UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS ________________________________________________________________ LAPORAN PROGRAM KOKURIKULUM DAN REKREASI “PLAY MORE, LEARN MORE ” ________________________________________________________________ TARIKH : 28-30 OKTOBER 2011 TEMPAT : TAPAK PERKHEMAHAN KAKI BUKIT LARUT, LARUT MATANG,PERAK UNTUK: MEMENUHI KEPERLUAN KURSUS KBK3053 KO-KURIKULUM DAN REKREASI ANJURAN : KUMPULAN B MAHASISWA/MAHASISWI PENDIDIKAN KHAS (SEMESTER 5) UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS DENGAN KERJASAMA : PROGRAM INTEGRASI PENDIDIKAN KHAS SMK BUKIT JANA,KAMUNTING FAKULTI PENDIDIKAN & PEM. MANUSIA PUSAT HUTAN LIPUR BUKIT LARUT, LARUT MATANG,PERAK
NAMA PROGRAM
: PROGRAM KOKURIKULUM DAN REKREASI “PLAY MORE, LEARN MORE”
TARIKH PROGRAM
: 28 – 30 OKTOBER 2011 (JUMAAT – AHAD)
TEMPAT
: TAPAK PERKHEMAHAN KAKI BUKIT LARUT, LARUT MATANG,PERAK
ANJURAN
: KUMPULAN B MAHASISWA/MAHASISWI PENDIDIKAN KHAS (SEMESTER 5) UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
PENASIHAT PROGRAM
: PUAN MARZAIDA BINTI BADARUDDIN
PENGARAH PROGRAM
: ABDUL HALEEM BIN SUNYOB
1.0
JUSTIFIKASI Program ini dijalankan bagi memenuhi keperluan kursus Program Pendidikan Khas KBK 3053 (Kokurikulum dan Rekreasi) agar memberi peluang kepada mahasiswa untuk mendekati dan membantu murid-murid istimewa menjalani aktiviti kokurikulum dan rekreasi. Program ini diharapkan dapat memberikan impak yang positif dalam mewujudkan kesedaran serta dapat memupuk nilai-nilai murni di dalam diri mahasiswa dan mahasiswa/wi Pendidikan Khas Universiti Pendidikan Sultan Idris untuk melahirkan guru-guru yang penyayang, bersahsiah unggul serta berkredibiliti khususnya kepada murid pendidikan khas. Program ”Kokurikulum dan Rekreasi” merupakan satu program yang dirancang oleh Mahasiswa/wi Pendidikan Khas semester 5. Aktiviti ini dilaksanakan pelajar Pendidikan Khas semester 5 yang melibatkan murid-murid pendidikan khas Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jana, Kamunting. Program ini akan dilaksanakan selama 3 hari 2 malam di Hutan Lipur Bukit Larut, Larut Matang, Perak. Melalui program ini, dapat memberi pendedahan awal tentang aktiviti kokurikulum dan menambahkan pengetahuan dalam bidang ini. Selain itu juga, program ini dapat mengajar mahasiswa/wi erti akitviti kokurikulum yang sebenar apabila menjalinkan kerjasama dengan pihak sekolah melaksanakan program ini serta para mahasiswa/wi juga dapat menyelami hati murid-murid istimewa ini dalam melakukan semua aktiviti semasa perkhemahan itu. Dengan adanya program seumpama ini dan terjalinnya kerjasama antara pihak Universiti Pendidikan Sultan Idris dengan Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jana, Kamunting , turut akan menjulang nama Universiti Pendidikan Sultan Idris agar dikenali ramai dan membawa impak positif kepada Universiti Pendidikan Sultan Idris untuk jangka masa yang panjang. Justeru itu, program ini dirangka untuk melahirkan mahasiswa/wi Pendidikan Khas Universiti Pendidikan Sultan Idris yang berintegriti dan berketerampilan dalam penganjuran program kerjasama seumpama ini.
