Definición e Importancia de Presupuesto

Definición e Importancia de Presupuesto ETIMOLOGÍA Y CONCEPTO DE PRESUPUESTO. La palabra Presupuesto se comp compo oe e !e !os !os ra"c ra"ces es lat# lat#a as$ s$ PRE PRE % #!# #!#ca ca ate atess !e& !e& o !ela !elat te e !e& !e& ' SUPUESTO % (ec(o& )orma!o. Por lo tato& Presupuesto s#*#)#ca +ates !e lo (ec(o,. Deb#!o a -ue El Presupuesto represeta& (o' e !"a& u #strumeto #mportate para las empresas& el ocablo presupuestar se popular#/01 Es la est#mac#0 pro*rama!a& !e maera s#stem2t#ca !e las operac#oes !e ua or*a#/ac#0 3llama!a empresa4 para u per#o!o !eterm#a!o para lo*rar uos ob5et#os pre#amete establec#!os. Es ua pro'ecc#0 !e los *astos e #*resos -ue te!r2 la empresa& e u lapso -ue es por lo *eeral !e u a6o. 7a' ar#os t#pos !e presupuesto& !epe!#e!o !el 2mb#to !el m#smo ' !el 2rea !etro !e la empresa a la -ue est8 e)oca!o& como por e5emplo presupuesto !e pro!ucc#0& !e costos& !e mater#ales& ' el presupuesto )#ac#ero. Tamb#8 se pue!e !ec#r -ue es ua (erram#eta (erram#eta )u!ametal )u!ametal para la pro'ecc#0 !e la empresa e el t#empo. Su )#al#!a! es -ue s#ra !e me!#o !e !#a*0st#co& pla#)#cac#0 ' cotrol !e los recursos #teros !e las or*a#/ac#oes para las tomas !e !ec#s#oes sobre el uso ' apl#cac#0 apl#cac#0 !e )o!os para los proce!#m#eto proce!#m#etoss operat#os& a!m##strat#os ' )#ac#eros. El presupuesto presupuesto es u #!#ca!or !e la pol"t#ca a se*u#r e cuato a la obtec#0 !e #*resos& ' la relac#0 est#ma!a !e los costos& *astos ' e*resos& as" como u #stru #strume meto to !e pla#) pla#)#ca #cac#0 c#0 -ue perm#t perm#te e !e)## !e)##rr los costos& costos& ' po!er po!er alca/ar  alca/ar  c#ertos ob5et#os e u pla/o !eterm#a!o !e t#empo. Es u m8to!o s#stem2t#co ' )ormal#/a!o para lo*rar la resposab#l#!a! !#recta !e pla#)#cac#0& coor!#ac#0& !#recc#0& e5ecuc#0 ' cotrol !e las act##!a!es a !esarrollar. set#! #!o o #tu #tu#t#t# #o o !e (ac# (ac#a a !0! !0!e e -uer -uerem emos os #r. #r. La clas clase e !e Visión: Es u set or*a#/ac#0 -ue -ueremos ser. La )orma c0mo amos a operar& el t#po !e resulta!os -ue -ueremos apre(e!er o lo*rar. Es crear ua m#ra& para esco*er  ua !#recc#0& e ua #ma*e metal pos#ble ' !eseable para la or*a#/ac#0.

 Misión: El c0mo lo amos a lo*rar& po!er o )aculta! para !esempe6ar o lo*rar u ob5et#o. Como lo re)#ere al*uos te9tos la obra presupuestar#a o !eber2 ser est2t#ca& pues eoluc#oa s# cesar& ' se pue!e !ec#r -ue el !esarrollo !el presupuesto o se !et#ee uca& s#o -ue se tras)orma e u per)ecc#oam#eto cot#uo. De

esta )orma la obra presupuestar#a uca )#al#/a. E este set#!o& to!a mo!#)#cac#0 !e la estructura or*a#/ac#oal #mpoe la mo!#)#cac#0 !e la estructura presupuestar#a& s#empre asoc#a!a a la !e)##c#0 !e las )uc#oes ' !e las resposab#l#!a!es !etro !e ua or*a#/ac#0. El presupuesto est2 basa!o e la separac#0 !e las )uc#oes ' !e las resposab#l#!a!es& ' por ello respo!e a los pr#c#p#os !e to!a or*a#/ac#0. El presupuesto o se coc#be m2s -ue cua!o las cosas ' las persoas est2 e su lu*ar. De tal maera -ue el presupuesto trae cos#*o el or!e e el set#!o m2s elea!o el or!e e las cosas ' el or!e e las )uc#oes& u or!e l0*#co& -ue establece las mutuas !epe!ec#as ' )ac#l#ta *ra!emete la !#recc#0 !e la empresa. El presupuesto es la se*ur#!a! me!#ate la pre#s#0 ' el cotrol permaete& la sorpresa -ue!a re!uc#!as al m"#mo& al m#smo t#empo -ue procura la tra-u#l#!a! a los !#r#*etes& -u#ees pue!e !e!#carse a la soluc#0 !e ueos problemas. E )#& el presupuesto es la u#!a! !e to!os los putos !e #sta !e la empresa& la u#!a! !e acc#0 para los pro*ramas !o!e se eca!ea ' cocuer!a& u#0 !e las oluta!es al ser#c#o !el #ter8s *eeral.

