FLASH SUMMARY Nama Kegiatan
Latihan
Keterampilan
Manajemen
Mahasiswa
Deskripsi Kegiatan
Tingkat Dasar (LKMM-TD) Kegiatan ini berbentuk pelatihan
pembuatan
proposal kegiatan, serta pelatihan kepemimpinan dan managerial tingkat dasar yang diikuti oleh mahasiswa Fakultas Keperawatan yang tergabung dalam Organisasi Mahasiswa (Ormawa) tahun 2012. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu : 24 dan 25 Maret 2012 Tempat : RK. Florence Nightingale, Fakultas Bentuk Kegiatan
Keperawatan, Universitas Airlangga 1. Ceramah (pemberian materi) 2. Diskusi
Anggaran Dana
3. Pelatihan pembuatan TOR/ KAK Dana RKAT : Rp 2.000.000 Kontribusi peserta
: Rp 900.000
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR (LKMM-TD) FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012
I.
Latar Belakang Fakultas Keperawatan merupakan fakultas termuda di Universitas Airlangga saat ini. Namun, usia yang muda bukan berarti menjadi suatu indikator bahwa kehidupan mahasiswa yang berada di dalamnya bersifat immature. Gerak mahasiswa Fakultas Keperawatan Unair sangatlah dinamis. Mereka senantiasa terus berkreasi untuk menunjukkan eksistensi baik di kancah intrauniversitas maupun ekstrauniversitas. Untuk memaksimalkan kondisi dinamis tersebut, mahasiswa membutuhkan suatu sarana berupa kegiatan yang dapat meningkatkan kemampuan serta menciptakan pola pikir visioner untuk menjadi agen perubahan (agent of change) di lingkungan Universitas Airlangga pada umumnya dan Fakultas Keperawatan pada khususnya. Dalam hal ini, sarana yang dimaksud adalah organisasi-organisasi kemahasiswaan beserta berbagai kegiatan yang dijalankan. Dinamika suatu organisasi tentunya tidak pernah luput dari proses regenerasi. Pelaksanaan proses regenerasi yang baik memerlukan suatu kegiatan pelatihan yang bertujuan untuk melatih dan mengembangkan potensi yang dimiliki oleh kader-kader baru organisasi, sehingga di masa yang akan datang organisasi tersebut bisa berjalan dengan baik dan dapat dikelola secara profesional. Oleh karena itu, kami bermaksud menyelenggarakan suatu kegiatan pelatihan bernama Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM TD) yang bertujuan untuk menambah pengetahuan mahasiswa tentang seluk beluk organisasi dan cara meciptakan suatu kegiatan yang dapat memberikan manfaat serta perubahan ke arah yang lebih baik bagi lingkungan sekitar. Harapan terbesar kami selaku penyelenggara adalah partisipasi aktif seluruh komponen agar kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan menghasilkan sesuatu
yang baik pula, yaitu kader-kader kompeten yang dapat meneruskan estafet perjuangan organisasi.
II.
Tujuan Kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM TD) bertujuan untuk: 1. Melatih peserta agar dapat membuat suatu proposal atau TOR (Term of Reference) kegiatan. 2. Memberikan bekal kepada peserta agar dapat berpartisipasi aktif dalam suatu kegiatan. 3. Memberikan pengetahuan mengenai seluk beluk organisasi 4. Memberikan semangat dalam menyeimbangkan softskill dan hardskill sebagai modal menjadi mahasiswa berprestasi. 5. Membentuk kader-kader yang profesional demi terwujudnya dinamika kampus yang kondusif bagi mahasiswa untuk berkembang
III.
Mekanisme dan Rancangan Kegiatan ini diawali dengan rapat perdana keseluruhan panitia LKMM TD pada hari Selasa, 28 Februari 2012 membahas masing-masing jobdesc panitia. Publikasi dilaksanakan pada tanggal 1 Maret ke Organisasi Mahasiswa (Ormawa) yang ada di Fakultas Keperawatan Unair oleh Sie Acara dan Sie Pubdok. Dalam publikasi ini juga mengumumkan bahwa setiap peserta yang akan mengikuti acara ini diharuskan mengirim sebuah essay kepada panitia paling lambat tanggal 16 Maret 2012 sebagai syarat pendaftaran. Bila pesertanya melebihi kuota yang disediakan, yaitu sebanyak 45 peserta, maka akan diadakan seleksi tambahan berupa wawancara untuk menyaring peserta.
