünülen ktleler barındıran seçmlern yapılması gerekmektedr. Televzyon ktle letşm araçları arasında yrmnc yüzyılın en öneml catlarından br olarak değerlendrlmektedr. Çünkü televzyon hayat tarzları belrlemek, kültürel değşm sağlamak, kalıplaşmış değerler ortadan kaldırmak ya da yen değerler ortaya koymak ve ön plana çıkarmak gb bazı eylemlern kolayca medya aracılığıyla topluma yansıtılmasına aracı olmaktadır. Üstelk ulaştığı ktle çok büyüktür. Her türlü görüntü ve ses nsanların bulunduğu mekânlara televzyon sayesnde taşınablmekte ve mesajlar etkl br şeklde zleycye/tüketcye letleblmektedr. Sabah kuşağı, çocuk kuşağı, gündüz kuşağı, prme tme, gece kuşağı gb zaman dlmlernde belrlenen hedef ktleye doğrudan mesaj letmn sağlayablmektedr. Ancak, yüksek malyetl olması, sürekl mesaj bombardımanı olması le zaplama (zappng) gb unsurları çnde bulundurması onlarca haber ve reklam arasında haber veya durumun kaybolma veya dkkat çekmeme gb rskler de bulunmaktadır.
Prme tme saat olarak 20.00 – 22.59 aralığını fade etmektedr. Genel zleyc ktlesnn yoğun olarak TV zledğ saatler çerr. Zaplama, programları ya da reklamları atlama ya da geçme maksadıyla br kanaldan br başka kanala geçmektr.
170
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Cngıl (jngle) arka planda çalan müzk eşlğnde ve akılda kalıcı reklam amaçlı br s logandır.
Radyo sadece kulağa htap etmekle brlkte genş ve bell müşter gruplarına htap eden kanalların olması gb özellklere sahptr. Breylern zhnsel olarak odaklanmaları gereken mesajların verlmes güç olduğundan, mesajların cngıllar le verlmesne yönelk çalışmaların yapılması gerekmektedr. Mesajın şarkılı ve melodl verlmes ve br rtm yaratılması, zhnn vurgulanmak stenen letye odaklanmasını kolaylaştırmaktadır. Snema se, görsel ve ştsel ögeler çnde barındıran ve dev br ekrandan daha detaylı ve etkleyc şeklde flm çerklernn veya mesajların sunulabldğ br ortamdır. Sunumda ses ve görüntü boyutları gündelk genel geçerden daha yüksek olduğu çn etklenme dereces de daha yüksek olablmektedr. Snemada, televzyon ve radyo kanallarında stenmeyen program ya da reklamları atlamak amacıyla zaplamalar yapılamamakta ve zleyc sunulan mesajların tamamını zlemek zorunda kalmaktadır. Öte yandan, sevlen yıldızların rol model olması, snemanın da çevresel duyarlılık anlamında öneml br medya olmasını sağlamaktadır. Hayran ktlesne etkn br şeklde ulaşan mesajlar, ktlelern bu tarz konulara lglernn çeklmesnde yardımcıdır. Örneğn, Conservaton Internatonal kuruluşunun başlattığı br kampanya çn Jula Roberts, Penélope Cruz, Robert Redford, Kevn Spacey, Harrson Ford, Edward Norton, Ian Somerhalder gb ünlü oyuncular braraya gelp br vdeo sers oluşturmuşlardır (dunyallar.org). Ayrıca Jula Roberts’n başrol oynadığı hukuk eğtm almamış olmasına rağmen, Pasfk Gaz ve Elektrk Şrket Kalfornya’ya (PG & E) karşı dava açan br Amerkan hukuk kâtb ve çevre aktvstnn hkâyes olan Ern Brokovch flm nsan sağlığını tehdt eden çok öneml davalarda haklının kazanmasını gösteren y br örnektr (Soderbergh, 2000). Enron: e Smartest Guys n the Room başlıklı flm de, Enron şrketnn hatalı yönetm ve yanlış ş uygulamaları ve batışı hakkında belgesel br ntelk taşıyan br flmdr (Gbney, 2005).
KİTLE İLETİŞİM İLİŞKİLER VEgereğ TUTUNDURMA Ktle letşmnn yazılıARAÇLARIYLA ögelernden br olan gazetelerden gb yararlanılablmes çn br gazetenn ç düzenn ve gazete çıkana kadar yapılan çalışmaların blnmes gerekmektedr. Gazetelere sabah erken saatlerden tbaren haber ajanslarından, halkla lşkler ajanslarından, muhabrlerden ve türlü kaynaklardan gelen haberler yayın kurulunca değerlendrlmektedr. Bu nedenle, sayfa karara bağlandıktan sonra farklı ve yen br habern djtal kopyalar harcnde gazeteye grmes hemen hemen mkânsızdır. Bu durumda, ertes günkü gazetede br habern yayınlanmasını steyen br kşnn sayfaların saat kaçta bağlandığını ve baskıya greceğn blmes ve buna göre hareket etmes gerekmektedr. Öte yandan, gazetelerde sayfa sekreterlernn en büyük problem yern azlığı ve haberlern çokluğudur. Bu nedenle gelen haberlern heps okunmaz. Sadece göz atılır ve dkkat çeken haberler değerlendrlr. Dergler daha önce de belrtldğ gb daha uzun zaman dlmne yayılan ve daha homojen ktlelere htap etme özellklerne sahptr. Genelde görsel ögelere de ağırlık verlr. Derglerde, uzun ve dkkat çeken yazı dzler ve röportajlar yer almaktadır. Radyo ve televzyon le farklı demografk özellkler olan ktlelere erşm mkânı sağlanmaktadır. Radyodan, haberaracılığıyla bültenler,yararlanılablr. açık oturumlar,Radyoda sohbet programları ve röportajlar gb çeştl programlar verlen mesajların dnleycler tarafından alınması, dğer ktle letşm araçlarında olduğu gb önemldr. Bu nedenle sunulacak mesajın hang saatte ne tür programlarla verlmes gerektğ konusu üzernde özenle durulmalıdır. Çalışan kesme ulaşmak çn onların yolda olacakları saatlern seçlmes erşm kolaylaştıracaktır. Televzyonun radyodan farkı se söylenen görüntü le güçlendrmes, görüntüyü ön plana alıp belrl düşünce ve görüşü oluşturmaya yardımcı olmasıdır. Televzyon; dzler, açık oturumlar, tartışmalar, eğtsel programlar, eğlence programları ve haberlerle nsanların yoğun olarak zaman harcadığı br ktle letşm ortamı olmuştur.
7. Ünte - Ktle İletşm Araçları le
Sürdürüleb lrlk Farkındalığının Artırılması
Ktle letşm araçlarıyla lşkler ve tutundurma çalışmaları, sürdürüleblrlk farkındalığı yaratmaya çalışan halkla lşkler brmlernce ya da bu konudak görevller tarafından özenle gelştrlmeldr. Burada blg paylaşım htyacı ve şrket medya stratejlernn belrlenmes gerekmektedr. Bunun üzerne y lşkler gelştrlmes sağlanablmektedr.
Blgnn Paylaşımına Olan İhtyaç Kurumların çoğu bünyelernde gelşen bazı haberler kamuoyuna aktarmak ve ktle letşm araçları da haber değer olan konuları kend yapıları çnde değerlendrmek sterler. Ktle letşm aracı tarafı yan medya aslında çevresnden gelen bu tarz duyurum ve haberlerle beslenmektedr. Kurumlar se, kend majlarını, markalarını, ürünlern büyük ktlelere duyurarak daha genş ktlelerde kend haberdarlıklarını ve blnrlklern artırmak stemektedrler. Bu k temel stek bu yapıların brbrleryle şbrlğ yapmasına bazen de çatışma ya da çekşme ortamları yaratılmasına sebep olmaktadır. Br şletmenn ster büyük ster küçük olsun medya lşkler kurum majı gelştrme açısından son derece önemldr (Güzelck, 1999). Çünkü, br kurum hakkında nanılan blgler o kurum hakkındak gerçek blglerden daha öneml olablmektedr (Smth, 1995). Bu nedenle, letşm sürecnde medyayla y lşkler kurmak ve kurumu medyada tanıtmak gerekmektedr. Smth (1995) y medya lşkler çn öneml olan kuralları aşağıdak gb açıklamaktadır; • Medyaya kuruluşla ilgili doğru bilgiler vermek • Kuruluşla ilgili bilgilerin verilmesinde hızlı davranmak • Medyaya istenildiği anda kuruluşla ilgili bilgi vermeye hazır olmak • Medyaya gönderilecek bilgilerin zamanlamasını doğru yapmak
Medya Stratejler Medya stratejler, haber medyasının anlaşılmasını ve paydaşlar ve kamuoyu çn medya letşm ve etkleşmlernn yönetlmesn temel almaktadır. Evans (1987) etkn br medya stratejs çn 6 öge tanımlamıştır (Baron, 1996): • Sıradışı olağandır. • İş tutarlığı ve kamuoyuna yararı vurgulanmalıdır. • Hedef kitleye göre hareket edilir. • Basın yoluyla iletişim kurulur. • Mesaj araçtır. • Dostluk değil inanılırlık yaratılmalıdır. Burada medyanın temel stratejlerne göre şletmelern hareket etmes söz konusu olmaktadır. Sıradan pyasa le lgl olan konuların dışındak konuların haber değernn daha fazla olması olasıdır. Bu nedenle, sosyal kavramlar, sürdürüleblrlk gb ögeler medyayı kışkırtıcı ya da kamçılayıcı olablmektedr. En azından bazı paydaşların lg alanlarına gren konular daha et kl olablmektedr. Kurumlar medya stratejlerne göre kend eylemlern sıralandırarak, kendleryle uyum sağlayablecek ve konuyla lgl ayrılan bütçey aşmayacak medyayı seçmeldr. Bu yüzden bütçe ve olanaklar dahlnde br medya planlaması üzernde cdd olarak düşünülmel, fyat araştırması yapılmalı ve alternatf ortamların artı ve eksler ortaya konmalıdır. Aks takdrde emek ve kaynaklar srafa dönüşeblmektedr . Şrketlern nam veya şan’dan öte hedefledkler ktlelere ulaşablrlk konusunda kendlern tamamlayan br sstem üzernde hareket etmeler beklenr. Burada halkla lşkler departmanlarındak çalışanların medyalardak eğlmler ve o medyanın hedef ktlesn değerlendrmeler krtktr. Çok pahalı ya da çok lüks görünen çözümler her zaman şrketler çn doğru çözümler olmayablr. Mesajların da medyaya htap edeblr şeklde sunulması
171
172
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
ve kamuoyuna yararları ayrıca önemsenmes gereken konuladır. Çevrec oluşu, sosyal oluşu gb faydalardan öne çıkartılmak stenen ve kamuoyunun gündemnde öneml sayılablecek konularla sloganlar, haberler veya lanlar yaratmak uygun olacaktır. Burada, lg çekmenn yanında paylaşılan haberlern nandırıcılığı da br başka önemsenecek konudur. Çünkü başta ne demek stendğ ve ktlenn buna neden nanması gerektğ ve sonrasında toplum, çevre, kş, şrket ya da kuruma etkler gb konuların da yanıtlanableceğ y örneklerle, kanıtlarla ya da statstklerle desteklenen blglern oluşturulması gerekmektedr.
İy Br Basın Duyurusunun (Bültennn) Özellkler
Basın duyurusu, tanıtılması stenen br faalyet (örneğn, bu ktaptak konuya lşkn olarak frma tarafından seçlen sürdürüleblrlk konusu) hakkında br makale, ya da proje le lgl toplumsal lgy çekeblecek blgler olarak görülmeldr. Halkla lşkler ve reklamcılık departmanları veya konuyla lgl sorumlu kşler, hazırladıkları materyaller medyaya ayrıntılı blg paket olarak ya da kelmes kelmesne olduğu gb yayınlamaları çn hazır metn (bazen de görsellerle zengnleştrlmş metn) olarak gönderrler. Basın duyurusu yaparken letşmn 5N 1K kuralı çok dkkatl br şeklde metne uygulanmalıdır. Bunlar Tablo 7.3’de verlmştr. Tablo 7.3 5N 1K Kuralı
5N 1K KURALI Projenizde kimler yer aldı diğer ortaklarınız kimler? Hikâyenizde neler oldu?
Nerede oldu? Ne zaman oldu? Neden oldu? Nasıl oldu?
“Kötü br başlangıç, kötü br son yaratır. “ Eurpdes
Yazılı basın çn hazırlanacak br basın bültennde mutlaka yer alması gereken br takım unsurlar vardır. Bunlar aşağıda sıralanmaktadır: Etkl başlık: Başlık ktlelere ulaştırılması stenen yazının vtrn olarak değerlendrleblr. Başlığınızın benzersz ve özgün olmasını önemseyn. Fazla uzun olmayan çarpıcı ve dkkat çekc başlıklar kullanın. Ana metn tamamladıktan sonra başlığı koymaya dkkat edn. İmla hatası yapmaktan kaçının. Anlam kargaşası yaratmayın. Tarh: Yapılan çalışmanın tarh, sürdürülen çalışmaların ne düzende olduğu ve bunların nasıl gelştğn uzun vadede belgelendrecek br araçtır. O yüzden gün ve tarh belrtmek faydalıdır. Ne zaman sorusu yanıtlanmaktadır. Etkl grş: İlk olarak, sunulacak konunun ntelğ ve kapsamı, mümkün olan bütün açıklıkla sunulmalıdır. Okuyucuyu yönlendrmek çn lg çekc sm, statstk ve gerekçeler sıralandırılmalıdır. 5N 1K kuralı burada uygulanmalı ve konuyu açıklayıcı ögeler verlmeldr. Kurum adı ve eğer varsa etknlk adı ve yer de belrtlmeldr. Ancak, grş çok uzun olmamalıdır. Buradak en öneml konunun dkkat çekmek olduğu unutulmamalıdır. Dolayısıyla, uzun unvanlar, smler, yer smler ve sadece sz ve meslektaşlarınızın lgsn çeken komte smleryle yer ve zaman harcanmamalıdır. Grş bölümünün tamamı k kısa paragraan daha uzun olmamalıdır; çünkü nsanlar üzernde daha fazla zaman harcayıp harcamamak stedklerne karar vermek çn bundan daha fazlasını okumazlar. Aslında, grş herşeyn baştan söylenmş hal gb düşünülmeldr. Bazen okuyucu yalnızca bu paragrafı okuyup geçecektr.
7. Ünte - Ktle İletşm Araçları le
173
Sürdürüleb lrlk Farkındalığının Artırılması
Ek ayrıntı: İçnde bulunulan ya da yazıya konu olan ülke sektörüne yönelk faalyetler hakkında br k paragraf ayrıntılı blg ekleneblr. Ayrıca çok teknk olan blg ve verler ya metnn en sonunda ya da ek br doküman olarak verlmeldr. Faydalı nternet bağlantıları eklenmeldr. Gazeteclern sznle letşme geçmek steyebleceğ çn mutlaka en sona br rtbat kşs ve telefon numarası eklenmeldr. Karşı tarafa smen htap edlyorsa smn doğru yazıldığı kontrol edlmeldr. Rakamlar y br letşm malzemesdr. Eğer elnzde yapmakta olduğunuz faalyetlerle lgl konuları destekleyen somut verler varsa, örneğn hang bölgelerde kaç kşnn faydalanacağı, yapılan çalışmaların sayısı gb rakamlar kullanılablr. Sayılar nandırıcı ve akılda kalıcıdır ve y br zlenm bırakmanıza yardımcı olurlar. Fotoğraf ya da görsellere kısa altyazısı eklenmeldr. Alıntı: Brkaç yüz kelmeden oluşan çerğ elde ettkten sonra şrket çnden br ya da k kşden en az k alıntıyı basın bültenne eklemenz etkl olacaktır. Brçok gazete alıntısız basın bültenlern yayınlamak stemez. Basın bültenne alıntı eklerken, kesnlkle atlanmaması gereken k kural şu şekldedr (djtalajanslar, 2015). İlk olarak, basın bültennde zaten bulunan cümleler tekrarlayan alıntılar kullanılmamalıdır. Gazetecler kısaltılması ya da çıkarılması gereken, brbrn tekrar eden cümlelerle vakt kaybetmek stemez. Bazı analzlern ya da hkâyeye renk katacak cümlelern eklenmes basın bültennn şansını artıracaktır. İkncs se, alıntıya br sm eklemenz gerekr. İsmsz temslclere at alıntılar gazetecler tarafından dkkate alınmayacaktır. Şrketn alıntının arkasındak konuşmacıyı gzlemey terch etmes, sorumluluk ve bağlantı eksklğnn br göstergesdr. Şrket sözcüsünün km olduğu ve ne düşündüğü açık br şeklde fade edlrse, gazetecler bülten daha fazla dkkate alacaktır. Bağlam: Br göstergenn ötek öğelerle brlkte ve onlarla brleşerek, bütünleşerek, onların da yardımıyla br kavramı yansıtmasıdır. Geçmş: Yapılan çalışmalar geçmştek bazı durum ve olgulara dayanıyorsa kısaca bahsedleblr. İletşm: İrtbat kşsnn sm ve l etşm blgler yazının sonuna mutlaka eklenmeldr. Radyo çn hazırlanacak basın bültenlernde se dnleyc proflnn okuyuculardan farklı olduğu gözetlmeldr. Açık, net ve anlaşılır mesajlar verlmeldr. Radyo bültenler genelde 30 la 60 sanye arasında olmalıdır . Bülten yazıldıktan sonra sesl okunmalı ve okurken zorlayacak kelmeler , telaffuzu gü ç sözcükler metnden çıkarılmalıdır. Televzyon çn hazırlanacak bültenlerde metnn yanı sı ra görüntü, müzk, vdeo ve anmasyon gb unsurlar dahl edlmel, olabldğnce hareketl görüntüler oluşturulmalıdır. Bu tarz bülten hazırlamada kurgu ve gerekrse efekt uzmanlarından yardım alınmalıdır (Ergül, 2015). Hang medyaya ulaştırılacaksa metn ona göre kontrol edlmel, tutarsız ya da anlamı bozan cüm leler, kelmeler çıkarılmalı veya düzeltlmeldr. T ürkçe dlblgsnn kullanımı son derece önemldr. Yabancı haber bültenler çn de yabancı dle hakm kşler tarafından kontrol mekanzmaları çalıştırılmalıdır. http://www.goodjob.com.tr/reklamda-baglam-ve-gosterge/ stesnden reklam le lgl ayrıntılı blg edneblrsnz. Küresel ısınma, tüketc duyarlılığı gb br sürdürüleblr konu seçerek ona lşkn basın bülten hazırlayınız.
Şrketlern sosyal sorumluluk, sürdürüleblrlk gb konular üzerne projeler olablr. Bu projelern konusuyla lgl ktle letşm araçlarındak haberlern takb ve değerlendrlmes, hatta müdahale gerektğ noktada haber değer taşıyan br yaklaşımla harekete geçlmes önemldr. Ayrıca, medyaya gelen tepklern anlaşılarak şrket lehne çözümlen-
2
174
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
mes de ele alınması gereken başka br konudur. Şrketlern kâr amacı gütmeyen eğlmler toplumsal anlamda çoğu zaman daha fazla ses getreblmektedr. Öte yandan savunulan br konuyla lgl şrket tarafında kayıtsız kalınması da toplum tarafında olumsuz puan alınacak durumlardan br olarak değerlendrleblr. mhttp://parahaber.com/tr-TR/haberler/153485/basn-bulten-coca-cola-klmdegsklgne-dkkat-cekmek-cn-dunya-saatnde-sklarn-sonduruyor stesnden klm değşklğ le lgl yazıyı okuyablrsnz.
