00.STANDAR DAN MODUL LAYANAN BERBASIS INFORMASI TEKNOLOGI DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN.pdf

STANDAR DAN MODUL LAYANAN BERBASIS INFORMASI TEKNOLOGI DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN

DIREKTORAT INFORMASI DAN KOMUNIKASI SUB DIREKTORAT DATA DAN KOMUNIKASI SEKSI PENGEMBANGAN SISTEM DATABASE

2013

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb. Dengan rahmat Allah SWT, Direktorat Informasi dan Komunikasi telah memberikan kontribusi

bagi

pelaksanaan

Agenda

Reformasi

Birokrasi

Direktorat

Jenderal

Pemasyarakatan pada khususnya dan Kementerian Hukum dan HAM RI pada umumnya, yang dalam hal ini membangun dan melakukan implementasi Penggunaan Layanan Masyarakat berbasis Teknologi Informasi. Kebutuhan yang mendasar tentang layanan informasi ini telah terwujud dengan membangun Aplikasi Sistem Database Pemasyarakatan (SDP) dengan melakukan pencatatan seluruh Biodata dan seluruh mekanisme Registrasi dan pentahapan pembinaan Warga Binaan Pemasyarakatan (WBP). Melalui Aplikasi SDP inilah berbagai Layanan Informasi baik kepada WBP dalam hal ini Layanan Informasi Mandiri ( Self Service) Service) maupun Layanan Informasi Untuk Keluarga Inti WBP dapat dilaksanakan. Layanan Informasi untuk keluarga inti WBP ini dimaksudkan agar Keluarga Inti WBP dapat memperoleh informasi yang lengkap tentang keluarga yang sedang menjalani masa pidana tanpa harus masuk kedalam area Lapas/Rutan. Dari layanan informasi ini keluarga dapat mengetahui hak-hak keluarganya dan semua pentahapan pembinaan dan bagaimana persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi agar keluarganya dapat menjalani masa pidana dan pembinaan dengan baik di dalam Lapas/Rutan. Layanan Kunjungan untuk keluarga dan kolega WBP juga dapat terlaksana melalui mekanisme terkomputerisasi sehingga dapat mempercepat layanan kunjungan dan dapat memberikan layanan yang lebih baik kepada masyarakat. Pemenuhan kebutuhan ini juga

i

mengadopsi azas kebutuhan bagi tiap-tiap UPT L apas/Rutan di seluruh Indonesia dilihat dari bentuk bangunan yang sangat mempengaruhi mekanisme layanan kunjungan ini. Maka dengan rahmat Allah SWT, saya tetapkan Standar dan Modul Layanan Berbasis Informasi Teknologi Direktorat Jenderal Pemasyarakatan untuk dapat menjadi acuan penggunaan seluruh Layanan Berbasis Teknologi Informasi yang terhubung dengan server SDP.

Semoga

Allah

SWT

memberikan

hidayah-Nya

untuk

pelaksanaan

sistem

pemasyarakatan di Indonesia. Wassalamualaikum Wr. Wb.

DIREKTUR INFORMASI DAN KOMUNIKASI KOMUNIKASI

AJUB SURATMAN NIP. 19601203 198503 1 001

ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ .................................. ............

i

DAFTAR ISI ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................. .......................................... ...................

iii

DAFTAR GAMBAR............................................ ................................................................... ............................................. ............................................ .............................. ........

iv

BAB I PENGANTAR ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................. ........................... ....

1

BAB II INFORMASI YANG PERLU DIKETAHUI DAN DIPATUHI ............................................ ................................................... .......

3

A. Peraturan ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................. ........................... ....

3

B. Peristilahan ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................. .......................

4

BAB III LAYANAN LAYANAN INFORMASI MANDIRI (SELF SERVICE).............................. SERVICE).................................................... .............................. ........

7

BAB IV LAYANAN INFORMASI KELUARGA WARGA BINAAN PEMASYARAKATAN ..................... .....................

9

A. Pencarian Data Warga Binaan Pemasyarakatan ........................................... ....................................................... ............

9

B. Pencarian Pencarian Berdasarkan Identitas ............................................ ................................................................... .................................. ...........

10

C. Tahapan Pembinaan .......................................... ................................................................ ............................................ .................................. ............

12

D. Kalkulator Ekspirasi ........................................... ................................................................. ............................................ .................................. ............

12

BAB V KUNJUNGAN K UNJUNGAN............................................ .................................................................. ............................................ ............................................. ........................... ....

15

A. Pendaftaran Kunjungan............................................ .................................................................. ............................................ ........................... .....

17

B. Daftar Sidang WBP hari ini ........................................... ................................................................. ............................................ ........................

20

C. Manajemen Pemangilan Antrian ............................................ ................................................................... .................................. ...........

21

D. Manajemen Ruang Kunjungan ............................................ ................................................................... ...................................... ...............

21

E. Manajemen Pemangilan Warga Binaan Pemasyarakatan ........................................ ........................................

23

F. Manajemen Kunjungan ............................................ .................................................................. ............................................ ........................... .....

24

BAB VI PENCARIAN KOMPLEKS .......................................... ................................................................ ............................................ .................................. ............

26

iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Proses Scan Sidik jari ...............................................................................................

7

Gambar 2. Tampilan Self Service ...............................................................................................

7

Gambar 3. Menu Berkas WBP....................................................................................................

8

Gambar 4. Data Napi&Tahanan .................................................................................................

9

Gambar 5. Menu Arsip Identitas................................................................................................

10

Gambar 6.Pencarian Identitas ...................................................................................................

10

Gambar 7. Menu Tahapan Pembinaan ......................................................................................

11

Gambar 8.Tahapan Pembinaan .................................................................................................

11

Gambar 9. Menu Kalkulator Ekspirasi........................................................................................

12

Gambar 10. Kalkulator Ekspirasi ................................................................................................

12

Gambar 11. Hasil Hitung Kalkulator Ekspirasi............................................................................

12

Gambar 12. Tampilan Menu Pendaftaran Kunjungan ...............................................................

16

Gambar 13. Tampilan Menu Pemanggilan Antrian Kunjungan .................................................

16

Gambar 14. Tampilan Menu Manajemen Ruang Kunjungan ....................................................

16

Gambar 15. Tampilan Menu Pemanggilan Antrian Kunjungan .................................................

17

Gambar 16. Tampilan Menu Sub Identitas ................................................................................

17

Gambar 17. Tampilan Mode Grid ..............................................................................................

17

Gambar 18. Tampilan Menu Pendaftaran Kunjungan ...............................................................

18

Gambar 19. Tampilan Penambahan Kunjungan ........................................................................

