Fortia Manual Reporteador

F ORTIA R EPORTING Tecnología para el Factor Humano

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01.800.FORTIA0

Contenido Acceso y Características Generales ......................................................... 2 Acceso al Sistema S istema ......................................... ................... .......................................... ................................ ............ 3 Inicio del Sistema Si stema ......................................... ................... .......................................... ................................ ............ 4 Módulos Módul os Principal Pri ncipales es....................................... .................. ......................................... ................................ ............ 5 Creación de un Reporte ......................................................................... 6 Repositorios Reposi torios ..................................... .................. ......................................... .......................................... ...................... .. 7 Datos General G enerales es ........................................ .................. .......................................... ................................... ............... 8 Atributos del Reporte .................................................................... 8 Agregar Agrega r Entidades Entid ades Relacionadas Relaci onadas ....................................... ................. .......................................... ...................... .. 10 Orden de Columnas .............................................................................. 12 Borrar una Entidad ............................................................................... 12 Agregar Agrega r una Expresión Exp resión .......................................... .................... .......................................... ................................ ............ 12 Mostrar/Ocult Mostrar /Ocultar ar Columnas Column as ......................................... ................... ......................................... ............................ ......... 13 Aplicar un Ordenamiento al Reporte................ ......................... ................. ................. ................. .............. ...... 14 Cambiar la Configuración del Reporte ................ ........................ ................. .................. ................. ........... ... 14 Establecer Estable cer Cortes .................................................... .............................. .......................................... ............................. ......... 14 Establecer Estable cer Agrupamientos Agrupam ientos ......................................... ................... ......................................... ............................ ......... 15 Aplicar Aplica r Condicion Con diciones es........................................ ................... ......................................... ....................................... ................... 16 Parámetros Parámet ros del de l Reporte Repo rte ......................................... ................... .......................................... ................................ ............ 17 Ejecutar Ejecuta r un Reporte Re porte ....................................... ................. .......................................... ....................................... ................... 23 Active Reports ........................................ .................. ......................................... ...................................... ................... 23 Word .......................................... ....................... .......................................... .......................................... ......................... ...... 23 Tabular ....................................................................................... 23 Cubo ..................................... ................. .......................................... .......................................... ................................ ............ 24 Gráfica ..................................... ................. .......................................... .......................................... ............................. ......... 24 Formato del Reporte ............................................................................. 28 Active Reports ........................................ .................. ......................................... ...................................... ................... 28 Cargar Archiv A rchivo o .......................................... .................... .......................................... ................................... ............... 28 Obtener Obtene r Archivo ........................................ .................. .......................................... ................................... ............... 29 Utilerías .............................................................................................. 30 Ver SQL .......................................................................................... 30 Generar Repositorio Reposi torio ....................................... ................. .......................................... ................................... ............... 30 Reporteador Web ................................................................................. 32 Pantalla Pantall a Principal Princi pal ........................................ .................. ......................................... ...................................... ................... 32 Importar ......................................................................................... 33 Ejecutar Reporte .............................................................................. 33 Opciones de Ejecución .......................................................................... 34 Active Reports ................................................................................. 34 Tabular ........................................................................................... 34 Cubo ..................................... .................. .......................................... .......................................... ................................... ................ 35 Gráfica ...................................... .................. .......................................... .......................................... ................................ ............ 35

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Capítulo 1

Acceso y Características Generales

EstecapítuloestáorientadoaintroduciralosnuevosusuariosenelambientedelSistemaFortiaReporting.El usua usuario rio cono conoce cerá rá como como acced acceder er al sist sistem ema, a, los comp compone onent ntes es de su pant pantall alla a princ principa ipal, l, los módu módulos los que integranlaaplicaciónylasoperacionesquesepuedenefectuardentrodelosmismos,asícomounpanorama generaldelosserviciosycaracterísticasprincipalesdelsistema. Esimportantemencionarquepreviamentealaoperacióndelsistemadebióhabersedadopermisosalos usuariosenelAdministradordeSeguridaddeFortia.