Pada tanggal 20 Maret akan diadakan Technical Meeting yang mengundang peserta untuk membahas teknis acara LKMM TD pada hari H. Pelaksanaan kegiatan LKMM TD ini akan dilaksanakan pada hari Sabtu dan Minggu, 24 dan 25 Maret 2012 di Ruang Kuliah Florence Nightingale Lantai 2 Fakultas Keperawatan. Pada hari pertama mulai pukul 06.30-15.30 dan pada hari kedua mulai pada jam 07.30-15.30. Peserta yang mengikuti pelatihan ini adalah mahasiswa Fakultas Keperawatan Universitas Airlangga angkatan 2011 dan 2010 yang belum pernah mengikuti kegiatan LKMM TD. Bentuk kegiatan ini berupa pelatihan kepemimpinan dan manajerial. Adapun materi yang akan disampakan dalam pelatihan ini adalah sebagai berikut: Materi pada hari Sabtu, 24 Maret 2012
1. Materi 1 “Analisis Kondisi Lingkungan dan SWOT” Oleh : Tinok Ayu P.W 2. Materi 2 “Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan” Oleh : Reny Maharani 3. Materi 3 “Administrasi Kesekretariatan” Oleh : Astriliah Diah Kartika 4. Materi 4 “Kebijakan Keuangan RKAT dan IKOMA” Oleh : Aprilina Putri Santoso 5. Materi 5 “Komunikasi Efektif” Oleh : Eric Kurniawan, SE Materi pada hari Minggu, 25 Maret 2012 1. Materi 5 “RUU Keperawatan” Oleh : Nizar Aquita 2. Materi 6 “Manajemen Konflik”
Oleh : Koko Srimulya, Drs.M.Si 3. Materi 7 “Pengambilan Keputusan” Oleh : H.Agus Widyantoro,PH.,M.Hum 4. Materi 8 “Motivasi Berorganisasi” Oleh : Arif Saifurrisal Nilai-nilai yang ditanamkan dari acara ini adalah pentingnya kemampuan menganalisis kondisi lingkungan, melatih kemampuan manajemen waktu, melatih jiwa kepemimpinan pada diri mahasiswa serta menggali kemampuan peserta untuk menyusun suatu program kerja yang bermanfaat.
IV.
Sumber Daya yang Dibutuhkan
Sub Kegiatan Pembuatan dan
Jenis Sumber daya Satuan
10
Buah
Rp
10.000,00 Rp
100.000,00
2 65
Lembar Lembar
Rp Rp
3.000,00 Rp 1.500,00 Rp
6.000,00 97.500,00
2. ID Card
60
Buah
Rp
2.000,00 Rp
120.000,00
3. Ballpoint
60
Buah
Rp
1.500,00 Rp
90.000,00
4. Pigura
10
Buah
Rp
19.000,00 Rp
190.000,00
5. Sertifikat
10
Lembar
Rp
2.000,00 Rp
20.000,00
pemateri 1. Fee
6
Orang
Rp
pembicara
1
Buah
Rp
1
Buah
Rp
10
Botol
10
3. Air mineral
yg dibutuhkan Foto copy dan
penggandaan TOR, dan LPJ Pembuatan SPJ KSK
Estimasi Biaya Harga Satuan
Vol
Jumlah
jilid Materai 1. Sertifikat peserta dan panitia
Acara
2.
250.000,00 Rp 1.500.000,00 31.500,00 Rp
31.500,00
Hadiah
Publikasi dan
peserta Pembelian
dokumentasi
spanduk
Konsumsi panitia
1. Air minum
dan peserta
pemateri 2. Konsumsi
50.000,00
Rp.
50.000,00
Rp
1.500,00 Rp
15.000,00
Kotak
Rp
10.000,00 Rp
100.000,00
4
Kardus
Rp
15.000,00 Rp
60.000,00
2x65
Kotak
Rp
4.000,00 Rp
520.000,00
pemateri
4. Konsumsi peserta dan panitia TOTAL
Rp. 2.900.000,00
V.
Jadwal Pelaksanaan
Rencana Kegiatan Sub Kegiatan
I
Februari II III
Pembentukan panitia Pembuatan dan penggandaan TOR Publikasi Pemesanan
Waktu (bulan/minggu/tanggal) Maret IV I II III IV V I
II
April III
IV
* * * *
konsumsi Acara Evaluasi acara Evaluasi akhir Pembuatan laporan
* * *
pertanggungjawaban
*
dan surat
*
pertanggungjawaban VI.
