MAKALAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
DESIGNING EFFECTIVE OUTPUT
OLEH KELOMPOK 7 : Sofia Budiwati (1110532090) Laras Oetari Meidy (1110532089) Elsie Fahera (1110533041) Ihsani Mazelfi (1110532105)
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ANDALAS PADANG 2014
DESIGNING EFFECTIVE OUTPUT 329 A. Output Design Objectives 329 1. Designing Output to Serve the Intended Purpose 329 / 2. Designing Output to Fit the User 330 / 3. Delivering the Appropriate Quantity of Output 330 / 4. Making Sure the Output Is Where It Is Needed 330 / 5. Providing the Output on Time 330 / 6. Choosing the Right Output Method 330 B. Relating Output Content to Output Method 330 1. Output Technologies 331 Consulting Opportunity 11.1 Your Cage or Mine? 335 2. Factors to Consider When Choosing Output Technology 336 Consulting Opportunity 11.2 A Right Way, a Wrong Way, and a Subway 339 C. 1. 2. 3. 4. D. 1. 2. 3. 4.
Realizing How Output Bias Affects Users 340 Recognizing Bias in the Way Output Is Used 340 / Avoiding Bias in the Design of Output 341 / Designing Printed Output 341 / Guidelines for Printed Report Design 341 Consulting Opportunity 11.3 Should This Chart Be Barred? 342 Designing Output for Displays 344 Guidelines for Display Design 344 / Using Graphical Output in Screen Design 345 / Dashboards 346 / Widgets and Gadgets—Changing the Desktop Metaphor 347 Consulting Opportunity 11.4 Is Your Work a Grind? 348
E. Designing a Web Site 348 1. General Guidelines for Designing Web Sites 348 MAC APPEAL 351 Consulting Opportunity 11.5 A Field Day 356 2. Maintaining Web Sites 356 / Creating Blogs (Web Logs) 357 F. Output Production and XML 357 1. Ajax 358 HYPERCASE® EXPERIENCE 11 360 G. SUMMARY 360
DESIGNING EFFECTIVE OUTPUT LEARNING OBJECTIVES Once you have mastered the material in this chapter you will be able to: 1. Understand the objectives for effective output design. 2. Relate output content to output methods inside and outside the organization. 3. Realize how output bias affects users. 4. Design display output. 5. Design dashboards, widgets, and gadgets. 6. Design a Web site for ecommerce. Output adalah informasi yang dikirimkan ke pengguna sistem informasi melalui intranet,extranets atau World Wide Web. Beberapa data memerlukan pengolahan yang ekstensif sebelum mereka menjadioutput yang sesuai; beberapa data disimpan, dan ketika mereka diambil, mereka dianggap sebagaioutput dengan sedikit atau tidak ada pengolahan.
A. OUTPUT DESIGN OBJECTIVES Karena output yang berguna merupakan hal yang penting untuk memastikan penggunaan dan penerimaan sistem informasi, ada enam tujuan yang dicoba analis sistem capai ketika merancang output: 1. Merancang Output untuk memenuhi tujuan yang dimaksudkan. 2. Merancang output agar sesuai dengan pengguna. 3. Memberikan jumlah yang tepat dari output. 4. Memastikan distribusi output mana yang tepat. 5. Memberikan output tepat waktu. 6. Memilih metode output yang tepat.
A.1. Merancang Output untuk memenuhi tujuan yang dimaksudkan Semua output harus memiliki tujuan. Selama analisis fase penentuan kebutuhan informasi, sistem analis harus mengetahui tujuan apa yang pengguna dan organisasi inginkan. Output kemudian dirancang berdasarkan tujuan tersebut.
A.2. Merancang output agar sesuai dengan pengguna Dengan sistem informasi besar yang melayani banyak pengguna untuk berbagai tujuan, seringkali sulit untuk personalisasi output. Berdasarkan wawancara, observasi, pertimbangan biaya, dan mungkin prototipe, maka akan memungkinkan untuk merancang output yang membahas apa yang mayoritas pengguna inginkan dan butuhkan.
A.3. Memberikan jumlah yang tepat dari output Bagian dari tugas merancang output memutuskan apa kuantitas output yang tepat untuk pengguna. Sebuah heuristik yang berguna adalah sistem harus memberikan apa yang setiap orang perlu untuk menyelesaikan tugasnya. Hal ini masih jauh dari solusi total, karena mungkin saja cocok untuk menampilkan subset dari informasi pada awalnya dan kemudian menyediakan cara untuk pengguna dapat mengakses informasi tambahan dengan mudah. .
A.4. Memastikan distribusi output mana yang tepat Output sering diproduksi di satu lokasi dan kemudian didistribusikan kepada pengguna. Peningkatan dalam online, output yang ditampilkan layar dapat diakses secara pribadi, dan telah mengurangi sedikit masalah pada distribusi, tetapi distribusi yang tepat masih merupakan tujuan penting bagi analis sistem. Sebagai sesuatu yang akan digunakan serta bermanfaat, output harus disampaikan kepada pengguna yang berhak. Tidak peduli bagaimana laporan dirancang dengan baik berada, jika mereka tidak akan terlihat oleh para pembuat keputusan yang bersangkutan, mereka tidak memiliki nilai.
A.5. Memberikan output tepat waktu Salah satu keluhan yang paling umum dari pengguna adalah bahwa mereka tidak menerima informasi pada waktunya yang tepat untuk membuat keputusan yang diperlukan. Meskipun waktu bukanlah segalanya, hal ini memainkan peranan besar dalam betapa bermanfaatnya output. Banyak laporan yang diperlukan setiap hari, ada pula yang diperlukan hanya bulanan saja, sebagian yang lainnya per tahun, dan beberapa yang lainnya diperlukan melalui waktu-waktu tertentu dengan pengecualian. Dengan menggunakan publikasi yang baik, output yang berbasis Web dapat mengurangi beberapa masalah dengan waktu distribusi Output juga. Waktu yang akurat dari output merupakan hal yang penting untuk operasi bisnis.
A.6. Memilih metode output yang tepat Memilih metode output yang tepat untuk setiap pengguna merupakan tujuan lain dari merancang output. Sekarang ini banyak output yang ditampilkan dilayar monitor, dan para pengguna dapat mencetak output itu dengan printernya sendiri. Para analis butuh batas pemisah untuk memilih metode output yang tepat. Biaya yang berbeda untuk pengguna yang berbeda, karena mereka sering kali berbeda dalam kebutuhan mengakses data, fleksibilitas, durasi, distribusi, menyimpan, dan menerima kembali kemungkinan, transportasi, dan semua pengaruh yang kuat dari data. Memilih metode output yang tepat bukan merupakan hal yang sepele, dan bukan pula pengambilan keputusan yang biasa.
B. RELATING OUTPUT CONTENT TO OUTPUT METHOD Isi output dari sistem informasi harus dianggap saling terkait dengan metode output itu sendiri. Setiap kali Anda merancang output, Anda harus berpikir tentang bagaimana fungsi mempengaruhi bentuk dan bagaimana tujuan yang dimaksudkan, yang nantinya akan mempengaruhi metode output yang Anda pilih GAMBAR 11.1
Output eksternal familiar bagi Anda melalui tagihan listrik, iklan, gaji, laporan tahunan, dan berbagai komunikasi lainnya bahwa organisasi memiliki pelanggan, vendor, pemasok, industri, dan pesaing. Beberapa output ini, seperti tagihan listrik, dirancang oleh analis sistem untuk melayani tugas ganda sebagai dokumen turnaround. Output eksternal berbeda dari output internal dalam distribusi, desain, dan penampilan. Banyak dokumen eksternal harus mencakup instruksi kepada penerima jika mereka digunakan dengan benar. Output internal meliputi berbagai laporan kepada para pembuat keputusan. Mulai dari laporan ringkasan pendek hingga panjang, disebut laporan lengkap. Jenis lain dari laporan internal meliputi laporan historis dan laporan pengecualian yang outputnya ada hanya pada saat pengecualian terjadi.