2.0
OBJEKTIF PROGRAM Antara objektif program adalah seperti berikut: i.
memberi pendedahan awal kepada mahasiswa cara melaksanakan aktiviti kokurikulum dan rekreasi bagi murid-murid Pendidikan Khas.
ii.
memahami dan mengetahui aktiviti kokurikulum dan rekreasi yang sesuai untuk kanak-kanak berkeperluan khas.
iii.
mengetahui pelbagai kemudahan aktiviti kokurikulum dan rekreasi yang disediakan oleh pelbagai agensi.
3.0
4.0
TARIKH, HARI DAN TEMPAT Tarikh
: 28 hingga 30 Oktober 2011
Hari
: Jumaat hingga Ahad
Tempat Program
: Hutan Lipur Bukit Larut, Larut Matang, Perak
KUMPULAN SASARAN Kumpulan sasaran dalam program ini terdiri daripada : i.
Mahasiswa/wi Pendidikan Khas Semester 5 ambilan 2009/2010 kumpulan B seramai 51 orang dan murid-murid pendidikan khas Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jana, Kamunting seramai 30 orang serta 5 orang guru pengiring.
ii.
Senarai Nama Kumpulan B Kokurikulum dan Rekreasi Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI)
BIL
NAMA
NO MATRIK
1
Abdul Haleem Bin Sunyob
D20091034730
2
Abdul Razak Khairi Bin Abu Lijat
D20091034732
3
Afida Binti Ahmad Pahmin
D20091034795
4
Ahmad Fakrie Bin Ibrahim
D20091034781
5
Auni Binti Amin
D20091034745
6
Azmalina Binti Bahari
D20091034776
7
Farah Adila Binti Faisal
D20091034733
8
Mahfuzah Binti Mohamad
D20091034738
9
Masaziatie Binti Aziz
D20091034757
10
Mohd Hasrul Bin Mat Husin
D20091036617
11
Mohd Muhaimim Bin Mohamed
D20091034770
12
Mohd Norhisam Bin Muhamad
D20091036616
13
Mohd Roazhar Bin Ab Rahim
D20091034754
14
Mohd Taufiq Bin Ahmad Sobri
D20091034752
15
Muhamad Adib Bin Abd Rahim
D20091034775
16
Muhamad Norisham Bin Hamid
D20091034767
17
Muhammad Nur Shahrin Bin Mansor
D20091034766
18
Nabilah Binti Sahimi
D20091034744
19
Nawwar Binti Abdul Mumen
D20091034737
20
Nik Hazirah Binti Nik Mat Din
D20091034780
21
Noor Aziela Binti Elias
D20091034777
22
Noorain Binti Saidan
D20091034731
23
Noorhasna Binti Hussain
D20091034739
24
Noorsyazwan Bin Noorhisham
D20091036618
25
Norhazwani Bt Yazid
D20091034779
26
Norizwani Binti Abdul Rahim
D20091034808
27
Norshazwani Binti Saburruddin
D20091034751
28
Norzaliza Binti Ideris
D20091034755
29
Nur Amirah Binti Zulkifli
D20091034801
30
Nur Hanifa Binti Mohd Hatta
D20091034725
31
Nur Hayati Binti Mohd Razali
D20091034724
32
Nur Izzati Binti Ramli
D20091034802
33
Nur Izzaty Aqma Binti Md Amin Hamzas
D20091034772
34
Nur Najihah Binti Japril
D20091034804
35
Nur Shafikah Binti Nordin
D20091034764
36
Nur Syamim Binti Abd Rahim
D20091034806
37
Nurain Binti Abd.Rahman
D20091034722
38
Nuraisyah Binti Rani
D20091034735
39
Nurazimah Binti Anuar
D20091034792
40
Nurul Asiah Binti Mohd Adnan
D20091034758
41
Nurul Asyikin Binti Abu Bakar
D20091034743
42
Nurul Hazwani Binti Nik Cik
D20091034765
43
Nurul Huda Binti Arif
D20091034785
44
Nurul Shafinie Binti Mohd Din
D20091034768
45
Nurul Syazren Natilya Binti Mansor
D20091034749
46