18

Gambar 20. Tampilan Pendaftaran Kunjungan .........................................................................

19

Gambar 21. Tampilan Pendaftaran Kunjungan Setelah Disimpan ............................................

19

Gambar 22. Tampilan Surat Izin Kunjungan ..............................................................................

20

Gambar 23. Tampilan Daftar sidang WBP hari ini .....................................................................

20

Gambar 24. Tampilan Informasi Antrian Kunjungan .................................................................

21

iv

Gambar 25. Tampilan Manajemen Ruang Kunjungan ...............................................................

22

Gambar 26. Tampilan Seting UPT pada parameter UPT............................................................

23

Gambar 27. Tampilan Pemanggilan WBP ..................................................................................

24

Gambar 28. Tampilan Manajemen Kunjungan ..........................................................................

25

Gambar 29. Menu Pencarian Kompleks ....................................................................................

26

Gambar 30. Tampilan Pencarian Kompleks ...............................................................................

26

Gambar 31.Pemilihan Status Registrasi .....................................................................................

27

Gambar 32. Beberapa Pilihan Pada Field...................................................................................

28

Gambar 33.Pencarian kompleks No. Register BI .......................................................................

29

Gambar 34.Daftar Narapidana dengan No. Register BI ............................................................

29

Gambar 35.Ubah Kolom Pencarian Kompleks ...........................................................................

29

Gambar 36.Daftar Informasi Ubah Kolom .................................................................................

30

Gambar 37.Pencarian 1/3 masa Pidana ....................................................................................

30

Gambar 38.Daftar Naraidana yang ekspirasi 1/3nya jatuh di tahun 2012 ................................

31

Gambar 39.Pencarian Tahanan dan Narapidana Narkotika ......................................................

32

Gambar 40.Daftar Tahanan dan Narapidana Narkotika ............................................................

32

Gambar 41.Pencarian Data Narapidana WNA Nigeria ..............................................................

33

Gambar 42.Daftar Narapidana Nigeria ......................................................................................

33

Gambar 43.Pencarian Tahanan/Napi dengan pasal 127 UURI No.35/2009 ..............................

34

Gambar 44.DaftarTahanan/Napi dengan Pasal 127 UURI No.35/2009 ....................................

35

Gambar 45. Pencarian Tahanan/Narapidana di Blok A .............................................................

36

Gambar 46. Daftar Tahanan/Narapidana di Blok A ...................................................................

36

Gambar 47. Pencarian Tahanan/Narapidana berdasarkan statusnya dewasa/anak/lansia .....

37

Gambar 48. Daftar Tahanan/Narapidana berdasarkan statusnya dewasa/anak/lansia ...........

37

v

BAB I PENGANTAR

Reformasi birokrasi pada hakekatnya merupakan upaya untuk melakukan pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap birokrasi pemerintahan terutama menyangkut aspek kelembagaan (organisasi),

ketatalaksanaan (business process), dan

aspek sumber daya manusia aparatur. Sesuai dengan kebijakan pemerintah, maka dalam rangka mempercepat tercapainya tata kelola pemerintahan yang baik dipandang perlu melakukan reformasi birokrasi di seluruh jajaran Pemasyarakatan baik tingkat pusat, wilayah maupun tingkat unit pelaksana teknis. Perubahan yang diharapkan dari proses Reformasi Birokrasi pemasyarakatan bertitik tolak dari kondisi yang ada saat ini. Direktorat Jenderal Pemasyarakatan telah menyusun terobosan-terobosan baru guna Pembaharuan pelaksanaan Sistem Pemasyarakatan, antara lain dengan meng-kolaborasikan Teknologi Informasi dalam bentuk sistem database dengan Sistem Pemasyarakatan. Pembangunan sistem database pemasyarakatan merupakan suatu kebutuhan yang sangat penting dalam rangka pengelolaan data-data penting yang ada di Pemasyarakatan yang merupakan sumber informasi bagi kegiatan pengembangan dan pembinaan di lingkungan Direktorat Jenderal Pemasyarakatan. Selain itu, pembangunan Sistem Database Pemasyarakatan bertujuan mengembangkan penyelenggaraan pemerintahan yang berbasis elektronik dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien serta sebagai bagian dari sosialisasi tentang kebijakan dan strategi pemerintah dalam pengembangan e-Government guna upaya mewujudkan kepemerintahan yang baik (good governance) dan transparansi Pengembangan Aplikasi Sistem Database Pemasyarakatan (SDP) telah mencapai masa pada kebutuhan yang signifikan terhadap kebutuhan secara menyeluruh pada kegiatan proses pemasyarakatan di Unit Pelayanan Teknis (UPT) Lapas, Rutan dan Cabang Rutan di seluruh Indonesia yang meliputi kegiatan Pembinaan dan Pengamanan. Sebagai bentuk pelayanan yang mengadopsi pada semangat Reformasi Birokrasi, Direktorat Jenderal Pemasyarakatan telah membangun modul pelayanan publik berbasis Teknologi Informasi untuk dapat melakukan layanan yang cepat, akurat dan transparan

1

terhadap masyarakat baik kepada Warga Binaan Pemasyarakatan maupun setiap stakeholder yang ada dalam proses pemasyarakatan. Layanan Informasi yang dikembangkan meliputi Layanan Informasi Mandiri (Self Service Warga Binaan Pemasyarakatan) yaitu memberikan informasi penting bagi Warga Binaan Pemasyarakatan dengan melakukan identifikasi sidik jari tanpa melibatkan petugas dalam perolehan informasi tersebut seperti informasi tentang perolehan remisi, tanggal ekspirasi dan semua tanggal pentahapan pembinaan dirinya. Layanan Informasi berikutnya adalah layanan Informasi untuk keluarga inti dari Warga Binaan Pemasyarakatan dengan menanyakan apapun yang berkaitan dengan Warga Binaan Pemasyarakatan keluarganya tanpa harus masuk ke dalam Lapas/Rutan. Layanan Informasi untuk keluarga inti Warga Binaan Pemasyarakatan ini layaknya Customer Service pada instansi-instansi pelayanan publik. Disini keluarga dapat menanyakan seluruh tahapan pembinaan dan hak-hak Warga Binaan Pemasyarakatan secara keseluruhan dari mulai masuk ke dalam Masa Pengenalan Lingkungan (Mapenaling) hingga kapan perkiraan Warga Binaan Pemasyarakatan tersebut dapat bebas susuai dengan peraturan yang berlaku.

