Guia Definitivo Do Vida Organizada Para Usar o GTD No Evernote – Parte 4 – Proje

GUIA DEFINITIVO DO VIDA ORGANIZADA PARA PARA USAR O GTD NO EVERNOTE – PARTE 4 – PROJETOS

Hoje o post traz a Parte 4 do Guia definitivo do Vida Organizada para usar o GTD no Evernote. Confira os posts anteriores na tag Guia definitivo GTD e Evernote. Hoje falaremos sobre o uso das tags para gerenciar projetos.

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Eu utilizo como base o guia mostrado pelo Matt Martin, do site After The Book. Ele usa uma estrutura com apenas dois cadernos e todo o restante gerenciado por tags (ou etiquetas). É assim que faço também. Meu guia é baseado no dele, mas eu preenchi alguns gaps que ele deixou (e que eu identifiquei à medida que ia usando) e está em português.

O que são projetos? Dentro do GTD, projeto é toda tarefa com mais uma ação para ser concluída. Ou seja, se basta uma ação pontual, é uma tarefa. Se demanda mais de um passo, é projeto. Esse conceito é um pouco diferente do consenso que temos para projetos, mas no GTD essa é a sugestão do David Allen. Então, quando falar sobre projetos, significa que são tarefas que demandem mais de uma ação para serem concluídas e geralmente têm começo, meio e fim. Nós não executamos projetos – executamos executamos as ações relacionadas aos projetos, e ao final da lista teremos um projeto concluído. Para um entendimento melhor, vale a pena ler os tópicos relacionados no livro do David Allen, “A “A arte arte de fazer acontecer” (Ed. Campus Elsevier).

Taxonomia de projetos no Evernote

Minha taxonomia de projetos ainda está em teste, mas não tem sido muito diferente do print acima. O que mudam são detalhes, que comentarei ao explicar

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cada uma das tags. Não explicarei na ordem alfabética que aparece acima, mas em uma ordem que acredito que facilite o entendimento por parte do leitor.

Projetos em andamento Projetos em andamento são todos os projetos em que você está trabalhando no momento, em todas as áreas da sua vida. Para gerenciá-los, eu utilizo o caractere ! antes do nome do projeto, na tag. Assim, quando crio uma nota e clico para adicionar uma tag, basta digitar ! que o Evernote listará todos os projetos em andamento. Fica mais prático. Para organizar os projetos, estou fazendo testes. No geral, recomendo deixar todos embaixo da tag Projetos em andamento, sem uma categorização, pois assim você pode tê-los sempre em vista. Já tentei separar assim, com os projetos de cada área dentro dessas outras tags: ! Projetos pessoais ! Projetos profissionais Pode funcionar para você. Para mim, significa um clique a mais para verificar o que tenho em andamento ao fazer a revisão semanal. É bem pessoal e, se você preferir separar, faça e teste para ver se funciona com você. Outra maneira de categorizar é através das áreas de responsabilidade, assim: ! Casa ! Família ! Trabalho 1 ! Trabalho 2 Mais uma vez, teste. O que eu recomendo é que, se você tiver poucos projetos (menos de 60), pode valer a pena deixá-los todos juntos sob a mesma tag. Se forem muitos, categorizar pode ajudar. Mas atenção: cuidado para não dar mais foco a uma categoria do que à outra. Isso pode acontecer especialmente quando separamos em pessoais e profissionais. Quando crio um novo projeto, eu monto o seu planejamento. Sobre planejamento de projetos, eu farei um post a parte, pois envolve bastante coisa. Hoje, vou apenas explicar o funcionamento das tags.

Por que usar uma tag por projeto?

http://vidaorganizada.com/gtd/guia-definitivo-do-vida-organizada-para-usar-o-gtd-no-evernote-parte-4-projetos/

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A ideia aqui é agrupar dentro desta tag tudo o que for relacionado ao projeto, de tarefas a notas de referência. Tudo o que puder auxiliar o projeto pode receber a sua tag. Dessa maneira, quando você precisar acessar as tarefas e arquivos de suporte ao projeto em questão, bastará clicar na tag e verificar as notas selecionadas. Como eu expliquei no post anterior, é possível aplicar filtros nas buscas para que visualizemos apenas tarefas, por exemplo, ou outras notas que desejemos.

Projetos concluídos Quando um projeto é concluído, a tag deve ser renomeada e ser arrastada para a macro-tag Projetos concluídos. Eu gosto de categorizar por anos, pois assim consigo visualizar os projetos que foram concluídos este ano, no ano passado e por aí vai. Se você não quiser, pode deixar todos os projetos concluídos embaixo da tag Projetos concluídos e apenas renomear. Eu renomeio para tirar o ! do começo (que significa que se trata de um projeto em andamento) e substituo pelo ano e mês de conclusão. Então se um projeto em andamento assim: ! Viagem para Acapulco For concluído agora em agosto, eu vou renomear a tag assim: 2014 – Ago – Viagem para Acapulco E arrastar a tag para dentro de Projetos concluídos.

Por que eu coloco o ano e o mês no começo da tag? Porque, se eu arquivar como “Viagem a Acapulco”, simplesmente, pode acontecer de eu repetir essa tag no futuro como um projeto concluído, e isso me confundir. Também não dá para ter duas tags com o mesmo nome. Eu já trabalhei com muitos projetos com nomes iguais ao longo dos anos e organizar por ano e mês é o que funciona para mim. Na outra empresa onde trabalhava, eu fazia frequentes viagens para as filiais. Se eu arquivasse como 2014 – Viagem para Brasília, como eu arquivaria as outras viagens que fizesse para lá ao longo


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do ano? Então colocar o mês funciona, mas depende da necessidade de cada um. Talvez, para você, pode valer a pena até colocar o dia, assim: 2014 – Ago – 20 – Viagem X, dependendo do seu trabalho e número de projetos parecidos. Por exemplo, nós da Call Daniel realizamos muitos treinamentos diferentes na mesma empresa. Suponhamos que, em um mesmo mês, um instrutor tenha oito treinamentos no mesmo lugar. Se ele arquivar a tag como 2014 – Ago – Treinamento Empresa Y, ele “queima” o nome da tag e não teria como arquivar outros treinamentos na mesma empresa e no mesmo mês. Lembrem-se que estamos falando de uma tag por projeto. Nesse caso, se ele tiver treinamentos nos dias 5, 12, 14 e 18, ele deve arquivar assim: 2014 – Ago – 05 – Treinamento Empresa Y 2014 – Ago – 12 – Treinamento Empresa Y 2014 – Ago – 14 – Treinamento Empresa Y 2014 – Ago – 18 – Treinamento Empresa Y

Por que arquivamos projetos? Não é mais fácil excluir quando conclui cada um deles? Mais uma vez, é pessoal. Eu gosto de arquivar projetos porque eles ficam como referência rápida. Se eu precisar montar um planejamento novo, posso consultar projetos semelhantes anteriores e ver o passo a passo, arquivos relacionados e tudo o mais. Se alguém me pedir algo relacionado a um projeto já concluído, também tenho fácil acesso. Se você não tiver essa necessidade, pode excluir as notas. Realmente, vai do gosto e das necessidades de cada um. ;D

Projetos a executar Muitas vezes, existe um projeto em vista, mas que ainda não está em andamento. Ele não se trata de um projeto Algum dia / Talvez (que ainda vou explicar em um futuro post), mas de um projeto que é certeza que acontecerá e que será gerenciado por você. Por exemplo, eu sabia, lá em abril, que realizaria eventos de lançamento do meu livro na Bienal do Livro de SP em agosto. O projeto estava em andamento? Não, mas eu tinha ele em vista. Assim, eu criei uma nota preliminar para este projeto e


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inseri nesta tag de Projetos a executar. Semanalmente, quando faço meu planejamento (falarei sobre ele na revisão semanal), reviso esta pasta e vejo se algum desses projetos já deve entrar nos projetos em andamento, e então posso me planejar.