Importancia Las or*a#/ac#oes (ace parte !e u me!#o eco0m#co e el -ue pre!om#a la #cert#!umbre& por ello !ebe plaear sus act##!a!es s# prete!e mateerse e el merca!o compet#t#o& puesto -ue cuato ma'or sea la #cert#!umbre& ma'ores ser2 los r#es*os por asum#r. El presupuesto sur*e como (erram#eta mo!era !e plaeam#eto ' cotrol al re)le5ar el comportam#eto !e #!#ca!ores eco0m#cos como los euc#a!os ' e #rtu! !e sus relac#oes co los !#)eretes aspectos a!m##strat#os& cotables ' )#ac#eros !e la empresa. El presupuesto est2 l#*a!o a la #!a !e la empresa& cu'a or*a#/ac#0 o es #mutable& ' !eber2 a!aptarse a la or#etac#0 eco0m#ca -ue se !8 al e*oc#o& as" como a los (ombres& a )# !e lo*rar la me5or ut#l#/ac#0 !e las pos#b#l#!a!es !e ca!a uo. :. Los presupuestos so #mportates por-ue a'u!a a m##m#/ar el r#es*o e las operac#oes !e la or*a#/ac#0. ;. Por me!#o !e los presupuestos se mat#ee el pla !e operac#oes !e la empresa e uos l"m#tes ra/oables.   <. S#re como meca#smo para la re#s#0 !e pol"t#cas ' estrate*#as !e la empresa ' !#recc#oarlas (ac#a lo -ue er!a!eramete se busca.

=. >ac#l#ta -ue los m#embros !e la or*a#/ac#0 ?. Cuat#)#ca e t8rm#os )#ac#eros los !#ersos compoetes !e su pla total !e acc#0.   @. Las part#!as !el presupuesto s#re como *u"as !urate la e5ecuc#0 !e pro*ramas !e persoal e u !eterm#a!o per#o!o !e t#empo& ' s#re como orma !e comparac#0 ua e/ -ue se (a'a completa!o los plaes ' pro*ramas.  . Los proce!#m#etos #!uce a los espec#al#stas !e asesor"a a pesar e las eces#!a!es totales !e las compa6"as& ' a !e!#carse a plaear !e mo!o -ue pue!a as#*arse a los ar#os compoetes ' alterat#as la #mportac#a ecesar#a. B. Los presupuestos s#re como me!#os !e comu#cac#0 etre u#!a!es a !eterm#a!o #el ' ert#calmete etre e5ecut#os !e u #el a otro. Ua re! !e est#mac#oes presupuestar#as se )#ltra (ac#a arr#ba a tra8s !e #eles suces#os para su ulter#or a2l#s#s. . Las la*uas& !upl#cac#oes o sobre pos#c#oes pue!e ser !etecta!as ' trata!as al mometo e -ue los *eretes obsera su comportam#eto e relac#0 co el !eseol#m#eto !el presupuesto.

VENTAJAS  La D#recc#0 posee e to!o mometo u cua!ro *eeral !e las operac#oes ' resulta!os pu!#e!o !e esa maera preer las s#tuac#oes ' Tomar !ec#s#oes m2s acerta!as.  Se !#spoe !e #strumeto por el cual el traba5o !e la empresa se !esarrolla !e acuer!o a u pla *eeral coor!#a!o.  Le pos#b#l#ta la acc#0 o a!opc#0 !e me!#!as co su)#c#ete at#c#pac#0 perm#t#e!o 5u/*ar los acotec#m#etos co la perspect#a a!ecua!a.  A'u!a al mae5o )#ac#ero !e la Empresa.  S#re para me!#r la e)#c#ec#a !e los 5e)es resposables. 7ace part#c#par e las tareas !e pro*ramac#0 ' !#recc#0 a ua ma'or cat#!a! !e resposables #mpuls2!oles a actuar !e maera e)#ca/ e la correcc#0 !e plaes -ue so su'os. •

 >ac#l#ta el cotrol a!m##strat#o.

 Es u reto costate preseta!o a los e5ecut#os !e la empresa para e5erc#tar su creat##!a! ' cr#ter#o pro)es#oal a )# !e me5orar la s#tuac#0 !e la m#sma.  Impoe a los e5ecut#os o solo resposab#l#!a! operat#a s#o tamb#8 resposab#l#!a! )#ac#era.  Obl#*a a mateer u arc(#o !e !atos (#st0r#cos cotrolables.

