COSTOS - GUÍA UTPL

E C I D N Í

Guía didáctica: Contabilidad de Costos I

S E R A N I M I L E R P

Contabilidad de Costos I Guía didáctica 4 CRÉDITOS

E R R E T S M I E R M P I B

O E D R N T S U E G M E I S B

O I R A N O I C U L O S

Titulaciones:

S A I D O S E R M U I C T E L R U M

Ciclo

2 3 4 5

¡

Ingeniero en Administración en Banca Banca y Finanzas Finanzas Ingeniero en Administración en Gestión Pública

¡

Ingeniero en Contabilidad y Auditoría

¡

Economista Ingeniero en Administración de Empresas

¡ ¡

¡

Ingeniero en Administración de Empresas Empresas Turísticas y Hoteleras

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

La Universidad Católica de Loja

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La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA


Departamento de Finanzas y Contabilidad Sección Contabilidad y Auditoría

Contabilidad de Costos I Guía didáctica 4 créditos Titulaciones

Ciclo

¡

Ingeniero en Administración Administración en Banca Banca y Finanzas Finanzas Ingeniero en Administración en Gestión Pública

II

¡

Ingeniero en Contabilidad y Auditoría

III

¡

Economista Ingeniero en Administración de Empresas

¡ ¡

¡

Ingeniero en Administración de Empresas Empresas Turísticas y Hoteleras

IV V

Autora: Mgs. Ximena del Pilar Franco Abad

Asesoría virtual: 15209

www.utpl.edu.ec




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CONTABILIDAD DE COSTOS I Guía didáctica Ximena del Pilar Franco Abad UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA CC

Ecuador 3.0 By NC ND

Maquetación y diseño digital: EDILOJA Cía. Ltda. Telefax: 593 - 7 - 2611418 San Cayetano Alto s/n www.ediloja.com.ec [email protected] Loja-Ecuador Segunda edición ISBN digital-978-9942-04-123-4

Esta versión digital ha sido autorizada bajo las licencias Creative Commons Ecuador 3.0 de reconocimiento -no comercial- sin obras derivadas; la cual permite copiar, copiar, distribuir y comunicar comunicar públicamente la la obra, mientras se reconozca reconozca la autoría original, original, no se utilice con fines comerciales comerciales ni se realicen realicen obras derivadas. http://www.creative http://www.creativecommons.org/lic commons.org/licences/by-nc ences/by-nc-nd/3.0/ec -nd/3.0/ec / / 20 de octubre, 2010

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2. Índice 2. Índice..................................................................................... .............................................................................................................................. ......................................... 3. Introducción....................................................................................... ................................................................................................................. .......................... 4. Bibliografía ....................................................................................... .................................................................................................................. ........................... 4.1 Básica .............................................................................. ....................................................................................................................... ......................................... 4.2 Complementaria ............................................................................ ...................................................................................................... ..........................

5. Orientaciones generales para el estudio ......................................................... 6. Proceso de enseñanza-aprendizaje para el logro de competencias.....

4 6 7 7 7 9 11



PRIMER BIMESTRE

6.1. 6.2. 6.3. 6.4.

.......................................................................................... ............ Competencias genéricas .............................................................................. Planificación para el trabajo del alumno .................................................................. Sistema de evaluación de la asignatura (primero y segundo bimestres) ................. Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias ..............................

11 12 15 16

UNIDAD I: NECESIDAD DE LLAA CONTABILIDAD DE COSTOS .......................................................

16

1.1. Relación entre contabilidad de costos y contabilidad financiera. .............................. 1.2. Definición y aportaciones de la contabilidad de costos. ........................................... 1.3. Clasificación de los costos ............................................................................ ........................................................................................ ............ 1.4. Proceso de producción .................................................................................. ............................................................................................. ........... 1.5. Sistemas de costeo .................................................................................................. 1.6. Teorías enfocadas a la reducción de costos. ............................................................. ACTIVIDADES RECOMENDADAS ............................................................................... .......................................................................................... ........... Autoevaluación 1 .................................................................................... ............................................................................................................... ...........................

16 17 18 19 20 21 21 25

UNIDAD 2: ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO ....................................................................

26

2.1. Necesidad de determinar el costo del período para calcular utilidades ..................... 2.2. Diagrama de inventarios ............................................................................... .......................................................................................... ........... 2.3. Diferentes tipos de inventarios ................................................................................. 2.4. Elementos del costo de producción. ......................................................................... 2.5. Flujo de costos a través de los inventarios ............................................................... 2.6. Apéndice de asientos contables ............................................................................... ................................................................................................ ............ ACTIVIDAD RECOMENDADA .................................................................................... ............................................................................................................... ........................... Autoevaluación 2 ....................................................................................

26 26 27 27 31 34 35 35

UNIDAD 3 : COSTEO POR ÓRDENES ......................................................................................

38

3.1. Necesidad del costeo por órdenes en determinado tipo de negocios ....................... 3.2. Negocios de servicios ............................................................................................... 3.3. Contabilización de los desperdicios .......................................................................... 3.4. Generación de reportes financieros en costeo costeo por órdenes ....................................... 3.5. Apéndice: Asientos contables ................................................................................... ACTIVIDAD RECOMENDADA .................................................................................... ................................................................................................ ............ Autoevaluación 3 .................................................................................... ............................................................................................................... ...........................

38 42 43 43 44 46 47




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SEGUNDO BIMESTRE

.......................................................................................... ............ 6.5. Competencias genéricas .............................................................................. 6.6. Planificación para el trabajo del alumno .................................................................. 6.7. Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias ..............................

71 71 73

UNIDAD 4: ENFOQUES ALTERNATIVOS ALTERNATIVOS EN LA ORGANIZACIÓN DE COSTOS COSTOS INDIRECTOS ...... ............ ......

73

4.1. Horas máquina como base de aplicación del costo indirecto .................................... 4.2. Tasas departamentales como base de aplicación de costos indirectos ...................... 4.3. Reasignación de costos departamentales. ............................................................... ACTIVIDAD RECOMENDADA .................................................................................... ................................................................................................ ............ Autoevaluación 4 .................................................................................... ............................................................................................................... ...........................

73 74 75 81 82

UNIDAD 5: EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIÓN DE COSTOS

84

5.1. Consideraciones respecto al costeo por actividades ................................................. 5.2. Factores que generan costos ................................................................................... 5.3. Administración de actividades .................................................................................. ACTIVIDAD RECOMENDADA .................................................................................... ................................................................................................ ............ Autoevaluación 5 .................................................................................... ............................................................................................................... ...........................

84 85 86 91 91

7. Solucionario ...................................................................................... ................................................................................................................. ........................... 8. Recursos educativos mulitmedia .........................................................................

93 98






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3. Introducción La asignatura de Contabilidad de Costos I se imparte en las carreras del área administrativa de nuestra universidad y tiene una valoración de 4 créditos. En Contabilidad y Auditoría y Administración de Empresas es materia troncal y en Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras y Banca y Finanzas es materia genérica de carrera. La importancia de esta asignatura radica en que la contabilidad de costos es una herramienta para para la gestión administrativa y contable ya que constituye una de las fuentes de información más eficaces con las que los administradores administradores cuentan siempre que la misma se ajuste a técnicas técnicas y criterios modernos, pues el entorno dinámico y competitivo competitivo del mundo actual en el que están inmersas la mayor parte de las empresas condiciona a éstas a ajustar continuamente tanto los productos /servicios que comercializa como los precios de venta. Los constantes cambios que actualmente se vienen dando en los diversos diversos campos económico, político, político, social, financiero y, ecológico, obliga a maestros y estudiantes a prepararnos para afrontar tales retos, conllevando a los conductores de las diversas diversas empresas a identificar que uno de los factores de éxito éxito es desarrollar información sobre costos de producción, que constituyan valor agregado al ejecutivo el momento de la toma de decisiones gerenciales. La asignatura de Contabilidad de Costos, tiene el propósito, orientar los procedimientos para el cálculo del costo de los productos productos y servicios y la contabilización de las las operaciones de un ente dedicado a la producción, por otra otra parte es necesario que en el presente período período académico, se haga conciencia de que el estudio de Contabilidad de Costos reviste vital importancia en la carrera, ya que los conocimientos adquiridos nos permitirán proyectarnos con buen criterio y exactitud a un mundo cada vez más competitivo, competitivo, en donde la producción de bienes y servicios para satisfacer las necesidades humanas es el negocio más común en nuestros días. Los contenidos a estudiar en este ciclo corresponden a cinco unidades. En el primer bimestre los capítulos 1,2 y 3 del texto básico, los mismos que nos proporcionan herramientas básicas utilizadas en la contabilidad de empresas industriales o de producción de bienes y servicios en general así: capítulo I Necesidad de la contabilidad de costos, capítulo II Elementos del costo y su flujo y capítulo III Costeo por órdenes. En el segundo bimestre bimestre corresponde estudiar los capítulos capítulos 9 y 10 del texto básico: Capítulo 9, Enfoques Enfoques alternativos en la contabilización de costos indirectos y capítulo 10, Costos por actividades como herramienta de reasignación de costos. Para compartir los temas que se han planificado en el presente ciclo ciclo cuenta con una docente principal y uno o dos de apoyo, apoyo, tenemos deseo y obligación de ayudarle, lo importante es que sepa que usted no está solo que al otro lado estamos para apoyarle, apoyarle, lo único que debe hacer es, preguntar los horarios y números telefónicos de sus maestros o consultarlos en el EVA. Lo invito a entrar en el fascinante mundo de la contabilidad contabilidad de costos que más adelante le facilitará facilitará éxito profesional.



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4. Bibliografía


4.1

Básica

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Torres, A. A . (2010). Contabilidad de Costos. Análisis para la toma de decisiones. México: decisiones. México: McGraw – Hill. Aldo S. Torres Salinas es un reconocido catedrático del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey. Se escogió este libro para el estudio de esta asignatura por tratarse tratarse de un texto moderno que trata los diferentes temas tomando en cuenta los últimos cambios que en el campo del negocio, la manufactura y la industria se han dado, los mismos que exigen un tratamiento diferente diferente a los sistemas de costeo costeo de producción. En esta obra el autor utiliza un lenguaje claro y didáctico y de fácil comprensión, comprensión, además se trata de un texto práctico en donde la teoría se complementa complementa con ejemplos y el aprendizaje se refuerza con actividades y problemas problemas propuestos para cada tema.



4.2

Complementaria

Hargadon y Múnera A. (1996). A. (1996). Contabilidad de costos. Colombia: Editorial Colombia: Editorial Norma El estudio de este texto profundizará sus conocimientos principalmente en costos por órdenes de producción que está detallado en el capítulo 2, también le ayudará a reconocer los elementos del costo, por lo que reco recomiendo miendo revisar el capítulo 3 lo referente a la materia prima; el capítulo capítulo 4 que trata la mano de obra y el capítulo 5 estudia los costos indirectos.



Gómez, O. y Zapata, P. (2002). Contabilidad de Costos. Colombia: Costos. Colombia: McGraw – Hill. Esta obra es la recopilación de conceptos conceptos y criterios acertados de reconocidos profesionales profesionales y catedráticos universitarios, por lo que constituye un verdadero aporte a la profesión contable, recomiendo la revisión del capítulo 2 el mismo que ayudará a afianzar sus conocimientos en sistemas de órdenes órdenes de producción; el capítulo 3 le ayudará a comprender comprender mejor el tratamiento de la mano de obra y el capítulo 4 el tratamiento de los costos indirectos.




Franco, X. (2011). Guía didáctica de contabilidad de costos. Loja - Ecuador: Editorial UTPL

Tomando en cuenta que la investigación es el medio más eficaz para desarrollar nuestras capacidades es necesario tener en cuenta otros textos, textos, y otros medios de actualización como es la Internet. Por lo que proponemos. 


Molina, A. (1998) Contabilidad de Costos. Costos. Colombia: McGraw – Hill. El Dr. Antonio Molina es un catedrático de la Escuela de Ciencias Administrativas de la Universidad Central del Ecuador. Sus conocimientos como profesional en Contabilidad y Auditoría nos serán de gran apoyo en el desarrollo de la asignatura de Costos I. por lo que recomiendo su revisión principalmente capítulo 3,4, 5 que se refieren al tratamiento de los tres elementos del costo.



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Corporación de estudios y publicaciones. (2010). Código de Trabajo El código de trabajo se constituye en una herramienta de apoyo para la contabilidad de costos, pues uno de los principales elementos del costo es la mano de obra, por lo que conocer datos como salario básico, remuneraciones adicionales de ley y compensaciones salariales es indispensable para el buen desempeño de los profesionales en las ciencias administrativas. 

http://www.dlh.lahora.com.ec/paginas/judicial/PAGINAS/Ley.regimen.tributario.interno. actualizado.html; En esta dirección encuentra la ley de régimen tributario interno. interno. Es de fundamental importancia el conocimiento de estas leyes pues pues la aplicación correcta y oportuna de las leyes en cuanto a tasas, impuestos o exoneraciones evita las multas multas y problemas legales a una empresa.



http://www.esrobross.com/files/T http://www.esrobross.com/files/TopMemo/reforma%20a%20la%20ley%20de%20regimen%20 opMemo/reforma%20a%20la%20ley%20de%20regimen%20 tributario%20interno.pdf ; En esta página página están registradas registradas las modificaciones realizadas en enero del 2009 a la Ley Ley de Régimen Tributario.



http://www.sappiens.com/pdf/comunidades/co http://www.sappiens.com/pdf/comunidades/contabilidad/teoria_de_costo ntabilidad/teoria_de_costos. s. En esta dirección podrá profundizar los conocimientos de los elementos del costo y su flujo.



http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/20/abcin http://www.gestiopolis.c om/canales/financiera/articulos/20/abcinventario. ventario.htm htm La consulta en esta dirección reforzará sus conocimientos en costeo por actividades como una herramienta base para el control y valoración de los inventarios.



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5. Orientaciones generales para el estudio Estimado estudiante a continuación continuación encontrará indicaciones y sugerencias importantes que usted debe tomar en cuenta para que al finalizar finalizar el estudio de la asignatura asignatura alcance el éxito deseado. deseado. 

La principal herramienta para el desarrollo del aprendizaje es el texto básico, en el cual tiene que estudiar cada uno de los temas y subtemas que se han seleccionado para esta asignatura, apoyándose en la guía didáctica.



Es necesario indicarle querido estudiante, que el texto escogido para el presente período, es editado en México, en virtud de lo cual en la parte correspondiente a lo que es tipo de moneda, rentas, retenciones entre otros se debe considerar la legislación vigente en nuestro país, Ecuador. Ecuador.



El texto básico se encuentra estructurado en 10 capítulos, al término de cada uno existe un resumen conceptual y un cuestionario integral, adicionalmente contamos con varias ilustraciones y ejemplos.



Enfocaremos el estudio de esta asignatura en cinco capítulos, esto es, el primer bimestre 1,2, y 3 y en el segundo bimestre 9 y 10, tenga presente las consideraciones anotadas, y verifique los contenidos establecidos en los dos bimestres.



Además, cuenta con la guía didáctica, la misma que tiene la finalidad de dirigirle en su estudio paso a paso, en ella encontrará ampliación de conceptos, resúmenes y también ejercicios desarrollados y propuestos para que usted llegue a dominar cada uno de los capítulos a estudiar, estudiar, cada capítulo cuenta con un cuestionario de autoevaluación cuyo desarrollo le permitirán medir sus conocimientos.



Una herramienta muy importante para el desarrollo del aprendizaje es el “Entorno Virtual Virtual de Aprendizaje” (EVA) (EVA) la misma que permite permite comunicación entre profesor alumno a través través de anuncios, foros, cuestionarios, etc.



Para llegar a la meta propuesta, es necesario que estudie ordenadamente los temas que se tratan en cada capítulo, analice y reflexione. No pase adelante si no ha comprendido el tema de estudio; recuerde que no se trata de almacenar muchos conocimientos, sino saber cómo utilizarlos y aplicarlos en un momento determinado, lo que le ayudará para el correcto desarrollo de sus tareas y así poder resolver los cuestionarios planteados planteados en el libro, por lo tanto tanto es necesario trabajar simultáneamente con el texto básico y la guía. guía.



Es importante que su estudio lo base en la planificación planificación para el trabajo del alumno propuesta en el numeral 6.2; comience distribuyendo las materias de estudio a lo largo de la semana tomando en cuenta cantidad de ejercicios, resúmenes, cuestionarios y demás actividades. Si pretende llegar a la meta póngase ya en camino hágalo sin prisa, aunque sin pausa ni desaliento sobre todo ordenadamente. Convierta en realidad ese plan punto por punto y el éxito será suyo. Sea flexible al hacerlo pero riguroso al cumplirlo, sin concesiones, hasta que se haga un hábito y verá los resultados.



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

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Para el estudio de la signatura de Costos I se recomienda que el alumno dedique por lo menos 1 hora diaria en aspectos teóricos y para casos prácticos su dedicación será mínimo de dos horas diarias. Siga paso a paso los ejercicios resueltos del texto y compruebe los resultados, si algún dato no puede obtenerlo haga el esfuerzo suficiente suf iciente y no pase adelante sin entenderlo, además desarrolle el cuestionario y algunos de los ejercicios propuestos en el texto y al fin de cada capítulo desarrolle la autoevaluación propuesta al final de cada uno de ellos, si falla en alguno de los literales le recomiendo que revise nuevamente los contenidos hasta que esté completamente seguro. Adicionalmente puede ayudarse de técnicas como las de: -

Subrayar aspectos relevantes

-

Consultar en el diccionario nueva terminología que encuentre

-

Hacer cuadros sinópticos

-

Elaboración de resúmenes

-

Realizar comentarios, entre otros.

-

Consultar por internet.

ÉXITOS EN SUS ESTUDIOS Y RECUERDE QUE “NADA EDUCA MÁS QUE EL PROPIO ESFUERZO”

Nota importante: Por su participación en ciertas actividades del EVA en cada bimestre, usted podrá obtener un punto que complementará la nota obtenida en la evaluación a distancia; esto quiere decir que si obtiene en la misma menos de 6 puntos podrá incrementar su nota (hasta 6 puntos) por medio de la participación y los ejercicios que su tutor(a) le propondrá en el EVA.




Finalmente le recuerdo que con mucho gusto le atenderé para aclarar cualquier duda que se pueda presentar durante durante el desarrollo de la asignatura.



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6.

Proceso de enseñanza-aprendizaje enseñanza-aprendi zaje para el logro de competencias S E R A N I M I L E R P

PRIMER BIMESTRE


6.1.

Competencias genéricas

1.

Vivencia de los valores universales del humanismo cristiano

2.

Adquirir hábitos y técnicas de estudio eficaces

3.

Capacidad de aplicar los conocimientos a la práctica

4.

Conocimiento sobre el área de estudio

5.

Capacidad de aprender a aprender como política de formación continua

6.

Capacidad crítica y autocrítica

7.

Habilidad para trabajar en forma autónoma.

8.

Compromiso ético

9.

Motivación del logro






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6.2.

Planificación para el trabajo del alumno

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Ingeniería en Contabilidad y Auditoría 



Gestiona, establece sistemas y procedimientos contables para generar información económica y financiera en empresas e instituciones públicas y privadas Proporcionar información de costos para el planeamiento, el control y la toma de decisiones.

