Exercícios Noções de Administração de Materiais
01. (UnB / CESPE - Petrobrás - Administrador Junior -2007) Acerca de planejamento e controle da produço, e gestão da cadeia de suprimentos — Supply Chain Management (SCM) —, julgue os seguintes itens. a) A importância do planejamento da produção decorre principalmente da necessidade de se prever e se buscar uma situaço futura desejada, dado o período de tempo que será gasto entre a tomada de decisão e sua respectiva implantaço. b) De acordo com a SCM, a empresa corresponde a um nó da rede de relaçes da cadeia produtiva a que pertence. c) A representaço do fluxo de materiais entre as empresas integrantes de determinada linha produtiva é a SCM. d) O planejamento-mestre de produço é a aço de coordenaço entre a capacidade operacional da empresa e a de armazenamento de estoques.
02. (UnB / CESPE - Petrobrás - Administrador Junior -2007)Com relaço à gestão de materiais e de estoques, julgue os itens seguintes. a) Além do controle de estoques, a área de gestão de materiais engloba as atividades de compra, almoxarifado, movimentaço, controle e distribuição de materiais. b) O lote econômico de compra é representado pela situaço em que a demanda por um item está relacionada à demanda por outros itens do estoque. c) No planejamento das necessidades de materiais, são programadas as quantidades de todos os materiais necessários para sustentar o produto final desejado. 03. (UnB / CESPE - TRE / RS - Analista Judiciário -2003) Na gestão de materiais no setor público, existem normativos que versam sobre o recebimento, a estocagem, a distribuiço, o registro e o inventário de matérias-primas e mercadorias
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recebidas. A respeito desse assunto, julgue os itens que se seguem. a) O recebimento e o registro de entrada do material será sempre no almoxarifado. b) Enquanto se aguarda o aceite do material, que deve ter a ciência do fornecedor, não se deve movimentá-lo, no total ou em parte, embora o pagamento possa ocorrer parcialmente antes do aceite, que representa a segunda fase ou estágio da despesa. c) O material que apenas depende de conferências com os termos do pedido do documento de entrega será recebido e aceito pelo encarregado do almoxarifado ou por servidor designado para esse fim. Se o material depender, também, de exame qualitativo, o encarregado do almoxarifado, ou servidor designado, indicará essa condição no documento de entrega do fornecedor e solicitará ao departamento de administração ou à unidade equivalente esse exame, para a respectiva aceitaço. d) Carga é a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de material pelo seu consignatário, sendo que o material somente assim será considerado, no almoxarifado, após o cumprimento das formalidades de recebimento e aceitação. e) Toda movimentação de entrada e saída de carga deve ser objeto de registro, quer trate de material de consumo nos almoxarifados, quer trate de equipamentos ou material permanente em uso pelo setor competente. Em ambos os casos, a ocorrência de tais registros está condicionada à apresentaço de documentos que os justifiquem. f) A supervisão e o controle da distribuiço racional do material requisitado é de competência do departamento de administraço ou de unidade equivalente, devendo obedecer aos critérios de consumo médio de cada setor da unidade, com a finalidade de evitar, sempre que possível, a demanda reprimida e a conseqüente ruptura de estoque. g) Nos inventários destinados a atender as exigências do órgão fiscalizador (sistema de controle interno), os bens móveis (material de consumo, equipamentos, material permanente e semoventes) serão agrupados segundo as categorias patrimoniais constantes do plano de contas único. h) A inservibilidade ocorre quando o patrimônio efetua a baixa dos bens sucateados, de acordo com informaço contida no processo da comissão de desfazimento de bens. Nesse caso, os bens podem ser abandonados
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ou inutilizados, emitindo-se os respectivos termos de justificativa de abandono ou de inutilização, que serão assinados também pelo administrador. i) Nenhum equipamento ou material permanente poderá ser distribuído à unidade requisitante sem a respectiva carga, que se efetiva com o competente termo de responsabilidade, assinado pelo consignatário, ressalvados aqueles de pequeno valor econômico, que deverão apenas ser relacionados. 04. (UnB / CESPE - STM - Analista Judiciário -2004) Acerca da administraço de materiais e de sua aplicaço no setor público, julgue os itens seguintes. a) Minimizar o capital total investido em estoques, sem provocar rupturas de descontinuidade no suprimento de itens, é um dos principais objetivos da administração de estoques e materiais. b) No âmbito da administraço pública, a aplicaço de um sistema de classificação de materiais é facultativa. c) A Portaria n.º 2.050/1992, em seu art. 2.º, define que os padrões descritivos de materiais a serem adotados nos órgãos da administração pública federal direta, autárquica e fundacional integrantes do Sistema de Serviços Gerais (SISG) deverão, quando da sua elaboraço, guardar estreita relação com a linguagem comercial predominante, a fim de viabilizar o acompanhamento sistemático das linhas de produtos em nível nacional. d) Na administraço pública federal, Fornecedores atende pela sigla SICAF.
o
Sistema
de
Cadastro
de
05. (Embrapa - Técnico Superior de Serviço de Apoio, Patrimônio e Material - 2006) O termo "compras" freqüentemente lembra o processo de compras da administraço de materiais. A questão é que o processo de compras é externo e envolve bem mais atividades do que aquelas diretamente relacionadas com movimentaço e armazenagem de mercadorias. Como não há vantagens em incluir todas as atividades associadas com a função compra de materiais, a logística passou a utilizar um termo específico para tratar dos aspectos de compras que tenham algum impacto nas atividades de movimentação e armazenagem. Este termo é:
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A) Aquisição; B) Procurement; C) Obtenção; D) Escaneamento; E) Selagem.
06. (Embrapa - Técnico Superior de Serviço de Apoio, Patrimônio e Material - 2006) A funço compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades necessárias, verificando se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento. Para manter um perfil competitivo no mercado e, conseqüentemente, gerar ganhos satisfatórios, é preciso minimizar os custos continuamente, sem prejuízo para a qualidade necessária. Assim, um setor de compras deve obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produço; coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa; comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo a padrões de;quantidade e qualidade definidos e procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condiçes para a empresa, principalmente em condiçes de pagamento. Para que isto ocorra, entretanto, é fator-chave o setor de compras possuir: A) informações sobre quantidades, necessários para a empresa operar;
qualidades
e
prazos
que
são
B) quadros completos; C) sistema de TI específico para o setor; D) espaço adequado ao armazenamento; E) tranqüilidade para trabalhar.