3
Hoşunuza gden br basın açıklaması bulun. Bu açıklamanın lgnz çeken unsurlarını not edn ve lerde kullanmak üzere br ş ablon oluşturun.
Medya le İy İlşkler Gelştrmek İlgnn seçlen sürdürüleblrlk konusuna yönelmes ve medyayla lşklern sıcak tutulması, halkla lşkler tarafında gerçekleştrlmes gereken faalyetlern başında gelmektedr. Bu tarz y lşkler gelştrmek sürdürüleblrlk gb konularda genel reklam ve tanıtım konularından daha kolay olablmektedr. Burada güven ve deneyme lşkn uzun vadel br lşk kurulması ve bunun da devam ettrlmes, sürdürüleblrlk konularının kamuoyuna aktarılması açısından önemldr. Köşe yazarlarıyla bağlantıda olmak, onları besleyc bazı öneml konularda detaylar sunmak ve bunu düzenl ve etkl br bçmde yapmak gerekmektedr. Zaman zaman ropörtajlar şeklnde oluşan b azı gelşmeler de söz konusudur. Medya lşklernde vurgulanmak stenen konuda çoğu zaman soru ve cevap şeklnde gelşen röportajların 5N1K kuralıyla hazırlanması ve yazarların stemş olduğu s on teslm tarhnde karşılığı ulaştırılması gerekmektedr. röportajların brtoplumsal kısmı reklam ya da lan verme ücret olableceğ gb, br Bu kısmı da konunun gündemde olması, lg çekmes, köşe yazarının lg alanına grmes gb özellklere dayanarak gerçekleşr . Ayrıca, “Reklam yayınlatmak paralıdır, ancak haber yayınlatmak bedavadır” sözüne dayanarak amaçsız ve plansız sürdürülen medya lşklernn bedel reklam malyetnden çok daha büyük olablmektedr. Medyadak eş, dost ve ahbapları kullanarak basında yer almak da mümkündür. Bu br başarı gb görünse de, sürdürülen medya lşklernde dostlar br süre sonra çok meşgul oldukları çn telefonlara cevap veremeyeceklerdr (Promeda, 2015). HP frmasının medya lşklerne yönelk manfestosu http://meda.corporate-r.net/meda_ fles/rol/71/71087/SBC/sbc_turksh_statc.pdf
Ktle İletşm Araçlarında Gerçekleştrlecek Ropörtajlar Medyada gerçekleştrlecek ropörtajlarla lgl bazı teknkler aşağıda verlmştr (SfN.org, 2015):
Ropörtaj Önces Hazırlıklar • Hedefinizi biliniz. • Ropörtaj sırasında sunacağınız 2 ya da 3 önemli noktayı belirleyiniz. • Bu belirlenen noktaları belli sayı istatistik ya da kendi deneyimlerinizden edinilen anekdotlarla destekleynz. • Hazırlanmanın yerini hiçbir şey tutamaz. Konuyu incelemek ve pratik olarak ifade etmek çn arkadaşlarınız, alenz veya ş arkadaşlarınızla konuşunuz. Bu röportajı br tür “genşletlmş konuşma” olarak düşününüz.
7. Ünte - Ktle İletşm Araçları le
Sürdürüleb lrlk Farkındalığının Artırılması
Ropörtaj Esna sında Yapılması Gerekenler Konuşmaya başlamadan önce, br lşk kurmak çn karşınızdak kşye gülümseynz. Tek ton ses yerne ses çeştllğ kullanınız. Duygusal ve vurgu noktalarının karşı tarafa tam yansıtılması gerekr. Fkrlernzn fadesn tamamlayan hareketler kullanılablr. Rahatsız edc, anlamsız hareketlerden kaçınınız. Röportaj boyunca göz temasını koruyunuz. Konuya bağlı olarak coşkulu ve katılımcı br letşm kurunuz. Konuya dkkat çekmek çn ddalı ama keyfl br şeklde konuşmada ne hakkında konuşmak stedğnz net br bçmde fade ednz. Bunu yapmanın br yolu, açıklanması gereken gerçekler üzernde durmayan dar br soruya kend görüşlernz kapsayan çok genş br cevap le cevap vermektr. Soruları dkkatle dnleynz. Soruyu anlamadıysanız tekrarını steynz. Zor sorulara yanıt vermek çn duraklayablrsnz. Ancak soruyu olduğu gb tekrarlamayınız. Soru soran kş blerek ya da blmeyerek yanlış term kullanır, yanlış cümle kurarsa onu nazkçe düzeltnz. Blmedğnz rakam ve statstk verler kabul etmek zorunda değlsnz. Kbarca bunları blmedğnz ya da elnze geçmedğn fade edeblrsnz. Varsayım üzerne dayalı sorulara cevap vermeyeblrsnz. Açıkça genel pozsyonunuzu belrten cümleler kurarak ve buna kend örneğnz ekleyerek tabloyu kend tarafınıza çevrnz. Kısa kelmeler ve bast, anlaşılır bldrm cümleler kullanınız. Blmsel termnolojden kaçınınız. Bastleştrmek ve ana noktaları dramatze etmek mümkünse analoj (benzetme)ler kullanınız. Uygun olduğu yerlerde, fadeler destekleyecek kşsel deneymlernz ya da tarflernz kullanınız. Alıntıları kısa tutunuz. Alıntıları ezberden yapamıyorsanız, kullanmayınız. Br sorunun cevabını blmyorsanız sadece “Blmyorum, ama cevabını araştırıp sz blglendrrm” dyeblrsnz. Eğer bazı blgler gzllk çeryorsa kbarca bunun özel br blg olduğunu hatırlatınız.
T elevzyon ve Radyo Röporta Yaklaşım Televzyonda röportaj sürenz bln.jlarındak Bu süreye göre yapacağınız konuşmayı organze ednz. Sunucu ve zleyclere yakın davranmak yararlı olur. Düşüncelernz anlatım açısından değl, anahat üzerne odaklayınız. Röportaj başlamadan önce sunucunun lglendğ konular, sevdğ şeyler ya da ön yargıları olup olmadığını öğrenmekte fayda vardır. Bu blgler sunucuyu konuya daha kşsel yaklaşmasını sağlamak çn kullanılablr. Sunucuyu hasım gb görmeynz. Zhnnz uyanık kalmakla brlkte rahatlayınız. Brçok röportaj öncesnde sunucuyla ne konuşulacağı hakkında br ön görüşme geçer ona göre hazırlıklı olmalıdır. Bu sayede röportajda vurgulanması stenlen konuları hemen dle getrmek mümkün olablr. Ellern veya yumruklarını sıkma, kollarını göğsünde bağlama, gözlern kısma gb savunmacı hareketlerden sakınınız. Doğal jestler yapılablr. Radyo röportajlarında eldek notlarınızı röportaj önces gözden geçrnz. İnce kâğıtlara değl karton kartlara yazınız. Aks halde kâğıt ses mkrofonda çok rahatsız edc olablmektedr. Radyo röportajları bazen daha günlük konuşmalar şeklnde gelşeblr. “Yayındayız” anonsundan sonra röportaj gerçekleşr. Brçok radyo ve televzyon programının zleycler dahl etmek çn telefonla sorucevap formatı vardır. Brçok soru hazırlıklı gelmş olmaktan dolayı kolayca yanıtlanablr. Aramaların bazıları kötü nyetl ya da mantıksız olablr. Bu durumu ortadan kaldırmak çn stasyon nceleme yapmaktadır. Sunucu da bu tp zor br kşyle karşılaşıldığında röportaj verene yardımcı olacaktır. Brçok soruyu tahmn etmek gerekr. Görüşme saatnden önce beklenen sorular ve cevapları yazılmalıdır. Br soru farklı kşler tarafından brden çok sorulursa, heps sabırla yanıtlanmalıdır. Eğer br kş brden fazla soru sorarsa, çnden yanıtlamak stedğnz seçp dğerlern yanıtlamayablrsnz. Doğrudan yanıt veremeyeceğnz soruları br çıkış noktası gb alıp lerleyeblrsnz. Sorunun cevabını blmyorsanız söyleynz. Soru soran kşye br blg kaynağından alıntı vermek gb çözümlemeler düşünüleblr.
175
176
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Tutundurma Sürdürüleblrlkle lgl konularda tutundurmanın sağlanablmes çn breylern ve k amuoyunun knası gerekmektedr . Bu nedenle br ürününü, hzmetn ya da f krn tutundurulablmesnde, topluma kabullendrlmesnde etkler hyerarşs denlen kavram çok önemldr. Etkler Hyerarşs denldğnde önce farkındalık veya farkında olma, sonra blglenme, hoşlanma, fkr ya da ürünü benmseme veya hoşlanma sonrasında kararlarda bu terchlern etkl olması akla gelmektedr (Şekl 7.2). Şekl 7.2
Etkler Hyerarşs
İKNA
Farkındalık
Bilgilenme
Hoşlanma
Tercih
Karar
Etkler Hyerarşs Model, knanın nasıl oluştuğunu teork olarak açıklayan br modeldr (Huzngh & Hoekstra, 2003). Öte yandan letşm sürec, temel olarak kaynak (gönderc), mesaj (let), alıcı (hedef kş veya ktle), kodlama, kod açma, kanal ve gürültü ögelernden oluşmaktadır. Bu sürec sürdürüleblrlk açısından değerlendrecek olursak klask br kna model olan AIDA modelnn de kullanılablr olduğu görülmektedr. AIDA İnglzce 4 kelmenn baş harflernden oluşmaktadır. AIDA, br şrketn ürün, hzmet, marka ya da fkrlerle lgl mesajılarının müşterler ve potansyel müşterler üzernde stenen etky uyandırması çn zlemes gereken sürec fade etmektedr. AIDA modelnn aşamaları aşağıdak gbdr: • Dkkat (Attenton):Şrket hedef ktlesne neler sunacağının duyurularını yapmalıdır. Tüketclern, üretlen ürün ve hzmetlern neler olduğunu, nasıl üretldğn, hang özellklere sahp olduğunu blmeler sağlanarak, dkkatler çeklecektr. İlk aşama tüketcler tamamen blglendrerek dkkatlern çekecektr. • İlgi Interest: Brnc aşamada, hedef ktle var olan ya da vurgulanmak stenen ürün, hzmet veya kavramların varlığından, durumundan haberdar edlmştr. Yan dkkat çeklmş ve gereken blgler duyurulmuştur. Bu aşamada se var olan ya da vurgulanmak stenen ürün, hzmet veya kavramlara lg gösterlmes sağlanmalıdır. Bu da, hedef ktlenn, ürün, hzmet, kavram ve fkrlere lg göstermesn sağlayacak unsurların kullanılmasıyla olablmektedr. Buradak temel düşünce sunulacak önerlern ya da haberlern lgy yaratması veya yaratılmış br lgnn korunması üzernedr. • Arzu-İstek uyandırma esire: Üçüncü aşamada se hedef ktlede oluşan lgnn daha tepksel düzeye çeklmes, br anlamda bu fkrn ya da kavramın kabullenlerek buna göre harekete geçme güdüsünün uyarılmasıdır. • Eylem-Harekete geçme Action: Son aşama fkrn, belrtlen kavramın savunucusu halne dönüşmesdr. Klaskleşen bu dört aşamaya zaman çersnde, dkkat aşamasından öncesne “htyaç (need)” son aşamaya se “tatmn (satsfacton)” eklenerek model NAIDAS olarak da fade edlmştr. NAIDAS, tüketcnn satın alma önces davranışları le satın alma sonrasını da açıklamaya çalışır. Tutundurma karma elemanlarının AIDA modelndek etknlkler brbrnden farklıdır. Dkkat çekmede halkla lşkler ve duyurum etkl olurken, eyleme geçrmede satışın etks daha fazla olmaktadır.
7. Ünte - Ktle İletşm Araçları le
Sürdürüleb lrlk Farkındalığının Artırılması
Sürdürüleblr olma konusunda toplumsal knayı yaratmak çn de önce farkındalığın yaratılması, blglenme bu blglern çselleştrlmes ve yaşam tarzı ya da bunu sağlayıcı ürün/hzmet terchlerne yönlendrlmes gerekmektedr. Şrketler de rekabet ortamında buna gderek daha fazla dayanmakta ve sürdürüleblrlk konuları üzernde durmaktadırlar.
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK FARKINDALIĞININ ARTIRILMASI Sürdürüleblrlk farkındalığının oluşması ve bu farkındalığın artırılması çn mevcut şlere gelenekselden daha farklı br bakış açısıyla yaklaşılması gerekmektedr. Çünkü geleneksel şletmeclk yaklaşımında kâr amacı ve büyüme gb unsurlar ön plandadır. Oysa sürdürüleblrlk devreye grnce şletmelern ekonomk değer oluşturmalarının yanında yaşam koşullarını yleştrc, kolaylaştırıcı ve gelştrc faalyetler çnde olmaları ve bu faalyetler çeştl yollarla topluma sunmaları söz konusudur. Sürdürüleblrlk konusu aktf ve proaktf unsurları çerdğnden toplumun, ekosstemn ya da devamlılığı olan herhang br oluşumun şlern kesntsz, bozulmadan devam ettreblme yeteneğnn de gelştrlmes açısından farkındalık yaratılması ve bu farkındalığın artırılması gerekmektedr. Öte yandan, dünyada ve nsanın çnde yer aldığı ekosstemlerdek değşmler ve bazı geleneksel yaklaşımlar ya da sanay çağı uygulamalarının yol açtığı bazı olumsuzluklar da letşm teknolojlerndek lerlemelerle daha göz önüne gelmektedr. Bu yüzden blnrlk ve toplumsal yönde gelşen olumsuzlukların anlaşılablrlğnn de etksyle sürdürüleblrlk ve sosyal sorumluluk gb kavramlar daha da ön plana çıkmaktadır. Örneğn, sağlık sektöründe laç şrketlernn pazarlama yöntemlernn yarattığı olumsuz etkler, gderek artan bçmde gündeme gelmekte, pazarlama yöntemlernn reçeteler yönlendrebldğ, dolayısıyla da toplum sağlığını olumsuz etkledğ araştırmalarla gösterlmektedr. Bunun yanı sıra saldırgan pazarlama yöntemlernn hekmlk mesleğnn toplumsal algılanışını ve konumunu değerszleştrdğ, oluşan etk sorunları le meslek değerlern yozlaştığı sıkça dle getrlen kaygılar arasındadır. olumsuzgerçekç etklern önlemeye ve etklern azaltmaya yönelk grşmlern etknlğYöntemlern de dkkate alınarak, çözümün şrketler le her türlü temasın engellenmes ve şrketlern doldurduğu boşlukların oluşumunun devletçe önlenmes olacağı ler sürülmektedr (Cvaner, 2015). Bu nedenle sağlık sektöründe etk konular sürdürüleblrlk konusuyla brlkte anılmaktadır. Sürdürüleblrlk ve laç sektörü açısından daha detaylı blg çn http://www.toraks.org.tr/ uploadFles/book/fle/17320149267-339.pdf adresne bakablrsnz.
Bunların dışında sağlık sektöründe obezte, yaşlanma, koruyucu sağlık hzmetler, hasta güvenlğ gb konular da sürdürüleblrlk konusunun devrede olduğu alanlardır. Sürdürüleblrlk konusu, pekçok sektörde önemsenr br hale gelmştr. Sağlık sektörü dışında dğer sektörler çn de ekolojk-organk tarım yapılması, doğal çevrede var olan byolojk çeştllğn korunması, atıkların çevreye zarar vermeyecek şeklde doğaya ger kazandırılması, yenleneblr enerj kaynaklarının kullanılması, sürdürüleblr kentler oluşturulması adına mmar projelern gerçekleştrlmes, sürdürüleblr pazarlama yaklaşımları ve doğal yaşamın günümüz koşullarında da sürdürüleblmes lkeler bütün sektörler tarafından dkkatle zlenmekte ve önemsenmektedr. Günümüzde sürdürüleblrlk önem geç de olsa farkedlen ve hemen hemen her alanda tartışılan çok boyutlu br kavram halne dönüşmüştür. http://rec.org.tr/dyn_fles/20/5922-VII-SURDURULEBILIRLIK-ICIN-ILETISIM.pdf (Bölgesel Çevre Merkez, 2011)
Bütün bu faktörler değerlendrldğnde mevcut şlere gelenekselden daha farklı br bakış şekl gerekmektedr. Hatta buna lşkn yaratıcı ş modellernn gelştrlmesne da-
177
178 Farkındalık, sürdürüleblr br dünya yaratılmasında şrketn, medyanın, ürün/hzmetn, breyn yaklaşımlarının rdelenmes daha çevrec ve yenlkç fkr olarak oluşturulması ve bunlara lşkn neler yapılableceğ konularının rdelenmesdr.
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
yanan br durum söz konusudur. Geleneksel doğrusal ekonomden döngüsel ekonomye dönen sürdürüleblrlğe bağlı gelşen çalışmaların medyada yer alması le farkındalık oluşturulmaktadır. Bu aşamada, şrketlern değerlern yenden ele almaları, şeffaflık, açıklık gb unsurlarla desteklenen ve ekosstemdek kapastey doğru, verml kullanablmey ön gören br temel yaklaşım ön plana çıkmaktadır. Sürdürüleblrlk farkındalığının yaratılmasında toplumun eğlmler ve svl toplum örgütlernn çalışmaları da rol oynamaktadır. Bazen şrketler sadece bu tarz çalışmalara sponsor olarak ble ktle letşm araçlarında yer alablmektedrler. Buna örnek olarak, Hlls’n yardım dernekler ve barınakların çalışmalarını desteklemes verleblr. Hll’s Pet Nutrton, 2002 yılından bu yana beş mlyondan fazla evcl hayvanın sahplendrlmesne yardımcı olmuştur. Brleşk Krallık’da, 2006 yılından bu yana, kâr amacı gütmeyen düşük malyetlerle 11 yuva kazandırma merkezndek tüm ked ve köpekler çn mama sağlamakta ve Blue Cross hayvan barınağını desteklemektedr (Hllspet, 2015). Sürdürüleblrlk konusu çn verlen örneklern sadece başlangıç aşamasını oluşturduğu söyleneblr. Buz dağının görünen yüzünün dışında, konunun şrketler tarafından çselleştrlmes ve buna göre yapılacak eylemlern ve tanıtımların programa alınması gerekmektedr. Hang konu ve konular şrket çn ve toplum çn kesşmektedr? Ne gb fayda lar yaratılsa şrket daha sürdürüleblr olur?gb soruların tepe yönetmden başlayarak tüm çalışan boyutuna kadar ndrgenmes gerekmektedr. Bu çsel çalışmaların br kısmının daha sonra tutundurma sağlamak amacıyla topluma sunulması, ktlesel duyarlık ve farkındalığın gelşmesne katkı sağlamaktadır.
Yerel Sürdürülebl rlk Çalışmaları Yapılacak çalışmalarla lgl yerel ktle letşm araçları ya da etkl kşlern haberdarlığını sağlamak çn düzenl, dönemsel zyaretler ve mesajlaşmalar kullanılmaktadır. Yen br ürün ya da br sürdürüleblrlk gerçekleştrldğnde hızlıca haberdarlık sağlama gbyen yöntemler zlenmektedr.kampanyası Medyayla yakın lşk gelştrldğ takdrde telefonla dah blg verlerek yerel basının lgs çekleblmektedr. Ayrıca, svl toplum örgütler le sosyal sorumluluk projelernn tasarlanması ve hayata geçrlmes mümkün olablr. Yerel sürdürüleblrlk çalışmalarında hedef bölge ve ktle açısından şu duruma dkkat etmek gerekr: Sadece İstanbul’da yürütülen yerel br kampanya çn İzmr, Eskşehr gb llerde haber yapmak çok da anlamlı olmamaktadır. Bu yüzden yerel medyada etkl olacak ya da o bölgede daha fazla etky gösterecek medya seçlmeldr. Ancak, eğer proje tüm ülke kapsamına genşleyecek ntelkteyse, ulusal medya çn de benzer yaklaşım kullanılablr.