CONTENIDOS

INDICADORES DE APRENDIZAJE 





Explica el contexto general en el que se desarrolla la contabilidad de costos,

ACTIVIDADES DEL APRENDIZAJE

UNIDADES Y TEMAS UNIDAD 1. NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1.1.

Explica el proceso de producción. Distingue los 1.2. sistemas de costeo y teorías enfocadas a la reducción del costo 1.3. y de acuerdo a las características de las empresas aplica las 1.3.1. técnicas y proceso correspondiente.

Relación entre la contabilidad de costos y contabilidad financiera Definición y aportaciones de la contabilidad de costos





Desarrollo de cuestionario propuesto en el texto básico al final del capítulo1.



Desarrollo de la autoevaluación de la guía didáctica unidad 1 y trabajo a distancia parte objetiva preguntas de verdadero o falso

1.3.2. En relación con el volumen de producción 1.3.3. En función a su relevancia en la toma de decisiones

Administración de Empresas 

Identificar oportunidades para emprender nuevos negocios y/o desarrollar nuevos productos mediante la optimización de procesos y negocios en las organizaciones.

1ra semana 4 horas de autoestudio 4 horas de interacción.

Desarrollo de los ejercicios complementarios propuestos en la guía



Clasificación de los costos Criterio contable para acumular los costos al inventario

Lectura comprensiva del capítulo 1 del texto básico siguiendo las indicaciones de la guía didáctica.

CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado

Proceso de producción

1.5.

Sistemas de costeo

1.6.

Teorías enfocadas a la reducción de costos







1.3.4. Los costos no incurridos pero con relevancia en la toma de decisiones 1.4.


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COMPETENCIAS ESPECÍFICAS 

Usar e interpretar la información contable, financiera y de inversión para el planteamiento, control y toma de decisiones gerenciales en función de la optimización de recursos en la empresa.







Administración en Hotelería y Turismo  

Identificar y examinar críticamente la información contable y financiera de las organizaciones turísticas para gestionar los recursos.



Administración de Banca y Finanzas 

Examinar la información contable – financiera de las empresas para optimizar los recursos que conllevan a la toma de decisiones.

CONTENIDOS

INDICADORES DE APRENDIZAJE



Distingue los diferentes tipos de inventario que manejan las empresas manufactureras

UNIDADES Y TEMAS UNIDAD 2. ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO 2.1.

Analiza y reconoce 2.2. los elementos del costo de producción 2.3. Analiza el tipo de producción y asigna la fórmula 2. 3.1. para calcular la tasa predeterminada de los costos indirectos 2. 3.2. Diferencia los costos reales y los aplicados y determina las diferencias que se generan en el sistema de costeo normal Ajusta la sub o sobraplicación a los inventarios o al costo de venta dependiendo de la relevancia de diferencia establecida Elabora el estado específico de la contabilidad de costos .


Necesidad de determinar el costo del período para calcular utilidades





Desarrollo de los ejercicios propuestos en la guía didáctica.



Desarrollo del cuestionario propuesto en el texto básico al final del capítulo 2.

Diagrama de inventarios Diferentes tipos de inventarios Inventario de materias primas Inventario de productos en proceso

2.3.3. Inventario de productos terminados 2.4.

Elementos del costo de producción

2.5.

Flujo de costos a través de los inventarios

Lectura comprensiva capítulo 2 del texto básico, siguiendo las indicaciones de la guía didáctica.





2.5.1. Ajuste de la sub. o sobre aplicación de CI al costo de ventas

CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado 2da y 3ra semana 8 horas de autoestudio 8 horas de interacción

Desarrollo de problemas propuestos en el capítulo 2.


Desarrollo de la autoevaluación de la guía didáctica unidad 2 y del trabajo a distancia parte objetiva preguntas de selección múltiple


Apéndice de asientos contables

2.6.1. Contabilización de las diferencias entre CI real y estimado





2.5.2. Ajuste de la sub. o sobre aplicación de CI al costo de ventas y a los inventarios finales 2.6.


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COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Economía 

Examinar aspectos contables y financieros de la empresa y la economía como base para la toma de decisiones.









CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado



Participación en foro

4ta, 5ta y 6ta semana



Lectura comprensiva Capítulo 3 del texto básico, siguiendo las indicaciones de la guía didáctica.

CONTENIDOS UNIDADES Y TEMAS

UNIDAD 3. COSTEO POR Examina la ÓRDENES característica de un negocio e identifica 3.1. Necesidad del costeo la necesidad de por órdenes en aplicar un costeo determinado tipo de por ordenes de negocios producción 3.2. Negocios de servicios Diseña los documentos de 3.2.1. Restaurantes control utilizados en la contabilidad de 3.2.2. Consultores costos 3.3. Contabilización de los Aplica el costeo desperdicios por ordenes de 3.3.1. Desperdicios normales producción y determina el costo 3.3.2. Desperdicios total y unitario anormales de una orden de 3.4. Generación de producción reportes financieros Analiza los en costeo por órdenes desperdicios que 3.5. Apéndice: Asientos se producen en contables el proceso de producción y según 3.5.1. Contabilización de la sea este normal o materia prima anormal los ajusta al costo o al casto de 3.5.2. Contabilización de la mano de obra la empresa. 3.5.3. Contabilización de los costos indirectos



Seguimiento del ejercicio desarrollado en la guía didáctica



Desarrollo de cuestionario propuesto en el texto básico al final del capítulo 3.



Desarrollo de problemas propuestos en el capítulo 3.



Desarrollo de la autoevaluación guía didáctica unidad 3 y del trabajo a distancia parte de ensayo

12 horas de autoestudio 12 horas de interacción

Revisión de las tres unidades del contenido del primer bimestre.  Desarrollo de ejercicios.  Comprobación de las autoevaluaciones con el solucionario.  Desarrollo de actividades propuestas en las tres unidades.  Preparación para la evaluación presencial, parte objetiva y de ensayo.






3.5.4 Contabilización de los inventarios de productos en proceso y productos terminados 


7ma y 8va semana 8 horas de autoestudio 8 horas de interacción


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6.3.

Sistema de evaluación de la asignatura (primero y segundo bimestres) Formas de evaluación

* n ó i c a u l a v e o t u A

Competencia: criterio Comportamiento ético s Cumplimiento, puntualidad, e d responsabilidad u t i t c Esfuerzo e interés en los trabajos A

2. Heteroevaluación Evaluación a distancia **

. 1

a v i t e j b o e t r a P

o y a s n e e d e t r a P

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x



x

x

s e Contribución Contribución en el trabajo d a colaborativo y de equipo d i l i b Presentación, orden y ortografía a H

s o t n Investigación (cita fuentes de e i consulta) m i c o Aporta con criterios y soluciones n o C Análisis y profundidad en el


x x

Emite juicios de valor argumentadamente

x

x

x

x

x

x

x

x


x

x

desarrollo de temas

Puntaje

a v i t e j b o a b e u r P

n ó i c a u l a v e o C . 3

x

Creatividad e iniciativa

PORCENTAJE

Evaluación presencial A V E l e n e n ó i c c a r e t n I

Respeto a las personas y a las normas de comunicación

Dominio del contenido


e e d j a a z i i g d e t n a e r r t p s E a

x

x

x

x

10% 20% 30%

2

4

TOTAL

6

x

o t n u a a * p l n * ) a ó * 1 t a e i o l c i c a m p u n i a l t x m s á o a i v c e d M (

70%

14

20 puntos

l e n e y s s e e l a d i a c d n i v e i t s e A c r V A p E

Para aprobar la asignatura se requiere obtener un puntaje mínimo de 28/40 puntos, que equivale al 70%.

*

Son estrategias de de aprendizaje, no tienen calificación; pero debe responderlas con el fin de autocomprobar autocomprobar su proceso de aprendizaje. ** Recuerde que la evaluación a distancia consta consta de dos partes: una objetiva y otra otra de ensayo, debe desarrollarla desarrollarla y entregarla en su respectivo centro universitario. *** Su tutor(a) le planteará una o más actividades en el EVA que serán calificadas por un punto en total. Este solo computará para complementar la nota del trabajo a distancia, es decir, si Ud. logra menos de seis puntos en el mismo podrá aumentar dicha nota (hasta completar los 6 puntos) con esas actividades en el EVA.

Señor estudiante:

Tenga presente que la finalidad de la valoración cualitativa es principalmente formativa.



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6.4.

Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias


UNIDAD I: NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.1.

Relación entre contabilidad de costos y contabilidad financiera.

Señor estudiante el texto básico explica ampliamente sobre este tema, realice una lectura comprensiva de las páginas páginas 2 y 4. Para mayor comprensión se complementa con conceptos básicos y necesarios que permitirán adentrarnos con mayor claridad en la relación relación existente entre la contabilidad de costos y contabilidad financiera; en donde cada una de ellas juegan un papel importante dentro de las empresas, pues el propósito de la contabilidad de costos es calcular el costo de ventas para las empresas que están dedicadas a la elaboración de productos, mientras que el propósito de la contabilidad financiera es proporcionar información en un formato uniforme para todo tipo de negocios. En el siguiente cuadro presento las diferencias básicas entre las dos contabilidades. contabilidades. DIFERENCIAS ENTRE CONT CONTABILIDAD ABILIDAD FINANCIERA Y DE COSTOS COSTOS FINANCIERA COSTOS En su aplicación Se aplica aplica generalme generalmente nte a empresas empresas comerc comerciales iales.. Se aplica aplica princip principalmen almente te en empre empresas sas de producción y de servicios Diferencias en el balance Contabilidad financiera Contabilidad de costos Un solo tipo de Inventario Tres Tres tipos de inventarios Inventario de mercaderías



Elaborado por: Ximena por: Ximena Franco






Inventario materia prima  Inventario productos en proceso  Inventario productos terminados Diferencias en el estado de resultados El costo de mercadería vendida = precio de Costo de productos productos vendidos = Costo de materia compra de la mercancía prima + costos de transformación de ésta en productos terminados Presentación de estados financieros  Estado de situación financiera  Se aumenta el Estado de costos de producción  Estado de resultados y ventas.  Estado de flujo de efectivo  Estado de evolución del patrimonio. 


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De ahí que la contabilidad financiera se ocupe de la recopilación, análisis e interpretación de las transacciones económicas, de manera que permita preparar periódicamente estados que indiquen la situación financiera de la empresa, al cierre del ejercicio o en un momento dado, en tanto que la contabilidad de costos proporciona a la dirección de la empresa el costo total de fabricar un producto o de suministrar un servicio, adicionalmente analiza los mecanismos necesarios para lograr un control efectivo de dichos costos, a fin de mantener o aumentar las utilidades de la empresa. Por otra parte si analiza detenidamente la ilustración 1.1. del texto guía podrá darse cuenta claramente de la marcada diferencia entre una y otra. 1.2.

Definición y aportaciones de la contabilidad de costos.



Para el estudio de este punto lea detenidamente las páginas 5 y 6 del texto básico. Una vez que usted ha revisado el tema tema habrá comprendido comprendido la verdadera importancia que en la administración de una empresa tiene la contabilidad de costos. Como un aporte adicional al tema presento un resumen, resaltando los puntos más importantes.

Defi Defini nici ción ón

Prop ropósi ósito

CONTABILIDAD DE COSTOS “Es “Es un sist sistem emaa de info inform rmac ació ión n empl emplea eado do para para dete determ rmin inar ar,, regi regist stra rarr, acum acumul ular ar,, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar acerca de los costos de producción, así como la distribución, administración y financiamiento”1. Clasi lasifi fica carr, acum acumul ular ar,, cont contro rola larr y asig asigna narr los los cost costo os nece necesa sari rios os para para prod produc ucir ir y/o vender algo. -

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y valorar los inventarios, o sea, informes que influyen en el Balance General y en el Estado de Resultados.

-

Entregar informes para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).

-

Entregar informes sobre los cuales se base la administración para la toma de decisiones.

Fuente: texto Fuente: texto básico Elaborado por: Ximena por: Ximena Franco

Es decir, que un buen sistema de contabilidad de costos suministra a la gerencia y a la función administrativa, información relevante y oportuna, que permite a la gerencia tomar decisiones adecuadas. Además, es una herramienta útil para la fijación de precios y control de las operaciones a corto, mediano mediano y largo plazo. Otros conceptos importantes para la aplicación de la contabilidad financiera y la contabilidad de costos constituyen los costos, gastos y pérdidas.

1.

García Colín Juan, Contabilidad de Costos , McGraw – Hill, 1996, Pág. 10.



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COSTO:

Constituye aquella porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos, tales como lo s activos fijos e inventarios. GASTOS: Son costos que se han

aplicado contra el ingreso de un período determinado, tales como los sueldos del personal de oficina, que son gastos en el período que se producen.

PÉRDIDAS: Son

reducciones en la participación de la empresa por las cuales no se ha recibido ningún valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.

En el texto básico usted puede revisar otras definiciones definiciones en la pág. 5 1.3.



Clasificación de los costos O E D R N T S U E G M E I S B

El presente tema lo encontrará muy detallado en las páginas 6 del texto básico. Luego de la lectura trate de responder lo siguiente: ¿Qué son los costos de manufactura? ¿Qué son los costos primos? ¿Qué son los costos de conversión?


A continuación presento la fórmula que que le ayudará a calcular dichos costos COSTO PRIMO = MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA


COSTO DE CONVERSIÓN = CONVERSIÓN = MANO DE OBRA DIRECTA + CARGA FABRIL Para mejor comprensión comprensión de estos costos, analice la ilustración 1.2, de la página página 7 del texto guía. Existen otras clasificaciones de costos más específicas, de las cuales hablaremos a continuación: 1.3.1 Criterio contable para acumular los costos al inventario inventario Los informes financieros que la contabilidad financiera presenta a los usuarios externos carece de información detallada de la estructura de los costos, esta estructura de los costos la prepara la contabilidad de costos para lo cual debe debe considerar qué recursos se consumieron durante el período de producción y cuáles de estos se deben deben acumular a los inventarios, inventarios, además se deberá determinar si acumula estos recursos al costo por costeo absorbente o por costeo variable variable (directo). Costeo absorbente y costeo variable El texto básico explica detalladamente en qué consiste este este sistema sus ventajas y desventajas por lo que le recomiendo recomiendo realizar una lectura lectura comprensiva del tema en las páginas 6 y 8. 1.3.2 En relación al volumen de producción producción Este tema lo encontrará detallado detallado en la página 8 y 11 del texto básico. básico.



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Le recomiendo además leer detenidamente detenidamente el ejemplo que el autor desarrolla en el texto en las págs. 9 y 8, tome una calculadora y realice las operaciones correspondientes considerando el nivel de producción y cada uno de los costos y observe el resultado. La ilustración 1.3 de la página 10, le ayudará a entender entender el comportamiento de los costos costos y los cambios que se han producido de acuerdo al supuesto de este este ejemplo.


El siguiente cuadro resume el comportamiento de estos costos.

Costos fijos Costos variables

Costos semifijos


COSTOS EN RELACIÓN AL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN Si son cuantificados, no varían aún si A mayor producción menos costo la producción es cambiante relacionado por unidad Ej. Renta. Costo constante en las unidades Cambian en relación al volumen de producidas. producción Ej. Materia prima Ej. Energía eléctrica Fijo: Para iluminación Poseen las dos car caract acterís rísticas Variable: En cuanto a la energía consumida por la maquinaria




1.3.3 En función a su relevancia en la toma de decisiones Señor estudiante lo referente referente a este tema léalo en la pág. 11 y 13 del texto básico. Le recomiendo recomiendo analizar y estudiar estudiar el caso de La Cóncava Cóncava S.A que el autor desarrolla en el ejemplo págs. 11 12 y 13, pues a través de este ejercicio usted comprenderá la importancia que tiene analizar diferentes alternativas antes de tomar una decisión. 1.3.4 Los costos no incurridos, incurridos, pero con relevancia relevancia en la toma de decisiones. Lea detenidamente la página 13 del texto básico, como puede observar el autor en base al ejemplo anterior desarrolla otro supuesto, le recomiendo analice el ejemplo de la pág. 14 y analice el comportamiento de los costos y la consecuencia que estos tienen una vez que se desecha una alternativa. Es importante tomar en cuenta que los presupuestos muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total, más que sobre una base de costo unitario. La gerencia utiliza los costos estándares y los presupuestos para planear el desempeño futuro y luego, para controlar el desempeño real mediante el análisis de variaciones, es decir, la diferencia entre las cantidades esperadas y las reales. 1.4.

Proceso de producción

Para el estudio del presente tema tema revise la página 14 del texto básico. A continuación detallo los pasos del proceso productivo.



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

Inicio orden de producción. producción. Generalmente se genera cuando el departamento departamento de ventas toma el pedido del cliente, pero también puede generarse para dar cumplimiento al plan de producción de la empresa.



Requisición de materia prima. prima. De acuerdo a la orden de pedido pedido se debe entregar el material material para dar inicio a la producción



Proceso o trasformación de materia prima con la actuación de la mano de obra directa como segundo elemento del costo y del tercer elemento del costo, los costos indirectos. Es aquí donde vamos acumulando los recursos utilizados al costo del producto.



Obtención de producto terminado.

La información de los costos es importante en los negocios, pues nos sirve para hacer un estudio detallado de precios y mercado mercado y nos ayuda a tomar la decisión de producir producir o no. 1.5.

Sistemas de costeo

El estudio del presente presente tema está detallado en las páginas 14 a la 18 del texto básico. básico. Para determinar el sistema de costeo costeo es necesario tener claro el concepto de costo directo y el costo indirecto.

Costos directos: son aquellos que se identifican plenamente con una actividad, ac tividad, departamento, producto, centro de costo o actividad de la empresa, mientras mayor sea la identificación de un costo como directo a una determinada actividad, mayor será su control y facilidad de asignación. Costos indirectos: aquellos que no pueden ser fácilmente f ácilmente identificables con un producto, departamento, centro de costo o actividad, estos costos son recursos que se consumen en departamentos de apoyo o en actividades de la planta general y requieren de una base de asignación o prorrateo prorrateo para asignarlos asignarlos a los productos. De esto se puede desprende d esprenderr que el COSTO TOT TOTAL AL DE UN DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO PRODUCTIVO PRODUC TIVO está compuesto com puesto de los siguientes elementos: COSTOS DIRECTOS DIREC TOS AL DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO + Costos ASIGNADOS (Costos indirectos) De los departamentos de servicio b) De la Planta General (Departamento de producción) = COSTO TOTAL DEL DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO La asignación de los costos indirectos así como la de los demás elementos del costo, pueden hacerse de diferentes formas, clasificadas como:    

Costeo real Costeo normal Costeo estándar Costeo por actividades

El texto guía nos define ampliamente cada uno un o de los sistemas de costos estúdielos detenidamente.



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Es importante tomar en cuenta que los presupuestos muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total más que sobre una base de costo unitario. La gerencia utiliza los costos estándares los cuales son parámetros razonablemente alcanzables alcanzables que se fijan en base a históricos, expectativas de producción y también el entorno económico en que se desenvuelve; además además utiliza los presupuestos presupuestos para planear el desempeño futuro y evaluara luego el desempeño real mediante el análisis de variaciones, es decir, la diferencia entre las cantidades esperadas y las reales. Por otra otra parte la aplicación aplicación del costeo costeo basado en actividades solo puede tener éxito si conjuntamente se trabaja en la empresa empresa evaluando varios factores como como son el costo, tiempo y calidad, esto es una administración basada en actividades. 1.6.