2

Acceso al Sistema FortiaReporting,constade2interfaces,unadeellaseslaAplicacióndeEscritorio,enlacual,secreay configu configura rael eldise diseñode ñode losreportes, losreportes, unavez creados creados sedeberán sedeberán importa importar r a laApli la Aplicac cacióndel ióndel Report Reportead eador or Web. Para Para acce accede der r a Fort Fortia ia Repo Report rtin ing g apli aplica caci ción ón de escr escrit itor orio io, , vaya vaya al menú menú Inic Inicio io de Wind Window ows, s, todo todos s los los programas,dentrodelgrupoFortiaTechnolgy,déunclicsobreLoginReporteador. Debidoalascondicionesdeseguridadquedebentenerseparacontrolarelaccesodeusuariosalsistema,así comola comola posibil posibilidad idad demanejar demanejarmúlt múltiple iples semp empres resas, as, encadanueva sesión, sesión, alejecutarFortia alejecutarFortia Reporti Reportingse ngse mostra mostraráuna ráuna ventana ventana donde dondedeb debemo emos s indicar indicar enprimer lugar lugar laidentifica laidentificació ción ny ycon contras traseña eña deun usuario usuario autorizadoylaempresaconquedeseamostrabajarenestasesión,ypresionarelbotónAceptarparatener finalmenteelhabitualaccesoalsistema.Dichaventanaseejemplificaenlasiguientefigura.

Ventana para el control de acceso inicial al sistema.

Laintroduccióndelosdatosnecesariosdebehace Laintroduccióndelosdatosnecesariosdebehacersecomoseindicaenseguida,tenie rsecomoseindicaenseguida,teniendoenconsideració ndoenconsideración n quelasempresasyusuariossemanejanenAdministradordeSeguridaddeFortia. •

•

•

Usuario.CapturedirectamenteelnombredeunusuarioregistradopreviamenteenelAdministradorde Usuario.CapturedirectamenteelnombredeunusuarioregistradopreviamenteenelAdministradorde SeguridaddeFortia. Contraseña.Sinpoderescogerladeunalista,porrazonesdeseguridad,ytratándosedeunaclaveúnica Contraseña. Sinpoderescogerladeunalista,porrazonesdeseguridad,ytratándosedeunaclaveúnica para para cada cada usuario usuario, , ésta ésta debe debe captura capturarse rse directa directamen mente. te. Sin que sea posible posible visual visualizar izar los caract caractere eres s teclados,yaqueporlamismaseguridadquedebetenerseparaelacceso,estossereemplazanpor puntosaltiempoquesoncapturados. Empresa.Pue Puedeh dehace aceruso rusodel delbot botón ón parad paradesp esplega legarla rlalist listay aysele seleccio ccionar narlae laempre mpresad sadelc elcomb omboque oque Empresa. controlalaentradadedatosválidos;obien,capturardirectamenteelnombreolaclavedeesta.

Alterminardeespecificarlosdatosdeseado Alterminardeespecificarlosdatosdeseadosparala sparalanuevasesió nuevasesión,presioneelbotón“Aceptar n,presioneelbotón“Aceptar”y ”yelsistema elsistema verificaráquelosdatosseancorrectosparacargarlainformaciónrequeridaypermitirleelaccesoabriendola pantallaprincipaldelsistema,comoseexplicaenelsiguientetema.


3

Inicio del Sistema Una vezquesepermiteel vezquesepermiteel acceso acceso alsistema, alsistema, seabrela ventan ventanainicial ainicial,conti ,contiene ene elmenúdeopciones,a elmenúdeopciones,a travésdelcualpuedeingresaralaspantallasquepermite travésdelcualpuedeingresaralaspantallasquepermitendiseñarReport ndiseñarReportes.Paraejemplif es.Paraejemplificaryseñalarlas icaryseñalarlas partesdedichaventanasepresentalasiguientefigura.

Pantalla Principal

Pantalla principal del Sistema Fortia Reporting.

