DASS NET.pdf

Manual del sistema de seguridad © 2014 Dorlet. SA

DASS NET Sistema de seguridad integrada por DORLET S.A.

En este manual se detalla el funcionamiento de la aplicación DASS, tanto a nivel de conceptos como una explicación pormenorizada de cada pantalla. Se recomienda a todos los usuarios su lectura para llevar a cabo una buena instalación, así como una buena utilización del software. Todo ello redundará en una mayor rapidez en su puesta a punto.

DORLET ACCESS & SECURITY SYSTEM © 2014 Dorlet. SA Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este manual puede ser reproducido por ningún medio - gráfico, electrónico o mecánico, incluyendo fotocopia u otros medios sin el consentimiento expreso de DORLET S.A. Hay productos a los que se hace referencia que son marcas registradas de sus respectivos fabricantes.

Agradecimientos a: Toda la gente que contribuyó a la construcción de este manual tanto en la parte escrita como gráfica. También agradecimiento a los desarrolladores de esta aplicación que han hecho posible que el producto vaya mejorando día a día.

Contenidos

I

Tabla de Contenidos Parte I Introduccion

3

1 Licencia ................................................................................................................................... DASSNET 3 2 Login ................................................................................................................................... 5 3 Cambio................................................................................................................................... de turno 7

Parte II Administración

10

1 Arquitectura ................................................................................................................................... física de dispositivos 10 Dispositivos físicos .......................................................................................................................................................... 10 Ventana de Gestión .......................................................................................................................................................... de Arquitectura 11 Crear dispositivos ......................................................................................................................................................... de la instalacion en el softw are 16 Crear sistema ......................................................................................................................................... 17 Crear Interface ......................................................................................................................................... 21 Crear Matriz CCTV ......................................................................................................................................... 25 Crear Central alarmas ......................................................................................................................................... 26 Crear Central de ......................................................................................................................................... incendios 27 Crear Grupo de sistemas ......................................................................................................................................... autónomos 29 Configurar ......................................................................................................................................................... dispositivos de control 31 Sistema de control. ......................................................................................................................................... Configuracion 32 Lectores ................................................................................................................................... 38 Elementos de alarma ................................................................................................................................... 40 Entradas de alarmas ................................................................................................................................... 41 Salidas de alarmas ................................................................................................................................... 44 Paros parciales de ................................................................................................................................... alarmas 46 Operaciones del................................................................................................................................... sistema 48 Configurar red ................................................................................................................................... 50 Inicializar y resetear ................................................................................................................................... 52 Otras operaciones ................................................................................................................................... 54 Parametros del sistema ................................................................................................................................... 54 Interface. Configuración ......................................................................................................................................... 56 Matriz CCTV y VideoGrabadores. ......................................................................................................................................... Configuracion 59 Central de Alarmas.Configuracion ......................................................................................................................................... 62 Central de incendios.Configuracion ......................................................................................................................................... 64 Sistemas autonomos. ......................................................................................................................................... Sistemas DOC 66 Elementos de la instalación ................................................................................................................................... 67 Configuración y ................................................................................................................................... Funcionamiento 69 Creación y configuración ................................................................................................................................... de sistemas HS/P 69 Configuración de................................................................................................................................... un AS/3 de sincronismo 71 Configuración del ................................................................................................................................... reconocedor-grabador 73 Tarjetas especiales ................................................................................................................................... de programación 74 Lista Negra ................................................................................................................................... 76 Opciones de configuración ................................................................................................................................... 76 Crear edificios ......................................................................................................................................................... 77

2 Arquitectura ................................................................................................................................... de planos 79 Secuencias

.......................................................................................................................................................... 84

3 Organización. ................................................................................................................................... Estructura organizativa 85 © 2014 Dorlet. SA

I

II

Anexos Centros, direcciones .......................................................................................................................................................... y departam entos 85

4 Usuarios ................................................................................................................................... y permisos 88 Perm isos .......................................................................................................................................................... 92 Asignar Areas.......................................................................................................................................................... operativas 94 Grupos de usuarios .......................................................................................................................................................... 95

5 Areas ................................................................................................................................... operativas 97 6 Gestión ................................................................................................................................... de Puestos 99 7 Gestión ................................................................................................................................... de tareas programables 106 8 Notificaciones ................................................................................................................................... de eventos a sistemas externos 110 Servicio WEB.......................................................................................................................................................... invocador 117 Notificacion visitas .......................................................................................................................................................... 118

9 Gestion ................................................................................................................................... de Incidencias SAP 120

Parte III Monitorización. Eventos a gestionar

124

1 Monitor ................................................................................................................................... de accesos 124 2 Sinóptico ................................................................................................................................... 133 3 Monitor ................................................................................................................................... de dispositivos 140 4 Presentes ................................................................................................................................... en recintos 142 5 Plazas ................................................................................................................................... de Parking 143

Parte IV Control de Accesos a personas

145

1 Rutas................................................................................................................................... de acceso 145 2 Rutas................................................................................................................................... por concepto 148 3 Gestión ................................................................................................................................... horaria de acceso 149 Horarios Acceso .......................................................................................................................................................... con Calendario 149 Horarios de ......................................................................................................................................................... acceso 149 Calendarios ......................................................................................................................................................... de acceso 152 Horarios Acceso .......................................................................................................................................................... Avanzados 154

4 Horarios ................................................................................................................................... y calendarios de lectores 156 Horarios de lectores .......................................................................................................................................................... (horarios sim ples) 156 Horarios Lectores .......................................................................................................................................................... Avanzados (am placion de franjas) 158

5 Recintos ................................................................................................................................... 161 6 Gestión ................................................................................................................................... de Parkings 163 Definición de.......................................................................................................................................................... Parking y Configuración de plazas 164 Sistem as de.......................................................................................................................................................... control de Parking 169 Validación de.......................................................................................................................................................... tarjetas para el Parking 169 Monitorización .......................................................................................................................................................... plazas de Parking 170

7 Gestion ................................................................................................................................... de sirenas. Toques de sirena 170

Parte V Alarmas y Acciones automáticas

174

1 Zonas ................................................................................................................................... de evacuación 175 2 Zonas ................................................................................................................................... de alarmas 177 3 Programación ................................................................................................................................... de acciones automaticas 180 4 Actuaciones ................................................................................................................................... manuales 182 5 Horarios ................................................................................................................................... y calendarios de alarmas. Horarios para entradas y para salidas 185 © 2014 Dorlet. SA

Contenidos

Parte VI Gestión personal y tarjetas

III

191

1 Datos................................................................................................................................... personales y tarjetas asociadas 191 2 Consultas ................................................................................................................................... sobre tarjetas. Operaciones sobre varias tarjetas 210 3 Gestión ................................................................................................................................... de empresas 220 4 Gestion ................................................................................................................................... de vehículos 222 Com portam iento .......................................................................................................................................................... del control de accesos: configuración de los sistem as 227

Parte VII Gestión de Visitas

231

1 Entrada ................................................................................................................................... de visitas 232 2 Rutas................................................................................................................................... de visitas 234 3 Salida ................................................................................................................................... de visitas 236 4 Gestión ................................................................................................................................... de Citas Previas y visitantes 239 5 Entrada ................................................................................................................................... de visitas previstas 246 6 Tarjetas ................................................................................................................................... de visitas 248 7 Tarjetas ................................................................................................................................... provisionales de empleados 249 8 Tarjetas ................................................................................................................................... de visita de acceso permanente 250

Parte VIII Consultas

253

1 Registro ................................................................................................................................... de operaciones 253 2 Registro ................................................................................................................................... de eventos 254 3 Registro ................................................................................................................................... de alarmas 258 4 Listados ................................................................................................................................... 261

Parte IX Integración con sistemas no Dorlet

268

1 Integración ................................................................................................................................... con recursos humanos SAP 268 Interface Dorlet .......................................................................................................................................................... --SAP 268

2 Exportar ................................................................................................................................... movimientos 270 3 Integracion ................................................................................................................................... clientes externos No Dorlet 274

Parte X Opciones del software. Personalización y configuración del software

277

1 Opciones ................................................................................................................................... Generales 277 2 Opciones ................................................................................................................................... de puesto 279 3 Opciones ................................................................................................................................... de auditoría 280 4 Opciones ................................................................................................................................... de cuentas de usuario 281 5 Opciones ................................................................................................................................... de accesos 283 6 Opciones ................................................................................................................................... de alarmas 285 7 Opciones ................................................................................................................................... de sinóptico 287 8 Opciones ................................................................................................................................... de visitas 288 9 Opciones ................................................................................................................................... de monitor de accesos 290

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III

IV

Anexos 10 Opciones ................................................................................................................................... de interfonía 291 11 Opciones ................................................................................................................................... de directorios 292 12 Opciones ................................................................................................................................... de sonidos 293 13 Opciones ................................................................................................................................... de iconos 293 14 Opciones ................................................................................................................................... de Exportar Movimientos 295

Parte XI Gestión de Presencia

299

1 Puesta ................................................................................................................................... en marcha básica 301 2 Definición ................................................................................................................................... de los parámetros 301 Tipos Horarios .......................................................................................................................................................... 303 Horarios de presencia .......................................................................................................................................................... 304 Definición......................................................................................................................................................... de horarios 304 Configuración ......................................................................................................................................................... por defecto 317 Calendarios .......................................................................................................................................................... de presencia 318 Calendario......................................................................................................................................................... patrón 319 Calendario......................................................................................................................................................... específico 320 Calendario......................................................................................................................................................... vacaciones 323 Calendario......................................................................................................................................................... año siguiente 324 Grupos Horarios .......................................................................................................................................................... 326 Horas Tipo .......................................................................................................................................................... 328 Incidencias de .......................................................................................................................................................... presencia 329 Incidencias ......................................................................................................................................................... 330 Límite de horas ......................................................................................................................................................... por incidencia 333 Horas Extras.......................................................................................................................................................... 334 Horas extras ......................................................................................................................................................... 334 Límite de horas ......................................................................................................................................................... por hora extra al año 335 Com patibilidad .......................................................................................................................................................... incidencias y horas 336 Agrupación de .......................................................................................................................................................... tipos de horas 338 Configuración .......................................................................................................................................................... de listados 341 Configuracion .......................................................................................................................................................... de horas 342 Configuracion .......................................................................................................................................................... general 349 Configuración .......................................................................................................................................................... de justificantes 350 Usuarios de .......................................................................................................................................................... presencia, presencia w eb y su nivel de acceso 351 Lím ite de personas .......................................................................................................................................................... por organización 352 Niveles .......................................................................................................................................................... 353

3 Personas ................................................................................................................................... 354 Em pleados .......................................................................................................................................................... 355 Contratas .......................................................................................................................................................... 358 Asignaciones .......................................................................................................................................................... 358 Asignar Horas ......................................................................................................................................................... Tipo 359 Asignar grupo ......................................................................................................................................................... horario entre fechas 360 Asignar permisos ......................................................................................................................................................... 360 Asignar reducción ......................................................................................................................................................... de jornada 361 Vacaciones ......................................................................................................................................................... por empleado 362 Días por incidencia ......................................................................................................................................................... por empleado 363 Asignar configuracion ......................................................................................................................................................... de horas 364

4 Tratamiento ................................................................................................................................... de la información 365 Procesado de .......................................................................................................................................................... fichajes 366 Calendario de .......................................................................................................................................................... días procesados 369 Reclasificacion .......................................................................................................................................................... de horas 370

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Contenidos

V

Informe de......................................................................................................................................................... pendientes 371 Reclasificación ......................................................................................................................................................... de pendientes 371 Reclasificación ......................................................................................................................................................... personal 374 Im putar horas .......................................................................................................................................................... de calendario 375 Im putación de .......................................................................................................................................................... horas 376 Im putar vacaciones .......................................................................................................................................................... 379

5 Informes ................................................................................................................................... 379 Presentes .......................................................................................................................................................... 381 Ausentes .......................................................................................................................................................... 382 Ausentes......................................................................................................................................................... Segun Horario 383 Ausentes......................................................................................................................................................... dentro del horario 384 Ausentes......................................................................................................................................................... todo el dia 384 Ausentes......................................................................................................................................................... (Entrada/Salida) 385 Ausencias......................................................................................................................................................... largas 386 Ausentes......................................................................................................................................................... justificados 387 Fichajes y horas .......................................................................................................................................................... trabajadas 388 Horas extras.......................................................................................................................................................... 409 Retrasos .......................................................................................................................................................... 414 Inform acion .......................................................................................................................................................... general de presencia 416 Faltas de puntualidad .......................................................................................................................................................... 418 Diferncia entre .......................................................................................................................................................... fichajes 420 Horas tipo asignadas .......................................................................................................................................................... 421 Horas tipo entre .......................................................................................................................................................... fechas 423 Vacaciones .......................................................................................................................................................... 424 Saldos anuales .......................................................................................................................................................... 426 Saldos entre.......................................................................................................................................................... fechas 428 Incidencias que .......................................................................................................................................................... repercuten en saldos 430 Horas teoricas .......................................................................................................................................................... 432 Inform es configurables .......................................................................................................................................................... y constructor de inform es 434

6 Varios ................................................................................................................................... 434 Fichajes .......................................................................................................................................................... 435 Mantenimiento ......................................................................................................................................................... de fichajes 436 Recalcular......................................................................................................................................................... fichajes 437 Reajustar ......................................................................................................................................................... fichajes 437 Saldos .......................................................................................................................................................... 439 Inicializar ......................................................................................................................................................... saldos 439 Movimientos ......................................................................................................................................................... de compensación de saldos 440 Salida de presentes .......................................................................................................................................................... antiguos 441 Salidas sin entradas .......................................................................................................................................................... 442 Borrado de datos .......................................................................................................................................................... antiguos 443

7 Utilidades ................................................................................................................................... Varias (especiales) 444 Conexión con .......................................................................................................................................................... nóm inas 445

8 Contratas ................................................................................................................................... 448 Inform es .......................................................................................................................................................... 449 Informe presentes ......................................................................................................................................................... 449 Informe fichajes ......................................................................................................................................................... 450 Salida de presentes .......................................................................................................................................................... antiguos 451 Mantenim iento .......................................................................................................................................................... de fichajes 452 Recalcular fichajes .......................................................................................................................................................... 453

Parte XII Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET

456

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V

VI

Anexos 1 Funcionalidades ................................................................................................................................... de Presencia Dorlet 456 2 Funcionalidades ................................................................................................................................... Exportar movimientos 462 3 Funcionalidades ................................................................................................................................... Integración SAP 465 4 Configuracion ................................................................................................................................... de Funcionalidades con varios modulos 468

Parte XIII Configuración Plataforma DASSNET

472

1 Arquitectura ................................................................................................................................... plataforma DASSNET 472 2 ConfiguradorHostDNS ................................................................................................................................... 476 3 Conexiones ................................................................................................................................... a BD 477 4 Configuración ................................................................................................................................... Puertos TCP 479 5 Hosteadores, ................................................................................................................................... HardwareControllers, ServiciosUnicos 481 6 Monitor ................................................................................................................................... de servicios 485 7 Carga................................................................................................................................... Datos 486

Parte XIV Importar Datos. De DASS a DASSNET

489

Parte XV Carga de Datos.

493

1 Introducción. ................................................................................................................................... Proceso de carga de datos 493 2 Configuración. ................................................................................................................................... Carga de datos 494 3 Arrancar ................................................................................................................................... la aplicación. Carga de datos 494 4 Operaciones ................................................................................................................................... de carga de datos 495 5 Crear................................................................................................................................... operación de carga de datos 497 Seleccionar origen .......................................................................................................................................................... de datos de carga 498 Base de datos ......................................................................................................................................................... 498 Excel ......................................................................................................................................................... 500 Fichero CSV ......................................................................................................................................................... 500 Fichero ASCII ......................................................................................................................................................... 501 Tipos de operaciones .......................................................................................................................................................... 503 Cam po de búsqueda .......................................................................................................................................................... 505 Operación de.......................................................................................................................................................... personas y/o tarjetas 507 Configuración ......................................................................................................................................................... de la operación 507 Asignación de campos ......................................................................................................................................... 510 Campos directos ................................................................................................................................... 515 campo DNI ................................................................................................................................... 516 campo foto ................................................................................................................................... 516 campo Borrado................................................................................................................................... del registro 517 campos booleanos ................................................................................................................................... 518 campos de fecha ................................................................................................................................... 518 campo Relacionados ................................................................................................................................... 519 campos de la tarjeta ................................................................................................................................... de la persona 520

6 Vista ................................................................................................................................... previa. Selección de registros 524 7 Ejecutar ................................................................................................................................... 525 Ejecución program .......................................................................................................................................................... ada. Tarea de carga de datos 526 Configuración .......................................................................................................................................................... de la ejecución 528

Parte XVI Visitas WEB

533 © 2014 Dorlet. SA

Contenidos

VII

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VII

1

Contenido

Contenido del manual

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Parte

I

3

1

Anexos

Introduccion El sistema de gestión DASSNET de DORLET S.A. es modular, lo que implica que dependiendo de las necesidades de la empresa se pueden instalar distintos componentes de la aplicación de gestión. Independientemente de los módulos contratados toda la gestión se realiza desde una única aplicación llamada Gestor DASSNET. La aplicación DASSNET es una aplicación viva que sigue evolucionado, cambiando y modificándose al ritmo que marcan los tiempos y las exigencias de nuestros clientes y el mercado cambiante en el mundo de las tecnologías de la información. Por ello estos módulos, van cambiando y aumentando, para poder satisfacer estas exigencias.

1.1

Licencia DASSNET Actualmente estos módulos en los que se divide la aplicación DASSNET son:

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Introduccion

4

A su vez, las distintas funcionalidades comprendidas en estos módulos en que se divide la aplicación DASSNET, se han dividido y agrupado para una mejor comprensión en los siguientes ANEXOS de la aplicación DASSNET. Administración Monitorización. Eventos a gestionar Definición de parámetros de Control de Accesos a personas Alarmas y Acciones automáticas Gestión de personal y tarjetas Gestión de Visitas Consultas Integración con sistemas no Dorlet © 2014 Dorlet. SA

5

Anexos

Opciones del software. Personalización y configuración del software. Gestión de Presencia Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET Configuración de DASSNET Importar Accesos Carga de datos Visitas WEB Los distintos Anexos irán describiendo estas funcionalidades.

1.2

Login La pantalla de Login es la pantalla inicial para entrar en la DassnetClient.exe.

aplicación

Por defecto, la pantalla que se nos mostrará será similar a la que se muestra en la siguiente imagen:

Cuando sale esta pantalla, es porque el puesto desde el que se está accediendo está configurado con el valor de Autenticación: Teclado. En Administración ---> Puestos del menú principal de la aplicación, se puede configurar este parámetro del puesto. Autenticación: Los posibles valores son: Teclado : autenticación normal, basada en introducción de un usuario/ password. Es el valor por defecto cuando se añade un nuevo puesto. Windows :Autenticación basada en las credenciales (usuario/password) © 2014 Dorlet. SA

Introduccion

6

que ha introducido el usuario al entrar en la maquina (Sistema Operativo Windows). Es necesario crear un usuario (ver Gestión Usuarios) con el nombre de usuario Windows en la aplicación DASSNET para que esta autenticación se realice. Si marcamos este tipo de autenticación en el puesto, no aparecerá ninguna pantalla de Autenticación de usuario/ password, sino que el usuario entrará directamente si esta autenticado o no. LDAP: Son las cuentas definidas según el Lightweight Directory Access Protocol. Con esta autenticación el usuario introducirá el password que tiene creado en la aplicación LDAP. Windows o Teclado: El usuario, podrá seleccionar si desea entra con autenticación Teclado o Windows (ya explicadas anteriormente). Para seleccionar el tipo de autenticación seleccionada se mostrará un check para elegir el tipo de autenticación que se quiere utilizar en ese instante, como se muestra en esta pantalla:

LDAP o Teclado (LDAP o Windows o Teclado): El usuario, podrá seleccionar si desea entra con autenticación Teclado o Windows o LDAP (ya explicadas anteriormente). Para seleccionar el tipo de autenticación seleccionada se mostrará un check para elegir el tipo de autenticación que se quiere utilizar en ese instante, como se muestra en esta pantalla:

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7

1.3

Anexos

Cambio de turno Cuando se realiza cambio de operador que controla el sistema o se quiere entrar con un usuario con diferentes permisos se puede realizar el cambio de turno Mediante esta opción se hace el cambio de turno entre operadores. Para dirigirse a esta opción debemos pulsar el botón con el logotipo de Dorlet en la parte superior izquierda de la pantalla, y posteriormente pulsar en Cambio de turno, dentro del Gestor DASS. Al seleccionar esta opción aparecerá la pantalla que se muestra a continuación :

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Introduccion

8

Se debe indicar el usuario y password del operador saliente así como el usuario y password del usuario entrante.

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Parte

II

Administración

2

10

Administración El presente documento tiene por objetivo la descripción de las funcionalidades agrupadas en el apartado de Administración. Si desea información sobre otros funcionalidades, vaya al Anexo correspondiente de la documentación. Este documento comprende las siguientes funcionalidades: Arquitectura. Definición y parametrización de los dispositivos físicos de la instalación Arquitectura de planos Estructura Organizativa Usuarios y permisos dentro de la aplicación DASSNET Áreas Operativas. Permisos sobre dispositivos. Gestión de puestos Gestión de tareas programables Notificaciones de eventos a sistemas externos

2.1

Arquitectura física de dispositivos

2.1.1

Dispositivos físicos Los dispositivos físicos son los elementos físicos que van a permitir un control de seguridad de nuestra organización, ya que van a permitir a la aplicación llevar un control exhaustivo de las personas que acceden por cada lector, las alarmas producidas por los captadores o la visualización de las posibles cámaras que controlan puntos de interés. Los dispositivos físicos pueden ser placas de Control (ejemplo AS3, Central de alarmas, Video-grabadores) o dispositivos finales (lectores, cerraderos, entradas/ salidas digitales, cámaras, interfonos..). Los dispositivos finales suelen ser dispositivos captadores o actuadores, pero no suelen disponer de una lógica propia que les permita realizar el control de accesos. Por eso los dispositivos finales se conectan a las placas de control, que son las que disponen de la lógica para actuar. Los dispositivos fiscos actualmente soportados en DASSNET son: Interfaces de comunicaciones. A ellas se les puede conectar, placas de

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Anexos

control de Accesos, conectadas en bus o en anillo Placas de control de Accesos y Alarmas (ejemplo AS3). A ellas se le pueden conectar, dependiendo del modelo: Lectores (existen de muchos tipos: de tarjeta, de huella, matriculas, faciales,..) Entradas digitales Entradas analógicas Salidas digitales Paros parciales (es una entrada digital, que sirve para habilitar/ deshabilitar un conjunto de entradas digitales. Deben definirse con el software DASSNET) Interfonos Cámaras de video Video Grabadores y Matrices de video. A los cuáles se les pueden conectar: Cámaras Entradas digitales Salidas digitales

Centrales de Alarmas. A los cuáles se les pueden conectar: Entradas digitales. Estas se pueden agrupar en grupos. Salidas digitales Centrales de incendios. A los cuáles se les pueden conectar: Entradas digitales Salidas digitales

2.1.2

Ventana de Gestión de Arquitectura Esta ventana la mostramos clicando en el menú principal en Administración --> Arquitectura. La principales funciones de la ventana son: 1. Dar de alta los dispositivos físicos en el software: Desde esta ventana vamos a © 2014 Dorlet. SA

Administración

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dar de alta en el software DASSNET los distintos dispositivos físicos que estén instalados en nuestra instalación. Esto hará que el software DASSNET pueda recibir los mensajes generados por los distintos dispositivos físicos. Además esta ventana nos va a permitir configurar los distintos parámetros que van a requerir cada unos de los dispositivos físicos. 2. Configurar el funcionamiento de los dispositivos software. 3. Mostrar en tiempo real, el estado de los dispositivos físicos. La siguiente imagen ilustra esta ventana:

Vemos en la imagen las partes más importantes de la pantalla, recuadradas en rojo y señalizadas con un número que se describe a continuación: 1. En la parte izquierda de la pantalla, vemos el Árbol de Arquitectura. Este elemento nos muestra de forma jerárquica (en árbol) todos los dispositivos físicos de la instalación. Además vemos las relaciones de unos con otros, y como los distintos © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

elementos finales (lectores, entradas digitales, salidas digitales,..) cuelgan de sus respectivos sistemas o CPUs de control. Aquí también vemos el estado de cada dispositivos. Para una descripción de la representación de los iconos de los dispositivos y sus estados consulte el apartado Iconos y estados de dispositivos. 2. Botonera principal (botones para Crear/Guardar/Eliminar) los distintos dispositivos físicos. 3. Pestañas principales de edición/configuración de Sistemas de Control de los parámetros de los distintos dispositivos físicos. En estas pestañas se irán mostrando en función del tipo de dispositivo que sea, las diferentes propiedades y modos de configuración. En los apartados siguientes iremos describiendo las diferentes propiedades, para cada tipo de dispositivo físico. 4. Pestaña de elementos hijos: Cada pestaña principal de sistema de control mostrará la Unidad de Control (placa) y en la misma se mostrarán sus distintos dispositivos hijos conectados a él, también a modo de pestañas de elementos hijos conectados.( Ejemplo: para las placas Sistemas AS3, se muestran en la misma pestaña y de forma ordenada todos los dispositivos que pueden colgar de el... lectores, entradas, salidas, paros parciales,..) 5. Etiquetas laterales: En la parte derecha de la imagen, se muestran un conjunto de herramientas que son: a. Datos de conexión: Permite modificar los datos de conexión con el sistema de control. En el apartado de cada tipo de sistema, se describirá detalladamente estos parámetros de conexión.

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Administración

b. Acciones: Permite realizar acciones sobre cada tipo de sistema de control.

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Anexos

c. Conexión: Permite realizar acciones de conectividad sobre el sistema de control. Que serán, Conectar/ Desconectar y Quitar/Poner en Avería. Avería : Al poner un sistema en avería la aplicación no intentará comunicar con él y se puede proceder a su reparación o manipulación, sin entorpecer el uso de la aplicación con continuos mensajes de error. Una vez reparado el problema quitar de avería picando sobre el recuadro previamente seleccionado. Después de restablecer a la situación normal, la aplicación preguntará si se desea inicializar el sistema para enviar toda la información actualizada.

6. Búsqueda de dispositivos: Cuando tenemos muchos dispositivos, puede hacerse tedioso localizar el dispositivo que queremos configurar. Mediante este elemento de búsqueda podremos buscar el dispositivo por nombre.

En los siguientes apartados iremos viendo estas funcionalidades más en detalle. Primeramente se mostrará la funcionalidad de crear o dar de alta las distintas placas de control en el apartado Crear dispositivos de la instalación. Luego se mostrará como configurar las misma placas ya creadas, en el apartado Configurar dispositivos de control.

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2.1.2.1

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Crear dispositivos de la instalacion en el software

La ventana de Arquitectura, nos va a permitir crear los distintos dispositivos físicos que conformaran las instalación DASSNET. Esto significa que para que el software pueda interactuar con los dispositivos y pueda recibir información de las placas (pasos de tarjeta, alarmas) y enviarles información (tarjetas validas, horarios de accesos, de lectores,etc..), es necesario que previamente el software DASSNET conozca la existencia de los dispositivos. Esta operación de crear se realiza desde esta ventana. Para ello pulsaremos sobre el botón Nuevo (+), de la botonera principal de la ventana. Se nos desplegará una lista de ventanas, como se muestra en la imagen, que nos permitirá crear los distintos tipos de dispositivos físicos que pueden existir en una instalación DASSNET. Estos serán:

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Anexos

Crear Sistemas de control de acceso y alarmas Crear Interface de comunicaciones Crear matriz de CCTV (y Videograbadores). Se requiere tener en la licencia el módulo de Integraciones. Crear Central de alarmas. Se requiere tener en la licencia el módulo de Integraciones Crear Central de incendios Se requiere tener en la licencia el módulo de Integraciones Crear Grupo de dispositivos autónomos (DOC) Básicamente, lo que se debe hacer en el proceso de creación será introducir los parámetros de conexión en el que se encuentra el dispositivo. Si el dispositivo se conecta mediante una dirección de red IP, habrá que indicar la dirección IP que tiene asignado el dispositivo. Si se conecta mediante otro mecanismo de comunicación, por ejemplo puerto serie.. habrá que configurar los parámetros correspondientes (Numero de puerto serie, Velocidad del puerto serie, etc..) Numero de HC: Al crear cada uno de los dispositivos a controlar hay que indicar un parámetro, llamado Numero de HC (Hardware Controller). Si no se modifica la configuración por defecto de la Plataforma DASSNET, no hace falta modificar este valor. Numero de HC asociado: El software DASSNET permite crear varias instancias del servicio que controla los sistemas (Hardware Controllers, abr. HC). Por defecto, al arrancarse el DASSNET por primera vez, se crea un único HC que controla todos los sistemas. Si se deseará crear más HCs (en otros ordenadores), habría que indicar con este campo que HC se desea que controle este sistema. La gestión de HCs se describe en el anexo Configuración Plataforma DASSNET.

2.1.2.1.1 Crear sistema

Los sistemas de control de accesos pueden estar conectados al ordenador de gestión de una de las siguientes formas: Conectado a una red IP: Directamente al puerto serie del ordenador (RS 232). Varios controladores en un bus RS485 conectados a un Interface Dorlet. El interface puede conectarse al puerto serie del ordenador (RS232) o también conectarse por red IP. Pasos a seguir para crear el sistema: © 2014 Dorlet. SA

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1. Pulsar el botón Nuevo (+). Elegir "Crear Sistema". 2. Indicamos en el campo Nombre un nombre que nos ayude a identificar fácilmente el sistema. 3. Introducimos los parámetros de conexión con el equipo. Dependiendo del tipo de conexión del sistema: a. Conexión con el equipo es por conexión IP, elegiremos el check "Conexión Red", y le configuramos los parámetros Dirección IP, Tipo de conversor, Mascara de subred (en caso de que el sistema se encuentre en una subred diferente a la del Servidor DASSNET), puerto de datos (3000 es el valor por defecto que sale de fábrica). Dependiendo del conversor de red utilizado (EtherDorlet, EtherIPTV,CoBox,..), los parámetros a configurar variaran, por ejemplo el conversor EtherDorlet requiere un parámetro que es el Modo de trabajo, que el resto de conversores no requiere. Para un mayor detalle de los valores a configurar póngase en contacto con el personal de DORLET.

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b. Conexión por puerto serie elegiremos check "Conexión serie" y le configuramos los parámetros Numero puerto serie, Velocidad puerto serie.

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c. Sistema esté conectado en un Bus 485 a un Interface Dorlet, primero habrá que crear el interface e ir añadiendo los sistemas. Se explicará este proceso en el apartado de crear Interface. 4. Pulsamos el botón "Guardar". En caso de que el software DASSNET pueda conectarse (tenga conectividad con el sistema), se comunicará con el, y obtendrá distintos parámetros, como son el Tipo de Sistema, Variables del sistema, número de entradas/salidas, disponibles, etc.., en función de estos parámetros del sistema, el software nos mostrará las posibles opciones que se podrán configurar, es decir, los parámetros que el sistema soporta. Por ejemplo si el software detecta que el sistema permite 16 posibles entradas configurables, la ventana de crear entradas digitales, permitirá únicamente crear 16 entradas. La siguiente imagen muestra la pantalla una vez que el sistema se ha creado y esta preparado para que se le configuren los parámetros. La descripción de estos parámetros se realizará en el apartado de Sistemas de Control. Configuración.

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2.1.2.1.2 Crear Interface

El proceso de creación de un interface, es similar al descrito para crear un sistema. Básicamente consistirá en indicarle al software los parámetros para comunicar con el dispositivo. Los interfaces pueden estar conectados al ordenador de gestión de una de las siguientes formas: Conectado a una red IP: Directamente al puerto serie del ordenador (RS 232). Pasos a seguir para crear el interface: © 2014 Dorlet. SA

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1. Pulsar el botón Nuevo (+). Elegir "Crear Interface". 2. Indicamos en el campo Nombre un nombre que nos ayude a identificar fácilmente el interface. 3. Introducimos los parámetros de conexión con el equipo. Dependiendo del tipo de conexión del interface: a. Conexión con el equipo es por conexión IP, elegiremos el check "Conexión Red", y le configuramos los parámetros Dirección IP, Tipo de conversor, Mascara de subred (en caso de que el sistema se encuentre en una subred diferente a la del Servidor DASSNET), puerto de datos (3000 es el valor por defecto que sale de fábrica). Dependiendo del conversor de red utilizado (EtherDorlet, EtherIPTV,CoBox,..), los parámetros a configurar variaran, por ejemplo el conversor EtherDorlet requiere un parámetro que es el Modo de trabajo, que el resto de conversores no requiere. Para un mayor detalle de los valores a configurar póngase en contacto con el personal de DORLET.

b. Conexión por puerto serie elegiremos check "Conexión serie" y le configuramos los parámetros Numero puerto serie, Velocidad puerto serie.

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4. Pulsamos el botón "Guardar". En caso de que el software DASSNET pueda conectarse (tenga conectividad con el interface), se comunicará con él, y obtendrá distintos parámetros del interface. Ahora falta indicarle al software los sistemas que tiene conectados. Para ello, desde la pestaña de "Detección sistemas", realizaremos los siguientes pasos:

1. Indicar los números Inicial y Final de sistemas que se van a tratar de detectar (en la imagen pasos 1 y2). 2. Pulsar el botón "Detectar sistemas". Esto hace que el software le pregunte al interface si tiene sistemas conectados con el número de sistema comprendido entre los valores Inicial y Final. (en la imagen paso 3).

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3. Una vez finalizada la consulta al interace, en pantalla nos aparecen los sistemas que el interface a detectado que existen. El software muestra el tipo de sistema y el número de sistema. Faltaría indicarle al interface el Orden según los sistemas están cableados físicamente. Para ello ( paso 4 de la imagen), se modifica el campo Orden de cada sistema. 4. Pulsamos el botón "Guardar sistemas". Otra opción es crear directamente los sistemas añadiéndolos directamente desde la pestaña de "Propiedades del interface". Para ello se va pulsando el botçon "Crear sistema" y se van indicando los parámetros Orden, Num sistema y Tipo sistema de cada sistema. Finalmente se pulsa el botón "Guardar sistemas". No se recomienda esta procedimiento, si se puede emplear el procedimiento de "Detección de sistemas", para lo cuál se requiere tener conexión con el interface.

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2.1.2.1.3 Crear Matriz CCTV

El proceso de creación de una matriz CCTV o videograbador, es similar al descrito para crear un sistema. Básicamente consistirá en indicarle al software los parámetros para comunicar con el dispositivo. Las matrices CCTV pueden estar conectados al ordenador de gestión de una de las siguientes formas: Conectado a una red IP: Directamente al puerto serie del ordenador (RS 232). Se deberán indicar al igual que al crear un sistema, un Nombre, que nos ayude a identificar fácilmente la matriz CCTV. También habrá que indicar los parámetros de conexión (dirección IP, tipo de conversor de red, etc...) Dependiendo del modelo del mismo habrá que indicar también un usuario/password valido con el que conectarse. Se deberá indicar primeramente el Tipo de Videograbador o matriz que se desea crear. (Paso 1 de la imagen). Para un mayor detalle de las posibilidades de los distintos sistemas de videograbación o matrices CCTV, póngase en contacto con el departamento comercial de DORLET S.A. La siguiente imagen muestra la pantalla de creación de un sistema de videograbador.

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2.1.2.1.4 Crear Central alarmas

Para la creación de la central de alarmas seleccionar la ventana de Administración --> Arquitectura donde se seleccionará Crear central de alarmas. Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

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Como en los otros sistemas que se pueden integrar con DORLET se deberá indicar el Tipo de Central de alarmas de la lista existente así como la vía de Conexión con ella (Serie o Red por medio de un convertidor RS232-Red). Habrá que indicar: Nombre : Nombre que se le da a la central dentro de DASS. Tipo : Aparecerán todos los tipos de centrales de incendios integradas hasta esa versión de DORLET DASS. Como siempre consultar con el departamento comercial el fabricante y protocolo del modelo de central en cuestión. Conexión : Cuando la central se comunica por línea serie habrá que poner el puerto, velocidad, bits de datos, paridad y stop que tiene configurados la central. Si se desea conectarla por IP se pondrá un adaptador EtherDorlet para tenerla accesible a través de la red sin tener que poner un cable serie desde la central al ordenador con el servidor Dorlet.

2.1.2.1.5 Crear Central de incendios

Para la creación de la central de incendios seleccionar la ventana de Administración -> Arquitectura donde se seleccionará Crear central d incendios. Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

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Como en los otros sistemas que se pueden integrar con DORLET se deberá indicar el Tipo de Central de Alarmas de la lista existente así como la vía de Conexión con ella (Serie o Red por medio de un convertidor RS232-Red). Habrá que indicar: Nombre : Nombre que se le da a la central dentro de DASS. Número : Cuando hay varias centrales hay que numerarlas para identificar posteriormente los mensajes de alarmas o averías que llegan de ellas. Tipo : Aparecerán todos los tipos de centrales de incendios integradas hasta esa versión de DORLET DASS. Como siempre consultar con el departamento comercial el fabricante y protocolo del modelo de central en cuestión. Conexión : Cuando la central se comunica por línea serie habrá que poner el puerto, velocidad, bits de datos, paridad y stop que tiene configurados la central. Si se desea conectarla por IP se pondrá un © 2014 Dorlet. SA

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adaptador EtherDorlet para tenerla accesible a través de la red sin tener que poner un cable serie desde la central al ordenador con el servidor Dorlet.

2.1.2.1.6 Crear Grupo de sistemas autónomos

La arquitectura clásica de un sistema de control de accesos Dorlet requería, en la mayoría de los casos, la conexión física con los equipos de la instalación. La plataforma DASSNET, va a permitir también trabajar con equipos en modo no conectado, es decir, no cableado. Para poder trabajar con arquitecturas de este modo, la configuración de cuáles son los permisos de acceso de las tarjetas, deben enviarse a los equipos no vía Red.. si no que esta configuración, va programada en las propias tarjetas. Para un mayor detalle de este tipo de sistemas, consulte la documentación sobre Sistemas Autónomos y DOC. Las ventajas de este tipo de instalaciones radican en la capacidad de configurar cada equipo y monitorizar los movimientos de forma on-line. Como contrapartida exige la instalación de la infraestructura que permita estas comunicaciones. Para la creación de un grupo de sistemas autónomos seleccionar la ventana de Administración --> Arquitectura donde se seleccionará Nuevo Grupo de Dispositivos autónomos. Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

En ella se nos pide que definamos el Tipo de grupo de Dispositivos. Si deseamos crear una instalación DOC deberemos marcar que el tipo de Dispositivos es de Tipo © 2014 Dorlet. SA

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: Grupo D.O.C. A continuación se detalla el significado de cada tipo de dispositivos: Grupo DOC: Conjunto de dispositivos autónomos (cerraduras) a las que asignaremos un número único. Las tarjetas tendrán almacenadas en su memoria todas las cerraduras (con su numero) por las que tendrán el acceso permitido. Grupo genérico. Es únicamente un mecanismo de agrupar dispositivos para una mejor visualización de los mismos. No tiene ninguna implicación para los sistemas DOC. Simplemente permite agrupar dispositivos que tengan alguna relación entre sí (por ejemplo que estén en el mismo edificio físico.. si se quiera visualizar de forma conjunta) Grupo de autónomos: Es una variante del funcionamiento para sistemas no conectados (sin cableado). Su funcionamiento es similar a los sistemas conectados (AS3, SB3 conectados). Para enviar a estos sistemas la información de cuáles son las tarjetas con acceso valido y sus horarios, se debe programar cada sistema autónomo (mediante un mando programador conectado al sistema, o una tarjeta maestra,..) Grupo de taquillas: La gestión de taquillas en el sistema DORLET DASS estará basado en la filosofía DOC (Dorlet On Card) de cerraduras off-line de DORLET. Según esta filosofía la información se almacenará en la tarjeta, tanto a nivel de las taquillas o grupos que puede abrir, como para el almacenamiento de los últimos mensajes de utilización de la tarjeta tanto en taquillas como en cerraduras off-line. Si seleccionamos el tipo de dispositivos "Grupo DOC", nos aparecerá una pantalla como la siguiente:

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En esta ventana habrá que indicar, el Nombre del grupo de dispositivos, y pulsaremos el botón "Guardar". Una vez hecho esto nos aparecerá el grupo de dispositivos en el árbol de dispostivos, como se muestra en la imagen. Si clicamos con el botón secundario sobre el grupo, nos aparecerá un menú contextual, en el cual, nos aparecerá la opción "Crear cerradura DOC". De esta forma podremos ir añadiendo cerraduras al grupo. En el apartado de Creación y configuración de sistemas HS/P, se describe en detalle los diferentes parámetros del sistema. 2.1.2.2

Configurar dispositivos de control

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2.1.2.2.1 Sistema de control. Configuracion

Los sistemas de control de accesos nos van a permitir controlar un lector y una puerta (modelo SB3) o dos lectores y dos puertas (modelo AS3). También van a disponer una lista de posibles entradas/salidas digitales a gestionar, cuyo número será variable. A continuación se puede ver la pantalla de propiedades tanto para el AS3. Vemos que para un AS3 se muestran dos pestañas de lectores (Lector 1 y Lector 2). Para el sistema de tipo SB3, únicamente existirá una pestaña de Lector, ya que este sistema solo puede controlar un lector.

Nombre : Texto descriptivo del acceso que representa (p.ejemplo Puerta principal). Estado : Indica si el sistema está conectado o desconectado o en Avería. © 2014 Dorlet. SA

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Nº Sistema : Identificativo único del número de sistema. En la propia placa de control de accesos se debe seleccionar mediante switches (en binario) dicho número. Si es AS3 se hará con los selectores de número de unidad. Tipo de sistema : Referencia del sistema de control de accesos (AS,SB, AS3, SB3, HSE, Interfonía, IS...). Numero de HC asociado: Por defecto valor 1, No es un parámetro que se deba modificar normalmente. El software DASSNET permite crear varias instancias del servicio que controla los sistemas (Hardware Controllers, bar. HC). Por defecto, al arrancarse el DASSNET por primera vez, se crea un único HC que controla todos los sistemas. Si se deseará crear más HCs (en otros ordenadores), habría que indicar con este campo que HC se desea que controle este sistema. La gestión de HCs se describe en el anexo Configuración Plataforma DASSNET. Variables del sistema : Se obtiene la información que la aplicación consulta al propio sistema de control en ese mismo momento acerca de su contenido y elementos conectados. También nos indicará qué funcionalidades tiene implementadas como por ejemplo si controla la presencia laboral, si es un terminal de consulta de acumulados de horas o si controla el acceso a un parking.

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Polling : Si está marcada esta opción el sistema de control de accesos envía al ordenador todos los eventos que se produzcan (accesos permitidos, pulsadores activados...etc). Si no está marcado, el sistema de control de accesos los almacena y cuando se llena la memoria va borrando los más antiguos. Prioridad alta : Cuando el polling está activado se reciben más rápidamente los mensajes de los sistemas con prioridad alta que de los sistemas que no la tienen. Esto es así ya que el interface solicita más veces a esos sistemas que manden sus mensajes. Códigos activos : Permite que el acceso se haga con códigos validados introducidos en el teclado del lector además del mecanismo habitual que es con tarjetas. Sistema de Presencia : Si la licencia contiene el módulo de Presencia o Exportar movimientos se habilita la posibilidad de indicar si en el terminal en cuestión se pueden realizar movimientos de presencia, llamados fichajes. Terminal de consulta : Si el terminal es de presencia se puede indicar si es de consulta. En este caso en ese terminal se pueden consultar los © 2014 Dorlet. SA

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últimos movimientos y los saldos (acumulados) de presencia. Tecla de acceso/presencia : Se puede indicar en los terminales de presencia si por defecto se realiza acceso o fichaje de presencia. Para realizar la operación opuesta pulsar la tecla # (antiguamente tecla Co). Prioridad Tamper : Si se conecta el tamper de sabotaje se puede indicar que prioridad se le da a dicha alarma (0 mínima a 9 máxima). Generar alarma sistema desconectado : Si se desconecta el sistema lo podemos tratar como una alarma más si esta opción está seleccionada. Se le puede indicar la prioridad de la alarma en el campo Prioridad. Puertas independientes : Indica si cada lector controla una puerta diferente (Puertas independientes activado) o la misma puerta (desactivado). Puertas tipo esclusa : Indica si los lectores controlan puertas tipo esclusa, en las cuáles para abrir la segunda puerta hay que cerrar la primera (sistema habitual en entidades bancarias). Salida con pulsador : Cuando hay funcionamiento tipo esclusa se debe indicar si la salida se puede hacer mediante pulsador, en lugar de mediante lector. Tarjetas asociadas : Sale una ventana con el número tarjetas de empleados y de visitas que tiene el sistema almacenadas. Consultar Tarjeta : Se puede verificar si una tarjeta está dada de alta en un terminal de control de accesos y con qué parámetros simplemente metiendo el número de esa tarjeta y pulsando el botón Consultar.

Pestañas de Lectores : Desde esta opción se configuran las opciones especificas de cada lector y su puerta asociada. Para mayor detalle, ver la sección Lectores. Pestañas "Entradas digitales", "Entradas analógicas", "Salidas" y "Paros" : Cuando se contrata el módulo de alarmas desde esta opción se pueden programar las entradas, salidas y paros hardware. Para más detalle ver capítulo Programación y Parametrización de alarmas. Pestañas "Interfonía" : Cuando el conversor de red empleado dispone de la opción de tener Interfonía (conversores de red que actualmente lo © 2014 Dorlet. SA

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soportan, son EtherDorlet, EtherIPTV, EtherVoIP) se muestra está pestaña. Para ello es necesario ejecutar antes la acción "Configurar Red". El botón se encuentra en la botonera situada en la parte derecha de la pantalla con la etiqueta "Acciones". Para información detallada de cada uno de estos campos o de como configurar interfonía ver el documento Manual EtherDorlet VoIP.pdf.

Pestañas "Video" : Cuando el conversor de red empleado dispone de la opción de tener Video (conversores de red que actualmente lo soportan, son EtherIPTV, EtherVoIP) se muestra está pestaña. Para ello es necesario ejecutar antes la acción "Configurar Red". El botón se encuentra en la botonera situada en la parte derecha de la pantalla con la etiqueta "Acciones". Para información detallada de cada uno de estos campos o de como configurar Video ver el documento Manual EtherDorlet VoIP.pdf.

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Pestañas "Fotos de fichajes" : Cuando el conversor de red empleado dispone de la opción de tener Fotos de fichajes (conversores de red que actualmente lo soportan, son EtherIPTV, EtherVoIP) se muestra está pestaña. Esta opción de las placas lo que hace es que cada vez que se produce un paso de tarjeta por un lector, le saca una foto. El lector, lógicamente dispone de una cámara integrada. Es necesario ejecutar antes la acción "Configurar Red". El botón se encuentra en la botonera situada en la parte derecha de la pantalla con la etiqueta "Acciones". Para información detallada de cada uno de estos campos o de como configurar Fotos de fichajes ver el documento Manual EtherDorlet VoIP.pdf.

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Una vez creados los sistemas de control de accesos, pulsando el botón derecho sobre cualquiera de ellos , se pueden realizar las siguientes funciones : Borrar : Borrar el sistema en cuestión. Pedirá confirmación del borrado. Editar : Aparecerá la ventana de propiedades del sistema indicada arriba. 2.1.2.2.1.1 Lectores

Para cada lector se puede introducir la siguiente información :

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Nombre : Texto identificativo del lector en cuestión. Mensaje en el Display : Texto que aparecerá en el display del lector. Acceso Inhibido : Si está marcada esta opción no puede entrar nadie por ese lector incluso aunque tenga una tarjeta o código válidos. Modo de acceso : 1. Acceso normal: Funcionamiento de acceso normal. Los pasos de tarjeta válida abren el cerradero, y los inválidos no la abren. 2. Acceso confirmado :Si está marcada esta opción al pasar una tarjeta válida por el lector llega el mensaje al ordenador y tiene que ser el operador el que manualmente decida abrirle o no. 3. Acceso Normal (Huella o Tarjeta): Si el sistema tiene un lector biométrico que soporte Modos de Acceso. Acceso indiferente mediante Huella o Tarjeta validas. 4. Acceso Solo huella: Si el sistema tiene un lector biométrico que soporte Modos de Acceso. Acceso solo permitido con huella valida. 5. Acceso Solo tarjeta Si el sistema tiene un lector biométrico que soporte Modos de Acceso. Acceso solo permitido con tarjeta valida. 6. Acceso Huella Y Tarjeta :Si el sistema tiene un lector biométrico que soporte Modos de Acceso. Acceso indiferente mediante Huella y Tarjeta validas. Se debe presentar ambos elementos para que el lector permita acceder. Biestable : Cuando el lector es biestable cuando se pasa una tarjeta válida la puerta se queda abierta hasta que se pase cualquier tarjeta válida. Pensado para despachos o salas que no se quiere que se pase la tarjeta cada vez que se entra o sale. Ocultar lector : Sólo aparece en el lector 2. Esta opción se debe marcar cuando en un AS físicamente sólo se ha conectado un lector por la razón que sea, cuando, como ya se ha indicado, tiene la posibilidad de conectar los dos. Tiempo apertura : Tiempo en segundos durante el cuál se puede abrir la puerta desde el paso de una tarjeta/código válidos. Tiempo activación de alarma : Si después de abrir la puerta se mantiene abierta durante un tiempo superior a este tiempo de activación, se genera un mensaje de alarma de puerta dejada abierta. © 2014 Dorlet. SA

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Cámara : Cuando está contratado el módulo de integración y se han dado de alta cámaras en la instalación se puede asociar a cada lector una cámara. DE esta forma cuando seleccionemos en el Sinóptico mostrar cámara asociada nos mostrará dicha cámara asociada al lector. Si tiene interfonía el lector cuando llamen se mostrará dicha cámara para identificar a la persona que llama.

Generar alarmas por tarjetas inválidas : Se marcará esta opción cuando se considere que el paso de una tarjeta inválida por dicho lector se considere como una alarma y no sólo un mensaje de acceso inválido. De hecho se puede indicar la prioridad que se le asigna ( 0 mínima 9 máxima). Prioridad de alarmas : Si la prioridad de las alarmas de puerta forzada y puerta dejada abierta es distinta de la de por defecto (Administración Opciones - Opciones del software - Alarmas se puede indicar en esta opción. 2.1.2.2.1.2 Elementos de alarma

Para poder utilizar estas entradas/salidas de alarmas de las placas de control se deberá previamente habilitar las entradas/salidas que vayamos a utilizar. Esto se hace desde la ventana de propiedades del sistema, en las pestañas en las que se podrán configurar sus entradas y sus salidas, como se muestra a continuación.

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Los principales elementos hardware del control de alarmas son: Entradas de alarmas : Programación y parametrización de las distintas entradas de alarma. Salidas de alarmas : Programación y parametrización de las distintas salidas disponibles. Paros parciales de alarmas : Inhibición de ciertas entradas de alarmas mediante entradas digitales de la propia placa.

En los siguientes apartados iremos describiendo en detalle cada uno de estos conceptos En las entradas de alarmas se conectarán los dispositivos de captación que se requieran según la índole del evento a controlar. Por ejemplo, en el caso de querer controlar la presencia de intrusión se utilizarán volumétricos o si se quiere controlar la © 2014 Dorlet. SA

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rotura de cristales se pondrá un detector de rotura. En la pantalla de entradas alarmas aparecerán las entradas ya definidas y se permitirá la modificación de alguno de sus parámetros, así como la creación de otras nuevas o eliminación de las existentes. Para acceder a esta opción dirigirse al apartado Entradas Digitales, Entradas Analógicas o Salidas dentro de las propiedades del sistema.

Nombre : Descripción de la entrada (localización por ejemplo). Numero :Numero de entrada (físicamente en la placa de control) Prioridad : Valor comprendido entre 0 y 9, a mayor número, mayor prioridad, de manera que al activarse esta entrada se tratará antes que otra con menor prioridad. Horario de alarmas : Seleccionar el horario de alarmas que siga la entrada, donde se indican las horas de vigilancia y no vigilancia. © 2014 Dorlet. SA

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Tipo de contacto : Tipo de contacto del captador, cerrado o abierto. Debe colocarse bien este valor ya que si no se generarían alarmas de esta entrada continuamente. Generar mensaje : Indicar si se desea recibir mensaje en el Monitor de Accesos de que se activa esta entrada. Rearme automático : Si se indica que no es rearme automático, la entrada permanecerá activada hasta que no sea reconocida por el usuario. Si por el contrario es rearme automático se activará y se pondrá otra vez en vigilancia sin requerir la aceptación del usuario. Cuando la instalación debe cumplir la normativa Grado 3 de seguridad las alarmas de intrusión deben ser obligatoriamente de reconocimiento manual (no automático). Es decir, debe ser un operador el que reconozca y acepte las alarmas manualmente. Debido a que en la misma instalación puede habar otras alarmas técnicas (no de intrusión) para propósito general la aplicación DORLET DASS si permitirá para éstas el rearme automático. Monitorizar fuera de horario : Si se marca esta opción aparecerá la entrada en los planos del Sinóptico incluso cuando este fuera del horario de vigilancia. Obviamente, aparecerá con el color blanco indicativo de fuera de horario. Entrada temporizada : Si se marca esta opción se deberá indicar a su vez el tiempo de temporización que representa cuanto tiempo tiene que estar la entrada activada para considerarla como alarma. Activar aunque cese la causa : Cuando una entrada es temporizada un tiempo puede que antes de que transcurra ese tiempo la causa que provocó la alarma ya no este presente (por ejemplo un volumétrico puede captar sólo unas décimas de segundo). En estos casos marcando esta opción la entrada se activa aunque ya no este presente la causa. Si por el contrario, no se activa esta opción, sólo se activará la entrada si transcurrido el tiempo programado sigue estando activa la causa que la provocó. Los estados en los que se puede encontrar una entrada son los siguientes : Vigilancia: estado normal de la entrada. El captador está detectando lo que ocurre en su campo de acción Fuera de servicio: estado temporal de la entrada. Mientras dure esta situación, el captador no va a detectar nada Activada : Se ha producido la alarma. Cortocircuito : Se ha detectado cortocircuito de la entrada supervisada.

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Circuito abierto : Se ha detectado un circuito abierto de la entrada supervisada. Avería : La entrada está en avería por la razón que corresponda. Fuera de horario: El captador está dentro de su horario asociado, por lo tanto, no estará en vigilancia mientras no esté fuera de la franja horaria asignada. Enmascaramiento: Para instalaciones que deban cumplir la normativa Grado 3 de seguridad se establece este estado. Cuando una entrada de alarma está enmascarada significa que el detector que está conectado es capaz de detectar la colocación de una "pantalla" para evitar que se detecte alarma. Este estado se reflejará en el Monitor de accesos y en el Sinóptico como señal de alarma. Fallo: Para instalaciones que deban cumplir la normativa Grado 3 seguridad se establece este estado. Cuando una entrada de alarma está fallo significa que el detector que está conectado es capaz de detectar malfuncionamiento. Este estado se reflejará en el Monitor de accesos y el Sinóptico como señal de alarma.

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A las salidas de alarmas se conectarán los dispositivos sobre los que se desea actuar en caso de activación por una zona de alarma o por una actuación automática sobre ellas. Algunos dispositivos de salida son sirenas, alumbrado, riego, entrada a otras zonas de alarmas...etc. En la pantalla de salidas de alarmas aparecerán las salidas ya definidas y se permitirá la modificación de alguno de sus parámetros, así como la creación de otras nuevas o eliminación de las existentes.

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Nombre : Descripción de la salida (localización o que elemento activa por ejemplo). Tiempo de activación : Seleccionar el tiempo que la salida permanecerá activada desde su inicio. Generar mensaje : Indicar si se desea recibir mensaje en el Monitor de Accesos de que se activa esta salida. Salida temporizada : Si se marca esta opción se deberá indicar a su vez el tiempo de temporización que representa cuanto tiempo tiene que pasar hasta que se active realmente la salida. Los estados posibles de las salidas son los siguientes : Vigilancia : La salida está en estado normal (no activada). Activada : La salida se ha activado manualmente, por alguna zona de alarma a la que está asociada o como una activación © 2014 Dorlet. SA

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programada. Horario de activaciones : Además de programar actuaciones automáticas o zonas de alarmas se pueden programar intervalos en los que queremos que alguna salida se active y poder utilizar dicha señal para otras funciones de propósito general como encendido de luces, calefacción, grabación de cámaras...etc. Para más detalle ver sección Horarios de activaciones automáticas El sistema de gestión de alarmas DASS permite la inhibición de algunas entradas (paro parcial) o todas entradas (paro general) de un dispositivo de control (IS o AS3) por cualquier razón como puede ser mantenimiento o eventos puntuales en los que no se desea recibir esas alarmas. El paro Software General es un botón que desde el software, permite inhabilitar todas las entradas de alarmas. Para ello en esta misma pantalla, clickar: el botón Activar--> activa el paro general , es decir, inhabilita las entradas digitales. El botón cambia su icono y su texto, pasando a llamarse Desactivar el botón Desactivar--> desactiva el paro general , es decir, habilita las entradas digitales. El botón cambia su icono y su texto, pasando a llamarse Activar.

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Los siguientes campos sirven para crear paros parciales, que son paros hardware. Es decir, mediante una entrada (que se convierte en paro parcial), se puede habilitar/ deshabilitar un determinado número de entradas. Esta parte de la pantalla sirve para configurar que entrada es la que se convierte en paro parcial y cuáles son las entradas que va a controlar. Descripción : Nombre aclaratorio del paro general o parcial (ejemplo sobre qué entradas actúa). Activado : Marcar esta casilla si está habilitado el paro general y/o parcial. Paro temporizado : Si se marca esta opción se deberá indicar a su vez el tiempo de temporización que representa cuanto tiempo tiene que pasar hasta que tenga efecto el paro de las entradas correspondientes al paro hardware en cuestión. © 2014 Dorlet. SA

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Lista de entradas asociadas : Marcar las entradas que forman parte de ese paro hardware. Tener en cuenta que una entrada puede pertenecer a varios paros hardware. Generar mensaje : Indicar si se desea recibir mensaje en el Monitor de Accesos de que se ha producido el paro hardware.

2.1.2.2.1.3 Operaciones del sistema

En la parte derecha de la pantalla aparecen unas pestañas que muestran, las siguientes pestañas desplegables:

Datos Conexión: Datos de la conexión. Los datos de la conexión se pueden modificar en cualquier instante, ya que el sistema también puede sufrir modificaciones en esta configuración. Ejemplo, se le cambia la IP o la red, o se le cambia el puerto de datos de conexión.. Si sucede esto, en esta pantalla podremos modificar estos datos. Al clicar en el botón "Guardar", el servidor almacenará los datos y tratará de conectar con los parámetros que se han configurado, como se muestra en la imagen.

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Conexión: Se muestran las acciones de "Conectar", "Desconectar" y el check para poner/quitar de Avería. Avería : Al poner un sistema en avería la aplicación no intentará comunicar con él y se puede proceder a su reparación o manipulación, sin entorpecer el uso de la aplicación con continuos mensajes de error. Una vez reparado el problema quitar de avería picando sobre el recuadro previamente seleccionado. Después de restablecer a la situación normal, la aplicación preguntará si se desea inicializar el sistema para enviar toda la información actualizada.

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Acciones: Las acciones posibles son:

Configurar Red Inicializar Resetear Poner en hora Programar lector remoto Parámetros del sistema En los siguientes apartados iremos describiendo estas funcionalidades.

