Crear Orden Servicio (PM)

Instrucción de Trabajo

PM03- IW 31 Crear Orden de Mantenimiento

MANUAL DEL USUARIO

Mantenimiento de Centro

PM03- Crear Orden de Mantenimiento

Crear Orden de Mantenimiento

Para Tuscany South America Ltd. Sucursal Colombia

Junio 17, 201

1!



ACCIÓN

Resumen del proceso empresarial Objetivo:

Que los los planeadores planeadores de mantenimiento mantenimiento e ingenieros ingenieros del Módulo de PM, tengan los conocimientos necesarios para crear, modifcar y visualizar ordenes de mantenimiento, bien sea desde un aviso, directamente o lanzada desde un plan de mantenimiento.

Alcance: Las uncionalidades que que cubre este BPP, son las de de creación, modifcación modifcación y visual visualiz izaci ación ón de orden ordenes, es, debido debido a los dier dierent entes es casos casos que se prese presenta ntan n en mantenimiento, las ordenes sern de dierentes clases Los Planeadores y los ingenieros de Mantenimiento, tendrn acceso a este manual y sern entrenados en la aplicación.

ORDEN DE MANTENIMIENTO: !s un documento que se utiliza para"    

#dministrar y contabilizar recursos como materiales, mano de obra, servicios y $erramientas utilizadas en la orden. %olector temporal de costos. &upe &uperv rvisa isarr las las tare tareas as de mant manten enim imie iento nto que que se e'ec e'ecut utan an sobr sobre e los los ob'e ob'eto tos s t(cnicos )equipos y ubicaciones t(cnicas*. Llevar un registro de las acciones e'ecutadas sobre un ob'eto t(cnico "

LO TI!O DE ORDENE "#E E $AN A MANE%AR ON: CORR : Orden Correctiva +eparación de deectos yo aver-as, en equipos, mquinas yo ubicaciones t(cnicas, que requieran planifcación de $oras $ombre yo consumo de material.

!RE$ : Orden !reventiva Mantenimiento preventivo programado yo manual.

!MMA : Orden servicios varios Mantenimien Mantenimiento to varios varios de cualquier cualquier grupo de planifcaci planifcación ón P+/L%/M!0 P+/L%/M!0/1 /1!2/!Q% !2/!Q%,, que no se consideren deectos yo aver-as, ni mantenimientos programados* Por e'emplo el grupo de planifcación L%, puede usar este tipo de ordenes para traba'os varios varios de pintura pintura,, 'ardin 'ardinerer-a, a, etc y el grupo grupo de planifc planifcaci ación ón P+ para para mane'a mane'arr ordenes mensuales para notifcar las $oras $ombre dedicadas a rectifcar yo cortar Junio 17, 201

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ACCIÓN

Resumen del proceso empresarial Objetivo:

Que los los planeadores planeadores de mantenimiento mantenimiento e ingenieros ingenieros del Módulo de PM, tengan los conocimientos necesarios para crear, modifcar y visualizar ordenes de mantenimiento, bien sea desde un aviso, directamente o lanzada desde un plan de mantenimiento.

Alcance: Las uncionalidades que que cubre este BPP, son las de de creación, modifcación modifcación y visual visualiz izaci ación ón de orden ordenes, es, debido debido a los dier dierent entes es casos casos que se prese presenta ntan n en mantenimiento, las ordenes sern de dierentes clases Los Planeadores y los ingenieros de Mantenimiento, tendrn acceso a este manual y sern entrenados en la aplicación.

ORDEN DE MANTENIMIENTO: !s un documento que se utiliza para"    

#dministrar y contabilizar recursos como materiales, mano de obra, servicios y $erramientas utilizadas en la orden. %olector temporal de costos. &upe &uperv rvisa isarr las las tare tareas as de mant manten enim imie iento nto que que se e'ec e'ecut utan an sobr sobre e los los ob'e ob'eto tos s t(cnicos )equipos y ubicaciones t(cnicas*. Llevar un registro de las acciones e'ecutadas sobre un ob'eto t(cnico "

LO TI!O DE ORDENE "#E E $AN A MANE%AR ON: CORR : Orden Correctiva +eparación de deectos yo aver-as, en equipos, mquinas yo ubicaciones t(cnicas, que requieran planifcación de $oras $ombre yo consumo de material.

!RE$ : Orden !reventiva Mantenimiento preventivo programado yo manual.

!MMA : Orden servicios varios Mantenimien Mantenimiento to varios varios de cualquier cualquier grupo de planifcaci planifcación ón P+/L%/M!0 P+/L%/M!0/1 /1!2/!Q% !2/!Q%,, que no se consideren deectos yo aver-as, ni mantenimientos programados* Por e'emplo el grupo de planifcación L%, puede usar este tipo de ordenes para traba'os varios varios de pintura pintura,, 'ardin 'ardinerer-a, a, etc y el grupo grupo de planifc planifcaci ación ón P+ para para mane'a mane'arr ordenes mensuales para notifcar las $oras $ombre dedicadas a rectifcar yo cortar Junio 17, 201

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rodillos, aflar cuc$illas, aflar peroradores, etc. )!l tornero y el aflador registrar en un ormato impreso las $oras $ombre de cada operación y al fnal del mes el planeador notifca todas las operaciones a la misma orden.* #dicionalmente para traba'os varios varios que no se acomoden acomoden en los otros tipos de ordenes.

A&E : Orden Renovaci'n( !ste tipo de orden no se utilizar u tilizar en un principio en /, pero se de'a parametrizada para un uturo.

