Curso Costos ABC para Un Sistema de Produccion

OFICINA DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION CULTURAL

II PROGRAMA DE ESPECIALIZACION EN GESTION E INGENIERÍA DE LA PRODUCCION

Curso: Costos ABC para un Sistema de Producción Docente: Dr (c) William Oria Chavarría

© 2014 William Oria

SESION 01

Fuente: Elaboración Propia

INTRODUCCION, CONCEPTOS, METODOLOGIA DE COSTEO DE LOS ELEMENTOS DE COSTO

Las Evolución de los Procesos Empresa Industrial

Empresa Global

Empresa Agrícola

• Procesos Dinámicos • • • • •

Procesos Simples. Subsistencia del ser humano. Cálculo de Costos acumulando valores Consumo Doméstico

Procesos repetitivos Simples Generación de lucro. Demanda supera la oferta. Cálculo de Costos Mediante Sistemas de Costeo Tradicionales: Demanda mayor que la Oferta, % Costo Directo mucho mayor % Costos Indirectos

Complejos • Competencia global. • Oferta supera la demanda. • Competitividad. ERA DE LA COMPLEJIDAD Cálculo de Costos Mediante Sistemas de Costeo Modernos: M odernos: Oferta mayor que Demanda, % Costos Indirectos incrementado i ncrementado por la tecnología, alta competencia en precios.

Fuente: Elaborado Elaborado por W illiam Oria, Gráficos WEB

Administración Enfocada al Accionista Accionistas r o l a V e d A n V E ó i c a e r C

Inversión (Rendimiento)

Directorio

Asesoría empresarial

EMPRESA Gerencia General

Ente (Persona Jurídica) Gestor Empresarial

Operaciones

Fuente: Elaboración Propia, Gráfico WEB

Los Costos como Base para Crear Valor

VBM Fuente: Elaborado por William Oria, Gráfico WEB

Los Costos y Presupuestos en la Gestión Empresarial CREACION DE VALOR PARA EL ACCIONISTA

Fuente: Elaborado por William Oria

Visión Holística de Costos

Fuente: Elaborado por William Oria, Gráfico WEB

Historia de la Contabilidad Gerencial


Necesidades actuales de las Organizaciones • Competitividad. • Calidad. • Mejora

continua. • Rentabilidad. • Eficiencia. • Mejoras en la participación del mercado. • Gestión de procesos. • Competencias personales y organizacionales.

Cómo Lograrlo? Fuente: Gráficos WEB

Porqué es importante los Costos? Cliente domina el Mercado

Situación Actual

Mayor Competencia

Impacto en el Precio

Reducción del Precio


Porqué es importante los Costos? Reducción del Precio

Presión en los Costos

Presión sobre los PROCESOS y RECURSOS

Presión en la UTILIDAD Fuente: Elaboración Propia

Importancia de los Costos en las Organizaciones • • • • •

• • •

Los costos es una herramienta de medición. Base Para la toma de Decisiones Gerenciales. Base de la situación económica financiera de la empresa. Patrón base para el control de la gestión. Ayuda a determinar bajo el principio de importancia relativa su reducción y su contención. Su valor impacta directamente en la Rentabilidad de la Empresa. Permite identificar y evaluar oportunidades de mejora. Base para la determinación de la creación de valor.

Fuente: Gráficos WEB

Modelo Conceptual de Costeo

• • • • • •

FUENTE

INFORMACION

ESTUDIO DE LOS PROCESOS. Sistema contable. Sistema de inventarios. Sistema de control de operaciones. Sistema comercial. Otros sistemas.

DATOS PARA COSTEO

METODO METODOLOGIA DE COSTEO Tradicional (SC x Ordenes, SC x Procesos, SC Estándar). Moderno (SC ABC)

Herramientas • •

SISTEMA INFORMÁTICO. Metodologías o Sistemas informáticos de apoyo.