B.1. Teknologi Output Memproduksi berbagai jenis Output membutuhkan teknologi yang berbeda. Untuk output cetakan, opsi meliputi berbagai printer. Untuk output layar, pilihan termasuk terlampir atau berdiri sendiri menampilkan. Output audio dapat diperkuat melalui pengeras suara atau mendengarkan pada berbagai speaker, mulai dari kecil hingga surround sound berkemampuan pada PC. Output audio juga dapat
dirancang untuk ponsel. Output elektronik dibuat dengan perangkat lunak khusus. Seperti yang Anda lihat, pilihan banyak. Gambar 11.2 adalah perbandingan metode output. GAMBAR 11.2
1. PRINTERS. Karena laporan dicetak tersebut jenis umum dari output, adalah logis untuk mengasumsikan bahwa dalam setiap printer organisasi besar di mana-mana. Meskipun ada tipe lain output yang mendapatkan popularitas, ada kemungkinan bahwa bisnis masih akan keinginan dicetak output, atau akan ingin merancang output yang akan terlihat baik jika pelanggan, pemasok, atau vendor mencetaknya menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras mereka sendiri. Bersama dengan pengguna, analis sistem harus menentukan tujuan untuk printer. Segera sesudah ini ditetapkan, ada tiga faktor utama dari printer yang perlu diingat adalah: a. Keandalan. b. Kompatibilitas dengan perangkat lunak dan perangkat keras. c. Produsen dukungan.
2. DISPLAY SEBAGAI OUTPUT Tampilan layar adalah output teknologi yang semakin populer. Setelah digunakan sebagian besar untuk entri data, layar juga menjadi teknologi layak untuk banyak kegunaan lain sebagai ukuran dan penurunan harga dan kompatibilitas dengan komponen sistem lainnya bertambah. Layar memiliki keuntungan yang berbeda atas printer karena ketenangan dan potensi mereka untuk partisipasi pengguna interaktif. Output layar mampu fleksibilitas dalam memungkinkan pengguna untuk mengubah informasi Output secara real time baik melalui penghapusan, penambahan, atau
modifikasi. Layar juga mengizinkan ulasan output disimpan melalui akses dan tampilan item dari database yang relevan, memungkinkan pengambil keputusan individu untuk berhenti menyimpan cetakan berlebihan. Satu kelemahan potensial menunjukkan output pada berbagai tampilan layar menggunakan resolusi layar yang berbeda. Jika layar ditampilkan dari halaman Web, programmer halaman Web membutuhkan rencana untuk memeriksa gambar pada setiap resolusi (misalnya, 800? 600, 1600? 1200, dan sebagainya), dengan menggunakan browser yang berbeda, untuk memastikan bahwa halaman terlihat mirip. Jika pengguna membutuhkan akses ke smartphone atau ponsel untuk menyelesaikan pekerjaan mereka, halaman Web khusus mungkin perlu dikembangkan juga.
3. VIDEO, AUDIO, DAN ANIMASI Banyak dari alat-alat dan paket aplikasi Anda akan bekerja dengan memfasilitasi masuknya video dalam pilihan output. Video adalah bentuk kompleks output, karena menggabungkan kekuatan dan dampak emosional potensi audio (termasuk efek suara, suara, dan musik) dengan saluran visual. Beberapa aplikasi familiar adalah mereka yang berbasis Web. Ada banyak kegunaan untuk termasuk output video di users'displays Anda. Klip video membuat output yang berguna untuk: 1. Melengkapi statis, hasil cetak. 2. Mengaktifkan kolaborasi jarak yang menghubungkan orang-orang yang tidak sering bisa bertemu satu sama lain. 3. Menampilkan bagaimana melakukan suatu tindakan, 4. Memberikan episode pelatihan singkat yang merupakan pekerjaan tertentu atau tugas tertentu dalam rangka untuk menekankan keterampilan baru atau asing. 5. Pergeseran waktu dari suatu peristiwa aktual dengan merekam untuk kemudian output. 6. Melestarikan kesempatan penting bagi Selain arsip organisasi. GAMBAR 11.3
Di satu sisi, output audio dapat dianggap sebagai kebalikan dari output dicetak. Output audio bersifat sementara, sedangkan kata dicetak permanen. Output audio biasanya output untuk kepentingan satu pengguna, sedangkan hasil cetakan sering didistribusikan secara luas. Output audio ditafsirkan oleh telinga manusia sebagai pidato, meskipun sebenarnya diproduksi oleh suara digital terpisah yang kemudian disatukan sedemikian rupa untuk dianggap sebagai kata-kata yang berkelanjutan. Suara juga dapat meningkatkan presentasi. Podcasting adalah teknik menempatkan file suara didownload di Web. File suara ini dapat digunakan untuk menginformasikan kepada pelanggan tentang produk baru atau produk dalam seminggu, untuk memberikan tur berjalan kaki dari kota atau tujuan wisata lainnya, untuk memberikan siaran berita, dan banyak aplikasi lainnya. Animasi adalah bentuk lain dari output yang dapat digunakan untuk meningkatkan situs web atau presentasi. Animasi adalah penyajian gambar yang berbeda dalam seri, satu per satu. Gambar animasi terdiri dari beberapa elemen dasar. Simbol mendasar dapat benda abstrak atau foto nyata, dan mereka dapat mengambil warna yang berbeda, bentuk, dan tekstur.
4. CD-ROM DAN DVD Dengan permintaan untuk output multimedia yang berkembang, tampilan materi pada CD-ROM telah menyebar luas. CD-ROM kurang rentan terhadap kerusakan dari penanganan manusia daripada output lainnya.
5. OUTPUT ELEKTRONIK Banyak sistem berbasis web baru yang Anda desain akan memiliki kemampuan mengirimkan output elektronik dalam bentuk pesan email, faks, dan bulletin board yang dapat dikirim dari satu komputer ke komputer lain tanpa perlu hard copy. Email dapat membuat dan menjalankan secara internal dalam organisasi melalui intranet, atau diatur melalui perusahaan komunikasi atau penyedia layanan online. Dua kelompok yang lebih baru dari teknologi yang memungkinkan pengguna untuk menarik informasi dari Web dan juga memungkinkan organisasi untuk mengirimkan informasi sedang dirancang kepada mereka secara berkala untuk organisasi. Teknologi Output ini disebut tarikan dan dorongan teknologi, yang mencerminkan cara pengguna dan organisasi mencari informasi di Web dan baik "pull" di download atau memilikinya dikirim, atau "pushed," kepada mereka. RSS (sindikasi benar-benar sederhana) feed adalah dokumen XML yang pengguna dapat memperoleh dari link pada halaman Web atau tempat mereka dapat berlangganan. RSS seharusnya benarbenar sederhana. Hal ini terdiri dari feed (juga dikenal sebagai saluran), yang memiliki judul, link, dan deskripsi, diikuti oleh sejumlah berita, masing-masing dengan sendiri judul, link, dan deskripsi. Meskipun seharusnya sederhana, Anda harus menyadari bahwa ada lebih dari setengah lusin versi berbeda dari RSS dan format sindikasi serupa yang disebut Atom..