Acontinuaciónsedescribencadaunadelaspartesdeestaventanainicial. • • • •

BarradeTítulo. Eseláreadestinadaamostrarelnombredelproveedordelaaplicación. BarradeTítulo.Eseláreadestinadaamostrarelnombredelproveedordelaaplicación. CintadeOpciones. CintadeOpciones .Agrupaloscomandosyfuncionesdelaaplicación, BotonesdeControl.Permitenminimizar,restuarar/maximizarycerrarlaaplicación. BotonesdeControl. Permitenminimizar,restuarar/maximizarycerrarlaaplicación. ÁreadeTrabajo. ÁreadeTrabajo .Reservadapararealizarlaconfiguraciónydiseñodelosreportes.


4

Módulos Principales que Integran el Sistema •

•

•

Diseño.Esdondese elabor elaboran an y configu configuran ran losrepo los reportes rtes, , seest se estable ablecen cen losatr los atribut ibutos, os, expresi expresione ones s y condiciones,asícomo,elordenamientoyagrupacióndelainformación,yparámetrosdeselecciónpara el reporte.

FormatosdelReporte.Permitemodificareldiseñodelreportedesd FormatosdelReporte.Permitemodific areldiseñodelreportedesdeActiveReports, eActiveReports,o obien,acced bien,accedera era Wordparaelaborarformatosencombinaciónconinformacióndelabasededatos. Utilerías . Desdeestaopciónsepuedeconsultarlaconformacióndelaconsultadelreporte,asícomo, cargarrepositoriosadicionales.


5



Capítulo 2

Creación de un Reporte

Enestecapítuloseproporcionaunaguíacontodoslostemasnecesariosparalacreacióndereportesque permitanposteriormentelacargadelmismoalosSistemasFortiaWebparasuejecucióndesdelosmismos.


6

Nuevo Reporte DesdelafichadeDiseño,enelgrupoArchivo,posiciónesesobreNuevo DesdelafichadeDiseño,enelgrupoArchivo,posiciónesesobre Nuevoydeunclicsobreél: Nuevo ydeunclicsobreél: .

Ficha Diseño, Grupo Archivo.

Elección Repositorio Unavezquehaya Unavezquehayadadoclic dadoclicsobre sobreelicono elicono desplegará desplegarálapantal lapantallaquesemue laquesemuestra stracontin continuac uación iónparaque paraque elijaelrepositoriocorrespondiente:

Pantalla de Repositorios.

En el área área de trabajo trabajo se despleg desplegará arán n los reposit repositorio orios s para para seleccio seleccionar nar el corresp correspond ondient iente e de acuerdo acuerdo al reportequesevaaconfigurar: • •

•

•

•

CálculosAnualesdeSueldosySalarios. CálculosAnualesdeSueldosySalarios . Contienelainformaciónreferentealcálculoanualdelisr. CatálogosdeIncidenciasdeNómina. Contiene e la inform informació ación n de loscat los catálog álogos osde de faltas, faltas, días días festivo festivos, s, CatálogosdeIncidenciasdeNómina.. Contien concep conceptos tos de nómina, nómina, tipos tipos detiempo extra, extra, operaci operacione ones s de destajo destajo, , movimie movimiento ntos s de historia historiall laboraly laboraly cálculoanualdeisr. Catálog Catá logos os Persona onal. Catálogos gos de forma forma de pago, pago, instituc institucion iones es bancar bancarias, ias, lockers lockers, , operaci operacione ones s de Catálogo s de Pers onall.l. Catálo producción,rollesdeturno,rutasdetransporte,tabladeprestacionesyturnoyhorariosdetrabajo. Catálogosfiscalesotablas. Catálogodedesglosedemoneda,tablasdeporcentajesdelimss,sala deporcentajesdelimss,salarios rios Catálogosfiscalesotablas.Catálogodedesglosedemoneda,tablas mínimos,impuestosyproporcionesdesubsidio. Estructura Estructu ra Organiz Organizacional. acional. Informació ación n de loscatálogos loscatálogos de áreas, áreas, centro centros s de costo, costo, departa departament mentos, os, Organizacional acional. Inform empresas,puestos,ubicaciones,registrospatronales,categoríasdepago,clasificacióndepersonaly períodosdenómina.