Ulusal Sürdürüleblrlk Çalışmaları Ulusal basında yer almak cdd br performans ve bütçe gerektrmektedr. Basın yayın araçlarında haber olablmek çn y lşkler yanında zaman zaman sürdürüleblrlk konusunun dışındak ürün ve hzmetlern reklamlarını bu medyalarda duyurmak gerekmektedr. Köşe yazarları tanıtım yapmak adına şrkete ya da şrket etknlklerne davet edlmeldr. Burada konuya daha yakın köşe yazarlarının lstes çıkarılablr ve bu yazarlara e-postaları üzernden ulaşılablr. Ancak bunların bnlerce e-posta çnden fark edlmes çn de etkl başlık ve açıklama notları gerekmektedr. Örneğn, Morsender (Moroğlu Engelsz Snema Kültür ve Sanat Derneğ), snemanın evrensel br dl olduğu, snema ve Sanat’ın herkes çn erşleblr olması gerektğ ve kültürel aktvelere herkesn hakkı olduğu gb engelllern de hakkı olduğunu savunan ve bu açıdan faalyet gösteren br dernektr. Snema flmler çn şaret dlnn yaygınlaştırılması, şaret dl blmeyen ama okuma-yazma blen ştme engelller çn vdeo çerklern detaylı olarak anlatan altyazı teknğ le sunulması gb faalyetler yürütmekte ve bu açıdan sürdürüleblrlğn tüm topluma yayılması çn çaba sarfetmektedr (Morsender,2015).
7. Ünte - Ktle İletşm Araçları le
Sürdürüleb lrlk Farkındalığının Artırılması
Uluslararası Sürdürüleblrlk Çalışmaları Bu tarz medyada yer alablmek çn büyük sansasyon çeren ve/veya sadece ulusal boyutlu değl, çok uluslu ortama htap eden ödül, savaş, doğal afet gb durumlar önemldr. Bunun yanında, çok uluslu şrketlern ortak çalışmalarında yer alarak, o şrketlern dağılım gösterdğ ülkelern yerel basınlarında özel haber yapablmek, reklam vereblmek ya da konuya lşkn genş çaplı etknlkler düzenlemek söz konusu olablmektedr. Örneğn, aktf yaşam tarzı çn günlük ped kullanımına yönelk reklamlar Hndstan’da (Whsper), Belçka’da (Always) ve Türkye’de (Orkd) farklı markalı ürünler olarak kadın sağlığı ve temzlğ üzerne hareket edeblmekte, kadın blnçlendrmes ve eğtmne katkıda bulunablmektedr. Br dğer örnek olarak Samsung şrketnn “Sollamaya çıkarken görüşü engelledğ çn büyük kazalara neden olan TIR’ların arkasına devasa ekranlar yerleştrd. Teknoloj dev, bu projeyle trafk kazalarını mnmuma ndrmey hedeflyor” haber çok genş ktley lglendrdğ ve de Samsung gb güçlü br frma tarafından haber olarak sunulduğu çn medyada yer almıştır (dünya.com, 2015).
SONUÇ Sürdürüleblrlk kavramı her geçen gün daha da fazla yaşamın çnde olmaya başlamıştır ve kavram le lgl farkındalık gün geçtkçe artmaya devam etmektedr. İnsanoğlunun alışkanlıkları hızlı değşm ve yen eğlmler doğrultusunda yenden şekllenmektedr. Aynı zamanda kurumların toplumsal alanda projeler gelştrmeler, çevre konusunda duyarlı olmaları, temz üretm yaklaşımları, çalışan haklarını gözetmeler her geçen gün daha da görünür ve zlenr hale gelmektedr. Bu bağlamda, kurumsal başarı da topluma karşı ödev, görev ve sorumluluklarını yerne getrmek, çalışanların, toplumun ve kurumlarının çıkarlarını korumak ve bunlar arasında sağlıklı br denge kurablmek le mümkün olablmektedr. Günümüzde kurumları değerl kılan, fark yaratmalarını sağlayan sadece ürettkler ürün ya da sundukları hzmetlern kaltes değl bunların yanı sıra hedef ktlelerne kattıkları değerdr. Bunun da öneml başlıklarından br sürdürüleblrlktr. İletşm teknolojlernn de hızla gelşmesyle küresel çevre sorunlarından tutun da pek çok alanda blgye erşmek ve olan btenden haberdar olmak artık çok daha kolay hale gelmştr. Yaşanablr br dünya çn değşmez prensplerden br halne gelen sürdürüleblrlk olgusunun daha fazla kş tarafından blnmes, anlaşılablmes ve kavram hakkında farkındalık yaratılablmes de letşmle mümkün olablecektr. Burada düşünülmes gereken şey sadece neyn letleceğ değl, aynı zamanda nasıl letleceğ konusudur. İşte bu noktada ktle letşm araçları son derece krtk br yerde bulunmaktadır. Sürdürüleblrlk hem br vzyon hem de lerleme bçm olarak görülmeldr. Kavramın tarhsel gelşmnn yanında hayatımıza nasıl yansıdığı ve etkler de çok önemldr. Bu nedenle de letşm ve sürdürüleblrlğn br araya gelmes belk de günümüzde en çok ele alınması gereken konulardan brdr. Blg paylaşımının düzgün olablmes ve farkındalığın arttırılması açısından da ktle letşm araçlarının doğru kullanımı son derece önemldr. İletşmn güçlü olması farkındalığı arttırarak, letlmes gereken mesajın anlamlı ve anlaşılablr olmasını da sağlayacaktır. Sürdürüleblrlk kavramı tek boyutta düşünülmemeldr. Sosyal, ekonomk ve çevresel pek çok boyutta değerlendrlmes gereken br kavramdır. Dolayısıyla, sürdürüleblrlğn ktlelere doğru br şeklde yansıtılablmes, toplumsal ve çevresel konularla lgl farkındalığın artırılablmes ve mevcut sorunların çözümleneblmesnde etkn rol oynayablecek doğru letşm stratejlernn, doğru letşm kanalları kullanılarak yönetlmes son derece önemldr.
179
180
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Özet 1
2
Ktle letşmn tanımlamak Habern, blgnn, düşüncenn ya da genel anlamıyla kültürün nsan topluluklarına çeştl araç ve teknklerle dağıtılmasına ktle letşm adı verlmektedr. Ktle letşmnde belrl br kaynaktan hedef ktleye mesajların tek yönlü olarak gönderlmes sağlanmak-
1863 1867 1876 1908 1920 1926
İlk Türk pulu satışa çıktı. Daktlo cat edld. Telefon cat edld (Graham Bell). Ülkemzde lk telefon kullanıldı. Dünyada lk radyo yayını yapıldı. Dünyada lk TV yayını yapıldı.
tadır. Bu letşmde alıcının kmlğ ve mesajı algılayıp algılamadığı ya da nasıl algıladığını öğrenmekte güçlükler vardır. Alıcının mesaj algılama ve anlamlandırma bçm le mesajı aldığı ortamın koşulları da ktle letşm sürecn etklemektedr
1927 1941 1960
Ülkemzde lk radyo yayını yapıldı. Blgsayar cat edld. Dünyada lk nternet bağlantısı kuruldu (ABD). Ülkemzde lk nternet kullanımına başlandı
Sürdürüleblrlk ve ktle letşm araçları arasındak bağlantıyı açıklamak Ktle letşm araçları sürdürüleblrlk mesajlarının duyurulmasında ve sürdürüleblrlk kavramının yaygınlaşmasında öneml br rol oynamaktadırlar. Bu bağlamda toplumda farkındalık oluşturulması stenen sürdürüleblrlk ve sürdürüleblrlk kapsamı çndek dğer öneml konularda da etklernn son derece büyük olablecekler gerçeğ açıktır. Yazılı ve görsel basını çnde barındıran ktle letşm araçları, reklamcılığın aktf olarak kullanılıp, haberlern duyurumunun yapılması, haberlern aktarılması gb şlevler de sunmaktadır. Kısacası, ktle letşm araçları sürdürüleblrlk konularının kamuoyuna duyurulması, ktlelern blnçlendrlmes, toplumsal dengenn gözetlmes, konuyla lgl haber ya da yayınların gerçekleştrlmes gb büyük ktlelere htap eden ve bu ktlelere ulaşmak çn gereken eylemler sunan br takım faalyetlern gerçekleştrldğ araçlardır.
1993
4
5
6 3
Ktle letşm araçlarının tarh çndek gelşmn anlatmak Ktle letşm araçlarının tarhsel gelşmne bakıldığında aşağıdak süreç ön plana çıkar: MÖ-3500 Yazı cat edld. MS-105 Kâğıt cat edld. 1436 Matbaa cat edld. 1727 Ülkemzde matbaa kuruldu. 1729 Ülkemzdelk ktapbasıldı(VankuluLugat). 1831 Ülkemzde lk resmî gazete basıldı (Takvm- Vekay). 1837 Daugerreotype fotoğraf maknası cat edld. 1862 Ülkemzde lk derg basıldı (Mecmua- Fünûn).
Ktle letşm araçlarıyla tutundurmanınnasıl yapılab leceğn fade etmek Ktle letşm araçlarıyla lşkler ve tutundurma, sürdürüleblrlk farkındalığı yaratmaya çalışan halkla lşkler brmlernce veya bu konudak görevller tarafından özenle gelştrlmeldr. Burada blg paylaşım htyacı ve şrket medya stratejlernn belrlenmes gerekmektedr. Bunun üzerne y lşkler gelştrlmes sağlanablmektedr. AIA kavramını açıklamak AIDA İnglzce 4 kelmenn baş harflernden oluşmaktadır. A(attenton) I(Interest) D(Desre) A(Acton), br şrketn ürün, hzmet, marka ya da fkrlerle lgl mesajlarının müşterler ve potansyel müşterler üzernde stenen etky uyandırması çn zlemes gereken sürec fade etmektedr. Sürdürüleblrlkfarkındalığınınartması çn yapılması gereken çalışmaları anlatmak Yansıtılmak stenen hedef ktleye ya da bölgeye göre farklı medya seçleblr. Daha küçük ölçekl olanlar yerel, bütçe ve performans açısından daha fazla zaman veya para gerektren projeler ulusal ve daha sansasyonel ve çokuluslu olarak htap etme ölçeğnde olanlar uluslararası kampanyalar şeklnde yürütüleblmektedr. Sürdürüleblrlk açısından ulaşılması gereken hedef ya da bölgeye göre yerel, ulusal ya da uluslararası ktle letşm araçları kullanılablr.
7. Ünte - Ktle İletşm Araçları le
Sürdürülebl rlk Farkındalığının Artırılması
181
Kendmz Sınayalım 1. Aşağıdaklerden hangs sürdürüleblrlk kavramı çnde yer almaz? a. Şrketlern breylern hatta tüm ekosstemn arzu ettğ br eylemdr. b. Ekosstemde kaynaklar kıt ve sınırlıdır. c. İnsanoğlu, kaynaklar sonsuzmuş gb hareket etmeldr. d. Brbrler le etkleşen sstemler ve breylern davranışları le çevre denges konusunda çalışmalar yapılır. e. Çevrec hedefler ve devam eden ekonomk refahla bağdaşır. 2. Müşter stek ve htyaçlarının, müşterlern uzun döneml sosyal refaha ve çevrey korumaya dkkat edlerek tatmn edlmesne ne denr? a. Sosyal ve çevresel oryantasyon b. Kurumsal ve örgütsel dışlama c. Şrket ve kurum dönüşümü d. Ktlesel ve breysel yaklaşım e. Çevresel ve alansal yakınsama 3. Habern, blgnn, düşüncenn ya da genel anlamıyla kültürün nsan topluluklarına çeştl araç ve teknklerle dağıtılmasına ne ad verlr? a. Süreç letşm b. Ktle letşm c. Düzey letşm d. Öe letşm e. Kuram letşm 4. Ktle İletşmnn başlangıcı aşağıdaklerden hangsne dayanmaktadır? a. Yazı b. Tablet c. Kanun d. Söz e. Rakam
basın bültenn ek ayrıntılarında 5. Aşağıdaklerden yer alan unsurlardanhangs brdeğldr? a. Konuya at br k paragraflık ayrıntılıblg b. Teknk blg ve verler c. Faydalı nternet bağlantıları d. İrtbat kşsnn telefon numarası e. Etkl başlık
6. Aşağıdaklerden hangs AIDA modelnn aşamalarından br değldr? a. Dkkat çekme b. İlg uyandırma c. Algı dağıtma d. Arzu yaratma e. Harekete geçrme 7. Türkye’de nternet kullanımı hang yılda başlamıştır? a. 1990 b. 1993 c. 1995 d. 2000 e. 2001 8. Aşağıdaklerden hangs sürdürüleblrlk farkındalığı çn yapılan faalyetler arasında yer almaz? a. İşletmelern ekonomk değer oluşturmalarının yanında yaşam koşullarını yleştrc faalyetler b. Ekosstemndevamlılığı çn gerçekleştrlenfaalyetler c. Şrketlern kullandıkları esk sstemlern devamlılığı çn yapılan faalyetler d. Ekosstemdek herhang br oluşumun şlern kesntsz devam ettreblme yeteneğnn gelştrlmes faalyetler e. Yaşam koşullarını kolaylaştırıcı faalyetler 9. Aşağıdaklerden hangs televzyonda gerçekleştrlecek röportajla lgl dkkat edlmes gereken konularından br değldr? a. Röportaj süresn blmek b. Konuşmayı süreye göre organze etmek c. İzleyclere yakın davranmak d. Düşünceler anahat üzerne odaklamak e. Sunucuya önyargılı davranmak 10. Aşağıdaklerden hangs röportaj esnasındayapılmamalıdır?
a. b. c. d. e.
Sunucuya gülümsemek Vurgu noktalarını yşeklde yansıtma Anlamsız hareketlerden kaçınmak Tek ton ses kullanmak Fkrler çn mmkler kullanmak
182
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Kendmz Sınayalım Yanıt Anahtarı 1. c 2. a 3. b 4. a 5. e
6. c 7. b 8. c 9. e
10.d
Yanıtınız yanlış se “Grş” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Grş” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Ktle İletşm Nedr?” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Ktle İletşmnn Tarhçes” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “İy Br Basın Duyurusunun (Bültennn) Özellkler” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Tutundurma” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Ktle İletşmnn Tarhçes” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sürdürüleblrlk Farkındalığının Artırılması” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Televzyon ve Radyo Röportajlarındak Yaklaşım” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Röportaj Esnasında Yapılması Gerekenler” konusunu yenden gözden geçrnz.
Sıra Szde Yanıt Anahtarı Sıra Szde 1 Gazete, yalnız başına ve referans gruplarına danışılmadan hızlı okunan br ktle letşm aracıdır. Gazete günlük haberler öğrenmek çn alınır. Gazetey br kere okumak yeterldr. Ancak anlaşılmayan konular olunca br kez daha okuma şansı vardır. Dergler se, hem daha uzun zaman dlmlernde yayımlanma hem de daha homojen ktlelere htap etme özellkleryle gazeteden ayrılır. Daha fazla fotoğraf ve daha az yazıya yer veren dergler, özellkl hedef ktlelere detaylı blg verme konusunda halkla lşklere yardımcı olur. Derglerde, uzun ve dkkat çeken yazı dzler ve röportajlara yer verleblr. Radyo, çok farklı demografk özellkler olan genş ktlelere
Sıra Szde 2 Küresel ısınma kurultayının hazırladığı basın bültenn örnek olarak aşağıdak lnkten nceleyeblrsnz: http://www.enver.org.tr/tr/haber/kuresel-snma-kurultaybasn-bulten/102 Sıra Szde 3 Bunun çn lgnz çeken basın açıklamalarıyla lgl br dosya oluşturmaktan başlayablrsnz. Vurgulanan noktaları ve tarzlarını dkkatlce gözden geçrn ve bunları sırasıyla notlarınıza ekleyn. İlgnç yaklaşımları ya da anekdotları nasıl kullandıklarına bakablrsnz. Şablonunuzda basın bültenne lşkn bütün konuların yer olmalıdır. Daha sonra karşınıza çıkan br konuyu kendnz br basın bülten halne getrrken bu şablondan yararlanablrsnz.
Yararlanılan ve Başvurulablecek Kaynaklar AB Türkye Delegasyonu. (2015).Dkkat çekmek çn yazmak. 25.07.2015 tarhnde http://www.avrupa.nfo.tr/fleadmn/Content/publcatons/tr/WrtngHandbook_tr.pdf adresnden alınmıştır. Ahaber. (2012).Türkye’de kaç TV kanalı var?26.07.2015 tarhnde http://www.ahaber.com.tr/gundem/2012/04/14/ turkyede-kac-tv-kanal-var adresnden alınmıştır. Akata, A. (2004). Br Pazarlama Felsefes Olarak Sosyal ve Çevresel Oryantasyon: Trakya Bölges Tekstl Sektöründe Br Değerlendrme. Pazarlama Dünyası (6)12, 37-39. Armstrong, G., & Kotler, P. (2000).Marketing: An Introduction. New Jersey, USA: Prentce Hall. Baltacıoğlu, T., ve Demrbağ Kaplan, M. (2007). İy İletşm=İy Pazarlama.İstanbul: Medacat. Baron, D. P. (1996).Busness and ts Envronment(2nd b.). New Jersey, USA: Prentce Hall. Bölgesel Çevre Merkez. (2011). Sürdürüleblrlk çn letşm. (Ed: T. Kayaalp, ve D. Toprak) Ankara: Çevre ve Şehr-
erşm mkânı sağlayan br ktleönem letşm aracıdır. Mesajların clk Bakanlığı. 12.05.2015 tarhnde http://rec.org.tr/ duyulmasından çok alınmasının taşıması, mesajın hang dyn_fles/20/5922-VII-SURDURULEBILIRLIK-ICINILETISIM.pdf adresnden alınmıştır. saatte ne tür programlarla verlmes gerektğkonusu üzernde hassasyetle durulmasını gerektrr. Çalışan kesme ulaşmak Cvaner, M. (2015).İlaç Şrketlernn Pazarlama Yöntemler. çn onların yolda olacakları saatlern seçlmes erşm kolaydo:10.5152/tcb.2014.005, 22.08.2015 tarhnde http:// laştıracaktır. Radyo aracılığıyla hedef ktlelere ulaşmak çn en www.toraks.org.tr/uploadFles/book/fle/17320149267yaygın bçmde kullanılan yöntemler, bültenler, özet duyuru339.pdf adresnden alınmıştır. lar, sohbet programları, kamu hzmetneyönelk duyurulardır. DEİK. (2005). Avrasya Nereye Gdyor? İstanbul: DEİK.