2

BAB II INFORMASI YANG PERLU DIKETAHUI DAN DIPATUHI

A. PERATURAN 1. Membuka atau Login Aplikasi SDP harus menggunakan username dan password yang ditetapkan oleh Direktorat Informasi dan Komunikasi Direktorat Jenderal Pemasyarakatan, yang berkonsekuensi akan tanggung jawab penuh masingmasing terhadap akses dan atau tindakan dan atau eksekusi data dan atau upload data dan atau download data bagi yang telah terdaftar ; 2. Setiap orang pengguna SDP wajib menjaga kerahasiaan data dan informasi yang ada pada SDP dan bersedia taat kepada aturan yang ditetapkan dalam penggunaan SDP; 3. Setiap orang pengguna SDP, setelah selesai menggunakan aplikasi berkewajiban untuk logout; 4. Supervisor adalah suatu tingkatan (level) pada SDP yaitu pejabat (Kepala UPT maupun

pejabat

dibawahnya,

Kabid,

Kasubdit,

Kasi

dan

Kasubsi)

bertanggungjawab terhadap kualitas (kebenaran isi atau materi input-an secara teknis pemasyarakatan) hasil input dari operator, mengawasi, mendukung, memotivasi, keberlangsungan penggunaan SDP, serta mencermati adanya kemungkinan penyimpangan penggunaan aplikasi; 5. Administrator (admin) adalah suatu tingkatan (level) yang telah mengikuti bimbingan teknis SDP, bertanggung jawab penuh terhadap aplikasi sdp baik penggunaan maupun kualitas data (secara teknis penggunaan aplikasi), dengan tugas instalasi, setting aplikasi, membuat jaringan LAN dan manajemen pengguna, helpdesk, melatih operator terkait penginputan setiap interface, serta mendesain penempatan perangkat. Admin tidak dapat dipindahtugaskan sebelum ada pengganti dengan tingkat pengetahuan dan kecakapan yang sama; 6. Operator adalah suatu tingkatan (level) yang telah dididik oleh administrator, bertugas melakukan penginputan berdasarkan masing-masing fungsi pada aplikasi dan bertanggung jawab penuh terhadap username dan password sendiri; 7. Penginputan data dan informasi dilakukan oleh petugas sesuai fungsi -fungsi yang ada pada SDP; 3

8. Penginputan atau operasionalisasi aplikasi SDP dilarang keras dilakukan oleh WBP (Warga Binaan Pemasyarakatan), dan atau orang lain yang tidak diijinkan oleh pihak yang berwenang tanpa terkecuali; 9. Pemutakhiran, dan atau rekayasa, dan atau peniruan, dan atau pembajakan, dan atau penggantian, dan atau penggunaan aplikasi SDP tanpa seijin Direktorat Informasi dan Komunikasi akan dikenakan sanksi sesuai peraturan perundangundangan pidana maupun undang-undang keterbukaan informasi; 10. Aplikasi di luar atau selain yang dikeluarkan dan atau disahkan oleh Direktorat Informasi dan Komunikasi bukan menjadi tanggung jawab Direktorat Jenderal Pemasyarakatan; 11. Kepala Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan bertanggung jawab terhadap kepatuhan,

kedisiplinan,

keteraturan,

keberlanjutan

dan

kelangsungan

penginputan data dan informasi dibawah kewenangannya; 12. Tim pengelola Sistem Database Pemasyarakatan pada Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan ditunjuk oleh Kepala; 13. Tim pengelola Sistem Database Pemasyarakatan pada Divisi Pemasyarakatan Kepala Kantor Wilayah Hukum dan HAM ditunjuk oleh Kepala Kantor Wilayah; 14. Tim pengelola Sistem Database Pemasyarakatan pada Direktorat Jenderal Pemasyarakatan ditunjuk oleh Direktur Jenderal Pemasyarakatan; 15. Informasi yang diberikan oleh petugas Layanan informasi adalah hanya dapat disampaikan kepada keluarga inti Warga Binaan Pemasyarakatan yang ditanyakan dan dibuktikan dengan KTP dan Kartu Keluarga yang terdapat nama Warga Binaan Pemasyarakatan dan orang yang menanyakan dalam satu Kartu Keluarga. KTP dan Kartu Keluarga tersebutdi copy dan disimpan untuk bukti bahwa informasi tersebut disampaikan kepada orang yang benar.

B. PERISTILAHAN 1. SDP adalah SDP (Sistem Database Pemasyarakatan) adalah 4riter aplikasi yang dibangun sebagai Tools (alat bantu) bagi petugas pemasyarakatan baik Kantor

Pusat, Divisi Pemasyarakatan, Lapas, Rutan, Bapas dan Rupbasan untuk menjamin penyediaan data dan informasi pemasyarakatan dengan cepat, akurat dan akuntabel untuk digunakan sebagai perumusan, pembentukan dan 4

penetapan kebijakan nasional pemasyarakatan sebagai wujud implementasi dari Reformasi Birokrasi Pemasyarakatan serta peningkatan layanan informasi pemasyarakatan kepada 5riter; 2. Nomor Induk adalah angka yang digunakan untuk pengidentifikasian pada biodata warga binaan pemasyarkatan, klien, maupun basan baran dengan rumusan : tiga digit angka pertama adalah kode satker UPT PAS, empat digit berikutnya tahun, dua digit berikutnya bulan, dua digit berikutnya tanggal dan empat digit terakhir adalah nomor urut subjek data diinput dan apabila yang bersangkutan masuk kembali, maka nomor induk ini akan dipakai kembali sebagai residivis. Format nomor induk sama dengan nomor berkas, akan tetapi

nomor induk akan selalu disimpan dan dipakai kembali jika yang bersangkutan masuk kembali sebagai residivis di seluruh UPT di Indonesia; 3. Nomor Berkas adalah angka yang pada dasarnya sama rumusannya dengan nomor induk, digunakan untuk identifikasi data registrasi warga binaan pemasyarakatan. Nomor berkas akan berubah setiap kali yang bersangkutan

masuk kembali sebagai seorang residivis; 4. Nomor Registrasi Instansi adalah terdiri dari huruf dan angka, dimana huruf menunjukkan jenis registrasinya, kemudian angka menunjukkan nomor urut pada tahun tertentu. Contoh B.I.2345/DT-2012 (saat ini masih berdasarkan kebijakan UPT masing-masing); 5. Nomor Putusan Akhir adalah nomor surat dari pengadilan tentang putusan atau penetapan hakim terhadap terpidana, pencarian nomor putusan ini bermanfaat terutama bagi petugas registrasi dalam mencari lokasi penyimpanan berkas; 6. Warga Binaan Pemasyarakatan adalah narapidana, klien pemasyarakatan, dan anak didik pemasyarakatan, tahanan, terpidana, ABH (Anak yang Berhadapan dengan Hukum), dan anak pidana. a. Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan adalah : b. Lembaga Pemasyarakatan yang selanjutnya disebut Lapas yaitu tempat untuk melaksanakan pembinaan narapidana; c. Lembaga Pendidikan Khusus Anak yang selanjutnya disebut LPKA yaitu pranata yang menjalankan fungsi pengentasan narapidana anak; d. Lembaga Penempatan Anak Sementara yang selanjutnya disebut LPAS yaitu pranata yang menjalankan fungsi pengentasan tahanan nak; 5

e. Rumah tahanan Negara yang selanjutnya disebut Rutan yaitu pranata yang menjalankan fungsi perawatan bagi tahanan; f.

