Tugas Dan Tanggung Jawab Personel

LAPORAN BULAN KE-1 JASA PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT CONSULTANT PEKERJAAN P&P DAN INVESTASI PERUM JASA TIRTA II

PT INDRA KARYA (PERSERO) DIVISI ENGINEERING-I

1.

Tugas Dan Tanggung Jawab Team Leader : 

Membuat schedule kegiatan atau jadwal kegiatan pekerjaan.



Memonitor atau memantau progress pekerjaan yang dilakukan tenaga ahli.













Bertan Bertanggu ggung ng jawab jawab dalam dalam melaks melaksana anaka kan n super supervis visii langsu langsung ng dan tidak tidak lang langsu sung ng kepa kepada da semu semua a kary karyaw awan an yang yang bera berada da di bawa bawah h tang tanggu gung ng jawabnya, antara lain memberikan pelatihan kepada karyawan agar dapat mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan dapat dapat menera menerapka pkan n sikap sikap disipl disiplin in kepad kepada a karyaw karyawan an sesuai sesuai dengan dengan peraturan yang berlaku di perusahaan. Bertanggung jawab dalam melaksanakan koordinasi dalam membina kerja sama team yang solid. Bertan Bertanggu ggung ng jawab jawab dalam dalam menca mencapai pai suatu suatu target target pekerj pekerjaan aan yang yang telah telah ditetapkan dan sesuai dengan aturan. Mengkoord Mengkoordinir inir seluruh aktifitas aktifitas Tim dalam mengelola mengelola seluruh kegiatan kegiatan baik dilapangan maupun dikantor. Bertanggu Bertanggung ng jawab terhadap Pemberi Pemberi Pekerjaan Pekerjaan yang berkaitan berkaitan terhadap terhadap kegiatan tim pelaksana pekerjaan. Membimbing dan Mengarahkan anggota team dalam mempersiapkan semua laporan yang diperlukan.



Melakukan pengecekan hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan.



Melaksanakan presentasi dengan direksi pekerjaan dan instansi terkait.

Tanggun anggung g jawab jawab Team Leader Leader sanga sangatt bervar bervarias iasi, i, tetapi tetapi biasa biasanya nya mencak mencakup up beberapa tanggung jawab untuk membangun tim dan memastikan kerja sama tim. stilah ini digunakan untuk menekankan sifat kooperatif dari tim, berbeda dengan struktur komando yang khas, di mana kepala tim adalah !komandan!"nya.

LAPORAN BULAN KE-1 JASA PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT PEKERJAAN P&P DAN INVESTASI PERUM JASA TIRTA II


2. Tugas Dan Tanggung Jawab K3 : #ang perlu diketahui pertama adalah Pengurus$Pengawas merupakan orang yang mempunyai tugas memimpin langsung sesuatu tempat kerja atau bagiannya yang berdiri sendiri. Berdasarkan pasal %, &, '' dan '( )ndang " )ndang *o. ' tahun '&+ tentang -eselamatan dan -esehatan -erja Pengurus bertanggung jawab untuk  









Memeriksakan kesehatan badan, kondisi mental dan kemampuan fisik dari tenaga kerja yang akan diterimanya maupun akan dipindahkan sesuai dengan sifat " sifat pekerjaan yang diberikan padanya. Memeriksa semua tenaga kerja yang berada di bawah pimpinannya, secara berkala pada /okter yang ditunjuk oleh Pengusaha dan dibenarkan oleh /irektur Menunjukkan dan menjelaskan pada tiap tenaga kerja baru tentang  -ondisi"kondisi dan bahaya"bahaya serta apa yang dapat timbul dalam tempat kerjanya 0emua pengamanan dan alat " alat perlindungan yang diharuskan dalam semua tempat kerjanya