Para configurar el conversor de la red suministrado por DORLET para poder conectar sus dispositivos físicos (como el interface) a la red, pulsar el botón Configurar © 2014 Dorlet. SA

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Conversor Red y aparecerá la ventana de configuración (se puede configurar la red tanto de los sistemas como de los interfaces). La configuración puede hacerse a través de la red o de línea serie con el ordenador, indicando en ambos casos los mismos parámetros.

Tipo de conversor : Por defecto EtherDorlet. (Fabricado por DORLET). Dirección IP actual : Si el conversor no ha sido configurado previamente ésta es la dirección IP por defecto que no hace falta modificar, pero se deberá indicar la dirección MAC. Si el conversor ya tiene una dirección IP configurada indicarla aquí, en cuyo caso no será necesario indicar la dirección MAC. © 2014 Dorlet. SA

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Dirección MAC : Para configurar la primera vez el conversor de red, indicar la dirección MAC única suministrada por DORLET junto con el conversor ( Ejemplo : 00-20-4A-64-3A-5F). Seguidamente pulsar el botón Asignar IP para que el ordenador ya sea capaz de comunicarse con el conversor. Dirección IP : Dirección IP asociada al conversor (suministrada por la empresa cliente). Puerto Dual Port : Puerto del conversor de red. Puerto Conversor RS232 : Puerto del conversor red cuando hace de convertidor de red. Máscara de subred : mascará asociada a la dirección IP (suministrado por la empresa cliente). Gateway : dirección IP si existe gateway (suministrado por la empresa cliente). Velocidad puerto serie remoto : Velocidad en baudios entre el conversor de red y el interface (por defecto 19200 baudios) cuando hace de conversor. Password : Se puede configurar un password en el conversor de red para más seguridad. Por defecto se deja en blanco. Una vez introducidos todos los parámetros pulsar el botón Configurar Red para que se realice el proceso de configuración del conversor de red.

Cuando se instala o sustituye un sistema de control de accesos por otro y debido a que son sistemas autónomos, el nuevo sistema no conoce qué tarjetas son válidas y que parámetros tienen programados. Debido a esto, la aplicación incluye la opción de enviar a un sistema de control toda la información que tiene el ordenador en la base de datos sobre él (proceso conocido como Inicialización). También se puede utilizar esta opción cuando un sistema de control, por cualquier motivo, haya pedido su configuración y no funcione correctamente. De esta forma, la opción de Administración - Arquitectura - Sistema - Inicializar de la aplicación Gestor DASSNET va a permitir volcar la información que existe en la base de datos del ordenador de gestión al nuevo sistema de control. Una vez terminado este proceso el nuevo sistema de control de accesos funcionará de forma autónoma de igual forma que lo hacía el anterior, si ha sido una sustitución. El proceso de inicialización sólo hay que realizarlo en los supuestos arriba indicados, © 2014 Dorlet. SA

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ya que todas las operaciones que se realizan mediante la aplicación de gestión, dar altas de tarjetas, bajas, modificaciones de horarios de acceso...etc se envían inmediatamente después de ser aceptadas por el usuario. En otras palabras, no hay que inicializar el sistema de control de accesos cada vez que se modifica la programación. La operación de Reset, se debe realizar cuando el equipo funciona incorrectamente o el zumbador se queda pitando (puede darse este caso por cortes de alimentación). El proceso es similar al de Inicialización, pero no se mandan las tarjetas válidas al sistema de control, lo que implica que sea mucho más rápido. Por lo tanto, si las tarjetas funcionan correctamente ejecutar la opción Reset.

Inicializar : Al pulsar el botón Inicializar la aplicación envía al sistema toda la información que debe almacenar para poder funcionar de forma autónoma (tarjetas, zonas horarias, calendarios ..etc). Sólo debe realizarse © 2014 Dorlet. SA

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cuando haya perdido la configuración o al sustituir una placa estropeada por una nueva (no tiene nada de información), ya que el resto de operaciones sobre sistemas que se pueden hacer desde la aplicación se ejecutan en el momento (validar tarjetas, impulsos de apertura, crear zonas horarias..etc). La aplicación al inicializar un sistema preguntará si se desean borrar los mensajes que tenga almacenados (Sólo indicar SI en fase de pruebas o cuando se sepa con total seguridad que no se van a necesitar los mensajes, ya que al borrarlos son irrecuperables). Durante el proceso de inicialización, como en otros muchos, se ve la ventana de proceso con los comandos que está enviando y el tiempo transcurrido. Reset : Similar a Inicializar pero no envía las tarjetas almacenadas, sólo comandos como reset, zonas horarias, tiempo de apertura, puertas independientes ...etc. Adicionalmente, al hacer reset del sistema tampoco se permite borrar los mensajes almacenados en el sistema.

Programar lector remoto : Cuando los lectores son remotos son ellos mismos los que almacenan los mensajes que se sacarán por el display (Tarjeta invalida, acceso permitido ...etc). Para que el sistema de control de accesos envía a los lectores esta información hay que pulsar este botón. Puesta en hora : mediante el botón con el reloj se sincroniza la hora de dicho sistema de control de accesos con la hora del PC donde está el Servidor DASSNET.

Las placas de control DASSNET (AS3, SB3), disponen de múltiples modos de funcionamiento y diferentes funcionalidades. que pueden ser habilitadas o no, dependiendo de la instalación o el uso que se le vaya a dar a los sistemas. Ejemplos de estos parámetros son: Torno (el sistema puede funcionar como un torno de acceso a instalaciones) Parking (el sistema llevará un Contador de Parking con las personas que están dentro del parking. Para más detalles consultar Gestión Parkings) Lector X Biométrico DORLET (el lector permite almacenar huellas y realizar el control de accesos con huellas, además de con tarjetas) ... Para programar todos estos parámetros, se utiliza la pantalla de Parámetros de sistema. que se muestra al clickar en el botón "Parámetros de sistema" situado en la pestaña "Acciones" de propiedades de un sistema. Se muestra una pantalla como se © 2014 Dorlet. SA

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muestra a continuación:

La aplicación permite realizar 3 operaciones básicamente: Modificar los parámetros del sistema: Esta opción lo que hace es leer de BD los parámetros que se han almacenado y volcárselo al sistema. Para que se habilite esta opción, es necesario que existan diferencias entre la configuración de parámetros que tiene el sistema en su memoria y la que el software DASSNET tiene almacenada en la BD. Actualizar en BD los parámetros actuales: Esta opción es la inversa de la anterior. Vuelca a la BD DASSNET los parámetros que se han leído del sistema. Para que se habilite esta opción, es necesario que existan diferencias entre la configuración de parámetros que tiene el sistema en su memoria y la que el software DASSNET tiene almacenada en la BD. Configurar los parámetros modificados: Si no existen diferencias entre la BD y la © 2014 Dorlet. SA

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configuración de la memoria del sistema, se habilita esta opción. Esta opción permite modificar la lista de Parámetros que tiene el sistema, para programárselo. En la columna de la izquierda se muestra un icono de atención si se modifica un icono. Destacar que algunos parámetros son incompatibles entre ellos, ya que pueden utilizar mismos elementos del Hardware (por ejemplo la misma salida). En tal caso, se muestra un icono de aviso , para indicar que los parámetros que se están modificando son incompatibles y no se guardarán correctamente. Se muestra también una descripción de cuáes son los parámetros incompatibles entre sí. Para realizar la operación deseado, pulsaremos el botón "Realizar operación".

2.1.2.2.2 Interface. Configuración

Los interfaces nos van a permitir poder conectar un conjunto de controladores conectados entre sí por medio de un bus RS485 al ordenador de gestión. Dicha conexión entre el interface y el ordenador de gestión se puede realizar por una de las siguientes vías : Línea serie. Se conecta directamente el interface a la línea serie del ordenador de gestión (RS 232). Red. Se conecta el interface a la red LAN o WAN de la empresa. Por su parte el ordenador de gestión también. A través de la configuración de la red corporativa ambos puntos deben poder comunicarse entre ellos según sus direcciones IP. El interface de comunicaciones realiza las siguientes funciones : Convertidor RS232 /RS485. Convertidor de información entre el bus de lectores y el ordenador de gestión. Gestión del Antipassback. Mantiene la información actualizada de todos los lectores de la zona de Antipassback, de tal forma que las tarjetas no puedan entrar o salir dos o más veces seguidas por distintos lectores que realicen la misma función (entrada o salida). Actualización de acumulados. Cuando hay lectores de consulta para que los empleados puedan © 2014 Dorlet. SA

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consultar on line sus saldos horarios, el interface es el encargado de mantener esa información actualizada e idéntica en todos y cada uno de ellos. Para crear el interface, hay que acceder a la ventana de Administración -> Arquitectura y crear el sistema pulsando en el botón "+".

En cualquiera de las 3 topologías los parámetros comunes son : Nombre : Texto identificativo de dicho interface. Nº Interface : Número único identificativo. Topología : La aplicación consulta al interface si está en serie o anillo. Tipo Conexión : Se indicará como está conectado al ordenador (serie, módem o red) © 2014 Dorlet. SA

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Opciones avanzadas : Ventana con parámetros propios de la comunicación. Tiempo Comprobación : Indica en minutos cada cuanto tiempo la aplicación comprobará si el interface está conectado o si por el contrario se ha perdido la comunicación. Número de intentos al enviar : Es el número máximo de veces que el ordenador intenta enviar cada comando al interface si hay algún problema de comunicación. Tiempo espera respuesta : Indica en milisegundos (3000 -> 3 seg) el tiempo que la aplicación espera la respuesta del interface ante un comando previamente enviado. Tiempo entre mensajes : Indica en milisegundos (1000 -> 1 seg) el tiempo que el interface espera entre envío de dos mensajes consecutivos. El valor 0 indica la máxima velocidad de envío de mensajes del interface al ordenador. Incrementar este valor es útil en instalaciones que haya momentos con llegada de grandes cantidades de mensajes y el Servidor DASS no pueda realizar con agilidad el envío de comandos (altas de tarjetas, visitas...etc). Al incrementar este valor recibe mensajes prácticamente igual pero envía comandos con más agilidad. Este valor se incrementa en intervalos de 100 milisegundos. Diferencia horaria : Se utiliza para cuando el interface está localizado en un lugar con diferencia horaria (por ejemplo Canarias) para enviar la hora correcta a cada lugar. Una vez creado el interface, tendrá acceso a las siguientes acciones y características: Variables del Interface : Consulta en tiempo real al interface para conocer sus parámetros. Reset del interface : El ordenador reenvía al interface toda su programación. Sistemas : Se puede detectar los sistemas conectados a ese interface. Estado : Verificación de si está conectado (en comunicación) o desconectado. Avería : Al marcar que está en avería no se le mandan comandos hasta su reparación y consiguiente puesta en fuera de avería. Conectar : Pulsar este botón para que el ordenador intente conectar con © 2014 Dorlet. SA

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el interface. Cuando la conexión es vía línea serie solamente hay que indicar el puerto serie del ordenador por el que se va a comunicar y la velocidad de comunicación que en la actualidad es de 19200 baudios. En la información técnica de los dispositivos físicos se indica dicha velocidad. Cuando la comunicación con el ordenador es a través de la red, los parámetros que hay que indicar son los habituales para este tipo de conexión : dirección IP, máscara de subred y la IP del gateway si existe. Estos parámetros serán suministrados por la empresa donde se instale el sistema de seguridad, ya que la gestión de direcciones IP debe ser supervisada por ellos para su correcto funcionamiento con el resto de elementos de la red.

Para información detallada de cada uno de estos campos o de como configurar interfonía ver el documento Manual EtherDorlet VoIP.pdf. Una vez creados los interfaces, podremos proseguir creando sistemas que pertenezcan a ese interface, ya sea mediante la característica de "Detectar sistemas" o creándolo manualmente con el botón "+ Crear Sistema"

2.1.2.2.3 Matriz CCTV y VideoGrabadores. Configuracion

Las funcionalidades que se pretenden conseguir con la integración de los sistemas de control de accesos, alarmas y el sistema de grabación digital son: Cuando se definen las zonas de alarmas se pueden programar una serie de actuaciones automáticas para que se ejecuten en caso que se produzca esa alarma. Se pretende que dentro de esas actuaciones automáticas se puedan definir ciertas acciones que se puedan ejecutar en el sistema de grabación digital. Estas acciones podrían ser por ejemplo, que un cámara grabe mas imágenes por minuto durante un tiempo, que se visualice una cámara en un sitio determinado, etc. También puede ser necesario que en caso de alarma se visualice en el Sinóptico lo que esta viendo una cámara determinada en el instante en que se produce la alarma. Desde los sinópticos de la aplicación poder seleccionar una cámara para ver la imagen en vivo , mover una cámara motorizada, etc.

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Desde el Sinóptico poder seleccionar una cámara y visualizar dentro del Sinóptico las imágenes que está visualizando la cámara y que el usuario pueda moverse para adelante y atrás en el tiempo, viendo las imágenes grabadas por la cámara correspondiente a esa cámara como si fuera una película. En ningún caso se trata de almacenar estas imágenes dentro de la base de datos de la aplicación aunque puede ser necesario grabar ciertas imágenes en un formato concreto bajo petición del usuario. Como los sistemas de grabación digital suelen disponer de entradas de alarma y/o video-sensores, se trata de que cuando una de estas alarmas se produzca, se envíe al sistema de gestión y este pueda actuar según la programación que tenga definida dicha alarma. La relación entre el control de accesos y alarmas con CCTV es fundamental para obtener información adicional (imágenes de cámaras en monitores) en cada momento de que y por que se produce un evento o alarma y/o provocar una alarmas en el sub sistema de CCTV y que este actúe en base a la programación que esté definida. La forma de conseguir este resultado es programar actuaciones automáticas sobre el CCTV en función de los eventos o alarmas que registren los sistemas de control de accesos y/o alarmas. Por otra parte, el usuario desde los sinópticos de la aplicación podrá actuar sobre las cámaras del CCTV (enfocar, mover, etc) que tuviera permitidas. Por el tipo de instalación, matrices de vídeo y cantidad de cámaras, en el software se crea un módulo general donde se indica para cada matriz de vídeo los siguientes datos: Descripción de la matriz. Tipo de conexión con el sistema de control de accesos (TCP/IP, RS/232, etc). Número de cámaras que controla. Tipo de cámaras (fija, móvil, etc). Nº de monitores que tiene. Indicación del tipo de monitor (si es de alarma o no). Con lo que se podrá optimizar al máximo el rendimiento de los distintos sistemas. Incluso si las matrices lo permiten, se podrían incorporar en el software de gestión las alarmas que controla el sub sistema de CCTV, como pueden ser video-sensores, etc. Con el módulo de integración podremos integrar todas las matrices CCTV de terceros fabricantes implementadas por DORLET. Consultar con el departamento comercial de DORLET para tener dicha lista actualizada. El aspecto de la pantalla es el siguiente:

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Dependiendo del modelo y tipo de Matriz CCTV, se soportarán unas u otras características, y se podrán realizar diferentes "Acciones" sobre las cámaras o los paneles de monitores que se controlen. Póngase en contacto con el departamento comercial de DORLET S.A. para un mayor detalle de las características y posibilidades de los diferentes sistemas de videograbación y Matrices CCTV que se integran en el software DASSNET. Cámaras : Mediante los botones Nuevo y Borrar podremos añadir o quitar las cámaras que controla esta matriz y sobre las que podremos actuar posteriormente bien manualmente o por actuaciones automáticas. Monitores: En función del tipo de Matriz CCTV, esta permitirá o no que se le conecten monitores. Si la matriz soporta y controla monitores, entonces se le podrán crear desde esta pestaña. © 2014 Dorlet. SA

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Entradas: En función del tipo de Matriz CCTV, esta permitirá o no que se le conecten entradas digitales. Si la matriz soporta y controla entradas, entonces se le podrán crear desde esta pestaña Salidas:En función del tipo de Matriz CCTV, esta permitirá o no que se le conecten salidas digitales. Si la matriz soporta y controla salidas, entonces se le podrán crear desde esta pestaña. Algunas de las características que se permitieran dependiendo del modelo serán: Restablecer Cámaras : Mediante esta opción podemos restablecer la comunicación de las cámaras cuando por la razón que sea no llega desde el propio videograbador el evento de recuperación de señal. Enviar comandos : Mediante esta opción podremos enviar comandos manualmente al videograbador para ver que funciona correctamente antes de programar actuaciones automáticas sobre el videograbador.

También existe la integración de CCTV con el sistema de control de acceso. La relación que existe es que cámara está relacionada con que lector. De esta forma cuando se pasa una tarjeta no autorizada, se fuerza la puerta, se excede el tiempo de apertura programado, etc se tiene en el sistema de CCTV la imagen de la cámara relacionada con el lector en el monitor que se haya programado. DORLET posee sistemas propios que incorporan imagen, de forma que cuando se pasa una tarjeta inválida por un lector, o se produce un sabotaje, etc se envía la imagen de la cámara al Sinóptico para que el usuario pueda ver la imagen asociada al lector.

2.1.2.2.4 Central de Alarmas.Configuracion

En muchas ocasiones puede darse el caso de que por existencia o por requerimientos del cliente, parte o la totalidad el control de las alarmas se hace con una centralita de alarmas (como por ejemplo la conocida Galaxy). En estos casos como ya se comento en los apartados de integración de centrales de incendios o CCTV se debe confirmar con DORLET si ese protocolo (según marca y modelo) ha sido integrado en la aplicación DASS. Mediante los botones Nuevo y Borrar se creará una estructura con los elementos que dicha central posea. Para el caso concreto de Galaxy los elementos que tiene son los siguientes : © 2014 Dorlet. SA

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Zona -> Elemento individual de captación (similar a una entrada de alarma en DORLET). Una zona se activa y desactiva por si misma. Es decir mientras existe la causa de alarma está activa y cuando desaparece la cause de la alarma se desactiva dicha zona. Es similar al concepto de entrada de rearme automático que maneja DORLET. Una zona puede ser omitida (puesta en fuera de servicio por cualquier razón). Grupos -> Son un conjunto de zonas de alarmas. Los grupos son los que realmente se arman y desarman. Es decir, cuando se activa una zona el grupo entraría en alarma y quedaría así hasta el reconocimiento y posterior armado por parte del operador (independientemente de que la zona que la causó ya no esté activa). Salida -> Elemento para actuar sobre dispositivos sonoros, acústicos, otras entradas ( similar a una salida de alarma de DORLET). Esta es la pantalla típica de una central de alarmas con grupos, zonas y salidas:

Cuando creemos zonas, estas aparecerán en la lista inmediatamente inferior:

Habrá que indicar el nombre que le queremos dar a esa zona para una mejor © 2014 Dorlet. SA

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identificación dentro del software DASS así como la descripción numérica compuesta por 3 campos : el bus 485, el río o placa dentro de ese bus y el número específico de esa zona. También se seleccionará de la lista el tipo de entrada en cuestión de esa zona en la central de alarmas (los más utilizados son 24 Horas e Intrusión). Este tipo de entrada es importante ya que la aplicación DASS debe indicar el tipo de entrada cuando se acepta la zona. Cuando se pulsa el botón Nuevo y se selecciona la opción Salida aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

Habrá que indicar el nombre que le queremos dar a esa salida para una mejor identificación dentro del software DASS así como la descripción numérica compuesta por 3 campos : el bus 485, el RIO (Remote Input Output) o placa dentro de ese bus y el número específico de esa salida. Las operaciones que se pueden hacer sobre los distintos elementos de la central son los siguientes : Salidas : se pueden Activar o Desactivar como una salida de DORLET. Zonas : se pueden poner Fuera de servicio o En vigilancia (en la central de alarmas se conoce esto por Omitir o Desomitir una zona). Grupos : cuando se produce una alarma en grupo, como se ha indicado anteriormente, se podrá Aceptar dicha alarma desde el software DASS. De igual forma se podrá poner un grupo en Fuera de servicio (Desarmar según la nomenclatura de la central de alarmas) y poner En Vigilancia (Armar según la nomenclatura de la central de alarmas).

2.1.2.2.5 Central de incendios.Configuracion

Desde la aplicación DORLET DASS se indicará qué central de incendios (de las ya implementadas) es la que se quiere integrar. Para una lista actualizada de las centrales de incendios integradas consultar con el departamento comercial de DORLET. En este caso también se podrían programar actuaciones automáticas sobre sistemas de control de accesos y/o alarmas y sobre el CCTV en caso de alarmas de incendios. Cuando desde Administración - Arquitectura se desea añadir una central de incendios © 2014 Dorlet. SA

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aparecerá la ventana que se indica a continuación:

Avería : Indica si la central está en funcionamiento normal o en modo avería para que la aplicación no testee los mensajes ni intente conectarse a ella. Sincronizar estados : Algunas centrales permiten consultar en la central el estado de todos los elementos para que la aplicación DASS los refleja de la misma forma por si hay algún mensaje no recibido. Consultar con DORLET para ver si la central de incendios en cuestión tiene esta posibilidad. Cuando la central de incendios no genera un fichero con todos los elementos se deberán crear/borrar mediante el botón Nuevo y Borrar respectivamente. Al pulsar el botón Nuevo aparecerá la pantalla que se muestra a continuación:

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Nombre : Se indicará el nombre del dispositivo (pulsador, sensor, módulo..etc). Este es el nombre que aparecerá en todas las listas de dispositivos que tiene la aplicación. Tipo de elemento : Se indicará el tipo del dispositivo (pulsador, sensor, módulo..etc). Este tipo de elemento depende de cada central en cuestión. Nº Lazo : Indica el lazo en el que está conectado el elemento. Nº de elemento : Indica el número del elemento dentro del lazo. Prioridad de la alarma : Aunque por defecto todos los elementos de la central de incendios tienen una prioridad se puede asignar prioridades diferentes a los elementos que se desee.

2.1.2.2.6 Sistemas autonomos. Sistemas DOC

La arquitectura clásica de un sistema de control de accesos Dorlet requería, en la mayoría de los casos, la conexión física con los equipos de la instalación. Las ventajas de este tipo de instalaciones radican en la capacidad de configurar cada equipo y monitorizar los movimientos de forma on-line. Como contrapartida exige la instalación de la infraestructura que permita estas comunicaciones.

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"Dorlet on Card" permite desplegar un sistema de control de accesos sin necesidad de disponer de una infraestructura de red que de soporte a las comunicaciones con los equipos que lo componen. Esto es posible gracias a los sistemas HS/P, que no requieren de una conexión física de comunicaciones, y a la tecnología de tarjetas "Mifare", que permite el almacenamiento y lectura de información de accesos de un modo seguro. En estas instalaciones la información relativa a los permisos de acceso de una tarjeta (paso por lectores, horario, fechas de validez, biestable, etc.…) pasa de almacenarse en los equipos de la instalación a integrarse en la memoria de la propia tarjeta. Una instalación podrá combinar el uso de equipos AS/3 y HS/P, siendo esta solución mixta la mejor para la mayoría de casos. En la figura siguiente puede verse una instalación tipo combinando sistemas centralizados (AS3) y no centralizados (cerraduras DOC).

2.1.2.2.6.1 Elementos de la instalación

Los elementos que compondrán una instalación de sistemas DOC: Software DASSNET Es el software que integra los distintos elementos de la instalación, permitiendo su configuración, monitorizando los eventos que se generan y actuando ante ellos en función de la configuración programada. Reconocedor de sincronismo Se trata de un lector-grabador de tarjetas Mifare. Se conectará directamente al puesto con el cliente DASSNET y se encargará tanto de programar/actualizar la información de las tarjetas así como de recoger de las mismas los eventos almacenados.

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Se trata de un punto que no es de obligada instalación (en caso de que existan AS/3 de sincronismo). AS/3 de sincronismo Se trata de un AS/3 con un funcionamiento especial. Además de poder seguir actuando como un equipo de accesos, servirá para actualizar los datos de las tarjetas, así como terminal de recogida de los eventos almacenados en la misma. Se trata de un punto que no es de obligada instalación (en caso de que exista reconocedor de sincronismo). Dispositivos de campo autónomos Son los equipos autónomos (AS/3 o cerraduras HSP), sin conexión física de comunicaciones, que controlan los accesos dentro de la instalación. Al igual que un AS/3 gestiona la siguiente información: Hora actual Calendario Horarios de Lector (de Aperturas Automáticas) Horarios. Franjas horarias por tipo de día (laboral, festivo, semifestivo) Información de mensajes de acceso. Tiempo de apertura Tiempo de desactivación de la alarma de puerta Además de estos datos cada unidad tendrá asignado un número de unidad único dentro de la instalación. Mando o PDA de programación Se conecta mediante cable serie o red inalámbrica (sólo disponible para PDA) a un puesto con el cliente DASSNET, desde el cuál se le transmitirá toda la información necesaria para programar los dispositivos autónomos. Las funciones que permitirá son: Asignación de número de unidad a las HS/P. Programación de la hora. Programación de horarios de aperturas automáticas. Programación de horarios de accesos. Programación de calendario. Recogida de los mensajes. Programación del tiempo de apertura. Programación del tiempo de desactivación de la alarma de puerta. © 2014 Dorlet. SA

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Consultar información del dispositivo. Actuar sobre el dispositivo (Abrir, cerrar, inhibir, desinhibir)

Tarjetas de acceso Son de tipo Mifare y cada tarjeta de la instalación almacenará los siguientes datos para el control de accesos: Fecha de Inicio y fecha de fin de validez. Horario de Acceso. Fecha de la última actualización de la tarjeta. Mapa de accesos. Aquellos lectores por los que puede acceder. Excepciones. Aquellos HS/P concretos por los que sólo se tendrá acceso durante unas fechas y horario determinados explícitamente y que pueden ser diferentes de los que se han configurado para la tarjeta. (Máximo cuatro). Mensajes de acceso. La información de las tarjetas será actualizada bien desde un reconocedor de sincronismo, bien desde un AS/3 de sincronismo. Tarjetas especiales Con el fin de evitar que una avería del mando de programación pudiera ocasionar la imposibilidad de programación de una cerradura, se necesitarán una serie de tarjetas especiales para permitir la programación de las mismas. Tarjeta maestra Dorlet Tarjeta de programación de datos comunes. Tarjeta de programación de habitación. Tarjeta de lista negra.

2.1.2.2.6.2 Configuración y Funcionamiento

A continuación se describen las opciones disponibles en el software DASS para la correcta configuración de los elementos anteriormente descritos, así como el funcionamiento de cada uno de ellos.

Se pueden crear tantos interfaces autónomos como se requiera para organizar adecuadamente los distintos HS/P disponibles en la instalación. Realizado este paso previo, ya pueden crearse la cerraduras necesarias, de modo que cada una tendrá como raíz en el árbol de arquitectura el grupo de dispositivos DOC sobre el que se ha © 2014 Dorlet. SA

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creado y representará un dispositivo físico de la instalación. Estas cerraduras se crean en la ventana de Arquitectura física, como se describe en el apartado de Crear Grupos de sistemas autónomos. La siguiente imagen muestra un grupo DOC con varias cerraduras:

En cuanto a las opciones de configuración de una cerradura, a continuación se listan aquellas que son modificables: Nombre. Número de cerradura: es el número de la unidad y será único para © 2014 Dorlet. SA

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toda la instalación: Tiempo de apertura Tiempo de activación de la alarma de apertura Funcionamiento biestable Testeo de pestillo

Para que un AS/3 funcione en este modo solo es necesario que tenga la versión de flash correspondiente (Parámetro “Sincronismo”). Una vez asegurado el punto anterior, se debe seleccionar cuál de sus lectores (pueden ser ambos) actuará como punto de sincronismo. Para ello, debe marcarse la opción “Punto de sincronización” en las propiedades del lector, como se muestra en la siguiente imagen.

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El reconocedor-grabador de tarjetas Mifare se configura a nivel de puesto. Para ello, una vez instalado el reconocedor en el PC, se debe acceder a la ventana de configuración de puestos (Administración->Puestos) y seleccionar el puesto concreto. En el apartado de la ventana de configuración referido "Reconocedor de Tarjetas" debe indicar los parámetros de configuración del Driver del grabador. Si es OMNIKey, por ejemplo, seleccionar el tipo OMNIKey. Cuando un puesto tiene un reconocedor-grabador de este tipo asociado aparecerán dos nuevas opciones en la ventana “Mantenimiento de personas”, una para Grabar y otra para verificar las tarjetas Mifare (ver figura siguiente). Además, cuando esta ventana está abierta cualquier tarjeta que se pase por el reconocedor es leída y su código se escribe en pantalla para cargar los datos de la misma si lo desea el usuario. Estas acciones se realizan en la pestaña de Tarjetas --> Acciones. (Botones Grabar y Verificar Tarjeta)

Cuando se graba una tarjeta (botón “Grabar tarjeta”) los mensajes que pudiera tener © 2014 Dorlet. SA

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almacenados se recuperan y la información de accesos actual de DASS (fechas de validez, horario de acceso, lectores permitidos, etc.) se trasfieren a ésta. La verificación de una tarjeta (botón “Verificar tarjeta”) permite comprobar que la información grabada en una tarjeta se corresponde con los datos actuales de la tarjeta en el software DASS. De este modo se puede comprobar si es necesario volver a grabar una tarjeta por alguna modificación de accesos posterior a su entrega. A la hora de asociar rutas a una tarjeta debe tenerse en cuenta el número de lectores autónomos con fechas u horario de acceso. Estos casos se denominan excepciones y se producen cuando se asocian fechas u horarios a las rutas con lectores autónomos asignadas a la tarjeta (ver figura siguiente).

De este modo, si suponemos que las dos rutas asociadas actualmente a la tarjeta "BEBA6E82" tienen en conjunto cuatro lectores autónomos, la tarjeta habrá llegado ya al máximo número de excepciones posibles, cuatro. Si en éste supuesto intentáramos asociar a la tarjeta la ruta "CPD" (con un lector autónomo) con fechas y horario la aplicación nos informaría de este hecho, dándonos dos opciones: bien añadir la ruta pero sin fechas u horarios, bien no añadirla (ver figura siguiente).

Este tipo de tarjetas permiten llevar a cabo las mismas tareas de programación de cerraduras que las realizadas mediante el mando.

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Las tarjetas de programación se generan desde la ventana “Tarjetas de programación” (ver figura siguiente), en el menú de Accesos. Aquí, deberá seleccionar las tarjetas que desea generar.

A continuación se describen los diferentes tipos de tarjetas de programación existentes: Tarjeta maestra Dorlet. Permite grabar la maestra a las cerraduras. Sólo será necesaria su utilización cuando una cerradura se programe por primera vez. Tarjeta de programación de habitación. Permite grabar la información de configuración de una cerradura concreta: Número, tiempos de apertura y alarma, biestabilidad, horarios de aperturas automáticas. Tarjeta de programación de datos comunes. Almacena los datos de configuración común a todas la puertas de la instalación. Fecha, hora y día de la semana, calendarios y horarios. Dependiendo del número de horarios definidos, la información común puede ocupar más de una tarjeta Mifare. Tarjeta de lista negra. Permite transferir a las puertas las tarjetas que actualmente se encuentran en la lista negra y tienen el acceso prohibido. Del mismo modo que el tipo de tarjeta anterior, puede ser necesaria más de una tarjeta Mifare.

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2.1.2.2.6.3 Lista Negra

El concepto de lista negra se refiere al grupo de tarjetas que han sido deshabilitadas o perdidas y no han sido recuperadas físicamente para su anulación. Estas tarjetas podrían tener programados ciertos accesos que ya no son válidos. Así, a fin de evitar accesos no permitidos, cuando una tarjeta se deshabilita o pierde y no esta caducada, se añade automáticamente a la lista negra. Mientras no se confirme su anulación, bien en un punto de sincronización, bien desde un puesto con DASS, esta tarjeta permanecerá en la lista. Todas las tarjetas en lista negra pueden ser transferidas a las cerraduras mediante el mando o mediante tarjetas de programación. De este modo las cerraduras D.O.C. no permitirán el paso de estas tarjetas mientras estén en las lista. El conjunto de tarjetas en lista negra puede gestionarse accediendo al menú “Accesos -> Tarjetas en lista negra” (ver figura siguiente).

2.1.2.2.6.4 Opciones de configuración

En opciones de software se pueden configurar otros parámetros que modifican el comportamiento del sistema D.O.C. © 2014 Dorlet. SA

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Ver documentación de Opciones del Software --> Accesos --> Cerraduras autónomos. Los sectores ocupados de las tarjetas DOC, así como las Keys empleadas se pueden ver en la pantalla de licencia:+

2.1.2.3

Crear edificios

Los edificios son agrupaciones lógicas de dispositivos de primer nivel. Al decir de primer nivel nos referimos a elementos que se sitúan en el primer nivel del árbol de arquitectura. Estos dispositivos son: sistemas, interfaces, matrices de cctv, centrales de alamas, centrales de incendios y grupos de dispositivos.

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Cada uno de estos dispositivos solo puede pertenecer a un edificio a la vez, y el hecho de eliminar un edificio con dispositivos asociados no significa la eliminación de estos, simplemente pasarán a ser dispositivos sin edificio asociado.

En esta pantalla se pueden asignar y desasignar dispositivos de primer nivel a un edificio. Los pasos a seguir para crear el edificio son: 1. Pulsar el botón Nuevo (+). Elegir "Crear Edificio". 2. Indicamos en el campo Nombre un nombre que nos ayude a identificar fácilmente el edificio. 3. Arrastramos los dispositivos que queremos que pertenezcan al edificio desde el cuadro de la izquierda al de la derecha y pulsamos en el botón de "Guardar": Otra implicación que tienen los edificios es que estos son asociables a áreas operativas. Cuando un edificio pertenece a un área operativa, todos los elementos que pertenecen al edificio pertenecen al dicha área también. Es importante recordar que si cambian los elementos de un edificio que pertenece a un área operativa, también cambian los elementos asociados a dicha área. © 2014 Dorlet. SA

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2.2

Anexos

Arquitectura de planos Mediante esta ventana se pueden incluir los distintos planos de la instalación, tanto generales de edificios como específicos de zonas particulares con iconos representativos. También se podrán definir las secuencias de planos y los dispositivos emplazados en cada plano. Para acceder a esta opción dirigirse al apartado Administración -->Arquitectura de Planos. A continuación se presenta la pantalla de Arquitectura de planos.

En la imagen observamos que la pantalla está dividida básicamente en dos partes. En la parte izquierda se muestra la imagen del plano que estamos editando o visualizando, y en la parte derecha disponemos de una barra de herramientas, llamada "Controles" , que nos va a permitir, crear nuevos planos, editarlos y visualizar la estructura de planos que disponemos.

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Dentro del control de edición de planos vemos los siguientes elementos: Planos : De una forma arborescente se presentan todos los planos de la instalación. Botón Nuevo Plano: Para crear un plano de primer nivel, ha de pulsar en el botón "Nuevo Plano", en cambio, si desea crear un plano que cuelgue de otro plano, ha de pulsar con el botón derecho del ratón sobre el plano padre y pulsar en "Nuevo Plano". Nombre : Texto identificativo del plano en cuestión (por ejemplo localización). Descripción : Explicación detallada de lo que representa. Fichero : Nombre del fichero (jpg, bmp...) que contiene el plano. Todos los planos deberán estar localizados en el directorio de planos definido en Opciones para personalizar la aplicación dentro del apartado Directorios. Botón Guardar: Para almacenar los cambios introducidos es necesario pulsar este botón. Se encuentra abajo del control, y puede aparecer oculto, dependiendo de la resolución de la pantalla o si tenemos muchos elementos dentro del control desplegados. Añadir elemento Elementos de navegación : Un elemento de navegación sirve para poder navegar entre unos planos u otros se pueden definir iconos representativos que al picarlos nos dirigimos al plano deseado, sin tener que seleccionarlo de la lista de todos los planos. Para ello debemos pinchar en el elemento "elemento de navegación" y arrastrarlo hasta la posición donde queremos que se genere el elemento y soltarlo en la posición indicada. Una vez ahí, vamos clicando con el ratón marcando los vértices de la forma que tendrá el elemento de navegación. Una vez que tenga la forma indicada, pulsamos la tecla "Enter". Para asignarle el mapa al que se navegará con este elemento clickamos con el botón secundario sobre la forma, y seleccionamos de la lista de planos que nos salen el plano correspondiente. Zonas de influencia : Las zonas de influencia, como se indican más abajo en esta sección, representan zonas dentro de los planos a partir de las cuáles podemos navegar hacia planos hijos, es decir, planos que se han creado en la jerarquía de planos, un nivel inferior al del plano actual. Mediante este sistema cuando se produce una alarma podemos ver en qué parte del plano general se ha producido. Al picar en la zona de influencia (zona de la alarma coloreada) podemos ir a otro plano de más detalle, y así sucesivamente hasta que se llega al plano de más detalle. Al marcar esta opción se verán las zonas de influencia en el plano en cuestión. El © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

mecanismo para crear las zonas de influencia es similar al descrito para los elementos de navegación. Mediante los Elementos de navegación, podemos dirigirnos de unos planos a otros, relacionados con ellos por cercanía o cualquier otro criterio, de tal forma que no es necesario seleccionarlos de la lista de planos cada vez que queremos ir hacia ellos. Así pues, si el plano X está relacionado con el plano Y podemos poner un elemento de navegación en el plano X para ir directamente a visualizar el plano Y. Si la relación es recíproca también podría ponerse un elemento de éstos en el plano Y para dirigirse directamente al plano X.

Como se ha indicado anteriormente podrán definirse una serie de Zonas de Influencia para poder navegar entre planos generales y planos hijos, que serán planos con mayor detalle a través de ellas. A través de ellas podemos ver en qué parte del plano general se ha producido la alarma (zona de influencia de la alarma) y picando sobre ella dirigirnos a un plano de más detalle. Así sucesivamente hasta que se llegue al plano detalle donde estará activado el dispositivo en cuestión. © 2014 Dorlet. SA

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Árbol de dispositivos : En este árbol aparecerán todos los tipos de dispositivos seleccionados y los elementos particulares que hay de cada uno de ellos. Un dispositivo puede ser colocado en tantos planos como se desee. Dentro de un mismo plano, una vez que se coloca el icono en el plano queda deshabilitado de la lista de dispositivos para saber de una forma rápida que iconos quedan disponibles, para este plano, para ser colocados. Para colocar un icono en el plano simplemente picar sobre él con el botón izquierdo del ratón, arrastrarlo al punto del plano donde se quiere colocar y soltar el botón izquierdo para que quede colocado. Plano en miniatura : A cada plano se le puede asociar un plano en miniatura. Este plano se mostrará en la parte inferior derecha del plano, cuando el plano se muestre en el Sinóptico. El plano en miniatura, mostrará a su vez las zonas de influencia de ese plano, y podrán utilizarse esas zonas de influencia como elementos para navegar a los dispositivos con alarmas.

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Anexos

Otro concepto relativo a la gestión de planos es la denominada Rejilla de nivel inferior. Se entiende por rejilla de nivel inferior una cuadrícula lógica de planos mediante la cuál a cada celda le asociamos un plano para poder dirigirnos de unos a otros fácilmente sin necesidad de saber de memoria qué plano representa la parte derecha o izquierda del que estamos viendo. De esta forma, si tenemos una planta dividida en 6 planos podemos hacer una rejilla de 3 * 2 celdas para meter el plano completo, y que de cada celda de éstas podamos ir a cualquiera de las adyacentes (arriba, abajo, izquierda y derecha). Para acceder a esta característica debemos pulsar con el botón derecho del ratón sobre un plano que tenga dos o más planos colgando de el. La pantalla que aparecerá será la siguiente:

Filas : Indicar el número de filas de la rejilla. Columnas : Indicar el número de filas de la rejilla. Colocación : Para colocar un determinado plano de la lista en una celda de la rejilla simplemente picarlo de la lista con el botón izquierdo del ratón, arrastrarlo hasta la celda deseada y soltar dicho botón. © 2014 Dorlet. SA

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2.2.1

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Secuencias El apartado Secuencias permitirá definir distintos órdenes de visualización de planos (secuencias) que se mostrarán en el Sinóptico, indicando adicionalmente los tipos de dispositivo que queremos que se vean para cada plano de dicha secuencia. Obviamente si estando en secuencia se produce una alarma se irá al plano que tiene la alarma y se cortará la secuencia. La pantalla de Secuencias se muestra a continuación.

Árbol de secuencias : Representa todas las secuencias definidas hasta el momento. Nombre : Texto identificativo de la secuencia en cuestión. Tiempo de rotación : Tiempo en segundos que permanece en la pantalla © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

cada plano de la secuencia (sólo se aplica este valor si para plano de la secuencia en el campo "Tiempo de cambio" no se le da ningún valor.) El tiempo de rotación es el valor por defecto. Etiqueta de alarmas : Indica si los iconos representativos de alarmas muestran una etiqueta con el número de orden de alarma. Así si se producen N alarmas estarán numeradas 1,2,3...N para que el usuario sepa el orden en el que se han producido. Plano pequeño : Indica si aparecerá el plano pequeño en la secuencia. Por plano pequeño se conoce a un plano superpuesto, generalmente una panorámica o plano general, que con un tamaño reducido se muestra en una parte del plano en pantalla. Como se ha indicado la localización dentro del plano se deja a gusto del usuario, aunque generalmente se suelen mostrar en la parte inferior derecha. Para añadir planos a la secuencia seleccionarlos de la lista de planos y pulsar el botón Añadir. Para quitar planos de la secuencia seleccionarlos de la lista de planos de la secuencia y pulsar el botón Quitar. Tipos de dispositivos visibles : Indicar los dispositivos que se desean visualizar para el plano en cuestión que se desea añadir a la secuencia. Se puede acceder a esta característica pulsando en el icono con herramientas que aparece cuando deslizamos el ratón por encima de un elemento de la secuencia

2.3

Organización. Estructura organizativa En este apartado se van a definir todos los elementos que intervienen en la estructura jerárquica de la organización. Dependiendo de la organización de la que se trate la estructura organizativa tendrá unos niveles u otros. Dado que la aplicación DASSNET es una aplicación standard para empresas de cualquier tipo y magnitud, es el propio usuario el que puede determinar esos niveles en la organización. De esta forma, se puede configurar desde una empresa pequeña con la gestión de algunos departamentos hasta una corporación con sedes en diferentes ciudades y una estructura con 3 niveles jerárquicos denominados centros, direcciones y departamentos.

2.3.1

Centros, direcciones y departamentos En muchas medianas y grandes empresas la jerarquía de personal tiene los siguientes niveles : Centros, Direcciones y Departamentos, donde un centro puede tener una o © 2014 Dorlet. SA

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varias direcciones, y cada una de éstas puede tener a su vez uno o un conjunto de departamentos. Esta jerarquía nos servirá posteriormente para realizar la explotación de datos. Algunas empresas u organizaciones pueden estar compuestas por distintos centros, bien por su distancia geográfica o por la filosofía propia de la empresa. Para crear los centros hemos de acceder a la ventana de "Organización", mediante Administración -> Organización. Esto va a permitir poder asociar luego a las personas en que elemento o elementos de dicha jerarquía pertenecen. Así en todas las pantallas con criterios de selección podremos indicar el centro, dirección y/o departamento y agrupar las personas que cumplen dicha condición. Otra funcionalidad muy importante que nos proporciona la Organización, es poder otorgar Rutas de Acceso a todas las personas que pertenezcan a un elemento organizativo. De esta forma podemos asignar a todas las personas de un centro o dirección o departamento, una(s) ruta(s), lo cuál desencadena, que todas las personas de ese elemento puedan acceder, según los permisos de la ruta Para añadir nuevos elementos a la organización, clickamos en el botón correspondiente de "Crear Centro", "Crear Dirección", "Crear Departamento" e indicando la descripción de dicho elemento. Cuando existe el módulo de control de presencia es indispensable poner además un código único para cada uno de los centros, direcciones y departamentos. Como criterio se puede seguir los centros 01..99, las direcciones 0101..9999 y los departamentos 010101..999999. Desde esta ventana se pueden crear y eliminar centros direcciones y departamentos, para posteriormente organizar un árbol de relaciones entre los mismos en el árbol de la parte izquierda. Arrastre y suelte unos elementos dentro de otros para crear una estructura organizativa a su gusto.

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Anexos

Si desea quitar algún elemento de la estructura, arrástrelo a la papelera de la parte derecha de la pantalla. Para asociar rutas a centros, direcciones, departamentos, podemos pulsar sobre un elemento en el botón secundario, apareciéndonos el menú secundario 'Asociar Rutas', lo cuál hará que naveguemos a la ventana de Accesos --> Rutas por Concepto, donde podremos asociar las rutas deseadas.

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2.4

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Usuarios y permisos Para

poder controlar de una forma segura la correcta utilización de la aplicación DORLET, por parte de los distintos usuarios autorizados, se ha incluido la posibilidad de gestionar usuarios y grupos de usuarios. Para ello desplegaremos la pantalla de Gestión de Usuarios, clicando en el menú principal en Administración --> Usuarios y grupos. Para acceder a esta funcionalidad de la aplicación ejecutar la opción Administración Usuarios y grupos. Se accederá a la ventana de mantenimiento de usuarios con el aspecto que se detalla a continuación.

Los elementos que intervienen en la gestión son los siguientes :

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Anexos

Usuarios. La aplicación permite definir un número ilimitado de usuarios con sus respectivas contraseñas y unos determinados permisos. La asociación de permisos a un usuario se puede hacer asociándole directamente los permisos deseados de la lista de permisos o indicando que pertenece a algún(os) grupo(s), con lo que adquiriría los permisos de dicho(s) grupo(s) de usuarios. También el software DASSNET permite definir los dispositivos sobre los que un usuario tiene visibilidad. Es decir, sobre qué sistemas de control de accesos pueden operar, siempre dentro de los permisos que tengan. De esta forma, si un usuario sólo tiene acceso a realizar operaciones sobre los sistemas 1 y 3, en todas las pantallas que aparecen los dispositivos de control sólo verá lo referente a los sistemas 1 y 3. De igual forma, sólo podrá ver las Rutas de acceso compuestas por sistemas a los que tiene acceso. Así, en el ejemplo anterior, si hay una ruta de acceso compuesta por los sistemas 1, 2 y 3 no le aparecerá dicha ruta en ninguna lista de rutas. Para definir los dispositivos sobre los que se quiere que le usuario tenga visibilidad, le asignaremos en la pestaña de "Áreas Operativas", aquellas Áreas operativas con los dispositivos que se deseen. Grupos de usuarios Con la misma metodología que en el sistema operativo Windows y con la finalidad de facilitar la aplicación de los permisos a los distintos usuarios se permite la posibilidad de crear Grupos de usuarios. Así si definimos un Grupo de usuarios con un determinado conjunto de permisos asociados a él, cuando creemos un usuario e indiquemos que pertenece a ese Grupo de Usuarios le serán concedidos los permisos del grupo. Por defecto, al iniciarse la aplicación por primera vez, se incluye un único usuario denominado Administrador y seis grupos de usuarios : Administradores, Administradores parciales, Operadores especiales, Operadores de consulta, Operadores empleados y Grupo de interfonía, perteneciendo el Administrador al grupo Administradores. Estos 6 grupos de usuarios tienen distintos permisos sobre la aplicación como se puede observar en el apartado de permisos de un grupo de usuarios como se indica más adelante en este apartado. Puedes crear un nuevo usuario o grupo pulsando sobre el botón "+" situado en la parte superior izquierda de la pantalla. Dependiendo de si tienes el árbol seleccionado en un usuario o un grupo, crearás un elemento de ese tipo. La gestión de las operaciones de Crear, Guardar y Eliminar se hacen con la botonera principal de la ventana, situada en la parte superior izquierda de la ventana, como en la mayoría de las ventanas de la aplicación. © 2014 Dorlet. SA

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Navegando por las fichas pertenecientes a un usuario o un grupo seleccionado en el árbol de la izquierda de la pantalla, podemos encontrar diferentes opciones y características: Usuario : Nombre del usuario a crear o modificar. Descripción : Descripción detallada del usuario en cuestión. Contraseña : Indica la clave de acceso que tendrá que teclear el usuario. Se solicita Repetir la contraseña por seguridad. Autenticación : Para acceder a la aplicación DORLET se pueden utilizar los siguientes medios, como muestra la siguiente imagen:

Teclado : Son las cuentas definidas en DORLET DASS y que se introducirán a través del teclado del ordenador. Windows : Son las cuentas definidas en el directorio activo de Windows. Con esta autenticación el usuario introducirá el password que tiene para Windows con lo que simplificamos la gestión de cuentas. LDAP: Son las cuentas definidas según el Lightweight Directory Access Protocol. Con esta autenticación el usuario introducirá el password que tiene creado en la aplicación LDAP. Nota: la autenticación basada en LDAP, solamente se mostrará en caso de que en Opciones de software--> Cuentas usuario se haya configurado un Servidor de LDAP

Grupos a los que pertenece : Indica los grupos de usuario a los que pertenecerá el usuario, y de los que heredará los permisos correspondientes. Utilizar los botones Agregar y Quitar para asignarle o desasignarle grupos de usuarios de la lista de Grupos. © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

La gestión de los privilegios que tendrá un usuario de DASSNET se hace en base a dos conceptos que explicaremos en los siguientes apartados: Permisos Acciones que el usuario puede realizar dentro del software DASSNET. Por ejemplo, si queremos que un usuario pueda modificar la arquitectura del sistema le deberemos conceder el permiso de Mantenimiento de Arquitectura. Áreas Operativas Dispositivos sobre los cuáles el usuario puede operar, es decir, las áreas operativas del usuario indican que dispositivos son visibles para el. Lógicamente estas operaciones sobre los dispositivos del Área Operativa, vendrán indicados por los permisos del usuario.

Usuarios Conectados La aplicación permite mostrar un listado de los usuarios que hay conectados al servidor, desde qué puesto y mediante qué aplicación cliente. También es posible forzar la desconexión de un cliente desde un puesto de administración que disponga de los permisos necesarios

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2.4.1

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Permisos Permisos : Aparecerá la ventana con todos los permisos posibles para añadir (no se pueden quitar) algún permiso adicional a los que el usuario ya tiene por pertenecer a unos determinados grupos (los indicados en la lista Grupos a los que pertenece).

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Se recomienda no asignar permisos individuales adicionales a los correspondientes a los Grupos de Usuarios ya que la gestión de cuentas se hace mucho más complicada. Definir todos los Grupos de Usuarios posibles y asignar los usuarios directamente a éstos. Cuando la instalación debe cumplir la normativa Grado 3 de seguridad los usuarios de Nivel 2 (operadores básicos) no tendrán el permiso Poner en fuera de servicio, Avería o vigilancia marcado. Sólo los usuarios de Nivel 3 (Administrador del sistema Dorlet) tendrán posibilidad de hacerlo. En la imagen siguiente se muestra como debe estar ese permisos para usuarios de Nivel 2.

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2.4.2

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Asignar Areas operativas El software DASSNET permite definir los dispositivos sobre los que un usuario tiene visibilidad. Es decir, sobre qué sistemas de control de accesos pueden operar, siempre dentro de los permisos que tengan. De esta forma, si un usuario sólo tiene acceso a realizar operaciones sobre los sistemas 1 y 3, en todas las pantallas que aparecen los dispositivos de control sólo verá lo referente a los sistemas 1 y 3. De igual forma, sólo podrá ver las Rutas de acceso compuestas por sistemas a los que tiene acceso. Así, en el ejemplo anterior, si hay una ruta de acceso compuesta por los sistemas 1, 2 y 3 no le aparecerá dicha ruta en ninguna lista de rutas. Para definir los dispositivos sobre los que se quiere que le usuario tenga visibilidad, le asignaremos en la pestaña de "Áreas Operativas", aquellas Áreas operativas con los dispositivos que se deseen.

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La imagen muestra la asignación de un Área operativa a un usuario. Esto se hace desde la pantalla de Administración-->Gestión usuarios y permisos --> áreas operativas. De esta forma conseguimos que el usuario o grupo de usuarios, solo tenga visibilidad sobre los dispositivos que conforman el Área(s) Operativa(s) asignada(s).

2.4.3

Grupos de usuarios El concepto de grupo de usuarios en DASSNET es similar a otras plataformas como por ejemplo Windows. Es un conjunto de permisos y privilegios comunes, que comparten todos los usuarios que pertenecen al grupo. La gestión de permisos que tiene un usuario particular es aditiva. Es decir, un usuario tendrá todos los permisos que tenga el propio usuario de forma individual, mas los permisos obtenidos por pertenecer a los grupos de usuarios a los que pertenezca. © 2014 Dorlet. SA

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La siguiente figura muestra esta ventana.

Grupo : Texto identificativo del Grupo de Usuarios en cuestión. Descripción : Explicación detallada del Grupo de Usuarios. Miembros : Aparece la lista de usuarios pertenecientes al grupo en cuestión indicando si la cuenta está activada y la sede a la que pertenece. Agregar : Aparece la ventana para asociar usuarios a este grupo en cuestión. Quitar : Quita del grupo los usuarios seleccionados de la lista Miembros. © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

Para añadir usuarios al grupo seleccionarlos de la lista de usuarios de la derecha y pulsar el botón Agregar. Para eliminar usuarios del grupo seleccionarlos de la lista de la izquierda y pulsar Quitar. Al terminar pulsar el botón Guardar. Nota : La ventana de propiedades del Usuario puede obtenerse haciendo doble clic sobre el usuario que se desee. Igualmente la ventana de propiedades de Grupos de usuarios puede obtenerse haciendo doble clic sobre el grupo de usuarios que se desee. Las pestañas de la gestión de permisos y de Áreas operativas, es similar para los grupos de usuarios a la explicada en el apartado de Usuarios.

2.5

Areas operativas Un área operativa es una agrupación de dispositivos. Las áreas operativas se emplean para definir áreas de visibilidad de dispositivos para los usuarios de la aplicación DASSNET. Esto lo conseguimos asignando a los usuarios o grupos de usuarios áreas operativas. Esto se hace desde la ventana de Gestión de usuarios y grupos --> pestaña de Áreas operativas. La ventana de gestión de Áreas Operativas se muestra pulsando en Administración Áreas operativas se muestra la pantalla siguiente :

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Las áreas operativas se pueden crear, modificar los elementos que contiene y eliminar. A su vez, las áreas operativas, pueden crearse anidadas, es decir, en forma de árbol, haciéndose que una Área operativa, pueda ser el padre de otra(s). Para hacer esto, debemos dar al botón (Nuevo) estando situados en el árbol de Áreas operativas, sobre el Área Operativa que queremos que sea el Área Operativa padre de la que deseamos crear. Mediante esta pantalla se pueden ir asignando dispositivos a un área operativa. Mediante la lista de servidores y la de sus dispositivos conectados se pueden ir añadiendo al área operativa en cuestión pulsando el botón Añadir (flecha que apunta a la izquierda). De la misma forma para quitar dispositivos de un área operativa en cuestión seleccionarlos de la lista de Dispositivos asignados y pulsar el botón Quitar(flecha que apunta a la derecha). La imagen muestra la asignación de un Área operativa a un usuario. Esto se hace © 2014 Dorlet. SA

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desde la pantalla de Administración-->Gestión usuarios y permisos --> áreas operativas. De esta forma conseguimos que el usuario o grupo de usuarios, solo tenga visibilidad sobre los dispositivos que conforman el Área(s) Operativa(s) asignada(s).

2.6

Gestión de Puestos La plataforma DASSNET define un número de puestos máximos en los que se puede ejecutar la aplicación cliente. Este número de puestos viene definido en la Licencia contratada. Si se trata de conectar con más puestos que los que se tienen contratados en la licencia, el servidor no dejará acceder a los clientes que se conecten una vez se superen el número de puestos contratados. Desde la aplicación de DASSNET se pueden determinar los puestos desde los que se podrá utilizar la aplicación, así como sobre qué módulos podrá operar. © 2014 Dorlet. SA

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Al ejecutar la ventana Administración - Puestos del menú del Gestor DASSNET aparece la ventana con los puestos existentes.

En la parte izquierda de la pantalla, vemos una lista con todos los puestos definidos en la aplicación. En la parte derecha, veremos las características del puesto que se esté editando. Para crear, modificar, borrar un puesto, utilizaremos la barra de botones situados en la parte superior izquierda, para tal uso como en el resto de la aplicación. En esta pantalla vemos las características de los puestos, que serán: Nombre : Nombre del puesto. Dirección IP : Dirección IP puesto. © 2014 Dorlet. SA

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El resto de características se agrupan en modo de pestañas siendo estas, "Dispositivos del puesto" y "Opciones" En la pestaña "Dispositivos del puesto" vemos: El puesto dispone de OCR : Indica si el puesto sobre el que se está actuando va a tener un OCR (Optical Character Recognition) conectado. El OCR es un dispositivo que permite la captura de datos a partir de imágenes (normalmente para capturar datos a partir de un documento legal como DNI o pasaporte) Hay que recalcar que cuando se tiene un sistema OCR hay que instalar previamente el software específico de su fabricante. Reconocedor de tarjetas : Indica si ese puesto va a tener un reconocedor de tarjetas asociado para introducir los números de tarjeta pasándolas por dicho lector. Dependiendo del modelo del fabricante habrá que configurar unos parámetros u otros. Hay que recalcar que cuando se tiene el reconocedor hay que instalar previamente el software específico de su fabricante Reconocedor de tarjetas remoto :Si marcamos esta opción, indicamos que vamos a utilizar un Lector de la instalación como reconocedor del código de las tarjetas en lugar de teclear el código en el teclado del ordenador. Se deberá indicar cuál es el lector de la instalación que hace de reconocedor. Reconocedor biométrico : Marcarlo si existe un reconocedor para dar de alta las huellas de las personas. Si indicará cuál es el lector biométrico de los que aparecen en la lista que ya se han dado en la lista. Si se indica Reconocedor Local es que está en este puesto y que el Gestor DASS gestiona la recogida de huellas. Si por el contrario se indica Remoto significa que el lector biométrico está en otro PC y que el servidor DASS se encargará de recoger esa huella. En la pestaña "Opciones" vemos las siguientes opciones:

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Mensajes que se notificaran al puesto :Se puede configurar el tiempo que ha transcurrido desde que se ha producido un mensaje hasta que llega al software. Si marcamos "Enviar siempre", los mensajes se enviarán independientemente del tiempo transcurrido desde que el mensaje se ha producido. Si marcamos "Enviar los mensajes producidos en los ultimo X minutos", entonces solo se enviaran al puesto aquellos mensajes que se han producido en el intervalo de tiempo marcado. Esta opción es interesante, cuando tenemos sistemas que se desconectan y se vuelven a conectar al cabo de un rato, y no se quieren mostrar en el monitor de accesos mensajes que se han producido hace mucho tiempo. Sonidos de mensajes -->Tipo de mensaje : Solo generan sonido en el puesto aquellos mensajes que pertenecen a las categoría seleccionadas. Autenticación: Los posibles valores son, los que se muestran en la imagen:

Nota: las autenticaciones basadas en LDAP, solamente se mostrarán en caso de que en Opciones de software--> Cuentas usuario se haya configurado un Servidor de LDAP

Teclado : autenticación normal, basada en introducción de un usuario/ password. Se mostrará una pantalla como la siguiente al lanzar la aplicación GestorDASSNET. Cuando accedemos a la aplicación GestorDASSNET, nos aparecerá una pantalla como la que se muestra:

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Windows :Autenticación basada en las credenciales (usuario/password) que ha introducido el usuario al entrar en la maquina (Sistema Operativo Windows). Es necesario crear un usuario (ver Gestión Usuarios) con el nombre de usuario Windows en la aplicación DASSNET para que esta autenticación se realice. Si marcamos este tipo de autenticación en el puesto, no aparecerá ninguna pantalla de Autenticación de usuario/ password, sino que el usuario entrará directamente si esta autenticado o no. Windows o Teclado: El usuario, podrá seleccionar si desea entra con autenticación Teclado o Windows (ya explicadas anteriormente). Para seleccionar el tipo de autenticación seleccionada se mostrará un check para elegir el tipo de autenticación que se quiere utilizar en ese instante, como se muestra en esta pantalla:

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LDAP: Son las cuentas definidas según el Lightweight Directory Access Protocol. Con esta autenticación el usuario introducirá el password que tiene creado en la aplicación LDAP. LDAP o Teclado (LDAP o Windows o Teclado): El usuario, podrá seleccionar si desea entra con autenticación Teclado o Windows o LDAP (ya explicadas anteriormente). Para seleccionar el tipo de autenticación seleccionada se mostrará un check para elegir el tipo de autenticación que se quiere utilizar en ese instante, como se muestra en esta pantalla:

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Carpeta de archivos temporales: Carpeta en la que la aplicación cliente utilizará para descargarse aquellos ficheros que pueda necesitar.

