Cuestionario de contabilidad 1. ¿Cuáles son las principales circunstancias por las que los saldos que proporciona el libro mayor no siempre coinciden con la situacional real? R= a) que se haya omitido el registro de una o varias operaciones, por no haber sido reportadas en la fecha en que deberían serlo, ya sea intencionalmente o por olvido. o lvido. b) que el valor de los bienes del activo fijo que aparece como saldo en las cuentas respectivas, ya no es el mismo, pues evidentemente el tiempo transcurrido y el uso que han estado sometidos dichos bienes han originado en ellos, una disminución en su valor. c) que el valor de los conceptos del activo diferido, por ejemplo, el de los gastos de instalación, papelería, propaganda, rentas, primas de seguro, etc. que figura como saldo en las cuentas respectivas, no corresponde al que realmente , se tiene, debido a que su valor ha ido disminuyendo, durante el ejercicio conforme se han utilizado, amortizado o disfrutado dichos conceptos. d) que existan cantidades a favor de la empresa no ccobrada; obrada; por ejemplo, rentas, intereses, dividendos, etc. e) que existan cantidades a cargo c argo de la entidad no liquidadas; por ejemplo, rentas, sueldos, impuestos, intereses, etc. 2. ¿QUE ES NECESARIO HACER ANTES DE PROCEDER A LA INFORMACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS? R= hacer un examen del saldo de cada una de las cuentas del mayor, para saber si su valor coincide o no con la realidad. 3. ¿QUE ENTENDEMOS POR ASIENTO DE AJUSTE? R= son asientos previos a la presentación del balance general, los cueles se hacen el terminar el ejercicio y que tienen por objeto, precisar el ajuste de las cuentas. 4. ¿CUANTOS ASIENTOS DE AJUSTE SE DEBEN HACER? R= no hay una regla que fije el número de ajustes, por lo que se pueden hacer tantos como sean necesarios, para que cada una de las cuentas en movimiento arroje al terminar el ejercicio el saldo que realmente corresponde. 5. ¿COMO SE COMPRUEBA EL SALDO DELA CUENTA DE CAJA POSITIVAMENTE CORRESPONDE AL EFECTIVO QUE MATERIALMENTE SE TIENE EN ELLA? R= se comprueba haciendo un arqueo de caja 6. ¿QUÉ EN TENDEMOS POR ARQUEO DE CAJA? R=es el recuento material del dinero en efectivo 7. ¿QUÉ NOMBRE RECIBE LA DIFERENCIA CUANDO EL VALOR DEL ARQUEO ES MENOR QUE EL SALDO DE LA CUENTA DE CAJA?
R= faltante 8. ¿QUÉ NOMBRE RECIBE LADIFERENCIA CUANDO EL VALOR DEL ARQUEO ES MAYOR QUE EL SALDO DE LA CUENTA DE CAJA? R= sobrante 9. ¿CUÁLES SON LAS CAUSAS QUE PUEDEN ORIGINAR EL FALTANTE DE CAJA? R= a) operaciones no reportadas por el cajero b) cantidades pagadas de más 10. ¿EN QUE CUENTAS SE CARGA Y ABONA EL VALOR FALTANTE EN CAJA POR OPERACIONES NO REPORTADAS? R= se abonó en la cuenta de caja y se carguen las cuentas en las que procedan en cada caso. 11. ¿QUE CUENTAS SE CARGA Y ABONA EL VALOR FALTANTE EN CAJA POR CANTIDADES DISPUESTAS INDEBIDAMENTE POR EL CAJERO O PAGADAS DE MAS? R= se abona en la cuenta de caja y se carga en una cuenta c uenta personal del cajero para asentar la obligación de que tiene que pagar dicho faltante. 12. ¿EN QUE CASO EL FALTANTE EN CAJA SE PUEDE CONSIDERAR UNAPERDIDA, Y CUAL ES EL AJUSTE? R= cuando el faltante en caja sea por una cantidad pequeña. Ajuste: Otros gastos y productos $20,000 Faltante de caja Caja $ 20,000 13. ¿POR QUÉ PUEDE SER EL SOBRANTE DE CAJA? R= a) operaciones no reportadas por el cajero b) cantidades cobradas de más por el cajero 14. ¿EN QUE CUENTA SE CARGA Y SE ABONA EL VALOR DEL SOBRANTE DE CAJA POR OPERACIONES NO REPORTADAS? R= se carga en la cuenta de caja y se abona en las cuentas c uentas que proceden, en cada caso. 15. ¿EN QUE CASO EL VALOR DEL SOBRANTE DE CAJA SE DEBE CONSIDERAR UNA UTILIDAD Y CUAL ES EL AJUSTE?