7

•

• •

•

Incidencias. InformacióndeAusentismos,capturade capturade conceptos,créditosfonacot conceptos,créditosfonacot,destajos,pensione ,destajos,pensiones s Incidencias .InformacióndeAusentismos, alimenticias,préstamos,retroactivos,tiempoextra,tiempoextrafijo,excepcionesdelrolldeturnose historialdevacaciones. Nómina.RecibosdeNóminavigentes,recibosdenóminacancelados,históricoderecibosdenómina. Nómina. Nómina. RecibosdeNóminavigentes,recibosdenóminacancelados,históricoderecibosdenómina. Personal.ExpedientedePersonal,NotasdelExpedientedePersonal,HistorialLaboraleHistóricode Personal .ExpedientedePersonal,NotasdelExpedientedePersonal,HistorialLaboraleHistóricode cambiosderollesdeturno. RegistroContabledeNómina.PólizadeNómina. RegistroContabledeNómina .PólizadeNómina.

DatosGenerales DatosGenerales Seleccioneelrepositoriocorrespondientealreportequesedeseaemitir,unavezquelohayaseleccionadose mostrarálasiguienteventanapararegistrarlosDatosGenerales mostrarálasiguienteventanapararegistrarlos DatosGeneralesdelReporte: DatosGenerales delReporte:

Datos Generales.

EneldatodeIDdebeestarconformadopor7caracteres,los3primerosestánreservadosalasinicialesdela empresa,seguidoporunguióny3dígitosdelconsecutivo. Unavez Unavez queha quehaya ya regi regist stra rado do la info inform rmac ació iónant nanter erio iorpre rpresi sion oneelbo eelbotó tón n derecha de la pantalla en conjunto con los siguientes botones:

,ubica ,ubicado do en la part parteinf einfer erio ior r

AtributosdelReporte AtributosdelReporte AtributosdelReporte Posteriormente Posteriormentemostrarálasiguienteventana, mostrarálasiguienteventana,para paraseleccio seleccionarlosdatosqueconformaránlascolumnasdel narlosdatosqueconformaránlascolumnasdel reporte:

Ventana Columnas del Reporte.


8

Expand Expandalasopcion alasopcionesdelárbo esdelárbolpresio lpresionan nandoelicono doelicono deacuerdo deacuerdo alaclasifica alaclasificación ción delainformac delainformaciónque iónque desee desee obtener, obtener, una vezmostrado vezmostrado el detalle detalle activela activela casilla casilla de verific verificació ación n ubicad ubicada a a su lado izquierd izquierdo o y presioneAceptarparaagregareldatoenAtributosdelreportecomosemuestraacontinuación.

Pantalla de Columnas del Reporte2.

EnelmomentoquepresioneAceptar,vaanotarqueeneláreadetrabajosemostrarálapantalladeAtributos delReporte,dondeseempezaráallenarlamismaconlainformaciónseleccionada,talcomosemuestraa continuación.

Atributos del Reporte .


9

Agregar Entidades Relacionadas Unavezquesehanseleccionadolascolumnasdelreporte,ysedeseenagregarmáscolumnasdeotras entid entidad ades esre relac lacion ionad adas as, ,vay vaya aa ala lafic ficha haD Dise iseño ño, ,y yde delg lgru rupo poAc Accio cione nes spr pres esion ione ela laop opció ción n

Grupo Acciones.

SeleccionelaEntidaddelaquedeseeobtenermásinformaciónrelacionadayelijadelapantallaColumnas delReportelaopciónMásInformació delReportelaopción MásInformació MásInformación MásInformación:

Ventana Columnas del Reporte.

Una Una vez vez real realiz izad ado o lo ante anteri rior or, , apar aparec ecer erá á la pant pantal alla la de Enti Entida dade des s Rela Relaci cion onad adas as, , la cual cual se ilus ilustr tra a a continuación.