Indikator Keberhasilan No.
Indikator Kinerja
Target
Cara Pengukuran
1.
2.
Jumlah peserta yang hadir
Dari presensi kehadiran
berjumlah 45 orang. Peserta bisa menjawab
peserta. Pre dan post test berupa
pertanyaan pre dan postest
multiple choice dgn
Tingkat pemahaman
dari panita :
skala penilaian 1 – 100.
peserta terhadap
1. 70 % dari jumlah peserta
Jumlah Peserta
materi yang
mendapatkan nilai post
diberikan
test >80 2. Selisih nilai rata-rata pre
3.
dan post test = 30 70% peserta memberikan
Form evaluasi yang
nilai minimal 7 untuk
diberikan pada peserta
masing-masing Sie, dan
di akhir acara untuk
Evaluasi kinerja
penilaian untuk pembicara
diisi penilaian dari
panitia dan
minimal 8
kinerja panitia,
pembicara
keberlangsungan acara, materi yang diberikan, serta pemateri. Dinilai
4.
5.
Jumlah peserta yang aktif
dengan skala 1-10. Pendataan peserta yang
mencapai 70% dari seluruh
mengacungkan tangan
peserta yang mengikuti
untuk bertanya atau
kegiatan .
pada saat diskusi oleh
Pembuatan proposal
Minimal 80% peserta yang
panitia. Peserta ditugaskan
kegiatan
mengikuti pelatihan dapat
membuat TOR kegiatan
membuat TOR kegiatan
dan dinilai oleh dosen
sesuai dengan sistematika
(dibantu oleh panitia).
Keaktifan peserta
penulisan yang baik dan benar. VII.
Keberlanjutan Dalam kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM TD) ini diharapkan peserta mempunyai jiwa kepemimpinan yang dapat direalisasikan dalam kehidupan bermasyarakat. Selain itu peserta diharapkan mempunyai kemampuan dalam menganalisis kondisi lingkungan sebagai acuan dalam pembuatan program kerja yang bermanfaat. Sehingga dengan kemampuan tersebut peserta diharapkan dapat merealisasikannya secara spesifik yaitu berupa pembuatan proposal atau TOR suatu kegiatan.
VIII.
Penanggungjawab Kegiatan
Bella Yuri Kartika Putri NIM. 131011057
LEMBAR PENGESAHAN TOR/KAK LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR (LKMM-TD) FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012 Surabaya, 2 Maret 2012 Ketua Umum BEM FKp UNAIR 2012
Kepala Departemen KPSDM BEM FKp UNAIR 2012
Nok A
Saktya Yudha Ardhi Utama 130915059
Ria Restu Wintyastuti 130915057 Wakil Dekan I Fakultas Keperawatan Universitas Airlangga
Mira Triharini,S.Kp.,M.Kep. NIP. 197904242006042002 Mengetahui, Dekan Fakultas Keperawatan Universitas Airlangga
Purwaningsih, S.Kp.,M.Kes NIP.196611212000032001
Lampiran 1 SUSUNAN PANITIA LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR (LKMM-TD) FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012 Pelindung
: Dekan Fakultas Keperawatan Universitas Airlangga Purwaningsih, S.Kp.,M.Kes NIP.196611212000032001
Penasihat
: Wakil Dekan I Fakultas Keperawatan Unair Mira Triharini, S.Kp, M.Kep
Pendamping
NIP. 19790424006942002
: Koordinator Kemahasiswaan Ferry Efendi, S.Kep., Ns., M.Sc NIP.
Penanggung Jawab
: 1. Ketua Umum BEM Fakultas Keperawatan UNAIR 2012 Saktya Yudha Ardhi Utama
NIM. 130915059
2. Kepala Departemen KPSDM BEM FKp UNAIR 2012 Ria Restu Wintyastuti
NIM. 130915057
Organizing Comitee Ketua
: Bella Yuri Kartika P
131011057
Sekretaris
: Dian Permata Sari
131011002
Bendahara
: Neny Dwi Pebriasanty
131011033
Acara
: Sheila Nur Karina
131011094
Anggota
: Nurul Wachyu Fitriyah A
131011006
Koordinator Bidang
Yayuk Debi Nilasari
131011014
Annisaa Zahra F
131011117
KSK
: Naning Prasdawati
131011013
Anggota
: Rina Qoidatul A
131011130
Nur Inayah
131011098
Konsumsi
: Eka Puji Kurniawati M
131011097
Anggota
: Puji Lestari
131011022
Perlengkapan dan perijinan
: Habib Muhammad
131011009
Anggota
: Tri Sekarsari
131011041
Taufiqul Rochman
131011091
Publikasi dan dokumentasi
: Nuzulul Zulkarnain Haq
130915090
Anggota
: Nurul Novita Sari
131011031
Lampiran 2 ANGGARAN DANA LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR (LKMM-TD) FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012 I.