R= Si el sobrante se produjo por una suma cobrada de más por el cajero y no se logra determinar el origen de ese sobrante, éste se considera en definitiva como un ingreso para la empresa. 16. ¿en qué caso el importe del sobrante de caja se debe considera como una utilidad? R= Los sobrantes de caja se pueden presentar por error en el cobro o pago de obligaciones, por tanto, si ello significa que una obligación no se pagó completamente, o que una deuda fue cobrada en exceso, se debe contabilizar en un pasivo. 17. ¿Cuáles son las circunstancias por las que el saldo de la cuenta de bancos no coincide con los estados de cuenta de los bancos? R= Uno de los mayores problemas que se presentan a la hora de elaborar una conciliación, es que a veces NO se sabe qué hacer con los ajustes hechos el mes anterior. Importante: de NO encontrar los ajustes de los errores asentados en los libros y/o estado de cuenta bancario (actuales) estas se deben tomar en cuenta para la conciliación actual o si estuviesen pero con diferencia en cantidad o mal ubicados, de igual forma se tomará en cuenta para su correspondiente ajuste en la conciliación actual de darse el caso contrario en que SI se encuentren tales partidas ya registradas en los libros y/o estado de cuenta bancario (actuales) con y con montos compatibles las mismas no se toman en cuenta para ningún tipo de ajuste. 18. ¿Por qué cuando la diferencia es por cheques expendidos y no cobrados no es necesario hacer ajustes? R= cuando el saldo de la cuenta de bancos no coincida con el valor de los estados de cuenta, por existir cheques expedidos que aún no han cobrado las personas a quienes se dieron, no es necesario hacer ajustes, puesto que , al ser cobrados , el saldo queda correcto. 19. ¿en que cuenta se carga y abona el importe que los intereses que el banco abona a nuestra cuenta? R= los valores que le bancos abona o aumenta en nuestra pueden provenir de intereses de inversiones a plazo fijo, bonificaciones de comisión improcedente cobrada por cheques devueltos por falta de fondos, bonificaciones de intereses por pago anticipado de préstamo personal, etc. el valor de ellos se debe cargar a la cuenta de bancos y abonar e la de gastos y productos financieros. 20. ¿en que cuenta se carga y abona el importe de las comisiones que el banco carga en nuestra cuenta? R= este caso puede ser por la prestación de servicios que el banco da por la cobranza de documentos, situación de fondos, manejo de cuenta de cheques, libramiento de cheques sin fondos, impresión de cheques especiales, alquiler de cajas de seguridad, etc. el valor de ellos se debe cargar en la cuenta de gastos que corresponda y abonar en la cuenta de bancos 21. ¿Cuáles son los motivos por los que los saldos de la cuenta de almacén no siempre coinciden con el importe de inventario físico? R= El saldo de la cuenta del almacén constituye la existencia de mercancías, sin embargo, dicho saldo no siempre coincide con el valor del inventario físico, debido a varios motivos, entre los cuales se pueden mencionar los siguientes:
que haya mercancías en malas condiciones, por ejemplo: rotas, pasadas, picadas, etc. que haya mermas de mercancías, esto sucede cuando la mercancía se despacha por peso o medida y también cuando ella es susceptible de volatizarse. que haya sin justificación faltante de mercancías.
22. ¿en que cuenta se carga y abona el importe de faltante de mercancías? R= El asiento de ajuste por los conceptos anteriores, se hace con abono a la cuenta de almacén, para dar salida a la mercancía que ya no existe o se encuentra en malas condiciones, con cargo en la cuenta de gastos de ventas, cuando el faltante se justifique como normal, o en la cuenta de otros gastos y productos, cuando el faltante se justifique como extraordinario, o en la cuenta de deudores diversos, cuando se compruebe que el almacenista es el responsable. 23. ¿por qué no es correcto que el saldo total de la cuenta de cliente aparezca en el balance general? R= La cuenta de clientes, su saldo constituye el valor que los clientes deben por concepto de ventas a crédito, ahora bien, no sería correcto que el valor total de dicho saldo apareciera como activo en el balance general , puesto que no todas las cuentas se llegan a cobrar totalmente debido a diferentes causas , entre las cuales se pueden mencionar , la desaparición de clientes por fallecimiento , cambios de domicilio , quiebras , incendios, etc. 24. ¿Por qué previamente a la presentación del balance general es necesario estimar como incobrable una parte del saldo del saldo de la cuenta clientes? R= previamente a la presentación del balance general es necesario estimar como incobrable una parte del saldo de la cuenta de clientes, pues en caso de no hacerlo se tendrían que aplicar en ciertos ejercicios perdidas por cuentas incobrables correspondientes a otros, lo que originaría que bajo ciertas circunstancias algunos ejercicios expresaran utilidades superiores a las reales y otros, inferiores a las verdaderas. 25. ¿Cuáles son los principales procedimientos que existen para determinar la perdida probable por cuentas incobrables? R= Para determinar la perdida probable por créditos incobrables, existen varios procedimientos, los principales son:
un tanto por ciento sobre el saldo de la cuenta de clientes.
un tanto por ciento sobre las ventas.
un tanto por ciento sobre cada saldo de cobros dudoso.
26. ¿en qué consiste el procedimiento de un tanto por ciento sobre el saldo de la cuenta de cliente? R= Este procedimiento consiste en dividir el valor de las pérdidas sufridas por créditos incobrables en los últimos ejercicios, entre el valor de los saldos de las cuentas de clientes de esos mismos periodos y multiplicar la tasa del tanto por ciento que resulte por el valor del saldo de la cuenta de clientes del ejercicio en el cual se va a calcular la perdía probable originada por créditos incobrables.
27. ¿en qué consiste el procedimiento de un tanto por ciento sobre las ventas? R=este procedimiento consiste en dividir el valor de las pérdidas sufridas por crédito incobrables en los últimos ejercicios, entre el valor de las ventas de esos mismos periodos y multiplicar la tasa del tanto porciento resultante por el valor de las ventas del ejercicio en el cual se va a calcular la perdida probable por créditos incobrables 28. ¿en qué consiste el procedimiento de un tanto por ciento sobre cada saldo de cobro dudoso? R= este procedimiento consiste en examinar cuenta por cuenta, para conocer el tiempo que tienen vencidas como los antecedentes de los clientes y de acuerdo con el grado de riesgo, aplicar en cada caso un tanto por ciento de perdida probable 29. ¿en que cuenta se carga y abona la perdida probable por cuentas incobrables de clientes? R=su valor se debe cargar en la cuenta de gastos de ventas, puesto que dicha perdida proviene de la venta de mercancías y abonar por ser estimativa, en la cuenta complementaria del activo denominada provisión para créditos incobrables 30. ¿Por qué la perdida probable por cuentas incobrable no se abona directamente en la cuenta cliente? R= cuenta de clientes o sea primero se calcula la perdida probable por documentos incobrables 31. ¿Qué clase de cuenta es la provisión para cuentas incobrables y como se presenta en el balance general? R=Una vez que se calcula la perdida probable causada por créditos incobrables, por cualquiera de los procedimientos anteriores, su valor se debe cargar en la cuenta de gastos de ventas, puesto que dicha perdida proviene de la venta de mercancías y abonar por ser estimativa, en la cuenta complementaria del activo denominada provisión para créditos incobrables. 32.por medio de que cuenta se deben cancelar las cuentas de los clientes que se consideran absolutamente incobrables, y cuál es el asciendo?
R= ¿el valor de los créditos incobrables que se consideren absolutamente incobrables se debe cancelar por medio de la cuenta provisión para créditos incobrables. 33. ¿en que cuenta se carga y abona la perdida probable por documentos incobrables? R= en la cuenta complementaria del activo denominada provisión para créditos incobrables. 34. ¿Por qué la perdida probable no se abona directamente en la cuenta de documentos por
cobrar? R= la cuenta de documentos por cobrar se ajusta de la misma forma que la cuenta de clientes, o sea primero se calcula la perdida probable por documentos incobrables. 35. ¿Qué clase de cuenta es la de provisión para documentos incobrables y como se presenta en el banco general? R= gastos y ajustes financieros 36. ¿por medio de que cuenta se cancelan los documentos que se consideran absolutamente incobrables y cuál es el asiento?
R=provisión para créditos incobrables y su asiento será documentos por cobrar 37. ¿en que cuenta se carga y abona la perdida probable por cuentas incobrables de deudores diversos? R=se carga con la cuenta gastos y productos financieros y se abona con la cuenta deudores diversos 38. ¿para que se hacen los ajustes por acumulación de activos? R= Los ajustes por acumulación de activo se hacen para que en el balance general aparezcan ciertas cantidades que obran a favor de la empresa 39. ¿Cuál es el principal motivo por el que existen cantidades devengadas a favor del negocio no registradas en la fecha del balance? R= el principal motivo por el cual dichas cantidades no aparecen registradas es la falta de liquidación por parte de los deudores. Los principales valores obtenidos o ganados por la empresa no registrados a la fecha del balance son los siguientes conceptos:
intereses por cobrar.
rentas por cobrar
dividendos por cobrar
40. ¿Qué cuentas producen los intereses por cobrar y en que cuenta se carga y abona su importe? R= los intereses por cobrar, por lo regular, lo producen las cuentas vencidas y no pagadas por los deudores, su valor se debe cargar a la cuenta de deudores diversos y abonarse a la cuenta de gastos y productos financieros; el IVA que causen dichos intereses se debe cargar a la cuenta del propio deudor y abonar en la cuenta de IVA por pagar. 41. ¿en que cuentas también se pueden abonar los interese por cobrar a cargo de clientes y deudores diversos? R= Este mismo asiento se hace cuando existan intereses ganados por cobrar a cargo de clientes o deudores diversos. Por lo que se refiere a intereses ganados por cobrar a favor de la empresa y a cargo de l as instituciones de crédito por inversiones a plazo fijo o variable también se registran por medio del mismo asiento, con la diferencia de que dichos intereses no causan IVA. 42. ¿en que grupo del activo se debe presentar la cuenta de intereses por cobrar? Los intereses por cobrar a cargo de clientes o deudores diversos también se pueden cargar en una cuenta denominada intereses por cobrar, la cual parece en el balance general en el grupo del activo circulante. 43. ¿Cuáles son las cuentas por cobrar y en que cuenta se cargan y abonan su importe? R= las rentas por cobrar son los ingresos (utilidades) pendientes de cobro producidos por los bienes que el negocio a rentado, su valor se debe de cargar a la cuenta de deudores diversos y
abonar a la cuenta de otros gastos y productos, en caso de que las rentas causen IVA, el valor de este se debe de cargar a las propias cuentas de los deudores, y abonar a la cuenta de IVA por pagar. 44. ¿en que grupo de activo se debe presentar la cuenta de renta por cobrar? R= Las rentas por cobrar se pueden cargar en una cuenta denominada rentas por cobrar, la cual aparece en el balance general en el grupo del activo circulante. 45. ¿Qué son los dividendos por cobrar y en que cuenta se carga y abona su importe? R= Los dividendos por cobrar son los ingresos pendientes de cobro producidos por las acciones que el negocio ha adquirido de otras compañías, su valor se debe cargar en la c uenta de deudores diversos y abonar a la cuenta de otros gastos y productos. 46. ¿en que grupo del activo se debe presentar la cuenta de dividendos por cobrar? R= Los dividendos por cobrar también se pueden cargar en una cuenta denominada dividendos por cobrar, la cual aparece en el balance general en el grupo del activo circulante. 47. ¿Qué nombre recibe la baja de valor que sufre los bienes del activo fijo? R= Depreciación de activo fijo 48. ¿Qué es valor original? R= De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra más todos aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propósito de uso. 49. ¿Qué es vida probable? R= Período durante el cual se espera utilizar el activo amortizable por parte de la empresa o el número de unidades de producción que se espera obtener del mismo. 50. ¿Qué es valor del desecho? R= Es el valor que tiene un activo al final de su vida útil, entendiendo esta como el periodo en que se espera usar el activo. 51. ¿Qué es depreciación total? R= es la cantidad total de la devaluación de que una empresa se hizo cargo durante la vida de cada activo. Por lo general, una empresa debe registrar los gastos por depreciación de cada mes, y luego el gasto de depreciación pasa a formar parte de la depreciación acumulada para dar seguimiento a la depreciación total. 52. ¿En que consiste en método de línea recta? R= Conocido también como método lineal o método porcentual, consiste en prorratear o distribuir el costo actualizado del bien en partes o fracciones iguales durante sus años de vida útil estimados. 53. ¿Cómo se determina la depreciación anual?
R= Para el cálculo de la Depreciación, se pueden utilizar diferentes métodos como la línea recta, la reducción de saldos, la suma de los dígitos y método de unidades de producción entre otros. El método de la línea recta es el método más sencillo y más utilizado por las empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida útil del mismo. [Valor del activo/Vida útil] 54. ¿Cuál es la fórmula para calcular la depreciación anual? R= en el método de línea recta la fórmula es Depreciación anual
=
Costo del activo Vida útil asignada
55. ¿Por qué la depreciación es estimativa?
R= Uno de los principios de la contabilidad establece que en las cuentas de activo se deben de registrar únicamente valores reales, por tanto, para cumplir con dicho principio, la depreciación por ser estimativa, no debe asentarse directamente en las cuentas de los bienes que se deprecian, si no en cuentas especiales denominadas complementarias de activo, de las cuales se destina una para cada clase de activo fijo sujeto a depreciación. 56. ¿en que cuenta se carga y abona la depreciación de mobiliario? R= la depreciación de mobiliario y equipo de oficina se debe de cargar a las cuentas de gastos de ventas y gastos de administración, de acuerdo con los bienes que presten servicio en cada uno de los departamentos de la empresa y abonar en la cuenta complementaria de activo denominada depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina. 57. ¿Por qué la depreciación no se abona directamente en la cuenta de mobiliario? R= La depreciación no se abona directamente en la cuenta de Mobiliario y equipo de oficina, pues si se hiciera su saldo resultaría evidentemente equivocado, ya que no se tiene la absoluta certeza de que dicha depreciación sea realmente la sufrida, por ello el abono se hace en la cuenta complementaria del activo denominada Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina. 58. ¿Qué clase de cuenta es la depreciación acumulada de mobiliario y como se presenta en el balance general? R= La cuenta de Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina, es de naturaleza acreedora, aparece en el Balance general disminuyendo el saldo de la cuenta de Mobiliario y equipo de oficina. 59. ¿en que cuenta se carga y abona la depreciación de equipo de reparto? R= Si tenemos en cuenta que el equipo de reparto está dedicado exclusivamente a la función de ventas, la depreciación que éste sufre se carga en la cuenta de Gastos de venta, y se abona en la cuenta complementaria del activo denominada Depreciación acumulada de equipo de reparto. 60. ¿Qué clase de cuenta es la depreciación acumulada de equipo de reparto y como se presenta en el balance general? R= La cuenta de Depreciación acumulada de equipo de reparto es de naturaleza acreedora, aparece en el Balance general disminuyendo el saldo de la cuenta de Equipo de reparto. 61. ¿en que cuenta se carga y abona la depreciación de edificios?