Pantalla Entidades Relacionadas.


10

DelaListamostradaubíqueseenlaEntidadrequeridaydéunclicsobrelamisma,talcomosemuestraa continuaciónypresioneelbotónAceptar:

Pantalla Entidades Relacionadas.

LoregresaráalapantalladeColumnasdelReporte,aldeslizarlabarradedesplazamientoverticalhacia abajonotará abajonotará que incluyela incluyela nuevaentidad nuevaentidad selecci selecciona onadaparaque daparaque activelos activelos datosde datosde lamismaque desee desee agregaralreporteypresioneelbotónAceptar:

NotaráqueenlaAtributosdelreportesemuestranlosdatoselegidos:


11

OrdendelasColumnas OrdendelasColumnas DesdelapantallaAtributos,elijalacolumnaquedeseemoverenelordendeaparicióndelreporte,unavez sele selecc ccio iona nada dap pre resi sion one elo los sbo boto tone nes s o del delg gru rupo po Acciones Accionessegúnseaelcaso. Acciones segúnseaelcaso.

BorrarunaEntidaddelReporte BorrarunaEntidaddelReporte Dela Delap pan anta talla llaA Atr tribu ibuto tos sse sele lecci ccion one ela laco colum lumna naqu qued edese esee eeli elimi mina nar, r,y yp pre resio sione nee elb lbot otón ón Acciones,lepreguntarásiestáseguroquedeseaeliminarlo,contestesegúnelcaso. Acciones ,lepreguntarásiestáseguroquedeseaeliminarlo,contestesegúnelcaso.

del delgr grup upo o

AgregarunaExpresión AgregarunaExpresión Sideseaagregarunaexpresiónalreporte,vayaalgrupo Acciones y presione el botón Sideseaagregarunaexpresiónalreporte,vayaalgrupoAcciones , con lo cual, mostrarálapantallaExpresiones mostrarálapantalla Expresiones Expresiones,elijadelasentidadeseldatoalquedeseeaplicarlaexpresión,arrástreloy ,elijadelasentidadeseldatoalquedeseeaplicarlaexpresión,arrástreloy déjelocaersobreeláreadelaExpresiónyescribalamisma:

Pantalla Expresiones.


12

EscribaelNombredelaExpresiónypresioneAceptar,conlocual,enlapantalladeAtributosnotaráquele agregóenlalistadeEntidadeslaexpresión:

MostraruOcultarColumnas MostraruOcultarColumnas Paraocultarunacolumnadelreportedesactivelacasilladeverificacióndelacolumna Visible Visibleubicadaallado ubicadaallado derechodelamisma,encasodedesearqueseanuevamentevisibleactívela:


13

AplicarunOrdenamientoalReporte AplicarunOrdenamiento alReporte alReporte SeleccionelacasilladeverificacióndelacolumnaOrdenar Seleccionelacasilladeverificacióndelacolumna Ordenar,deldatoporelquedeseeordenarelreporte: Ordenar ,deldatoporelquedeseeordenarelreporte:

CambiarConfiguración delReporte CambiarConfiguración Configuración delReporte delReporte PodrámodificarlaconfiguracióndelReporteaccediendoalasopcionesdel GrupoReporte GrupoReporte,obienactivando ,obienactivando laspestañascorrespondienteseneláreadetrabajo.

Grupo Reporte.

EstablecerCortes EstablecerCortes Cortes UnavezseleccionadoeldatosobreelquesedecidióOrdenarelreporte,activelapestaña Ordenamiento o presioneelbotóndetalnombredelGrupoReporte presioneelbotóndetalnombredel GrupoReporte,yactivelacasilladeverificaciónde GrupoReporte ,yactivelacasilladeverificacióndeCorte Corte


14

EstablecerAgrupamientos EstablecerAgrupamientos Agrupamientos ElijadesdelapestañaAtributos ElijadesdelapestañaAtributos Atributoseldatosobreelcualdeseaestab eldatosobreelcualdeseaestablecerelagrupamie lecerelagrupamiento,yactivelacasil nto,yactivelacasillade lade verificaciónAgrupar verificaciónAgrupar Agrupar,talcomoseilustraacontinuación: ,talcomoseilustraacontinuación:

Posteriormentepresioneelbotón Agrupamiento PosteriormentepresioneelbotónAgrupamiento Agrupamientodelgrupo delgrupoReporte Reporteoactivelapestañadetalnombre,e Reporte oactivelapestañadetalnombre,e indiqueenlacolumnaTipo indiqueenlacolumnaTipo Tipoelagrupamientoparalosdatos(paraloscampostextoofechaseleccioneMax): Tipo elagrupamientoparalosdatos(paraloscampostextoofechaseleccioneMax):


15

AplicarCondiciones AplicarCondiciones AplicarCondiciones En caso caso de que que requ requier iera a que que el repo report rte e que que está está diseñ diseñan ando do solo solo se ejecu ejecute te para para ciert ciertas as cond condici icion ones es, , seleccionelapestañaCondiciones seleccionelapestañaCondiciones Condicionesodéclicsobreelbotóndetalnombredelgrupo odéclicsobreelbotóndetalnombredelgrupoReporte Reporte.. Reporte

Pantalla Condiciones.

Para agregar una nueva condición presione el botón del grupo Acciones Acciones,, y configure desde la pantalla que le despliega la condición deseada, cuando finalice finalice presione Aceptar:

Pantalla Expresiones.

Con lo cual notará que la pestaña de Condiciones se actualiza tal como se muestra a continuación:


16

ParámetrosdelReporte ParámetrosdelReporte Paraconfigurarloscriteriosdeseleccióndelosreportes,vayaalaopción Parámetros Paraconfigurarloscriteriosdeseleccióndelosreportes,vayaalaopciónParámetros Parámetrosdesdelapestañadel desdelapestañadel mismonombreodarclicsobreelbotóndelgrupoReporte mismonombreodarclicsobreelbotóndelgrupo Reporte Reporte Desplegarálaventanaqueseilustraacontinuación:

Pantalla Parámetros.

ArrastredelasecciónCampos ArrastredelasecciónCampos CamposdelasEntidades,eldatoqueservirácomoparámetro: delasEntidades,eldatoqueservirácomoparámetro:


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En la tabla de parámetros seleccione en la columna Requerido Requerido si desea que el dato sea forzoso que se registre, Multiselección si requiere que permita seleccionar varios datos, Lista elija Consulta si requiere que sea un dato que se va a validar de acuerdo a la consulta del reporte, una vez establecido lo anterior presione el botón para configurar el parámetro.

A continuación se detallará como configurar los parámetros de un reporte para que permita seleccionar de una lista de empresas de cual de ellas se desea obtener el reporte, así como de que departamentos, tal lista debe mostrar solamente los pertenecientes a la empresa seleccionada previamente. Habiendo insertado la entidad de la clave de la empresa en los parámetros como se ejemplifica en la figura anterior, presione los tres puntos para configurar el parámetro, con lo cual, le mostrará la ventana de siguiente, elija de la entidad Empresa la clave y descripción de la misma:


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Al presionar Aceptar, mostrará la ventana v entana para configurar los atributos de esta entidad, como se muestra a continuación, una vez concluido lo anterior presione Finalizar:

Ahora para configurar la lista de departamentos de los cuales, deberá mostrar solo aquellos pertenecientes a la empresa seleccionada, elija de la lista de campos mostrados en el panel vertical izquierdo, la Clave del Departamento de la Clasificación Trabajador y déjela caer sobre el área de parámetros, elija para esta entidad en el dato lista la opción Consulta como se muestra a continuación:


19

Presione el botón para configurar la entidad, con lo cual, mostrará la lista de contenedores, seleccione el de Estructura Organizacional Organizacional::

Al presiona el botón Siguiente, le permitirá seleccionar la información referente a tal contenedor, en el caso de este ejemplo elegiríamos Departamentos Departamentos::


