Curso Word 2007 Básico

MICROSOFT WORD 2007 BÁSICO

Microsoft Word 2007 Básico

TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO ........................................................................................................................ 2 I CONOCIENDO WORD 2007 ............................................................................................................... 5 1.1 Pantalla de Office .......................................................................................................................... 5 II TRABAJANDO EN WORD 2007 ......................................................................................................... 6 2.1 Crear un archivo nuevo ................................................................................................................. 6 2.2 Escribir textos ................................................................................................................................ 6 2.3 Seleccionar texto ........................................................................................................................... 6 2.3.1 Seleccionar texto utilizando el

mouse

................................................................................... 6

2.3.2 Seleccionar texto utilizando el teclado ...................... ............................... ................... ................... .................. .................. .................. .............. ..... 7 2.4 Revisar la ortografía y la gramática ............................................................................................... 8 2.4.1 Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y verdes) .................................. ................. ................................... ................................... ................................... .................................... .................................... ................................... ................... 8 2.4.2 Funcionamiento de la revisión ortográfica automática ........... .................... .................. ................... ................... .................. ......... 8 2.4.3 Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word) ............ ..................... ......... 9 2.4.4 Activar o desactivar la revisión ortogr áfica y gramatical automática ........ ................. .................. ................... .......... 9 2.4.5 Autocorrección ..................................................................................................................... 10 2.4.6 Revisar la ortografía y la gramática a la vez ................. .......................... .................. .................. .................. .................. ................... ............ 10 10 2.5 Guardar un archivo ..................................................................................................................... 12 2.6 Guardar una copia de un archivo ................................................................................................ 12 2.7 Abrir un archivo ........................................................................................................................... 13 III FORMATOS .................................................................................................................................... 14 3.1 Aplicar formato al documento mediante la mini barra de herramientas ......... .................. .................. ................. ........ 14 3.2 Cambiar la alineación horizontal del texto de una página ........ ................. .................. ................... ................... .................. ............. .... 14 3.2.1 Alinear el texto a la izquierda o a la derecha ....................................................................... 14 3.2.2 Centrar el texto .................................................................................................................... 15 3.2.3 Justificar el texto .................................................................................................................. 15 3.2.4 Cambiar la alineación dentro de una misma línea de texto ................... ............................ ................... ................... ........... 15 3.3 Ajustar los espacios entre líneas o párrafos ......... .................. .................. ................... ................... .................. .................. .................. ............... ...... 16 3.3.1 Cambiar el interlineado ........................................................................................................ 16 3.3.1.1 Opciones de interlineado .............................................................................................. 16

Pág. 2


TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO ........................................................................................................................ 2 I CONOCIENDO WORD 2007 ............................................................................................................... 5 1.1 Pantalla de Office .......................................................................................................................... 5 II TRABAJANDO EN WORD 2007 ......................................................................................................... 6 2.1 Crear un archivo nuevo ................................................................................................................. 6 2.2 Escribir textos ................................................................................................................................ 6 2.3 Seleccionar texto ........................................................................................................................... 6 2.3.1 Seleccionar texto utilizando el

mouse

................................................................................... 6

2.3.2 Seleccionar texto utilizando el teclado ...................... ............................... ................... ................... .................. .................. .................. .............. ..... 7 2.4 Revisar la ortografía y la gramática ............................................................................................... 8 2.4.1 Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y verdes) .................................. ................. ................................... ................................... ................................... .................................... .................................... ................................... ................... 8 2.4.2 Funcionamiento de la revisión ortográfica automática ........... .................... .................. ................... ................... .................. ......... 8 2.4.3 Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word) ............ ..................... ......... 9 2.4.4 Activar o desactivar la revisión ortogr áfica y gramatical automática ........ ................. .................. ................... .......... 9 2.4.5 Autocorrección ..................................................................................................................... 10 2.4.6 Revisar la ortografía y la gramática a la vez ................. .......................... .................. .................. .................. .................. ................... ............ 10 10 2.5 Guardar un archivo ..................................................................................................................... 12 2.6 Guardar una copia de un archivo ................................................................................................ 12 2.7 Abrir un archivo ........................................................................................................................... 13 III FORMATOS .................................................................................................................................... 14 3.1 Aplicar formato al documento mediante la mini barra de herramientas ......... .................. .................. ................. ........ 14 3.2 Cambiar la alineación horizontal del texto de una página ........ ................. .................. ................... ................... .................. ............. .... 14 3.2.1 Alinear el texto a la izquierda o a la derecha ....................................................................... 14 3.2.2 Centrar el texto .................................................................................................................... 15 3.2.3 Justificar el texto .................................................................................................................. 15 3.2.4 Cambiar la alineación dentro de una misma línea de texto ................... ............................ ................... ................... ........... 15 3.3 Ajustar los espacios entre líneas o párrafos ......... .................. .................. ................... ................... .................. .................. .................. ............... ...... 16 3.3.1 Cambiar el interlineado ........................................................................................................ 16 3.3.1.1 Opciones de interlineado .............................................................................................. 16

