Delphin Express Enterprise 2016 Manual de instrucciones
Primeros Pasos Como Instalar “Delphin Express 2013”
Los pasos siguientes describen cómo instalar “Delphin Express”, por lo que si aún no lo ha descargado, en el siguiente enlace, podrá realizar su descarga directa desde nuestro alojamiento oficial. http://ddbexpress.com/descargas/Delphin%20Express%20Enterprise%202016%20v6.exe
Antes de empezar
Antes de comenzar comenzar a instalar, debe iniciar el paso precedente. Si ya lo ha hecho, está listo para instalar “Delphin Express Enterprise” por primera vez, volver a instalarlo en un segundo equipo (si tiene esa opción) o instalarlo en otro equipo, si así, usted lo desea. Delphin Express Enterprise, instala en equipos de 32 y 64 bits, así como en sistemas operativos Window W indowss 10 y otros de menor grado. Recuerde que si es el propietario de una licencia estándar, puede instalar “Delphin Express Enterprise” hasta en tres equipos y a través de un USB único. Empecemos
1. Desde la ubicación donde hayamos descargado y desempaquetado el instalador (disco D: ó E:, de preferencia), procedemos a dar “clic” a la aplicación o ejecutable: “Delphin Express Enterprise 2016 v6.exe ”
2. Pulse “Siguiente >” hasta que se presente el cuadro, que solicite, se elija el País anfitrión en el cual se utilizará “ Delphin Express Enterprise ” y se fijen los parámetros iniciales para uso específico de cada país.
3. Listo…“Delphin Express Enterprise”, se habrá instalado en aproximadamente 30 segundos … pulse “Finalizar”. Mis primeros pasos
Una vez instalado, procederemos a iniciar el programa, pulsando las opciones disponibles en los iconos del escritorio o como las del menú principal, según imagen siguiente (windows 10)
Delphin Express, No se inicia.
Existen dos problemas conoc idos por la cual “Delphin Express” no puede iniciarse. 1. Net Framework 4.0 no está instalado.
El Microsoft .NET Framework, es un componente de software que puede ser o no incluido en los sistemas operativos Microsoft Windows. Su objetivo es crear un marco de desarrollo de software sencillo, reduciendo las vulnerabilidades y aumentando la seguridad de los programas desarrollados. Delphin Express necesita de estos componentes por lo que si no están instados en su sistema operativo, será necesario instalarlos para que nuestro software pueda ejecutarse sin problema alguno. Estos componentes no tienen costo y pueden descargarse desde la página oficial de Microsoft. 2. No se pudo conectar con el servidor.
Delphin Express, graba la referencia de la última base de datos con la cual se estuvo trabajando. En consecuencia, si esta cambió de ubicación, fue creada desde un USB o fue borrada, Delphin Express no encontrará su referencia y emitirá este mensaje.
Ante esta situación, pulsar “Aceptar” y seguidamente dar “clic” en los puntos
seguidos como se puede visualizar en la imagen.
,
Una vez hecho el paso anterior, podemos localizar y fijar la ruta de trabajo de nuestra nueva base de datos, que se mantendrá firme hasta que expresamente cambiemos de ruta de trabajo y elijamos otra base de datos.
Otras definiciones importantes que podemos precisar sobre este formulario, son:
1. Tipo de base de datos Delphin Express, utiliza el tipo de base de datos “SQLite” (embebido). SQLITE es un gestor de bases de datos muy ligero y potente. Por sus características se utiliza en una gran variedad de aplicaciones, como Skype, Android, Mozilla Firefox, Adobe Photoshop, el navegador web Opera, …; y por supuesto en Delphin Express, donde es una excelente alternativa para el almacenamiento y tratamiento de datos eficaz. 2. Probar conexión Esta opción como su nombre lo indica, sirve para probar la conexión del tipo de base de datos elegido. Por defecto el programa se ubica en la opción para servidores de base de datos tipo “SQLite”
3. Iniciar base de datos en blanco Delphin Express puede iniciarse desde una base de datos totalmente en blanco con el minino de insumos así como con el mínimo de análisis de costos unitarios, esta opción, tiene el propósito de iniciar una base de datos a medida y totalmente personalizada. Una vez seleccionada la base de datos de trabajo, procedemos a dar “Inicio de sesión” ingresando
las siguientes credenciales por defecto: Usuario: Administrador Contraseña: 1234 Un aspecto importante en este formulario de acceso, es que aquí, podemos “Cambiar de base de datos” y pulsando en este punto, podemos ir al formulario anterior y fijar una nueva ruta de trabajo y cambiar la base de datos actual.
En otro aspecto de la configuración del “Inicio de sesión” , podemos citar la posibilidad de “Recordar nombre de usuario”, validando el check de la opción
correspondiente. Con este paso, no tendremos la necesidad de digitar el nombre de usuario, limitándonos a ingresar la contraseña cada vez que iniciemos el programa. Abrir un Proyecto Luego de dar “Inicio de sesión” y antes de abrir un Proyecto, es importante
conocer las zonas de muestra de datos de la pantalla principal de acceso.