Atenção: Não crio tags aqui, apenas notas. Porém, está em construção. Nada impede que seja criada uma sub-tag para cada projeto a executar, caso você queira juntar algum material necessário para ele com bastante antecedência. Você pode inserir um (A exec) no início da tag, para nomeá-la e saber que são projetos a serem executados.

Projetos adiados Aqui eu agrupo todos os projetos em que comecei a trabalhar mas, por algum motivo, foram adiados. É muito comum, quando priorizamos nossas atividades, perceber que temos muito o que fazer e que precisamos adiar alguns projetos e tarefas. Para não perder de vista, eu os agrupo aqui. Para não perder todos os arquivos e notas que já relacionei ao projeto, eu apenas renomeio a tag para (Ad) Nome do projeto. Diferente do caso acima (de projetos a executar), aqui eu já comecei o projeto e tenho notas relacionadas – às vezes, até tarefas. Por isso, não teria como ter somente uma nota por projeto, pois não quero perder o que já fiz. Vale lembrar que, quando mudo o status de um projeto para adiado, cancelado ou concluído, as notas de tarefas não podem estar com tags “ativas”, como de próximas ações, contextos e outras comentadas no post anterior. É necessário alterar as tags das tarefas. É bem prático selecionar todas as notas e modificar as tags uma única vez, então este procedimento não dá trabalho algum.

Projetos cancelados Assim como há projetos adiados, há projetos que infelizmente são cancelados. Eu poderia simplesmente excluí-los – e você pode fazer assim, se preferir. Mas gosto de arquivá-los justamente para verificar quantos projetos eu comecei a planejar e precisei deixar de lado. Muitas vezes, percebo que um projeto importante foi cancelado e, se eu o tivesse excluído, não teria essa log. Com o projeto listado aqui, posso fazer essa verificação. Também pode ser útil em


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reuniões de planejamento ou de status de equipe, por exemplo. Você pode até inserir os motivos pelos quais um projeto foi cancelado, arquivar um e-mail do seu gestor dizendo que priorizasse outros etc. Eu costumo renomear a tag como (Cancel) Nome do projeto e arrastá-lo para dentro desta tag.

Projetos em espera (aguardando resposta) Quem é gestor ou delega projetos sabe como é gerenciar projetos que outras pessoas estão tocando. Como ter controle sobre eles? Eu os agrupo nesta tag para revisar sempre que necessário. A nomenclatura usada para cada tag de projeto em espera (aguardando resposta) é (Ag) Nome do projeto.

Projetos para acompanhar Existem projetos que não estão sob a nossa responsabilidade, nem que delegamos a outras pessoas (e precisamos acompanhar, como no item anterior), mas mesmo assim é interessante fazermos uma companhamento. Por exemplo, um gestor de RH pode acompanhar um projeto da diretoria que definirá a aprovação de orçamento para a contratação de 100 novos funcionários em 2015. Não se trata de um projeto em andamento da responsabilidade dele (do gestor), nem um projeto que ele delegou aos diretores. Trata-se simplesmente de um projeto que deve ficar no radar, para companhar os resultados, pois pode ter qualquer tipo de implicação em seu trabalho em um futuro próximo ou distante. Da mesma forma como faço em Projetos a executar, aqui eu apenas crio uma nota por projeto, onde insiro as informações, e não tags.