Pág. 2

Microsoft Word 2007 Básico 3.4 Cambiar el espaciado de delante o de detrás de los párrafos ........ ................. .................. ................... ................... ................ ....... 17 3.5 Centrar el texto de una página................................. ................ ................................... .................................... .................................... ............................... ............. 17 3.5.1 Centrar el texto entre los márgenes laterales ......... .................. .................. .................. .................. .................. .................. ............... ...... 17 3.5.2 Centrar el texto entre los márgenes superior e inferior ............... ........................ .................. .................. .................. ............ ... 18 3.6 Aplicar sangrías a los párrafos..................................................................................................... 18 3.6.1 Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo ................. .......................... ................... ................... .................. ............. .... 19 3.6.2 Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo ......... .................. .................. ................. ........ 19 3.6.3 Aumentar o disminuir la sangría derecha de un párrafo completo ........ ................. .................. ................... ............ 19 3.6.4 Establecer una sangría utilizando la tecla TAB......... .................. .................. .................. .................. .................. .................. ............... ...... 19 3.6.5 Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera .................... ............................. ............ ... 20 3.6.6 Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa .................. ........................... ................... .............. .... 20 3.6.7 Crear sangría negativa.......................................................................................................... 20 IV PREPARAR PAGINA ........................................................................................................................ 21 4.1 Cambiar o establecer los márgenes de página ........................................................................... 21 4.1.1 Opciones de márgenes de página ........................................................................................ 21 4.1.2 Cambiar o establecer los márgenes de página ..................... .............................. .................. .................. .................. ................... ............ 23 23 4.1.3 Ver los márgenes de página ................................................................................................. 23 4.1.4 Establecer márgenes de páginas opuestas .................... ............................. .................. .................. .................. .................. .................. ......... 24 4.1.5 Establecer márgenes de encuadernación de documentos encuadernados ............ ..................... ............ ... 24 4.2 Insertar encabezados y pies de página ....................................................................................... 25 4.2.1 Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería .......................... .............................. .... 25 4.2.2 Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin secciones........ ................. ............... ...... 26 4.2.3 Insertar o cambiar encabezados o pies de página ......... .................. .................. .................. .................. .................. .................. ......... 26 4.2.4 Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo t odo un documento ........ ................. .................. ............ ... 26 4.2.5 Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería ....... 26 4.2.6 Cambiar encabezados o pies de página ............................................................................... 27 4.2.7 Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página......... .................. .................. ................... ................. ....... 27 4.2.8 Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares ....................................................................................................................................................... 27 4.2.9 Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página ........ ................. .................. ................... ................... ........... 27 4.2.10 Quitar los encabezados o los pies de página ..................................................................... 28 4.2.11 Trabajar con encabezados y pie de página en un documento doc umento con varias secciones ......... 28 4.2.12 Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento ........ .............. ...... 29

Pág. 3

Microsoft Word 2007 Básico 4.2.13 Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento ..... 29 4.2.14 Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares ....................................................................................................................................................... 30 4.3 Insertar números de página ........................................................................................................ 30 4.3.1 Los diseños de número de página no se ven en la galería .......... ................... .................. ................... ................... ............. .... 31 4.3.2 Insertar números de página ................................................................................................. 31 4.3.2.1 Insertar números de página o numeración de páginas del tipo Página X de Y ......... ............. .... 31 4.3.3 Aplicar formato a los números de página ............................................................................ 31 4.3.3.1 Cambiar el formato de los números de página, como por ejemplo 1, i o a ......... .................. ......... 31 4.3.3.2 Cambiar la fuente y el tamaño de los números de página ....................... ................................. ................... ........... 32 4.3.4 Iniciar o reiniciar la numeración de páginas ...................... ............................... .................. .................. .................. ................... .............. .... 32 4.3.4.1 Iniciar la numeración de páginas con un número distinto ....................... ................................. ................... ........... 32 4.3.4.2 Reiniciar la numeración de páginas desde 1 para cada capítulo o sección .............. .................. .... 32 4.3.5 Quitar números de página ................................................................................................... 33 4.4 Crear una tabla de contenido ..................................................................................................... 33 4.4.1 Marcar elementos para una tabla de contenido ..................... .............................. ................... ................... .................. ................ ....... 34 4.4.2 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados...................... integrados............................... .................. ............... ...... 34 4.4.3 Marcar elementos de texto concretos .......... ................... .................. .................. .................. .................. ................... ................... ................ ....... 34 4.4.4 Crear una tabla de contenido .............................................................................................. 35 4.4.4.1 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados ................... ..................... 35 4.4.4.2 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados ......... ............ ... 35 4.4.5 Actualizar la tabla de contenido .......................................................................................... 36 4.4.6 Eliminar una tabla de contenido .......................................................................................... 36 4.5 Insertar una fotografía o imagen prediseñada ........................................................................... 36 4.5.1 Insertar imágenes prediseñadas .......................................................................................... 37 4.5.2 Insertar una imagen de una página Web ............................................................................. 37 4.5.3 Insertar una imagen vinculada desde una página Web ................. .......................... ................... ................... .................. ........... 37 37 4.5.4 Insertar Inserta r una imagen desde un archivo ................................... .................. ................................... ................................... ............................ ........... 38 4.5.5 Convertir una imagen entre líneas en una imagen flotante y viceversa .................... ............................. ......... 38 V Imprimir ......................................................................................................................................... 39

Pág. 4


I CONOCIENDO WORD 2007 1.1 Pantalla de Office Al inicia el program de word 2007 presenta la siguiente pantalla: 3

2

1

4 5

6

En la que se distinguen las siguientes partes: 1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007). 2. Barra de Título de la ventana de Word, incluye el nombre del libro abierto. 3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Word. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones

referidas al formato. Con

un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas. 5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.

6. Area de trabajo

Pág. 5


II TRABAJANDO EN WORD 2007 2.1 Crear un archivo nuevo Siga uno de los procedimientos siguientes en estos programas de 2007 Microsoft Office system: Word, Excel o PowerPoint

1.