Balai Pemasyarakatan yang selanjutnya disebut Bapas adalah pranata yang menjalankan fungsi pembimbingan, pendampingan, dan pengawasan untuk klien pemasyarakatan pada tahapan pra adjudikasi, adjudikasi dan post adjudikasi serta tahapan bimbingan lanjutan;

g. Rumah Penyimpanan Benda Sistaan dan Barang Rampasan Negara yang selanjutnya disebut Rupbasan yaitu tempat benda yang disita oleh negara untuk keperluan proses peradilan; 7. Username adalah nama yang unik mengidentifikasi seseorang pada sistem komputer. Password adalah kombinasi huruf dan angka yang merupakan rahasia untuk mengakses sesuatu yang bersifat rahasia Username adalah nama yang unik mengidentifikasi seseorang pada sistem komputer. Password adalah kombinasi huruf dan angka yang merupakan rahasia untuk mengakses sesuatu yang bersifat rahasia 8. Download adalah alat untuk menerima data ke sistem lokal dari sistem remote, atau untuk memulai seperti transfer data. 9. Pencarian kompleks adalah fitur dalam sdp yang berguna untuk mencari data lebih spesifik berdasarkan kriteria. Contoh : pencarian WBP atas nama Agus, umur diatas 30 tahun, alamat di Senen. 10. Field adalah pilihan spesifikasi kriteria pencarian. 11. Operator pada pencarian kompleks adalah penghubung antara kategori pencarian dengan kata yang ingin dicari 12. Value pada pencarian kompleks adalah kata yang ingin dicari. 13. Ubah Kolom adalah tools/alat bantu menampilkan informasi apa saja yang dibutuhkan.Tambah Kriteria tools untuk menambahkan kriteria pencarian yang diperlukan. 14. Ekspor ke excel adalah tools/alat bantu untuk menjadikan dalam format Excel.

6

BAB III LAYANAN INFORMASI MANDIRI (SELF SERVICE)

Layanan Informasi Mandiri (Self Service) ini merupakan layanan untuk memberikan informasi kepada Warga Binaan Pemasyarakatan tentang seluruh informasi registrasi meliputi nama, nomor registrasi, perkara, pasal, tanggal mulai ditahan, tanggal putusan, nomor putusan, asal putusan, lama ditahan, lama pidana, ekspirasi semula, potong tahanan, ekspirasi sebenarnya, remisi yang diperoleh, tanggal 1/3, tanggal ½ dan tanggal 2/3 pidana setelah remisi. Standar penempatan Layanan Informasi Mandiri ( Self Service) terletak di tempat yang mudah terjangkau oleh Warga Binaan Pemasyarakatan namun dapat terpantau oleh petugas atau diawasi dengan menggunakan camera CCTV. Perangkat yang disediakan adalah komputer yang terhubung dengan server SDP dan peralatan yang dapat dipergunakan adalah Monitor dan alat scan sidik jari. CPU, keyboard dan mouse hendaknya di sembunyikan untuk menghindari penyalahgunaan peralatan. Untuk Proses instalasi Layanan Informasi Mandiri (Self Service) akan dilakukan oleh Tim Helpdesk SDP melalui remote. Alat Scan Sidik jari harus menggunakan scanner Digital Persona U are U 4500 dan dapat dibeli bebas, sedangkan untuk lisensi Megamatcher hanya dapat dipesan melalui Direktorat Jenderal Pemasyarakatan. Mekanisme Layanan Informasi Mandiri (Self Service) Warga Binaan Pemasyarakatan ini adalah dengan melakukan scan sidik jari ke alat finger matcher seperti gambar berikut :

Gambar 1. Proses Scan Sidik jari

Berikut ini adalah tampilan sesaat ketika hasil scan sidik jari tersebut di identifikasi dan akan refresh otomatis dalam waktu 60 detik ke tampilan awal atau di klik pada layar tombol ulangi (jika menggunakan layar touch screen, jika tidak, bisa menggunakan mouse) :

7

Gambar 2. Tampilan Self Service

8

BAB IV LAYANAN INFORMASI KELUARGA INTI WARGA BINAAN PEMASYARAKATAN

Layanan Informasi untuk keluarga Warga Binaan Pemasyarakatan terletak berdampingan dengan Layanan Pendaftaran untuk kunjungan. Layanan informasi ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada keluarga Warga Binaan Pemasyarakatan berkaitan dengan seluruh informasi Warga Binaan Pemasyarakatan dengan terlebih dahulu membuktikan bahwa yang menanyakan informasi tersebut adalah benar keluarga intinya dengan menunjukkan KTP dan Kartu Keluarga yang menunjukkan bahwa yang bersangkutan dan Warga Binaan Pemasyarakatan berada dalam satu Kartu Keluarga. Informasi yang diberikan meliputi seluruh pentahapan pembinaan yang sedang dan akan dijalani oleh Warga Binaan Pemasyarakatan, hak-hak Warga Binaan Pemasyarakatan yang termasuk didalamnya mengenai remisi yang diperoleh, kapan waktu yang bersangkutan dapat mempersiapkan untuk mengurus program CB, CMB dan PB. Petugas Layanan Informasi harus mengetahui bagaimana seluruh proses dan prosedur yang harus dilakukan dan dijalani oleh Warga Binaan Pemasyarakatan untuk mengurus seluruh Hak dan Kewajiban yang harus dipenuhi oleh Warga Binaan Pemasyarakatan, sehingga keluarga Warga Binaan Pemasyarakatan cukup hanya sampai ke petugas Layanan Informasi untuk mendapatkan informasi tentang keluarganya dan tidak perlu masuk ke dalam Pintu Portir. Layanan Informasi dilengkapi dengan Komputer yang terhubung dengan server SDP sehingga petugas dapat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh keluarga Warga Binaan Pemasyarakatan dengan melakukan pencarian data dan peralatan yang terdapat pada Aplikasi SDP.

