Defniciones y características de la Contabilidad Gerencial. a) La contabilidad contabilidad gerencial gerencial se defne como: el proceso proceso de identifcación, identifcación, medición, análisis, preparación, prepa ración, interpretación inte rpretación y comunicación c omunicación de la inormación fnanciera usada por la gerencia para planear, ealuar y controlar la organi!ación y usar de manera apropiada sus recursos. b) "ama de la contabilidad contabilidad #ue tiene por ob$eto suministrar suministrar inormación inormación interna, cuantitatia %no necesariamente e&presada siempre en t'rminos monetarios) monetarios) y oportuna, con el fn de lograr la má&ima efciencia de la gestión empresarial, empresarial, a tra's de un planeamiento adecuado y de un efca! control de las decisiones tomadas, de su e$ecución y de su resultado. c) Dícese, por por e&tensión, e&tensión, de toda toda orma orma de contabilidad contabilidad #ue #ue acilita #ue una empresa sea mane$ada efcientemente. d) (n un sentido sentido mas restringido, restringido, se aplica a la utili!ación de de la inormación inormación contable específcamente específcamente para el proceso de toma de decisiones en la empresa. Características: • • •
• • • • •
tili!a inormación cualitatia y cuantitatia. (studia la relación costo*benefcio. +e enoca en el proceso de toma de decisiones y reducir el grado de incertidumbre %es un medio para un fn) resenta inormación eras, oportuna y erifcable. lanea sus estrategias, tácticas y operaciones uturas. ermite ealuar y controlar las operaciones. -o re#uiere precisión. %or#ue royecta) (s sub$etia.
(olución istórica de la Contabilidad Gerencial. a) La primera primera ue la de la t'cnica t'cnica contable contable o de simple teneduría teneduría de libros y abarco desde los primeros tiempos de la registración contable asta el siglo /0/. b) (n ese siglo, siglo, caracteri!ado caracteri!ado por por tomar impulso la la llamada 1" 1"eolución eolución industrial2 iniciada iniciada en el siglo anterior, se pasa a la elaboración de un sistema amplio de inormación contable, basado sobre un es#uema teórico y de metodología racional. (l eno#ue es, undamentalmente, como se lo a denominado en países anglosa$ones, de contabilidad fnanciera, llamada así por#ue los usuarios %accionistas, socios y otros) emplean la inormación #ue proee, para decisiones principalmente fnancieras. (sta es la contabilidad tradicional, denominada entre nosotros contabilidad patrimonial, con igencia asta nuestros días. c) Con el siglo siglo // aparecen aparecen los refnamientos refnamientos de de las t'cnicas t'cnicas de producción producción en masa y las inersiones de capital en operaciones de gran
comple$idad y magnitud. (llo motio el desarrollo de la contabilidad de costos para satisacer las necesidades del empresario en la f$ación de precios y ayudarlo en la toma de decisiones empresariales. d) 3a en la segunda mitad del presente siglo, eoluciona ertiginosamente una disciplina nacida a mediados del siglo /L/ en ((.. y #ue crece y se igori!a despu's de la +egunda Guerra 4undial, la administración de empresas. (n esta se enati!an las necesidades de la inormación contable para el empresario y para el directio de empresas y nace así el concepto de contabilidad gerencial %tambi'n llamado contabilidad para decisiones empresariales), #ue dentro del criterio de #uienes se desenuelen en el campo específcamente contable, abarca aspectos diersos. Dierencias e interrelaciones entre la Contabilidad Gerencial y la Contabilidad fnanciera. +eme$an!as entre la contabilidad fnanciera y la gerencial 5un#ue e&isten dierencias, mucos de los elementos de la contabilidad fnanciera tambi'n se encuentran en la gerencial. Dos ra!ones sustentan esto: 6. Las consideraciones #ue acen los CG5 para propósitos de contabilidad fnanciera son comunes a los propósitos releantes de la gerencial. or e$emplo, la administración no puede apoyarse en sistemas carentes de erifcación, estimaciones sub$etias de utilidad, etc'tera, lo cual obedece a la misma idea de #ue los conceptos de costos e ingresos deben basarse en la ob$etiidad. 7. La inormación operatia se usa en la preparación de los estados fnancieros y en la contabilidad gerencial. 8ay un supuesto básico para recoger la inormación: proceder de acuerdo con los CG5, pues acerlo de otra manera implicaría duplicar la tarea. Dierencias entre la contabilidad fnanciera y la gerencial (n contraste con la contabilidad fnanciera, la contabilidad administratia o gerencial: 9 8ace más 'nasis sobre el uturo. 9 Le da menos importancia a la precisión. 9 -o está regida de orma necesaria por los CG5. 9 -o presenta una estructura nica. 9 (s una opción, una alternatia, más #ue una obligación.