RESULTADOS COSTO DEL OBJETO DE COSTO

GESTION DE COSTOS • Costos Gerenciales: Toma de Decisiones • Costos Contables: Contabilidad de Costos

MEJORA CONTINUA


Crear Valor

Concepto de Sistema Informático de Costeo Sistema Informático de Costos Información

Datos de Costos a los Usuarios

Presenta Resultados Preparación de la Información de la Empresa para Costos

Procesa

Configura Captura


1

4

Uso de la Información de Costos

3

2

Data Mart de Costos

El Problema General de Costeo Recursos


Fuente: Elaborado por W illiam Oria

Objetos de Costos Metodología de Costeo

“Quien no conoce sus Costos no conoce su Empresa”


“Quien no conoce sus Procesos no conoce los Costos de su Empresa” Fuente: Elaboración propia

Sistema de Información para Costos

GESTION Y CONTROL PRESUPUESTAL GESTION ESTRATEGICA DE COSTOS Fuente: Elaborado por W illiam Oria

Principio Básico

“CALCULAR

COSTOS ES FACIL” Fuente: Gráficos WEB

Fuente: Elaboración propia

Preparación de la Información de la Empresa para Costos Registro Contable por Centros de Costos

Plan Contable Adecuado a Costos

Interfaces de: Contabilidad Planillas, Almacenes, Ventas, Producción Fuente: Elaboración Propia

Sistema Informático de Costos

Conceptos Fundamentales • •

• • • • •

Los costos SON DINAMICOS. Lo mas importante es la METODOLOGIA DE CALCULO DE COSTOS, LO SECUNDARIO ES SU CONTABILIZACION. Costos ES DETALLE. Para calcular costos HAY QUE CONOCER LA EMPRESA. En el cálculos de Costos no se considera el IGV. En costos se considera el principio de devengado. No existen costos exactos, son precisos. Fuente: Gráficos WEB


Concepto de Costo y Gasto según la Contabilidad de Costos Costos son recursos valorizados en unidades monetarias que se adquieren o consumen en el área de Producción. Los Gastos son todos los recursos valorizados en unidades monetarias que consumen en las áreas de Comercialización, Finanzas y Administración de la empresa. Fuente: Gráficos WEB

Esta información desde el punto de vista contable es registrada según el principio de DEVENGADO.

El Costo se Activa. El Gasto no se Activa Fuente: Elaboración propia

Concepto de Costo y Gasto según los Costos Gerenciales Costo Holístico, Global o Integral Los Costos y Gastos desde el punto de visto holístico y gerencial son todas los desembolsos y consumidos por toda la organización. Esta información desde el punto de vista gerencial es registrado de acuerdo a las necesidades para la toma de decisiones.

El Costo y Gasto se desea conocer en cuánto impacta en la rentabilidad por objeto de costo.



Costo Contable vs Costo Gerencial Costo contable: • Uso para la Contabilidad de Costos. • Se basa en normas contables, Costos históricos reales. • Procedimientos definidos. • Para la Formulación correcta de los Estados Financieros. Ejm: Costo de material sobre la base de método de valorización. Fuente: Elaboración Propia

Costo gerencial: • Basada en normas internas. • Costo predeterminado, futuro. • Utilización el la toma de decisiones gerenciales. Ejm: Costo de material, valor actualizado o valor cotizado futuro.

Las Dimensiones del Costo VALOR DEL RECURSO

Costo de Adquisición Costo de Compra Costo de Obtener el recurso

Dato de Costo


CONSUMO DEL RECURSO

Costo de lo producido o lo servido Valor de lo consumido en el producto o servicio

Calculo de Costos


Elementos de Costos

Materiales Directos Mano de Obra Directa Servicio Directo

Costos Indirectos Fuente: Gráficos WEB Fuente: Elaboración propia

Clasificación de Costos Con Relación al Objeto de Costo: • Costo directo. • Costo indirecto. Según el comportamiento del costo: • Costo Variable. • Costo Fijo • Costo semivariable. Según la data de cálculo: • Costo Histórico. • Costo Estimado


Para el cálculo de costos

•

Para la Toma de Decisiones

• •

• • •

Para el cálculo de Costos y la Toma de Decisiones

Conceptos de Costos • • • • •

Costo común: Costo que se consume por 2 o más partes. Costo directo identificable: costo directo que se consume y se identifica en un objeto de costo. Costo directo no identificable: costo directo común. Material fungible: material que se consume en un único objeto de costo. Material no fungible: material que se consume para más de un objeto de costo..



