UNIVERSIDAD
MARIANO
GÁLVEZ
DE
GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE QUETZALTENANGO LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD ESPECIALI DAD EN GERENCIA DE CALIDAD
Quetzaltenango, 10 de julio 2017 Licenciado J ua uan n Carlos Carlos R onquillo nquillo Supe Supervisor rvisor E duca ucativo Nivel Medio Quetzaltenango, Quetzaltenango E stimad stimado L i cenci cencia ado Ro R onquillo: Por este medio reciba un atento saludo del catedrático del curso de E jercicio jercici o G er enci nci al E ducativo ucativo de la carrera de L i cenci cencia atura en en A dmi nistración ni stración Ed E ducativa ucativa con con E spe specialida ci alidad d en G er encia nci a de de C alida ali dad d de la Universidad Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, Centro Universitario de Quetzaltenango. El motivo de la presente es para p ara solicita solicitarr su auto utori zación, ción, para que la estud studii ante nte: D inet ineth
N ati ati vida vi dad d R odr odr í g uez uez de L eón, quie quien se i denti dentiffi ca con con el el car car né N o. 6713 13 17467 de de este C entro Uni ver ver sita si tarr i o, realice su Práctica Administrativa en la Supervisión a su digno cargo, durante un período de doscientas horas a partir del mes de agosto del año en curso, por lo que le ruego se sirva considerar la la presente e informarnos de de su decisión al respecto. Sin otro particular, y en espera de su amable respuesta, de usted muy atentamente:
M.A. Otto Edmar Mendoza Morales CATEDRATICO CATEDRATICO DEL CURSO DE EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO
Centro Universitario de Quetzaltenango Universidad Mariano Gálvez
Vo. Bo. M.A. Silvio Edwin Morales Zamora COORDINADOR FACULTAD DE HUMANIDADES
Centro Universitario de Quetzaltenango Universidad Mariano Gálvez.
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA LICENCIATURA EN EDUCACIÓN CON ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA. EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO FASE DIAGNÓSTICA Área de Aplicación:
__SUPERVISIÓN EDUCATIVA
Administrador Titular:__Licda. Dina Rubí Gozález de León________________________________________ Practicante:___________Leidy Cicely Villatoro Barrios___________________________________________ Fecha:______________________________Horario:________________________ FICHA INFORMATIVA
1
Nombre de la Institución
2
Tipo de Institución
3.
5.
Ubicación y teléfono Niveles educativos que atiende la institución. (indicar cantidad de establecimientos por nivel): Número de población escolar que se atiende en todo el distrito o sector.
6.
Cantidad de docentes que integran el Sector o Distrito..
4.
Cantidad Directores. 7. 8. 9. 10.
Grado académico que posee el Supervisor o Coordinador del Sector o Distrito. Tiempo que lleva ejerciendo el puesto de Supervisor: Cantidad y calidad de recursos materiales con que cuenta la institución.
Supervisión Educativa Sector 090104, Área Rural, Urbana y Colegios Privados Supervisión Educativa del Ministerio de Educación
Preprimario: Primario: Medio: Preprimario Primario Medio Preprimario Primario Medio
(f)______________________________ Practicante
(f)____________________________ Director (a)
(f)________________________________________ Vo.Bo. Catedrático Práctica Administrativa Superior.
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA LICENCIATURA EN EDUCACIÓN CON ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO ETAPA DIAGNÓSTICA Practicante:_______________________________________________________ Fecha:___________________________Horario:__________________________
GUÍA DE OBSERVACIÓN No. 1
2
3
ASPECTO ¿Cuenta la Institución con personal administrativo en puestos definidos? SI______NO______ ¿Cuáles son?_____________________________ ¿En la Administración se refleja la ejecución de acciones y actividades encaminadas a lograr éxito en la empresa educativa? Siempre_______Algunas veces_______ Nunca______ Dentro de la gestión administrativa, se evidencian las funciones que conlleva el Proceso Administrativo: a) ¿La Planeación define las metas y establece estrategias para alcanzarlas? SI______NO______ b) ¿La Organización define las funciones y procedimientos de los distintos puestos? SI______ NO______ c) ¿La Supervisión motiva a los subordinados, establece canales de comunicación e impulsa el liderazgo? Siempre____ Algunas veces___ Nunca_______
4
d) ¿Se controla o monitorea el rendimiento efectivo de la organización en el desempeño y realización de actividades asignadas? Siempre______Algunas veces______Nunca______ ¿El Administrador (a) posee las competencias y habilidades que requiere su puesto? SI______NO______ ¿La institución educativa tiene definida su filosofía de acción o
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
5 6
7
política general? SI______NO______ ¿Dentro de la administración de la institución se posee pleno conocimiento sobre la política nacional de educación? SI______NO______ ¿Cuenta la institución con una política administrativa definida? SI______NO______ Está visible la Visión y la Misión? Está visible el Organigrama de la institución?