07. (Embrapa - Técnico Superior de Serviço de Apoio, Patrimônio e Material - 2006) O volume de operações de compras pode alcançar quantidades apreciáveis e peculiaridades operacionais que recomendem avaliar se todas as compras devam ser feitas em um ponto centralizado, ou estabelecer-se
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em seçes de compras separadas para cada unidade de negócios. As razões para a descentralizaço podem ser muitas, mas certamente trarão algumas perdas, tais como da oportunidade de negociar maiores quantidades em melhores condições; homogeneidade na qualidade dos materiais adquiridos: A) bem-estar do público interno; B) prestígio das gerências; C) cargos operacionais; D) informatizaço; E) controle de materiais e de estoques;
08. (NCE-UFRJ - TBG - Analista de Suprimento - 2006) As afirmativas que se seguem representam atividades envolvidas quando se compra materiais, EXCETO: (A) inspecionar materiais; (B) manter um banco de dados de fornecedores disponíveis; (C) selecionar fornecedores para suprir cada material; (D) negociar contratos de suprimento com fornecedores; (E) agir como intermediário entre empresa e seus fornecedores.
09- (NCE-UFRJ - TBG - Analista de Suprimento - 2006) As afirmativas que se seguem representam vantagens da centralização em Compras, EXCETO: (A) comprar em quantidades maiores, o que pode significar preços melhores; (B) combinar pedidos pequenos e assim reduzir a duplicação de pedidos, o que pode reduzir os custos; (C) maior autonomia funcional das unidades regionais; (D) redução dos custos de transporte ao combinar pedidos e despachar quantidade maior; (E) melhor controle global e coerência das transaçes financeiras.
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10. (NCE-UFRJ - TBG - Analista de Suprimento - 2006) Representam desvantagens quando se usam várias fontes de abastecimento, ao invés de fornecedor único, EXCETO: (A) dificuldade de encorajar o comprometimento do fornecedor; (B) é mais difícil desenvolver sistemas de garantia da qualidade eficazes; (C) o comprador pode forçar o preço para baixo através da competição dos fornecedores; (D) um maior esforço é requerido para a comunicaço; (E) há uma maior dificuldade de se obter economias de escala.
11. (NCE-UFRJ - TBG - Analista de Suprimento - 2006) São objetivos do processo de compras, EXCETO: (A) garantir o suprimento dos materiais, nas quantidades e nos prazos exigidos pelos usuários; (B) criar e desenvolver de forma permanente e intensiva, um cadastro de fontes de suprimentos que dê garantias quanto ao fluxo de materiais a serem abastecidos nas empresas; (C) manter uma boa articulaço tanto internamente nas empresas, quanto com o mercado em geral e, especialmente, com o mercado fornecedor dos insumos e produtos exigidos pelas empresas; (D) criar rotinas e procedimentos que mantenham os níveis de estoque nos padrões definidos pela política da empresa; (E) criar rotinas e procedimentos dentro dos processos de aquisiço que sejam ágeis e que permitam um efetivo controle de todo o processo. 12. (NCE-UFRJ - TBG - Analista de Suprimento - 2006) Observe as afirmativas a seguir, com relação à vantagens da descentralização em Compras: I - permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na soluço de problemas regionais, pelo conhecimento abrangente do problema pela regional interessada, assim como melhor conhecimento das fontes de suprimento, meios de transporte e armazenamento mais próximos da região.
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II - evita a concorrência danosa ente os compradores regionais e as disparidades de preços de aquisição de um mesmo material por compradores diversos. III - permite manter um melhor controle global. IV - permite responder mais rapidamente às necessidades de aquisição emergencial. V - exerce um melhor gerenciamento de suas funções e de suas necessidades, além de permitir um melhor controle. Assinale a afirmativa correta: (A) apenas as afirmativas I, II e III estão corretas; (B) apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas; (C) apenas as afirmativas I, IV e V estão corretas; (D) apenas as afirmativas II, IV e V estão corretas; (E) apenas as afirmativas II, III e V estão corretas.
13. (FCC - TRE-Piauí - Analista Judiciário - 2002) O método que classifica os itens de estoque por ordem decrescente de importância é o: a) LEC b) MRP c) JIP d) ABC e) IFO 14. (FCC - ARCE - Analista de Regulaço - 2006) Os estoques têm a função de funcionar como reguladores do fluxo de materiais. Quando a velocidade de entrada dos itens é maior que a saída, ou quando o número de unidades recebidas é maior do que o número de unidades expedidas, o nível de estoque: a) Não se altera b) Diminui c) Aumenta d) É nulo e) É sazonal
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15. (FCC - ARCE - Analista de Regulaço - 2006) A empresa União consome diariamente 450 unidades do material XPTO. Esse material é comprado de terceiros e usado na montagem do produto final da empresa. Sabendo-se que, em uma semana útil de 5 dias, a empresa recebeu dois lotes de 2.500 unidades do material XPTO, a variaço do estoque desse material nessa semana foi de a) 2.050 unidades b) 2.250 unidades c) 2.500 unidades d) 2.600 unidades e) 2.750 unidades
16. (Ministério Público/RS - Assessor - 2001) Qual dos itens abaixo NÃO faz parte dos fatores que justificam a avaliação de estoques? A. assegurar que estejam de acordo com a política da organização B. evitar desperdícios como obsolescência, roubos, extravios, etc C. assegurar que o capital imobilizado em estoques seja o maior possível D. garantir que a valorizaço do estoque reflita exatamente seu conteúdo E. o valor deste capital seja uma ferramenta de tomada de decisão.