!ROCEDIMIENTO !ARA !ARA CREAR #NA ORDEN( #ntes de #rrancar con el procedimiento, se e3plicarn las dierentes ormas de crear órdenes de mantenimiento, son ellas" puede e crea crearr una una orde orden n de mant manten enim imie ient nto o Creaci Creaci'n 'n desde desde un aviso aviso. &e pued directamente desde el aviso de mantenimiento. !l responsable de planifcación de mantenimiento verifca los 4ltimos avisos PM ingresados en el sistema. &e debe crear una orden a partir de un aviso, cuando el planifcador de mantenimiento concluye que tiene que planifcar $oras $ombre yo que va a e3istir consumo de materiales. %on esta premisa, el planifcador de mantenimiento crea una orden de mantenimiento directamente desde el aviso de mantenimiento seleccionado. 5ado que en los avisos no se pueden notifcar $oras $ombre, ni consumos de mate materi rial al,, y no perm permit ite e acumu acumula larr los los cost costos os.. Los Los avis avisos os solo solo tien tienen en car carct cter er inormati inormativo, vo, para llevar llevar control control estad-stic estad-stico o de la inormaci inormación, ón, especialme especialmente nte las $oras de parada.

Creaci'n directa( %uando se detecta una aver-a en un ob'eto t(cnico, el planeador pued puede e crea crearr inme inmedi diat atam amen ente te una orde orden n de mant manten enim imie ient nto o y plan planif ifca carr las las operaciones de mantenimiento necesarias, sin necesidad de crear previamente un aviso aviso de aver-a aver-a.. !sto !sto se realiz realizar ar 4nicam 4nicament ente e en alguno algunos s casos casos especespec-fco fcos s de emergencia y traba'os menores. La persona que crea la orden correctiva debe crear un aviso de mantenimiento para esta esta poster posterior iormen mente, te, con el fn de intro introduc ducir ir una descri descripci pción ón de los da6os, da6os, las causas, s-ntomas o un aviso de aver-a de una mquina. 5e otra orma, se perder-a la inor inormac mación ión de s-ntom s-ntoma a y causa causa de la aver-a aver-a,, que es undam undament ental al para para los inormes de anlisis de allas.

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3!


Crea Creaci ci'n 'n

desd desde e


un

plan plan

prev preven enti tivo vo.

%uando ndo se utilizan planes de mant manteni enimi mien ento to,, las las órde órdene nes s de mant manten enim imie ient nto o se crea crean n auto autom mti tica came ment nte e a interva intervalos los periód periódico icos s seg4n seg4n la progr programa amació ción n defnid defnida a en estos, estos, a trav(s trav(s de la uncionalidad de supervisión a plazos.

PROCEDIMIENTO DESDE UN AVISO AVISO

1. Creación de una orden a partir de un aviso de mantenimiento.

7na vez $a sido creado, revisado y liberado un aviso de mantenimiento, a partir de la pantalla de este, se puede crear la orden de mantenimiento. In#rese a$ a%iso &ue 'a sido $iberado( Acceso a la transacción transacción por: Vía Menú Vía Código de Transacción

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)o#*stica + Mantenimiento + estión de Mantenimiento + %iso + Modi.icar IW22

/!



&I)#RA *( IN)REO A TRANACCIÓN I+,,- MODI&ICAR A$IO EN )ENERAL .$/a Men01

#l $ace $acerr dobl doble e clic clic8 8 en

o !n la part parte e supe superi rior or izqu izquie ierd rda a de la

pantalla se encuentra un espacio en blanco en el se digita el código de la transacción en este caso 9:;; para ingresar a la misma. %on las gu-as gu-as de acceso acceso anteri anterior, or, se ingre ingresa sa la pantal pantalla la siguie siguiente nte,
&I)#RA ,( MODI&ICAR MO DI&ICAR A$IO 2MT: ACCEO

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!


PM03- IW31 Crear Orden de Mantenimiento

!aso *: 5igitar o seleccionar por el matc$ code el aviso de mantenimiento a la cual se le $ar orden.

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&I)#RA 3( $I#ALI4AR A$IO: ELECCIÓN DE A$IO

ó &29=0>=?, documentación del programa, este icono e3plicaciones sobre los campos y la pantalla en general.

muestra ayudas y

!ste icono le permitir ampliar la manera de buscar por un criterio de selección.

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Luego de e'ecutar mediante el icono siguiente

ó =@, se desplegar la pantalla de la =igura

%ada uno de los campos de la fgura A. dan una ruta o acilidad seg4n los avisos que se desee buscar, no se tiene que llenar todos, solo los que crea le pueden llevar al aviso que necesita. %ada campo esta previsto de un matc$ code para seleccionar la inormación si se sabe la inormación solo se debe digitar.

&I)#RA 5( $I#ALI4AR A$IO: LITA DE A$IO

&e selecciona el aviso requerido, que debe estar en estado de tratamiento. &abiendo que el &0#07& 5!L &9&0!M#< " • •

M!#B" #viso abierto M!0+" #viso en tratamiento.

&I)#RA 6( MODI&ICAR A$IO ELECCIONADO

&e pulsa !C0!+, se da doble clic8 o se pulsa el icono

para ingresar al aviso.

Presionando este icono se crear una orden, para este aviso. Co importa que clase de aviso sea, todos tienen la misma opción, lo importante es que est( liberado

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&I)#RA 7( MODI&ICAR A$IO

&e pulsa en el icono

&I)#RA 8( CREAR ORDEN DEDE EL A$IO

!sta pantalla, traer por deecto el centro de planifcación, y el puesto de traba'o responsable, del equipo y si el equipo no tiene asignado el puesto de traba'o responsable, el autor del aviso debe seleccionar el puesto de traba'o que considera debe atender el aviso, seg4n la naturaleza de este. La división no se usar )es contable*. Por medio del matc$ code se selecciona el tipo de orden o se digita el código.