Shahfinas Binti Shahmuri
D20091034736
47
Sharifah Sajarul Adawiyah Binti S Ibrahim
D20091034797
48
Siti Murni Binti Salleh
D20091034746
49
Siti Shaharah Binti Ibrahim
D20091034753
50
Siti Syatini Binti Syarbaini
D20091034787
51
Zaida Wiyani Binti Zakaria
D20091034784
5.0
TENTATIF PROGRAM Tarikh : 28 Oktober 2011 Hari : Jumaat MASA
AKTIVITI
TINDAKAN
8.00 pagi
Berkumpul dan bertolak dari perhentian bas KUO Tiba di destinasi kawasan Taiping dan melawat Zoo Taiping Solat jumaat/ persiapan diri
AJK Pengangkutan
Ketibaan peserta daripada SMK Bukit Jana -Pendaftaran murid Tiba di Hutan Lipur Bukit Larut
AJK Protokol dan Jemputan serta AJK Pengangkutan Semua
11.00 pagi 1.00 petang 3.00 petang 4.30 petang 5.00 petang
7.00 malam 7.30 malam 9.00 malam
10.30 malam 11.00 malam
Aktiviti 1 - Taklimat ringkas mengenai program perkhemahan. - Pemasangan khemah - Persiapan diri -Makan Malam -Rehat Solat dan tazkirah - Maghrib dan I’syak LDK 1 - Ice breaking 1 - Nyanyian lagu tema - Taklimat bagi aktiviti sepanjang hari Sabtu - Pesanan Pengarah Program Minum malam -Bersurai dan tidur - Kawalan malam
Semua urusetia Semua urusetia
Semua
AJK Makanan/semua
Semua AJK Aktiviti
AJK Makanan Semua AJK Keselamatan
Tarikh : 29 Oktober 2011 Hari : Sabtu Masa 5.45 pagi
Aktiviti
6.45 pagi
Persiapan Diri - Bersihkan diri/solat Senamrobik
7.30 pagi
Sarapan Pagi
9.00 pagi
LDK 2 - Kotak Beracun - Nyanyian Kumpulan/ Energizer - Cheers/ Maskot
11.00 pagi
Minum pagi
11.30 pagi
LDK 3 - Kolaj Alam - High Tower/ Strong Brigde
1.00 petang
2.00 petang
4.30 petang 5.15 petang 7.00 malam
Rehat - Makan Tengahari - Solat ‘Learning Is Fun’ Through Experiment - Belon & Lidi - Straw & Tin - Arkitek Bata - Burst and Explode - Puzzle And Numbers Persiapan diri - Bersihkan diri/solat Taklimat Ringkas Aktiviti Malam / latihan persembahan bersama fasilitator
Tindakan Semua AJK Aktiviti AJK Makanan AJK Aktiviti
AJK Makanan AJK Aktiviti
Semua AJK Aktiviti
Semua
Semua
Persiapan Diri - Makan Malam - Bersihkan Diri
Semua
7.30 malam
Solat dan Persiapan Aktiviti Malam
Semua
9.00 malam
Malam ”Pesta Mentari”
Semua
11.00 malam
Minum Malam
11.30 malam
-Bersurai dan Tidur -Kawalan Malam
Ajk Makanan Semua Ajk Keselamatan
Tarikh : 30 Oktober 2011 Hari : Ahad Masa
Aktiviti
5.45 pagi
Persiapan diri - Bersihkan diri/ Solat
6.45 pagi
Senamrobik
7.30 pagi
Sarapan Pagi
8.00 pagi
Sukaneka
10.00 pagi
Khidmat Masyarakat - Gotong-Royong
Tindakan Semua AJK Aktiviti AJK Makanan AJK Aktiviti Semua
11.00 pagi 12.00 tengahari
Perasmian/ Penutup Makan Tengahari
AJK Protokol dan Jemputan AJK Makanan
12.30 tengahari 1.00 petang
Sesi Bergambar Rehat / Solat
AJK Media dan Publisiti Semua
2.00 petang
Pulang ke destinasi
Semua
LAPORAN RINGKAS DAN PADAT DARI SETIAP AHLI JAWATANKUASA YANG TERLIBAT DALAM PROGRAM KOKURIKULUM DAN REKREAKSI “PLAY MORE, LEARN MORE” AJK PROTOKOL DAN JEMPUTAN AJK : Nabilah Binti Sahimi (K) Siti Murni Binti Salleh Noorain Binti Saidan Nurul Shafinie Binti Mohd Din Nur Izzaty Aqma Binti Md Amin Hamzas