ANÁLISIS F O D A Institucional – Administrativo. FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Análisis interno
Análisis externo
MISIÓN DE LA INSTITUCIÓN:_______________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________ VISIÓN DE LA INSTITUCIÓN:_______________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________
(f)________________________________ Practicante (f)______________________________________ Vo.Bo. Catedrático Práctica Administrativa.
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA LICENCIATURA EN EDUCACIÓN CON ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA. EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO FASE DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Área de Aplicación:__________________________________________________ Administrador Titular:_________________________________________________ Practicante:________________________________________________________ Fecha:______________________________Horario:________________________ Actividad:__________________________________________________________ Guía de evaluación No.
Actividad
Ponderación 10
1.
Sigue instrucciones.
2.
Establece relación cordial y de respeto con el personal de la institución.
10
3.
Colabora espontáneamente en las actividades que el puesto comprende y desarrolla.
10
4.
Es puntual y responsable en la entrega del material o la actividad que le fue asignada.
10
5.
Demuestra vocación e interés.
10 10 6.
Es creativo en su trabajo. 10
7.
Ayuda al titular en la organización de actividades.
8.
Da seguimiento a la orientación sugerida.
9.
Está atento a prestar ayuda al titular y al resto del personal técnico administrativo.
10
10
Punteo
10.
Presenta sugerencias que promueven el mejoramiento administrativo de la institución. Valoración: Excelente 10 Muy bueno 8 Bueno 6 Regular 4
10 Deficiente 1
(f)______________________________ (f)____________________________ Administrador titular Practicante
(f)______________________________________ Vo.Bo. Lic. Otto Edmar Mendoza Morales Catedrático Práctica Administrativa UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA LICENCIATURA EN EDUCACIÓN CON ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA. EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO ETAPA DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Área de Aplicación:__________________________________________________ Administrador Titular:_________________________________________________ Practicante:________________________________________________________ Fecha:______________________________Horario:________________________ Actividad:__________________________________________________________ DESARROLLO DE ACTIVIDAD: I. Objetivo/Competencia:______________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ II. Desarrollo:_______________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ III. Evaluación:______________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ IV. Observaciones:___________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________
(f)______________________________ (f)____________________________ Administrador titular Practicante
(f)_______________________________________ Vo.Bo. Lic. Otto Edmar Mendoza Morales Catedrático Práctica Administrativa r.
(Elaborar una de éstas por cada actividad realizada).
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA LICENCIATURA EN EDUCACIÓN CON ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA. EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO FASE DE DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO Área de Aplicación:________________________________________________________ Administrador Titular:_______________________________________________________ Practicante:_________________________________Fecha:________________________ Guía de evaluación: No Aspecto a evaluar Ponderación DE TIPO PERSONAL 1 Presentación personal del estudiante practicante. 05 2. 3. 4. 5.
Puntualidad al inicio de sus labores. Dinamismo y motivación en desarrollo de actividades. Capacidad de comunicación. Actitud positiva ante situaciones imprevistas. DE TIPO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
05 10 05 10
6.
Desempeño técnico-profesional.
10
7.
Aplicación de procesos administrativos.
10
8.
Selección y aplicación de métodos y técnicas.
05
9.
Utilización de tecnología.
05
10
Aprovechamiento de recursos materiales.
05
11
Control sobre recurso humano a su cargo.
05
12
Habilidad para hacer participar al personal.
05
13
Efectividad para conseguir mejores resultados.
10
14
Realización adecuada de actividades.
05
15
Identificación con los objetivos de la institución. TOTAL
05
Punteo
Observaciones:____________________________________________________________________________ (f)______________________________ (f)____________________________ Administrador titular Practicante (f)_______________________________________ Vo.Bo. Lic. Otto Edmar Mendoza Morales Catedrático Práctica Administrativa Superior.