7. Ünte - Ktle İletşm Araçları le
Sürdürülebl rlk Farkındalığının Artırılması
djtalajanslar.com (2015). Etkl Br Basın Bülten Nasıl Hazır lanır? 12.06.2015 tarhndehttp://www.djtalajanslar.com/ basn-bulten-nasl-hazrlanr/ adresnden alınmıştır. Dnçol, B. (2003). Esk Önasya Toplumlarında Suç Kavramı ve Ceza. İstanbul: Türk Eskçağ Blmler Ensttüsü. dunyallar.org. (2015).OA KOYOR ATRE IS SPEAKIG. 12.12.2015 tarhnde http://dunyallar.org/ doga-konusuyor-nature-speakng.html adresnden alınmıştır. dünya.com. (2015). Samsung’dan Hayat Kurtaran Proje. 12.07.2015 tarhnde http://www.dunya.com/dunya/ yabanc-srketler/samsungdan-hayat-kurtaran-proje266485h.htm adresnden alınmıştır. Ergül, H. (2015). Basın Bülten Hazırlamada Temel Noktalar. 12.07.2015 tarhnde http://www.muskdergs. net/?p=833 adresnden alınmıştır. Gattorna, J., & Walters, D. (1996).Managng the Supply Chan: A Strategc Perspectve.Hampshre: Macmllan Busness. Gbney, A. (Yönetmen). (2005).Enron: e Smartest Guys n the Room [Snema Flm]. Grant, J. (2008).Yeşl Pazarlama Manfestosu.(Çev: N. Özata, ve Y. Fletcher). İstanbul: Medacat. Guercn, S., & Runfola, A. (2004). Sourcng Strateges n
183
Morsender. (2015).Moroğlu Engelsz Snema Kültür ve Sanat Derneğ. 19.05.2015 tarhnde http://morsender.org/adresnden alınmıştır. Papatya, N. (2010). Korku Pazarlaması: İronk ve Eleştrel Br Katkı. Pazarlama ve İletiim ergisi- Pi, (1), 1-17. Pırnar, İ. ve Genç, R. (2009). Turzmde Kümelenme Organzasyonları ve Medya İlşks. Pazarlama ve İletşm Dergsi- Pi, (2), 36-45. Poe, M. T. (2011). A Hstory of Communcatons. New York: Cambrdge Unversty Press. Promeda. (2015). Medya İlşkler. 12.05.2015 tarhnde http://www.promeda.com.tr/medya-lskler-stanbul/: http://www.promeda.com.tr/medya-lskler-stanbul/ adresnden alınmıştır. Gülşen, S. (2002). Anadolu’da “İlk”ler. İstanbul: Revak. Saydam, A. (2007). Algılama Yönetm. İstanbul: Rota. SfN.org. (2015). Brain Awareness Week: Tips for Media Intervews. 12.06.2015 tarhnde www.sfn.org/baw: http:// www.sfn.org/~/meda/SfN/Documents/Publc%20Outreach/baw_General_Technques_for_Meda_Intervews. ashx adresnden alınmıştır. Smth, J. (1995).e New Publcty Kt.New York, USA: John Wley and Sons. Soderbergh, S. (Yönetmen). (2000).Ern Brockovch[Snema
Clothng Retal Frms: Product Complexty versus OverYamamoto, G. (2003).Türkye’dek Reklamcılığın Doğuseas Supply Chan. Journal of Consumer Behavour, 3(3), TellFlm]. şu le ABD’dek Reklamcılığın Doğuşunun Karşılaştırıl305-334. ması. Pazarlama ve İletiim ergisi- Pi, (3), 41-59. Güzelck, E. (1999). Küreselleşme ve İşletmelerde Değşen KuUsta, M., & Pırnar, İ. (2009). İtbar Yönetm Kapsamında rum İmajı. İstanbul: Sstem Yay. Sosyal Sorumluluk. P Dergs, s. 4-11. Hllspet. (2015). Pet Care. 12.08.2015 tarhnde http://www. hllspet.com.tr/tr-tr/naturallygentle/ndex.html: http:// www.medyaokuryazarlg.org.tr. (2016). Ktle İletşm. 12.01.2016 tarhnde http://www.medyaokuryazarlg. www.hllspet.com.tr/tr-tr/naturally-gentle/ndex.html org.tr/documents/2_Unte.pdf.tr/ adresnden alınmıştır. adresnden alınmıştır. Hırçın, S. (2000). Çv Yazısı: Ortaya Çıkışı, Gelşmes, Çözü mü (3. Baskı). İstanbul: Eskçağ Blmler Ensttüsü. Huzngh, E. K., & Hoekstra, J. C. (2003). Why do consumers lke webstes? Journal of Targetng, Measurement and Analyss for Marketng, 11(4), 350-361. Konuk, G. (2015).Pazarlama İletşm.12.05.2015 tarhnde http://www.baskent.edu.tr/~gkonuk/ders11_pazarlama_ letsm.doc adresnden alınmıştır. medyahukuku.org. (2015). Medya Nedr? 12.02.2015 tarhnde http://www.medyahukuku.org/makale/medya-nedr/. (Düz:N. Karakaya) adresnden alınmıştır. Menlk, İ. (2013). İş Dünyası İçn Sürdürüleblrlk Neden Öneml? 12.01.2015 tarhnde https://anahtar.sanay.gov. tr/: https://anahtar.sanay.gov.tr/tr/news/s-dunyas-cnsurduruleblrlk-neden-oneml/457 adresnden alınmıştır.
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK VE HALKLA İLİŞKİLER
8 Amaçlarımız
Bu üntey tamamladıktan sonra; Halkla lşklerde başvurulan yüzyüze ortamların neler olduğunu açıklayablecek, Yüz yüze ortamlarda sürdürüleblrlk farkındalığının önemn fade edeblecek, Yüz yüze ortamların halkla lşklerdek önemn açıklayablecek blg ve becerlere sahp olacaksınız.
Anahtar Kavramlar • • • •
lantı Farkındalık Far e eri e rtamlar
• • • •
arışma eminer anışma rşme
İçndekler
Sürdürüleblrlk ve Halkla İlşkler
Yüz Yüze Ortamlarda Sürdürüleblrlk Farkındalığının Artırılması
• GİRİŞ • HALKLA İLİŞKİLERDE BAŞVURULAN YÜ YÜE ORTAMLAR • TOPLANTILAR • FUARLAR VE SERGİLER • FESTİVALLER • KONFERANSLAR VE SEMİNERLER • YARIŞMALAR • AÇILIŞ VE YIL DNÜMÜ TRENLERİ • KURULUŞ İÇİ DÜENLENEN SOSYAL ETKİNLİKLER • SONUÇ
Yüz Yüze Ortamlarda Sürdürülebili rlik Farkındalığının Artırılması GİRİŞ Günümüzün sürekl değşen koşullarında br şletme, güvenl ve kararlı br yol çzecekse, ortamın dkkatl br değerlendrmesn yapmak zorundadır. Bununla brlkte, br halkla lşkler çabası, sonuca varmak styorsa, kamuoyunda sürekl değşen bu fkr ortamını etklemek ve analz etmek ve sürdürüleblrlk farkındalığı yaratmak durumundadır. Bugünkü nesln htyaçlarının, gelecek nesllern htyaçlarından ödün verlmekszn karşılanması şeklnde tanımlanan sürdürüleblrlk kavramı, pek çok boyutu le rdelenen günümüzün en öneml konuları arasında yer almaktadır. Günümüzde sürdürüleblrlk, çevre denges le ekonomk büyümey brlkte ele alan, bu bağlamda doğal kaynakların etkn kullanımını sağlayan ve çevresel kalteye önem veren, gelecek kuşakların htyaçlarını da tehlkeye sokmaksızın bugünkü htyaçlarını karşılayablen br model olarak karşımıza çıkmaktadır. Günümüzün sürdürüleblr olma gerçeğnden yola çıkarak, şrket çıkarlarının toplumsal çıkarlar le çatışmadığı, ekonomk ve kâr odaklı bakış açısının yanında sosyal ve çevresel konuların da şrketlern sorumluluğu halne geldğ yen br dünya düzenn hâkm olduğu görülmektedr. İşletmeler açısından sürdürüleblrlk, bu yen dünya düzennde yen eğlmlern şletmeler çn berabernde getrdğ rsk ve fırsatları anlayablmek ve bunlara göre operasyonlarını, ürün ve hzmetlern yenden düzenlemek anlamına gelmektedr. Bu gelşmeler takp etmeyen şletmelern se; varlığını sürdüreblmes mümkün gözükmemektedr. İşletmeler ve ş yapış şekllern son derece etkleyecek olan sürdürüleblrlk şletmeden şwwletmeye, sektörden sektöre farklılık göstermektedr. Mevcut durumun net olarak anlaşılması, rsk ve fırsatların doğru br şeklde belrlenmes çn büyük önem taşımaktadır. Bu noktada kamuoyunda farkındalığın oluşturulması ve bu farkındalığın oluşturulmasında şletmelern kullanacağı ortam ve araçlar son derece önemldr. Kamuoyu, breylern sosyal çevreyle karşılıklı etkleşmnden doğmaktadır. Ayrıca, her şletme, hareket brçok nedenle sosyalçeştl çevrelerne bağımlıdır ve bu bağımlılık, stemez şletmelern yeteneğnde kısıtlamalara yol açablmektedr. Bu ster kısıtlamaları azaltarak, şletmenn hedef ktlesnn gözünde, şletme çn olumlu br tbar yaratmak ve bunu korumak önemldr. Kamuoyunun değşmn zlemek ve bunları yönetc veya hedef ktlelerne açıkça anlatmak br farkındalık yaratıp bu ortamları yorumlamak, halkla lşklern sorumluluğudur. Çevrey durmadan zlemek ve anlamak br halkla lşkler uzmanının görev olduğu kadar, varlığını sürdürmek steyen şletmeler çn de zorunluluk olarak düşünülmeldr.
186
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Günümüzde her geçen gün gderek artan rekabet ortamında şletmelern hedef ktleler le şbrlğ yapmadan, onların düşüncelern dkkate almadan ayakta kalablmeler mkânsız hale gelmştr. Hedef ktleye ulaşma ve beklentlern anlayablme noktasında şletmelerde halkla lşkler departmanının önem büyüktür. Alanyazında yapılan halkla lşkler tanımlarından anlaşılacağı üzere halkla lşkler faalyetlernn temel amacı şöyle fade edleblr: Ürün ve hzmetler tanıtarak tutundurma faalyetlerne destek olmanın yanında, şletmelern lgl çevreleryle ç yönlü olumlu lşkler kurmasını sağlamak. Bunların yanında, hedef ktlenn tutum ve beklentlernn belrleneblmes çn araştırma yapmak, etkn ve verml br letşm/etkleşm ortamı yaratarak uzun vadede anlaşmazlıkları ve/veya yanlış anlaşılmaları engellleyerek olumlu şleme majı yaratmak, kamu yararını düşünmek, çalışanlarla olumlu br şbrlğ çne grerek adyet duygusunu gelştrmekte temel faalyetler arasındadır. Br şletmenn çevresnde bulunan kuruluşları tanıması, steklern öğrenmes ve kendsn bu çevreye tanıtması halkla lşkler sürecn oluşturmaktadır. Dolayısı le halkla lşkler ç yönlü dnamk br letşm sürecdr. Halkla lşkler şletmenn ürün, hzmet, plan, poltka ve çalışmaları hakkında kamuoyunu blglendrmek ve benmsetmek ve olumlu zlenmler yaratmak koşuluyla da yönetm hedeflerne katkıda bulunmaktadır. Dğer taraan hedef ktlenn tutumlarını ölçmek, değerlendrmek ve yorumlamakla brlkte onların gereksnm ve beklentlern bu amaçlarla uyumlamak gerekldr. Bu amaçları gerçekleştreblmes çn şletmelern hedef ktle le lgl doğru ve sağlıklı blgler elde etmeler son derece önemldr. Çünkü halkla lşkler temelnde, lgl çevrelern görüşler, nanışları ve tutumlarına karşı şletmelern uygun tutumlar gelştrp uygulamalarda bulunarak, şletme le halk arasında uyum ve bütünleşmenn sağlanması anlayışı yatmaktadır. Çevresnde kabul, destek görmüş ve güven kazanmış şletmeler kendlern kolaylıkla fade edeblme tanıtablme, buİşletmelern sayede kamuoyunu etklemeyaveda nandırablme fırsatlarını da yakalamış olableceklerdr. lgl çevreleryle hedef ktlelerle y ve etkl br letşm kurablmeler çn hedef ktlelern y tanımaları, onlara ulaşmada kullanılacak araçların buna göre belrlemeler, kesn ve tutarlı olmaları gerekmektedr. Tanımada yapılması gereken lk ş, karşımızdak ktlenn eğtm sevyes, kültür düzey, gelr durumu, meslek dağılımları, yaşları, şletme le lgl stekler, şkâyetler gb blglere ulaşılarak hedef ktlenn tanınmasıdır. Anketler, toplantılar, medya, danışma ve hedef ktle le yüz yüze lşkler gb yöntem ve teknklerle tanıma şlev gerçekleştrlmektedr. Tanıtma se, şletmenn yapısı ve şleyş le lgl olarak hedef ktlede hçbr kuşkuya yer bırakmaksızın blg ve haberlern aktarılmasıdır. Tanıtma şlevnde kullanılan yöntem ve teknkler yüz yüze lşkler, basılı araçlar (yazılı ktle letşm araçları, şletmenn basılı kaynakları vb), radyo, televzyon gb ktle letşm araçları, şletmenn yayın araçlarının yanı sıra, yarışmalar, fuarlar, sergler, festvaller, semnerler, şletme gezler gb etknlkler çermektedr. İletşm teknolojlerndek nanılmaz gelşmelere karşılık, yüz yüze letşm teknk ve yöntemler, dğer tüm letşm ortam ve araçlarından çok daha etkl olablmektedr. Yüz yüze letşmde, letşm doğrudan, aracısız br şeklde gerçekleşmektedr. İnsanlarla daha y etkleşeblmek, onları daha yakından tanıyablmek, gerçek duygu ve beklentlern öğreneblmek gb konularda bütün letşm tarzlarından çok yüz yüze letşm önem kazanmaktadır. Dğer yandan, konuşma, gym bçm, jestler ve mmklerle gerçekleşen beden dl de, yüz yüze letşmn etksn güçlendrmektedr. Yüz yüze letşm araya herhang br aracı grmekszn olayların tüm açıklığıyla görülmesn ve yanlış olan br davranışın yernde ve zamanında düzeltlmesn sağlar. Bugün olayların büyük br çoğunluğunun dedkodular sonucu ortaya çıktığı var sayılırsa, bu kuralın nsan hayatında da ne derece önem kazandığı kendlğnden anlaşılır. Günümüzde yüz yüze ortamlar şletmeler açısından da letşmn gelştrlmes açısından son derece öneml platformlar olarak düşünülmeldr.
8. Ünte - Yüz Yü ze Ortamlarda Sürdürüleb ilirlik Farkındalığının Artırılması
187
Özellkle de sürdürüleblrlk ve sürdürüleblrlğn sağlanması konusunda kamuoyunda farkındalığın yaratılmasında yüz yüze letşm ortamları son derece etkn br şeklde kullanılmaktadır. Gelşen, değşen dünyada belrl br konuda farkındalık yaratmak şletmeler açısından son derece öneml br hâl almıştır. Bu bakış açısıyla yaklaştığımızda, son yıllarda önem gderek artan, aktf ve proaktf unsurları beraber barındıran sürdürleblrlk kavramı toplumun, ekosstemn ya da sürekllğ olan herhang br oluşumun şlern kesntsz, bozulmadan devam ettreblme yeteneğ olarak da tanımlanmaktadır. Gelşen teknolojlere de ayak uydurablmek amacı le nsanoğlu varoluşundan bu güne büyük br çaba çersnde bulunmaktadır. Farkındalığın artması le son yıllarda sürdürleblrlk ve sürdürüleblr kalkınma kavramları da büyük önem arzeden konular halne gelmşlerdr. İşte bu noktada şletmeler de yüz yüze ortamları sürdüleblrlk farkındalığının artırılmasında etkn olarak kullanmaya başlamışlardır.
HALKLA İLİŞKİLERDE BAŞVURULAN YÜZ YÜZE ORTAMLAR Halkla lşkler faalyetlernn gerçekleştrlmes amacıyla, çok çeştl letşm araçlarından ve ortamlarından yararlanılmaktadır. Başvurulan letşm ortamlarından yüz yüze letşm ortamlarının önem büyüktür. Bu ortamlar arasında, toplantılar, sergler, festvaller, fuarlar, semnerler, yarışmalar, açılış ve yıl dönümü törenler, kuruluş ç düzenlenen sosyal etknlkler, danışma, çalışanlarla görüşmeler, üst düzey yönetclern frma ç bölüm zyaretler, üst düzey yönetclern saha zyaretler, çalışanların aleler le görüşme ortamları yer almaktadır. Yüz yüze letşmn gücü çn http://www.csco.com/web/TR/telepresence/vsualcollaboraton/pdf/nperson_nfographc_tr.pdf adresne bakablrsnz. Kuruluş lderler yüz yüze letşmn başarı çn daha verml, güçlü ve teşvk edc yöntem olduğu konusunda neredeyse hemfkrdrler.
TOPLANTILAR Br sorun veya düşünce üzerne görüşme yapmak ya da karar almak amacıyla br araya gelnen letşm ortamlarıdır. Toplantı k kş arasında olableceğ gb, bnlerce kşnn br araya gelmes le de gerçekleştrleblr. Toplantıya katılacak kşlern sayısı, toplantının düzenlenmesnde farklı teknklern uygulanmasını gerektrr. Bununla brlkte, toplantının türü ve kapsamı ne olursa olsun, değşmeyen en öneml özellğ önceden planlanmış br konuyu görüşmek üzere lgl kşlern br araya geldkler, yüz yüze br letşm ortamı olmasıdır. Toplantılarda konuların her yönüyle ele alınması, varılan sonuçların ktle letşm araçları le halka duyurulması, toplantı le amaçlanan etknn daha da artmasına yol açmaktadır. Toplantı konusunun önem, toplantıyı zleyenlern fazlalığı ve ntelksel özellğ, konuşmacıların ünü, toplantıların medyada da genş ölçüde yer alma olasılığını yükseltmektedr. Toplantının ne zaman ve nerede olacağı, kmlern katılacağı, nelern konuşulacağı, br başka deyşle toplantının gündem önceden belrlenerek, katılımcılara bldrlr. Br şletmede toplantı, çok çeştl nedenlerle düzenleneblr. Örneğn; yönetcler, çalışanların beklentlern, eleştrlern öğrenmek, şletmedek yen gelşmelere lşkn blg vermek ya da çalışanların da katılımıyla yönetsel kararlar almak, halkla lşkler çalışmaları veya etknlkler kapsamında belrlenmş br konuda halkın ya da hedef ktlenn lgsn çekmek, onları blglendrmek zaman zaman da görüşlern ve önerlern almak amacıyla toplantılar yapablmektedr. Dğer yandan, çalışanlar da çeştl nedenlerle kend aralarında toplantı düzenleyeblrler. Toplantılar hang amaçla yapılırsa yapılsın, ç halkla lşkler
Toplantılar sayesnde yüz yüze yapılan görüşmelerle brçok probleme çözüm bulunarak, çeştl konularda stratejk kararlar alınablmektedr.
188
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
açısından son derece öneml br araç olarak değerlendrlmeldrler. Bu nedenle, halkla lşkler bölümü, toplantı organzasyonlarına aktf olarak katılmalıdır. Halkla lşkler görevls, toplantı mekânının düzenlenmesnden, kramın ne olacağına ve nasıl sunulacağına, toplantı gündemnn önceden katılımcılara bldrlmesnden, toplantı sonrası etknlklere değn her konuda olayın çnde aktf br şeklde yer almalıdır. Burada kullanılacak materyallern çevreye duyarlı olması ya da verlen mesajlarda toplum duyarlılığına lşkn konuları çermes ya da en azından toplantının br bölümünde bell duyarlılık konuları gelştrlmes gerekr. Bu yüzden toplantı gündem çn seçlecek konunun güncellğ ve katılımcıların olabldğnce farklı görüşler ele alan kşlerden seçlmes toplantının verm açısından önemldr.
