PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SMK PARIWISATA METLAND SCHOOL Tahun 2017-2018
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)
“ PARIWISATA METLAND SCHOOL “ Alamat : Perum Metland Transyogi, Jl Taman Metro Raya, Cileungsi, Bogor. Tlp/Fax. (021) 82496975 / (021) 82496976.
PENGESAHAN PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SMK PARIWISATA METLAND SCHOOL TAHUN PELAJARAN 2017 / 2018
Buku administrasi guru ini telah diperiksa dan disetujui Pada tanggal 14 Agustus 2017
Cileungsi, 14 Agustus 2017
Kepala Perpustakaan
Waka Sarana Prasarana
Irmawati, S.Pd Feggy D. Soekandar, A.Md
Mengetahui, Kepala Sekolah
Darmawan Sunarja, MM.Par
PROGRAM PERPUSTAKAAN SMK PARIWISATA METLAND SCHOOL TAHUN 2017-2018
1. PENDAHULUAN Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada sebuah sekolah, dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan dengan tujuan usaha membantu sekolah untuk mencapai tujuan khusus sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya … (SulistyoBasuki, 1993). Di samping itu dalam penjelasan Undang-undang Pendidikan Nasional kita, disebutkan bahwa salah satu sumber belajar di sekolah yang amat penting tetapi bukan satu satunya adalah perpustakaan.Sebagai salah satu sumber belajar di sekolah perpustakaan membantu tercapainya misi dan visi sekolah tersebut. Mengingat pentingnya peran perpustakaan sekolah maka perlu adanya suatu pengelolaan atau manajemen yang tepat dan cepat sehingga fungsi perpustakaan sekolah benar-benar terwujud. Namun masalahnya sekarang adalah tidak sedikit perpustakaan sekolah yang pengelolaannya masih kurang profesional. Kalaupun sudah baik, bagaimana perpustakaan sekolah mampu memenuhi kebutuhan penggunanya akan berbagai pengetahuan dan informasi secara mudah dan cepat di era globalisasi ini. Untuk itu diperlukan suatu system informasi managemen perpustakaan (SIM Perpus) dengan memanfaatkan komputer. Akan tetapi mampukah para pengelola perpustakaan terutama kepala sekolah sebagai stake holder di sekolah mewujudkan perpustakaan sekolah yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dengan menggunakan SIM Perpustakaan? Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan, sudah selayaknya mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna merealisasikan visi dan misi sekolah. Semua pihak, khususnya kepala sekolah harus memberi perhatian lebih akan eksistensi perpustakaan di sekolah, dan tidak lagi dianggap sebagai tempat menyimpan buku bekas, barang-barang tidak terpakai, bahkan tempat bermain saat tidak ada KBM. Hal ini tentu sangat ironis dan tidak mendidik.
Dari berbagai sudut pemikiran di atas, Perpustakaan SMK PARIWISATA METLAND SCHOOL berupaya melakukan terobosan dan revitalisasi peran dan fungsi perpustakaan sekolah untuk mendukung program dan visi-misi sekolah. Berbagai program dan terobosan yang direncanakan, diharapkan dapat member ruang yang lebih besar agar perpustakaan sekolah sebagai center of knowledge dapat terealisasi secara optimal.
2. DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem pendidikan Nasional; 2.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
4.
Keputusan Bupati No. 35 Tahun 2000 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan Kabupaten Sukabumi;
5.
Surat Keputusan Kepala SMK PARIWISATA METLAND SCHOOL tentang pengangkatan Kepala Perpustakaan SMK PARIWISATA METLAND SCHOOL tahun 2017-2018.
3. TUJUAN 3.1 TUJUAN UMUM Memaksimalkan dan mengoptimalkan kinerja perpustakaan untuk menjadi perpustakaan sekolah yang mampu mendukung visi dan misi sekolah secara umum serta sumber belajar warga sekolah guna mendukung kegiatan belajar mengajar di sekolah.