Manuseando projetos e tarefas Depois de explicar todas as tags dos níveis do GTD, entrarei com mais profundidade no manuseio das tags para tarefas, projetos, metas etc. Essa explicação conceitual anterior é importante para que, depois, o manuseio seja compreendido. Você pode criar as tags citadas e listar seus projetos, enquanto isso. No próximo post, falarei sobre os outros quatro níveis, que são mais


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simples que os níveis de tarefas e projetos. Pretendo postar o próximo ainda esta semana, para fechar a explicação da taxonomia de tags. Depois, escreverei outros posts demonstrando como fazer, na prática, o manuseio das notas dentro do GTD. Também pretendo escrever sobre o planejamento e a revisão semanal. Obrigada por tudo, pessoal. Já sabem: dúvidas, podem deixar comentários.

Você também pode querer ler:

Hoje o post traz a Parte 5 do Guia definitivo do Vida Organizada para usar o GTD no Evernote. Confira os posts anteriores na tag Guia definitivo GTD e


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Evernote. Hoje falaremos sobre áreas de responsabilidade. clique aqui clique aqui


O que são e como definir áreas de responsabilidade? Nossa vida é uma só. Nós também. Isso não significa, no entanto, que a gente seja somente de um jeito, ou tenha uma única atividade. Todos somos múltiplos – trabalhamos, temos uma família, amigos, hobbies. Exercemos diversos papéis ao longo da vida, mas é importante refletir sobre os papéis que exercemos no momento. São os papéis em andamento. E é sobre eles que falaremos aqui neste post. A primeira coisa que você deve fazer é listar suas áreas de responsabilidade, que são justamente esses papéis que exercemos. Pegue uma folha de papel. No centro, coloque seu nome ou faço um desenho que represente você. Ao seu redor, escreva cada área de foco na sua vida. Trabalho, família, estudos etc. Quando terminar, ligue cada uma dessas palavras ao centro do papel – você. Não pense no passado nem no futuro que você gostaria de ter – foque no presente. Por exemplo, eu poderia ter colocado “música”, porque a minha vida inteira eu tive banda. Porém, isso, hoje, não é algo que eu esteja desempenhando, pois não é minha prioridade. Não tenho qualquer projeto de vida em andamento com relação a esse papel. Logo, eu não o incluí, apesar de ele existir. Faça o mesmo. Reflita sobre todos os projetos em andamento na sua vida e liste os papéis que você desempenha.

Essa reflexão pode ser feita constantemente – geralmente, quando você achar


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que está desempenhando um novo papel ou deixando um deles de lado.

Inserindo as áreas no Evernote Para gerenciar as áreas de responsabilidade, nós vamos criar tags dentro do Evernote. Assim:

O caractere especial escolhido para representar as tags de áreas de responsabilidade foi o = (igual). Isso faz com que, quando a gente digitar na nota um “=”, já sejam listadas todas as áreas de responsabilidade que temos na vida.

Como usaremos as áreas de responsabilidade? Vamos criar uma nota para cada área, assim:

Em cada nota, falaremos um pouco sobre o que significa aquela área de responsabilidade na nossa vida. Pode ficar à vontade para escrever o que quiser. Para processá-la, use a tag “20.000 ft – Áreas de responsabilidade”. Isso significa que, quando você clicar nessa tag, terá uma visão completa de todos os seus papéis sem precisar ficar clicando em cada uma das tags. Com relação às tags de cada área em específico, nós vamos usar nas seguintes notas:


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Metas e objetivos relacionados à área Projetos da área Tarefas avulsas relacionadas à área Mais uma vez, o que estamos vendo aqui é a explicação para o uso de cada nível do GTD no Evernote. Quando terminarmos de ver todos os níveis, entraremos na execução, quando veremos como tudo funcionará na prática. Fica como lição de casa para vocês definirem quais são suas áreas de responsabilidade e já criarem essas tags. Até o próximo post.



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Hoje o post traz a Parte 6 do Guia definitivo do Vida Organizada para usar o GTD no Evernote. Confira os posts anteriores na tag Guia definitivo GTD e Evernote. Hoje falaremos sobre os últimos três níveis do GTD, que correspondem às metas para os próximos dois anos, visões para 3 a 5 anos e a vida no geral.