DESVENTAJAS  Sus !atos al ser est#ma!os estar2 su5etos al 5u#c#o o la e9per#ec#a !e -u#ees los !eterm#aro.   Es s0lo ua (erram#eta !e la *erec#a. +U pla presupuestar#o se !#se6a para -ue s#ra !e *u"a a la a!m##strac#0 ' o para -ue la suplate,.  U s#stema presupuestar#o o pue!e #mplatarse !e #mpro#sto& para su uso e co!#c#oes sat#s)actor#as so ecesar#os c#ertos re-u#s#tos b2s#cos& !etro !e los cuales el )actor t#empo ' e9per#ec#a acumula!a t#ee u papel prepo!erate.  La l#m#tac#0 m2s #mportate se !er#a !e la c#rcustac#a !e -ue el cotrol presupuestar#o& es ua (erram#eta !e la !#recc#0 !e la empresa. Es !ec#r& o !ebe pesarse -ue la suplata !e al*ua maera s#o -ue es su me5or au9#l#ar.  Toma t#empo ' costo su preparac#0. No se !ebe esperar resulta!os !emas#a!o proto.  Su e5ecuc#0 o es autom2t#ca& es ecesar#o -ue el persoal !e la empresa compre!a la ut#l#!a! !e esta (erram#eta.  Ua !e las pr#c#pales l#m#tac#oes -ue e)reta la elaborac#0 !el presupuesto& es la )alta !e #)ormac#0 cotable e )orma a!ecua!a ' oportua.   Resum#e!o& su #mplatac#0 ' )uc#oam#eto eces#ta t#empo& por tato& sus bee)#c#os se te!r2 !espu8s !el se*u!o o tercer per#o!o cua!o se (a'a *aa!o e9per#ec#a ' el persoal -ue part#c#pa e su e5ecuc#0 est8 pleamete coec#!o !e las eces#!a!es !el m#smo.

LIMITACIONES DE LOS PES!P!ESTOS

Etre las pr#c#pales l#m#tac#oes se ombra las s#*u#etes$  Est2 basa!os e est#mac#oes. Debe ser a!apta!os costatemete a los camb#os !e #mportac#a -ue sur5a.  Su e5ecuc#0 o es autom2t#ca& se eces#ta -ue el elemeto (umao compre!a su #mportac#a.  Es u #strumeto -ue o !ebe tomar el lu*ar !e la a!m##strac#0. Es ua (erram#eta -ue s#re a la a!m##strac#0 para -ue cumpla su comet#!o& ' o para etrar e competec#a co ella.

EL PES!P!ESTO " EL POCESO DE DIECCI#N: La )uc#0 !e los bueos presupuestos e la A!m##strac#0 !e u e*oc#o se compre!e me5or cua!o esto se relac#oa co los )u!ametos !e la  A!m##strac#0 m#sma o sea& como parte !e las )uc#oes a!m##strat#as$ Plaeac#0& Or*a#/ac#0& Coor!#ac#0& D#recc#0 ' Cotrol. La Plaeac#0 ' el Cotrol& como )uc#oes !e la *est#0 a!m##strat#a& so ras*os esec#ales !el Proceso !e elaborac#0 !e u Presupuesto. A!em2s& la or*a#/ac#0& la coor!#ac#0 ' la !#recc#0 perm#te as#*ar recursos ' poer e marc(a los plaes co el )# !e alca/ar los ob5et#os. El Cotrol Presupuestar#o es el me!#o !e mateer el pla !e operac#oes !etro !e uos l"m#tes ra/oables& me!#ate 8l se compara uos resulta!os reales )rete a los Presupuestos& se !eterm#a ar#ac#oes ' se sum##stra a la  A!m##strac#0 elemetos !e 5u#c#o para la apl#cac#0 !e acc#oes correct#as s# presupuesto la !#recc#0 !e ua Empresa o sabe (ac#a cual meta !ebe !#r#*#rse& o pue!e prec#sar los campos !e la #ers#0 -ue merece )#ac#arse. La Ausec#a !e Presupuestos #mpos#b#l#ta cuest#oar los resulta!os cose*u#!os e cuato a eta& abastec#m#etos pro!ucc#0 'Fo ut#l#!a!es.

CLASI$ICACI#N DEL PES!P!ESTO %&idos' est(ticos' fi)os o asi&nados: Por lo *eeral se elabora para u solo #el !e act##!a!. Ua e/ alca/a!o 8ste& o se perm#te los a5ustes re-uer#!os por las ar#ac#oes -ue suce!a.

De este mo!o se e)ecta u cotrol at#c#pa!o& s# cos#!erar el comportam#eto eco0m#co& cultural& pol"t#co& !emo*r2)#co o 5ur"!#co !e la re*#0 !o!e acta la empresa.

$*e+i,*es o Varia,*es: Se elabora para !#)eretes #eles !e act##!a! ' pue!e a!aptarse a las c#rcustac#as -ue sur*e e cual-u#er mometo. Muestra los #*resos& costo ' *astos a5usta!os al tama6o !e operac#oes mau)actureras o comerc#ales. T#ee ampl#a apl#cac#0 e el campo !e presupuestac#0 !e los costos& *astos #!#rectos !e )abr#cac#0& a!m##strat#os ' etas .

A Corto P*a-o: Los presupuestos a corto pla/o se pla#)#ca para cumpl#r el c#clo !e operac#oes !e u a6o.

A Lar&o P*a-o: E este campo se ub#ca los plaes !e !esarrollo !el esta!o ' !e las *ra!es empresas. Los l#eam#etos *eerales !e ca!a pla suele sustetarse e cos#!erac#oes eco0m#cas& como *eerac#0 !e empleo& creac#0 !e #)raestructura& luc(a cotra la #)lac#0& !#)us#0 !e los ser#c#os !e se*ur#!a! soc#al& )ometo !e a(orro& )ortalec#m#eto !el merca!o !e cap#tales& cap#tal#/ac#0 !el s#stema )#ac#ero o como (a ocurr#!o rec#etemete& apertura mutua !e los merca!os #terac#oales.

De Operación o Económicos: Iclu'e la presupuestac #0 !e to!as las act##!a!es para el per"o!o s#*u#ete al cual se elabora ' cu'o cote#!o a meu!o se resume e u esta!o !e p8r!#!as ' *aac#as.

Pro.ectados/ Entre estos podr%an inc*uirse:  Hetas Pro!ucc#0 Compras Uso !e Mater#ales Mao !e Obra

Gastos Operac#oales  >#ac#eros$ Iclu'e el c2lculo !e part#!as 'Fo rubros -ue #c#!e )u!ametalmete e el balace. Co#ee e este caso !estacar el !e ca5a o tesorer"a ' el !e cap#tal& tamb#8 cooc#!o como !e ero*ac#oes cap#tal#/ables.

Presupuesto de Tesorer%a: Se )ormula co las est#mac#oes pre#stas !e )o!os !#spo#bles e ca5a& bacos ' alores !e )2c#l real#/ac#0. Tamb#8 se !eom#a presupuesto !e ca5a o !e e)ect#o por-ue cosol#!a las !#ersas trasacc#oes relac#oa!as co la etra!a !e )o!os moetar#os o co la sal#!a !e )o!os l"-u#!os ocas#oa!as por la co*elac#0 !e !eu!as& amort#/ac#0 !e cr8!#tos o proee!ores o pa*o !e 0m#a #mpuestos o !##!e!os.

Presupuesto de Ero&aciones Capita*i-a,*es: Cotrola las !#)eretes #ers#oes e act#os )#5os. Cote!r2 el #mporte !e las #ers#oes part#culares a la a!-u#s#c#0 !e terreos& la costrucc#0 o ampl#ac#0 !e e!#)#c#os& ' la compra !e ma-u#ar#a ' e-u#pos. S#re para ealuar alterat#as !e #ers#0 pos#bles ' coocer el moto !e los )o!os re-uer#!os ' su !#spo#b#l#!a! e el t#empo.

Presupuesto de* Sector P0,*ico: Los presupuestos !el sector pbl#co cuat#)#ca los recursos -ue re-u#ere la operac#0 ormal& la #ers#0 ' el ser#c#o !e la !eu!a pbl#ca !e los or*a#smos ' las et#!a!es o)#c#ales.

Presupuesto de* Sector Pri1ado: Los ut#l#/a las empresas part#culares como base !e pla#)#cac#0 !e la act##!a! empresar#al.

DI$EENCIAS CON EL PES!P!ESTO P23LICO/  Las >#a/as Pbl#cas pers#*ue el #eestar Soc#al o Colect#o ' Las Pr#a!as busca el lucro o er#-uec#m#eto !el #ers#o#sta.

 Las >#a/as Pbl#cas lo*ra su #*reso me!#ate el !ecreto ' apl#cac#0 !e le'es pbl#cas !e #mpuesto ' retas sobre el sector pr#a!o ' empresas !el esta!o 3coerc#04. Las Pr#a!as perc#be su #*reso a tra8s !el )ometo al cosumo !e b#ees ' ser#c#os por la colect##!a!& etra!o e 5ue*o la o)erta ' la !ema!a  Los Gastos e las >#a/as Pr#a!as se pla#)#ca me!#ate el )lu5o espera!o !e I*resos. E camb#o e las >#a/as Pbl#cas& se pla#)#ca el Presupuesto !e Gasto aualmete se* las pr#or#!a!es !e la ac#0 ' lue*o se !e)#e co -ue +#*reso, se cubr#r2 !#c(os +*astos,.  Las >#a/as Pbl#cas t#ee acc#0 coerc#t#a m#etras -ue las >#a/as Pr#a!as t#ee acc#0 olutar#a.

Presupuesto P0,*ico El presupuesto !e ua ac#0 llama!o *eeralmete presupuesto )#scal o presupuesto pbl#co. Es ua est#mac#0 !e los #*resos !el esta!o !urate u per#o!o 3cas# s#empre !e u a6o4 ' !e los e*resos o *astos -ue e)ectuar2 el sector  pbl#co para sat#s)acer las eces#!a!es !e la soc#e!a!. Es u !ocumeto -ue o)rece& 5uto a las c#)ras cosol#!a!as !e to!as las act##!a!es !el sector pbl#co& ua relac#0 !etalla!a !e los #*resos ' e*resos !e ca!a uo !e los etes !epe!#etes !el esta!o 3m##ster#os& #st#tutos aut0omos& corporac#oes& etc8tera4. Ca!a uo !e los etes prepara su presupuesto ' lue*o se #te*ra. E ellos se espec#)#ca$ La #ers#0 El *asto corr#ete. El ser#c#o !e !eu!a. La compras !e b#ees ' ser#c#os. Es esec#almete ua autor#/ac#0 !e *astos ' ua est#mac#0 !e #*resos para u per#o!o !eterm#a!o -ue se !eom#a e5erc#c#o )#scal. El presupuesto pbl#co es )u!ametalmete ua le' -ue ca!a a6o aprueba la Asamblea Nac#oal& sobre este puto se preseta al*uas !#er*ec#as -ue prete!e !e)##r el presupuesto e tres )ormas$ Como ua le'. Como ua le' -ue es a la e/ ua operac#0 a!m##strat#a& se* se re)#era a los #*resos ' a los *astos.

Como u acto a!m##strat#o& uca ua le'& tr2tese !e #*resos o *astos !e la Nac#0.

En *as empresas e* presupuesto  se pla#)#ca para buscar el e-u#l#br#o e camb#o el presupuesto pbl#co pue!e preer u !8)#c#t )#scal -ue el *ob#ero compesar2 me!#ate la colocac#0 !e boos !e la !eu!a ' otro t#po !e alores& o pr8stamos !el e9ter#or. Para to!o presupuesto pbl#co !e)#c#tar#o se t#ee -ue establecer el !est#o prec#so !el e!eu!am#eto -ue se a a cotraer e #*ualmete s# (a' e9ce!etes el !est#o -ue se le !ar2 a esos e9ce!etes. Los pos#bles !8)#c#t presupuestar#os -ue se pue!a presetar e u e5erc#c#o )#scal e la e5ecuc#0 !e u presupuesto pbl#co& pue!e ser subsaa!os me!#ate la aprobac#0 !e cr8!#tos a!#c#oales& las operac#oes !e cr8!#to pbl#co& la ut#l#/ac#0 !e reseras !el tesoro& el aumeto e los #mpuestos& la creac#0 !e ueos #mpuestos '& e )#& to!os los meca#smos )#scal -ue el esta!o pue!a ut#l#/ar. El caso ee/olao& el presupuesto !e retas ' *astos& es ua le'& ' e lo -ue se re)#era a los pr#c#p#os ' ormas b2s#cas -ue r#*e el proceso presupuestar#o !e los or*a#smos !el sector pbl#co& es la le' !el r8*#me presupuestar#o la -ue lo establece. Los presupuestos pbl#cos e Hee/uela& so partes e #strumetos !e la pla#)#cac#0 ac#oal& ' e su )ormulac#0& aprobac#0 ' e5ecuc#0 !e !eber2 se*u#r las or#etac#oes !el pla operat#o aual& ' por otra parte& los presupuestos pbl#cos #clu'e el co5uto !e pro*ramas ' pro'ectos -ue el e5ecut#o ac#oal asp#ra cumpl#r !urate u e5erc#c#o )#scal& as" como tamb#8& los recursos -ue se prete!e captar !urate ese m#smo per"o!o para sat#s)acer las eces#!a!es colect#as.

PASOS A CONSIDEA EN LA ELA3OACI#N DE !N PLAN PES!P!ESTAL/ POCESO DE ELA3OACI#N DEL PES!P!ESTO Ua e/ !e)##!os los ob5et#os !e la empresa& a #el !el (or#/ote temporal cub#erto por el presupuesto ' los me!#os co los -ue se a a cotar& 'a se pue!e ##c#ar el proceso. Este parte !e la )ormulac#0 !e la pre#s#0 !e etas ' a part#r  !e esta se elabora los presupuestos !e pro!ucc#0& cosumo& compra ' el resto !e los esta!os cotables pro#s#oales.