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&I)#RA 9( ELECCIONAR TI!O DE ORDEN

5espu(s de aceptar la inormación anterior, se entrar a la pantalla de cabecera de la orden, y al dar doble clic8 sobre el equipo o la ubicación t(cnica sobre la cual se abrió la orden, se entrar a visualizar el equipo o la ubicación t(cnica y dando clic8 sobre el incono se puede ver la inormación ob'eto, donde se indica cuales son los avisos y ordenes que este equipo o ubicación t(cnica tienen $asta el momento y en que estado se encuentran, igualmente en la inormación ob'eto se podr ver la estructura del equipo $acia arriba o $acia aba'o. 0oda esta inormación le permitir a la persona que est creando la orden determinar si continua o no con la orden, porque puede encontrarse que ya e3iste una orden de las mismas caracter-sticas, entonces pasar a realizarse seguimiento a dic$a orden. &i este paso se olvidó, al tratar de grabar la orden, el sistema automticamente sacar la siguiente pantalla, donde el usuario puede acceder a ver la inormación del equipo, de los avisos y de las ordenes, que tiene este equipo"

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&I)#RA ( IN&ORMACIÓN DE A$IO ; ORDENE DEL E"#I!O

# continuación se e3plican los iconos que se encuentran dentro de inormación ob'eto

%on estos iconos se podr seleccionar que inormación visualizar en la pantalla ino ob'eto"   

&obre el ob'eto en particular &obre el ob'eto y su estructura inerior )!quipo > !quipos 2i'os* &obre el equipo y el lugar donde esta montado<

%on esto se puede ver un panorama de la situación de todo el sistema.

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!stos tres iconos le permiten visualizar el ob'eto, verifcar la estructura del equipo $acia aba'o )despiece* y el 4ltimo $acia arriba )Lugar de Monta'e*.

!n entorno se podr con el icono

, verifcar los documentos asociados al

equipo, con podr observar la programación de ec$as de los mantenimiento venideros y pasados, para que el planeador pueda determinar si adelanta un preventivo, si lo retrasa, si crea la orden o no, etc. )seg4n su criterio* y en el icono se observar una lista resumen de programas de mantenimiento. Para los dos 4ltimos iconos el sistema trae unos criterios de selección desde el aviso y otros debern incluirse.

%on estos iconos el usuario puede entrar a consultar la inormación de los avisos yo las ordenes que tiene asociado el equipo.

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CA
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&I)#RA *=( ORDEN DE MANTENIMIENTO

!stos iconos en la parte superior izquierda de la pantalla anterior, en su orden de izquierda a derec$a signifcan" 

Liberar o poner en tratamiento la orden.



Pone en tratamiento la orden y adicional lo env-a a la pantalla de impresión. Programación de la orden, rganiza los tiempos de la orden de acuerdo a los



tiempos dados a cada operación, al inicio de la orden y al fnal. ( %uando se modifquen los tiempos programados de las operaciones, al presionar este icono el sistema recalcula la ec$a fnal de terminación de la orden. 

%alculo de los costos.



1erifcación de la disponibilidad global de la orden.



%omunicación con un interlocutor



Corma de liquidación.

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

5irección para b'eto de mantenimiento.



#utorizaciones yo permisos.



1olver al aviso.

!aso *( &eleccionar el estado de la instalación para la e'ecución de la orden.

&I)#RA **( ELECCIONAR INTALACIÓN &uera de ervicio: %uando la mquina no puede producir, incluso debe quedar bloqueada para la programación de producción.

En &uncionamiento" %uando la mquina puede seguir produciendo o puede estar en monta'e o aseo, mientras se e'ecuta la orden de mantenimiento.

!aso ,( &eleccionar la prioridad de la orden.

&I)#RA *,( ELECCIONAR !RIORIDAD #r>ente ? !reventivo: %er*as &ue aren m4&uinas, Mantenimiento Pre%enti%o 5!o Predicti%o, %er*as 5!o 6e.ectos &ue atenten contra $a ca$idad de$ roducto 5!o $a se#uridad de $as ersonas 5!o $os e&uios" er%icios %arios de car4cter ur#ente" Correc( ? !lani@cable: #ver-as yo deectos que se puedan pl anifcar. &ervicios varios que se puedan planifcar.

aiBen? Instalaci'n" 8ai9en, Insta$aciones 5 montajes

!aso 3( 5igitar cantidad de carga )$oras necesarias para realizar la labor*

&I)#RA *3( CANTIDAD DE ORA

!aso 5( 5igitar cantidad de personas necesarias para la realización de la labor.

&I)#RA *5( CANTIDAD DE !ERONA Junio 17, 201

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!aso 6( #l ingresar los dos datos anteriores, el campo de duración de la operación se calcula automticamente.

&I)#RA *6( CALC#LO D#RACION O!ERACION

!aso 7( 9ngresar la clase de actividad.

&I)#RA *7( ELECCIONAR CLAE DE ACTI$IDAD

!aso 8( 9ngresar el costo apro3imado que se cree puede costar la orden. )!ste campo es opcional* &I)#RA *8( COTO A!ROIMADO

%uando se $ayan llenado todos los campos necesarios en la pesta6a de 5atos de cabecera se pasar a la siguiente pesta6a.

