Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab General Affair (GA) - General Affair (GA) atau Divisi Umum adalah supporting unit yang bertujuan memberikan pelayananpelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor. Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut "Job Matrix" yang mana kadangkala dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan. Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair • Building Management, Asset management • Pelaksanaan keamanan Satpam/Security dan ketertiban, kebersihan • Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool • Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll • Pengurusan Tenaga Kerja Asing • Cleaning Service dan penanganan limbah • Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu • Kantin, Laundry & Mess Perusahaan • Alat Tulis Kantor (ATK) • Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua • Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan • Penanganan Listrik, Air dll. • Pelaksanaan event khusus • Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl • Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing) • Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa) Spesifikasi Jabatan 1. Pendidikan SMU/Sederajat Atau berpengalaman +/- 5 tahun di bidang General Affairs. 2. Mengerti dan memahami peraturan dan perundangan yang berlaku serta proses pengurusannya 3. Memiliki kemampuan untuk merencanakan Jadwal Pemeliharaan fasilitas Kantor dan memperbaiki kerusakan. 4. Memiliki kemampuan untuk merencanakan Jadwal Inspeksi Asset Perusahaan dan melaporkan ke FAA Dept. 5. Memiliki kemampuan untuk mengamankan fasilitas Perusahaan dan Asset Perusahaan. Ringkasan Pekerjaan Melakukan pengurusan seluruh perijinan yg dibutuhkan oleh perusahaan, menjaga hubungan baik dengan lingkungan sekitar perusahaan dan dengan pemerintah daerah setempat, melakukan pencatatan dan pelaporan Asset Perusahaan, melakukan pemeliharaan dan perbaikan sarana kantor, dan memastikan ketersediaan kebutuhan kantor, serta pengamanan Fasilitas kantor dan asset perusahaan.
Tanggung Jawab 1. Bertanggung jawab terhadap pemenuhan perijinan yang diperlukan perusahaan. 2. Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya hubungan baik dengan lingkungan sekitar Perusahaan. 3. Bertanggung jawab terhadap pelaporan secara periodik keberadaan dan kondisi asset perusahaan. 4. Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya fasilitas kantor. 5. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan kebutuhan stationary . 6. Bertanggung jawab terhadap keamanan seluruh fasilitas kantor dan asset perusahaan. Wewenang 1. Tergantung dari Kebijakan Perusahaan. Indikator Kinerja 1. Ketersediaan Ijin yang diperlukan perusahaan dan terjaganya hubungan dgn lingkungan sekitar perusahaan. 2. Ketepatan laporan Asset perusahaan ke FA Dept. 3. Ketersediaan Stationary yg dibutuhkan perusahaan. 4. Terpeliharanya Fasilitas pendukung di kantor. 5. Terpeliharanya Keamanan Fasilitas kantor dan asset perusahaan. Demikian gambaran tugas dan tanggung jawab General Affair atau Divisi Umum. Semoga membantu. Sumber: PortalHR.com generalaffair.multiply.com itawidyawati.net
Lainnya dari Umum • • • • •
Deskripsi Kerja Customer Service: Tugas & Tanggung Jawab Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab General Affair Job Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Divisi SDM dan Umum Deskripsi Kerja, Tugas dan Tanggung Jawab Sales Force Tugas dan Wewenang Dewan Komisaris Bank
Ditulis Oleh : Mas Koen Hari: 6:59 AM Kategori: Umum Share on linkedin Share on facebook Share on twitter Share on email More Sharing Services 7 at 6:59 AM ‹ Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Direktur Perusahaan Job Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Divisi SDM dan Umum ›
Job Deskripsi Terbaru • • • • •
Tugas & Tanggung Jawab Direktur Utama Bank Tugas dan Wewenang Dewan Komisaris Bank Tugas & Wewenang Komisaris Utama di Bank Finance Manager: Tugas & Tanggung Jawab Tugas & Wewenang Staf Bagian Administrasi Akademik
Kategori • • • • •
Bank (3) Finance (7) Management (3) Pendidikan (4) Umum (5)
Postingan Populer • • • •
Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab General Affair Job Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Divisi SDM dan Umum Tugas dan Tanggung Jawab MH (Marketing Head) Perusahaan Finance Tugas & Tanggung Jawab CMO (Credit Marketing Officer)
•
Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Direktur Perusahaan
Info Lowongan Kerja Kalimantan Timur Terbaru 2013 • • • • •
Lowongan Operation Supervisor PT Logindo Samudramakmur Balikpapan - Sunday, March 24, 2013 Lowongan ADM & Accounting PT. Annisa Amelia Pratama Samarinda Terbaru Maret 2013 - Monday, March 18, 2013 Lowongan Kerja PT. Delta Chandra Partsindo Samarinda Kaltim Terbaru Maret 2013 - Thursday, March 14, 2013 Lowongan Perusahaan Kontraktor Land Clearing - Thursday, March 14, 2013 Lowongan Mekanik Alat Berat PT. Anugerah Jaya Mulia - Tuesday, March 12, 2013
