PT. JAYA MANGGALA SAKTI
EMERGENCY DRILL SIMULATION REPORT HARI HARI/T /TAN ANGG GGAL AL TEMPAT PESERT PESERTA A DRILL DRILL
: SENI SENIN, N, 23 AGUS AGUSTU TUS S 2010 2010 : PT. JAYA MANGGALA SAKTI OFFICE : SELUR SELURUH UH KARY KARYAWA AWAN N DAN DAN TAMU YANG YANG BERA BERADA DA DI PT. JAYA MANGGALA SAKTI SKENAR SKENARIO IO DRILL DRILL : KEBAKA KEBAKARAN RAN DI OFFI OFFICE CE STATUS KEADAAN DARURAT: SKENARIO BESAR
MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN DRILL: Untuk melatih karyawan agar mampu dan tanggap dalam menghadapi keadaan berbahaya di office yang termasuk kategori keadaan darurat besar, seperti misalnya kebakaran dan peledakan wadah bahan bakar. Melaksanakan stimulasi untuk menyelamatkan nyawa karyawan yang berada di lokasi kejadian dan memperkecil keparahan apabila karyawan terkena dampak langsung dari kejadian itu dengan tindakan medis darurat yang tepat sasaran. Sasaran dari pelaksanaan Drill ini adalah: 1. Menyelamatkan Menyelamatkan sebanyak-banyak sebanyak-banyaknya nya manusia manusia dari kehilangan kehilangan nyawa. 2. Evakuas Evakuasii dengan dengan aman dan selam selamat. at. 3. Melindu Melindungi ngi lingkun lingkungan gan tanpa tanpa membahayak membahayakan an orang. orang. 4. Melindungi Melindungi asset asset perusahaa perusahaan n tanpa tanpa membahayaka membahayakan n orang orang lain. lain. SKENARIO: TOPIK : “FIRE EVACUATION” Telah terjadi api/kebakaran di daerah Office yang dilaporkan oleh salah seorang karyawan melalui telephon ……..… Tindakan yang di ambil/dilakukan ; Penerima telephon atau Operator Radio/ Petugas Security membunyikan alarm/sirene tanda telah terjadi kebakaran di daerah Office. Setelah mendengarkan bunyi alarm semua karyawan melakukan evakuasi menuju Muster Point terdekat (Karyawan harus berjalan secara normal jangan berlari). Sebelum melakukan evakuasi semua peralatan dan mesin-mesin harus dipastikan telah dimatikan. Anggota Emergency Team yang terdiri dari Fire Team, First Aid Team melakukan tugasnya yaitu : Memerintahkan setiap karyawan agar melakukan evakuasi menuju Muster Point dan Memeriksa jika masih ada karyawan yang tertinggal atau karena tidak
PT. JAYA MANGGALA SAKTI
mendengarkan bunyi alarm/sirene. alarm/sirene . Setelah yakin bahwa semua karyawan berada di Muster Point sesuai prosedur di atas, maka Site Manager, Safety Officer , Officer , dan para Supervisor melakukan Supervisor melakukan safety meeting dimana sebelumnya telah dilakukan absensi pada seluruh karyawan yang berkumpul di Muster Point. Point. Pastikan seluruh Supervisor menghitung jumlah karyawan yang berada dibawah pengawasannya saat berada di Muster Point. Topik-topik yang di bicarakan : 1. Yakinkan Yakinkan bahwa bahwa semua karyawan mengerti kegunaan kegunaan dan dan manfaat manfaat pelatihan pelatihan emergency fire yang telah dilakukan 2. Lebih memperjelas memperjelas prosedure prosedure tanggap darurat pada semua karyawan sehingga sehingga pada saat menghadapi keadaan sesungguhnya mereka sudah terlatih dan siap menghadapinya
PEMBAGIAN TUGAS DALAM DRILL: 1. Koman Komandan dan Lapan Lapanga gan: n: Supervisor (memimpin regu yang melakukan tindakan mengatasi keadaan darurat), anggota regu terdiri dari: Safety Officer, Security, Team First Aid . 2. Emerg Emergen ency cy Contr Controll oller: er: Site Manager (memimpin regu pengendali keadaan darurat), anggota regu terdiri dari: Safety Coordinator. 3. Regu Regu Ban Bantu tuan an:: Petugas Administrasi, Supervisor lainnya . (Menunggu instruksi dari Site Manager). PERALATAN YANG DIGUNAKAN DALAM DRILL: 1. FIRE FIRE EXTIN EXTINGUI GUISHE SHER R (APAR (APAR)) 7 BUAH BUAH 2. HAND HANDY Y TALK TALKIE IE 3 BUA BUAH H 3. ALARM 1 BU BUAH 4. ASA ASAP BUATA UATAN N PELAKSANAAN DRILL: Sebe Sebelu lumn mny ya dila dilaku kuka kan n meet meetin ing g tert tertut utup up anta antara ra Site ite Mana Manage ger, r, Safet afety y Coordin Coordinato ator, r, Securit Security y dan regu regu yang yang telah telah ditunju ditunjuk k (Para (Para Supervi Supervisor sor), ), untuk untuk membaha membahas s jalanny jalannya a Drill. Drill. Karyawa Karyawan n lain tidak tidak diberit diberitahu ahu.. Setelah Setelah disepaka disepakati ti langkah-langkah yang akan diambil sesuai dengan scenario, dibuat daftar tugas untuk masing-masing personil yang akan terlibat aktif dalam drill sesuai dengan penunjukan tugas masing-masing.