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&I)#RA *9( CREAR ORDEN DE MTTO: CA
La siguiente pesta6a es peraciones la cual dar la siguiente pantalla" !n esta pantalla se encuentra la primera operación que es tra-da< desde los datos de cabecera, asume el puesto de traba'o asociado en la cabecera y el tiempo planeado.

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O!ERACIÓN

&I)#RA *( CREAR ORDEN DE MTTO: R#MEN O!ERACIONE

!n esta pantalla se ingresan las actividades que van a realizarse durante la e'ecución de la orden.

!aso *( 9ngresar el puesto de traba'o !aso ,( 9ngresar el centro !aso 3( 9ngresar la clave de control )9C0L o !D0L* 9C0L para mantenimiento propio !D0L para mantenimiento e3terno )servicios* !aso 5( %olocar la descripción de la labor a realizar, si es necesario especifcar con ms detalle, se pulsa el icono y se podr ingresar todos los datos necesarios. !aso 6( 5igitar cantidad de carga )$oras necesarias para realizar la labor* !aso 7( 5igitar cantidad de personas necesarias para la realización de la labor. !aso 8( #l ingresar los dos datos anteriores, el campo de duración de la operación se calcula automticamente. !aso 9( 9ngresar la clase de actividad. 5efnidas por el modulo %, con las cuales se van a calcular los costo de la mano de obra interna. &eg4n el paso A, se pueden realizar solicitudes de mantenimiento e3trenas )servicios* para esto $aga lo siguiente" &eleccionar en clave de control !D0L, realizar la descripcion del servicio y la carga de traba'o y personal se de'a en cero.

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%uando se ingresa una operación para realizar con servicio e3terno )!D0L*, automaticamente el sistema pedir entrar el servicio, para lo cual e3isten dos rutas" ?. #l presionar !C0!+ despu(s de ingresar el te3to de la operación y seleccionar el !D0L, el sistema lleva a la pantalla de %rear rden %orrectiva" peración tratamiento e3terno.

&I)#RA ,=( OLICIT#D DE ER$ICIO DEDE LA ORDEN

&I)#RA ,*( O!ERACIÓN DE TRATAMIENTO ETERNO

!n esta pantalla se debe ingresar el grupo de art-culo, &olicitante y el acreedor, el resto de campos son opcionales. !aso *( &elección de grupo de articulo. Junio 17, 201

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&I)#RA ,,( ELECCIONAR )R#!O DE ARTC#LO

!aso ,( &elección de Eupo de %ompras.

&I)#RA ,3( ELECCIONAR )R#!O DE COM!RA

!aso 3( &elección de acreedor )proveedor*.

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&I)#RA ,5( ELECCIONAR ACREEDOR(

!aso 5( 5efnición del solicitante y 5estinatario.

&I)#RA ,6( O!ERACIÓN TRATAMIENTO ETERNO DILI)ENCIADO

!l campo del solicitante es obligatorio y el sistema traer automticamente, el usuario de &#P que est creado la solicitud de pedido. !l campo #creedor, es opcional y se digita o selecciona para sugerir un posible proveedor. !l campo de 5estinatario, se puede usar para escribir el nombre del t(cnico de mantenimiento que reclamar el material yo servicio. Posteriormente en la pantalla de P!+#%9C!&, se debe seleccionar la operación que debe llevar servicio e3terno, y entrar a ingresar el servicio. Lo cual se puede $acer usando el icono de

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o el incono de

.

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&I)#RA ,7( ICONO

!aso 5( 9ngresar el servicio a realizar, se pulsa el icono ?. ;. A. F. G. H.

%olocar el te3to breve del servicio solicitado 9ngresar la cantidad requerida del servicio. 9ngresar la unidad 9ngresar el precio bruto 9ngresar o seleccionar el tipo de moneda. %lase de cuenta

&I)#RA ,8( DATO DE O!ERACIÓN )ENERAL

Para seleccionar la clase de cuenta se puede $acer la busqueda como se muestra en la siguiente pantalla" Las clases de cuenta de Mantenimiento empiezas por IA en el P7%.

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&I)#RA ,9( CLAE DE COTE

&I)#RA ,( CLAE DE COTE

!aso 6( grabar la orden pulsando el icono

, con s$it>& o con la barra de

$erramientas en orden y guardar.

&I)#RA 3=( ORDEN )RA
En este momento la orden Fa estG creadaH F para entrar a modi@carlaH para corre>ir al>0n dato o para documentar la misma despus de realiBar

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el trabajoH para in>resar las JecKasH comentariosH actividadesH etc(H se debe proceder con el si>uiente orden: .MucKos de los pasos ue se eplicarGn a continuaci'nH se pueden Kacer desde la creaci'n de la orden1 !aso 7( 9ngresar a la transaccion 9:A;

&I)#RA 3*( TRANACCION I+3, - MODI&ICAR

&I)#RA 3,( ELECCIONAR LA ORDEN

#na veB se selecciona la orden se entra a la pestaa de Datos de Cabecera de la orden:

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&I)#RA 33( MODI&ICAR ORDEN 2 DATO DE CA
NOTA: Entrando a la pestaa O!ERACIONEH al seleccionar la @la de cada operaci'nH se puede entrar con los Iconos de la parte inJeriorH para consultar F?o modi@car la inJormaci'n de cada operaci'n:

!ara entrar a consultar el N0mero de pedido la solicitud de pedido ue se KiBo para materiales o servicios eternosH se debe Kacer lo si>uiente: !aso 8( una vez en la orden se selecciona la operación que corresponde al servicio.