17. (NCE/UFRJ - TBG - Brasil - Analista de Suprimento - 2006) Em relaço aos estoques NÃO é correto afirmar que: (A) o estoque operaço;
pode
ocorrer
em
diversos
pontos
dentro
de uma
(B) os estoques são usados para uniformizar as diferenças entre fornecimento e demanda; (C) alguns tipos de operaço, como os serviços profissionais, manterão níveis baixos de estoque, enquanto que outras, como as operações de varejo ou armazéns, vão manter grandes quantidades de estoque;
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(D) o estoque ocorre em operaçes produtivas porque os ritmos de fornecimento e demanda sempre casam; (E) o estoque é usualmente gerenciado através de sistemas informaçes computadorizados sofisticados, que têm algumas funçes, como atualização dos registros de estoque, geração de pedidos etc.
de
18. (ESAF - Prefeitura de Recife - Analista de Compras - 2003) Com base no gráfico acima, identifique os valores que se seguem e selecione a opço correta. I. tempo de pedido II. tempo de reposição III. intervalo de ressuprimento IV. nível máximo de estoque V. nível mínimo de estoque VI. ponto de pedido
a) 20/10/30/140/20/70 b) 10/30/70/160/20/50 c) 20/20/30/160/50/70 d) 10/30/70/140/50/70 e) 20/10/30/140/20/50
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19. (Cesgranrio - Empresa de Pesquisa energética - Adm 2006) A Empresa X utiliza o sistema de reposiço periódica de estoque. O pedido de reposiço da peça M34 é feito no dia 20 dos meses pares do ano. O estoque existente no dia do pedido é de 1.250 unidades. O estoque da peça não pode ultrapassar 3.500 unidades. A quantidade a ser pedida, em unidades, é de: (A) 2.250 (B) 2.350 (C) 2.450 (D) 2.650 (E) 2.700
20. (ESAF - Prefeitura de Recife - Analista de Compras - 2003) Dois itens são classificados por um sistema ABC de valor/ano que, adicionalmente, utiliza critérios de falta e obsolescência. Observe a classificaço de cada um deles e indique a opço que expressa corretamente a análise de prioridade de material.
( ) O segundo item não deve faltar; em compensação, é moderado em termos de participaço no valor total do estoque. ( ) O primeiro é prioritário, embora o segundo deva ser observado no que diz respeito a falta e obsolescência. ( ) Os dois itens são prioritários, pois possuem a classificação "A" em pelo menos um quesito de classificação. ( ) O segundo é mais importante que o primeiro pois possui dois "A". ( ) O item II é moderado em valor, e não poderá causar a interrupção do processo de produço. a) E-C-C-E-C b) C-E-C-C-E
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c) C-E-C-C-C d) C-C-E-E-E e) E-C-E-C-C
21. (INB - Almoxarife - 2006) Assinale abaixo a alternativa correta: A) A Armazenagem especial consiste em armazenar o mais próximo possível da saída os materiais que tenham maior freqüência de movimentaço. B) A Armazenagem por acomodabilidade, consiste em armazenar os materiais em função do seu tamanho. C)
A Armazenagem por agrupamento, consiste em armazenar materiais especiais, que possam exigir climatizaço propícia, isolamento, entre outros cuidados específicos.
D) A Armazenagem por freqüncia, consiste em armazenar próximos os tipos semelhantes de materiais (famílias ou grupos). E) Todas as respostas anteriores estão corretas.
22. (INB - Almoxarife - 2006) Agrupar em uma única embalagem de transporte determinada quantidade de embalagens menores visando facilitar a movimentação é característica: A) Da unitizaço de cargas. B) Do grupamento de cargas. C) Da monobalagem de cargas. D) Do empilhamento de cargas. E) Da compactação de cargas.
23. (INB - Almoxarife - 2006) Em uma empresa, o profissional responsável pelo fluxo de materiais, desde a entrada (fornecedor) até a saída (consumidor) é denominado: A) Contador. B) Programador.
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C) Almoxarife. D) Administrador. E) Entregador.
24. (INB - Almoxarife - 2006) NÃO é tarefa de um almoxarifado: A) Registrar as entradas e saídas de materiais. B) Manter um controle dos itens, de modo que eles possam ser encontrados pronta e corretamente. C) Minimizar o esforço físico total e o custo de transporte dos produtos para dentro e fora do almoxarifado. D) Despachar mercadorias vendidas e emitir notas fiscais para seus compradores. E) Fornecer elos de comunicaço com os clientes.
25. (Embrapa - Serviço de Apoio, Patrimônio e Material - 2006) Quando se trata de custos relacionados aos estoques, há três categorias diferentes de custos para a administraço do inventário: manutenção do estoque; requisição ou compra; os relacionados à falta de estoque. O de manutenço estoque, em primeiro lugar, imobiliza um capital que poderia ser empregado de forma diferente dentro e fora da empresa, e este capital tem custo próprio, estimado de 8% a 40% ao ano, o que não é pouco e pode ser ainda maior. Existe ainda um segundo custo, associado aos impostos e aos seguros, que podem chegar a 25%; um terceiro, da armazenagem física propriamente dita, relacionado com a quantidade de estoque mantido; e, finalmente, os custos associados ao risco de manter o estoque. Estes são os custos relacionados: A) às perdas e danos; B) à deterioraço, obsolescência, danos e furtos; C) aos roubos e assaltos; D) às invasões atípicas; E) às contingências.
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26. (NCE/UFRJ - TBG - Analista de Suprimento - 2006) Observe as afirmativas com relaço a características que são básicas na otimização da operação de um armazém: I - acessibilidade: fácil acesso ao material desejado. II - equipamentos de movimentação e armazenagem. III - tipos de embalagens utilizadas no armazenamento.
Assinale a afirmativa correta: (A) apenas a afirmativa I está correta; (B) apenas as afirmativas I e II estão corretas; (C) apenas as afirmativas II e III estão corretas; (D) apenas as afirmativas I e III estão corretas; (E) todas as afirmativas estão corretas.
27. (ESAF - Prefeitura de Recife - Analista de Compras - 2003) "A seleço de equipamentos de movimentação de materiais é uma tarefa difícil (...) principalmente porque cada operaço não pode ser vista isoladamente, e não admite estrangulamento nem ociosidades." (Dias, 1993, p.242). Considerando o uso geral dos equipamentos de movimentação de material, numere a segunda coluna de acordo com a primeira e, a seguir, assinale a opção correta. I. Transporte de grandes volumes para expedição. II. Formação de lotes para despacho. III. Grande altura. IV. Empacotamento do produto acabado. V. Em qualquer situaço que exija transporte em série, use a velocidade baixa ou moderada. ( ) Transportador de corrente. ( ) Carrinho. ( ) Empilhadeira manual. ( ) Carreta.