Objeto de Costo Es lo que vamos a costear Actualmente los objetos de costos son muchos: • Productos terminados. • Mercaderías. • Procesos. • Actividades. • Funciones. • Decisiones. • Costo Mantenimiento • Proyectos, etc. Fuente: Gráficos WEB Fuente: Elaboración propia

Periodo de Costeo Intervalo de tiempo de donde tomamos la información para el proceso de costeo. Puede ser on-line, día, semana, quincena, mensual, semestral anual. Normalmente es mensual.

¿Costo?



Solución: Periodo de costeo: 1 mes Valor EE mes = S/.1,000 No paquetes = 1,000 unid Costo EE = S/. 1 x unid

División Contable Empresarial Fuente: Gráficos WEB

Administración Producción Comercialización RRHH Amasado Ventas TI Horneado Almacén PT Contabilidad Envasado Distribución . . . . . . . Mantenimiento . Ingenieria . .

Gastos Administrativos Gastos Financieros

Costos de Producción Gastos de Ventas Fuente: Elaboración propia

Centros de Costos Es un área física de la organización que acumula costos.

Importancia: • Permite el registro y acumulación de costos y gastos. • Permite el control de costos y gastos. • Permite calcular los costos a los objetos de costos. • Permite ordenar la incurrencia de costos. • Permite la elaboración de presupuestos. • Base del registro contable.



Tipos de Organizaciones Económicas

Costos Indirectos

Gastos Administrativos


Gastos Comerciales Costos Directos e Indirectos

Flujos de Costos

Fuente: Elaborado por W illiam Oria

Flujo de Costos Empresa Industrial Inventario de materiales directos Compras Utilizadas

Sueldos por pagar Sueldos adeudados

Costos Indirectos Sum inistros usados Distribuido a MOI producción Costo EE en proceso Costo Depreciacion Etc.

Inventario de Producción en Proceso Materiales Directos Costo de los MOD productos Costos Indirectos terminados

Inventario de Productos Terminados Costo de los Costo de los productos productos terminados vendidos

Costo de Ventas Costo de los productos vendidos

Materiales Directos Mano Obra Direct Costos Indirectos Fuente: Elaboración Propia

Inventario de Producción en Proceso

Inventario de Productos Terminados

Costo de Ventas

Necesidad Actual de la Empresa: Visión Contable


Necesidad Actual de la Empresa: Visión Gerencial Una Metodología de Cálculo de Costos para determinar los Costos de los Procesos y que permita REDUCIR COSTOS


El Método DUPONT

ROI = ROA =

UAII

=

Utilidad antes intereses e impuestos

AT

Activo Total

UAII

UAII

Ventas = X ROI = ROA = Activo Ventas

Ventas

X

Ventas Activo Fuente: WEB

Rentabilidad = Margen de ventas x Rotación de Activos

El Método DUPONT Caja y Bancos Ventas Rotación de Activos

Dividido por Activos Totales

ROI =

Eficiencia

Activos Corrientes

Más Activos Fijos

Multiplicado x

Rentabilidad Margen de Ventas (%)

Utilidad Neta

Ventas (Ingresos)

Ctas x Cobrar Inventario Prop. Plant & Equip. Costo De Ventas

Menos

Gastos de Ventas

Egresos

Gastos Administración.

Dividido entre Ventas

Fuente: Dupont

Metodología de Costeo de Elementos de Costos Clase de Costo Elemento de Costo

Directo

Materiales Directos

Indirecto

Servicio Directo

Mano Obra Directo

CIF 1

….. CIF n

Identificación

Procedimiento de Costeo

Identificación

Asignación

Reparto Proporcional

Objeto de Costo

Costeo Tradicional Fuente: Elaboración Propia


Metodología de Costeo de Elemento de Costo


Costeo de Materiales Directos CONTABILIDAD DE COSTOS Datos fundamentales:

COSTOS GERENCIALES Datos fundamentales: VALOR CANTIDAD VALOR CANTIDAD Material Considerar el Estimado por Considerar el consumido en la valor histórico producto y la valor de producción según la producción reposición (Valor de aplicación de un estimada sea de consumo del Método de incluyendo compra local Kardex Valuación de desperdicios o de Valorizado) Inventarios importación CMD = CANTIDAD X VALOR Fuente: Elaboración Propia