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&I)#RA 35( ELECCIONAR LA ORDEN

!aso 9( Pulsar el

icono para ingresar a la pantalla de datos de operación y en la pesta6a de datos reales se observara el n4mero de la solicitud de pedido que genero el servicio.

&I)#RA 36( DATO DE O!ERACIÓN TRATAMIENTO ETERNO

&e refere a las ec$a de inicio y terminación del traba'o, entre operaciones, es como un seguimiento a la cronolog-a de la orden. Junio 17, 201

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&I)#RA 37( &ECA DE O!ERACIÓN

Las ec$as ms importantes, son las de inicio de la primera operación y la de fn de la 4ltima operación, porque con este rango de tiempo, es que el sistema en la cabecera de la orden al presionar el icono de reprogramación, calcula la ec$a de inicio y fn de la orden, y este es el tiempo que se ve reJe'ado en la programación de producción cuando se defne el estado de instalación como =uera de &ervicio<.

Marcando cada operación y presionando el icono Pr., se puede entrar a visualizar toda la inormación in$erente a la operación, y adems, a asignar una persona especifca que va a realizar la actividad. !n esta pantalla, se visualiza el tiempo planeado, el puesto de traba'o asignado, los materiales planifcados, y se puede asignar la persona especifca que se quiere planifcar para esta actividad, para lo cual se debe entrar por el matc$ code del campo Co Personal, y seleccionarlo de la lista.

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&I)#RA ( IN&ORMACION DE O!ERACIÓN !RO!IA

&I)#RA ( IN&ORMACION DE O!ERACIÓN !RO!IA

!ste icono le permite observar el status de la operación. Mediante este icono se podr borrar una de las l-neas de las operaciones. !ste icono le permite variar el actor de e'ecución, este se refere al n4mero de veces que realizar la operación dentro de la orden.

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&I)#RA 38( MODI&ICACION &ACTOR DE E%EC#CION

AI)NACIÓN DE O%A DE R#TA

# las ordenes se les pueden asociar $o'as de ruta creadas para equipos u $o'as de ruta tipo instructivos, que est(n creadas previamente en el sistema" &eguir la siguiente ruta"

&I)#RA 39( ELECCIÓN DE O%A DE R#TA

#l seleccionar la $o'a de ruta, se listaran todas las operaciones y sub operaciones de la $o'a de ruta, en la vista de operaciones de la orden (

COM!ONENTE !n esta pesta6a se deben ingresar los materiales )repuestos*, necesarios para la realización de la orden de mantenimiento, para lo cual se puede $acer uso de la lista de materiales asociada al equipo o a la ubicación t(cnica"

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&I)#RA 3( CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO: RE#MEN COM!ONENTE

!aso *( 5igitar o seleccionar con el matc$ code el código del material.

!aso ,( %olocar la cantidad de necesaria de para cada material !aso 3( &eleccionar o digitar el tipo de material. )L" material de almac(n, C" Material de no almac(n*. L" material de almac(n" !s una reserva de un material que est en stoc8 o que puede esperar a que correr el M+P. C" material de no almac(n" !s una solicitud de pedido a compras directamente.

!aso 5( &eleccionar el centro

&I)#RA 5=( CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO: RE#MEN COM!ONENTE

!aso 6( 1erifcar la disponibilidad del material, presionando el icono

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30!



&I)#RA 5*( CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO: $ERI&ICAR DI!ONI
Para realizar el ingreso de los materiales, consultando la lista de materiales que tiene asociado el equipo se debe $acer lo siguiente" •

!ntrar a la pesta6a de componentes, y seleccionar la operación a la cual se quiere adicionar componente.

&I)#RA 5,( MODI&ICAR ORDEN DE MANTENIMIENTO: COM!ONENTE

•

%onsultar la lista de materiales asociada al equipo, presionando el icono

•

. 5igitar o seleccionar el numero de la operación.

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&I)#RA 53( MODI&ICAR ORDEN DE MANTENIMIENTO 2 AI)NAR O!ERACION

•

&eleccionar el material o los materiales a asociar. &e puede seleccionar cada material de manera independiente, o varios materiales al mismo tiempo con el icono

.

&I)#RA 55( MODI&ICAR ORDEN DE MANTENIMIENTO 2 LITA DE MATERIALE

•

#ceptar la selección presionando el icono

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&I)#RA 56( MODI&ICAR ORDEN DE MANTENIMIENTO 2 COM!ONENTE

1erifcar la disponibilidad del material, presionando el icono %uando se verifca el stoc8 de material, la pantalla de confrmación, indica si el material est confrmado )%antidad confrmada K %antidad solicitada*, lo que quiere decir que se puede reclamar el material en el almac(n porque est en el stoc8, o si el material no esta confrmado )%antidad confrmada no es igual a %antidad solicitada *, y en este caso el planeador de mantenimiento debe decidir si puede esperar a que corran el M+P )&olicitud de necesidades* para que procedan con el pedido y la compra )!n esta caso la solicitud material puede quedarse con el tipo de posición L" material de almac(n" !s una reserva de un material que est en stoc8 o que puede esperar a que correr el M+P o si el material es urgente y no puede esperar y en este caso debe la solicitud de material debe cambiar a tipo de posición C" material de no almac(n" !s una solicitud de pedido a compras directamente. 5ado que no es posible cambiar el tipo de posición, se debe seleccionar el material y borrar la l-nea y $acer nuevamente la selección del material poniendo el tipo de posición L.

A continuaci'n se puede ver una cantidad con@rmada:

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33!



