Deskripsi tugas atau fungsinya Berikut ini adalah penjabaran deskripsi tugas dari masing-masing jabatan yang ada di Perusahaan Taksi Blue Bird: 1. Dewan Komisaris Tugas dari Dewan Komisaris adalah melakukan pengawasan atas jalannya usaha perusahaan dan memberikan masukan-masukan kepada para direktur. Dalam keaaan khusus yang mana bila direktur berhalangan hadir dalam melakukan tugasnya, dewan komisaris memiliki wewenang untuk menggantikannya. 2. Presiden Direktur Presiden Direktur adalah pimpinan tertinggi dalam perusahaan Blue Bird Group. Pimpinan tertinggi ini memiliki tanggung jawab dalam memimpin dan mengarahkan perusahaan, yaitu dalam hal : • Menyusun strategi dan visi • Menjalin hubungan dan kemitraan strategis • Mengatur investasi, alokasi dan divestasi • Memimpin direksi • Memastikan bahwa prinsip tata kelola perusahaan benar -benar diterapkan dengan baik
3. Vice President Bussines development Vice President bussines development membawahi empat bagian, yaitu information technology (IT), corporate image, total quality management (TQM) dan public relation (PR). Masing-masing bagian memiliki deskripsi tugas yang berbeda satu sama lain, yang akan dijabarkan di bawah ini : a. Information technologi (IT) Berfungsi dalam penyediaan dan pengawasan infastruktur system informasi dan teknologi di perusahaan. b. Corporate Image Berfungsi dalam memperkenalkan pengetahuan mengenai produk-produk yang dikelurkan oleh perusahaan, salah satunya melalui media periklanan. Sec ara lebih spesifikasi bidang itu ber wenang dalam hal standarisasi logo dan m erk daripada produk-produk. c. Total Management Quality Berfungsi dalam memastikan mutu perusahaan berjalan dengan baik dan benar sesuai dengan k aidah ISO 9001:2008. Adapun alat yang digunakan adalah dengan membuat Standar Operation Procedure (SOP) dan Key Perfomance Indicator (KPI) untuk semua bagian dalam perusahaan. d. Public Relation (PR) Fungsi PR eksternal adalah sebagai media relation, yaitu menjalin ker jasama dengan media-media yang ada, baik media elektronik maupun cetak. Untuk PR internal, memiliki fungsi yang lebih spesifik yaitu sebagai penyusun sekaligus menerbitkan majalah mutia biru, yaitu majalah bulanan yang diterbitkan untuk seluruh karyawan dan pengem udi. 4. Vice Prsident Personalia Membawahi bagian pemberdayaan sumberdaya manusia, terkait dengan pengadaan tenaga kerja demi kelangsungan usaha jasa perusahaan. 5. Vice President Operasi Membawahi semua bagian pengaturan pengemudi, terkait dengan masalah system sirkulasi pengemudi perusahaan.
6. Vice President Audit Membawahi seluruh bagian pengawasan perusahaan di perusahaan. 7. Vice President Administrasi/keuangan Membawahi seluruh bagian pengurusan dan pengarsipan se luruh transaksi yang berlangsung di perusahaan. 8. Vice president perizinan Membawahi bagian yang mengatur mengenai regulasi dan kebijakan-kebijakan perusahaan dengan penyesuaian dengan regulasi dan kebijakan pemerintah dan juga regulasi armada, baik perpanjangan izin lama (peremajaan armada taksi yang beropersi) dan pengurusan izin baru (penambahan armada taksi baru yang akan beroperasi). 9. General Manager (kepala Pool) Kepala pool adalah seseorang yang menjabat sebagai pimpinan cabang dan bertanggung jawab untuk mengetahui seluruh keadaan yang be rlangsung di pool-nya, serta mengambil t indakan-tindakan dan keputusan yang berkaitan dengan kinerja pool. 10. Manajer Teknik Bertanggung jawab dalam perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian atas perawatan dan peremajaan armada taksi Blue Bird. 11. Manajer Personalia Bertanggung jawab dalam perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian atas pengadaan dan pengembangan tenaga kerja perusahaan, kompensasi, integrasi, pemeliharaan dan pemutusan hubungan kerja guna mencapai tujuan perusahaan. 12. Manajer Administrasi/keuangan Bertanggung jawab dalam perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian atas kegiatan transaksi yang berlangsung di perusahaan. 13. Kepala Sub Bagian (Kasubag) Melakukan pengolahan dengan bidang yang telah ditetapkan. 14. Kepala seksi Membantu pengelolaan dalam bidang yang telah ditetapkan. 15. Staff Pelaksana program-program kerja yang telah ditetapkan oleh perusahaan guna tercapainya tujuan bersama. Kesimpulan Setiap perusahaan yang menjalankan usahanya baik dibidang jasa maupun dagang, harus memiliki struktur organisasi di dalam perusahaannya, karena setiap bagian memiliki fungsi yang berbeda-beda, dari spesifikasi fungsi tersebut maka kegiatan perusahaan dapat terkontrol dan berjalan dengan lancar. Setiap divisi memiliki tugas, wewenang dan tanggung jawab-nya masing-masing.