6. PULL TEKNOLOGI Sebuah output teknologi penting yang dimungkinkan oleh Web adalah pull teknologi. Jika Anda mencoba untuk menarik informasi dari Web dengan mengklik link, Anda telah menggunakan tipe dasar sebagian besar teknologi pull.
7. PUSH TEKNOLOGI Teknologi push dapat digunakan untuk komunikasi eksternal untuk mendorong (secara elektronik kirim) diminta atau tidak diminta informasi ke pelanggan atau klien. Hal ini juga dapat digunakan dalam organisasi untuk memfokuskan perhatian segera dari seorang karyawan atau pengambil keputusan yang menghadapi tenggat waktu penting untuk barang-barang penting. Istilah teknologi push dapat digambarkan sebagai konten yang dikirim ke pengguna pada waktu tertentu, dari webcasting dasar untuk selektif pengiriman konten menggunakan agen penyaringan evolusi canggih.
B.2. Faktor-faktor yang dipertimbangkan ketika memilih output teknologi Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih teknologi output. Mereka adalah sebagai berikut: 1. Siapa yang akan menggunakan (melihat) output (kualitas yang diperlukan)?
2. Seberapa banyak orang yang membutuhkan output? 3. Dimana output dibutuhkan (distribusi, logistik)? 4. Apa tujuan dari output? Apa pengguna dan tugas-tugas organisasi yang didukung? 5. Berapa kecepatan dengan output mana yang dibutuhkan? 6. Seberapa sering output yang akan diakses? 7. Berapa lama (atau harus) output disimpan? 8. Berdasarkan peraturan khusus apa yang output yang dihasilkan, disimpan, dan didistribusikan? 9. Berapa biaya awal dan berkelanjutan pemeliharaan dan persediaan? 10. Apa persyaratan manusia dan lingkungan (aksesibilitas, penyerapan kebisingan, suhu terkontrol, ruang untuk peralatan, kabel, dan kedekatan dengan pemancar Wi-Fi atau titik-yaitu akses, hot spot) untuk teknologi keluaran?
Meneliti setiap faktor secara terpisah akan memungkinkan Anda untuk melihat keterkaitan dan bagaimana trade-off untuk satu sama lain dalam sistem tertentu. 1. Siapa yang akan menggunakan (melihat) output (kualitas yang diperlukan)? Menemukan yang akan menggunakan output penting karena persyaratan pekerjaan membantu mendikte apa metode output sesuai. Sebagai contoh, ketika manajer distrik harus jauh dari meja mereka untuk waktu yang lama, mereka perlu dicetak output yang dapat melakukan perjalanan dengan mereka atau teknologi yang dapat mengakses situs Web yang sesuai dan database karena mereka mengunjungi manajer di wilayah mereka. Penerima output eksternal (klien dan pelanggan, vendor dan supplier, pemegangsaham,danlembagaregulator) dan pengguna dalam bisnis akan memerlukan outputberbeda. Klien,vendor, danpemasok dapat menjadi bagian dari bebe rapa extranets,yang merupakan jaringan computeryangdibangun oleh organisasi, menyediakanaplikasi, pen golahan, dan informasi untuk pengguna di jaringan. Gambar 11.4
2. Berapa Banyak Orang Yang Membutuhkan Output? Pilihan output teknologi juga dipengaruhi oleh berapa banyak pengguna perlu output. Jika banyak orang yang membutuhkan output, dokumen berbasis web dengan opsi cetak atau salinan cetak mungkin dibenarkan. Beberapa pelanggan eksternal mungkin ingin salinan cetak dokumen tertentu, seperti laporan pemegang saham atau tagihan bulanan, tetapi yang lain mungkin lebih suka dokumen berbasis web dengan email pemberitahuan. Jika hanya satu kebutuhan pengguna output, layar atau audio mungkin lebih cocok. 3. Manakah Output Yang Diperlukan ? (Distribusi Atau Logistik) Pilihan tekhnologi output juga dipengaruihi oleh tujaun fisik output. Informasi akan tetap dengan titik asalnya, yang akan digunakan dalam bisnis oleh beberapa penggunanya, dapat disimpan, dan dapat dengan aman dicetak atau dipasang di intranet. Informasi yang berlimpah yang harus dikirim ke pengguna pada jarak yang besar dalam operasi cabang mungkin lebih baik didistribusikan secara elektronik, melalui web atau extranets dengan mengubah penerimanya. 4. Apakah Tujuan Dari Output? Mempertimbangkan tujuan dari output ketika meilih tekhnologi output. Jika hal ini dimaksudkan untuk menjadi sebuah laporan dibuat untuk menarik para pemegang saham untuk bisnis dengan memungkinkanmereka untuk membaca dengan teliti keuangan perusahaan, dirancang dengan baik, output dicetak seperti laporan tahunan yang diinginkan. Jika tujuan dari output adalah untuk memberikan pembaruan instan pada harga pasar saham, dan materialnya sangat disandikan dan berubah-ubah, screen crawls, halaman web atau audio presentasi itu lebih baik 5. Kecepatan Apa Yang Dibutuhkan Output? Sebagaimana kita 3 tingkat level strategi, tengah, dan manajemen operasi dalam organisasi kita menemukan pembuat keputusan ditingkat terendah dari operasi manajemen yang memerlukan output yang cepat sehingga mereka dapat dengan cepat menyesuaikan, seperti jalur pemberhentian perakitan, bahan baku yang tidak datang tepat waku, atau pekerja. 6. Seberapa Sering Output Akan Diakses? Semakin sering output diakses, yang lebih penting adalah kemampuan untuk melihatnya pada layar yang terhubung ke jaringan area lokal atau web. Outpout yang sering diakses adalah calon yang baik untuk penggabungan ke dalam sistem online berbasis Web atau lainnya atau dengan menampilkan jaringan. 7. Berapa Lama Harusnya Output Disimpan? Output yang dicetak pada kertas cepat memburuk. Output diawetkan pada microforms atau digital dalam arsip adalah supaya terhindar dari ganguan cahaya dan penanganan manusia. Namun, jika perangkat keras unuk mengakses materi diarsipkan menjadi sulit untuk memperoleh dan menjadi usang, metode output ini dapat menjadi problematis.
8. Dibawah Ketentuan-Ketentuan Khusus Apa Output Dapat Dihasilkan, Didistribusikan, Dan Disimpan? Format yang sesuai untuk beberapa output benar benar diatur oleh pemerintah. Misalnya : di Amerika Serikat, seorang karyawan, upah dari karyawan yang dipotong pajak disebut W-2, bukti tersebut harus dicetak, yang bentuk akhirnya tidak ada pada output layar atau microform. Setiap bisnis di negara adala berbagai kompleks peraturan yang mengasilkan output. Untuk itu, tekhnologi dapat ditentukan fungsinya oleh hukum. Peraturan yang banyak ini, bagaimanapun tergantung pada industri. 9. Biaya Awal Dan Berkelanjutan Apa Dari Pemeliharaan Dan Persediaan? Biaya awal pembelian atau biaya sewa peralatan dipertimbangkan sebagai faktor lain yang masuk kepilihan output tekhnologi. Kebanyakan vendor akan membantu dalam memperkirakan pembelian awal atau biaya sewa perangkat keras komputer, termasuk biaya printer, biaya akses ke penyedia layanan online (akses internet), atau biaya pembangun inranet dan extranet. 10. Apa Sajakah Persyaratan Lingkungan Manusia Untuk Output Tekhnologi? Analis membutuhkan faktor untuk mengambil keputusan aksesibilitas, penyerapan suara, pengendali suhu, ruang peralatan, kabel dan hotspot. Ketika manusia berinteraksi dengan tekhnologi, lingkungan tertentu membantu menjalankan sistem agar lebih efisien dan efektif. Pengguna juga membutuhkan aksesibilita dan dukungan dalam mengakses Web halaman outputnya.