1. Esta opción visualiza y presenta la ruta y nombre de la base de datos activa. 2. Icono que cambia el formato de presentación de la pantalla principal. Cuando está activo, muestra los iconos “Minimizar”, “Minimizar tamaño”, “Cerrar”, caso contrario no nuestra estos iconos y presenta a pantalla total. 3. Búsqueda rápida de proyectos. Solo basta digitar el nombre o cadena parcial de la descripción de un proyecto, para que estos se filtren y presenten en la barra del menú de Proyectos. 4. Visualiza todos los Proyectos y Plantillas de la base de datos activa. 5. Presenta la opciones para crear nuevos Proyectos, importar proyectos con formato S10 y muestra los utilitarios disponibles como “Diseño de mezclas”, cálculo de “Bloques y ladrillos” y “Conversor de unidades”
6. Permite visualizar el estado de uso y propiedad de su licencia. 7. Opciones integrales y complementarias a la elaboración de Presupuestos. 8. Módulo de oficina, el cual contiene Delfin “Word”, Delfin “Excel”, “Contactos”, “Tareas”, “Visor de PDF”, “Diagramas” Alternativamente a esta presentación principal “Delphin Express” posee un
paquete importante de opciones adicionales que pueden activarse en cualquier momento e inclusive desde la pantalla principal. Estas opciones, se activan posesionando el “ratón” en la parte superior de la pantalla y pulsando el “Anti clic”.
1. Cerrar sesión , permite cerrar toda base de datos activa e “Iniciar sesión”
nuevamente. Condición que nos permite elegir inmediatamente una nueva base de datos. 2. A través de esta opción podemos cambiar y fijar los “Estilos” y máscaras de presentación de todos los menús principales y contextuales del Programa. 3. Paquete de opciones que permiten entre muchas particularidades, optimizar la base de datos activa, cambiar de claves y personalizar privilegios de acceso a usuarios, editar perfiles de usuarios y otros como administrar la presentación de azulejos, crear usuarios, etc. Antes de iniciar la navegación de datos a través de un “Presupuesto”, podemos elegir de forma directa “Abrir” o “Eliminar” un Presupuesto.
Esta opción que se valida en dos fases, permite al usuario tener la certeza de la operación que va a realizar.
Zonas de Visualización en un Proyecto Antes de iniciar el Ingreso de datos de un “Presupuesto”, es importante conocer las zonas de muestra de datos y el manipulador de ventanas de un “Proyecto”.
Manipulador de Ventanas.- Son los controles ubicados en la parte superior derecha del formulario de “Proyectos” y
sirven para mejorar visualmente la presentación de datos y consecuentemente operar eficientemente la creación de partidas, costos unitarios, manipulación de insumos, programación de obra, creación de especificaciones técnicas y metrados entre otros aspectos. Su uso se ajusta a la división o partición de pantalla horizontal o vertical, así como también ha ocultar temporalmente las zonas “B” y ”C” respectivamente. Zona “A” – Contextos Generales.
Esta zona, admite la presentación de un excelente control que facilitará la manipulación total del árbol de títulos, subtítulos y partidas de un Proyecto. Se pueden agregar títulos, subtítulos ó costos unitarios presionando “Enter” sobre una fila posesionada o también, a través del menú contextual, presionando el “anti clic” del ratón.
1. Filtros
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Podemos filtrar y analizar de forma ilimitada un paquete de partidas de un Presupuesto, permitiendo de esta manera un análisis minucioso, corrección de errores y entre otros, copiar, pegar, desplazar ubicaciones, etc. Los filtros pueden realizarse en cualquiera de sus campos como descripción, unidad, cantidad y precio. Para que el filtro sea en todo el árbol del presupuesto, este debe estar “expandido totalmente”, caso
contrario el filtro solo se realizará en los sub presupuestos o títulos que se encuentren expandidos o visibles en pantalla. Seguidamente presentaremos un ejemplo de cómo filtr ar por la columna “Descripción” las partidas que contengan la cadena de texto “Acero”. Para ello y como habíamos
mencionado, si queremos que el filtro me muestre todas las partidas del Proyecto, primero debemos asegurarnos que el árbol este expandido en su totalidad, lo cual puede realizarse con el menú contextual que está disponible para zona del Proyecto y tal como se aprecia en la imagen derecha.
Como se puede observar se han filtrado todas las partidas (incluidos sus títulos y subtítulos) que contienen la cadena de texto “Acero”. El filtro nos permite visualizar un error en cuanto a precio de un análisis que no está uniformizado o que por error, su composición fue alterada por omisión mecánica. Delphin Express, permite corregir de forma inmediata este conflicto, copiando de una partida similar y a través de un solo “clic” , la composición del costo, sin alterar la descripción de la partida u otro aspecto relevante (Pegado Especial) en la partida de destino. Una característica importante de esta utilidad, estriba en que podemos posicionarnos en un título (a través de flechas del teclado) e inmediatamente visualizar en la parte derecha de nuestra pantalla (Zona B) la lista de insumos de todos los costos unitarios filtrados. Así mismo existen filtrados personalizados que con un poco de experiencia en la formulación de “Macros” podremos potencializar en nuestros trabajos
futuros (recuadros en azul) 1. Menú Lateral A través del menú lateral “Delphin Express” le permite navegar
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ampliamente por todo el árbol del Proyecto y le llevará de la mano para asistirle cualquier cambio de posición permutar niveles, copiar, pegar, actualizar, eliminar y entre otros aspectos, colorear filas y textos, condición que permitirá realizar el mejor de los trabajos de escritorio. Todo proceso de numeración y remuneración es automática.