&I)#RA 57( MODI&ICAR ORDEN DE MANTENIMIENTO 2 CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO: $ERI&ICAR DI!ONI
!n este caso este material tiene una cantidad pendiente de ; unidades y una cantidad confrmada de ; unidades, es decir, que se puede reclamar el material en el almac(n.

&I)#RA 58( MODI&ICAR ORDEN DE MANTENIMIENTO 2 CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO: $ERI&ICAR DI!ONI
Para tener mayor inormación se puede entrar por el icono

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3/!



&I)#RA 59( MODI&ICAR ORDEN DE MANTENIMIENTO 2 CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO: RE#MEN DE DI!ONI
Para salir de la verifcación de disponibilidad, presionar el icono

COTE !n esta pesta6a se pueden ver los %ostos estimados, %ostos Plan y %ostos reales. &e puede sacar el 9norme Plan+eal y el inorme Presupuesto+eal%omparativo, de costos de la orden de traba'o. Para calcular los costes se debe presionar el icono

&I)#RA 5( CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO: COTE - RE#MEN

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&I)#RA 6=( CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO: COTE - COTE I>ualmente en la pantalla CANTIDADEH se pueden comprar la cantidad de cada material se>0n plan vs las cantidades realmente consumidas(

INTERLOC#TOR )a .unciona$idad Inter$ocutor, se arametri9ó ara re#istrar, $as ersonas &ue inter%ienen o son resonsab$es de a$#una acti%idad de un a%iso o una orden de mantenimiento, de $a si#uiente manera( :OT( Cuando una orden se crea a artir de un a%iso, asume $os inter$ocutores &ue se asi#naron en e$ a%iso, ero si se crea directamente, i#ua$mente se deben asi#nar $os inter$ocutores de $a si#uiente manera( Líder de producción( e debe se$eccionar e$ $*der de roducción, resonsab$e de $a m4&uina o $a sección a $a cua$ se $e est4 creando e$ a%iso 5!o $a orden" Aproador de! Per"iso( e debe se$eccionar $a ersona, &ue arobó e$ ermiso de trabajo en a$tura, trabajo en ca$iente, trabajo en esacio con.inado, cuando a$i&ue" So!ici#an#e( e debe se$eccionar e$ nombre de $a ersona &ue so$icitó e$ a%iso" ;sta ersona es di.erente a$ autor de$ a%iso &ue se di#itó en $a anta$$a O)OI? e$ so$icitante ser4 e$ c$iente &ue so$icita e$ ser%icio e@terno" T$cnico Asignado( e debe se$eccionar e$ tAcnico &ue .ue asi#nado ara atender e$ a%iso 5!o $a orden"

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;n $a cabecera de $a orden, cuando se asi#na e$ :o de ersona$, se tiene $a osibi$idad de 'acer una asi#nación de un tAcnico or cada oeración &ue $$e%e $a orden" ;n cambio, en $a .unción inter$ocutor, e$ tAcnico asi#nado &ue se debe se$eccionar, es e$ tAcnico &ue ma5or resonsabi$idad sobre a orden ten#a de todos $os &ue articiaron en $a misma" ;$ rocedimiento es( o o

;n $a co$umna B:C( e$eccionar e$ tio de inter$ocutor" ;n $a co$umna inter$ocutor( e$eccionar con e$ Matc' Code, e$ nombre de $a ersona, 5a &ue e$ sistema tendr4 $a $ista de c$ientes =PestaDa de 6eudores #enera$?, donde est4n inc$uidos todas $as ersonas &ue trabajamos en -" Para .aci$itar $a bEs&ueda se ordena $a $ista or orden a$.abAtico en $a co$umna :ombre 1"

&I)#RA 6*( INTERLOC#TOR 2 IN)REO DE INTERLOC#TOR o

$ se$eccionar e$ inter$ocutor 5 resionar ;:T;> e$ sistema trae autom4ticamente e$ nombre"

&I)#RA 6,( MODI&ICAR ORDEN 2 RE#MEN DE INTERLOC#TORE

O<%ETO Junio 17, 201

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!n esta pesta6a, se pueden asociar equipos yo ubicaciones t(cnicas adicionales, al equipo o la ubicación t(cnica original con el cual se creó la orden en la pesta6a de 5atos de %abecera. !sta uncionalidad se puede usar, para crear programas de mantenimiento a la ubicación t(cnica de o , por el servicio de mantenimiento predictivo de medición de vibraciones, termogra-a, etc, y cuando se genere la orden de mantenimiento, entrar a esta pantalla para asociar todos los equipos espec-fcos sobre los cuales se debe e'ecutar la acción, por e'emplo todos los motores sobre los cuales se mide vibración. 5e esta manera se puede gestionar toda la actividad de medición sobre varios equipos, con una sola orden de mantenimiento, y cuando llegue el inorme del proveedor, se proceda a crear ordenes particulares sobre los equipos que se deben intervenir.

&I)#RA 68( CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO: O<%ETO

DATO ADICIONALE !n esta pesta6a, se puede ver la inormación contable con la cual se liquidaran los costos de la orden. !l centro de costo y centro de benefcio, que aparece es esta pesta6a, es el que tiene asignado el puesto de traba'o que se seleccionó en la creación de la orden, pero no es el centro de costo al cual se liquida la orden.

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3!



&I)#RA 69( CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO: DATO ADICIONALE

La norma de liquidación, tomar por deecto el centro de costo al cual est asociado el equipo o la ubicación t(cnica de la orden, pero el planeador de mantenimiento, puede cambiar la norma de liquidación, cuando el gasto debe ir a otro centro de costo, dependiendo de la naturaleza del gasto. Para cambiar la norma de liquidación, se puede seguir la siguiente ruta" •

Por el men4 principal"

&I)#RA 6( CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO- NORMA DE LI"#IDACION

 presionando el icono de Corma de liquidación"

&I)#RA 7=( CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO- NORMA DE LI"#IDACION Junio 17, 201

3!