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( ) Transportador de rodízios. a) I - V - II - III - IV b) II - V - I - IV - III c) V - II - III - I - IV d) II - V - IV - I - III e) III - II - V - I - IV
28. (Cespe - MPE/TO - Analista Ministerial) A respeito de conceitos e práticas da gestão de material e patrimônio, julgue os itens seguintes. a) ___ É correto afirmar que as atividades dos profissionais de uma empresa responsáveis pelas áreas de controle de estoque, compras, armazenamento, movimentaço e distribuiço estão relacionadas à administração de materiais. b) ___ A documentaço é uma das características essenciais para a eficácia do controle de estoque. A emissão, a verificaço, a liberaço e o envio desses documentos por meios eletrônicos devem ser evitados, devido aos evidentes prejuízos para o arquivamento e a recuperaço de informaçes. 29. (ESAF - Prefeitura de Recife - Analista de Compras - 2003) Considere a Ficha de estoque de uma empresa que adota o sistema de inventário permanente e que tenha movimentado certo item de estoque da forma a seguir:
Considerando o preço médio unitário como base de avaliação dos estoques, o saldo em 15/01/2003 apresentará um valor que está presente na seguinte opço: a) inferior a R$ 15.000,00
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b) entre R$ 15.000,00 e R$ 16.500,00 c) entre R$ 16.501,00 e R$ 18.000,00 d) entre R$ 18.001,00 e R$ 19.500,00 e) acima de R$ 19.500,00
30. (ESAF - Prefeitura de Recife - Analista de Compras - 2003) Analisando a ficha de estoque de um produto, de determinada empresa, temos:
Adotando o método PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair), o saldo final do estoque seria: a) maior que R$ 22.000,00 b) entre R$ 21.000,00 e R$ 22.000,00 c) entre R$ 20.000,00 e R$ 20.999,99 d) entre R$ 19.000,00 e R$ 19.999,99 e) abaixo de R$ 19.000,00
31. (Esaf - Analista de compras - Prefeitura de Recife - 2003) Uma empresa, ao examinar a movimentaço de seu estoque nos últimos seis meses, constatou um giro igual a 18 resultando em um valor de cobertura igual a 10 dias. Esse resultado permite afirmar que: ( ) o seguro do estoque cobre perdas de até 10 dias. ( ) de acordo com a demanda média pode-se contar com pelo menos 10 dias de estoque médio. ( ) há ainda dez dias de prazo para que se realize um novo estudo sobre a cobertura do seguro. ( ) o estoque remanescente poderá cobrir em torno de dez dias de consumo do sétimo mês.
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( ) durante seis meses o estoque considerando um consumo médio.
foi
renovado
dezoito
vezes,
a) E-C-C-E-C b) C-E-C-C-E c) C-E-C-C-C d) C-C-E-E-E e) E-C-E-C-C
32. (Crea- RJ - Assistente de Administraço de Materiais - 2005) A independência de terceiros, maiores lucros, mais autonomia e, conseqüentemente, exigências de mais investimentos e de aumento da estrutura da empresa são fatores relacionados à seguinte estratégia de aquisição de recursos materiais: A) horizontalizaço B) verticalizaço C) terceirizaço D) parcerias
33. (Crea- RJ - Assistente de Administraço de Materiais - 2005) A forma de compra eletrônica que se utiliza de computadores ligados diretamente aos computadores dos fornecedores, com software específico para comunicaço e tradução dos documentos, denomina-se: A) EDI B) E-mail C) Internet D) E-commerce
34. (Crea- RJ - Assistente de Administraço de Materiais - 2005) Os recursos adquiridos e que não serão incorporados ao produto final, como os materiais de escritório, denominam-se: A) produtos em processo B) produtos acabados C) matérias-primas
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D) auxiliares 35. (Crea- RJ - Assistente de Administraço de Materiais - 2005) A maneira pela qual a informaço da necessidade de material chega à área responsável pelas compras, iniciando o respectivo processo, denomina- se: A) projeço de demanda B) plano de compras C) sinal de demanda D) sinal de oferta
36. (Crea- RJ - Assistente de Administraço de Materiais - 2005) Para determinar as necessidades de materiais que serão utilizados na fabricação de um produto, a partir da lista obtida da estrutura do produto, utiliza- se a seguinte técnica: A) MRP B) kanban C) reposiço periódica D) solicitaço de compras
37. (Crea- RJ - Assistente de Administraço de Materiais - 2005) O sistema que é baseado na qualidade e flexibilidade do processo de compras e que tem como principal característica a disponibilizaço dos materiais solicitados, na quantidade e no exato momento de sua utilizaço, é o de: A) reposiço periódica B) reposiço contínua C) ponto de pedido D) just-in-time
Com base no enunciado a seguir, responda às questões 38 e 39.
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Nos últimos quatro meses, do ano de 2004, houve, em uma Inspetoria, a seguinte movimentação de material, sabendo-se que o estoque final do mês de agosto do mesmo ano foi R$ 5.000,00.