Pada Pada hari hari ini ini Selas Selasa, a, 23 Agust Agustus us 2010 2010,, tepat tepat pukul pukul 10.00 10.00 dilaks dilaksan anaka akanl nlah ah Latihan Keadaan Darurat sesuai dengan Skenario yang ada. Pert Pertam amaa-ta tama ma dari ari ruan ruang g staf stafff dibua ibuatt seak seakan an-a -ak kan terj terjad adii kebak ebakar aran an sebenarnya. Petugas Security segera membunyikan alarm berulang-ulang tanda keadaan darurat, sambil regu yang lain berteriak “kebakaran…. kebakaran….” berulang-ulang. Seluruh karyawan segera diperintahkan oleh para Supervisor untuk menuju ke Tempat Berkumpul yaitu Assembly Area (Muster Point) yang
PT. JAYA MANGGALA SAKTI
berada 15 Meter dari titik kebakaran. Karyawan yang berada di Office melakukan prosedur keadaan darurat yaitu melakukan shut-down seluruh peralatan kerja seperti computer. Setelah itu seluruh karyawan menuju muster point dengan berjala berjalan n (tidak (tidak berlari berlari). ). Safety Safety Coordin Coordinato atorr menggun menggunakan akan Radio Radio melakuk melakukan an Koordinasi dengan Supervisor dan Security untuk segera menuju titik kebakaran dengan membawa APAR yang ada. Karyawan lain tetap diminta untuk berada di muster point, sambil setiap Supervisor yang memimpin mereka mencatat namanama mereka yang berada di muster point. Setelah Regu yang dipimpin oleh Supervisor melakukan pemadaman ternyata api sudah sulit untuk dipadamkan, dipadamkan, sehingga Safety Officer segera menghubungi menghubungi Site Manager dan Safety Coordinator untuk meminta bantuan dari luar. Jam 10:10 Armada Pemadam bantuan dari luar datang ke office untuk memberikan bantuan bantuan pemadaman. pemadaman. Jam 10:00 10:00 Karyawa Karyawan n yang yang berada berada di Muster Muster Point Point di evakuasi keluar dari office. Api (dianggap) dapat dipadamkan pada pukul 10:20. Setelah Setelah api dapat dapat dipadamk dipadamkan, an, karyawa karyawan n yang yang dievaku dievakuasi asi keluar keluar dari dari office office dikump dikumpulk ulkan an kemba kembalili di Muste Musterr Poin Pointt dan dan dilak dilakuk ukan an Safe Safety ty Meeti Meeting ng yang yang membahas tentang manfaat dari latihan keadaan darurat ini. Safety Meeting dilakukan pada pukul 10:20 s/d 10:40. Jam 11:00 Latihan Emergency berakhir. Jumlah karyawan yang selamat: 21 Orang. Jumlah Tamu yang terlibat dalam latihan: - Orang. (Daftar Hadir terlampir) Demikian Emergency Drill ini dilaksanakan sesuai dengan rencana, walaupun masih terdapat banyak kekurangan tetapi dinilai cukup untuk menyadarkan karyawan tentang pentingnya kesiagaan dalam menghadapi keadaan darurat.
Samboja, 23 Agustus 2010 Dibuat/dilaporkan oleh,
Janes G. Mandang Mandang
HSE Coordinator
Diketahui oleh,
Very Wintara Direktur
PT. JAYA MANGGALA SAKTI
ATTENDANCE LIST Title Place Date
:
Emergency Drill Simuation : Workshop Muara Badak : 23 Agustus 2010
NO
NAME
1.
Very Wintara
2.
Christin Karina
3.
Donatus Baskoro
4.
Suparjo
5.
A. Widodo
6.
Janes G. Mandang
7.
Sawade Tu Tualeka
8.
Agustinus Jiyana
9.
Atika
10.
Fatma
POSITION
SIGNATURE
PT. JAYA MANGGALA SAKTI
11.
Hai Haidirwan Ja Jamili
12.
Hendrik Pa Pakatong
13.
Marzuki
14.
Suwaji
15.
Dekrit
16.
Jefry
17.
Katemin
18.
Supriyono
19.
Syamsudin
20.
Evert Mangundap
21.
M. Paris
22.
Toijan
PT. JAYA MANGGALA SAKTI
23.
Agus Saptono
24.
M. Yunus