Teorías enfocadas a la reducción de costos.

Usted puede profundizar sobre este tema tema en las páginas páginas 18 y 19 del texto básico. básico. Las siguientes son las teorías enfocadas al tema: JUST IN TIME KAIZEN COSTING TEORIA DE RESTRICCIONES

Teoría orientada a la disminución máxima de inventarios y los costos asociados con éstos. Teoría administrativa enfocada a la optimización optimización de diseño de productos y líneas de producción. producción. Teoría administrativa enfocada a la optimización optimización de los recursos recursos escasos en la producción y a su vez mejorar mejorar tanto la producción producción como la venta.






ACTIVIDADES RECOMENDADAS

1.

Desarrolle el cuestionario integral planteado planteado en el texto básico en las págs. 20 a la 23, en el mismo está incluido un pequeño caso de la empresa Ministar S.A, el desarrollo del mismo le adiestra y garantiza que usted ha comprendido el comportamiento de los costos de acuerdo al costeo aplicado.

2.

A continuación le invito a desarrollar las siguientes actividades las mismas que refuerzan el aprendizaje de la unidad que acaba de estudiar. estudiar. 


Luego de la lectura lectura comprensiva que usted usted ha desarrollado del tema clasificación de los los costos, desarrolle el siguiente ejercicio: En los costos que se detallan a continuación, escriba si se trata de costo primo o costo de conversión; y calcule los totales de estos costos:



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-

Materia prima directa

$ 200……………

-

Mano de obra directa

$ 300……………

-

Costos indirectos

$ 50……………


Costos primos = $……………………….. $……………………….. Costos de conversión =$………………… 

Una vez que usted ha realizado el estudio de los costos en relación al volumen de producción le invito a completar el siguiente ejercicio en base al número de unidades producidas en los dos períodos (mes I y mes II). Como sugerencia el ejemplo propuesto y desarrollado por por el autor autor también lo puede resumir resumir en el cuadro de este ejercicio. ejercicio. a.- Escoja el literal de acuerdo al comportamiento del costo. costo.


b.- Realice el cálculo correspondiente. Mes I 250 unidades

Mes II 420 unidades

Costos fijos Arriendo de local Sueldo jefe de producción producción Total

Costos variables Materiales $7 c/ unidad MOD $5 c/ unidad Total $12c/unidad

$200 $350 $550

En relaci relación ón al costo costo por unidad unidad Costo variable

a. b.

Es fijo Es variable Mes I

Costo fijo

a. b.





En relaci relación ón al costo costo total total de producción a. Es fijo b. Es variable

Mes II

Mes I

a. b. Mes II

Mes II


Mes II

Una vez que ha comprendido la clasificación de los costos de acuerdo a la relevancia en el proceso de la toma de decisiones le invito a completar el siguiente esquema escribiendo el concepto de cada uno de ellos.




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EN FUNCIÓN A SU RELEVANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES Costos relevantes


Costos no relevantes



Le invito a reforzar su aprendizaje de los costos no incurridos pero con relevancia en la toma de decisiones realizando el siguiente ejercicio. Escriba en el espacio en blanco el significado de: COSTOS COSTOS NO INCURRIDOS PERO CON RELEVANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES. Costo de oportunidad




Las siguientes actividades desarróllelas una vez que ha comprendido el tema sistemas de costeo. -

Costo reales o históricos

Costos predeterminados o estimados




En el espacio en blanco complete los siguientes conceptos:



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-

Complete el siguiente esquema.

Costeo real

  

Costeo normal

 

Costeo estándar







Costeo por actividades







SISTEMAS DE COSTEO Los tres elementos se cargan a la producción cuando se conoce su valor real. Ventaja………………………………………………………. Desventaja…………………………………………………... ……………………………………………………………….. La MPD y la MOD, se cargan directamente, y; los CI se los carga mediante una tasa de asignación y se denominan denominan los CI aplicados Ventaja……………………………………………………… ………………………………………………………………. Se originan del costeo normal y surge de la investigación de la diferencia entre lo real y lo esperado, es en sí una medida de control que se transforma en un estándar que nos ayuda a calcular los los tres elementos del costo. La utilización del costeo estándar es adecuado………...... ……………………………………………………………… Es recomendable………………………………… recomendable…………………………………………... ………... Asigna todos los recursos al objeto de costo, sin importar el origen de las cuentas. (MO. Mp, CI y también gastos de administración, gasto de ventas y gasto financiero) Busca la relación…………………… relación……………………………….................. ………….................. ……………………………………………………………… Se recomienda…………………………………… recomienda……………………………………………... ………... …………………………………………………….…………



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Autoevaluación 1

Hemos terminado de estudiar el primer capítulo, por lo tanto le invito a realizar la presente autoevaluación. El desarrollo de la misma le proporcionará a usted la certeza de que ha asimilado todos los conceptos vertidos en el presente capítulo. Si usted se equivoca en una o más respuestas, revise nuevamente los temas propuestos. Conteste V si es verdadero o F si es falso en cada uno de los siguientes enunciados: NR O

RESPUESTA

ENUNCIADO

1.

La contabilidad financiera es un sistema de información empleado para dar información detallada acerca de los costos de producción.

2.

La contabilidad de costos es irrelevante en la evaluación de inventarios inventarios y en la determinación del costo de ventas.

3.

En el e st stado de resultados se puede ver la situación financiera de una empresa.

4.

La contabilidad contabilidad de costos costos proporciona proporciona a la dirección de la empresa empresa el costo total de fabricar un producto o suministrar un servicio.

5.

En la actualidad tanto en contabilidad financiera como en contabilidad de costos se debe utilizar atajos y eliminar cálculos matemáticos matemáticos

6.

7.

La contabilidad de costos costos es un conjunto de técnicas y procedimientos procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por una empresa para generar ingresos o fabricar inventarios. Costo es decremento bruto de activos o incremento de pasivos que experimenta una entidad como resultado de las operaciones encaminadas a generación de ingresos.

8.

Costo de conversión son los costos costos que se identifican fácilmente con el producto y están compuestos por la materia prima y la mano de obra directa.

9.

El costo variable en relación al costo por unidad es es fijo.

10.

Costo de oportunidad es el que se asigna a la producción para ser utilizado utilizado en un sistema de costos estándar.

11.

La teoría administrativa que se orienta a disminuir al máximo los niveles de inventario es la Kaizen costing.

12.

Si los niveles de inventario aumentan, aumentará el costo por control de inventario.



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UNIDAD 2: ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO


Los contenidos de esta unidad se basan en los contenidos del capítulo 2 del texto básico. 2.1.

Necesidad de determinar determinar el costo del período para calcular utilidades

Para el estudio del presente tema usted debe revisar detenidamente la página 26 del texto básico. Este capítulo estudia detalladamente cada uno de los elementos del costo y cómo éstos se van acumulando en los inventarios de productos en proceso y productos terminados hasta convertirse en costo de ventas con la venta del producto. En el estado de resultados el costo de ventas ventas es uno de los rubros que ayuda a determinar la utilidad o pérdida del período. En esta parte le recomiendo recomiendo considerar lo siguiente: En la contabilidad comercial el precio de venta está dado simplemente por el valor de adquisición más en margen de utilidad que considere la empresa y que básicamente lo impone la competencia por lo tanto el costo de venta es el importe importe de la adquisición de la mercadería. Mientras que en la empresa industrial el costo del producto vendido está dado por el valor de la inversión en la materia prima, mano de obra y costos generales de fabricación empleados para la elaboración elaboración de un producto producto terminado y el precio de venta es el valor del importe en la producción más un margen de utilidad que considera la empresa. Además, tanto las empresas comerciales como industriales consumen otros recursos que no se deben considerar como como costos, éstos éstos son gastos de administración, administración, de ventas y financieros los cuales disminuyen la utilidad utilidad final que obtiene la empresa en determinado período. período. 2.2.

Diagrama de inventarios

La ilustración 2.1 de la página 26 del texto texto básico nos evidencia las etapas etapas del proceso proceso productivo y su incidencia antes durante y después de la acumulación de los tres elementos elementos del costo el cual se convierte en productos terminados. Pero hay casos en que la producción dura más de un día y se hace necesario que al momento de hacer un corte contable, se tome en cuenta los recursos que se han invertido en la producción de artículos que aún no han sido terminados, apareciendo la cuenta de inventario de productos en proceso, la que acumula los costos que han sido incurridos en la fabricación de un producto que aún no se ha terminado.



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2.3.

Diferentes tipos de inventarios

En las empresas industriales se adquieren materias primas las que son transformadas en productos terminados y al final de un período, estas materias primas se mostrarán en diferentes etapas, según su grado de avance en la producción. Para esto en el Balance General aparecerá aparecerá la suma del valor de cada inventario, por lo tanto las empresas manufactureras manejan tres tipos de inventarios que son: -

Inventario de materia prima.

-

Inventario de producto en proceso

-

Inventario de producto terminado


Es importante tener presente cómo se mueve cada uno de los componentes de los inventarios con el fin de determinar el valor real de cada ca da uno de ellos. Para ampliar el tema usted debe revisar detenidamente las páginas 27 y 28 del texto guía 2.4.

Elementos del costo de producción.

Este tema es de mucha importancia puesto que entramos a la aplicación aplicación práctica de la contabilidad de costos, por lo que pido a usted ponga todo su interés y su mejor esfuerzo por comprender su contenido. Profundice en el tema realizando un estudio comprensivo comprensivo de las páginas 28 a la 30 del texto básico. Para ayudarle le presento un resumen. resumen. Componentes del costo de producción Es el primero de los elementos del costo. Corresponden a materiales que pueden fácilmente identificarse con un determinado producto y que forman parte del producto terminado, se encuentran físicamente en él. Materia prima

Mano de obra

La materia prima indirecta constituye los materiales que no son fácilmente identificables, pero están involucrados en la fabricación del producto, tales como aceite, lubricantes, energía, clavos, materiales de limpieza, papel lija, etc., no tienen un valor notable, sin embargo están incluidos como un elemento más de los costos indirectos. Constituye el segundo elemento del costo y corresponde a las remuneraciones que perciben perciben las personas que trabajan directamente directamente con la elaboración del producto, o sea, la mano de obra aplicada directamente a los componentes del producto terminado, es decir, es el costo de tiempo que los trabajadores invierten en el proceso productivo y que por lo tanto debe ser cargado a la producción. La mano de obra indirecta es todo el tiempo que se invierte para mantener en funcionamiento la planta productiva, pero no se relaciona directamente con la fabricación del producto, por lo tanto este elemento será tratado dentro de los costos indirectos




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Costos indirectos o costos generales de fabricación.

Es el tercer elemento del costo y lo integran el material indirecto, la mano de obra indirecta y también costos que no están estrictamente relacionados con el producto terminado, pero son indispensables para que la producción se desarrolle normalmente, tales como arrendamientos, reparaciones, mantenimiento, depreciaciones, amortizaciones de prepagados, servicios básicos, etc.

Fuente: texto básico Elaborado por: Ximena por: Ximena Franco


Para determinar el tercer elemento del costo recuerde que: 


El monto de los costos indirectos incurridos sólo se conoce al final del período.



En vista de que la producción puede comenzar y terminar en cualquier fecha dentro de un período, no es posible posible repartir el costo indirecto indirecto a los productos terminados en forma razonable y equitativa.



Para solucionar en parte este problema, se utiliza una tasa predeterminada para aplicar los costos indirectos a la producción producción

Cálculo de las tasas predeterminadas de CI para estimar el costo de un producto . Lea detenidamente lo que se refiere a este tema, páginas 30-31 del texto básico, es importante que usted lea y analice el caso que el autor desarrolla en el ejemplo de la empresa Produfácil S.A el cual le permitirá entender la mecánica utilizada para realizar el cálculo de la tasa predeterminada y la importancia que esta tiene en la determinación del costo de un producto y en la toma de decisiones. Los CI o Costos Generales de fabricación no pueden ser asignados en forma directa a cada una de las órdenes de producción, donde se nos presenta un problema en la asignación de costos que lo podemos solucionar básicamente utilizando dos alternativas: PRIMERA: PRIMERA: podemos esperar que que termine un período contable para para hacer la distribución entre entre las diferentes órdenes que fueron procesadas en dicho período, esta alternativa no es muy recomendable pues retrasa la liquidación de las hojas de costo y por ende la obtención del costo del producto terminado. SEGUNDA: nos SEGUNDA: nos evita la desventaja de la primera ya que consiste en un cálculo anticipado y estimado del total de los CI y el nivel de producción a alcanzarse. Esta opción es la más adecuada para tomar decisiones oportunas sin embargo requiere de un conocimiento profundo de la empresa, empresa, el texto de Hargadon y Múnera (1996) en el capítulo 5 detalla el procedimiento para hallar el factor sobre el cual se va a aplicar los costos indirectos a las diferentes ordenes de producción. A continuación le presento un resumen del tema tomado del texto de los autores antes mencionados: Es necesario que antes de iniciar el período contable tome en consideración lo siguiente:



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

El factor para aplicar los costos generales de fabricación a las distintas órdenes de producción es el cociente de dos cantidades predeterminadas predeterminadas o presupuestadas para el período contable en cuestión: Total de CI presupuestados Tasa predeterminada = ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nivel de producción presupuestada



Lo primero que se debe hacer es decidir cuál va a ser el nivel de producción presupuestado. Esta capacidad presupuestada se puede basar en la capacidad de producir o en la capacidad de producir y vender.

Si se mira solo la capacidad de producir, producir, equivale equivale al nivel de producción que se presupuesta y es equivalente a la capacidad práctica de la planta. Hablar de la capacidad práctica de la planta es tomar tomar en cuenta todos los limitantes para producir la capacidad máxima como son tiempos de espera, reparaciones e imprevistos como enfermedad de operarios, operarios, o cualquier cuello de botella que no permita producir al máximo. Si además se mira la capacidad de vender entonces hay que tomar en cuenta los presupuestos de ventas para el período. 



De acuerdo a este esquema se puede expresar como nivel de producción presupuestado o base de asignación, las unidades producidas siempre y cuando la planta produzca un solo tipo de producto. Otra base puede ser la mano de obra directa direc ta presupuestada o el número de horas directas que se estima se debe trabajar en cada orden de producción, también se puede aplicar horas máquina, etc. Una vez que tenemos clara la base de asignación debemos ver cuál es el Presupuesto de los costos generales de fabricación por lo que la empresa debe proceder a calcular el total de los costos generales de fabricación correspondientes al nivel nivel presupuestado. Para ello es necesario presupuestar presupuestar cada tipo o clase de costo general, previo previo al análisis de su comportamiento en relación con con cualquier variación en el nivel de producción real es decir tomando en cuenta los costos históricos y también las expectativas de producción para el período.

Bajo estas circunstancias se presentan las siguientes bases de cálculo citadas en la página 31 del texto guía, bases que complemento complemento a continuación con el criterio que se debe tomar en cuenta a la hora de la selección.

Horas máquina Se toman como referencia cuando la producción está altamente mecanizada. Cada orden tendrá diferente valor por utilización utilización de máquinas máquinas el mismo que estará en relación al volumen de producción de cada una, por lo tanto debería tomarse como guía la depreciación, seguros, etc. Costos indirectos Tp de CI = ----------------------------------------------------------------------------------------------------Nº de horas máquinas del período



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Horas mano de obra directa Se toma en consideración la misma relación anterior, es decir si hacemos una comparación de proporción entre una y otra orden de producción y la inversión realizada resulta similar, podemos tener el siguiente cálculo: Costos indirectos Tp de CI = -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nº horas de mano de obra directa del período


Costo de mano de obra directa De la misma forma se considera la misma relación anterior, es decir, si hacemos una comparación de proporción entre una y otra orden de producción y la inversión realizada resulta similar, similar, podemos tener el siguiente cálculo: Costos indirectos Tp de CI = -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Costos de mano de obra directa del período

Costo de materiales directos Cuando la relación de utilización utilización de la materia prima es más o menos proporcional entre una y otra orden de producción, puede tomarse a ese elemento como base de cálculo, así:

Para mejor comprensión retome el ejemplo de la compañía Produfácil que el texto básico presenta en las páginas 32. Costos indirectos reales y aplicados Los costos indirectos reales deben registrarse en el período contable periódicamente, es decir en el momento en que se incurre en el costo. El asiento contable que usted tiene que utilizar para registrar registrar un CI real lo encontrará en la página página 42 del texto básico. Para aclarar este tema tome en consideración consideración lo observado en el texto texto básico así los costos indirectos reales no afectan a la cuenta de inventario inventario productos en proceso proceso por lo tanto no afectan a las hojas de costos. Las cuentas auxiliares auxiliares de los CI reales pueden ser entre entre otras: Materiales indirectos



Mano de obra indirecta





Costos indirectos Tp de CI = -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Costo de materiales directos del período





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

Servicios básicos

o

Depreciación



Seguros de fábrica


Cualquiera de estos recursos se contabilizaran en el debe debe dentro de la cuenta C.I Control y: Como crédito crédito para el registro registro contable debe utilizar utilizar las siguientes siguientes cuentas. (respectivamente a las anteriores) 

Inventario de materiales (por la utilización de los mismos)



Nómina de fábrica (por utilización de mano de obra indirecta)



Caja, bancos, cuentas por pagar (por adquisición)

o

Depreciación acumulada



Seguros prepagados, etc.


Más aplicaciones de asientos contables respecto a los los CI reales reales los encuentran en la pág. 67 del texto básico. Con respecto a los costos indirectos aplicados el procedimiento durante el período contable es el siguiente.

2.5.

1.

Calcular la tasa predeterminada en función a la base escogida de acuerdo a la naturaleza de la producción y necesidades de la empresa

2.

Registro de costos indirectos en hoja de costos

3.

Registro contable en el diario, diríjase a la pág. 42 del texto básico:

Flujo de costos a través de los inventarios

Profundice este tema a través de un estudio comprensivo de las pág. 33 a la 39 del texto básico. básico. A continuación se presenta una síntesis del tema. La utilización de cajas de acumulación de costos es una herramienta para entender el flujo de las unidades y los costos. La fórmula en que se basan la acumulación la presenta el texto básico en la pág.33 La fórmula permite permite cambios de acuerdo a su movimiento. movimiento. Por ejemplo: ejemplo: Saldo inicial + entradas -saldo final = salidas En cualquier movimiento de inventario se debe debe tomar en cuenta que los inventarios inventarios iníciales y entradas se suman, en tanto que los inventarios finales y las salidas se restan.




31



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Al igual que la fórmula de las cajas de acumulación de inventarios, también en el Estado de Costo de producción y ventas también los inventarios iniciales se suman y los inventarios finales se restan. Además considere considere que los inventarios finales de un período serán siempre siempre los inventarios iníciales del del siguiente. En relación con las cajas de acumulación acumulación de costos que presenta el texto básico para describir el flujo de los inventarios de los costos y su acumulación en los inventarios, éstas se basan en la fórmula antes descrita. Se sugiere el siguiente modelo de cajas de acumulación, las mismas que están estructuradas de acuerdo a los ejemplos ejemplos del del libro. libro. MATERIA PRIMA Inventario inicial + entradas - salidas = Inventario final

PRODUCTOS EN PROCESO Inventario inicial + Entradas Materia Prima Mano de Obra Costos indirectos - Salidas

PRODUCTOS TERMINADOS Inventario Inicial + Entradas - Salidas (ventas)

Costo de

ventas


=Inventario Final Fuente: texto Fuente: texto básico Elaborado por: Ximena por: Ximena Franco

Los inventarios se mueven desde el inicio hasta el final del proceso productivo así: Una vez recibida la orden de producción, el proceso productivo se inicia con la requisición de la materia prima que es enviada al departamento depar tamento de producción y registrada en la cuenta inventario de productos en proceso al cual se le adiciona los costos de manufactura integrada por el costo de la materia prima, luego el costo de mano de obra directa y se aplican los costos indirectos, con base en una tasa predeterminada. El siguiente paso se da al final del período, cuando se resta el saldo del inventario final de productos en proceso y se obtiene el costo de los artículos terminados, que representan representan las salidas de productos en proceso. Las salidas de la cuenta de productos en proceso, son las entradas que se suman al inventario inicial de productos terminados y restando el inventario final de productos terminados y se determina el costo de ventas, que se lo incluye en el estado de resultados. Al realizar el estado de costos de producción y ventas pueden suceder dos opciones: 1.

Que las tres cuentas de inventarios que utilizan las empresas industriales comiencen con saldo inicial cero (0)

2.

O que tengan saldos, para esto se realiza los estados de costos de producción y ventas.




= inventario final



32


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Para que usted tenga dominio del movimiento del inventario, le sugiero estudiar detenidamente el ejemplo de Produfácil Produfácil y las ilustraciones 2.2 a la , 2.7 de las páginas 35 y 39, usted podrá darse cuenta, cuenta, que tanto al utilizar cajas de acumulación de costo como el estado de producción y ventas ventas el resultado del costo de ventas será el mismo. En el texto básico se utilizan en las cajas de costos con abreviaturas, cuyos significados son los siguientes: siguientes: IIMP

= Inventario inicial de materia prima

IFMP

= Inventario final de materia prima

MP

= Materia prima

MOD

= Mano de obra directa

CI

= Costos indirectos

IIPP

= Inventario inicial productos en proceso

IFPP

= Inventario final de productos en proceso

IIPT

= Inventario inicial producto terminado

IFPT

= Inventario final de productos terminados



2.5.1. Ajuste de la sub o sobre aplicación de CI al costo de ventas

Cuando se termina el período contable, se debe cerrar las cuentas de costos costos generales de fabricación debitando los aplicados y acreditando la cuenta de control. Cualquier Cualquier diferencia entre los saldos de estas dos cuentas se llevará a la cuenta variación de costos. costos. Si los costos generales aplicados exceden a los reales, reales, quiere decir que hubo una sobre aplicación de costos generales, por lo tanto la variación irá al crédito. ------------------------X ------------------------X-----------------------------------------------------Costos aplicados xxxxx Variación costos xxxxx Costos indirectos control xxxxx Si los costos costos generales reales exceden a los aplicados, quiere decir que hubo baja-aplicación de los costos generales y por tanto la variación var iación irá al débito. ---------------------------------------------------X--------X--------------------------------------------Costos aplicados xxxxx Variación de costos xxxxx Costos indirectos control xxxxx Generalmente la variación de los costos costos indirectos se la cierra debitando o acreditando la cuenta costo costo de ventas. Así, para el primer y segundo caso respectivamente. respectivamente.

Variación de costo Costo de ventas

-------------------------------------------------------X-------X---------------------------------------------xxxxx xxxxx UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA



33



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Costo de ventas Variación de costo

-------------------------------------------------------X-------X---------------------------------------------xxxxx xxxxx


2.5.2. Ajuste de la sub o sobre aplicación de CI al costo de ventas y a los inventarios finales En el caso de que la sub aplicación o sobre aplicación de CI sea significativa, es conveniente buscar una forma de repartir esa diferencia entre las las cuentas que han sido afectadas por la inadecuada asignación del costo indirecto. Estas cuentas son: Inventarios finales de productos en proceso Inventario final de productos terminados Costo de ventas 

Un criterio para repartir el valor de la sub aplicación o sobre aplicación del CI se basa en las unidades equivalentes de producción, este criterio es utilizado utilizado en sistema de costos por procesos, porque toma en consideración que las unidades que se encuentran en el inventario de productos en proceso no merecen el mismo tratamiento que las unidades que están en productos terminados o que pasaron a formar parte del costo de ventas, ya que están totalmente terminadas.

Existe otro criterio para repartir el valor de la sub aplicación o sobre aplicación del CI que se basa en el valor del saldo de la cuenta de los inventarios y el costo de ventas. De esta manera, la cuenta que tenga un saldo mayor recibirá la mayor proporción de sub o sobre-aplicación. En esta parte, le sugiero que revise detenidamente el ejemplo de Produfácil que se encuentra en el texto básico pág. 40. 2.6.

Apéndice de asientos contables

2.6.1. Contabilización de las diferencias entre CI real y estimado

La correcta jornalización de cada una de las operaciones es de fundamental importancia para obtener los resultados finales en la contabilidad general, así mismo sucede en la contabilidad de costos, revise detalladamente las páginas 33, 34 y 35 del texto básico.. La diferencia entre los saldos de las cuentas de CI control y de CI aplicados se registran como un CI subaplicado (débito) o sobre aplicado (crédito). Una sobre aplicación de CI significa que el CI aplicado a las unidades en ese período superó al CI control. Por otra parte una sub-aplicación de CI significa que el CI aplicado a las unidades en el período es menor que el CI control. Cuando la sub-aplicación o sobre aplicación no son significativas su saldo se debe cargar a la cuenta costo de ventas. Cuando la sub-aplicación o sobre aplicación sean significativas, significativas, deberán ser cargadas a los inventarios de productos en proceso, productos terminados y costo de ventas. Los costos indirectos reales se incurren durante el período contable y se cargan periódicamente en el libro mayor en la cuenta de CI control. control. Cada vez que se realiza un gasto de fabricación se carga a la cuenta CI control y se abona aumentando un pasivo o restando un activo.



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Por otro lado, los costos indirectos aplicados se registran a medida que la producción avanza, cargando al inventario de productos en proceso y abonando a la cuenta de CI aplicado. La cantidad a ser utilizada en el cálculo del CI aplicado es la que se calcula con base en la tasa predeterminada de costos indirectos. Este registro contable contable corresponde al asiento Nro 2 de la pág. 42 del texto básico. básico. Además le recomiendo seguir el ejemplo de Produfácil y verificar en las págs. 42 a la 44 los registros contables. Revise detenidamente la base teórica tratada en estos dos capítulos, si aún no está claro vuelva a estudiar, reafirme reafirme sus conocimientos a fin de avanzar con el tercer capítulo, capítulo, base fundamental de costos. Adelante...



ACTIVIDAD RECOMENDADA

Desarrolle el cuestionario integral planteado en el texto básico en las las págs. 44 a la 47 y los problemas problemas planteados en las págs. 47 la 54


Autoevaluación 2

Ya hemos terminado de estudiar la unidad, realice la presente autoevaluación si se equivoca en una o más respuestas, estudie nuevamente los temas propuestos. Seleccione el literal correcto:

1

La compra de materias primas se contabiliza como: a. b. c.

2

3

Inventario de materia prima Inventario productos en proceso Inventario producto terminado

La utilización de la mano de obra directa se registra en: a. b. c.

Inventario de materia prima Inventario productos en proceso Inventario producto terminado

La utilización de material indirecto se registra con el siguiente siguiente asiento contable. a.

-------x------Inventario productos en proceso xxx Inventario materia prima


xxx



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b.

c.

4

5

Inventario materia prima. Inventario productos en proceso. Inventario productos terminados.

Compras Requisiciones Devoluciones en ventas.

Las ventas del productos terminado Los productos terminados que reciben de los departamentos productivos. Los materiales solicitados en requisición

Mano de obra y materia prima. Gastos de administración Materia prima, mano de obra y costos indirectos

La aplicación de los costos indirectos se contabiliza en las siguientes cuentas.

b.

-------x------Inventario productos en proceso Costos generales de fabricación aplicados.

xxxx Xxxx

-------x------C. I. Control Costos generales de fabricación aplicados.



Los elementos del costo son:

a.



El inventario productos terminados disminuye su valor por

a. b. c.

9

xxx

El inventario materias primas disminuye su valor por las:

a. b. c.

8

-------x------CI control xxx Inventario de materia prima

a. Inventario de materia prima b. Inventario productos en proceso c. Inventario producto terminado El inventario que está representado por aquellos productos terminados que han sido almacenados y están dispuestos para la venta es:

a. b. c.

7

xxx


Los recargos en compras se contabiliza como:

a. b. c.

6

-------x------Inventario de materia prima xxx CI control

xxxx


Xxxx


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c.

10

-------x------Costos generales de fabricación aplicados C.I. control

xxxx


xxxx

Existe sub-aplicación sub-aplicación cuando los costos reales con respecto a los aplicados son: a. b. c.

iguales menores superan







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UNIDAD 3 : COSTEO POR ÓRDENES

3.1.


Necesidad del costeo por órdenes órdenes en determinado tipo de negocios

Para el presente tema tema de estudio, le sugiero realizar la lectura comprensiva de los contenidos que se encuentran en las páginas 56 a la 61 del texto básico. El autor desarrolla un ejemplo para la empresa Metálicos S.A. en el que demuestra el procedimiento procedimiento de la aplicación del costeo por órdenes de producción, siga paso a paso el caso. Incluyendo las ilustraciones 3.2 a la 3.5. 3.5. Además estudie detenidamente la ilustración 3.6 de la página página 60 del texto básico en donde muestra el flujo de los documentos que se utilizan es este sistema de costeo. Para profundizar más en el tema, recordemos lo que es un sistema en contabilidad de costos. Sistema, es el conjunto de procedimientos, normas técnicas o métodos contables que se aplican con la finalidad de obtener el costo de un producto. producto. Además, la aplicación de un sistema contable contable adecuado sirve para fines administrativos como son: planeación y control de los costos de producción y por otro lado, para la toma de decisiones en lo que respecta a la inversión.

Costos por órdenes de producción En este sistema la unidad de costeo es un lote o una orden de producción específica en la que los costos se acumulan y el valor del costo unitario es producto de una simple división entre los costos totales de cada orden para el número de unidades producidas producidas de cada orden. Este sistema se aplica cuando los artículos terminados son perfectamente identificables como pertenecientes a una orden o lote específico de producción, para un mejor control se requerirá de la emisión de una Hoja de Costos en la que se acumulan los tres elementos de la producción. La necesidad de aplicar un sistema de costos por órdenes de producción producción surge por el bajo nivel de producción y demanda, que no justifica justifica una elaboración de artículos en serie. Ejemplo, mueblerías, mueblerías, sastrerías, panaderías, mecánicas industriales, construcción de edificios, etc. Es decir, decir, que, podríamos indicar que el método para para asignar los costos costos en las empresas empresas que producen varios productos o variaciones de un mismo producto lo conocemos como Contabilidad de Costos por Ordenes de Producción o Contabilidad de Costos por orden específica.



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Fuente. texto Fuente. texto básico Elaborado por: Ximena por: Ximena Franco

Este sistema de costos permite reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo, para cada orden o proceso determinado. Siendo este sistema más utilizado por industrias que realizan trabajos especiales o fabrican sobre pedido. En el sistema de costos por por órdenes de producción al iniciar la producción producción se empezará con una orden de producción, requisición de materiales, hojas de costos, conforme avanza la producción se irán registrando en el libro diario. El texto básico ilustra ilustra con un ejemplo de Laminados Laminados Carrión la aplicación de este sistema, sistema, siga el ejercicio paso a paso paso desde la pág. 50. Para ayudarle a comprender el tema complemento con algunos conceptos y formatos. formatos.

Orden de producción Es un documento en el que se encuentra la autorización para que el departamento productivo inicie la elaboración de un producto para un cliente específico quien solicita una cantidad de productos determinada. La orden de producción es un documento informativo que le permite al contador de costos obtener los datos que registrará en el encabezamiento de la respectiva Hoja de Costos como ya se manifestó anteriormente. Este documento generalmente lo elabora el Jefe de Ventas o la persona autorizada para la recepción de los pedidos, se lo realiza en un número de tres, distribuidas de la siguiente manera: El original al jefe de producción Una copia al departamento de contabilidad Otra copia queda en el departamento de ventas No olvide que cuando recibe una orden de producción no debe realizar asiento contable alguno, por ser orden de tipo administrativo para el departamento de producción, pero si le servirá para llenar encabezado de hoja de costos y para tener presente que hay un proceso pendiente.



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Formato: S E R A N I M I L E R P

INDUSTRIA “ Z” ORDEN DE PRODUCCIÓN Fecha de emisión: Cliente : CANTIDAD Fecha de inicio: Fecha de terminación:

Nº 1 CARACTERÍSTICA DEL ARTÍCULO


Requisición de materiales Para justificar la salida de materiales de bodegas a producción, se necesita de un documento denominado Orden de Requisición, la misma que deberá contener la información lógica que permita conocer la fecha, cantidad, destino (si se trata de un material directo se anotará el Nº de orden de producción, en cambio si va a ser utilizado en diferentes órdenes de producción como materiales indirectos solamente se marcarán con una X), así como la persona que despacha y la firma de quien recibe. El formato de requisición lo encuentra en la pág. 57 del texto básico en la la ilustración 3.2. A continuación le presento otro un formato con la finalidad que usted pueda elegir. INDUSTRIA “Z“ Requisición de Materiales No. Fecha: Material directo: Para: Orden de producción No. Material indirecto: Proceso: Clase de material Cantidad V/Unitario V/Total

Total Solicitado por: Jefe de producción

Las copias de las órdenes de requisición son enviadas a contabilidad general y otra a contabilidad de costos.

La hoja de costos La hoja de costos es un documento contable utilizado en las empresas industriales o de manufactura, mediante ella tenemos el resumen de la inversión realizada en una orden orden de producción en sus tres elementos básicos. básicos. Por lo tanto, tanto, el costo total estará determinado determinado por la suma horizontal horizontal de sus componentes y el costo unitario será el cociente entre este valor y el número de unidades elaboradas en cada orden. En la hoja de costos se registra y calcula los costos totales y unitarios de los elementos de la producción para luego obtener el costo total y unitario del producto terminado correspondiente a cada pedido o a cada orden de producción. En la parte central contendrá básicamente tres tres columnas para cuantificar cada uno de los elementos del costo, adicional a ello podrá ir una columna para establecer el período de trabajo. La Universidad Católica de Loja



Entregado por: Bodeguero



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En la parte inferior, se realizará un resumen de inversión en cada uno de los elementos del costo se debe aclarar que en todo caso el formato de la hoja de costos obedecerá a las necesidades de la empresa, no existe un formato estándar, éste deberá adaptarse a las necesidades de la empresa, y para el desarrollo de sus trabajos podrá utilizarse indistintamente cualquiera de los dos, el propuesto en el texto básico en la pág. pág. 59 ilustración 3.5 o el siguiente:

HOJA DE COSTOS EMPRESA PRODUFÁCIL ORDEN DE PRODUCCIÓN N o Artículo: Cantidad: Modulo: Costo total: Fecha de iniciación: Costo unitario: Fecha de terminación MANO COSTO MATERIALES SEMANA DE OBRA INDIRECTO DIRECTOS DIRECTA APLICADO



TOTAL Materiales directos Mano de obra directa Costo indirecto


f................................. RESPONSABLE

El manejo de las hojas de costo es muy sencillo, en cuanto no haya dificultades en la asignación de los costos indirectos aplicados que corresponden a una determinada orden de producción. A continuación le presento en resumen las características del sistema de costeo por órdenes de producción. 

Las empresas que aplican este sistema fabrican bajos volúmenes de producción.



Las órdenes de producción son específicas y distintas distintas de manera significativa; por ejemplo: Orden Orden de producción Nº 001 ordenando la fabricación de 2 escritorios, Orden de producción Nº 002 ordenando la fabricación de 4 archivadores de 3 gavetas; orden de producción producción Nº 003 ordenando la fabricación de 3 escritorios auxiliares



Cada orden de producción se costea por separado en una hoja de costos.



Las órdenes de producción producción comienzan y terminan en cualquier fecha dentro de un período, período, incluso pueden abarcar varios períodos contables.



En el sistema de órdenes de producción producción se considera como unidad de producción al resultado de alguna actividad específica: un contrato, contrato, un proyecto, un grupo grupo determinado de bienes o servicios producidos.



Las órdenes de producción producción pueden originarse en pedidos específicos de clientes o pueden provenir de la gerencia del negocio, destinados al inventario de la empresa.



Para determinar el costo de cada orden de producción: producción:




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1. 2. 3. 3.2.

Con respecto a la materia prima directa se establecen las cantidades y los costos costos de los materiales destinados a cada orden de trabajo específico. Con respecto a la mano de obra directa se establece el tiempo que se dedica a cada orden y el costo correspondiente. En cuanto a los costos costos indirectos, éstos se cargan a cada orden por medio de una cuota o tasa predeterminada.

Negocios de servicios

El contenido de este tema lo encuentra en las páginas 61 y 62 del texto básico. Durante el estudio de este tema usted aprenderá como aplicar la contabilidad de costos en negocios de servicios como: restaurantes, consultorías etc. etc. La contabilidad de costo no se limita limita a las empresas industriales sino que su campo es muy amplio. A continuación presento un resumen del tema con aspectos fundamentales. 



En los negocios de servicios se debe controlar el costo de consumo de recursos que se aplica a cada orden, aunque no existen inventarios generalmente se consumen materiales, mano de obra y costos indirectos. indirectos. En algunos casos sólo mano de obra y costos costos indirectos o solamente costos indirectos. En estos negocios es necesario llevar un control de los recursos asignados, por razones administrativas más que para para asignar costos. Pues la falta de seguimiento seguimiento puede provocar provocar un consumo innecesario de recursos y la insatisfacción de los clientes implicando la reducción de las ventas.

3.2.1 Restaurantes Los restaurantes son negocios de servicios, utilizan los tres elementos del costo y entregan un producto tangible al igual que las empresas industriales, pero no son considerados como negocios de manufactura manufa ctura por las siguientes razones: Su rápido proceso productivo no permite permite que tengan inventarios de productos en proceso proceso y sus materiales son perecederos, por lo que sus inventarios son pequeños y se opta por enviar estos costos directamente al gasto. A pesar de esto se mantiene la necesidad de utilizar un sistema de control que permita evaluar el desempeño del personal que labora en el negocio. 3.2.2 Servicios profesionales En empresas de consultoría el proceso de costeo es parecido al de una empresa industrial, pues el cliente va con orden específica de trabajo, se realiza la identificación del responsable del proyecto y de las personas que lo llevarán a cabo. En este tipo tipo de trabajo si es factible identificar los gastos. En los negocios de consultoría el factor clave para maximizar utilidades es el estricto seguimiento del presupuesto del proyecto. En estos negocios se utilizan hojas de trabajo y boletas de tiempo para dar seguimiento y supervisar los proyectos.



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Siga el ejemplo del texto texto básico de la pág. 62 3.3.

Contabilización de los desperdicios

Para el aprendizaje del presente tema realice una lectura comprensiva de las páginas 62 a la 63 de texto básico. A continuación se presenta un resumen del tema. 





Durante el proceso de producción se pueden presentar desperdicios de materia prima, de productos en proceso y de productos terminados, estos desperdicios pueden surgir como parte normal del proceso productivo, por problemas relacionados con la calidad de la materia prima o por descuidos del personal que trabaja en la empresa. Los desperdicios pueden ser cargados al cliente o ser incluidos como par te de los gastos del negocio y disminuir utilidades. Cuando los desperdicios son de un valor considerable es necesario definir criterios para el tratamiento y contabilización de los desperdicios en la producción.

3.3.1 Desperdicios normales Se trata de un desperdicio normal, cuando; este es inevitable y su valor se considera como un costo de producción y es incluido en el costo de las unidades producidas en buen estado, pues de no generarse desperdicios no habría unidades terminadas. Hay negocios que los desperdicios son utilizados en otros trabajos, generándose un ahorro en materiales o un subproducto. 3.3.2 Desperdicios anormales Es desperdicio se lo considera como anormal cuando este pudo ser evitado, en este caso los costos de las unidades o material desperdiciado no se consideran como costos de producción, ni tampoco son incluidos en el costo de las unidades producidas en buen estado. Los desperdicios anormales no son parte esencial del proceso, se dan a causa de un error humano o técnico en la producción. El costo del desperdicio anormal no debe ser incluido dentro del costo de la orden de trabajo, debe ser considerado como una pérdida y presentarse en el estado de resultados como una par tida extraordinaria. Usted comprenderá mejor el presente tema tema siguiendo paso a paso el ejemplo de Metálicos S.A. que el autor desarrolla en la pág. 63 del texto básico, usted usted comprenderá cómo clasificar a los desperdicios desperdicios y luego aplicar en la práctica la contabilización de los mismos. mismos. 3.4.

Generación de reportes financieros en costeo por órdenes

Este tema lo encuentra desarrollado en la página 64 a la 66 del texto básico Todo sistema de costos debe generar reportes financieros para cumplir con la contabilidad financiera. La información de las hojas de costos es la base para calcular los inventarios finales de productos en proceso, el costo de ventas y el inventario de productos terminados.



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Es posible realizar un estado de costo de producción y ventas por columnas en donde se muestran los recursos invertidos en cada orden, es útil para el control administrativo. En la columna de totales se muestra el saldo de los inventarios y el costo de ventas debe ser igual a los saldos que aparecen en el estado de resultados y el balance general. Usted ya revisó paso a paso en el texto básico el ejemplo de Metálicos S.A, en el que se ha determinado lo siguiente: Para realizar el estado de costo de producción y ventas, Metálicos S.A acumuló la información contenida en sus hojas de trabajo y la acomodó en formato del estado, a través del cual obtiene el costo de ventas de cada una de las órdenes que trabaja, a la vez que el costo de ventas total del mes de junio que será incluido en el estado de resultados y realiza una acumulación de inventarios para incluirlos en el balance general. 3.5.

Apéndice: Asientos contables

La figura A.3.6 de la página 60 nos muestra claramente el proceso y la relación de los documentos en los sistemas de costeo por órdenes de producción. El proceso se inicia con la autorización de la orden, generando reportes relacionados con la orden, estos reportes son registrados en el diario diar io general a través de asientos contables. 3.5.1 Contabilización de la materia prima En texto texto básico básico en la pág. 66 nos indica indica como registrar una compra compra de materia materia prima ya sea esta en efectivo o a crédito. Sin embargo embargo aplicando nuestra legislación legislación el asiento asiento tipo tipo será será el siguiente: ------- X ----Inventario de materia prima IVA compras Impto renta retención fuente por pagar (1%) Cuentas por pagar o caja

xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx

Pero existen ocasiones en que hay empresas industriales que deben retener el IVA en un 30% o en un 70%, se retiene un 70% cuando son servicios y un 30% por la compra de bienes, en este caso su contabilización será: ---- X ----Inventario de materia prima xxxxxx IVA compras xxxxxx IVA retenido fuente por pagar (30 o 70%) xxxxxx Impto renta retención fuente por pagar (1%) xxxxxx Cuentas por pagar o caja xxxxxx El asiento tipo para el consumo de materiales o el registro de la requisición lo encuentra en la pág. 66 y 67 de texto básico.



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3.5.2 Contabilización de la mano de obra obra Para incluir el costo de mano de obra directa a la producción se realiza el asiento el primer asiento de la pág. 67 del texto básico. 3.5.3 Contabilización de los costos indirectos


Este tema revíselo en la página 67 del texto básico. 3.5.4 Contabilización de los inventarios inventarios de productos en proceso y productos terminados En la página 68 del texto básico se encuentra el asiento tipo para registrar la salida del producto terminado por ventas y también el asiento tipo para registrar el costo asignado a las unidades terminadas, reconocer el desperdicio anormal y disminuir el inventario de productos en proceso. A continuación se desarrolla otros asientos tipos a.

Cuando los materiales son enviados al departamento de producción se hará el siguiente asiento: ---- X ----Inventario de productos en proceso Inventario de materia prima

b.

xxxxxx xxxxxx

Para realizar la salida de los artículos que se terminaron en los departamentos de producción y registrarlos en la cuenta inventario de productos terminados el asiento será: ---- X ----Inventario de productos terminados Inventario de productos en proceso

c.

xxxxxx xxxxxx

Cuando se realiza una venta de producto terminado su contabilización será: ---- X ----Caja o cuentas por cobrar xxxxxx Anticipo impuesto a la renta (1%) (1%) xxxxxx Costo de ventas xxxxxx Ventas xxxxxx IVA ventas xxxxxx Inventario de productos terminados xxxxxx

Adicionalmente se hará un asiento donde se actualizará los saldos de la cuenta de productos terminados y se reconoce el costo de ventas, este asiento está realizado en la parte de arriba, por lo general se lo registra al momento de vender el producto terminado. Estas son algunas características del sistema costeo por por órdenes de producción: 

Las empresas que aplican este sistema fabrican bajos volúmenes de producción.



Las órdenes de producción producción son específicas y distintas distintas de manera significativa; significativa; por ejemplo: Orden de producción Nº 001 ordenando la fabricación de 10 escritorios; Orden 002 ordenando la fabricación de 10 sillas ejecutivas; Orden 003 ordenando la fabricación de diez archivadores.



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

Cada orden de producción se costea por separado en una hoja de costos. costos.



Las órdenes de Producción comienzan y terminan en cualquier fecha dentro de un período, incluso pueden abarcar varios períodos contables.



En el sistema de órdenes de producción se considera como unidad de producción, al resultado de alguna actividad específica: un contrato, contrato, un proyecto, un grupo grupo determinado de bienes o de servicios.



Las órdenes de producción pueden originarse en pedidos específicos de clientes o pueden provenir de la gerencia del negocio, destinados al inventario de la empresa.



Para determinar el costo de cada orden de producción :

a.

Con respecto a la materia prima directa, se establecen las cantidades y los costos de los materiales destinados a cada orden de trabajo específico.

b.

Con respecto a la mano de obra directa se establece el tiempo que se dedica a cada orden y el costo y el costo correspondiente.

c.

En cuanto a los costos indirectos, éstos se cargan a cada orden por medio de una cuota o tasa predeterminado

Para recordar: Todos los valores registrados en la hoja de costos se debitan en la cuenta Inventario productos en proceso así. 

Asiento para registrar la utilización de materia prima directa. Inv. productos en proceso xxxx Inventario de materiales xxxx



Asiento para registrar la utilización de la mano de obra directa. Inv. Productos en proceso xxxx Nómina de Fábrica. xxxx



Asiento para registrar los costos indirectos aplicados. Inv. Productos en proceso xxxx Costos indirectos aplicados xxxx


Del texto básico desarrolle el cuestionario integral planteado en las págs. 69 a la 71 y los problemas de las págs. 71 a la 80 Siga paso a paso el ejercicio que está desarrollado al final de la presente unidad



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Autoevaluación 3

Ya hemos terminado de estudiar el tercer capítulo, capítulo, realice la presente autoevaluación si se equivoca equivoca en una o más respuestas, estudie nuevamente los temas propuestos.


Conteste V si es verdadero o F si es falso en cada uno de los siguientes enunciados: NR O 1. 2. 3. 4. 5.

RESPUESTA

ENUNCIADO Se utiliza el costeo por órdenes de producción cuando una empresa se dedica a la elaboración elaboración de productos productos con cualidades específicas porque no son productos disponibles en el mercado. Un documento específico del costeo por órdenes de producción es la tarjeta de tiempo. Cuando los desperdicios son generados por el proceso productivo normal se cargan al costo de producción. El documento en el que se registran todos los recursos utilizados en una orden de producción se llama hoja de costo. costo. En la boleta de trabajo se registra la hora de ingreso y salida de los trabajadores a la empresa.

6.

La contabilidad de costos debe aplicársela solo en empresas industriales.

7.

La requisición de materiales es un documento administrativo que sirve para el control del inventario de los materiales.

8.

Cuando el desperdicio de materiales es por causa de ineficiencia, ineficiencia, el costo del mismo se debe registrar como un gasto.

9.

En la hoja de costos se registran los costos indirectos reales.

10.

Las órdenes de producción del período se registran todas en una sola hoja de costos.

Para establecer el funcionamiento del sistema de costos por órdenes de producción se ha planteado el siguiente ejercicio práctico.




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EMPRESA DE PRODUCCI ÓN “DURAMUEBLE” PLAN DE CUENTAS CUENTAS 1.


ACTIVO 1.1.

ACTIVO CORRIENTE 1.1.1 Caja 1.1.2 Bancos


1.1.3 Cuentas por cobrar 1.1.4 Documentos por cobrar 1.1.5 Inventario de materiales 1.1.5.1 1.1.5. 1

Material Materia l “A”

1.1.5.2

Material “B”


1.1.6 Inventario de producto terminado 1.1.6.1 1.1.6. 1

Producto “A” “A”

1.1.6.2

Producto “B”


1.1.7 Inventario productos en proceso 1.1.8 IVA Pagado


1.2. ACTIVO FIJO 1.1.1 Equipo de oficina 1.2.2 (-) Depreciación Depreciación acumulada de equipo de oficina 1.2.3 Maquinaria y equipo 1.2.4 (-) Depreciación acumulada de maquinaria y equipo 1.2.5 Edificio 1.2.6 (-) Depreciación acumulada de edificio 1.3

OTROS ACTIVOS 1.3.1 Intereses anticipados 1.3.2 Seguros anticipados 1.3.3 Arriendos anticipados 1.3.4 Anticipo impuesto impuesto a la renta (Retención en la fuente 1.3.5 Gastos de constitución 1.3.6 (-) Amortización Amortización acumulada gastos de constitución 1.3.7 Crédito tributario



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2.

PASIVO PA SIVO 2.1


PASIVO CORRIENTE 2.1.1 Cuentas por pagar 2.1.2 Documentos por pagar 2.1.3 IVA Cobrado


2.1.4 IVA por Pagar 2.1.5 Créditos bancarios 2.1.6 Retenciones por pagar 2.1.6.1

Aporte IESS individual


2.1.7 Provisiones por pagar

2.2.

2.1.7.1

Décimo tercer sueldo

2.1.7.2

Décimo cuarto sueldo

2.1.7.3

Fondo de reserva

2.1.7.4

Vacaciones

2.1.7.5

Aporte patronal


PASIVO FIJO


2.2.1 Hipotecas por pagar 2.3

OTROS PASIVOS 2.3.1 Intereses cobrados por anticipado 2.3.2 Retención en la fuente fuente por pagar

3.

PATRIMONIO 3.1

Capital 3.1.1 Capital

3.2

Resultados 3.2.1 Utilidad del ejercicio

4.

5.

INGRESOS 4.1

Ventas

4.2

Otros ingresos

EGRESOS 5.1

Costos 5.1.1 Costo de ventas



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5.1.2 Costos aplicados S E R A N I M I L E R P

5.1.3 Costos indirectos reales 5.1.3.1

Materiales indirectos

5.1.3.2

Mano de obra indirecta

5.1.3.3

Horas extras

5.1.3.4

Horas suplementarias

5.1.3.5

Fletes sobre compras

5.1.3.6

Energía eléctrica

5.1.3.7

Agua potable

5.1.3.8

Seguros de fábrica

5.1.3.9

Mantenimiento de maquinaria



5.1.3.10 Depreciación de equipo de oficina O I R A N O I C U L O S

5.1.3.11 Depreciación de maquinaria y equipo 5.1.3.12 Depreciación de edificio 5.1.3.13 Amortización de gastos de constitución 5.2

GASTOS DE OPERACIÓN


5.2.1 Gastos de venta 5.2.1.1

Publicidad y propaganda

5.2.1.2

Arriendos de almacén

5.2.3 Gastos Financieros 5.2.3.1 6.

NÓMINA DE FÁBRICA

7.

CUENTAS DE CIERRE

Intereses Pagados

7.1 Variación de costo 7.2

Pérdidas y ganancias



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DATOS GENERALES:

La empresa “DURAMUEBLE” sé dedica a la fabricación de muebles de oficina, presenta los siguientes saldos al 1 de mayo del 20XX. Bancos

USD $ 5,500.00

Inventario de materiales


18,000.00

Equipo de oficina


5,100.00

Capital

?

Las órdenes de producción son: Orden de Producción Nº1

35 unidades

Fecha de inicio: 2 de mayo /200X

Fecha de terminación: 16 de mayo/200X

Orden de Producción Nº2

50 unidades

Fecha de inicio: 19 de mayo/200X

Fecha de terminación: 30 de mayo/200X



La tasa predeterminada es de USD $ 0.50 por cada unidad. Las compras están gravadas con el 12% IVA y el 1% retención en la fuente. Los materiales son considerados directos La tasa de depreciación anual para el equipo de oficina es del 10% anual


Las ventas están gravadas con el 12% IVA cobrado y el 1% retención en la fuente. Durante el mes de mayo del 20XX se efectuaron las siguientes operaciones: Mayo 30:

Se compró materiales a crédito por la cantidad c antidad de USD $ 3,950.00

Mayo 30:

El consumo de materiales durante el mes de mayo/200X fue así: Orden de producción Nº 1

USD $ 1,870.00

Orden de producción Nº2 Mayo 30:

2,320.00

Los sueldos del mes fueron: Mano de obra directa

USD $ 2,510.00

Afectando a las órdenes de producción así: Orden de producción Nº 1

USD $

985.00

Orden de producción Nº2

1,525.00

Mano de obra indirecta. Mayo 30:

720.00

Se paga servicios básicos con cheque así: Energía eléctrica Agua potable

USD $ 350.00 125.00



51

E C I D N Í


Mayo 30:

Se aplica la tasa predeterminada para las órdenes de producción Nº 1 y 2

Mayo 30:

Se ingresa a bodega las órdenes de producción terminadas.

Mayo 30:

Se registra la depreciación del equipo de oficina.

Mayo 30:

Las órdenes de producción del mes mes fueron retiradas retiradas por un valor valor de $ 12,350.00 canceladas en efectivo.

Mayo 30:

Se realiza el depósito por las ventas del mes de mayo/200X.

Mayo 30:

Se paga mano de obra directa e indirecta con cheque.

Mayo 30:

Se realiza la liquidación del IVA.

Mayo 30:

Se realiza el cierre de los costos indirectos y se estable las variaciones



Se pide: •

Registrar los asientos en el libro diario general

•

Mayorizar

•

Elaborar el Balance de comprobación

•

Elaborar los Estados Financieros

•

Elaborar las hojas de costos

•

Elaborar las órdenes de producción

•

Elaborar las requisiciones




EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº 01 Para : Jefe de producción Fecha de pedido: 2 de mayo del 20XX Cliente : Sr. XX DETALLE

CANTIDAD

CARACTERÍSTICAS

Muebles de oficina

35 unidades

Las solicitadas por el cliente

Fecha de inicio: 2 de mayo del 200X fecha de terminación: 16 de mayo del 200X

________________________ f. Jefe de ventas



52

E C I D N Í


EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” S E R A N I M I L E R P

ORDEN DE PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN No. 02 Para : Fecha de pedido: Cliente :

Jefe de producción 19 de mayo del 20XX Sr.YY

DETALLE

CANTIDAD

CARACTERÍSTICAS

Muebles de oficina

50 unidades

Las solicitadas por el cliente

Fecha de inicio:

19 de mayo del 20XX

fecha de terminación:

30 de mayo del 20XX




f. Jefe de ventas

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” S A I D O S E R M U I C T E L R U M

REQUISICIÓN DE MATERIALES No.1 Fecha: 2 de mayo del 20XX Para: Orden de producción No.1 CLASE DE MATERIAL

Material directo: Material indirecto:

UN.DE MEDIDA

CANTIDAD

V/UNITARIO

Material directo TOTAL:

Solicitado por : JEFE DE PRODUCCIÓN

V/TOTAL 1,870.00 1,870.00

Entregado por : BODEGUERO



53

E C I D N Í


EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” REQUISICIÓN DE MATERIALES No.2 Fecha: 19 de mayo del 20XX Para: Orden de producción No.2 CLASE DE MATERIAL


Material directo: Material indirecto:

UN.DE MEDIDA

CANTIDAD

V/UNITARIO TOTAL:

Material directo

V/TOTAL 2,320.00 2,320.00



Solicitado por : JEFE DE PRODUCCIÓN

Entregado por : BODEGUERO


HOJA DE COSTOS COSTOS No. 01 “DURAMUEBLE” Orden de Producción Nº 01

Artículo: Muebles de oficina

Cantidad: 35 unidades

Modelo:

Costo total: $ 2,872.50 Costo unitario: $ 82.07 SEMANA QUE TERMINA


Fecha de iniciación: 2 mayo/20XX Fecha de terminación: 16 mayo/20XX MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS

16 de mayo del 200X

1,870.00

985.00

17.50

TOTAL

1,870.00

985.00

15.00

Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos. TOTAL: TOTAL:

1,870.00 985.00 17.50 2,872.50

F. ______________________________ RESPONSABLE



54

E C I D N Í



HOJA DE COSTOS Nº 02 “DURAMUEBLE” “DURAMUEBLE” Orden de Producción Nº 02

Artículo: Muebles de oficina

Cantidad: 50 unidades

Modelo:

Costo total: $ 3,870.00

Fecha de iniciación: 19 mayo/20XX

Costo unitario: $ 77.40

Fecha de terminación: 30 mayo/20XX

SEMANA QUE TERMINA TERMINA

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA


COSTOS INDIRECTOS

30 de mayo del 200X

2,320.00

1,525.00

25.00

TOTAL

2,320.00

1,525.00

25.0 0

Materiales directos

2,320.00 1,525.00 25.00 3,870.00

Mano de obra directa Costos indirectos. TOTAL: TOTAL:


F______________________________ RESPONSABLE


EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” DIARIO GENERAL FECHA

DETALLE

PARCIAL

DEBE

HABER

-1Mayo 1

Mayo 30

Mayo 30

Bancos Inventario de materiales Equipo de oficina Capital P/r estado de situación inicial. -2Inventario de materiales IVA pagado Retenc.fuente impto Renta Proveedores P/r compra materiales a crédito crédito con el 12% IVA y retención 1%. -3Inventario prod.en proceso Inventario de materiales



5,500.00 18,000.00 5,100.00 28,600.00

3 ,950 .00 474.00 39 .50 4,38 4.50

4 ,190 .00 4,190.00


55

E C I D N Í


FECHA

Mayo 30

Mayo 30

Mayo 30

Mayo 30

DETALLE

PARCIAL

DEBE

P/r utilizac.mater.en utilizac.mater.en ord. Nº 01 y 02 -4Inventario prod. en proceso Costos Indirectos Control Nómina de fábrica P/r utilización ma m ano de obra directa e Indirecta en órdenes pr prod.Nº 01 y 02 -5Costos Indirectos control. Bancos P/r pa pago se serv. bás. del mes ab/20XX -6Inventario prod. en proceso Costos gen.de fab. aplicad. P/r aplicación tasa predeterminada a órdenes de pr producción Nos. 01 y 02. -7Inventario de prod. terminado

HABER

2,510.00 720.00 3,230.00


475.00 475.00

42.50 42.50

6,742.50 PASAN:

47,704.00

47,704.00

EMPRESA DE PRODUCCIÓN ”DURAMUEBLE” DIARIO GENERAL DETALLE

PARCIAL VIENEN:

Mayo 30

Mayo 30

P/r ingreso producto terminado de órdenes de producción Nº 01 y 02 -8Costos indirectos control. Depreciac.acum.eq.de Ofic.. P/r depreciac. Mensual equipo oficina. -9Caja Costo de ventas Retenc.fuente Impto Renta Ventas IVA cobrado Inventario prod.terminado P/r ventas de órdenes de producción UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

DEBE 47,704.00



6,742.50

Inventario prod. en proceso

FECHA


HABER 47,704.00

42.50 42.50

13,708.50 6,74 2.50 123.50 12,350.00 1,482.00 6,7 42. 50


56


E C I D N Í


FECHA

Mayo 30

Mayo 30

Mayo 30

Mayo 30

Mayo 30

DETALLE

PARCIAL

No. 01y 02 realizadas en efectivo - 10 Bancos Caja P/r depósito ventas mes de may/20XX - 11 Nómina de fábrica Bancos P/r pago a trabajadores por Mayo/20XX - 12 Costos aplicados Variación de costos Costos indirectos control P/r cierre de cuentas de costos. - 13 Costo de ventas Variación de costos P/r el cierre de la variación. - 14 IVA cobrado PASAN:


DEBE

HABER

13,708.50 13,708.50

3,230.00 3,230.00

42.50 1,195.00 1, 237 .50

1,195.00 1,195.00

1,482.00 89,174.00

87,692.00


57






E C I D N Í


EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” DIARIO GENERAL FECHA

DETALLE

PARCIAL

VIENEN:

DEBE

89,174.00

IVA pagado IVA por pagar

HABER

87,692.00 474.00 1,008.00

P/r liquidación del IVA. - 15 Mayo 30

Mayo 30

Ventas Pérdidas y ganancias P/r ci cierre de las cuentas de ingreso - 16 -

12,350.00


7,937.50 7,937.50

P/r cierre de cuentas de gasto.