20

Al presionar el botón Siguiente, mostrará la ventana para seleccionar las Entidadades, seleccionaremos la clave y descripción del departamento:

Al pulsar Aceptar, presentará la pantalla p antalla para configurar las Entidades:

Una vez configurados los atributos, seleccione la Clave d el Departamento y active la pestaña p estaña Condiciones,, le mostrará la siguiente ventana donde seleccionará el dato Clave de la empresa y Condiciones lo dejará caer sobre el área de la Expresión y escriba el signo de =, tal como se muestra a continuación:


21

Posteriormente, active la pestaña Parámetros y seleccione de la Consulta Consulta,, la clave de la empresa y déjela caer sobre el área de la Expresión Expresión,, indique la Descripción de la Expresión y pulse Aceptar para finalizar:

Le mostrará la configuración de la Condición, Condición, oprima Finalizar:


22

Ejecutar un Reporte Para ejecutar un Reporte seleccione de la Ficha Archivo el botón Ejecutar Ejecutar,, podrá seleccionar las diferentes formas de ejecutarlo:

ActiveReports ActiveReports Seleccione esta opción para ejecutar el reporte con el formato de esta herramienta, mostrará el reporte por pantalla:

Pantalla Ejecución Reporte Active Reports.

Word W ord Al presionar esta opción y habiendo enlazado desde Word un documento con el reporte activo, almacena un archivo de Word con el resultado de la ejecución del reporte.

Tabular Tabular Alelegirestaopciónledesplegaráelreporteenforma Tabular AlelegirestaopciónledesplegaráelreporteenformaTabular Tabular,asícomola ,asícomolaCintadeOpciones CintadeOpcionesparaconfigurar CintadeOpciones paraconfigurar estainterfaz,lasopcionesdisponiblesysufuncionalidadsonsimilaresalasdeExcel:


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Cubo Cubo Permiteejecutarelreporteyconfigurarloenvariasdimensiones,similaralmanejodetablasdinámicasde Excel,alelegirestaopciónmostrarálasiguienteventana:

Gráfica Gráfica Paraemitirelreporteenformagráficaseleccioneestaopción,aparecerálasiguientepantalla:


24

DeberáelegirenP DeberáelegirenPropiedades Propiedades ropiedadeslosvaloresparaelEjeXyY: losvaloresparaelEjeXyY:

ElijalaSerie ElijalaSerie Seriey yTipo TipodeGráfico,ysilodeseaunsubtipodegráfica: Tipo deGráfico,ysilodeseaunsubtipodegráfica:


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Capítulo 3

Formato del Reporte


26

Formato del Reporte DesdeestafichaesposiblemodificarelformatodelReportedesdelaherramientadeActiveReport EndUser Design,asícomo,paracargararchivosde Design ,asícomo,paracargararchivosdeWord Wordcreadospreviamenteyquesehanenlazadoaunreporteo Word creadospreviamenteyquesehanenlazadoaunreporteo recuperarlaplantilladeWorddesdeunarchivo.frpt(reporte)

Ficha Formato del Reporte.

ActiveReports ActiveReports

SerecomiendamodificarelformatodelreportedesdeActiveReportscuandoestécompletamentevalidadoel formatodelreporte,delocontrariocambiosquerealiceenelreportenoseveránreflejadosalmomentode ejecutarlo.

CargarArchivo CargarArchivo

Paracrearundocumentomodeloquecombineinformacióndisponibleenelreporteador,primeramente deberácrearunReporteseleccionandoelcontenedorylosdatosquedeseeutilizardesdeelarchivode Word,unavezrealizadoloanterior,sedeberáiraWord Word,unavezrealizadoloanterior,sedeberáira Word,enelpanelderecho Word ,enelpanelderechoFortiaReporting FortiaReportingpresioneel FortiaReporting presioneel botón ,lemostrará ,lemostrarálacaja lacajaded dediálogo iálogoparaque paraqueselecc seleccionede ionedequere quereported portedeseaob eseaobtenerlo tenerlosdato sdatos,elija s,elijael el reportequecreoconelrepositoriocorrespondiente,despuésderealizarloanterior,notaráquelos Atributos delpanelFortiaReportingseactualizan:

Panel de Word Fortia Reporting.