2.7

Gestión de tareas programables Algunas operaciones rutinarias que pueden contribuir a una mayor fiabilidad y mantenimiento del sistema pueden ser automatizadas para que el usuario pueda despreocuparse de su gestión. Dichas operaciones, conocidas como tareas en el sistema de gestión DORLET, pueden ser programadas para que estén activadas o desactivadas y ser ejecutadas de diferentes formas : Diariamente : Todos los días. Semanalmente : Algunos días de la semana. Mensualmente : Un día determinado de los meses seleccionados. Una vez : Un único día determinado. Para cada uno de estos intervalos se pueden establecer hasta 4 horarios de ejecución. Para acceder al apartado de Gestión de tareas ejecutar la opción Administración Tareas . Aparecerá la ventana que se detalla a continuación.

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Las tareas que se pueden automatizar según estos criterios son : Actualizar la hora de los sistemas : Envía la hora que tiene el ordenador a los sistemas de control para sincronizar el reloj interno de cada uno de ellos. Enviar horarios de accesos : Cuando los horarios de acceso tienen un horario especial de verano, ésta tarea se encarga de enviarlo a los sistemas de control. Enviar nuevos calendarios : Se encarga de enviar a los sistemas de control los calendarios (cada día con su tipo) para el nuevo año. Dar salida a las visitas caducadas : Cuando hay visitas que han entrado y no se les ha dado salida y su fecha de validez de visita ha expirado, esta tarea se encarga de darles salida para tener una información coherente y real en la base de datos. Borrado automático de datos de visitas : Como la aplicación almacena todos los datos personales de visitas y todas sus entradas y © 2014 Dorlet. SA

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salidas, esta tarea se encarga de borrar estos datos en los términos definidos en la opción Visitas de Opciones para personalizar la aplicación. Enviar horarios de alarmas : Cuando los horarios de alarmas tienen un horario especial de verano, ésta tarea se encarga de enviarlo a los sistemas de control. Vaciar recintos : Se encarga de vaciar por completo los recintos seleccionados por el usuario. Vaciar recintos por tiempo máximo de presencia : Se encarga de sacar a los presentes que superen un tiempo máximo de presencia en los recintos seleccionados por el usuario. La tarea permite configurar a qué recintos se desea aplicar y el tiempo máximo de presencia en cada recinto.

A algunas de estas tareas como son Cambio de hora según horario de verano y Enviar horarios de accesos no se permite cambiar sus horas de ejecución, ya que se ejecutan en momentos puntuales y determinados como lo indica las fechas que aparecerán en la columna Próxima ejecución de la lista indica abajo. Las tareas que se pueden realizar, están definidas ya en el software DASSNET y no se pueden crear mas tareas, solamente se pueden programar su ejecución y deshabilitarla o habilitarlas. Esto es así con todas las tareas, menos con la Carga de Datos. Para mayor detalle del funcionamiento de carga de datos consulte el manual. Las cargas de datos son operaciones masivas de introducción de datos (normalmente de datos de personas y tarjetas) de una fuente de datos externa (hoja Excell, Access, BDs externa)..Pues bien, estas cargas de datos se pueden programar como tareas del sistema. Para ello pulsaremos el botón 'Programar carga de datos' y podremos programar esta tarea como cualquier otra tarea de la pantalla. En la pantalla aparecerá la lista de tareas existentes indicando con un tick verde las tareas que están activadas y con un aspa roja las que están desactivadas. Para las tareas que están activadas se indicará la fecha y hora de su ejecución y el estado. Para acceder a las propiedades de una determinada tarea hay que hacer clic sobre la imagen de unas herramientas que aparecen al deslizar el ratón por encima de las tareas. Aparecerá una pantalla como la siguiente

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Tarea : Indica la tarea seleccionada a la cuál se le van a cambiar los parámetros. Próxima ejecución : Indica la fecha y hora de próxima ejecución según la programación de días y horas de ejecución. Habilitar Tarea : Marcando esta opción se habilita para que se ejecute la tarea en las horas y fechas programadas. Ejecutar al inicio del Servidor : Marcando esta opción la tarea se ejecuta al iniciar el Servidor DASS , siempre y cuando esté habilitada , independientemente de las fechas y horas de programación. Ejecutar al inicio si ha pasado la fecha de ejecución : Marcando esta opción la tarea se ejecuta al iniciar el Servidor DASS si ya ha pasado la fecha de ejecución, siempre y cuando esté habilitada. Este caso se puede dar cuando la aplicación Servidor DASS (icono azul y blanco de la barra de tareas) no esta continuamente lanzada y al lanzarla ya ha expirado la fecha de ejecución de alguna tarea programada. Programar Tarea : Lista para seleccionar el intervalo de ejecución de la © 2014 Dorlet. SA

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tarea (diariamente, semanalmente...etc). Según la opción seleccionada se deberá indicar los correspondientes días, meses o fecha determinada. Hora1..Hora 4 : Se indicará de las 4 posibles horas de ejecución, en los días seleccionados en el punto anterior, cuáles están activadas y su valor. Para activarlas simplemente marcar el recuadro blanco adjunto a cada una de ellas. Obviamente, al menos la Hora 1 debe ser indicada.

2.8

Notificaciones de eventos a sistemas externos A veces surge la necesidad de que desde la aplicación DASSNET, se envíe información a otros sistemas que no forman parte de la infraestructura DASSNET. También, puede darse el caso que otros sistemas externos puedan solicitar ejecutar acciones en la plataforma DASSNET, sin ser propiamente un cliente DASSNET, como pudiera ser el GestorDASSNET. Para tales casos, DASSNET proporciona una interface de comunicaciones que permite a otros clientes conectarse a DASSNET, autenticarse si fuera necesario y recibir información o solicitar ejecuciones de operaciones. Para implementar esta interface de comunicaciones se ha optado por seguir el estándar de Servicios WEB. La interface de comunicaciones también sirve para enviar e-Mails, que notificarán sobre diferentes eventos producidos en la aplicación DASSNET. Se presentan ahora algunos conceptos para la comunicación con otros clientes. Clientes externos. Los clientes externos serán destinos de información que NO pertenecen a la plataforma DASSNET. Ejemplos de estos clientes serán: o Direcciones de correo o Clientes WEB que se conectan a la plataforma DASSNET y reciben notificaciones. o Servicios WEB al que se conecta la plataforma DASSNET y reciben notificaciones/ solicitan ejecución de operaciones. Estos clientes deberán autenticarse contra DASSNET. Las funcionalidades a cumplir por el modulo serán: Envío de información sobre Eventos producidos en la plataforma DASSNET a clientes externos. Ejecución de Acciones sobre determinados dispositivos.

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Anexos

El cliente DASSNET (GestorDASSNET) permitirá mediante pantallas de configuración, configurar las características de los distintos clientes externos, así como de los eventos y acciones que se producirán. Notificador: Conjunto de eventos, mensajes, alarmas.. que se va a notificar a un punto externo de la aplicación DASSNET. Desde la aplicación GestorDASSNET, se configurarán estos posibles eventos a comunicar. La información que se enviará por el notificador, se enviará a un destino de notificación. Este destino de notificación es lo que se define como Punto de Notificación. Un notificador podrá tener uno o varios puntos de notificación asociados. Punto de Notificación: Destino al que se pueden enviar datos de la aplicación DASSNET. Los tipos de Puntos de Notificación serán: o Servicio WEB de recepción de eventos (sdSoloNotificador) o Servicio WEB de recepción de eventos y Petición de datos(sdNotificadorInvocador) o Lista de e-Mails. (sdMail) La enumeración que define estos tipos es: public enum EnumTipoPuntoNotificacion { [EnumMember] sdMail, [EnumMember] sdNotificadorInvocador, [EnumMember] sdSoloNotificador, }

El servicio WEB de tipo(sdSoloNotificador), únicamente recibirá eventos. Los eventos que se envíen serán aquellos que se definan en el Notificador, del servicio. Este servicio es un servicio que no precisa de Autenticación, contra el servidor DASSNET. El servicio WEB de tipo(sdNotificadorInvocador), va a permitir por un lado recibir eventos, de igual manera que el servicio de tipo (sdSoloNotificador). Este servicio, permitirá además de recibir los eventos de DASSNET, podrá hacer llamadas al Servicio DASSNET. Las llamadas serán tanto para pedir datos como para ejecutar Acciones. Por ello este servicio requiere de que se autentique con un usuario de la aplicación DASSNET. Una vez que este servicio se autentique, el servidor DASSNET, le aplicará los permisos y la visibilidad de dispositivos definida para el usuario con el que se ha autenticado el Servicio. El punto de notificación de tipo (sdMail), solo recibirá notificaciones, en formato legible © 2014 Dorlet. SA

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(texto). Únicamente recibirá notificaciones sobre Eventos producidos, no enviándose ni los cambios en los dispositivos, ni las alarmas, ni los mensajes de Acceso. Es decir, únicamente se enviarán aquellos eventos determinados sobre dispositivos determinados. La siguientes pantalla muestra la configuración de un notificador:

La barra de herramientas de la pantalla de notificaciones, es idéntica a las demás de la aplicación Gestor DASSNET, con los botones, Nuevo, Guardar, Guardar Todo, Recargar y Borrar, como en el resto de la aplicación. Así que para crear un nuevo notificador, pulsaremos sobre Nuevo. La configuración de un notificador nos sirve para indicar, QUE, se va a notificar. En el centro de la pantalla, nos aparece una lista con todos los posibles dispositivos que pudieran realizar notificaciones.

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En el apartado 'Notificaciones por dispositivo' aparecerán los posibles eventos que se pueden producir y por tanto notificar para cada tipo de dispositivo. De esta forma, para una entrada digital, podremos notificar la Activación de la entrada, y el cambio en las propiedades del dispositivo. En el notificador podremos ir añadiendo tantos dispositivos y sus eventos a notificar como deseemos. La opción 'Notificar la desactivación del evento', significa que cuando se produzca la desactivación del evento, esto también, se notificará. Para el caso de una entrada digital, si no marcamos esta opción solo se notificarán las activaciones de la entrada. Si la marcamos también se notificará la desactivación. En el apartado 'Notificaciones Generales', se configuran las opciones de notificación que afectan a TODOS los dispositivos, no solamente aquellos que se hayan marcado anteriormente. Las opciones que disponemos en este apartado son: Notificar cambios en todos los dispositivos: Si se marca esta opción se enviará al destino de notificación todos los cambios en los dispositivos que se produzcan en el DASSNET. Notificar cambios en alarmas: Si se marca esta opción se enviará al destino de notificación todos las Alarmas que se produzcan en el DASSNET Notificar mensajes de acceso:Si se marca esta opción se enviará al destino de notificación todos los mensajes de acceso que se produzcan en el DASSNET. De esta forma, con 'Notificaciones por dispositivo' y 'Notificaciones Generales', disponemos de dos formas de comunicar ciertos eventos. La primera notifica eventos especifico sobre dispositivos especifico, y la segunda notifica de forma genérica información de toda la plataforma DASSNET. En la parte inferior de la pantalla, podremos seleccionar los posibles destinos de notificación o puntos de notificación a los que se enviará esta información. Como hemos dicho, el Notificador define el QUÉ, se va a notificar. El punto de Notificación o Conexión de Notificación, define a donde se va a notificar. Los tipos de puntos de notificación son: o Servicio WEB de recepción de eventos (sdSoloNotificador) o Servicio WEB de recepción de eventos y Petición datos(sdNotificadorInvocador)

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o Lista de e-Mails. (sdMail) La siguiente imagen muestra la configuración de los distintos tipos de puntos de notificación de tipo Servicio web solo Notificador, aplicable también a los servicios de tipo (sdNotificadorInvocador):

Parámetros a configurar: EndPoint del Servicio: La dirección del servicio WEB al cuál se enviarán las notificaciones (y del cuál se recibirán las peticiones de comandos, en caso de que el servicio sea de tipo (sdNotificadorInvocador)) Puerto de callback: (Solo necesario si el servicio WEB es de tipo (sdNotificadorInvocador) y se usa protocolo HTTP. Con TCP, no es necesario). Este parámetro es el puerto en el cuál la aplicación DASSNET, deberá estar escuchando las peticiones del servicio invocador. Si la comunicación es TCP, este parámetro no es necesario y toda la comunicación bidireccional se realiza por un único puerto (el configurado en la cadena de EndPoint del servicio)

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La siguiente imagen muestra la configuración de los distintos tipos de puntos de notificación de tipo Lista de e-Mails:

Parámetros a configurar: Lista de e-Mails a notificar: lista de e-Mails a los que se enviaran los distintos eventos del notificador asociado a este punto de notificación. Con los botones, Añadir, Editar y eliminar se hará la gestión de esta lista de eMails. Horario del punto de notificación: Este horario define los intervalos en los que la notificación estará activa. Se aplica a todos los tipos de puntos de notificación. Si no se habilita el horario, el punto de notificación estará siempre activo.

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Activar/Desactivar el punto de notificación: El punto de notificación se puede arrancar/parar manualmente mediante este botón. Para poder utilizar las notificaciones Mail, será necesario configurar los parámetros del servicio de correo de la aplicación DASSNET. Se debe utiliza un servicio de correo saliente protocolo SMTP, cuyos parámetros deberán configurarse en Opciones ->General (Opciones de personalización de la aplicación) La siguiente imagen muestra la configuración, del servicio:

La siguiente imagen muestra un ejemplo de notificación vía mail. En este caso, se esta notificando el evento de Tarjeta de Acceso valido por un lector determinado.

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2.8.1

Anexos

Servicio WEB invocador Sin querer entrar mucho en detalle en este documento sobre las especificaciones técnicas (para ello póngase en contacto con el personal de DORLET), la aplicación DASSNET permitirá que desde un servicio externo se le puedan realizar invocaciones, es decir, llamadas a ejecuciones de métodos por parte de la aplicación DASSNET. Lógicamente, debido a que el servicio invocador va a realizar invocaciones a métodos de la aplicación DASSNET, el servicio invocador, deberá autenticarse, contra la plataforma DASSNET, como cualquier otro cliente. El cliente autenticado dispondrá de los permisos de ejecución y visibilidad de dispositivos, que disponga el usuario con el que se autentique y que se le hayan otorgado desde la Gestión de Usuarios y Permisos. Es decir, este usuario, tendrá los mismos permisos que si el usuario se conectara usando con el Gestor DASSNET. Las siguientes líneas definen la interface de comunicaciones con las operaciones soportadas: public interface IServidorDorletCallbackHandler { void ClientAlive();

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bool EjecutarAccion(int idAccion, int idDispositivo, int idTipoDispositivo, int IdUsuario); bool EjecutarAccionAlarma(int idAccion, int idAlarma, int IdUsuario); List GetAccionesAlarmas(); List GetAccionesDispositivos(); List GetAccionesUsuario(int IdUsuario); List GetAlarmasActivas(); DatosVideo GetDatosReproduccionVideo(int idDispositivo); List GetDispositivos(); List GetDispositivosUsuario(int IdUsuario); List GetEstadosAlarmas(); List GetEstadosDispositivos(); byte[] GetImagen(TipoImagen tipoImagen, string NombreFicheroImagen); List GetPlanos(); List GetTiposAlarmas(); List GetTiposDispositivos(); List GetTiposEventos(); List GetTiposMensajes(); void UsuarioDesconectado(int IdDASSUsuario); int ValidarUsuario(string Usuario, string Password, string Dispositivo); }

2.8.2

Notificacion visitas Un notificador de Visitas permite notificar la entrada de un visitante a la dirección de correo electrónico de la persona visitada, a la de la empresa visitada o a ambas. Para ello, en Entrada de Visitas, aparece un check junto al campo 'Persona a Visitar'. Si la persona tiene e-mail y disponemos del modulo de Notificaciones, este check se habilita. Si se marca el check, al dar Entrada al visitante, se enviará un correo a la persona a visitar indicándole que ha llegado una nueva visita. Para que esto sea posible será necesario configurar el servicio de correo saliente (SMTP) como se ha explicado en el apartado anterior, en Opciones --> General.

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Anexos

La siguiente imagen muestra la opción de enviar e-mail en Entrada de Visitas:

La siguiente imagen muestra un ejemplo del correo recibido por la Persona a visitar:

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2.9

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Gestion de Incidencias SAP En algunas ocasiones el sistema DORLET se integra con SAP. Para ello es necesario disponer de en la Licencia el módulo de Integración SAP. En esta arquitectura desde SAP bajan las personas, tarjetas opcionalmente, así como los eventos e incidencias permitidos para cada persona. Si en la instalación se va a permitir que los empleados puedan teclear las incidencias (médico, cursos, asuntos propios...etc) habrá que realizar la equivalencia entre las incidencias que teclearán en los lectores con teclado y las correspondientes de SAP. Para indicar dichas equivalencias se deberá acceder a la opción Administración Incidencias SAP donde aparecerá la ventana que se detalla a continuación.

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Anexos

Equivalencias entre incidencias DORLET y SAP : En esta lista se irán mostrando todas las equivalencias definidas en este momento. Para añadir una equivalencia habrá que arrastrar los campos de TimeEventSAP y Att. Abs. Reason de la columna de la derecha, sobre la incidencia Dorlet que se desee. Para eliminar la equivalencia, pulsaremos el botón eliminar de la barra de herramientas de la ventana. Incidencias DORLET : Es el código de incidencia (4 dígitos) que se tecleará en el terminal de fichar DORLET. A una incidencia DORLET se le podrá asociar un evento y opcionalmente una incidencia SAP. Por ejemplo la incidencia DORLET con código 0001 puede asociarse con el time event P35 y sin incidencia, mientras que la incidencia DORLET con código 0002 se le puede asociar el time event P10 con incidencia 0004. De esta forma, cuando el empleado marque en el terminal la 0001 se subirá a SAP el time event P35 sin incidencia mientras que si marca la 0002 se subirá a SAP el time event P10 y como incidencia SAP la 0004. Time Events SAP : Se muestran todos los eventos distintos que bajan de SAP. Attendance Absence Reasons : Se muestran todas las incidencias © 2014 Dorlet. SA

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que bajan de SAP.

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Parte

III

Monitorización. Eventos a gestionar

3

Monitorización. Eventos a gestionar

3.1

Monitor de accesos

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Como se ha indicado, el Servidor DASSNET se encarga de la comunicación con los dispositivos físicos de la instalación (interfaces, lectores, alarmas) recibiendo todos los mensajes (eventos) que se producen en éstos y almacenándolos posteriormente en la base de datos. Esta tarea es realizada independientemente de que haya algún usuario dentro de la aplicación Gestor DASS. Si algún usuario desea ver en tiempo real dicha información procedente los distintos dispositivos físicos debe ejecutar la opción Gestión - Monitor de Accesos. En ese caso aparecerá la ventana que se detalla a continuación.

Las zonas en las que se divide el monitor de accesos, y que posteriormente indicaremos como se hacen visibles o invisibles, son las siguientes : Árbol de dispositivos : En la parte superior izquierda se pueden © 2014 Dorlet. SA

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observar los interfaces, sistemas y lectores en forma de árbol, tal y como se encuentran conectados físicamente. Cada elemento se representa con un icono indicando qué tipo de elemento es y si está conectado o no. Para ver representación de iconos consultar el apartado Leyenda de iconos. Cabe reseñar que en el árbol de dispositivos, y cuando el software tiene el control de alarmas, se puede seleccionar el ver u ocultar las entradas, salidas y paros hardware para mostrar el árbol de dispositivos con el detalle que desee el usuario en particular. Mensajes recibidos : En la parte superior derecha van apareciendo, en tiempo real, los mensajes procedentes de los sistemas de control de accesos. Se indica para cada mensaje la fecha y hora en la que se produjo, número de tarjeta (código), apellidos y nombre si la tarjeta está asociada a una persona, lector y mensaje. Si se hace doble clic sobre el nombre de la persona se accede a la pantalla de Datos personales y tarjetas asociadas, mientras que si se pulsa en la columna lector (realmente es el nombre del dispositivo lector, entrada de alarmas, cámara...etc) se posiciona el cursor en este dispositivo dentro del árbol de dispositivos para poder acceder a sus propiedades o acciones asociadas. Información detallada de la persona (Carrusel de fotos) : Cuando el mensaje recibido está relacionado con una persona (no es , por ejemplo, un pulsador activado del cuál no sabemos quién lo pulso) aparecerá en la zona inferior los datos personales y foto de dicha persona, en un elemento de visualización llamado Carrusel de Fotos. Pulsando el botón Persona podemos ir directamente a la ventana de Datos personales y tarjetas asociadas. También aparecerá la información detallada del sistema donde se produjo el evento. Barra de avisos : Debajo de la información detallada de la persona y el sistema puede apreciarse la lista de avisos. Cuando la tarjeta a la que se refiere el mensaje tiene un aviso asociado este aparecerá en dicha lista. Los avisos se introducen en las propiedades de la tarjeta, en la ventana Datos personales y tarjetas asociadas, en el campo de la tarjeta "Propiedades--> enviar aviso al display". Cuando seleccionamos un elemento de la lista el cursor del monitor de accesos se desplaza al evento relacionado en cuestión. Para eliminar los avisos pulsar el icono en forma de tick situado a la izquierda de la lista. A la izquierda del icono aparece un recuadro indicando si existe algún elemento en la lista de avisos o si, por el contrario, se encuentra vacía. La siguiente imagen ilustra la barra de avisos.

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Además de las zonas en las que se divide el monitor de accesos se puede apreciar que pulsando en un botón con una tuerca aparecen más opciones :

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Estos botones son, en orden de aparición (de arriba hacia abajo): Mostrar/ Ocultar Arquitectura física : Se muestra en la parte izquierda la estructura de la Arquitectura física de dispositivos de la instalación. Mostrar/ Ocultar Arquitectura de Áreas Operativas : Se muestra en la parte izquierda la estructura de la Arquitectura de Áreas operativas con los dispositivos de las Áreas Operativas que puede ver el usuario. Comentar que solo se puede ver uno de los dos elementos de Arquitectura (o bien la Arquitectura física o la Arquitectura de Áreas operativas) Mostrar alarmas : Hace aparecer/desaparecer la ventana indicando las alarmas existentes y las que hay activas con cada prioridad. Adicionalmente indica los dispositivos desconectados, puestos en fuera de servicio o en avería. La ventana de alarmas es la que se muestra a continuación.

Fuente de texto: Fuente del texto de los mensajes Mostrar/ Ocultar carrusel de fotos : Se muestra un carrusel de fotos © 2014 Dorlet. SA

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de cada persona cada vez que se produce un paso de tarjeta. Esto es muy útil en instalaciones donde quieren realizar un control visual de los portadores de las tarjetas. Mostrar/Ocultar Recintos : Muestra todos los recintos que están definidos indicando el número de presentes que se encuentran en ese momento. Adicionalmente si es Parking indica el aforo existente. Zonas de alarmas : Muestra el estado en el que se encuentran las zonas de alarmas. Limpiar monitor : Borra de la pantalla los mensajes (no de la base de datos). Parar / Arrancar el monitor: El monitor de acceso, deja de mostrar los mensajes que se vayan produciendo on-line

Indicar también que en el árbol de dispositivos donde aparecen todos los lectores instalados y dispositivos a los que tiene permiso de acceso el usuario de la aplicación podemos realizar una serie de operaciones que aparecerán en un menú al picar con el botón derecho sobre el dispositivo deseado. Dependiendo del tipo de dispositivo aparecerá un menú con las diferentes operaciones que se pueden realizar, en función también del estado del dispositivo (por ejemplo si es una entrada de alarma, dependerá de si la alarma esta en avería..etc..) Estas son algunas de las operaciones son que se pueden realizar para un lector: Hacer llamada al interfono: Se establece conexión de interfonía con el lector (Lógicamente el lector debe estar configurado como interfono, y se debe disponer del modulo de Interfonía en la Licencia) Pasar Tarjeta: Esta opción permite generar un movimiento manual de una persona en dicho lector, por ejemplo cuando se le ha olvidado la tarjeta o se le ha olvidado pasarla. Así podremos tener un control real de los presentes en cada recinto y sede. Seleccionar el lector por el que se genera la salida para que se habilite el botón Aceptar. Adicionalmente permite generar un impulso de apertura si además dicha persona necesita acceder. Impulso apertura : Envía al lector un impulso apertura Abrir puerta : Envía al lector una orden de mantener la puerta abierta. Cerrar puerta : Envía al lector una orden de cerrar la puerta cerrada. © 2014 Dorlet. SA

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Mostrar cámara asociada : Muestra la cámara asociada al lector (lógicamente, si el lector tiene cámara asociada y además se tiene el módulo de integración en la Licencia). Últimos movimientos:Se muestra un listado con los mensajes que ha producido el dispositivo seleccionado. Para seleccionar los mensajes a cargar, se utilizan las opciones del software del monitor de accesos (Cargar los mensajes generados en las últimas x horas). La siguiente imagen muestra los esta pantalla:

Editar : Se navega a la ventana de propiedades del dispositivo en la ventana de Arquitectura física. Mas detalle en Arquitectura física. Las siguientes imágenes muestran los menús contextuales para un lector y para una entrada digital: Operaciones de menú sobre lector:

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Operaciones de menú sobre entrada digital:

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Cuando en el árbol de dispositivos de este monitor de accesos llega el mensaje de puerta forzada se podrá reconocer la alarma de accesos picando con el botón derecho y seleccionando la opción Reconocer. Para una mejor accesibilidad cuando llega un mensaje al Monitor de accesos se puede picar con el botón derecho sobre dicho mensaje para obtener un menú con las opciones que se detallan a continuación. Editar Tarjeta : Se accede directamente a la pantalla de Datos personales y tarjetas asociadas. Pasar Tarjeta : Se accede a la pantalla de creación de movimiento manual. Ver la pantalla explicada anteriormente. Seleccionar dispositivo : Se dirige al dispositivo, dentro del árbol de dispositivos de la parte izquierda de la ventana, donde se generó el movimiento. La siguiente imagen, muestra el menú contextual cuando se selecciona un mensaje de una tarjeta:

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La aplicación también permite realizar un filtrado de los mensajes que puedan llegar para mostrarse o no según unos criterios, como se muestra en la siguiente figura:

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El filtrado puede hacerse con los siguientes criterios: Ver todos :(no se realiza ningún filtrado) Lectores: Se muestran mensajes de lectores (se puede afinar mas y sobre los lectores filtrar que mensajes mostrar, los de Acceso válido, Acceso invalido, otros mensajes..) Entradas: Mensajes de entradas digitales Salidas: Mensajes de salidas digitales Cámaras: Mensajes de cámaras Acciones de usuario: Acciones de usuario (abrir puerta, impulso de apertura...) Otros mensajes:

Cuando existe el módulo de alarmas desde el Monitor de accesos se pueden reconocer alarmas, captar alarmas, poner en fuera de servicio o avería. Según lo comentado anteriormente el monitor de accesos/alarmas representará en todo momento el estado real de todos los dispositivos.

3.2

Sinóptico La visualización de planos corresponde a la parte de gestión propia de las alarmas y seguimiento de eventos susceptibles de controlar como accesos inválidos, accesos forzados o activaciones programadas. Todo esto se hace de una forma visual y completamente independiente de la programación de las entradas, salidas, zonas, horarios y demás elementos intervinientes. De esta forma, los operarios del puesto de control sólo tendrán que centrarse en la identificación y reconocimiento de las alarmas y la ejecución de las actuaciones asociadas a cada zona de alarma. Para acceder a esta opción dirigirse al apartado Administración -->Sinóptico dentro del menú Gestión del Gestor DASS.

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En la imagen observamos que la pantalla esta dividida básicamente en dos partes. En la parte izquierda se muestra la imagen del plano que estamos visualizando, y en la parte derecha disponemos de una barra de herramientas, llamada "Controles" , que nos va a permitir,navegadar entre planos y visualizar la estrucutura de planos que disponemos, filtrar los elementos a visualizar en cada plano, buscar dispositivos en plano,etc.... Dentro del control de edición de planos vemos los siguientes elementos: Planos : Se puede ir a un plano determinado seleccionándolo de la lista de planos existentes. Visibilidad : Se puede determinar qué elementos ver en el plano (dispositivos, plano localizador, áreas de influencia...) en lugar de ver todos los elementos. Esta opción es útil cuando hay muchos iconos y estamos buscando alguno de un tipo determinado. Secuencia: Podemos ejecutar una secuencia de visualización de planos. Una © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

secuencia de planos define un orden de planos y el tiempo que cada plano se va a mostrar durante la secuencia. Los planos se van visualizando uno tras otro según el orden definido en la secuencia, cuando esta se encuentra en ejecución. Opciones: Fijar plano: Esta opción hace que el plano sobre el que se encuentra actualmente quede fijado, no pudiéndose mover a otros planos ni se mueva produzca una alarma o haya una secuencia activada. Ver/Ocultar números de secuencia: Esta opción provoca que al producirse alarmas, en el Sinóptico aparezca junto al dispositivo un número ordinal que indica el orden en que se ha producido la alarma temporalmente. Es decir, si no hay alarmas, y un dispositivo produce una se marca con el número 1, si se produce otra a esta segunda, se le asigna el número 2.. y así sucesivamente. Zoom: se hace zoom sobre el plano mostrado. Lista de alarmas Mediante esta opción, se visualiza en pantalla la relación de todas aquellas entradas de alarmas, zonas de alarmas, tarjetas inválidas, cámaras o cualquier dispositivo que se considere que está en alarma según la configuración de la aplicación. Una entrada o zona pueden detectar alarmas cuando no están ni en fuera de servicio, ni en avería ni fuera de horarios de vigilancia.

Lista de averías Aparecerán todos los dispositivos que están en avería porque algún operador de la aplicación así los ha puesto. Hasta que no se quiten de avería, también manualmente, seguirán en este estado por lo que la aplicación ni mandará ningún comando ni recibirá nada de estos dispositivos.

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Mediante esta opción, se visualiza en pantalla la relación de todas aquellas entradas o zonas de alarmas que han sido fijadas como Avería, en algún momento. Se pone en avería una entrada cuando su funcionamiento es anormal. Con esta posibilidad evitamos el continuo recibimiento de falsas alarmas. La Puesta en Avería de cualquier entrada, debe efectuarse con sumo cuidado ya que, a partir de ese momento, esa alarma ya no enviará ningún mensaje de activación. Por ello, una entrada sólo debería colocarse en avería, cuando se ha comprobado que el captador asociado, está dando reiteradamente problemas injustificados (por ejemplo, se está cortocircuitando ó está enviando continuos mensajes de circuito abierto, y nadie ha forzado esa situación). En todos los demás casos (por ejemplo, alarma que se activa continuamente porque no se le ha asignado un horario correcto, reunión en un despacho en horario no contemplado por los captadores de dicho despacho, etc.), la manera correcta de proceder nunca ha de ser, la de poner el captador en Avería. En los casos que se referencia en el ejemplo anterior, se crearán los horarios correctos en el primer caso, y se pondrán en Fuera de Servicio los captadores del despacho, en el segundo. Lista de elementos fuera de servicio Mediante esta opción, se visualiza en pantalla la relación de todas aquellas entradas o zonas de alarmas que han sido fijadas como fuera de servicio en algún momento. Se pone en este estado una entrada o una zona que no queremos que en un momento determinado (por ejemplo una reunión en un lugar controlado) no capte alarmas. Mediante los paros hardware podremos poner una serie de entradas en fuera de servicio.

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Anexos

Lectores en llamada Aparecerá la lista de lectores de interfonía que están actualmente en llamada para poder de una forma rápida atender o rechazar dichas llamadas.

Las operaciones que se pueden realizar sobre los distintos iconos representativos de dispositivos dependen de la índole de éstos. Se denominan actuaciones de dispositivo a las operaciones que permite cada uno de éstos. Como regla general, para efectuar cualquier operación sobre un icono en particular, es necesario realizar las siguientes operaciones: Posicionarse con el ratón encima del icono deseado Efectuar un clic con el botón derecho Se visualiza un menú justo al lado del icono seleccionado Elegir la opción con el ratón Efectuar un nuevo clic con el botón izquierdo Las actuaciones sobre los dispositivos, dependen del tipo de dispositivo. Cámaras Si se trata de una cámara normal, sólo se puede efectuar el enfoque de la cámara elegida, en el monitor especificado en Edición de la Cámara. Si se trata de una cámara motorizada, y el protocolo de control de la matriz de vídeo está implementado en la aplicación, se visualiza una pantalla en la que se permite realizar el control de la cámara (zoom, focus, etc.). Puertas Desde el Sinóptico se puede abrir y cerrar la puerta elegida. © 2014 Dorlet. SA

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Central de incendios Se puede reconocer una alarma (aunque esta operación se realiza de manera automática), y visualizar las actuaciones manuales que en Edición se han creado, para facilitar la labor del vigilante ante la activación de esa alarma. Central de alarmas En este apartado se pueden distinguir tres casos, dependiendo del tipo de alarma: 1º) Alarma de entrada Aceptar, envía a la placa el reconocimiento Reconocer, en el programa queda constancia de que el vigilante ha tratado la alarma, pero no se envía nada hacia la placa. Una vez comprobada la razón de la activación, se debería Aceptar dicha entrada Vigilancia, si estuviese en Fuera de Servicio se pasa a Vigilancia Fuera de Servicio, si estuviese en Vigilancia se pasa a Fuera de Servicio Avería, en caso de existir la certeza de que la alarma se produce por un error en el captador correspondiente Actuaciones, se visualizan las actuaciones manuales definidas para esa alarma 2º) Alarma de zona Aceptar, se reconoce toda la zona (incluidas todas las entradas asociadas a ella) Reconocer, en el programa queda constancia de que el vigilante ha decepcionado la alarma, pero no se envía nada hacia la placa. Una vez comprobada la razón de la activación, se debería Aceptar dicha zona Vigilancia, si estuviese en Fuera de Servicio se pasa a Vigilancia, incluidas todas las entradas asociadas a ella) Fuera de Servicio, si estuviese en Vigilancia se pasa a Fuera de Servicio, incluidas todas las entradas asociadas a ella)

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Anexos

Actuaciones, se visualizan las actuaciones manuales definidas para esa zona de alarma 3º) Alarma de salida Aceptar, envía a la placa el reconocimiento Reconocer, en el programa queda constancia de que el vigilante ha decepcionado la alarma, pero no se envía nada hacia la placa. Una vez comprobada la razón de la activación, se debería Aceptar dicha salida Activar, se activa la salida desde el Sinóptico (los efectos son los mismos que si la placa enviase la alarma) Actuaciones, se visualizan las actuaciones manuales definidas para esa alarma

Tratamiento ante la recepción de Alarmas: La primera consecuencia ante la recepción de una alarma, es la emisión de un sonido por el altavoz del PC. Este sonido varía dependiendo de que la alarma provenga de una placa de alarmas, ó de la central de incendios. Se pueden distinguir dos casos: Se trata de la primera alarma La secuencia de planos se detiene, y se provoca un salto hacia el plano donde se encuentra la alarma, ó hacia el plano que contiene a la zona de influencia (si existiera), donde está el nuevo captador activo (depende de la definición dada en configuración). Al mismo tiempo, se activará el icono de que hay alarmas pendientes . Por último, se añade en la lista de alarmas, la nueva alarma activa. Si el plano en el que se ha producido la alarma, está asociado mediante las zonas de influencia a otro plano de nivel superior, en éste último aparece la zona correspondiente parpadeando. Además, en el plano pequeño se pueden visualizar las zonas de influencia de mayor nivel activas. Al mismo tiempo, en la parte superior derecha del plano, se activa un nuevo icono y pulsando el mismo, permite desplazarse hasta el plano que apunta. Existe otra alarma activa, antes de producirse ésta última Si existe otra alarma activa anterior, la secuencia de planos ya está detenida, el programa chequea si la nueva alarma tiene una prioridad mayor que la que está en curso, y en caso de ser así, se salta hacia el plano de la nueva alarma. © 2014 Dorlet. SA

Monitorización. Eventos a gestionar

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Independientemente de que se trate de la primera alarma ó de que no, ésta se añade a la lista de alarmas activas. Si la alarma recibida procede de una central de incendios, el rearme efectuado en la central, ya realiza el reconocimiento de todas las alarmas de incendio activas en ese momento, por tanto, el vigilante no necesita realizar ninguna actuación complementaria. En caso de que la alarma proceda de una placa de alarmas (entrada, zona ó salida), el vigilante debe reconocer la alarma en el instante en que se produzca. Para ello, sólo debe posicionar el ratón sobre el icono de alarma en color rojo, y con un clic del botón derecho, se abre un menú junto al icono seleccionado. Efectuando un nuevo clic con el botón izquierdo, se elige la opción Aceptar ó Reconocer del menú desplegado, lo que hace que se reconozca la alarma (véase la diferencia existente entre Aceptar y Reconocer, explicada anteriormente). El reconocimiento de la alarma provoca el cambio de color del icono (de rojo a verde), la eliminación de la misma de la lista de alarmas activas, y por último, en caso de existir más alarmas se salta al plano que contenga la alarma con mayor prioridad, y si es la única alarma, el icono de la parte superior derecha (campana) cambia hacia su estado normal (marca), y la secuencia de planos comienza de nuevo.

3.3

Monitor de dispositivos Esta pantalla nos muestra los movimientos on-line que se generan por uno o varios dispositivos, que serán los dispositivos que vamos a monitorizar. La pantalla se inicia clicando en el menú principal en Monitorización --> Monitor de dispositivos, y se nos muestra una imagen como se muestra en la imagen:

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Anexos

Si seleccionamos un dispositivo del árbol que se nos muestra, empezaremos a monitorizar este dispositivo, es decir, a recibir mensajes del mismo, cuando se produzcan de forma on-line. Con los botones de la barra principal (botón + y botón X) podremos añadir (botón +) y eliminar los dispositivos a monitorizar. La siguiente imagen muestra el resultado de la monitorización on-line de un dispositivo:

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Monitorización. Eventos a gestionar

3.4

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Presentes en recintos En cualquier momento, y sin ningún previo y laborioso cálculo de entradas y salidas, la aplicación permite conocer los empleados presentes en cada recinto de los que tengamos definidos. Como ya se indicó en el apartado referente a Recintos, éstos deben estar definidos por una serie de lectores de entrada y salida de tal forma que no haya vías no controladas de acceso o abandono de dicho recinto. Relacionado con el tema de presentes y dentro de los datos personales de un empleado podremos conocer en todo momento donde se encuentra un determinado empleado y cuál ha sido el último lector en el que se ha identificado. Para acceder a la monitorización de Presentes, seleccionar la opción Monitorización Presentes de la barra de menús del Gestor DASSNET. Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

Se enumeran ahora las distintas funcionalidades que nos ofrece la pantalla: © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

Actualizar Presentes : Si está marcada esta opción la lista de presentes se actualiza de forma dinámica sin tener que salir y entrar a esta ventana para ver los presentes en cada momento. Lista de presentes : Al seleccionar un recinto aparecen los presentes actuales en dicho recinto. Si por el contrario seleccionamos un recinto se mostrarán sólo los presentes en ese recinto en particular. La lista nos mostrará la hora de entrada, si es empleado o visita, los apellidos y nombre de la persona y el lector por el que entró al recinto. Sacar Presente : Al picar con el botón derecho sobre un presente aparece un menú con esta opción, utilizada para indicar que alguien está fuera pero no ha pasado, o no tiene en ese momento, la tarjeta. Seleccionar el lector por el que se le genera la salida para que se habilite el botón Aceptar. En los campos con el icono Lupa adjunto, como el DNI o la tarjeta, se puede buscar la persona poseedora de cualquiera de éstos pulsándolo después de introducir el DNI o tarjeta buscada. Vaciar recinto : Al picar con el botón derecho sobre un recinto aparece un menú con esta opción, la cuál permite dar salida a todos los presentes de dicho recinto, bien por una evacuación o por cualquier motivo.

3.5

Plazas de Parking Puede monitorizarse la ocupación del plazas de Parking desde la opción Monitorización - Contadores de Plazas. Una descripción detallada de esta pantalla se encuentra en la sección del documento Control de Accesos a personas --> Gestión de Parkings --> Monitorización plazas de parkings

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Parte

IV

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4

Anexos

Control de Accesos a personas El control de accesos se centra principalmente en la asignación de permisos a las tarjetas o códigos pertenecientes al personal empleado o subcontratado para poder acceder sólo a las partes de la instalación necesarias y no permitir el acceso a las partes indebidas. Esta gestión se realiza principalmente con un concepto llamado Rutas de Acceso. Las rutas de acceso son conjuntos de lectores por los que se puede acceder con una determinada tarjeta. Al asignar a una tarjeta una ruta de acceso, estamos otorgando permisos de acceso a la tarjeta por los lectores de la Ruta de Acceso. Además de estos accesos permitidos se podrá indicar el rango temporal en que el acceso esta permitido y cuando no, es decir, se podrá indicar los intervalos del día en que se permite el acceso y los días en los que se permite el acceso. Estas funcionalidades las realizaremos con los llamados Horarios de Acceso.

4.1

Rutas de acceso La gestión de tarjetas de acceso para los distintos empleados se facilita con la creación de rutas de acceso. Mediante estas rutas de acceso se van a definir qué conjunto de lectores la conforman (uno o varios). Al asociar a la tarjeta de un empleado una ruta de acceso vamos a permitir que su tarjeta sea válida en todos los lectores que forman parte de ella y por lo tanto tenga permitido el acceso de una forma más rápida y sin el riesgo de que el usuario olvide validar en algún lector, si lo hiciera uno a uno. No se debe confundir con ronda de acceso, en la cuál se debe pasar por unos determinados lectores y en un riguroso orden. Por supuesto, un lector puede pertenecer a distintas rutas y una tarjeta de empleado puede tener varias rutas asociadas. Como restricción cabe indicar que a un determinado empleado no le deberíamos asociar rutas que tengan algún lector en común, ya que podrían darse incoherencias si dicho lector tiene distintos parámetros de programación en esas rutas de acceso a las que pertenece. Así pues, de una forma fácil el usuario podrá validar las tarjetas de acceso a los empleados en unas determinadas rutas de acceso sin necesidad de saber por qué lectores exactamente tendrá acceso (ya que serán por los que forman parte de esas determinadas rutas). Ejemplo : Si definimos ruta 'Acceso general' como el conjunto de lectores por el que todos los empleados de informática deberían tener acceso (Entrada visitas, Entrada taller, © 2014 Dorlet. SA

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Salida sótano...etc), cuando a un empleado de informática le asignemos una tarjeta y a la tarjeta se le asigne la ruta 'Acceso general' el empleado tendrá acceso automáticamente por los lectores Entrada visitas, Entrada taller, Salida sótano..etc. Si adicionalmente alguien de ese departamento tiene acceso a la sala del archivo se le podrá asignar también la ruta de archivo. Para acceder a la programación de Rutas de acceso seleccionar la opción Accesos Rutas y aparecerá la ventana que se muestra a continuación.

Se enumeran ahora las funcionalidades y botones principales de la ventana de Gestión de Rutas: Botones de la barra de herramientas : Utilizar los botones Nuevo, Guardar y Eliminar de la barra de herramientas para mantenimiento de las rutas. Pulsar el botón Nuevo sólo antes de crear una nueva ruta, botón Guardar para salvar los datos de una nueva ruta o de una ruta modificada (añadir o quitar lectores) y el botón Eliminar para suprimir la ruta seleccionada.

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Anexos

Lectores de la ruta : Lista de lectores que forman ya parte de la ruta. Para añadir lectores, seleccionar los deseados de la lista de Lectores Instalados y pulsar el botón Añadir. Para quitar lectores de la ruta, seleccionarlos de la lista de Lectores de la ruta y pulsar el botón Quitar. Para cada lector de la ruta, se podrá especificar las siguientes características: NIP Activo : Si está marcado este campo significa que además de la tarjeta es necesario la introducción del código NIP en el lector. Si se desea cambiar este valor para un lector de la lista, seleccionarlo y marcar/desmarcar el campo NIP activo. Horario de accesos : Si está marcado este campo significa que al pasar la tarjeta se verificará si la hora de acceso se encuentra en alguno de los intervalos establecidos por el Horario de acceso de las tarjetas. Aquellas que no tengan Horario de acceso asociado o lo tengan inactivo podrán acceder siempre. Si se desea cambiar este valor para un lector de la lista, seleccionarlo y marcar/desmarcar el campo Horario de acceso activo. Presencia : Cuando exista el módulo de Presencia o el parámetro Exportar Eventos de la licencia se puede indicar qué función hace cada lector para presencia laboral. Entrada significa que sólo se fichan entradas en ese lector. Salida significa que sólo se fichan salidas en ese lector y Entrada/salida se indica que pueden fichar tanto entradas como salidas siendo la aplicación la que determine a qué movimiento se refiere. Tarjeta de ronda abre la puerta : Cuando exista el módulo de Rondas en la licencia se puede indicar si al pasar una tarjeta de ronda hay que abrir la puerta porque hace de acceso a una zona o no abre la puerta porque simplemente es para verificar el paso del punto de ronda. Lectores instalados : En esta lista aparecen todos los lectores que hay en la instalación y que por lo tanto podemos incluir en la ruta que se está creando. En esta lista se pueden ver los lectores ordenados por recinto o una lista con todos. Para cambiar de una ordenación a otra picar con el botón derecho sobre la lista e indicar cuall de las dos opciones se desea con el botón izquierdo.

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4.2

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Rutas por concepto Cuando el número de empleados de una instalación es muy grande, la asignación de las rutas de accesos a cada tarjeta de cada empleado, puede resultar un proceso tedioso y complicado, proclive al error. Por ello se ha desarrollado el mecanismo de asignación de rutas por concepto. Este mecanismo consiste en asignar a las personas a un determinado concepto organizativo (Centro, Dirección, Departamento, Empresa). Al concepto organizativo (Centro, Dirección, Departamento, Empresa) se le asigna una(s) ruta(s). Esto produce que a todas las personas que pertenezcan a ese concepto (a un centro) por ejemplo, se les asignen a sus tarjetas la(s) ruta(s) asignada(s). Para mostrar esta ventana, navegaremos en el menú principal de la aplicación a Accesos --> Asociar Rutas. Se nos mostrará una pantalla como se muestra en la imagen:

Se nos aparecerán 4 pestañas, en cada una de ella, todas las Empresas, Centros, © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

Direcciones y Departamentos de la aplicación. Si deseamos asignar una determinada ruta a un elemento, como en el caso de la imagen a un Centro (en la imagen el Centro 'Vitoria'), nos posicionamos en la parte de la izquierda sobre el Centro deseado. En la parte derecha, se muestran todas las Rutas posibles a asignar. Marcaremos la(s) ruta(s) a asignar y pulsaremos el botón Guardar. Si deseamos desasignar rutas, desmarcaremos también las rutas deseadas y pulsaremos el botón Guardar. Cuando existen muchos elementos organizativos (por ejemplo una instalación con miles de empresas) es difícil buscar la empresa que deseamos modificar. Para ello disponemos de un elemento de búsqueda de elementos organizativos (situada en la parte superior derecha, de la pestaña con los elementos organizativos, como se muestra en la imagen.) El funcionamiento es análogo en todas las pestañas (para Centros, Direcciones, Departamentos y Empresas.)

4.3

Gestión horaria de acceso A las tarjetas de acceso, se les puede asignar también un rango temporal de validez, diaria. Un ejemplo típico, podría ser: Queremos que una tarjeta sea válida de 8:00 AM hasta las 18:00 PM los días festivos (LMMJV). Los días festivos (SD), no queremos que sea valido a ninguna hora. Los días de fiesta de la empresa (por ejemplo Navidades, no queremos que sea válida la tarjeta..) Esta parametrización horaria se realiza con lo que llamamos Horarios de Accesos. En DORLET se han desarrollado dos modelos de control de Horarios de Accesos: Horarios de Accesos: Modo tradicional (se separa la definición horaria en Calendario Accesos y Horario de Accesos) Horarios de Accesos avanzados (Los horarios de accesos avanzados, se definen para cada tipo de día pormenorizadamente, en un único concepto que incluye (horario y calendario)

4.3.1

Horarios Acceso con Calendario

4.3.1.1

Horarios de acceso

La creación de horarios de acceso va a permitir restringir el acceso a los empleados que tengan un determinado horario de acceso asociado. Cada horario de acceso va a © 2014 Dorlet. SA

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permitir establecer dos intervalos de acceso dentro de un mismo día. Los intervalos se definen para los tipos de día, que serán: Laborable Semifestivo Festivo También será posible definir un calendario de acceso diferenciado para el periodo de verano, diferenciado del resto del año. Para indicar estos dos conceptos (que tipo de día de la semana es cada día y cuál es el periodo del horario de verano), se utiliza el concepto de Calendario de Acceso. Adicionalmente, se podrá establecer entre qué fechas se establece el horario de verano, el cuál permitirá indicar diferentes horarios de acceso a los del resto del año. Ejemplo : Si definimos el horario de acceso Horario Administración como : Laborable : 08:00 12:00 15:00 20:00 Semifestivo : 08:00 12:00 Festivo : ------------------A toda persona que le asignemos el horario de acceso Horario Administración sólo podrá tener acceso los laborables de 8 a 12 horas y de 15 a 20 horas, los semifestivos de 8 a 12 horas y los festivos no tendrá acceso. La determinación del tipo de día en cuestión se regirá por el calendario existente.

Para acceder a la gestión de Horarios de acceso seleccionar la opción Accesos Horarios de Accesos. La pantalla que aparecerá se muestra a continuación.

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Anexos

Botones de la barra de herramientas : Utilizar los botones Nuevo, Guardar y Eliminar de la barra de herramientas para mantenimiento de los horarios de acceso. Pulsar el botón Nuevo sólo antes de crear un nuevo horario de acceso, botón Guardar para salvar los datos de un nuevo horario de acceso o de un horario de acceso modificado (modificado algún intervalo horario) y el botón Eliminar para suprimir el horario de acceso seleccionado. Horario de accesos : Seleccionar el horario de acceso de la lista de horarios disponibles. Calendario asociado : Se muestra el calendario con los días del año y su tipo de día. Intervalos horarios : Marcar los horarios deseados y sus intervalos horarios para los 3 posibles tipos de días. También se pueden indicar las franjas horarias arrastrando las barras gráficas que aparecen en la parte inferior derecha. Si no se marca ningún horario para un determinado tipo de día, ese día no se permite el acceso a ninguna hora. Habilitado: Los horarios de acceso pueden activarse o desactivarse (sin necesidad de borrarlos) en cualquier momento simplemente marcando o desmarcando la casilla Habilitado. Horario de verano : Si existe el horario de verano podrá seleccionarse la pestaña de horario de verano pudiendo introducir los correspondientes intervalos horarios.

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4.3.1.2

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Calendarios de acceso

En los calendarios de acceso de las instalaciones habrá que delimitar qué días del año son festivos, semifestivos o laborables. Estas tres categorías nos van a servir para definir qué horario de acceso es el permitido para el día en curso, según su tipo de día. Como es lógico, el calendario es anual, pudiendo tener almacenado el calendario del año siguiente. Por defecto la aplicación considera que de lunes a viernes es laborable, el sábado es semifestivo y el domingo es festivo. El usuario tendrá la posibilidad de cambiar el tipo de cualquier día a cualquiera de los indicados. Para ello se utilizará los botones de marcado de los tipos de día. Ejemplo : si clicamos en la columna Sábado en la fila 'Festivo' vemos que el sábado se desmarca del estado en el que esté (en la imagen esta semifestivo). También podemos indicar que un día en particular sea de un tipo en particular. Es decir, si el martes 2 de Enero es festivo se cambiará el día 2 de Enero de laborable a festivo. Para cambiar el tipo de día dentro del calendario se debe hacer doble clic en el día en cuestión hasta que aparezca, según el color de día, el tipo de día deseado. Otra posibilidad que permite la aplicación es la existencia del Horario de Verano. Muchas empresas durante una parte del verano tienen un horario diferente al resto del año. Así pues, indicando las fechas de inicio y fin del horario de verano la aplicación se encargará de enviar a los sistemas de control el horario de acceso correcto. Recordar que esto lo realiza la tarea Enviar horarios de acceso comentada en Gestión de Tareas. Para acceder a la gestión de Calendarios seleccionar la opción Accesos - Horarios de acceso, y dentro de este pantalla, pulsar el botón "Calendarios de acceso" . La pantalla que aparecerá se muestra a continuación.

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Anexos

Año : Seleccionar el año para el que se desea realizar o modificar el calendario. Tabla de tipos de día : Se podrá indicar cada día de la semana de qué tipo es. Para realizar esto, simplemente pulsar los botones adecuados de esta tabla para indicarlo. En la pantalla anterior puede observarse que por defecto los lunes a jueves son laborables, los viernes semifestivos y los sábados y domingos festivos. Lista de Días Festivos : Indica los días festivos del calendario. Lista de Días Semifestivos : Indica los días semifestivos del calendario.

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Horario de Verano : Se indicará la Fecha desde y Fecha hasta para delimitarlo. Se puede observar que los días entre esas fechas aparecerán sombreados para indicarlo. Botón Guardar para salvar los datos de un nuevo calendario o de una calendario modificado (modificado tipo de algún día.

4.3.2

Horarios Acceso Avanzados Para poder disponer de la funcionalidad de Horarios de accesos avanzados el firmware de los AS3 tiene que tener dicha funcionalidad implementada. No es un parámetro que se pueda cambiar en Parametros del Sistema que el firmware debe tener incorporada dicha funcionalidad. Esta funcionalidad es standard desde la versión 1.58 del As3. Si existe algún sistema AS3 con el firmware superior a la versión aparecerá una nueva opción Accesos - Horarios Accesos ampliados. Consultar la sección de configuración de sistemas para mayor detalle. Para acceder a la gestión de Horarios de acceso Avanzado seleccionar la opción Accesos - Horarios de Accesos--> Avanzados. La pantalla que aparecerá se muestra a continuación.

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Anexos

La gestión de horarios de accesos avanzados simplifica la gestión de los horarios de accesos normales. La gestión de horarios normales, requiere de 2 pantallas, una para definir propiamente las franjas de cada tipo de día de la semana (que es propiamente la pantalla de horarios de accesos normales) y otra pantalla (que es Calendarios de Accesos),donde se definen para cada tipo de la semana (LMMJVSD) que tipo de dia es (festivo, semifestivo o laborable) y los posibles días particulares. Pues bien estas funcionalidades se realizan en una unica pantalla si utilizamos Horarios de acceso avanzado. Para ello deberemos indicar para cada dia de la semana (Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado, Domingo) los intervalos posibles. Los horarios de acceso pueden activarse o desactivarse (sin necesidad de borrarlos) en cualquier momento simplemente marcando o desmarcando la casilla Habilitado. Si queremos crear días específicos con lo haremos en la parte inferior de la pantalla, en la seccion indicada como 'Dias especificos'. Esto es util si queremos por ejemplo el día © 2014 Dorlet. SA

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1 de Enero aunque sea martes, no tenga un horario de accesos como todos los martes del año, sino un horario diferente ya que es un dia festivo. Para ello pulsaremos el botón Nuevo (+) de la seccion 'Dias especificos', creandose una franja a configurar. Habra que seleccionar el dia que se quiere crear (introducimos el valor del dia a generar, en nuestro ejemplo el 1 de Enero) y marcamos los márgenes de los intervalos que deseamos crear. Esta pantalla tambien nos permite indicar cuándo es el periodo del horario de verano, indicando para ello, la fecha de inicio y fin de este periodo, con los campos Desde y Hasta que lo indicarán. Utilizaremos los botones Nuevo, Guardar y Eliminar de la barra de herramientas como en el resto de la aplicación. Pulsar el botón Nuevo sólo antes de crear un nuevo horario de acceso, botón Guardar para salvar los datos de un nuevo horario de acceso o de un horario de acceso modificado (modificado algún intervalo horario) y el botón Eliminar para suprimir el horario de acceso seleccionado.

4.4

Horarios y calendarios de lectores

4.4.1

Horarios de lectores (horarios simples) El control de accesos DORLET permite la posibilidad de definir unos horarios de acceso libre para facilitar la entrada de personas sin tarjeta de acceso. La utilidad de esta funcionalidad es permitir el acceso masivo a recintos públicos para atención al cliente o cualquier otra necesidad. Así se va a poder indicar hasta dos intervalos horarios por tipo de día del calendario de Lectores. El funcionamiento del Calendario de los Lectores es análogo al Calendario de Accesos descrito anteriormente. Servirá para indicar para cada día de la semana (LMMJVSD) el tipo de día que es (Laboral,SemiFestivo o Festivo) y para indicar para días especifico el tipo de día que son Ejemplo : Si tenemos una entrada principal controlada por el lector Principal

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y

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Anexos

deseamos que permanezca abierta entre las 8:00 y las 13:30 sólo los días laborables, simplemente seleccionaremos de la lista el lector Principal e indicaremos Laborable : 08:00 13:30 ---- ---SemiFestivo : ------------Festivo : ------------Para acceder a esta función, seleccionar la opción Accesos - Horario de lectores de la barra de menús del Gestor DASS. Aparecerá la ventana que se detalla a continuación.

Además de crear horarios de Apertura se pueden hacer que el modo de funcionamiento que queremos para los lectores sea otro : Apertura : Indica los intervalos de tiempo en los que la puerta permanecerá abierta y por lo tanto no será necesario pasar la tarjeta. © 2014 Dorlet. SA

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Acceso confirmado : Indica los intervalos de tiempo en los que si la tarjeta es válida se envía un mensaje a la aplicación DASS para que el operador decida si abrir o no la puerta. Pero el sistema no se abrirá con el paso de tarjeta automáticamente Acceso libre : Indica los intervalos de tiempo en los que cualquier tarjeta abre la puerta (no sólo las almacenadas en el sistema de control que es el funcionamiento normal). Inhibido : Indica los intervalos de tiempo en los que la puerta no permitirá el paso incluso a las tarjetas válidas. Sólo tarjeta : Indica los intervalos de tiempo en los que la puerta no pedirá NIP (Numero de Identificación Personal) y se permitirá el paso sólo con tarjeta. El campo 'Apertura automática por primer paso de tarjeta', se aplica únicamente si el modo del horario es de apertura. Si esta marcado, provoca que la puerta no se habrá en el mismo instante de comenzar el horario de acceso, sino cuando se pase por el lector una tarjeta válida dentro del horario de acceso. Una vez creado el horario, desde esta pantalla, podremos seleccionar los lectores a los que queremos asignar el horario. Para ello, seleccionaremos los lectores deseados en la lista de Lectores disponibles, y los moveremos al área de Lectores del horario,,lo cuál podremos hacer o bien arrastrando los lectores con el ratón o bien pulsando el botón 'Añadir'(flecha hacia la izquierda). De forma análoga, para quitar a un lector un horario, lo seleccionaremos y lo pasaremos hacia Lectores disponibles desde Lectores del horario. Los horarios pueden activarse o desactivarse (sin necesidad de borrarlos) en cualquier momento simplemente marcando o desmarcando la casilla Horario Activado. Una vez hecho esto, pulsaremos el botón Guardar, para que las modificaciones tengan efecto. 4.4.2

Horarios Lectores Avanzados (amplacion de franjas) La gestión de horarios de lectores explicada en el apartado anterior (Horarios de lectores) permite asignar en un mismo día, dos intervalos horarios a un lector determinado. En algunas instalaciones, se ha detectado que se necesitaban más intervalos horarios. Por ello surge la funcionalidad de horarios de lectores avanzados, que consiste

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Anexos

básicamente en ampliar el número de franjas horarias posibles de 2, que es el número máximo que se puede hacer con los horarios de lectores tradicionales, hasta un número máximo de 48 intervalos o Franjas. Para mostrar esta ventana, navegaremos en el menú principal de la aplicación en Accesos --> Horarios Lectores --> Avanzados. Se nos mostrará una ventana como la que se muestra en la imagen.