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Menú contextual
El menú contextual que emerge cuando se pulsa el “anti clic” sobre la Zona “A”, muestra una amplia
gama de opciones que podemos realizar sobre la manipulación inserción, edición y eliminación de datos en todo el Presupuesto, los que abarca inclusive la eliminación de Metrados (Medición) de una partida específica. Lo más resaltante de este menú es que podemos realizar actualizaciones desde nuestra base de datos y para todo el Presupuesto o Proyecto en general. Dentro de las opciones principales podemos destacar la opción de “Convertir título a presupuesto”, característica que es de aplicación directa y automática al pulso del ratón. Copiado Especial.- Esta opción se activa cuando se copia un costo
unitario de un Proyecto y quiere pegarse sobre otro costo unitario del mismo Proyecto (composición, Metrado ó Especificaciones técnicas). También es posible copiar un costo unitario desde un segundo Delphin Express con otra base Proyecto (si abrimos otra i n s t a n c i a de de datos en forma paralela) y copiamos en el primer Proyecto. Observaciones.- Cuando se ejecuta un programa en un computador, se dice que éste se instancia, en nuestro caso, indicamos que hemos ejecutado (Abierto) dos veces “Delphin Express” con dos bases de
datos diferentes. 4
Ingreso de texto a buscar
Esta opción la utilizaremos para realizar una búsqueda secuencial por cadena de texto, aún si el árbol de títulos, subtítulos y costos unitarios este totalmente contraído. Si la búsqueda tiene éxito y encuentra lo solicitado, el cursor se ubica automáticamente en el ít em buscado. La Zona “A” corresponde específicamente al manejo del árbol y está diseñada
para el soporte y alcance de los siguientes límites: 1. Un Proyecto es la suma de un conjunto de Presupuestos, en el extremo, un Proyecto podría tener un Presupuesto. 2. Un Presupuesto puede tener, innumerables niveles y subniveles, así como la posibilidad de que un presupuesto pueda tener miles de partidas. Delphin
Express ha sido probado con éxito en un proyecto de aproximadamente dieciocho mil (18,000) partidas en una PC con las siguientes características:
Procesador Memoria instalada Tipo de sistema Sistema operativo
: : : :
Intel(R) Core (TM) i7 – 2.40 GHz 8.0 GB (RAM) Sistema operativo de 64 bits, procesador x64 Windows 10 Home
Zona “A” – Ingreso y Edición de Datos.
Esta zona, corresponde al uso exclusivo de la manipulación, creación e inserción de títulos de un Presupuesto, así como la inclusión y edición de todos los costos unitarios que lo componen. En esta zona se define la estructura y presentación definitiva de un Presupuesto en tiempo Real. Un Proyecto se compone de uno o más presupuestos y su ingreso de datos debe hacerse en forma manual y directa mediante la techa “Insert” o también mediante el menú flotante que se despliega al pulsar “anti clic” sobre la Zona “A” (eligiendo la opción “Agregar presupuesto”). Esta opción solo se presenta
cuando el Proyecto es nuevo y no contiene título alguno. Una vez ingresado el primer ítem del primer presupuesto, los demás, serán agregados automáticamente cuando pulsemos la tecla “Enter” sobre el primer ítem creado. Su numeración es automática y no requiere definición alguna. Toda descripción de un Presupuesto puede editarse, dando “ clic” sobre ella o pulsando la tecla de función “F2” Observación: “Cuando ingresamos la descripción de un presupuesto y pulsamos “Enter”, esta descripción se valida y no salta hacia la creación de otro Ítem. Mediante un segundo “Enter” sobre el nombre de un Presupuesto validado, se crea en forma automática el ingreso de un segundo título del presupuesto” .
Para agregar los títulos de una partida o grupo de partidas de un presupuesto, podemos hacer uso de la techa “Insert” o también, mediante el empleo de un menú flotante que se despliega al pulsar “anti clic” sobre la descripción del ítem seleccionado (e ligiendo la opción “Insertar título”).
Luego de pulsar la opción “Insertar título” (o presionar la tecla “Insert”), el
sistema muestra un control, cuya misión esencial, es la de insertar todas las partidas y alternativamente los costos unitarios (seleccionados) con un solo “clic”. Las imágenes siguientes, muestran el detalle de las opciones del control, que marca las pautas de ingreso de títulos, subtítulos y costos unitarios que con anterioridad fueron diseñados y que corresponden a normas específicas para su uso en el Perú. Ingreso de títulos y subtítulos.
Ingreso de costos unitarios.