SDM DAN ORGANISASI November 14, 2013 PT. BLUE BIRD GROUP PT. Blue Bird Group didirikan pada tahun 1972 oleh Nyonya Mutiara Djokosoetono, SH. Saat itu namanya belumlah Blue Bird, melainkan Chandra Taksi dan target pasar yang dibidik adalah rental mobil khusus untuk para jurnalis dan pengunjung dari atau ke hotel dan airport Saat itu hanya terdapat 25 mobil yang digunakan untuk beroperasi. Chandra Taksi inilah yang kemudian dikenal sebagai Taksi Blue Bird. Dari embrio taksi inilah berkembang sebuah perusahaan besar yang sekarang membawahi sekitar 20 anak perusahaan yang bergerak tidak hanya di bidang transportasi, tetapi juga merambah usaha manufaktur, properti, dan support services. Khusus untuk bidang transportasi sendiri, PT. Blue Bird Group telah mengakui sisi beberapa perusahaan taksi, beberapa di antaranya berada di bawah payung Pusaka Group. Untuk usaha transportasi khusus penumpang, PT. Blue Bird Group mengkategorikan jasanya ke dalam beberapa anak perusahaan untuk target market yang berbeda. Secara umum, taksi yang memiliki warna biru atau biru metallic ditargetkan untuk se gmen masyarakat umum. Dalam kategori ini, ada beberapa anak perusahaan dimana setiap anak perusahaan memiliki nama dan logo yang berbeda. Anak perusahaan tersebut antara lain Pusaka Satria, Pusaka Nuri, Pusaka Biru,Pusaka Citra, Pusaka Lintas, Pusaka Prima, Morante Jaya, Lintas Buana,Cendrawasih, dan Blue Bird sendiri. Mengapa semuanya tidak memiliki satu nama Blue Bird saja? Masalah sebenarnya bukannya tidak bisa, melainkan terkait dengan masalah perijinan yang menyebabkan sebuah perusahaan taksi tidak bisa menjalankan banyak armadanya sekaligus. Di segmen Eksekutif, PT. Blue Bird Group menyediakan Silver Bird dengan armadanya yang berwarna hitam. Jauh berbeda dengan taksi reguler yang berwarna biru, taksi eksekutif ini memberikan 3 keistimewaan utama, yaitu Comfort, Convenience, dan Safety. Mobil yang dipergunakan pun terbilang lebih mewah daritaksi reguler, tapi tentu saja masih ada lampu tanda taksi di atasnya. Dan yang terakhir untuk segmen transportasi penumpang, yaitu kate gori limousine yang didalam grup ini dikenal dengan Golden Bird. Masuk dalam kategori ini adalah mobil-mobil mewah seperti Toyota Twin Cam, Opel Vectra, Corona Absolute, Volvo 740,960, Mercedes C180, E220, E230 dan New Eyes, hingga van mewah Mazda E2000.Berbeda dengan dua kategori taksi sebelumnya, taksi ini menggunakan plat nomorkendaraan berwarna hitam, yang artinya tentu saja mobil pribadi. Taksi ini ditujukan untuk orang-orang kelas atas atau VIP. Golden Bird yang disewakan ini sangat tepat bagi perusahaan yang menginginkan mobil mewah dalam operasional kantornya, mengingat biaya operasional dan depresiasi akan bisa diminimalkan. Selain taksi, untuk jasa angkutan penumpang PT. Blue Bird Group juga menyediakan sarana angkutan masal berupa bis carter, yaitu Big Bird. Dengan area pelayanan transportasi meliputi
Jawa, Bali, dan Sumatera. Big Bird juga melayanitransportasi bagi anak sekolah, di antaran ya adalah British International School,Jakarta Japanese School, Korean International School dan German International School. Lokasi :
Kantor Pusat
Gedung Blue Bird Jl. Mampang Prapatan Raya No.60 Jakarta 12790, Indonesia Telp. (021) 7989000, 7989111
Pool ( Jabodetabek )
Kemayoran, Mampang, Ciputat, Kramat Jati, Cimanggis, Raden Inten, Penggilingan, Kelapa Gading, Daan Mogot, Puri Indah, Pondok Cabe I, Pondok Cabe II, Bintaro, Halim, Narogong, Japos. Struktur Organisasi
A. Struktur Organisasi Lengkap PT Blue Bird Group
B. Struktur Organisasi Divisi IT / Business Development
Deskripsi Tugas
A. Tugas dan Wewenang PT Blue Bird Group Secara Keseluruhan
Penjabaran tugas dan wewenang masing – masing bagian adalah sebagai berikut: 1. Direksi
Menyusun dan menetapkan sasaran / target penjualan Menentukan visi dan misi perusahaan Menentukan dan menetapkan berbagai kebijaksanaan perusahaan secara umum terhadap pihak internal maupun eksternal serta mengusahakan agar perusahaan dapat berjalan dengan baik Bertanggung jawab terhadap dewan komisaris dan pemegang saham Mengawasi perkembangan perusahaan.