Botones de la barra de herramientas : Utilizar los botones Nuevo, Guardar y Eliminar de la barra de herramientas para. Pulsar el botón Nuevo sólo antes de crear un nuevo horario de, botón Guardar para salvar los datos de un nuevo horario de acceso o de un horario de acceso modificado (modificado algún intervalo horario) y el botón Eliminar para suprimir el horario de acceso seleccionado. El modo de funcionamiento que queremos podrá tomar los siguientes © 2014 Dorlet. SA

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valores: Apertura : Indica los intervalos de tiempo en los que la puerta permanecerá abierta y por lo tanto no será necesario pasar la tarjeta. Acceso confirmado : Indica los intervalos de tiempo en los que si la tarjeta es válida se envía un mensaje a la aplicación DASS para que el operador decida si abrir o no la puerta. Pero el sistema no se abrirá con el paso de tarjeta automáticamente Acceso libre : Indica los intervalos de tiempo en los que cualquier tarjeta abre la puerta (no sólo las almacenadas en el sistema de control que es el funcionamiento normal). Inhibido : Indica los intervalos de tiempo en los que la puerta no permitirá el paso incluso a las tarjetas válidas. Sólo tarjeta : Indica los intervalos de tiempo en los que la puerta no pedirá NIP (Numero de Identificación Personal) y se permitirá el paso sólo con tarjeta. El campo 'Apertura automática por primer paso de tarjeta', se aplica únicamente si el modo del horario es de apertura. Si esta marcado,provoca que la puerta no se habrá en el mismo instante de comenzar el horario de acceso, sino cuando se pase por el lector una tarjeta válida dentro del horario de acceso. A su vez la sección 'Franjas' dispone de una barra de herramientas, que permitirá crear/Eliminar/Guardar las Franjas horarias (o intervalos). Para crear una franja utilizaremos el botón Nuevo (marcado en la imagen de la botonera con el Numero 1) Las franjas creadas se irán desplegando en la lista de franjas (marcado en la imagen con el Numero 2). Para crear el horario avanzado, habrá que asignar las distintas franjas creadas previamente, en los apartados Franja 1, Franja 2,..Franja n que se van mostrando. Esto se indica en la imagen con el Numero 3. Una vez creado el horario de lectores avanzado, desde esta pantalla, podremos seleccionar los lectores a los que queremos asignar el horario. Para ello, seleccionaremos los lectores deseados en la lista de Lectores disponibles, y los moveremos al área de Lectores del horario,,lo cuál podremos hacer o bien arrastrando los lectores con el ratón o bien pulsando el botón 'Añadir'(flecha hacia la izquierda). De forma análoga, para quitar a un lector un horario, lo seleccionaremos y lo © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

pasaremos hacia Lectores disponibles desde Lectores del horario. Los horarios pueden activarse o desactivarse (sin necesidad de borrarlos) en cualquier momento simplemente marcando o desmarcando la casilla Horario Activado. Nota: Para poder utilizar la funcionalidad de horarios de lectores avanzados (con franjas) será necesario que el sistema del lector al que se asigna el horario tenga en sus parámetros del sistema el valor 'Horarios Avanzados'. Consultar la sección de configuración de sistemas para mayor detalle.

Una vez hecho esto, pulsaremos el botón Guardar, para que las modificaciones tengan efecto.

4.5

Recintos Dentro de una instalación se pueden controlar distintos accesos que a su vez pueden delimitar espacios cerrados, es decir, en los cuáles todas las entradas y salidas hacia y desde ellos, estén controlados por sistemas de control DORLET. Estos espacios cerrados son denominados Recintos. Para crear, modificar y eliminar los recintos debe entrar en Administración -> Recintos. En esta ventana podrá crear un nuevo recinto pulsando en el botón "+" situado en la esquina superior izquierda.

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Lógicamente si no están controladas todas los puntos de entrada y salida física del recinto, no tendría sentido dicho concepto, ya que no podríamos saber a ciencia cierta si hay personas y quiénes son ya que estas podrían salir o entrar por puntos no controlados. Adicionalmente, en los recintos se podrá llevar el control de Antipassback, concepto referente a la obligatoriedad, por parte de las personas con esta restricción, de no poder realizar entradas consecutivas ni salidas consecutivas a dichos recintos. El caso más claro de este concepto es un parking, ya que están todas las entradas y salidas controladas y no se permite que con una tarjeta entren dos personas o dos veces seguidas la misma persona, si no que sea necesario que salga la primera persona antes de que entre la segunda. La ventana de propiedades del recinto es como se detalla a continuación. Nombre del recinto : Descripción identificativa del recinto en cuestión. Recinto con APB : Marcar si en el recinto se controlará el Antipassback.

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Anexos

Sólo de entrada : Cuando en un recinto se controla el Antipassback es tanto para entrada como para salida. Marcando esta opción se hace sólo para la entrada, permitiendo siempre la salida libre aunque no hay hecho el movimiento de entrada correctamente. Por persona : El APB se puede controlar por tarjeta o desde la versión 1.57 de AS3 también por persona. En este modo se asegura que se hace el APB a la persona aunque entre o salga con distintas tarjetas suyas. Por Vehículo : El APB se puede controlar también por vehículo. En este modo se asegura que se hace el APB a la persona aunque entre o salga con distintas tarjetas suyas. Control de presentes : En algunas ocasiones pueden existir recintos en los que se quiera controlar el tiempo de permanencia de las tarjetas que entran (por ejemplo: recintos con sustancias peligrosas). Mantener histórico : Seleccionando esta opción se guardan los presentes en el histórico para poder luego obtener listados de presentes de cualquier fecha. Lectores de entrada : Es la lista de lectores que permiten entrar al recinto. Para añadir lectores de entrada seleccionarlos de la lista de todos los lectores instalados y pulsar el botón Añadir (flecha que apunta a la izquierda). Para quitar lectores de entrada seleccionarlos de la lista de lectores de entrada y pulsar el botón Quitar (flecha que apunta a la derecha). Lectores de salida : Es la lista de lectores que permiten salir del recinto. Para añadir lectores de salida seleccionarlos de la lista de todos los lectores instalados y pulsar Añadir (flecha que apunta a la izquierda). Para quitar lectores de salida seleccionarlos de la lista de lectores de salida y pulsar el botón Quitar (flecha que apunta a la derecha). Obviamente, el mismo lector no se permitirá que actúe como entrada y salida de un mismo recinto, ya que en ese caso no podríamos saber, ante un paso de tarjeta, cuando está entrando o saliendo.

4.6

Gestión de Parkings El sistema de seguridad integrada DASSNET permite la gestión desatendida de uno o varios parking de la organización con la finalidad de controlar las personas que tienen acceso. Los elementos que intervienen en la gestión del parking son los que se detallan © 2014 Dorlet. SA

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a continuación. Definición de Parking y configuración de plazas : Se define qué lectores harán de entrada al parking y qué lectores harán de salida; y se asignan a cada empresa, o

grupo de personas en los que puede estar dividido el personal de la organización, un número de plazas de parking. De esta forma, cuando las plazas de una empresa están ocupadas ya no puede entrar ningún empleado más de esta empresa hasta que no salga alguno. Además de permitir la gestión de plazas para cada empresa, se permite la gestión de un número limitado o no de plazas para empleados VIP, así como para empleados propios. Sistemas de control de Parking : Cada sistema de control de accesos comunicará a la aplicación DASSNET si dicho sistema puede gestionar un parking porque tiene esa funcionalidad implementada en su memoria EPROM o no es así. Validación de tarjetas para el Parking : Cuando se desea validar una tarjeta en un parking habrá que validar dicha tarjeta en todos los lectores que controlan las entradas o salidas de dicho parking. Adicionalmente cuando una tarjeta pertenece a un empleado VIP se indicará en qué parkings tiene plaza VIP reservada. Monitorización plazas de Parking : En la sección de Monitorización, existe la opción de Contadores de Plazas, para poder realizar la Monitorización de las plazas ocupadas, de todas la empresas que tengan plazas reservadas en cualquier Parking. 4.6.1

Definición de Parking y Configuración de plazas Se permite gestionar un parking por zonas o con acceso de varios usuarios a un número limitado de plazas (por ejemplo hay 10 plazas para los 20 empleados de un departamento o empresa). Para ello, hay que definir en la aplicación DASSNET un “Parking”. Para configurarlo realizar los pasos que se detallan a continuación. 1. Añadir el parámetro Parking por empresas en las placas AS3 que realizarán el control de parking. 2. Entrar en la aplicación Gestor DASSNET dentro de las propiedades de los AS3 del parking y resetearlos. Verificar pulsando el botón Variables del sistema que tienen el parámetro Parking por empresas.

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Anexos

3. Para definir todas las empresas o grupos de personas se debe realizar desde la opción Personas y tarjetas – Mantenimiento de empresas. Cada empresa se define con un nombre y un código opcional.

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4. Para definir un nuevo Parking, se debe realizar desde la opción Accesos Parkings. En la sección "Configuración de plazas" se podrá indicar las Plazas reservadas para cada empresa, así como las plazas para los empleados VIP y empleados propios, bien un número limitado o ilimitado. Si hay coches ya ocupando alguna plaza se indicará el número de Plazas ocupadas en ese momento. A nivel informativo se puede indicar la ubicación donde se encuentran esas plazas (sótano 2, sótano 3, zona reservada directores...etc). Mediante el botón Consulta (Icono interrogación) la aplicación consulta a los propios sistemas físicos de control de parking el número de plazas que ellos tienen registradas como ocupadas En la sección "Configuración de lectores" es donde se realizará la definición del Parking, es decir, se deberá seleccionar qué lectores harán de entrada al parking y qué lectores harán de salida.

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Anexos

5. Una vez definidas las empresas y sus plazas en los Parkings, habrá que indicar qué personas, con sus correspondientes tarjetas, van a poder acceder al parking y de qué empresa son por lo que descontará de dicha empresa. Para ello rellenar los datos personales, la empresa de la persona y guardar los cambios de la persona. Posteriormente indicar cuál es su tarjeta, sus rutas de acceso entre la que estarán los lectores del parking.

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Puede apreciarse como además de las zonas APB, aparecerá la lista de parkings definidos con plazas VIP reservadas. Para la tarjeta que se está programando se puede indicar en qué parkings tendrá el tratamiento de tarjeta VIP. NOTA: Si el Parking ha sido definido con APB, todas las tarjetas tendrán obligatoriamente APB en dicho Parking.

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4.6.2

Anexos

Sistemas de control de Parking Para ver si un sistema es de parking, tal y como se indica en Definición de Parking y configuración de plazas, basta con consultar las variables del sistema on line con el sistema físico de control de accesos. Para más detalles consultar la sección Sistemas de control de accesos.

4.6.3

Validación de tarjetas para el Parking Para validar una tarjeta en un parking simplemente habrá que validar dicha tarjeta en los lectores que hacen de entrada y de salida del parking. Lógicamente si tiene varias entradas y salidas se puede dar acceso por sólo algunas de ellas. Así pues la forma de validar la tarjeta en lectores de parking no se diferencia en nada de la forma de validar una tarjeta en cualquier otro lector. Como se recordará esto se realiza como se detalla en el apartado Rutas de acceso. Cuando se accede a la opción Datos personales y tarjetas asociadas para dar de alta personas y sus tarjetas de acceso y hay sistemas de parking aparecerán una serie de © 2014 Dorlet. SA

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diferencias como se describe en el apartado Definición de Parking y configuración de plazas. 4.6.4

Monitorización plazas de Parking Puede monitorizarse la ocupación del plazas de Parking desde la opción Monitorización - Contadores de Plazas. En esta pantalla se detalla, por cada empresa, en qué Parkings tiene plazas reservadas y cuántas están ocupadas. Del mismo modo se detalla la información de plazas ocupadas para empleados VIP y empleados propios.

4.7

Gestion de sirenas. Toques de sirena La aplicación DASSNET permite la programación de horarios de sirenas para generar señales acústicas a unas determinadas horas y días de la semana. Físicamente, se deberá conectar una sirena al relé de salida específico del sistema de control de accesos (ver manual de instalación de sistemas DORLET) al que se realice dicha programación de sirenas. Esta funcionalidad es generalmente utilizada en empresas de producción, donde el

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Anexos

cambio de relevo o las paradas para descanso se hacen de forma masiva y sincronizada por parte de los trabajadores. Para acceder al apartado de programación de sirenas seleccionar la opción Accesos Toques de sirena. Nota: Para que nos aparezca este menú será necesario que en la instalación haya al menos un sistema que tenga en sus parámetros del sistema el valor 'Sirenas'. Consultar la sección de configuración de sistemas para mayor detalle. Aparecerá la ventana que se detalla a continuación.

Toques de sirena : Se pueden añadir, modificar o borrar los distintos toques horarios mediante los botones (Nuevo, Guardar y Eliminar) de igual forma al resto del programa. Para indicar las horas introducirles manualmente o con las flechas que se encuentran al lado de cada valor. Para cada toque horario se deberá indicar qué días queremos que se efectúe, simplemente marcando los días deseados. © 2014 Dorlet. SA

Control de Accesos a personas

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Sistemas disponibles : Aparecen en la lista sólo los sistemas que tienen posibilidad de programarles la sirena. Esto lo sabe la aplicación ya que al conectarse con el sistema de control de accesos, éste le indica qué funciones tiene habilitadas. Tiempo de activación : Representa, en segundos, el tiempo durante el cuál sonará la sirena. En la parte inferior de la pantalla y a modo consultivo, en el apartado 'Consulta de toques de sirena de cada sistema' podremos ver si nos situamos en un sistema determinado, todos los toques de sirena que se le han programado.

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Parte

V

Alarmas y Acciones automáticas

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Alarmas y Acciones automáticas Cuando la instalación DASSNET, dispone de CPUs de Control con gestión de entradas y salidas digitales y/o analógicas, por ejemplo las placas AS/3 o SB/3, el software DASSNET, va permitir controlar, habilitar, deshabilitar, programar horarios, programar acciones a realizar en caso de activaciones de entradas... Toda esta gestión de las alarmas es lo que comprende la gestión de Alarmas y Acciones automáticas que se detallará en esta sección. Para poder utilizar estas entradas/salidas de alarmas de las placas de control se deberá previamente habilitar las entradas/salidas que vayamos a utilizar. Esto se hace desde la ventana de propiedades del sistema, en las pestañas en las que se podrán configurar sus entradas y sus salidas, como se muestra a continuación. Una descripción en detalle de los posibles detalles a configurar en entradas y salidas, se hace en la sección de Administración-->Arquitectura. Propiedades del Sistema.

Los principales elementos hardware del control de alarmas son: Entradas de alarmas : Programación y parametrización de las distintas entradas de alarma. © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

Salidas de alarmas : Programación y parametrización de las distintas salidas disponibles. Paros parciales de alarmas : Inhibición de ciertas entradas de alarmas mediante entradas digitales de la propia placa.

5.1

Zonas de evacuación Se definen como zonas de evacuación un conjunto de dispositivos de un espacio geográfico que defina el usuario de la aplicación, de tal forma que ante una emergencia pueden ser abiertos todos los accesos de esa zona, sin necesidad de tener que actuar sobre el resto de zonas de seguridad dejándolas sin sistema de seguridad. Es decir, si nuestra instalación esta formada por diferentes zonas independientes (por ejemplo edificios de un campus universitario), lo lógico es que cada una de ellas representara una zona de evacuación, ya que probablemente cualquier situación de emergencia se de en sólo en esa zona. De todas formas, la aplicación DORLET permite gestionar zonas de evacuación con los lectores que se desee, de tal forma que se podría definir una zona de evacuación general con todos los lectores instalados. Para crear una zona de evacuación debe acceder a la ventana de gestión correspondiente situada en Alarmas -> Zonas de Evacuación

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Estas zonas de evacuación nos van a permitir poder evacuar, es decir, abrir los accesos que la conforman, de una forma más controlada. Para configurar lo que debe pasar cuando una zona de evacuación se active, debe pulsar en el botón "Editar" que esta dentro de "Eventos del dispositivo", de esta forma pasará a editar lo que quiere que suceda cuando se active la zona de evacuación. Los tipos de dispositivos sobre los que se pueden configurar acciones al evacuar son: Lectores : Su acción por defecto es "Abrir puerta" Entradas : Su acción por defecto es "Poner en fuera de servicio" Salidas :Su acción por defecto es "Activar la salidas" Si quiere activar una determinada zona de evacuación, deberá pinchar en la pestaña "Acciones" y pulsar en el botón "Activar". Posteriormente, cuando la emergencia haya pasado, deberá pulsar en el botón "Terminar evacuación" para que los dispositivos que intervienen en la zona de evacuación vuelvan a su estado normal. © 2014 Dorlet. SA

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5.2

Anexos

Zonas de alarmas Una Zona de alarmas es una combinación lógica de entradas u otros dispositivos susceptibles de generar una alarma (por ejemplo puertas o elementos de una central de incendios) que como resultado dan la activación de ésta. Estos elementos se conocen como eventos de la zona. Como consecuencia de la activación de las entradas, la zona se activará ó no, dependiendo de qué tipo de zona sea: Tipo OR => La zona se activará si cualquiera de sus entradas lo hace. Tipo AND => La zona se activará cuando todas sus entradas lo hagan. Por consecuencia, una zona podrá estar en Fuera de Servicio ó en Vigilancia, dependiendo del estado de las entradas y de cómo haya sido definida (OR / AND). Ante la activación de una zona, se pueden definir una serie de acciones de la zona sobre diferentes dispositivos : Activar o desactivar una(s) salida(s) de la misma placa u otras placas. Apertura/Cierre de puertas. Actuaciones sobre una matriz de vídeo. Mostrar cámaras Ejecutar presets sobre cámaras de videograbadores Inhibir lectores... Cerrar/Abrir Lectores de parkings/recintos Enviar un mail descriptivo a una o varias direcciones de correo, describiendo e/los evento producido. ... Para acceder a esta opción dirigirse al apartado Zonas de alarmas dentro del sub menú Alarmas - Zonas Alarmas del Gestor DASSNET.

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Descripción: texto identificativo de la misma La zona se activa si: este concepto tiene que ver con el funcionamiento que se le quiera dar a la zona: ALGÚN evento se encuentra activo : la zona funcionará de tal manera, que si cualquiera de los eventos que componen la zona se activa, la zona será activada inmediatamente (OR) TODOS los eventos se encuentran activos: al contrario que en el caso anterior, una zona sólo puede ser activada si todos los eventos que la componen, son previamente activados (AND)

Estado: Indica si la zona está en vigilancia o fuera de servicio. Mediante el botón adjunto se puede cambiar de estado a la zona. De igual forma, se podrá cambiar de estado a la zona desde el Sinóptico de planos de alarmas. Para pruebas o funcionamiento normal se puede pulsar el botón Activar Zona para verificar si ejecuta las acciones asociadas. © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

Generar alarma: Indica si se desea que cuando se produzca la alarma de zona llegue un mensaje al ordenador de gestión de zona activada y tenga que ser reconocida como una entrada. Si no se marca no se generará la alarma. Prioridad: Indica la prioridad de la alarma (0 mínima 9 máxima). Tipo: Indica qué tipo de zona es. Los valores posibles son: 'Zona con dispositivos de la misma placa','Zona con dispositivos de la misma placa y actuaciones externas' y 'Zona con dispositivos de diferentes placas'. Si todas las entradas(eventos) y salidas(acciones) son de la misma placa de control entonces la Zona de alarmas es con dispositivos de la misma placa, por lo que la activación de las acciones las realizará la propia placa y no el software DASSNET. En el caso anterior si además se tiene algún programada alguna acción sobre un dispositivo de otra placa, entonces, el control de las activaciones externas debe realizarlo el software DASSNET. Si hay varias placas de alarmas o varios dispositivos que forman los eventos que activan la zona entonces es Zona de diferentes placas. En este caso, es el software el que gestiona la activación de la zona y la ejecución de sus acciones asociadas. Lista de dispositivos Captadores: Aparecen todos los dispositivos, agrupados en categorías, que pueden provocar eventos para la activación de una zona de alarmas. En la columna Evento asociado haciendo doble clic saldrán todas las posibles causas de alarma del dispositivo en cuestión. Lista de dispositivos Actuadores: Aparecen todos los dispositivos, agrupados en categorías, sobre los que se puede actuar ante la activación de una zona de alarmas. Haciendo doble clic en la columna Acción Asociada referente al dispositivo en cuestión saldrá una lista de las acciones asociadas a ese dispositivo que se pueden ejecutar. En la columna Deshacer se indicará si una vez aceptada la zona hay que deshacer la acción ejecutada y si la acción lo permite (p.e ejemplo si la acción era activar una salida y se pone deshacer Si entonces al aceptar la zona se desactivará dicha salida). La columna Orden indica en qué orden se ejecutará cada acción. Para cambiar el orden de una acción simplemente seleccionarla y pulsar las flechas arriba y abajo que aparecen a la izquierda de la columna de dispositivos ya pertenecientes a la zona. Para poder actuar sobre un circuito cerrado de televisión (CCTV), ó sobre una central de incendios, es imprescindible conocer el protocolo de dichos sistemas. Aunque sobre la central de incendios la legislación no permite realizar acciones externas, sobre el CCTV podremos realizar algunas acciones : Generar alarmas preprogramadas en la matriz.

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Enfocar cámara/monitor. También se pueden definir acciones automáticas sobre la matriz de vídeo, que sean combinación de los dos tipos, es decir, por un lado provoquen una serie de alarmas en la matriz, y por otro lado enfoquen cámaras en monitores. Si la acción que se desea realizar sobre la matriz de vídeo, consiste en provocar una alarma en dicha matriz, la alarma debe estar programada previamente en la matriz, en caso contrario, se enviará la alarma a la matriz pero ésta no actuará. Por ejemplo, si se desea que ante una alarma determinada del sistema de DORLET, se produzca la alarma 123 en la matriz, ésta deberá tener definida la alarma 123, y así, cuando se produzca la alarma en el sistema de DORLET, se enviará el comando correspondiente a la matriz, para que actúe de acuerdo con su alarma 123. En el caso de definir que la acción sea cámara monitor, lo que se consigue es que en caso de alarma, la imagen de una cámara se visualice en el monitor seleccionado. Evidentemente, esa cámara y ese monitor deben existir en la matriz de vídeo. Para instalaciones que requieren el cumplimiento de Grado 3 de la normativa de seguridad la activación (puesta en vigilancia) del sistema de seguridad sólo se puede hacer si no hay causas que lo impidan. Dentro de las causas que impiden la activación del sistema de seguridad se encuentran el que haya entradas en alarma o fallo. Cuando las causas lo permiten y el sistema es finalmente activado (puesto en vigilancia) se muestra una pantalla con todas las entradas de alarma del sistema y la confirmación de que han sido finalmente puestas en vigilancia.

5.3

Programación de acciones automaticas Como se comentó en el apartado de Zonas de Alarmas, el software DASSNET, permite la gestión de varios eventos que se puedan producir en uno o varios sistemas y que al producirse, provocarán la ejecución de una o varias acciones sobre los dispositivos deseados. El concepto de Acción automática es similar al descrito para zonas de alarmas, con la diferencia de que en la zona de alarmas puede haber varios dispositivos provocadores de eventos. En las acciones automáticas, se define el dispositivo originador del evento a tratar. Una vez indicado cuál es el dispositivo y su evento, se indica cuáles serán los dispositivos sobre los que se actuará en caso de activación. La siguiente imagen muestra la pantalla de configuración de acciones automáticas

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Anexos

para los diferentes dispositivos (que podrán ser tanto dispositivos fiscos como lógicos). Para mostrar la ventana, navegar utilizando el menú principal Alarmas ->Acciones automáticas.

En la parte de la izquierda de la pantalla se muestran todos los dispositivos potencialmente causantes de eventos. Estos dispositivos son entre otros: Entradas: Eventos posibles --> Activación de la entrada. Lector: Eventos posibles --> Paso de tarjeta válida, paso de tarjeta inválida, puerta dejada abierta, puerta forzada.. Cámara Eventos posibles --> Cámara sin video Sistema Eventos posibles --> Tamper del sistema activado, sistema desconectado, fallo de red eléctrica. Recinto Eventos posibles --> Recinto vacío, recinto no vacío..

Lógicamente la lista de dispositivos susceptibles de generar eventos como los eventos que pueden generar, podrán ir variando y aumentando con las nuevas versiones del © 2014 Dorlet. SA

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software DASSNET. Una vez indicado el evento a controlar, habrá que seleccionar el/los dispositivo(s) sobre el que se ejecutará la(s) acción(es). Esta parte se hará de forma idéntica a como se realiza en la gestión de zonas de alarmas, descrito anteriormente. Para ello habrá que seleccionar en la Lista de dispositivos Actuadores. Aparecen todos los dispositivos, agrupados en categorías, sobre los que se puede actuar ante la activación de una zona de alarmas. Haciendo doble clic en la columna Acción Asociada referente al dispositivo en cuestión saldrá una lista de las acciones asociadas a ese dispositivo que se pueden ejecutar. En la columna Deshacer se indicará si una vez aceptada la zona hay que deshacer la acción ejecutada y si la acción lo permite (p.e ejemplo si la acción era activar una salida y se pone deshacer Si entonces al aceptar la zona se desactivará dicha salida). La columna Orden indica en qué orden se ejecutará cada acción. Para cambiar el orden de una acción simplemente seleccionarla y pulsar las flechas arriba y abajo que aparecen a la izquierda de la columna de dispositivos ya pertenecientes a la zona.

5.4

Actuaciones manuales Las actuaciones manuales, se refieren a acciones que deben realizar de forma manual los operadores de la aplicación GestorDASSNET, en caso de que se produzca una activación de alguna entrada determinada. Para abrir la ventana de gestión de Actuaciones manuales, abrir la ventana del menú principal Alarmas -->Actuaciones manuales. Para crear las actuaciones manuales, debemos utilizar la botonera de (Crear, Guardar, Eliminar) como en el resto de la aplicación, en la pestaña de "Gestión de actuaciones manuales". La actuación manual será la descripción de una determinada acción a realizar por parte del operador, por lo que se deberá rellenar en el campo descripción, la actuación a realizar. Como se muestra en la imagen.

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Anexos

Una vez creada la actuación manual, asignaremos a los distintos dispositivos (en principio únicamente a entradas) sus acciones manuales, como se muestra en la siguiente imagen, en la pestaña "Asignación de actuaciones manuales a dispositivos".

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Finalmente, y desde las ventanas de Monitorización (Monitor de Accesos y Sinóptico) los operadores, podrán consultar las actuaciones manuales a realizar, como se muestra en la siguiente imagen. Para ello, se clica sobre la entrada determinada que se desea consultar y se despliega el menú contextual que se muestra a continuación y se selecciona la acción "Mostrar actuaciones manuales".

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5.5

Anexos

Horarios y calendarios de alarmas. Horarios para entradas y para salidas Tanto a una entrada de alarmas, como a una salida, se le puede aplicar un horario. Este horario indicará el periodo de tiempo durante el cuál la entrada no va a estar detectando, debido a que el área que controla no necesita estar vigilada en ese intervalo de tiempo. Por ejemplo, en un banco no tiene sentido que los captadores del hall de entrada estén en vigilancia en horario de público. Para las salidas digitales, por su parte, los horarios nos van a servir para indicar periodos en los que queremos que estas salidas estén activas. Por ejemplo si tenemos conectada una salida digital a un activación de calefacción o un sistema de iluminación, se querrá que estos sistemas estén activos dentro del horario de atención al público, pero no fuera de él.

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Cada horario de alarmas se compone de una serie de rangos horarios (cuatro por día), asociados a cada día de la semana (Lunes, Martes, ..., Domingo). Las zonas horarias se crean para cada sistema. Hay que recalcar que los intervalos horarios introducidos corresponden a horarios de NO vigilancia de las entradas que lo tengan asociado. Desde esta pantalla, se accede tanto a la creación de las franjas horarias asignadas a los tipos de días de la semana (Laborables, Semifestivos y Festivos), así como a la creación de días especiales (genéricamente denominados Tipo1 , Tipo 2 y Tipo 3). Para acceder a esta opción dirigirse al apartado Horarios de alarmas dentro del sub menú Alarmas del Gestor DASSNET.

Descripción : Es el nombre identificativo de un horario de alarmas en particular. Laborable : Lo forman los intervalos horarios de no vigilancia (si el horario se aplica a entradas) y de activación (si el horario se aplica a salidas digitales) si el día en cuestión está marcado como laborable en los Calendarios de alarmas. Semifestivo : Lo forman los intervalos horarios de no vigilancia (si el horario se aplica a entradas) y de activación (si el horario se aplica a salidas digitales) si el día en cuestión está marcado como semifestivo en los © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

Calendarios de alarmas. Festivo : Lo forman los intervalos horarios de no vigilancia (si el horario se aplica a entradas) y de activación (si el horario se aplica a salidas digitales) si el día en cuestión está marcado como festivo en los Calendarios de alarmas. Tipo 1.. Tipo 3: Lo forman los intervalos horarios de de no vigilancia (si el horario se aplica a entradas) y de activación (si el horario se aplica a salidas digitales) si el día en cuestión está marcado como Tipo 1, Tipo 2 ó Tipo 3 en los Calendarios de alarmas. Horario de verano : Al igual que en el horario normal pero para los días pertenecientes al horario de verano en los Calendarios de alarmas. Dispositivos del horario : Representa la relación de dispositivos afectados por el horario de alarmas en cuestión. Los calendarios de alarmas, definirán por su parte, que tipo de día de la semana se corresponde con las categorías indicadas anteriormente (laborable, festivo,semifestivo,etc..), así como si se aplica al año horario de verano y cuáles son las fecha que comprende. Para acceder a esta opción dirigirse al apartado Calendarios de alarmas dentro del sub menú Alarmas del Gestor DASS.

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Año : Seleccionar el año para el que se desea realizar o modificar el calendario. Tabla de tipos de día : Se define cada día de la semana de qué tipo es. Para realizar esto, simplemente pulsar los botones adecuados de esta tabla para indicarlo. En la pantalla anterior puede observarse que por defecto los lunes a jueves son laborables, los viernes semifestivos y los sábados y domingos festivos. Lista de Días Festivos : Indica los días festivos del calendario. Para añadir un día festivo, clickar sobre el día deseado en el calendario hasta que aparezca reflejado en esta lista. Lista de Días Semifestivos : Indica los días semifestivos del calendario. Para añadir un día festivo, clickar sobre el día deseado en el calendario hasta que aparezca reflejado en esta lista.

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Anexos

Lista de Días Especiales : Indica los días con horario especial y el tipo de día en cuestión (Tipo 1, Tipo 2 ó Tipo 3).Para añadir un día festivo, clickar sobre el día deseado en el calendario hasta que aparezca reflejado en esta lista. Horario de Verano : Se indicará la Fecha desde y Fecha hasta para delimitarlo. Se puede observar que los días entre esas fechas aparecerán sombreados para indicarlo.

Para almacenar los cambios habrá que clickar sobre el botón "Guardar".

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Parte

VI

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Anexos

Gestión personal y tarjetas En este capítulo se detalla como se realiza la introducción de los datos personales de los empleados y como se le asignan privilegios a sus tarjetas o códigos de acceso. Dentro de estos privilegios se definen los accesos permitidos, las horas de acceso o los recintos a los que tienen acceso restringido por el control de APB (Antipassback). De igual forma, se pueden definir empresas subcontratadas que colaboran con nuestra empresa y todos sus empleados, indicando cuáles son sus privilegios de la misma forma que se hace con los empleados. También se ha incorporado la gestión de vehículos como se detalla en el apartado Gestión de vehículos de este capítulo. Para poder utilizar esta opción deberá estar habilitado en la licencia el módulo de vehículos.

6.1

Datos personales y tarjetas asociadas La gestión de datos personales de los empleados y contratas, así como la(s) tarjeta(s) y/o códigos que utilizarán para su identificación se introducen desde la misma ventana, por lo que se facilita la gestión, tanto de unas como de otras. Datos personales. Dentro de estos se incluyen el DNI, Apellidos y Nombre, Número de empleado,Centro,Dirección, Departamento,Empresa. Adicionalmente y por medio del botón de más datos personales se pueden añadir otros como la dirección, teléfono, e-mail. Datos de tarjetas y sus parámetros. Cada empleado puede tener una o varias tarjetas y/o códigos teniendo cada uno de estos unos parámetros que van a hacer que su funcionamiento sea uno u otro. Así para cada tarjeta o código podremos indicar : fecha de validez, rutas de acceso, horarios de acceso y Antipassback (APB). También se podrá saber para cada empleado dónde se encuentra. Para acceder al apartado de datos personales ejecutar la opción Personas y tarjetas Mantenimiento. Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

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En esta pantalla, en este instante podemos hacer dos cosas: 1. Crear una nueva persona (Indicado con el número 1 en la imagen). 1.1. Pulsaremos el botón (+) Nuevo. 1.2. Los campos de la persona, se mostrarán en un color amarillo y se permitirá editar los mismos. Los campos marcados como obligatorios en Opciones de Personas, aparecerán con el borde marcado en color rojo y se mostrará un texto indicativo de que el campo es obligatorio. 1.3.Cuando se rellenen todos los campos obligatorios, se permitirá guardar la persona. 1.4.Pulsamos el botón guardar. 1.5.Esto provoca que se habilitan los campos para crear tarjetas. 2. Buscar una persona por algún campo de búsqueda (Nombre, Apellidos1, Apellido2, DNI,NumEmpleado).(Indicado con el número 2 en la imagen) 2.1.Se introduce el valor a buscar en el cuadro de texto con el texto "Busque la persona". Pulse el botón adyacente con la imagen de la lupita.

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Anexos

2.2.El resultado con todos los datos coincidentes, se muestra en una pantalla como la que se muestra a continuación. Si no se introduce ningún parámetro de búsqueda, aparecerán todas las personas dadas de alta en la instalación. 3. Buscar una persona por el código de la tarjeta .(Indicado con el número 3 en la imagen) 3.1.Se introduce el valor a buscar en el cuadro de texto con el texto "Busque la tarjeta". Pulse el botón adyacente con la imagen de la lupita. 3.2.Si existe una tarjeta con el código introducido se muestran en pantalla los datos de esa persona. En caso de no encontrarse un resultado coincidente, se indica en pantalla, con el texto "No se encontró la tarjeta XXXXXXX" La siguiente imagen muestra el resultado de una búsqueda por campo de persona:

Los resultado de la búsqueda de personas, pueden filtrarse por las columnas de la consulta, como muestra la siguiente imagen. También es muy útil, la ordenación de los registros. Para ello, pulse sobre la columna que desea utilizar para ordenar los datos.

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La siguiente figura muestra las áreas más importantes de la pantalla de mantenimiento de personas, marcadas con un número. Iremos describiendo su funcionalidad.

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Anexos

1. Área de búsqueda por campos de persona. (Ya descrito anteriormente.) 2. Botones de la barra de herramientas : Utilizar los botones Nuevo, Guardar y Eliminar de la barra de herramientas para mantenimiento de las personas. Pulsar el botón Nuevo sólo antes de crear una nueva persona (el campo apellidos se pondrá azul), botón Guardar para salvar los datos de una nueva persona o de una persona modificada (modificado alguno de sus datos personales) y el botón Eliminar para suprimir la persona seleccionada. 3. Otros datos : Para cada persona se introducen los datos personales como son DNI, apellidos, nombre, número de empleado y se selecciona el centro, dirección y departamento. Si es contrata se deberá indicar la empresa contratada. Pulsando el botón "Otros datos", nos aparecerá una pantalla para introducir otros datos de la persona, como se muestra en las siguientes figuras. Si se desea introducir otros datos personales pulsar este botón y aparecerá una pantalla con las pestañas que se detallan.

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. En la pantalla de vehículos se pueden añadir además datos sobre los posibles vehículos del empleado, ya que según las medidas de seguridad de la organización puede ser comprobado en las entradas con vehículo propio.

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Anexos

También se pueden añadir datos estrictamente laborales.

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En esta pantalla adicional de datos personales se puede indicar el tipo de empleado, extensión telefónica por si tiene que ser localizado, así como el cargo y categoría profesional. También se puede indicar la empresa a la que pertenece, ya que puede ser un grupo empresarial, un parque de empresas o edificios de oficinas en alquiler. Si es una contrata se debe indicar la empresa contratada a la que pertenece (contratada) o en su caso la subcontratada, si está contratado a través de otra tercera. Se puede indicar también la fecha de alta y de baja como contrata y las posibles revisiones médicas.

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Anexos

Mediante la pantalla de observaciones podemos incluir información adicional de cualquier índole sobre el empleado aunque no tenga una relación directa con el control de accesos. 4. Botonera para capturar datos de la persona dispositivos de puesto. Estos botones, son:

mediante

4.1. Tomar Huella: Cuando existen lectores biométricos desde el botón Tomar Huella se podrá obtener la huella de la persona referente al dedo seleccionado en la pantalla que aparecerá. Es necesario configurar el puesto con la opción de puestos, Reconocedor Biométrico. Si se emplea el reconocedor biométrico de SAGEM, se mostrara una imagen como la siguiente.

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Se le solicitará al empleado si se va a tomar una huella o dos, así, como el número de tomas que se va a realizar. En función de estos datos, cuando se pulse el botón Capturar, el empleado deberá colocar el dedo para que se le tomen las huella. 4.2. Eliminar huella: Si el empleado dispone de huella ya almacenada en la aplicación, al pulsar este botón se le eliminará la huella. Esto hará también, que se elimine la huella de todos los sistemas en los que la huella estuviera validada. 4.3. Capturar DNI: Al pulsar este botón nos aparece una pantalla como la siguiente la cuál nos permite tomar los datos tal cuál aparecen en el documento oficial (DNI o Pasaporte), leídos por el OCR .Es necesario configurar el puesto con la opción de puestos, Modulo OCR. La siguiente imagen muestra esta captura de datos:

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Anexos

Si pulsamos sobre el botón "Aceptar", los datos leídos, se introducen directamente en los campos de la persona, evitando al usuario tener que teclearlos manualmente, lo cuál reduce considerablemente la probabilidad de error en la captura de datos.

4.4. Grabar huella en tarjeta: Al pulsar este botón nos aparece una pantalla como la siguiente la cuál nos permite grabar la huella de la persona en la tarjeta. Esta opción está disponible si se dispone en la instalación de algún sistema configurado con el Parámetro de Sistema (consulte la sección de configuración de sistemas para mayor detalle) de Biometría en Tarjeta. Es necesario configurar el puesto con la opción de puestos, Reconocedor/Grabador Tarjetas. La siguiente imagen muestra esta captura de dato:

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4.5. Verificar huella en tarjeta: Este botón comprueba que la grabación de la huella se ha realizado correctamente en la tarjeta, en el paso anterior. 5. Vehículos: Si se dispone del modulo de Gestión de vehículos, se puede añadir a la persona otros vehículos. Para mayor detalle, consulte el apartado de Gestión de Vehículos.

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Anexos

Una vez introducidos los datos personales, y antes de asignar tarjeta(s) o código(s), guardarlos pulsando el botón guardar (representado por un diskette) de la barra de herramientas. Una vez almacenados los datos de la persona se le pueden asignar tarjetas y/o códigos.

Gestión de Tarjetas/códigos Los pasos a seguir para asignar tarjeta(s) o código(s) a personas ya existentes en la base de datos se detallan a continuación. Observar que para mantenimiento de las tarjetas se utilizan los botones Nueva y Guardar NO los botones de la barra de herramientas principal, que como ya se ha explicado se utilizan para el mantenimiento de personas. 1. Pulsar el botón "+" que está dentro del recuadro "Tarjetas de persona". 2. Seleccionar si es tarjeta o código y el número identificativo. Para tarjeta son 8 dígitos, si son menos se rellena automáticamente de ceros hasta 8, y para códigos sólo 4. Si no se muestran los datos del código será porque la opción del software -> Accesos "Ocultar opciones referentes a códigos y NIPs" está activada.

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3. Indicar los parámetros de la tarjeta: si tiene NIP (Número Identificación Personal) asociado a la tarjeta, fechas de validez de la tarjeta (fuera de éstas fechas la tarjeta no tiene acceso) y opcionalmente el aviso que queremos que salga en el monitor de accesos cuando se reciba un mensaje de esta tarjeta de cualquiera de los sistemas de control de accesos. Adicionalmente si se marca la opción Enviar el aviso al display del lector entonces cuando el empleado pasa la tarjeta saldrá ese mensaje (los primeros 32 caracteres ), lo cuál puede utilizarse para dejar avisos a determinados empleados. Este mensaje no lo almacena el sistema de control de accesos sino que lo envía el ordenador, luego se requiere que este esté encendido y con el Servidor DASSNET ejecutándose. 4. Indicar los parámetros adicionales de programación de la tarjeta (rutas, APB, horario de acceso...etc) accesibles a través de las otras pestañas explicadas a continuación. 5. Pulsar el botón Guardar. La siguiente imagen muestra las partes más importantes de la parte de tarjetas:

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Anexos

Enumeramos las partes que se muestran en la imagen anterior: 1. Botonera para Crear/Guardar/Eliminar Tarjetas. Destacar que el botón "Guardar" y "Eliminar" actúan solo sobre la tarjeta que se esté mostrando actualmente. El botón "Guardar Todo", actúa sobre todas las tarjetas (sólo si se han modificado sus parámetros). Nuevo : Pulsar este botón para asignar una nueva tarjeta o código a la persona seleccionada en la parte superior de la pantalla dedicada al mantenimiento de personas. En este momento se pondrá el campo Tarjeta en azul para indicar que se está en modo creación.Guardar : Pulsar este botón para almacenar la información de la tarjeta/código con sus respectivos parámetros seleccionados. Estos parámetros (rutas, horarios de accesos, APB...etc) se explican más adelante en este apartado.Borrar : Pulsar este botón para borrar la información de la tarjeta/ código de la base de datos y de todos los sistemas de control de accesos donde pudiera estar validada. Tener en cuenta que a partir de ese momento no se podrá consultar nada de esa tarjeta por lo que se deberá ejecutar esta opción cuando ya no se requiera consultar nada sobre esa tarjeta. En los casos que si se puede necesitar alguna consulta elegir la opción Deshabilitar para invalidar su tarjeta en los terminales pero mantener la información de la tarjeta. 2. Búsqueda por código de tarjeta. Si la búsqueda es positiva, se cargan los datos de la persona que tiene la tarjeta. 3. Estado de la tarjeta. Valores posibles: "Sin asignar/Habilitada/Deshabilitada/ Perdida/Caducada" 4. Código/Numero de la tarjeta. Valor único identificativo de la tarjeta. 5. Propiedades a editar/modificar de la tarjeta. Fechas de validez, horario de acceso, provisional, matriculas asociadas.. Dependiendo de los módulos de la licencia, y de los parámetros de configuración de los sistemas de la aplicación, aparecerán unas opciones u otras en esta zona (ejemplo de parámetro de modulo --> matriculas de vehículos, y modo de acceso de vehículos, depende de licencia --> Gestión de Vehículos. Ejemplo de parámetro dependiente de parámetro sistema, modo acceso huellas, aparece si existe algún sistema con parámetro "Biométrico con Modos de acceso"). Para un mayor detalle de estos parámetros, póngase en contacto con el personal de DORLET SA. Algunas de estas propiedades son: Tarjeta especial : Cuando algún sistema controla además de los cerraderos habituales algún acceso especial (por ejemplo para control de una puerta de minusválidos) se activarán los relés especiales cuando se pase una tarjeta marcada como especial.. Provisional : A nivel informativo se pueden marcar las tarjetas que son provisionales hasta que se les asigne las definitivas. De esta forma podremos saber en todo momento (mediante la opción Tratamiento Tarjetas) qué personas todavía no tienen su tarjeta definitiva bien porque no está hecha o porque se le ha olvidado y desde Visitas le asignamos © 2014 Dorlet. SA

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una provisional para el día en curso. Tarjeta de armado y desarmado : Cuando mediante el uso de tarjeta se utiliza el control de accesos para armar o desarmar (mediante un relé habilitado a tal efecto) determinamos que tarjetas pueden realizar esa función. Tarjeta de ronda : Indica que la tarjeta se utilizará para determinar los pasos de ronda cuando haya que realizarlas (es necesario el módulo de Rondas para tener esta opción habilitada). Enviar huella : Si hay gestión de huellas por la existencia de lectores biométricos siempre hay que asociarlas a un número de tarjeta. Mediante esta opción le decimos de todas las tarjetas con cuál o cuáles se mandará la tarjeta. En los primeros sistemas DASS se mandaba la huella con todas las tarjetas lo que reducía la capacidad de huellas al tener las mismas repetidas varias veces. Modo de acceso con huellas : Cuando existen lectores biométricos podremos definir el modo de acceso de una forma similar a cuando tenemos lectores de matrículas. Las opciones son : sólo tarjeta, sólo huella, cualquiera de ellas ó ambas. 6. Área de resumen de las propiedades de la tarjeta asignadas. En esta zona se muestran solo las propiedades que se han marcado en la zona de propiedades de la tarjeta. Es un resumen de los datos de la tarjeta. 7. Pestaña de Rutas de acceso de la tarjeta. A una tarjeta se le puede asignar una o varias Rutas de acceso, y a cada ruta a su vez indicarle las fechas de validez y el horario de acceso. Si no se indican fechas de validez u horario para las rutas, se les aplican los marcados en el área de propiedades de la tarjeta, en caso de estar asignados. Biestable : Cuando se asocia una tarjeta a una ruta se puede, adicionalmente, indicar en qué lectores se desea que tenga un funcionamiento biestable (ver Opciones del software en el apartado Opciones del software--> Accesos). Para marcar una tarjeta biestable para una ruta determinada, y un lector, seleccionar los lectores que se desean que tengan este funcionamiento biestable. 8. (En la siguiente imagen con el número 8) Pestaña de Recintos APB. En esta pestaña aparece una lista con todos los Recintos con APB definidos en la aplicación y otra con todos los Parkings definidos en la aplicación. Si asignamos un Recinto a la tarjeta, hacemos que se le aplique a esta tarjeta las restricciones del APB (Antipassback, es decir, que una tarjeta no pueda pasar dos veces seguidas por un lector de entrada o salida. Para un mayor detalle del APB consultar la sección de Recintos). Si le asignamos un Parking, (columna de la derecha), estamos asignado © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

a la tarjeta una plaza en el parking como VIP. Esto significa que el parking que tiene asignadas un número total de plazas VIP, va a permitir el acceso a esta tarjeta al parking, siempre que su contador de plazas VIP , no supere el número total de plazas VIP. Para un mayor detalle de la gestión de plazas en parkings, consultar la sección de Parkings) 9. Pestaña de Último movimiento : Desde esta opción podemos averiguar cuál ha sido el lector y la hora con el último movimiento de la tarjeta.

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Los botones que intervienen en la gestión de tarjetas son : Duplicar : Podemos crear una tarjeta duplicada de otra (excepto en su código) para que tenga los mismos parámetros de programación. Para ello seleccionar la tarjeta existente, pulsar este botón y seguidamente introducir sólo el número de la nueva tarjeta o código. La aplicación preguntará además si se desea deshabilitar previamente la tarjeta que se va a duplicar. Sustituir : Podemos sustituir las tarjetas para deshabilitarlas y pasar los privilegios a las nuevas. La aplicación requerirá indicar la nueva tarjeta y al teclearla el usuario deberá pulsar el botón Guardar. Inicializar : Envía a los sistemas de control, para los que está validada la tarjeta o código, toda la información referente a su programación. Deshabilitar/Habilitar : Para cada tarjeta se indicará el estado en el que se encuentra en un cuadro de texto (habilitada, deshabilitada, caducada, perdida...etc). Mediante este botón se puede deshabilitar una tarjeta para que no tenga acceso por ningún lector o habilitarla para que recupere sus accesos permitidos.

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Anexos

Perdida : Marca la tarjeta seleccionada como perdida, inhabilitándola para acceder por todos y cada uno de los sistemas de control por los que pudiera tener acceso permitido. Si la tarjeta está perdida en este botón aparecerá la leyenda Recuperar, para que se pueda recuperar en caso de que se desee habilitar nuevamente la tarjeta. En caso de pasar una tarjeta marcada como perdida por algún lector de la instalación, además de no permitirse el acceso de la tarjeta, se mostrará en el monitor de accesos, un Aviso para que los vigilantes sepan que se ha producido un intento de acceso con una tarjeta que estaba perdida (lo cuál puede ser un intento de acceso prohibido o intrusión). Ver movimientos : Se muestra un listado con los ultimo movimientos de la tarjeta, pudiéndose elegir las fechas de consulta de la tarjeta.

Grabar Tarjeta: Este botón aparecerá únicamente si la instalación requiere de que la información se grabe en las tarjetas (por ejemplo si se dispone de la opción de accesos DOC). Si pulsamos ese botón, y disponemos del correspondiente lector grabador e indicamos que el puesto desde el que actuamos tiene un grabador, entonces al acercar una tarjeta, grabaremos en ella © 2014 Dorlet. SA

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los datos que estamos asignando en pantalla. Verificar Tarjeta: Este botón verifica que el proceso de grabación (descrito en el punto anterior), ha grabado correctamente los datos que están en pantalla. Para ello, se leen los datos de la tarjeta, y se comparan con los que están en pantalla.

6.2

Consultas sobre tarjetas. Operaciones sobre varias tarjetas El sistema de gestión DORLET permite mediante una serie de condiciones o filtros indicados por el usuario de la aplicación, hacer una selección de tarjetas y/o personas. Posteriormente, con estos registros consultados, se pueden realizar diferentes operaciones, del tipo Inicializar las tarjetas, cambiar fechas de validez, borrar, etc,... En esta pantalla, introduciendo uno o varios campos, la aplicación muestra las tarjetas que cumplen esas condiciones. Ejemplo 1 : Si seleccionamos el centro Galicia y departamento Compras, la aplicación mostrará todos los empleados del centro Galicia que además pertenecen al departamento de Compras. Ejemplo 2 : Si seleccionamos tarjetas caducadas antes del 06/12/2002 y apellidos LOP, nos mostrará todas las personas cuyos apellidos empiezan por LOP (Ejemplo LOPEZ) y que su tarjeta de acceso caduca antes del 6 de Diciembre de 2002. Posteriormente con la tarjeta o tarjetas que cumplen las condiciones de selección y marcando la casilla Opciones sobre las tarjetas, si no está marcada, se podrá asociarles/quitarles una ruta, un horario de acceso o una zona APB. Para acceder a esta consulta ejecutar la opción Personas y tarjetas - Tratamiento de tarjetas de la barra de menús de la aplicación Gestor DASSNET. Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación. En la parte izquierda se muestra una barra donde se podrá configurar las consultas que se podrán realizar, como se muestra en la siguiente imagen:

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Anexos

Existen dos grupos de consultas. En una pestaña aparecen las "Búsquedas por tarjeta", y en otra pestaña aparecen "Búsquedas predefinidas". Las primeras búsquedas, permiten configurar la búsqueda, mediante búsqueda por campos o parámetros. Las "Búsquedas predefinidas", no admiten parámetros. La siguiente imagen muestra la opción de "Búsqueda de tarjetas".

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En la parte superior de la pestaña podremos configurar la búsqueda que podrá ser por alguno de los siguientes criterios: Tarjeta DNI Num. Empleado Matricula Solo se permite un campo de búsqueda. El campo de búsqueda debe coincidir exactamente con el valor almacenado en la BD. Si desplegamos la etiqueta "Búsqueda Avanzada" situada en la parte inferior de la pestaña, se nos deshabilita la búsqueda por un parametro y se nos muestra la búsqueda por Campos. La siguiente imagen muestra esta búsqueda por los distintos campos a buscar:

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Anexos

Campos : Seleccionar los campos por los que se quiere filtrar la información de tarjetas para obtener sólo las deseadas. En algunas listas existe también la posibilidad de seleccionar la opción [Todos] y/o [Ninguno]. Los campos que no son listas a seleccionar, sino texto, como son los campos "Nombre" y "Apellidos" permitirán que la búsqueda sea coincidente de forma parcial, es decir. Si existe una persona con apellido "Perez Gutierrez" en la Base de datos, si introducimos en la consulta en el campo "Apellidos" "Perez", nos devolverá la persona, no siendo necesario que el campo de búsqueda coincida exactamente. Buscar : Mediante este botón aparecerán los resultados y se podrá ver una lista con todas las tarjetas que cumplen las condiciones establecidas por los filtros.

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Si seleccionamos la pestaña de búsquedas "Búsquedas predefinidas", podremos realizar las siguientes consultas, como se muestran en la siguiente imagen:

Estas consultas actualmente son: Todas las tarjetas de accesos Todas las tarjetas Tarjetas sin asignar Personas sin tarjetas Personas con vehículo

La siguiente imagen muestra los resultados obtenidos de una consulta:

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Anexos

Vemos que la pantalla nos permite seleccionar uno o varios registros de la consulta (Marcado con el número 1 en la imagen). En la parte inferior (marcado con el número 2), se muestra información sobre la consulta. Se indican los registros totales encontrados y los registros actualmente seleccionados. Marcado con el número 3, se muestra un recuadro con las posibles acciones que se podrán realizar sobre las tarjetas o personas seleccionadas de la consulta. La imagen muestra las operaciones a realizar, de la pestaña "Acciones". Inicializar : Reenvía (reprograma) a los sistemas de control la información referente a las tarjetas seleccionadas con sus parámetros de acceso (horarios de acceso,APB...etc). Habilitar : Habilita las tarjetas seleccionadas si previamente estaban deshabilitadas. Una vez habilitadas ya pueden ser utilizadas como tarjetas de acceso.

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Deshabilitar : Deshabilita las tarjetas seleccionadas. De esta forma, estas tarjetas no tienen acceso por ningún sistema de control. Es una herramienta para no tener que eliminarlas o desasociarlas manualmente de todas las rutas de acceso, ya que puede ser algo puntual. Perder : Marca las tarjetas seleccionadas como perdidas. Cuando se pone una tarjeta en estado perdida no puede acceder por ningún sistema de control. Recuperar : Pasa al estado normal las tarjetas perdidas seleccionadas, ya que se han encontrado y pueden volver a ser utilizadas. Fechas : Se puede cambiar las fechas de alta y baja de las tarjetas seleccionadas.

La siguiente imagen muestra las operaciones a realizar, de la pestaña "Rutas de acceso":

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Anexos

Se debe tener en cuenta que los botones de Asociar rutas y Desasociar rutas, solo se muestran si existe un elemento (ruta) seleccionado. Asociar Rutas : Para las tarjetas seleccionadas añade las rutas que se hayan marcado. El resto de rutas que ya tuvieran dichas tarjetas se mantienen asignadas. Esta opción es sólo para añadir a las que ya tuviera, no para sustituir. Desasociar Rutas : Para las tarjetas seleccionadas elimina las rutas que se hayan marcado. El resto de rutas que ya tuvieran dichas tarjetas se mantienen asignadas. Esta opción es sólo para quitar de las que ya tuviera, no para sustituir. La siguiente imagen muestra las operaciones a realizar, de la pestaña "Recintos APB": Se debe tener en cuenta que los botones de Asociar recintos APB y Desasociar Recinto APB, solo se muestran si existe un elemento (recinto) seleccionado.

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Asociar recintos APB : Asocia a las tarjetas seleccionadas de la lista los recintos APB marcados de la lista. Desasociar recintos APB : Desasocia a las tarjetas seleccionadas de la lista los recintos APB marcados de la lista.

La siguiente imagen muestra las operaciones a realizar, de la pestaña "Horarios de Acceso": Se debe tener en cuenta que los botones de Asociar Horarios de Acceso y Desasociar Horarios de Acceso, solo se muestran si existe un elemento (Horarios de Acceso) seleccionado.

Asociar horario : Asocia a las tarjetas seleccionadas de la lista el horario de acceso seleccionado. Desasociar horario : Desasocia a las tarjetas seleccionadas de la lista el horario seleccionado de la lista. © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

La siguiente imagen muestra las operaciones a realizar, de la pestaña "Pasar tarjeta": Se debe tener en cuenta que "Pasar tarjeta", solo se muestran si existe un elemento (Lector) seleccionado. Si clicamos sobre el lector,se realiza la operación de pasar tarjeta por lector, como se muestra en la imagen.

La siguiente imagen muestra las operaciones a realizar, de la pestaña "borrar tarjetas/ personas":

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Borrar personas : Borra las personas de la aplicación, invalidando sus tarjetas de forma que no puedan acceder por los sistemas de acceso Borrar tarjetas: Borra las tarjetas de la aplicación, invalidando las tarjetas de forma que no puedan acceder por los sistemas de acceso

6.3

Gestión de empresas Debido a la cada vez mayor movilidad de empleados y sub contratas entre empresas, la aplicación DORLET incluye la posibilidad de gestionar empleados de otras empresas. En el mantenimiento de empresas el usuario simplemente irá introduciendo los datos identificativos de todas aquellas empresas que tengan una colaboración laboral. Dentro de estos datos identificativos se encuentran además del nombre de la empresa, la actividad, fechas de alta y baja, dirección, población...etc. Posteriormente en la introducción de datos referentes a empleados de contratas habrá

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Anexos

que indicar a qué empresa de las definidas aquí pertenece cada empleado. Para acceder al mantenimiento de empresas seleccionar la opción Personas y tarjetas - Mantenimiento de empresas. A continuación se detalla la pantalla que aparecerá.

Botones de la barra de herramientas : Utilizar los botones Nuevo, Guardar y Eliminar de la barra de herramientas para mantenimiento de las empresas. Pulsar el botón Nuevo sólo antes de crear una nueva empresa, botón Guardar para salvar los datos de una nueva empresa o de una empresa modificada (datos de la empresa) y el botón Eliminar para suprimir la empresa seleccionada. Área de búsqueda por campos de empresa. La búsqueda se podrá realizar por los campos "Nombre" y "Código". Si no se introduce ningún criterio, se devolverán todas las empresas. Una vez buscada la empresa y seleccionada, podremos editarla y modificar sus datos.

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Contrata : Si en Administración - Opciones - Opciones del software está marcada la opción Contrata podremos indicar si una empresa se considera de contrata o no. De esta forma en la lista de empresas de contrata aparecerán las que estén así marcadas. Datos Generales : Indicar los datos generales de la empresa indicando la fecha de alta y de baja, si son conocidas, de su periodo de contrata de nuestra sede. Observaciones : Seleccionar la pestaña de observaciones para incluir anotaciones referentes a dicha empresa. Botón "Ver Tarjetas": Se muestran todas las tarjetas de las personas a las que se haya asociado la empresa seleccionada actualmente. Botón "Asociar rutas a empresa": Se navega a la ventana descrita anteriormente de "Rutas por Concepto", donde se podra asociar a la empresa seleccionada, las rutas de acceso y/o visitas deseadas.

