Costos y Presupuestos Universidad Tecnológica Tecnológica de Campeche Dirección de Mantenimiento Industrial.
I. Costos de mantenimiento y estados financieros El alumno determinará el costo integral de mantenimiento y su repercusión en los estados financieros de la empresa aplicando los conceptos y la metodología de costos para garantizar la operación óptima de los activos fijos e instalaciones.
Costo Costo es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo. Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de producción, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc. Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una pérdida. El costo es fundamentalmente un concepto económico, que influye en el resultado de la empresa.
Costos de mantenimiento Costo de mantenim mantenimiento: iento: Es Es el precio pagado por concepto de las acciones realizadas para cons co nser erva varr o re rest stau aura rarr un bi bien en o un pr prod oduc ucto to a un es esta tado do es espe peci cififico co.. El sect sector or de mantenimiento en la planta o en la empresa puede ser considerado por algunos gerentes como un gasto, para otros como una inversión en la protección del equipo físico, y para algunos como un seguro de producción. La actitud del gerente pasará a sus empleados (sean mecánicos u operarios) afectando directamente en los resultados.
Costos de mantenimiento
Costo de Mantenimiento Costos por perdidas de producción.
Costos con relación directa con las actividades de mantenimiento.
Costos Fijos
Costos Variables
Costos Financieros
Costos Directos
Costos Indirectos
Costos de Tiempos Perdidos
Costos Generales
Costos De Fallo
Costos de mantenimiento Costos en el Mantenimiento: Para Mantenimiento: Para tomar decisiones basadas en la estructura de costos, y teniendo presente que para un administrador una de sus principales tareas será minimizar los costos, entonces es importante conocer su componentes. Los costos, en general, se pueden agrupar en dos categorías: 1) Los costos costos que tienen tienen relación relación directa directa con las operaciones de mantenimiento, mantenimiento, como ser: costos administrativos, de mano de obra, de materiales, de repuestos, de subcontratación, de almacenamiento y costos de capital. 2) Cost Costos os por por pérd pérdid idas as de prod produc ucci ción ón a caus causaa de las las fall fallas as de los los equi equipo pos, s, por por disminución de la tasa de producción y pérdidas por fallas en la calidad producto al mal funcionamiento de los equipos.
Costos de mantenimiento Costos Fijos: Los Fijos: Los costos fijos en el mantenimiento están compuestos principalmente por la mano mano de obra obra y los materi materiale aless necesa necesari rios os para para reali realizar zar el mante mantenim nimien iento to preve prevent ntivo ivo,, predictivo, hard time, así como todo gasto originado por el engrase de las máquinas o mantenimiento. Desde el punto de vista del mantenimiento, estos costos son gastos que aseguran el mantenimiento en la empresa y la vida útil de la maquinaria a mediano y largo plazo. La disminución del presupuesto y recursos destinados a este gasto fijo limita la cantidad de inversiones programadas, y al principio representa un ahorro para la empresa que después se traduce en mayor incertidumbre y gastos mayores para mantener a la empresa en su nivel óptimo.
Costos de mantenimiento Costos Variables: ariables: Dentr Dentroo de los costo costoss variab variables les de mante mantenim nimie iento nto nos encont encontra ramo moss básicamente con el de la mano de obra y lo materiales necesarios para el mantenimiento correctivo. El mantenimiento correctivo será consecuencia de las averías imprevistas en la maquinaria, como de las reparaciones programadas por otros tipos de mantenimiento a la maquinaria. Parecería Parecería que no fuera posible reducir el reducir este tipo de gasto de mantenimiento, dado que este viene directamente de la necesidad de realizar una reparación para poder seguir prod produc ucie iend ndo. o. La mane manera ra de redu reduci cirr este este tipo tipo de gast gastoo no pasa pasa por por deja dejarr de hace hacer r mantenimiento correctivo, si no por evitar que se produzcan las averías inesperadas.
Costos de mantenimiento Costos Financieros: Los Financieros: Los costos financieros asociados al mantenimiento se deben tanto al valor de los repuestos de almacén como a las amortizaciones de las máquinas duplicadas para asegurar la producción. El costo que supone los recambios de un almacén para realizar reparaciones, es un desembolso para la empresa que limita su liquidez. Si los recambios son utilizados con cierta frecuencia nos encontraremos con un mal menor, dado a que esto es una inversión que hace la empr empres esaa para para mant manten ener er la capaci capacida dadd prod produc uctiv tivaa de la insta instala laci ción ón.. Sin Sin emba embarg rgo, o, cuan cuando do los los recambios tardan mucho tiempo en ser utilizados, estamos incurriendo en un gasto que, en principio, no genera ningún beneficio para la empresa. Dentro de estos gastos financieros debe tenerse en cuenta el coste que supone tener ciertas instal instalaci acione oness o máquin máquinas as duplic duplicada adass para obtene obtenerr una mayor mayor dispon disponibi ibilid lidad. ad. En determ determina inadas das circunstancias que se obliga a una disponibilidad total, es necesario montar en paralelo una máquina similar que permita la reparación de una de ellas mientras la otra está en funcionamiento. El coste de esta duplicidad puede olvidarse en el cómputo de los gastos de mantenimiento, pero debe tenerse en cuenta dado que el motivo de su presencia es el aumento de la disponibilidad y este concepto es responsabilidad de mantenimiento.