A. Pencarian Data Warga Binaan Pemasyarakatan 1. Click/buka Berkas WBP, kemudian pilih menu Manajemen WBP (gambar.3).

Gambar 3. Menu Berkas WBP

9

2. Kemudian akan tampil daftar nama narapidana dan tahanan. (gambar.4)

Gambar 4. Data Napi&Tahanan

3. Kemudian untuk pencarian dapat dipilih berdasarkan apa pencarian data WBP tersebut, dengan cara menyesuaikan kriteria pencarian pada dropdown menu seperti gambar di samping ini , kemudia klik cari. (gambar.4)

B.

Pencarian Berdasarkan Identitas 1. Pencarian Identitas WBP berupa Nama, Tanggal Lahir, Usia, Alamat, Jenis Kelamin, Kewarganegaraan, Agama, Tingkat Pendidikan Undang-undang dapat dilakukan melalui menu Arsip Identitas. Langkahnya, arahkan Kursor panah mouse Kearah Arsip – Daftar Identitas. (Gambar 5.)

10

Gambar 5. Menu Arsip Identitas

2. Pilih

Kategori

Pencarian

berdasarkan

Nama/Tgl

ahir/Usia/Alamat/Jenis

Kelamin/Kewarganegaraan/Agama/Tingkat Pendidikan.Kemudian Isikan pada kotak kosong kata-kata yang ingin dicari, Kemudian Click Cari.

Gambar 6.Pencarian Identitas

Jika Tanda Checklist pada Data Aktif yang dilingkari merah dicentang yang akan ditampil hanya data aktif saja, Jika Tanda checklist pada D ata Aktif dihilangkan, maka akan tampil seluruh data baik yang aktif ataupun tidak aktif. (Gambar 6.)

11

C. Tahapan Pembinaan 1. Menu Tahapan Pembinaan merupakan modul untuk pencarian 1/3, 1/2 dan 2/3 masa pidana. Langkahnya, arahkan Kursor panah mouse Kearah Laporan

–

Tahapan Pembinaan.

Gambar 7. Menu Tahapan Pembinaan

2. Dari menu ini kita dapat mencari daftar nama narapidana yang telah menjalani 1/3, ½, 2/3 masa pidananya, dengan cara menyesuaikan kriteria pencariannya. (gambar.8)

Gambar 8.Tahapan Pembinaan

D. Kalkulator Ekspirasi 1. Tools kalkulator ekspirasi adalah tools yang digunakan untuk hitung cepat ekspirasi seorang WBP. Untuk dapat Mengakses Tools Kalkulator Ekspirasi, Langkah pertama, arahkan kursor panah mouse ke arah Menu TOOLS

–

Pilih

KALKULATOR EKSPIRASI. (gambar 9)

12

Gambar 9. Menu Kalkulator Ekspirasi

2. Langkah kedua memasukkan tanggal ditahan, tanggal putusan, potongan tahanan, hukuman, lama subsidair denda dan uang pengganti, serta memasukkan besaran remisi yang didapat.

Gambar 10. Kalkulator Ekspirasi

3. Format penulisan tanggal DD/MM/YYYY(D=Tanggal; M=Bulan; Y=Tahun).

Gambar 11. Hasil Hitung Kalkulator Ekspirasi

13

4. Langkah terakhir Click HITUNG TANGGAL EKSPIRASI, maka Ekspirasi awal, akhir, 1/3, 1/2, 2/3 akan terhitung secara otomatis.(Gambar 11)

14

BAB V KUNJUNGAN

Kunjungan merupakan cara untuk mencatat data pengunjung yang mengujungi WBP dan memanejemen waktu maupun antrian pengunjung. Pada menu identitas atau pendaftaran kunjungan ini, penguna dapat melakukan pengisian data pengunjung yang mengunjungi WBP.

Menu Kunjungan terdiri dari : 1. Pendaftaran Kunjungan 2. Daftar sidang WBP hari ini 3. Manajemen Pemangilan Antrian 4. Manajemen Ruang Kunjungan 5. Pemangilan WBP 6. Manajemen Kunjungan

Alur kunjungan

Pendaftaran

Manajemen

M.Ruang

Pemangilan

Kunjungan

pemangilan

kunjungan

WBP

Bagan alur kunjungan diatas dilakukan jika UPT yang bersangkutan mengunakan atau memungkinkan untuk dilakukan 4 bagian Manajemen, fungsi dari masing-masing b agian: 1. Pendaftaran kunjungan melakukan pengisian/entri data pengunjung 2. Manajemen pemangilan meManajemen antrian pengunjung yang akan masuk ke ruang kunjungan pada portir/P2U 3. Manajemen ruang kunjungan melakukan Manajemen waktu yang di berikan untuk berkunjung

15

4. Pemangilan WBP melakukan pemangilan WBP. Setelah bagian pendaftaran kunjungan menginput data pengunjung maka akan otomatis data WBP yang di kunjungi akan tampil sehingga dapat di panggil Jika 4 manejemen tidak memungkinkan, alur dapat di atur sesuai kebutuhan atau keadaan UPT masing-masing. Langkah yang pertama adalah menentukan username dari masing-masing Manajemen (yang menentukan adalah admin di-upt masing-masing) a. Tampilan username pendaftaran kunjungan

Gambar 12. Tampilan Menu Pendaftaran Kunjungan

b. Tampilan username pemangilan antrian pengunjung

Gambar 13. Tampilan Menu Pemanggilan Antrian Kunjungan

c. Tampilan username Manajemen ruang kunjungan

Gambar 14. Tampilan Menu Manajemen Ruang Kunjungan

d. Tampilan username Pemangilan WBP

Gambar 15. Tampilan Menu Pemanggilan Antrian Kunjungan

16

A. Pendaftaran Kunjungan Penempatan Pendaftaran Layanan Kunjungan berada area sebelum memasuki portir dengan komputer yang terhubung dengan server SDP. Komputer yang dipergunakan hendaknya memiliki 2 layar monitor dengan satu layar menghadap ke pengunjung untuk konfirmasi dengan menunjukkan foto Warga Binaan Pemasyarakatan yang akan dikunjungi. 1.

Langkah penambahan data kunjungan melalui sub menu identitas 1.1.

Pilih menu : Arsip  daftar identitas

Pilih identitas untuk memulai penginputan dari sub identitas Gambar 16. Tampilan Menu Sub Identitas

1.2.

Model tampilan dengan data identitas

Pencarian wbp

Klik pada catat kunjungan

Ubah menjadi mode grid

Gambar 17. Tampilan Mode Grid

17

2.

Langkah penambahan data kunjungan melalui sub entri kunjungan 1.1.

Klik pada pendaftaran kunjungan

Gambar 18. Tampilan Menu Pendaftaran Kunjungan

1.2.