%on propuesta" 0rae el centro de costo del equipo o la ubicación t(cnica &in propuesta" Co sugiere ning4n centro de costo. #l ingresar, solo se debe seleccionar %!% )%entro de %osto* y el centro de costo al cual se quiera liquidar la orden. Los otros campos el sistema los trae automticamente.

&I)#RA 7*( CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO-ACT#ALI4AR NORMA DE LI"#IDACION

EM!LA4AMIENTO !n esta pesta6a, se pueden ver los datos del emplazamiento sobre el cual est montado el equipo yo la ubicación t(cnica, sobre la cual se creó la orden.

&I)#RA 7,( CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO: EM!LA4AMIENTO

!LANI&ICACION !n esta pesta6a, se puede ver la inormación de planifcación de mantenimiento del equipo yo la ubicación t(cnica sobre el cual se creó la orden. #dicionalmente se puede ver si el equipo tiene $o'as de ruta asignadas. Junio 17, 201

/0!


CONTROL


&I)#RA 73( CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO: !LANI&ICACION

!n esta pesta6a, se puede ver la inormación de control de la creación de la orden. !l indicador de planifcación, el sistema lo trae automticamente de acuerdo al tipo de orden. La clave de recargos no se usar en  .

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/1!



&I)#RA 75( CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO: CONTROL

5espu(s del ingreso de los datos en la orden de mantenimiento se libera para dar tratamiento a la mismo con le icono #L L9B!+#+ !L &9&0!M# &#%# 7C& M!C&#!& 5! #C#L9&9& 5! L# %#P#%95#5 5!L P7!&0 5! 0+#B#.

&I)#RA ( DI!ONI
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/2!



=inalmente grabar la orden de mantenimiento utilizando el icono en la parte inerior izquierda de la pantalla se tendr una notifcación de dic$o proceso.

PROCEDIMIENTO CREAR ORDEN EN %ENERAL

!AO Acceso a la transacci'n por:

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/3!


$/a Men0 $/a C'di>o de Transacci'n


Log-stica N Mantenimiento N Eestión de mantenimiento N rden N%rear en general. 9:A?

&I)#RA 76( IN)REO A TRANACCIÓN I+3*- CREAR ORDEN EN )ENERAL .$/a Men01

!n la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra un espacio en blanco en el se digita el código de la transacción en este caso 9:A? para ingresar a la misma. %on las gu-as de acceso anterior, se ingresa la pantalla siguiente,<%+!#+ +5!C" #%%!&< &eguir los pasos y completar la inormación como se indica a continuación"

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//!



$ # 3 " ! 6 

8

&I)#RA 77( CREAR ORDEN: ACCEO

Item

Nombre Campo

?

C$ase de Orden

;

Prioridad

A

bic" Tecn"

F

;&uio"

G

Conjunto

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Descripci'n

e re.iere a $as di.erentes situaciones &ue se resentan en Mantenimiento

C$a%e &ue muestra $a imortancia de$ tratamiento de$ a%iso o de $a orden"

Identi.icación de una ubicación tAcnica"

:Emero mediante e$ cua$ se identi.ica ine&u*%ocamente a un e&uio"

:Emero &ue identi.ica ine&u*%ocamente un conjunto"

R?O?C

Acci'n del usuario F valores

+

;sco#er desde e$ matc' code $a oción &ue corresonda o di#itar e$ códi#o corresondiente

+

;sco#er desde e$ matc' code $a oción &ue corresonda o di#itar e$ códi#o corresondiente





Comentarios

6i#itar 5!o se$eccionar $a ubicación tAcnica sobre $a cua$ se &uiere crear $a orden" 6i#itar 5!o se$eccionar e$ e&uio sobre $a cua$ se &uiere crear $a orden" $ se$eccionar e$ e&uio, a$ resionar ;:T;>, e$ sistema traer4 autom4ticamente $a ubicación tAcnica sobre $a cua$ est4 montado" ;ste camo no se uti$i9ar4 en F "

/!


H

Ce" P$ani."


C$a%e &ue identi.ica ine&u*%ocamente un centro de $ani.icación de$ mantenimiento"

>

;sco#er desde e$ matc' code $a oción &ue corresonda o di#itar e$ códi#o corresondiente"

C$a%e &ue identi.ica $a di%isión de .orma un*%oca"

I

6i%ision

@

Mode$o =:Emero mode$o de $a orden?

;ste camo no se uti$i9ar4 en F "

G de $a orden de$ cua$ desea traer datos ara $a &ue %a a crear



6i#itar e$ numero de $a orden mode$o

i se %a a crear una orden simi$ar a otra uti$ice e$ mode modi.i&ue $os datos considere

(Nota& En !a #a!a an#erior' en !a co!u"na (R)O)C(& (R( * O!iga#orio' (O( * Opciona!' (C( * Condiciona!+

!AO !ARA CREAR LA ORDEN( !aso *( &eleccionar con el matc$code o digitar la clase de orden correspondiente.

&I)#RA 78( CLAE DE ORDENE

!aso ,( &eleccionar con el matc$code o digitar la prioridad de la orden.

&I)#RA 79( ELECCIONAR !RIODRIDAD

!aso 3( &eleccionar con el matc$code o digitar el código del equipo

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/!