Sebelum Majlis
•
GERAK KERJA Semasa Majlis
Selepas Majlis
Menyenaraikan senarai
•
Pendaftaran peserta
jemputan tetamu VIP
•
Memastikan
peralatan yang
Menyediakan surat
kedudukan dewan
digunakan semasa
jemputan tetamu VIP
majlis berada dalam
majlis rasmi
•
Membuat pamplet
keadaan yang baik
diselenggara dengan
•
Menyediakan teks ucapan
Menyambut ketibaan
sempurna dan
bagi :
VIP ke dalam dewan
berada dalam
a) Pengerusi atau
majlis
keadaan yang baik
•
pengacara majlis
•
•
•
Memastikan
Post-mortem ringkas
b) Pengarah program
majlis berjalan dengan
sesama AJK
c) Perasmi majlis
lancar
Pelaksana
perasmian dan
•
Sebahagian AJK
•
Menyediakan laporan
Cenderahati
selepas program
d) Bacaan doa
mengambil bahagian
untuk dimajukan
Membuat ‘follow up’ atau
menjadi usher kepada
kepada Setiausaha
kesahan mengenai
VIP untuk sambutan
Program.
kehadiran para VIP
cenderahati
penutupan •
Memastikan protokol
•
•
Mengiringi VIP untuk upacara keluar dewan
Masalah yang Dihadapi : •
Berlakunya salah faham dalam menyenaraikan senarai jemputan VIP
•
Kekangan masa ketika menyerahkan surat atau kad jemputan kepada para VIP
•
Lambat atau tidak membuat ‘follow up’ kehadiran VIP
•
Majlis sambutan pelajar SMK Bukit Jana dan guru
•
Pendaftaran peserta
•
Majlis perasmian penutup bermula agak lambat
•
VIP terpaksa menunggu lama
Cadangan Mengatasi : •
Memastikan senarai jemputan VIP yang ingin dijemput terlebih dahulu
•
Memastikan surat jemputan disediakan dengan lebih awal bagi memudahkan proses penyerahan dan penghantaran surat jemputan
•
Menyediakan satu salinan penukaran tarikh surat jemputan dengan lebih awal bagi mengelakkan berlakunya sebarang perubahan
•
Membuat ‘follow up’ atau kesahan mengenai kehadiran VIP dua hari sehingga program akan dilangsungkan
•
Sepatutnya AJK Protokol perlu memberi tumpuan terhadap sambutan guru SMK Bukit Jana bukan hanya pelajarnya sahaja.
•
Perlu tanya pelajar sama ada bawa ubat atau tidak
•
Sepatutnya majlis perlu diteruskan sebaik sahaja VIP tiba tanpa menunggu terlalu lama atau perlu ada perancangan lain sementara majlis bermula
Refleksi : Ini merupakan pengalaman pertama menjadi AJK Protokol. Banyak perkara baru yang kami perolehi sepanjang melaksanakan tugas sebagai AJK Protokol. Walaupun banyak masalah yang timbul sebelum dan semasa program, kami berusaha menjalankan tugas sebaik mungkin. Jutaan terima kasih diucapkan kepada semua yang memberi tunjuk ajar kepada kami, AJK Protokol dalam melaksanakan
amanah
yang
diberikan
sepanjang
program
perkhemahan
ini.
Semoga
perkhemahan kali ini memberi manfaat kepada kita semua dalam melaksanakan program-program yang lebih baik pada masa akan datang.
Disediakan oleh, ……….…………………........ (SITI MURNI BINTI SALLEH) AJK Protokol, Program Perkhemahan ‘Play More Learn More’, Subjek Kokurikulum dan Rekreasi 2011.