6.4

Gestion de vehículos El presente documento detalla el funcionamiento y las opciones del módulo de gestión de vehículos del software DASSNET. Al igual que con la gestión de personal, el software permite tratar los datos de los vehículos de la empresa y asignar privilegios a sus tarjetas. Dentro de estos privilegios se definen los accesos permitidos, las horas de acceso o los recintos a los que tienen acceso restringido por el control de APB (Antipassback). Siempre y cuando existan recintos controlados en entrada y salida podemos saber qué vehículos están presentes en cada uno de ellos. Datos de vehículo y tarjetas asociadas La gestión de datos de vehículos, así como la(s) tarjeta(s) que utilizarán para su identificación se introducen desde la misma ventana, por lo que se facilita la gestión, tanto de unas como de otras. Para acceder al apartado de vehículos ejecutar la opción Vehículos-Vehículos y tarjetas de la barra de menús de la aplicación Gestor DASSNET. Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

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Anexos

Datos del vehículo : Se podrá asignar la matrícula del vehículo,marca, modelo, color, tipo y si es pertinente se podrá indicar la empresa a la que pertenece ese vehículo. Asignar matrículas : En organismos oficiales que tengan potestad para ello pueden asignar distintas matrículas a un mismo vehículo. Por ello al pulsar este botón aparecerá un pantalla, como se explica a continuación, en la que asignamos de todas las matrículas que hayamos creado cuáles puede llevar este vehículo. Asignar conductores: Al pulsar éste botón, aparecerá una pantalla que permitirá asignar conductores al vehículo. Asignar conductores a un vehículo implica, como se explica a continuación, que las matrículas del vehículo serán asociadas a todas las tarjetas de sus conductores. Datos de vehículos Dentro de estos se incluyen la matrícula, la marca, el modelo, el color, el tipo del vehículo y la empresa. Adicionalmente, por medio del botón de más datos, se pueden añadir otros como la fecha de alta y baja, Descripción, T.A.R.A., P.M.A., datos de la © 2014 Dorlet. SA

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aseguradora, etc. (Figura siguiente).

El campo Tipo del vehículo es uno de los valores definidos en Opciones-GeneralesTipos-Tipos de vehículo (Figura siguiente).

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Anexos

Junto a estos datos básicos existe una sección para indicar la inclusión del vehículo en la lista negra. Cuando un vehículo se incluya en la lista negra y siempre que no haya expirado el periodo de inclusión en la misma, para cualquier acceso del vehículo, llegará un mensaje al monitor de accesos indicando que el vehículo está en la lista negra. Existe la posibilidad de asociar empleados como conductores de un vehículo. Aplicando este tipo de restricción la matrícula o matrículas del vehículo se asociarán en los sistemas con las tarjetas de la persona asociada. De este modo, dependiendo de la configuración de los sistemas de campo (Ver apartado: configuración de los sistemas), se puede restringir el acceso al nivel persona-vehículo. Estas relaciones persona-vehículo también se pueden gestionar desde la pantalla de mantenimiento de personas (Figura siguiente).

Nótese que para un vehículo determinado es posible la asignación de varias matrículas. Pulsando el botón asignar matrículas aparece el formulario que permite la gestión de todas matrículas intercambiables de los vehículos. Se pueden asignar hasta un máximo de diez matrículas por vehículo. La asignación de múltiples matrículas suele ser una opción exclusiva de organismos oficiales o gubernamentales (Figura siguiente). © 2014 Dorlet. SA

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Datos de tarjetas y sus parámetros Cada vehículo puede tener una o varias tarjetas, tal y como sucede con las personas. Para cada tarjeta podremos indicar: fecha de validez, perfil de acceso, horarios de acceso y Antipassback (APB). También se podrá saber para cada vehículo dónde se encuentra. El funcionamiento de la gestión de tarjetas para vehículos, es análogo al funcionamiento de tarjetas para personas, como se describe en Mantenimiento de personas. Consultas de vehículos y tarjetas El sistema de gestión DORLET permite mediante una serie de condiciones o filtros indicados por el usuario de la aplicación, hacer una selección de vehículos o tarjetas para cualquier necesidad. En esta pantalla, introduciendo uno o varios campos, la aplicación muestra los vehículos o tarjetas de vehículo (depende del valor del campo Mostrar) que cumplen esas condiciones (Figuras siguientes).

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6.4.1

Anexos

Comportamiento del control de accesos: configuración de los sistemas La configuración de los sistemas de campos determina en gran medida en comportamiento del sistema en lo que al control de vehículos se refiere. Debe tenerse en cuenta que la propiedad del sistema Modo lector matrículas determinará la combinación de tarjeta y matrícula necesaria para validar un acceso. Tenemos así los siguientes casos: La siguiente figura muestra las opciones de configuración del Modo Lector de matrículas (en Administración --> Arquitectura --> Propiedades del Lector del sistema). Para habilitar este modo de funcionamiento, el sistema debe tener configurado en Parámetros del Sistema el parámetro Lector de matriculas.

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Matrícula más tarjeta (sin relación). El sistema exigirá una matrícula válida y una tarjeta válida, las cuáles no tendrán porqué estar relacionas entre sí. Tarjeta o matrícula. Para que el acceso se considere válido bastará con que se lea una tarjeta o una matrícula validada (La que se produzca en primer lugar). Sólo matrícula El sistema esperará una matrícula validada para permitir el movimiento, independiente cualquier tarjeta que pudiera leerse. Sólo tarjeta

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Anexos

El sistema esperará una tarjeta validada para permitir el movimiento, independiente cualquier matrícula que pudiera leerse. Matrícula más tarjeta (relacionadas) En este caso el sistema exigirá una matrícula válida y una tarjeta válida que estén relacionadas entre sí. Una tarjeta y una matrícula pueden estar relacionadas en los siguientes casos. - La matrícula pertenece a un vehículo dado de alta y la tarjeta está asignada al mismo. - La matrícula pertenece a un vehículo dado de alta y la tarjeta está asignada una persona con permiso para conducir ese mismo vehículo.

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Parte

VII

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7

Anexos

Gestión de Visitas

La gestión de visitas va a permitir la gestión de los accesos de los visitantes a la instalación. Entendemos que los visitantes son aquellas personas a las que se le va a dar unos permisos de acceso a la instalación a controlar con una caducidad limitada en el tiempo. Esta caducidad será del orden de horas o días, normalmente... Se hará un tratamiento del acceso diferenciado entre visitantes y empleados, ya que los empleados por su naturaleza, tendrán un acceso que puede ser ilimitado en el tiempo, frente a la naturaleza del acceso de un visitante, cuya operativa normal será que realice una visita temporal a la instalación, para lo cuál se le otorgarán permiso de acceso durante el tiempo que dure su visita, y una vez finalizada esta, el sistema deberá evitar que este visitante disponga de acceso a la instalación. Los pasos normales en la gestión de visitas serían: 1. Se ingresan los datos personales del visitante, si no estuvieran ya o se busca al visitante si ya ha sido registrado previamente en la aplicación. 2. Se dan permisos de acceso al visitante a las rutas que se quiera que tenga acceso. 3. Se da entrada al visitante, lo cuál permite al visitante acceder a la instalación en las rutas seleccionadas previamente. 4. Al finalizar la visita, el visitante sale de la instalación, dandósele salida, lo cuál hace que el visitante ya no disponga de permisos de acceso en la instalación. El proceso de dar salida, puede hacerse tanto manualmente, por parte de un operador de visitas, como de forma automatizada, por parte del software, al tratar las visitas cuya fecha de caducidad ya ha transcurrido. La gestión de visitas, también permitirá que se puedan crear visitas previstas. De esta forma, el proceso de introducir los datos del visitante y sus datos de visita, pueden introducirse previamente a la visita. De esta forma, en el momento de la visita, el operador únicamente deberá dar acceso al visitante, cuyos datos ya han sido previamente introducidos, agilizándose de esta forma la introducción de datos en el puesto de visitas. La gestión de visitas permitirá también la explotación de datos de las visitas, para cualquier necesidad demandada, bien para control estadístico o para una mera comprobación de accesos del visitante.

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Gestión de Visitas

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Entrada de visitas La pantalla de Entrada de visitas, permitirá dar acceso, es decir, Entrada a los visitantes a la instalación. Para acceder a la Entrada de visitas seleccionar la opción Visitas - Entrada de visitas de la barra de menús del Gestor DASS. Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

Para llevar un control exhaustivo de los visitantes se debe indicar tanto la entrada como la salida de éstos. Los parámetros necesarios que hay que introducir para cada visita, serán básicamente: 1. La tarjeta de acceso de visitas que se asigna al visitante. 2. La(s) ruta(s) de visitas que se le asigna, que indicará los posibles lectores por los que el visitante podrá tener acceso. 3. La fecha de validez de la tarjeta. 4. Otros campos informativos, tanto del visitante ( Empresa, matrícula del vehículo, © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

nombre, apellidos, DNI..) como de la visita (motivo de la visita, persona a visitar, empresa a visitar, persona que autoriza la visita..) La obligatoriedad de los distintos campos se puede configurar en el apartado de Opciones, (ver apartado Opciones para la personalizar la aplicación, en el apartado de Visitas).

También se permite dar entrada, sin asignar ruta de visita, por si se quiere utilizar la aplicación para llevar un control de visitantes, pero en este caso, los visitantes no podrán acceder por ningún lector de la instalación. . La fecha de caducidad de la visita obtendrá por defecto el valor que se indique en la Opciones de visitas (ver apartado Opciones para la personalización de la aplicación) Esta fecha puede ser definida o bien como un intervalo de tiempo a partir de la fecha de entrada, o bien como una fecha de salida limite, por ejemplo las 23:59 horas del día o la hora a la cuál cierra la empresa.. Una vez introducidos los datos ya se puede pulsar el botón Dar entrada. Si los datos son correctos y se han introducido todos los campos obligatorios, la aplicación habilitará el botón Dar entrada. Tras pulsarse el botón, la visita pasará a estar en estado Presente. También puede asignarse una huella a las visitas de la misma forma que se puede hacer con los empleados. Si se quiere asignar huellas a las visitas, habrá que indicar en Opciones --> Visitas, la opción de 'Visitas con biométrico'. Para configurar correctamente el reconocedor de huellas, consulte con el soporte informático de DORLET para seguir las indicaciones correspondientes para su activación. Como se puede apreciar en la imagen aparecerán en rojo los campos que se hayan configurado como obligatorios en Opciones para personalizar la aplicación en el apartado de Visitas - Entradas de visitas. Si en Opciones para personalizar la aplicación se configura una ruta por defecto para las visitas esta se asignará automáticamente sin necesidad de seleccionarla de la lista de rutas de visitas. También si hemos configurado una(s) ruta(s) de visitas a la empresa a visitar, cuando asignamos a la visita los campos Empresa a visitar o Persona a visitar y la persona pertenece a una empresa con rutas de visita, entonces en la pantalla se nos marcarán automáticamente las rutas de la empresa correspondiente. Si disponemos del módulo de Notificaciones en la licencia, si asignamos el campo Persona a visitar, y la persona dispone de e-Mail, entonces se nos habilita una opción llamada 'enviar e-Mail a la persona a visitar'. Si lo chequeamos, el resultado será que desde la aplicación se enviará un mail de aviso a la persona a visitar al Dar Entrada al © 2014 Dorlet. SA

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visitante. Para mayor detalle, revise la sección de gestión de notificaciones y comunicaciones externas. Si el puesto PC en cuestión donde se hace la entrada de visitas tiene OCR aparecerá la posibilidad de leer el documento identificativo de esa persona (DNI, carnet de conducir y otros documentos - consultar con DORLET cuáles son -) recogerá la foto y sus datos personales.

7.2

Rutas de visitas El concepto de rutas de visita es similar al de Rutas de acceso relatado anteriormente. Una ruta de visita es un conjunto de lectores a los que se permitirá acceder a una tarjeta. Las rutas de visita creadas, aparecerán al usuario de la gestión de visitas para poder dar acceso por determinados lectores a los visitantes. Al estar definidas qué rutas son específicamente de visitas, la búsqueda de éstas cuando se quieran asociar a un visitante es más rápida que si estuvieran las de accesos y visitas juntas. En la gestión de visitas suele ser importante el tiempo empleado por los usuarios en introducir los datos de los visitantes y asociar las tarjetas de éstos ya que pueden darse situaciones de afluencia continua de visitantes. Para ello, se ha incorporado en la definición de rutas de visitas la posibilidad de indicar los horarios de acceso y los recintos con APB de tal forma que se puede asignar con un sólo clic toda la programación necesaria. Si se desea más información sobre la definición de rutas ver el apartado referente a Rutas de acceso, información sobre Horarios de acceso en Horarios de acceso o sobre recintos APB en Recintos. Para acceder a la programación de Rutas de visita seleccionar la opción Visitas - Rutas de visita de la barra de menús del Gestor DASSNET y aparecerá la ventana que se muestra a continuación.

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Anexos

A diferencia de la ruta de accesos en la ruta de visita y con el fin de agilizar el proceso de entrada de visitas se puede incorporar el horario de accesos, el recinto APB. De esta forma en un solo clic se podrá asignar a un visitante una ruta de visitas con todos esos parámetros. Horario de accesos : Aparecerán en la lista todos los horarios de acceso para asignarle opcionalmente a la ruta en cuestión un horario de accesos a cumplir en los lectores de la ruta que tengan marcado el horario de accesos activo. NIP : Para los visitantes que se le asigne NIP será requerido en aquellos lectores de la ruta de visita que tengan marcada la casilla NIP. Caducidad : Los lectores de DORLET disponen de una posibilidad de programación, que permite programar los lectores como buzones de tarjetas (ver apartado Configuración de sistemas, Parámetros del sistema--> Parámetro Lector Motorizado Salida). Si está programado este comportamiento de lector motorizada de salida, esto hará que al pasar una tarjeta cuya fecha de validez este caducada, el lector se tragará la tarjeta y no se la devolverá al visitante.

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Las posibilidades de configuración del apartado de Caducidad, influirán en el comportamiento del lector, tanto si permite el acceso o no, así como si al estar programado como Buzón, en que casos se traga la tarjeta : 1. Opción Según fechas Se verifican las fechas de las visitas y sólo se permite entrar entre las fechas indicadas. Si la fecha de paso no está dentro del margen valido de caducidad, el lector se tragará la tarjeta si el lector esta programado con el parámetro motorizado de salida. 2. Opción Caducidad por primer paso Esta opción se utiliza para lo que llamamos acceso de una vez. Permite entrar siempre (sean cuáles sean las fechas que se hayan puesto en la fecha de entrada y de salida). Al salir, si el lector esta programado con el parámetro motorizado de salida, siempre se recupera la tarjeta, es decir, el lector se traga la tarjeta (sean cuáles sean las fechas que se hayan puesto en la fecha de entrada y de salida). 3. Opción Caducidad por primer paso el último día Esta opción es similar a la anterior, con la particularidad de que se aplica a visitas con varios días de estancia. Permite entrar siempre dentro del rango de validez de la tarjeta. Pero el último día de validez de la tarjeta, si el lector esta programado con el parámetro motorizado de salida, siempre se recupera la tarjeta,es decir, el lector se traga la tarjeta. 4. Opción Sin caducidad Esta opción se utiliza para cuando queremos que en algún lector(es) no verifique las fechas de validez y deje siempre acceso. si el lector esta programado con el parámetro motorizado de salida, este nunca se tragará la tarjeta en este caso.

7.3

Salida de visitas Para llevar un control exhaustivo de las visitas realizadas y de los visitantes presentes en la instalación en cualquier momento, por temas de localización o incluso evacuación se debe indicar apropiadamente la salida de dichos visitantes. En las instalaciones donde los visitantes tengan tarjeta de acceso y exista un lector motorizado DORLET de salida de visitantes, será la propia aplicación de gestión la que de salida automáticamente. Si los lectores no están configurados con este parámetro, la salida de los visitantes

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Anexos

presentes habrá de realizarse o bien por el operador de visitas de forma manual desde esta pantalla o bien por la aplicación al tratar mediante una Tarea programada (ver apartado Gestión de Tareas) la que de salida a las visitas cuyas fechas de validez están caducadas.

La explotación de información, a través de los listados de la aplicación, permitirá conocer posteriormente y en detalle la información referente a los visitantes, sus empresas y las personas visitadas de nuestra organización. Para acceder a la Salida de visitas dirigirse a la opción Visitas - Salida de visitas de la barra de menús del Gestor DASS. Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

Lista de presentes : Aparecerá los datos de todos los visitantes presentes. Para buscar uno determinado por su código tarjeta (es el dato que conocemos ya que nos la devuelve al salir) simplemente indicarlo en el campo Código. Una vez seleccionado un visitante presente podemos realizar las operaciones que se detallan a continuación, al picar con el botón derecho sobre él. Dar salida : Se dará por finalizada la visita, con lo que el visitante desaparecerá de la lista de visitas presentes, pasando la visita al estado realizada. Esto producirá que se envíe a los lectores la orden de inhabilitar dicha tarjeta. Marcar la tarjeta como pérdida: Si marcamos una tarjeta como perdida, esto hará que la visita se de por finalizada,por lo © 2014 Dorlet. SA

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que se inhabilitará esta tarjeta en los lectores. En caso de que se produjera un paso de tarjeta con esta tarjeta, en el monitor de accesos, recibiremos una alerta indicando el caso, ya que supondremos la tarjeta estaba perdida o robada.. La siguiente pantalla muestra el aviso en el monitor de accesos cuando se ha marcado una tarjeta como perdida, y posteriormente se realiza un intento de acceso con esta tarjeta.

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7.4

Anexos

Gestión de Citas Previas y visitantes Hay ocasiones en las que la gestión de visitas puede suponer un cuello de botella debido a la afluencia continua de visitantes y la gran información, que por cuestiones de seguridad, es necesario introducir. Para evitar en gran medida este problema, la aplicación DASS incluye la posibilidad de introducir los datos de citas previas. Esto es posible ya que la gran mayoría de las veces los visitantes atienden a citas concertadas con antelación con personal propio de la empresa. Teniendo ya los datos de las citas previas introducidos, la(s) persona(s) encargada(s) de dar la entrada a los visitantes realizarán su función mucho más rápidamente lo que redundará en una menor inconveniencia para los visitantes. Para acceder a la gestión de Citas Previas seleccionar la opción Visitas - Gestión de citas previas y visitantes de la barra de menús de la aplicación Gestor DASS. Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

Botones de la barra de herramientas : Utilizar los botones Nuevo, © 2014 Dorlet. SA

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Guardar y Eliminar de la barra de herramientas para mantenimiento de las personas visitantes. Pulsar el botón Nuevo antes de crear una nueva persona visitante (el campo apellidos se pondrá azul), botón Guardar para salvar los datos de una nueva persona visitante o de una persona visitante modificada (modificar datos personales) y el botón Eliminar para suprimir la persona seleccionada. Una vez guardados los datos del visitante se le pueden asignar citas previas, pero NUNCA ANTES. Para seleccionar la fotografía de la persona en cuestión, haga clic en el área de la foto (parte superior izquierda de la pantalla). Al pulsar el botón podemos indicar el fichero de la imagen. La captura de imágenes tiene el mismo tratamiento que el explicado en detalle en el apartado Datos personales de empleados. Datos Personales : Se indicarán los datos personales del visitante siendo el DNI el más importante como identificativo de la persona en cuestión. Los datos obligatorios, aparecen en rojo, que son los seleccionados en el apartado Visitas - Campos obligatorios de Opciones para personalizar la aplicación. DNI : En este campo se pueden introducir sólo DNIs con formato español (8 dígitos y una letra que calcula la propia aplicación) y europeos (empiezan por las letras X,K,L ó M). Si por cualquier razón hay que introducir un DNI, pasaporte o documento acreditativo con otro formato diferente colocar el cursor en este campo DNI y pulsar la tecla de función F4. A partir de este momento hasta salir de esta pantalla se podrá meter cualquier formato en este campo. Esto es aplicable a cualquier pantalla donde aparezca el DNI. Tipo de visita : Seleccionar de la lista el tipo de la visita. Los tipos de la visita se deberán haber introducido previamente en el apartado Visitas de Opciones para personalizar la aplicación. Empresa : Seleccionar la empresa del visitante. Las empresas pueden haberse definido previamente en el apartado Mantenimiento de empresas para agilizar la introducción de datos. Otros datos : Pulsando este botón se accede a la información adicional que se puede añadir para los visitantes. Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

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Anexos

Como datos opcionales se pueden añadir la fecha de nacimiento y la matrícula y modelo del vehículo, ya que en función de la empresa puede ser requerido.

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Visitante restringido : Al marcar esta casilla, el aviso indicado en el cuadro de texto inferior aparecerá en pantalla cuando se intente dar entrada al visitante al que se lo asignamos mediante esta pantalla. Si en las opciones de visitas (Opciones para la personalización de la aplicación) marcamos la opción 'Bloquear los visitantes restringidos', esto hará que el programa no permita dar entrada a los visitantes marcados como restringidos. Esto puede ser utilizado para restringir accesos o para dar notificaciones (Por ejemplo, la persona a la que va a visitar quiere indicarle que llegará tarde).

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Anexos

Observaciones : Se habilita un cuadro de texto para añadir información referente al visitante en cuestión. Citas previas : Una vez que ya hemos guardado los datos del visitante o hemos seleccionado un visitante existente podemos asignarle Citas Previas. Todos los parámetros que intervienen en la asignación de citas previas son los siguientes : Una vez que el visitante ya ha sido creado, o ya existía podremos asignarle nuevas citas, por lo que se nos habilitará el botón 'Nueva Cita Previa'. Si pulsamos esta opción podremos editar los datos para crear nuevas citas. Estas citas creadas, quedarán en estado Autorizado. Este estado se interpreta como que la cita esta preparada y lista para cuando se desee, se le de entrada. Esto se producirá normalmente, cuando el visitante se presente físicamente en la instalación en el puesto de visitas. La siguiente imagen muestra los campos a rellenar al crear una nueva cita previa.

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Entre otros campos, los campos que se pueden añadir al crear la cita previa, son:

Tarjeta : Opcionalmente se puede introducir el número de tarjeta que se le asignará al visitante cuando realice esta cita en cuestión. Motivo : Texto descriptivo de la razón de la visita. Persona a visitar : Seleccionar de la lista de empleados, la persona que va a ser visitada por el visitante y cita previa en cuestión. Al seleccionar esa persona se rellenan automáticamente los datos.

Ruta de visita : Para cada cita previa se puede asignar por defecto una ruta de acceso de forma que cuando se le de entrada a esta cita previa se valide la tarjeta automáticamente en esa ruta de visita sin indicarlo explícitamente. Esto redundará en una mayor agilidad para dar entrada de visitas. Fecha prevista : Fecha prevista de la visita. © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

Una vez que pulsamos el botón Aceptar, se crea la nueva cita previa. Este botón Aceptar, solo se habilitará cuando se hallan rellenado todos los campos obligatorios. La ventana de Gestión de Citas Previas y Visitantes, también nos permitirá gestionar y visualizar las distintas citas que haya realizado un visitante. Los diferentes estados que puede tener una cita serán: Autorizada sin dar Entrada (Prevista) : Es el estado cuando se crea la cita previa nueva, ya que obviamente no se ha llevado a cabo todavía. Presente : Al darse entrada a una cita, se pasa a este estado. Se ha producido la entrada del visitante que se corresponde con esa cita previa. Se indica la fecha y hora de dicha entrada. Realizada : La visita ya ha finalizado y se le ha dado salida. Se indica la fecha y hora de entrada y salida. La tarjeta que utilizó el visitante se ha deshabilitado de los lectores por lo que el acceso con la misma no funcionará hasta que se vuelva a utilizar la tarjeta con otra visita. La siguiente imagen muestra todas las citas de un visitante y sus diferentes estados.

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Vemos también que en la parte inferior de las pantallas aparecen unos botones para realizar operaciones con las citas. Estos botones son: Ir a entrada rápida: Al elegir esta opción la aplicación navega hasta la ventana de Entrada de visitas, pantalla desde la cuál se podrá Dar entrada a la cita seleccionada. Esta navegación solo se podrá realizar si la cita está en estado 'Autorizada sin dar entrada'. Cualquier otro estado de la cita, producirá un error que se mostrará en pantalla. Eliminar citas: Esta opción eliminará las citas seleccionadas. Solo se pueden borrar las citas que se encuentren en estado 'Autorizada-sin dar entrada' o 'Realizada'. Si el estado es 'Presente', no se permitirá borrar la cita, ya que antes debe dársele salida. Modificar cita: Esta opción nos permitirá editar los parámetros de la cita, apareciéndonos una ventana similar a la mostrada cuando pulsamos 'Nueva cita'. Esta operación solo se podrá realizar si la cita se encuentra en estado 'Autorizada-sin dar entrada'. Esta opción es típica si queremos modificar campos de la cita, por ejemplo, su tarjeta, su fecha prevista, rutas.. pero solo se permite modificarla antes de que la cita se produzca. No se podrán modificar citas ya realizadas o que estén presentes en el momento de la edición.

7.5

Entrada de visitas previstas Por política de empresa o porque la afluencia de visitas es bastante importante, suele ser necesario poder introducir los datos de visitantes con una mayor celeridad. En estos casos, la ventana de entrada rápida de datos (Entrada de visitas) permite introducir los datos de la visita de la forma más ágil posible y Dar Entrada. Pero también es muy común el caso en que se conoce previamente que una visita se va a producir, y para agilizar el proceso de introducción de datos, esto se puede hacer antes desde la ventana de Gestión de Citas Previas y Visitantes. La ventana de Gestión de Citas Previas y visitantes, nos permite introducir los datos tanto de visitantes como de sus citas, previamente a que estos se produzcan. Cuando

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Anexos

se crea una cita previa desde esta ventana, esta cita queda en estado Autorizada, es decir, lista y preparada para ser dada entrada. En la ventana de Entradas previstas, veremos estas citas que han sido creadas previamente y que están dispuestas para ser dadas entrada. La siguiente imagen muestra esta ventana.

En la pantalla aparecen las citas previas, a las que podemos dar entrada, con la posibilidad de filtrar entre todas esas citas previas las que cumplan una serie de condiciones. Una vez seleccionada la cita previa deseada podemos realizar las operaciones que se indican a continuación , simplemente haciendo un clic con el botón derecho sobre ella.

Dar Entrada: Al elegir esta opción se le da directamente entrada a la visita,. La cita previa pasará a estado presente. Esta operación se hará correctamente cuando la cita tiene una tarjeta asignada. Si no tiene tarjeta se producirá un error y no se dará entrada a la cita. Ir a entrada rápida : Al elegir esta opción aparece la pantalla de Entrada de visitas para añadir o modificar cualquier campo de la cita previa. © 2014 Dorlet. SA

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Eliminar visita prevista: Esta opción eliminará la cita.

7.6

Tarjetas de visitas Esta ventana nos va a mostrar todas las tarjetas de visitas de la aplicación. Para acceder a las Tarjetas de visita seleccionar la opción Visitas - Tarjetas de visita de la barra de menús del Gestor DASS. Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

Esta ventana nos va a permitir realizar las siguientes operaciones sobre las tarjetas de visitas. Perder tarjetas : Anula los accesos válidos de todas las tarjetas seleccionadas de la lista. Esto hará que a una tarjeta marcada como perdida, se le deshabiliten todos sus accesos. Además en caso de tratar de acceder con una tarjeta perdida, se producirá un Aviso en el monitor de Accesos, que alertará a los vigilantes ya que podría tratarse de un © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

intento de intrusión en la instalación, ya que la tarjeta ha sido marcada como perdida y estaría siendo utilizada. Recuperar tarjetas : Convierte en recuperadas las tarjetas perdidas seleccionadas de la lista. Vuelve a dejar estas tarjetas disponibles para poder ser de nuevo asignadas.

7.7

Tarjetas provisionales de empleados Esta ventana sirve para solucionar una problemática que a veces se produce en las empresas, y es que a veces a los empleados, se les olvida la tarjeta de Accesos, con la cuál realizan las operaciones de fichajes necesarios para la gestión de Presencia. Y sucede que lo normal en estas situaciones, es que el único puesto disponible al que los empleados pueden dirigirse es al puesto de vigilantes, en el cuál solo tienen acceso a crear visitas y dar Entrada/Salida de visitas, pero no a crear tarjetas de accesos. Pues bien, parar solventar esta problemática, esta pantalla permite a los operadores de visitas Duplicar una tarjeta, que será marcada como provisional y cuya validez será únicamente de un día, con los datos de la tarjeta que se le ha olvidado al empleado. La siguiente imagen muestra esta pantalla.

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Como vemos en esta pantalla, se muestran deshabilitadas todas las tarjetas disponibles por el empleado. Desde el puesto de Visitas, se deberá introducir únicamente el código de la tarjeta que se va a duplicar y que será únicamente válida en el mismo día. El usuario de visitas, no tiene opción de modificar ningún parámetro de la tarjeta, esta nueva tarjeta duplicada tendrá las rutas y los parámetros de la tarjeta que se le ha olvidado al empleado. Una vez introducido un código valido de tarjeta se habilitará el botón 'Duplicar'. Cuando se pulse este botón, la tarjeta será válida para el empleado y este ya podrá acceder y fichar temporalmente con ella.

7.8

Tarjetas de visita de acceso permanente El sistema de gestión de visitas va a permitir crear tarjetas cuya validez es ilimitada. Esto va a posibilitar que si el sistema de gestión no está operativo por la circunstancia que sea, podamos tener tarjetas de visita con pleno funcionamiento sin necesidad de validarlas desde la aplicación en el momento en que se dan Entrada. También se utiliza esta posibilidad cuando las tarjetas de visita, o grupos de ellas, siempre tienen los mismos accesos y queremos que al asociárselas a los visitantes no se vuelvan a validar, con lo que el proceso será más rápido.

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Anexos

La siguiente pantalla muestra la gestión de Tarjetas de acceso permanente. Al crear una tarjeta de acceso permanente, esta se enviará a todas las rutas de visita, y su fecha de validez será ilimitada, por lo que siempre serán validas. Para anular una tarjeta, basta con pulsar el botón borrar.

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Parte

VIII

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Anexos

8

Consultas

8.1

Registro de operaciones El registro de operaciones va a permitir conocer en todo momento las operaciones realizadas por los usuarios y en qué momento las realizaron. Según esto, puede ser utilizado como auditoria para detectar irregularidades o simplemente para poder detectar qué usuarios no están realizando bien algunas operaciones, con el fin de corregir y mejorar el manejo de la aplicación. Para acceder al registro de operaciones seleccionar la opción Consulta - Registro de operaciones .

Mediante el filtro deseado se puede hacer auditoria de las operaciones registradas. Para indicar que operaciones se registran se debe indicar en Opciones - Auditoría. En la pantalla Resultado de aplicar los filtros se mostrarán todos los registros que © 2014 Dorlet. SA

Consultas

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cumplan las condiciones establecidas.

Para cada operación registrada aparecerá la fecha y hora en la que se realizó, el puesto, el módulo de la aplicación que la genera, la operación en concreto, el usuario que la realizó y un campo de parámetros en la que se especifican los parámetros referentes a dicha operación. Por ejemplo, si la operación es Borrar Tarjeta se indicará qué tarjeta es y a quién pertenece.

8.2

Registro de eventos El registro de eventos va a permitir realizar un listado de los mensajes almacenados en la base de datos procedentes de los dispositivos físicos. Aunque como ya se ha indicado anteriormente, los mensajes en tiempo real pueden ser observados por medio del Monitor de accesos cuando se desean ver mensajes ya recibidos hay que hacerlo por medio de este registro de eventos. Según esto, puede ser utilizado como auditoria para detectar irregularidades en los accesos o simplemente para verificar el buen uso de los sistemas de seguridad por los empleados de la organización. Adicionalmente, permite añadir filtros de búsqueda (fechas, tarjetas, DNIs, lectores, tipos de mensaje o lectores) ya que en ocasiones la cantidad de información puede ser muy grande.

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Anexos

Para acceder al registro de eventos seleccionar la opción Consulta - Registro de Eventos de Accesos de la barra de menús de la aplicación Gestor DASSNET.

Además de poder consultar movimientos almacenados entre unas fechas el registro de eventos puede utilizarse para regenerar los movimientos, bien cuando se dejan en un fichero ASCII para aplicaciones externas o cuando se dejan para SAP. Lógicamente, se debe disponer en la Licencia de los módulos determinados (Exportar Movimientos, Integración SAP) La siguiente imagen muestra el botón de Regenerar el fichero para exportar movimientos. Parar SAP el botón seria similar. Para un mayor detalle del funcionamiento de Exportar movimientos consulte la sección relativa a exportar movimientos.

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Consultas

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En esta pantalla inicial pueden apreciarse los campos que se pueden seleccionar como filtros para afinar la búsqueda de los mensajes - eventos deseados. Resultado de aplicar filtros : Aparecerá una lista con los movimientos que cumplen los filtros seleccionados.

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Anexos

Imprimir : Aparecerá un listado en vista previa, con formato página de impresión, con los mensajes que cumplen los filtros seleccionados. Se recomienda elegir esta opción cuando se va a enviar a la impresora el listado, ya que el botón de impresión aparecerá en dicha ventana. Si es para una mera consulta se recomienda utilizar la opción Resultado de aplicar filtros, tanto por rapidez como por claridad. Para ver más información sobre opciones de listados dirigirse al apartado Listados.

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Consultas

8.3

258

Registro de alarmas El registro de alarmas va a permitir realizar un listado de las alarmas almacenadas en la base de datos procedentes de los dispositivos físicos. Aunque como ya se ha indicado anteriormente, las alarmas en tiempo real pueden ser observadas por medio del Monitor de accesos cuando se desean ver mensajes de alarmas ya recibidos hay que hacerlo por medio de este registro de alarmas. Según esto, puede ser utilizado como auditoria para detectar irregularidades en los accesos o simplemente para verificar el buen uso de los sistemas de seguridad por los empleados de la organización. Adicionalmente, permite añadir filtros de búsqueda (fechas, tipos de alarma, dispositivos o lectores) ya que en ocasiones la cantidad de información puede ser muy grande. Adicionalmente se pueden ver mensajes puramente de alarmas (opción Alarmas) o alarmas procedentes de los sistemas de accesos (por ejemplo puerta forzada). Para acceder al registro de alarmas seleccionar la opción Consulta - Registro de Alarmas de la barra de menús de la aplicación Gestor DASS.

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Anexos

En esta pantalla inicial pueden apreciarse los campos que se pueden seleccionar como filtros para afinar la búsqueda de los mensajes - alarmas deseados. Resultado de aplicar filtros : Aparecerá una lista con las alarmas que cumplen los filtros seleccionados.

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Consultas

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Imprimir : Aparecerá un listado en vista previa, con formato página de impresión, con los mensajes que cumplen los filtros seleccionados. Se recomienda elegir esta opción cuando se va a enviar a la impresora el listado, ya que el botón de impresión aparecerá en dicha ventana. Si es para una mera consulta se recomienda utilizar la opción Resultado de aplicar filtros, tanto por rapidez como por claridad. Para ver más información sobre opciones de listados dirigirse al apartado Listados.

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8.4

Anexos

Listados El apartado listados nos va a permitir ver, de una forma rápida y sencilla, consultar información de todos los elementos que intervienen en el sistema de seguridad DASSNET, con la posibilidad de poder imprimirlos o exportarlos a otros formatos (Microsoft Excel, Microsoft Word, texto plano ..etc) así como poder enviarlos por e-mail. Esto nos va a permitir tener siempre un registro escrito tanto de los distintos parámetros de la programación como de las personas empleadas en la organización con sus datos personales. Para acceder a los listados de la aplicación seleccionar la opción Consulta - Listados de la barra de menús de la aplicación Gestor DASSNET.

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Consultas

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Aparecerá una lista con los Listados disponibles. Recordar que hay otros listados especiales que se encuentran en secciones como la del Registro de eventos para obtener los mensajes recibidos de los dispositivos físicos o la de Consulta de personal y tarjetas para obtener los empleados y sus tarjetas de acceso. Para seleccionar un listado simplemente hacer doble clic con el botón izquierdo sobre él. Seguidamente aparecerá visible la pestaña de Parámetros, en la cual, dependiendo del listado seleccionado aparecerá una serie de campos a rellenar (filtros) para determinar la información concreta a obtener.

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Anexos

Una vez introducidos los parámetros requeridos se podrá obtener el listado particular pulsando el botón Vista Previa o picando en la pestaña con esa descripción. A continuación aparecerá visible la pestaña Vista Previa con el listado solicitado. Los listados están realizados con Crystal Reports de Seagate Software.

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Consultas

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El software DASS dispone de la posibilidad de obtener una gran variedad de listados por pantalla y por impresora, y de ampliar la cantidad de formatos ya establecidos, generándose el usuario sus propios formatos por medio de la aplicación Crystal Report. El uso de esta última aplicación, permite al usuario obtener cualquier tipo de listado, por complicado que pueda resultar, y elimina las limitaciones propias de un sistema con unos listados fijos determinados.

Para añadir un listado nuevo y quede integrado en la aplicación hay que realizar los pasos que se detallan a continuación : Generar el fichero con la plantilla del listado con la herramienta Crystal Reports. Esto generará un fichero con extensión .rpt. Entrar en esta opción Consulta /Listados del Gestor DASS. Aparecerá la lista de todos los listados que existen actualmente en la aplicación, además de los particulares que se encuentran en otras ventanas determinadas como tratamiento de tarjetas, registro de eventos de accesos o los listados de visitas y presencia. Pulsar el botón "+" situado en la parte superior izquierda de la pantalla. Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

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Anexos

Descripción : Texto identificativo del listado en cuestión. Por ejemplo : Listado de empleados según sede de trabajo. Fichero : Plantilla de listado (Fichero rpt). Para facilitar la indicación de la ruta se incluye el botón con los puntos suspensivos para mostrar árbol de directorios. Al pulsar el botón Aceptar se incluirá dicho listado en la lista junto a las ya existentes. La aplicación da también la posibilidad de eliminar listados de la lista existente. Para ello seleccionar el listado que se desea eliminar y pulsar el icono Eliminar. Este manual incluye en el Anexo1 una guía rápida de utilización del diseñador de listados Crystal Reports para poder añadir listados a la aplicación DASS, como se acaba de comentar, así como para modificación de los ya existentes. Si se desean realizar listados más complejos se deberá consultar la ayuda particular de Crystal Reports. © 2014 Dorlet. SA

Consultas

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Parte

IX

Integración con sistemas no Dorlet

9

Integración con sistemas no Dorlet

9.1

Integración con recursos humanos SAP

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Cuando se quiere hacer la integración con el módulo de recursos humanos de SAP se hace mediante el interface HR/PDC de SAP. Para tener esta funcionalidad se debe adquirir en la licencia el módulo Integración con SAP. Nota: Este módulo ofrece funcionalidades que pueden ser implementadas también desde otros módulos de la licencia (Exportar Movimientos, Presencia Dorlet, Integración SAP). En caso de disponer de varios módulos de estos, podrían ocasionar algún equivoco. En el apartado Relaciones entre módulos de la Licencia, se indica como es exactamente la implementación de la funcionalidad, cuando se disponen de varios módulos en la licencia. En la mayoría de los casos SAP no conoce los datos de las tarjetas que van a tener los empleados sino que conoce los datos personales, los time events que puede hacer cada empleado (entrada, salida, gastos, etc) y las incidencias de ausencia que tiene justificadas cada empleado.

9.1.1

Interface Dorlet --SAP El interface Dorlet SAP, se compone por un Servicio llamado "ServicioDorletSAP.exe", que se requiere que este instalado si se quiere utilizar la integración entre DORLET y SAP. El instalador del servicio se adjunta en el CD de la instalación. También será necesario ejecutar un script que llamado DDLSAP.sql, sobre la misma BD de las tablas del resto de la instalación DASSNET. Este script, que se adjunta en la carpeta de los scripts de la instalación, creará las tablas que se requieren en la gestión de la interface entre DORLET y SAP. Para un mayor detalle de la interface DORLET SAP consulte la documentación "Documentación Servicio Dorlet SAP.doc". Aquí se describen los detalles más importantes para su funcionamiento. De la misma forma la aplicación DASS pasará a SAP los movimientos de presencia y gastos del personal para su gestión posterior desde SAP. Este intercambio de información se hace mediante ficheros ASCII con el formato especificado por el HR/ PDC.

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Anexos

El interface DORLET SAP es el encargado de hacer que esta información fluya en ambos sentidos para mantener la coherencia de ambos sistemas. Al lanzar el interface SAP aparecerá la pantalla que se muestra a continuación.

Los campos que aparecen son los siguientes : Directorio upload, download SAP : es el directorio donde se intercambiarán los ficheros Ascii. Tanto los que deja SAP para DORLET como viceversa. Directorio configuración DORLET : es el directorio donde se encuentra el fichero configuracion.dat de DORLET para que el comportamiento del © 2014 Dorlet. SA

Integración con sistemas no Dorlet

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interface cumpla las condiciones del cliente. Este fichero no se puede modificar salvo consulta expresa con el personal de DORLET. Las variables de este fichero se muestran en la ventana Configuración de la parte inferior derecha.

Lista de operaciones : se muestra en tiempo real como es la descarga de ficheros (download) de SAP a DORLET y la carga de ficheros de DORLET a SAP (Upload). Respecto al tema de incidencias hay que tener en cuenta que la aplicación SAP permite indicar para cada persona qué time eventos (P10, P20..etc) y que incidencias son válidas (0001, 0002,,,etc) y cuáles no. Los terminales de control DORLET permiten una causa de incidencia de 4 dígitos por lo que para validar incidencias de SAP habría que indicar en una tabla relación de incidencias cuál es la equivalencia de la incidencia DORLET con las de SAP. Para seleccionar esta opción elegir Administración - Incidencias SAP del menú del Gestor DASSNET. Es importante indicar que el terminal de DORLET dejará marcar las incidencias DORLET a todas las personas y que será la aplicación Interface DORLET SAP la qué determinará si una incidencia es válida o no para cada persona y por lo tanto pasará ese movimiento a SAP o no lo pasará si se determina que no era válido para esa persona.

9.2

Exportar movimientos La funcionalidad de Exportar movimientos, consiste en generar en uno o varios ficheros de texto, los movimientos o pasos de tarjeta que se produzcan en los lectores de la instalación DASSNET. Para poder disponer de esta funcionalidad, es necesario disponer en la Licencia del modulo de Exportar Movimientos. Nota: Este módulo ofrece funcionalidades que pueden ser implementadas también desde otros módulos de la licencia (Exportar Movimientos, Presencia Dorlet, Integración SAP). En caso de disponer de varios módulos de estos, podrían ocasionar algún equivoco. En el apartado Relaciones entre módulos de la Licencia, se indica como es exactamente la implementación de la funcionalidad, cuando se disponen de varios módulos en la licencia. El modulo de Exportar Movimientos nos va a permitir las siguientes funcionalidades:

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Anexos

o Generar fichero(s) de Exportar Movimientos . o Asignar a los sistemas si es de presencia o no Esta funcionalidad está disponible si se marca en Opciones --> Exportar Movimientos --> 'Permitir Gestionar Rutas de Presencia' o En las Rutas de Accesos indicar las opciones de Presencia (Entrada/Salida/ Ambigüo) está disponible si se marca en Opciones --> Exportar Movimientos --> 'Permitir Gestionar Rutas de Presencia' o La exportación de movimientos permite configurar: Nombre y formato del fichero Cada cuanto se genera el fichero ..demás opciones de generación del fichero Filtrado de los movimientos según opciones (sist.presencia, incidencias, todos movimientos, visitas,..) Campos a exportar o Regenerar el/los ficheros de ExportarMovimientos entre fechas determinadas o Definir Incidencias de presencia. Definir las incidencias posibles a teclear en los terminales de presencia. Esta funcionalidad está disponible si se marca en Opciones--> Exportar Movimientos --> Permitir Gestionar Incidencias. La siguiente imagen muestra las opciones de configuración del fichero de Exportar Movimientos. Estas opciones se muestran en la pantalla de Opciones --> Exportar Movimientos:

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Integración con sistemas no Dorlet

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La siguiente imagen muestra el botón de 'Regenerar ficheros a exportar' en la ventana de Registro de eventos de Acceso. Al clicar el botón, se volverán a regenerar el/los fichero(s) con los movimientos producidos entre las fechas indicadas.

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Anexos

Si disponemos del modulo de Exportar Movimientos, se va a permitir que los en los terminales de consulta, se puedan asignar Incidencias a los pasos de tarjeta. Por defecto, si se dispone del modulo de Presencia, las incidencias, se gestionan, y definen desde el programa Presencia.exe. Si se da el caso en el cuál no se dispone del modulo de presencia, pero si Exportar Movimientos (y sin el modulo de Integración con SAP), entonces, se va a permitir gestionar las incidencias desde la aplicación GestorDASSNET. Además será necesario indicar en Opciones del software --> Exportar Movimientos, la opción de 'Permitir gestionar incidencias' Esto se hará clicando en el menú principal en Administración --> Incidencias. La siguiente pantalla muestra esta ventana:

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Para editar una incidencia, pulsamos doble clic sobre la incidencia deseada. Aparecerá una ventana en la que editaremos el texto de la incidencia y si se desea o no mostrar en el display. Para guardar las incidencias tratadas, pulsaremos el botón 'Guardar' de la botonera principal de la ventana. Para eliminar una incidencia, la seleccionamos y pulsamos el botón 'Eliminar' de la botonera principal de la ventana.

9.3

Integracion clientes externos No Dorlet A veces surge la necesidad de que desde la aplicación DASSNET, se envíe información a otros sistemas que no forman parte de la infraestructura DASSNET. También, puede darse el caso que otros sistemas externos puedan solicitar ejecutar acciones en la plataforma DASSNET, sin ser propiamente un cliente DASSNET, como pudiera ser el GestorDASSNET. Para tales casos, DASSNET proporciona una interface de comunicaciones que permite a otros clientes conectarse a DASSNET, autenticarse si fuera necesario y recibir información o solicitar ejecuciones de

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Anexos

operaciones. Para implementar esta interface de comunicaciones se ha optado por seguir el estándar de Servicios WEB. La interface de comunicaciones también sirve para enviar e-Mails, que notificarán sobre diferentes eventos producidos en la aplicación DASSNET. Se presentan ahora algunos conceptos para la comunicación con otros clientes. Clientes externos. Los clientes externos serán destinos de información que NO pertenecen a la plataforma DASSNET. Ejemplos de estos clientes serán: o Direcciones de correo o Clientes WEB que se conectan a la plataforma DASSNET y reciben notificaciones. o Servicios WEB al que se conecta la plataforma DASSNET y reciben notificaciones/ solicitan ejecución de operaciones. Estos clientes deberán autenticarse contra DASSNET. Las funcionalidades a cumplir por el modulo serán: Envío de información sobre Eventos producidos en la plataforma DASSNET a clientes externos. Ejecución de Acciones sobre determinados dispositivos. Para realizar estas funcionalidades, se debe disponer en la Licencia del Modulo de Notificaciones (solo para notificar eventos) y si se quiere que el cliente externo pueda realizar acciones sobre dispositivos controlados desde DASSNET, se requiere también la Licencia del Modulo Comunicaciones con otros sistemas. En el apartado Notificaciones de eventos a sistemas externos, se describe en detalle estas funcionalidades.

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Parte

X

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10

Anexos

Opciones del software. Personalización y configuración del software Hay una serie de parámetros de la aplicación que pueden ser modificados para una mejor adaptación de ésta a las necesidades y/o requerimientos del sistema de gestión en cada organización. Para acceder a las opciones para personalizar la aplicación seleccionar la opción Opciones accesible desde el botón con el logotipo de DORLET en la parte superior izquierda de la aplicación Dorlet DASSNET. A continuación aparecerá la ventana que se detalla a continuación, pudiendo modificar cualquiera de los parámetros correspondientes a cada categoría. Estos parámetros están divididos en distintas por áreas funcionales. En los siguientes subapartados iremos describiendo las distintas opciones del software.

10.1

Opciones Generales Dentro de estos parámetros se encuentran los siguientes :

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Opciones del software. Personalización y configuración del software

278

Contratas : Marcar esta opción si el software tiene gestión de contratas. En caso contrario no marcarlo para que no aparezcan opciones o campos innecesarios. Si incluso se desea gestionar las contratas desde una pantalla diferente a la de empleados marcar la opción Separar el mantenimiento de contratas en una ventana diferente. Generar la zona de evacuación general : Si se marca esta opción se genera en el software una zona de evacuación general con todos los lectores de la instalación. Si se desmarca desaparece dicha zona de evacuación general. Para más información sobre zonas de evacuación consultar apartado Zonas de evacuación. Pedir password para cerrar el Gestor : Marcar esta opción si se desea que se solicite password cuando alguien desea salir del Gestor DASS y así evitar que cualquier persona, sin permisos, pueda salir de la aplicación.

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Anexos

Pedir password para evacuar : Marcar esta opción si se desea que para evacuar, además de los permisos que el propio operador debe tener, se solicite password para evacuar y así evitar que cualquier persona, sin permisos, pueda salir de la aplicación. Representación en pantalla ... : Si está marcada esta opción en el Sinóptico se mostrarán incluso las aperturas normales de puertas (x segundos). Si no es así simplemente se indicará si está dejada abierta o cerrada. Múltiples conexiones por usuario : Si esta opción esta seleccionada, permite que un mismo usuario se conecte a la aplicación desde diferentes puestos simultáneamente. Formato de las fotos de las matriculas : Define el formato del nombre de los ficheros de las imágenes que los lectores de matriculas van a utilizar. Es necesario para la correcta visualización de las imágenes producidas por los lectores de matriculas. Configuración SMTP : Son las configuraciones necesarias para poder enviar correos electrónicos desde la aplicación. Tipos de Vehículos: Pulsando en este botón se accederá a una pantalla en la que se pueden crear, modificar y eliminar diferentes tipos de vehículos.

10.2

Opciones de puesto Nota: No están implementadas estas funcionalidades. Ya que no está implementada la difusión entre puestos.

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Opciones del software. Personalización y configuración del software

10.3

280

Opciones de auditoría Aquí aparecerán las operaciones a realizar por los operadores. Marcando el check 'Registrar Operación' indicaremos cuáles de éstas se quieren registrar y cuáles no.

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281

10.4

Anexos

Opciones de cuentas de usuario Opciones sobre las cuentas de usuario:

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Opciones del software. Personalización y configuración del software

282

Permitir contraseñas en blanco : Marcar esta opción si se quiere permitir crear cuentas para los usuarios sin ponerles un password. Mínimo de caracteres : Para una mayor seguridad se puede indicar el número mínimo de caracteres que tienen que tener los password de los usuarios. Habilitar bloqueo automático de cuentas de usuario : Habilita que se bloquee a un usuario por un tiempo determinado en el caso de que introduzca la contraseña incorrectamente un determinado número veces. El tiempo de bloqueo es 90 segundos. Habilitar el histórico de contraseñas : Esta opción se utiliza para evitar que el usuario cuando va a cambiar el password repita uno password que ya ha introducido en alguna vez anterior. El valor 'Numero de contraseñas a mantener', indica el número de passwords que se van a controlar que sean © 2014 Dorlet. SA

283

Anexos

diferentes. Cuando se va a introducir un nuevo password, este no debe coincidir con los X passwords introducidos anteriormente. Opciones de autenticación o URL LDAP: En caso de utilizarse autenticación LDAP, es necesario indicar cuál será la dirección del servidor LDAP, que se encargará de realizar la validación.

10.5

Opciones de accesos

Ocultar opciones referentes a códigos y NIPs : Marcar esta opción si no se desea que aparezcan códigos o NIPs (Números de Identificación de Personal) en la aplicación. Ocultar el NIP al introducirlo por pantalla: Al marcar esta opción, cuando se escribe el NIP en pantalla, no se muestran los dígitos, si no que se oculta, como si fuera un password. © 2014 Dorlet. SA

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Tarjetas biestables : Marcando esta opción se habilita el uso de tarjetas con funcionamiento biestable. Cuando se pasa por primera vez una tarjeta biestable por un lector se queda la puerta abierta hasta el próximo paso de tarjeta. La próxima vez que se pasa una tarjeta, biestable o no, se cierra la puerta. Asignar códigos de tarjeta contiguos : Cuando los códigos de tarjeta que se van entregando a las visitas son consecutivos se puede marcar esta opción, indicando adicionalmente desde que código comenzar (campo Siguiente código). Validar el formato DNI : Si está marcada esta opción en las pantallas donde se introduce el DNI calculará la letra y se verificará si la introducida es correcta. Pulsando F4 permitirá poner cualquier cosa sin validar el formato aunque esté esta opción seleccionada. Campo número empleado : Se puede indicar que el campo número empleado sea visible o no en el mantenimiento de empleados marcando la opción Mostrar número empleado. Adicionalmente se puede indicar si es obligatoria su introducción y si se permite duplicar números de empleado. Siempre habrá que indicar que no se admiten duplicados cuando haya control de presencia. Campos obligatorios de accesos : Define que campos serán de obligatoria cumplimentación a la hora de crear personas en el sistema de accesos de la aplicación. No verificar compatibilidad entre rutas de acceso : Si se marca esta opción, el sistema no comprobará la compatibilidad de las rutas de acceso de una determinada tarjeta. Es muy desaconsejable utilizar esta característica del software, ya que el resultado puede ser impredecible si juntamos múltiples rutas incompatibles entre si. Lo mas recomendable es usar esta características en situaciones muy controladas y estudiadas. Campos de cerraduras autónomas: Si se dispone en la licencia el modulo de Sistemas DOC, aparecerán estas opciones a configurar: Validez de las tarjetas : Indica el periodo durante el cuál las tarjetas serán válidas aunque no hayan sido actualizadas en un punto de sincronismo.

Voltaje de aviso "batería baja" :Indica el voltaje a partir de cuál las cerraduras comenzarán a generar mensajes indicando que el nivel de batería es bajo.

Número de mensajes de batería baja :Cuando el voltaje de una © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

cerradura caiga por debajo del voltaje indicado, ésta generará tantos mensajes como se indiquen en este campo

Vigencias de las tarjetas en la lista negra : Indica el periodo durante el cuál las tarjetas incluidas en la lista negra se tendrán en cuenta para ser anuladas.

10.6

Opciones de alarmas

El usuario debe reconocer las alarmas de : Se puede configurar qué tipos de alarma del sistema de control tienen que ser reconocidas manualmente por el operador. Dejar de sonar el sonido de la zona de alarmas : Se puede configurar si el posible sonido asociado a una zona de alarmas deje de sonar al © 2014 Dorlet. SA

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reconocer la zona de alarmas o al aceptarla. Introducir texto si ... : Se puede requerir al operador del Sinóptico que tenga que introducir un texto justificando el por qué aceptado una alarma, la ha puesto fuera de servicio o la ha puesto en avería. Alarmas opcionales: Determina si se generarán alarmas cuando se produzcan unos determinados sucesos en la instalación. Categorías de Alarmas: Permite definir múltiples categorías de alarmas, tantas como el usuario desee, pudiendo definir diferentes propiedades (color, parpadeo y sonido) para cada uno de los estados en los que se pueda encontrar una alarma.

A cada alarma se le podrá asignar una categoría diferente, a gusto del usuario, con el fin de distinguirlas fácilmente cuando éstas se produzcan. Esta representación mediante categorías se realizará en todas las pantallas en las que se visualicen alarmas (Monitor de accesos, sinóptico... etc), pudiendo además utilizar las categorías para realizar un filtrado de las alarmas que se desean ver. © 2014 Dorlet. SA

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10.7

Anexos

Opciones de sinóptico

Si se produce la alarma : Cuando se produce una alarma se puede configurar para que se muestre el plano de detalle donde está la alarma o el plano de la zona de influencia superior. Este último caso es útil en instalaciones con varios edificios, incluso en distintas ubicaciones, para que primero veamos en qué edificio o zona geográfica está la alama y al hacer clic sobre esta zona indicativa de alarma se muestre el plano detalle donde se muestra el dispositivo de alarma. © 2014 Dorlet. SA

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Si hay alguna alarma pendiente, al hacer clic : Similar al punto anterior pero se refiere a qué criterio seguir cuando se ha aceptado una alarma y la aplicación se va a dirigir a la siguiente alarma. Al hacer clic en una zona de influencia : Indica que hacer cuando se pica una zona de influencia desde el momento que puede haber varios niveles de profundidad en la navegación de planos. Si se desea ir al plano inferior en la jerarquía arborescente de planos o ir al plano de detalle de la alarma.

10.8

Opciones de visitas

Bloquear los visitantes restringidos: Los visitantes pueden marcarse como restringidos clicando en el campo correspondiente. (Ver Gestión © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

Visitantes) Si el visitante está marcado como restringido y está marcada esta opción, el software no dejará 'Dar Entrada' al visitante. Ver solo personas que reciban visitas: Las personas pueden marcarse con un campo 'Recibe visitas' (Ver Gestión Personas--> Datos personales). Si marcamos esta opción, en la ventana de 'Entrada de Visitas' (ver Visitas--> Entrada de visitas), solo se cargarán en las listas de personas a visitar, aquellas que tengan el campo 'Recibe visitas' marcado. En caso contrario, se cargarán todas las personas. Tipos de visita : Muestra la ventana de mantenimiento de tipos de visita que luego se asociarán en la entrada de visitas. Asignar códigos de tarjeta contiguos : Cuando los códigos de tarjeta que se van entregando a las visitas son consecutivos se puede marcar esta opción, indicando adicionalmente desde que código comenzar (campo Siguiente código). Habilitar fechas de caducidad : Indica si las visitas se van a dar con fechas de validez para que sólo puedan entrar y salir con la tarjeta entre estas fechas. Si en la salida de visitas se ponen lectores motorizados de tarjetas, éstos se tragarán las tarjetas con fecha de caducidad expirada, con lo que podremos recuperarlas. Si se va a usar la fecha de caducidad, podemos indicar si por defecto queremos dar un margen de x minutos entre entrada y salida o por el contrario suelen ser visitas de un día con lo que la fecha de caducidad serán las 23:59 del día actual. Borrado de datos de visita al dar salida : Se indica que hacer con los permisos de la tarjeta, en cuanto a los lectores válidos de acceso, cuando se le da salida al visitante. Las opciones son no anularlos, en cuyo caso podemos dar la tarjeta a otra visita sin asignarle los lectores de nuevo, o anularlos, en cuyo caso las tarjetas de visitas no tienen validez por ningún lector hasta que no se asignan de nuevo a otra visita indicando las nuevas rutas de acceso. Ruta de visita por defecto : Indica que ruta de acceso por defecto aparecerá marcada a la hora de asignar a una tarjeta de visita las rutas de acceso deseadas. Obviamente, esto se utiliza cuando la mayoría de las visitas tienen una ruta de acceso común, aunque luego tengan otras particulares. Si opcionalmente se marca la opción Ruta de visita diferente para cada puesto entonces la ruta por defecto se aplica al puesto en cuestión. Si no se marca esa opción la ruta por defecto es para todos los puestos. Visitas con Biométricos : Si marcamos esta opción se permitirá capturar utilizar la biometría (huellas, características faciales) en la gestión de © 2014 Dorlet. SA

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290

visitas. Campos de Entrada de visitas : Indica qué campos serán obligatorios en la ventana de Entrada de Visitas. Campos de Mantenimiento de citas : Indica qué campos serán obligatorios en la ventana de Mantenimiento de Citas.

10.9

Opciones de monitor de accesos

Carga inicial de mensajes en el monitor de accesos : Con estas dos configuraciones se limita el número máximo de mensajes que se cargarán en el monitor de acceso cuando se cargue el cliente de la aplicación.