C. MENYADARI
BAGAIMANA
OUTPUT
BIAS
DAPAT
MEMPENGARUHI
PENGGUNA Output tidak hanya sebuah produk netral yang kemudian di analisis dan bertindak kepada para pembuat keputusan. Output akan mempengaruhi pengguna dalam berbagai cara. Analisis sistem harus menempatkan pemikiran besar dan peduli dalam merancang output untuk menghindari bias itu.
C.1. Mengenali Bias dalam menggunakan Output Ini adalah kesalahan umum untuk berasumsi bahwa setelah sistem analis telah menandatangani proyek, dampak akan berakhir. Tepatnya, pengaruh analis tahan lama. Banyak informasi di mana anggota organisasi dasar keputusan mereka ditentukan oleh apa anggapan analis terhadap pentingnya bisnis. Presentasi output bias tidak sengaja dalam 3 cara utama : 1. Bagaimana informasi di urutkan 2. Menetapkan batas batas yang dapat diterima 3. Memilih grafik
C.1.1. Memperkenalkan Bias Ketika Informasi Diurutkan
Bias diperkenalkan ke output ketika analis dan pengguna membuat pilihan tentang bagaimana informasi diurutkan untuk laporan. Jenia umum seperti abjad, kronologis, dan biaya. Informasi yang disajikan abjad mungkin terlalu menekankan item yang dimulai dengan huruf A dan B, karena pengguna cenderung lebih memperhatikan informasi yang disajikan pertama. Misalnya, jika pemasok terdaftar menurut abjad, perusahaan seperti Printer Aardvark, Perlengkapan Advent, dan Peralatan Kantor Barkley ditunjukkan kepada manajer . Ketika penerbangan tertentu menciptakan sistem pemesanan SABRE dan APOLLO, penerbangan mereka akan terdaftar pertama kali, sampai penerbangan lain komplwn bahwa jenis penyortiran adalah bias.
C.1.2. Memperkenalkan Bias Oleh Batas Pengaturan Sumber kedua bias output adalah bagaimana mendefinisikan batasan nilai – nilai tertentu yang dilaporkan. Banyak laporan yang dihasilkan dengan dasar pengecualian, yang berarti bahwa ketika batasan nilai-nilai telah ditetapkan sebelumya. Pegecualian laporan membuat pembuat keputusan menyadari penyimpangan dari nilai-nilai yang memuaskan.
C.1.3. Memperkenalkan Bias Melalui Grafis Ketiga tipe output yang disebabkan oleh analis pilihan dari grafis untuk output layar. Bias dapat terjadi dalam pemilihan grafik ukuran, warna,skala yang digunakan dan bahkan jenis grafik.
Figur 11.5
C.2. Menghindari Bias Dalam Desain Output
Analis sistem bisa menggunakan strategi tertentu untuk menghidari output biasnya dan desain yang lainnya. 1. Menyadari sumber bias 2. Membuat desain output interaktif 3. Bekerja dengan pengguna sehingga mereka diberitahu mengenai output bias 4. Membuat output yang fleksibel 5. Melatih pengguna untuk mengandalkan multiple output
C.3. Mendesain Output Yang Dicetak Ada 3 kategori yang harus ada didalam laporan : rinci, pengecualian, dan ringkasan. Laporan yang rinci adalah laporan yang mencetak semua detail yang ada pada laporan masterfile. File tersebut dapat digunakan seperi untuk dikirimkan ke pelanggan, dikirimkan laporan peningkatan siswa, membuat katalog, dan sebagainya. Pengecualian laporan yang dicetak adalah semua deatil yang sesuai dengan kondisi yang telah di atur. Biasanya digunakan untuk membantu staff manajer operasional dan staf administrasi dalam menjalankan bisnisnya. Ringkasan laporan yang sudah dicetak digunakan untuk mengambil keputusa, contohnya laporan atas item barang yang tidak terjual dengan barang yang sudah terjual.
C.4. Pedoman Untuk Desain Laporan Yang Dicetak Gambar 11.6 adalah laporan output yang ditujukkan bagi manajer divisi grosir makanan yang memasok toko kelontong. Kita akan fokus kepada aspek yang berbeda dari laporan yang mencakup alat, konvensi dan atribut desain fungsional dan gaya output laporan yang dicetak.
C.4.1. Konvensi Desain Laporan Konvensi untuk diikuti ke ketika mendesain bentuk form yaitu jenis data (abjad, khusus,atau angka) yang akan ditampilkan pada setiap posisi nya, mempersiapkan ukuran yang akan ditampilkan, dan menunjukkan cara untuk mengindikasikan kelanjutan dari data pada bentuk-bentuk dan tata letak secara berurut. Kebanyakan software desain form vadalah bahwa sekarang analis menggunakan fitur standar Konvensi untuk merancang form pada layar.Selain itu, fitur antar muka yang akrab adalah drag-and-drop, memungkinkan anda untuk memilih atribut seperti blok alamat dengan klik mouse dan kemudian drop pada layar di mana anda menginginkan meletakkannya di formulir anda. Anda akan menggunakan WYSIWYG (apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda Dapatkan) sehingga membuat bentuk latihan desain yang sangat visual. Informasi yang konstan adalah informasi yang tetap sama setiap kali laporan dicetak. Judul laporan dan semua judul kolom ditulis sebagai konstan informasi. Variabel informasi adalah informasi yang dapat
bervariasi setiap kali laporan dicetak. Dalam contoh kita, angka penjualan di ribuan dolar akan berubah, oleh karena itu, mereka ditunjukkan sebagai variabel informasi. Figur 11.6
C.4.2 Kualitas Kertas, Jenis Dan Ukuran Output dapat dicetaj pada berbagai kertas, namun biaya adalah kendala utamanya. Contohnya adalah penggunaan kertas keamanan untuk cek dan amplop, serta dokumen – dokumen yang harus menanggung segel resmi, inalterable atau hologram seperti untuk paspor. Dicetak dengan bentuk yang mudah sehingga dapat menyampaikan citra kas perusahaan melalui penggunaan warna koorporat, logo, dan elemen desain. Penggunaan inovatif bentuk, warna, dan tata letak juga adalah cara yang dramatis untuk menarik perhatian pengguna laporan pada formulir yag dicetak.
C.4.3. Pertimbangan Desain Dalam merancang laporan yang dicetak, seorang analis sistem bekerja dengan pengguna untuk memasukkan pertimbangan baik secara fungsional , gaya, atau estetika sehingga pengguna mendapatkan informasi yang diperlukan dalam format yang mudah di baca dan menyenangkan. Karena fungsi dan bentuk memperkuat satu sama lain.