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Sobre os períodos de tempo O David Allen faz essa divisão: Metas para 1 a 2 anos Visão para 3 a 5 anos Vida, onde entram os objetivos maiores Quando falamos em metas, é legal lidarmos com o período de 1 a 2 anos, realmente, porque é um período mais razoável para gerenciarmos nossos projetos em andamento que apenas 1 ano (como nas resoluções de ano novo). No geral, o que está em nosso radar de hoje até daqui a 2 anos é o que temos controle no momento. Passou disso, vira visão, pois muito ainda pode acontecer até lá. Ou seja: se estiver dentro desse período de 24 meses, podemos lidar com metas. Se passar disso, o que podemos ter é somente uma estimativa. Legal, né? Na minha organização pessoal dentro do Evernote, eu faço um pouco diferente e configuro assim:


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Lendo o livro de produtividade do Tim Ferriss, eu aprendi que não é legal ficar planejando metas para períodos muito longos, porque senão a gente tira o senso de urgência e acaba usando a meta longa como desculpa para adiar o projeto. Profundo, não? Mas foi por isso que eu resolvi quebrar as minhas metas de hoje a dois anos em mais períodos, para ser mais específica, e também ter noção do que deve ser prioridade para finalizar logo mesmo! Portanto, eu tenho, no nível 30.000 ft – Metas para 1 a 2 anos, objetivos para até 3, 6, 12 e 24 meses. Depois, no nível 40.000 ft – Visões para 3 a 5 anos, eu tenho objetivos idealizados até 3 e 5 anos. Coloco o ano na frente para ter uma ideia, mas não acho necessário. E, em 50.000 ft – Vida, eu inventei um montão de modas, que me ajudam muito. Vou falar sobre cada uma dessas etiquetas mais para baixo.

Diferença entre projeto e objetivo Uma pergunta recorrente é a diferença entre projeto e objetivo. Para facilitar, meu parâmetro pessoal para definir o que é projeto e o que é objetivo é o seguinte: Se é uma ação pontual, que eu resolvo com uma única tacada, é uma tarefa. Se é uma tarefa que demanda diversos passos para ser concluída, é um projeto. Se é um projeto com diversos sub-projetos, é um objetivo.


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Faço dessa maneira e assim fica descomplicado para mim. Por exemplo: eu tenho um projeto que é “organizar meu apartamento novo”. Só que, dentro desse projeto, eu tenho sub-projetos, como “organizar o guardaroupa”, “organizar a despensa”, “organizar a área de serviço”. “Organizar meu apartamento novo”, então, se torna um objetivo. Ok? Se algum desses sub-projetos já estiver em andamento, vira uma meta para 1 a 2 anos. É assim que eu distingo. Se é um objetivo em que ainda não foi iniciado nenhum projeto relacionado, é muito provável que ele esteja no nível 40.000 ft – Visões para 3 a 5 anos. Se deveria ser prioridade, então eu deveria ter pelo menos um projeto associado a ele para que ele possa vir para um nível antes, de metas para 1 a 2 anos. Não é mecânico – demanda reflexão da nossa parte, feita na revisão semanal.

Nível 30.000 ft – Metas para 1 a 2 anos

A ideia é criar sub-tags para as metas de 1 a 2 anos. Mais uma vez, dividir em objetivos para 3, 6, 12 e 24 meses foi uma escolha minha, bem pessoal. Você pode manter todas as suas sub-tags de metas para 1


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a 2 anos dentro da tag 30.000 ft – Metas para 1 a 2 anos. Ou ainda pode criar sub-tags como “Objetivos – 2014” e “Objetivos – 2015”. Fica a seu critério. Mais uma vez, eu prefiro assim apenas porque, para mim, funciona melhor. Eu coloco um asterisco na nomenclatura da tag porque, quando digito * na nota, o Evernote me lista todos os objetivos e fica mais fácil de selecionar o que eu preciso. Também coloco os meses na sequência porque eles ficam agrupados e fica mais fácil de reconhecer. Não vou ficar desmembrando a árvore de tags toda vez que for processar uma nota.