Toplantı Türler Toplantıları genel olarak aşağıdak gb gruplandırmak mümkündür. Blglendrme Amaçlı Toplantılar:Kaynaktan alıcıya sadece br blg akışı söz konusu se bu tür toplantılara blglendrc toplantı adı verleblr. Bu toplantılarda yönetcnn şletme le lgl konuları katılanlara aktarması ve onları blglendrmes söz konusudur. Konferans türü toplantılar buna örnek olarak gösterleblr. Örneğn, Der Sanaynde gerçekleştrlen konferanslar, derclğn kmyasal madde kullanımı konusunda blnçlendrme, yen der şleme teknolojler, gb toplantılar blglendrme amaçlı toplantılardır. Değerlendrme Toplantıları:Bu toplantılarda katılanlara sunulan blglern tartışılması ve değerlendrlmes söz konusudur. Koordnasyon amacıyla aynı düzeydek yönetclern yaptığı koordnasyon toplantıları da bu tür toplantılara örnek verleblr. Örneğn, Der sanaynden der sanay sorunları çevreye karşı duyarlılık konusundak yaklaşımların değerlendrlmes gb toplantılar değerlendrme toplantılarıdır. Yönlendrc Toplantılar: Yönetcler bu durumundadırlar. tp toplantılar aracılığıyla astlarını, bell konularda stedkler yönde harekete geçrme Bu tür toplantılar yönetc merkezl toplantılardır. Br şrketn daha çevrec br yaklaşım zleyeceğ konusunda br toplantı düzenlenmes yönlendrc toplantı örneğdr. Danışma Toplantıları:Bu tür toplantıların temel lkes, paylaşımdır. Bell doğrultularda karar alma zorunluluğu yoktur. İnsanlar fkr alışverşnde bulunurlar. Syas partlern zaman zaman düzenledkler danışma kurulu toplantıları bu toplantı örneklerndendr. Meslek Toplantılar: Aynı uzmanlık dalında çalışan kşlern br konuda karar almaları ya da br kararı tartışmaları gerektğnde başvurulan toplantılardır. Bu tür toplantılarda ortak karar alınması zorunludur. Ancak bu, kararlarda oy brlğ anlamına gelmemeldr. Kararlar tartışılarak ortak hale getrlr. Oylama vazgeçlmez br uygulama değldr. Alınan kararlarda grup üyeler ortak sorumludurlar. Okullarda yapılan zümre toplantıları bu ntelktedr. Örneğn; Tcaret Odası meslek komteler gb meslek grubunun sorunları ve çözümler çn yapılması gerekenler nelerdr gb toplantılar meslek toplantılardır. Komte ya da Komsyon Toplantıları:Büyük br gruba sunulacak blgler hazırlamak amacıyla, büyük grup tarafından seçlenlern oluşturduğu gruba komsyon denr. Komsyonların amacı, br konuyu ncelemek ve bu konu hakkında karar vermey kolaylaştırmak çn büyük kurula blg sunmaktır. Komte se, büyük grup ya da üst makam tarafından kendlerne verlen konuyu görüşüp ncelemek üzere kurulan küçük br gruptur. Komte üyeler, genelde farklı çıkar gruplarını ya da uzmanlık alanlarını temsl eden breylerden oluşmaktadır. Bu grupların yaptığı toplantılar brer ön çalışma ntelğndedr ve büyük grubun ya da üst yönetmn karar almasını sağlayıcı ntelktedrler. Bu toplantılarda alınan kararlarda oy çokluğu esası vardır. Komte toplantılarının komsyon toplantılarından br farkı komtenn farklı gruplardan gelen üyelerden oluşmasıdır. Bu nedenle daha fazla
8. Ünte - Yüz Yü ze Ortamlarda Sürdürüleb ilirlik Farkındalığının Artırılması
tartışmalara sahne olurlar. Komsyonda se daha fazla brlktelk ve ortak düşünceler olablr. Br hastanın hastalığının seyr le lgl alınacak kararlarda lgl doktorların yaptıkları toplantılar komsyona örnek olarak gösterleblr. Müzakere Toplantıları: Farklı hedef, görüş ve anlayışlara sahp k ya da daha fazla g rup arasında yapılan toplantılar, bu gruba grer. Bu toplantılarda taraflar, ortak br noktaya varmak ve anlaşmak durumundadırlar. Örneğn, hukuk müzakere toplantıları gb toplantılar müzakere toplantıları olarak ele alınablrler. Tüm müzakereler mutlaka sonuca ulaşmaz. Yne de br çaba vardır. Dolayısıyla, müzakere, sze söylenen veya söyleneblecek br “hayır”ı kabullenmeyp, bunu “evet”e çevrme çabası da olablr.
Sorun Çözme Toplantıları:Br şletmede mevcut sorunları, lgllern katılımıyla çözmek çn ortak noktaları ve çözüm yollarını ortaya koymak amacıyla yapılan toplantılardır. Örneğn, uzun telefon görüşmelern nasıl azaltablrz?, Kırtasye gderlern nasıl azaltablrz?, Personeln şe geç gelmesn nasıl önleyeblrz? Motvasyonu nasıl sağlayablrz? gb toplantılardır. Eğtc Toplantılar: Bu toplantılar, blglendrc toplantılara benzeyen toplantılardır. Ancak, blglendrc toplantılar, çok belrgn davranış değşklğn gerçekleştrmek amacını taşımazlar. Eğtc toplantılarda se, katılanların davranışlarını stenlen yönde değştrmeler söz konusudur. Katılanları, etklemek çok önemldr. Bu nedenle daha etkl yürütmenn yolları aranmalıdır. İşletmelerde kullanılacak yen teknolojnn tanıtılması çn yapılan br toplantı eğtc toplantı örneğdr. Sanal Toplantılar: En y toplantının yüz yüze yapılan toplantı olmasına rağmen, letşm ve teknoloj alanındak ve Yüz katılımcıların farklı yerlerde olması sanal toplantıların yapılmasına nedengelşmeler olmaktadır. yüze yapılan toplantılarda hang kurallar ve lkeler geçerl se, sanal toplantılarda da brçok kural geçerldr. Dğer toplantılarda olduğundan farklı olarak kesntsz toplantı çn web, vdeo konferans gb ekpman ön hazırlığının yapılması önemldr. Basın Toplantıları:Öneml br konu hakkında kamuoyunu blglendrmek, büyük br açılış, blmsel br toplantı, temel atma gb kamunun dkkatnn çeklmes stenen olaylar söz konusu olduğunda, ayrıca kamuoyunda ve basında yanlış yorumlanan br habern ortaya çıkmasından dolayı yapılan toplantılara basın toplantısı denr. Kamu ve özel sektör kuruluşlarının tanıtımında ve her türlü mesajlarının kamuoyuna letlmesnde en çok başvurdukları yöntemlerden br basın toplantılarıdır. Basın toplantısının bütün aşamalarından halkla lşkler brmler ya da uzmanları sorumludur. Bazı basın toplantıları, tanıtım amaçlı gez olarak da düzenleneblmektedr. Yen açılacak şletme ya da tanıtılacak ürün le lgl kamuoyuna verlecek mesajlar gez adı altında aktarılmakta ve basın mensupları tanıtımı yapılan şletmey ya da ürünü ayrıntılarıyla bzzat gözlemlemektedr. Gezl basın toplantıları sürekl ayakta geçebleceğ gb son aşamasında br mekânda oturarak elde edlen verler değerlendrleblr. Oturma aşamasından sonra klask basın toplantısı uygulaması da başlamış olur. Lansmanlar: Lansman kelmes Fransızca’dan (Lancement) dlmze grmştr. Lanse etmek, sunmak, tanıtım/tanıtma ya da ortaya çıkarmak gb kelme anlamları vardır. Lansman br ürünün, hzmetn, markanın pazara sunulmasıdır. Pazarlamanın lk basamağı lansmandır. Lansman çn tüm şletme, satış ekb, bayler, dstrbütörler, tüketcler, basın gb tüm lgller etkleyecek br program yapılacağı gb, bütçeye göre daha mütevaz, fakat ürünün, hzmetn ya da markanın sunulduğu tcar kanalı etkleyecek br pazara sunumda yapılablr.
189
190
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Hemen bütün ürün segmentlernn akılda tutulamayacak kadar çok sayıda marka le dolu olduğu günümüzde br şletmenn yen ürün çıkarması ve başarılı olması gderek zorlaşmaktadır. Yen br ürünün pyasada tutunması, markalaşması, marka değern artırması ve bu değer y yönetmes olarak özetleyebleceğmz başarılı br sürecn en başından tbaren çok y planlanması gerekmektedr. Bu alanda başarı, blmsel ölçütlere dayalı araştırmalardan, dkkatl analzlerden, ayrıntılı planlamalardan ve ttz uygulamalardan geçmektedr. İşn temelnde şans ya da deha düzeynde yaratıcı br fkr değl, uzmanlık ve çok çalışmak yatar. Yen ürünün başarılı br şeklde tanıtımı ve pazarda kendsne yer açması şrketn büyümesnn, cro ve karını artırmasının yolunu açar. Buna karşılık başarısızlık, boşa harcanan paralar ve cdd zararlar anlamına gelecektr. Dolayısıyla, ürünün daha yolun başında sağlam br stratejye sahp olması çok önemldr. Bu bağlamda lansmanların şletmeler açısından önem yadsınamaz. Ürün lansmanının şletmelere sağladığı yararları şu şeklde özetlemek mümkündür: • İşletme tanıtımı, • Yeni ürün veya hizmetin tanıtımı, • Ürün veya hizmetin yeni bir hedef kitleye tanıtımı, • Satış potansiyelini artırması, sipariş alma kolaylığı, • Ulaşılamayan alıcılarla tanışma fırsatı, • Hedef kitle veri bankası oluşturma olanağı, • Potansiyel müşterilerle tanışıp, hedef kitleyi belirleme, • Rakip firmaların ürün ve stratejilerini takip etme, • Prestij kazanma, • Bayi/distribütör ağını genişletme, • Pazar araştırması yapma, • olanakları. Mevcut geniş bayi/distribütör ağını veya müşterileri ağırlayacak ortamı oluşturma Toplantılar, şletmelerde y br letşm ortamı yaratarak, br takım kararlara varmanın ve sorunlara çözümler üretmenn yapıcı br yolu olarak görülmektedr.
Toplantı Sürec Toplantı sürec, toplantı önces hazırlıklar, toplantıyı yönetme, sonuçlandırma, toplantı sonrası takp ve eylem planının hazırlanması aşamalarından oluşur. Toplantının poztf br elektrk yaratablmes çn aşamalarının çok y planlanması gerekmektedr.
Toplantı Önces Hazırlıklar Toplantı önces hazırlık aşamaları aşağıda belrtlen ve açıklanan hazırlıkları çermektedr. Toplantının Amacı: Toplantılar çok çeştl amaçlarla yapılablrler. Toplantının amacı y belrlenmemşse, katılımcılar konunun başka yöntemlerle daha etkl bçmde ele alınacağını düşünürler ve tatmn olmazlar. Toplantıda geçen sürec olumsuz olarak ntelendrrler. Düzenleyen kş saptanmış amacı katılanlara açıklayıp paylaşmalıdır. Katılımcıları Belrlemek: Bu aşama, oldukça açık ve bast gözükmekle beraber, toplantının amacına ulaşablmes çn ttzlkle yapılması gereken br aşamadır. Toplantının hedefne varmayı sağlayacak, soruna farklı açılar getreblecek, konu hakkında karar sahb klt kşler, konu hakkında blg sahb kşler, konu le alakalı kşler, şn yapılması çn enformasyon verlmes gereken kşler, kararı uygulayacak kşler toplantıya katılımcı olarak çağrılmalıdır. Toplantıya katılım çağrısı, tüm katılımcılara tek tek yapılmalı, katılımcılara toplantı çağırıcısı ve yürütücüsü hakkında blg verlmel, toplantının amacının blnmes sağlanmalı, herkes çn uygun olacak saat belrlenmel, toplantıya aktf katılımın
8. Ünte - Yüz Yü ze Ortamlarda Sürdürüleb ilirlik Farkındalığının Artırılması
sağlanması çn her br katılımcıya rol verlmeye çalışılmalıdır. Toplantı çağrısını gönderrken zaman konusunda brkaç seçenek sunulabldğ gb, çalışanların zaman durumlarını şrket ölçeğnde gösteren nternet temell takvmlerden de yararlanılablr. Toplantı zamanı bu takvme bakılarak kararlaştırılablr. Gündem Belrlemek: Toplantı hazırlıklarının en öneml aşaması da, gündemn, ednlen blglerden ve amaç ve katılımcılardan yola çıkılarak oluşturulmasıdır. Gündem, anahtar katılımcılarla beraber belrlenmeldr. Gündem, toplantıya lşkn, nçn, ne, km, ne zaman ve nerede gb soruların cevabını çerecek şeklde düzenlenmeldr. Gündeme sadece, grubun kendsne ayrılan zaman çnde gerçekç olarak ele alablecek tartışma kalemler dâhl edlmeldr. Gündem maddeler toplantının enerjk olmasını sağlayacak şeklde sıralandırılmalıdır. Brbr le bağlantılı olan konular ardı sıra gelecek şeklde ayarlanmalıdır. Sorunlar türlerne göre ayrılmalı, önce blglendrme yapılmalı, ardından kararlar alınmalı ve sorun çözülmeldr. Gündemde karmaşık maddeler yer alıyorsa, bunlar anlaşılablr hâle getrlerek açıklanmalıdır. Toplantıya hoş br vme kazandırmak çn br kaç kolay madde toplantının başında ele alınablr. Zor meseleler, katılımcıların zhnnn açık olduğu, en yaratıcı olduğu br sırada ele alınacak şeklde ayarlanmalıdır. Gündem, hız kazanmak ve önceden katılımcılar blglendrlmş olacağından tartışmaya doğrudan grlmesn sağlayarak, toplantı süresnn etkn kullanılmasını sağlayacağından mutlaka toplantı öncesnde dağıtılmalıdır. Toplantının gündemnde yapısal olarak br eksklk var se, gündem etkl olamaz. Gündem maddeler toplantı önces dağıtılmalıdır. Eğer gündem saat saat belrlenrse, katılımcıların geç kalması da önlenmş olur. Toplantı Yernn Saptanması ve Düzen:Toplantının nerede olacağı, toplantının amaçlanan şeklde gerçekleşmes açısından çok önemldr. Toplantılar, yüz yüze letşm ortamlarıdır. Bu nedenle, her toplantının en öneml amacı, bu letşm sağlıklı br şeklde gerçekleştrmek olmalıdır.nedenyle Toplantının yer neokadar lüks olursa olsun, yakınındak br yerde yol çalışması aşırıyapıldığı gürültü varsa, toplantının başarısız olması kaçınılmazdır. Dğer yandan, letşmde fzksel ortam ya da mekânların da brer sembol olarak anlamı vardır. Dolayısıyla, toplantının yapılacağı mekânın, katılımcılara verlen önem göstermes bakımından son derece zengn br anlamı olduğunu unutmamak gerekr. Toplantı yernn merkez br yerde olmasına da dkkat edlmeldr. Yer bakımından öneml br başka konu da, toplantı salonunun genşlğdr. Küçük olduğu çn dnlemeye gelenlern çoğunun sığmadığı br salon da, çok büyük olduğu çn dnleyenlern çnde küçük br grup gb gözüktüğü salon da sakıncalıdır. Bu nedenle salon, toplantıya kaç kşnn katılacağı kesn olmasa ble yaklaşık olarak belrlenerek seçlmeldr. Toplantı salonunun planı temn edlerek, eğer kullanılacaksa anında çevr düzen ve ekbnn sağlanması, bunların salonda nerede yer alacağı, konuşmacılara, dnleyclere ve basına hang bölümlern ayrılacağı da önceden saptanmalıdır. Toplantı yapılacak yern fzk durumu aşırı sıcak, aşırı soğuk, aşırı kalabalık, aşırı gürültülü ve sürekl kesntye uğrayacak se, toplantı stenen etky göstermeyecektr. Onun çn toplantı yer önceden zyaret edlp, varsa, olumsuz koşullar gderlmeldr. Resepsyon Hzmetler: Toplantıya katılacak kşler, kmlern, nerede ve nasıl karşılayacağı, kayıt şlemlernn nasıl yapılacağı ve toplantı dokümantasyonlarının nasıl hazırlanıp, dağıtılacağı konuları resepsyon hzmetler kapsamında planlanır ve gerçekleştrlr. Basılı Malzemeler ve Armağanlar:Toplantının türü ve amacına bağlı olarak, basılı malzemelern önceden hazırlanarak katılımcılara toplantı günü ya da daha önce ulaştırılması gerekr. Dğer yandan katılımcılar çn armağanların ve bunların nasıl, kmler tarafından verleceğ de önceden belrlenmes gereken şler arasında yer alır. Konuşmacıların kısa byografler, konuşma metnlernn bulunduğu CD, kalem, not deer gb gereçlern yer
191
192
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
aldığı dosyalar, hazırlanacak basılı malzemelern başında gelr. Bu dosyalardan çok sayıda hazırlanarak dnleyclern tümüne verlmes, toplantının kolay zlenmes ve lgnn artırılması bakımından yararlıdır. Blgsayar, İnternet, Telefon, Faks Hzmetler:Katılımcıların ve medya görevllernn, letşm ve büro hzmetlernden yararlanması çn yapılması gereken çalışmalar da önceden planlanmalıdır. Toplantının yapıldığı yer bu tür hzmetler sağlasa ble, toplantının öncesnde bu tür hzmetler nasıl verdklern yernde görmek, son anda ortaya çıkablecek sorunları önleyecektr. Salonda mkrofon düzennn denetlenmes de bu kapsamda yapılması gereken çalışmalar arasında yer alır. Konaklama Organzasyonu:Eğer katılımcılar şehr veya ülke dışından gelyorsa bu kşlern nerede konaklayacağı önceden saptanmalıdır. Toplantı yer le konaklama yernn brbrnden uzak olmamasına dkkat edlmeldr. Ayrıca, konaklama bedel katılımcılar tarafından karşılanacaksa, ücretn ndrml fyat tarfes üzernden olmasına çalışılmalıdır. Karşılama ve Transfer Organzasyonu:Konukların ulaşım noktalarından karşılanması ve uğurlanması, konaklama yerlerne ulaştırılması konularında gerçekç zaman planlarının önceden yapılması gerekr. Sosyal Aktvte Programlarının Hazırlanması: Özellkle semner, sempozyum gb genş çaplı organzasyonlarda, sosyal aktvte programlarına da yer verlmes gerekr. Katılımcıların eşleryle brlkte davet edldğ toplantılarda, eşlern gün boyunca geçrecekler zamanı programlamak da, halkla lşkler uzmanlarının görevler arasında yer alır. Dğer yandan, kokteyl, yemek, konser, gez gb sosyal aktvte programlarının, lg çekc, samm ve konukların katılımını sağlayacak şeklde gerçekleşmesne çalışılmalıdır. Katılımcılara yen kşlerle tanışma olanağı sunulması, toplantıların en öneml özellğdr. Bu nedenle, konukların brbrlern tanımalarına, sıcak lşkler kurmalarına olanak sağlayan ortamları hazırlamak çok önemldr. düşünülen toplantının bütçesnn belrlenmes gerekr. BütBütçe: Gerçekleştrlmes çes önceden belrlenmemş şlern sağlıklı br şeklde yürütülmes çok zordur. Söz konusu bütçe, toplantıya kaç kşnn katılacağı, bu kşlern nerede, nasıl konaklayacağı, ne kram edleceğ, nasıl ağırlanacağı ve benzer daha pek çok konunun kararlaştırılması sonucunda belrlenr. Toplantı Akış Planı:Toplantının türüne göre oturumların, konuşmacılara ve tartışmalara ayrılacak sürelern ve çay-kahve aralarının önceden belrlenmes gerekr. Bu şeklde ortaya çıkan toplantı programı basılarak, katılımcılara ve basın mensuplarına, toplantı öncesnde ellerne geçecek şeklde ulaştırılmalıdır. Ayrıca, konuşmacıların sunuşları sırasında kullanmak steyecekler, projeksyon chazı, blgsayar gb araçların temn edlmes, çalışıp çalışmadıklarının kontrol edlmes, sunuş sırasında hazır durumda tutulmalarına lşkn çalışmalar da bu kapsamda ele alınır. Basın, Halkla İlşkler Planının Yapılması:Türü ve çapı ne olursa olsun tüm toplantı organzasyonları halkla lşkler çalışmaları açısından son derece önemldr. Bu nedenle her toplantıyı, halkla lşkler amacımızı gerçekleştreceğmz öneml br fırsat olarak değerlendrmemz gerekr. Bu anlamda, halkla lşkler uzmanlarının görevler yalnızca, toplantının aksamadan, eksksz ve katılımcıların memnun olmalarını sağlayacak çalışmalarla sınırlandırılamaz. Ayrıca, bu organzasyonların, medyada (gazete, derg, radyo, TV, nternet) haber olarak yer almasını sağlamaları gerekr. Halkla lşkler uzmanlarının başarısının, gerçekleştrdkler bu tür organzasyonların medyada ne ölçüde yer alıp almadığına bakılarak belrlendğn söylemek hç de yanlış olmaz. Bu nedenle halkla lşkler görevllernn; medya çalışanlarının davet, basın bültenlernn hazırlanarak bu kşlere ulaştırılma zamanı ve bçm, telefon, nternet (eposta), faks, gb haberleşme araçlarının kullanım kolaylığı gb daha pek çok konuda ttz br ön çalışma yapmaları gerekr.