Mayo 30

DETALLE


12,350.00

Costo de ventas FECHA


PARCIAL

- 17 Pérdidas y ganancias Utilidad del ejercicio P/r utilidad habida en el presente ejercicio.

DEBE

4,412.50 4 ,4 1 2 . 50



113,874.00


HABER


113,874.00


58

E C I D N Í



EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta:

Caja

Código:

FECHA

DETALLE

DEBE

Mayo 30

P/r venta de ord.prod.No. 01 y 02

Mayo 30

P/r depósito. venta ord.prod.01 y 02 TOTAL:

1.1.1 HABER

13,708.50 13,708.50

SALDO 13,708.50

13,708.50 13,708.50

-

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE”


MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 1 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30

Bancos

Código:

DETALLE P/r estado de situación inicial P/r pago de ser vicios básicos P/r depósito por venta ord.prod. P/r pago a trabajadores Mayo/20XX

DEBE 5,500.00

1.1.2 HABER

3,230.00

SALDO 5,500.00 5,025.00 18,733.50 15,503.50

3,705.00

15,503.50

4 7 5 . 00 13,708.50 TOTAL:

19,208.50

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE”” “DURAMUEBLE”” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA


Código:

DETALLE

Mayo 1

P/r estado de situación inicial

Mayo 30

P/r compra de materiales a crédito

Mayo 30

P/r utiliz.material ord.prod.01 y 02

DEBE

TOTAL:

1.1.3 HABER

SALDO

18,000.00

18,000.00

3,950.00

21,950.00

21,950.00



4,190.00

17,760.00

4,190.00

17,760.00


59



E C I D N Í




MAYOR GENERAL Cuenta:

Inventario de producto terminado

FECHA

DETALLE

Mayo 30

P/r ingreso prod.term.ord.prod.

Mayo 30

P/r venta ord.prod.No. 01 y 02

Código:

1.1.4

DEBE

HABER

6,742.50

TOTAL:

SALDO 6,742.50

6,742.50

6,742.50

-

6,742.50

-


EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” Cuenta:

MAYOR GENERAL Inventario productos en proceso Código:

FECHA

DETALLE

1.1.5

DEBE

Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30

P/r utilización de material P/r utilización de mano de obra P/r aplicación de la tasa predeterm.

Mayo 30

P/r terminación ord.de producción TOTAL:

HABER

4,190.00 2,510.00 42.50

SALDO 4,190.00 6,700.00 6,742.50

6,742.50

6 , 7 4 2 . 50

-

6,742.50

-

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA

IVA pagado

Código: DETALLE

1.1.6

DEBE

Mayo 30

P/r IVA pagado por compra a creed.

Mayo 30

P/r cierre de la cuenta IVA pagado TOTAL:

HABER

SALDO

474.00

474.00



474.00 4 7 4 . 00

-

474.00

-


60



E C I D N Í


EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30

Código:

Retenc. fuente Antic.impto renta DETALLE

1.1.7

DEBE

P/r retenc.fuente venta Mayo/20XX TOTAL:

HABER

SALDO

123.50

123.50

123.50

123.50


FECHA Mayo 1

Equipo de oficina

Código:

DETALLE

1.2.1

DEBE

P/r estado de situación inicial TOTAL:

HABER

SALDO

5,100.00

5,100.00

5,100.00

5,100.00

MAYOR GENERAL

FECHA Mayo 30

Código:

Deprec.acum.equipo de oficina DETALLE

DEBE

P/r cuota depreciación mensual TOTAL:





Cuenta:





1.2.2 HABER

SALDO

42.50

42.50

42.50

42.50


61

E C I D N Í




Proveedores

FECHA Mayo 30

Código: DETALLE

2.1.1

DEBE

HABER

P/r compra de material a crédito TOTAL:

SALDO

4,384.50

4,384.50

4,384.50

4,384.50



Código:

IVA cobrado

FECHA

DETALLE

2.1.2

DEBE

Mayo 30

P/r IVA cobrado por venta ord.prod.

Mayo 30

P/r cierre de la cuenta IVA IVA cobrado TOTAL:

HABER 1,482.00

SALDO - 1,482.00

1,482.00 1,482.00

1,482.00

-

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30

IVA por pagar

Código: DETALLE

DEBE

P/r IVA por pagar mes abril/20XX a bril/20XX TOTAL:



2.1.3 HABER

SALDO

1,008.00

1,008.00

1,008.00

1,008.00


62



E C I D N Í



Retenc.fuente impto renta

FECHA Mayo 30

Código:

DETALLE

2.1.4

DEBE

HABER

P/r retención fuente por compra TOTAL:

SALDO

39.50

39.50

39.50

39.50


FECHA Mayo 1

Código:

Capital DETALLE

3.1.1

DEBE

HABER

P/r estado de situación inicial TOTAL:

SALDO

28,600.00

28,600.00

28,600.00

28,600.00

MAYOR GENERAL

FECHA Mayo 30

Utilidad del ejercicio

Código:

DETALLE

DEBE

P/r utilidad habida en el ejercicio TOTAL:





Cuenta:





3.2.1 HABER

SALDO

4,412.50

4,412.50

4,412.50

4,412.50


63

E C I D N Í




Ventas

Código:

FECHA

DETALLE

4.1.1

DEBE

HABER

SALDO

12,350.00 - 12,350.00

Mayo 30

P/r venta de ord.de prod.01 y 02

Mayo 30

P/r cierre de la cuenta de ingresos TOTAL:

12,350.00 12,350.00

12,350.00

-



Costo de ventas

Código:

DETALLE

5.1.1

DEBE

HABER

SALDO

Mayo 30

P/r venta ord.prod.al costo

6,742.50

6,742.50

Mayo 30

P/r cierre de la variación

1,195.00

7,937.50

Mayo 30

P/r cierre de la cuenta de gasto TOTAL:

7,937.50

7,937.50

-

7,937.50

-

EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30

Costos indirectos-Control

Código:

DETALLE

DEBE

P/r utilizac.mano de obra indirecta P/r pago de servicios básicos P/r depreciación mensual P/r cierre de cta.y estab.variación

5.1.2 HABER

SALDO

720.00

720.00

475.00 42.50 1,237.50

1,1 95. 00 1,237.50 -

1,237.50

-

1,237.50




64



E C I D N Í



MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA

Costos indirectos aplic.

Código:

DETALLE

5.1.3

DEBE

Mayo 30

P/r aplicación tasa predet.ord.prod. predet.ord.prod.

Mayo 30

P/r cierre de la cuenta de costos

HABER

SALDO

42.50

42.50

42.50 TOTAL:

-

42.50

42.50

-



Nómina de fábrica

Código:

DETALLE

6.1.1

DEBE

Mayo 30

P/r utilizac.mano obra directa e ind

Mayo 30

P/r pago de mano de obra dir.e ind. TOTAL:

HABER 3,230.00

SALDO 3,230.00

3,230.00 3,230.00

3,230.00

-


Código:

Variación de costo DETALLE

Mayo 30

P/r establecimiento de variación

Mayo 30

P/r cierre de la cuenta variación

7.1.1

DEBE

HABER

1 , 1 9 5 . 00

TOTAL:

1,195.00



SALDO 1,195.00

1,195.00

-

1,195.00

-


65



E C I D N Í



MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA


Código:

DETALLE

7.1.2

DEBE

HABER

Mayo 30

P/r cierre de la cuenta de ingresos

Mayo 30

P/r cierre de la cuenta de gastos

7,937.50

4,412.50

Mayo 30

P/r establecimiento de la utilidad

4,412.50

-

TOTAL:

12,350.00

SALDO

12,350.00

12,350.00

12,350.00







66

E C I D N Í



BALANCE DE COMPROBACIÓN COD.

Al 31 de mayo del 200X SUMAS DEBE HABER

CUENTAS

SALDOS DEUDOR ACREEDOR

1.1. 1

Caja

13,708.50

13,708.50

-

1.1. 2

Bancos

19,208.50

3,705.00

15,503.50

1.1. 3


21,950.00

4,190.00

17,760.00

1.1. 4

Inventario prod.terminado

6,742.50

6,742.50

-

1.1. 5

Inventario prod.en proceso

6,742.50

6,742.50

-

1.1. 6

IVA Pagado

474.00

474.00

-

1.1. 7

Retenc.fuente Ant.impto renta

123.50

123 .50

1.2. 1

Equipo de oficina

5,100.00

5,100.00

1.2. 2

Dep.acum.equipo de oficina

2.1. 1

Proveedores

2.1. 2

IVA cobrado

2.1. 3

IVA por pagar

2.1. 4

Retenc.fuente impto a la renta

3.1. 1

Capital

3.2. 1

Utilidad del ejercicio

4.1. 1

Ventas

5.1. 1

Costo de ventas

7,937.50

7,937.50 -

5.1. 2

Costos indirectos control

1,237.50

1,237.50 -

5.1. 3

Costos indirectos .aplicados

42.50

6.1. 1

Nómina de fábrica

3,230.00

3,230.00 -

7.1. 1

Variación de costo

1,195.00

1,195.00 -

7.1. 2


12,350.00

12,350.00 -

SUMAN:

1,482.00

12,350.00

113, 113,87 874. 4.00 00



4 2 . 50

42.50

4,384.50

4,384.50

1,482.00

-

1,008.00

1,008.00

3 9 . 50

39.50

28,600.00

28,600.00

4,412.50

4,412.50

12,350.00

-

4 2 . 50 -

113, 113,87 874. 4.00 00


38,4 38,487 87.0 .000

38,4 38,487 87.0 .000


67



E C I D N Í



ESTADO ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS Del 1 al 31 de Mayo del 20XX Materiales directos

4,19 0.00


2,5 10.0 0

Costos generales de fabricación aplicados Costo de Producción (normal)

Más :

Más :

Variación – Costos ind.


6,742.50 -


6,742.50

Inventario Final Prod.Terminados COSTO DE PRODUCT. VENDID. (normal)

Más :

6 ,7 42 .5 0

Inventario inicial Productos Terminados Costo de prod.dispon.para la venta (normal)

Menos :

-

Inventario Final Productos en Proceso Costo de producto terminados (normal)


6,742.50

Inventario inicial productos en proceso Costo de productos en proceso (normal)

Menos :

42.5 0

6,742.50 1, 1 9 5. 0 0

COSTO DE PRODUCTOS VENDID. (Real)

f. GERENTE


7,937.50

f. CONTADOR



68

E C I D N Í



BALANCE GENERAL Al 31 de Mayo del 20XX ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Bancos Inventario de materiales Retenc.fuente antic.impto renta ACTIVO FIJO Equipo de oficina - Deprec.acum.equipo oficina TOTAL ACTIVO FIJO TOTAL TOTAL ACTIVO

PASIVO PASIVO CORRIENTE Proveedores IVA por pagar Retenc.fuente impto renta TOTAL PASIVO CORRIENTE

CAPITAL Capital Utilidad del ejercicio TOTAL CAPITAL TOTAL TOTAL PASIVO Y CAPITAL


15,503.50 17,760.00 123.50

5,100.00 42.50


5,057.50 5,057.50

38,444.50

4,385 1,008.00 39.50


5,432.00

28,600.00 4,412.50 33,012.50

f. GERENTE

38,444.50

f. CONTADOR




69

E C I D N Í



ESTADO DE RESULTADOS RESULTADOS Al 31 de Mayo del 20X INGRESOS Ventas

12,350.00

TOTAL INGRESOS


12,350.00

GASTOS Costo de ventas

7,937.50

Gastos de administración

-

Gastos de venta

-

TOTAL TOT AL GASTOS G ASTOS

7,937.50 4, 412.50

UTILIDAD DEL EJERCICIO

f. GERENTE



f. CONTADOR

Hemos concluido el primer bimestre. Para Para la prueba presencial debe haber revisado el texto básico de acuerdo a las orientaciones de la presente guía.



70


E C I D N Í



SEGUNDO BIMESTRE

6.5.

Competencias genéricas

1.

Vivencia de los valores universales del Humanismo Cristiano

2.

Adquirir hábitos y técnicas de estudio eficaces

3.

Capacidad de aplicar los conocimientos a la práctica

4.

Conocimiento sobre el área de estudio

5.

Capacidad de aprender a aprender como política de formación continua

6.

Capacidad crítica y autocrítica

7.

Habilidad para trabajar en forma autónoma.

8.

Compromiso ético

9.

Motivación del logro

6.6.

Planificación para el trabajo del alumno

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Ingeniería en Contabilidad y Auditoría 



Gestiona, establece sistemas y procedimientos contables para generar información económica y financiera en empresas e instituciones públicas y privadas Proporciona información de costos para el planeamiento, el control y la toma de decisiones.





Comprende la importancia de los costos indirectos e identifica opciones disponibles para su asignación a los productos Identifica la diferencia que representa utilizar tasa global o tasa departamental al asignar los costos


CONTENIDOS




UNIDADES Y TEMAS UNIDAD 4. ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA CONTABILIZACIÓN CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS 4.1.

4.2.

Horas máquina como base de aplicación del costo indirecto Tasas departamentales como base de aplicación de costos indirectos

4.3. Reasignación de costos Evalúa la departamentales conveniencia de utilizar los métodos 4.3.1. Método directo de de asignación de asignación de CI costos indirectos y utiliza la mejor 4.3.2. Método escalonado opción para de asignación CI repartirlos 4.3.3. Método recíproco para asignar costos indirectos



Lectura comprensiva del capítulo 9 texto básico siguiendo las indicaciones de la guía didáctica.



Desarrollo de los ejercicios propuestos en la guía.



Desarrollo de cuestionario integral C.9.1 a C.9.8.



Desarrollo de los problemas P.9.4 P.9.8.



Desarrollo de la autoevaluación de la guía didáctica capítulo 9 y trabajo a distancia parte objetiva preguntas de verdadero o falso.



Primero y segundo ejercicio trabajo a distancia.


CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado 1ra, 2da y 3ra semana 12 horas de autoestudio 12 horas de interacción


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Administración de Empresas  Identifica oportunidades para emprender nuevos negocios y/o desarrollar nuevos productos mediante la optimización de procesos y negocios en las organizaciones. 

Usa e interpretar la información contable, financiera y de inversión para el planteamiento, control y toma de decisiones gerenciales en función de la optimización de recursos en la empresa.





Evalúa el proceso de producción de una empresa y determina cuando es necesario utilizar costeo por actividades Analiza e identifica los pasos para repartir el costo en base a las actividades

UNIDAD 5: EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIÓN DE COSTOS 5.1. Consideraciones respecto al costeo por actividades 5.2.



Factores que generan costos

5.2.1. Elección de los conductores de recurso y actividad

Calcula tasas de actividad y elige conductores de 5.2.2. Aplicación de la recursos y actividad metodología  Propone 5.3. Administración de estrategias para la actividades administración de actividades 5.3.1. Pasos para la aplicación de la administración de actividades 



Identifica y examinar críticamente la información contable y financiera de las organizaciones turísticas para gestionar los recursos.

Administración Banca y Finanzas 

Examina la información contable – financiera de las empresas para optimizar los recursos que conllevan a la toma de decisiones.

4ta, 5ta y 6ta semana 12 horas de autoestudio 12 horas de interacción

Seguimiento del ejercicio desarrollado en la guía didáctica.



Desarrollo del cuestionario integral C.10.1 al c.10.10.



Desarrollo del problema P10.



Desarrollo de la autoevaluación de la guía didáctica unidad 5



Trabajo a distancia parte objetiva preguntas de selección múltiple.



Desarrollo tercer ejercicio trabajo a distancia



Revisión de contenidos de las unidades segundo bimestre

Administración en Hotelería y Turismo 

Lectura comprensiva del capítulo 10 del texto básico, siguiendo las indicaciones de la guía didáctica.



Desarrollo de varios ejercicios



Comprobación de autoevaluaciones comparando con solucionario.



Preparación para la evaluación presencial parte objetiva y de ensayo.




7ma y 8va semana 8 horas de autoestudio 8 horas de interacción

Economía 

Examina aspectos contables y financieros de la empresa y la economía como base para la toma de decisiones.




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6.7.

Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias


UNIDAD 4: ENFOQUES ALTERNATIVOS ALTERNATIVOS EN LA ORGANIZACIÓN DE COSTOS COSTOS INDIRECTOS Para el estudio del presente presente tema usted debe leer y analizar detenidamente el capítulo 9 del texto básico a partir de la pág. 222. El presente presente capítulo está dedicado a analizar analizar distintas distintas formas para distribuir los costos indirectos, ya que éstos éstos en las empresas industriales se han convertido en uno de los más grandes elementos del costo. Para conocer sobre el tema, a continuación se describen los aspectos más importantes. importantes. 