3.2 TUJUAN KHUSUS 1. Mengembangkan minat, kemampuan, dan kebiasaan membaca khususnya serta mendayagunakan budaya tulisan, dalam berbagai sektor kehidupan;
2. Mengembangkan kemampuan mencari dan mengolah serta memanfaatkan informasi; 3. Mendidik siswa agar memelihara dan memanfaatkan bahan perpustakan secara tepat guna dan berhasil guna; 4. Meletakkan dasar kearah proses pembelajaran mandiri; 5. Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat siswa; 6. Menumbukan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif; 7. Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi atas tanggung jawab dan usaha sendiri;
4. FUNGSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH Perpustakaan Sekolah berfungsi sebagai pusat belajar mengajar, pusat informasi, pusat penelitian sederhana dan rekreasi sehat melalui bacaan hiburan. Dalam kaitan dengan kurikulum yang diterapkan di SMK Pariwisata Metland School, perpustakaan sekolah berfungsi: 1. Wadah atau wahana pengetahuan, administrasi dan organisasi yang sesuai sehingga memudahkan penggunaannya; 2. Sumber rujukan (reference centre) siswa, guru, tenaga bimbingan, tenaga administrasi dan pegawai yang berada di bawah naungan SMK Pariwisata Metland School 3. Sarana pendukung dalam proses belajar mengajar, guna mencapai tujuan pendidikan nasional; 4. Pusat informasi bagi kegiatan belajar mengajar; 5. Sumber yang menyediakan bahan-bahan yang bermanfaat bagi kegiatan penunjang kegiatan belajarmengajar, seperti kegiatan yang berkaitan dengan budaya, seni, kreasi dan budaya.
5. SASARAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH 1. Para siswa SMK Pariwisata Metland School 2. Kepala Sekolah dan Guru SMK Pariwisata Metland School Ulum 3. Staf administrasi dan tata laksana SMK Pariwisata Metland School
6. PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH Rencana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja perpustakaan secara umum akan mengacu pada tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan institusi, visi dan misi sekolah. Hal ini didasari oleh kepentingan bersama untuk menciptakan suasana kegiatan belajar mengajar yang efektif dan efisien.
7. PROGRAM JANGKA PENDEK 1. Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai kurikulum sekolah; 2. Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan; 3. Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan sistem tertentu sehingga memudahkan penggunaannya; 4. Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarik; 5. Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tatalaksana; 6. Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi kebutuhan peggguna layanan perpustakaan; 7. Pembuatan
proposal
permintaan
buku/majalah/jurnal
pada
beberapa
lembaga/instansi/penerbit tertentu; 8. Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak. 9. Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksana; 10. Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong, lebeling, catalog buku, dll; 11. Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka; 12. Pelayanan peminjaman buku perpustakaan; 13. Penerbitan Surat Tandan Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa kelas XII sebagai syarat pengambilan Ijazah; 14. Mengikuti beberapa lomba perpustakaan sekolah, baik tingkat kabupaten, provinsi atau nasional.
8. PROGRAM JANGKA PANJANG 1. Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal 900 judul dengan 1500 eks pada tahun 2017-2018. 2. Terciptanya
ruangan
perpustakaan
yang
memadai,
kondusif
dan
menyenangkan. 3. Meningkatkan minat baca para siswa dengan memberikan bahan pustaka yang berkualitas dan sesuai dengan kurikulum siswa.
9. JENIS-JENIS LAYANAN PERPUSTAKAAN 1. Peminjaman berbagai jenis buku pelajaran, referensi, sastra, majalah, dll.
10. RENCANA KERJA / PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN No. Jenis Program 1
Pengadaan
Jenis Kegiatan
Kegiatan
Mengelola dan merencanakan anggaran
Juli
koleksi dan
dana untuk pengadaan bahan pustaka
2017
fasilitas
maupun pengadaan fasilitas perpustakaan.
perpustakaan.
1.1
Waktu
1.2
Menyediakan, mengadakan dan menghimpun bahan pustaka dalam berbagai bentuk yang disesuaikan dengan kurikulum pendidikan.
1.3
Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan untuk memberikan kenyamanan bagi pembaca dan kemudahan dalam melaksanakan pelayanan perpustakaan
2
Pengolahan
2.1
Bahan Pustaka Tahap I
2.2
Menginventarisasi bahan pustaka ke dalam
Agustus
buku induk.
s/d
Memberi stempel identitas atau cap
September
kepemilikan pada bahan pustaka
2017
2.3
Melakukan klasifikasi bahan pustaka.
2.4
Melakukan katalogisasi bahan pustaka
Ket
No. Jenis Program
3
Pengolahan
Jenis Kegiatan
3.1
Kegiatan
Ket
Memberi label CallNumber pada setiap
Oktober
bahan pustaka.
s/d
Pemberian selip buku ataupun kantung
November
buku pada setiap bahan pustaka.
2017
Memberikan sampul buku terutama bagi
Juli
Kegiatan
dan
bahan koleksi referensi yang bernilai
2017 s/d
Rutin
pemeliharaan
informasi tinggi.
Desember
Melakukan penjilidan kembali terhadap
2017
Bahan Pustaka Tahap II
4
Waktu
Perawatan
bahan pustaka.
3.2
4.1
4.2
buku-buku yang dinilai telah rapuh. 5
Sirkulasi Bahan Pustaka
5.1
Juli
Kegiatan
Melayani peminjaman dan pengembalian
2017 s/d
Rutin
bahan pustaka.