R= la depreciación que sufren los edificios, denominados también construcciones, se deben cargar en las cuentas de gastos de ventas y gastos de administración de acuerdo con los metros cuadrados que del edifico ocupen cada departamento de la empresa y abonar a la cuenta complementaria de activo denominada depreciación acumulada de edificios. 62. ¿Cuáles son los factores que originan el aumento de valores de terrenos? R= El valor original de los terrenos tiende a incrementarse con el tiempo; el aumento lo originan diversos factores extraños al negocio, se pueden mencionar las obras de urbanización, las construcciones circundantes, el aumento de población, las líneas de transporte, etc. 63. ¿Por qué no es aconsejable aumentar el valor de los terrenos? R= no es conveniente aumentar su valor en libros, en virtud de que tal aumento se reflejaría en una utilidad no percibida, la forma de registrar el aumento de valor de los terrenos sin que su importe se incremente en libros. 64. ¿Cómo se presenta en el balance general la cuenta de superávit por reevaluación de terreno? R= La cuenta de Superávit por revaluación de terrenos es cuenta complementaria del activo, de naturaleza acreedora, aparece en el Balance general disminuyendo el valor actual estimativo de la cuenta de Terrenos. 65. ¿Qué parte es la que se ajusta de cada una de las cuentas de activo diferido? R= Como sabemos, el saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores. Ahora bien, la parte que se ajusta de cada una de ellas es la consumida, utilizada o disfrutada durante el ejercicio. 66. ¿en que cuenta se carga y abona el importe de la parte consumida de papelería? R= El valor de la parte consumida, utilizada o disfrutada se carga en las cuentas de Resultados que correspondan, para aumentar los gastos de operación, y se abona en la cuenta que se ajusta para disminuir el activo diferido. 67. ¿en que cuenta se carga y abona el importe de la parte consumida o devengada de propaganda? R= El valor de la parte distribuida o publicada de propaganda se carga en la cuenta de Gastos de venta, y se abona en la de Propaganda, para que ésta quede con el saldo real que debe considerarse como cargo diferido para el nuevo ejercicio. 68. ¿en que cuenta se carga y abona el importe de la parte devengada de las primas de seguro? R= El valor correspondiente al tiempo transcurrido de las rentas pagadas por anticipado se debe cargar en las cuentas de Gastos de venta y de Gastos de administración, en proporción a la parte que ocupe cada uno de esos departamentos de la empresa; por lo que se refiere al abono, éste se debe hacer en la cuenta de Rentas pagadas por anticipado, para que en ella quede el saldo real que debe considerarse como cargo diferido para el nuevo ejercicio. 69. ¿en que cuenta se carga y abona el importe de la parte devengada de las rentas pagadas por anticipado? R=El valor correspondiente al tiempo transcurrido de las rentas pagadas por anticipado se debe cargar en las cuentas de Gastos de venta y de Gastos de administración, en proporción a la parte que ocupe cada uno de esos departamentos de la empresa; por lo que se refiere al abono, éste
se debe hacer en la cuenta de Rentas pagadas por anticipado, para que en ella quede el saldo real que debe considerarse como cargo diferido para el nuevo ejercicio. 70. ¿en que cuenta se carga y abona el importe de la parte devengada de los intereses por anticipado? R= El valor de la parte transcurrida de los intereses pagados por anticipado se debe cargar en la cuenta de Gastos y productos financieros, y abonar en la de Intereses pagados por anticipado, para que en ella quede el saldo real que debe considerarse como cargo diferido para el nuevo ejercicio. Cuestionario de contabilidad N0 2 1. ¿Qué aspectos se deben tomar en cuenta al establecer el procedimiento para el registro de mercancías? •Capacidad económica del negocio. •Volumen de operaciones. •Claridad en el registro. •Información deseada
2. ¿Cuáles son los procedimientos que existen para el registro de las operaciones de mercancías? •Procedimiento global o de mercancías generales •Procedimiento analítico o pormenorizado •Procedimiento de inventarios perpetuos
3. ¿Cuáles son las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías? A. Compras. B. Gastos de Compras. C. Devoluciones Sobre Compras. D. Rebajas sobre Compras. E. Ventas F. Devoluciones sobre Ventas. G. Rebajas sobre ventas.
4. ¿Por qué se carga el inventario inicial de mercancías? El inventario se carga, por qué representa un activo y, de acuerdo con las reglas establecidas, todo activo debe principiar por un cargo
5. ¿Por qué se cargan las compras? COMPRAS. Las compras se cargan, porque al comprar mercancías acuerdo con las reglas, todo aumento del activo se carga.
aumenta el activo y, de
6. ¿Por qué se cargan los gastos de compras? Los gastos de compra se cargan porque por los gastos disminuyen el capital y, de acuerdo con las reglas, toda disminución del capital se carga. 7. ¿Por qué se cargan las devoluciones sobre compras? Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores. El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las mercancías devueltas a los proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales, para determinar las compras netas 8. ¿Por qué se cargan las rebajas sobre ventas? El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas. 9. ¿Por qué se abonan las ventas? Durante el ejercicio por valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito. 10. ¿Por qué se abonan las devoluciones sobre compras? Del importe del precio de costo de las mercancías que la empresa devuelve físicamente a sus proveedores, por no estar de acuerdo con su calidad, color, estilo, talla, precio, etc. 11. ¿Por qué se cargan los gastos sobre compras? Se carga por el valor que representan los fletes, empaques y acarreos de la mercancía que se adquirieron para realizar el giro comercial. Su saldo es deudor y expresa el valor total de los gastos que la empresa realizó en fletes, empaques y acarreos especiales 12. ¿en qué consiste el procedimiento analítico? Este procedimiento analítico consiste en abrir una cuenta especial para cada operación de mercancías realizada. 13. ¿cuáles son las cuentas que comprenden el procedimiento analítico? •INVENTARIOS •COMPRAS •GASTOS SOBRE COMPRAS •DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA •REBAJAS SOBRE COMPRA •VENTAS
•DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS •REBAJAS SOBRE VENTAS
14. ¿Con que nombre se conocen las cuentas que se abren para cada uno de los movimientos de la cuenta de mercancía? Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías, o como cuentas de mercancías simplemente 15. ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de inventario y que representa su saldo? Del importe de su saldo deudor que representa el inventario inicial de mercancías valuadas a pecio de costo 16. ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de compras y que representa su saldo? Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de mercancías al contado, a crédito o con garantía documental, las cuales constituyen el objetivo o giro principal de la entidad, registradas a precio de costo de adquisición. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de adquisición de las mercancías compradas durante el periodo contable, de contado, a crédito o con garantía documental. 17. ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de gastos sobre compras y que representa? Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las erogaciones efectuadas para hacer llegar las mercancías adquiridas desde las bodegas del proveedor, hasta las bodegas de la empresa, que incluye fletes y acarreos, maniobras de carga y descarga, permisos, impuestos, derechos, etc. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados en la compra de mercancías 18. ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de devoluciones sobre compras y que representa su saldo? Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las mercancías que la empresa devuelve físicamente a sus proveedores, por no estar satisfecha en cuanto a condiciones de calidad, color, tamaño, precio, estilo, talla, etc. Registradas a precio de costo Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de la mercancía que la empresa devolvió a sus proveedores durante el ejercicio. 19. ¿Cuál es el movimiento de la cuenta rebajas sobre compras y que representa su saldo? Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las bonificaciones que sobre el precio de costos de las mercancías compradas conceden los proveedores a la empresa. Su saldo es acreedor y representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo concedieron los proveedores durante el periodo contable 20. ¿Cuál es el movimiento de la cuenta ventas y que representa su saldo?