Fungsional atribut
Atribut fungsional laporan yang dicetak termasuk (1) judul laporan, (2) nomor halaman, (3) tanggal prsiapan, (4) judul kolom, (5) pengelompokkan item data yang terkait, dan (6) penggunaan kontrol jeda. Masing-masing melayani tujua yang khas bagi pengguna Ada beberapa pertimbangan gaya atau estetika untuk seorang sistem analis dalam mengamati laporan yang dicetak. Jika output yang dicetak tidak menarik dan sulit untuk dibaca, itu tidak akan digunakan secara efektif atau tidak boleh digunakan sama sekali. Hasilnya adalah pengambil keputusan kurang infomasi dan pemborosan dalam Sumber Daya Organisasi. Laporan yang dicetak harus di atur dengan baik. dalam budaya laporan harus dibaca dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan. Item data yang terkait harus dikelompokkan bersama.
D. MERANCANG TAMPILAN OUTPUT Bab 12 meliputi perancangan tampilan untuk manusia dan input komputerm dan pedoman yang sama juga berlaku di sini untuk merancang output, meskipun ada beberapa isi yang berubah. Perhatikan bahwa output untuk yang ditampilkan berbeda dari output yang dicetak dalam beberapa cara. Ini fana (yaitu layar tidak selalu sama dengan output yang dihasilkan), hal tersebut dapat ditargetkan kepada pengguna, adanya jadwal yang lebih fleksibel, tidak semua portable sama, dan terkadang dapat diubah melalui interaksi langsung.
D.1. Pedoman untuk tampilan desain Empat pedoman memudahkan tampilan desain : 1. menjaga tampilan tetap sederhana. 2. menjaga kekonsistensian presentasi. 3. memfasilitasi antara gerakan pengguna dan tampilan output. 4. membuat tampilan yang menarik dan menyenangkan.
Figur 11.7
D.2. Menggunakan Output grafis Output Grafis dapat menjadi sangat berpengaruh. Ini jauh lebih mudah untuk mengidentifikasi tren atau melihat suatu pola ketika grafik benar benar ditampilkan. Kebanyakan orang melihat perbedaan dalam grafik lebih mudah daripada mereka melihat perbedaan dalam tabel. Hal ini penting untuk berkolaborasi dengan pengguna dalam memilih gaya grafik yang benar untuk berkomunikasi. Seperti dengan presentasi tabel output, output grafis harus akurat dan mudah untuk dipahamidan digunakan, jika ingin menjadi efektif dalam berkomunikasi kepada pengguna informasi. Pengambil keputusan yang menggunakan grafik perlu tahu asumsi (bias) di mana grafik sedang dibangun sehingga mereka dapat menyesuaikan atau hal tersebut adalah kompensasi bagi mereka. Dalam merancang output grafis, sistem analis dan setiap pengguna yang terlibat dalamdesain prototipe harus menentukan (1) tujuan dari grafik, (2) jenis data yang harus ditampilkan, (3) penonton, dan (4) efek pada para penonton dari berbagai jenis outputgrafis yang ditampilkan. Dalam contoh sistem pendukung keputusan, tujuan menampilkan grafis adalah untuk mendukung salah satu fase tiga pemecahan masalah pengalaman pengguna: kecerdasan, Desain, atau pilihan. Sebuah contoh dari perencanaan DSS SDM Nebraska negara patroli ditunjukkan dalam gambar 11.9. yaitu waktu respon saat ini, waktu respon ramalan, dan persyaratan minimum.
Figur 11.8
GAMBAR 11.9 Sebuah tampilan bar chart untuk layar pemeriksaan waktu respon pasukan.
D.3. Dashboard Para pembuat keputusan memerlukan output yang membantu mereka membuat keputusan secara efektif dan cepat. Ini membantu eksekutif dan pembuat keputusan lain jika semua informasi yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan ditampilkan di hadapan mereka. Ketika diberi laporan tertulis, pembuat keputusan akan lebih memilih semua informasi yang dimuat dalam satu laporan daripada mencari informasi di tempat lain. Hal yang sama prinsipnya diterapkan pada desain layar. Sebuah dashboard, mirip dengan dashboard dalam mobil, memiliki banyak alat pengukur yang berbeda. Setiap pengukur dapat menampilkan grafik (mirip dengan kecepatan dalam mil atau kilometer per jam), permasalahan cahaya (mirip dengan bahwa cahaya menunjukkan sistem pengereman otomatis tidak berfungsi), atau bahkan teks (seperti odometer yang hanya menghitung kilometer perjalanan).
GAMBAR 11.10. Dashboard ini memiliki berbagai tampilan yang menggambarkan kinerja pengukuran untuk membantu membuat keputusan.
Dashboard adalah semua tentang mengkomunikasikan pengukuran kepada pengguna. Seorang eksekutif menggunakan dashboard untuk meninjau langkah-langkah kinerja dan mengambil tindakan jika informasi pada layar menghendaki itu. Berikut adalah beberapa aturan praktis yang dapat digunakan untuk membuat dashboard desain Anda lebih menarik dan lebih efektif : 1. Pastikan data memiliki konteks. Jika Anda merancang layar yang menyatakan bahwa penjualan bulan lalu yang $ 851.235, apa artinya? Apakah penjualan diatas atau di bawah rata-rata?
2. Menampilkan jumlah yang tepat dari rangkuman dan presisi. Ini akan mengacaukan layar jika Anda menampilkan penjualan bulan lalu dari $ 851,235.32 bukan $ 851.235 atau bahkan $ 851K. 3. Pilih ukuran kinerja yang tepat untuk ditampilkan. Misalnya, merencanakan perbedaan pada aktual dengan penjualan yang diharapkan dari grafik deviasi jauh lebih bermakna daripada menggunakan grafik garis untuk merencanakan aktual dan penjualan yang diharapkan 4. kehadiran data yang cukup. Jika dashboard anda menjadi bias, maka akan menghambat bukannya mendukung keputusan yang baik. 5. Pilih gaya yang benar dari grafik atau diagram untuk ditampilkan. Menggunakan grafik yang benar adalah penting. Sementara pie chart mungkin merupakan grafik yang sangat baik untuk meyakinkan seseorang, hal itu mungkin cara tidak baik bagi seorang eksekutif untuk memantau kinerja dari kantor regional, misalnya. 6. Gunakan media display yang dirancang dengan baik. Bahkan jika Anda memilih jenis yang terbaik dari grafik, Anda masih perlu menggambar, ukuran, warna, dan label grafik dalam cara yang bermakna dan menyenangkan. 7. Batasi berbagai jenis tipe. Menjaga jumlah grafik, diagram, dan gaya tabel tetap minimum sehingga informasi dapat dikomunikasikan dengan cepat dan akurat. 8. Menyorot data yang penting. Gunakan warna-warna cerah dan huruf tebal hanya untuk data penting. Anda dapat menyoroti kunci ukuran kinerja atau pengecualian penting yang terjadi tetapi tidak keduanya. Pilih apa yang ditegaskan. 9. Mengatur data dalam kelompok yang berarti. Pengukuran kinerja hampir selalu terkait dengan ukuran kinerja lain karena data yang ditampilkan atau jenis grafik. Pelajari cara kelompok item yang terkait bersama-sama. 10. Menjaga layar tetap rapi. Hindari foto, logo hiasan, atau tema yang dapat mengalihkan perhatian pengguna dari data. 11. Menjaga seluruh dashboard pada satu layar. Semua ukuran kinerja dimaksudkan untuk berada di layar yang sama. Jika terpaksa beralih layar, pengguna tidak akan melihat dua tindakan yang terkait pada waktu yang sama. 12. Biarkan fleksibel. Jika seorang eksekutif menginginkan grafik atau diagram yang berbeda, pertimbangkan untuk menggantinya. Prototyping dashboard dan menyempurnakan itu berdasarkan masukan pengguna yang masuk akal. Pengambil keputusan seringkali lebih tahu dalam hal untuk mendapatkan informasi yang tepat dalam kebanyakan bentuk yang cocok untuk gaya keputusan mereka.