38. (Crea- RJ - Assistente de Administraço de Materiais - 2005) A cobertura do estoque em dias é de: A) 1,34 B) 38,46 C) 155,84 D) 258,33
39. (Crea- RJ - Assistente de Administraço de Materiais - 2005) O número de vezes do giro de estoque é igual a: A) 0,77 B) 0,88 C) 3,12 D) 3,53
40. (Crea- RJ - Assistente de Administraço de Materiais - 2005) Os custos que diminuem com o aumento do estoque médio são denominados de: A) inversamente proporcionais B) diretamente proporcionais C) obtenção D) flexíveis
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41. (Crea- RJ - Assistente de Administraço de Materiais - 2005) Quando o objeto que se pretende licitar é singular ou quando só há um ofertante, a licitação é considerada como: A) vedada B) inexigível C) obrigatória D) dispensável
42. (Crea- RJ - Assistente de Administraço de Materiais - 2005) O estoque de materiais existente na empresa, com o objetivo de cobrir eventuais aumentos de demanda ou atrasos no fornecimento, denomina-se: A) médio B) máximo C) de demanda D) de segurança
Gabarito: 01. a) Certo. Uma das principais responsabilidades da logística na manufatura é participar de um programa mestre de produço e providenciar a disponibilidade em tempo hábil de materiais, componentes e estoque em processo. Assim, a programaço da produço envolve essencialmente o que é fabricado e quando e onde os produtos são fabricados, (BOWERSOX e CLOSS, 2001). Assim o processo de tomada de decisão neste processo representa a necessidade de perceber um situação futura desejada em função das necessidades, considerando o tempo associado neste processo. b) Certo. O conceito básico de Supply Chain Management engloba todos os estágios envolvidos, direta ou indiretamente no atendimento de um pedido de um cliente. A cadeia de suprimento não inclui apenas fabricantes e fornecedores mas também transportadoras, depósitos, varejistas e os próprios clientes. (Chopra e Meindl, 2006)
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c) Errado. A SCM não inclui somente o fluxo de materiais mas também o fluxo de informações, envolvendo a distribuiço física, apoio à manufatura e suprimento, considerando seus elos. Portanto, a informaço é imprescindível para executar as operações logísticas integradas. (BOWERSOX e CLOSS, 2001) d) Errado. O planejamento de produção compreende o apoio à manufatura e concentra-se no gerenciamento de estoques de produção/processo, providenciando em tempo hábil os materiais, componentes e estoque em processo (BOWERSOX e CLOSS, 2001). Para os referidos autores, o planejamento da produço, condicionante do apoio à manufatura, integra-se também ao suprimento (lado fornecedor) e à distribuiço física (lado cliente). Por outro lado, a funço de armazenamento é uma das tarefas ou operações logísticas, visto que esta funço (armazenagem) é complementar a função de gerenciamento de estoques .
02. a) Certo. b) Errado. O lote econômico está relacionado com o custo de estocagem e de transporte. Trata-se de uma ferramenta que permite identificar a quantidade ótima a ser adquirida por vez que minimize o conjunto dos gastos. c) Certo.
03. a) Errado. O recebimento pode ser feito no pátio, por exemplo. b) Errado. O pagamento só pode ocorrer após o aceite. c) Certo. d) Certo. e) Certo. f) Certo. g) Certo. h) Certo. i) Certo.
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04. a) Certo. b) Errado. É obrigatório. c) Certo. d) Certo.
05. Resposta: C - obtenção Segundo Hamilton Pozo, o termo "compras" freqüentemente lembra o processo de compras da administração de materiais. Nesse processo de compras, existem as seguintes atividades centrais: ƒ
assegurar descriço completa das necessidades;
ƒ
selecionar fontes de suprimentos;
ƒ
conseguir informaçes de preço;
ƒ
colocar os pedidos (ordens de compra);
ƒ
acompanhar (follow up) os pedidos;
ƒ
verificar notas fiscais;
ƒ
manter registros e arquivos;
ƒ
manter relacionamento com vendedores.
A questão é que o processo de compras é externo e envolve bem mais atividades do que aquelas diretamente relacionadas com movimentaço e armazenagem de mercadorias. Entretanto, duas dessas atividades influenciam significantemente a eficiência do fluxo de bens. A primeira delas é a seleço de fornecedores. Sua escolha depende do preço, qualidade, continuidade de fornecimento e localizaço. A localização dos fornecedores interessa ao pessoal de logística, porque representa o ponto de partida geográfico do qual os bens devem ser entregues. Não importa se o transporte é contratado pelo fornecedor ou comprador: a distância entre fontes de suprimento e comprador influencia o tempo necessário para obter as mercadorias, além de afetar a confiabilidade dos prazos de entrega. Quando existem múltiplos pontos de carregamento, a proximidade geográfica dos mesmos pode atuar nas oportunidades de consolidaço de fretes e na diminuiço dos custos de transporte.
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Em segundo lugar, a colocação de pedidos em determinado fornecedor também afeta a eficiência da logística. A ordem de compra especifica as quantidades e possivelmente as instruçes de entrega. É o documento primordial para iniciar o fluxo de produtos no canal de fornecimento. O processo de compras e as ordens resultantes estabelecem o volume de produtos a serem movidos e estocados no sistema logístico em dado instante. Coordenaço falha entre os processos de compra e de movimentação de produtos pode levar a custos logísticos desnecessários. Seria demais estender o conceito de Logística para incluir todas as atividades associadas com a função de compras de materiais. Por isso, o termo obtenção é utilizado para referir-se aos aspectos de compras que têm algum impacto nas atividades de movimentaço e armazenagem. Dessa forma, assume-se aqui que o termo compras, usado tradicionalmente em muitas empresas, envolve tanto compras como funções de movimentação de materiais. 06: Resposta: A O setor de compras ou suprimentos, como atualmente é denominado, tem responsabilidade preponderante nos resultados de uma empresa em face de sua ação de suprir a organização com os recursos materiais para seu perfeito desempenho e atender às necessidades de mercado. Toda a atividade de uma empresa somente será possível se for abastecida com informaçes e materiais. Para que ela possa movimentar-se adequadamente e eficazmente, é necessário que os materiais estejam disponíveis no momento certo e com as especificaçes corretas, e o sistema será contínuo, satisfazendo, assim, o processo operacional. As qualidades dos materiais devem ser de acordo com as exigências e atender ao propósito a que se destinam. A inequaço de especificaçes, prazos, performance e preços causam transtorno ao processo operacional com atrasos na produção, nãoatendimento da qualidade, elevação dos custos e insatisfação do cliente.1
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POZO, Hamilton. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. São Paulo - Editora Atlas: 2007 - 4ª
Edição
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07. Resposta: E A descentralizaço traz dificuldades para o controle de materiais e de estoques. 08. Resposta: a Inspecionar materiais é atividade de "recebimento".
