REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DEL ZULIA NÚCLEO COSTA ORIENTAL DEL LAGO PROGRAMA DE INGENIERÍA UNIDAD CURRICULAR: SEMINARIO
GUÍA DE INTERPRETACIÓN DEL REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS EN LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA
AUTORAS
Profa. Adriana Torres Profa. Raysa Balza Profa. Verónica González
Cabimas, abril de 2015
Seminario. Programa de Ingeniería LUZ - COL
INDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................ ............ 3 GUÍA DE INTERPRETACIÓN DEL REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS EN LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA ............................................................ 4
Estructura del Contenido............................................................................................. 4 Cubierta, Portada, Frontispicio ............................................................................. 4 Veredicto ................................................................................................ .............. 5 Dedicatoria y Agradecimiento ............................................................................... 5 Resumen y Abstract ............................................................................................. 5 Secciones de Referencia ...................................................................................... 5 Referencias Bibliográficas .................................................................................... 6 Formas de Citar ......................................................................................................... 7 Aspectos Formales ..................................................................................................... 9 Generalidades ...................................................................................................... 9 Espaciado, Márgenes, Sangría y Paginación ....................................................... 9 Recomendaciones Complementarias ....................................................................... 12 Generalidades .................................................................................................... 12 Capítulo I ................................................................................................ ............ 12 Capítulo II ................................................................................................ ........... 13 Capítulo III ................................................................................................ .......... 14 Capítulo IV................................................................................................ .......... 14 Capítulo V................................................................................................ ........... 14 Conclusiones y Recomendaciones ..................................................................... 15 Referencias Bibliográficas .................................................................................. 15 Anexos ............................................................................................................... 15 CONCLUSIONES ............................................................................................... .......... 16 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................. 17
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INTRODUCCIÓN
Este documento ha sido conceptualizado con el propósito de orientar a los investigadores del Programa de Ingeniería, en el proceso de elaboración de su Trabajo Especial de Grado (TEG), cumpliendo con las normas exigidas por el Reglamento para Presentación de Trabajos en la Universidad del Zulia (LUZ). En tal sentido, la metodología utilizada para la elaboración de este documento, consistió en seleccionar algunos artículos del referido reglamento, que según la experiencia de las autoras, pueden requerir de recomendaciones adicionales, para su adecuado cumplimiento por parte de los investigadores. Posteriormente, se formularon recomendaciones, mediante las cuales se espera propiciar una mejora significativa en el proceso de investigación de los futuros egresados del Programa de Ingeniería del Núcleo LUZ – COL. Cabe destacar, que el reglamento para la presentación de trabajos de LUZ, es el principal instrumento formal para establecer los criterios de conformidad del informe final del TEG. Por tanto, se recomienda evitar guiarse de reglamentos de otras universidades, informes de TEG de otros investigadores, o criterios particulares de terceras personas. En el primer caso, cada institución tiene sus normativas internas; en el segundo, se han encontrado diversos errores en informes finales, incluso aprobados, los cuales deberían disminuirse con el aporte de este documento y; en cuanto a la opinión de terceras personas, éstas serán válidas siempre y cuando estén enmarcadas en el reglamento interno de LUZ. Asimismo, se aclara que este documento tiene un carácter sencillamente orientativo y complementario. No obstante, cuando algún elemento del TEG, se escape del alcance de la normativa, como es el caso de algunos detalles sobre la elaboración de tablas y figuras, se sugiere utilizar como referencia las normas vigentes de la American Psychological Association (APA). Éstas son el referente de mayor reconocimiento internacional, para la elaboración de trabajos escritos.
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A continuación se presentan algunas recomendaciones específicas, relacionadas con diversos artículos contenidos en el reglamento. Cabe aclarar, que para efectos de este documento, la referencia del artículo, solo se coloca para vincular las recomendaciones con su contenido. No obstante, el investigador debe consultar el contenido completo de la referida normativa, y dar cumplimiento a todas las exigencias que la conforman. Estructura del Contenido El informe final del TEG, debe estar conformado por tres secciones: páginas preliminares, cuerpo y secciones referenciales. La primera sección, está constituida por: carátula, guarda (opcional), portada, frontispicio, veredicto, dedicatoria (opcional), agradecimiento (opcional), resumen, abstract. El cuerpo lo constituyen: introducción; respectivos capítulos, los cuales por lo general son cuatro, a excepción de los proyectos factibles que incluyen una propuesta contenida en un quinto capítulo; conclusiones y recomendaciones.
