Conceptos de Programación de Obras. ¿Planificación o Programación de Obras? Uno de los primeros conceptos que debemos tener muy claro a la hora de realizar una programación de una obra es el concepto de la planificación del proyecto, si bien los términos son muy similares los conceptos que encierran ambos términos son muy distintos.
¿Qué es la Planificación de una Obra? La planificación de una obra es el conjunto de decisiones que toma la Gerencia del proyecto para llevar a cabo la obra, estas decisiones que van desde la cantidad de frentes a atacar, la simultaneidad de avance entre los frentes, la secuencia de avance, la ubicación de talleres, la ubicación de campamentos, el plazo para realizar un proyecto, la ubicación de materiales en campo, el espacio físico de la obra, el espacio físico que ocuparán los materiales, el sistema constructivo, la innovación tecnológica, la constructabilidad del proyecto, la cantidad de personal que se contratará, etc., a todo este conjunto de decisiones que toma la Gerencia de Proyecto es lo que denominamos Planificación Regional de la Obra, y son preguntas que todos los Gerentes de Proyecto se hacen y se responden cuando van a empezar a planificar una obra. Es claro que realmente las decisiones que tomemos en esta etapa y lo acertado que seamos al momento de elegir las mejores alternativas para cada una de estas preguntas dependerán en gran medida del éxito o fracaso del proyecto encomendado. En resumen la planificación de un proyecto empieza por la planificación de todos y cada uno de los detalles de la obra y como consecuencia de esta planificación se elabora la programación de obra.
¿Qué es la Programación de la Obra? La programación de la obra es el resultado de la planificación del proyecto y en ella se detallan todas las tareas necesarias para concluir el proyecto en los plazos previstos al igual que las duraciones, los inicio y fin de cada tarea y los recursos y costos de cada actividad. En la programación de la obra podemos encontrar la Ruta Crítica del proyecto que no es otra cosa que el conjunto de tareas vinculadas entre si que no teniendo holgura determinan el plazo de ejecución del proyecto. Un retraso en cualquiera de las tareas que conforman la Ruta Crítica significará un retraso en el plazo de ejecución del proyecto, por ende estas tareas requieren especial atención y mucho control por parte de la Gerencia del proyecto
Holgura Libre y Holgura Total: En el concepto anterior hemos definido lo que se denomina Rut a Crítica del proyecto, asociado a la Ruta Critica del proyecto encontramos los términos de holgura libre y holgura total, se llama holgura libre al plazo (tiempo) máximo que se puede retrasar una actividad sin que se retrase la actividad sucesora sin que se afecte la ruta crítica del proyecto, la holgura total se refiere a el tiempo máximo que se puede retrasar una actividad sin afectar el plazo total del proyecto. Cuando la holgura total (simplemente holgura) es cero se dice que la tarea es crítica y forma parte de la Ruta Crítica.
Diagramas Grantt y Pert: Los diagramas de Barras Grantt, son técnicas ampliamente difundidas que consisten en un gráfico de tareas y de barras graficadas dentro de un calendario que muestra el plazo de ejecución de manera que determina el inicio y fin de cada tarea además de su duración. Es una técnica que nació en los EE.UU. y que permitió el cumplimiento exitoso de proyectos de gran envergadura permitiendo el ahorro de dinero y tiempo de ejecución.
Diagramas de Redes: Es un método que se utiliza para analizar la secuencia lógica de la ejecución de los trabajos, a través del diagrama de red de precedencias se puede determinar también la ruta crítica del proyecto Microsoft Project lo genera automáticamente a partir de un diagrama de barras de Grantt. La única condición para que se pueda generar es que exista una vinculación entre tareas.
Planificación de obras por el método de trenes de trabajo. Actualmente viene ganando amplia difusión los métodos de planificación por trenes de trabajo, este método consiste en determinar cuadrillas unitarias para ejecutar frentes de trabajo de 1 día de duración de manera que se genera un flujo diario de trabajo y una secuencia constructiva en al que todas las actividades son críticas y todas ellas tienen la duración de 1 día, la ventaja de este método es que es fácil controlar o hacer seguimiento de las tareas involucradas, se pueden corregir desviaciones inmediatamente estas se produzcan y se lleve un adecuado control de avance físico de la obra. Sin embargo para poder aplicar este sistema de planificación debe combinarse con los siguientes requisitos indispensables para garantizar el éxito del sistema:
Requisitos que debe cumplir una programación por trenes de trabajo: 1.- Debe existir una adecuada planificación general total del proyecto (planificación de horizonte completo). 2.- Debe llevarse una planificación de horizonte intermedio es decir un programa de 3 a 4 semanas (Programa Three Week) donde se pueda prever todas las restricciones que habrán de salvarse previos a la ejecución de los trabajos de las siguientes semanas, solucionando de antemano posibles problemas de ingeniería del proyecto, abastecimiento de materiales, equipos y personal para la ejecución de los trabajos. 3.- Realizar un Programa de cumplimiento semanal elaborado por el personal de campo encargado directamente de la ejecución (Programa del Last Planner) donde se evalúa el cumplimiento de la semana anterior y se elabora el programa de la siguiente semana, revisando que se hayan subsanado todas las restricciones observadas en el programa de horizonte intermedio (Three Week) y se programen sólo las actividades sin restricciones para su cumplimento de manera de generar programas semanales de alta efectividad. Habiendo efectuado una rápida revisión de los sistemas de planificación podemos empezar a revisar los conceptos de la programación de obras con Microsoft Projet. PRIMEROS PASOS CON MICROSOFT PROJECT 2003 Empezando a generar nuestra información para la planificación El primer paso, para empezar la planificación de la obra es generar nuestra tabla de datos, los campos mínimos que deben contener esta tabla son los siguientes: nombre de la partida, unidad metrado, rendimiento unitario de la partida donde habrá que consignar el rendimiento de la cuadrilla unitaria y la cantidad de cuadrillas con las cuales se ejecutara la obra, con estos datos podremos calcular el tiempo que durara la actividad o partida mediante la siguiente formula: Tiempo (días) = Metrado (rendimiento unitario x Nº cuadrillas) VINCULANDO TAREAS UTILIZANDO EL CAMPO “Predecesor” Otra manera las tareas de nuestro proyecto, es utilizado el campo predecesor que aparece en la hoja de datos de la vista de diagrama de Gantt, para poder visualizar este campo ubique el cursor sobre la línea de inicio del calendario de tareas y haga clic y arrastre el cursor extendido el área de ingreso de datos , una vez realiza esta labor podrá visualizar el campo “predecesor”.Para vincular tareas entre si utilizando dicho campo, haga lo siguiente:
