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SUMARIO PÁGINA 4: DESHAZTE DE LAS DISTRACCIONES EN 2 SIMPLES PASOS PÁGINA 8: ¡CUIDADO CON ESTOS VILLANOS ES DIFÍCIL CONCENTRARSE! PÁGINA 13: DISTRACCIONES POR TODOS LADOS Y PARA TODOS PÁGINA 15: ¡NO TENGAS MIEDO DE OLVIDARTE DE TUS DISTRACCIONES! PÁGINA 22: LA CONCENTRACIÓN ES SOLO EL PRIMER PASO. CORRE TODA LA CARRERA DE INSTRUMENTOS QUE TENEMOS PARA TI
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DESHAZTE DE LAS DISTRACCIONES EN 2 SIMPLES PASOS. Exigen siempre más de nosotros, estamos en una sociedad siempre más estresante, pero no están autorizados en enseñarnos como aumentar nuestra eficacia laboral sin perder en salud y calidad de vida. En esta guía te enseñamos el método secreto para dejar de perder tiempo inútilmente y, sobretodo, hacerlo sin estrés. Deja de regalar tu tiempo (que es tu vida) a quien te exige demasiado y empieza a aprovechar al máximo el tiempo que has decidido dedicar al estudio o al trabajo. En nuestra Academia De Aprendizaje A.D.A., una academia con el objetivo de ayudarte en aumentar tus habilidades mentales y ayudarte a cumplir aquellos objetivos relacionados con el estudio, el aprendizaje y la eficiencia mental que puedas obtener, a menudo nos encontramos a tener que solucionar estos problemas de concentración, gestión del tiempo y aprendizaje. Lo que queremos transmitirte con este libro son algunos instrumentos sencillos y fáciles de aplicar para que puedas aumentar tu eficacia laboral o como estudiante. A veces nos
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pasa de no aplicar algo aunque sepamos perfectamente que aplicándolo podríamos aumentar notablemente nuestros resultados. Piensa en cuantos cursos has asistido o cuanto material informativo te has leído y, después de haberte dicho algo como “este sí que será muy útil” ¿te das cuenta de que no lo has introducido en tu rutina? Esto es normal, porque difícilmente te explican como poder introducir en tu día a día lo que estás aprendiendo o te dan deberes o tareas que no puedes realizar en el tiempo, una vez que tu motivación ha vuelto a un nivel normal. Con esta guía lo que haremos será darte un instrumento concreto para que puedas ver instantáneamente un resultado y que puedas introducirlo tranquilamente y sin esfuerzos en tu rutina. Al final de la lectura habrás aumentado tu rendimiento y, sobretodo, te daremos la solución a 2 problemas comunes que solemos tener en nuestro trabajo o en nuestro estudio: ! !
Dejar de perderse por las distracciones Entender cual es el mejor momento para estudiar o para las tareas más tediosas del trabajo
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Lo que no encontrarás en esta guía serán los típicos consejos como quita el móvil , los jóvenes son demasiado distraídos del Facebook o Instagram u otros consejos prehistóricos que ya no tienen que ver nada con nuestro día a día. El móvil es verdad que puede distraer, sin embargo es verdad que mucha información que necesitamos tanto en nuestro estudio como en nuestro trabajo la tenemos toda en la “nube” entonces es fundamental poder utilizar el móvil o una Tablet como instrumentos. Dicho esto, obviamente si durante el estudio o el trabajo te pones a jugar con el móvil te estás distrayendo. Creemos que no tengamos que ser nosotros a decírtelo y que puedas darte cuenta tú solo/a. Si no fuese así, no te preocupes. Estos consejos te permitirán convertir en más rentables aquellos momentos de concentración que tienes. Entonces, ¡empezamos!
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¡CUIDADO CON ESTOS VILLANOS ES DIFÍCIL CONCENTRARSE! Cuando nos dedicamos a las tareas del trabajo o al estudio puede que nos tengamos que enfrentar a tareas que son tediosas, complejas, aburridas o largas tal vez o que simplemente yo no me encuentre en la situación mejor, como por ejemplo puede que me sienta más cansado de lo normal, más agotado, que necesite unos días de vacaciones o unos momentos de descanso, que me sienta demasiado estresado y que esto me haga preocupar más de lo normal o me haga sentir inquieto, o simplemente estoy demasiado cerca de la fecha límite y me sienta con demasiada presión para cumplir con lo que tengo que hacer. En este estado es normal no cumplir con todo lo que haya que hacer, y que entonces me sienta más distraído. El problema de las distracciones es que cuando empiezo a dar importancia a aquella voz en mi mente que me hace pensar en algo diferente de lo que si tendría que ocuparme empiezo a enfocar en todo lo que en este momento no es tan útil como me pueda parecer. Empiezo también a preocuparme. Cuando nos distraemos, a veces, nos pasa de pensar que pueda perder este pensamiento que me ha surgido en este momento y, aunque 8
no sea importante para la tarea que estoy realizando, este miedo de perderla me hace la vida imposible y ya no puedo regresar a mi nivel óptimo de concentración (sinceramente, ¿cuántas veces te ha pasado?). O tal vez regreso a mi tarea, pero la pregunta ¿en qué punto estaba? Me sale tan natural que me suele ser imposible retomar el trabajo y empiezo a angustiarme porque no soy capaz de retomar mi trabajo. O simplemente empiezo a pensar en cosas diferentes y en todo lo que me gustaría y apetecería mucho más hacer que lo que estoy haciendo ahora, en todos los sitios donde me gustaría estar y la compañía que me gustaría tener en este momento. Estos son algunos ejemplos de distracciones que me hacen la vida imposible y que, cuando empiezo a caer en esta trampa de distracciones, me resulta casi imposible salir de allí. Esto me hace alargar las tardes de estudio o los días laborales, haciendo deprimir aún más. Tal vez puede que no sea capaz de concentrarme también por mi estado emocional del momento. ¿Cuántas veces el estrés te hace vivir momentos malos? Si pensamos en el efecto que pueda tener el estrés en nuestro día a día podríamos darnos cuenta de cuanto nos está dañando la salud y los resultados. Cuando una persona se
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siente demasiado estresada tiene el problema de que no puede seguir adelante, se siente totalmente bloqueada y se siente incapaz de salir de esta situación de dificultad. Sentirse hiperactivos tampoco ayuda mucho. Aunque nos da mucha energía, es un enemigo fortísimo de la concentración. No logro concentrarme, sigo distrayéndome con cualquier cosa. Quiero hacer otras mil cosas más activas y más divertidas que las a que me estoy dedicando y no cumplo con mis deberes. ¿Cuánto sufrimiento me hace vivir? Y luego hay quien está más cerca de la depresión, situación que obviamente, tampoco me ayuda en aumentar mi concentración. Tengo otros pensamientos por la cabeza cuando estamos en este estado emocional. Pensamos en lo que no va bien y no tenemos tiempo para concentrarnos o también pensamos en lo que estamos haciendo seguros de que otra persona lo habría hecho mejor. Nuestras emociones influyen en nuestra habilidad de concentrarnos. Por esto que es muy importante aprender a concentrarse. Durante nuestros cursos de técnicas de aprendizaje para el estudio y el trabajo nosotros enseñamos dos técnicas de concentración: Una para poderse centrar más durante el estudio o el ! trabajo Otra para aumentar la comprensión lectora. !
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Aquí lo que podemos hacer es enseñarte un instrumento que, desde que lo hemos introducido en nuestra rutina, nos ha dado resultados sorprendentes.
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DISTRACCIONES POR TODOS LADOS Y PARA TODOS Te contamos nuestra historia. Somos una pareja con un hijo nacido en agosto del 2016 (Matteo, ¡guapísimo!). Teniendo un hijo pequeño a menudo es fácil distraerte. Puedes empezar a pensar en que te gustaría estar con él y jugar un poco o también puedes pensar en que estás cansado y que te apetecería descansar un poco. Además tenemos una empresa. Ser empresarios seguramente no es muy sencillo, tienes que tener el control de mil cosas, tienes que ser creativo y ser capaz de cumplir con tus tareas diarias y tener nuevas ideas para que tu negocio avance. Y si además trabajas de cara al público, es muy importante cuidar de tus clientes. Como te habrás dado, es muy sencillo poderse distraer. De hecho para nosotros era normal tener hojas sueltas donde nos apuntábamos las ideas que nos salían. El problema de esto es que luego estas hojas las vas perdiendo y junto a ellas, tus ideas innovadoras.