1lat"alat perlindungan diri bagi tenaga kerja yang bersangkutan











2ara"cara dan sikap yang aman dalam melaksanakan pekerjaannya Bertanggung jawab dalam pencegahan kecelakaan dan pemberantasan kebakaran serta peningkatan keselamatan dan kesehatan kerja, pula dalam pemberian pertolongan pertama dalam kecelakaan. Melaporkan tiap kecelakaan yang terjadi dalam tempat kerja dipimpinnya, pada pejabat yang ditunjuk oleh Menteri Tenaga -erja.

yang

0ecara tertulis menempatkan dalam tempat kerja yang dipimpinnya, semua syarat keselamatan kerja yang diwajibkan, sehelai )ndang"undang ini dan semua peraturan pelaksanaannya yang berlaku bagi tempat kerja yang bersangkutan, pada tempat"tempat yang mudah dilihat dan terbaca dan menurut petunjuk pegawai pengawas atau ahli kesehatan kerja



3.

Tugas Dan Tanggung Jawab General admin :

31 0taff atau staff administrasi umum memiliki tugas mengelola dan memeilihara inventaris, berkas operasional pada perbankan yang harus bertanggung jawab pada Branch 4peration 0upervisor. 5ubungan kerja yang harus dijalin oleh 3eneral 1dministration 0taff dengan seluruh bagian kantor cabang yaitu untuk mengkoordinasikan dan mengendalikan pengelolaan administrasi general administration. Berikut deskripsi pekerjaan 3eneral 1dministration 0taff secara lebih terperinci adalah sebagai berikut  Mengelola dan memelihara inventaris, berkas operasional perbankan 











Mengelola kesekretariatan dan administrasi umum cabang Mengelola, menerima, mengirimkan dan menyimpan seluruh aktivitas surat" menyurat -antor 2abang Mengelola pelayanan komunikasi cabang 6fa7, telepon, email, dsb8 Mengelola, menyimpan dan mem"filing berkas transaksi perbankan di -antor 2abang 6kearsipan8 Menyimpan dan memfile berkas pelaporan operasional perbankan di -antor 2abang



Memeriksa kondisi dan ketersediaan inventaris -antor 2abang



Menyimpan dan mem"filing berkas seluruh inventaris -antor 2abang

















Menentukan kebutuhan logistik operasional dan kerumahtanggaan -antor 2abang Menerima permohonan pengadaan inventaris, kebutuhan logistik operasional dan kerumahtanggaan -antor 2abang Pembantu 9 -antor -as Menyiapkan pengadaan inventaris, kebutuhan logistik operasional dan kerumahtanggaan -antor 2abang Pembantu 9 -antor -as Mengelola formulir surat berharga, 1T- dan formulir lainnya. Mengelola kebutuhan,pemenuhan operasional -antor 2abang

dan penggunaan

transportasi untuk

Mengelola petty cash 6kas kecil8 cabang Mengelola pengamanan 6keamanan gedung, kas, parkir, pengaturan satpam, dsb8 Mengurus legalitas dan perijinan kantor cabang beserta kantor layanan dibawahnya 6T/P, 0)P, MB, dsb8



Mengelola asuransi aset cabang.



Melaksanakan penyusutan$penghapusan aktiva tetap dan inventaris cabang.



Mengangani pembayaran pajak kendaraan -antor 2abang dan retribusi lainnya









4.

Hubungan Kerja 0eluruh bagian -antor 2abang  untuk mengkoordinasikan mengendalikan pengelolaan administrasi general administration

dan

Branch 4perations 0upervisor  untuk melaporkan progress atas keseluruhan pengelolaan administrasi general administration

Tugas Dan Tanggung Jawab Project Manager :

0eorang project manager mempunyai tanggung jawab dan tugas yang bermacam"macam, tidak hanya terfokus pada hal"hal yg teknis sifatnya. 0eorang project manager harus mempunyai kemampuan membuat tim proyek agar tetap solid, mampu memonitor dan mengontrol budget dengan membuat bar chart /an critical path serta mempunyai kemampuan analisis resiko yang baik. Berikut adalah tugas dari seorang Project Manager  













