MEKANISME EVALUASI EVALUASI KONTRAK KERJA MANAJERIAL ( NON KLINIS )
Evaluasi Pengadaan Barang dan Jasa Metode Evaluasi Penawaran Kriteria dan tata cara Evaluasi
1. Kriteria dan
tata cara
evaluasi harus ditetapkan
pengadaan barang dan jasa dan dijelaskan
dalam dokumen
pada waktu pemberian
penjelasan. Perubahan kriteria dan tata cara evaluasi dapat dilakukan secara tertulis kepada seluruh peserta dalam waktu memadai sebelum memasukkan penawaran. 2. Panitia Pengadaan/Pejabat pengadaan tidak diperbolehkan menambah, mengurangi atau mengubah isi dokumen pengadaan setelah batas akhir pemasukan penawaran. 3. Peserta tidak diperbolehkan menambah, mengurangi atau mengubah penawaran setealah batas akhir pemasukan penawaran. penawaran. 4. Dalam mengevaluasi penawaran Panitia Pengadaan/Pejabat pengadaan berpedoman pada kriteria dan tata cara evaluasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan. Bila terdapat hal-hal yang kurang jelas dalam suatu penawaran Panitia Pengadaan/Pejabat pengadaan dapat melakukan verifikasi dengan peserta yang bersangkutan. 5. Dalam Klarifikasi peserta hanya hanya diminta untuk menjelaskan hal-hal yang menurut Panitia Pengadaan/Pejabat pengadaan kurang jelas namun tidak diperkenankan merubah substansi penawaran. 6. Pengertian/batasan tentang substansi penawaran harus dicantumkan dengan jelas dalam dokumen pengadaan dan dijelaskan pada peserta pada waktu pemberian penjelasan. 7. Untuk hal-hal tertentu, peserta dapat dapat di minta konfirmasi untuk membuat pernyataan kesanggupan untuk menyelesaikan pekerjaan (misalnya apabila masa berlaku surat penawaran telah habis peserta diminta Hal 1 dari 3
konfirmasi mengenai kesanggupannya untuk melaksanakan pekerjaan tersebut berdasarkan harga yang ditawarkan). 8. Dalam Evaluasi Penawaran harga : a. HPS merupakan acuan untuk menilai kewajaran harga terhadap penawaran harga yang masuk; b. Nilai total HPS merupakan batas tertinggi penawaran yang sah; dan c. Penerapan Preferensi harga menggunakan produksi dalam negeri dilakukan untuk menentukan harga evaluasi akhir guna menetapkan urutan calon pemenang mengacu pada pedoman pengadaan barang dan jasa 9. Evaluasi kontrak kerja non klinis (Manajerial) untuk semua jenis kegiatan yang melibatkan pihak ketiga dapat diperpanjang atau dilanjutkan patatahun berikutnya apabila semua ketentuan di atas dapat dipenuhi serta sewaktu waktu dapat diputuskan secara sepihak oleh manajemen rumah sakit.
Dalam hal ini panitia pengadaan / pejabat pengadaan barang dan jasa menetapkan metode evaluasi. Evaluasi dilakukan sebagai berikut :
1. Evaluasi Administrasi a. Dilakukan terhadap penawaran yang tidak terlambat. b. Dilakukan terhadap kelengkapan dan keabsahan syarat administrasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan (Tidak dikurangi, ditambah atau diubah). Jangka waktu berlakunya surat penawaran
Surat penawaran ditandatangani
Jaminan penawaran sesuai dengan yang disyaratkan dan dapat dicairkan
c. Menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat administrasi atau atau tidak memenuhi syarat administrasi. Hal 2 dari 3
2. Evaluasi Tehnis a. Dilakukan
terhadap
penawaran
yang
dinyatakan
memenuhi
persyaratan administrasi. b. Dilakukan terhadap pemenuhan syarat tehnis yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan (Tidak dikurangi, ditambah atau diubah).
Demikian Mekanisme evaluasi ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