¡Es muy feo haber tenido una idea extraordinaria y perderla tan tristemente!
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Entonces empecemos a organizarnos de otra forma. Empecemos con un cuaderno donde nos apuntábamos nuestras ideas y nuestros apuntes. Pero con esto aún no era suficiente en ayudarnos a mantener alta la concentración. Existen diferentes tipos de distracciones: Las que están relacionadas con lo que estás haciendo ! Las que no tienen nada que ver con lo que estás ! haciendo pero siempre del trabajo o del estudio Las urgencias y los imprevistos ! Las personales pero importantes ! Las personales e “inútiles”. ! Obviamente si en la cabeza nos salía la voz haciéndonos pensar en algo que no tenía nada que ver con el trabajo, no lo íbamos a apuntar porque este era un cuaderno del trabajo. Entonces, imagínate que te sale a la mente algo importante pero personal y que no esté entonces relacionado con lo que tienes que hacer en tu trabajo. ¿Qué pasa? Que por miedo de olvidártelo empiezas a pensar solo en esto, olvidándote de tu trabajo.
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¡NO TENGAS MIEDO DE OLVIDARTE DE TUS DISTRACCIONES! Esto obviamente no está bien. Por esto que hemos creado esta tabla que tienes que tener contigo, siempre que estés estudiando o trabajando.
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Te explicamos como utilizarla. Cada hora, hacemos 5 minutos de pausa. Esto permite poder aumentar el nivel de energía y volver a concentrarse. Durante estos 5 minutos lo que hay que hacer es, también, evaluar las distracciones. Durante la hora “operativa” cuando algo está a punto de distraerte lo apuntas en esta hoja. Lo apuntas en la hora correspondiente y luego te explicaré el porqué. Nos apuntamos algo que nos permita recordar de la distracción, de manera que no pasemos ningún momento a pensar en lo que nos ha distraído. Teniéndolo allí apuntado, obviamente no se va a olvidar. Durante la pausa lo que hay que hacer es entonces evaluar el tipo de distracción y asignarla a una categoría. Asignarla a una categoría permite saber si se tiene que introducir en el listado de las tareas de hoy o si no hace falta. De esta forma lo que estamos haciendo es organizar el día sin permitir a las distracciones de capturar nuestra concentración y permitirnos seguir perfectamente con las tareas. Esto nos permite dejar de perder tiempo precioso, nos hace sentir más eficaces porque estamos aprovechando al máximo cada hora de trabajo y, sobretodo, es muy sencillo
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de introducir en la rutina porque es solo cuestión de tener esta hoja a tu lado y un bolígrafo para apuntar las distracciones. ¿Porqué tenemos que apuntar a las distracciones en su hora? Esto es muy importante si quieres analizar la operatividad de tu mente y cuánto te distraes durante los varios momentos del día. Esto permite analizar la actitud que uno tiene durante el día. Tienes que darte cuenta de que la concentración de una persona puede ser vehiculizada por una técnica (como las que enseñamos en nuestros cursos, por ejemplo) y con la gestión del tiempo que te garantiza seguir concentrado y más eficaz durante tu día o puede ser también natural, espontánea . Seguramente te habrá pasado de concentrarte, por ejemplo, durante la lectura de algo apasionante, algo que te gustase mucho o algo que te ha involucrado en la lectura. Estos aspectos seguramente te ayudan en mantener la concentración. Hay pero otro factor que te ayuda en mantener un alto nivel de concentración espontánea: el momento del día. Por ejemplo mi pareja y yo somos diferentes en esto. Ella se activa mucho más durante la tarde y por la noche logra un nivel de concentración que yo no puedo. Al revés yo me concentro mucho más y rindo mucho más por la mañana.