Mengidentifikasi dan menyelesaikan potensi masalah yang akan timbul agar dapat diantisipasi secara dini. Melakukan koordinasi kedalam 6team proyek, manajemen, dll8 dan keluar /ibantu semua koordinator menyiapkan rencana kerja operasi proyek, meliputi aspek teknis, waktu, administrasi dan keuangan proyek Melaksanakan dan mengontrol operasional proyek sehingga operasi proyek dapat berjalan sesuai dengan rencana 6on track8 Mengkomunikasikan dalam bentuk lisan dan tertulis 6Laporan -emajuan Pekerjaan8. 0eorang Project Manager harus mengontrol proyek yang ditanganinya. Proyek harus selesai sesuai dengan budget, sesuai dengan spesifikasi, dan waktu. Proyek yang ditangani harus mempunyai return yang nyata terhadap organisasi. Taat kepada setiap kebijakan yang di keluarkan organisasi, harus mengambil keputusan dengan wewenang yang terbatas dari organisasi.



5.

Tugas Dan Tanggung Jawab Tenaga !li :

Tenaga ahli ini harus dapat memahami pekerjaan struktur serta menganalisa pekerjaan konstruksi berikut adalah tugas dan tanggung jawab ahli struktur yang antara lain adalah sebagai berikut  







Melakukan koordinasi dengan pelaksanaan konstruksi 0P1M.

konsultan

supervisi

monitoring

Mengadakan kunjungan berkala ke lokasi proyek wilayah -onsultan Bintek. Bertanggung jawab dalam memeriksa kemajuan dan standar dari konstruksi serta memberikan bantuan teknis bagi Pengawasan -onstruksi. Bertanggung jawab terhadap pekerjaan struktur dan pekerjaan infrastruktur Perpipaan dan -onstruksi Bangunan 1ir serta mengkaji ulang detail perencanaan struktur dan pengawasan.



Melakukan monitoring uji coba kekuatan struktur.



Bertugas memonitoring dan evaluasi desain yang ada



dalam

Memberi nasehat teknik sesuai dengan persyaratan spesifikasi teknik dan melakukan pengawasan serta koordinasi dengan konsultan supervise dalam mengevaluasi dan menganalisa pekerjaan konstruksi



Bertanggung jawab terhadap monitoring konstruksi



Merekomendasikan pembuatan shop drawing.



Menyiapkan dan membuat laporan serta rekomendasinya.



6. Tugas Dan Tanggung Jawab "u##orting "ta$$ : 











Melakukan kegiatan surat menyurat " Membuat surat"surat $ memo yang berkaitan dengan seluruh kegiatan di divisi support baik yang ditujukan pada pihak eksternal maupun internal perusahaan Melakukan nput /ata, :ekap /ata dan /okumentasi " Menginput data karyawan baru " Menginput dan merekap data absensi 6sakit, ijin, alpa8,termasuk data karyawan yang ijin pulang cepat atau datang terlambat. " Menginput data"data lembur " Menginput data"data hasil penilaian atau hasil evaluasi terhadap karyawan " Mengiput data"data hasil kegiatan divisi support yang sifatnya umum " Mendokumentasikan data"data divisi support yang sifatnya umum Membantu pelaksanaan kegiatan rekruitmen " Melaksanakan kegiatan pemasangan iklan baik di internet, kampus, job fair maupun media massa 6koordinasi dengan -a. 0ub./ivisi dan -a. /ivisi8 " 0ortir, seleksi administratif dan pengelompokkan lamaran masuk sesuai posisi dan kualifikasi " Merekap data lamaran yang masuk 6nput data base8 " Melakukan pemanggilan kandidat untuk seleksi " Penjadwalan seleksi 9 interview Melakukan kegiatan"kegiatan administratif. " ;illing data"data yang ada di divisi support " )p date data per periode tertentu " Mengorganisir dan follow up pengumpulan laporan"laporan 6log book, lembur karyawan,hasil penilaian kompetensi$kinerja dll8 untuk diproses di divisi 5:/ " Membuat notulen untuk rapat"rapat khusus divisi support atau yang melibatkan divisi support " Membuatkan *omor nduk Pegawai, *ame Tag karyawan dan ;ollow up pembuatan rekening untuk karyawan baru " Melakukan administrasi tunjangan$asuransi kesehatan karyawan 6proses klaim8 Menyusun jadwal training dan mengkoordinir persiapan training 6termasuk membuat dan menyampaikan undangan training8 Membantu mengkoordinir kegiatan"kegiatan internal



7.