Nível 40.000 ft – Visões para 3 a 5 anos

É importante lembrar que as visões para 3 a 5 anos são apenas isso: visões. Estimativas. Não tem como a gente saber exatamente o que vai estar fazendo daqui a 3 ou 5 anos, mas podemos ter uma ideia, pois isso pode guiar nossos passos aqui no presente. Eu mesma vivo reformulando essa seção. Mais para baixo, vou falar da hierarquia dos níveis e tudo ficará mais claro. Mas a ideia é fazer essa reflexão anualmente ou sempre que entrar (ou sair) uma área de responsabilidade da sua vida. Na nomenclatura da tag, eu uso dois asteriscos – mais uma vez, para agrupar os objetivos semelhantes. O mesmo vale para o 03 e o 05, que agrupam os objetivos com esses períodos de tempo.

Nível 50.000 ft – Vida


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Chegamos à minha parte preferida, que é a visão geral da nossa vida! É por isso que o GTD é um método tão incrível – não se trata de gerenciar tarefas e agenda, isso é o mínimo. Estamos falando em encontrar uma maneira de viver uma vida coerente. Dentro de 50.000 ft – Vida, eu coloco a famosa categoria do GTD, “Algum dia / Talvez”, onde colocamos todas as ideias interessantes para a nossa vida mas que não há espaço para trabalhar nelas atualmente. Essa tag deve ser vista semanalmente pois, à medida que vamos concluindo projetos e alcançando objetivos, podemos investir em coisas novas e que nunca “tivemos tempo”. Em Big picture, eu faço um apanhado da minha vida no geral. Até hoje, me pergunto se não poderia ser uma tag de referência, mas ela é ativa demais para ficar arquivada lá. Em Big Picture, eu tenho uma nota para cada ano da minha vida, onde anoto marcos e informações especiais, para fazer um resumão mesmo. A ideia é ter um registro de todos os anos que vivi, e fico feliz por ter começado a fazê-lo agora, e não com 70 anos (não ia conseguir me lembrar de nada). Então, se eu digitalizo algumas fotos da minha formatura no ensino médio, por exemplo, basta linkar a nota na nota de ano correspondente, ou inserir uma foto nela, para ficar bonitinha. Dá para fazer a acontecer aqui. A ideia é tão legal (eu acho) que daria para fazer um post inteiro sobre ela, mas é que demanda digitalizar muito material que ainda não digitalizei, para ficar um post bacana. Mas pretendo fazer assim que conseguir.


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Dentro da tag “2014” (ano corrente), eu tenho as notas acima, que vou atualizando à medida que tenho essas informações. Quando o ano for concluído, basta mesclar todas as notas e arquivá-la como “2014” dentro da tag “Big picture”, junto com os anos anteriores, e renomear a tag “2014” para “2015”. Bem divertido! Também gosto de deixar “Objetivos concluídos” dentro de “Big picture”, porque acho que tem a ver. Apesar de atualmente estar arquivando os objetivos com suas tags correspondentes, estou me perguntando se não vale a pena ter uma única nota para o objetivo concluído e, dentro dela, eu linkar o que eu quiser que tenha sido relacionado: outros objetivos, projetos afins etc. Em “Objetivos de lngo prazo”, entram todos aqueles objetivos que eu levarei até pelo menos 10 anos para alcançar. Mais uma vez, se trata de uma visão, de uma perspectiva. A nomenclatura terá três asteriscos. Exemplo: “*** Comprar uma casa em Campos do Jordão”. Em “Objetivos de vida”, coloco todos aqueles objetivos que são o seguinte: quando eu estiver no meu leito de morte, o que gostaria de ter feito na minha vida? Ser uma boa mãe, uma boa esposa, uma boa líder, deixar um legado, ter