Desember 2017
6
Pemberian
Melayani pembuatan kartu anggota bagi
Juli
Kegiatan
Layanan Prima
calon anggota ataupun bagi anggota yang
2017 s/d
Rutin
Bagi Para
ingin memperpanjang keanggotaannya.
Desember
Melayani pembaca dengan senyum dan
2017
Pembaca
6.1
6.2
ramah untuk memberikan kenyamanan bagi para pembaca. 6.3
Memberikan layanan referensi atau layanan pendidikan pemakaian maupun pemanfaatan bahan pustaka yang berkualitas.
7
Peningkatan
7.1
Menumbuhkan minat baca di kalangan
Juli
Kegiatan
Minat Baca
siswa pada khususnya dan warga sekolah
2017 s/d
Rutin
Bagi Warga
pada umumnya dengan menyediakan
Desember
Sekolah.
beragam koleksi yang berkualitas dan
2017
digemari oleh para pembaca.
No. Jenis Program 8
Pemeliharaan
Jenis Kegiatan 8.1
Fasilitas Perpustakaan
8.2
Waktu Kegiatan
Ket
Memelihara dan merawat fasilitas
Juli
Kegiatan
perpustakaan seperti kursi, meja, rak dll
2017 s/d
Rutin
Menata ruangan perpustakaan agar
Desember
memberikan kenyamanan bagi para
2017
pembaca. 9
Pembagian dan pengembalian
Juli 9.1
Melakukan pembagian buku paket sesuai
2017
dengan jumlah siswa yang ditentukan.
Buku Paket 10
Promosi Perpustakaan
11
Pengikutsertaan Perpustakaan Sekolah Dalam Berbagai Lomba
12
Pengadaan
10.1 Mempromosikan bahan pustaka terutama
Juli
Kegiatan
bahan pustaka baru kepada para pembaca
2017 s/d
Rutin
baik itu para siswa maupun warga sekolah
Desember
lainnya.
2017
11.1 Mengikutsertakan perpustakaan SMP Negeri 1 Selat dalam berbagai lomba yang berhubungan dengan perpustakaan dan minat baca, apabila memungkinkan. 12.1 Mengelola dan merencanakan anggaran
koleksi dan
dana untuk pengadaan bahan pustaka
fasilitas
maupun pengadaan fasilitas perpustakaan.
perpustakaan.
12.2 Menyediakan, mengadakan dan menghimpun bahan pustaka dalam berbagai bentuk yang disesuaikan dengan kurikulum pendidikan. 12.3 Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan untuk memberikan kenyamanan bagi pembaca dan kemudahan dalam melaksanakan pelayanan perpustakaan
Juli 2017 s/d Desember 2017
Januari 2018
No. Jenis Program 13
Pengolahan
Jenis Kegiatan 13.1
Bahan Pustaka Tahap I
13.2
Waktu Kegiatan
Menginventarisasi bahan pustaka ke dalam
Februari
buku induk.
s/d Maret
Memberi stempel identitas atau cap
2018
Ket
kepemilikan pada bahan pustaka
14
Pengolahan Bahan Pustaka Tahap II
13.3
Melakukan klasifikasi bahan pustaka.
13.4
Melakukan katalogisasi bahan pustaka
14.1 Memberi label CallNumber pada setiap bahan pustaka. 14.2 Pemberian selip buku ataupun kantung
April s/d Mei 2018
buku pada setiap bahan pustaka. 15
Perawatan
15.1 Memberikan sampul buku terutama bagi
Januari
Kegiatan Rutin
&
bahan koleksi referensi yang bernilai
2018 s/d
pemeliharaan
informasi tinggi.
Juni 2018
bahan pustaka.
15.2 Melakukan penjilidan kembali terhadap buku-buku yang dinilai telah rapuh.
16
Sirkulasi Bahan Pustaka
17
Pemberian
16.1 Melayani peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.
Kegiatan
2018 s/d
Rutin
Juni 2018
17.1 Melayani pembuatan kartu anggota bagi
Layanan Prima
calon anggota atau pun bagi anggota yang
Bagi Para
ingin memperpanjang keanggotaannya.