Haga clic en el botón de Microsoft Office

2.

En Plantillas, aparecen las opciones que puede utilizar para crear:

3.

y, a continuación, en Nuevo.



Un documento, libro o presentación en blanco.



Un documento, libro o presentación desde una plantilla.



Un nuevo documento, libro o presentación desde un archivo existente. Si está conectado a Internet, también aparecen plantillas disponibles desde Microsoft Office Online

2.2 Escribir textos Realice su documento como normalmente se hace en una maquina de escribir, sin importar el final de la linea (o sea, no debe terminar con enter una linea, pero si un parrafo).

2.3 Seleccionar texto En Microsoft Office Word 2007, puede seleccionar texto o elementos de una tabla utilizando el mouse (ratón) o el teclado. También puede seleccionar texto o elementos situados en distintas ubicaciones. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo en una página y una frase en otra página.

2.3.1 Seleccionar texto utilizando el mouse

Seleccionar texto en el cuerpo de un documento Para seleccionar

Cualquier cantidad texto

Siga este procedimiento

de

Una palabra Una línea texto

Haga clic en el lugar donde desea empezar la selección, mantenga presionado el botón primario del (ratón) y, arrastre el puntero por encima del texto que desee seleccionar.

mouse

Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra. de

Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.

Una frase

Presione la tecla CTRL y manténgala así mientras hace clic en cualquier parte de la frase.

Un párrafo

Haga clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.

Varios párrafos

Coloque el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a continuación, presione el botón primario del mouse y manténgalo así mientras arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.

Pág. 6

Microsoft Word 2007 Básico Un bloque grande de texto

Haga clic en el principio de la selección, desplácese hasta el final de la misma y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el punto donde desea que termine la selección.

Un documento completo

Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces clic.

Encabezados y pies de página

En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o pie de página. Mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.

Notas al pie y notas al final

Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.

Un bloque de texto vertical

Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del texto.

Un cuadro de texto o un marco

Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic.

2.3.2 Seleccionar texto utilizando el teclado

Seleccionar texto en el cuerpo de un documento Para seleccionar

Siga este procedimiento

Un carácter a la derecha

Presione MAYÚS+FLECHA DERECHA.

Un carácter hacia la izquierda

Presione MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA.

Una palabra desde su principio hasta su final

Coloque el punto de inserción al principio de la palabra y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA.

Una palabra desde su final hasta su principio

Sitúe el puntero al final de la palabra y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA.

Una línea desde su principio hasta su final

Presione INICIO y, a continuación, presione MAYÚS+FIN.

Una línea desde su final hasta su principio

Presione FIN y, a continuación, presione MAYÚS+INICIO.

Una línea hacia abajo

Presione FIN y después presione MAYÚS+FLECHA ABAJO.

Una línea hacia arriba

Presione INICIO y después presione MAYÚS+FLECHA ARRIBA.

Un párrafo desde su principio hasta su final

Sitúe el puntero al principio del párrafo y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO.

Un párrafo desde su final hasta su principio

Coloque el puntero al final del párrafo y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA.

Un documento desde su final hasta su principio

Desplace el puntero hasta el final del documento y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO.

Un documento desde su principio hasta su final

Desplace el puntero hasta el principio del documento y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN.

Desde el principio de una ventana hasta su final

Desplace el puntero hasta el principio de la ventana y presione ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG.

Todo el documento

Presione CTRL+E.

Un bloque de texto vertical

Presione CTRL+MAY S+F8 y utilice las teclas de dirección. Presione ESC para desactivar el modo de selección.

Pág. 7

Microsoft Word 2007 Básico El carácter más cercano

Presione F8 para activar el modo de selección y, a continuación, presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA; presione ESC para desactivar el modo de selección.

Una palabra, una oración, un párrafo o un documento

Presione F8 para activar el modo de selección y luego presione F8 una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, tres veces para seleccionar un párrafo, o cuatro veces para seleccionar el documento. Presione ESC para desactivar el modo de selección.

2.4 Revisar la ortografía y la gramática Cuando se acerca una fecha límite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografía y la gramática de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores más rápidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si las líneas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo.

2.4.1 Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y verdes) Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el documento de forma más rápida y sencilla. O puede que no desee ver las líneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento. En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática, y cómo activarla y desactivarla. NOTAS

No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project. La revisión gramatical sólo está disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word.

2.4.2 Funcionamiento de la revisión ortográfica automática Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo.

Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección.

Pág. 8


En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.

2.4.3 Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word) Después de habilitar la revisión gramatical automática, Word y Outlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.

Puede hacer clic con el botón secundario en el error para ver más opciones.

En el menú que se muestra, se puede incluir una sugerencia de corrección. Además, puede omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oración para ver por qué el programa considera que el texto es un error.

2.4.4 Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática 1.


y, a continuación, en Opciones de Word .

2.

Haga clic en Revisión.

3.

Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para el documento abierto, siga el procedimiento siguiente: 1.

En Excepciones para, haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente .

Pág. 9


2.

Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento .

Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para todos los documentos que cree en el futuro, siga el procedimiento siguiente: 3.

En Excepciones para, haga clic en Todos los documentos nuevos .

4.

Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento .

IMPORTANTE

Si desactiva la revisión ortográfica o gramatical automática de un archivo que comparte con

otros usuarios, es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio. NOTA

Los correctores ortográfico y gramatical están disponibles para todos los elementos excepto las

notas.