Las
secciones
referenciales,
abarcan:
índices,
referencias
bibliográficas y anexos. Cubierta, Portada, Frontispicio Art. 10 a 12: No se debe omitir ninguna de las secciones y partes que conforman la estructura del informe. Este es un requisito fundamental, previo a la entrega del informe final al jurado, para su evaluación. Art 13 a 14. Una vez evaluado y corregido, el informe final debe empastarse en color azul, incluyendo en la cubierta anterior todos los elementos contenidos en la portada. No se debe proceder a su empastado, hasta tanto no se hayan solventado la totalidad de las no conformidades indicadas por el jurado evaluador, para evitar así pérdida innecesaria de tiempo y recursos. Art. 15. La frase “Comité Técnico” no se incluye en el encabezado de la portada, asegurar su exclusión, es muy común encontrar este error. Se debe cumplir con el
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espaciado exigido en el art. 55. del reglamento y, con los márgenes previstos en art. 57. El título no debe exceder de 20 palabras, ni incluir palabras introductorias o descriptivas (innecesarias). Art. 16. El frontispicio del informe final, a diferencia del anteproyecto, no inclu ye fotos de los autores del TEG y, tampoco datos del jurado evaluador, a excepción del tutor académico. Veredicto Art. 17: Se debe incluir una página de veredicto adicional a la emitida por secretaria docente. Sin embargo, éste debe presentar la misma redacción. En el caso de varios autores, si todos obtienen la misma calificación, puede usarse un solo veredicto que incluya nombres, apellidos y uno.
cédulas de identidad de cada
Si los autores obtienen calificaciones diferentes, deben incluirse veredictos
individuales. Dedicatoria y Agradecimiento Art. 18. La dedicatoria y agradecimiento son páginas opcionales. La dedicatoria puede ser individual, y el agradecimiento la misma para todos los autores. Resumen y Abstract Art. 19: Incluir número total de páginas seguido de la letra p. al final de la descripción del Resumen, esta es una omisión frecuente. El texto del resumen debe contener objetivos, metodología, resultados, discusión y conclusiones, sin exceder las 300 palabras, escrito en bloque a un espacio entre líneas. Art. 20. En el Abstract, el nombre de la universidad y de los autores se deben escribir en español. Secciones de Referencia Art. 24
a 27: Ubicar índice general, índices de ilustraciones (figuras, cuadros,
ecuaciones, fotos), e índice de anexos, antes de la introducción, y luego de las recomendaciones, ubicar las referencias bibliográficas. Los elementos que conforman
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los índices de páginas preliminares, deben organizarse por orden de aparición. Las referencias bibliográficas se ordenan alfabéticamente. Referencias Bibliográficas Art. 29: Patrón básico para una referencia de libros: Apellido, Nombre; Apellido, Nombre y Apellido, Nombre. (año). Título. Subtítulo (si aplica). Número de edición. Número de tomo o volumen (si aplica). Traductor (si aplica). Ciudad. País. Editorial. pp. XX – XX (páginas consultadas). Ejemplos:
Libro con varios autores:
Hernández, Roberto; Fernández, Carlos y Baptista, Pilar (2006). Metodología de la investigación. Cuarta edición. México: McGraw-Hill. pp. 233-339.
Libro con autor corporativo:
Fundación Mexicana para la Calidad Total, A. C. (2010). Primer inventario mexicano: esfuerzos y procesos para la calidad total. México: FUNDAMECA. pp. 56-78.
Artículo o capítulo en compilación de diversos autores:
Schneider, John (2012). Ensayos No Destructivos. EN: Ensayos de Ingeniería. Compilado por: Schwartzman, Carl (2014). Cuarta edición. Buenos Aires. Argentica: Nueva Visión. pp. 34-50.
Obras del mismo autor en el mismo año:
Querales, Alberto (2010a). Metales Ferrosos. Segunda edición. Ecuador: Limusa. pp. 49-120. Querales, Alberto (2010b). Materiales Poliméricos. Tercera edición. Ecuador: McGrawHill. pp. 93, 95-99. Art. 30: Patrón básico para una referencia de publicaciones periódicas: Apellido, Nombre; Apellido, Nombre y Apellido, Nombre. (año). Título del artículo. Nombre de la Publicación. Volumen. Número del ejemplar consultado. Y de la primera y última página donde se encuentra el artículo referido.
