Deudores incobrables. Jonathan Alexis Paredes Ojeda Contabilidades Especiales Instituto IACC 09-12-2018
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Desarrollo
INSTRUCCIONES: INSTRUCCIONES: La empresa empresa AAA Ltda., Ltda., producto producto de antecedentes antecedentes anteriores anteriores y basándose basándose en el comportamiento histórico de sus clientes, estima que su tasa de incobrabilidad es cercana al 5%, por lo tanto la administración propone constituir una estimación de deuda incobrable al cierre del periodo contable equivalente a este porcentaje, calculada sobre el total de la deuda vigente a la fecha de preparación de los estados financieros. El total de la deuda vigente vigente es de de $2.650.000 $2.650.000 5% de la deuda vigente = $132.500 Usted es contratado como asesor contable de AAA Ltda. y le solicitan su opinión respecto a lo que indican las normas contables: ¿es correcto hacer el registro contable y reconocer la pérdida por este concepto? concepto? Justifique su respuesta respuesta de acuerdo acuerdo a los criterios criterios establecidos establecidos para este tipo tipo de contingencia contingencias. s. R//
Una contingencia es una condición o conjunto de circunstancias existentes que involucran incertidumbre sobre una posible ganancia o pérdida que puede tener una empresa, la cual se puede concretar más adelante cuando uno a más hechos futuros se produzcan o dejen de producirse. Generalmente la incertidumbre se relaciona con e scenarios negativos, en contabilidad las contingencias hacen referencias tanto a escenarios positivos como negativos. Se barajan tanto para la compra de activos como al cumplimiento de obligaciones. Las deudas de clientes, son activos financieros que tiene una empresa y, como tales, las cuales
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Cuando el riesgo de no poder recuperar el dinero producto de una venta puede clasificarse como una contingencia probable y es posible determinar con cierto grado de certeza como seria el caso expuesto, es necesario constituir una provisión el c ual refleje en los resultados de la empresa la pérdida. El uso de una cuenta complementaria complementaria de activo, estimación de “deudores incobrables” permite a la administración de la empresa y a los usuarios de la información conocer el monto total de las cuentas por cobrar, clientes para p ara este caso y tener por separado el valor de las posibles deudas incobrables, solo en el momento que la deuda se hace definitivamente incobrable, se rebaja el monto no pagado en forma directa de las cuentas por cobrar, lo que posibilita a la empresa AAA Ltda. rebajar de sus activos este valor y no continuar con acciones de cobranza. La ley de la renta, señala que se podrán castigar y, por consiguiente, deducir como gastos necesarios para producir la renta y las deudas deu das castigadas durante el año, siempre y cuando estas hayan sido contabilizadas de manera oportuna y se hayan agotado prudencialmente todos los medios de cobro. Pero la ley de Impuestos a la Renta en su artículo 31 establece los lineamientos de cuando se puede reconocer como gastos en las empresas el no pago de algunos de sus activos, pero no acepta bajo ninguna circunstancia rebajar como gastos de estimaciones. Como podemos concluir que en este caso no sería correcto hacer un registro contable y tampoco reconocer la pérdida por conceptos de deudas incobrables, ya que la empresa solo hace una estimación de una deuda, por lo que no cumple con los requisitos que establece la norma tributaria, los cuales serían:
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•
Que estas acciones sean razonables de acuerdo al valor de esta.
•
Que se hayan agotado prudencialmente los medios de cobro. Para cumplir con esto se
debe haber hecho las siguientes acciones de cobro: • Llamadas telefónicas de cobranza. • Envío de carta certificada al domicilio del deudor con requerimiento de pago e informando el valor de la deuda. • Envío de los antecedentes del deudor a alguna institución que administre bases de datos públicos de deudores morosos, siempre y cuando las leyes así lo permitan y autoricen. • Haber cesado con el deudor todo tipo de relaciones comerciales, salvo aquellas que se realicen con pagos al contado.
Entonces podemos concluir que en el caso de la empresa no cumple con estos requisitos y por lo tanto no puede registrar una estimación de deuda incobrable.
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Bibliografía [Haga triple clic en cualquier parte de este párrafo para escribir la primera referencia bibliográfica.]
Instrucciones para la sección de las citas bibliográficas: Escriba la bibliografía aquí en orden alfabético (empezando por el apellido del primer autor o, de no haber autor, por la primera palabra del título). Esta página ya está formateada con sangrías francesas. Incluya sólo las citas bibliográficas a las que haya hecho referencia en su trabajo y asegúrese de incluir todas las todas las citas bibliográficas a las que se haya referido en el mismo. Ejemplo de un periódico: Lee, H. W. (2005). Los factores que influyen en los expatriados. Journal of American Academy of Business, 6 (2), (2), 273-279. Consultado el 29 de enero de 2009, del banco de datos ProQuest. Ejemplo de un texto: McShane, S. L., & Von Glinow, M. (2004). Organizational behavior: Emerging realities for the workplace. New workplace. New York: The McGraw-Hill Companies.
NOTA : Li s te las las citas bibliogr áficas áficas en orden alfab alfabét ético ico del apel apellido lido del autor, autor, NO por el tipo de la publicación . L os ejemplos ejemplos previos previ os le ayudarán ayudarán a darle darle formato a cada tipo de public ación ació n en forma adecuada. adecuada.
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