Conloanterior,talesdatosestándisponiblesparautilizarloseneldocumentodeWord,solodeberáescribirel textoenelmismoyenellugarenquedeseeincluircadadatopresionedobleclicsobreelcampoenlalista deAtributos deAtributos Atributos..


27

ObtenerArchivo ObtenerArchivo

Utiliceestaopciónpararecuperarlaplantillade Word UtiliceestaopciónpararecuperarlaplantilladeWord Worddesdeunarchivo.frpt(reporte),alpresionaresta desdeunarchivo.frpt(reporte),alpresionaresta opciónlemostrarálasiguientecajadediálogoGuardarcomo opciónlemostrarálasiguientecajadediálogo Guardarcomoparaqueproporcionelarutayelnombredel Guardarcomo paraqueproporcionelarutayelnombredel archivo.

Pantalla Guardar Como.

UnavezalmacenadopodráaccederlodesdeWord:

Pantalla Abrir Word.


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Utilerías EstaFichalepermitevisualizarlaconsultadelreporte,ademásdetenerdisponibleelcomandoparagenerar elrepositoriodelaaplicación.

Ficha Utilerías.

VerSQL VerSQL

PulseestaopciónparavisualizarlaConsultadelReporte,alllevaracaboloanteriorledesplegaráuna ventanaconlamisma:

Ventana SQL.

GenerarRepositorio GenerarRepositorio

EstaopciónestádisponibleparacargaralaaplicaciónunanuevaversióndelRepositorio,cabehacer menciónqueestafunciónsereservaaFortiaparasuuso.

Ventana Generar Repositorio.


29

Capítulo 4

Reporteador Web


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Reporteador Web La aplicación Web tiene la finalidad de ejecutar los reportes diseñados previamente, para acceder a la misma podrá hacerlo hacerlo desde el acceso directo en las aplicaciones aplicaciones Fortia o desde el internet explorer con la ruta proporcionada por su administrador del sistema, en este caso le mostrará la pantalla de inicio para su conexión: cone xión:

Aplicación Reporteador Web.

Pantalla Principal Después de proporcionar los datos correctamente para conectarse a la aplicación, aparecerá la pantalla principal de la aplicación:

Pantalla Principal de Reporteador Web.


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Importar Importar

Estaopciónestádisponibleparaimportaraestaaplicaciónlosreportesdiseñadosdesdelaaplicaciónde escritorio,unavezquelooprimaaparecerálasiguientepantallaparaqueregistrelosdatosdelreporte,una vezproporcionadospresioneAgregar

Pantalla Importar.

PosteriormentepulseelbotónActualizardelabarradeHerramientas,conlocualnotaráqueelreportees agregadoasuListadeReportesparaelegirloyejecutarlo.

Ejecutar un Reporte Se deberá tener seleccionado un reporte desde la Lista de Reportes

Listado de Reportes.


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Opciones de Ejecución Ejecución En cualquiera de las opciones siguientes de ejecución de un reporte, le mostrará primeramente la pantalla de Parámetros del Reporte.

Ejemplo Pantalla Parámetros. Una vez que proporcione los criterios de selección, de acuerdo al tipo de ejecución que haya elegido le mostrará la pantalla correspondiente.

ActiveReports Emite el reporte ejecutando desde esta herramienta.

Tabular Permite obtener el reporte en forma Tabular y configurarlo, esta configuración es independiente a la que se haya dado desde la aplicación de escritorio.

Pantalla Tabular.


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Cubo Muestra la pantalla debida para que conforme el formato de forma similar a una tabla dinámica de Excel, también es independiente a lo configurado en la aplicación de escritorio.

Pantalla Cubo.

Gráfica Permite obtener de forma gráfica el reporte.

Pantalla Gráfico.


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Fortia Manual Reporteador

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