II.
PEMASUKAN Dana RKAT
Rp
2.000.000,00
Kontribusi Peserta 45x @Rp 20.000,00
Rp
900.000,00+
TOTAL
Rp
2.900.000,00
PENGELUARAN • Sekretaris •
Pembuatan dan penggandaan TOR dan LPJ
[email protected] Rp 100.000,00
•
Materai 2x@Rp 3.000,00
Rp
6.000,00
• Sie KSK •
Sertifikat peserta dan panitia 65 x @Rp 1.500,00
Rp
97.500,00
•
Pigora 10 x Rp 19.000,00
Rp
190.000,00
•
Ballpoint
[email protected],00
Rp
90.000,00
•
ID card panitia dan peserta Rp60.000,00
Rp
120.000,00
•
Sertifikat pemateri
[email protected],00
Rp
20.000,00
• Sie Acara •
Fee pembicara 6 x @Rp 250.000,00
Rp 1.500.000,00
•
Hadiah peserta Rp 31.500,00
Rp
31.500,00
• Sie Publikasi dan Dokumentasi •
Pembuatan spanduk Rp50.000,00
Rp
50.000,00
520.000,00
• Sie Konsumsi •
Makan peserta dan panitia (2x65) x@Rp 4.000,00
Rp
•
Makan pemateri 10 x @Rp 10.000,00
Rp 100.000,00
•
Air mineral pemateri 10 x Rp 1.500,00
Rp
•
Air mineral peserta dan panitia 4x @Rp15.000,00
Rp 60.000,00+
Total pengeluaran
15.000,00
Rp 2.900.000,00
Lampiran 3 SUSUNAN ACARA LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR (LKMM-TD) FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2012
Sabtu, 24 Maret 2012 NO 1 2 3
WAKTU 06.00 - 06.30 06.30 - 07.00 07.00 - 07.20
DURASI 30’ 30’ 30’
4 5 6
07.20 – 07.25 07.25-07.30 07.30 – 08.45
5’ 5’ 75’
7
08.45 – 10.00
75’
8 9
10.00-10.15 10.15- 11.30
15’ 75’
10 11
11.30-12.30 12.30- 13.45
60’ 75’
KEGIATAN Persiapan panitia Registrasi Sambutan oleh 1. Ketua Panitia 2. Ketua Departemen 3. Ketua BEM 4. Dekanat Pembacaan aturan Pretest Materi 1 “Analisis Kondisi Lingkungan dan SWOT” Oleh : Tinok Ayu P.W Materi 2 “Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan” Oleh : Reny Maharani Ice Breaking Materi 3 “Administrasi Kesekretariatan” Oleh : Astriliah Diah Kartika ISHOMA Materi 4 “Kebijakan Keuangan RKAT dan
12
13.45-15.00
75’
13
15.00-15.30
30’
IKOMA” Oleh : Aprilina Putri Santoso Materi 5 “Komunikasi Efektif” Oleh : Eric Kurniawan, SE Post Test Pembacaan Tugas
Minggu, 25 maret 2012 NO 1 2
WAKTU 07.00 - 07.30 07.30 - 08.15
DURASI 30’ 45’
3 4
08.15 - 08.20 08.20 - 09.35
5’ 75’
5
09.35 - 10.50
75’
6 7
10.50 - 11.05 11.05 - 12.20
15’ 75’
8 9
12.20 - 13.20 13.20 - 14.35
60’ 75’
10 11
14.35 - 14.40 14.40 - 15.00
5’ 20’
KEGIATAN Persiapan panitia Registrasi + Pengumpulan Tugas Pretest Materi 5 “RUU Keperawatan” Oleh : Nizar Aquita Materi 6 “Manajemen Konflik” Oleh : Koko Srimulya, Drs.M.Si Ice Breaking Materi 7 “Pengambilan Keputusan” Oleh : H.Agus Widyantoro,PH.,M.Hu m ISHOMA Materi 8 “Motivasi Berorganisasi” Oleh : Arif Saifurrisal Post Test Pengumuman dan Closing Ceremony