2.4.5 Autocorrección En algunos programas, también puede usar Autocorrección para corregir automáticamente la ortografía mientras escribe, sin tener que confirmar cada corrección. Por ejemplo, si escribe acesorios y, a continuación, escribe un espacio u otro signo de puntuación, la característica Autocorrección reemplaza automáticamente la palabra mal escrita por accesorios. Para obtener más información acerca de Autocorrección, vea Crear o cambiar correcciones automáticas.

2.4.6 Revisar la ortografía y la gramática a la vez Este método es útil si desea posponer la corrección de un documento hasta que termine de modificarlo. Puede buscar posibles errores de ortografía y, a continuación, confirmar cada corrección. NOTA

La revisión gramatical sólo está disponible en Outlook y Word.

En la mayoría de los casos, la revisión ortográfica es muy sencilla en todos los programas de Microsoft Office. Presione F7 y, a continuación, utilice el cuadro de diálogo o el panel de tareas que aparece para recorrer el archivo o elemento en el que esté trabajando. A continuación se incluyen instrucciones detalladas así como explicaciones de las opciones exclusivas que est án disponibles en cada programa de Microsoft Office: 1.

Seleccione el archivo, elemento, pasaje de texto o datos en los que desee revisar la ortografía. A continuación se indica cómo llevar a cabo esta operación en el programa de Microsoft Office que esté usando. Word, PowerPoint, Project, Publisher o SharePoint Designer Haga clic dentro del archivo. Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto, seleccione el texto que desee revisar.

Pág. 10


Use el mouse en uno de los siguientes programas de Microsoft Office:



Word, Excel o PowerPoint En el grupo Revisión de la ficha Revisar, haga clic en Ortografía (en Word, haga clic en Ortografía y gramática ).

Sólo en Outlook y Word, si también desea revisar la gramática, active la casilla de verificación Revisar gramática.

Si el programa encuentra errores de ortografía, se muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas, y se selecciona la primera palabra mal escrita que se encuentre. Debe decidir cómo desea resolver cada error que encuentre el programa. A continuación se incluyen instrucciones sobre cómo corregir una palabra mal escrita de diferentes maneras: Corregir el error utilizando una de las palabras sugeridas Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y, a continuación, haga clic en Cambiar. Corregir el error cambiando la palabra man ualmente Outlook, Word, PowerPoint, InfoPath y OneNote

0.

Haga clic en la palabra en el documento y realice las modificaciones necesarias para corregir el error.

1.

Después de corregirlo, haga clic en Reanudar, Buscar siguiente (en InfoPath) o Iniciar corrector ortográfico (en OneNote).



Haga clic en Agregar o Agregar al diccionario . Omitir la palabra mal escrita y pasar a la siguiente Excel, Outlook, PowerPoint o Word



Haga clic en Omitir una vez. IMPORTANTE

Si se hace clic en Omitir una vez en Outlook, PowerPoint o Word, el corrector

ortográfico omite esa aparición de la palabra de forma permanente. En Outlook y Word, puede hacer que el corrector ortográfico busque de nuevo las palabras omitidas. No hay ninguna forma de conseguir que PowerPoint busque una aparición d e una palabra mal escrita después de omitirla. Omitir todas las apariciones de la palabra mal escrita y pasar a la siguiente palabra Haga clic en Omitir todas. IMPORTANTE

Si se hace clic en Omitir todas en Outlook, PowerPoint o Word, el corrector

ortográfico omite todas las apariciones de la palabra de forma permanente. En Outlook y Word, puede hacer que el corrector ortográfico busque de nuevo las palabras omitidas. No hay ninguna

Pág. 11


forma de conseguir que PowerPoint busque una aparición de una palabra mal escrita después de hacer clic en Omitir todas para la palabra. Tengo tendencia a cometer este error repetidamente, por lo que deseo que el programa lo corrija de forma automática Access, Excel, Outlook, Word o PowerPoint

Seleccione la palabra correcta en Sugerencias y, a continuación, haga clic en



Autocorrección.

5.

Escriba la palabra errónea en el cuadro Reemplazar y, a continuación, escriba la palabra correcta en el cuadro Con.

6.

Haga clic en Agregar. Después de corregir cada palabra mal escrita, el programa marca la siguiente palabra incorrecta

para que pueda decidir qué hacer. Sólo en Outlook y Word, cuando el programa termina de marcar los errores de ortografía, comienza a mostrar los errores gramaticales. Para cada error, seleccione una opción en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

2.5 Guardar un archivo Proceda como se indica a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office system: Word, Excel o PowerPoint


y, a continuación, haga clic en Guardar.

Método abreviado de teclado Para guardar el archivo, presione CTRL+S. InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio

En el menú Archivo, haga clic en Guardar. Método abreviado de teclado Para guardar el archivo, presione CTRL+S. NOTA

Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitará un nombre.

2.6 Guardar una copia de un archivo 1.

Proceda como se indica a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office system: Word, Excel o PowerPoint 

Haga clic en el botón de Microsoft Office como.

Pág. 12

y, a continuación, haga clic en Guardar


InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio 

2.

En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. En la lista Guardar en , haga clic en la carpeta o en la unidad en la que desea guardar. SUGERENCIA

Para guardar la copia en una carpeta diferente, haga clic en otra unidad de la lista

Guardar en o en una carpeta diferente de la lista de carpetas. Para guardar la copia en una nueva

carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta , el

.

3.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.

4.

Haga clic en Guardar

2.7 Abrir un archivo 1.

Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office system que se indican: Word, Excel, PowerPoint o Access 


y, a continuación, haga clic en Abrir.

Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A. InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio 

En el menú Archivo, haga clic en Abrir. Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.

2.

En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta, unidad o ubicación de Internet que contiene el archivo que desee abrir.

3.

En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo. NOTA

De forma predeterminada, los archivos que se ven en el cuadro de diálogo Abrir son sólo

los archivos creados por el programa que se está usando. Por ejemplo, s usa Microsoft Office Excel, no ve los archivos creados con Microsoft Office Word a menos que haga clic en Todos los archivos en el cuadro Tipo de archivo. 4.

Haga clic en el archivo y, a continuación, en Abrir.

Pág. 13


III FORMATOS 3.1 Aplicar formato al documento mediante la mini barra de herramientas Al seleccionar texto, puede mostrar u ocultar una barra de herramientas cómoda, pequeña y semitransparente, llamada la mini barra de herramientas. Esta mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño de fuente, alineación, color de texto, niveles de sangría y viñetas. NOTA

No se puede personalizar la mini barra de herramientas.

A continuación se muestra el aspecto de la barra de herramientas semitransparente al seleccionar texto en una diapositiva o en una forma en Microsoft Office PowerPoint 2007.

A continuación se muestra la mini barra de herramientas al dejar el puntero sobre ella. Para utilizar la barra de herramientas, haga clic en cualquiera de los comandos disponibles.

3.2 Cambiar la alineación horizontal del texto de una página La alineación horizontal determina la apariencia y la orientación de los bordes del párrafo: texto alineado a la izquierda, texto alineado a la derecha, texto centrado o texto justificado, que se alinea uniformemente a lo largo de los márgenes izquierdo y derecho. Por ejemplo, en un párrafo alineado a la izquierda (la alineación más común), el borde izquierdo del párrafo se ajusta al margen izquierdo.

3.2.1 Alinear el texto a la izquierda o a la derecha 1.

Seleccione el texto que desea alinear.

Pág. 14


2.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en Alinear a la izquierda la derecha

o en Alinear a

.

3.2.2 Centrar el texto 1.

Seleccione el texto que desea centrar.

2.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en Centrar

.

3.2.3 Justificar el texto Puede justificar el texto, lo que podría hacer que la última línea de texto del párrafo fuera significativamente más corta que las demás líneas. 1.

Seleccione el texto que desee justificar.

2.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en Justificar

.

3.2.4 Cambiar la alineación dentro de una misma línea de texto 1.

Cambie a la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) o la vista Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en un explorador Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.).

2.

Haga clic en una nueva línea y, a continuación, siga uno de estos procedimientos: 

Insertar texto alineado a la izquierda Desplace el puntero en I hasta el margen izquierdo

hasta que aparezca el icono Alinear a la izquierda

. A continuación, haga doble clic y

comience a escribir el texto. 

Insertar texto centrado Mueva el puntero en I hasta que aparezca el icono Centrar

. Haga

doble clic y, a continuación, escriba el texto. 

Insertar texto alineado a la derecha Desplace el puntero en I hasta que aparezca el icono Alinear a la derecha

. Haga doble clic y, a continuación, escriba el texto.

Pág. 15


3.3 Ajustar los espacios entre líneas o párrafos El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un párrafo. De forma predeterminada, las líneas se separan con espacio simple, con un espacio ligeramente mayor a continuación de cada párrafo. Si desea reutilizar el espacio entre párrafos o el interlineado configurado, puede crear un estilo. Para obtener más información sobre cómo crear estilos que reutilicen el formato usado, vea Crear un nuevo Estilo rápido.

3.3.1 Cambiar el interlineado Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una fórmula, Microsoft Office Word aumentará el espaciado de esa línea. Para espaciar uniformemente las líneas de un párrafo, utilice un interlineado exacto y especifique el interlineado necesario para que quepa el carácter o gráfico de mayor tamaño de la línea. Si los elementos aparecen cortados, aumente el interlineado. 1.

Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea cambiar.

2.

En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Interlineado.

3.

Siga uno de estos procedimientos: 

Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de espacios entre líneas que desea usar. Por ejemplo, si hace clic en 2,0, el texto seleccionado se separa con doble espacio.



Para definir medidas de espaciado más precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas en Espaciado.

3.3.1.1 Opciones de interlineado Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente (fuente: diseño gráfico aplicado a todos los números,

símbolos y caracteres alfabéticos. También se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamaños, como 10 puntos, y varios estilos, como negrita.) de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada. 1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.

Pág. 16


Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo. Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el

gráfico de mayor tamaño de la línea. Exacto Esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word. Múltiple En esta opción se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo

en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentará el espaciado en un 20 por ciento.

3.4 Cambiar el espaciado de delante o de detrás de los párrafos De forma predeterminada, el espaciado se aumenta ligeramente en los párrafos siguientes. 1.

Seleccione los párrafos situados delante o detrás del párrafo cuyo interlineado desea cambiar.

2.

En la ficha Diseño de página , en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Espaciado antes de o Espaciado después de , y escriba la cantidad de espacio que desea.

3.5 Centrar el texto de una página El texto se puede centrar respecto a los márgenes laterales y a los márgenes superior e inferior de las páginas. Centrar el texto horizontal y verticalmente en las páginas se suele hacer para crear una portada para un documento. En Microsoft Office Word 2007, se puede elegir en una galería de portadas prediseñadas, o bien, crear la portada manualmente centrando el texto en la página. Si opta por crear manualmente una portada, debe centrar el texto respecto a los márgenes laterales y a los márgenes superior e inferior.