Esta cuenta registra las disminuciones y los aumentos relativos a la operación de ventas de mercancías de la entidad, las que constituyen su actividad o giro principal, ya sean al contado, a crédito o con documentos. Registradas a precio de venta. Su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas de h65mercancías realizadas en el periodo contable, a crédito o con garantía documental. 21. ¿Cuál es el movimiento de la cuenta devoluciones sobre ventas y que representa su saldo? Su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas de mercancías realizadas en el periodo contable, a crédito o con garantía documental. Su saldo es deudor y representa el importe de las mercancías que los clientes devolvieron durante el periodo contable, por no satisfacer sus necesidades, registradas a precio de venta. 22. ¿Cuáles son las principales desventajas del procedimiento analítico? •No se puede conocer en un momento dado el importe de inventario final de mercancías,
puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias. •No es posible descubrir si ha debido extravíos, robos o errores en el manejo de las
mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debería a ver debido a que ya no hay ninguna cuenta que controle las existencias. •Para conocer el importe del inventario final es preciso a ser un recuento físico de las
existencias, llevar que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para llevar a cabo, principalmente cuando hay que medir pesar o contar una variedad de artículos. •No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o perdida bruta,
mientas no se conozca el importe del inventario final. 23. ¿Qué es necesario determinar cuándo se lleva el procedimiento analítico? Es necesario hacer uso del inventario inicial y final para determinar el costo de la mercancía vendida. 24. ¿Cómo aumenta y como disminuye la cuenta ventas? •Al aumentar el activo en la cuenta de caja, se carga •Al aumentar el capital por los ingresos en la cuenta de ventas, se abonan •Al aumentar el pasivo en la cuenta de IVA trasladado, se abona
25. ¿Cómo aumenta y como disminuye la cuenta de compras? Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de mercancías al contado, a crédito o con garantía documental, las cuales constituyen el objetivo o giro principal de la entidad, registradas a precio de costo de adquisición. SE CARGA: Del importe del precio de costo de adquisición de las mercancías compradas al contado, a crédito o con documentos.2. Del importe del total de gastos de compra. SE ABONA: Al final del ejercicio1.Del importe de las devoluciones sobre compra.2. Del importe de las rebajas sobre compra. Al final del ejercicio:3. De su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.
26. ¿Cómo se obtienen las ventas y cuál es el ajuste? Se determina restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y las rebajas en ventas. Devoluciones sobre ventas Ventas totales – = Ventas netas Rebajas sobre ventas 27. ¿Cómo se obtienen las compras totales y cuál es su ajuste? Se determinan aumentando a las compras el valor de los ¿de compra. Compra + gasto de compra = compras totales 28. ¿Cómo se obtiene el total de mercadería y cuál es su ajuste? Se obtiene sumando el inventario inicial de mercadería con las compras netas dando asi las mercaderías disponibles. 29. ¿Cómo se obtiene el costo de lo vendido y cuál es su ajuste? El costo de lo vendido se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final. 30. ¿Qué es necesario conocer para determinar el costo de lo vendido? Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto vendido. 31. ¿Cuál es el ajuste para obtener el costo de lo vendido? El ajuste correspondiente es el siguiente: Cargo: inventario Abono: compras 32. ¿Qué representa el saldo de la cuenta de compras? Representa el precio de costo de adquisición de las mercancías compradas durante el periodo contable, de contado, a crédito o con garantía documental. 33. ¿Cómo se obtiene la utilidad o perdida bruta y cuál es su ajuste? Es el resultado que obtiene la entidad en la realización de las operaciones de compra-venta de mercancías Los ajustes se realizan traspasando las cuentas en el orden establecido en las formulas, las cuales nos servirán para comprender mejor los renglones que contienen el estado de resultados, y también facilitan su elaboración
34. ¿En qué clase de cuenta se convierte la cuenta de venta después de haber sido ajustada y que representa su saldo?