AJK SIJIL DAN CENDERAHATI
AJK : Nurain Binti Abd. Rahman (K) Azmalina Binti Bahari Norhazwani Binti Yazid
GERAK KERJA Semasa Majlis
Sebelum Majlis
•
•
•
•
Perlantikan AJK
AJK cenderahati
•
Sebuah hamper
Cenderahati oleh barisan
mendapat dua buah
diberikan kepada
AJK Tertinggi Program
hamper daripada pihak
Encik Nordin yang
Mesyuarat pertama
catering untuk diberi
merupakan pemandu
dikalangan AJK
kepada tetamu
bas UPSI sebagai
Cenderahati
jemputan.
tanda penghargaan
Penyampaian hadiah
jasa baik beliau atas
permohonan kertas sijil
serta sijil
kerjasama beliau
kepada pihak Fakulti
kepada peserta
meminjamkan
Pendidikan dan
perkhemahan
pekakas dapur untuk
Pembangunan Manusia
daripada SMK Bukit
perkhemahan.
Mesyuarat kedua
Jana.
Proses penghantaran surat
•
•
•
Satu plag diposkan
Peserta mendapat sijil
kepada pihak UMNO
draf sijil penghargaan dan
penyertaan beserta
bahagian Taiping
penyertaan sebelum di
dua buah buku cerita
sebagai tanda
hantar ke pihak fakulti.
setiap seorang dan
penghargaan atas
Permohonan kertas sijil
juga satu hamper bagi
sumbangan
setiap kumpulan.
kewangan untuk
membincangkan tentang
•
•
Selepas Majlis
•
serta draf sijil penghargaan
•
•
•
dan penyertaan diluluskan
cenderahati berupa
oleh pihak Fakulti
satu plag dan juga
sesama AJK
Pendidikan dan
kepada tetamu VIP,
Pelaksana
Pembangunan Manusia.
daripada PPD
Proses pencetakan sijil
bahagian Taiping iaitu
selepas program
dan kemudian dihantar ke
Encik Rustam.
untuk dimajukan
Penyampaian
kepada Setiausaha
tandatangan Dekan FPPM.
cenderahati kepada
Program.
Mesyuarat ketiga
pihak sekolah SMK
dijalankan untuk membeli
Bukit Jana berupa satu
barangan hamper untuk
plag, sebuah hamper
peserta serta plag untuk
dan 18 buah buku
tetamu VIP.
cerita.
•
fakulti untuk dapatkan •
perkhemahan.
Penyampaian
•
Post-mortem ringkas
Menyediakan laporan
Proses pembelian barangan hamper serta tempahan plag tersebut.
•
Mesyuarat keempat dijalankan untuk menyelesaikan tugasan membalut hamper tersebut. Proses pemindahan barangan AJK Cenderahati ke Bilik Diskusi KHAR sebelum bertolak ke Tapak Perkhemahan Hutan Lipur Bukit Larut. Masalah yang Dihadapi : •
Masalah pengangkutan untuk membawa barangan hamper ke tempat kediaman.
•
Masalah dalam proses untuk mendapatkan sijil daripada fakulti pendidikan dan pembangunan manusia.
Cadangan Mengatasi : •
Sebelum membeli barangan untuk cenderahati buat tinjauan harga barang di kedaikedai yang menjual makanan ringan secara borong yang menjual dengan harga yang murah.
