INFORMASI JABATAN 1.
Nama Jabatan
: Kepala Seksi Perpustakaan
2.
Kode Jabatan
:
3.
Unit Kerja
: Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Eselon I
:
Eselon II
:
Eselon III
: Kepala Kantor
Eselon IV
: Kepala Seksi Perpustakaan
4.
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Kepala KPPID
Kasubag Tata Usaha
Kasi
Kasi
Kasi
Perpustakaan
Arsip dan Dokumentasi
Pembinaan dan Pengembangan
5.
Ikhtisar Jabatan mempunyai tugas
: menyelenggarakan perumusan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi Seksi
Perpustakaan. 6.
Uraian Tugas: a.
Menyusun rencana dan program kerja perpustakaan; Tahapan : 1) Mempelajari bahan-bahan 2) Menyusun konsep rencana kegiatan seksi 3) Mendiskusikan konsep rencana kegiatan seksi dengan bawahan 4) Menetapkan Rencana Kegiatan
b.
Melaksanakan fasilitasi kegiatan pengembangan bahan pustaka, pengelolaan dan layanan perpustakaan; Tahapan : 1) Mempelajari dan mengkaji aturan dan prosedur yang berlaku 2) Menyusun rencana anggaran dalam r angka pemenuhan kebutuhan bahan pustaka 3) Membuat prosedur tentang pengelolaan dan pelayanan perpustakaan daerah 4) Membuat daftar rincian kebutuhan bahan pustaka 5) Melakukan pengembangan dengan menambahkan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan dan anggaran yang sudah direncanakan 6) Menyampaikan laporan kepada atasan
7.
c.
Pengkajian bahan kebijakan teknis dan pedoman pengembangan bahan pustaka, pengelolaan dan layanan perpustakaan; Tahapan : 1) Mengumpulkan referensi yang terkait 2) Melakukan pengkajian terhadap kebijakan teknis, pedoman, pengelolaan dan layanan perpustakaan 3) Menyusun konsep laporan hasil kajian 4) Menyerahkan laporan hasil kajian kepada atasan
d.
Fasilitasi perencanaan, penyelenggaraan, pengendalian dan evaluasi pengembangan bahan pustaka, pengelolaan dan layanan perpustakaan; 1) Membuat perencanaan pengembangan dan layanan perpustakaan 2) Melakukan pengembangan perpustakaan sesuai dengan rencana 3) Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pengembangan dan layanan perpustakaan 4) Membuat daftar inventarisir permasalahan berdasarkan hasil evaluasi 5) Menyusun konsep laporan evaluasi 6) Membuat rekomendasi penyelasaian permasalahan 7) Menyampaikan laporan hasil evaluasi dan rekomendasi kepada atasan
e.
Menyusun identifikasi dan analisis hambatan pengembangan bahan pustaka, pengelolaan dan layanan perpustakaan; 1) Menginventarisir laporan pengembangan bahan pustaka, pengelolaan dan layanan perpustakaan 2) Membuat konsep laporan presentase pencapaian kinerja dari setiap laporan 3) Melakukan identifikasi permasalahan, serta analisis hambatan 4) Menyusun konsep laporan identifikasi permasalahan dan analisis hambatan 5) Menyampaikan laporan hasil analisis dan identifikasi kepada atasan
f.
Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait; Tahapan : 1) Menyiapkan bahan-bahan koordinasi 2) Membuat jadwal koordinasi 3) Melakukan koordinasi sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat 4) Membuat laporan hasil koordinasi untuk disampaikan kepada atasan
g.
Melaksanakan evaluasi dan pelaporan Tahapan : 1) Membuat jadwal pelaksanaan evaluasi 2) Melaksanakan kegiatan evaluasi seksi 3) Menyusun konsep laporan evaluasi berdasarkan hasil evaluasi seksi 4) Menyerahkan laporan evaluasi kepada atasan
h.
Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan atasannya Tahapan : 1) Menerima perintah 2) Melaksanakan perintah 3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
Bahan Kerja : No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
8.
Bahan Kerja RENSTRA LAKIP dan TAPKIN tahun lalu APBD RKA/RKT/DASK/RASK Tahun ini LKPJ LPPD Referensi peraturan yang berlaku Surat-surat masuk
Penggunaan Dalam Tugas Dokumen Bahan penyusunan program kerja Acuan pelaksnaan tugas Acuan pelaksnaan tugas Laporan Laporan Sebagai Pedoman kerja Sebagai prdoman pelaksanaan tugas
Perangkat/ Alat Kerja: No
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1. 2. 3. 4. 9.
Peraturan tentang keperpustakaan ATK Komputer Printer
Sebagai pedoman pelaksaan tugas Untuk mengetik surat/laporan Alat pengetikan Alat Cetak
Hasil Kerja: No
Hasil Kerja
Satuan Hasil Dokumen Kegiatan Dokumen Kegiatan Dokumen Kegiatan Laporan Kegiatan
10.
Waktu Penyelesaian 3,000 1,500 120 600 1,500 120 1,500 600
Tanggung Jawab: a. Tersedianya konsep kebijakan teknis seksi perpustakaan, Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi b. Terciptanya pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan seksi perpustakaan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
11.
Wewenang: a. Mengevaluasi seluruh pelaksanaan operasional kegiatan seksi perpustakaan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi b. Memberikan solusi atas permasalahan kegiatan yang terjadi di lingkungan kegiatan seksi perpustakaan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Menegur bawahan c. Mengajukan permintaan ATK di lingkungan kegiatan seksi perpustakaan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
12.
Korelasi Jabatan: No 1.
Jabatan Kepala Kantor
Unit Kerja/ Instansi Kantor Perpustakaan,
Dalam Hal Laporan
Arsip dan Dokumentasi 2.
Pejabat Eselon IV
Kantor Perpustakaan,
Koordinasi /konfirmasi
Arsip dan Dokumentasi 3.
Pejabat berwenang
Instansi terkait
Koordinasi/konfirmasi
pada unit kerja/Instansi/Lemba ga terkait 13.
Kondisi Lingkungan Kerja: No
14.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Di dalam ruangan
2.
Suhu
Dingin
3.
Udara
Kering dan Lembab
4.
Keadaan Ruangan
Cukup
5.
Letak
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
Tenang
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih dan rapi
9.
Getaran
-
Resiko Bahaya:
No 1.
Fisik / Mental
Penyebab
Tidak ada
2. 3. 15.
Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang
: Penata, III/c
b.
Pendidikan
: S1
c.
Kursus/Diklat 1) Penjenjangan
: Diklat PIM Tk.IV
2) Teknis
:
d.
Pengalaman kerja
:
e.
Pengetahuan kerja
: Peraturan di bidang Keperpustakaan
f.
Keterampilan kerja
: Mengoperasikan komputer
g.
Bakat Kerja : 1) V (Bakat Verbal) = Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif 2) N (Numerik) = Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat 3) P (Penerapan Bentuk) = Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik. 4) Q (Ketelitian) = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
h.
Temperamen Kerja : 1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi. 3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. 4) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar terte ntu. i.
Minat Kerja : 1) Konvensional (K) 2) Realistik (R) 3) Kewirausahaan (Ke)
j.
Upaya Fisik : 1) 2) 3) 1)
k.
l.
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
Kondisi Fisik : 1)
Jenis Kelamin
: Laki-Laki/Perempuan
2)
Umur
:
3)
Tinggi badan
:
4)
Berat badan
:
5)
Postur badan
:
6)
Penampilan
: Rapih
Fungsi Pekerja :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data : 1) D1=Mengkoordinasikan data : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubunghubungkan mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa 2) D2=Menganalisa Data : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang 1) O0=Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip – prinsip keahlian lainnya 2) O2=Mengajar : Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis 3) O6=Berbicara – memberi tanda : Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya tidak konseptual Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda B7=Memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain
dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda 16.
Prestasi Kerja Yang Diharapkan No
17.
Satuan Hasil
Jumlah Hasil Kerja
1
Nota
300
2
Dokumen
12
3
Surat
300
4
Dokumen
52
Butir Informasi Lain : ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Tobelo, 5 September 2013
Mengetahui Atasan Langsung
(Atbernimus Pasimanyeku. S Pd, M Pd. ) NIP. 19691119 199702 1 002
Yang membuat
(Ben Thomi Huragana) NIP. 19680808 199608 1 001