CMD = CANTIDAD X VALOR

Costo de Adquisición de Materiales COSTO DE COMPRA LOCAL

COSTO DE MATERIALES IMPORTADOS


Fuente: Plan Contable General Empresarial


Conceptos

INVENTARIO PERPETUO KARDEX VALORIZADO INVENTARIO FISICO EXISTENCIA EN TRANSITO


Fuente: Grafico WEB

Clasificación de Materiales Su identificación con las cuentas contables MATERIALES DIRECTOS: Materias Primas, Materiales Auxiliares, Insumos, Suministros Directos, Componentes. Material fungible. MATERIAL INDIRECTO: Suministros, Repuestos, Herramientas de corta duración. Material no fungible. Fuente: Elaboración Propia


Merma Según Ley Impuesto a la Renta Perdida física en el volumen, peso o cantidad de las existencias, ocasionada por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo.


Desmedro Según Ley Impuesto a la Renta Perdida de orden cualitativo e irrecuperable de las existencias haciéndolas inutilizables para los fines a los que estaban destinados.


Costeo de Servicios Directos CONTABILIDAD DE COSTOS Datos fundamentales: VALOR Valor del servicio según documento contable

COSTOS GERENCIALES Datos fundamentales: VALOR CANTIDAD Estimado de Valor cantidad de estimado del servicios a servicio consumir

CSD = CANTIDAD X VALOR

CSD = CANTIDAD X VALOR

CANTIDAD Cantidad de Servicios consumidos


Clasificación de la Mano de Obra

DIRECTA


INDIRECTA

Cálculo del Costo de la Mano de Obra Directa Datos fundamentales: VALOR DE LA MANO DE OBRA DIRECTA: DIRECTA: La cantidad que la empresa eroga por mantener un trabajador Hora marcada

HORAS TRABAJADAS

Hora efectiva

TASA HORARIA = VALOR MOD / HORAS EFECTIVAS


Cálculo del Valor de la Mano de Obra Directa Valor de la Mano de Obra Directa: Valor MOD = Remuneración + Cargas Sociales + Beneficios Sociales + Otros Remuneraciones: Valor bruto acordado con el trabajador. Cargas Sociales: (Depende de la relación laboral con la empresa) • Essalud 9% • AFP 11.8% • Impuesto a la Solidaridad 5%  2% • Senati 0.75% (No aplica ahora) ONP 13% • Fuente: Gráficos WEB

Cálculo del Valor de la Mano de Obra Directa BENEFICIOS SOCIALES: (Depende de la relación laboral con la empresa: Recargos adicionales que la empresa debe cubrir según ley: • Gratificaciones 2 veces al año. • Vacaciones Anuales 1 vez al año. • CTS 2 vez al año. • Bonificación por Tiempo Servicios (30 años). • Horas Extras 1.25, 1.75, 2. • Seguro de Vida a los 4 años. • Participación en las utilidades de la empresa. • Fuero Sindical. • Asignación por Escolaridad. • Asignación Familiar 10% RMV. • Accidente de Trabajo 3%. Fuente: Elaboración Propia

Planilla de Remuneraciones para el Costeo de la Mano de Obra Directa Problema PLANILLAS Información del valor de la mano de obra para el pago mensual por trabajador.

CONTABILIDAD Información del valor total global de la mano de obra para la elaboración del EPG.

Solución COSTOS Información del valor total de la mano de obra mensual por trabajador por centro de costo.