Pembaca
Januari
17.2 Melayani pembaca dengan senyum dan ramah untuk memberikan kenyamanan bagi
Januari
Kegiatan
2018 s/d
Rutin
Juni 2018
para pembaca. 17.3 Memberikan layanan referensi atau layanan pendidikan pemakaian maupun pemanfaatan bahan pustaka yang berkualitas. 18
Peningkatan
18.1 Menumbuhkan minat baca di kalangan
Januari
Kegiatan
No. Jenis Program
Jenis Kegiatan
Waktu Kegiatan
Minat Baca
siswa pada khususnya dan warga sekolah
2018 s/d
Bagi Warga
pada umumnya dengan menyediakan
Juni 2018
Sekolah.
beragam koleksi yang berkualitas dan
Ket Rutin
digemari oleh para pembaca. 19
Pemeliharaan
19.1 Memelihara dan merawat fasilitas
Fasilitas Perpustakaan
perpustakaan seperti kursi, meja, rak dll 19.2 Menata ruangan perpustakaan agar
Januari
Kegiatan
2018 s/d
Rutin
Juni 2018
memberikan kenyamanan bagi para pembaca. 20
Pembagian dan
Juni 20.1 Melakukan pengumpulan dan pengecekan
pengembalian
2018
buku paket yang dikembalikan oleh siswa.
Buku Paket 21
Promosi
21.1 Mempromosikan bahan pustaka terutama
Perpustakaan
Januari
Kegiatan
bahan pustaka baru kepada para pembaca
2018 s/d
Rutin
baik itu para siswa maupun warga sekolah
Juni 2018
lainnya. 22
Pengikutsertaan Perpustakaan
22.1 Mengikutsertakan perpustakaan SMP
Sekolah Dalam Berbagai Lomba
Negeri 1 Selat dalam berbagai lomba yang berhubungan dengan perpustakaan dan
Januari 2018 s/d Juni 2018
minat baca, apabila memungkinkan.
11. STRUKTUR PENGELOLA PERPUSTAKAAN 1. Penanggung jawab
: Darmawan Sunarja, MM. Par. : (Kepala SMK Pariwisata Metland School)
2. Kepala Perpustakaan
: Irmawati, S.Pd.
3. Pelayanan dan Peferensi
:
4. Penggandaan dan Pengelolaan
:
STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN SMK ISLAM MANBA’UL ULUM Kepala Sekolah Darmawan Sunarja, MM. Par.
Kepala Perpustakaan Irmawati, S.Pd.
Pelayanan dan Preferensi
Penggandaan dan Pengelolaan
Dewan Guru
Staf/ Tenaga Kependidikan
Siswa/ Siswi
12. URAIAN TUGAS 12.1 Koordinator Perpustakaan (Kepala Sekolah) 1. Mengkoordinasi semua petugas perpustakaan agar terjalin kerja sama yang baik 2. Secara terus menerus mengadakan supervisi/ pembinaan dalam rangka mengatasi hambatan-hambatan 3. Melaksanakan Monitoring kepada semua petugas perpustakaan jika terjadi ketimpangan agar dapat segera diatasi 4. Menjalin hubungan baik yang erat dengan semua petugas perpustakaan 12.2 Waka Sarana Prasarana 1. Bersama perpustakaan melakukan program kerja perpustakaan 2. Membantu kepala perpustakaan mengambil Keputusan 3. Bekerjasama
merencanakan
pengadaan
bahan
pustaka
penunjang
kurikulum 4. Memberikan kritik dan saran kinerja perpustakaan 5. Menjadi koordinator dalam penyusunan dokumen mutu perpustakaan 12.3 Kepala Perpustakaan 1. Merencanakan pengembangan perpustakaan 2. Menyusun program kerja 3. Merencanakan dan mengadakan bahan pustaka 4. Menentukan kebijakan peraturan penggunaan perpustakaan 5. Menetapkan kebijakan bidang katalogisasi dan klasifikasi 6. Menetapkan sistem pelayanan perpustakaan 7. Menempatkan, membagi dan menyusun uraian tugas staf perpustakaan 8. Menyusun pedoman/prosedur kerja staf perpustakaan 9. Membuat laporan 12.4 Bagian Pelayanan dan Preferensi 1. Melaksanakan proses pengolahan koleksi 2. Melayani peminjaman koleksi 12.5 Penggandaan dan Pengelolaan 1. Merencanakan penggandaan buku inventaris SMK Pariwisata Metland School
2. Melaksanaan penggandaan buku inventaris SMK Pariwisata Metland School 3. Mendata logistik dan inventaris buku perpustakaan SMK Pariwisata Metland School
13. PENUTUP Program kerja perpustakaan ini merupakan acuan, pedoman dan rencana untuk 1 tahun. Program kerja ini diharapkan dapat menjadi titik awal kemajuan perpustakaanSMK Pariwisata Metland School. Peran serta semua pihak sangat berpengaruh pada realisasi program ini. Karenanya, diharapkan semua pihak dapat terlibat baik secara langsung maupun tidak langsung dalam rangka merealisasikan berbagai program yang telah dibuat.