D.4. Widgets dan Gadget-Mengubah Perumpamaan Desktop Terkait dengan dashboard baru, pengguna merancang desktop. Sistem para desainer yang mengembangkan perangkat lunak untuk komputer pribadi harus menyadari tren untuk mendorong pengguna untuk mempersonalisasikan desktop mereka dengan widget dan gadget. Barang-barang ini
adalah program kecil, biasanya ditulis dalam JavaScript dan VBScript, yang berada baik dalam sidebar yang melekat browser atau program atau bahkan berada dalam layer khusus pada desktop itu sendiri. Widgets (sebagaimana mereka disebut oleh Yahoo!), Dashboard Widgets (sebagaimana mereka disebut oleh Apple), dan Gadget (sebagaimana mereka disebut oleh Google dan Microsoft) dapat menjadi semua jenis program yang mungkin berguna bagi siapa pun yang berinteraksi dengan komputer. Gadget memungkinkan pengguna untuk melacak paket dan memeriksa jadwal. Pengguna dapat menempatkan hiburan seperti game, music podcast, dan hobi pada desktop mereka juga. Widget dan gadget dimiliki ganda, hampir bersifat paradox.
E. PERANCANGAN WEBSITE Anda dapat meminjam beberapa prinsip-prinsip desain dari desain tampilan saat Anda merancang web site. Ingat, meskipun, bahwa kata kunci di sini adalah lokasi. Dokumen pertama kali ditampilkan di Internet menggunakan protokol http disebut halaman home page, tapi itu tampak jelas dengan cepat bahwaperusahaan, perguruan tinggi, pemerintah, dan orang-orang tidak akan menampilkan hanya satupage. Istilah Web site digantikan home page, menunjukkan bahwa susunan halaman harusdiatur, terkoordinasi, dirancang, dikembangkan, dan dipelihara dalam sebuah proses yang teratur.Printing adalah media yang sangat terkontrol, dan analis memiliki ide yang sangat baik dari apa output akan terlihat. Selain desain elemen umum dibahas sebelumnya dalam bab ini, ada spesifik pedoman yang tepat untuk desain situs web berkualitas profesional. Istilah Web didefinisikan dalam Gambar 11.11. FIGURE 11.11 Web vocabulary terms Web Term
Meaning (artinya)
(istilah Web) Anjax
Sebuah metode menggunakan JavaScript dan XML untuk secara dinamis mengubah halaman Web tanpa menampilkan halaman
baru dengan
mendapatkan sejumlah kecil data dari server. CSS
Cascading style sheet, satu set gaya yang mengontrol format halaman Web. CSS dapat disimpan dalam file dan digunakan untuk memformat jumlah halaman Web, atau dapat didefinisikan dalam halaman Web.
DHTML
Dynamic HTML, cara menggabungkan JavaScript dan mungkin Cascading style sheet untuk memiliki halaman Web berubah dengan tindakan pengguna.
FAQ
Frequently Asked Questions, Situs web sering memiliki halaman yang ditujukan untuk pertanyaan sehingga perusahaan tenaga penjualan atau dukungan teknis tidak dibanjiri dengan pertanyaan yang sama berulang-ulang dan pengguna dapat memiliki akses 24 jam untuk jawaban.
FTP
File transfer protocol, saat ini cara yang paling umum untuk memindahkan file
antara sistem komputer. GIF
Graphic interchange format, format gambar terkompresi populer paling cocok untuk karya seni.
JAVA
Sebuah bahasa berorientasi objek yang memungkinkan aplikasi dinamis yang akan dijalankan di Internet. Nonprogrammers dapat menggunakan paket perangkat lunak seperti Café Visual Symantec Java.
JPEG
Joint Photographic Expert Group, singkatan untuk format gambar terkompresi populer paling cocok untuk foto, yang kualitasnya dapat disesuaikan oleh desainer.
HTML
Hypertext markup language, bahasa di balik penampilan dokumen di Web. Hal ini sebenarnya satu set konvensi yang menandai bagian dari dokumen, memberitahu browser apa format yang berbeda akan muncul pada setiap bagian halaman.
http://
Hypertext transfer protocol, digunakan untuk memindahkan halaman Web antar komputer, seperti dari Situs web pada komputer di negara lain ke komputer pribadi Anda.
PHP
Sebuah bahasa pemrograman open source, sering digunakan dengan MySQL, sistem manajemen database.
plug-ins
Software tambahan (sering dikembangkan oleh pihak ketiga) yang dapat digunakan dengan program lain; sebagai contoh, RealNetworks 'Real Player atau Macromedia Flash’ digunakan sebagai plug-in di browser Web untuk bermain streaming audio atau video dan tampilan berbasis vektor animasi.
URL
Uniform resource locator, alamat suatu dokumen atau program di Internet. biasanya ekstensi com untuk komersial, edu untuk institusi pendidikan, gov untuk pemerintah, Org untuk organisasi, dan sebagainya.
VB .NET
Visual Basic NET, lingkungan pemrograman Microsoft.
Webmaster
Orang yang bertanggung jawab untuk menjaga situs web.
WMP
Windows media foto, alternatif Microsoft-dikembangkan untuk JPEG.
E.1. Pedoman Umum Merancang Web Web Ada banyak alat serta contoh yang dapat menjadi pedoman dalam merancang situs web. 1. Gunakan Alat Profesional. Gunakan perangkat lunak yang disebut editor web seperti Adobe Dreamweaver atau Microsoft Expression Web. Alat ini pasti layak harga. 2. Studi Lain Situs Web.
Carilah informasi dari website Anda dan pengguna lain anggap menarik. Menganalisis elemen Web desain apa yang digunakan dan melihat bagaimana mereka berfungsi, kemudian mencoba untuk meniru apa yang Anda lihat dengan membuat halaman prototype. (Hal ini tidak etis atau legal untuk copy dan paste gambar atau kode, tapi Anda masih dapat belajar dari situs lain. Gambar 11.12 adalah contoh Web Developer toolbar yang digunakan untuk menyorot sel tabel. Perhatikan perbatasan merah di sekitar setiap sel individu. GAMBAR 11.12 Pengembang Web dapat menguraikan tabel sel ketika merancang halaman Web, seperti yang ditunjukkan dalam contoh ini.
3. Menggunakan Sumber Yang Memiliki Penawaran Web. Carilah informasi dari website yang memberikan petunjuk tentang desain. Salah satu situs tersebut adalah useit.com. 4. Memeriksa Situs Web Dari Profesional Desainer. Ketika Anda terlihat merancang halaman secara professional, tanyakan pada diri sendiri, "Apa yang bekerja? Apa yang tidak bekerja? Dengan cara apa pengguna berinteraksi dengan Situs? " 5. Gunakan Alat Yang Sudah Anda Pelajari. Gambar 11.13 memberikan bentuk yang telah digunakan dengan sukses oleh desainer Web untuk mengevaluasi halaman Web secara sistematis. Anda mungkin ingin menggunakan salinan formulir untuk membantu Anda membandingkan dan kontras banyak situs Web yang akan Anda kunjungi saat Anda belajar tentang desain halaman Web.