Para utilizar la opción de “Selección múltiple”, debemos pulsar Ctrl + clic por cada ítem que deseemos agregar. Adicionalmente a lo señalado, podemos establecer nuevo grupo de partidas y nueva numeración. Esta opción es importante en la medida de poder realizar nuevos agrupamientos de títulos y partidas y numerarlos para cumplir con normas de notación y control, dispuestas por entidades gubernamentales o también para personalizar un Presupuesto específico. Esta opción la podemos realizar mediante el azulejo que se presenta desde el menú principal y corresponde exclusivamente al diseño y definición de una base de datos que estarán disponibles cuando se despliegue en control de ingreso de títulos y subtítulos. La creación de títulos y anidamientos de sus costos unitarios, puede también realizarse desde esta opción, para luego de creados y grabados, ser insertados directamente en la creación de un Presupuesto (Recomendado). En la presente vista, hemos agrupado a manera de ejemplo “Trabajos preliminares” manipulando su ubicación y jerarquía (escalonado) a través de las
teclas
Una vez posicionados sobre la línea de edición “Numeración”, digitamos “OV” y pulsamos e l botón “Establecer”. Automáticamente se numerara el ítem “TRABAJOS PRELIMINARES” y todos sus ítems dependientes.
Antes de pulsar el botón “ Cerrar”, debe grabarse.
Zona “B” ” – Contextos Generales.
Con las tres opciones de los iconos que se encuentran en la parte superior derecha del Zona “B” , se puede combinar usos y optimizar en determinados momentos, la visualización y presentación de datos de un “Proyecto” , como la relación de insumos, costos unitarios, programación de obras y resúmenes de costos e impuestos entre otros. La selección de estos iconos, oculta o presentan temporalmente las Zonas “B” y “C”, y tienen el propósito de mostrar un panorama más amplio de visualización y presentación de datos en tiempo real.
Todas las ventanas ocultas pueden restaurarse inmediatamente con los botones correspondientes del manipulador de ventanas. Zona “B” – Lista de Insumos.
Esta zona solo puede ser vista una vez ingresada la estructura y costos unitarios de un Presupuesto (Zona “A”)
La visualización de la lista de Insumos de un determinado Presupuesto, es presentada de acuerdo al tipo de costo, por grupo de Partidas, así como de cualquier nivel, título subtitulo en el que nos posesionemos con el Ratón. La visualización de datos es en tiempo real y no requiere de manipulación alguna.
Dentro de esta opción y tal como observamos en la imagen anterior, podemos sobre un insumo (ejm. Afirmado), realizar acciones como: Conocer en que costos unitarios se está utilizando y evaluar si su inclusión es correcta en cantidad, descripción, unidad u otro aspecto a fin de validar la correcta composición de un costo unitario. Si elegimos un costo unitario de la lista mostrada como “Rotura y reposición de pavimento flexible” y damos doble clic, el sistema buscará y nos
posicionará sobre el análisis seleccionado para su evaluación correspondiente. El botón “Quitar insumo” (posición inferior izquierda), permite Eliminar
un insumo de todos los costos unitarios seleccionados. Reemplaza el insumo seleccionado por uno de los insumos que figuran en la lista general de insumos de su base de datos. En esta opción podemos reemplazar también, el costo actual por el costo del nuevo insumo, por lo que debemos habilitar el check correspondiente a “Reemplazar costo”. Con esta opción, podemos crear un nuevo Insumo y reemplazar el insumo seleccionado. Si elegimos “Editar en base de datos”, podemos modificar el insumo
seleccionado y consecuentemente se cambiaría en todos los costos unitarios en donde participe este insumo. Además de las funcionalidades expuestas, Delphin Express ofrece una excelente opción, para incluir insumos de forma masiva y tan solo con “clic”.
Si deseamos incluir un insumo como “Asistente de nivelador”, solo basta dos condiciones, primero, posicionarnos sobre el rubro “Mano de Obra” de la lista de insumos y pulsar “anti clic”, luego seleccionar “Insertar insumos” y en la ventana
emergente, seleccionar el insumo a ingresar y la cantidad de recursos. Por defecto se ingresará el insumo seleccionado en todos los costos unitarios del
título en la que no hemos posicionado en el presupuesto activo. Opcionalmente y en la ficha contigua “Costos unitarios”, podremos elegir alternativamente y de forma selectiva, a que costos unitarios se agregará el i nsumo seleccionado. Como opciones complementarias de visualización y pulsando “anti clic” en determinadas zonas de pantalla como se indica en la imagen, podremos ejecutar operaciones específicas como expandir y contraer títulos, agrupar y ordenar por cualquier tipo de columna, filtrar de acuerdo a una cadena de búsqueda específica y en cualquier columna, así como también, eliminar columnas (solo visual) y recuperarlas (mediante el selector de columnas) con solo arrastrar y soltar con el ratón desde su cabecera hacia el centro del formulario.
Para cambiar el precio de un insumos solo basta pulsar “ clic” en la pestaña del
costo del insumos seleccionado y emergerá un cuadro de dialogo en la que podremos elegir las opciones de actualizar en un Presupuesto, el Proyecto e inclusive, si así lo deseamos, actualizar el precio del insumo en la base de datos
(Lista general de insumos). Esta opción es importante, pues permite homogenizar precios en un Proyecto y reagrupar insumos entre otros aspectos.
Zona “B” – Costos unitarios (Ficha por defecto).