Para las empresas en donde la utilización de mano de obra es el factor preponderante para la transformación de los productos terminados, la mano de obra es una buena base para distribuir los costos indirectos, indirectos, pero muchas empresas hoy en día utilizan gran cantidad de recursos de apoyo para sacar adelante la producción, haciéndose necesario encontrar una buena base para la distribución de los costos indirectos. Uno de los métodos de asignación de costos es asignar los costos indirectos de acuerdo con una tasa global basada en horas de mano mano de obra. Este método fue diseñado cuando la mayoría de los procesos se los hacía manualmente y los costos indirectos con respecto a los costos directos eran relativamente pequeños,



Hoy en día todavía existen empresas en donde la mano de obra es el principal elemento del costo y la que agrega valor a los productos por lo que en estos casos es factible utilizar en este método en el que se tome como base de asignación el costo de mano de obra.



La tasa de asignación con base en mano de obra es: Costos presupuestados / Horas de mano de obra.



4.1.

En la actualidad existen iniciadores que dicen que la asignación de costos indirectos de fabricación se la puede hacer a través del costeo basado en actividades.

Horas máquina como base de aplicación del costo indirecto

Además de la base de asignación de los costos indirectos con base a la mano de obra tenemos la asignación de los costos indirectos indirectos con base en las horas máquinas. Debe usted profundizar en el tema mediante una lectura comprensiva del contenido de las páginas 235 y 236 del texto básico. Con respecto al tema es necesario conocer lo siguiente: Actualmente la mayoría mayoría de las empresas empresas han ido dejando de lado a los procesos del todo manuales, manuales, la producción está altamente mecanizada y es el uso de las máquinas las que dan un valor agregado a los productos, por lo que la distribución de los costos indirectos se lo hace mediante otra de las alternativas, alternativas, la misma que consiste en asignar los costos indirectos con base a las horas máquinas.



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La tasa de asignación con base a las horas máquina es: Costos presupuestados / Horas máquina El uso de tasas de asignación de costos indirectos con base en horas máquina es válido cuando los costos por hora de las máquinas utilizadas en la producción no varían entre un tipo de maquinaria y otro y cuando el uso de la misma agrega valor a la producción. Pero este método método tiene una debilidad de que todas las máquinas no consumen los mismos recursos ni incorporan el mismo valor agregado a los productos, haciéndose importante identificar el costo que genera cada una de estas máquinas. Para superar este inconveniente se ha diseñado el método de asignación de costos indirectos de fabricación con base en tasas departamentales. 4.2.



Tasas departamentales como base de aplicación aplicación de costos indirectos

Para el estudio del presente tema realice realice una lectura comprensiva de las páginas 223 a la 228 del texto básico. Revise detenidamente y paso por paso el ejemplo de Cocinas S.A. En la ilustración 9.1 de la pág. 224, nos muestra cómo obtener la tasa de asignación de los costos indirectos sea esta departamental o global. Así la departamental surge de dividir los costos estimados en cada departamento para la tasa de asignación en este caso la mano de obra. Y la tasa global resulta de dividir la suma de los costos estimados en los departamentos para la base de total de asignación asignación.. La ilustración 9.2 del texto básico presenta los recursos utilizados para producir producir los productos C12 y B9 La ilustración 9.3 calcula el costo de los productos la primera parte corresponde a los costos primos o costos directos y la segunda parte es el cálculo del costo indirecto, el cual resulta de multiplicar la base de asignación en este caso el Nº de horas trabajadas trabajadas por la tasa global. La suma suma del costo primo mas el costo indirecto dan el costo total del producto. La ilustración 9.4 corresponde al estado de resultado en base a una tasa global considerando la producción y venta de 200 unidades de cada c ada producto, como usted puede observar la utilidad bruta de los productos es igual. La ilustración 9.5 corresponde al cálculo del costo costo indirecto en base a una tasa departamental pero recuerde para obtener el costo total del producto en base a una tasa departamental no olvide sumar los costos primos por lo tanto el costo de C12 sería 650 y el de B9 1250 Luego la ilustración 9.6 le muestra muestra el cambio porcentual del costo indirecto indirecto en tasa global y en tasa departamental. Luego la ilustración ilustración 9.7 le muestra el estado de resultados vendiendo y produciendo 200 unidades de cada producto pero considerando para el costo de venta venta el costo obtenido con cálculos en base base a tasa departamental, como usted puede observar hay pérdida en el producto B9 lo que le demuestra que C12 estaba subsidiando a B9. Luego la ilustración 9.8 y 9.9 le muestra muestra los resultados, tomando ya decisiones diferentes, vea que si sigue utilizando la tasa global no puede visualizar la perdida; mientras que si utiliza la tasa global aunque la pérdida es menor se sigue obteniendo pérdida pérdida en B9.



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La utilización de este método se da cuando las empresas tienen más de un departamento de producción y más de un departamento de apoyo o servicio que apoya a aquellos. Cuando se utiliza el método de asignación de tasas departamentales es necesario diferenciar el costo indirecto que genera cada departamento y definir la base de aplicación más adecuada para éstos y calcular la tasa departamental para aplicarla sólo a los productos que pasan por ese departamento. La ventaja de este método es reconocer el factor que aporta más valor agregado a cada departamento. Un costo mal calculado se debe a que la base de asignación no fue la correcta h aciendo que un producto o varios esté subsidiando a los otros porque se utilizó una tasa uniforme a todos los productos. Al estar el costo mal calculado hace que la información contable sea engañosa, muchas de las veces creyendo que existió utilidad cuando en realidad hubo pérdidas. Para evitar que la información contable no sea errónea el uso de tasas departamentales ayuda a solucionar las distorsiones de asignación de costos indirectos. Las tasas globales resultan de: Presupuesto costos indirectos totales/base de asignación

Costos indirectos presupuestados por departamento /base de asignación. Reasignación de costos departamentales.

El estudio detallado de las páginas 228 a la 237 le permitirá analizar los métodos de reasignación de los costos indirectos de departamentos de apoyo a los de producción. La reasignación de costos consiste en aplicar el valor justo j usto de los costos indirectos a cada depar tamento a fin de calcular las tasas departamentales. En las empresas existen departamentos de apoyo que prestan servicio a los departamentos de producción, como son: prestar mantenimiento a la maquinaria, surtir de materia prima a los departamentos productivos, etc. generando por lo tanto costos indirectos los departamentos de apoyo. Cuando se utiliza una tasa global para asignación de costos, el costo de estos departamentos se incluyen en el presupuesto de CI y en la cuenta de CI control, estos departamentos son evaluados en función de su cumplimiento con respecto al presupuesto de gastos de cada período en comparación con los resultados reales. Cuando se decide aplicar el CI con base en tasas departamentales es necesario identificar el costo que generan los departamentos de apoyo, para este fin existen tres métodos de reasignación de costos indirectos. Durante el estudio comprensivo comprensivo de este tema se podrá dar cuenta que que existen 3 métodos diferentes para reasignar los costos costos indirectos de los departamento de apoyo apoyo a los de producción. Estos métodos se aplican en las empresas en las que hay más de un departamento de producción y de apoyo que se auxilian entre sí para la producción. De esta manera al calcular la tasa departamental, ésta se aplica sólo a los productos que pasan por dicho departamento. La aplicación de estos métodos métodos requiere de práctica, por lo que usted deberá desarrollar paso por paso el ejercicio planteado en el texto básico y luego desarrollar algunos de los ejercicios propuestos.






Las tasas departamentales resultan de:

4.3.


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4.3.1

Método directo de asignación de CI

Consiste en distribuir directamente el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de producción, no se considera el apoyo que puedan prestarse entre sí, sólo se considera el servicio que los departamentos de apoyo prestan a los de producción. La asignación de los costos indirectos de los departamentos de apoyo a los productivos se realiza de acuerdo con la base de aplicación que se utiliza en cada departamento. El texto básico ilustra el desarrollo de este este método en las páginas 229 y 231. Para demostrar cómo se aplica este método el autor en base a los datos de Cocinas S.A. Y en la ilustración 9.10 detalla los costos indirectos estimados y su base de asignación, en la ilustración 9.11 y 9.12 realiza la asignación asignación de los costos de los departamentos de servicio a los departamentos productivos y en la ilustración 9.13 En base a estos cálculos obtiene las tasas tasas departamentales para corte y ensamble ensamble registrando el costo indirecto total de cada uno de los departamentos de producción; es decir concluye en la ilustración 9.15 con el cálculo del costo total total del producto aplicando el método directo. directo. 4.3.2

Método escalonado de asignación CI

Consiste en repartir el costo de los los departamentos de apoyo de servicio entre los demás departamentos de apoyo y producción, para esto hay que precisar con exactitud el costo total en que incurre cada departamento de apoyo, haciéndose la asignación más justa. j usta. El texto básico ilustra la mecánica de este método método en las páginas 232 a la 234 en en la ilustración 9.16 y 9.17 se encuentran los datos de los costos indirectos y la base de aplicación de cada uno de los depar tamentos. En la ilustración 9.16 el departamento depar tamento de mantenimiento reparte sus costos a todos los departamentos incluyendo al departamento de calidad en función de las horas de mano de obra. Luego en la ilustración 9.17 el departamento de calidad reparte a los departamentos de producción su costo incluyendo el que recibió del departamento de mantenimiento, mantenimiento, así el costo propio es 20000 más 16.000 que recibió el costo a repartir es 36.000. y en la ilustración 9.18 de la página 233 demuestra demuestra cuanto es el costo total de los departamentos de producción. La ilustración 9.19 en base a los datos obtenidos del costo costo total de los departamentos de producción calcula la tasa departamental. Por último en la ilustración 9.20 halla el costo de cada producto aplicando el método escalonado. 4.3.3

Método recíproco para asignar costos indirectos

Este método considera el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre sí, para esto se toma en cuenta el costo de los departamentos de apoyo como la sumatoria de los costos directos incurridos en el departamento y los costos asignados de otros departamentos de servicio El costo total de un departamento de apoyo está determinado por su costo directo más la proporción de recursos que recibió cada uno de los departamentos de servicio. Una vez calculado el costo total de un departamento de apoyo se procede a repartirlo utilizando la proporción real. Si existe existe más de un departamento de servicio la asignación puede resolverse a través través de la utilización de ecuaciones simultáneas.



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El texto básico básico desde la página página 234 hasta la 237 237 desarrolla el presente presente método, método, así en la ilustración 9.21 nos da a conocer la relación de los diferentes diferentes departamentos y en base a estos datos se desarrolla las ecuaciones matemáticas para luego repartir los costos en base al método directo. directo. Tome Tome en cuenta que la ecuación equivale al costo propio más la parte porcentual que recibe del otro departamento de servicio o de apoyo. En la ilustración 9.22 distribuye calidad con el costo obtenido en la ecuación y en la ilustración 9.23 reparte mantenimiento también con el costo obtenido en la ecuación. La ilustración 9.24 resume la repartición de los costos y se obtiene el costo de cada departamento de producción. En la 9. 25 se determina la tasa departamental departamental y en la 9.26 el costo total total de cada producto. Para resolver las dudas que tenga en la aplicación de los diferentes métodos le propongo el siguiente ejercicio: La Industria de Muebles GMS. Cuenta con tres departamentos depar tamentos de producción: Corte, ensamble y pintura y dos departamentos de servicio de supervisión y limpieza. La empresa distribuye los costos indirectos mediante el método directo.

PRESUPUESTO 485.000 460.000 260.000 200.000 150.000

NIVEL DE ACTIVIDAD 120000 horas MO 80000 horas máquina 50000 horas MO 25000 horas MO 6000 horas MO

Super visión Limpieza

Ensamble 30% 10%

Pintura 20% 35%

Supervisión 0% 10%

Limpieza 10% 0%

Asuma que el departamento de corte asigna el costo indirecto tomando como base base horas de mano de obra, el de ensamble ensamble horas máquina y el de pintura horas hombre. Entonces para calcular las tasas de asignación de los costos indirectos indirectos para los departamentos de producción producción es necesario.

a)

Asignar el costo de los departamentos de apoyo a los departamentos de producción utilizando el método directo.

b)

Calcular las tasas de asignación de costo indirecto de cada uno de los departamentos de producción.

c)

Suponga que la empresa de muebles GMC utiliza el método escalonado: Reparta primero el de supervisión y luego el de limpieza.





De acuerdo con las estadísticas del del departamento de supervisión el servicio servicio que se prestan prestan entre los diferentes departamentos es el siguiente. Corte 40% 45%



Los costos presupuestados para el año 2004 y el nivel de actividad de los departamentos son: DEPARTAMENTO Corte Ensamble Pintura Supervisión Limpieza


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d)

Con los datos obtenidos en el literal anterior calcule las tasas departamentales de los departamentos productivos.

e)

Cuál será el costo costo asignado a los departamentos de producción producción si Muebles GMC utiliza utiliza el método recíproco

f)

Con los datos obtenidos en el literal e, calcule las tasas departamentales.

a) Supervisión Corte Ensamble Pintura

Limpieza Corte Ensamble Pintura

Costo Propio Super visión Limpieza

H. M.O Base 10,000.00 7 ,500 .00 5,0 00.0 0 22,500.00

%

H. M.O Base 2,700.00 6 00.0 0 2,1 00.0 0 5,4 00.0 0

%

44.45% 33.33% 22.22% 100.00%

50.00% 11.11% 38.89% 100.00%

Departamentos de servicio Supervisión Limpieza 200,000.00 150,000.00 -200,000.00 -150,000.00 0.0 0 0 .00

Costo a Distribuir 200,000.00 200,000.00 200,000.00

Costo Asignado 88,900.00 66,660.00 44,440.00 200,000.00

Costo a Distribuir 150,000.00 150,000.00 150,000.00

Costo Asignado 75,000.00 16,665.00 58,335.00 150,000.00




Departamentos de producción Corte Ensamble Pintura 485,000.00 460,000.00 260,000.00 88,900.00 66,660.00 44,440.00 75,000.00 16,665.00 58,335.00 648,900.00 543,325.00 362,775.00

b) Tp = Corte Tp=

Presupues Presupuestos tos de costos costos generales generales de fabricación fabricación Nivel de actividad 648,900.00 120,000.00

Tp= 5.41 Ensamble Tp= 543,3 43,325 25.0 .000 80,000.00 Tp= 6.79

por cada hora de mano de obra

por cada hora máquina.




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Pintura S E R A N I M I L E R P

Tp= 362 362,775 ,775.0 .000 50,000.00 Tp= 7.26


c) Supervisión Cor te Ensamble Pintura Limpieza

Limpieza Cor te Ensamble Pintura

H. M.O Base 10000 7500 5000 2500 25000

%

H. M.O Base 2700 600 2100 5400

%

40% 30% 20% 10% 100%

50% 11.11% 38.89% 100%

Costo a Distribuir 200000 200000 200000 200000

Costo Asignado 80000 60000 40000 20000 200000

Costo a Distribuir 170000 170000 170000

Costo Asignado 85000 18887 66113 170000





Nota: el Nota: el costo a distribuir es 170000 que resulta del costo propio más lo que recibe de supervisión

Costo Propio Supervisión Limpieza

d) Corte Tp=

Departamentos de servicio Supervisión Limpieza 200,000.00 150,000.00 -200,000.00 20,000.00 -170,000.00 0.00 0 .00

Departamentos de producción Corte Ensamble Pintura 485,000.00 460,000.00 260,000.00 80,000.00 60,000.00 40,000.00 85,000.00 18,887.00 66,113.00 650,000.00 538,887.00 366,113.00

650,000.00 120,000.00

Tp= Ensamble Tp=

5.42

Tp=

6.74


538,887.00 80,000.00 por cada hora máquina. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA


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Pintura Tp=

Tp=


366,113.00 50,000.00 7.32



e)

Cor te Ensamble Pintura Super visión Limpieza

Supervisión h/MOD Porcentaje 10000 40% 7500 30% 5000 20% 2500 25000

Limpieza h/MOD 2700 600 2100 600

Porcentaje 45% 10% 35% 10%

6000

100%


10%


Supe Supervi rvisi sión ón= = 2000 200000 00+1 +10% 0%LL Limp Limpie ieza za = 150 150000+ 000+10 10%S %S S= S= S= S - 0.01S = 0 . 99 S = S= S= L= L= L=

200000+ 10%(150000+10%S) 200000+0.10(150000+0.10S) 200000+15000+0.01S 215000 215000 215000/0.99 217171.72 150000+0.10(217171.72) 150000+21717.17 171717.77

Supervisión Limpieza Corte Ensamble Pintura

Limpieza Supervisión


H. M.O Base 2,5 00. 00 10,000.00 7, 500 .00 5 ,00 0.0 0 25,000.00

%

H. M.O Base 600.00

%

10.00% 40.00% 30.00% 20.00% 100.00%

10.00%

Costo a Distribuir 217171.72 217171.72 217171.72 217,171.72

Costo Asignado 21,717.17 86,868.69 65,151.52 43,434.34 217,171.72

Costo a Distribuir 171717.77

Costo Asignado 17,171.78



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Corte Ensamble Pintura

Costo Pr Propio Supervisión Limpieza

f) Corte Tp=

Tp= Ensamble Tp= Tp= Pintura Tp=

2,700.00 60 0.0 0 2 ,10 0.0 0 5 ,4 00.0 0 Depa Depart rtam amen ento toss de ser servi vici cio o Supervisión Limpieza 200,000.00 150,000.00 -217,171.72 21,717.77 17,171.72 -171,717.77 0.00 0 .00

45.00% 10.00% 35.00% 100.00%

171,717.77 171,717.77 171,717.77

Depa Depart rtam amen ento toss de pro produ ducc cció ión n Corte Ensamble 485,000.00 460,000.00 86,868.69 65,151.52 77,273.00 17,171.78 649,141.69 542,323.30

77,273.00 17,171.78 60,101.22 171,717.77


Pintura 260,000.00 43,434.34 60,101.22 363,535.56



649,141.69 120,000.00

5 .41 542,323.30 80,000.00 6 .78




por cada hora máquina.

363,535.56 50,000.00

Es importante que tome en cuenta que para las ecuaciones del método método reciproco se considera el costo propio mas el costo que recibe recibe del otro departamento de servicio. servicio.


Desarrolle el cuestionario integral de la página 238 a la 240 y los problemas planteados en el texto básico en las. Págs. 241 a la 246



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Autoevaluación 4


Seleccione la alternativa correcta. 1.

La fábrica de sombreros de paja toquilla sus procesos son el 80 % manuales ¿Cuál debe ser la la base base de aplicación de los CI? a. b. c.

2.

Si en una fábrica los procesos son altamente automatizados; a utomatizados; pero el consumo de recursos de las máquinas es muy variado ¿Cómo se debe asignar los costos indirectos? a. b. c.

3.

6.

El costo de la maquinaria es elevado Los procesos son altamente mecanizados El uso de la maquinaria es irrelevante en el proceso productivo.


De apoyo De producción Ninguno de los dos

El departamento de supervisión es a. b. c.


El departamento de empaque es a. b. c.





El departamento de limpieza es a. b. c.

5.

Tasa global Costeo directo Tasas departamentales.

La tasa de asignación horas máquina se la utiliza cuando: a. b. c.

4.

Horas máquina Horas hombre Mano de obra directa



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7.