3.5.1 Centrar el texto entre los márgenes laterales 1.

Seleccione el texto que desea centrar entre los márgenes izquierdo y derecho.

2.

En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Centrar.

Pág. 17


3.5.2 Centrar el texto entre los márgenes superior e inferior 1.

Seleccione el texto que desea centrar entre los márgenes superior e inferior.

2.

En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño.

3.

En el cuadro Alineación vertical, haga clic en Centro.

4.

En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado y, a continuación, en Aceptar.

3.6 Aplicar sangrías a los párrafos La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.

Márgenes de la página Sangría

Para obtener más información sobre cómo crear estilos con formatos que desee volver a usar, vea Crear un nuevo Estilo rápido.

Pág. 18


3.6.1 Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo

1.

Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.

2.

En la ficha Diseño de página , haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la ficha Sangría y espaciado .

3.

En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea. NOTA

Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos siguientes

que escriba. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.

3.6.2 Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo 1.

Seleccione el párrafo que desee cambiar.

2.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría izquierda para aumentar o reducir la sangría izquierda del párrafo.

3.6.3 Aumentar o disminuir la sangría derecha de un párrafo completo 1.

Seleccione el párrafo que desee cambiar.

2.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría derecha para aumentar o reducir la sangría derecha del párrafo.

3.6.4 Establecer una sangría utilizando la tecla TAB 1.


y, a continuación, haga clic en Opciones de Word .

2.

Haga clic en Revisión.

3.

En Configuración de Autocorrección , haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, en la ficha Autoformato mientras escribe .

4.

Active la casilla de verificación Establecer la primera sangría y la sangría izquierda con tabulaciones y retrocesos .

Pág. 19


5.

Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, haga clic delante de la línea. Para aplicar sangría a un párrafo completo, haga clic delante de cualquier línea que no sea la primera.

6.

Presione la tecla TAB.

NOTA

Para quitar la sangría, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto de inserción. También

puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido .

3.6.5 Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera

1.

Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desee aplicar sangría, lo que también se conoce como sangría francesa.

2.

En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición en la que desee que comience la sangría.

Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

3.6.6 Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, se pueden seleccionar opciones en la ficha Sangría y espaciado.

1.

En la ficha Diseño de página , haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la ficha Sangría y espaciado .

2.

En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Francesa y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría francesa.

3.6.7 Crear sangría negativa

Pág. 20


1.

Seleccione el texto o el párrafo que desee que se extienda dentro del margen izquierdo.

2.

En la fichaDiseño de página , en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha abajo del cuadro Sangría izquierda.

Continúe haciendo clic en la flecha abajo hasta que el texto seleccionado esté colocado donde desee en el margen izquierdo.

IV PREPARAR PAGINA 4.1 Cambiar o establecer los márgenes de página Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página.

4.1.1 Opciones de márgenes de página Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes de página. Se pueden usar los márgenes predeterminados (valor predeterminado: configuración predefinida. Puede aceptar las configuraciones predeterminadas o cambiarlas para ajustarlas a sus necesidades.) o bien especificar otros personalizados. Agregar márgenes de encuadernación Los márgenes de encuadernación se usan para agregar

espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernación ayuda a evitar que quede texto oculto al encuadernar u n documento.

Márgenes de encuadernación Márgenes simétricos para páginas opuestas

Pág. 21


Establecer márgenes para páginas opuestas Utilice márgenes simétricos para configurar pág inas

opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas. NOTA

Se puede establecer márgenes de encuadernación para los documentos que tengan

márgenes simétricos si el documento requiere espacio adicional para la encuadernación. Agregar un libro plegado Mediante la opción Libro plegado del cuadro de diálogo Configurar página, se puede crear un folleto. Esta misma opción se puede usar para crear un menú, invitación,

programa de un evento o cualquier otro tipo de documento que utilice un solo plegado central.

Word inserta un solo plegado central para libro

Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que con cualquier otro documento, insertando texto, gráficos y otros elementos visuales. NOTAS

La mayoría de las impresoras requieren un ancho mínimo para configuraciones de márgenes porque no pueden imprimir hasta justo los bordes de las páginas. Si intenta establecer márgenes demasiado pequeños, Microsoft Word muestra el mensaje Uno o varios márgenes están establecidos fuera del área de impresión .

Para evitar que el texto aparezca cortado, haga clic en Arreglar para aumentar automáticamente el ancho de los márgenes. Si omite el mensaje e intenta imprimir el documento tal cual está, Word muestra otro mensaje que pregunta si desea continuar. La configuración mínima de los márgenes depende de la impresora, del controlador de impresora y del tamaño del papel. Para obtener más información acerca de la configuración mínima de los márgenes, consulte el manual de la impresora.

Pág. 22


4.1.2 Cambiar o establecer los márgenes de página 1.

En la ficha Diseño de página , en el grupo Configurar página , haga clic en Márgenes.

2.

Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común, haga clic en Normal. Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado.

3.

También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.

NOTAS

Para cambiar los márgenes predeterminados, haga clic en Márgenes después de seleccionar un nuevo margen y, a continuación, haga clic en Avanzados. En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en el botón Predeterminado y, a continuación, haga clic en Sí . La nueva

configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que está basado el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizarán automáticamente la nueva configuración de los márgenes. Para cambiar los márgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a continuación, establezca los márgenes que desee usar especificando los nuevos márgenes del cuadro de diálogo Configurar página . En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word

inserta automáticamente saltos de sección (salto de sección: marca que inserta para mostrar el final de una sección. En el salto de sección se guardan los elementos de formato de la sección, como los márgenes, la orientación de la página, los encabezados y pies de página, y la secuencia de números de página.) antes y después del texto que tiene los márgenes nuevos. Si el documento ya está dividido en secciones, puede hacer clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie los márgenes.

4.1.3 Ver los márgenes de página 1.



Pág. 23


2.

Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificación Mostrar límites de texto en Mostrar contenido de documento .

Los márgenes de página aparecen como líneas de puntos en el documento. NOTA

Los márgenes de página se pueden ver en la vista Diseño de impresión o Diseño Web y los límites de

texto no aparecen en las páginas impresas.

4.1.4 Establecer márgenes de páginas opuestas Cuando se eligen márgenes simétricos, los márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas. 1.

En la ficha Diseño de página , en el grupo Configurar página , haga clic en Márgenes.

2.

Haga clic en Reflejado.

3.

Para cambiar el ancho de los márgenes, haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, por último, en los cuadros Interior y Exterior, escriba los valores de ancho que

desea utilizar.

4.1.5 Establecer encuadernados

márgenes

de

encuadernación

de

documentos

La configuración de un margen de encuadernación agrega espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Los márgenes de encuadernación ayudan a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento. 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

2.

Haga clic en Márgenes personalizados .

3.

En la lista Varias páginas, haga clic en Normal.

4.

En el cuadro Encuadernación, escriba un valor para el ancho del margen de encuadernación.

5.

En el cuadro Posición del margen interno, haga clic en Izquierda o en Superior.

Pág. 24


NOTA

El cuadro Posición del margen interno no está disponible cuando se utiliza la opción

Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Para dichas opciones, la posición

del margen de encuadernación se determina automáticamente.

4.2 Insertar encabezados y pies de página Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes (margen: espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.) superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para

manipular estos elementos.

4.2.1 Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería Si no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie de página en la galería, es posible que los complementos de bloques de creación no estén disponibles. Para asegurarse de que los diseños integrados aparecen en todas las galerías de bloques de creación de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente: 1.



2.

Haga clic en Complementos.

3.

En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar.

4.

Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar.

5.

Reinicie Word.

Pág. 25


4.2.2 Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin secciones En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de página. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.

4.2.3 Insertar o cambiar encabezados o pies de página Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.

4.2.4 Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento 1.

En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página , haga clic en Encabezado o en Pie de página.

2.

Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar. El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento. NOTA

En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página

seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.

4.2.5 Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería 1.


2.

Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página .

3.

Inserte texto o gráficos.

Pág. 26


4.

Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página .

4.2.6 Cambiar encabezados o pies de página 1.


2.

Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería. El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.

4.2.7 Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página 1.


2.

Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y pies de página.

Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento.

4.2.8 Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares. 1.


2.

Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes. Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar.

4.2.9 Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página 1.


Pág. 27


2.

Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto. SUGERENCIA

En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u

otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), puede pasar rápidamente del encabezado o pie de página al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.

4.2.10 Quitar los encabezados o los pies de página 1.

Haga clic en cualquier lugar del documento.

2.


3.

Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página . El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento.

4.2.11 Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con varias secciones En un documento con secciones (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.), puede insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y pies de página para cada sección. O bien, puede utilizar el mismo encabezado o pie de página para todas las secciones. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a.

Pág. 28


Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento. Para crear saltos de sección, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar una sección. En la ficha Diseño de página , en el grupo Configurar página , haga clic en Saltos.

4.2.12 Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento 1.

Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto.

2.


3.

Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

4.

En la ficha Encabezados y pies de página , dentro del grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior

para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección nueva y

el de la anterior. Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el anterior en la esquina superior derecha del encabezado o pie de página. 5.

Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.

4.2.13 Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento 1.

Haga doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea hacer que sea igual que el de la sección anterior.

2.

En la ficha Encabezados y pies de página , dentro del grupo Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente

3.

para ir al encabezado o pie de página que desea cambiar.

Haga clic en Vincular al anterior

para volver a conectar el encabezado y el pie de página de la

sección actual con el de la sección anterior. 4.

Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página y establecer conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Haga clic en Sí .

Pág. 29


4.2.14 Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares. 1.


2.

Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

3.

En la ficha Encabezados y pies de página , dentro del grupo Opciones, active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.

4.

Si es necesario, en el grupo Exploración, haga clic en Anterior

o en Siguiente

para entrar

en las áreas de encabezado o pie de página de las páginas pares o impares. 5.

Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el área Encabezado en página impar o Pie de página en página impar . Cree el encabezado o pie de página para las páginas

pares en el área Encabezado en página par o Pie de página en página par .

4.3 Insertar números de página Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos. La información almacenada en los encabezados y pies de página, o en los márgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la información del cuerpo del documento. Para cambiar el encabezado o el pie de página, o la información incluida en los márgenes de las páginas, siga este procedimiento: haga doble clic en el encabezado o en el pie de página y, a continuación, haga clic en la ficha Encabezados y pies de página de Herramientas para encabezado y pie de página . Para obtener más información acerca de los encabezados y pies de página, vea Insertar encabezados y pies de página.