9 (s un medio para un fn, más #ue un fn en sí misma. 9 +e relaciona con las partes y con el todo del negocio. 9 0ncluye más inormación de carácter no monetario.
4ane$o de la inormación gerencial. La inormación gerencial puede emplear sus ciras para tres propósitos básicos: 6. tili!ación de los datos de costeo total. 7. Costos dierenciales o releantes. ;. Contabilidad por responsabilidad. (l costo total de un bien o sericio es la suma de los costos incurridos directamente en su producción, más la parte o cuota de los costos indirectos asociados con el producto o sericio. (l costo total está íntimamente relacionado, y con recuencia ace parte de la contabilidad fnanciera, debido a #ue los artículos #ue permanecen en el inentario estarán alorados con todos sus costos, y los artículos endidos estarán en el estado de resultados con la totalidad de sus costos. (l costeo total se utili!a igualmente en mucas empresas como una base para establecer precios de enta y tarias, para lo cual puede cargársele al producto sus costos totales más un margen de utilidad, y llegar así a su precio de enta. Contabilidad diferencial
5l ormali!ar los planes para asignar los recursos, la gerencia con recuencia debe escoger entre dos o más opciones. Los recursos son la materia prima, los sericios prestados por los empleados, las má#uinas, la energía y otros. Cada uno de estos recursos puede medirse en t'rminos monetarios, y esta medida es el costo del recurso. (n toda compa<ía los recursos son limitados. =stos deberán usarse de la orma más adecuada para alcan!ar las metas de la compa<ía. La gerencia toma mucas decisiones #ue inolucran el uso de unos u otros recursos y son las llamadas decisiones entre alternatias. La inormación contable utili!ada para tomar estas decisiones entre alternatias es la llamada contabilidad dierencial. n costo dierencial es un costo #ue es dierente si se escoge una opción rente a otra. Los
costos no dierenciales son irreleantes para tomar decisiones entre alternatias y pueden ignorarse. Contabilidad por responsabilidad
5l ormali!ar los planes para el negocio como un todo y para los centros indiiduales de responsabilidad dentro de la organi!ación, una t'cnica básica es el presupuesto. n presupuesto es un plan, usualmente anual, #ue se establece en t'rminos fnancieros. 5l controlar el desarrollo, una parte importante del proceso es comparar el suceso real con el planeado. Los planes deben mane$arse por la gerencia a niel de centros de responsabilidad, y el control debe e$ercerse a tra's de estas mismas gerencias. or tanto, es esencial #ue la inormación usada para estos propósitos se organice en concordancia con los centros de responsabilidad. >b$etios. •
(stimación de costos: en la contabilidad gerencial, el 'nasis en la estimación de los costos se ace con propósitos de planeación y control, más #ue para inormes fnancieros. 9 laneación: puede inolucrar decisiones como agregar un nueo producto o sericio, construir nueas instalaciones, entre otras. La contabilidad gerencial proporciona inormes para tomar tales decisiones. 9 Control de costos: es esencial #ue los costos sean monitoreados de orma eectia, de manera #ue pueda determinarse si permanecen en nieles ra!onables para las actiidades reali!adas. 9 4edición de la actuación: la inormación de la contabilidad gerencial se utili!a para ealuar el desempe