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Anexos

10.10 Opciones de interfonía

Dirección de difusión y puerto de difusión : Se marca una máscara de red (por ejemplo 255.255.255.0) y un puerto de escucha en los sistemas de control. De esta forma cuando desde el gestor se hace una difusión a lectores (icono altavoz de la barra de herramientas) se seleccionan a los que se les desea enviar la difusión. De esta forma, la aplicación DASSNET enviará el mensaje de difusión a todos los lectores seleccionados que estén accesibles según esa máscara de subred (dirección de difusión). Tiempo máximo de respuesta a una llamada : Se indica en minutos y segundos cuanto tiempo máximo espera la aplicación a que se atienda © 2014 Dorlet. SA

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una llamada. Transcurrido este tiempo se olvida de esa llamada.

10.11 Opciones de directorios

Directorios : Se indicará para las distintas categorías (imágenes, listados, iconos y sonidos) dónde se encuentran sus elementos. Por ejemplo, en el Directorio de Listados se indicará la carpeta donde están localizados los listados de la aplicación. Tener en cuenta que en función del formato de la base de datos se seleccionará un directorio u otro (Listados Access, Listados Oracle...etc). Para seleccionar una carpeta se puede utilizar el botón con los puntos suspensivos, próximo a cada categoría, donde aparecerá la ventana de selección de carpetas.

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Anexos

10.12 Opciones de sonidos

En esta ventana se configuran los sonidos que se reproducirán cuando se produzcan determinadas situaciones en la aplicación.

10.13 Opciones de iconos Esta ventana nos va a permitir consultar y modificar los iconos de cada dispositivo, según su estado. La imagen nos muestra los estados del dispositivo Interface, que es el que esta seleccionado en la lista de dispositivos de la izquierda.

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Para mostrar los iconos de otros tipos de dispositivos (por ejemplo de un lector), nos posicionamos en ese dispositivo, y veremos que se nos muestran los diferentes iconos dependiendo del estado del mismo.

Iconos genéricos : En esta sección se pueden configurar los iconos que se mostrarán para cada estado de un determinado tipo de dispositivo. Iconos particulares : En esta sección se pueden configurar los iconos que se mostrarán para cada estado de un determinado dispositivo, aplicándose dicha configuración única y exclusivamente a ese dispositivo. Grupos de iconos : En esta sección podemos crear grupos de iconos. Los grupos de iconos son colecciones enteras de iconos para estados de un determinado tipo de dispositivo. Una vez elegido el tipo de dispositivo © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

en el que se basa el grupo, podemos editar todos los iconos de sus estados, para finalmente seleccionar de la lista situada al final de la sección los elementos que queremos que pertenezcan a ese grupo.

10.14 Opciones de Exportar Movimientos La siguiente imagen, muestra las opciones a configurar para la exportación de movimientos:

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Fichero destino : Indica el path y nombre de fichero donde se dejarán los movimientos. Fichero destino Auxiliar : Indica el path y nombre de fichero donde se dejarán los movimientos cuando no se tiene acceso al fichero principal. Fichero destino visitas : Indica el path y nombre de fichero donde se dejarán los movimientos de las visitas cuando se desea tener un fichero de eventos de empleados y/o contratas y otro diferente para las visitas Generar un fichero cada día:Si marcamos esta opción, los movimientos de cada día, se generaran en un fichero diferente. El nombre del fichero tendrá el valor del día actual con el formato del día, indicado en el campo (Formato de la fecha). También se le podrá asignar al nombre del fichero un sufijo y un prefijo. Generar un fichero por cada movimiento:Si marcamos esta opción, cada movimiento se generará en un fichero diferente. El nombre del fichero tendrá el valor del día actual con el formato del día, indicado en el campo (Formato de la fecha). También se le podrá asignar al nombre del fichero un sufijo y un prefijo. Generar nombres distintos para movimientos en el mismo segundo: Con esta opción evitamos que si llegan dos movimientos en el mismo segundo, el segundo movimiento machaque el primero. Cada campo en una línea:Esto hace que cada campo de la cadena a exportar se guarde en una línea. Opciones de filtrado: Con estas opciones definimos que mensajes se van a exportar y cuáles no: Solo movimientos por sistemas de presencia Solo movimientos de tarjeta valida Solo movimientos de presencia Solo movimientos de incidencias tecleadas Movimientos de empleados Movimientos de contratas Movimientos de visitas

Para generar el formato de la cadena a exportar de cada movimiento, clicaremos en el botón 'Configurar Cadena a Exportar'. Nos aparecerá una pantalla como la que se muestra:

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Anexos

Para generar la cadena, habrá que ir arrastrando con el ratón, los distintos campos que queremos que conformen la cadena a exportar, al área de selección y soltarlos ahí. Para quitar un campo de la cadena, arrastraremos el campo desde el área de selección hasta el icono de la papelera. Para guardar la cadena, debemos pulsar guardar en la pantalla principal de Opciones, como en el resto de Opciones del Software.

Para un mayor detalle de los distintos campos que se pueden agregar a la cadena a exportar consultar el documento "Fichero Exportar Movimientos.doc", que se adjunta en la documentación.

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Parte

XI

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11

Anexos

Gestión de Presencia Nota: Este módulo ofrece funcionalidades que pueden ser implementadas también desde otros módulos de la licencia (Exportar Movimientos, Presencia Dorlet, Integración SAP). En caso de disponer de varios módulos de estos, podrían ocasionar algún equivoco. En el apartado Relaciones entre módulos de la Licencia, se indica como es exactamente la implementación de la funcionalidad, cuando se disponen de varios módulos en la licencia.

A través del Control de Presencia, se pretende controlar el cumplimiento del horario para los distintos empleados de una empresa. El control puede ser tan estricto como se desee, pudiéndose controlar a cada empleado exhaustivamente, ó sólo bajo algunos criterios que se consideren de interés. La aplicación de Control de Presencia se puede subdividir en tres grandes bloques: A) DEFINICION : Se definen los horarios, calendarios, grupos horarios, horas tipo, incidencias, permisos de acceso, conceptos básicos para realizar el control de presencia: Tipos Horarios, se definen según el día qué tipo de horario es. Horarios, tantos como existan en la empresa. Calendario patrón, donde se indicarán las fiestas generales de la empresa. Calendarios específicos, entendiendo por calendario específico, la asociación de día laborable con horario a trabajar ese día. Grupos horarios, campo que relacionará a cada empleado con su calendario a trabajar. Horas tipo, definición de los motivos por los cuáles un empleado no va a trabajar durante un periodo de tiempo, como por ejemplo vacaciones, baja por enfermedad, etc. Incidencia, códigos asociados a fichajes mediante los cuáles se indicará el concepto al cuál se imputarán las horas correspondientes a esos fichajes, como por ejemplo salida al médico, reunión sindical, etc. Agrupación de incidencias, para permitir listados de incidencias agrupadas. Horas extras, se definen los distintos tipos de horas extras. Configuración general, donde se define la fecha a partir de la cuál no se pueden modificar datos y el tiempo de cortesía, etc.

Usuarios y sus accesos, según la cuál se tendrá acceso a una serie de opciones y datos. Dentro de este apartado las secciones que están relacionadas son las siguientes : Puesta en marcha para los primeros pasos. © 2014 Dorlet. SA

Gestión de Presencia

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Definición de los parámetros para empezar a recoger información de

presencia. B) TRATAMIENTO Una vez puesta en marcha la aplicación, y cuando ya existen fichajes de los empleados en los sistemas de presencia, se trata de comprobar si se cumple el horario, si se trabaja en días festivos, si se cometen faltas de puntualidad, etc. Para ello existen las siguientes opciones, dentro de la aplicación de Control de Presencia: Procesado, para comprobar el cumplimiento o no del horario y las horas que ha realizado dentro de sus horario, por parte de los empleados. Reclasificación general y personal, para cambiar a los empleados las horas trabajadas, reclasificadas, extras. Imputaciones de horas. Imputaciones de horas de calendario. Dentro de este apartado las secciones que están relacionadas son las siguientes : Tratamiento de la información para empezar a procesar la información de los fichajes y empezar a obtener resultado de horas, vacaciones, saldos, puntualidad ...etc C) OBTENCION DE RESULTADOS, LISTADOS Y CIERRE Se pueden obtener los siguientes listados: Presentes Ausentes Fichajes Horas trabajadas Vacaciones Faltas de puntualidad Información general También se puede generar un fichero ASCII para el control de nóminas. Dentro de este apartado las secciones que están relacionadas son las siguientes : Definición de los parámetros para determinar horarios, calendarios, grupos

horarios, horas tipo, incidencias y demás conceptos que se pueden gestionar. Personas para indicar el grupo horario de cada persona. Tratamiento de la información para procesar y reclasificar los fichajes y © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

horas realizadas. Informes para explotar información de presentes, ausentes, horas, vacaciones y saldos en informes de distintos tipos y agrupaciones. Varios para mantenimiento de fichajes, saldos, etc... Contratas para ver información referente a contratas, básicamente fichajes y presentes. D) SALDOS Para el control de saldos de los empleados. Es decir, distintas bolsas de horas para contabilizar horas en exceso y defecto realizadas. Esto puede verse en la sección Saldos .

11.1

Puesta en marcha básica Aunque el Control de Presencia puede ser programado y explotado de una forma exhaustiva, en muchos casos simplemente se desea hacer un control horario básico o ponerlo en marcha para empezar a obtener fichajes. Posteriormente con un mejor conocimiento de la aplicación se pueden ir añadiendo funcionalidades. Para una puesta en marcha básica de la aplicación de Control de Presencia, se procede como sigue: 1) Crear los tipos de horarios. Mañana, tarde, noche y partido. Ver apartado Tipos horarios.

2) Crear los horarios. Creando el H99 flexible sin necesidad de indicar margenes horarios. Ver apartado Horarios de presencia. 3) Crear el calendario patrón con las fiestas locales, nacionales y propias de la empresa si existen. Ver apartado Calendarios de presencia. 4) Crear los calendarios específicos. Ver apartado Calendarios de presencia. 5) Crear los grupos horarios. Ver apartado Grupos Horarios . 5) Asociar a cada persona el grupo horario que debe cumplir. Ver apartado Personas . 6) Crear los sistemas de control de presencia, si no estaban creados previamente. Ver apartado Sistemas de control de accesos. 7) Crear las tarjetas de los empleados, asociándolas a las rutas con los lectores de presencia que se desean. Ver apartado Rutas de acceso. 8) Empezar a fichar. Si se desean obtener datos de horas realizar las opciones de Procesado de fichajes y Reclasificacion de horas .

11.2

Definición de los parámetros Dentro de este apartado se definen los siguientes conceptos:

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Tipos Horarios : Definición de tipos de horarios (mañana, tarde, partido, intensivo...etc). Horarios de presencia : Definición de horarios, libres, flexibles, fijos, etc. Calendarios de presencia : Definición de los distintos calendarios que existen. Grupos Horarios : Grupos Horarios (agrupación de calendarios). Configuración de horas : Indica el tipo de horas según intervalos horarios de trabajo. Horas Tipo : Horas Tipo (vacaciones, bajas, cursos...etc). Incidencias de presencia : Incidencias a tener en cuenta (medico, reuniones, visitas...etc). Agrupación de tipos de horas : Para englobar en un mismo concepto distintos tipos de incidencias, hors extras, horas normales. Horas Extras : Distintos tipos de horas extras. Compatibilidad incidencias y horas : Permite asignar qué incidencias y horas son compatibles entre sí para poder ser asignadas a la misma persona en un mismo día. Configuracion general : permite definir criterios generales del control de presencia. Claves de acceso de presencia : Claves de acceso para tratar o consultar datos. Dentro de la aplicación de Control de Presencia el menú de Definición es el que se muestra en la pantalla siguiente :

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11.2.1 Tipos Horarios En algunas ocasiones puede interesar para cada horario de trabajo poder indicarle de qué tipo es. De esta forma en listados de resumen de horas o para exportaciones a ficheros de nómina se puede utilizar este valor para contabilizar los días y horas que se trabajan en cada tipo de horario. Normalmente los tipos de horarios son : mañana, tarde, noche, jornada partida, intensiva, sábados...etc. A la hora de crear los horarios de presencia se podrá indicar opcionalmente el tipo de horario al que pertenece. Esta opción se encuentra en Definición - Tipos horarios y se muestra la pantalla que se indica a continuación.

Para cada tipo de horario, identificado por un carácter y por una descripción, se puede indicar si es obligatorio o no. En principio, es de suponer que a los empleados que © 2014 Dorlet. SA

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se les asigna un horario es para que lo cumplan pero en ocasiones hay colectivos que se sabe que tienen que trabajar una serie de días con un horario pero no cuáles, en estos casos se les puede asignar un horario que no sea de cumplimiento obligatorio. Si el empleado tiene un horario de este tipo y no acude a trabajar, no da incidencia y si acude se verifica que haya cumplido el horario.

11.2.2 Horarios de presencia Permite definir todos los distintos horarios que se deben de cumplir en la empresa. Para definir estos horarios dirigirse a la opción Definición - Horarios - Definición, y para cambiar la configuración ir a la opción Definición - Horarios - Configuración por defecto.

11.2.2.1 Definición de horarios

Mediante esta opción, se definen los distintos horarios de trabajo que pueden existir en la empresa. Aquí simplemente se definen todas las distintas jornadas de trabajo que pueden existir sin indicar a qué calendario ni colectivo de personas se les va a asignar. Es obligatorio rellenar correctamente todos los campos, si se requiere que el programa funcione correctamente, ya que en el procesado, se compara la información recogida de cada terminal para cada empleado, con un horario de este tipo. Si el horario no está bien configurado se obtendrán resultados no deseados como incidencias o contabilidad del número de horas distinto al deseado. Una buena parte del buen funcionamiento del control de presencia se basa en una buena definición de los horarios de trabajo con sus particularidades en el apartado de configuración. El horario H99 está reservado para el personal que no tiene horario determinado, y a quien sólo se desea que se le imputen las horas trabajadas, las que trabajó, independientemente de las horas de entrada y de salida. Para crear el horario H99 simplemente poner H99 en el código horario con una breve descripción (por ejemplo Flexible diurno) y posteriormente pulsar el botón Guardar. El horario H98 es similar al H99 pero con posible nocturnidad, es decir, permite que la entrada sea un día y la salida al día siguiente, situación que no se permite con el H99 ya que si se ficha entrada un día, la salida debe ser dentro del mismo día. Este es el horario a asignar al personal que como en el caso anterior, no tiene un horario determinado pero al que se desea controlar las horas que trabaja y puede que trabaje de noche. Para crear el horario H98 simplemente poner H98 en el código horario con una breve descripción (por ejemplo Flexible nocturno) y posteriormente pulsar el botón Guardar. Código horario: Es el campo con el cuál se va a identificar un horario. Es el número del horario y consta de 3 caracteres como máximo. Se admite una descripción para una mejor identificación. © 2014 Dorlet. SA

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La aplicación permite, indicando el tipo de jornada en la lista Definición , definir los intervalos horarios de una forma u otra. En la lista se podrá seleccionar Jornada continua (1 bloque horario), Jornada partida (2 bloques horarios pudiendo indicar si el segundo es obligatorio o no, y Nocturna (se continuo con entrada en un día y salida en otro). A continuación se muestran las pantallas para cada uno de ellos.

Pulsando al icono con el círculo y las flechas, que aparece debajo del tipo de jornada, se puede cambiar del formato gráfico al texto para introducir los intervalos horarios. En ese caso la pantalla es como se muestra a continuación.

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Para la jornada partida el formato de intervalos es el siguiente :

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El formato texto de fechas en este caso es :

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Como puede verse al ser una jornada con dos intervalos aparecen nuevos campos que se detallarán a continuación como pueden ser los datos del segundo intervalo, si es obligatorio o no y la relación entre los dos intervalos. En el caso de ser jornada nocturna el intervalo de horas se hace desde las 12 horas del mediodía del día de entrada hasta las 12 horas del mediodía del día de salida. Se muestra a continuación como es esa pantalla a nivel gráfico de introducción de fechas.

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Color: Representación del horario con un color determinado. Este color se utilizará en las pantallas de calendarios para ver más claramente los horarios de un mes determinado. Mínimo de horas: Mínimo de horas a trabajar en un día laborable. Si no se llega al mínimo de horas da incidencia en el procesado. Máximo de horas: Máximo de horas a trabajar en un día laborable. Si no se pasa el máximo de horas da incidencia en el procesado. Horas obligadas: Número de horas que se deben trabajar en un día laborable, para que al final de mes y con todos los días trabajados, se obtenga el número de horas a trabajar en el mes. A lo largo del manual se puede referir a estas horas como horas teóricas. En caso de que se esté definiendo un horario fijo, el mínimo, el máximo y las horas obligadas ha de coincidir. En el caso que se esté definiendo un horario flexible, no tienen por que coincidir los tres conceptos. Por ejemplo, © 2014 Dorlet. SA

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puede especificarse 5 horas como mínimo de horas a trabajar en un día, 10 horas como máximo, y 8 horas como horas obligadas. Esto significa que, un día se puede trabajar 5 horas, otro 10, ó todos los días un número de horas entre 5 y 10, pero al final de mes, se debe conseguir una media por día del mes trabajado, de 8 horas, que coincide con las horas obligadas (teóricas). Presencia permitida: Es la hora a partir de la cual, se permite entrar en la empresa. Se podrá obtener incidencia si se desea saber quiénes han venido antes de esta hora. Lógicamente esta hora debe ser anterior a la hora de inicio de la jornada laboral. Ausencia obligada: Es la hora límite a partir de la cual, no se permite la presencia en la empresa. Se podrá obtener incidencia si se desea saber quiénes salen más tarde de esta hora. Lógicamente esta hora debe ser posterior a la hora final de la jornada laboral. Descontar la mínima pausa automáticamente, sin dar incidencia: En el caso de definir un horario de jornada partida, es decir, de trabajo de mañana y tarde, si se define una pausa mínima y no se realiza, o la pausa que se realiza es menor que la mínima pausa, se descuenta de las horas trabajadas, la pausa mínima. Para indicar cuál es el margen de tiempo para la pausa entre horarios indicarlo en los campos Mínima pausa y Máxima pausa. Redondeo: En este campo se indicará el redondeo que se quiere aplicar dentro de este horario. Por ejemplo, si se fija un redondeo de 5 minutos, siendo la hora de entrada entre las 08:00 y las 09:00, y se entra a las 08:14, se considerará a la hora de procesar, que se ha entrado a las 08:15. Si la hora de salida es entre las 13:00 y las 14:00, y se sale a las 13:28, al procesar se considerará que se ha salido a las 13:25. Tipo de horario: Se indicará el tipo de horario que está definiendo. Aparecerán los creados en la opción Tipos Horarios. A continuación, se definen las horas de entrada y las de salida. Si el horario es de jornada continua, sólo hay que definir la parte correspondiente al Horario 1. Inicio: La hora a partir de la cuál se empieza a considerar tiempo de trabajo. Final: La hora hasta la cuál se considera tiempo de trabajo. Presencia obligatoria : Rango de horas en los que es obligatorio estar en el trabajo y que de no ser así se considerará horario no cumplido. Descanso: Tiempo de descanso permitido en dicho bloque (sea bloque 1 ó bloque 2). Se permite una ausencia por este período dentro de dicho bloque, sin generar incidencia. Obligatorio : En los casos que hay jornada partida, y por lo tanto se definen dos bloques horarios, en el segundo de ellos se puede indicar si es obligatorio © 2014 Dorlet. SA

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de realizar o no. En caso de no ser obligatorio implica que si no se trabaja es correcto, pero si se viene a trabajar se debe cumplir ese segundo bloque horario. Este caso se utiliza cuando un colectivo de personas que trabaja de mañana tienen que trabajar por ejemplo dos tardes a la semana pero sin especificar previamente cuáles. Lo mismo que se puede establecer una configuración para la aplicación, respecto a su comportamiento en cuanto a como contabilizar las horas trabajadas fuera del horario, si sumarlas en horas extras, en normales, ó no sumarlas, etc. se puede establecer una configuración de este tipo, particular para cada horario. Picando en el botón de Configuración, se podrá particularizar la configuración para el horario en cuestión. En caso que un horario tenga una configuración asignada, cuando se procesa un día, se tendrá en cuenta su configuración. Si no tuviera ninguna asignada, se tendrá en cuenta la general de la aplicación (configuración por defecto). La aplicación de estos conceptos en el cálculo de horas se hace en el proceso de Procesado de fichajes. La configuración del horario se divide en cuatro apartados, los cuáles se muestran en las pantallas que se muestran a continuación.

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Los conceptos que aparecen dentro del apartado Tiempo trabajado fuera de horario determinan como contabilizar el tiempo que se realiza fuera del horario teórico de trabajo, es decir antes del inicio de la jornada laboral y después del final de dicha jornada. Si la entrada es anterior a la hora teórica de entrada: En este apartado se indica qué hacer con el tiempo trabajado anterior a la hora inicio del horario. Las posibilidades son : No añadir esa diferencia a las horas trabajadas: el tiempo anterior a la hora de inicio del horario no es considerado como trabajado en el cómputo de horas después de procesar. Añadir la diferencia a las horas trabajadas: el tiempo anterior a la hora de inicio del horario se añade a las horas trabajadas. Si la casilla de Tiempo mínimo a considerar tiene algún valor se añade en bloques de ese determinado valor. Si es 0 se añadirá todo el tiempo. Añadir la diferencia a las horas extras: el tiempo anterior a la hora de inicio del horario se añade a las horas extras. Si la casilla de Tiempo mínimo a considerar tiene algún valor se añade en bloques de ese determinado valor. Si es 0 se añadirá todo el tiempo.Se imputará a la hora extra con código 00. Dar incidencia: si se ha trabajado un tiempo anterior a la hora de inicio del horario se dará una incidencia. Si la casilla de Tiempo mínimo a considerar tiene algún valor se dará incidencia si el tiempo es superior a ese determinado valor. Si es 0 se dará incidencia si se trabajó antes de la hora de inicio. Considerarlo sólo en el tiempo anterior a la presencia permitida: Si está marcada esta casilla implicará que se considera como referencia, para el la hora marcada en el campo Presencia Permitida en lugar del marcado en Inicio del horario en cuestión. Tiempo medio (entre bloques de horarios) : En este apartado se indica qué hacer con el tiempo trabajado en el tiempo entre bloques de las jornadas partidas. Las posibilidades son : No añadir esa diferencia a las horas trabajadas: el tiempo trabajado entre bloques del horario no es considerado como trabajado en el cómputo de horas después de procesar. Añadir la diferencia a las horas trabajadas: el tiempo trabajado entre bloques del horario se añade a las horas trabajadas. Si la casilla de Tiempo mínimo a considerar tiene algún valor se añade en bloques de ese determinado valor. Si es 0 se añadirá todo el tiempo. Añadir la diferencia a las horas extras: el tiempo trabajado entre bloques del horario se añade a las horas extras. Si la casilla de Tiempo mínimo a considerar tiene algún valor se añade en bloques de ese determinado valor. Si es 0 se añadirá todo el tiempo. Se imputará a la hora extra con código 00. Dar incidencia si no se hace descanso entre bloques horarios: cuando se tiene dos bloues horarios pero no se hace descanso se generará una incidencia al procesar.

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Anexos

Si la salida es posterior a la hora teórica de salida: En este apartado se indica qué hacer con el tiempo trabajado después de la hora final del horario. Si el horario tiene dos bloques se refiere a la hora final del segundo bloque. Las posibilidades son : No añadir esa diferencia a las horas trabajadas: el tiempo posterior a la hora final del horario no es considerado como trabajado en el cómputo de horas después de procesar. Añadir la diferencia a las horas trabajadas: el tiempo posterior a la hora final del horario se añade a las horas trabajadas. Si la casilla de Tiempo mínimo a considerar tiene algún valor se añade en bloques de ese determinado valor. Si es 0 se añadirá todo el tiempo. Añadir la diferencia a las horas extras: el tiempo posterior a la hora final del horario se añade a las horas extras. Si la casilla de Tiempo mínimo a considerar tiene algún valor se añade en bloques de ese determinado valor. Si es 0 se añadirá todo el tiempo. Se imputará a la hora extra con código 00. Dar incidencia: si se ha trabajado un tiempo posterior a la hora final del horario se dará una incidencia. Si la casilla de Tiempo mínimo a considerar tiene algún valor se dará incidencia si el tiempo es superior a ese determinado valor. Si es 0 se dará incidencia si se trabajó después de la hora final del horario.

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Los conceptos que aparecen dentro del apartado Tiempo del descanso determinan como contabilizar el tiempo que se pueda trabajar dentro del tiempo de descanso o como considerar las posibles distintas pausas que realizan las personas. Se puede realizar distinta configuración para el descanso en el primer bloque y segundo bloque del horario (aunque el significado de los campos es el mismo en ambos casos). Descanso para el primer bloque del horario: En este apartado se indica qué hacer con el tiempo del descanso y de qué forma se debe realizar. Las posibilidades son : No añadir a horas trabajadas: el tiempo realizado en el descanso no computa como tiempo trabajado. Añadir a horas trabajadas: Aunque se haya realizado descanso el tiempo de éste se computa como tiempo trabajado. Esto ocurre en empresas donde permiten realizar un descanso de x tiempo pero no descuentan del tiempo de trabajo dicho descanso. Descontar el descanso a todos, se realice o no: Al marcar esta opción se considera que todo el mundo debe realizar el descanso. En estos casos se puede indicar que descuente ese tiempo de descanso a todos los empleados con este horario lo realicen o no. Nº de veces en las que se debe realizar el descanso: Indica el número máximo de descansos que se pueden hacer. Lógicamente el tiempo total no debe exceder del tiempo de descanso indicado en el bloque horario en cuestión. Tiempo mínimo a descontar el del descanso: Si está marcada esta casilla implicará que todos aquellos que hayan realizado el descanso les descontará como mínimo el tiempo del descanso. Lógicamente si está en el descanso más tiempo del asignado en su horario le descontará todo ese tiempo (no el del descanso). Dar incidencia sólo si el descanso excede de: Si adicionalmente deseamos obtener una incidencia para aquellos que realizan descansos superiores a un tiempo indicaremos en este campo dicho tiempo. Esto se suele utilizar cuando por ejemplo el descanso es de 15 minutos pero se quiere obtener incidencia en aquellos casos que exceda de 25 minutos ya que la diferencia entre lo permitido y realizado es considerable. La aplicación permite configurar salidas que no descuentan de las horas trabajadas si no superan un tiempo determinado. Para ello tenemos los siguientes parámetros. No tener en cuenta descansos menores de: Este campo se utiliza para indicar el tiempo de descanso máximo permitido que no descuenta como tiempo trabajado. Es decir si ponemos en este campo 5 minutos no descontará de las horas trabajadas la salidas de duración inferior a 5 minutos. Permitir múltiples salidas: Este campo hay que rellenar para indicar si el empleado con este horario puede realizar múltiples salidas. En caso afirmativo se podrá indicar el número máximo de salidas permitidas en el campo Nº máximo de salidas.

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Anexos

Descanso para el segundo bloque del horario: En este apartado se indica qué hacer con el tiempo del descanso y de qué forma se debe realizar. La explicación de cada concepto es idéntica a la del descanso para el primer bloque del horario que se encuentra anteriormente en este capítulo.

Los conceptos que aparecen dentro del apartado Control del tiempo trabajado determinan qué tipo de control de horas seguir y como considerar las horas que se trabajan en exceso en función de las horas teóricas, en lugar de ser en función de la hora de inicio y final del horario como se hacía en el apartado Tiempo trabajado fuera de horario que se ha explicado anteriormente en este capítulo. Tipo de control a seguir: En este apartado se indicará que tipo de control se desea realizar. Tener en cuenta todo el horario: se hace un control estricto según el horario indicando incidencias si no se cumple todo correctamente. Tener en cuenta solo las horas trabajadas: se hace sólo cálculo de

horas sin tener en cuenta cuando se realizan las entradas y salidas respecto al horario a cumplir. Se controla que el empleado haga las horas mínimas y no se exceda de las máximas. Esto es interesante en © 2014 Dorlet. SA

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aquellas empresas o para aquellos colectivos de personas que sólo deseamos tener una cálculo de las horas. Si las horas trabajadas exceden de las obligadas: En este apartado se indicará que tratamiento se les da a las horas que exceden de las horas obligadas (teóricas) del horario en cuestión. Añadir como horas trabajadas hasta el máximo de horas: el exceso de horas respecto de las horas obligadas se computa como horas trabajadas hasta como máximo las horas definidas como máximas en el horario (campo Máximo de Horas por día). Si la casilla de Tiempo mínimo a considerar tiene algún valor se añade en bloques de ese determinado valor. Si es 0 se añadirá todo el tiempo. No añadir a horas trabajadas: el exceso de horas respecto de las horas obligadas no se computa como horas trabajadas. Añadir a horas extras: el exceso de horas respecto de las horas obligadas se computa como horas extras. Se imputará a la hora extra con código 00. Si la casilla de Tiempo mínimo a considerar tiene algún valor se añade en bloques de ese determinado valor. Si es 0 se añadirá todo el tiempo. Añadir como horas trabajadas hasta el máximo y el resto extras: el exceso de horas respecto de las horas obligadas se computa como horas trabajadas hasta como máximo las horas definidas como máximas en el horario (campo Máximo de Horas por día). El resto de horas se considerarán como extras del tipo 00. Si la casilla de Tiempo mínimo a considerar tiene algún valor se añade en bloques de ese determinado valor. Si es 0 se añadirá todo el tiempo. Según horario: el exceso de horas respecto de las horas obligadas se computa como horas trabajadas. Si la casilla de Tiempo mínimo a considerar tiene algún valor se añade en bloques de ese determinado valor. Si es 0 se añadirá todo el tiempo. Si las horas trabajadas están entre las mínimas y las obligadas contabilizar las obligadas : En algunos casos, generalmente cuando la diferencia entre las horas mínimas y obligadas es muy pequeña, se considera que siempre que las horas trabajadas esté en ese intervalo se considere que ha trabajado las horas obligadas. Al marcar esta opción se consigue este efecto. Si las horas trabajadas están entre las mínimas y las obligadas se puede asignar la diferencia a una incidencia determinada. Si las horas trabajadas están entre las máximas y las obligadas se puede asignar la diferencia a una incidencia determinada.

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Los conceptos que aparecen dentro del apartado Dar Incidencia determinan en qué condiciones dar incidencia. Incidencia si la entrada es anterior a la Presencia Permitida: si está marcada esta opción se generará una incidencia si la hora de entrada al trabajo es anterior a la marcada como presencia permitida para ese horario (campo Presencia permitida). Ausencia si la salida es posterior a la Ausencia Obligada: si está marcada esta opción se generará una incidencia si la hora de salida del trabajo es posterior a la marcada como ausencia obligada para ese horario (campo Ausencia Obligada).

11.2.2.2 Configuración por defecto

Dentro de esta opción, se puede definir cómo se quiere que se comporte la aplicación respecto de los horarios asociados. Esta es una configuración general, que se tendrá en cuenta para todos los horarios que no tengan definida su propia configuración.

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Como puede apreciarse las pantallas son las mismas que cuando se hace la configuración general sólo que en el título de la ventana se indica que es la Configuración para todos los horarios que NO posean una Configuración particular.

Este comportamiento, sólo afecta en cuanto a si se ha excedido el cumplimiento del horario, y a qué hacer con el tiempo trabajado fuera del horario, es decir, tiempo anterior a hora de entrada, etc. En función de lo que se programe en esta opción, se contabilizará el tiempo de una forma o de otra, en el momento de realizar el procesado.

11.2.3 Calendarios de presencia Se distinguen tres tipos de calendarios a definir, calendario patrón que indica los días no laborables, calendario de vacaciones que indica días de vacaciones y el específico que indica los horarios a cumplir en cada día. Mediante la opción calendario año siguiente se pueden generar los calendarios patrón y específico de un año, a partir de los calendarios del año anterior.

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11.2.3.1 Calendario patrón

Si es la primera vez que se pone en marcha la aplicación, ó comienza un nuevo año, se debe crear el calendario patrón, lo que significa definir unos determinados días como fiesta. Este calendario es único para toda la empresa, independientemente de si tiene más de un centro y con distintos días de fiesta. En este caso se pondrán las fiestas comunes a todos los centros. En los calendarios especifico de cada centro se pondrán las fiestas especiales. Se puede definir el calendario patrón de una sola vez para todo el año, ó hacerlo mes a mes. Esto se seleccionará en el recuadro correspondiente a Asignar por rango de fechas.

También se pueden definir ciertos días de la semana como festivos para todo el periodo seleccionado (anual o mensual), para ello, se deben seleccionar en el recuadro correspondiente a festivos por defecto, todos los días que se desea sean festivos. En el rango de fechas indicado desde Fecha inicial a Fecha final se puede indicar los días que se desea marcar como festivos o como laborables según lo que se marque en la lista Tipo. © 2014 Dorlet. SA

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Si además de los días festivos por defecto, se desea añadir o eliminar días festivos en el calendario patrón, simplemente basta con seleccionar el año y el mes, donde se encuentra el día elegido, y a continuación picar con doble clic dicho día. Si el día estaba como festivo, se cambia a laborable y viceversa.

11.2.3.2 Calendario específico

Cuando se crea un calendario específico, lo que se hace es indicar qué días son laborables, y qué horario se debe cumplir cada día laborable.Los días que no tengan ningún horario asociado, se consideran festivos. Si dos personas trabajan los mismos días durante todo el año, y tienen el mismo horario que cumplir cada día laborable, tendrán el mismo calendario específico. Este será el caso por ejemplo, de dos personas que trabajen en el mismo relevo, ó el del personal de oficinas. Si dos personas trabajan los mismos días al año, es decir, tienen los mismos días festivos, pero sus horarios no coinciden, no tendrán el mismo calendario específico. Este será el caso, de dos personas que trabajen los mismos días, pero uno trabaje de mañana y el otro de tarde, sí coinciden sus días de trabajo, pero su horario es distinto. Evidentemente, si dos personas trabajan días distintos, y/o con horarios distintos, tendrán distintos calendarios específicos.

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Cuando se cree un calendario específico, se le deberá asignar un número de calendario y el año correspondiente, permitiéndose una descripción del calendario específico, para una mejor identificación. También se indicará si se quiere respetar el calendario patrón, y se elegirá el horario que se quiere asociar de entre los que figuran en la lista de horarios. Es preciso seleccionar dentro del marco Por rango de días el periodo de tiempo al que se desea aplicar un determinado horario, y a continuación picar en el botón Asignar. Como a la hora de definir los horarios se podía indicar un color representativo en el recuadro del mes se puede ver el código del horario y el color que lo representa. A medida que se van añadiendo calendarios específicos se puede ver en la lista de calendarios el código, la descripción, las horas teóricas del mes y las horas teóricas del año. Existe la posibilidad de recalcular las horas teóricas dando al botón correspondiente. Si la pestaña seleccionada es Rotaciones, se indicará el día de comienzo y final del periodo donde se desea aplicar la rotación, y cada cuantos día se repite la misma, si es a la semana, cada 20 días, etc. Esto se muestra en la pantalla que se muestra a continuación. © 2014 Dorlet. SA

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Después se distribuirá en el periodo de la rotación, que horario hay que cumplir, o si es fiesta en cada franja seleccionada. Esto permite por ejemplo, definir una rotación que vaya desde el 01 enero al 31 de diciembre, repitiéndose cada 21 días y según el siguiente ciclo: · · · ·

desde el día 1º hasta el 5º, se trabaja de acuerdo con el horario P01 desde el 6º hasta el 7º, son fiesta desde el 8º hasta el 12º, se trabaja de acuerdo con el horario P02 desde el 13º hasta el 21º, se trabaja de acuerdo con el horario H99

Sin salir de la definición de calendarios se puede utilizar la misma rotación para la creación de otro calendario y con distinto día de inicio de la rotación. El 1 de enero puede empezar con el horario P02 y pondríamos en día de inicio de rotación el 8. Si se desea modificar el horario asociado a algunos días, se debe seleccionar el mes, y dentro de él, seleccionar el día que se quiere cambiar, bien para eliminar el horario © 2014 Dorlet. SA

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asociado de dicho día, cambiarlo por otro, ó asociarle uno nuevo en el caso de que no tuviera ninguno asociado. Esto hay que hacerlo para todos los días que se quieran cambiar, y cuando esté todo de acuerdo con lo que se quiera, picar en el botón de guardar. Si el calendario ya existe, para ver los horarios que tiene asociados, se selecciona mes a mes para visualizarlos, y modificar los que se quiera. Haciendo doble click en los horarios podemos ir a la definición de los mismos. Los calendarios pueden tener asignado un calendario de vacaciones previamente definido en calendario vacaciones.

Para asignar un calendario de vacaciones se selecciona de la lista y se da al botón asignar. En pantalla veremos esos dias con un color especial.

11.2.3.3 Calendario vacaciones

Mediante esta opción se definen los calendarios de vacaciones para cada año. Estos calendarios serán asignados a calendarios específicos o a personas directamente.

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Para crear un calendario se utilizar el botón crear un nuevo calendario. Al calendario hay que darle un código, un nombre, el año al que pertenece, el número de días de vacaciones y la incidencias sobre la que se van a justificar las horas. Para definir los días de vacaciones se puede hacer uno a uno, o mediante la opción de rango de fechas y días. Una vez creado hay que guardarlo mediante el botón guardar.

11.2.3.4 Calendario año siguiente

Mediante esta opción se pueden generar los calendarios específico de un año, a partir de los calendarios del año anterior. Los nuevos calendarios tienen los mismos códigos y descripción que los calendarios © 2014 Dorlet. SA

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de los que se parte, pero con los dos dígitos indicativos del año, correspondientes al nuevo año. Al cambiar de año, lo que sucede es que los días que el año anterior eran Lunes, pasan a ser Martes (o Miércoles si el año es bisiesto), los Martes a Miércoles, etc. pero los empleados tienen que seguir trabajando los Lunes de acuerdo con el horario del Lunes, los Martes con el del Martes, etc., independientemente de cuál sea el número de día en el calendario. Con esta opción se trata de respetar esta situación, pero aún así, es necesario repasar los calendarios uno por uno antes de ponerlos en funcionamiento, ya que puede haber fechas que cambien de laborable a festivo o viceversa, como en el caso de la Semana Santa que cada año es en fechas distintas. Esta opción se puede ejecutar en cualquier momento del año, cuando ya se sepa los calendarios del año siguiente, no siendo necesario esperar a ejecutarla cuando ya se esté en el nuevo año.

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11.2.4 Grupos Horarios Dentro de esta opción se realizan todas las operaciones relativas a los grupos horarios. Definición de grupos horarios Todos los grupos horarios deben tener asociado un calendario específico. Todos los empleados tienen un grupo horario asociado, con lo cual, a través de él se conoce el calendario que ha de cumplir cada trabajador. Las personas que tengan el mismo grupo horario, tendrán que cumplir el mismo calendario específico, es decir, tendrán que trabajar los mismos días y con el mismo horario.

Se pueden crear multiples grupos horarios. Cada grupo de personas que tengan que trabajar los mismos días en el año, y el mismo horario en cada día, tendrán el mismo calendario laboral que cumplir, y por lo tanto, el mismo grupo horario. Cada grupo horario consta de una serie de campos, que se definen a continuación, © 2014 Dorlet. SA

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siendo únicamente imprescindibles de rellenar los de código y calendario. Código de grupo: Campo por el cuál se va identificar a un grupo. Cuando se define un grupo, se debe de introducir un identificador de 3 dígitos como máximo. Nombre: Descripción del grupo que se está definiendo, para una mejor identificación del mismo Calendario: Nombre del calendario laboral que se desea asociar al grupo Equivalente1: Grupo horario al que se puede cambiar a una persona Equivalente2: Idem que con el equivalente1 Equivalente3: Idem que con el equivalente1 Los campos correspondientes a Equivalente1, Equivalente2 y Equivalente3, indican que se puede trabajar indistintamente de acuerdo con los calendarios asociados a cada uno de los cuatro grupos, el propio y los tres equivalentes. Esto sólo es válido, para horarios continuos que no se solapan en el día, por ejemplo, el caso de relevos, donde una persona en función del día puede trabajar de 6 a 14 ó de 14 a 22, y el cuarto horario es un horario partido.

En el apartado de Grupos Horarios Equivalentes se podrá indicar que grupos horarios son equivalentes al que se está definiendo. Esto se muestra en la siguiente pantalla.

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Para hacer consultas en los terminales el codigo de los grupos horarios debe empezar con el dígito G. Solo se mandaran a los terminales las horas teóricas a trabajar de estos grupos horarios. De los demás grupos horarios no se podrán hacer consulta de falta de tiempo.

11.2.5 Horas Tipo En este apartado, se definen las horas tipo que se necesiten, y la asociación de horas tipo en un rango de fechas. Definición de horas tipo Mediante esta opción se definen, hasta un máximo de treinta y cinco conceptos distintos (horas tipo). Las horas tipo son incidencias que se utilizar para indicar el estado de un trabajador en un periodo determinado. Si a un empleado se le asigna una hora tipo antes de procesar no dará incidencia y pondrá las horas teóricas a trabajar con la incidencia asignada.

De cualquier manera, si ese empleado acude al trabajo, si tiene fichajes se © 2014 Dorlet. SA

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genera una incidencia indicando tal situación y que el usuario decida, entre quitar la hora tipo si se ha acabado la situación, o no porque es una situación especial. Tambien se puede hacer que el programa la quite automáticamente y trate los fichajes.

En la definición de horas tipo, intervienen los siguientes campos: Código: consta de un carácter, que identifica la hora tipo. Los caracteres válidos son desde 1 hasta 9, y desde la A hasta la Z Nombre: el nombre que se asocia a esa hora tipo Horas a sumar a las teóricas: En esta campo se indicarán las horas a sumar a las teóricas a trabajar el día que tenga la hora tipo.

11.2.6 Incidencias de presencia En este apartado se pueden definir las incidencias y los límites de horas por © 2014 Dorlet. SA

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incidencia.

11.2.6.1 Incidencias

El programa de control de presencia puede generar un total de 125 incidencias distintas a definir por el usuario. Existen otra serie de incidencias generadas por el programa, que son debidas al no cumplimiento del horario, o a situaciones especiales (llegada tarde, etc.). Por otra parte, en el momento en que se crean las distintas horas tipo, se deben crear incidencias con el código de incidencia 8n, donde "n" es el número de hora tipo. El nombre de la incidencia debe ser el mismo que el de la hora tipo.

Para la definición de las incidencias, se rellenarán los siguientes campos: Número de incidencia: número de dos dígitos, comprendido entre 00 y 99. De la 80 a la 89 y de la 8A a la 8Z, se adjudican por las horas tipo y se crean automáticamente cada vez que se define una hora tipo. Por esto no deben ser creadas, modificadas ni borradas por el usuario. © 2014 Dorlet. SA

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Nombre: nombre que se da a la incidencia. Contabilizar Todo el Tiempo: en este campo se indica, si el tiempo asociado a la incidencia se contabiliza ó no. De esta manera, cuando se procesa un día, si hay fichajes con incidencia y dependiendo de la misma y de lo indicado en este campo, ese tiempo se contabiliza como horas trabajadas en el día ó no. Si se marca Máximo tiempo a Contabilizar se indicará el máximo de horas que se desean contabilizar a esa incidencia. Por ejemplo, si la ausencia es de 02:00 horas y en este campo se indica 01:30, se acumularán como horas trabajadas a esa incidencia 01:30, y no las 02:00 que ha estado realmente fuera. Si se marca Tiempo fijo indica que se imputa ese tiempo sea cuál sea el tiempo de ausencia. Factor de corrección: se indicará el valor de cada hora de esa incidencia. Si el factor de corrección es 1.0, la hora vale por 1 hora, si es 1.5, la hora valdrá 1hora y 30 minutos, etc. Tipo de operación a realizar: se indicará si la incidencia suma resta o informa Vacaciones: se indicará si esta incidencia imputa como día de vacaciones.

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Horas para el control de saldos: si se realiza un control de saldos se indica si es de horas recuperadas, a recuperar, disfrutadas o a disfrutar. También se indicará a cuál de los 3 posibles saldos repercute (horas, convenio o festivos).

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· Se puede teclear en el terminal: este campo se marcará solo cuando se quiere indicar qué incidencias se pueden teclear en los sistemas de presencia. A la hora de definir las incidencias a teclear hay que tener en cuenta lo siguiente: Para teclear incidencias de entrada se utilizarán codigos del 10 al 49 y de salida del 61 al 99 exceptuando las del 80 al 89. Las incidencias del 80 a 89 se utilizaran para informar de ausencias del día siguiente y sucesivos.

Cuando una persona ha tecleado la incidencia de salida no es necesario que teclee la de entrada.

11.2.6.2 Límite de horas por incidencia

Para cada incidencia y cada año, se puede poner un límite al número de horas o de días que se pueden imputar a la incidencia. Se puede controlar el máximo de horas al año, y/o el máximo de horas en el día y/o el número máximo de días en el año.

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11.2.7 Horas Extras En este apartado se definen la horas extras y los límites de horas por hora extra al año.

11.2.7.1 Horas extras

Mediante esta opción se define los distintos tipos de horas extras. Cada tipo de hora extra consta de 3 campos: código, descripción, factor de corrección. El factor de corrección indica el valor de una hora extra respecto de una hora normal.Es decir, un factor de corrección 1.4 significa que cada hora extra de este tipo equivale a 1.4 horas normales.

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11.2.7.2 Límite de horas por hora extra al año

En la aplicación también se van a poder indicar para cada hora extra y año cuáles son las limitaciones que tienen. De esta forma la aplicación avisará al imputar estas horas que se va a exceder el número de horas máximo permitido para esa hora extra. Los valores máximos que se pueden indicar son los siguientes : Máximo de horas extras de ese tipo en el año. Máximo de horas extras de ese tipo en el mes. Máximo de horas extras de ese tipo en un día. Máximo número de días en el año en los que se puede imputar ese tipo de hora extra. Máximo número de días en el mes en los que se puede imputar ese tipo de hora extra. La pantalla que se indica a continuación muestra como indicar esos valores máximos respecto a la hora extra y año seleccionados.

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11.2.8 Compatibilidad incidencias y horas En este apartado se define para cada incidencia, con cuáles es compatible y con qué horas extras. De esta forma, no se podrá asignar en el mismo día, dos tipos de horas con incidencia y/o horas extras que previamente no se hayan definido como compatibles.

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Seleccionando de la lista la incidencia en cuestión se indicarán qué incidencias son compatibles. Para ello se pasarán de la parte derecha a la izquierda con el botón Añadir. De la misma forma seleccionando la pestaña de Horas extras compatibles se indicarán las horas extras compatibles con la incidencia seleccionada en la lista de incidencias superior.

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De la misma forma que con las incidencias se pasarán de la lista de horas extras a la lista de horas extras para la incidencia en cuestión con el botón Añadir.

11.2.9 Agrupación de tipos de horas Mediante esta opción se definen las distintas agrupaciones que se desean. Se indicará un código y una descripción. La agrupación se define como un conjunto de tipos de horas (normales, con incidencia o extras) para poder obtener listados de horas por agrupación. Un caso típico es crear un grupo absentismo en el que se incluyen todas las incidencias relacionadas con falta al trabajo considerada absentismo. Otro caso es la agrupación Enfermedad en la que se incluyen todas las incidencias de médico, enfermedad común, enfermedad profesional o accidentes.

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Cada agrupación se define por un código de 2 caracteres y una descripción. Una agrupación puede estar formada por horas trabajadas normales (sin incidencia), por horas reclasificadas (con incidencia) y/o tipos de horas extras. Para las horas con incidencia se seleccionará la pestaña de Horas con incidencia.

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Para las horas con incidencia se seleccionará la pestaña de Horas extras.

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11.2.10 Configuración de listados En este apartado se permiten crear listados configurables en base a las necesidades del cliente. Anexo listados configurables .

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11.2.11 Configuracion de horas En este apartado se permiten definir los tipos de horas a aplicar automáticamente cuando los empleados trabajan fuera de su horario teórico de trabajo o en las pausas de descanso dentro de su horario. Por ejemplo, si una persona tiene que entrar a trabajar a las 8:00 de la mañana y entra un día a las 07:30 horas como considerar esos 30 minutos (fuera de horario). Por otro lado si una persona tiene un pausa de 30 minutos en su jornada laboral cómo considerarlos (dentro de horario). Para indicar en función de los días a qué tipos de hora imputar esos tiempos se utiliza esta opción de Definición - Configuración de horas. La información referente a cada concepto que se puede crear es la siguiente : Código del concepto : Cada concepto puede ser identificado por un código de 4 dígitos y una descripción. Dentro de cada concepto se incluirá los tipos de hora a aplicar, según intervalos, tanto para dentro © 2014 Dorlet. SA

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como para fuera del horario teórico de trabajo. Por defecto : De todos los conceptos que se crean sólo uno puede ser considerado el de por defecto. En caso de existir para una determinada persona en un determinado día un concepto determinado se le aplicará dicho concepto, pero para las personas o fechas que no haya un concepto definido se aplicará el de por defecto si es que existe alguno. A la hora de empezar a definir los tipos de horas a incluir en un concepto hay que seleccionar previamente la pestaña de fuera de horario o dentro de horario. En la pestaña Fuera de horario nos referimos al tiempo que se trabaja antes de la hora teórica de entrada (inicio) o después de la hora teórica de salida (final). En la pestaña Dentro de horario se refiere a las pausas dentro del horario de trabajo. Como criterio general primero se comprueba si las pausas atienden a lo configurado en el horario respecto a los descansos (ver apartado Horarios de presencia). Al tiempo que exceda de éstos se le aplicarán los conceptos correspondientes tal y como se detalla en el presente apartado. Dentro del apartado Fuera de horario podemos indicar como contabilizar las horas que no se encuentran dentro del horario de trabajo del día en cuestión. La pantalla que se mostrará se indica a continuación :

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Para las horas extras la pantalla mostrará la lista de tipos de horas extras existentes.

Para las horas trabajadas la pantalla mostrará en la lista las horas normales.

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Tipos de horas: Indicar el tipo de hora a considerar (hora con una determinada incidencia o un tipo de hora extra determinado). En función de la pestaña seleccionada (Incidencias, Horas extras, Horas normales aparecerá la lista con las horas con las incidencias existentes, los tipos de hora extra existentes o las horas normales). Días de aplicación: Indica si todos los días de la semana o sólo unos determinados se aplicaría dicho tipo de hora seleccionado. Tipo de día: Se indica si se aplica a esos días indistintamente del tipo que sean, sólo si son laborables ó sólo si son festivos (atendiendo a como están marcados esos días en el calendario patrón). En bloques de: En algunas ocasiones interesa que en lugar de contar minuto a minuto sólo se añada el tiempo en bloques enteros de x minutos. Por ejemplo, si se pone 20 minutos sólo añadirá 20,40,60...etc. Horario de aplicación: Indica el tiempo referenciado a la hora teórica de entrada (inicio de la jornada laboral) o la hora teórica de salida (final de la jornada laboral). Es decir si se selecciona antes en la lista y el campo desde es 00:00 se indica que la referencia es el inicio de la jornada laboral. Si en cambio el campo desde tiene 00:40 indica que se cuenta el tiempo hasta 40 minutos antes de la hora de inicio de la jornada laboral. El campo durante indicará por tanto el tiempo máximo © 2014 Dorlet. SA

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de aplicación del tipo de hora. En el caso anterior, si el campo durante es 01:00 y el campo desde es 00: 40 el tipo de hora se aplicará, como máximo, desde 01:40 hasta 00:40 minutos antes de la hora de inicio de la jornada laboral. Si se quiere en lugar de un tiempo considerar todo el resto del tiempo se marcará la casilla resto del tiempo. Dentro del apartado Dentro de horario podemos indicar como contabilizar las horas que si se encuentran en el horario de trabajo del día en cuestión. La pantalla que se mostrará se indica a continuación :

Para las horas extras se mostrará la pantalla que se indica a continuación.

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Para las horas normales se mostrará la pantalla que se indica a continuación.

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Tipos de horas: Indicar el tipo de hora a considerar para ese tiempo no trabajado (hora normal, hora con una determinada incidencia o un tipo de hora extra determinado). En función de la pestaña seleccionada (Horas normales, Incidencias, Horas extras aparecerá la lista con las horas normales, horas con las incidencias existentes o los tipos de hora extra existentes). Días de aplicación: Indica si todos los días de la semana o sólo unos determinados se aplicaría dicho tipo de hora seleccionado. Tipo de día: Se indica si se aplica a esos días indistintamente del tipo que sean, sólo si son laborables ó sólo si son festivos (atendiendo a como están marcados esos días en el calendario patrón). Contabilizar tiempo: Indicará como contabilizar ese tiempo que no se ha considerado como tiempo de descanso del horario. Dicho tiempo se puede considerar : todo el tiempo de la ausencia se le aplica el tipo de hora, asignar un tiempo fijo a ese tipo de hora (esté el tiempo que esté ausente). Se podrá indicar el ámbito de aplicación : el tiempo por entrada tarde, tiempo por salida pronto, una entrada y salida dentro del horario, distintas combinaciones de éstas o por cualquiera de ellas. Como en cualquier otra parte de la aplicación al pulsar el botón Añadir se © 2014 Dorlet. SA

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incluirá el nuevo tipo de hora en el concepto. Si está seleccionado algún tipo de hora de los que ya pertenecen al concepto al dar Añadir se modificará dicho tipo de hora con lo nuevo marcado. De la misma forma al seleccionar un tipo de hora ya perteneciente al concepto y pulsar el botón Quitar dejará de pertenecer a ese concepto.

11.2.12 Configuracion general Hay una serie de parámetros que se pueden modificar para el funcionamiento del control de presencia.

Fichajes on line: Si esta marcada esta opción se van realizando los fichajes de presencia según llegan los mensajes de los terminales de presencia. Esto está pensado para instalaciones que funcionan con el servidor DORLET lanzado 7x24. En instalaciones donde se lanza el servidor puntualmente para recoger los fichajes NO habrá que marcar esta opción y a quepodríann llegar los mensajes de distintos terminales © 2014 Dorlet. SA

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desordenados en el tiempo y realizaría mal el emparejamiento. Acumulados: Si está marcada esta opción y hay terminales marcados como de presencia y consulta se les envían los saldos de horas de las personas para poder ser consultados en los terminales (AS3) de presencia. Tiempo de cortesía: Establece el tiempo en minutos que se permite llegar tarde pero que será considerado como si hubiera llegado puntual. Suelen ser unos minutos. Datos cerrados a partir del: Establece la fecha anterior a la cuál no se pueden modificar datos del control de presencia por considerarse fecha cerrada. Procesado automático: Establece en el procesado general si aparecerá por defecto marcado automático o no automático. Cerrar hora tipo al recibir un fichaje: Cuando una persona está en situación de hora tipo puede interesar que si realiza fichajes se considere que ha finalizado la situación especial en la que estaba y por lo tanto que se cierre la situación de hora tipo. Si por el contrario no está marcada esta casilla no se cerrará la situación de hora tipo aunque haya fichajes de esa persona un día dentro del rango de fechas de la hora tipo. Fecha tope (sin incluir).... : En algunos casos las vacaciones del año anterior se pueden disfrutar en el año actual pero hasta una determinada fecha del año actual. Este campo es para indicar esta fecha.

11.2.13 Configuración de justificantes La aplicación permite asociar justificantes en la parte de la reclasificación. En esta pantalla se define de que carpeta vamos a partir para coger los justificantes.

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11.2.14 Usuarios de presencia, presencia web y su nivel de acceso Mediante esta opción se asigna el tipo de acceso que tienen los usuarios en presencia. Según el nivel de acceso del usuario, se accederá a los datos de presencia de todos los empleados, o sólo de algunos. Así, si un usuario tiene acceso total tendrá acceso a todos los datos de todos los empleados de todos los centros, direcciones y departamentos. Un usuario con acceso a centro, dirección o departamento, sólo tendrá acceso a los datos de los empleados del centro(s), dirección(es) o departamento(s) seleccionado(s).

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Si se marca la opción de definición el usuario podrá acceder a toda la parte de definicion y manipularla y si no la tiene podrá visualizarla pero no modificarla.

11.2.15 Límite de personas por organización La aplicación tiene la utilidad de la agenda. Para cada día que se muestra en la agenda se puede definir el número de personas que tenemos que tener trabajando. Es desde este menú donde definimos los límites para cada organización y día. Seleccionando el centro, dirección o departamento y los días a tratar asignamos el tope de personas dandole al botón asignar.

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11.2.16 Niveles La aplicación permite una segunda organización para clasificar al personal. Desde esta pantalla vamos creando niveles y subniveles en forma de árbol. Pulsando con el botón derecho sobre cualquier nivel nos deja crear nuevo nivel.

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Personas En este apartado de personas se realizará el mantenimiento de empleados, contratas así como de los días de vacaciones que se le asigna a cada empleado y los tipos de horas que se le computan según la configuración realizada en Configuración de

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horas .

Las posibilidades que ofrece esta opción de menú se muestran en la pantalla que se muestra a continuación.

11.3.1 Empleados Debido a que las personas se dan de alta desde el Gestor DASS desde el apartado Datos personales y tarjetas asociadas en la definición de presencia hay que asociar el grupo horario laboral que tendrá cada persona, si es VIP o no y que tipo de empleado es. El botón sincronizar solo debe ser pulsado por orden de Dorlet. Dentro del Control de Presencia en el apartado Personas - Empleados aparecerá la ventana que se detalla a continuación.

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Como puede apreciarse aparecerán todas las personas que se han dado de alta desde el gestor DASS. Se pueden seleccionar según su centro, dirección, departamento o nivel. Una vez seleccionado un grupo de personas se puede asociar un grupo horario, la condición de VIP (a las personas VIP no se les hace el control de presencia laboral) o el tipo de empleado que es (los empleados fuera de convenio fichen o no fichen siempre tienen contabilizadas las horas teoricas como trabajadas a no ser que tengan asignada una hora tipo. En este caso tendrán las horas teóricas con la hora tipo asignada).

Asignar Grupo asigna el grupo seleccionado a las personas seleccionadas. Asignar todo asigna el grupo seleccionado, si es vip o no y si es empleado o fuera convenio a las personas seleccionadas. De la misma forma se puede indicar a un grupo de personas si son VIP o no y el Tipo empleado que son. En cualquier momento se puede sincronizar la información de personas con respecto a las existentes en Gestor DASS pulsando el botón Sincronizar (utilizar por orden de dorlet). Haciendo doble click en cualquier persona aparecerá la información siguiente

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Desde esta misma pantalla en la pestaña de niveles se puede asignar el nivel al que pertenece la persona.

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11.3.2 Contratas Debido a que las personas se dan de alta desde el Gestor DASS desde el apartado Datos personales y tarjetas asociadas en la definición de presencia hay que asociar el grupo horario laboral que tendrá cada contrata. Dentro del Control de Presencia en el apartado Personas - Contratas aparecerá la ventana que se detalla a continuación.

Como puede apreciarse aparecerán todas las contratas que se han dado de alta desde el gestor DASS. Se pueden seleccionar según su centro, dirección o departamento. Una vez seleccionado un grupo de personas se puede asociar un grupo horario. Seguidamente pulsar el botón Asociar Grupo. Para la selección de personas que son de contratas podrá apreciarse en toda la aplicación que se permite seleccionar dichas personas por la empresa a la que pertenecen.

11.3.3 Asignaciones Dentro de este apartado se definen los siguientes conceptos: Asignar horas tipo. © 2014 Dorlet. SA

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Asignar grupo horario entre fechas. Asignar permisos. Asignar reducción de jornada. Vacaciones por empleado. Días por incidencia por empleado. Asignar configuración horas .