&I)#RA 7( ELECCIONAR E"#I!O

&e puede $acer la b4squeda por te3to breve del equipo.

&I)#RA 8=( $I#ALI4AR E"#I!O: TETO
0ambi(n se puede $acer la b4squeda por Lista de !quipos, y al entrar a la pantalla 1isualizar equipo, se puede utilizar dierentes fltros para encontrar el equipo al cual se le quiere crear la orden.

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/7!



. &I)#RA 8*( $I#ALI4AR E"#I!O

ó B, sir%e ara ejecutar e$ tratamiento de $ista, desuAs de dar $os criterios de se$ección &ue se considere %an a de%o$%er $a in.ormación &ue se necesita"

ó HIBTB1, documentación de$ ro#rama, este icono muestra a5udas 5 e@$icaciones sobre $os camos 5 $a anta$$a en #enera$"

&I)#RA 8,( $I#ALI4AR E"#I!O: LITA DE E"#I!O

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/!



5entro de la pantalla  19&7#L9O#+ !Q79P&" L9&0# 5! !Q79P&< )fg. H*, es posible seleccionar un equipo dando doble clic en el mismo.

&I)#RA 83( ELECCIONAR E"#I!O

!aso 5( Pulsar =@, el icono

o el icono para ingresar a la pantalla de la orden y continuar con las mismas pantallas de crear orden desde un aviso.

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/!



&I)#RA 85( CREAR ORDEN 2 DATO DE CA
!aso 6( 5espu(s del ingreso de los datos en la orden de mantenimiento se libera para dar tratamiento a la mismo con le icono

!aso 7( =inalmente grabar la orden de mantenimiento utilizando el icono

en la parte inerior izquierda de la pantalla se tendr una notifcación de dic$o proceso.

&I)#RA 86( NOTI&ICACIÓN ORDEN )RA
DOC#MENTAR ;?O MODI&ICAR LA ORDEN DE MANTENIMIENTO( Las ordenes se pueden modifcar en cualquier momento, a medida que se va e'ecutando, pero al fnal cuando se terminó de e'ecutar el traba'o, el encargado de mantenimiento )Planeador* de documentar toda la inormación de la misma en &#P, debe revisar la siguiente inormación"

Datos de cabecera: •

#ctualizar el estado de la instalación.

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• • • •

•

#ctualizar la prioridad. #ctualizar las ec$as de 9nicio y =in. #ctualizar el tiempo de 2oras, invertido y la cantidad de personas. #ctualizar el Co de personal del t(cnico de mantenimiento encargado de la orden. #ctualizar el status de usuario de la orden.

Operaciones: • •

•

•


&I)#RA 87( MODI&ICAR ORDEN 2 DATO DE CA
&eleccionar cada actividad, revisar el puesto de traba'o y el tiempo en 2oras. !n cada actividad, en el te3to breve se puede escribir una corta descripción de la actividad, pero $aciendo clic8 en el icono se abre un editor de te3to, en el cual se puede documentar un comentario ms detallado. 7na opción es repartir todo el traba'o realizado en la gestión de la orden, en varias actividades, sobre todo cuando actuaron dierentes puestos de traba'o, o documentar todo en la primera actividad, y ampliar el comentario en el editor. #ctualizar el tiempo de 2oras, invertido y la cantidad de personas.

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1!



&I)#RA 88( MODI&ICAR ORDEN - O!ERACIONE

&I)#RA 6,( MODI&ICAR ORDEN 2 O!ERACIONE 2 EDITOR DE TETO

Componentes: • •

+evisar la lista de componentes asignados a cada operación. &e supone, que esta lista debe estar actualizada, porque todos los consumos de material yo servicio, deben tener de respaldo una reserva yo solicitud de pedido, asignada a cada orden especifca.

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2!



&I)#RA 89( MODI&ICAR ORDEN 2 COM!ONENTE

Costes: +evisar los costos plan y los costos reales, de la mano de obra, repuestos y servicios. 1erifcar la norma de liquidación, y cambiar el centro de costo que trae por deecto el equipo, si el gasto de debe liquidar a otro centro de costo.

&I)#RA 8( MODI&ICAR ORDEN 2 COTE

Objetos: #signar ob'etos adicionales, si es una orden gen(rica que se abrió y que aplica para varios ob'etos. !s el caso del predictivo.

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3!



&I)#RA 9*( MODI&ICAR ORDEN 2 O<%ETO

EmplaBamiento: !lani@caci'n: Control: &on pantallas en las cuales el sistema trae inormación automticamente, pero que es bueno entrar a revisar. =inalmente grabar la orden de mantenimiento utilizando el icono en la parte inerior izquierda de la pantalla se tendr una notifcación de dic$o proceso.

&I)#RA 9,( ORDEN )RA
$ER &L#%O)RAMA DE A$IO 2 ORDENE DE MANTENIMIENTO: El proceso de tratamiento del aviso F la orden de mantenimiento es el si>uiente: ?. %rear aviso y Liberar #viso. )9:;? , 9:;;* ;. %rear orden de mantenimiento y liberar. )9:A?, 9:A;* A. Modifcar la orden, asociando las operaciones, componentes, actividades, ec$as de operaciones, datos de parada, etc. )9:A;* F. Cotifcar las operaciones. )9:F?, 9:F;* G. 2acer el cierre t(cnico de la orden. )9:A;* H. Liquidar la orden. )@@* I. 1erifcar los costes plan y costes reales de la orden. )9:A;* @. 2acer el cierre comercial de la orden. )9:A;*

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Crear Orden Servicio (PM)

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