Pág. 30


4.3.1 Los diseños de número de página no se ven en la galería Si no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie de página en la galería, es posible que los complementos de bloques de creación no estén disponibles. Para asegurarse de que los diseños integrados aparecen en todas las galerías de bloques de creación de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente: 1.



2.

Haga clic en Complementos.

3.

En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar.

4.

Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar.

5.

Reinicie Word.

4.3.2 Insertar números de página Puede elegir entre distintos diseños de numeración de páginas disponibles en la galería. 4.3.2.1 Insertar números de página o numeración de páginas del tipo Página X de Y 1.

En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página , haga clic en Número de página .

2.

Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página , dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento.

3.

Elija un diseño de números de página en la galería de diseños. La galería incluye las opciones Página X de Y.

4.3.3 Aplicar formato a los números de página Después de agregar los números de página, puede cambiarlos igual que se cambia el texto incluido en los encabezados o pies de página. Cambie el formato del número de página, la fuente o el tamaño usados. 4.3.3.1 Cambiar el formato de los números de página, como por ejemplo 1, i o a 1.

Haga doble clic en el encabezado o el pie de página de una de las páginas del documento.

2.

En Herramientas para encabezado y pie de página , en la ficha Diseño, en el grupo Encabezado y pie de página , haga clic en Número de página y, a continuación, haga clic en Formato del número de página .

3.

En el cuadro Formato de número , haga clic en un estilo de numeración y, a continuación, en Aceptar.

Pág. 31

Microsoft Word 2007 Básico 4.3.3.2 Cambiar la fuente y el tamaño de los números de página 1.

Haga doble clic en el encabezado, pie de página o márgenes de una de las páginas del documento.

2.

Seleccione el número de página.

3.

En la minibarra de herramientas que aparece por encima del número de página seleccionado, siga uno de estos procedimientos: 

Para cambiar la fuente, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro



Para aumentar o reducir el tamaño de la fuente, siga uno de estos procedimientos: 

.

Para aumentar el tamaño del texto, haga clic en Agrandar fuente, o bien, presione CTRL+MAYÚS+>.



Para reducir el tamaño del texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYÚS+<. NOTA

También puede especificar un tamaño de fuente en la ficha Inicio, dentro del

grupo Fuente.

4.3.4 Iniciar o reiniciar la numeración de páginas Siga uno de estos procedimientos: 4.3.4.1 Iniciar la numeración de páginas con un número distinto Por ejemplo, si agrega una portada a un documento con números de página, la segunda página se numera automáticamente como la página 2. Puede que desee que el documento empiece por la página 1. 1.

Haga clic en cualquier lugar del documento.

2.

En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página , haga clic en Número de página .

3.

Haga clic en Formato del número de página .

4.

En el cuadro Iniciar en, escriba un número. NOTA

Si dispone de una portada y desea que la primera página del documento empiece por 1,

escriba 0 en el cuadro Iniciar en. 4.3.4.2 Reiniciar la numeración de páginas desde 1 para cada capítulo o sección Por ejemplo, puede numerar la tabla de contenido desde i a iv y el resto del documento desde 1 hasta 25. Si su documento contiene varios capítulos, puede que desee iniciar de nuevo la numeración de páginas para cada capítulo.

Pág. 32

You're Reading a Preview Unlock full access with a free trial.

Download With Free Trial






7.

Haga clic en Aceptar.

8.

Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento: 

Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una

tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean. 

Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar

formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido. 9.

Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

4.4.5 Actualizar la tabla de contenido Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido. 1.

En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.

2.

Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

4.4.6 Eliminar una tabla de contenido 1.

En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido , haga clic en Tabla de contenido .

2.

Haga clic en Quitar tabla de contenido .

4.5 Insertar una fotografía o imagen prediseñada En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página Web o las insertadas desde un archivo donde g uarde imágenes. También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de un documento.

Pág. 36


4.5.1 Insertar imágenes prediseñadas 1.

En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.

2.

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas , en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.

3.

Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos: 

Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar.



Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas .

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas , también puede buscar fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos. 4.

Haga clic en Buscar.

5.

En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

4.5.2 Insertar una imagen de una página Web 1.

Abra el documento de Microsoft Office Word 2007.

2.

Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar. Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si arrastra una imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen.

4.5.3 Insertar una imagen vinculada desde una página Web 1.

Abra el documento de Word.

2.

En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que desee y haga clic en Copiar.

Pág. 37


3.

En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar.

4.5.4 Insertar una imagen desde un archivo 1.

Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.

2.

En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.

3.

Busque la imagen que desee insertar.

4.

Haga doble clic en la imagen que desee insertar. NOTA

De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta (incrustar: insertar información creada en

un programa, como un gráfico o una ecuación, en otro programa. Después de incrustar el objeto, la información pasa a formar parte del documento. Los cambios que realice al objeto se reflejan en el documento.) las imágenes en los documento. Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular (vínculo: se utiliza para insertar una copia de información que se crea en otro programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una conexión entre los dos archivos. Cuando se modifica la información del archivo de origen, los cambios se reflejan en el documento de destino.) las imágenes. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo.

4.5.5 Convertir una imagen entre líneas en una imagen flotante y viceversa 1.

Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo (lienzo de dibujo: área en la que se pueden dibujar muchas formas. Puesto que las formas están contenidas en el lienzo de dibujo, se pueden mover y se les puede cambiar el tamaño como una unidad.), seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.

2.

En la ficha Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Posición.

Pág. 38



Curso Word 2007 Básico

Recommend Documents