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Simplemente tenemos un momento del día mejor para trabajar que es diferente. Muchas veces durante los cursos de técnicas de aprendizaje y los de desarrollo personal nos pasa de encontrar a personas que nos preguntan “¿cuál es el mejor momento para…? ”. La respuesta es que cada uno de nosotros tiene el suyo.
Tú puedes descubrirlo fácilmente. Obviamente un día no será suficiente para realizar la mejor estadística, pero un mes sí.
¿Qué tienes que hacer para descubrirlo? Haz esto: imprímete un bloque de 30 tablas (puedes poner un par por página por ejemplo o, si te distraes a menudo, una por cada día). Apúntate por cada día todas las distracciones y evalúalas correctamente. Una vez que tienes estos datos, lo que tienes que hacer es sumar las distracciones de cada día separadas por la hora (entonces suma el total de las veces que te has distraído desde las 9:00 hasta las 10:00 y así por todas las horas laborales del día o las horas de estudio). Con estos datos vas a rellenar esta gráfica:
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Mirando el ejemplo que nos da esta gráfica que resume el total de distracciones por cada rango horario, te permite entender que los momentos “peores” en el trabajo son: desde las 15:00 hasta las 16:00 y desde las 11:00 hasta las 12:00. Analizar estos datos te permite entender que en estos momentos no deberías dedicarte a tareas que te exigen un esfuerzo mental demasiado alto, porque la concentración natural no lo permite. En el gimnasio hay un principio que ayuda mucho que es: los ejercicios que cuestan más, los más duros, se deberían dejarlos para el principio, cuando el nivel de energía es
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todavía alto y se pueden aguantar tranquilamente los esfuerzos más exigentes. Si en el gimnasio es muy claro entender cuáles son los ejercicios que uno lleva peor, este análisis de las distracciones permite entenderlo también para la concentración natural. Las tareas más duras entonces las dejaremos para las 10:0011:00 y para las 16:00-17:00 que, en este ejemplo, son los horarios mejores. Si uno nunca se para a analizar estos datos, nunca se sabría cuándo el nivel de rendimiento es más alto y cuál es el horario para las actividades más duras. Saber esto te permite poder ser más eficaz, poder cumplir más fácilmente con las tareas y, sobretodo, explotar al máximo tu concentración y evitar así de cansarte inútilmente.
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LA CONCENTRACIÓN ES SOLO EL PRIMER PASO. CORRE TODA LA CARRERA DE INSTRUMENTOS QUE TENEMOS PARA TI. Todo esto pero no se tiene que parar aquí. Este es el primer paso que puedes dar para ser siempre más dueño de tu vida y de tiempo. Existen otros aspectos que tenemos que mejorar para poder aprovechar al máximo tu tiempo. El sitio para aprender estos instrumentos es, sin duda, el curso de Gestión del Tiempo de nuestra Academia A.D.A. donde te enseñaremos a ser dueño de tu tiempo y los mejores instrumentos prácticos para cumplir con tus tareas y ver tu tiempo multiplicarse cada semana . Esto es lo que opinan un par de nuestros alumnos que asistieron recientemente a este seminario:
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Marta Ponferrada – Empleada en una tienda
María Catalina Hermoso Calatrava – Farmacéutica Una vez que habrás aprendido las mejores técnicas de gestión del tiempo y te habrás llevado tu mejor aliado (nuestro manual de alta efectividad en la gestión del tiempo) te aconsejamos aprender también aquellos instrumentos para aumentar la eficiencia mental, como por ejemplo las técnicas de memoria, mapas mentales y lectura rápida. Esto es lo que opina quien ya hizo:
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Antonio Moral – Ingeniero Aeroespacial
Daniela Loja – Estudiante de Cine
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Ángel Chen Chim – Médico residente Formarse es muy importante y aprender mejores instrumentos te permiten aprovechar al máximo tus potenciales . Seguramente ellos son ejemplos de personas que han decidido no conformarse con lo que te suelen enseñar e ir más allá en sus propios resultados. Seguramente la mejor inversión que puedes hacer es en los instrumentos que te sirven para crecer personalmente y profesionalmente y que te abran más puertas.
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Esperamos algún día conocerte personalmente en uno de nuestros cursos y escuchar tu historia de éxito que te estarás construyendo. Juntos.
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