Un aspecto importante para iniciar la creación un costo unitario es el rendimiento. Este parámetro como podemos observar en la siguiente imagen, presenta tres opciones:
1. Rendimiento diario (Por día), que indica, que una determinada cantidad puede producirse con éxito en una jornada de un día de ocho (08) horas de trabajo (Por defecto) 2. Rendimiento hora (Por hora), que indica, que una
determinada cantidad puede producirse con éxito en una hora de trabajo. 3. Rendimiento global (Global), que indica, que una determinada cantidad puede producirse con éxito como un conjunto independientemente de sus partes y cuya productividad no va a requerir algún aumento o disminución de lo que indica su composición, tomándose como un todo, neutral a una jornada especifica de trabajo. Podemos fijar una nueva jornada de trabajo y se puede por ejemplo, establecer un rendimiento especifico de 10 horas para una actividad propia de una empresa en la que el rendimiento por consideraciones propias de la actividad tendría una importante variación en su costo. A través de esta opción podemos agregar una especificación concreta y directa, respecto a la partida en análisis. Esta opción no reemplaza a la “Especificación técnica” del costo unitario. Menú contextual que emerge al presionar “clic” derecho sobre los insumos del costo unitario. Las opciones son explicitas y podemos resaltar la correspondiente a “Mostrar código abreviado”, que indica que
solo se mostraría el código del insumo al cual se le ha asociado el índice INEI, y por consiguiente el de mayor importancia, pues éste formaría parte de la composición de la Fórmula Polinómica. Su verificación y asociación correcta de este índice depende la precisa formulación de un Presupuesto. Para formular un costo unitario, solo basta utilizar las opciones del menú contextual o presionar “Enter” si se ya se ha agregado uno. Delphin express
prevé en su formato de análisis de costo unitario la inserción de insumos en cinco rubros: 1. 2. 3. 4. 5.
Mano de Obra Materiales Equipo Sub Contratos Sub Partidas
Si ya hemos definido e ingresado un insumo en la “Lista de insumos” del menú principal del programa, cada vez, que queramos insertar un insumo en el
costo unitario de un Proyecto, aparecerá en una caja contextual ( imagen siguiente), en la que se mostrará la totalidad de insumos disponibles para que con solo una elección podamos insertarlo sin mayor esfuerzo.
Podemos también con este control, buscar un insumo especifico a través de una potente opción de búsqueda y por el campo que elijamos. Si aún no hemos ingresado el insumo que deseamos incluir porque no ha sido encontrado, podemos crear uno nuevo e insertarlo, mediante la opción dispuesta en la ficha “Crear nuevo en base de datos”, del mismo control. Una vez ingresado un Insumo podemos editarlo o reemplazarlo si así se desea, para ello, pulsamos “clic” sobre el insumo posicionado (Ejm. Peón) y mediante el control que emerge, podremos realizar las acciones como:
1. Editarlo en base de datos.- Con esta opción, podremos cambiar y corregir
los siguientes aspectos más relevantes. a. Grupo genérico.- Índice correspondiente al nombre de la clase del insumo regulado por norma, y previsto en el “Diccionario de datos INEI1” a fin de prever su variación de costos y realizar su actualización en la formula polinómica de un Proyecto. b. Proveedor.- Nombre asociado a quien provee o abastece el insumo. c. Descripción.- Nombre del Insumo. d. Especificaciones.- Características o definiciones particulares opcionales que individualizan a un insumo. e. Tipo de insumo.- Opción no editable y dependiente de la sección del costo unitario seleccionado. f. Unidad.- Nomenclatura de la unidad del insumo, concordante con las normas debidas para su uso y formulación - dispuestas para toda la república del Perú ( Ley 23560) g. Unidad de compra.- Unidad alternativa para la identificación de un insumo. Ejm. La unidad kilos (kg), puede adquirirse en el mercado como varillas (var) h. Imagen.- Opción para colocar una imagen del insumo. Debe evaluarse al incluir esta posibilidad, ya que está íntimamente ligada a la disponibilidad de la memoria del equipo y su capacidad de almacenamiento en disco. i. Ficha Técnica.- Posibilidad para incluir 3 archivos técnicos del insumo. 2. Reemplazarlo por.- Usando esta opción, podemos buscar y reemplazar un insumo por otro. El despliegue de este de esta caja de datos, muestra todos los insumos disponibles para el grupo seleccionado (Mano de Obra, Materiales, Equipo, Sub contratos, Sub Partidas).
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Órgano rector de los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática en el Perú
Si hemos actualizado el costo en la lista general y deseamos cambiar el costo del insumo, debemos habilitar el “check” sobre “Reemplazar costo”,
dispuesto en parte inferior izquierda del formulario emergente. Para una manipulación adecuada de la información y resguardo de un costo unitario que ha sido editado, se tiene un menú complementario activo en la parte derecha del control, que, alternativamente y si deseamos guardar el costo unitario en la lista general de costos unitarios”, podemos usar la opción remarcada (imagen derecha) en la que una vez presionada, emergerá la imagen siguiente pantalla, en la cual, podremos realizar las subsiguientes tareas: 1.- Guardar como nuevo costo unitario ó reemplazar un costo existente, si ya en anterior oportunidad se grabó el costo unitario que se pretende guardar. Esta alternativa, permite crear una copia si ya existe el costo unitario en la lista general. 2.- Antes de guardar un costo unitario en la lista general de costos unitarios, se tiene la opción de clasificarlo y elegir un grupo específico al cual se añadirá para mantener un orden personalizado. Si no existe ó se desea crear un nuevo “Grupo”, Delphin Express le da la posibilidad que lo cree inmed iatamente en el mismo formulario y tan solo pulsando el signo “+” de la casilla desplegable en la
línea de edición de Grupo.