GAMBAR 11.13 Bentuk evaluasi Situs
6. Konsultasikan Dengan Buku. Sesuatu yang dapat menambah keahlian Anda di bidang baru ini adalah untuk membaca tentang desain Web. Beberapa buku tentang desain situs Web adalah:
Eckerson, W. W. Performance Dashboards: Measuring, Monitoring, and Managing Your Business.New York: John Wiley & Sons, Inc., 2005.
Few, S. Information Dashboard Design: The Effective Visual Communication of Data.Sebastopol, CA: O’Reilly Media, Incorporated, 2006.
Flanders, V., and D. Peters. Son of Web Pages That Suck: Learn Good Design by Looking at BadDesign. Alameda, CA: Sybex, 2002.
McNeil, P. The Web Designer’s Idea Book: The Ultimate Guide to Themes, Trends & Styles inWebsite
Design. New York: F_WMedia, 2008.
7. Melihat Di Beberapa Contoh Web Halaman Yang Buruk Juga. Kritik halaman Web yang buruk dan ingat untuk menghindari kesalahan tersebut. Periksa situs Web lain di www.webpagesthatsuck.com. Walaupun nama "Tandingan", ini adalah situs yang indah yang menyediakan link ke banyak situs yang dirancang buruk, dan menunjukkan kesalahan yang desainer yang telah membuatnya.
8. Menciptakan Templates Dari Anda Sendiri. Jika Anda mengadopsi halaman standar-cari sebagian besar halaman yang anda buat, Anda akan mendapatkan situs web dan berjalan cepat dan konsisten akan terlihat baik. Website dapat dibuat dengan menggunakan cascading style sheets (CSS) yang memungkinkan desainer untuk menentukan warna, ukuran font, jenis font, dan banyak atribut lainnya hanya satu kali.
9. Gunakan Plug-Ins, Audio, Dan Video Karena Sangat Hemat. Ini luar biasa untuk memiliki fitur yang halaman profesional miliki, tapi ingat bahwa setiap orang melihat situs Anda tidak selalu memiliki plug-in baru. Jangan mencegah pengunjung ke halaman Anda.
10. Rencana Ke Depan. Situs web yang baik yang dipikirkan dengan baik. Perhatikan hal-hal berikut: a. Struktur (Structure). Perencanaan pada struktur situs Web adalah salah satu langkah yang paling penting dalam mengembangkan Situs Web profesional. Pikirkan tentang tujuan dan sasaran Anda. Setiap halaman di Web secara keseluruhan struktur harus memiliki pesan yang berbeda atau informasi terkait lainnya. Kadangkadang hal ini berguna untuk memeriksa situs profesional untuk menganalisis konten dan fitur mereka. Gambar 11.14 adalah screen capture dari situs Web DinoTech. Dengan tujuan untuk situs dan pekerjaan media Web baik bersama-sama. Perhatikan bahwa ada perhatian besar untuk mendukung pengguna di situs. Ada kata-kata, grafis, gambar JPEG, dan ikon.
GAMBAR 11.14 Situs Web DinoTech membuat sebagian besar link, RSS feed, video subscriptions, dan iklan banner.
Untuk membantu merencanakan dan mempertahankan struktur yang solid, Webmaster bisa mendapatkan keuntungan dari menggunakan salah satu banyak diagram Website dan pemetaan alat yang tersedia. Banyak paket perangkat lunak, termasuk Microsoft Visio, memiliki pilihan charting Web dibangun ke dalam perangkat lunak. Meskipun bermanfaat untuk pengembangan, alat ini menjadi lebih penting ketika mempertahankan situs Web. Mengingat dinamis Sifat dari Web, situs yang terhubung ke situs Anda dapat bergerak setiap saat, yang membutuhkan Anda atau Webmaster Anda untuk memperbarui link.
Pada Gambar 11.15, peta bagian dari situs authors'Web ditampilkan dalam Microsoft Visio window. Dalam contoh ini, kita menjelajahi situs Web ke semua tingkat yang ada. Perhatikan Link ke halaman HTML, dokumen, gambar (GIF atau JPEG), dan mail-tos (cara untuk mengirim email ke orang yang ditunjuk). Link dapat berupa internal atau eksternal. Jika link rusak, tanda X merah muncul dan analis dapat menyelidiki lebih lanjut. Visio ini dapat dicetak di bagian dan diposting di dinding untuk mendapatkan gambaran keseluruhan dari situs web.
GAMBAR 11.15 Situs Web dapat dievaluasi untuk link yang rusak dengan menggunakan paket seperti Microsoft Visio. atau memilih proper glass.
b. Konten (content). Memberikan sesuatu yang penting untuk pengguna situs Web. Animasi yang menarik, film, dan suara yang menyenangkan, tapi Anda harus menyertakan konten yang sesuai untuk menjaga pengguna yang tertarik. Menyediakan beberapa nasihat yang tepat waktu, informasi penting, tawaran gratis, atau kegiatan apapun yang dapat Anda berikan yang interaktif dan pengguna bergerak dari modus browsing dan menjadi satu interaktif.
"Kelekatan" adalah kualitas yang bisa miliki Website. Jika pengguna tetap di situs Anda untuk jangka waktu lama, berarti situs Anda memiliki tingkat lengket tinggi. Itu sebabnya pedagang menyediakan banyak item menarik di situs. Gunakan kiasan atau gambar yang memberikan perubahan untuk situs Anda. Anda dapat menggunakan tema, seperti sebagai etalase, dengan halaman tambahan memiliki berbagai perubahan yang berkaitan dengan etalase, seperti deli. Hindari terlalu sering menggunakan kartun, dan jangan berulangulang.
c. Teks Ingatlah bahwa teks penting juga. Setiap halaman Web harus memiliki judul. Tempatkan kata-kata bermakna dalam kalimat pertama yang muncul pada halaman Web Anda. Biarkan orang tahu bahwa mereka memang telah mengunjungi situs Web yang tepat. Penulisan yang jelas sangat penting.
d. Graphics Daftar berikut memberikan rincian tentang menciptakan grafis yang efektif untuk situs Web: 1. Gunakan salah satu format gambar yang paling umum digunakan, JPEG atau GIF. 2. Buatlah latar belakang yang sederhana dan pastikan pengguna dapat membaca teks secara jelas. 3. Buat beberapa grafis yang tampak profesional untuk digunakan pada halaman Anda. 4. Pertimbangkan gambar grafis berukuran kecil, dan menggunakan tombol navigasi seperti KEMBALI, TOP, EMAIL, dan NEXT. 5. Sertakan teks yang disebut title attribute untuk gambar dan gambar hot spot. 6. Periksa situs Web Anda pada berbagai tampilan dan resolusi layar.
e. Gaya Presentasi Daftar berikut memberikan rincian tambahan tentang bagaimana merancang entri yg menarik untuk tampilan situs web: 1. Memberikan tampilan entri (juga disebut home page) yang memperkenalkan pengunjung ke situs Web . 2. Usahakan jumlah grafis se-wajar mungkin. 3. Gunakan font besar dan berwarna-warni untuk judul. 4. Gunakan gambar yg menarik dan tombol untuk link. 5. Gunakan cascading style sheets (CSS) untuk mengontrol format dan tata letak halaman web. 6. Gunakan divisi dan gaya Cascading atau tabel untuk meningkatkan layout. 7. Gunakan gambar grafis yang sama pada beberapa halaman Web. 8. Gunakan JavaScript untuk meningkatkan tata letak halaman web dengan memiliki gambar yang berubah ketika mouse pindah atas mereka, memiliki menu berkembang, dan sebagainya.