A quien corresponda
El infrascrito catedrático del curso de Ejercicio Gerencial Educativo del cuarto ciclo de la Licenciatura en Administración Educativa con especialidad en Gerencia de Calidad, de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, Centro Universitario de Quetzaltenango, por medio de la presente y en nombre de esta casa de estudios, AGREDECE a los Directores de establecimientos Educativos de Nivel Medio, Supervisores Educativos, Coordinadores Técnico- Administrativos y Jefes de dependencias de Direcciones Departamentales de Educación, el espacio que brindan a nuestros estudiantes para realizar su Práctica Administrativa en la institución o dependencia que dignamente dirigen, y al mismo tiempo se permite hacer de su conocimiento que dentro de los lineamientos de la Práctica, se establece que el estudiante realice un proyecto educativo en beneficio de la institución, el cual preferentemente no le ocasione gastos. Se adjunta a la presente, algunas ideas sobre las cuales puede enfocarse los proyectos, así como parte de los lineamientos que rigen su ejecución. Solicitando su apoyo y consideración, reitera el agradecimiento por la oportunidad brindada a los estudiantes.
Quetzaltenango, octubre de 2015
Atte.
Ma Otto Edmar Mendoza Morales Catedrático Ejercicio Gerencial Educativo
PROYECTOS DE PRÁCTICA La práctica en una Dirección o Supervisión Educativa, permite al estudiante no solo ponerlo en contacto con el proceso administrativo real, sino poder establecer una comparación entre la teoría y la práctica administrativa. En la medida que el Director o el Supervisor educativo lo permita, el o la practicante debe involucrarse en la actividad administrativa, primero observando, y luego participando activamente en la dinámica de la administración. La idea de realizar un proyecto dentro de la práctica, es precisamente permitir al estudiante realizar una acción real de las que normalmente ejecuta un director o un supervisor. Dentro de los proyectos a realizar, se pueden encontrar aquellos que los mismos practicantes pueden ejecutar, considerando que tienen la capacidad de hacerlo por sí mismos sin gestionar apoyo especialmente económico a otras instancias, y por otra parte, es un proyecto factible de realización en el periodo comprendido de la práctica. Entre estos pueden mencionarse:
Elaboración, evaluación o actualización de un PEI. Elaboración de manuales de funciones. Elaboración de ¨Reglamentos internos o de evaluación. Creación y/o aplicación de instrumentos de evaluación del desempeño. Organización y ejecución de talleres, capacitaciones, conferencias, seminarios, etc. sobre temas educativos del área técnica o administrativa. Organización de archivos en base a la normativa respectiva. Solución de casos, entre otros.
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA O EQUIPAMIENTO
Los proyectos de infraestructura o equipamiento de oficinas, talleres o laboratorios, también podrán ser ejecutados, pero bajo las siguientes condiciones:
El o la practicante podrá gestionar cualquiera de este tipo de proyectos, dejando evidencia escrita de su gestión (oficios, solicitudes, memoriales, etc.) debidamente firmada por las instancias a donde se hayan dirigido. El proceso de Gestión realizado por el o la practicante, será considerado suficiente cuando se evidencie lo expuesto en el punto anterior y su período de práctica ha finalizado, aun si los resultados no fueran satisfactorios y no se consiguiera lo deseado, ya que dentro de este proceso el propósito fundamental es que el estudiante aprenda a gestionar (redactar documentos, saber a dónde dirigirse y hacerlo con propiedad) y bajo ningún punto de vista, el practicante queda obligado a financiar personalmente el costo del proyecto. Dentro de los procesos de gestión, el o la practicante puede organizar actividades de recaudación de fondos para sufragar el costo total o parcial de un proyecto propuesto, (rifas, tiendas, kermesses, etc.) involucrando a la comunidad educativa, siempre y cuando se lo permita la autoridad respectiva. (Director o Supervisor) Si los proyectos propuestos son de bajo costo económico y el o la practicante está en la capacidad y tiene la voluntad de financiarlo, puede hacerlo, siempre y cuando haya agotado previamente, el proceso de gestión respectivo sin haber conseguido el apoyo necesario. Las gestiones de financiamiento de proyectos realizadas a diversas instancias por el o la practicante, y que no hayan sido respondidas durante el período de práctica, podrán ser continuadas por la autoridad o comisión respectiva de la institución.
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES ESCUELA DE EDUCACIÓN CURSO: CÓDIGO:
EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO 713-017 PROGRAMA DE CURSO
I.
DESCRIPCIÓN:
El curso de Ejercicio Gerencial enfatiza las herramientas necesarias para la formación profesional especializada de directivos educativos, para que formulen y ejecuten planes, programas y proyectos basados, en los nuevos paradigmas de la gerencia y la gestión educativa que permitan alcanzar el mejoramiento de los procesos administrativos. Una gerencia efectiva es un requisito para la existencia, firmeza y desarrollo constante de la Institución educativa en las condiciones altamente desafiantes y móviles del mercado actual. Se analizan los elementos fundamentales que se deben tener en cuenta para un gerenciamiento eficaz en toda empresa y en las instituciones educativas, específicamente. Se considerado lo fundamental de aspectos tales como la cultura institucional, la toma de decisiones, el liderazgo sostenido, la aspiración a la calidad total, en un marco de cambio e innovación constante. II.
