CREAR UBICACIONES TÉCNICAS EN SAP PM PARAMETRIZACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL MÓDULO DE MANTENIMIENTO SAP PM
La parametrización o adecuación del sistema se convierte en la primera actividad técnica que le dará vida al modelo de mantenimiento y servirá de soporte a la gestión de los procesos. Ver la fgura 1, donde se visualiza todos los menús de acceso para activar toda la uncionalidad que integra los distintos módulos del sistema.
na vez creada la sociedad fnanciera, defnido el plan de cuentas, creadas las clases de costo, los centros de planifcación, los centros de emplazamiento, los centros de !enefcio, los centros de costo, las órdenes internas, los centros gestores, almacenes, los grupos de compra, activación de los datos maestros de activos f"os, creación del maestro de servicios y de materiales, se inicia la ase de implementación del módulo #$.
Parametrización de datos maestros en mantenimiento.
La primera definición está relacionada con la estructura organizativa del mantenimiento en el sistema incluyendo los centros de emplazamiento (ubicación geográfica donde se encuentran las subestaciones y equipos) y los centros de planificación que son los responsables por la planeación del mantenimiento. El centro de planificación del mantenimiento es un centro en el cual se llevan a cabo las siguientes actividades: Definen o!as de ruta (lista de tare as con recursos) de mantenimiento para los centros de emplazamiento correspondientes.
"e efect#a una planificación de los materiales en las o!as de ruta y órdenes planificadas. "e gestionan y programan planes de mantenimiento preventivo.
$tras actividades que se desarrollan para activar los datos maestros son: %signación de autorizaciones o perfiles de usuario. Definición de esquemas de &status' para activar la respuesta del sistema en el marco de las operaciones empresariales propuestas por "%. "e definen status propios (status de usuario) y se define un &status' inicial que se activa automáticamente al crear un determinado ob!eto dado que se activa automáticamente al e!ecutar una operación empresarial además se indica qu operaciones están permitidas y cuáles proibidas cuando está activo un status determinado "e asignan los intervalos o rangos de n#meros que adoptarán los ob!etos (equipos* avisos* órdenes* puntos de medida* documentos de medición). ara las ubicaciones tcnicas o unidades constructivas o tambin identificadas como subestaciones y l+neas* se define una máscara edición un n#mero de niveles !erárquicos.
Esta es la que usa el grupo ,"% a nivel de Latinoamrica:
Ver fgura %, $ascara u!icaciones técnicas
-ambin en la parametrización se definen los tipos de equipo.
&n la fgura ', está la clasifcación que permite la asignación para todo el grupo o por empresa
.Crear de Ubicaciones Técnicas R!a (
$enú )*# + Logstica + $antenimiento + -estión de !"etos /écnicos + !icación /écnica + 0rear 2L314
5aciendo do!le clic so!re la transacción a la cual se quiere acceder aparece la pantalla de entrada
El usuario tiene para rellenar los siguientes campos: Ubicación Técnica: corresponderá con la ubicación a crear en función del centro al que pertenezca* su edificio* planta* sector y n#mero de sala o abitación* se escribirá la codificación seg#n la mascará de definición que se acordó en el Diseo /onceptual correspondiente: - %%%0: /entro de Emplazamiento* e!emplo: 12D3 (D.4er.1.2. 4./. Dr. 3egr+n)
- %%33: Edificio del /entro* e!emplo: ED56 (1ospital 2niv. 4ran /anaria Dr. 3egrin) - 33: 3#mero de lanta - %: "ector - 3333: 3#mero de sala o abitación ,ndicador de estructura: se refiere a la estructura definida y parametrizada en el sistema que para "/" es la 789. •
-po de 2bicación -cnica: para "/" 78. 2na vez rellenos estos campos se pulsa el botón de 7continuar o 7intro en el teclado y se empieza a completar la fica de la 2bicación que se está creando. En la cabecera aparecerá el código de la 2bicación* ay que rellenar la denominación y por defecto el estatus del sistema y usuario aparecerán como creado y activo respectivamente* pulsando el icono se podrá acceder a los distintos estatus por los que pase el $b!eto -cnico. %demás si es necesario aadir notas a este ob!eto las cuales no se puedan cumplimentar en ninguno de los campos dispuestos para la fica* esto se podrá llevar a cabo a travs del siguiente icono donde se podrá incluir te;to libre.