Zona “B” – Costos unitarios – Ficha “Especificaciones técnicas”.
Delphin Express, elimina la posibilidad de que una especificación técnica no coincida con la numeración de una partida del Presupuesto. A través de esta opción podemos digitar la especificación técnica de una determinada partida o simplemente copiar y pegar textos de una partida ya existente y desde un procesador de textos como “MS Word”.
Una especificación técnica se puede crear o modificar desde un Proyecto, ó también desde la lista general de costos unitarios. Si primero grabamos una especificación técnica desde la lista general de costos unitarios, esta, siempre estará presente en el análisis de costo que insertemos en un Proyecto. En este formulario se puede insertar automáticamente el título de la partida y su unidad de medida, tantas veces como se necesite y a través del botón “Insertar título” que se encuentra en la parte inferior derecha
del formulario. Zona “B” – Costos unitarios – Ficha “Metrados”.
Una característica esencial en la formulación de un Proyecto, estriba en la búsqueda de una precisión en sus mediciones “Metrados”, así como también, la referenciación exacta y biunívoca de ellos con la numeración de las partidas que le corresponde. Delphin Express, garantiza la exactitud de correspondencia
entre partidas, por lo que esta opción dispuesta en la ficha “Metrados”, siempre estará junto a su costo unitario, sea cual fuera la ubicación o cambio de posición que experimente el costo unitario en un Presupuesto. Delhin Express, le proporciona las planillas típicas para el adecuado ingreso de una medic ión “Metrados”, en la que se incluye la unidad “Kg” para el “Acero” en sus diversos diámetros.
Zona “B” – Programación de Obra
Con la tercera opción disponible en el icono que se encuentra en la parte superior derecha de la Zona “B”, se puede acceder a un excelente control que permite combinar en tiempo real, la visualización, edición y presentación de datos de toda la programación de Obras de un “Proyecto”, alternando en milisegundos con la relación de insumos, costos unitarios y obtener en todo momento la posibilidad de realizar tareas combinadas altamente profesionales.
Para habilitar o deshabilitar la vista de la opción de programación de obra, solo se debe pulsar el mismo icono y en las circunstancias que se desee. En todo momento estará sincronizado su Presupuesto, Partidas y Programación de Obra. Paralelamente al cambio de vista y en forma instantánea se podrá utilizar la cinta de opciones del menú principal y menús contextuales, que serán presentadas según vista de trabajo elegida.
Definiciones y operaciones sobre el menú principal dispuesto en el contexto de la vista de Programación de Obras.
Las opciones relativas al manejo de “Archivo”, “Vista” y “Otros”, son comunes, tanto para la vista de “Programación de Obras” como para la vista del
Presupuesto propiamente, por lo que su uso, estará disponible en todo momento e independiente de la vista de trabajo que se encuentre activa. Definiciones.Guardar.- Salva a disco, toda la información trabajada y sobre los últimos
cambios realizados, incluido, las operaciones realizadas en todos los niveles y formularios del Proyecto. Imprimir.- Imprime los presupuestos, resúmenes, análisis de costos unitarios,
mediciones (Metrados), así como la vista Gantt Info. Proyecto.- Permite, editar los valores y parámetros definidos para un
Proyecto. Su variación puede afectar la programación de obra, por lo que si se modifican fechas, el programa, tomará las precauciones del caso y mostrará los diálogos pertinentes para que el usuario las defina adecuadamente.
Exportar.- Con esta opción, podemos exportar en forma directa a un archivo con
formato propio del programa y con extensión (.dprj). Esta extensión, solo permite el intercambio y manipulación de archivos entre computadores que tengan instalado previamente “Delphin Express”.
Así también, se pueden exportar todas las programaciones a formato .mpp (Microsoft Project) y opcionalmente, pueden ser incluidos todos los recursos y manipularlos a medida en otro Software como MS Project y Primavera Project Planner. Fórmula Polinómica.- Delphin Express, calcula en forma automática la fórmula
polinómica y presenta un formulario con dos secciones.
Sección “A”.- Presenta todo el Presupuesto clasificado por índice unificado INEI,
en la que se muestra el impacto que este representa sobre el Presupuesto a través de un valor numérico aproximado al tercer decimal. Sección “B”.- Presenta toda la agrupación de índices y marca los valores cero,
que se alertan con un signo de admiración azul para indicar que estos deben agruparse con otros de igual valor, por no tener un impacto dentro de la composición de la fórmula. Todos los valores cuyos índices no llegan al 5% (0.05), se alertan con un signo de admiración rojo, para indicar que estos deben agruparse con otros afines de mayor valor hasta superar el porcentaje mínimo requerido.
Todo agrupamiento se realiza arrastrando y soltando los ítem de la composición mostrada y de acuerdo a las normas técnicas que rigen la formulación y composición de las formulas polinómicas. Gastos generales.- Permite editar los gastos generales, cuya composición y
formulación se desarrolla en apartados siguientes. Cronograma de Adquisición de Insumos y Cronograma valorizado.- Estos
cronogramas son de realización automática y se presentan al solo pulso del ratón y sobre la opción seleccionada. Una condición esencial para que estos formularios se presenten, estriba, en que primero se haya realizado una programación de obra debida. Resumen de costos.- Permite visualizar y evaluar por costo individual, el
impacto que tiene una partida.
Un resumen de costos, se puede filtrar por cadena e inclusive, sobre un filtro realizado y también elegir un Proveedor específico, lo que constituye una herramienta esencial para el control y evaluación de un Proyecto. Especificaciones técnicas.- Genera las especificaciones técnicas y las
presenta de acuerdo a lo definido en cada costo unitario. Luego y mediante la opción “Grabar como” se podrá grabar en formato MS Word (.doc). Valorización.- Permite realizar el proceso y seguimiento de todo proceso que
implica una valorización de obra. Dentro de este contexto, se lleva el control de mediciones “Metrados” mensuales, Índice de precios, Polinómicas y entre otros aspectos formular el grafico de avance “Programado” versus Avance “Real” Permisos.- Con esta opción se otorga o restringe privilegios y es potestad de los
permisos que ostente el usuario que ha tenido acceso al Programa.
Las opciones relativas al control de la programación de obra “Cronograma”,
es
exclusiva del menú principal y para la vista de “Programación de Obras”. Dentro de sus definiciones podemos citar: Importar de MS Project.- A través de esta opción y teniendo un proyecto de preferencia “Vacío” se puede importar un archivo con formato con extensión .mpp de Microsoft Project versión 2007 – 2013. Configurar calendario.- Fija y habilita los días de trabajo como sábado y
domingo, así como también define qué días serán tratados como laborables o no laborables. Escala temporal.- Delphin Express, puede fijar la línea de tiempo ó escala
temporal de programación en: 1. 2. 3. 4.
Días y semanas Días y meses Meses y años Trimestres y años
Para su configuración y uso, se debe activar la opción “Escala temporal” dispuesta en el menú principal, caso contrario se deberá pulsar “Clic” derecho,
para hacer una llamada al menú contextual y pulsar la opción correspondiente a “Escala temporal”. Ruta crítica- Define la ruta crítica de un Proyecto. Inicio y Fin de Proyecto.- lleva la parte visual de la programación al inicio o final
del Proyecto. Genera grafico PERT, Diagrama de red, Calendario de ejecución.- Opciones
implícitas que se generan una vez programadas las actividades de un Proyecto.
Zona “C” – Incidencia y Resumen de Costos del Proyecto / Presupuesto
“A”.- Visualiza el impacto del porcentaje (%) y participación del costo en el
Presupuesto según: Mano de Obra, Materiales, Equipo y Sub Contratos. Este cuadro informativo es importante, pues nos ayuda a controlar y medir la formulación de un Presupuesto. En una Obra Vial por ejemplo, la mano de Obra no podría tener una participación de 35.94%, los Materiales un 42.60%, el Equipo un 21.46% y Sub Contratos 0%. “B”.- Visualiza el Resumen de costos del Presupuesto y del Proyecto. En este
control podemos personalizar e ingresar correctamente los gastos generales de un “Proyecto”, determinar la Utilidad, el impuesto general a las ventas (IGV) y
otros impuestos. Un gasto general puede agregarse manualmente (No recomendado por no ser técnico) ó también mediante un control totalmente personalizado y de excelente comportamiento. Los gastos generales, se pueden crear de forma rápida y profesional, pulsando en el lado derecho de la celda correspondiente al porcentaje de los gastos generales en el cuadro de “Resumen de costos”.
También, puede ingresarse un valor en forma manual digitando directamente en la celda correspondiente a los gastos generales. El sistema alerta inmediatamente si es ingresado un valor manual (ejm. 10%) y lo calcula inmediatamente. La alerta es para indicar que también existe un valor calculado y que difiere del ingresado manualmente.
Una vez pulsada la opción para ingresar nuestros “Gastos Generales”,
obtenemos un formulario completamente diseñado para responder automáticamente a todos los ingresos y cálculos necesarios para hallar correctamente los gastos generales de un Proyecto de forma profesional.
Un ítem o concepto de gasto, puede ingresarse fácilmente digitando y validando pulsando la tecla “Enter”. Como en el caso del árbol de Presupuestos, el
siguiente ítem de un gasto, puede ingresarse automáticamente con un segundo “Enter”, al igual que sus títulos y toda descripción en general. Conceptos básicos.-
Descripción Und Costo/Mes Cantidad
: : : :
Meses Mes Total
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Corresponde a un nombre especifico de un gasto. Unidad de medida de un gasto. Es el valor o costo relativo a la unidad de medida del gasto. suma de toda la cantidad de unidades en todos los meses en que participa un gasto. Número de meses en que participa un gasto. Periodo en la que participa un gasto. Valor o costo total de un gasto por el tiempo en que participa.
Una vez ingresado todos los datos, podemos actualizar el porcentaje de gastos generales en nuestro Proyecto con un solo “ clic”, pulsando en el botón “Actualizar en el proyecto”.