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Ejemplo: Parra, Raúl y González, Ángel (2012). Magnetismo en aleaciones metálicas diluidas. CIENCIA, Vol. 3. Nº 2. pp. 67-74. Art. 31: Patrón básico para instrumentos legales: Nombre del órgano donde se generó el documento. Título. (año). Nombre de la ciudad y país. Nombre del órgano divulgativo. Número y fecha de publicación. Ejemplo: Asamblea Nacional Constituyente (1999). Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Caracas. Venezuela. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. Número 5453. Extraordinaria, del 24 de marzo de 2000. Art. 33: El patrón básico para referencias obtenidas en medios electrónicos: Apellido, Nombre (año). Título. [Tipo de medio o soporte físico]. Dirección electrónica o página web. Fecha de recuperación. Ejemplos:
Documento en línea
Hernández, Juan (2007). Diseño de Dispositivos. [en linea]. Caracas. Universidad Central de Venezuela. Disponible en: http://cenamb.rect.ucv.ve/. [2009, 22 de diciembre].
Software en disco
Norusis, M. J. (2008). SPSS/PC advanced statistics, v19.0, [software de computadora en disco]. Chicago: SPSS Inc. Formas de Citar Toda investigación desarrollada como un requisito para optar a un título universitario, debe estar sustentada en teorías respaldadas por reconocidos autores en el área temática abordada. En general, se recomienda que la variable establecida para la operacionalización del estudio, sea soportada teóricamente por al menos tres autores. Asimismo, para las dimensiones e indicadores se sugiere referenciar como mínimo dos fuentes bibliográficas. Esto aporta validez científica a la investigación, y fundamenta los resultados obtenidos.
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En este contexto, una cita representa una idea que se extrae de un documento de manera textual o parafraseada, la cual se coloca en el texto y es complementada con los elementos que identifican al documento de la cual se extrajo. El reglamento para la presentación de trabajos de LUZ, establece unas normas mínimas referentes a las formas de citar. Art. 43 y 46: Las citas textuales son aquellas escritas de forma exacta, palabra por palabra. Estas se deben escribir entre comillas, indicando el apellido del autor, el año de publicación entre paréntesis y, el número de página. Si la cita textual excede de 40 palabras se debe escribir en bloque a un espacio interlineal (sencillo),
aplicando una
sangría de cinco espacios a
la
izquierda (0,5 cms
cuando la fuente de texto es arial 12). Se sugiere configurar el párrafo en Microsoft (MS) Word, como indica la figura 1.
Figura 1. Configuración Citas Textuales en MS Word 2013 Fuente: Microsoft (2013)
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Aspectos Formales Generalidades En primer lugar, se deben cumplir con algunos aspectos formales básicos, durante la elaboración del informe final, relacionados con: redacción, tipo de papel, orientación, tipos y tamaños de letras utilizadas, configuración de títulos y subtítulos. Art. 49: Mantener redacción en tercera persona, utilizando un léxico acorde con el nivel académico correspondiente. Art.50. En el caso de planos, dibujos u otros elementos que no puedan ser impresos en papel tamaño carta, éstos pueden incluirse debidamente doblados. Art. 51: Cuando se requiera configurar de forma horizontal algunas páginas, se debe cuidar que la numeración tenga la misma orientación que el resto del informe (consultar art. 59, sobre paginación). Art. 52. Está permitida la impresión en ambos lados del papel (consultar art. 59, sobre paginación). Si se usa color en las ilustraciones, asegurarse de que éstas no se distorsionen si se imprimen en blanco y negro. Art. 53. Todas las tablas, cuadros, gráficos y figuras deben enumerarse de forma consecutiva y titularse. En el caso de los primeros tres (3) elementos, colocar identificación en la parte superior y, la fuente (autor, año) en la parte inferior. Para las figuras, toda la información (identificación y fuente) se coloca en la parte inferior. Art. 54. A excepción de los títulos, no se debe colocar negrilla a ningún otro elemento del informe, tales como: antecedentes, identificación de figuras, fuentes, tablas, cuadros, entre otros. El uso de la opción de “ estilos de contenidos” en MS Word, es de gran ayuda al momento de generar los índices de manera automatizada. Espaciado, Márgenes, Sangría y Paginación Frecuentemente, se cometen errores en relación con el espaciado del texto en las diferentes secciones del informe. Art. 55 y 58.