PRODUCTO
Los estudiantes deben elaborar, como producto final de curso, un Texto Paralelo de las clases presenciales El estudiante debe, elaborar como producto final, un Informe Final de su práctica de ejercicio gerencial. III.
COMPETENCIA MACRO:
Toma decisiones relacionadas con el mejoramiento de la calidad del servicio educativo aplicando las herramientas gerenciales y de gestión educativa apropiadas a cada circunstancia y contexto. IV.
PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS:
CONCEPTUAL
Definiciones de Gerencia. Gerencia Integral Proceso Histórico
Funciones gerenciales. Planeación Organización Dirección Control
PROCEDIMENTAL
Analiza los fundamentos que dan vida a las actividades gerenciales
Describe las funciones gerenciales con el propósito de aplicar un manejo gerencial apropiado.
Caracteriza los modelos Modelos Gerenciales. gerenciales, existentes con el objetivo de reconocer como Las características de una aplicar los diferentes enfoques Institución Educativa gerenciales en una Institución Educativa
ACTITUDINAL SEMANA/S HORAS ESIONES Discute sobre Semana 1 4 horas los y2 fundamentos y definiciones de la gerencia integral. Reflexiona sobre el proceso histórico de la gerencia. Demuestra Semana 3 4 horas autoconocimie y 4 nto de las funciones gerenciales. Participa Semana 5 4 horas Activamente y6 en la aplicación de diferentes de diferentes modelos gerenciales en una institución educativa.
Comparte Semana 7 y 8 Cultura Organizacional información Definición pertinente sobre Características cultura Funciones organizacional de un empresa educativa. Clima Organizacional Muestra interés Semana 9 y 10 Instrumentos para y creatividad en identificar el clica Aplica instrumentos que la aplicación de organizacional permitan identificar el instrumentos predominante en una clima institucional en una que identifican Institución. Institución educativa el clima Influencia del clima organizacional organizacional en el éxito en una Describe la cultura organizacional de una empresa educativa y su influencia en el funcionamiento de la misma
4 horas
4 horas
de la Empresa Educativa
Toma de decisiones Pasos para toma de Ejercita diferentes decisiones asertivas. estrategias para la toma Decisiones individuales y de decisiones asertivas grupales.
Liderazgo gerencial Analiza la importancia de Tipos de Lideres actuar con un liderazgo Atributos deseables en los asertivo. líderes gerenciales Genera propuestas innovadoras de gerencia Cambio e innovación educativa en las que se como actividad constante considera al cambio de la Gerencia Educativa como una oportunidad de avance. V.
Exposiciones participativas Lecturas de ampliación de contenidos Análisis de Casos Ejercicios prácticos comentados Análisis de casos Exposiciones de avance Tutoría en línea
MEDIOS Y MATERIALES EDUCATIVOS:
Material didáctico Pizarra
Muestra creatividad e imaginación para la aplicación de diferentes estrategias en el proceso de toma de decisiones. Reflexiona sobre la importancia de actuar con un liderazgo asertivo. Creatividad e imaginación para generar propuestas innovadoras de gerencia educativa.
METODOLOGIA:
VI.
institución educativa.
Semana 11 y 4 horas 12
Semana 13
2 horas
Semana 14 y 4 horas 15
Equipo Multimedia. Guías de trabajo Correo electrónico VII.
EVALUACIÓN:
COMPONENTE EXAMEN PARCIAL (1) EXAMEN PARCIAL (2) ACTIVIDADES EXAMEN FINAL TOTAL ZONA MINIMA PUNTEO MINIMO PARA APROBAR EL CURSO
VIII.
ASIGNACIÓN 10 PUNTOS 15 PUNTOS 25 PUNTOS 50 PUNTOS 100 PUNTOS
TOTALES
20 PUNTOS 61 PUNTOS
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
Ander Egg F, Ezequiel. Aguilar, María José. Como elaborar un proyecto, guía para desarrollar proyectos Sociales y Culturales 18° edición, Lumen Humanitas. Alvarez Garcia. (2000) Planificación y Desarrollo de proyectos sociales y Educativos. Editorial Limusa S.A Guisar,Rafael.(1997) DESARROLLO ORGANIZACIONAL. 4ta. Edición. Edit. McGraw Hill. México D.F Thorton, Paul B. (1992) Lecciones Gerenciales. Fondo editorial Legis. Colombia 1992.