09. Resposta: c A alternativa "c" representa uma vantagem da descentralizaço.
10. Resposta: C A alternativa "c" é uma vantagem do uso de várias fontes abastecimento, uma vez que há competiço entre os fornecedores.
de
11. Resposta: D Conforme estudamos aula passada, criar rotinas e procedimentos que mantenham os níveis de estoque nos padrões definidos pela política da empresa é objetivo da gestão de estoques. 12. Resposta: C Conforme estudamos, a centralizaço das compras evita a concorrência danosa ente os compradores regionais e as disparidades de preços de aquisiço de um mesmo material por compradores diversos, e permite manter um melhor controle global. 13. Resposta: D - Método ABC Vamos analisar as outras alternativas? a) LEC - significa "Lote econômico de compras". É a quantidade que deve ser comprada para que o custo total seja mínimo - quando se compra o lote econômico, os custos decorrentes de manter estoques são os mais baixos possíveis. b) MRP - O materials requirement planning (MRP) ou planejamento das necessidades de materiais é uma técnica que permite
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determinar as necessidades de compras dos materiais que serão utilizadas na fabricaço de um certo produto. c) JIP - Acredito que a intenço foi confundir o aluno com "JIT" que é o sistema just-in-time. e) IFO - Da mesma forma que a letra "c" a intenço era confundir... IFO não existe, existe "LIFO" que é sinônimo de "UEPS", que é o método de análise de estoque "ltimo a entrar, primeiro a sair". Considera-se que devem em primeiro lugar sair as últimas peças que entram no estoque, o que faz com que o saldo do estoque seja avaliado pelo preço das últimas entradas. 14. Resposta: C Os estoques têm a função de agir como reguladores do fluxo de negócios. Como a velocidade com que as mercadorias são recebidas unidades recebidas por unidade de tempo ou entradas - é usualmente diferente da velocidade com que serão utilizadas - unidades consumidas por unidade de tempo ou saídas -, há a necessidade de um estoque, funcionando como um amortecedor (buffer). Quando a velocidade de entrada dos itens é maior que a de saída, ou quando o número de unidades recebidas é maior do que o número de unidades expedidas, o nível de estoque aumenta. Se ao contrário, mais itens saem (são consumidos), do que entram, o estoque diminui. E se a quantidade que é recebida é igual a que é despachada, o estoque mantém-se constante. Conseguir essa igualdade é o grande objetivo da filosofia just-in-time aplicada à gestão dos estoques, em que os estoques podem ser nulos. 15. Resposta: E A questão nos informa que a empresa consome 450 unidades por dia. Como nosso objetivo é descobrir a variaço do estoque na semana, precisamos multiplicar 450 por 5 (está informado que a semana útil é de 5 dias), e assim, chegaremos ao consumo mensal de 2.250 unidades do material XPTO. Na semana, a empresa recebeu dois lotes de 2.500 unidades do material, ou seja, 5.000 unidades.
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Se o estoque da semana é 5.000 e o consumo 2.250, diminuindo 5000 de 2.250, chegamos a variação do estoque desse material nessa semana de 2.750. 16. Resp: C A letra "c" está errada porque deveria ser: assegurar que o capital imobilizado em estoques seja o menor possível. 17. Resp: D É exatamente o contrário. O estoque ocorre porque a demanda e o fornecimento raramente casam. 18. Resp: E I. tempo de pedido - podemos observar no gráfico que, ao atingir 50 unidades, um novo pedido é feito. Observando a abscissa do gráfico, ocorreu de 0 a 20 dias, e depois, de 30 a 50 dias, ou seja, o tempo de pedido foi de 20 dias. II. tempo de reposição - foi o tempo entre o pedido de compra (dia 20) e o dia em que houve a reposiço (dia 30), ou seja, 10 dias. III. intervalo de ressuprimento - Foram 30 dias até que o estoque fosse reposto. IV. nível máximo de estoque - Vemos no gráfico que a quantidade máxima em estoque é 140. V. nível mínimo de estoque - O gráfico nos mostra que o nível mínimo que o estoque chega é de 20 unidades. Nuca menos que isso. VI. ponto de pedido (PP) é de 50 unidades, conforme os pontos marcados no gráfico.
19. Resp: a O modelo de reposição periódica, também chamado de modelo de intervalo padrão ou modelo do estoque máximo, consiste em emitir os pedidos de compras em lotes em intervalos de tempo fixos. Os lotes serão iguais à diferença entre o Estoque máximo (EMáx estoque disponível no dia da emissão do pedido de compras.
) e o
Assim, Lote = 3.500 - 1.250 = 2.250
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20. Resp:D ( Certo ) O segundo item não deve faltar; em compensaço, é moderado em termos de participação no valor total do estoque. Está certo, uma vez que a importância é B. ( certo ) O primeiro é prioritário, embora o segundo deva ser observado no que diz respeito a falta e obsolescência. É prioritário porque tem maior importância monetária. ( errado ) Os dois itens são prioritários, pois possuem a classificaço "A" em pelo menos um quesito de classificação. É prioritário o que tem maior importância monetária. ( errado ) O segundo é mais importante que o primeiro pois possui dois "A". Está errado pelo mesmo motivo do anterior: É prioritário o que tem maior importância monetária. ( errado ) O item II é moderado em valor, e não poderá causar a interrupção do processo de produço. O item II poderá causar interrupção no processo de produção porque sua prioridade de falta é A.
21. Resp: b Vejamos porque os outros itens estão errados: a) armazenagem por rotatividade de materiais ou frequência. c) armazenagem especial. d) armazenagem por similaridade ou agrupamento.
22. Resp: a O método da carga unitária, ou unitização de cargas, consiste na arrumaço ou composiço de pequenos itens -pacotes ou unidades menores - em volumes dimensionados em peso, cubagem e quantidade maiores. 23. Resp: c Almoxarife
designa-se
o
funcionário
responsável
pelo
depósito
e
distribuição de materiais e matérias-primas (fiel de armazém).
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Oa Almoxarifes programam e coordenam as atividades de recebimento, conferência, controle, guarda, distribuiço, registro e inventário de materiais permanentes e de consumo, para uso das unidades e órgãos da Instituiço.
•
Asseguram o bom andamento de processos de entrada e saída de
materiais, verificando, executando os registros específicos, visando facilitar
consultas
e
a
elaboraço
de
inventários.