11.3.3.1 Asignar Horas Tipo

Mediante esta opción, se asignar horas tipo entre fechas, de tal forma que al procesar la información, se verifique si en la fecha en cuestión tenía alguna hora tipo asociada. Si una personas tiene asignado hora tipo, a la hora de procesar asignara las horas teóricas a trabajar en el día a la hora tipo asignada y no dará incidencia. Para ello, basta seleccionar el rango de fechas deseado, así como la operación a realizar (imputar ó eliminar).

Una vez seleccionado el empleado se debe seleccionar de la lista de horas tipo la que se quiere aplicar y entre las fechas en las que a priori va a estar en esa situación. En la parte derecha se irán mostrando todas las horas tipo entre fechas que se le van asignando a esa persona.

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11.3.3.2 Asignar grupo horario entre fechas

En ciertas ocasiones puede surgir la necesidad de asociar a una persona o grupo de personas cambiarles el horario de unas determinadas fechas. En lugar de andar cambiando su grupo horario suele ser más claro y práctico mantenerle el grupo horario que tenga normalmente y asociarle otro grupo horario entre unas determinadas fechas. Una vez pasadas estas fechas la aplicación utilizará su grupo horario normal. Para asociar un grupo horario determinado realizarlo desde esta opción Imputaciones - Asignar grupo horario entre fechas donde se mostrará la pantalla que se detalla a continuación.

Para realizar esta operación seleccionar las personas a las que se les quiere asignar el grupo horario entre fechas, seleccionar las fechas y el grupo horario de la lista de grupos horarios y pulsar el botón Asociar. En la parte derecha se podrán ver los grupos horarios entre fechas ya asignados a la persona seleccionada.

11.3.3.3 Asignar permisos

En algunas ocasiones se conoce la causa de una ausencia justificada futura, es decir, con antelación. A diferencia del reclasificado general de pendientes o personal © 2014 Dorlet. SA

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que se realiza después de haber procesado en este caso se imputan horas con una incidencia en concreto. Al procesar este día en cuestión para la persona que se le asigno el permiso no se borrarán estas horas para dejar las horas que ha calculado el procesado sino que las tendrá en cuenta como horas justificadas y lógicamente las mantendrá después de haber procesado.

11.3.3.4 Asignar reducción de jornada

Mediante esta opción, se pueden asignar una reducción de jornada a una persona determinada, ó a un grupo de personas. Para ello, se selecciona el rango de fechas deseado, así como la reduccion a asignar o eliminar. En el periodo que tenga asignado la reduccion, la persona tendra que hacer el % de las horas teóricas que marca su calendario. No controlara ni la hora de entrada ni de salida, solo tendra en cuenta que entre el inicio del horario y el final del horario haga las horas que marca su reducción. Si un horario tiene 8 horas teoricas y como hora inicial tiene las 8 y hora final las 18. Si una personas tienen un 50 % de reducción tendrá que hacer 4 horas entre las 8 y las 18.

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11.3.3.5 Vacaciones por empleado

Para cada persona se pueden indicar los días de vacaciones que tiene en cada año y se le puede asignar un calendario de vacaciones. A medida que vaya disfrutando días de vacaciones la aplicación conocerá cuantos días de vacaciones tiene pendientes de poder disfrutar descontándolos de los que tenga dicha persona para todo el año.

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11.3.3.6 Días por incidencia por empleado

Para cada empleado se puede indicar los días al año que puede tener una determinada incidencia. De esta forma, la aplicación no permitirá asignarle a un empleado una incidencia en un día si ha excedido el número de días al año que puede tener dicha incidencia. La pantalla que se mostrará en la opción Personas - Dias por incidencia al año se muestra a continuación.

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Para las personas seleccionadas se puede ir indicando en la lista de incidencias la incidencia y en la casilla Nº de días el límite de días que se puede utilizar esa incidencia para esos empleados. En la lista de la parte derecha irán apareciendo todas las incidencias y días ya asignados.

11.3.3.7 Asignar configuracion de horas

Mediante esta opción se puede asignar a un grupo de personas los conceptos de tipos de horas descritos en el apartado Configuración de horas . Hay que tener en cuenta que cuando una persona en una determinado día no tiene un concepto de hora a aplicar se le aplicará el concepto por defecto si es que existe alguno marcado como por defecto. Para asignar los conceptos de tipos de horas a las personas dirigirse a la opción Personas - Asignar configuración de horas. Aparecerá la pantalla que se muestra a continuación.

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Una vez seleccionado el grupo de personas (por organización o no) al que se le quiere aplicar un concepto de tipos de horas indicar el rango de fechas en el que tendrá aplicación y cúal es el concepto particular. Seguidamente pulsar el botón Asociar. Si por el contrario se desea desasociar un concepto en un rango de fechas a un grupo de personas se pulsará el botón Desasociar. Para saber los conceptos de una persona seleccionarla y aparecerán en la lista inferior derecha (Configuración de horas asignadas a la persona). Para quitar alguno de estos conceptos simplemente seleccionarlo y pulsar el botón Eliminar.

11.4

Tratamiento de la información Dentro de esta opción se pueden realizar las operaciones correspondientes a: Comprobación del cumplimiento ó no, de los horarios por parte de los operarios (Procesado de fichajes). Justificación y listados de la falta de cumplimiento de los horarios (Reclasificacion de horas). Imputar un número de horas a un grupo de personas (Imputación de horas).

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Imputar horas según calendario a un grupo de personas (Imputar horas de calendario).

Estas posibilidades pueden observarse en el menú correspondiente a esta opción tal y como muestra la pantalla que se muestra a continuación.

11.4.1 Procesado de fichajes En el apartado de procesado, se encuentran las opciones referentes a la comprobación del cumplimiento ó no de los horarios, por parte de los empleados, así como a la visualización de un calendario en el que se indican los días que ya se han procesado. Procesado general y personal Mediante esta opción, se comprueba si el personal de la empresa ha cumplido ó no el horario asignado, en el día ó días seleccionados .

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Esta operación es conveniente realizarla día a día, siempre y cuando el día haya finalizado, y se haya recogido la información de todos los sistemas. Es decir, si hoy es 10/04/12 y se ha recogido toda la información de los sistemas, se puede procesar el día anterior que ya ha finalizado, es decir el 09/04/12. Es conveniente, aunque no necesario, realizar cada día el procesado del día anterior. Dentro de esta opción se permiten dos posibilidades, procesar todos los empleados (Procesado General), ó uno sólo (Procesado Personal). Si la fecha de procesado, no se encuentra entre la fecha de alta y de baja del empleado, éste no se procesará. Cuando se procesa a un empleado solo, se le imputan las horas que ha trabajado ese día, independientemente de que haya cumplido el horario asignado ó no, pero si no ha cumplido el horario, no se incluye en el listado de pendientes de ese día. Cuando se selecciona esta opción, lo primero que hay que hacer es seleccionar el día que se va a procesar, y si se desea hacer un procesado automático ó no. Un procesado automático, implica que si un empleado no ha cumplido el horario, se imputarán como horas trabajadas en ese día, las que haya trabajado realmente, pero si quedará registrado en el listado de pendientes de ese día, que no ha cumplido el horario. Si se hace un procesado no automático, sólo se imputarán las horas trabajadas a las personas que hayan cumplido el horario, al resto se le imputarán las horas cuando se reclasifique el día. Por defecto saldrá marcado procesado automático o no automático según lo seleccionado en Configuracion general. También se puede indicar adicionalmente Respetar horas trabajadas si existen. Si se marca la casilla significa que mantiene las horas trabajadas calculadas o reclasificadas previamente. Si no se marca esta opción , antes de procesar se borran todas las horas calculadas para esos días y luego se recalcula todo desde el principio para esos días. Cuando se procesa un día, se testean las siguientes situaciones: a) Cumplimiento del horario, es decir, si se han cumplido el número de horas a trabajar. Si se ha acudido a la empresa dentro del tiempo de presencia permitida. Si se ha salido antes de la ausencia obligada, etc. Si todo es correcto, se calcula el número de horas trabajadas, se almacenan como horas trabajadas por el empleado correspondiente, y se actualizan las horas trabajadas por el empleado, en el terminal en el que ficha. b) Si una persona tiene un horario partido, y en él se indica una pausa mínima y máxima, dará una incidencia cuando no se respeten. En el caso de no respetar la pausa mínima, si esta seleccionado "Descontar la mínima pausa sin dar incidencia" no dará incidencia. c) Si una persona tiene asociado el horario H99, no se tienen en cuenta sus fichajes, simplemente se imputan como horas trabajadas, las horas que ha estado en la empresa. Este horario, normalmente, lo tiene asociado el personal que no está sujeto a un horario determinado. El horario H98 es © 2014 Dorlet. SA

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análogo al H99, pero para horarios nocturnos. d) Si no se ha cumplido el horario, se ha trabajado en un día festivo, ó no se ha trabajado en un día laborable, quedan guardados como pendientes, pudiéndose posteriormente hacer una reclasificación personal ó general, según se desee. e) Si una persona tiene asociada una hora tipo "h", se le imputan como horas trabajadas, las horas que tenga indicadas para ese día, y se le asocian a la incidencia "8h", donde "h" es la hora tipo. En el momento en que esa persona vuelva a trabajar de forma normal se le desactivará automáticamente la hora tipo o no, dependiendo de lo que tenemos marcado en la configuración general. Igualmente, cuando una persona sale del trabajo con una incidencia 8x, se le asocia la hora tipo x a su grupo horario, entendiendo con ello, que hasta que vuelva a la empresa su situación es la indicada por esta hora tipo. Si una persona entra con incidencia, ó sale con incidencia y no vuelve a la empresa en el día, ó entra y sale con incidencia, se le imputarán como horas reclasificadas con la incidencia seleccionada, las horas que ha estado fuera por dicho motivo, en caso de que la incidencia producida esté definida para que sume el tiempo, en caso contrario, el tiempo asociado a la incidencia no se acumulará en el día. f) Si una persona entra tarde con una incidencia, se toma como hora reclasificable a esa incidencia, el tiempo entre su entrada teórica y la real. g) Si sale con incidencia y no vuelve, se registra como hora reclasificada el tiempo desde que salió hasta su salida teórica. h) Si una persona sale dentro de su jornada con una incidencia, y vuelve el mismo día con la incidencia, se registran como horas reclasificadas el tiempo transcurrido entre la salida y la nueva entrada. i) Si el horario asociado a una persona en un día tiene un período de descanso, se comprueba que no tenga una ausencia superior a dicho tiempo, quedando registrado en el caso de que sea superior. j) Si una persona está de vacaciones, tiene asociada la hora tipo 0, se suma un día más a los días de vacaciones que lleve acumulados. Si hay fichajes y hora tipo asignada, se genera incidencia indicando que existe una incompatibilidad, ya que por una parte hay fichajes y por otra existe un motivo para no fichar. De esta forma el usuario se dará cuenta de que es una situación especial y a la hora de reclasificar lo hará en consecuencia, percatándose además de que tiene que cambiar la fecha límite de la hora tipo del empleado, porque ya se ha terminado la situación en la que se encontraba (baja por enfermedad, viaje, etc.). Tanto al procesar como al reclasificar, se actualizan los acumulados de los © 2014 Dorlet. SA

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empleados, en los sistemas que estén definidos como de consulta. A veces en lugar de hacer el procesado para todas las personas sólo interesa hacerlo a algunas personas. En este caso se hace el procesado personal. La pantalla es la que se muestra a continuación.

Se puede indicar adicionalmente si se desean actualizar las horas trabajadas aunque no se cumpla el horario (más o menos lo que se entiende por procesado automático) y si se respetan las horas si no se cumple el horario, en cuyo caso si no se marca esta opción borrará las horas trabajadas o reclasificadas previamente calculadas para esa persona y día.

11.4.2 Calendario de días procesados Esta opción permite la visualización en pantalla, de un calendario con los días ya procesados.

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Aparecerá con un cuadro rojo los días ya procesados en el calendario del año actual.

11.4.3 Reclasificacion de horas En este apartado se encuentran las opciones donde se justifica el incumplimientos de los horarios, y se permite obtener los listados de los empleados que no los han cumplido para poder corregir o validar dicha información. Informe de pendientes Reclasificación de pendientes Reclasificación personal

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11.4.3.1 Informe de pendientes

Mediante esta opción, se obtiene un listado de las personas que no han cumplido el horario, en un rango de días seleccionado ordenado por departamento y luego por número de empleado u ordenado por departamento y luego por apellido.

11.4.3.2 Reclasificación de pendientes

Una vez procesado un día, se genera información asociada a ese día, para las personas que no han cumplido su horario, y que se denominan pendientes a reclasificar. Para corregir o validar dicha información existe esta opción en Tratamiento - Reclasificación - Reclasificación de pendientes.

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La reclasificación es personalizada, es decir, se realiza trabajador a trabajador. Cuando se entra en esta opción, se pide la fecha que se desea reclasificar y la persona. Una vez pulsado el botón Reclasificar aparecerá la pantalla que se muestra a continuación.

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En esta pantalla aparecerán los datos disponibles para esa persona y día indicando los fichajes, si existieran, y la causa por la que ha salido pendiente. En la línea inferior aparecerán datos referentes a las horas de presencia según los fichajes, las horas trabajadas calculadas, las horas teóricas para el día en cuestión y la diferencia con las trabajadas. Para poder introducir varias incidencias y/o horas extras en un día, éstas deben ser compatibles entre sí, en caso contrario no se pueden introducir en el mismo día. Se recuerda que la compatibilidad entre incidencias e incidencias y horas extras, se realiza en la opción Compatibilidad incidencias y horas. A continuación, se indican las horas trabajadas que se quieren acumular, la incidencia, las horas reclasificadas, la incidencia, si tiene horas extras y de que tipo son, el tipo de horario cumplido, y si el día es de vacación. Una vez rellenada la lista con todos los conceptos al pulsar Asignar horas se guardará la información. Para que la persona desaparezca de la lista hay que eliminar todas las incidencias de la lista de fichajes pendientes. © 2014 Dorlet. SA

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Desde esta pantalla se pueden adjuntar y visualizar los justificantes que tenga la persona para el día en cuestión.

11.4.3.3 Reclasificación personal

Una vez realizado el procesado y la reclasificación de pendientes, si se desea cambiar algún valor de las horas trabajadas, extras, etc., de un empleado, se puede hacer mediante esta opción, sin necesidad de tener que procesar de nuevo la información. En primer lugar, se selecciona la fecha y la persona a la que se desean modificar las horas.

A continuación, se obtienen por pantalla los datos del empleado, las horas trabajadas ese día, la incidencia, las horas reclasificadas ese día y la incidencia, las horas extras en el día, el tipo de horario realizado, y permitiéndose introducir los nuevos valores. Por último, se actualizan en el terminal en el que el empleado debe fichar las horas trabajadas.

Tanto en la reclasificación general como en la personal, la pantalla de introducción de datos es:

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11.4.4 Imputar horas de calendario Cuando en lugar de un número determinado de horas lo que se desea es imputar a cada persona las horas teóricas que debería haber trabajado en ese día según su calendario hay que realizarlo mediante esta opción Tratamiento - Imputar horas de calendario. Aparecerá la pantalla que se muestra a continuación.

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Una vez seleccionadas las personas y pulsar el botón Imputar se le imputarán a cada persona en las fechas seleccionadas las horas teóricas que debería trabajar según su calendario.

11.4.5 Imputación de horas En algunas ocasiones puede ser necesario imputar horas a un colectivo de personas por la razón que sea. En lugar de realizar una reclasificación personal persona a persona se puede realizar mediante esta opción de Tratamiento Imputación de horas para hacerlo a todas las personas seleccionadas simultáneamente.

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Una vez seleccionadas las personas pulsar el botón Reclasificar para obtener la pantalla de introducción de datos.

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Como en la reclasificación se pueden imputar en el apartado Nuevos valores las horas normales, horas reclasificadas de cualquier incidencia o las horas extras del tipo que se desee. Se podrá indicar a su vez el tipo de horario asociado a ese día y si se considera día de vacaciones o no. En la parte de abajo aparecerán todas las cosa que se van añadiendo para una mayor claridad. Se debe indicar si estas horas Actualizarán (reemplazarán) las posibles horas ya existentes o si por el contrario se desea Añadir a las horas existentes. Una vez pulsado el botón Aceptar se validará esta información.

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11.4.6 Imputar vacaciones Mediante esta opción, se pueden imputar ó eliminar días de vacaciones a una persona determinada, ó a un grupo de personas. Esta opción se utiliza después de haber procesado el día. Normalmente la asignacion de vacaciones se hace a traves del calendario de vacaciones o asignando la hora tipo de vacaciones. Para imputar las vacaciones se selecciona el rango de fechas deseado, así como la operación a realizar (asignar o eliminar). Para los días dentro del rango seleccionado que tuvieran un horario asignado, se le aplicará la operación indicada.

A la hora de imputar vacaciones se pueden seleccionar tres opciones, si además de marcar que es un día de vacaciones, se quiere asignar las horas teóricas en ese día con la incidencia 80 (vacaciones), si se quiere asignar el tipo de horario que hubiera tenido que cumplir, y si se quiere asignar como vacaciones todos los días del rango seleccionado incluidos los festivos, o sólo los que son laborables para el empleado.

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Informes Una vez realizada la programación de los conceptos de presencia y de realizar © 2014 Dorlet. SA

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los tratamientos de procesado y/o reclasificación empezarán a obtenerse datos de presentes, fichajes, horas trabajadas, incidencias, horas reclasificadas, horas extras, agrupaciones...etc. En este apartado de Informes podrá obtenerse toda esta información referente a los mencionados conceptos : Presentes : empleados presentes en este momento en la empresa. Ausentes : empleados que no están en este momento en la empresa.

Fichajes y horas trabajadas : información en distintos formatos de fichajes y horas trabajadas, reclasificadas, extras, por incidencia, por agrupación...etc. Retrasos : empleados que han llegado tarde hoy. Informacion general de presencia : fichajes y tiempo dentro y fuera de la empresa. Faltas de puntualidad : llegadas tarde o salidas pronto en unas fechas. Horas tipo asignadas : horas tipo asignadas a los empleados (causas justificadas). Horas tipo entre fechas : indica empleados en una situación de hora tipo en unas fechas. Vacaciones : listado de días de vacaciones permitidas y las ya disfrutadas. Saldos anuales : distintos saldos de horas en el año.

Saldos entre fechas : distintos saldos de horas en un rango de fechas. Incidencias que repercuten en saldos : listado de las incidencias que contabilizan de alguna forma en la gestión de saldos.

Las posibilidades que se permiten en este apartado de la aplicación se muestran en la pantalla que se indica a continuación.

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11.5.1 Presentes Mediante esta opción, se pueden realizar diversas operaciones, en relación a las personas que figuran como presentes en la empresa.

En el apartado de informes de presentes se pueden obtener distintos tipos de listados acerca de los presentes (siempre a nivel de presencia laboral) dentro de la empresa. La pantalla es la que se muestra a continuación.

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Dentro de la selección del informe se puede seleccionar : Por organización : Al marcar esta opción permitirá en el cuadro inferior hacer la selección de personas bien por organización (centro dirección - dpto) o individualmente por centros, direcciones y departamentos. Según horario : Al marcar esta opción salen los presentes que tienen que estar según su horario. Si no esta marcado salen todos los presentes existentes.

11.5.2 Ausentes Esta opción permite obtener los listados relacionados a continuación: Ausentes según su horario asignado. © 2014 Dorlet. SA

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Ausentes dentro del horario. Ausentes todo el día. No han venido ese día. Ausentes (entrada/salida). Han venido pero ya no están. Ausencias largas. Ausencias superiores a un tiempo dentro de su horario. Ausentes justificados.

11.5.2.1 Ausentes Segun Horario

Permite obtener un listado del personal ausente en la empresa, y que de acuerdo con su horario, debería estar presente. Si un empleado está ausente pero tiene una hora tipo asignada, quedará reflejado. Por otra parte, si se conoce el motivo por el cuál un empleado está ausente en ese momento, picando dos veces en el empleado se puede seleccionar la incidencia que indica el motivo de su ausencia. Esta justificación es sólo válida para el día en curso, ya que los ausentes según horario se calculan en función del momento en el que se pide el listado.

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11.5.2.2 Ausentes dentro del horario

En algunas ocasiones se desea conocer quiénes están ausentes pero que realmente tendrían que estar trabajando. De esta forma se distingue entre las personas que están ausentes y los que están ausentes cuando deberían estar trabajando.

11.5.2.3 Ausentes todo el dia

Mediante esta opción, se obtiene un listado de las personas que no acudieron al trabajo en un día determinado. Se indican las personas que no acudieron, el número total de ellas y el número total de personas que deberían haber acudido. En cualquiera de los casos, no están contempladas las personas consideradas como VIP's.

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11.5.2.4 Ausentes (Entrada/Salida)

Mediante esta opción, se obtiene para el día en curso, un listado de las personas que no se encuentran en la empresa, pero que han estado y se han vuelto a ir, a diferencia del apartado anterior que salían todos los que no habían venido en ningún momento en el día seleccionado.

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11.5.2.5 Ausencias largas

Mediante esta opción, se obtiene un listado de las personas que han estado fuera durante un tiempo superior al seleccionado por el usuario, en una fecha determinada. Este tiempo que se contabiliza (Ausencia Límite), es el tiempo transcurrido entre un fichaje de salida y el siguiente de entrada. No se tiene en cuenta, si el empleado no acudió en todo el día a su trabajo.

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11.5.2.6 Ausentes justificados

En ciertas ocasiones cuando alguien está asuente se conoce la causa de este absentismo (incidencia tecleada, hora tipo...etc). En otras ocasiones la persona no puede acudir al trabajo y la persona encargada del control de presencia indca la causa de su ausencia o retraso. Este listado muestra todas esas personas que. estando ausentes, se conoce la causa de su ausencia.

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11.5.3 Fichajes y horas trabajadas Mediante esta opción, se pueden obtener información en distintos formatos de fichajes y horas trabajadas, reclasificadas, extras, por incidencia, por agrupación...etc. Para acceder a esta información dirigirse a la opción Informes - Fichajes y horas trabajadas donde aparecerá la pantalla que se muestra a continuación.

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En la lista de tipos de listado que se pueden sacar aparecerán las siguientes opciones : Fichajes. Número de fichajes por día. (Solo con bases de datos access) Horas trabajadas detalle. Horas trabajadas agrupadas. Horas trabajadas resumen. Horas trabajadas totales. Horas trabajadas por incidencias. Horas trabajadas por incidencias (detalle) Horas trabajadas por agrupación. Horas y días trabajados. Horas trabajadas por tipo horario. Horas trabajadas por tipo horario resumen. Horas trabajadas en días festivos. Horas trabajadas en días festivos resumen. Horas trabajadas y fichajes. Horas trabajadas y fichajes resumen. Horas de presencia y trabajadas. © 2014 Dorlet. SA

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Cierre. Cierre detallado. En función del listado seleccionado además de la selección de personal puede que se puedan incluir datos adicionales. De una forma gráfica se muestra como es cada uno de los informes indicados para una mayor claridad de la información que proporcionan y el formato en el que se presenta ésta.

FICHAJES DE UN DIA Mediante esta opción se puede obtener un listado de todos los fichajes realizados un día determinado.

NUMERO DE FICHAJES POR DIA (SOLO ACCESS) Mediante esta opción se puede obtener un listado del número de días con fichajes realizados.

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HORAS TRABAJADAS DETALLE Mediante esta opción se puede obtener un listado de horas trabajadas por tipo de hora y día. Al ser detallado salen las horas por tipo y las posibles incidencias ó tipos de horas extras. Al final da resumen de horas trabajadas, horas reclasificadas (con incidencia) y horas extras.

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HORAS TRABAJADAS AGRUPADAS Mediante esta opción se puede obtener un listado de horas trabajadas por tipo de hora y día. Es similar al de horas detalle pero agrupa las horas trabajadas, reclasificadas y extras por día. Además da el total de cada una de las tres en el periodo seleccionado.

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HORAS TRABAJADAS RESUMEN Mediante esta opción, se obtiene para cada empleado, un listado de horas trabajadas en un periodo de tiempo determinado. En este listado, se indica para cada día del periodo seleccionado, el total de horas trabajadas y reclasificadas, indicando finalmente el total de horas trabajadas en dicho periodo.

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HORAS TRABAJADAS TOTALES Mediante esta opción, se obtiene para cada empleado seleccionado, el total de horas trabajadas en el periodo, las horas teóricas y la diferencia entre estos dos conceptos.

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Anexos

HORAS TRABAJADAS POR INCIDENCIA Mediante esta opción se puede obtener un listado de las horas trabajadas por cada incidencia en el periodo seleccionado. Además muestra las horas teóricas y el porcentaje de las horas de esa incidencia respecto a las horas teóricas.

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HORAS TRABAJADAS POR INCIDENCIA (DETALLE) Mediante esta opción se puede obtener un listado de horas trabajadas por incidencia. A diferecnia del listado resumido por incidencias (punto anterior) muestra qué días se realizaron esas incidencias.

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Anexos

HORAS TRABAJADAS POR AGRUPACION Mediante esta opción se obtiene un listado de las agrupaciones (ver Agrupación de tipos de horas). Para cada una de ellas se indica las personas e incidencias de esa agrupación con el número de horas de cada una de ellas. Al final da un total de las horas totales de esa agrupación.

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HORAS Y DIAS TRABAJADOS Mediante esta opción, se obtiene un listado con las horas trabajadas (como siempre agrupadas en horas normales, reclasificadas y extras) y el total de días trabajados. Adicionalmente indica el tipo de horario de cada día trabajado.

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Anexos

HORAS TRABAJADAS POR TIPO DE HORARIO Mediante esta opción, se obtiene para el tipo de horario seleccionado, el total de horas trabajadas, dentro del rango de fechas seleccionado y para las personas seleccionadas.

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HORAS TRABAJADAS POR TIPO DE HORARIO (RESUMEN) Mediante esta opción, se obtiene para el tipo de horario seleccionado, el total de horas trabajadas y el número de días trabajados, dentro del rango de fechas seleccionado y para las personas seleccionadas.

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Anexos

HORAS TRABAJADAS EN DIAS FESTIVOS Mediante esta opción, se obtiene un listado con las horas trabajadas en los días señalados como festivos en el calendario patrón, comprendidos dentro del rango de fechas seleccionado.

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HORAS TRABAJADAS EN DIAS FESTIVOS (RESUMEN) Mediante esta opción, se obtiene un listado con las horas trabajadas y el número de días trabajados en los días señalados como festivos en el calendario patrón, comprendidos dentro del rango de fechas seleccionado.

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Anexos

HORAS TRABAJADAS Y FICHAJES Mediante esta opción se puede obtener un listado muy práctico ya que agrupa los fichajes de las personas seleccionadas, y en el rango de fechas indicado, con las horas calculadas por la aplicación en función de los horarios y configuración de éstos. De esta forma se puede ver el tiempo de presencia según fichajes, las horas teóricas del día en cuestión, las horas trabajadas y sus posibles incidencias y la diferencia con las horas teóricas.

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HORAS TRABAJADAS Y FICHAJES (RESUMEN) Mediante esta opción se obtiene un listado con los datos de presencia, horas reclasificadas, horas justificadas, horas teóricas y diferencia.

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Anexos

HORAS DE PRESENCIA Y TRABAJADAS Mediante esta opción se optiene un listado con los datos de presencia, horas teóricas, horas trabajadas y los fichajes.

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CIERRE Al realizar el cierre, se obtiene un resumen de horas trabajadas, reclasificadas y extras, con su incidencias correspondientes, para un periodo de tiempo mensual, ó un rango de fechas seleccionado por el usuario. Al hacer el cierre, se obtiene para cada empleado del que se hace el cierre, la siguiente información: Periodo de tiempo del que se realiza el cierre Apellidos Departamento Grupo horario que tiene asociado Horas teóricas a trabajar Para cada día se obtiene: Fecha Horas trabajadas Horas reclasificadas Horas extras Tipo de horario trabajado Si era día de vacación ó no Total de horas trabajadas © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

Total de horas reclasificadas Horas totales trabajadas (Trabajadas + Reclasificadas) Total horas extras trabajadas Días de vacaciones Horas en exceso ó defecto, respecto a las horas teóricas Horas trabajadas en el año Se obtiene también otro listado adicional en el que se indica las horas por incidencia para cada persona seleccionada en el rango de fechas seleccionado.

Si se desea, esta misma información, puede almacenarse en un fichero ASCII que se encontrará dentro del sub directorio ASCII, que a su vez, se encuentra dentro del directorio donde estén las bases de datos. El nombre del fichero lo introducirá el usuario cuando ejecute la opción correspondiente. Si el fichero ya existe se eliminará y se generará un nuevo fichero. El fichero se podrá obtener por mes o por rango de fechas. En caso de elegir rango de fechas, los datos de los días guardados en el fichero serán los de todos los meses implicados en el rango. Por ejemplo, si se selecciona el mes de Mayo, en el fichero se guardarán las horas trabajadas desde el 1 al 31 de Mayo. Si se

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selecciona del 15 de Marzo al 10 de Mayo, en el fichero se guardarán las horas trabajadas desde el 1 de Marzo al 31 de Marzo, del 1 de Abril al 31 de Abril (aunque Abril no tenga más de 30 días) y del 1 al 31 de Mayo. Las horas teóricas si son las que corresponden al rango seleccionado, en el ejemplo anterior serían las horas teóricas a trabajar entre el 15 de Marzo y el 10 de Mayo. Se suponen todos los meses de 31 días, y en los días en que no haya horas trabajadas o no existan, los datos estarán a cero. El formato del fichero es el siguiente: mmmmmm ddddddddddddddd HHHH:MM (hh:mm)1 (ii) 1 T1 (hh:mm)2 (ii)2 T2......... ... (hh:mm)10 (ii)10 T10 X1.... (hh:mm)1 (ii) 1 T1 (hh:mm)2 (ii)2 T2......... ... (hh:mm)10 (ii)10 T10 X31 vv pp siendo:

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mmmmmm ddd....ddd HHHH:MM (hh:mm)1

-

el nº de empleado el departamento las horas teóricas a trabajar en el periodo seleccionado las horas del tipo 1 trabajadas en el día 1

(ii) 1

- la incidencia de las horas del tipo 1

T1

- tipo de horas: Trabajadas (T) Reclasificadas (R) Extras (E) No tiene

(blanco) (hh:mm)10

- las horas del tipo 10 trabajadas en el día 1

(ii) 10

- la incidencia de las horas del tipo 10

T 10

- tipo de horas: Trabajadas (T) Reclasificadas (R) Extras (E) No tiene

(blanco) X1

- el tipo de horario trabajado el día 1, en blanco si no se ha trabajado

(hh:mm)1

- las horas del tipo 1 trabajadas en el día 31

(ii) 1

- la incidencia de las horas del tipo 1

T1

- tipo de horas: Trabajadas (T) Reclasificadas (R) Extras (E) No tiene

(blanco) (hh:mm)10

- las horas del tipo 10 trabajadas en el día 31

(ii) 10

- la incidencia de las horas del tipo 10

T 10

- tipo de horas: Trabajadas (T) Reclasificadas (R) Extras (E) No tiene

(blanco) X31

- el tipo de horario trabajado el día 31, en blanco si no se ha trabajado

vv pp

- los días de vacaciones disfrutados en el año - los días pendientes de disfrutar

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Anexos

Esta información se genera para cada empleado seleccionado, la información de cada empleado está en un línea y cada campo está separado por un espacio en blanco. La información entre empleados está separada por un salto de línea.

CIERRE DETALLADO Es un listado de cierre (ver punto anterior) pero indica para cada día del rango de fechas las horas trabajadas y de qué tipo es cada una (trabajada, reclasificada o extra). Por supuesto indica adicionalmente el total de horas trabajadas, reclasificadas y extras en el periodo.

11.5.4 Horas extras Mediante esta opción, se obtiene un listado de horas extras para cada empleado seleccionado indicando el tipo de hora y el total de horas extras de cada tipo.

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Anexos

HORAS EXTRAS DETALLADO Mediante esta opción, se obtiene un listado de horas extras más detallado para cada empleado seleccionado indicando el tipo de hora y el total de horas extras de cada tipo. Adicionalmente al listado de horas extras resumido indica qué día en qué cuantía se realizaron las horas extras de esos tipos.

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HORAS EXTRAS (ORDENADO POR HORA EXTRA) Mediante esta opción, se obtiene un listado de horas extras para cada empleado seleccionado indicando el tipo de hora y el total de horas extras de cada tipo. Este listado se obtiene ordenado por el tipo de hora extra.

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Anexos

HORAS EXTRAS DETALLADO (ORDENADO POR HORA EXTRA) Mediante esta opción, se obtiene un listado de horas extras más detallado para cada empleado seleccionado indicando el tipo de hora y el total de horas extras de cada tipo. Adicionalmente al listado de horas extras resumido indica qué día en qué cuantía se realizaron las horas extras de esos tipos. Este listado se obtiene ordenado por tipo de hora extra.

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11.5.5 Retrasos Mediante esta opción se obtiene un listado del personal presente en ese instante, pero que ha llegado tarde según su horario, se indica su hora teórica de entrada, la real y el tiempo de retraso.

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Anexos

Una vez seleccionados las personas u elementos de la organización de donde se desean obtener los retrasos se pulsará el botón Listar. Aparecerá el listado que se muestra a conitnuación.

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En este listado puede apreciarse que indicará las personas que han llegado hoy tarde indicando la hora teórica de entrada y la hora real a la que fichó.

11.5.6 Informacion general de presencia Mediante esta opción se obtiene un listado por impresora, de todos los fichajes realizados por una persona en un día, desglosado por horas trabajadas, extras y ausencia. Indicando también las faltas de puntualidad. Por cada movimiento de entrada/salida realizado en el día, se desglosan los conceptos: F.Puntualidad: si se llega tarde ó se sale pronto, se indica en este campo el tiempo de retraso ó de adelanto Horas Presencia: la suma del tiempo de los fichaje. Horas teóricas: las horas marcadas en el calendario para ese día. Horas trabajadas: son la horas trabajadas dentro del horario asociado en ese día. Incidencia: aquí se refleja el motivo de la incidencia si la hubiera, por motivo © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

justificado, por ausencia sin justificar, etc.

El informe que aparecerá en pantalla, con posibilidad de imprimir, será el que se muestra en la pantalla que se indica a continuación.

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11.5.7 Faltas de puntualidad Se obtendrá un listado, por rango de fechas y rango de número de empleado ó departamentos, de todas las faltas de puntualidad (entrada tarde bloque1, salida pronto bloque1, entrada tarde bloque2, salida pronto bloque2), dentro del rango de fechas seleccionado, indicando el día, el fichaje ó fichajes donde se ha cometido la falta de puntualidad, el concepto ó conceptos de las mismas, y el acumulado diario de las faltas.

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Anexos

Una vez seleccionadas las personas y el rango de fechas se obtendrá un listado con todos los días que han existido faltas de puntualidad y cuál es el tiempo de falta. El listado se muestra a continuación.

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Finalmente, se da un acumulado total correspondiente al rango total de fechas seleccionado. No se consideran faltas de puntualidad, salidas/entradas dentro del bloque1 ó del bloque2. Por ejemplo, si se debe trabajar de 08:00 a 15:00 y se ha trabajado: ENTRADA 08:00 12:00

SALIDA 10:00 15:30

La entrada de las 12:00 no se considera falta de puntualidad. Tampoco se considera falta de puntualidad, la ausencia total de un bloque, es decir, si por ejemplo se debe trabajar de 08:00 a 13:30, y se ha trabajado de 15:00 a 18:00, la falta de la mañana no se considera falta de puntualidad.

11.5.8 Diferncia entre fichajes Mediante este informe se obtiene las personas que tienen fichajes con mas de 6:30 y menos 8:30 horas de diferencia entre la salida de un fichajes y la entrada del siguiente.

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Anexos

11.5.9 Horas tipo asignadas Mediante esta opción se podrá seleccionar de qué personal queremos conocer las horas tipo que ya tienen asignadas. Se mostrará el listado para todas las horas tipo y para cualquier fecha.

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Una vez seleccionadas las personas deseadas la pantalla que muestra la información saldrá con el formato que se detalla a continuación.

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Anexos

11.5.10 Horas tipo entre fechas A diferencia de la opción anterior en este caso se muestran las horas tipo que tienen vigencia entre las fechas que se indican en la pantalla y adicionalmente se podrá indicar si el listado se quiere obtener para todas las horas tipo o sólo para alguna en particular.

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11.5.11 Vacaciones En esta opción, se indican los días de vacaciones que una persona ó grupo de personas, han disfrutado en un periodo de tiempo, indicando además, el total de días disfrutados en ese periodo. También se indicará el número total de días de vacaciones a disfrutar en el año.

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Anexos

Al pulsar el botón Listar se mostrará la información de la forma que se indica a continuación.

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11.5.12 Saldos anuales En ocasiones, al cambiar de año los empleados no parten con saldo de horas a cero sino que pueden comenzar el año con saldo de horas positivas o negativas. Se pueden distinguir 3 tipos de saldos, de horas, de licencia convenio, y de horas festivas. Dentro de este apartado es donde se podrá indicar los saldos iniciales de los empleados, actualizarlos, listarlos y desde donde se permite crear movimientos de compensación. Los conceptos que intervienen en el cálculo del saldo final de un año son:

El saldo inicial Las horas a recuperar (-) Las horas recuperadas (+) Las horas a disfrutar (+) Las horas disfrutadas (-) Los movimientos de compensación. El concepto en sí es negativo. Para poder indicar un movimiento de compensación positivo sería necesario poner el signo "-" delante de las horas de compensación. © 2014 Dorlet. SA

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Una vez realizada la selección de personas y el saldo(s) de los que se quiere obtener la información obtendremos los datos con el formato que se detalla a continuación.

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11.5.13 Saldos entre fechas En ocasiones, al cambiar de año los empleados no parten con saldo de horas a cero sino que pueden comenzar el año con saldo de horas positivas o negativas. Se pueden distinguir 3 tipos de saldos, de horas, de licencia convenio, y de horas festivas. Dentro de este apartado es donde se podrá indicar los saldos iniciales de los empleados, actualizarlos, listarlos y desde donde se permite crear movimientos de compensación. Los conceptos que intervienen en el cálculo del saldo final de un año son:

El saldo inicial Las horas a recuperar (-) Las horas recuperadas (+) Las horas a disfrutar (+) Las horas disfrutadas (-) Los movimientos de compensación. El concepto en sí es negativo. Para poder indicar un movimiento de compensación positivo sería necesario poner el signo "-" delante de las horas de compensación. © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

A diferencia de la opción anterior el control de saldos puede ser entre fechas en lugar de anuales. La pantalla que se mostrará se indica a continuación.

Una vez realizada la selección de personas y el saldo(s) de los que se quiere obtener la información obtendremos los datos con el formato que se detalla a continuación. Puede apreciarse la posibilidad de poder sacar esta información a un fichero ascii marcando la casilla Fichero Ascii.

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11.5.14 Incidencias que repercuten en saldos Tal y como se definió en el apartado de Incidencias de presencia se puede indicar qué incidencias repercuten en saldos y en qué concepto de horas disfrutadas, a disfrutar, a recuperar o recuperadas. En esta opción podremos obtener un listado de las incidencias que repercuten en saldos. La pantalla de selección es la que se muestra a continuación.

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Anexos

Una vez seleccionadas las personas y fechas de las que queremos saber la información y pulsar el botón Listar se obtendrá el listado que se muestra a continuación.

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11.5.15 Horas teoricas Este informe indica para las personas seleccionadas las horas teóricas que tienen que cumplir en el intervalo de fechas seleccionado. Las horas teóricas se calculan como la suma de horas obligadas de los horarios a cumplir por cada día dentro del rango de fechas seleccionado. Para más información sobre el concepto de horas obligadas y su configuración ver el capítulo Horarios de presencia.

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Anexos

El informe tendrá el aspecto que se indica en la pantalla que se muestra a continuación.

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11.5.16 Informes configurables y constructor de informes Ver anexo de listados configurables.

11.6

Varios En este apartado se encuentran distintos conceptos del control de presencia para mantenimiento de conceptos como los que se enumeran a continuación : Fichajes : Permite mantenimiento (creación, modificación y borrado de

fichajes realizados manualmente desde la aplicación), recalcular los fichajes a partir de los movimientos y modificar el emparejamiento de fichajes propuesto por la aplicación. Saldos : Permite el mantenimiento de los tres diferentes tipos de saldos de horas denominados (horas, convenio y festivos).

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Anexos

Salida de presentes antiguos : Permite, de forma automática, sacar de la lista de presentes aquellos con fechas antiguas que en su día no realizaron salida. Salidas sin entradas : Permite obtener, por fechas, todas aquellas personas que tenían salidas de presencia laboral sin tener la entrada previa. Borrado de datos antiguos : Permite hacer mantenimiento de tablas en las que se genera mucha información para dejar sólo los datos posteriores a una fecha. Las posibilidades que se permiten en este apartado de la aplicación se muestran en la pantalla que se indica a continuación.

11.6.1 Fichajes Dentro de las funciones que se pueden realizar en el apartado Varios - Fichajes se encuentran los que se detalla a continuación : Mantenimiento de fichajes. Recalcular fichajes. © 2014 Dorlet. SA

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Reajustar fichajes.

11.6.1.1 Mantenimiento de fichajes

La aplicación de control de presencia permite, desde el ordenador, crear, borrar o modificar fichajes. Únicamente, se pueden modificar ó borrar los fichajes creados desde el ordenador, jamás los fichajes generados en los sistemas de control de accesos/presencia. En cualquier caso, queda constancia de que la manipulación de los fichajes se ha realizado desde el ordenador, y no ha sido el empleado el que ha realizado el fichaje.

En esta pantalla se da la posibilidad de seleccionar a la persona y ponerlo presente, crearle la salida o los dos movimientos al mismo tiempo. En la lista de la izquierda irán apareciendo todos los fichajes. Los creados manualmente aparecean con las incidencias de entrada creada (05), salida creada (55) o entrada-salida creadas a mano (incidencias 04 y 54). De la misma forma con el botón Eliminar se permitirá eliminar sólo los fichajes © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

creados a mano.

11.6.1.2 Recalcular fichajes

Mediante esta opción, se calculan nuevamente los fichajes, a partir de los movimientos de accesos almacenados en la base de datos. Esta opción, se puede utilizar cuando por algún motivo, un sistema no comunica con el ordenador durante un tiempo, al restablecerse la comunicación envía los fichajes almacenados en el sistema, pero la creación de fichajes no es correcta. Antes de ejecutar esta opción, se debe estar completamente seguro de que los movimientos de accesos de las fechas seleccionadas, se encuentran en la base de datos. En caso contrario, si no están los movimientos y se sigue con este proceso, se perderán los fichajes y no se podrán recuperar. Esta opción es crítica, y no se debe realizar sin estar totalmente seguro de que hay que hacerlo.

De la misma forma que en otras pantallas se indicará las fechas y personas a las que se les quiere realizar el proceso de recalculado descrito.

11.6.1.3 Reajustar fichajes

Cada vez que se presenta una tarjeta por el lector, se genera un marcaje. La aplicación agrupa los marcajes por parejas, generando los fichajes, así pues, se © 2014 Dorlet. SA

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denominará fichaje al conjunto de dos marcajes. En ocasiones, sobre todo cuando no hay ningún impedimento físico que obligue a fichar (puerta, torniquete, etc.), puede ocurrir que al empleado se le olvide algún marcaje. Si además, se utilizan lectores en los que se ficha igualmente la entrada y la salida, sucede que la Aplicación crea los fichajes con la información de que dispone, y pueden no cuadrar los fichajes con lo deseado. Mediante esta opción el usuario puede recomponer los fichajes de un empleado, para lo cual, se visualizan todos los marcajes realizados en el día seleccionado con sus incidencias, y a continuación se pueden formar los fichajes como se quiera. Se puede cambiar el orden de los marcajes, e indicar que lo que se interpretó como una entrada sea ahora una salida, siempre que los marcajes no lleven ninguna incidencia tecleada por el empleado, ni los lectores en los que se fiche estén definidos como entrada y salida de forma diferenciada. Es decir, se pueden reajustar los marcajes realizados por el empleado en lectores programados como entrada y salida (con lo cuál es el ordenador el que supone que el marcaje es de entrada o de salida), y los fichajes creados en el ordenador, en resumen, se puede cambiar el emparejamiento pero no el sentido.

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Una vez seleccionadas la persona y las fecha en la que se le quieren reajustar los fichajes aparecerán en la lista de la izquierda todos los marcajes individuales que tiene, bien sean hechos con su tarjeta o introducidos manualmente en la aplicación. Se irán seleccionando cronológicamente esos marcajes y mediante la indicación de los botones Entrada y Salida se irán pasando en orden correcto a la parte derecha ya como parejas correctas de entrada y salida. Lógicamente si falta algún marcaje para hacer los fichajes correctamente se podrá crear previamente en la opción de Mantenimiento de fichajes explicada anteriormente en este mismo capítulo.

11.6.2 Saldos Las operaciones que se pueden realizar en este apartado en referencia a los saldos son las siguientes : Inicializar los distintos saldos . Movimientos de compensación de saldos .

11.6.2.1 Inicializar saldos

Dentro de esta opción se indican los saldos iniciales de los empleados y las horas disfrutadas, a disfrutar, recuperadas y a recuperar.

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A la hora de inicializar saldos, se pueden introducir unos valores determinados, o partir de los saldos que los empleados tuvieran en el año anterior al que se está inicializando, en este caso, el empleado parte con un saldo inicial igual al resultado final del saldo del año anterior. Además, cuando se parte de saldos del año anterior, se puede indicar un valor fijo a sumar al resultado del saldo del año anterior. Por ejemplo, si a los saldos de horas de licencia convenio se quiere añadir un número de horas determinadas Y, y un empleado parte de un saldo del año anterior X en el año que se está inicializando, partirá de un saldo inicial X +Y.

11.6.2.2 Movimientos de compensación de saldos

Cualquier cambio en el saldo del empleado debe estar justificado, bien a través de una reclasificación, indicando una incidencia que se traduzca en hora disfrutada o a disfrutar, recuperada o a recuperar, o bien a través de movimientos de compensación que se asignan a un día y pueden ser positivos o negativos.

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Mediante esta pantalla se seleccionará la persona a la que se le quieren aplicar o eliminar movimientos de compensación para que cuadren exactamente los saldos. Para cada uno de los tres saldos se deberá seleccionar la pestaña adecuada para que se le aplique el movimiento a ese saldo en particular. Para añadir nuevo movimiento de compensación indicar la fecha y la cantidad de horas (pueden ser positivas 07: 25 o negativas -7:25) y pulsar el botón Añadir. Si por el contrario se quieren eliminar todos los movimientos de compensación seleccionar el año y pulsar el botón Borrar Todos.

11.6.3 Salida de presentes antiguos En algunas ocasiones puede ocurrir que haya personas en el listado de presentes que no marcaron en su día el fichaje de salida por lo que seguirán apareciendo como presentes. Al seleccionar la opción Varios - Salida de presentes antiguos aparecerá la © 2014 Dorlet. SA

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pantalla que se muestra a continuación.

En esta pantalla irán apareciendo las fechas y personas de la lista de presentes que están siendo analizadas. A partir de ahora el listado de presentes sólo mostrará los presentes reales.

11.6.4 Salidas sin entradas Si en la instalación del sistema de control de Accesos/Presencia, se tienen lectores de entrada y lectores de salida para control de presencia, se puede obtener un listado de las personas que no han fichado entrada, y sí han fichado salida. En versiones 3.x o superiores ya no se da esta situación, ya que se crea el fichaje con la misma hora de entrada e incidencia 96. Para dirigirse a esta opción seleccionar Varios - Salidas sin entrada donde aparecerá la pantalla que se muestra a continuación.

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Marcando la fecha deseada aparecerá un listado de las personas que tienen salidas registradas sin una entrada previa para ese fichaje.

11.6.5 Borrado de datos antiguos Con el fin de poder tener sólo información posterior a una determinada fecha y no sobrecargar el sistema con información muy antigua existe la opción Varios Borrado de datos antiguos donde se mostrará la pantalla que se muestra a continuación. Hay que tener en cuenta que cuando las bases de datos son Microsoft Access el manejo, funcionalidad correcta y robustez de la base de datos depende en gran medida del tamaño de estas.

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En esta opción simplemente indicar que tabla es la que se desea realizar la información de borrado de datos antiguo y la fecha en cuestión. Como indica la nota en azul todos los datos anteriores a esa fecha serán eliminados de la tabla (concepto) seleccionada.

11.7

Utilidades Varias (especiales) Dentro de este apartado se engloban los conceptos generales o relacionados con el paso de información para otras aplicaciones como de gestión de absentismos o nóminas. Las utilidades que se incluyen en este apartado son las siguientes : Conexión con nominas : Exporta un fichero con un determinado formato para pasar a una aplicación ajena de nóminas.

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11.7.1 Conexión con nóminas La aplicación está preparada para poder realizar la conexión con programas de nómina, esta conexión se realiza a través de ficheros ASCII. Conceptos salariales En primer lugar se definirán los conceptos salariales que se necesitan para configurar la nómina. Cada concepto salarial está formado por un código, una descripción y los distintos conceptos que lo forman que pueden ser número de días con un tipo de horario, horas con incidencia, horas extras, horas trabajadas o movimientos en sistemas de acceso a comedores. No se pueden mezclar conceptos en los que el resultado es un número de días con otros en los que el resultado sea un número de horas.

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Para crear un nuevo concepto se le da al botón Añadir de la parte superior y aparecera la siguiente pantalla.

En esta parte definiremos que días se aplica el concepto, si el resultado es en horas © 2014 Dorlet. SA

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o días y el tipo de fichero. A cada concepto de nóminas hay que añadirle subconceptos con la informacion siguiente:

Cada subconcepto puede estar formado por grupos horarios, incidencias, extras, tipos horarios, horas trabajadas, movimientos en un lector, etc... Fichero ASCII para nómina Se genera un fichero en formato ASCII con información correspondiente a horas asignadas a un concepto de nómina, o número de días de un tipo en concreto. Este fichero, como en otros casos, se genera dentro del directorio de presencia, definido en el Gestor - Administración - Opciones - Directorios. El formato del fichero ASCII puede variar en función del programa de nominas a integrar. Se genera una línea para cada nº de empleado y concepto, con un resultado que puede corresponder con número de días, o con número de horas.

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El formato standar del fichero es MMMMMMCCCCCTTTTtt, donde: MMMMMM: es el número del empleado. CCCCC: el código del concepto de nómina. TTTTtt: horas(horas y minutos) o días. tt es la parte decimal si son días (generalmente 00) o de minutos si el resultado es en horas.

11.8

Contratas Desde este módulo se puede obtener un listado de las contratas presentes y de los fichajes realizados en un periodo de tiempo. También se puede dar salida a presentes antiguos y crear, borrar y modificar fichajes. Hay que tener en cuenta que para las contratas el control es a nivel de fichajes no de horas trabajadas como el de empleados. Todas estas opciones son análogas a las de los empleados, sólo que estas son para contratas. Para acceder a ellas dirigirse a la opción Contratas del control de presencia. Dentro de este apartado se encuentran las opciones siguientes : Informes : Informes de contratas referentes a presentes y fichajes. Salida de presentes antiguos : Quitar de la lista de presentes aquellos de

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fechas antiguas. Mantenimiento de fichajes : Creación, modificación y borrado de fichajes manuales. Recalcular fichajes : Generación de los fichajes a partir de los movimientos.

Las posibilidades que se permiten en este apartado de la aplicación se muestran en la pantalla que se indica a continuación.

11.8.1 Informes Informes de contratas referentes a presentes y fichajes.

11.8.1.1 Informe presentes

En el apartado de informes de presentes se pueden obtener distintos tipos de listados acerca de los presentes (siempre a nivel de presencia laboral) dentro de la empresa. La pantalla es la que se muestra a continuación.

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Para seleccionar las personas de contratas se podrá realizar atendiendo a la jerarquía según organización.

11.8.1.2 Informe fichajes

Para las contratas los listados de fichajes entre fechas se podrá realizar a nivel detallado o resumido según lo seleccionado en la lista Listado.

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Anexos

A nivel de selección de las contratas se podrá indicar adicionalmente la empresa para la que se desean buscar los fichajes.

11.8.2 Salida de presentes antiguos En algunas ocasiones puede ocurrir que haya personas en el listado de presentes que no marcaron en su día el fichaje de salida por lo que seguirán apareciendo como presentes. Al seleccionar la opción Contratas - Salida de presentes antiguos aparecerá la pantalla que se muestra a continuación.

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Gestión de Presencia

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En esta pantalla irán apareciendo las fechas y personas de la lista de presentes que están siendo analizadas. A partir de ahora el listado de presentes sólo mostrará los presentes reales.

11.8.3 Mantenimiento de fichajes La aplicación de control de presencia permite, desde el ordenador, crear, borrar o modificar fichajes para contratas. A diferencia de los empleados esta opción particular para contratas se encuentra en Contratas - Mantenimiento de fichajes. Únicamente, se pueden modificar ó borrar los fichajes creados desde el ordenador, jamás los fichajes generados en los sistemas de control de accesos/presencia. En cualquier caso, queda constancia de que la manipulación de los fichajes se ha realizado desde el ordenador, y no ha sido el empleado el que ha realizado el fichaje.

En esta pantalla se da la posibilidad de seleccionar a la persona y ponerlo presente, crearle la salida o los dos movimientos al mismo tiempo. En la lista de la izquierda irán apareciendo todos los fichajes. Los creados manualmente aparecean con las incidencias de entrada creada (05), salida creada (55) o entrada-salida creadas a mano (incidencias 04 y © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

54). De la misma forma con el botón Eliminar se permitirá eliminar sólo los fichajes creados a mano.

11.8.4 Recalcular fichajes Mediante esta opción, se calculan nuevamente los fichajes, a partir de los movimientos de accesos almacenados en la base de datos para las contratas. Esta opción, se puede utilizar cuando por algún motivo, un sistema no comunica con el ordenador durante un tiempo, al restablecerse la comunicación envía los fichajes almacenados en el sistema, pero la creación de fichajes no es correcta. Antes de ejecutar esta opción, se debe estar completamente seguro de que los movimientos de accesos de las fechas seleccionadas, se encuentran en la base de datos. En caso contrario, si no están los movimientos y se sigue con este proceso, se perderán los fichajes y no se podrán recuperar. Esta opción es crítica, y no se debe realizar sin estar totalmente seguro de que hay que hacerlo.

Además de seleccionar las fechas que se desean recalcular y al ser la opción de contratas la aplicación permitirá seleccionar la empresa de contrata.

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Gestión de Presencia

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454

Parte

XII

Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET

12

456

Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET Los módulos de la Licencia DASSNET, Presencia Integración SAP Exportar movimientos tienen funcionalidades similares o equivalentes, y que en caso de disponer de varios módulos de estos, podrían ocasionar algún equivoco. En estos apartados se describen sus funcionalidades especificas, y en caso de disponer de varios de estos módulos, se indica como es exactamente la implementación de la funcionalidad.

12.1

Funcionalidades de Presencia Dorlet Asignar a los sistemas si es de presencia o no (código = SistPre) En las Rutas indicar las opciones de Presencia (Entrada/Salida/Ambigüo) (código = RutPre) Envío a los sistemas de Presencia de los Acumulados de las personas. Consulta en los sistemas de los Acumulados (código = Acum_Pre) Envío a los sistemas de Presencia del Ultimo Movimiento de las personas. Consulta en los sistemas del Ultimo Movimiento (código = UltMov_Pre) Incidencias. Definir las posibles incidencias (Texto e Incidencia Valida). Asignar en los terminales de Presencia las Incidencias a un movimiento de Presencia, al fichar (Inci_Pre) Imagen: Sist_Pre

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Anexos

Imagen: Rut_Pre

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Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET

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Imagen: Acum_Pre, UltMov_Pre Descripción: En la aplicación de presencia, se definen los Grupos horarios y se asignan a las personas. Al fichar, los acumulados de cada persona se envían a los sistemas de presencia y pueden ser consultados en el terminal por el usuario Imagen: Definición grupo Horario

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Anexos

Imagen: Asignar Grupo Horario a Persona

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Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET

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460

461

Anexos

Imagen: Inci_Pre:

Resumen Funcionalidades del Modulo de Presencia: Código

Descripción

SistPre

Asignar a los sistemas si es de presencia o no

RutPre

En las Rutas indicar las opciones de Presencia

Acum_Pre

Envío/Consulta en los sistemas de presencia de los Acumulados

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Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET

12.2

462

UltMov_Pre

Envío/Consulta en los sistemas de presencia del Ultimo movimiento

Inci_Pre

Definir incidencias. Las incidencias se definen en el programa de Presencia. Asignarlas a fichajes

Funcionalidades Exportar movimientos Asignar a los sistemas si es de presencia o no Esta funcionalidad está disponible si se marca en Opciones --> Exportar Movimientos à Permitir Gestionar Rutas de Presencia.(código = SistPre) En las Rutas indicar las opciones de Presencia (Entrada/Salida/Ambigüo) (código = RutPre) Generar Fichero de Exportar Movimientos (código= Exp_ExpMov). La exportación de movimientos permite configurar: o Nombre y formato del fichero o Cada cuanto se genera el fichero o ..demás opciones de generación del fichero o Filtrado de los movimientos según opciones (sist.presencia, incidencias, todos movimientos, visitas,..) o Campos a exportar Regenerar el/los ficheros de ExportarMovimientos entre fechas determinadas (código= ReGen_ExpMov) Definir Incidencias de presencia. Definir las incidencias posibles a teclear en los terminales de presencia. Esta funcionalidad está disponible si se marca en Opciones --> Exportar Movimientos à Permitir Gestionar Incidencias. (Código = Inci_ExpMov)

Imagen: ReGen_ExpMov

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Anexos

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Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET

Imagen: Inci_ExpMov

Resumen Funcionalidades del Modulo de Exportar Movimientos: Código

Descripción

SistPre

Asignar a los sistemas si es de presencia o no

RutPre

En las Rutas indicar las opciones de Presencia

Exp_ExpMov

Generar el fichero con los movimientos

ReGen_ExpMov

Regenerar los movimientos en el fichero entre las fechas indicadas

Inci_ExpMov

Definir Incidencias de presencia. Se hace desde la aplicación Gestor.

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464

465

12.3

Anexos

Funcionalidades Integración SAP Asignar a los sistemas si es de presencia o no Esta funcionalidad está disponible si se marca en Opciones --> Exportar Movimientos à Permitir Gestionar Rutas de Presencia.(código = SistPre) En las Rutas indicar las opciones de Presencia (Entrada/Salida/Ambigüo) (código = RutPre) Exportar Movimientos a SAP (código= Exp_SAP). Regenerar los movimientos a exportar a SAP(código= ReGen_SAP) Definir Incidencias de SAP. Definir las incidencias posibles a teclear en los terminales de presencia y su equivalencia entre las Incidencias Dorlet y de SAP. Código = Inci_SAP) Balances. Envío y consulta de los balances obtenidos desde SAP (código Bala_SAP). Tarea de envío de Balances. Los balances se consultan periódicamente para saber si alguno ha variado y se debe volver a enviar. Esto se hace mediante una Tarea, que puede habilitarse/deshabilitarse. (Código = TareaBala_SAP)

Imagen: ReGenSAP

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Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET

Imagen:Inci_SAP

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466

467

Anexos

Resumen Funcionalidades del Modulo SAP: Código

Descripción

SistPre

Asignar a los sistemas si es de presencia o no

RutPre

En las Rutas indicar las opciones de Presencia

Exp_SAP

Exportar los movimientos a SAP

ReGen_SAP

Regenerar los movimientos entre las fechas indicadas

Inci_SAP

Definir Incidencias de SAP. Se hace desde la aplicación Gestor.