Costos de mantenimiento Costos Directos: Está relacionado con el rendimiento de la empresa y es menor si la conservación de los equipos es mejor, influyen la cantidad de tiempo que se emplea el equipo y la atención que requiere; estos costos son fijados por la cantidad de revisiones, inspecciones y en general las actividades y controles que se realizan a los equipos, comprendiendo: Costo de mano de obra directa. Costos de materiales y repuestos. Costos asociados directamente a la ejecución de trabajos: consumo de energía, alquiler de equipos, etc. Costos de la utilización de herramientas y equipos. Los costos de los servicios se calculan por estimación proporcional a la capacidad instalada.
Costos de mantenimiento Costos indirectos: Son indirectos: Son aquellos que no pueden atribuirse de una manera directa a una operación o trabajo específico. En mantenimiento, es el costo que no puede relacionarse a un trabajo específico. Por lo general suelen ser: la supervisión, almacén, instalaciones, servicio de taller, accesorios diversos, administración, etc. Con el fin de contabilizar los distintos costos de operación del área de mantenimiento, es necesario utilizar alguna forma para prorratearlos entre prorratearlos entre los diversos trabajos, así se podrá calcular una tasa de consumo general por hora de trabajo directo, dividiendo este costo por el número de horas totales de mano de obra de mantenimiento asignadas.
Costos de mantenimiento Costos De Fallo: El Fallo: El coste de fallo se refiere al coste o pérdida de beneficio que la empresa soporta por causas relacionadas directamente con el mantenimiento. Normalmente, este concepto no suele tenerse en cuenta cuando se habla de los gastos de mantenimiento, pero su volumen puede ser incluso superior a los gastos tradicionales, costos fijos, costos variables y financieros. Este concepto es aplicable tanto a empresas productivas como a empresas de servicios. En las empresas industriales los costes por fallo en los equipos se deben principalmente a: Pérdidas de materia prima. Descenso de la productividad del personal mientras se realizan las reparaciones. Pérdidas energéticas por malas reparaciones o x no realizarlas Rechazo de productos por mala calidad Producción perdida durante la reparación, menores ventas, menores beneficios.
Costos de mantenimiento
Averías medioambientales que pueden suponer desembolsos importantes. Averías que puedan suponer riesgo para las personas o para la instalación. Costos indirectos Pérdidas de imagen, ventas, etc.
A los costos que pueden generar estos hechos, se debe sumar el importe de las reparaciones para volver a la normalidad. Como se ha ido viendo a lo largo de esta explicaci explicación ón de los costos de mantenimien mantenimiento, to, los costos fijos vienen a ser mínimos comparados con los costos variables y los costos de fallos.
Costos de mantenimiento Costos por tiempo perdido: Son perdido: Son aquellos que aunque no están relacionados directamente con mantenimiento pero si están originados de alguna forma por éste; éste; tales como: Paros de producción. Baja efectividad. Desperdicios de material. Mala calidad. Entregas en tiempos no prefijados (demoras). Pérdidas en ventas, etc. Para ello, debe contar con la colaboración de mantenimiento y producción, pues se debe recibir información de tiempos perdidos o paro de máquinas, necesidad de materiales, repuestos y mano de obra estipulados en las ordenes de trabajo, así como la producción perdida, producción degradada.
Costos de mantenimiento Una buena inversión en mantenimiento no es un gasto sino una potencial fuente de utilidades. Las utilidades son máximas cuando los costos de producción son óptimos. Existe una relación que deben tener entre si los costos de mantenimiento: "Mano de obra, los repuestos, los insumos, utilización de herramientas y el tiempo perdido para que su suma sea mínima". Costos Generales: Son los costos en que incurre la empresa para sostener las áreas de apoyo o de funciones no propiamente productivas.
Costos de mantenimiento Para que los gastos generales de mantenimiento tengan utilidad como instrumento de análisis, deberán clasificarse con cuidado, a efecto de separar el costo fijo del variable, en algunos casos se asignan como directos o indirectos. Es cierto que los costos que asumen las áreas de mantenimiento por concepto de costos de administración se denominan costos asignados y son fijados por niveles de autoridad que van más allá de las tareas de mantenimiento. Y también que generalmente estos costos no se consideran debido a que ellos no son controlables por la organización de mantenimiento, pues son manejados por sistemas externos de información y su determinación es dispendioso.
Costo integral de mantenimiento Costos Fijos l a r g e t n I o t s o C
Costos Variables
Costos Financieros
Costos De Fallo
Costo integral de mantenimiento Costo integral de mantenimiento: El mantenimiento: El costo integral es la suma de los cuatro costos. Este costo nos da una idea más global de la gestión de mantenimiento que el análisis de cualquiera de los costos que la componen:
Costos Fijos. Costos Variables. Costos Financieros. Costos de Fallo. = + + +