Tugas Dan Tanggung Jawab %ilingual "ecretar& :

0eorang sekretaris merupakan fungsi pekerjaan yang memiliki multi tugas. Tugas seorang sekretaris sangat bervariasi dan bermacam"macam. Berikut ini uraian tugas sekretaris  



Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi dan tanggungjawabnya. Mengatur aktivitas perusahaan, mulai dari administrasi hingga 5uman :elations 65:8.



Menjadi perantara pihak"pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.



Menjadi mediator pimpinan dengan bawahan.



Memberikan ide"ide sebagai alternatif pemikiran pimpinan.



Pemegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan.

)raian Tugas 0ekretaris di atas merupakan tugas secara umum seorang sekretaris kepada pimpinannya. Banyaknya tugas seorang sekretaris, berikut ini kami klasifikan dalam beberapa macam   



Tugas :utin  Tugas rutin misalnya, surat menyurat, pengetikan, filling, menerima tamu, telepon, telegram, menyimpan arsip"arsip penting. Tugas ntruksi  Tugas intruksi misalnya, membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan teman relasi maupun kegiatan lainnya, persiapan dan penyelenggaraan rapat. Tugas -reatif Tugas kreatif misalnya, dokumentasi, mengatur ruang pimpinan, mempersiapkan pidato dan presentasi, mengirim ucapan pada relasi maupun klien.

K'(T)'( ")*'+G ")K')T'(" 0eorang sekretaris perusahaan merupakan salah satu cerminan citra perusahaan. Menjadi seorang sekretaris paling tidak harus memenuhi beberapa kriteria berikut ini       

8.

Memiliki kemampuan komunikasi baik /apat bertanggungjawab pada semua tugas"tugasnya Bisa menjaga rahasia dan dapat dipercaya 5arus bisa berbahasa asing Mengikuti kemajuan teknologi Memiliki etika yang baik, baik dalam bicara, duduk, makan dll Bisa berbicara di depan umum Tugas dan tanggung Jawab Project ,ontrol :



Tugas dan tanggung jawab dari Project 2ontrol
pengembangan dan maintain jadwal produk detail,



memantau biaya dan komitmen melalui permintaan 6re=uisition8 dan invoice,



memastikan keterlibatan aktif dari anggota tim,











mendelegasikan tugas kepada orang yang tepat baik dalam jangka panjang ataupun keseharian, memastikan kepatuhan terhadap praktek"praktek terbaik yang direkomendasikan seperti metode jalur kritis berdasarkan P<:T dan sejenisnya, memastikan tugas ataupun pekerjaan dikerjakan menurut aturan"aturan yang direkomendasikan atau standar kualitas seperti Total >uality Management atau 0i7 0igma dengan memastikan karyawan mengikuti standar kualitas dan dengan menggunakan daftar periksa kontrol kualitas koordinasi, mengatur berbagai pertemuan seperti ulasan pertemuan kemajuan proyek, lingkaran kualitas, dan sejenisnya membangun strategi untuk mengatasi hambatan atau keterlambatan dengan menerapkan berbagai metode seperti menggunakan pengetahuan teknis untuk industri terkait, melakukan inovasi untuk menyederhanakan pekerjaan" pekerjaan, berimprovisasi dengan sumber daya yang tersedia, penjadwalan lembur untuk memenuhi tenggat waktu dan cara"cara alternatif lainnya



Merancang aturan terkait standar keselamatan



Memantau perkiraan biaya proyek

9.