E la elaborac#0 !el presupuesto& !ebe part#c#par ca!a uo !e los cetros !e resposab#l#!a!& pero es la !#recc#0 -u#e !ebe marcar las !#rectr#ces *eerales. Correspo!e *eeralmete al !epartameto )#ac#ero o al !e cotrol !e la *est#0& coor!#ar el proceso presupuestar#o ' marcar )ec(as ' pla/os !e )#al#/ac#0. Geeralmete& el proceso presupuestar#o #mpl#ca uas )ases !uras !e e*oc#ac#0 etre los cetros& co el ob5et#o !e coor!#ar los ob5et#os #!##!uales co los ob5et#os *lobales ' *eerales !e la empresa& por lo -ue se suele eces#tar ar#as reu#oes ' ar#as repet#c#oes e el c2lculo !el presupuesto (asta cose*u#r el presupuesto *lobal ' su aceptac#0 por la !#recc#0. Es mu' #mportate& -ue sea la prop#a !#recc#0 -u#e #mpulse el presupuesto para mot#ar su se*u#m#eto por ca!a resposable& e #!et#)#-ue claramete sus aportac#oes #!##!uales al co5uto !e la empresa.

EL POCESO DE ELA3OACION DEL PES!P!ESTO E4!IEE DE !NOS PASOS PELIMINAES 4!E SE MENCIONAN A CONTIN!ACION: Or*a#/ac#0 ' estructurac#0 !e la empresa. S# la empresa cueta co el Or*a#*rama& se !ebe re#sar a los e)ectos !e ub#car  !o!e& !e -u#e !epe!e la U#!a! resposable !el Presupuesto ' -u#ees !epe!e !e !#c(a U#!a!.  S# o e9#ste el Or*a#*rama !ebe elaborarse& por-ue es la estructura or*a#/at#a la -ue os perm#te ub#car los !#)eretes #eles 5er2r-u#cos ' !el#m#tar sus )uc#oes. Establecer los ob5et#os empresar#ales a corto& me!#ao ' lar*o pla/o. Espec#)#cac#0 !e las metas !e la empresa. Desarrollo !e u pla !e traba5o. Dele*ac#0 !e resposab#l#!a!es. Determ#ac#0 !e los proce!#m#etos !e traba5o. E5ecuc#0 ' cotrol !e las act##!a!es ram#)#ca!a.

5/ Insta*ación de* Sistema Presupuestario Debe ser compat#ble co la cotab#l#!a! !e la empresa& !e tal maera -ue las part#!as presupuestar#as te*a su correlat#a e la parte cotable. Jue perm#ta as#*ar a!ecua!amete las resposab#l#!a!es !e los )uc#oar#os -ue #ter#ee e el s#stema.

ETAPAS DEL POCESO PES!P!ESTAL Las etapas -ue compoe el proceso presupuestar#o& so preK##c#ac#0& elaborac#0 !el presupuesto& e5ecuc#0& cotrol ' ealuac#0. Estas etapas !ar2 uos est2!ares !e plaeac#0 ' cotrol& los cuales a'u!ar2 a lo*rar ua labor  presupuestal e9#tosa& a part#r !e la s#tuac#0 !e la et#!a! ' !e sus ob5et#os.

Primera etapa/ De pre##c#ac#0$ Se eala los resulta!os obte#!os e #*ec#as ater#ores& se aal#/a las te!ec#as !e los pr#c#pales #!#ca!ores emplea!os para cal#)#car la *est#0 *erec#al& se e)ecta la ealuac#0 !e los )actores amb#etales o cotrola!os por la !#recc#0 ' se estu!#a el comportam#eto !e la empresa. Se&unda etapa. Elaborac#0 !el presupuesto$ Co base e los plaes aproba!os para ca!a #el )uc#oal por parte !e la *erec#a& se #*resa e la etapa !urate la cual los m#smos a!-u#ere !#mes#0 moetar#a e t8rm#os presupuestales1 se proce!e se* las pautas s#*u#etes$ E el campo !e las etas& su alor !epe!er2 !e las perspect#as !e los olmees a comerc#al#/ar pre#stos ' !e los prec#os.  E el )rete pro!uct#o se pro*ramar2 las cat#!a!es a )abr#car o esamblar& se* los est#mat#os !e etas ' las pol"t#cas sobre #etar#os.  Co base e los pro*ramas !e pro!ucc#0 ' e las pol"t#cas -ue re*ula los #eles !e #etar#os !e mater#as pr#mas& #sumos o compoetes& se calcula las compras e t8rm#os cuat#tat#os ' moetar#os.  Co base e los re-uer#m#etos !el persoal platea!os por ca!a 5e)atura& se* los cr#ter#os !e la remuerac#0 ' las !#spos#c#oes *uberametales -ue *ra#ta sobre ella& la 5e)atura !e relac#oes #!ustr#ales o !e recursos (umaos !ebe preparar el presupuesto !e la 0m#a e to!os los 0r!ees a!m##strat#os ' operat#os.  Los pro'ectos !e #ers#0 espec#ales !ema!ar2 u tratam#eto espec#al relac#oa!o co la cuat#)#cac#0 !e recursos. E e)ecto& el c0mputo !e las e9#*ec#as )#ac#eras pert#etes a los estu!#os !e pre)act#b#l#!a! o !e )act#b#l#!a!