2. Sekretaris
Membantu direksi dalam surat menyurat dan administrasi.
3. Senior Audit Manajer
Mengawasi aliran cash flow dalam perusahaan Mengawasi keabsahan data finansial perusahaan.
4. Vice President Sales
Mengawasi pelaksanaan berbagai program dan strategi.
5. Senior Business Development Manager
Penelitian, pengembangan, dan penerapan teknologi baru Mengawasi infrastructure teknologi informasi Kontrol dan manajemen utilisasi perangkat lunak dan basis data.
6. Vice President Operation
Menyusun dan menetapkan pembagian jadwal antar – jemput Menangani proses booking by call dan ketersediaan kendaraan Mengkoordinasikan manajemen driver dengan kendaraan Menangani keseluruhan aktivitas jasa layanan operasional di pool.
7. Vice President Administration
Membantu berbagai kegiatan pemasaran yang dilakukan Melakukan berbagai kegiatan administrasi Menyediakan berbagai laporan yang diperlukan.
8. Vice President Teknik
Menangani kebutuhan – kebutuhan teknis dan sparepart kendaraan Mendukung operasional melalui perawatan kendaraan.
9. Vice President HR & GA
Menangani kegiatan personalia dan penggajian Bertanggung jawab dalam kegiatan rekruitment, training, dan lain – lain Bertanggung jawab menangani kesejahteraan karyawan.
B. Tugas dan Wewenang Divisi Business Development Penjabaran tugas dan wewenang masing-masing bagian adalah sebagai berikut: 1. IT Manager
Melakukan monitor atas seluruh kegiatan IT Memantau dan memerika laporan hasil kerja seluruh team IT yang berada dibawah komandonya Memeriksa dan mengontrol seluruh masalah IT yang dilaporkan oleh pengguna jasa IT dan penyelesaian masalahnya Mampu memberikan solusi terbaik bagi kelancaran dan kemudahan dalam kegiatan IT Melaksanakan rencana kerja IT yang berada dibawah tanggung jawabnya Menetapkan jumlah, persiapan, dan sumber daya sesuai untuk kelancaran kegiatan IT Menentukan skenario arsitektur dan arsitektur IT yang paling efektif d an efisien.
2. Development
Melakukan monitor atas seluruh kegiatan IT yang berhubungan dengan kegiatan pengembangan sistem perusahaan Memantau dan memerika laporan hasil kerja seluruh team IT yang berada dibawah komandonya Memeriksa dan mengontrol seluruh masalah IT yang dilaporkan oleh pengguna jasa IT dan penyelesaian masalahnya Mampu memberikan solusi terbaik bagi kelancaran dan kemudahan dalam kegiatan pegembangan sistem perusahaan Melaksanakan rencana kerja IT yang berada dibawah tanggung jawabnya Menetapkan jumlah, persiapan, dan sumber daya sesuai untuk kelancaran kegiatan pengembangan sistem perusahaan Menentukan scenario software termasuk didalamnya adalah proses maupun programming yang paling efektif dan efisien.
3. Operation
Melakukan monitor atas seluruh kegiatan IT yang berhubungan dengan kegiatan operasional harian perusahaan
Memantau dan memerika laporan hasil kerja seluruh team IT yang berada dibawah komandonya Memeriksa dan mengontrol seluruh masalah IT yang dilaporkan oleh pengguna jasa IT dan penyelesaian masalahnya Mampu memberikan solusi terbaik bagi kelancaran kegiatan operasional perusahaan Melaksanakan rencana kerja IT yang berada dibawah tanggung jawabnya Menetapkan jumlah, persiapan, dan sumber daya sesuai untuk kelancaran kegiatan operasional IT Menentukan skenario perbaikan, peminjaman, dan pengajuanperangkat komputer perusahaan.
4. Planning, Standart, and Security
Melakukan monitor atas seluruh kegiatan IT yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan, keamanan dan standarisasi sistem perusahaan Memantau dan memerika laporan hasil kerja seluruh team IT yang berada dibawah komandonya Memeriksa dan mengontrol standarisasi sistem perusahaan Membuat perencanaan untuk strategi pengembangan sistem perusahaan Mampu memberikan solusi terbaik bagi pengembangan sistem perusahaan Melaksanakan rencana kerja IT yang berada dibawah tanggung jawabnya Menetapkan jumlah, persiapan, dan sumber daya sesuai untuk kelancaran kegiatan operasional IT Merencanakan, melakukan, monitor, dan mengusulkan skenario/hasil survey/study banding/tehnology baru yang lebih efektif dan efisien bagi perusahaan.