Pilih nama yang akan di kunjungi Ketik nama yang akan dikunjungi Pilih nama sesuai

Klik tambah untuk memulai entri data

Gambar 19. Tampilan Penambahan Kunjungan

18

Ketik no ktp jika pengunjung sudah pernah akan secara otomatis data yang sudah diisi akan keluar

Gambar 20. Tampilan Pendaftaran Kunjungan

Jika sudah di input data pengunjung selanjutnya klik simpan Tampilan tombol simpan Tampilan setelah di simpan selanjutnya klik cetak Pilih data yang paling atas

Klik

Gambar 21. Tampilan Pendaftaran Kunjungan Setelah Disimpan

19

Hasil cetak ¼ folio yang akan di bawa pengunjung untuk izin berkunjung

Gambar 22. Tampilan Surat Izin Kunjungan

B. Daftar Sidang WBP hari ini Layar monitor yang menampilkan Daftar sidang WBP hari ini memberikan informasi kepada pengunjung nama-nama WBP yang sedang menjalani sidang, sehingga dapat menunggu kepulangan sidang (jika layanan kunjungan masih tersedia) atau pulang. Layar ini diletakkan di ruang pendaftaran kunjungan.

Gambar 23. Tampilan Daftar sidang WBP hari ini

20

C. Manajemen Pemangilan Antrian Manajemen ini adalah pengaturan antrian pengunjung untuk mulai masuk ke ruang kunjungan atau masuk ke bagian portir atau P2U. Tampilan menu pada Manajemen pemangilan pengujung :

Untuk menentukan

Gambar 24. Tampilan Informasi Antrian Kunjungan

1. Angka 11 menunjukkan nomor antrian yang akan di panggil 2. Tombol MASUK untuk melakukan pemangilan masuk pengunjung dan akan secara

otomatis menghapus data dan akan tampil di Manajemen Ruang Kunjungan 3. Tombol CETAK untuk mencetak surat izin kunjungan jika manejemen penitipan

barang berada di portir atau P2U 4. Tombol BATAL untuk melakukan pembatalan jika pengunjung di panggil tidak

ada,dengan ketentuan sesuai dg upt yang bersangkutan

D. Manajemen Ruang Kunjungan Manajemen Ruang Kunjungan digunakan untuk mengatur waktu pengunjung saat bertemu dengan WBP dan waktu dapat di tentukan sesuai kebijakan masingmasing UPT. Tampilan menu manajemen Ruang Kunjungan :

21

Waktu server upt

Jam masuk dimulai

Lama/sisa

jika tombol mulai

waktu

pertemuan di klik Gambar 25. Tampilan Manajemen Ruang Kunjungan

1. Tombol MULAI PERTEMUAN untuk memulai pertemuan antara pengunjung dengan wbp 2. Tombol SELESAI untuk mengakhiri kunjungan dan akan secara otomatis data dalam daftar akn terhapus Waktu dapat di tentukan atau di atur dalam parameter UPT (dilakukan oleh ADMIN)

22

Pengaturan Waktu Kunjungan dan Kapasitas Kunjungan

Gambar 26. Tampilan Seting UPT pada parameter UPT

E. Manajemen Pemangilan WBP

Manajemen Pemangilan WBP di peruntukkan buat pemangilan WBP yang akan di kunjungi ini dilakukan setelah bagian Pendaftaran melakukan entri data maka akan secara otomatis dapat tampil di menu ini. Tampilan menu pada Manajemen Pemangilan Warga Binaan Pemasyarakatan :

23

Dapat ditentukan tanggal

Data yang baru akan selalu tampil di atas

Gambar 27. Tampilan Pemanggilan WBP

F. Manajemen Kunjungan Manajemen Kunjungan berfungsi menampilkan WBP yang di kunjungi, dalam menu ini juga kita dapat mencari berdasarkan kebutuhan yang dinginkan untuk melihat data pengunjung.

24

Pencarian yang di inginkan

Gambar 28. Tampilan Manajemen Kunjungan

25

BAB VI PENCARIAN KOMPLEKS

Tools Pencarian Kompleks adalah tools/alat bantu yang digunakan untuk pencarian yang multi kompleks yang memiliki lebih dari 1 kategori, misalnya pencarian WBP atas nama Agus, beralamat di Cakung, lama pidana dibawah 2 tahun. Dengan Contoh tersebut yang memiliki lebih dari 1 kriteria/kategori maka digunakan Tools Pencarian Kompleks . 1. Untuk dapat Mengakses Tools Kalkulator Ekspirasi, Langkah pertama, arahkan kursor panah mouse ke arah Menu TOOLS

–

Pilih PENCARIAN KOMPLEKS.

(gambar 29)

Gambar 29. Menu Pencarian Kompleks

2. Tampilan Pencarian kompleks beserta menu pilihan pencarian. (gambar 30.)

Gambar 30. Tampilan Pencarian Kompleks

3. Langkah menggunakan Pencarian Kompleks seperti pada contoh pencarian WBP atas nama Agus, beralamat di Cakung, lama pidana dibawah 2 tahun. a. Pada kolom “Tahanan/Napi”, 

Apabila ingin mencari data gabungan tahanan dan narapidana, klik kepala panah dan pilih “ Tahanan/Napi”;

26



Apabila hanya ingin mencari data narapidana saja, klik kepala panah dan pilih “Napi”;



Apabila hanya ingin mencari data tahanan saja, klik kepala panah dan pilih “Tahanan”;

b. Pada kolom “ status registrasi ” disamping kolom “Tahanan/Napi” pilih “semua” untuk semua tingkat status registrasi tahanan atau registrasi, apabila ingin mencari salah satunya maka klik kepala panah dan pilih status registrasi tahanan atau narapidana (misal : A1,...AV, Andik PAS, B1..BIII, Hukuman Mati, Seumur Hidup); c. Disamping kolom “ status registrasi ”, pilih “aktif ” (tahanan atau narapidana yang masih berada di dalam dan atau pada registrasi Lapas/Rutan), apabila ingin memilih untuk pilihan lain (tersedia pilihan: aktif, bebas, dirawat di rumah sakit, MAP, melarikan diri, meninggal, mutasi keluar, napi/tahanan dipinjam, pembantaran, penangguhan, pindah UPT, rehabilitasi, tahanan kota, tahanan rumah, dan tidak aktif) maka klik kepala panah dan pilih kategori yang diinginkan;