o a la e5ecuc#0 !e los pro'ectos pue!e recaer e ua #stac#a a la -ue se as#*e el l#!era/*o& e la o)#c#a !e platac#0 cua!o es parte !e la estructura& o e empresas cosultoras cotrata!as.

Tercera etapa/ E5ecuc#0$ E el proceso a!m##strat#o la e5ecuc#0 se relac#oa co la puesta e marc(a !e los plaes ' co el cosecuete #ter8s !e alca/ar  los ob5et#os tra/a!os& co el com#t8 !e presupuestos como el pr#c#pal #mpulsor& !eb#!o a -ue s# sus m#embros o escat#ma es)uer/os cua!o se busca el empleo e)#c#ete !e los recursos )"s#cos& )#ac#eros ' (umaos coloca!os a su !#spos#c#0& es )act#ble el cumpl#m#eto cabal !e las metas propuestas. E esta etapa el !#rector !e presupuestos t#ee la resposab#l#!a! !e prestar  colaborac#0 a las 5e)aturas co el )# !e ase*urar el lo*ro !e los ob5et#os cosa*ra!os al plaear. I*ualmete& presetar2 #)ormes !e e5ecuc#0 per#0!#cos& !e acuer!o co las eces#!a!es !e ca!a 2rea ' co sus metas propuestas.

Cuarta etapa. Cotrol$ mo#toreo& se*u#m#eto ' acompa6am#eto e t#empo real$ S# el presupuesto es ua espec#e !e term0metro para me!#r la e5ecuc#0 !e to!as ' ca!a ua !e las act##!a!es empresar#ales& pue!e a)#rmarse -ue su cocurso ser#a parc#al al o #corporar esta etapa e la cual es #able !eterm#ar (asta -u8 puto pue!e marc(ar la empresa co el presupuesto como patr0 !e me!#!a. Por  ello& me!#ate el e5erc#c#o cot#!#ao !el cotrol se e)reta los pro0st#cos co la real#!a!. Las acti1idades m(s importantes por rea*i-ar en esta etapa son: :4 Preparar #)ormes !e e5ecuc#0 parc#al ' acumulat#a -ue #corpore comparac#oes um8r#cas ' porcetuales !e lo real ' lo presupuesta!o. Cua!o la cote5ac#0 se apl#-ue a pro'ectos !e #ers#0& a!em2s !e aspectos moetar#os !eber2 #clu#rse otros como el aace e obras& e t#empo ' e compras e9presa!as e u#!a!es 'a -ue los cotratos suscr#tos cost#tu'e la base !el cotrol. ;4 Aal#/ar ' e9pl#car las ra/oes !e las !es#ac#oes ocurr#!as. <4 Implemetar correct#os o mo!#)#car el presupuesto cua!o sea ecesar#o& como ocurre& por e5emplo& al presetarse camb#os #tempest#os !e las tasas !e #ter8s o !e los coe)#c#etes !e !ealuac#0 -ue a)ecta las pro'ecc#oes !e compa6"as -ue real#/a e*oc#os #terac#oales.

4uinta etapa. Ealuac#0$ Al culm#ar el per#o!o para el cual se elabor0 el presupuesto& se prepara u #)orme cr"t#co !e los resulta!os obte#!os -ue cote!r2 o solo las ar#ac#oes s#o el comportam#eto !e to!as ' ca!a ua !e las )uc#oes ' act##!a!es empresar#ales. Ser2 ecesar#o aal#/ar las )allas e ca!a ua !e las etapas #"c#ales ' recoocer los 89#tos& al 5u/*arse -ue esta clase !e acc#oes so #mportates como plata)orma para ecer la res#stec#a al plaeam#eto mater#al#/a!o e presupuestos O3JETIVOS DE LOS PES!P!ESTOS/ •