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estabilidade financeira – cada um tem os seus objetivos de vida. A nomenclatura, em vez de ter um asterisco, tem um sinal de mais, só para me lembrar da cruz e da morte. Ou seja, vou morrer um dia, então preciso me apressar para chegar nesses objetivos importantes para mim. Por fim, tenho a tag “Valores e princípios”, que também é sugestão do David, onde eu tenho uma nota para cada percepção de vida sobre diversos assuntos. Exemplos: “Minha visão da maternidade”. “Minha visão sobre minha carreira como organizadora profissional”. “O que eu penso sobre o aprendizado de idiomas”. E por aí vai. A ideia é registrar todo tipo de reflexão que eu tenha a respeito de princípios e valores da minha vida. Para quê? Oras, para ter parâmetros para tomar decisões.

Hierarquia de objetivos, projetos e tarefas Fica mais fácil explicar o funcionamento de todos esses níveis quando a gente utiliza um exemplo, então aqui vai:

A ideia é que seu objetivo de vida, aquele finalzão, que você vai querer se dar por satisfeito(a) no dia em que estiver morrendo, se transforme em uma ação imediata que você possa fazer no presente. Assim como dar significado às tarefas que estejam em sua TO-DO list hoje. Você sabe que uma simples busca na Internet pelas taxas de juros de uma caderneta de poupança tem que ser feita porque ela contribui para que, no futuro, você consiga guardar dinheiro


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para dar entrada em um apartamento que um dia deixará de herança para a sua família, promovendo estabilidade financeira para ela. GTD é ou não é sensacional, minha gente? Como lições de casa, hoje quero pedir para você: – Pensar nos seus valores e que objetivos de vida você tem, lá no íntimo do seu ser. Esses objetivos podem mudar, mas dificilmente irão, porque fazem parte de nosso caráter. Você observará isso, mas lembre-se de que eles não estão escritos em pedra. Faça essa reflexão e liste os objetivos que pretende ter atingido no dia em que estiver partindo desta para uma melhor. – Pensar em um objetivo de longo prazo (acima de 10 anos) que contribua para que o seu objetivo de vida seja realizado. Eles devem estar relacionados. Faça isso para cada objetivo de vida. Se não conseguir encontrar um objetivo de longo prazo para um objetivo de vida, questione-se se esse objetivo de vida realmente é real para você. – Pensar em um objetivo para daqui a 3 a 5 anos que tenha a ver com o objetivo de longo prazo, como no exemplo acima. Por exemplo, se eu quero deixar dois apartamentos para deixar de herança, um objetivo para daqui a 3 a 5 anos pode ser comprar um apartamento na planta. Faça isso também com todos os seus objetivos de longo prazo. – Pensar em metas para 1 a 2 anos que estejam relacionadas com seus objetivos de 3 a 5 anos. Vale o mesmo raciocínio explicado anteriormente. – Verificar se sua lista de projetos atuais batem com suas metas de 1 a 2 anos. Se tem projetos que não tenham nada a ver com elas, faça uma análise – está faltando objetivo ou sobrando projeto insignificante? É assim que a gente aprende a definir prioridades. – Por fim, garantir que todos os seus projetos tenham pelo menos uma próxima ação definida. Se não conseguir, pergunte-se se o projeto é coerente com sua fase de vida atual. Talvez ele deva ir para “Algum dia / Talvez”, ou outro deva sair para ele entrar. Ou seja, bastante coisa para fazer antes do próximo post, hein, pessoal?


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A ideia é analisar a vida como um todo mesmo, dar esse chacoalhão inicial, para depois ir simplesmente administrando. É o que o GTD promove e o Evernote proporciona. Mas o cérebro ainda é só o nosso mesmo. Até o próximo post.



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Guia Definitivo Do Vida Organizada Para Usar o GTD No Evernote – Parte 4 – Proje

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