El departamento de mantenimiento a. b. c.

8.

Cuando se reparten directamente los costos de los departamentos de apoyo a los de producción se está aplicando el a. b. c.

9.


Directo Escalonado Recíproco

El método que considera para reasignar el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de producción, el servicio que los departamentos de apoyo apoyo se prestan entre sí, es: a. b. c.

10.



El método método que que no considera los servicios que los departamentos de apoyo se prestan prestan entre entre sí, es: a. b. c.








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UNIDAD 5: EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIÓN DE COSTOS


Costeo ABC (Activity Based Costing) El contenido del presente tema lo encontrará en el el capítulo 10 del texto básico desde la página 248 a la 249. El estudio del capítulo tiene tiene como propósito describir y aplicar los conceptos del costeo ABC como una herramienta de asignación de los costos indirectos. El costeo ABC actualmente es muy importante para que las empresas puedan competir competir hoy con posibilidades de éxito, éxito, pues requieren contar con una información precisa sobre sobre costos y rentabilidad total del negocio que permita tomar decisiones estratégicas y operativas en forma acertada. Existen empresas que han logrado beneficiarse de una adecuada implantación de un sistema ABC, sin embargo, existen casos inversos que no han logrado reducir costos, incrementar utilidades o realizar cambio alguno, esto debido a una mala administración del proyecto. El costeo basado en actividades ac tividades es una metodología para asignar los costos y gastos de una empresa. El costeo por actividades no es un agregado a la asignación departamental, sino es una nueva forma de asignar los costos indirectos a los productos, porque el costeo por actividades es el paso adicional en cuanto al ámbito de complejidad, pero a la vez este costo no considera la relación departamental para asignar los costos. El costeo por actividades es un método que distribuye los costos entre las actividades para después asignarlos a los productos o servicio basado en en el consumo de dichas actividades. Si los administradores quieren reducir el consumo de recursos, éstos tendrán que eliminar algunas actividades consumidas por los productos. 5.1.

Consideraciones respecto al costeo por actividades

Mediante la lectura de la página página 249 usted podrá observar que los administradores administradores de las empresas empresas si quieren mantener o aumentar la rentabilidad rentabilidad del negocio deben de dirigir su acción hacia el control de las actividades que son las causantes de los costos costos de productos y servicios que ofrecen. ofrecen. A continuación un resumen del tema. El sistema de costos por actividades “ABC” se presenta como herramienta útil de análisis del costo y seguimiento de actividades, factores relevantes para el desarrollo y resultado final de la gestión empresarial. La localización de los mercados y las exigencias de los clientes obligan a la organización a disponer de la información necesaria para hacer frente a las decisiones coyunturales. Este sistema permite la asignación y distribución de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no sólo para la producción sino también para la distribución y venta contribuyendo en la toma de decisiones sobre líneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes. c lientes.



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Mide el alcance, costo y desempeño de recursos, actividades y objetos de costo. Los recursos son primero asignados a las actividades y luego éstas son asignadas a signadas a los objetos de costo según su uso. Los recursos no cuestan, cuestan las actividades que haga con ellos. 5.2.

Factores Factor es que generan costos

Realice una lectura comprensiva de la página 250 del texto básico El volumen de producción y la complejidad complejidad del producto son los factores que causan el consumo de recursos, es decir, a mayor nivel de producción mayor será el consumo de recursos, por lo menos de los variables. El número de actividades que consumen recursos estará en función de la complejidad del negocio y el número de conductores de actividad aumenta a medida que la empresa incrementa sus niveles de automatización y complejidad. Lea detenidamente el ejemplo de bebidas de la página 250 le permitirá entender como la complejidad de los procesos procesos aumenta las actividades y por lo tanto tanto el costo de los recursos. El concepto de costeo por actividades se basa en reagrupar la información de costos para encontrar una relación de causa – efecto entre los recursos que consume una actividad que a su vez es utilizada para producir un artículo o brindar un servicio, para lo cual debe cumplir con algunos pasos o fases: 1.

Análisis de actividad (pág. 251)

2.

Definición de centros de actividad (pág. 251)

3.

Asignación a los objetos de costo (pág. 251)

Para que en una empresa se instaure el Costeo ABC se requiere cubrir aspectos importantes tales como:

1. 2. 3. 4. 5.

Sistemas transaccionales funcionando adecuadamente Sistema de costeo en funcionamiento Importancia significativa de costos indirectos Alta diversidad en cuanto a productos, productos, clientes, canales de distribución y puntos de venta. Tipo de estrategia competitiva

En conclusión, si una empresa empresa tiene un sistema integral integral incluyendo un subsistema subsistema de costeo que estén funcionando adecuadamente y se encuentran en un ambiente de negocios con características de una importancia relativa alta en relación con los costos indirectos, así como otros gastos de operación, una alta diversidad en cuanto a productos, canales de distribución, puntos de venta y clientes y una importancia relevante en cuanto a la necesidad de precisión respecto al costo total de fabricar y vender, se debe considerar la necesidad de implantar un sistema ABC. 5.2.1

Elección de los conductores de recurso y actividad ac tividad

El presente tema lo encuentra en la pág. 252 del texto básico Recordemos que un conductor de recurso es: El criterio mediante el cual se asigna los costos o gastos generales a los centros de actividad. ac tividad.



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Para determinar los conductores de recursos y de actividad pueden aplicarse a través de tres criterios: -

Relación causa – efecto: es el criterio ideal, ya que el conductor de recurso o de actividad, el que genera el recurso mantiene relación directa entre el conductor y el objeto del costo.

-

Con base en el beneficio recibido: Hay ocasiones que no existe la relación causa – efecto entre la actividad y el objeto del costo, pero se puede utilizar un conductor que aunque no genere actividad o consumo de recursos, pueda reflejar el beneficio recibido por los objetos del costo.

-

5.2.2

Razonabilidad: este criterio es utilizado cuando no es posible aplicar alguno de los criterios anteriores, buscando de manera arbitraria repartir a juicio particular la manera que represente justicia en la asignación de los recursos. Como pueden ser: 

Horas máquina



Horas de mano de obra



Peso del material transportado



Números de arranques de la máquina



Número de órdenes de compra, etc.


Aplicación de la metodología.

Administración de actividades

Realice una lectura comprensiva de la página página 271 y 272 del texto básico. básico. Veamos la figura 10.35 que nos demuestra como la administración basada en actividades genera un sistema de evaluación del desempeño alrededor de ellas, que al combinarse con el costeo por actividades distribuye el costo de las actividades ac tividades entre los objetos de costo, conformándose la cruz de CAM-I que que es Council for Advanced Manufacturing International. I nternational. Las actividades generan el consumo de recursos, implicando que si se reduce el consumo de actividades se generará un ahorro de recursos. Para que este objetivo objetivo se logre, se hace necesario conocer las causales de actividad. Cuando el conocimiento de la causal de actividad estimula la reducción de actividades y ésta se refleja favorablemente en la evaluación del desempeño, quienes tienen control sobre las actividades serán los principales promotores del ahorro de recursos.




Para que una empresa implante del sistema sistema de costeo basado en actividades, es necesario que cuente con un equipo de trabajo, el mismo que se encargara analizar las actividades, clasificarlas en relevante e intrascendentes. Además, Además, debe determinar los costos de cada actividad. Además debe de identificar los conductores de actividad y determinar la base de aplicación para cada actividad. En el texto básico tenemos un ejemplo para Componentes Componentes S.A de implantación de sistema sistema ABC desarrollado paso a paso pág. 253 a la 256 y el ejemplo Direct Oreo desarrollado desde la pág. 257 hasta la página 261 seguir paso a paso estos estos ejemplos le permitirá aplicar el costeo ABC. 5.3.



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La administración de actividades ayuda a alinear los objetivos de la empresa y de los trabajadores, el costo por actividades genera información útil para la toma de decisiones, pero si no hay un cambio en la manera de trabajar, resultaría inútil el costeo por actividades. Todas las actividades de un negocio son realizadas por personas, estas actividades deben ser analizadas con la finalidad de implantar implantar el costeo por actividades. En cada actividad principal se debe buscar por lo menos una causal de actividad que represente un hecho o circunstancia que provoca la realización de la misma, ejemplo: en la bodega de la empresa, la causal de actividad ac tividad será emitir la orden de compra, ya que cada que se genera un orden de compra se genera una serie de actividades asociadas con la compra de los materiales. Una vez conocidas las actividades y las causales de éstas, se procede al fijar una o más medidas de evaluación del desempeño, las mismas que deben ser fijadas en función de variables del costo, tiempo y calidad. 5.3.1

Pasos para la aplicación de la administración de actividades

Luego de la realización del análisis de actividades, es necesario seguir los los pasos para la aplicación aplicación de la administración de actividades que se encuentran detallados en el texto básico en la página 272 Para la comprensión comprensión total de este tema tema relacione la figura 10.36 de la pág. 273 con el ejemplo propuesto para Componentes AC AC de la pág. 253. Una vez que usted ha realizado el estudio comprensivo del tema, debe realizar varios de los ejercicios propuestos en el texto básico. Para el desarrollo de los mismos, tenga presente que primero debe desarrollar paso a paso el ejercicio desarrollado en las páginas 259 a la 271, para la empresa Diret Oreo, además considere las siguientes características generales del costeo basado en actividades: 

El ABC enfoca las actividades que son necesarias para la producción y la entrega entrega de bienes o servicios al consumidor.



El ABC es más complejo que los métodos tradicionales, porque exige efectuar un análisis completo de los procesos y de los productos productos para analizar cuáles son las actividades necesarias para producirlos.



El ABC supone que los productos demandan diversas actividades durante los procesos de producción y que las actividades son las que consumen los recursos, por lo tanto, la causa de los costos son las actividades requeridas por los productos.



En el ABC el costo de un producto producto es la suma de los costos de todas todas las actividades requeridas durante su procesamiento, procesamiento, más el costo de materia prima directa y la mano de obra directa.



El ABC tiene una visión más amplia del costo de los productos porque además del costo costo de producción, incluye los costos o gastos de venta y de administración como parte del costo del producto.

Para aclarar cualquier duda acerca del sistema de costeo ABC le presento el siguiente ejercicio resuelto.



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La fábrica de colchones colchones “Dulces Sueños” elabora dos tipos tipos de colchones. Supersuave y Ortopédico. Ortopédico. Para Supersuave la manufactura manufactura es simple en su proceso casi todo mecánico mecánico y utiliza un relleno de plumón y esponja. En tanto que la manufactura de Ortopédico es más compleja, pues utiliza procesos manuales y mecánicos. El resultado del último ejercicio económico fue el siguiente. FÁBRICA DE COLCHONES “DULCES SUEÑOS” Estado de Resultados A Dic. del año xxxx Supersuave Ortopédico Ventas

Total

1.235.000.00

1435.200.00

2.670.200.00

425.000.00

606.325.00

1.031.325.00

20.000.00

120.000.00

140.000.00

Costos indirectos

300.025.00

480.000.00

780.025.00

Costo de ventas

745.025.00

1206325.00

1.951.350.00

Utilidad bruta

489.975.00

228.875.00

718.850.00

Materiales directos Mano de obra directa

Gastos administrativos

200.265.00

Gasto de venta.

250.358.00

Utilidad de operación

268.227.00

Utilidad bruta en ventas.

39.67%

15.95%

10.05%

“Dulces sueños aplica los costos indirectos con base en horas máquina pero los administradores consideran implantar el costeo con base en actividades. Después de observación de procesos, se determino lo siguiente. Los costos indirectos son generados por las siguientes actividades ACTIVIDAD

COSTO

CONDUCTOR DE ACTIVIDAD

NIVEL DE ACTIVIDAD Supersuave Ortopédico

Arranque de máquina

155.025.00

Nº de arranques

120

130

Cortar

355.025.00

Metros cuadrados

150

150

Prensar

269975.00

Horas empleadas en la prensa

200

350

Total C.I.

780.025.00



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Los gastos administrativos ACTIVIDAD Administración de la calidad Otros Total G.administrativos

CONDUCTOR DE ACTIVIDAD

COSTO


NIVEL DE ACTIVIDAD Supersuave Ortopédico

150.225.00 Nº de inspecciones 50.040.00 Nº de transacciones

60

120

40

50 E R R E T S M I E R M P I B

200.265.00

Los gastos de venta ACTIVIDAD Publicidad Total G. de Venta

CONDUCTOR DE ACTIVIDAD 250.358.00 Nº de anuncios 250.358.00

COSTO

NIVEL DE ACTIVIDAD Supersuave Ortopédico 90 25



Con esa información prepare un estado de resultado basado en actividades. Desarrollo PARA LA ACTIVIDAD ARRANQUE DE MÁQUINA CONDUCTOR DE COSTO A ACTIVIDAD PROPORCIÓN DISTRIBUIR Nº de arranques SUPER SUAVE

120

48%

155.025.00

74412.00

ORTOPÉDICO

130

52%

155.025.00

80.613.00

total

250

100%

155.025.00

PARA LA ACTIVIDAD CORTAR CONDUCTOR DE COSTO A ACTIVIDAD PROPORCIÓN DISTRIBUIR M cuadrados SUPER SUAVE

150

50%

355.025.00

177.512.50

ORTOPÉDICO

150

50%

355.025.00

177.512.50

total

300

100%


355.025.00


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PARA LA ACTIVIDAD PRENSAR CONDUCTOR DE COSTO A ACTIVIDAD PROPORCIÓN DISTRIBUIR Horas prensa SUPER SUAVE

200

36.36%

269.975.00

98.162.91

ORTOPÉDICO

350

63.64%

269.975.00

171.812.09

total

550

100%

269.975.00

PARA LA ACTIVIDAD ADMINISTRACIÓN DE CALIDAD CONDUCTOR DE COSTO A ACTIVIDAD PROPORCIÓN DISTRIBUIR Nº de inspecciones SUPER SUAVE

60

33.33%

150.225.00

50.069.99

ORTOPÉDICO

120

66.67%

150.225.00

100.155.01

total

180

100%



155.025.00 O I R A N O I C U L O S

PARA LA ACTIVIDAD OTROS CONDUCTOR DE ACTIVIDAD COSTO A PROPORCIÓN Nº de DISTRIBUIR transacciones SUPER SUAVE

40

44.44%

50.040.00

22.237.78

ORTOPÉDICO

50

55.56%

50.040.00

27.802.22

total

90

100%

155.025.00

PARA LA ACTIVIDAD PUBLICIDAD CONDUCTOR DE COSTO A ACTIVIDAD PROPORCIÓN DISTRIBUIR Nº de anuncios SUPER SUAVE

90

78.26%

250.358.00

195.930.17

ORTOPÉDICO

25

21.74%

250.358.00

54.427.83

total

115

100%



155.025.00


90


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FÁBRICA DE COLCHONES “DULCES SUEÑOS” Estado de Resultados en base a las actividades A Dic. Del año xxxx Supersuave Ventas

Or topédico

Total

1.235.000.00

1435.200.00

2.670.200.00

425.000.00

606.325.00

1.031.325.00


20.000.00

120.000.00

140.000.00

Arranques de máquina

74.412.00

80.613.00

155025.00

Cortar

177.512.50

177.512.50

355.025.00

Prensar

98.162.91

171.812.09

269.975.00

Administración de calidad

50.069.99

100.155.01

150.225.00

Otros

22.237.78

27.802.22

50.040.00

195.930.17

54.427.83

250.358.00

1.063.325.35

1338.647.65

2401.973.00

171.674.65

96.552.35

268.227.00

13.90%

6.73%

10.05%

Materiales directos

Publicidad Costo de ventas Utilidad neta en ventas Margen de contribución a ventas


Desarrolle los problemas planteados en el texto básico en las págs. 287 a 298

Autoevaluación 5

Complete lo siguiente: 1.

El costeo basado en actividades es una metodología que se utiliza para distribuir el costo de las……………….entre las……………….entre los objetos del costo.

2.

Las fases del costeo por actividades son: 1ra. ………………………………………… 2da. ………………………………………… 3ra. ………………………………………… UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA


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3.

El análisis de actividades nos permite. S E R A N I M I L E R P

1ro. ………………………………………… 2do. ………………………………………… 4.

Para definir los conductores de recursos y actividad se puede aplicar varios criterios. ……………………………………….. ……………………………………….. ………………………………………..

5.


Causal de actividad es ……………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………..

6.

El proceso que permite definir de la mejor manera de evaluar cada actividad y ayuda a definir responsabilidades y relaciones de causa/efecto en los procesos es ………………………………….

7.

Frente a cada concepto concepto escriba si se trata trata de: Objeto Objeto de costo, una actividad, un recurso, o un conductor de recurso y actividad. a. b. c. d. e. f. g. h. i.

Horas hombre Pintura Metros cuadrados Soldadura Nº arranques de máquina Empacar Inspección Silla Nº de empleados

……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ………………………………






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7. Solucionario


UNIDAD 1: NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS AUTOEVALUACIÓN AUTOEV ALUACIÓN 1


UNIDAD 1

Pregunta

Respuesta

1

F

2

F

3

F

4

V

5

F

6

V

7

F

8

V

9

V

10

F

11

F

12

V






93

E C I D N Í


UNIDAD 2: ELEMENTOS DEL COST COSTO O Y SU FLUJO


AUTOEVALUACIÓN AUTOEV ALUACIÓN 2 UNIDAD 2

Pregunta

Respuesta

1

a

2

b

3

c

4

a

5

c

6

b

7

a

8

c

9

a

10

b







94

E C I D N Í


UNIDAD 3: COSTEO POR ÓRDENES


AUTOEVALUACIÓN AUTOEV ALUACIÓN 3 UNIDAD 3

Pregunta

Respuesta

1

V

2

F

3

V

4

V

5

F

6

F

7

V

8

V

9

F

10

F







95

E C I D N Í


UNIDAD 4: ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA CONTABILIZACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS AUTOEVALUACIÓN AUTOEV ALUACIÓN 4


UNIDAD 4

Pregunta

Respuesta

1

b

2

c

3

b

4

a

5

a

6

b

7

a

8

a

9

c

10

a







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UNIDAD 5: EL COSTO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA HERRAMIENTA DE REASIGNACIÓN DE COSTOS


AUTOEVALUACIÓN AUTOEV ALUACIÓN 5 1.

Actividades

2.

1ro. 2do. 3ro.

Análisis de actividades; Definición de centros de actividad; Asignación a los objetos del costo

3.

1ra. 2da.

Separar actividades que dan valor agregado de las que no; Determinar las actividades a ser eliminadas.

4.



Relación causa y efecto; Con base en beneficio recibido; Razonabilidad.

5.

Un hecho, documento o circunstancia que provoca la realización realización de la misma.

6.

Sistema de evaluación.

7.

a. b.

a. b. c. d. e. f. g. h. i.


Conductor de recurso Recurso Conductor de recurso Actividad Conductor de recurso Actividad Conductor de recurso Actividad Actividad Objeto de costo Conductor de recurso


XFA/mett/2011-03-24/91 XFA/mett/2011-03-24/91 vtc/2013-08-07/99



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8. Recursos educativos mulitmedia


Primer Bimestre Videoconferencias


Costos de factura y manufactura Aplicación Contabilización de los elementos del costo


Diapositivas Costos de factura y manufactura


Aplicación Contabilización de los elementos del costo




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15209

COSTOS - GUÍA UTPL

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