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Cos#!erac#0 !el )uturo& para -ue los plaes tra/a!os perm#ta la obtec#0 !e la ut#l#!a! m29#ma& !e acuer!o co las co!#c#oes -ue se presete.  Ase*urar la l#-u#!e/ )#ac#era !e la empresa. La coor!#ac#0 !e to!as las act##!a!es& para obteer ese )#. Establecer u cotrol para coocer s# los plaes so llea!os a cabo ' !eterm#ar la !#recc#0 -ue se llea e relac#0 co los ob5et#os establec#!os. Teer at#c#pa!amete to!o lo ecesar#o para la elaborac#0 ' e5ecuc#0 !el Presupuesto Pla#)#cac#0 u#)#ca!a ' s#stemat#/a!a !e las pos#bles acc#oes& e cocor!ac#a co ob5et#os Compa*#ac#0 estrec(a ' coor!#a!a !e to!as ' ca!a ua !e las secc#oes para -ue cumpla co los ob5et#os !e la et#!a!. La #)luec#a coor!#a!ora !e los presupuestos cost#tu'e ua a'u!a al#osa para lo*rar  este e-u#l#br#o.  A'u!a eorme e las pol"t#cas a se*u#r& tomas !e !ec#s#oes ' #s#0 !e co5uto as" como au9#l#o correcto ' co bueas bases para co!uc#r ' *u#ar a los subor!#a!os. Es ua al#osa (erram#eta puesto -ue por ua parte perm#te !ele*ar las !ec#s#oes pro*rama!as. Comparac#0 a t#empo etre lo presupuesta!o ' los resulta!os obte#!os& !a!o lu*ar a !#)erec#as aal#/ables ' estu!#ables& para (acer las correcc#oes& me5oras ' )ormulac#oes !e ueos plaes para alca/ar u e)#c#ete mae5o empresar#al.

ELEMENTOS PINCIPALES DEL PES!P!ESTO Se* Sarm#etos 3:B4 El presupuesto es u pla& lo cual s#*#)#ca -ue e9presa lo -ue la a!m##strac#0 tratar2 !e real#/ar.

Inte&rador:  I!#ca -ue toma e cueta to!as las 2reas ' act##!a!es !e la empresa. D#r#*#!o a ca!a ua !e las 2reas !e )orma -ue cotr#bu'a al lo*ro !el

ob5et#o *lobal. Es #!#scut#ble -ue el pla o presupuesto !e u !epartameto !e la empresa o es )uc#oal s# o se #!et#)#ca co el ob5et#o total !e la or*a#/ac#0& a este proceso se le cooce como presupuesto maestro& )orma!o por las !#)eretes 2reas -ue lo #te*ra.

  Coordinador $ S#*#)#ca -ue los plaes para ar#os !e los !epartametos !e la empresa !ebe ser prepara!os co5utamete ' e armo"a. E t8rm#os moetar#os$ s#*#)#ca -ue !ebe ser e9presa!o e u#!a!es moetar#as. Operaciones$ Uo !e los ob5et#os pr#mor!#ales !el presupuesto es el !e la !eterm#ac#0 !e los #*resos -ue se prete!e obteer& as" como los *astos -ue se a a pro!uc#r. Esta #)ormac#0 !ebe elaborarse e la )orma m2s !etalla!a pos#ble. ecursos:  No es su)#c#ete co coocer los #*resos ' *astos !el )uturo& la empresa !ebe plaear los recursos ecesar#os para real#/ar sus plaes !e operac#0& lo cual se lo*ra& co la plaeac#0 )#ac#era -ue #clu'a1 El Presupuesto !e e)ect#o ' el Presupuesto !e a!#c#oes !e act#os.

MOTIVOS DEL $ACASO DE PES!P!ESTO:  Cua!o s0lo se estu!#a las c#)ras coec#oales ' los cua!ros !emostrat#os !el mometo s# teer e cueta los atece!etes ' las causas !e los resulta!os.  Cua!o o est2 !e)##!a claramete la resposab#l#!a! a!m##strat#a !e ca!a 2rea !e la or*a#/ac#0 ' sus resposables o compre!e su papel e el lo*ro !e las metas.  Cua!o o e9#ste a!ecua!a coor!#ac#0 etre !#ersos #eles 5er2r-u#cos !e la or*a#/ac#0.  Cua!o o (a' bue #el !e comu#cac#0 ' por lo tato& se preseta res-uemores -ue perturba e #mp#!e el aporte !e los colabora!ores para el lo*ro !e las metas presupuesta!as. Cua!o o e9#ste u s#stema cotable -ue *eere co)#a/a ' cre!#b#l#!a!.  Cua!o se t#ee la #lus#0 !el cotrol es !ec#r& -ue los !#rect#os se co)"a !e las )ormulac#oes (ec(as e el presupuesto ' se ol#!a !e actuar e pro !e los resulta!os.  Cua!o o se t#ee cotroles e)ect#os respecto !e la presupuestac #0.