Tugas dan Tanggung Jawab "ite Manager :

0ite Manager bertanggungjawab pada pelaksanaan pekerjaan keseluruhan baik biaya, waktu dan mutu, dapat diuraikan dalam beberapa bagian 



Tugas Perencanaan 



Merencanakan ?Time 0chedule@ pelaksanaan proyek sesuai dengan kewajiban dari perusahaan terhadap pemilik proyek atau kepentingan perusahaan sendiri. Merencanakan pemakaian bahan dan alat dan pekerjaan instalasi untuk setiap proyek yang ditangani sesuai dengan volume dan waktu penggunaannnya. Tugas dan controlling pengarahan







Memberikan instruksi pekerjaan dan pengarahan kepada pelaksana dalam menunjang pelaksanaan proyek. nstruksi"instruksi pekerjaan secara umum dapat diberikan secara lisan dan yang bersifat khusus dibukukan dalam buku instruksi pengawas. Mengadakan kontrol terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan instruksi"instruksi yang diberikan baik segi teknis, kualitas pekerjaan, maupun time schedulenya. Mengadakan control disiplin kerja dari pelaksana"pelaksana proyek, mandor maupun tenaga kerja sesuai dengan tugas, kewajiban dan wewenang masing"masing. Tugas Laporan







Membicarakan masalah"masalah khusus dan kesulitan"kesulitan teknis dengan /irektur. Membuat laporan mingguan untuk /irektur yang mencakup kegiatan proyek, kesulitan"kesulitan proyek, dan hal"hal khusus yang perlu dilaporkan. Membicarakan kesulitan"kesulitan, rencana detail bangunan dengan/irektur. Tugas pengaturan tenaga









Mengatur penggunaan tenaga pekerja di proyek untuk menunjang rencana Time 0chedule. Menyetujui dan menerima tenaga pelaksana, mandor, dan pekerja sesuai dengan target dari kantor dan menugaskan sesuai dengan tujuan masing" masing. Mengusulkan hal"hal yang dapat menunjang pengarahan tenaga pelaksana kepada /irektur. Memberikan data"data untuk perhitungan upah tenaga untuk dihitung oleh Budget 2ontrol, mencheck ulang perhitungan upah untuk disetujui oleh /irektur.

10. Tugas Dan Tanggung Jawab ,!ie$ (ns#ector :


PT INDRA KARYA (PERSERO) DIVISI ENGINEERING-I 

















Pengendalian terhadap kuantitas bahan dan pekerjaan yang dilaksanakan oleh kontraktor berdasarkan ketentuan dan persyaratan yang telah ditentukan dalam /okumen -ontrak. Mempersiapkan rekomendasi teknis sehubungan dengan variasi volume kontrak. Mengecek dan mengukur volume bahan dan pekerjaan yang dihasilkan kontraktor,untuk dipakai sebagai dasar pembuatan sertifikat pembayaran bulanan 6Monthly 2ertificate8. Berpedoman Terhadap petunjuk teknis dan instruksi dari 0ite


Membantu 0ite


Mengecek semua 1s Built /rawing yang dibuat oleh kontraktor.

. Tugas Dan Tanggung Jawab (ns#ector La#angan :


PT INDRA KARYA (PERSERO) DIVISI ENGINEERING-I 















Membantu 2hief nspector /an mengawasi pelaksanaan pekerjaan dari aspek prosedur dan kuantitas pekerjaan berdasarkan dokumen kontrak. Bertanggung jawab Penuh Terhadap 2hief nspector untuk mengawasi kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan kontraktor. Melakukan Pemeriksaan gambar kerja kontraktor berdasarkan gambar rencana serta memeriksa dan memberi ijin pelaksanaan pekerjaan kontraktor. Mengawasi dan memberi pengarahan dalam pelaksanaan pekerjaan agar sesuai dengan prosedur berdasarkan spesifikasi teknis. Berhak Menerima dan menolak hasil pekerjaan kontraktor berdasarkan spesifikasi teknis. Membuat laporan harian mengenai aktivitas kontraktor untuk kemajuan pekerjaan, terdiri dari cuaca, material yang dating 6masuk8, perubahan dan bentuk dan ukuran pekerjaan, peralatan di lapangan, kuantitas dari pekerjaan yang telah diselesaikan, pengukuran di lapangan dan kejadian"kejadian khusus. Memeriksa gambar terlaksana 61s Built /rawing8. Membuat catatan lengkap tentang peralatan, tenaga kerja dan material yang digunakan dalam setiap pekerjaan yang merupakan atau mungkin akan menjadi pekerjaan tambah 6e7tra8.