Uno de los errores más frecuentes en los trabajos, se debe al
espaciado entre párrafos. Se recomienda leer detenidamente, las normas mínimas
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establecidas para este elemento. Se sugiere configurar los párrafos del documento en MS Word como muestra la figura 2: alineación justificada, interlineado a espacio y medio (1,5 líneas), espaciado doble entre párrafos (0,5 línea en el espaciado posterior) y sangría opcional de cinco (5) espacios (0,5 cms cuando la fuente de texto es arial 12).
Figura 2. Configuración Espaciado y Sangría en MS Word 2013 Fuente: Microsoft (2013)
Art. 56 – 57. Cuando se usa encabezado, el margen superior debe ubicarse a 3,5 cms. del borde y el encabezado a 2 cms. del mismo (figura 3). En caso de no usar encabezado, el margen superior se configura a 2 cms.
Figura 3. Configuración de Márgenes en MS Word 2013 Fuente: Microsoft (2013)
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Se debe prestar especial atención al cumplimiento del reglamento, en lo referente al margen inferior. Debido a que cualquier cambio en el texto, hace que las líneas de los párrafos se muevan; realizar los ajustes necesarios para mantener el margen inferior en 2 cms, ésta es otra causa frecuente de no cumplimiento con el reglamento. Evitar líneas viudas o huérfanas. Asimismo, se debe configurar un tamaño de papel carta (art. 50), según se muestra en figura 4, para evitar inconsistencia de los márgenes establecidos al momento
de imprimir el documento. Adicionalmente, se debe establecer un
encabezado de 2 cms (figura 5). Art. 59. La paginación se debe colocar en la parte superior derecha. Las páginas preliminares, así como las primeras páginas de cada capítulo, no se enumeran pero se cuentan. Art. 60. Se debe comenzar a enumerar a partir de la segunda página de la introducción.
Figura 4. Configuración de Tamaño del Papel en MS Word 2013 Fuente: Microsoft (2013)
Figura 5. Configuración de Encabezado en MS Word 2013 Fuente: Microsoft (2013)
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Recomendaciones Complementarias Generalidades
Los párrafos no deben exceder de diez (10) líneas, ni contener menos de cuatro
(4). Éstos deben ser comenzados con un conector (ejemplos: En tal sentido, asimismo, por lo tanto, por el contrario, no obstante, entre otros).
Las ilustraciones como: tablas, cuadros, gráficos y figuras deben ser ubicadas en
la medida de lo posible, en la misma página donde son mencionadas por primera vez en el texto. Las tablas y figuras de más de media página, deben ubicarse en una página separada. Capítulo I
El planteamiento del problema se debe redactar de lo general a lo específico,
describir el contexto donde ocurre el problema, diagnosticar la situación actual: efectos, síntomas y consecuencias. Describir la importancia del problema, hasta llegar a plantear la interrogante, evitando emitir juicios de valor. Si la investigación es académica, se debe mencionar al Núcleo LUZ – COL, como el escenario en el cual surge la investigación. Resultaría útil, que los investigadores respondieran a estas preguntas mientras redactan el planteamiento: ¿cuáles son los elementos del problema: datos situaciones y conceptos relacionados con el mismo?, ¿hechos anteriores que guardan relación con el problema, pasado reciente del problema?, ¿cuál es la situación actual?, ¿cuál es la relevancia del problema?.
La formulación del problema debe reflejar lo que se pretende alcanzar en la
investigación para dar respuesta al objetivo general. Ésta no debe originar respuestas tales como Sí o No. Ejemplo de una formulación correcta del problema sería: ¿Cuáles deben ser las especificaciones de un sistema de llenado automatizado de cloro para la planta C1 de la empresa CloroMas, C.A.?
Los objetivos deben contener un solo verbo en infinitivo. El verbo del objetivo
general, indica el grado de complejidad del estudio. Los verbos utilizados en la formulación de los objetivos específicos, no pueden en ningún caso ser de mayor
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complejidad que el utilizado en el objetivo general. Cabe destacar que las actividades no son objetivos; realizar una revisión bibliográfica, visitar una empresa, soldar una estructura, son actividades que hacen posible el logro de objetivos.
Para la formulación de los objetivos, se recomienda en primer lugar, construir el
cuadro de operacionalizacion de las variables, sobre la base de una revisión bibliográfica de entrada, que permita conocer las diversas posturas de expertos en el área temática objeto de estudio. Esto puede conducir, a la formulación de objetivos actualizados e innovadores.