Gambar 31.Pemilihan Status Registrasi

27

d. Kemudian pada kolom “Field” pilih “semua” untuk semua kategori, apabila ingin memilih berdasarkan keinginan kategori tertentu (misal berdasarkan : nomor registrasi, nama, alamat, tempat lahir, tanggal lahir, usia, jenis kelamin, warga negara, agama, status perkawinan, tingkat pendidikan, nomor induk, nomor berkas, undang-undang, nomor putusan akhir, tanggal putusan akhir, lama pidana (tahun), lama pidana (bulan), lama pidana (hari), jenis kejahatan, tanggal entry, tanggal masuk, tanggal mulai ditahan, tanggal ekspirasi, 1/3 masa pidana, ½ masa pidana, 2/3 masa pidana, keterangan, keahlian, residivis, residivis ke, pekerjaan, lokasi sel, asal instansi, UPT asal, total

bulan

remisi,

total

hari

remisi,

nama

hakim,

nama

jaksa,

dewasa/anak/lansia, kategori remisi, pasal utama, pasal tambahan, jenis kejahatan narkotika, asal negara, dokumen vonis, eksekusi jaksa, putus sidang, dan golongan registrasi) maka klik kepala panah dan pilih sesuai diinginkan. (gambar 32.);

Gambar 32. Beberapa Pilihan Pada Field

e. Untuk mencari berdasarkan “ nomor regsitrasi”, klik kepala panah pada kolom field dan pilih “ nomor registrasi ”, kemudian pada kolom “ Operator” klik kepala panah dan pilih tanda “mengandung kata” , pada kolom “ value” apabila tidak hafal dengan nomor registrasinya cukup dengan mengetik, misalnya BI, kemudian klik kotak “ cari”;

28

Gambar 33.Pencarian kompleks No. Register BI

f.

Akan terlihat daftar nama narapidana/tahanan yang bernomor register BI;

Gambar 34.Daftar Narapidana dengan No. Register BI

g. Apabila ingin menambahkan informasi lain di baik berupa no. Registrasi, nama, tanggal lahir, status warga negara, dan lainnya ” klik kotak “ ubah

kolom”, contreng “nomor registrasi “ kemudian klik kotak simpan pada bagian paling atas, maka kolom daftar akan bertambah dengan judul yang dipilih. (gambar 35 & gambar 36);

Gambar 35.Ubah Kolom Pencarian Kompleks

29

Gambar 36.Daftar Informasi Ubah Kolom

h. Jumlah baris pada tabel dapat dimodifikasi sesuai keinginan yaitu melalui klik kepala panah pada “ Informasi / Halaman ” (ada pilihan 3 hingga 1.000 baris). i.

Apabila ingin melakukan pencetakan maka klik tombol “ Ekspor ke Excel” pada program

j.

,

dapat memodifikasi sesuai keinginan.

Apabila telah memperoleh informasi yang diinginkan, untuk menutup wajib menekan/klik tulisan “ logout” pada bagian atas kanan tampilan halaman sebagai tindakan pengamanan data.

4. Langkah menggunakan Pencarian Kompleks untuk pencarian 1/3, 1/2 , 2/3 Ekspirasi WBP dalah 1 tahun. a. Lakukan langkah yang sama, seperti pada point 3.a sampai dengan 3.e b. Kemudian pada kolom “ Field” yang pertama dan yang kedua ganti kategori “semua” menjadi kategori sesuai dengan kebutuhan pencarian ekspirasi yang akan dicari Seperti : “1/3 masa pidana, ½ masa pidana, 2/3 masa pidana”. c. Setelah field Kategori pencarian sudah dipilih, kemudian

klick pada

“operator (field baris pertama)” ganti menjadi tanda lebih dari sama dengan

( >= ),Klick juga pada “ operator (field baris kedua) ” ganti menjadi tanda kurang dari sama dengan ( <= ), kemudian

pada kolom “value (baris

pertama) ” isikan dengan format sesuai tanggal dd/mm/yyyy (01/01/2012), kemudian pada kolom “ value (baris kedua) ” isikan dengan format sesuai tanggal dd/mm/yyyy (31/12/2012), kemudian klik kotak “ cari” (gambar 37);

Gambar 37.Pencarian 1/3 masa Pidana

30

d. Akan terlihat daftar nama narapidana/tahanan yang memiliki Ekspirasi 1/3, 1/3, atau 2/3 selama tahun 2012;

Gambar 38.Daftar Naraidana yang ekspirasi 1/3nya jatuh di tahun 2012

e. Apabila ingin mengelola daftar informasi apa saja yang akan ditampilkan dapat dilakukan dengan klik kotak “ ubah kolom”, contreng “Informasi yang

dibutuhkan (misalnya 1/3 Masa Pidana) “ kemudian klik kotak simpan pada bagian paling atas, maka kolom daftar akan bertambah dengan judul yang dipilih (gambar 35 & gambar 36); f.

Jumlah baris pada tabel dapat dimodifikasi sesuai keinginan yaitu melalui klik kepala panah pada “ Informasi / Halaman ” (ada pilihan 3 hingga 1.000 baris). (gambar 38.)

g. Apabila ingin melakukan pencetakan maka klik tombol “ Ekspor ke Excel” pada program

,


h. Apabila telah memperoleh informasi yang diinginkan, untuk menutup wajib menekan/klik tulisan “ logout” pada bagian atas kanan tampilan halaman sebagai tindakan pengamanan data.

5. Langkah menggunakan Pencarian Kompleks untuk pencarian berdasarkan jenis pidana tertentu a. Lakukan langkah yang sama, seperti pada point 3.a sampai dengan 3.e b. Kemudian pada kolom “ Field” yang pertama ganti kategori “semua” menjadi kategori sesuai dengan kebutuhan pencarian yang akan dicari Seperti : “Jenis

Kejahatan”. c. Setelah field Kategori pencarian sudah dipilih, kemudian

klick pada

“operator (field baris pertama) ” ganti menjadi sama dengan ( = ),kemudian pada kolom “value (baris pertama) ” ganti dengan jenis kejahatan yang akan di cari., kemudian klik kotak “ cari”;

31

Gambar 39.Pencarian Tahanan dan Narapidana Narkotika

d. Akan terlihat daftar nama narapidana/tahanan berdasarkan jenis pidana yang dicari;

Gambar 40.Daftar Tahanan dan Narapidana Narkotika


dibutuhkan (misalnya Nama, No Registrasi, Jenis Kejatahan, dan lainnya sesuai kebutuhan informasi)“ kemudian klik kotak simpan pada bagian paling atas, maka kolom daftar akan bertambah dengan judul yang dipilih. (gambar 35 & gambar 36); f.

Jumlah baris pada tabel dapat dimodifikasi sesuai keinginan yaitu melalui klik kepala panah pada “ Informasi / Halaman ” (ada pilihan 3 hingga 1.000 baris).