9. Hindari penggunaan animasi, suara, dan elemen lainnya yang berlebihan.
f.
Navigasi
Apakah menyenangkan bagi Anda untuk mengikuti link di Web? Jawabannya kemungkinan besar adalah bahwa hal itu tergantung. Ketika Anda menemukan sebuah situs web yang mudah dalam memuat tampilannya, memiliki isi yang bermakna, dan memungkinkan Anda untuk mudah kembali ke tempat yang Anda inginkan, maka Anda akan pikir itu menyenangkan. . g. Promosi Promosikan situs Anda. Jangan berasumsi bahwa mesin pencari akan menemukan Anda. Kirim situs Anda setiap beberapa bulan ke berbagai search engine. Sertakan kata kunci, yang disebut metatag, bahwa mesin pencari akan digunakan untuk menghubungkan permintaan pencarian ke situs Anda. Informasi umum tentang metatag, dapat ditemukan di searchenginewatch.com/showPage.html?page=2167931. Metatag Gratis pembuat perangkat lunak dapat didownload di www.siteup.com/meta.html, dan pembangun metatag dapat ditemukan di vancouver-webpages.com/META/mk-metas.html. Anda juga dapat membeli perangkat lunak untuk membuat proses ini lebih mudah. Jika Anda mencoba untuk menggunakan email untuk mempromosikan situs Anda, orang lain akan menganggapnya email sampah atau spam.
E.2. Mempertahankan Situs Web Sebagai pengembang Web, Anda mungkin juga diminta untuk menjaga dan memperbarui situs web secara terus-menerus. Ini adalah layanan yang dapat Anda berikan, dan pembayaran dapat disepakati selama proyek awal negosiasi kontrak dan proyek penganggaran. Sekarang Anda menyadari bahwa ada banyak fitur di situs web perusahaan yang stabil, sehingga membutuhkan pembaruan.
E.3. Membuat Blog (Web Log) Blog, juga disebut Web log, sedang ditambahkan oleh pengguna perusahaan untuk baik internal maupun eksternal komunikasi. Blog bersifat informal dan pribadi, dan mereka sering mengundang komentar dan umpan balik.Mereka mudah untuk membuat, memperbarui dan merancang perubahan setiap hari. Bahkan dengan semua pedoman sebelumnya, Anda masih perlu untuk memastikan bahwa posting blog yang ditulis dengan kalimat yang wajar, tidak larut dalam bahasa hukum. Entri terbaru harus di awal blog. Ini harus mengandung unsur-unsur berikut: 1. permalink, atau permanen link, khusus untuk posting blog. Permalink harus pernah berubah. 2. Judul atau judul posting.
3. link utama, yang menghubungkan pembaca ke topik diskusi. 4. ringkasan opsional, sering muncul setelah link. 5. blog teks atau komentar. 6. Sebuah gambar opsional. 7. Sebuah kutipan blok yang berisi kutipan atau bahan lain dari sumber lain yang memberikan kontribusi diskusi (sering menjorok atau font yang berbeda untuk membedakannya dari teks utama). 8.
Link untuk komentar oleh orang lain.
9. fitur perangkat lunak blog lain, seperti kalender, form pencarian, dan fitur universal.
F. OUTPUT PRODUKSI DAN XML Output produksi bervariasi tergantung pada platform yang digunakan untuk memproduksinya. Ada banyak cara berbeda untuk membuat output, mulai dari software database sederhana, seperti Microsoft Access, untuk program seperti SAS, Crystal Reports, dan file Adobe Acrobat PDF ini. Kelemahan menggunakan cascading style sheet adalah bahwa mereka tidak mengizinkan analis untuk memanipulasi data, seperti menata ulang urutan unsur-unsur atau menyortir, dan hanya dalam jumlah terbatas mengidentifikasi teks, seperti keterangan yg dapat ditambahkan. Transformasi gaya bahasa Extensible (XSLT) adalah cara yang lebih kuat untuk mengubah dokumen XML. Mereka memungkinkan analis untuk memilih unsur-unsur dan memasukkan mereka ke Halaman Web atau media output yang lain.
F.1. Ajax Teknik lain, yang disebut Ajax, menggunakan kedua JavaScript dan XML untuk mendapatkan sejumlah kecil data, teks atau XML, dari server tanpa meninggalkan halaman web. Ini adalah keuntungan
besar karena berarti bahwa seluruh halaman Web tidak perlu dimuat ulang. Ia bekerja dengan membiarkan Halaman Web untuk memformat sendiri didasarkan pada pilihan input pengguna. Ajax dibahas di sini karena implikasi output juga penting. Terserah kepada analis dan desainer untuk menentukan kapan data harus ditambahkan atau diubah pada halaman Web dan mengidentifikasi kondisi yang menyebabkan perubahan. Keuntungan menggunakan Ajax untuk menampilkan data adalah bahwa pengguna tidak harus menunggu untuk Halaman Web baru untuk ditampilkan setelah membuat pilihan. filsafat Ajax adalah untuk menampilkan pertanyaan terbatas bagi pengguna untuk menjawab secara bertahap.
G. RINGKASAN Output adalah informasi yang berguna atau data yang disampaikan oleh sistem informasi atau sistem pendukung keputusan untuk pengguna. output dapat mengambil hampir semua bentuk, termasuk print, display, audio, microforms, CD-ROM atau DVD, dan dokumen berbasis Web. Sistem Analis memiliki enam tujuan utama dalam merancang output. Mereka merancang output untuk melayani manusia dan dimaksudkan untuk tujuan organisasi, agar sesuai dengan pengguna, untuk memberikan jumlah yang tepat dari output, untuk memberikannya ke tempat yang tepat, untuk memberikan output tepat waktu, dan untuk memilih metode output yang benar. Adalah penting bahwa analis menyadari bahwa konten output berkaitan dengan metode output. Output yang berbeda teknologi mempengaruhi pengguna dengan cara yang berbeda. Teknologi output juga berbeda dalam kecepatan, biaya, portabilitas, fleksibilitas, aksesibilitas, dan penyimpanan dan kemungkinan pengambilan. Semua faktor ini harus dipertimbangkan ketika memutuskan antara cetak, tampilan, audio, elektronik, atau output berbasis Web, atau kombinasi dari ini. Presentasi dari output bisa menyimpang dari apa yang pengguna presentasikan. Analis dan pengguna harus sadar sumber penyimpangan. Analis harus berinteraksi dengan pengguna untuk merancang dan menyesuaikan output; menginformasikan pengguna kemungkinan penyimpangan dalam output; menciptakan output yang fleksibel dan dapat dimodifikasi; dan melatih pengguna untuk menggunakan beberapa output untuk membantu memverifikasi keakuratan segala laporan tertentu. Cetakan Laporan dirancang dengan menggunakan alat desain perangkat lunak dibantu komputer yang menampilkan bentuk desain template dan drag-and-drop interface. Kamus data berfungsi sebagai sumber data yang diperlukan pada setiap laporan. Merancang output untuk menampilkan pengguna sangat penting, terutama untuk DSS dan Web. Estetika dan kepentingan sangat dibutuhkan saat membuat output yg dirancang dengan baik untuk ditampilkan. Hal ini penting untuk menghasilkan prototipe layar dan dokumen Web yang mendorong pengguna untuk berinteraksi dengan mereka dan membuat perubahan di bagian mana yg diinginkan.
DAFTAR PUSTAKA Kendall, E., K. and Kendal, E. J. 8th edition. 2014. System Analysis and design. Pearson.