•
Classificam,
controlam o uso e disposiço física dos espaços onde os materiais são estocados, dispensando atenço especial a materiais perecíveis ou de certo grau de periculosidade, conforme especificaçes dos mesmos e normas técnicas vigentes. • Asseguram o controle rígido do estoque, bem como consumo médio e ponto de compra, calculando demandas futuras, evitando falta de materiais. • Auxiliam na organização de arquivo, envio e recebimento de documentos, pertinentes a sua área de atuaço para assegurar a pronta localizaço de dados. • Zelam pela segurança individual e coletiva, utilizando equipamentos de proteço apropriado, quando da execução dos serviços. • Zelam pela guarda, conservaço, manutenço e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho.
24. Resp: d A emissão de notas fiscais é feita pela Contabilidade ou pelo setor de faturamento. 25. Resp: B O que nos importa é somente as últimas frases. Os custos associados ao risco de manter o estoque são os relacionados à deterioração, obsolescência, danos e furtos. Lembram dos custos diretamente proporcionais? Ocorrem quando os custos crescem com o aumento da quantidade média estocada. Perdas
quanto mais estoque
maiores
as
chances
de
perdas
mais custo decorrente de perdas. Obsolescência quanto mais estoque maiores as chances dos matérias se tornarem obsoletos mais custo decorrentes de materiais que não mais serão utilizados.
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Furtos e roubos quanto mais estoques materiais serem furtados e/ou roubados
maiores as chances de mais custos decorrentes.
26. Resp: e Todas as armazém.
afirmativas
apresentadas
otimizam
a
operaço
de
um
27. Resp: c Transportador de corrente é uma corrente motorizada que arrasta materiais ao longo de uma base inclinada. Assim, pode ser utilizado em qualquer situaço que exija transporte em série, use a velocidade baixa ou moderada. (V) Carrinhos - Vagões não motorizados empurrados por trabalhadores. Normalmente os trabalhadores usam os carrinhos para movimentar os materiais e formar o lote para despacho. (II) Uma empilhadeira é uma máquina usada principalmente para carregar e descarregar mercadorias através das páletes. Possuem capacidades que podem chegar a até 70 toneladas, e altura de elevaço até 6,5 metros. A empilhadeira trabalha com grandes alturas. (III) Carreta é um tipo de caminhão, que pode transportar grandes volumes para expedição. (I) Transportador de rodízios são caixas, peças grandes ou cargas unificadas que rolam sobre uma série de cilindros montados sobre uma estrutura rígida. Os cilindros podem ser motorizados ou não. Uma de suas utilidades é o empacotamento do produto acabado. (IV).
28. Resposta: a) certo b) errado - Não devem ser evitados. São a forma mais moderna, e que evita erros. 29. Resp: E Como o preço médio é R$ 2,18, a venda será 8.000 x 2,18 = R$ 17.440,00. O saldo terá 9.000 unidades (17.000 - 8.000) ao preço médio de R$ 2,18 = R$ 19.620,00.
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30. Resp: B Se estou vendendo 8.000 unidades, utilizando o método PEPS, vou verificar qual foi o primeiro valor a entrar. O primeiro valor que temos são 10.000 unidades a R$ 2,00. Assim, o valor a ser utilizado será R$ 2,00. Então: 8.000 unidades x R$ 2,00 = R$ 16.000,00. Para achar o saldo: R$ 20.000 (inicial) + R$ 12.000 (10/01) + R$ 5.000 (15/01) - R$ 16.000 (vendido) = R$ 21.000,00 31. Resp: e Primeiramente, vamos relembrar os conceitos: O Giro de estoques mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou ou girou. Giro de estoque = Valor consumido no período Valor do estoque médio no período
Cobertura de estoques indica o número de unidades de tempo; por exemplo, dias que o estoque médio será suficiente para cobrir a demanda média. Cobertura em dias = Nº de dias do período em estudo Giro
Assim: Errado: o seguro do estoque cobre perdas de até 10 dias. A cobertura de estoques não tem relação com seguros. Certo: de acordo com a demanda média pode-se contar com pelo menos 10 dias de estoque médio, uma vez que o exercício afirmou ter cobertura de 10 dias.
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Errado: há ainda dez dias de prazo para que se realize um novo estudo sobre a cobertura do seguro. A cobertura de estoques não tem relação com seguros. Certo: o estoque remanescente poderá cobrir em torno de dez dias de consumo do sétimo mês. Na verdade, de qualquer mês, inclusive do sétimo. Certo: durante seis meses o estoque foi renovado dezoito vezes, considerando um consumo médio. Se o exercício diz que nos últimos 6 meses o giro é igual a 18, então o estoque foi renovado 18 vezes. 32. Resp: B Lembram do quadro de vantagens da verticalização da aula 02? Vantagens: Independências de terceiros, Maiores Maior autonomia, Domínio sobre a tecnologia própria
lucros,
33. Resp: A EDI (eletronic data interchange) é um recurso de informática que capacita as empresas a manter contato direto a distância entre os seus computadores e os de clientes e parceiros, agilizando o fluxo de informaçes dentro de um nível compatível de sigilo. É um recurso de informaço à distância. E-comerce é o veículo de transaço comercial, através de meios eletrônicos. 34. Resp: D Produtos em processo - Itens que já entraram no processo produtivo, mas que ainda não são produtos acabados. São os materiais que começaram a sofrer alterações, sem, contudo, estar finalizados. Produtos acabados - itens que já estão prontos para serem entregues aos consumidores finais. São os produtos finais da empresa. Matérias-primas - materiais que a empresa compra para usar no processo produtivo, geralmente incorporando-se ao produto final, como um componente de alta tecnologia - por exemplo, um computador de bordo para um fabricante de aviões -, ou um material de embalagem. Materiais auxiliares, ou materiais indiretos, ou materiais não-produtivos são os itens que não se incorporam ao produto final.
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35. Resp: C O sinal de demanda é a forma sob a qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisiço de bem material ou patrimonial. No caso de bens patrimoniais, o sinal pode vir, por exemplo, de um estudo de viabilidade ou de uma necessidade de expansão. Já no caso de obras públicas, ele pode ser resultado, entre outros, de um estudo de mercado ou de necessidades sociais. No caso de recursos materiais, as formas mais comum são solicitação de compras (ou requisição de compras), MRP (materials requirement planning ou planejamento das necessidades de materiais), just-in-time, reposiço periódica, ponto de pedido, caixeiro-viajante e contratos de fornecimento. 36. Resp: A O
materials
requirement planning (MRP) ou planejamento das necessidades de materiais é uma técnica que permite determinar as necessidades de compras dos materiais que serão utilizadas na fabricaço de um certo produto. Kanban - Sistema de produção baseado em cartões de transferência e produção que determinam o movimento de pedidos de produço entre estaçes de trabalho. No sistema de reposiço periódica ou intervalo padrão, depois de decorrido um intervalo de tempo preestabelecido, por exemplo, três meses, um novo pedido de compra para um certo item de estoque é emitido. Por meio da solicitaço de compras ou requisição de compras, qualquer unidade organizacional ou mesmo um colaborador qualquer manifesta sua necessidade de comprar um item para uso em benefício da empresa.
37. Resp:D O sistema just-in-time é um método de produção com o objetivo de disponibilizar os materiais requeridos pela manufatura apenas quando forem necessários para que o custo de estoque seja menor. No sistema de reposiço periódica ou intervalo padrão, depois de decorrido um intervalo de tempo preestabelecido, por exemplo, três
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meses, um novo pedido de compra para um certo item de estoque é emitido. O sistema de reposiço contínua ou sistema do ponto de pedido ou lote padrão é o mais popular método utilizado nas fábricas e consiste em disparar o processo de compra quando o estoque de um certo item atinge um nível previamente determinado. 38. Resp: B O que o concursando deveria perceber é que, para conseguir calcular a questão 25, ele deveria calcular primeiro a 26. (para obter o giro). Cobertura em dias = Nº de dias do período em estudo Giro
4 meses x 30 dias = 120 dias Cobertura em dias = 120 / 3,12 = 38,46
39. Resp: C Giro de estoque = Valor consumido no período Valor do estoque médio no período
Valor consumido no período = somatório das saídas = 23.000,00 Valor do estoque médio: Apuramos o estoque inicial e final de cada mês, calculamos a média, somamos os quatro meses e dividimos pelo mesmo período. Setembro: Estoque inicial: 5.000 + Entradas: 10.000 - Saídas: 5.000 = Estoque Final: 10.000. Estoque médio: (EI: 5.000 + EF: 10.000) / 2 = 7.500
Outubro: Estoque inicial: 10.000 + Entradas: 1.000 - Saídas: 6.000 = Estoque Final: 5.000.
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Estoque médio: (EI: 10.000 + EF: 5.000) / 2 = 7.500 Novembro: Estoque inicial: 5.000 + Entradas: 10.000 - Saídas: 7.000 = Estoque Final: 8.000. Estoque médio: (EI: 5.000 + EF: 8.000) / 2 = 6.500
Dezembro: Estoque inicial: 8.000 + Entradas: 5.000 - Saídas: 5.000 = Estoque Final: 8.000. Estoque médio: (EI: 8.000 + EF: 8.000) / 2 = 8.000
Setembro: 7.500; outubro: 7.500; novembro: 6.500 e dezembro: 8.000 = 29.500 / 4 = 7.375,00 Giro de estoque = 23.000 / 7.375 = 3,12 40. Resp: A Os custos inversamente proporcionais são os custos que diminuem com o aumento do estoque médio, isto é, quanto mais elevados os estoques médios, menores serão tais custos (ou vice-versa). São os denominados custos de obtenção, no caso dos itens comprados, e custos de preparação, no caso de itens fabricados internamente. Os custos diretamente proporcionais ocorrem quando os custos crescem com o aumento da quantidade média estocada. Do mesmo modo, quanto maior a quantidade de itens armazenados, maior a área necessária e maior o custo de aluguel.
41. Resp: B A diferença básica entre dispensa e inexigibilidade reside no fato de que, na dispensa, há possibilidade de competiço, mas a licitaço não é obrigatória, porque a Lei faculta à Administração contratar diretamente, tendo em vista algum valor jurídico relevante. Por outro lado, nos casos de inexigibilidade, não há possibilidade de competição.
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42. Resp: D Também conhecido por estoque mínimo ou estoque reserva, é uma quantidade mínima de peças que tem que existir no estoque com a funço de cobrir as possíveis variações do sistema, que podem ser: eventuais atrasos no tempo de fornecimento (TR) por nosso fornecedor, rejeição do lote de compra ou aumento na demanda do produto.
Bibliografia: BOWERSOX, D.J. e CLOSS,D.J. Logística Empresarial: O Processo de Integraço da Cadeia de Suprimento. São Paulo, Atlas, 2001. CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006. CHOPRA, S. e MEINDL, P. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos. São Paulo, Peasrson, 2003. Decreto 3.931/2001 que trata sobre o Sistema de Registro de Preços, Decreto 2.271/1997 sobre contrataço de serviços pela Administraço Pública Federal direta, autárquica e fundacional, MOREIRA, Daniel A. Administraço da Produço e Operaçes. Paulo: Pioneira Thomson Learning. 2004.
São
MARTINS, Petrônio Garcia & ALT, Paulo Renato Campos. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. São Paulo: Saraiva, 2006 PISCITELLI, Roberto Bocaccio, TIMBÓ, Maria Zuleide Farias & ROSA, Maria Berenice. Contabilidade Pública. São Paulo: Editora Atlas, 2004 8ª Ediço. Manual de Orientação do Gestor Público do Governo do Estado do Rio de Janeiro www.esao.ensino.eb.br UFRGS Lei de Licitaçes e Contratos - Lei nº 8.666/93. POZO, Hamilton. Administraço de Recursos Materiais e Patrimoniais. São Paulo - Editora Atlas: 2007 - 4ª Edição BALLOU, Ronald H. Logística Empresarial. São Paulo - Editora Atlas 1993 - 17ª Tiragem.
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André Moraes - Cefet-RJ - Curso: Administraço Industrial Gestão de Recursos Materiais e de Medicamentos: bases.bireme.br Noçes básicas de almoxarifado - GN 2004 Professor Gilberto Fundamentos em Gestão da Qualidade - - 2005/1
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