,


h. Apabila telah memperoleh informasi yang diinginkan, untuk menutup wajib menekan/klik tulisan “ logout” pada bagian atas kanan tampilan halaman sebagai tindakan pengamanan data.

32

6. Langkah menggunakan Pencarian Kompleks untuk pencarian Warga Negara Asing dari Suatu negara a. Lakukan langkah yang sama, seperti pada point 3.a sampai dengan 3.e

b. Kemudian pada kolom “ Field” yang pertama ganti kategori “ semua” menjadi WN dan yang kedua ganti kategori “ semua” menjadi kategori sesuai dengan kebutuhan pencarian yang akan dicari Seperti : “Negara”. c. Setelah field Kategori pencarian sudah dipilih, kemudian

klick pada

“operator (field baris pertama) ” ganti menjadi sama dengan ( = ),kemudian pada kolom “value (baris pertama) ” ganti dengan WNA, kemudian klick pada “operator (field baris kedua) ” ganti menjadi “ mengandung kata” kemudian pada kolom “value (baris kedua) ” ketikkan dengan negara yang

akan dicari, kemudian klik kotak “ cari”; Gambar 41.Pencarian Data Narapidana WNA Nigeria

d. Akan terlihat daftar nama narapidana/tahanan WNA dari suatu negara yang dicari;

Gambar 42.Daftar Narapidana Nigeria


dibutuhkan (misalnya Nama, No Registrasi, Jenis Kejatahan, negara, dan lainnya sesuai kebutuhan informasi) “ kemudian klik kotak simpan pada bagian paling atas, maka kolom daftar akan bertambah dengan judul yang dipilih. (gambar 35 & gambar 36);

33

f.



,


h. Apabila telah memperoleh informasi yang diinginkan, untuk menutup wajib menekan/klik tulisan “ logout” pada bagian atas kanan tampilan halaman sebagai tindakan pengamanan data. 7. Langkah menggunakan Pencarian Kompleks untuk pencarian berdasarkan pasal utamanya. a. Lakukan langkah yang sama, seperti pada point 3.a sampai dengan 3.e b. Kemudian pada kolom “ Field” yang pertama ganti kategori “ semua” menjadi

Undang-undang dan yang kedua ganti kategori “ semua” menjadi kategori sesuai dengan kebutuhan pencarian yang akan dicari Seperti :

“pasal

utama”. c. Setelah field Kategori pencarian sudah dipilih, kemudian “operator

(field

baris

pertama) ”

ganti

menjadi

klick pada

“mengandung

kata”,kemudian pada kolom “ value (baris pertama) ” ganti dengan undangundangnya misalnya “35/2009”, kemudian klick pada “ operator (field baris kedua)” ganti menjadi sama dengan (=)kemudian pada kolom “value (baris kedua)” ketik dengan negara yang akan dicari, kemudian klik kotak “ cari”;

Gambar 43.Pencarian Tahanan/Napi dengan pasal 127 UURI No.35/2009

34

d. Akan terlihat daftar nama narapidana/tahanan pasal 127 UURI No. 35/2009;

Gambar 44.DaftarTahanan/Napi dengan Pasal 127 UURI No.35/2009


dibutuhkan (misalnya Nama, No Registrasi, Jenis Kejatahan, undangundang, pasal utama dan lainnya sesuai kebutuhan informasi) “ kemudian klik kotak simpan pada bagian paling atas, maka kolom daftar akan bertambah dengan judul yang dipilih. (gambar 35 & gambar 36); f.



,


h. Apabila telah memperoleh informasi yang diinginkan, untuk menutup wajib menekan/klik tulisan “ logout” pada bagian atas kanan tampilan halaman sebagai tindakan pengamanan data. 8. Langkah menggunakan Pencarian Kompleks untuk pencarian berdasarkan Lokasi Bloknya. a. Lakukan langkah yang sama, seperti pada point 3.a sampai dengan 3.e b. Kemudian pada kolom “ Field” yang pertama ganti kategori “ semua” menjadi

Lokasi Blok . c. Setelah field Kategori pencarian sudah dipilih, kemudian “operator

(field

baris

pertama) ”

ganti

menjadi

klick pada

“mengandung

kata”,kemudian pada kolom “value (baris pertama) ” isikan dengan “nama blok nya (Blok A), kemudian klik kotak “cari”;

35

Gambar 45. Pencarian Tahanan/Narapidana di Blok A

d. Akan terlihat daftar nama narapidana/tahanan yang berada pada Blok yang Dicari;

Gambar 46. Daftar Tahanan/Narapidana di Blok A


dibutuhkan (misalnya Nama, No Registrasi, Jenis Kejatahan, undangundang, pasal utama, lokasi Blok, dan lainnya sesuai kebutuhan informasi) “ kemudian klik kotak simpan pada bagian paling atas, maka kolom daftar akan bertambah dengan judul yang dipilih. (gambar 35 & gambar 36); f.



,


h. Apabila telah memperoleh informasi yang diinginkan, untuk menutup wajib menekan/klik tulisan “ logout” pada bagian atas kanan tampilan halaman sebagai tindakan pengamanan data. 9. Langkah menggunakan Pencarian Kompleks untuk pencarian berdasarkan status anak/dewasa/lansia a. Lakukan langkah yang sama, seperti pada point 3.a sampai dengan 3.e

36

b. Kemudian pada kolom “ Field” yang pertama ganti kategori “ semua” menjadi

dewasa/anak/lansia” c. Setelah field Kategori pencarian sudah dipilih, kemudian

klick pada

“operator (field baris pertama) ” ganti menjadi sama dengan “=” kemudian pada kolom “ value (baris pertama) ” ganti dengan status yang diinginkan (misalnya “Dewasa” , kemudian klik kotak “cari”;

Gambar 47. Pencarian Tahanan/Narapidana berdasarkan statusnya dewasa/anak/lansia

d. Akan terlihat daftar nama narapidana/tahanan yang statusnya dewasa;

Gambar 48. Daftar Tahanan/Narapidana berdasarkan statusnya dewasa/anak/lansia


dibutuhkan (misalnya Nama, No Registrasi, Jenis Kejatahan, , umur, undang-undang, dewasa/anak/lansia, dan lainnya sesuai kebutuhan informasi) “ kemudian klik kotak simpan pada bagian paling atas, maka kolom daftar akan bertambah dengan judul yang dipilih. (gambar 35 & gambar 36); f.


g. Apabila ingin melakukan pencetakan maka klik tomb ol “Ekspor ke Excel” pada program

,


37

00.STANDAR DAN MODUL LAYANAN BERBASIS INFORMASI TEKNOLOGI DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN.pdf

Recommend Documents