Como crear un “Proyecto”
Como existen diversas opciones para crear un Proyecto y de acuerdo a una necesidad específica, seguidamente describiremos cada una paso a paso. Entre las opciones descritas tenemos: Nuevo Proyecto.- Esta opción es la más común y se utiliza cuando no tenemos
un Proyecto similar el cual podamos utilizar para adecuar nuestro nuevo Proyecto y minimizar tiempos en su formulación. Para iniciar, debemos pulsar “Clic” en el azulejo correspondiente y tal como se
muestra en la imagen.
Luego, procederemos a ingresar la data en el formulario si guiente.
Nombre del Proyecto.- Descripción o designación específica de un Proyecto,
cuyo nombre, será identificado a los largo de todo su análisis y registro en la base de datos. A efectos de organizar todos nuestros Proyectos, con esta opción, podemos Tipo
de
Obra.-
agruparlos por similitud o tipo de Obra. Ejm, Edificaciones, Obras Viales, Canales …. Etc. Si aún no tenemos registrado un determinado tipo de Obra, al cual queremos asociar nuestro Proyecto, podemos agregarlo, con solo pulsar “clic” en la pestaña que se señala en la imagen (+), sin tener necesidad de abandonar nuestro trabajo y cerrar ningún tipo de ventana. Propietario.-
Todo Proyecto debe ser ligado a un dueño o propietario en particular y que puede ser una entidad jurídica o persona natural que posee los derechos legítimos y jurídicos de propiedad sobre el bien. También con esta opción, podemos agregar un nuevo “Propietario”, solo pulsando “clic” en la pestaña que se señala en la imagen (+), sin tener que abandonar nuestro trabajo y cerrar ningún tipo de ventana. Ubicación.- La ubicación de un Proyecto se puede realizar mediante las barras
de navegación ubicadas en la parte derecha del control, las cuales cuentan con la capacidad de crear y editar ubicaciones en todos sus componentes como Departamento, Provincia, Distrito y Localidad. Para ello, solo tiene que presionarse la tecla de función “F2” sobre la selección de un registro en blanco (para crear) y sobre un registro existente (para modificar). Los nombres correspondientes a las opciones de Ubicación (Departamento, Provincia, Distrito, Localización), pueden cambiarse con la opción “parámetros”, dispuesta en el módulo correspondiente en la página de Inicio del Programa. Si no deseamos, registrar la ubicación de un Proyecto, debemos habilitar el “check” correspondiente a “Ubicación” Fecha de elaboración.- Corresponde a la fecha en que se ha realizado el
Proyecto con precios vigentes a la misma fecha. Inicio.- Fecha definida por el usuario, como la adecuada para dar inicio a la
ejecución del Proyecto. Fin.- Fecha calculada por el Sistema, sobre la base del Inicio de Obra
determinado y la duración estimada. Duración.- Periodo o tiempo estimado para la ejecución del Proyecto. Esta
puede determinarse en semanas, meses, años. La duración de un Proyecto en términos de Licitación y Ejecución se da siempre en días calendarios, en consecuencia y para efectos de ¨Programación de
Actividades¨ es recomendable activar el check ¨Hab il itar d o m in g o y sáb ad o c o m o d ía d e t ra b aj o ¨ .
Una vez Ingresados los datos del ¨Proyecto ”, damos “Aceptar” e inmediatamente ingresamos al editor de Proyectos, donde tendremos el control, navegación y manipulación total de la data del mismo. El grabado de un Proyecto es automático y su validación se inicia desde que damos por aceptado el Ingreso de datos, aún, sino hayamos grabado ningún Presupuesto o partida sobre el mismo (en blanco)
Para crear un presupuesto desde uno existente, debemos pulsar “ clic” en la
imagen mostrada y proceder a seleccionar un Proyecto existente y Presupuestos que se desea sean incorporados al nuevo Proyecto, los cuales son mostrados en el formulario luego de pulsada la opción antes descrita. En la imagen mostrada, podemos observar que hemos elegido el Proyecto “Mejoramiento, Plan Maestro Agua Potable”, así como también, elegido sus siete
(7) Presupuestos que lo componen.
Pulsando el botón ¨Aceptar, podemos continuar con el ingreso de datos correspondientes al nuevo Proyecto creado. Crear nuevo Proyecto desde Plantilla
Para crear un presupuesto desde una plantilla , debemos pulsar “clic” en la imagen mostrada y proceder a seleccionar una Plantilla existente así como los Presupuestos que se desea sean incorporados al nuevo Proyecto y que se muestran en el formulario luego de pulsada la opción antes descrita.
En la imagen mostrada, podemos observar que hemos elegido la Plantilla “Partidas Básicas en Edificación ”, así como también, elegido sus cinco (5) Presupuestos que lo componen.
Pulsando el botón ¨Aceptar, podemos continuar con el ingreso de datos correspondientes al nuevo Proyecto creado. Como Imprimir un Proyecto
Para imprimir un Proyecto, debemos ir al menú principal, opción ¨Imprimir¨ y elegir la alternativa que se muestra en la caja de despliegue de opciones.
Una vez, mostrado el módulo de impresión, podremos navegar y elegir las diversas opciones de personalización para nuestra impresión, como cabeceras, pie de páginas, escala, márgenes, orientación y muchas otras opciones.