8. Ünte - Yüz Yü ze Ortamlarda Sürdürüleb ilirlik Farkındalığının Artırılması
Toplantı Uygulama Programı Olaylar her zaman planlandığı gb gerçekleşmeyeblr. Toplantı önces yapılan planlar da aynı şeklde stendğ gb uygulanamayablr. Bununla brlkte, yne de plan yapmaktan vazgeçmemek gerekr. Planların, elden geldğnce gerçekç ve uygulanablr olmasına dikkat edilmelidir. Uygulama programı, zamanlamanın her yönden aksaksız ve uyumlu br şeklde çalışmasını sağlayacak şeklde hazırlanmalıdır. En çok aksayan şlern başında genellkle, ulaşım, katılımcıların breysel talepler le uygulama programının uyuşmaması ve sosyal aktvtelere katılımın sağlanması gelmektedr. Ayrıca, toplantı sırasında, çeştl dllerden yapılan konuşmaların toplantı dlne basılıple dağıtılması, haberleşme ve büro hzmetlernn yürütülmes sırasında da çevrlerek pek çok aksama karşılaşılablr. Bu tür durumlarda, panklememek, sakn br şeklde, heyecanlanmadan sorunu çözmeye çalışmak gerekr. Halkla lşklerde deneym son derece önemldr.
Toplantı Sonrası Takp ve Eylem Planı Br toplantının hemen ardından yapılması gereken en öneml ş, bu organzasyona emeğ geçmş kşlere teşekkür etmektr. Daha sonra se, toplantı planının ne ölçüde gerçekleştğn gerçekç br şeklde değerlendrlmes yapılmalıdır. Eğer aksamalar olmuşsa, bunların nedenlern araştırmak, sonrak organzasyonların daha y br şeklde gerçekleştrlmesn sağlayacaktır. Toplantılar, yüz yüze letşm ortamı sağladıkları çn, toplantıya lşkn olumlu ya da olumsuz tepklern anında alınma olanağı vardır. Bu nedenle, katılımcıların, toplantının aksayan ya da başarılı yönler konusundak düşünce ve duygularını daha toplantı btmeden öğreneblrz. Bununla brlkte, tam br toplantı sonrası değerlendrme yapablmek çn daha genş çaplı br ger besleme çalışması yapmak, katılımcıların toplantıya lşkn değerlendrmelern, telefonla ya da dğer yöntemler kullanılarak öğrenlmes gerekr. halkla lşkler çalışmasının ölçütler arasında, yapılan o çalışmanın medyada yansımaBr bulup bulmaması lk sıralarda başarı gelmektedr. Toplantıda konuşmaların, tartışma sonuçlarının dnleycler dışındak, daha genş br kesme duyurulması çn çok özenl br şeklde çalışmak gerekr. Dğer yandan, toplantının medyada yer alıp almadığına bakmak, medyanın olayı nasıl değerlendrdğn araştırarak, haber ve yorumların analzlern yapmak, etkn br değerlendrme raporu yazablmek çn gerekldr. Bu rapor, bağlı bulunduğumuz yönetc ve lgl bölüm sorumlularına gönderlmel ve br kopyası da kend dosyalarınızda bulunmalıdır. Ayrıca, toplantıya katılan tüm medya görevllerne toplantıya katıldıkları çn mektup, telefonla ya da eposta le teşekkür edlmeldr. Çakıcı, C.A. (2012). Toplantı Yönetm. Ankara: Detay Yayıncılık.
FUARLAR VE SERGİLER Fuarlar, şletmelern ve yen ürünlernn/hzmetlernn, teknolojk gelşmelern potansyel müşterlere tanıtılmasına olanak sağlayan, söz konusu ürün ve hzmetlere pazar yaratan, teknk şbrlğ ve geleceğe yönelk tcar lşklern kurulması ve gelştrlmes çn belrl br takvme bağlı olarak düzenl aralıklarla genellkle de aynı yerlerde gerçekleştrlen tanıtım etknlklerdr. Bölgesel, ulusal ya da uluslararası olarak gerçekleştrlen fuarlar, br yenlğn sunulmasından, turstk açıdan br ülkenn tanıtılmasına kadar pek çok konuda düzenleneblr. Fuar düzenleme, açılış kokteyl, broşür, hedyelk eşya, çeştl şovlar, vdeo ve flm gösterler gb pek çok etknlğ brlkte düşünmey gerektren zahmetl, fakat zevkl br ştr. Fuarlar da çeştl türlerde yapılablmektedr. Bu türler: Genel (Yatay) Fuarlar:Bell br sektörü veya ürün grubunu esas almaz. Zaman zaman peryodk olarak da tekrarlanan tarım, endüstr ve her türlü tüketm mallarının brlkte ve çeştleryle (mamul, yarı mamul ve hzmet) serglendğ fuarlardır. Mal ve hzmetlern
193
194
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
tcar tanıtımı le satışının da amaçlandığı sosyal, kültürel ve eğlence etknlklernn yer aldığı ve süres 20 (yrm) günden fazla olmayan herkese açık düzenlemelerdr. İzmr Fuarı bu tür fuarlara br örnektr. İhtsas (Dkey) Fuarları: Yalnızca düzenlendğ konuda üretlen ürün ve hzmetlern serglenmesne zn verlen ve genellkle genş halk ktlelernden zyade o sektörle lgl hedef ktleler tarafından zyaret edlen fuar organzasyonlarıdır. Teknolojk ve uygulamalı blg alışverşnn artırılması, tcar ş brlğne yönelk blg değşm ortamının yaratılması ve htyaç duyulan ürün sparşlernn verlmes amacıyla düzenlenrler. Zyaretçler genel olarak fuarın konusuyla lgl hedef ktle oluşturur. Süres 7 (yed) günü geçmeyen organzasyonlardır. Örnekler arasında Demr Çelk ve Döküm Teknolojler ve Makne Ürünler İhtsas Fuarı, Der ve Der Ürünler Fuarı, Bebek ve Çocuk Fuarı, Ayakkabı ve Saracye Fuarı gb fuarlar verleblr. İhtsas fuarları da kend çersnde çeştlendrlmektedr. Bunlar; Büyük htsas fuarları: İler derecede uzmanlaşmış fuarlar olarak ntelendrlmektedr. Genellkle sadece ş adamlarına açık olarak, sektör ve pazar dlm bazında gerçekleştrlr. Fuara katılan frmaların hem fuarın düzenlendğ ülkeden hem de dğer ülkelerden thalatçılarla karşılaşmasının ve tcar bağlantı kurma şansının çok yüksek olduğu fuarlardır. Küçük htsas fuarları: İknc derece htsas fuarlarıdır. Küçük kapsamlı fuarlar olmakla brlkte, tcaret fuarları çnde sayı tbar le çoğunluğu oluşturmaktadır. Genellkle perakendeclere yönelk düzenlenmektedr. Tüketc Fuarları:Bu tür fuarlar, toplumun her kesmne açık olan ve tüketm mallarının serglendğ fuarlardır. Tüketc fuarları, zyaretçlernn çoğunluğu fuarın düzenlendğ merkez ve komşu merkezlerden gelen halkın oluşturduğu fuarlardır. Genel tanıtma ve satış gelştrme açısından oldukça yararlı fuarlardır. Temel alınan br ürünle lgl dğer tümdüzenlenen ürün, mamul, yarı- mamul, Entegre Fuarlar: ekpman ve yan dalları kapsayacak şeklde entegre edlerek organzasyonlardır. Örnek olarak, Sütçülük ve Süt Ürünler Fuarı verleblr. Solo Fuarlar: Solo fuarlar, br ülkenn tek başına organze ettğ fuarlardır. Ülkemzn çeştl ülkelerde düzenledğ “Türk İhraç Ürünler Sergler” ve “Türk Haaları” bu tp fuar ve serglere örnek teşkl etmektedr. Fuarı düzenleyen ülke veya organzatör, promosyon ve tanıtımı tek başına üstlenerek fuara stenen düzeyde zyaretç gelmesn sağlamak durumundadır. Bölgesel Fuarlar: Genellkle, sadece br coğraf bölge bazında düzenlenen ve çnde bulunduğu bölgedek zyaretçler tarafından zyaret edlen fuarlardır. Ulusal Fuarlar: Brçok ülkenn katılımıyla gerçekleştrlen ve fuara katılan frmaların kend ürünlernn ekonomk, teknolojk, kültürel-sosyal düzeylern ve olanaklarını ortaya koyarak uluslararası br tanıtım stratejs zledğ fuarlardır. Br fuarın uluslararası ntelğe sahp olablmes çn, fuarın aynı ad altında ve sektör bazında en az 3 yıl veya üst üste 3 defa yapılmış olması gerekr. Bunun yanında, yabancı katılımcı sayısının tüm katılımcılara göre en az %15 olması, yabancı katılımcıya satılan net metrekare stant alanı büyüklüğünün toplam stant alanının %10’undan az olmaması, yabancı zyaretç sayısının toplam zyaretç sayısı çersnde en az %2,5’a ulaşması gerekmektedr. Expo organzasyonları: “Expostons” kelmesnn kısaltmış hal olan EXPO s özcüğü, “Uluslararası Sergi” anlamına gelmekte ve evrensel sergileri ifade etmektedir. Katılımcı lar EXPO olarak adlandırılan bu uluslararası fuarlarda, ürünlern çok büyük dkkat ve özenle, en y şeklde sunmaya çalışırlar; çünkü 3-5 yıl gb aralıklarla yapılan ve en çok 6 ay boyunca devam eden EXPO’lar, hem düzenlendğn ülkenn hem de katılımcıların ürün ve hzmetlernn tanıtıldığı, teknolojk gelşmelern serglendğ, gelecek vzyonların yansıtıldığı br letşm platformudur.
195
8. Ünte - Yüz Yü ze Ortamlarda Sürdürüleb ilirlik Farkındalığının Artırılması
İşletmelern ürün ve hzmetlern ya da belrl br konudak düşüncelern çarpıcı, akılda kalıcı teknkler kullanılarak tanıtmak amacıyla düzenlenen organzasyonlardan br dğer se serglerdr. Beğenlen, lg gören sergler, şletmenn ve markanın majını olumlu yönde etkler. Br halkla lşkler aracı olarak sergler, kuruluşların tarhsel gelşmn fotoğraf, belge gb görsel ve lgnç malzemeler aracılığıyla anlatarak, kuruluşun nereden nereye geldğn çarpıcı br şeklde gözler önüne serme olanağı sağlar. Dğer yandan sergler, yen ürünlern tanıtımı ya da bell br sürede elde edlen başarıların yne grafk, fotoğraf gb malzemelerle en kestrme yoldan anlatılmasında da kolaylık sağlar. Sergler süre açısından devamlı, geçc, gezc ve uluslararası olarak sınıflandırablrz: Devamlı Sergler: Bu tür sergler, belrl br yerde belrl br süre açık kalmak çn hazırlanırlar. Uzun süre bir yerde kalacağı ve başka bir yere taşınması söz konusu olmadığı çn, sergnn ağır, büyük parçalardan kurulu ve taşınablr olması gb noktalara dkkat edlmez. Serglerde belrl br düzen sırası önemldr. Konu, dağınık br bçmde değl, brbrn zleyecek şeklde sunulmalıdır. Sergy bu düzende gezen br kş, çıkış kapısına geldğ zaman, konu hakkında tam olarak belrl br zlenme sahp olablmeldr. Sergnn katalog, broşür gb basılı tanıtım malzemelernn de özenl br şeklde hazırlanması gerekr. Sergde gerekyorsa, maketlern ve gerçek örneklern de bulunması y olur. Yapılacak yen br yapının, aracın vb. maketnn ya da küçük br örneğnn gösterlmes, sergye gelenlern lgsn daha çok çekecektr. Gezc Sergler: Taşınablr parçalardan oluşan bu sergler, farklı yerlerde kısa süreler çn açılır. Gezc sergler, zahmetl ve pahalı br çalışmadır. Sergnn açıldığı her yerde açılış kokteyl düzenlemek, serg hakkında yerel medyada haberlern çıkmasına sağlamak, serg hakkında broşür, ktapçık gb yayınları hazırlamak ve sağlıklı br şeklde bunların dağıtımını gerçekleştrmek, sergnn etksn artırır.
Uluslararası Sergler: Uluslararası düzeyde düzenlenen sergilerdir.
Fuar ve Serglern Amaçları Fuar ve sergler de dğer yüz yüze ortamlar gb çeştl amaçlara sahptrler. Bu amaçlar yerne getrrlrken, sürdürüleblrlk konusunun da ön plana çıkarılablmes mümkündür. Fuar ve serglern amaçları aşağıdak gb sıralanablr. • İşletmenin tanıtımını yapmak, • İşletme imajını korumak ve geliştirmek, • Mevcut müşterilerle iletişim kurarak ürün ve hizmete olan ilgilerini artırmak, • Potansiyel müşterilerle iletişim kurarak yeni satış alanları yaratmak, • Rakiplerin çalışmaları hakkında bilgi edinmek ve kendini değerlendirmek, • Yeni ürün/hizmetve teknolojileri tanıtmak, • Bölge temsilcilerinin etkinliğini artırmak, • Dağıtım ve satış organizasyonu geliştirmek, • Yüz yüze görüşmenin avantajlarını kullanarak hedef kitleyi daha iyi tanımak, beklentlern öğrenmek, hedef ktlenn frmanın ürün ve hzmetler le lgl zlenmlern öğrenmek, • Elde edinilen bilgilerle pazar araştırmalarına ve uzun dönem planlamalara katkıda bulunmak, • Yüz yüze görüşmelerden elde edinilen bilgiler ile daha sonra bu ziyaretçilerle bağlantı kurarak uzun sürel etkn müşter lşkler sağlamak, • Sipariş imkânı yaratmak. Fuar ve serglere katılan frmaların elde ettk ler avantajları araştırınız.
1
196
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
FESTİVALLER Şehr, bölge, ulusal ve uluslararası düzeyde düzenlenen festvaller, yoğun br letşm ortamı yaratmaktadırlar. Sanat, kültür, folklor, spor gb çok çeştl konularda düzenleneblen festvaller, y organze edldkler takdrde son derece etkl br halkla lşkler aracıdırlar. Çeştl sosyal etknlklerle renklendrlen festvaller, günümüzde özellkle küçük ve orta büyüklüktek yerleşm merkezlernn halkla lşklernde brer sembol halne gelmşlerdr. Festvaller, br yandan çevrelern etklerken, br yandan da festvale katılan şletmelern ya da belrl br olayın duyurulmasında öneml rol oynarlar. Örneğn, Antalya’da “Altın Portakal”, Adana’da “Altın Koza”sağlamışlardır. flm festvaller, bu aynı kentlern sanata ve br kültüre önemuzun veren kentleruluslararası olarak tanınmalarını Yne şeklde, büyük başarıyla yıllardır düzeyde gerçekleştrlen “İstanbul Sanat ve Kültür Festval”, İstanbul’un dünyadak saygın konumunun daha da güçlenmesine yardımcı olmuştur. “Uluslararası Eskişehir Festivali” de br kültür, sanat festval olarak Eskşehr’n adını başarıyla genş ktlelere duyurmaktadır. Kuruluşlar, bu tür festvaller destekleyerek adlarını duyurma, toplumsal sorumluluğu gelşmş br şletme majını yaratma olanağı elde ederler.
KONFERANSLAR VE SEMİNERLER Konferans, hedef ktleye belrl br sürede letlern ya da çeştl düşünce ve görüşlern aktarılması amacıyla düzenlenr. Dnleyclerle konuşmacı arasında doğrudan br dyalog kurulamadığı çn letlmek stenen letnn ne denl alındığının ölçülmes oldukça zordur. Tek yönlü br letşm aracıdır. Eğer konferansın konusu dnleyenlern lgsn çekmyorsa beklenen etky sağlamayablr. Semnerler se, ktlenn lg ve güvenn kazanmak çn düzenlenen faalyetlerdendr. Genellkle brkaç gün ve brkaç oturum süren semnerler, konferanslara kıyasla çok daha uzun br zaman dlmn kapsar. İşletme ya da kuruluşlar toplumsal sorumluluk anlayışları çerçevesnde bu tür toplantıları ya kendler düzenler ya da düzenlemek steyenlere destek vereblrler. Semnerlerde brden fazla konuşmacı uzman br kşnn yönlendrmesyle hazırladıkları bldrler sunarak, ele alınan konuyu çeştl yönlerden ncelerler. Semnern son günü, tartışma açılarak karşılıklı blg aktarımı yapılmaktadır. Bu toplantılar sorulara, tartışmalara ve eleştrlere olanak sağladığı çn, sınırlı sayıdak dnleyc ktlesnn, ele alınan konuyu ayrıntılarıyla değerlendrmesn ve karşılıklı etkleşm kolaylaştırır.
YARIŞMALAR Yarışmalar, şletmelern lg gösterdkler organzasyonlar arasında yer alırlar. Değşk ktlesel oluşumların dkkatn kuruluş üzerne çekmek üzere düşünülmüş etknlklerdendr. Katılanlar arasında dereceye grenlere ödül verlmes, yarışmaya olan lgy arttıracak ve yarışmacının cddyetn gösterecektr. Yarışmalarda dkkat edlecek lk koşul, bunların br pyango ntelğ taşımayıp, katılanların özel çabasını gerektrmes, knc koşul da yarışma konusunun br ünverste sınavı ntelğn taşımamasıdır. Halk arasında düzenlenen yarışmalar, genel lgy şletme üzerne çeken ktlesel br halkla lşkler aracıdır. Yarışmaların, gereğnden fazla zor olmayacak şeklde yapılandırılarak, yarışmacıların blg, becer ve yeteneğn sınayacak tarzda olmasına özen gösterlmeldr. Çünkü amaç, yarışmaya çok kşnn katılmasını sağlamak, katılmak steyenler ürkütmemektr. Yarışmalar aynı zamanda şletmeler çn br araştırma ntelğ de taşımaktadırlar. Katılanların çokluğu, hem halkın şletmeye duyduğu lg ve güven, hem de yarışmayı halka duyurmakta halkla lşkler görevlsnn başarı derecesn gösterr. Kamuoyunu lglendren sanat, blm, eğtm, spor gb alanlarda düzenlenen br yarışma, bu alanlarda çalışanları kazanmak çn büyük çabalara, örneğn yen buluşlara, yen edebyat ya da müzk yapıtları üretmeye, yen spor rekorlarına teceğ çn, hem halkın hem hükûmetn lg ve desteğn kazanacaktır. Ör-
197
8. Ünte - Yüz Yü ze Ortamlarda Sürdürüleb ilirlik Farkındalığının Artırılması
neğn, Aydın Doğan Vakfı’nın ülkemzdek İletşm Fakülteler arasında düzenledğ ve artık gelenekselleşen, “Genç İletişimciler” yarışması, “Uluslararası Karikatür Yarışması” TÜBİTAK’ın düzenledğ yarışmalar, kamuoyunun lgsn ve beğensn toplayan prestjl yarışma örnekler arasında yer almaktadır. Düzenlenecek yarışmaların, ödüllü olması, hem yarışmaya lgy artırır, hem de yarışmaya daha cdd br görünüm kazandırır. Yüz yüze letşm dğer ortam ve araçlardan ayrılan en öneml özellklern neler olduğunu araştırınız. Sabuncuoğlu, Z. (2001), İşletmelerde Halkla İlşkler. 5.Baskı. Bursa: Ezg Ktabev.