Team Leader Ir. Priyadi Kusuma Okta

Manager Ir.ety! u"riadi# Msi $Pr!%u rement "esia&ist ' Ir. u"ri!n!# T#MT $ Lega& "esia&ist ' Ir. ety! e(adi $ Pr!)e%t Manager ' Ir. *se" yari+udin $ ,e"uty Pr!)e%t Manager ' M. Imr!n# T $ -!nstru%(!n ngineer ' Ir. /usr!n $ ite Manager '

ngineering Ir. di any!t! $-ii& ngineer 1' Ir. *t!i&a $-ii& ngineer 2' Ir. ayn!&d Tum! Pangga&! $-ii& ngineer 3' Ir. &amet aayu $Me%ani%a& ngineer 1' Ir. eri e(adi $Me%ani%a& ngineer 2' Ir. *gus iyant! $&e%tri%a& ngineer  Instrument ngineer 1' aina& *ri+ !%im# T $&e%tri%a& ngineer  Instrument ngineer 2' erman Priadi# T $-!st s(mat!r 1' /ayuk ety!a(# T $-!st es(mat!r 2' *gung sa"utra# T $-!st s(mat!r 3'

@ua&ity -!ntr!& *min Mardiyant!n!# T $-ii& ngineer' ,i *gus u&isty!# T $Mekanika& ngineer' *ri+ =uryant!# T $&e%tri%a& ngineer  Instrument ngineer'

-!nstru%(!n u"erisi!n ,i ;!k! usi&!# T $-ii& u"eris!r 1' rin aryanta# T $-ii& u"eris!r 2' /udrika *du& Karim# T $-ii& u"eris!r 3' Maar /!ni *dri# T $Me%ani%a& u"eris!r' Tateng /us! artant!# T $&e%tri%a& Instrument u"eris!r' ki Okt!ri!# *md $*ss. &ektrika& Instrument u"eris!r 1' Pugu e"(an Pray!g! $*ss. &ektrika& Instrument u"eris!r 2'

Pr!)e%t -!ntr!& Ir. M.I&am yari+udin $Pr!)e%t -!ntr!& Manager ' :ernand! inaga# T $Pr!grees -!ntr!& Manager'

*dministrasi ,an Keuangan Tyas ,anarini#  $ ?enera& *dmin ' Tau+an a"utra#  $ ,!kumen -!ntr!& ' ,ei ri andayani# "d $
u""!r(ng taA Ida Puraningsi# T $-*, O"erat!r 1' umr!tus !&ika# T $-*, O"erat!r 2' *ri Prase(aan# T $-*, O"erat!r 3' Ma%rus K!marudin# *md $-*, O"eart!r 4' Masudi# *md $-*, O"erat!r 5' Ike =ur)ana $-*, O"erat!r 6' T!ni -!&iaan# k!m $O"erat!r K!m"uter 1' *dde /u&iar Pirant!# k!m $O"erat!r K!m"uter 2' /unita Pus"itasari# T $O"erat!r K!m"uter 3' PaBnaya :ran%ine ,e!ra $O"erat!r k!m"uter 4' er&y r&angga# T $O"erat!r K!m"uter 5' :arre& *&&ister :ide& umara $O"erat!r K!m"uter 6' aini $,rier 1' akur $,rier 2' amsuri $OC%e






Tugas Dan Tanggung Jawab Personel

Recommend Documents