Se convierte en la cuenta ventas netas. 35. ¿A que cuenta se debe traspasar el saldo de la cuenta de ventas? Sea deudor o acreedor el saldo de la cuenta Ventas de Mercancías en Consignación, es decir, represente pérdidas o ganancias, deberá traspasarse a la cuenta Pérdidas y Ganancias. 36. ¿con que debe coincidir el saldo de la cuenta de ventas después de haber sido ajustada? Debe coincidir con el inventario final 37. ¿en que consiste los otros procedimientos que existen para ajustar las cuentas de mercadería? El procedimiento del Desdoblamiento de la Cuenta Mercaderías que es una variante de la cuenta única, entrega información relativa a las compras y a las existencias iniciales del período, pero el saldo no refleja la existencia física en bodega. Es necesario efectuar ajustes a objeto de proporcionar esta información mediante la determinación del inventario de mercaderías. Además, se determina el costo de ventas, a través de la contabilidad por mera diferencia entre las partidas que lo aumentan y lo disminuyen, y el margen bruto se deduce sin realizar un ajuste contable sino realizando un Estado del Resultado Bruto. 38. ¿Qué nombre recibe y a que cuenta se traspasan los saldos de las cuentas de mercadería? Se traspasa ala cuenta denominada pérdidas y ganancias. 39. ¿Cuál es el procedimiento que se sigue para ajustar las cuentas de mercadería y el importe del inventario final? Ajuste por inventario de mercancías e la empresa con sistema de inventario permanente. Al comparar el valor total del inventario físico de mercancías con el saldo en libros, pueden presentarse los siguientes casos: Inventario Físico Mayor que El valor en Libros de la cuenta de Mercancías: en este caso se presenta un sobrante y debe realizarse un ajuste por la diferencia, debitando la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa y acreditando la cuenta costo de ventas; porque esto ocurre, generalmente por malos registros en los libros. 40. ¿Qué representa la cuenta liquidadora después de haber traspasado a ella los saldos delas cuentas de mercadería y el importe del inventario final? Este es un procedimiento para determinar la utilidad o perdida bruta de una entidad en cierto periodo en el que se traspasa el importe de cada cuenta, en este caso, a unas nuevas cuentas denominada pérdidas y ganancias. En esta cuenta se acumulan todas las cuentas y si al determinar el saldo resulta acreedor, se tendrá una utilidad buta, pero si el saldo resulta deudor, se tendrá una perdida bruta. 41. ¿en qué consiste el procedimiento de inventarios perpetuos? Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta. 42. ¿en qué negocios se debe emplear el procedimiento de inventarios perpetuos?
donde la compañía o empresa tiene un registro continuo. Este consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta. 43. ¿Cuáles son las cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos? •Almacén •Costo de ventas •Ventas
44. ¿Qué clase de cuenta es la del almacén, ventas, y a qué precio se maneja y que representa su saldo? Almacén Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo Es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las Ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se Convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida Bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (precio de venta). 45. ¿Qué clase de cuenta es la del costo de ventas a qué precio se maneja y que representa su saldo? Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). SALDO DEUDOR: Representa el importe del costo de las mercancías vendidas. 46. ¿Qué clase de cuenta es ventas a qué precio se maneja que representa su saldo y cuando se convierte en cuenta de resultado? Es una cuenta de resultado acreedora y su saldo representa el valor de un ingreso. 47. ¿Cuál es el movimiento de la cuenta almacén? Se carga por las entradas o compras de mercancías y se abona por las salidas o ventas de las mismas. Ambas acciones son a precio de costo, su saldo es deudor y representa el valor de los artículos existentes. Las cuentas complementarias del 23 almacén pueden ser bancos, proveedores o documentos por pagar, si las mercancías se compran de contado, a crédito o si se firman documentos, respectivamente.
48. ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de costo de ventas? Se carga por las salidas o ventas de mercancías a precio de costo, su contra cuenta. Es el abono al almacén por las salidas o ventas.
49. ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de ventas? Se cargan mediante un abono a precio de venta, es decir, incluyendo la utilidad. Además, se emplea como contra cuenta la de bancos, clientes o documentos por cobrar de acuerdo con el tipo de venta que haya sido efectuada (de contado, a crédito o si se recibieron documentos firmados para su cobro futuro). La diferencia entre ventas y costo de ventas es la utilidad obtenida por las ventas efectuadas. Por consiguiente, si las mercancías son vendidas a un precio menor al que costaron, se obtendría una pérdida. 50. ¿Cuáles son las únicas operaciones de mercancías que se registran tanto en precio de costo como de venta? El costo de ventas es el resultado de la suma de los costes variables asociados con la generación de ingresos. Llevar a cabo el cálculo de forma correcta es la única forma de alcanzar el equilibrio necesario para fijar el precio adecuado a los productos o servicios que se comercializan. 51. ¿Cómo se determina la utilidad o perdida bruta y cuál es su ajuste? Para obtener la utilidad o pérdida bruta se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de Compras. Cuando se lleva el procedimiento analítico o pormenorizado, para conocer la utilidad o pérdida bruta, se deben obtener, por medio de cargos y abonos, cada uno de los resultados de la primera parte del Estado de pérdidas y ganancias, de esta forma: Para obtener las ventas netas se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas. 52. ¿en qué clase de cuenta se convierte la de ventas después de haber sido ajustada que representa su saldo? Se convierte en la cuenta ventas netas y su saldo representa el valor total de las ventas. 53. ¿A que cuenta se debe traspasar el saldo de la cuenta de ventas? Sea deudor o acreedor el saldo de la cuenta Ventas de Mercancías en Consignación, es decir, represente pérdidas o ganancias, deberá traspasarse a la cuenta Pérdidas y Ganancias. 54. ¿Cuáles son las cuentas que se emplean cuando el procedimiento de inventario perpetuo se lleva únicamente en dos cuentas? El sistema de inventario perpetuo es un sistema que mantiene un registro continuo y diario de los movimientos de los inventarios y del costo del artículo vendido costeado, ya sea por identificación específica, PEPS, UEPS o promedio ponderado.
55. ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de costos de ventas y que representa? Su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta). 56. ¿A que cuenta se debe traspasar el saldo de las cuentas costos y ventas? Podrá ser deudor o acreedor, según sea mayor o menor el importe del costo y gastos que el precio de venta de las mercancías vendidas; cuando es deudor, representa la pérdida neta en la venta de mercancías en consignación; y, si es acreedor, la utilidad neta; cualquiera que sea su saldo se debe traspasar en la cuenta de Pérdidas y ganancias, por ser cuenta de resultados. 57. ¿Cuál es la ventaja que se tiene cuando el procedimiento de inventarios perpetuos se lleva en dos cuentas? A) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos. B) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las mercancías. C) Se puede descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debería haber. D) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de el costo de lo vendido. E) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o perdida bruta 58. ¿Cuáles son las principales circunstancias por las que los saldos que proporcionan el libro mayor no siempre coinciden con la situación real? a) Que se haya omitido el registro de una o varias operaciones, por no haber sido reportadas en la fecha en que deberían serlo, ya sea intencionalmente o por olvido. b) Que el valor de los bienes del activo fijo que aparece como saldo en las cuentas respectivas ya no es el mismo, pues evidentemente el tiempo transcurrido y el uso al que han estado sometidos dichos bienes han originado en ellos una disminución en su valor. c) Que el valor de los conceptos del activo diferido, por ejemplo, el de los gastos de instalación, papelería, propaganda, rentas, primas de seguros, etc., que figura como saldo en las cuentas respectivas, no corresponde al que realmente se tiene, debido a que su valor ha ido disminuyendo durante el ejercicio conforme se han utilizado, amortizado o disfrutado dichos conceptos. d) Que existan cantidades a favor de las empresas no cobradas; por ejemplo, rentas, intereses, actividades, etcétera. e) Que existan cantidades a cargo de la entidad no liquidada; por ejemplo, rentas, sueldos, impuestos, intereses, etcétera. 59. ¿Qué es necesario hacer antes de proceder a la información de los estados financieros? Es necesario hacer un examen del saldo de cada una de las cuentas del mayor, para saber si su valor coincide o no con la realidad; cuando no coincida, Ia diferencia que resulte se debe registrar por medio de asientos especiales que reciben el nombre de ajustes.
60. ¿Qué son los asientos de ajustes? Se denominan asientos de ajuste al conjunto de operaciones o transacciones practicadas periódicamente en una empresa, aplicando la base del devengado con la finalidad de determinar razonablemente las variaciones patrimoniales y los resultados obtenidos en esta 61. ¿Cuántos asientos de ajustes se deben hacer? 1.Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado 2.Ajustes para contabilización de provisiones 3.Ajustes para contabilización de ingresos financieros (Intereses devengados sobre cuentas en bancos) 4.Ajustes para corrección de errores 62. ¿Cómo se comprueba el saldo de la cuenta caja corresponde al efectivo que materialmente se tiene el ella? Es necesario comprobar si en realidad dicho saldo corresponde al numerario que materialmente existe en la caja, para lo cual es preciso practicar una operación que recibe el nombre de arqueo de caja. 63. ¿Qué es arqueo de caja? El Arqueo de Caja consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. 64. ¿Qué nombre recibe la diferencia cuando el importe del arqueo es menor que el saldo de cuenta caja? Que el valor del arqueo sea menor que el saldo de la cuenta de caja; en este caso, Ia diferencia constituye un faltante. 65. ¿Qué nombre recibe la diferencia cuando el importe del arqueo es mayor que el saldo de la cuenta caja? Que el valor del arqueo sea mayor que el saldo de la cuenta de caja; en este caso, la diferencia constituye un sobrante. 66. ¿Por qué se puede dar una faltante en caja? El faltante en caja por $ 30 000.00 se debe al pago de una letra de cambio que no reportó el cajero por esa misma cantidad 67. ¿en qué cuenta se carga el importe de faltante de caja por operaciones no reportadas? Se carga a documentos por pagar los $30 000.00 con abono a caja la misma cantidad. 68. ¿en qué cuentas se cargan y abonan el importe de faltante en caja por cantidades dispuestas por el cajero o pagadas de más?
El valor del faltante por cantidades dispuestas por el cajero o pagadas de más se abona en la cuenta de caja y se carga en la cuenta personal del cajero para asentar la obligación que tiene de pagar dicho faltante. 69. ¿en qué caso la faltante de caja se puede considerar como una perdida y cuál es su ajuste? Sobrante por cantidades cobradas de más por el cajero. Cuando no se logre determinar el origen del sobrante, su valor se debe considerar como una utilidad. 70. ¿Por qué puede darse el sobrante de caja? Los sobrantes de caja, dependiendo de su origen y cuantía, pueden ser contabilizados como un pasivo o como un ingreso. Los sobrantes de caja se pueden presentar por error en el cobro o pago de obligaciones, por tanto, si ello significa que una obligación no se pagó completamente, o que una deuda fue cobrada en exceso, se debe contabilizar en un pasivo.