Bala_SAP

Envío/Consulta de Balances SAP

TareaBala_SAP

Programación de la Tarea de consulta/ envío Balances SAP

a SAP

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Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET

12.4

Configuracion de Funcionalidades con varios modulos Módulos: Presencia - Exportar Movimientos - Integración SAP Resumen Funcionalidades del Modulo de Presencia/ ExportarMov/ SAP: Código

Descripción

SistPre

Asignar a los sistemas si es de presencia o no

RutPre

En las Rutas indicar las opciones de Presencia

Acum_Pre

Envío/Consulta en los sistemas de presencia de los Acumulados

UltMov_Pre

Envío/Consulta en los sistemas de presencia del Ultimo movimiento

Inci_Pre

Definir incidencias. Las incidencias se definen en el programa de Presencia. Asignarlas a fichajes

Exp_ExpMov

Generar el fichero con los movimientos

ReGen_ExpMov

Regenerar los movimientos en el fichero entre las fechas indicadas

Exp_SAP

Exportar los movimientos a SAP

ReGen_SAP

Regenerar los movimientos entre las fechas indicadas

a SAP

Módulos: Presencia - Exportar Movimientos Resumen Funcionalidades del Modulo de Presencia/ ExportarMov: Código

Descripción

SistPre

Asignar a los sistemas si es de presencia o no

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469

Anexos

RutPre

En las Rutas indicar las opciones de Presencia

Acum_Pre

Envío/Consulta en los sistemas de presencia de los Acumulados

UltMov_Pre

Envío/Consulta en los sistemas de presencia del Ultimo movimiento

Inci_Pre

Definir incidencias. Las incidencias se definen en el programa de Presencia. Asignarlas a fichajes

Exp_ExpMov

Generar el fichero con los movimientos

ReGen_ExpMov

Regenerar los movimientos en el fichero entre las fechas indicadas

Módulos: Presencia - Integración SAP Resumen Funcionalidades del Modulo de Presencia/ SAP: Código

Descripción

SistPre

Asignar a los sistemas si es de presencia o no

RutPre

En las Rutas indicar las opciones de Presencia

Acum_Pre

Envío/Consulta en los sistemas de presencia de los Acumulados

UltMov_Pre

Envío/Consulta en los sistemas de presencia del Ultimo movimiento

Inci_Pre

Definir incidencias. Las incidencias se definen en el programa de Presencia. Asignarlas a fichajes

Exp_SAP

Exportar los movimientos a SAP

ReGen_SAP

Regenerar los movimientos entre las fechas indicadas

a SAP

Módulos: Exportar Movimientos - Integración SAP Resumen Funcionalidades del ExportMov/SAP: © 2014 Dorlet. SA

Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET

Código

Descripción

SistPre

Asignar a los sistemas si es de presencia o no

RutPre

En las Rutas indicar las opciones de Presencia

Exp_ExpMov

Generar el fichero con los movimientos

ReGen_ExpMov

Regenerar los movimientos en el fichero entre las fechas indicadas

Exp_SAP

Exportar los movimientos a SAP

ReGen_SAP

Regenerar los movimientos entre las fechas indicadas

Inci_SAP

Definir Incidencias de SAP. Se hace desde la aplicación Gestor.

Bala_SAP

Envío/Consulta de Balances SAP

TareaBala_SAP

Programación de la Tarea de consulta/ envío Balances SAP

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a SAP

470

Parte

XIII

Configuración Plataforma DASSNET

13

Configuración Plataforma DASSNET

13.1

Arquitectura plataforma DASSNET

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Los elementos principales de la Arquitectura DASSNET son: HostDNS: Elemento de gestión y control del estado del resto de elementos de elementos de la plataforma DASSNET. DorletHostService: Elemento principal de lógica de negocio de la aplicación DASSNET. Es un elemento contenedor de otros elementos. Estos son: ServidorDASSNET: Elemento principal y central de lógica de negocio de la aplicación. Recibe las peticiones de los clientes y se conecta con el resto de elementos del DorletHostService para procesarlas. EventManager: Elemento de notificación de sucesos a los clientes. Cuando se produce un suceso (una alarma, o un paso de tarjeta), el ServidorDASSNET, recibe y gestiona la información. Una vez tratada y procesada, pasa esta información a este elemento, el EventManager. Este elemento, mantiene una lista con todos los clientes que se han conectado y los diferentes permisos que cada cliente tiene sobre los distintos dispositivos, de esta forma el EventManager, es el elemento encargado de controlar si envía o no el suceso producido a cada uno de los clientes que se encuentren conectados en cada instante en función de los permisos configurados a cada cliente. GestorBD: Elemento encargado de gestionar la conexión con la BD y el que se encarga de obtener los datos de la BD y guardarlos correctamente. Cuando el ServidorDASSNET realiza una operación que requiere guardar datos de forma persistente, realiza una petición de guardado de datos al elemento GestorBD. Por su parte, la obtención de los datos guardados en la BD y que el ServidorDASSNET , requiere mantener en memoria, es obtenido mediante peticiones de consulta al GestorBD. Hardware Controller (HC): Elemento encargado de conectar físicamente con los dispositivos físicos de Dorlet. Es el elemento que conoce el protocolo de comunicaciones de cada dispositivo y recibe los datos en bruto de los equipos y les manda los comandos correspondientes. El HC envía estos datos al ServidorDASSNET que es el elemento que los procesa. El envío hacia el ServidorDASSNET, se realiza a través de otro elemento llamado HCDispatcher. HCDispatcher: Una instalación DASSNET, va a permitir que existan multitud de dispositivos físicos conectados... pudiéndose dar el caso de que una única © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

máquina no pueda gestionar todo el flujo de datos. Para ello se pueden agrupar los dispositivos conectados en distintas maquinas, y en cada máquina se coloca un HC, que controla un número determinados de dispositivos. Los distintos HCs deben enviar la información que generan/reciben hacia el elemento de lógica de negocio, el ServidorDASSNET. El HCDispatcher, es el elemento de multiplicación/demultiplexación, de forma el ServidorDASSNET dispone de un única conexión con él, y él dispone de todas las conexiones contra los distintos HCs que pudiera haber en la instalación. DorletHostIntegrationService: Este elemento hace lo mismo que el subelemento anterior HC, pero con la diferencia de que el DorletHostIntegrationService, se comunica con los dispositivos físicos que no son de Dorlet. Este elemento nos sirve para controlar dispositivos que no han sido fabricado por Dorlet, pero que se han integrado en la plataforma DASSNET. Base de datos DASSNET: Elemento de almacenamiento persistente de los datos que se generan en la aplicación DASSNET. Es una base de datos relacional SQL, que puede utilizar distintas tecnologías y motores de Base de Datos (SQL Server, Oracle,..MySQL). Dorlet SA, recomienda el uso de SQL Server, ya que el desarrollo principalmente de la plataforma se realizado utilizando esta tecnología, pero el software permite utilizar una gran cantidad de motores de Base de datos. Gestor DASSNET: Elemento cliente de la plataforma DASSNET. Se conecta al ServidorDASSNET para enviarle comandos y peticiones de datos. Se conecta al Event Manager para recibir los notificaciones (alarmas,mensajes, sucesos,..) que se produzcan. Se conecta al HostDNS para validarse y autenticarse en la plataforma DASSNET y para obtener las direcciones de red en las que se puede conectar al ServidorDASSNET y al Event Manager. La siguiente imagen muestra los elementos descritos anteriormente y sus relaciones.

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Configuración Plataforma DASSNET

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La siguiente figura muestra una arquitectura DASSNET, en la que existen muchos dispositivos físicos y un único HC no da abasto con todo la carga de datos. Se hace necesario otro HC, que se hostea en el elemento contenedor de elementos (el DorletHostService). Este DorletHostService2 se ejecuta en una maquina distinta de la del DorletHostService principal, para que cada DorletHostService pueda aprovechar toda la capacidad de la CPU de la maquina en la que se ejecutan.

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Anexos

Los distintos ejecutables que se van a requerir por lo tanto en la plataforma DASSNET son: HostDNS.exe. Es un servicio de Windows que se ejecuta en una única máquina por cada instalación DASSNET. Solo puede haber una instancia de este servicio. DorletHostService.exe: Es un servicio de Windows que se ejecuta en una o varias máquina por cada instalación DASSNET. Debe haber al menos una instancia de este servicio en alguna máquina de la instalación DASSNET . DorletHostIntegrationService.exe: Es un servicio de Windows que se ejecuta en una o varias máquina por cada instalación DASSNET. No es obligatorio que exista una instancia de este servicio. Solo será necesario si la instalación va a disponer de dispositivos de Integración (no fabricados por DORLET), por ejemplo Matrices de video, videograbadores, Centrales de Alarmas,etc,..

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Configuración Plataforma DASSNET

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GestorDASSNET.exe: Es el programa cliente principal de la plataforma DASSNET. Puede ejecutarse en todas las máquinas de la instalación en las que se instale el programa. Se controlará por la Licencia DASSNET, el número de puestos que tienen permiso para ejecutarse.

13.2

ConfiguradorHostDNS La aplicación ConfiguradorHostDNS.exe tiene las siguientes funcionalidades Configurar las distintas BD que van a requerir los servicios y los clientes de la arquitectura DASSNET. Definir las máquinas en las que se desea que se lancen los servicios de la Arquitectura DASSNET Lanzar/parar los servicios de la Arquitectura DASSNET Al lanzarse la aplicación ConfiguradorHostDNS.exe, se muestra un icono en la barra de tareas de Windows (junto al Reloj del sistema), desde la cuál se pueden realizar las tareas indicadas. La siguiente imagen, muestra este icono, así como el menú contextual que se despliega al clicar sobre el botón secundario del ratón, con las funcionalidades a realizar descritas anteriormente:

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13.3

Anexos

Conexiones a BD La siguiente imagen muestra la pantalla de configuración de la Conexión a la BD principal de DASSNET. Para ello, se debe clicar en el submenú de ConfiguradorHostDNS --> Configuración. Botón "Configuración General"

En el apartado de "Base de datos", clicando en el botón, "Configurar" deberemos indicar los parámetros de conexión de la BD a utilizar. En este caso se trata de un servidor de BD SQL Server, por lo que habrá que indicar el "Server name" y los parámetros de autenticacion y el nombre de la BD. Esta BD, la habremos debido de crear previamente ejecutando el script (DDLGeneral.sql, que se adjunta en el CD de la instalación).

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Configuración Plataforma DASSNET

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La siguiente imagen muestra la captura de la configuración de la conexión.

Si la instalación dispone del módulo de Presencia en la Licencia, será necesario también configurar la conexión con la BD de Presencia, en esta misma pantalla, de igual forma. El script de la BD de Presencia, se adjunta en la carpeta de scripts de la instalación, y se llama DDLPresencia.sql. NOTA: Es muy importante, que este script se lance sobre otra BD distinta a la BD de DASSNET. Esto es debido a que existen tablas en la BD de Presencia con el mismo nombre que las de DASSNET, por lo que de hacerlo sobre la misma BD, estas tablas no se crearán correctamente.

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13.4

Anexos

Configuración Puertos TCP La plataforma DASSNET, utiliza como mecanismo de comunicación el protocolo TCP. Para ello y por defecto utiliza el puerto TCP 11000. Para poder utilizar ese puerto, es necesario tener lanzado el servicio de Windows Port Sharing, (Net.Port.Sharing). Este es un servicio de Windows que viene instalado en los sistemas operativos Windows 7 y Windows 8 y que se incluye también en los Frameworks .NET a partir del Framework 3.0. Como DASSNET requiere del uso de los Frameworks 3.5 y 4.0, este servicio ya se instala cuando se instala DASSNET, por lo que no hay que hacer nada. La plataforma DASSNET, también permite gestionar las comunicaciones entre los distintos servicios que la componen utilizando diferentes puertos. Para configurar esos puertos utilizaremos la aplicación ConfiguradorHostDNS.exe. Para ello, habríamos la pantalla de configuración (en la barra de tareas de Windows, junto al reloj del sistema, clic en la aplicación ConfiguradorHostDNS en la opción Configuración, como se muestra en la imagen

Se nos muestra la siguiente pantalla:

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Configuración Plataforma DASSNET

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En ella podremos configurar los puertos utilizados por el HostDNS, que son 3 puertos,que son los campos que se muestran destacados en la imagen Puerto: puerto de Gestión del Servicio HostDNS. En ese puerto se abre un servicio a través del cuál el HostDNS recibe peticiones para Arrancar /parar los distintos elementos de la plataforma DASSNET. Actualmente este deprecado. Servicio Gestión Usuarios (Puerto): Puerto al que se conectan los Usuarios para validarse. Operación de Login. Si la validación es correcta, este servicio devuelve la información sobre las direcciones de red a las que el usuario podrá conectarse para entrar en la aplicación DASSNET. Servicio Gestión Usuarios (Puerto autenticación): En este puerto el HostDNS, abrirá un servicio para que el ServidorDASSNET, pueda comprobar si los usuarios que se le conectan son validos. Es decir, se han autenticado previamente de forma correcta.

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13.5

Anexos

Hosteadores, HardwareControllers, ServiciosUnicos La siguiente imagen muestra la pantalla de configuración de la Arquitectura de DASSNET. Para ello, se debe clicar en el submenú de ConfiguradorHostDNS --> Configuración. Botón "Servicios DASS". En esta pantalla se configuran las maquinas en las que se van a ejecutar los diferentes servicios y elementos de la plataforma DASSNET, como se ha explicado en el apartado anterior de "Arquitectura de la Plataforma DASSNET". La siguiente imagen muestra esta pantalla:

La pantalla esta dividida en 3 elementos llamados: Hosts: Define los elementos de Hosteo () o contenedores. Serán las máquinas en las que se ejecutarán los servicios DorletHostService.exe y DorletHostIntegrationService.exe. Se pueden crear/borrar tantos elementos de © 2014 Dorlet. SA

Configuración Plataforma DASSNET

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Hosteo como deseemos. Para ello utilizaremos los botones (+ / -) situados en la parte derecha del cuadro. Servicios Intermediarios Dorlet: Define los elementos de Lógica de negocio. Estos elementos son fijos y únicos, por lo que no se pueden crear/ borrar. Únicamente habrá que indicar en que maquina (sobre que DorletHostService) se van a ejecutar. HardwareControllers: Define los elementos HCs que se conectarán físicamente a los equipos. Se pueden crear/borrar tantos elementos de Hosteo como deseemos. Para ello utilizaremos los botones (+ / -) situados en la parte derecha del cuadro.

La pestaña Hosts muestra las maquinas en las que se ejecutarán los servicios. Veamos los campos que configuran cada servicio: Tipo Hosteador: Si el valor es "HardwareController", servirá para contener elementos propios de Dorlet. Servicios Unicos y HCs. Si el valor es "VideoController" servirá para contener HCs de elementos de Integración. Numero: Identificador único de cada Hosteador. Dirección IP: IP o nombre de la maquina en la que se ejecutará el servicio. Puerto TCP y URIDHingS: Parámetros que identifican la URI en la que el servicio DorletHostService se comunicará. Los valores por defecto son Puerto TCP = 11000 y URIDHingS = DHingS. Si modificamos estos valores, deberemos también modificar en el fichero de configuración del servicio llamado DorletHostService.exe.config, ese valor en la sección correspondiente. El valor a modificar seria el campo PuertoDHingS, como vemos a continuación:

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Anexos

La pestaña Servicios intermediarios Dorlet, define los distintos servicios de Lógica de negocio de la aplicación DASSNET. Para cada servicio, se debe indicar en que maquina se va a Hostear. eso se hace indicándolo en el campo Hosteador. En la imagen, vemos que todos los Servicios tienen por Hosteador el valor 1. Eso indica que van a ser Hosteados en el elemento de Host (del recuadro anterior), marcado con el Numero 1.

La pestaña Hardware Controllers, permite crear los distintos HCs que se ejecutarán en la plataforma DASSNET, así como definir sobre que elemento de Hosteo vamos a ejecutar estos servicios. Veamos los campos que configuran cada servicio: Tipo Hosteador: Si el valor es "EquiposDorletController", servirá para conectar y configurar Hardware propio de Dorlet.Si el valor es "VideoDorletController" servirá con elementos de Integración, es decir equipos no fabiricados por DORLET pero con los cuáles la plataforma DASSNET puede interactuar. Numero: Identificador único de cada HC. Es necesario para que el HCDispatcher pueda identificar de forma única a cada HC. Hosteador: Identificativo (campo numero) del Host en el que se va a ejecutar cada HC. © 2014 Dorlet. SA

Configuración Plataforma DASSNET

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La siguiente imagen muestra gráficamente las relaciones de los diferentes servicios de lógica, con el elemento contenedor (DorletHostService), en el que se ejecutarán.

Una vez que hayamos creado/ modificado los elementos que deseemos, pulsaremos sobre el botón "Aceptar" (situado en la parte inferior derecha) o "Aplicar cambios" © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

para que los cambios tengan efecto.

Nota Importante:La plataforma DASSNET, utiliza como mecanismo de comunicación el protocolo TCP. Para ello y por defecto utiliza el puerto TCP 11000. Para poder utilizar ese puerto, es necesario tener lanzado el servicio de Windows Port Sharing, (Net.Port.Sharing). Este es un servicio de Windows que viene instalado en los sistemas operativos Windows 7 y Windows 8 y que se incluye también en los Frameworks .NET a partir del Framework 3.0. Como DASSNET requiere del uso de los Frameworks 3.5 y 4.0, este servicio ya se instala cuando se instala DASSNET, por lo que no hay que hacer nada.

13.6

Monitor de servicios La pantalla de Monitorizar servicio, nos indica el estado de los diferentes Elementos que componen la plataforma DASSNET en su parte servidora: Se muestra el estado de los distintos servicios de Lógica de negocio: Conexión con HostDNS: o Comprobación de usuarios o Gestión usuarios Servicio GestorBD: Servicio Event Manager: Servicio HCDispatcher: ServidorDASSNET: Lista de los Hardware Controllers de la aplicación:

Los distintos estados de un Elemento serán: Indefinido: No hay conexión con el Servicio HostDNS, así que no se sabe el estado de los servicios (Color Gris)

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Configuración Plataforma DASSNET

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No Hosteado: Servicio parado. No acepta conexiones. (Color Rojo) Hosteado: Servicio con las conexiones de red arrancadas, pero sin cargar todavía los datos necesarios para funcionar. No acepta conexiones. (Color Amarillo) Inicial izado: Servicio arrancado y totalmente operativo (Color Verde) Para los servicios del HostDNS (Gestionusuario y ComprobacionUsuarios): Activada: Servicio arrancado y operativo (Color Verde) DesActivada : Servicio parado. No acepta conexiones (Color Gris)

13.7

Carga Datos La aplicación DASSNET dispone de una herramienta de Carga de datos desde fuentes externas de datos. Los datos a cargar se refieren a datos de personas, tarjetas, rutas, etc.., Para un mayor detalle de la aplicación CargaDatos y sus funcionalidades consulte la sección correspondiente de CargaDatos.

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Anexos

Para poder utilizar la aplicación CargaDatos, será necesario: 1. Ejecutar el script (en la carpeta de scripts el DDLCargaDatos.sql) correspondiente sobre una BD de CargaDatos 2. En la aplicación ConfiguradorHostDNS, en la ventana de Configuración-->Carga Datos, configurar la conexión a la BD que se ha creado previamente en el paso anterior con el script, como se muestra en la siguiente imagen:

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Parte

XIV

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14

Anexos

Importar Datos. De DASS a DASSNET La plataforma DASSNET ofrece un mecanismo para migrar de la aplicación DASS (versión anterior de la herramienta de Gestión de la empresa DORLET) a la plataforma DASSNET. Para ello es necesario pasar los datos de la BD DASS a una versión software DASS 4.0 o posterior. Este traspaso se ha realizado en BDs SQLServer. Para realizar esta importación de datos es necesario utilizar la herramienta ImportacionADASSNET.exe. Los pasos a realizar serian los siguientes: 1) Loguearse con un usuario valido. Se recomienda crear un usuario, “importacion”, por ejemplo con permisos de Administrador. Así podrás tener tanto el GestorDASSNET como la aplicación ImportacionADASSNET, abiertas al mismo tiempo.

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Importar Datos. De DASS a DASSNET

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2) Configurar la cadena de conexión de la BD de DASS (Botón Configurar BD DASS)

3) Es importante que la cadena de conexión tenga el parámetro MultipleActiveResultSets=True, si no, no funciona. Se configura clicando en el botón de “Advanced”, en la ventana de configurar la conexión con SQL Server.

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Anexos

4) Ejecutar en orden los botones de ImportacionADASSNET. a. Importar Arquitectura b. Importar Integración c. ...Y así sucesivamente d. ... 5) Reiniciar el DorletHostService.

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Parte

XV

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Anexos

15

Carga de Datos.

15.1

Introducción. Proceso de carga de datos En algunas organizaciones donde se va a instalar el software de seguridad DASSNET de DORLET el número de empleados es importante y el hecho de introducir manualmente la información referente a éstos en la base de datos de DASS sería muy costoso en términos de tiempo. Para optimizar y acelerar este proceso de almacenamiento de datos personales de empleados se ha creado la aplicación CargaDatos. Mediante esta aplicación de carga de datos la información referente a los empleados, que puede estar en cualquier base de datos de personal en la organización, se asociará con los correspondientes campos de la base de datos de la aplicación DASS. Esta aplicación que se distribuye con la aplicación de seguridad DASSNET se utilizará para hacer carga automática de datos personales de los empleados para no tener que introducirlos manualmente. Esto es posible y útil ya que la mayoría de las veces, sobre todo en medianas y grandes empresas, se tienen los datos personales de los empleados en soporte informático. La información a traspasar podrá ser relativa: Personas y sus tarjetas: Junto con la información propiamente de las personas y sus tarjetas, se podrá traspasar también información relativa a la persona y la tarjeta, como por ejemplo las rutas que se les quiere asignar, el centro, dirección, departamento (CDD) de la persona, con las cuáles podremos asignar también permisos de acceso si los CDD tienen rutas asignadas.. De esta forma, conseguiremos que el proceso de carga de datos traspase también los permisos de accesos, sin tener que utilizar la aplicación GestorDASSNET para realizar estas asignaciones. Todas los valores posibles a asignar en la carga de datos se describen en detalle en el apartado Asignación de campos. Organización de la empresa: Centros, Direcciones y Departamentos que conforman la organización. También las empresas. Es importante destacar que CargaDatos únicamente sirve para traspasar este tipo de datos, es decir, relativos a Personas y Tarjetas y elementos de organización, desde cualquier fuente de datos externa. Si se desea importar datos desde una instalación con la versión anterior del software de DORLET (el software DASS), habría que utilizar otra herramienta, ImportarADASSNET.exe. Esta herramienta permite importar ademas de datos de personas y tarjetas, otros como por ejemplo datos de arquitectura física de © 2014 Dorlet. SA

Carga de Datos.

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dispositivos, horarios de accesos, horarios de lectores, rutas, etc.. La fuente de datos desde la que se podrán cargar datos podrá ser: Base de datos: Formatos Microsoft Access (*.mdb) SQL Server Oracle ODBC Otros.. Configurable utilizando la política de providers de .ADO NET de Microsoft Fichero de Microsoft Excel (*.xls) Fichero formato CSV (Comma Separate Values) Fichero ASCII (fichero ASCII con formato de Tabla). Se utiliza un fichero llamado schema.ini en el que se describe el formato de los campos de la tabla que sigue el fichero ASCII.

15.2

Configuración. Carga de datos Para poder utilizar la aplicación CargaDatos es necesario: Ejecutar el script de configuración de CargaDatos, llamado DDLCargaDatos.sql, que se encuentra en la carpeta de la instalación de scripts. En la aplicación ConfiguradorHostDNS, ir al apartado Configuración --> CargaDatos. Ahí indicar cuál es la cadena de conexión de configuración creada previamente en el paso anterior. Tras hacer esto, es necesario volver a arrancar los Servicios DASSNET, para que estos servicios puedan leer la configuración de las cargas de datos.

15.3

Arrancar la aplicación. Carga de datos La aplicación CargaDatos, forma parte de la plataforma DASSNET, por lo tanto como cualquier programa cliente que quiera realizar operaciones contra los servidores DASSNET, debe autenticarse con alguno de los mecanismos de autenticación que ofrece la plataforma DASSNET. La autenticación por defecto, es mediante la inserción de un usuario/password, como muestra la siguiente imagen. Para mayor detalle de las posibilidades de autenticación y Login, consulte la sección de Login.

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15.4

Anexos

Operaciones de carga de datos Una vez logueados, nos aparecerá una pantalla como la siguiente, en la que podremos crear y gestionar las operaciones de carga de datos que deseemos.

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Carga de Datos.

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Desde esta pantalla podremos crear, modificar, borrar y listar todas las operaciones de carga de datos que vayamos a realizar. Para ello utilizaremos la botonera de la barra de herramientas (Crear/Guardar/Guardar Todo/Eliminar) como en el resto de la aplicación DASSNET. En el siguiente apartado describiremos el proceso detalladamente de Crear una Operación de CargaDatos. Pero antes de ello definiremos en que consiste una operación. Una operación de CargaDatos, consiste en un traspaso de datos relativos a personas y tarjetas (también organización), desde una fuente externa de datos hacia la plataforma DASSNET. El número de registros a traspasar suele ser grande y se puede configurar. La operación de carga de datos, requiere que se definan una serie de conceptos necesarios como son: Origen de datos a traspasar: Tabla de Base de datos, fichero de texto,.. Número de registros a traspasar: Tipo de operación a realizar: Alta de personas y/o tarjetas, modificacion, baja, Habilitar/Deshabilitar tarjetas.. Campo clave: El campo que servirá como elemento de comparación entre los datos © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

del origen de datos y los datos almacenados en DASSNET. Asignación de campos: equivalencia entre campos de la fuente de datos externa y los campos de las tablas de DASSNET. Comportamiento de la operación en determinados casos: Por ejemplo si algún campo en el origen de datos es nulo, que hacer, pasar o no pasar el registro o dejarlo pendiente de tratar,..

15.5

Crear operación de carga de datos Pulsando sobre el botón "Nuevo" nos aparecerá una pantalla como la siguiente:

Se nos muestra una pestaña en la que deberemos introducir los diferentes parámetros que configuran la operación de CargaDatos. Descripción: Texto identificativo que nos va a ayudar a identificar la operación de carga datos. © 2014 Dorlet. SA

Carga de Datos.

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15.5.1 Seleccionar origen de datos de carga En la etiqueta origen de datos definiremos cuál es la fuente de datos desde la que se enviarán los datos hacia DASSNET. La fuente de datos desde la que se podrán cargar datos podrá ser: Base de datos: Formatos Microsoft Access (*.mdb) SQL Server Oracle ODBC Otros.. Configurable utilizando la política de providers de .ADO NET de Microsoft Fichero de Microsoft Excel (*.xls) Fichero formato CSV (Comma Separate Values) Fichero ASCII (fichero ASCII con formato de Tabla). Se utiliza un fichero llamado schema.ini en el que se describe el formato de los campos de la tabla que sigue el fichero ASCII. Cada uno de estas fuentes la seleccionaremos marcando el tipo correspondiente como muestra la imagen y pulsando en el botón de configuración de origen de datos:

Nota Importante: Solo una vez que se ha configurado el origen de datos se va a habilitar el botón "Guardar".

15.5.1.1 Base de datos

Si el origen de datos es una tabla de una BD, seleccionaremos el Tipo de origen "Base de datos" y pulsando en el botón de configuración, se nos muestra una imagen como la siguiente:

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Anexos

Introducimos los parámetros de conexión a la BD y seleccionamos el campo "tabla origen":

Una vez hecho esto, ya se habilita el botón "Guardar". El estado de conexión de la BD, pasa a "Conectado"

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Carga de Datos.

500

15.5.1.2 Excel

Si el origen de datos es un fichero Excel, el proceso de selección es muy similar al indicado en el apartado anterior, para un origen de tipo BD. En este caso, al marcar el tipo origen como Excel, si clicamos en el botón de configuración de conexion origen, se nos muestra una ventana de navegación, que nos servirá para seleccionar el fichero Excel que tendrá la tabla origen, como muestra la siguiente figura.

Una vez echo esto, de igual manera que en el caso anterior seleccionamos el campo "tabla origen" y pulsamos sobre el botón "Guardar". 15.5.1.3 Fichero CSV

Un fichero CSV (Comma Separate Value), permite almacenar datos en un fichero de texto, como si fuera una tabla de una base de datos. Para ello los filas del fichero representan registros y cada campo del registro es un valor que se separa por comas. El siguiente texto es un ejemplo de un fichero CSV correcto: Nombre,Apellidos,DNI,Tarjeta,Centro David,Luengo,12341234,88884444,1 Juan,Perez,78907890,11112222,1

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501

Anexos

Vemos que: 1. la primera fila del fichero define los nombre de las columnas. 2. Los valores de los campos estan separados por comas. Para seleccionar un origen de datos de este tipo seguimos los pasos como se muestran en la imagen:

1. Indicamos que el tipo de origen es "Fichero CSV" 2. Seleccionamos el directorio en el que se encuetra el fichero (botón de configuracion ) 3. seleccionamos el campo "tabla origen" el fichero .csv (en la imagen prueba#csv) 4. Pulsamos sobre el botón "Guardar". 15.5.1.4 Fichero ASCII

Un fichero ASCII, permite almacenar datos en un fichero de texto, como si fuera una tabla de una base de datos. Para ello los filas del fichero representan registros y cada campo del registro tiene un tamaño fijo definido. Por ejemplo el primer campo tiene tamaño 35, el segundo campo tiene tamaño 8, .. y así sucesivamente. La definición de esta estructura de los campos del fichero se define en un fichero llamado schema.ini, que debe situarse en el mismo directorio en el que se encuentra el fichero ASCII. El siguiente texto es un ejemplo de un fichero ASCII correcto: CF5CLNT800000000012011041520110422000001046Hannelore Elsner CF5CLNT800000000022011041520110422100001047Klaus Fischer CF5CLNT800000000032011041520110422100001048Bertha Heilig CF5CLNT800000000042011041520110422100001049Jürgen Sammer

ELSN FISC HEIL SAMM

El siguiente texto es un ejemplo del fichero de definición de equema schema.ini, para el fichero origen anterior: [Personas.txt] © 2014 Dorlet. SA

Carga de Datos.

502

Format=FixedLength ColNameHeader=False Col1=Prefijo Text Width 35 Col2=tarjeta Text Width 8 Col3=NombreApellidos Text Width 40 Col4=NombreAp2 Text Width 30 Col5=Centro Text Width 17 Col6=Campo6 Text Width 1

Vemos que para el primer registro: 1. el campo 'Prefijo' irá desde la posición 0 y longitud 35, asi que será 'CF5CLNT8000000000120110415201104220' 2. el campo 'tarjeta' irá desde la posición 35 y longitud 8, asi que será '00001046' 3. asi sucesivamente Para seleccionar un origen de datos de este tipo seguimos los pasos 1. Indicamos que el tipo de origen es "Fichero ASCII" 2. Seleccionamos el directorio en el que se encuetra el fichero (botón de configuracion ) 3. seleccionamos el campo "tabla origen" el fichero .ascii. 4. Pulsamos sobre el botón "Guardar".

El fichero del schema.ini, se puede crear manualmente (con un editor de texto normal como el notepad), o utilizar la herramienta de ayuda que proporciona la aplcación CargaDatos. Para hacerlo asi, habrá que seguir los pasos que se muestran en la imagen:

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Anexos

1. Clicamos sobre el botón de configuración (marcado con valor 1). Se nos muestra la ventana que aparece a continuación. 2. En esta ventana se muestra marcado con 2, el "fichero de origen de datos", el texto plano tal como aparece en el fichero. 3. Clickar sobre botón "Definir campos" 4. Se nos muestra otra ventana en la que podremos ir definiendo los nombre de las columnas y su longitud. 5. Con el botón "Añadir" se agregan nuevas columnas, con el botón "Borrar" se elimina la columna que tenemos seleccionada. Al cerrar la ventana, la configuración que dejemos, será la que se escriba en el fichero schema.ini. 15.5.2 Tipos de operaciones Una vez definida la conexión a la BD origen, hay que definir la operación a realizar y en caso de ser necesarios, los diferentes parámetros de la misma. Las operaciones que se pueden realizar en una misma carga de datos son: © 2014 Dorlet. SA

Carga de Datos.

Operaciones sobre personas y/o tarjetas Sobre personas: Alta o modificación de datos de persona Alta de personas Modificación de personas Baja de datos de persona Tratar datos según un campo de operación Sobre tarjetas: Asociar la tarjeta a la persona Habilitar tarjetas Deshabilitar tarjetas Borrado de datos de tarjetas Crear una tarjeta duplicada Crear una tarjeta duplicada y deshabilitar la anterior Crear una tarjeta duplicada y borrar la anterior Desasociar rutas Tratar datos según un campo de operación

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505

Anexos

Operaciones sobre elementos de organización Alta o modificación de datos de organización (CDD) Alta de datos de organización (CDD) Modificación de datos de organización (CDD) Borrado de datos de elementos de organización Tratar datos según un campo de operación

15.5.3 Campo de búsqueda Al tratar cada registro, se debe saber que tipo de operación de base de datos se va a hacer ( Crear/ Modificar/ Borrar). Para ello, es necesario saber si el registro existe o no en la Base de datos del DASSNET. Y para ello, es necesario tener un campo clave (o campo clave de búsqueda), que nos va a servir para comparar el registro a tratar con los existentes en la Base de datos. Al realizar esta comparación sabremos si el registro existe o no. Para las operaciones sobre Personas o Tarjetas se permite que el campo clave sea alguno de estos: DNI Num. Empleado Número de tarjeta La siguiente imagen muestra la asignación de este campo.

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Carga de Datos.

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Para las operaciones sobre Organización se permite que el campo clave sea alguno de estos: Nombre Código

Ejemplo de uso: Supongamos que estamos programando una operación de personas/tarjetas que sea Personas --> Alta o modificación de datos de persona y Tarjetas -->Asociar la tarjeta a la persona. Si marcamos el campo Num. Empleado como campo clave, entonces el procesado hará lo siguiente: 1. Para cada registro del origen de datos se localizaran los datos de la persona y los datos de la tarjeta 2. Se buscará en la BD de DASSNET la persona con Num. Empleado el del registro 3. Si esa persona existe, se buscan sus tarjetas. 4. Para la operación de persona, si existe, se modifican los datos de la persona en DASSNET. Si no existe, se crea una nueva persona con esos datos. 5. Para la operación de tarjeta, se compara la tarjeta por campo CodTarjeta, con las tarjetas de la persona (si existia la persona en la BD DASSNET, si no existia se crea la tarjeta como nueva). Al comparar la tarjeta, si existia, se actualizan los datos con la del registro de origen. Si no existía se crea nueva tarjeta. Supongamos que el campo de clave es Tarjeta. Entonces los pasos serian los siguientes: 1. Para cada registro del origen de datos se localizaran los datos de la persona y los datos de la tarjeta 2. Se buscará en la BD de DASSNET la persona que disponga de una tarjeta con CodTarjeta el valor de la tarjeta del registro origen. 3. El resto de pasos son identicos a los del ejemplo anterior 4. ... 5. ...

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Anexos

15.5.4 Operación de personas y/o tarjetas

15.5.4.1 Configuración de la operación

Sobre personas: Alta o modificación de datos de persona: Se busca la persona en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Si existe la persona, se actualizan sus datos con los del origen de datos. Si no existe se crea una nueva persona con los datos pasados. Alta de personas : Se busca la persona en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Si existe la persona, no se hace nada.. Si no existe se crea una nueva persona con los datos pasados. Modificación de personas: Se busca la persona en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Si existe la persona, se actualizan sus datos con los del origen de datos. Si no existe no se hace nada. Baja de datos de persona Se busca la persona en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Si existe la persona, se elimina la persona, junto con todos sus datos (tarjetas, etc), quitándose todos sus privilegios de acceso a todas sus tarjetas. Si no existe no se hace nada. Tratar datos según un campo de operación: Se puede seleccionar para cada registro, que operación se desea realizar (de los descritos anteriormente). Para ello, debemos: 1. En el origen de datos tener un campo que nos sirva para indicar que operación va a ser (Alta o modificacion, Alta,Modificación o Baja) 2. En el apartado OperacionPersonas (como se muestra en la figura siguiente), se indica cuál es el campo OperacionPersonas (se selecciona de la lista con todos los campos disponibles). 3. En el apartado "Valores" se indica que valor del campo Operación se corresponde con cada operación (como se muesta en la imagen) De esta forma (siguiendo el ejemplo de la imagen) si en un registro del origen, en el campo Operación, existe el valor 'AM', la operación que se realizará para Alta o Modificación. Si existe el valor 'B', se realizará la operación de Baja.

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Carga de Datos.

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Sobre tarjetas:

Las operaciones de tarjeta, requieren que se configure el campo Tarjeta. Para ello se selecciona de la lista del campos origen, cuál es el campo de Tarjeta. La imagen siguiente, muestra la configuración del campo Tarjeta.

Asociar la tarjeta a la persona: Se busca la tarjeta en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Si existe la tarjeta y está asociada a una persona, se guarda la tarjeta con los datos del registro. Si la tarjeta está asociada a otra persona, se le asigna a la persona del registro pasado en origen. Habilitar tarjetas: Se busca la tarjeta en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Si existe la tarjeta y está asociada a una persona, se habilita. Deshabilitar tarjetas: © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

Se busca la tarjeta en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Si existe la tarjeta, se deshabilita. Borrado de datos de tarjetas: Se busca la tarjeta en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Si existe la tarjeta y está asociada a una persona, se habilita. Crear una tarjeta duplicada: Se busca la tarjeta en la BD DASSNET utilizando el campo clave "Tarjeta existente". Si existe la tarjeta y está asociada a una persona, se crea una nueva con el codigo pasado en campo "Tarjeta". Para ello es necesario configurar el parametro "Tarjeta existente", que se desplegará dentro de la pestaña "Tarjeta",al seleccionar este tipo de operación. La imagen muestra la configuración de la pestaña "Tarjeta"

Crear una tarjeta duplicada y deshabilitar la anterior: Similar al caso anterior pero deshabilitando la tarjeta anterior de la persona. Crear una tarjeta duplicada y borrar la anterior Similar al caso anterior pero borrando la tarjeta anterior de la persona. Desasociar rutas Se busca la tarjeta en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Si existe la tarjeta y está asociada a una persona, se desasocian las rutas que disponga. Tratar datos según un campo de operación: Similar al caso de "Personas" tratar datos según operación, pero en este caso con las operaciones posibles sobre personas. La imagen muestra la configuración de la pestaña "OperacionTarjeta"

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Carga de Datos.

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15.5.4.1.1 Asignación de campos

El proceso de asignación de campos nos va a permitir indicar para cada campo de la aplicación DASSNET cuál es su correspondiente en el fichero de datos de personal del que se parte. Las siguientes tablas muestran los campos que pueden introducirse en la fuente de datos origen y que se podrán asignar a los datos de las tablas del modelo de datos DASSNET. Personas Nombre campo

Tipo campo

Descripción

DNI

Especial

Campo clave. Validacion de formato

NumEmpleado

Especial

Campo clave

Nombre

Directo

Apellido1

Directo

Apellido2

Directo

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Anexos

Centro

Relacionado

Direccion

Relacionado

Departamento

Relacionado

Empresa

Relacionado

EmpresaContrata

Relacionado

EmpresaSubContrata

Relacionado

Foto

Imagen

Sexo

Enumerado

FechaNacimiento

Directo

NumHijos

Directo

Cargo

Directo

Categoria

Directo

FechaAlta

Directo

FechaBaja

Directo

NSS

Directo

Domicilio

Directo

Poblacion

Directo

Provincia

Directo

CodPostal

Directo

Pais

Directo

Telefono

Directo

Extension

Directo

Movil

Directo

Email

Directo

MatriculaCoche1

Directo

ModeloCoche1

Directo

Plaza1

Directo

MatriculaCoche2

Directo

ModeloCoche2

Directo

Plaza2

Directo

MatriculaCoche3

Directo

ModeloCoche3

Directo

Tipo fecha

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Carga de Datos.

Plaza3

Directo

MatriculaCoche4

Directo

ModeloCoche4

Directo

Plaza4

Directo

MatriculaCoche5

Directo

ModeloCoche5

Directo

Plaza5

Directo

Observaciones

Directo

UsuarioActiveDirectory

Directo

TipoPersona

Relacionado

TipoContrato

Relacionado

Contrata

Directo

GrupoHorario

Especial

Este campo es de la BD de Presencia

BorrarRegistro

Especial

Sirve para indicar si se quiere eliminar el registro si el registro se trata correctamente

Operacion_Personas

Especial

Sirve para indicar la operación que se desea realizar para el registro

Tarjetas Nombre campo

Tipo campo

Descripción

Tarjeta

Especial

Campo clave

NIP

Directo

MatriculaTarjeta1

Directo

MatriculaTarjeta2

Directo

MatriculaTarjeta3

Directo

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513

Anexos

MatriculaTarjeta4

Directo

MatriculaTarjeta5

Directo

FechaAltaTarjeta

Directo

Fecha

FechaBajaTarjeta

Directo

Fecha

Orden

Directo

Aviso

Directo

TarjetaVehiculo Ruta_Tarjeta

Especial. Relacionado

FechaAltaRuta

Especial

Fecha

FechaBajaRuta

Especial

Fecha

HorarioAccesosRuta

Especial

HorarioAccesos

Relacionado

PlazaVIP

Especial. Relacionado

RecintoAPB

Especial. Relacionado

Operacion_Tarjetas

Sirve para indicar la operación que se desea realizar para el registro

Para asignar los campos desde la fuente de datos origen a los campos de la BD DASSNET habrá que pulsar el botón de la pantalla de la operación de carga de datos "Editar asignaciones". Aparecerá una pantalla como la siguiente, que nos mostrará los campos ya asignados y nos permitirá asignar los demas:

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Carga de Datos.

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En esta pantalla vemos todos los posibles campos a asignar, cada uno en una fila. Las columnas de la tabla muestran la siguiente información: Campo obligatorio: Si en Opciones del software -->Accesos, se ha marcado este campo como obligatorio, entonces deberá ser diferente de nulo en los registros de la fuente de datos origen. Si para algún registro está vacio, ese registro no se pasará a la BD de DASSNET. Que el campo sea obligatorio, se indicará con el siguiente icono

.

Campo asignado: Si el campo de la fuente origen se ha asignado a algún campo de DASSNET, esto se indicará con el icono

.

Campo DASSNET: Campo de la BD DASSNET que se puede asociar. Campo asignado: Campo de la fuente origen de datos que se puede asignar a un campo DASSNET. Valor: Valor de ese campo en el primer registro. Sirve como orientacion, para saber si el campo tiene un valor correcto. Clave de búsqueda: Indica si el campo se usará como campo clave de búsqueda. Comportamiento si vacío: Si el valor de ese campo para un registro está vacío se puede o bien: © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

1. Traspasar el registro: "No hacer nada" 2. Dejar como pendiente: "Dejar como pendiente". El tratamiento de pendientes se describe en detalle en el apartado Configuración de la ejecución. Valor por defecto: A los registros que no tengan valor para ese campo, se les aplica el valor que se indique en "valor por defecto" Valor si verdadero: Solo se aplica a campos de tipo Booleano. Indica que valor se interpretará como "true". Cualquier otro valor 4en ese campo se interpretará como "false". Formato fecha: Solo se aplica a campo de tipo Fecha. Indica el formato en que está la fecha en la BD origen. Ejemplos: yyyyMMdd, dd/MM/dd hh:mm:ss, ... Crear si no existe: Se aplica sólo a campos relacionados. Por ejemplo el centro de la persona, la empresa de la persona, la ruta de la tarjeta. Este campo se interpreta de la siguiente forma: Si el valor que viene en el registro no existe en la BD de DASSNET, entonces se crea. Por ejemplo si es el campo Centro, y el valor en el registro es "Centro Vitoria", si no existe en la BD de DASSNET un centro con ese valor, entonces se crea y se le asigna a la persona. Si por el contrario, el centro existe, unicamente se asigna a la persona ese centro.

Para poder asignar cada campo, se debe pulsar el botón de configuración (se muestra señalado en la siguiente imagen). El botón se muestra cuando se pasa el ratón sobre la columna CampoDASSNET.

En los siguiente apartados se muestran la configuración de los diferentes campos, según su tipo: 15.5.4.1.1.1 Campos directos

Campo que muestra una propiedad directa (no relacionada) del objeto. Por ejemplo, de una persona, su nombre, apellido,direccion... De una tarjeta sus matriculas,etc,.. Para este tipo de campo, deberemos configurar: Campo a asignar Comportamiento si campo vacío (Nota: si el campo es Obligatorio, no se configura el comportamiento si campo nulo, ya que en tal caso, el comportamiento es que no se pasa si el campo es incorrecto.) © 2014 Dorlet. SA

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15.5.4.1.1.2 campo DNI

Representa el campo DNI de la persona. Se le debe indicar el campo a asignar y si el formato del DNI se va a validar o no. el campo puede ser campo clave.

15.5.4.1.1.3 campo foto

Es el campo de la foto de la persona. Para ello: 1. Asignamos el campo "Foto". En este campo, podría venir la ruta absoluta o relativa del fichero de foto. Si no es así, si no que las fotos se están almacenando en un directorio determinado y lo que se deja en el campo "Foto", es unicamente el nombre del fichero, entonces, se debe marcar "Ruta por defecto de los ficheros de imagen" y se debe indicar cuál es la ruta de este fichero (en la imagen, señalizado con el número 2).

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Anexos

15.5.4.1.1.4 campo Borrado del registro

Si se desea que un registro en concreto se borre tras la ejecución correcta del traspaso del registro, se utiliza este campo. Para ello: 1. Selecionar el campo BorrarRegistro. (como se muestra en la figura siguiente). Se selecciona cuál es el campo BorrarRegistro (se selecciona de la lista con todos los campos disponibles). 2. En el apartado "Valor de borrado" se indica que valor de este campo indicará que se quiere borrar. De esta forma (siguiendo el ejemplo de la imagen) si en un registro del origen, en el campo BorrarRegistro, existe el valor 'B', y se ha marcado que el "Valor de borrado" sea 'B', entonces al procesar el registro y este se haga correctamente, el registro se borrará del origen de datos.

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15.5.4.1.1.5 campos booleanos

Para configurar los campos booleanos debemos: 1. Selecionar el campo a asignar.(como se muestra en la figura siguiente, en este caso el campo Contrata).Sse selecciona de la lista con todos los campos disponibles. No es obligatorio seleccionar este campo, si se marca un "Valor por defecto" 2. En el apartado "Valor si verdadero" se indica que valor de este campo indicará que es valor "true" De esta forma (siguiendo el ejemplo de la imagen) si en un registro del origen, en el campo se indica 'A', y se ha marcado que el "Valor de verdadero" sea 'A', entonces se almacenará en DASSNET como verdadero. En cualquier otro caso, será false. 3. Valor por defecto: Por defecto true o false 4. Si campo vacio.

15.5.4.1.1.6 campos de fecha

Campos que codifican fechas. 1. Selecionar el campo a asignar..Se selecciona de la lista con todos los © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

campos disponibles. No es obligatorio seleccionar este campo, si se marca un "Valor por defecto". 2. Se debe especificar (obligatoriamente) el formato de la fecha.

15.5.4.1.1.7 campo Relacionados

Los campos relacionados son aquellos que representan a propiedades relacionadas de las personas. Ejemplo Centro, Dirección, Departamento, Empresa... Para configurarlos: 1. Seleccionar el campo a asignar.Se selecciona de la lista con todos los campos disponibles. No es obligatorio seleccionar este campo, si se m4arca un "Valor por defecto". 2. Indicar los campos "Nombre" y "Codigo" 3. Valor por defecto, si se desea. 4. Buscar por codigo: si se marca esta opción, se busca por el campo "Codigo", si no por el campo "Nombre". 5. Crear si no existe: Si el valor indicado no existe, se crea, si se marca esta opción. Si no se marca y no existe, entonces no se puede asignar el campo ya que es un campo relacionado.

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6. Asociar las rutas del centro a las tarjetas de la persona. Si el centro asignado tiene rutas asignadas, entonces, al asignar el centro a la persona, a sus tarjetas, se les debe asociar estas rutas del centro. 7. Al cambiar el centro, desasociar las rutas del centro anterior a las tarjetas.

15.5.4.1.1.8 campos de la tarjeta de la persona

Las siguientes figuras muestra la pantalla del GestorDASSNET, Mantenimiento de personas. Desde esta ventana, se puede asignar a las tarjeta de una persona valores tales como: Fechas de validez de la tarjeta Horario de acceso Una o varias rutas de acceso, a su vez la ruta(s) pueden tener fechas de validez y/o horario de acceso Aplicación de APB en recintos Tratamiento de plaza reservada (VIP) en parkings..

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Anexos

Todos los valores descritos anteriormente, que se pueden aplicar a las tarjetas de una persona desde la aplicación GestorDASSNET, se podrán también asignar desde la aplicación CargaDatos. La siguiente imagen, muestra el campo RutaTarjeta:

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Carga de Datos.

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Campos configurables: RutaTarjeta: Columna del origen de datos que será el campo de Ruta. Número de campos más: Con este campo podemos asignar varias rutas, en lugar de solo una. La interpretación de este campo es la siguiente: La columna marcada con el campo asignado (en la figura de la imagen "NombreRuta1") será la primera ruta de la tarjeta. El valor del campo "Número de campos más" indicará que a partir de esta columna, los X siguientes campos, serán rutas de acceso. Por ejemplo si se marca valor 3, a partir del campo "NombreRuta1", los siguientes 3 campos son tambien rutas, por lo que para cada tarjeta se están asignando 4 rutas en total. Valor por defecto. Si campo vacío Sustituir las rutas de la tarjeta: Si se marcar este valor, indicaremos que si la tarjeta existe en la BD DASSNET y tiene rutas previamente asignadas, se le quitarán estas rutas previas y se dejarán las que se esten asignando actualmente con la carga de datos. Asociar parámetros de ruta: Significa que los parámetros de la ruta (fecha de inicio, fecha de fin, horario de la ruta), se aplicarán a todas las rutas (todas las que se hayan marcado con el valor Número de campos más). Si no se marca, los parámetros de de la ruta se aplicarán solo al campo RutaTarjeta. Otros campos relacionados que siguen el mismo funcionamiento que la rutaTarjeta, son: RecintoAPB PlazaVIP

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Anexos

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Carga de Datos.

15.6

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Vista previa. Selección de registros La ventana vista previa, tiene dos funciones: Mostrar los datos que se van a pasar. 1. Muestra todo el origen de datos. Todos los campos del origen de datos. Para ello, desplegar "origen de datos seleccionado:" 2. Muestra los campos que se han configurado del origen de datos que van a ser traspasados. De esta forma podemos comprobar si hemos asignado todos los campos que deseamos pasar, o falta algún campo. Para ello, desplegar "datos a traspasar:"

Permite seleccionar los registros que se van a pasar. Para ello se puede 1. Seleccionar "Todos los registros" 2. Indicar entre cuál y cuál registro se desea realizar el traspaso. La siguiente imagen muestra la pantalla de "Vista Previa", para ello, pulsar sobre el botón de Vista previa de la pantalla de configuración de la operación.

Nota Importante: El botón "Ejecutar" no se habilita hasta que se ha mostrado alguna vez la "Vista Previa". Esto lo hacemos así como una © 2014 Dorlet. SA

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Anexos

medida de seguridad, para que el usuario de la aplicación, vea previamente a su ejecución los datos que va a traspasar.

15.7

Ejecutar Para que la operación se haya configurado correctamente se debe hacer obligatoriamente: 1. Asignar un campo clave 2. Asignar los campos obligatorios de gestión de Personas. Estos campos obligatorios son los que se marcan como obligatorios para crear personas en Opciones del Software --> Accesos, en el Gestor DASSNET. (Logicamente si se está realizando una operación de carga de datos de personas) 3. Todos los campos asignados, estan correctamente configurados. Ejemplo, los campos de fecha, se les debe asignar el formato de fecha que son en la BD origen, para que el programa sepa interpretar la fecha. Si no se indica un formato de fecha, el programa entiende que el campo no está bien configurado. Nota Importante: El botón "Ejecutar" no se habilita hasta que se ha mostrado alguna vez la "Vista Previa". Esto lo hacemos así como una medida de seguridad, para que el usuario de la aplicación, vea previamente a su ejecución los datos que va a traspasar. Una vez que se ha configurado correctamente la operación, y se ha mostrado la Ventana de Vista Previa, entonces se habilita el botón de "Ejecutar". Si lo pulsamos se lanzará el procesado de CargaDatos. Una vez finalizado, se nos mostrará un fichero de texto, con los resultados y mensajes de error/Aviso que se hayan generado durante la ejecución de la carga de datos. El mensaje será similar al siguiente: 03/07/2013 8:27:34 INICIO CARGA 03/07/2013 8:27:34 03/07/2013 8:27:35 FIN CARGA DE 03/07/2013 8:27:35 03/07/2013 8:27:35 03/07/2013 8:27:35 03/07/2013 8:27:35 03/07/2013 8:27:35 03/07/2013 8:27:35

INFO: ######################################################################## DE DATOS: AVISO: Formato de campo Num. Empleado modificado para el Reg. 1 INFO: ######################################################################## DATOS: INFO: RESUMEN: INFO: Tiempo total: 00:00:00.9840562 INFO: Registros TOTALES: 1 INFO: Registros Tratados: 1 INFO: Registros con ERROR: 0 INFO: Registros con AVISO: 1

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Carga de Datos.

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La ejecución de la carga de datos se puede realizar tambien, programada mediante una tarea del GestorDASSNET. Por otra parte, se podrá configurar dos conceptos de la ejecución: Dejar como pendiente: Al ejecutuar la operación si se desea que los datos pasen directamente a la plataforma DASSNET o que por el contrario, queden pendientes de que un Usuario con permisos adecuados, confirme que los datos pasados son correctos. Este concepto es en lo que consiste "Dejar como pendiente". Borrado de los registros: Tras ejecutar la carga de datos y está se haya realizado correctamente, puede ser que se quiera o no, que se borre del origen de datos los registros cargados correctamente. Estos dos conceptos se tratan en el siguiente apartado de Configuración de la ejecución.

15.7.1 Ejecución programada. Tarea de carga de datos La carga de datos, se puede programar para que se realice periodicamente, como una tarea cualquiera de la plataforma DASSNET. Para programar las Tareas de CargaDatos, abrir en la aplicación GestorDASSNET, la ventana de Administración --> Tareas. La siguiente pantalla muestra la creación de una tarea de carga de datos:

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Anexos

Para ello: 1. Pulsamos el botón "Programar carga de datos". Se nos despliega una pantalla con todas las operaciones de carga de datos que se han creado. 2. Seleccionamos la operación de cargadatos que deseemos programar y programamos su ejecución en el tiempo (diaria, semanal,etc..) 3. Pulsamos el botón "Guardar". 4. Al hacer esto, la Tarea se añadirá a la lista de Tareas de la aplicación. Las tareas de carga de datos, a diferencia, del resto de tareas programables, se pueden eliminar. Para ello pulsar en el botón "eliminar" que aparece junto a la Tarea en la lista de tareas programadas, como se muestra en la imagen.

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Carga de Datos.

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15.7.2 Configuración de la ejecución

Borrado de los registros: Tras ejecutar la carga de datos y está se haya realizado correctamente, puede ser que se quiera o no, que se borre del origen de datos los registros cargados correctamente. El borrado se puede realizar para todos los registros de la carga de datos o bien indicando mediante un campo que registros se desean borrar. Si se hace para todos los registros, debemos marcar el tic, "Borrar los registros tratados correctamente (en la BD origen)", en la pantalla principal de la operación de carga, como muestra la siguiente imagen.

Si se desea hacerlo registro a registro, se utilizará un campo que se empleará para indicar que se quiere borrar el registro. Para ello: 1. En el origen de datos tener un campo que nos sirva para indicar que el registro se va a borrar o no. 2. En el la lista de campos a asociar (pulsar botón "Editar asociaciones"), buscar el campo BorrarRegistro. (como se muestra en la figura siguiente). Se selecciona cuál es el campo BorrarRegistro (se selecciona de la lista con todos los campos disponibles). 3. En el apartado "Valor de borrado" se indica que valor de este campo indicará que se quiere borrar. De esta forma (siguiendo el ejemplo de la imagen) si en un registro del origen, en el campo BorrarRegistro, existe el valor 'B', y se ha marcado que el "Valor de borrado" sea 'B', entonces al procesar el registro y este se haga correctamente, el registro se borrará del origen de datos.

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Anexos

Registros pendientes (de alta o de baja):Al ejecutar la operación si se desea que los datos pasen directamente a la plataforma DASSNET o que por el contrario, queden pendientes de que un Usuario con permisos adecuados, confirme que los datos pasados son correctos. Este concepto es en lo que consiste "Dejar como pendiente". Se pueden o bien dejar todos los registros como pendientes, para ello debemos marcar el tic, "Dejar todos los registros como pendientes", en la pantalla principal de la operación de carga. También se puede dejar algunos registros determinados, que no cumplan alguna condición. Esto se hace indicando en la configuración de los campos a asignar, en el apartado de "si campo vacio" seleccionando la acción "marcar como pendiente".

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Carga de Datos.

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Cuando el registro esta pendiente, se pueden hacer dos cosas: 1. Dar el registro por válido. Si la operación es de "Alta" esto significa meter el registro con el resto de datos de DASSNET para que se pueda utilizar y procesar. Si la operación es de "Baja" esto significa eliminarlo definitivamente de la aplicación DASSNET. 2. Descartarlo: Si la operación es de "Alta" esto significa borrar el registro. Si la operación es de "Baja" esto significa no hacer nada con él, es decir, dejarlo dentro de la aplicación DASSNET. Para realizar estas operaciones de "Tratamiento de datos pendientes", existen dos ventanas en la aplicación GestorDASSNET. Para ello en el menú principal del GestorDASSNET vamos a Personas y tarjetas --> "Personas con Datos Pendientes". Ahi se hace el tratamiento de "Altas" en una ventana y de "Bajas" en otra. La ventana de Altas, es idéntica a la ventana de Mantenimiento de Personas. En ella se cargan todas las personas marcadas como pendientes de operación de Alta. La ventana permite buscar las personas, de igual forma que la ventana de Mantenimiento de Personas. Una vez hechas las modificaciones necesarias en los datos de la persona (si se desea), se permitirá "Guardar" la persona o "Borrar". Si Guardamos la persona, esta desaparecerá de la pantalla de "Datos Pendientes" y pasará a la pantalla de personas, es decir, en Mantenimiento de Personas, ya que esta persona acaba de ser dada de alta. La siguiente imagen muestra la ventana de "Tratamiento de Bajas Pendientes".

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Anexos

En esta pantalla aparece una lista con todas las personas marcadas como pendientes de baja. Seleccionando las personas que deseemos, podremos pulsar los botones de abajo. Eliminar : Da de baja la persona del DASSNET. Deshacer eliminar: Quita a la persona como Pendiente de borrado, dejándola como una persona más de las que existen en los datos de DASSNET.

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Parte

XVI

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16

Anexos

Visitas WEB

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Index

Index -NNo hacer nada

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-PPropiedades del interface

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-SSe debe tener en cuenta que los botones de Asociar rutas y Desasociar rutas, solo se muestran si existe un elemento (ruta seleccionado). 210

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Anexos

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