)e rellenan tam!ién los siguientes campos( General:
/lase de $b!eto: 7,
de inventario y
/entro de Emplazamiento* aparece por defecto por ser una ubicación dentro de un centro ya creado. "i se quiere modificar se accederá a ellos a travs del icono Emplazamiento: edificio donde se encuentra la 2bicación -cnica que se está creando. /ampo de clasificación* te;to libre de @5 caracteres para que el usuario pueda clasificar de diferentes maneras o en función de lo que considere oportuno las ubicaciones con ob!eto de que sirva de ayuda en las b#squedas y puedan obtener listados rápidos de acuerdo a sus necesidades. Dirección* si se desea completar datos referentes a la dirección de la 2bicación -cnica se utilizan los siguientes campos a los cuales se acceden a travs del icono "i se continua con la siguiente pestaa: $rganización: Los primeros datos están referidos a los de ,mputación es decir* se asignará el activo fi!o al cual ace referencia el ob!eto tcnico y a partir de ste se arrastraran los datos que tengan en com#n* como el /entro de /oste que será aquel sobre el que se imputen los gastos cuando sobre esta ubicación se solicite un traba!o de mantenimiento. %demás se cumplimentarán los datos referentes a las Aesponsabilidades del ob!eto.
"ociedad* división y /entro de /oste aparecerán automáticamente por los datos recogidos en la fica del %ctivo
4rupo lanificación: se indicará el grupo que por defecto mas responsabilidad tenga sobre un ob!eto tcnico para su direccionamiento de avisos* aunque posteriormente estos datos sean modificables. uesto de -raba!o Aesponsable: puesto que por defecto se considera de mayor responsabilidad para el mantenimiento de ese ob!eto y el cual es asignado por defecto en las tareas de mantenimiento tanto correctivo como preventivo aunque se puedan modificar. erfil del /atalogo: catálogos parametrizados para "/" cuyo código corresponde con 89"/" y el sual es obligatorio cumplimentar para la correcta funcionalidad el sistema. "i se continua con la siguiente pestaa:
Estructura
,nd. Estructura: el definido en la pantalla inicial. 2bicación -cnica superior* por defecto aparecerá* si e;iste en el sistema* la ubicación de niveles similares asta el nivel de codificación com#n* si no es el adecuado se puede determinar o modificar con la ayuda del icono
osición: si e;isten varias ubicaciones dentro de una ubicación com#n superior* las ubicaciones que cuelguen de esta se pueden ordenar asignándoles una posición (5565* 55C5* 55@5* etc a intervalos de 65 en 65) y de esta manera que queden ordenadas. 9onta!e permitido e individual se marcan para permitir el monta!e de equipos y si es solamente permitido para uno o varios equipos. En la vista 7Equipos aparecerán los equipos que ay dentro de una sala y que se aaden con la ayuda del icono siempre y cuando* stos e;istan en el sistema. -ambin se pueden montar por la fica de equipos* en sta se indica la 2bicación -cnica donde se encuentran.
#ara montar un equipo a través del icono anteriormente indicado(
En el campo en blanco ba!o 7equipo se busca con ayuda del matcBcode el equipo correspondiente y se vuelve a la fica de la ubicación /lases y /aracter+sticas
"i se an creado clases o caracter+sticas particulares o especificas para 2bicaciones y se quieren cumplimentar dentro de la fica* se deben de seleccionar de acuerdo a lo creado por el usuario.
&n la 6arra del $enú( #asar a + 7esumen de 0lases
/on la ayuda del 9atcBcode se selecciona la clase adecuada que aya sido creada espec+ficamente por el usuario para este ob!eto y si a sta clase se le a asignado un n#mero de caracter+sticas determinadas* aparecerán en la parte inferior de la vista con ob!eto de que se cumplimenten de acuerdo a la ubicación que se está creando. E!emplo:
"e pulsar+a el botón de volver y en la fica del ob!eto tcnico se tendr+a una pestaa más de 7Datos %dicionales correspondientes a las caracter+sticas del ob!eto que se está creando.
)e gra!a y aparece un mensa"e en la parte inerior de la pantalla indicando lo siguiente(
7&8&7&902*) :ttp(;;<<<.go!iernodecanarias.org;opencms=;e>port;sites;:acienda;sgt;se? ogic;galeria@se?ogic;$)@A@Log>stica@y@[email protected]