AÇILIŞ VE YILDÖNÜMÜ TÖRENLERİ Açılış br şletmenn lk kez hzmete grş dolayısıyla ya da br ürünün lk kez pyasaya sürülüşü nedenyle yapılan br halkla lşkler etknlğdr. Yıldönümü kutlamaları se, br şletmenn lk kez çalışmaya başladığı günün ya da kuruluş açısından öneml br günün yıldönümlernde kutlanır. Her k kutlama türü de kuruluşun halkla lşkler çalışmalarını göstereblecekler, anlamlı günler kapsamında değerlendrleblr. Bu tür kutlamalarda halk, şletme lşklern belrleme, yleştrme gb amaçlarını gerçekleştrme olanağı bulur. Açılış ve yıldönümü etknlkler kapsamında, halkla lşkler çalışmalarında kullanılan dğer araç ve ortamlardan da yararlanmak gerekr. Örneğn, anı eser yayınlama, yarışma, konferans düzenleme, kokteyl, yemek verme gb etknlkler bu tür organzasyonların zengnleşmesn ve hatırda kalıcılığını artırır. Ayrıca, basın konferansları, sergler, flm gösterler, broşürler, afş, pankart gb çalışmalara da yer verlmeldr. Açılış ve yıldönümü etknlklernn örgütlenmes ttz br çalışmayı gerektrr. Örneğn, br açılış tören kapsamında davetllern belrlenmes,örgütlenmeldr. açılış konuşmaları, kokteyl ya da yemek gbözel konular önceden planlanarak Tören davetyeler, kşseldüzenlenmes olableceğ gb, ve şgörenlere ayrılan davetyeler bçmnde de olablr. Kşsel davetyeler, lgllern adreslerne gönderlen ve davet edlen tarafa, davete katılıp katılmayacağının önceden bldrlmes gereken davetye türüdür. İşgörenlere ayrılan davetyeler, şletmede çalışan ya da şletme le lgl olan şgörenlere ve alelerne gönderlen davetyelerdr. Bu davetyeler şletme gazetes ve lan panolarında da duyurulablr. Açılış ve yıldönümü törenler sırasında, br takım ç ve dış düzenlemelern de yapılması gerekr. Araç ve yolların düzenlenmes, park yerlernn belrlenmes gb çalışmaların yanında tören alanlarının temzlenmes, güvenlk önlemlernn alınması, yazılı dokümanlar, tanıtım broşürü, program ve planların konuklara verlecek sm kartların dağıtılması, müzk ve kramların hazırlanması gb çalışmalar bu kapsam çnde değerlendrleblr. Bu tür törenlerde rehberlk görevn üstlenen hosteslern belrlenmes de özenle yapılacak görevler arasında yer alır. Açılış ya da yıldönümü törenlernn başarılı olması, başta medya olmak üzere, lgl tüm gruplarla kurulacak letşmn sağlanmasına, zyaretçlere gerekl blglern verlmesne bağlıdır. Bunun çn törenden önce ve sonra yapılması gereken şler şu şeklde açıklayablrz: Törenden önce alınacak önlemlern başında, halkla lşkler görevlsnn, lgllere br ya da k ay öncesnden programı göndermes gelr. Tören günü yaklaştığında medyaya hatırlatma yapmak gerekr. Medyaya kuruluşla lgl fotoğraflar gönderlmel, davetllern kmler olduğu bldrlmeldr. Tören bttkten sonra da halkla lşkler görevlsnn, törene gelme olanağı bulamayan öneml kşlere posta le dokümanları göndermes gerekr. Törene katılan medya görevllerne teşekkür mektuplarının yazılması da yapılması gereken şler arasındadır. Ayrıca, törene katılanlara yönelk teşekküranlarının l hazırlanarak, gazetelerde yayınlatılmasınada dkkat etmek gerekr. Törene katılanlarla lşkye geçlerek, törenle lgl görüşler ve tepkler öğrenlmeldr.
2
198
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
KURULUŞ İÇİ DÜZENLENEN SOSYAL ETKİNLİKLER İşletmelern, motvasyonlarını artırmak, ş streslern azaltmak, aralarındak letşm güçlendrmek ve adyet hss oluşturmak amacıyla çalışanlarına yönelk düzenledğ kültür, sanat ve spor aktvteler her geçen gün daha da önem kazanmaktadır. Günümüzde brçok şletme kurum çndek snerjy arttırablmek ve letşm güçlendreblmek adına tekne turları, açıkhava aktvteler, pknk, konser, dans, spor turnuvaları, günü brlk ya da haa sonu konaklamalı doğa ve kültür gezler, ödüllü yarışmalar mutfakta yemek-pasta yapma gb çalışanları çn çeştl etknlkler düzenlemektedrler. Çalışanlar, düzenlenen çeştl aktvteler ş dışında vakt geçrme, farklı brmlerde görev yapan personel le kaynaşma, le hob ednmebrlkte ve hoblern gerçekleştrme fırsatı bulurken, şletmeler de çalışanlarla lşklern güçlendrmeler açısından öneml olduğunu düşünerek bu tür aktvtelere her geçen gün yenlern eklemektedrler. Spor takımları, müzk stüdyosu, orkestra ve koro da bulunan bazı şrketlern bünyesnde dans, tyatro, ktap, fotoğraf, pet, yelken, doğa sporları, DVD, sağlık ve yaşam stl, yamaç paraşütü, halk oyunları, takı-tasarım, havacılık, müzk, su sporları, motosklet, kış sporları ve off-road gb çeştl kulüpler bu aktvtelern bazılarını oluşturmaktadır. Bazı şrketler, çalışanları çn spor salonu, sırt-omuz ve boyun masajı uygulaması, dyetsyen hzmet verrken, gerçekleştrlen aktvtelere şrket yönetcler de katılmaktadır. Örneğn; Mcroso Türkye, geleneksel olarak ar, yen yıl yemeğ, pknk, 23 Nsan ve kutlama yemekler gerçekleştryor. Borusan, çalışanlarının stres atablecekler, brbrleryle kaynaşablecekler Okay Yelken Kulübü, Art’a Kalan Zaman Günü ve Fotoğraf Kulübü gb sosyal etknlkler düzenlyor. Halkbank, çalışanlarına kültür, sanat, spor ve gez gb pek çok alanda kendlern gelştrme, hob ednme fırsatı bulacakları mkânlar sunuyor. Fnansbank da çalışanlarının motvasyonlarına katkı sağlamaya yönelk çeştl şletme ç letşm faalyetler düzenlyor. FnClub Yaşam Atölyes le çalışanlar, kendne uygun br etknlk bulablyor, popüler faalyetlere pyasa değernn çok altında br fyatla katılım şansı sağlıyor. BP Türkye, çalışanlarına yönelk gerçekleştrdğ sosyal, kültürel ve sportf aktvtelern 2002’den bu yana BP Sosyal Grubu (BPSG) çatısı altında hayata geçryor. http://www.fnansbank.com.tr/nsan-kaynaklar/poltkalar/kurumc-letsm.aspx stesnden kurum ç letşm açıklayan br kaynağı ncele yeblrsnz.
Danışma İşletmede halkla lşkler brmne bağlı olarak görev yapan bu bürolar, şletmeye yen gelen personeln uyumlarını kolaylaştırmak ve personel arasında y lşkler sağlamak amacıyla kurulurlar. Bu büroların görevlernn başında, şgörenlern kuruluşla lgl blg gereksnmlernn tek elden ve doğru br şeklde karşılanması gelmektedr. İşe yen gren şgörenlern dğer şgörenlerle tanışmasını sağlayarak, olumlu lşkler kurmalarını kolaylaştırmak amacıyla yapılacak çalışmalar da bu büroların görevler arasında yer alır. Örneğn, bu büroların düzenleyeceğ çeştl toplantı, tanışma çayları, kokteyller, yemekler, pknkler, gezler yalnızca şe yen başlayan şgörenlern esk şgörenlerle tanışmalarını ve y lşkler kurmalarını değl, tüm şgörenler arasında olumlu lşklern kurulmasını da sağlar.
Çalışanlarla Görüşmeler Yapılan araştırmalarda, başarılı tüm şletmelern en başta gelen ortak özellğnn, çalışanlara ve onlarla letşme verdkler önem olduğu ortaya çıkmıştır. Çalışanlar br şletme çn en etkl y nyet elçlerdr ve kamuoyuna en y halkla lşkler uygulayıcısından daha güçlü br bçmde ulaşırlar. Çalışanların br şletme hakkında söyledkler, onların deneymlerne dayandığı çn hazırlanmış br programdan daha etkl olmakta, destek sağlamakta ve olum-
8. Ünte - Yüz Yü ze Ortamlarda Sürdürüleb ilirlik Farkındalığının Artırılması
lu br majın daha genş ktlelere yayılmasına katkıda bulunmaktadır. İşletmeler amaçlarına ulaşmak styorlarsa çalışanlara bu amaçların neler olduğunu, bunlara nasıl ulaşılacağını açık ve net olarak anlatmak ve bu konuda onların görüş ve düşüncelern almak zorundadırlar. Başka br fadeyle, başarılı olmak steyen şletmeler letşm kurmaya, blglendrmeye, dnlemeye, açıklamaya ve öğrenmeye hazır olmalıdırlar. Çalışanları kna ederek stekle lışça tırmanın yolu, onların her türlü blg htyacını karşılamak ve alınan kararlara katılımlarını sağlamaktır. Bunun çn de şletme çnde ya yukarıdan aşağıya ya da aşağıdan yukarıya yoğun br letşm olması gerekr. İnsan sosyal br varlık olup sürekl etkleşm çnded r. Görev aldığı şletmenn br parçası olabldğ takdrde stekle çalışacak ve verml olacaktır. Bu nedenle her türlü blg htyacının karşılanması, görüş ve önerlernn cddye alınması gerekr. Çalışanlar le yönetm arasında br dyolog oluşturulmalıdır. Bu dyolog çnde çalışanlara ş nçn yaptığı, hang amacın söz konusu olduğu, şletmenn mal durumu gb konular tüm açıklığı le anlatılmalıdır. Ayrıca, çalışanların şletmeden beklentler belrlenmeldr. Onların özel sorunları le lglenlmel, gderlmes çn çaba harcanmalıdır. Örneğn, yönetclern çalışanlara, çocukları olduğunda, belrl br hzmet yılını doldurduklarında, br yakını vefat ettğnde ve benzer durumlarda, onların yanında olduklarını hssettrmleler çok önemldr. Yönetclernden doğum gününde br kart, br ççek veya br armağan alan çalışanın, şletmeye bağlılığı ve katkısı artacaktır. Çalışanlara yönelk halkla lşkler, şrket ç letşm hedefler. Çalışanları şletmenn çalışmalarından, hedeflernden varsa problemlernden haberdar ederek, takım ruhunu oluşturmayı, şletme blncn yerleştrmey amaçlar. Bunun çn şletme şrket dergs çıkarır, çalışanların kaynaşmalarını sağlamak çn personel geceler organze eder, pknkler düzenler, uyum programları hazırlayarak ayın en başarılı elemanını seçer ve ödüllendrr. Günümüzde çağdaş şletmeler, çalışanlarla letşm br yönetm fonksyonu olarak ele almakta ve şletme ç letşm stratej ve poltkaları konusunda yoğun çaba sarf etmektedr. Çünkü şletmeler eğer kend personelne ulaşamaz ve şletmey öncelkle çalışanlarına tanıtamazsa dış hedef ktle üzernde hç başarılı olamazlar. Aslında şletmeler, yaptıkları halkla lşkler poltka ve planlarını öncelkle kend personelne uygulamakla kampanya önces br test ve değerlendrme fırsatı da yaratmış olurlar. Örneğn, hazırlanan slogan ve mesajlar öncelkle çalışanlara letlp onların tepks ölçüleblr. Beklenen etk görülürse dış hedef ktleye daha br nançla uygulamaya geçleblr.
Üst Düzey Yönetclern Frma İç Bölüm Zyaretler Zaman zaman üst düzey yönetclern programsız, yan önceden haber vermeden, bölümler zyaret etmeler ç halkla lşkler açısından son derece öneml olmaktadır. Zyaretler, şgörenlern yönetcleryle rahat letşm kurmalarını, çeştl sorunlarını kolayca yönetclere letmelern sağlayarak, her k tarafın da brbrlern yakından tanımaları çn olumlu br ortam yaratır. Üst düzey yönetclern, şgörenler denetlemek çn değl, onlarla şlernn başında tanışmak ve brbrlern yakından tanımak amacıyla yaptıkları bu zyaretler, şgörenlern üzernde son derece olumlu br zlenm yaratmaktadır.
Üst Düzey Yönetclern S aha Zyaretler
Dkey organzasyon yapısı üründen ve müşterden fzksel olarak en uzakta bulunan üst yönetm en yukarıya yerleştrrken, ş gereğ ürüne, müşterye, kullanıcıya, rakplere ya da bunların brkaçına brden enyakın olan çalışanlarınızı en alta yerleştrr . Bu nedenle dkey organzasyon yapısında brbrne en uzak olan k kesm, kararları verenler le günlük şler cra edenlerdr. Üst yönetm planlı toplantılar, saha zyaretler ve söyleşler le saha çalışanlarına yaklaştırablrsnz. Ayrıca, fkrlern ve sorunların paylaşıldığı br portalınızın olması da büyük fayda sağlayacaktır. Ancak en önemls, üst yönetmn bu köprüler çtenlkle kullanması ve saha personeln katılımcı olmaları konusunda teşvk etmesdr.
199
200
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Çalışanların Aleler le Görüşme Ortamları Çalışanların aleler de letşm sürecnn çnde olan öneml gruplar arasında yer almaktadır. Onların alelernn de kuruluş çn öneml olduğu duygusunu oluşturacak çalışmaların yapılması gerekmektedr. Bu çalışmaların başında, şletme ç yayın organlarında alelern, şletme hakkında blglenmesn sağlayan yazıları hazırlamak ve yayımlamak gelmektedr. Çalışanların çocuklarının çeştl başarılarını kutlamak ve bunların şletme çnde duyurulması gb etknlkler de unutulmamalıdır. Çalışanların alelernn de katılacağı gez, pknk gb organzasyonlar düzenlenmeldr. Ayrıca çalışanların doğum, sünnet, evlenme gb mutlu ve hastalık, ölüm gb kederl günlernde şletme yönetclern aralarında görmelern sağlayıcı organzasyonlara da önem verlmeldr. Halkla lşkler faalyetlernn sağladığı yararlar nelerdr araştırınız.
3 Türkye Halkla İlşkler Derneğ’nn çalışmalarıyla lgl ayrıntılı blgye www.tuhd.org/tr/ adresnden erşeblrsnz. Terrence E. (2001). Kurumç Halkla İlşkler/Kutlamalar, Rtüeller, Törenler, Ödüller. İstanbul: MedaCat.
SONUÇ İşletmelern halkla lşkler uygulamalarına duyulan htyaç, son yıllarda yce artmıştır. Bunda küresel rekabet ortamının şletmeler hedef ktlelern daha yakından tanımaya, onların stek ve taleplern karşılamaya zorlamasının büyük etks vardır. Ayrıca, yönetmde farklılaşma ve etkn yönetm fonksyonlarını hayata geçrme htyacı da halkla lşklern stratejk kullanımını yaygınlaştırmaktadır. Halkla lşkler yaptığı görev ve üstlendğ sorumluluklar açısından öneml br yönetm fonksyonu görev görmektedr. Halkla lşkler şletmelern, müşterlern ve lerye yönelk planlarını yönetmekte, hedef ktle le şletme arasındak lşkler nşa etmekte ve aynı zamanda medya lşklern yürütmektedr. Halkla lşkler yönetm ayrıca, şletmenn felsefesn oluşturmasına, hedeflerne ulaşmasına, değşen koşullara uyum sağlamasına ve rekabet yarışında başarılı olmasına da öneml katkılarda bulunmaktadır. Halkla lşkler, çok kapsamlı br alanda faalyet yürütmekte, şletmenn letşm ve stratejk yönetm htyaçlarını şu uygulamalar le karşılamaktadır: • İşletme İçi İletişim • İşletmeler Arası İletişim • Kurumsal Halkla İlişkiler • Medya ile İlişkiler • Toplumsal İletişim • Kamusal İletişim • Stratejik İletişim • Kriz Yönetimi • Finansal İletişim • Etkinlik yönetimi Halkla lşkler bu öneml görevler yaparken mutlaka belrl lkelere bağlı kalmayı kendsne lke ednmeldr.Ç yönlü letşm kurmak, doğru blg vermek, nandırıcı olmak, sabırlı ve kararlı olmak, planlı-programlıçalışmak, mesajı etkl halegetrmek, sorumluluk yüklenmek ve şletme majına katkıda bulunmakhalkla lşklern evrensel lkeler arasında yer almaktadır. Buna uymak aynı zamanda etk kurallara göre hareket etmey de berabernde getrmektedr. Halkla lşklern üstlendğ görevlernönem, yaptığı uygulamaların ntelkler ve lşletmelere kattığı değer vurgulamak çn özetle şunları söylemek mümkündür: Halkla lşkler, letşm yönetmnn çeştl faalyet alanlarıylaaman z zaman şbrlğ yapsa da hem reklamdan, hem de propaganda ve pazarlamadan çok farklı ntelklere sahptr.