En la justificación de la investigación, se debe explicar el porqué del estudio, así
como sus potenciales beneficios o aportes teóricos, metodológicos, prácticos y sociales.
El alcance de la investigación, solo se incluye en el anteproyecto. Éste debe ser
excluido del informe final.
el
En varias partes del anteproyecto, se suele redactar en tiempo futuro. En informe final, se debe tener el cuidado de cambiar la redacción a tiempo
pasado. Ejemplo: En la delimitación
temporal, en lugar de escribir “el tiempo
estimado de la investigación será de 16 semanas” , se debe reemplazar por : “esta
investigación se desarrolló en un período de 16 semanas, comprendidas entre abril y julio de 2014”.
Capítulo II
Se deben incluir entre tres (3) y cinco (5) antecedentes, los cuales no deberían
tener una antigüedad mayor a cinco (5) años. Indicar aportes de cada antecedente a la investigación.
El
contenido de las bases teóricas, debe estar definido por las variables,
dimensiones investigación.
e indicadores establecidos en el cuadro de operacionalizacion de la Adicionalmente, se deben presentar los fundamentos teóricos
vinculados con las unidades de análisis y/o, los procesos operacionales involucrados en el estudio.
Incluir al final del capítulo el cuadro de operacionalización de la variable.
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Capítulo III
El nivel de profundidad con el cual se abordará el problema, define el tipo de
investigación. Si los estudios de ingeniería implican propuestas, se clasifican de tipo proyectos factibles, generando un quinto capítulo.
Toda investigación implica una revisión bibliográfica exhaustiva, sin embargo
esto no las convierte en investigaciones documentales. Al momento de definir el diseño de la investigación, se deben tomar en cuenta de dónde provienen los datos considerados para el análisis de resultados.
Se debe indicar la población y muestra en referencia con los equipos y
dispositivos objeto de estudio, así como también la población referencial, conformada por las personas consultadas. Capítulo IV
Se recomienda la estructuración de este capítulo, en función de los objetivos
específicos.
En caso de requerirse la realización de cálculos extensos para dar respuesta a
los objetivos específicos, se sugiere presentar los resultados de forma resumida, así como un análisis de los mismos y, ubicar en la sección de anexos los detalles de los cálculos desarrollados. Capítulo V
Las propuestas (en caso de proyectos factibles) deben incluirse en este capítulo.
Está permitido presentar la propuesta en un formato distinto al resto del informe,
en caso de que resulte conveniente para efectos de implementación (empresas, laboratorios, entre otros).
En la estructura de este capítulo, si la amplitud en la redacción del objetivo
específico correspondiente lo permite, se pueden incluir elementos tales como: planos, estimaciones de costos, recomendaciones en materia de higiene y seguridad industrial, recomendaciones de mantenimiento, manuales de operación y, cualquier otro aspecto que a criterio de los investigadores, agregue valor a la propuesta.
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Conclusiones y Recomendaciones
Se comienzan a redactar de forma separada en páginas nuevas.
Se sugiere incluir al menos, una conclusión y una recomendación por cada
objetivo específico.
Deben ser significativas y, redactarse de forma clara y concisa.
Referencias Bibliográficas
Se deben incluir todas las referencias bibliográficas correspondientes a las citas
mencionadas en el cuerpo del informe.
Se debe cumplir con las normas mínimas indicadas en el reglamento.
Anexos
Las páginas de anexos no se enumeran.
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CONCLUSIONES
El proceso de elaboración de un Trabajo Especial de Grado, en el área de la ingeniería, requiere esfuerzo, preparación, disciplina y compromiso. Para lograr su culminación exitosa, se debe comprender y sistematizar cada una de las fases que conforman el proceso global. Este documento, se desarrolló con el propósito de realizar un aporte académico, que permita a los investigadores una mayor comprensión metodológica de los requisitos exigidos por la Universidad del Zulia, para el desarrollo de sus trabajos.
Las
recomendaciones incluidas en cada sección, se fundamentaron en la experiencia obtenida por las autoras, producto de varios años de interacción con estudiantes – investigadores, adscritos al Programa de Ingeniería del Núcleo LUZ – COL.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
American Psychological Association. (2010). Manual de publicaciones de la American Psychological Association. Tercera edición. México: El Manual Moderno. Microsoft (2013). Office – Word. [software de computadora]. USA. Universidad del Zulia. (2004). Reglamento para la Presentación de Trabajos en la Universidad del Zulia. Maracaibo. Venezuela.