Fuente: Gráfico WEB

PLANILLA DE REMUNERACIONES PARA COSTOS Fuente: Elaboración Propia

Planilla de Remuneraciones para Costeo

CAMBIOS TOURS S.A. REGISTRO PATRONAL : 371000400000000 DIRECCION : Jr.Camaná No.825 - LIMA Telef. 4275902

BOLETA DE PAGO DATOS DEL TRABAJADOR N OM BR E : M ar ti ne z d el C as ti l o, N el ly C AT EG OR IA : A dm in is tr ad or a FECHA NACIMIENTO : 22-02-59 No. AUTOGENERADO : 5902220MTCTN008 FECHA DE INGRESO : 01-02-96 L.E. No. : 06918917 REMUNERACIONES DESCUENTOS MES DE AGOSTO 1998 EMPLEADOR TRABAJADOR S/. S/. HABER MENSUAL 1,400.00 I.P.S.S. 129.11 0.00 ASIG.FAMILIAR 34.50 S.N.P. 0.00 186.49 BONIFICACIONES 0.00 RENTA 5ta. CAT. 0.00 0.00 VACACIONES 0.00 FONAVI 100.42 0.00 GRATIFICACIONES 0.00 FALTAS 0.00 0.00 OTROS 0.00 OTROS 0.00 0.00 TOTAL HABER 1,434.50 229.52 186.49 NETO RECIBIDO S/. 1,248.02 Líma, 30 de Agosto de 1998

- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -EMPLEADOR


- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -TRABAJADOR


Costeo de Mano de Obra Directa CONTABILIDAD DE COSTOS Datos fundamentales: Valor MOD Horas Efectivas Valor total por Por trabajador trabajador por por centro de mes costos por mes Tasa Hora MOD Horas efectivas trabajadas por trabajador por centro de costo por objeto de costo CMOD = THr MOD x Hr MOD x OC Fuente: Elaboración Propia

COSTOS GERENCIALES Datos fundamentales: Valor MOD Horas Efectivas Valor estimado Estimado Por total por trabajador por trabajador por centro de mes costos por mes Tasa Hora Estimada MOD Horas estimadas efectivas trabajadas por trabajador por centro de costo por objeto de costo CMOD = THr MOD x Hr MOD x OC

Clasificación de los Costos Indirectos Fabricación Mano de Obra Indirecta Materiales Indirectos Costos de Mantenimiento Costos Generales de Producción: -Servicios Públicos Costos Fijos: -Depreciación -Alquileres -Seguros -Tributos Etc.

Fuente: Gráfico WEB

PLANILLA HISTORICA DE CIF

Costos Comunes Costo que tiene que ser repartido entre varias partes Método de Reparto

Parte 2

Costo Directo No Identificable

Costo Común

Criterio de Reparto

Parte “n”

Método de Reparto

Parte 1 Parte 2

Costo Indirecto Criterio de Reparto  

Método de Reparto: Aritmética (reparto proporcional) Criterio de Reparto: Base de distribución (método tradicional) Inductor (método moderno)

Parte 1

Parte “n”


Tipos de Costos Indirectos de Fabricación


• CIF

Directos a Centros de Costos

• CIF

x Distribuir entre Centros de Costos

• CIF

x Distribuir a Nivel Empresa


Metodología de Costeo de los Costos Indirectos de Fabricación DATOS FUNDAMENTALES: VALOR A DISTRIBUIR DEFINICION DE BASE DE DISTRIBUCION CALCULO DE TASA DE DISTRIBUCION “La

Base de Distribución debe ser EL MAS RAZONABLE POSIBLE”

TASA CIF = VALOR A DIST / No UND BD


Bases de Distribución BASES DE DISTRIBUCION TRADICIONALES Unidades o Volumen de Producción Horas Hombre Horas Máquina

BASES DE DISTRIBUCION MODERNAS Area M2 Valor de Activos Consumo KW No Personas Etc.


Mecánica de Costeo PASOS: •

Distribución a las Áreas: Administrativas, Ventas y Producción.

•

Distribución entre Centros de Costos de Producción.

•

Distribución de los Centros de Costos de Servicios a la Producción a los Centros de Costos Productivos.

•

Distribución de los Centros de Costos Productos a los Productos Terminados.



Distribución de Costos Indirectos en General Costo Indirecto a Nivel Empresa Distribución EC-CC

Centros de Costos Administrativos

Centros de Costos Productivos Distribución EC-CCP-CCAP

Centros de Costos de Apoyo Productivos Distribución EC-CCA-OC

Centros de Costos Comerciales

Centros de Costos Financieros

Distribución EC-CCP-CCP Distribución EC-CCAPCCP

Centros de Costos Productivos

Distribución EC-CCF-OC

Distribución EC-CCP-OC

Objetos de Costos Distribución EC-CCC-OC Fuente: Elaborado por William Oria


Procedimiento de Cálculo de Costos


Curso Costos ABC para Un Sistema de Produccion

Recommend Documents