8. Ünte - Yüz Yü ze Ortamlarda Sürdürüleb ilirlik Farkındalığının Artırılması
Bu üç kavramın çeştl özellklern uygulamalarında kullanan halkla lşkler, aslında uzun vadel çalışmalarla güven sağlamayı, tbar oluşturmayı hedeflemektedr. Halkla lşkler çalışmalarında tanıma/tanıtma/değerlendrmeaşamaları büyük önem taşımaktadır. Halkla lşkler uygulamalarında öncelkle hedef ktlenn tanınması esastır. Hedef ktlenn eğtm sevyes, kültür düzey, gelr durumu, cnsyet ve yaşının nasıl br bleşm oluşturduğunun saptanması gerekr. Halkla lşkler poltkaları oluşturulurken, tanıma yoluyla elde ed len bu verlerden yararlanılmaktadır. Halkla lşkler faalyetler, reklam ve propaganda gb etks hemen görüleblecek çalışmalar değldr. Bu nedenle başarılı sonuçlar elde edeblmek çn sabır ve kararlılık gösterlmes gerekldr. Ayrıca sürekllk ve takpçlk de halkla lşkler uygulamalarının başarısı çn önemldr. İşletmelern hedef ktlelerne yönelk halkla lşkler uygulamalarının yanı sıra şletme çndek çalışanlarına yönelk uygulamalar yapmaları da gerekldr. İşletme dışındak halkla lşkler uygulamalarını yönetecek olan kşler, şletme çalışanları olacağı çn öncelkle onların motve edlmes, uygu lamaların amaçlarının anlatılması ve benmsetlmes gerekr. Ayrıca, şletme ç halkla lşkler çalışmalarında yönetmn çalışanların tutum ve davranışları konusunda majını güçlendrınes, şletmenn dış hedef ktle le letşmne de olumlu yansımaları olacaktır. Görüldüğü gb halkla lşkler, hem şletmeler hem de toplumlar çn stratejk br öneme sahptr. Bu öneml yönetm aracının gelşen teknolojnn de yardımıyla ntelkler daha da artırılablr, fonksyonları gelştrleblr ve katma değer çoğaltılablrse, breysel, kurumsal ve toplumsal amaçlara daha fazla hzmet etme mkânı olacaktır. Çalışkan, üretken ve mutlu breyler başarılı şletmeler ortaya çıkartacak, verml ve etkl şletmeler de güçlü toplumları nşa edecektr. Halkla lşkler faalyetlernn gerçekleştrlmes amacıyla, çok çeştl letşm araçlarından ve ortamlarından yararlanılmaktadır. Bu letşm araçlarının ve ortamlarının neler olduğu, başka özellklern, hang durumlarda, hang araçlardan yaralanmanın daha doğru olacağını blmek, br halkla lşkler programının başarısında son derece öneml rol oynamaktadır. Bu açıdan, hedef ktlelere mesajlarımızı ulaştıracak en etkl araç ve ortamın, doğru zamanda ve doğru bçmde kullanılmalarına lşkn etkl kararların alınablmes çn söz konusu araç ve ortamlar hakkında blg sahb olmak gerekmektedr. Dğer yandan, halkla lşkler çalışmalarında yararlandığımız letşm araç ve ortamlarının durağan olmayıp, devngen br özellğe sahp olduğunu da belrtmek gerekldr. İletşm teknolojlernde yaşanan hızlı değşm ve bunun sonucunda tanıştığımız yen letşm araç ve ortamlarından çok farklı şekllerde yararlanma fırsatı bulunmaktadır. Yakın geçmşte, şletmelern temel amacının kâr elde etmek, temel sorumluluğunun se sadece ortaklarına karşı olduğu düşünces hâkmd. Günümüzde se şrketlern kâr elde etme amacının, toplumsal çıkarlar le paralel olableceğ br kazan-kazan lşks sözkonusudur. Dğer br deyşle, artık şletmeler sadece ortaklarına karşı değl, toplumsal ortaklarına yan hedef ktlelerne karşı da br sorumluk çne grmş bulunmaktadırlar. Dğer taraan blg çağında şletmelern, çnde bulundukları toplumdan bağımsız ve ayrı durması mümkün gözükmemektedr. Doğal olarak bu yen dönemde sürdürüleblrlk, şletmeler çn brçok rsk ve fırsatı da berabernde getrmektedr. Ancak, bu rsk ve fırsatları y belrleyerek, operasyonlarını, ürün ve hzmetlern buna göre yenden düzenleyenler, gelecekte rakplerne göre rekabet avantajı yaratableceklerdr. Örnek vermek gerekrse, klm değşklğ, tüketm alışkanlıklarındak değşm gb etkenler şletmeler fırsatlar barındırırken, üretc br şletmenn etk kuralları hçe sayarak haksız rekabetçn çnde bulunması bazı rskler de berabernde getreblecektr. Bu ve benzer konulara dkkat eden şletmelern rakplerne göre hızlı br büyüme göstermes de son derece doğaldır. Bunu sağlamak elbette kolay br ş değldr. İşletmelern sürdürüleblrlk konusunda ortaya çıkan rsk ve fırsatları y değerlendreblmes çn, öncelkle edef h ktlelern y tanıması ve aynı zamanda ekonomk, sosyal ve çevresel konuların da şletmeye ve şletmenn tüm paydaşlarına etklern düzgün br şeklde ölçmes gerekmektedr. Bu noktada, şletmenn sergledğ tavır da son derece önem kazanmaktadır.
201
202
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Özet 1
2
Halkla lşklerde başvurulan yüz yüze ortamların neler olduğunu açıklamak Halkla lşkler faalyetlernn gerçekleştrlmes amacıyla, çok çeştl letşm araçlarından ve ortamlarından yararlanılmaktadır. Başvurulan letşm ortamlarından yüz yüze letşm ortamlarının önem büyüktür. Bu ortamlar arasında toplantılar, festvaller, fuarlar, sergler, semnerler, yarışmalar, açılış ve yıldönümü törenler, kuruluş ç düzenlenen sosyal etknlkler, danışma, çalışanlarla görüşmeler, üst düzey yönetclern frma ç bölüm zyaretler, üst düzey yönetclern saha zyaretler, çalışanların aleler le görüşme ortamları yer almaktadır. Yüz yüze ortamlarda sürdürüleblrlk farkındalığının önemn fade etmek Sürekl değşen koşullarıda br şletme, güvenl ve kararlı br yol çzecekse, ortamın dkkatl br değerlendrmesn yapmak zorundadır. Bununla brlkte, br halkla lşkler çabası, sonuca varmak styorsa, kamuoyunda sürekl değşen bu fkr ortamını etklemek ve analz etmek ve sürdürüleblrlk farkındalığı yaratmak zorundadır. Kamuoyu, breylern sosyal çevreyle karşılıklı etkleşmnden doğar. Ayrıca, her şletme, brçok nedenle sosyal çevrelerne bağımlıdır ve bu bağımlılık, ster stemez şletmelern hareket yeteneğnde çeştl kısıtlamalara yol açablmektedr. Bu kısıtlamaları azaltarak, şletmenn hedef ktlesnn gözünde, şletme çn olumlu br tbar yaratmak ve bunu sürdürmek önemldr. Kamuoyunun değşmn zlemek ve bunları yönetc veya hedef ktlelerne açıkça anlatmak br farkındalık yaratıp bu ortamları yorumlamak, halkla lşklern sorumluluğudur. Çevrey durmadan zlemek ve anlamak br halkla lşkler uzmanının görev olduğu kadar, varlığını sürdürmek steyen şletmeler çn de zorunluluk olarak düşünülmeldr.
3
Yüz yüze ortamların halkla lşklerdek önemn açıklamak Halkla lşkler faalyetlernn gerçekleştrlmes amacıyla, çok çeştl letşm araçlarından ve ortamlarından yararlanılmaktadır. Bu letşm araçlarının ve ortamlarının neler olduğu, özellklern, hang durumlarda, hang araçlardan yaralanmanın daha doğru olacağını blmek, br halkla lşkler programının başarısında son derece öneml rol oynamaktadır. Bu açıdan, hedef ktlelere mesajlarımızı ulaştıracak en etkl araç ve ortamın, doğru zamanda ve doğru bçmde kullanılmalarına lşkn etkl kararların alınablmes çn söz konusu araç ve ortamlar hakkında blg sahb olmak gerekmektedr. Dğer yandan, halkla lşkler çalışmalarında yararlandığımız letşm araç ve ortamlarının durağan olmayıp, devngen br özellğe sahp olduğunu da belrtmek gerekldr. İletşm teknolojlernde yaşanan hızlı değşm ve bunun sonucunda tanıştığımız yen letşm araç ve ortamlarından çok farklı şekllerde yararlanma fırsatı bulunmaktadır. İletşm teknolojlerndek nanılmaz gelşmelere karşın, yüz yüze letşm teknk ve yöntemler, çoğu zaman dğer tüm letşm ortam ve araçlarından çok daha etkl olablmektedr. Çünkü yüz yüze letşmde, letşm doğrudan, aracısız br şeklde gerçekleşmektedr. İnsanlarla daha y etkleşeblmek, onları daha yakından tanıyablmek, gerçek duygu ve beklentlern öğreneblmek gb konularda bütün letşm tarzlarından çok yüz yüze letşm önem kazanmaktadır. Dğer yandan, konuşma, gym bçm, jestler ve mmklerle gerçekleşen beden dl de, yüz yüze letşmn etksn güçlendrmektedr. Yüz yüze letşm araya herhang br aracı grmekszn olayların tüm açıklığıyla görülmesn ve yanlış olan br davranışın yernde ve zamanında düzeltlmesn sağlar. Bugün olayların büyük br çoğunluğunun dedkodular sonucu ortaya çıktığı var sayılırsa bu kuralın nsan hayatında da ne derece önem kazandığı kendlğnden anlaşılır.
8. Ünte - Yüz Yüz e Or tamlarda Sürdürülebil irlik Farkındalığının Artırılması
203
Kendmz Sınayalım 1. Aynı uzmanlık dalında çalışan kşlern br konuda karar almaları ya da tartışmaları gerektğnde yapılan toplantı aşağıdaklerden hangsdr? a. Danışma toplantıları b. Meslek toplantılar c. Gerçekç toplantılar d. Basın toplantıları e. Seçkc toplantılar
6. İşletmede halkla lşkler brmne bağlı olarak görev yapan, şletmeye yen gelen personeln uyumlarını kolaylaştırmak ve personel arasında y lşkler sağlamak amacıyla kurulan bürolara ne ad verlr? a. İletşm bürosu b. İnsan kaynakları bürosu c. Ön büro d. Danışma bürosu e. Merkez bürosu
2. Br ülkenn tek başına organze ettğ fuarlara ne ad verlr? 7. Br şletmenn lk kez hzmete grş dolayısıyla ya da br a. Genel fuarlar ürünün lk kez pyasaya sürülüşü nedenyle yapılan br halkla b. İhtsas fuarları lşkler etknlğne ne ad verlr? c. Solo fuarlar a. Yıldönümü d. Tüketc fuarları b. Yarışma e. Entegre fuarlar c. Açılış d. Panel 3. Halkla lşkler, çok kapsamlı br alanda faalyet yürüte. Konferans mekte, şletmenn letşm ve stratejk yönetm htyaçlarını br takım uygulamalar le karşılamaktadır. Aşağıdaklerden 8. Değşk ktlesel oluşumların dkkatn kuruluş üzerne hangs bu uygulamalardan brdeğldr? çekmek üzere düşünülmüş, çeştl ödüllern verldğ etkna. Toplumsal letşm lklere ne ad verlr? b. Teork letşm a. Yarışma c. İşletmeler arası letşm b. Kokteyl d. İşletme ç letşm c. Lansman e. Stratejk letşm d. Part e. Semner 4. Bell br sektörü veya ürün grubunu esas almayan, zaman zaman peryodk olarak da tekrarlanan tarım, endüstr her türlü tüketm mallarının brlkte ve çeştleryle serglendğ 9. Şehr, bölge, ulusal ve uluslararası düzeyde sanat, kültür, folklor, spor gb pekçok konu le lgl düzenlenen, yoğun br fuar türü aşağıdaklerden hangsdr? letşm ortamı yaratan ve çeştl sosyal etknlklerle renklena. İhtsas fuarları drlen etknlklere ne ad verlr? b. Tcar fuarlar a. Semner c. Genel fuarlar b. Tören d. Entegre fuarlar c. Festval e. Solo fuarlar d. Lansman e. Yıldönümü 5. Hedef ktleye belrl br sürede letlern ya da çeştl düşünce ve görüşlern aktarılması amacıyla düzenlenen toplan-
tılara ad verlr? a. neSemner b. Yarışma c. Fuar d. Serg e. Konferans
Belrl br yerde belrl br süre açık olan sergler hang 10.serglerdr? tür a. Gezc b. İletşm c. Yerel d. Entegre e. Devamlı
204
Sürdürülebl rlk ve Halkla İlşkler
Kendmz Sınayalım Yanıt Anahtarı 1. b
Yanıtınız yanlış se “Toplantı Türler” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Fuarlar ve Sergler” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Sonuç” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Fuarlar ve Sergler” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Konferanslar ve Semnerler” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Danışma” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Açılışlar ve Yıldönümü Törenler” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Yarışmalar ”konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Tedarkç Seçmnde Önemsenmes Gereken Konular” konusunu yenden gözden geçrnz. Yanıtınız yanlış se “Fuarlar ve Sergler” konusunu yenden gözden geçrnz.
bakımından tüm yenlkler takp edp çalışmalarını hızlandıracaklardır. Böylece fuar ve serglere katılmak, şletme ça2. c lışanlarının da motvasyonunu artırıcı br etk yaratacaktır. Ürünün Sunulması:Fuar ve sergler frmalara mnmum zamanda ürün ve hzmetlern bnlerce alıcıya sunma mkânı 3. b sağlar. Br frmanın mağazasını br günde onlarca ya da yüzlerce alıcı gezerken, aynı şletmenn br htsas fuarındak 4. c standını br günde bnlerce kş zyaret edecektr. Böylece doğru fuara, doğru ürünlerle katılan frma aktf hedef ktleye 5. e daha kısa sürede ulaşacaktır. 6. d Alıcının Tepksnn Ölçülmes: Fuarlara katılan frmalar var olan ve potansyel müşterlernn beklent ve htyaçlarını dnleyp pazar araştırması yapma mkânı bulurlar. Ürün7. c lernn pazar çn uygun olup olmadığını ve pazarda kabul görmes çn ne gb değşklkler yapması gerektğn alıcıla8. a rın davranışlarını değerlendrerek belrlerler. Böylece lerk çalışmalarına ışık tutacak blgler toplamış olurlar. 9. c Blnmeyene Ulaşma: Fuarların en öneml avantajlarından br, ürünlern sergleyen frmalara dğer zamanlarda belrlenmes çok zor alıcılarla karşılaşma olanağı sunmasıdır. 10. e Çünkü hracat pazarlamasında öneml problemlerden br de muhtemel ithalatçı ve alıcıların belirlenmesidir. Uluslararası tcar htsas fuarları bu karşılaşma çn kaçırılmayacak br fırsattır. Rekabet İzleme: Tcar fuarlar kend sahalarında öneml Sıra Szde Yanıt Anahtarı frmaları br araya getrmektedr. Fuarlara katılan frmalar Sıra Szde 1 İşletmelern düzenledğ karkatür, resm, el sanatları, mnya- rakplern ve ürünlern görerek rekabet düzeyn değerlentür vb. sergler kamuoyu tarafından lgyle zlenr ve bu ser- drme şansı yakalarlar. gler düzenleyen frmalar saygıyla ve sempatyle karşılanır. Mal Yardım: Devlet, katılımcı frmalara fuar bazında mal Bunun dışında frmanın yaptığı çalışmaları tanıtıcı bçm- destek vermektedr. Ayrıca tcar fuarlara katılan gelşmekte de hazırlanan sergler frmanın halkla lşkler poltkasına olan ülkelere AET(Avrupa Ekonomk Topluluğu) ve benzer öneml katkılarda bulunur. İster yurt çnde, ster yurt dışın- uluslararası kuruluşlar mal yardım mkânı sağlamaktadır. Yen Acenteler Bulma ve Mevcut Acenteler Destekleme da olsun fuarlar ve tcar amaçlı sergler yen ş alanları yaratmak, pazarı ncelemek, rakpler tanımak ve yen müşter İmkânı: Fuarlara yen acentelkler almak ya da yen ürünler kazanmak çn en cazp yollardan brdr. Fuar ve serglere satın alıp dağıtımını yapmak amacıyla değşk ülkelerden çok katılmak frmalara sayısız avantajlar sağlar. Bunları şöyle sı- sayıda kuruluşların temslcler gelr. Dolayısıyla yen acenteler ve tcar temslclkler yen ş mkânları sağlar. ralayablrz: Konsantrasyon:İşletmeler, müşteryle brebr lşk kurulması İmaj Oluşturma ve Güçlendrme:Yurt çnde ya da yurt dıçn organze bryapma ortamda yüz yüze letşmn larını kullanıpedlen reklam olanağı bulurlar. Fuaravantajve serglern, alıcı ve satıcıları tcar br ortam çnde br araya getren tek özgün pazarlama letşm aracı olduğunu söylemek mümkündür. Motvasyon Sağlama: Fuarlar ve sergler şletmelern kendn yenlemes, teknolojk gelşmeler takp etmes bakımından tc br etk yaratmaktadır. Fuar ve serglere katılacak frmalar, rakpler arasında fark edlmek çn üretm ve pazarlama
şında y brdoğru plan, zamanda, program doğru le hazırlanarak doğrufrmalar mal ve hzmetlerle fuarlara katılan majlarını güçlendrme olanağı elde ederler. Frmaların düzenledğ resm, el sanatları vb. serglerde halk tarafından lgyle zlenrken, şletmenn majını da güçlendrmektedr.
8. Ünte - Yüz Yüz e Or tamlarda Sürdürülebil irlik Farkındalığının Artırılması
Sıra Szde 2 Genş ktlelerle her zaman sözlü letşm kurmak ya mümkün ya da doğru olmayablr. Özellkle bazı mesajların lgl hedef ktlelerce daha ayrıntılı ncelenmes, uzun sürel ve kalıcı olması br belge olarak saklanması steneblr. Yazılı letşm araçları bu gb nedenler açısından son derece öneml letşm araçları arasında yer alırlar. Sıra Szde 3 İşletme ç ve şletme dışı çevre le letşm sağlar. Kamuoyu oluşturan güçlerle güven lşks kurulmasını sağlar. Tartışmayı, tavır ve yaklaşımlarla değşklğe teşvk eder. Halkın lgsn uyandırır. Halkla lşklerde ç yönlü br letşm söz konusudur. Halkla lşkler çalışmaları blmsel, planlı ve sürekl çalışmalardır ve sabır gerektrrler.
Yararlanılan ve Başvurulablecek Kaynaklar Aktaş, H. (2008). Br letşm aracı olarak sponsorluk. Halka İlşkler (Der: A. Kalender, M. Fdan). Konya: Tablet. Asna, A. (1997). Halkla İlşkler: Dünden Bugüne Br SanatMeslek Öyküsü. İstanbul: Sabah. Aymankuy, Y. (2003). Kongre Turzm ve Fuar Organzasyonları. Ankara: Detay. Becerkl, S. Y. (2015). Pazarlama Amaçlı Halkla İlşkler. 18.08.2015 tarhnde www.sguc.org/mpr.php., adresnden alınmıştır. Bber, A. (2004).Halkla İlşkler’de Teork Br Çerçeve. Ankara: Vad. Bozkurt, İ. (2005). Halkla İlşkler Ve Pazarlamanın Stratejk Ortaklığı. 19.08.2015 tarhnde https://www.google. com.tr/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=3 &cad=rja&uact=8&ved= 0CCUQFjACahUKEwjiwIG8y LPHAhWKPRoKHZWXCFc &url=http%3A%2F%2Fw ww.emu.edu.tr%2Fbozkurt%2Fpublcatons%2Fcommsun1.doc&e= UKLTVeLYPIr7aJWvorgF&usg=AFQjCN GrL1qPSKW3ZdBlhzWUUyXen9Sq4Q &sg2=pvnBL pF-2gM6f_pyseBg&bvm=bv.99804247,d.d2s, adresnden alınmıştır. Bülbül, A. R. (2004). Halkla İlşkler. Ankara: Nobel. Çakıcı, C. (2004). Toplantı Yönetm, Kongre – Konferans – Semner ve Fuar Organzasyonu.Ankara: Detay. Gürel. T. (2010).Halkla İlşkler YönetmndeGüncel Konular. İstanbul: Beta. Kazancı, M. (1999). Halkla İlşkler.3.Baskı, Ankara: Turhan. Morgan, N. (2006). Toplantı Yönetm (Çev: A. Kardam). İstanbul: Optmst.
205
Peltekoğlu, F. B. (1998).Halkla İlşkler Nedr?İstanbul: Beta. Pra, A. G., Baytekn, P. (2007).Halkla İlşkler:Ney, Nasıl Yapmalı? İstanbul: Dönence. Sabuncuoğlu, Z. (2001). İşletmelerde Halkla İlşkler.5.Baskı. Bursa: Ezg. Terrence, E. (2001).Kurumç Halkla İlşkler/Kutlamalar, Rtüeller, Törenler, Ödüller.İstanbul: MedaCat.