•
Barangan hamper tidak seharusnya makanan ringan semata-mata, letakkan juga barangan makanan yang berkhasiat seperti kismis, madu dan sebagainya
Refleksi : Kami selaku AJK Cenderahati amat berbesar hati kerana telah diberi kepercayaan oleh Pengarah Program bagi menjalankan tugas bahagian cenderahati dalam program “Play More Learn More” ini. Ikhlas kami katakan, bahawa kami telah menimba pengalaman yang baru yang belum pernah kami dapat sebelum ini. Kami seramai tiga orang telah memberikan sumbangan sedaya upaya kami dalam menjalankan tugas yang telah diberikan. sebelum program berjalan kami telah mengadakan beberapa kali perjumpaan untuk menetapkan masa dan tarikh yang bersesuaian untuk menguruskan pembelian barang-barang hamper bagi murid-murid dan juga cenderahati bagi jemputan VIP. Bagi urusan mendapatkan permohonan sumbangan sijil pula, kami telah berurusan dengan pihak fakulti pendidikan dan pembangunan manusia (FPPM). Walaupun letih berulang alik semasa proses mendapatkan kelulusan permohonan sijil tersebut, tetapi semua itu berbaloi setelah permohonan kami itu akhirnya diluluskan. kami juga turut menyediakan hamper buat encik nordin sebagai tanda penghargaan atas sumbangan beliau meminjamkan pekakas dapur untuk program ini. Manakala, turut disediakan juga satu plag yang diposkan kepada pihak UMNO bahagian Taiping sebagai tanda penghargaan atas sumbangan kewangan mereka untuk program “Play More Learn More” ini. Di samping itu, program “Play More Learn More” ini telah memberi banyak pengalaman yang tidak ternilai kepada kami semua. Program ini juga memberi peluang kepada kami untuk berinteraksi serta mendekati pelajar-pelajar berkeperluan khas dengan lebih baik lagi. jadi program ini secara tidak lansung meningkatkan lagi kemahiran interpersonal dan intrapersonal kami semua sebagai persediaan bakal guru nanti . Hal ini demikian, sepanjang aktiviti berjalan sebagai fasilitator kepada murid-murid tersebut kami perlu membimbing murid-murid dengan memberikan idea serta cadangan bagi sesuatu aktiviti. Secara keseluruhannya kami amat berpuas hati, gembira dan menghayati setiap aktiviti dalam program ini. Segala pengorbanan masa, tenaga telah membuahkan hasil yang sepatutnya. Disediakan Oleh:
…………………………….. (NORHAZWANI BINTI YAZID) AJK Cenderahati, Program Perkhemahan ‘Play More Learn More’, Subjek Kokurikulum dan Rekreasi 2011.
AJK PERHUBUNGAN AWAM AJK : Syamim Binti Anuar (K) Nur Hanifa Binti Mohd Hatta Norshazwani Binti Saburruddin
GERAK KERJA Semasa Majlis
Sebelum Majlis
• •
Pelantikan bagi setiap MT
•
AJK perhubungan
telah menerima sedikit
telah menghubungi
Menghubungi pihak
taklimat daripada pihak
pihak tapak
sekolah untuk
tapak perkhemahan.
perkhemahan untuk
Pihak tapak
memaklumkan waktu
bagi mengadakan program
perkhemhan juga telah
untuk peserta pulang
perkhemahan bersama
memasang kanopi dan
supaya mereka boleh
pelajar pendidikan khas
menyediakan jenerator.
memantau semula
sekolah tersebut.
Bagaimanapun healer
tapak perkhemahan
AJK Perhubungan telah
tidak dapat di sediakan
tersebut.
pergi melawat ke tapak
oleh pihak tersebut.
•
•
•
Post-mortem ringkas
Penggunaan jenerator
sesama AJK
dahulu untuk membuat
akan di cas sekiranya
Pelaksana
tinjauan samada sesuai
kita menggunakannya.
perkhemahan terlebih
•
AJK Perhubungan
dan AJK
mendapatkan persetujuan
•
•
Selepas Majlis
•
Menyediakan laporan
atau tidak untuk
selepas program
menjalankan program ini.
untuk dimajukan
Setelah berpuas hati, AJK
kepada Setiausaha
Perhubungan telah
Program.
menempah tapak
perkhemahan tersebut untuk program ini. •
AJK Perhubungan membuat ‘follow up’ untuk mengetahui bilangan pelajar dan guru yang akan mengikuti program ini.
•
AJK Perhubungan juga telah menghubungi pihak Zoo Taiping untuk mendapatkan tiket percuma yang akan diberikan kepada pelajar pendidikan khas itu nanti tetapi tidak usaha itu tidak berjaya kerana pihak Zoo tidak mahu memberikan tiket percuma kepada pelajar.
•
AJK Perhubungan juga telah menghubungi pihak tapak perkhemahan untuk mendapatkan healer, kanopi dan juga jenerator sekiranya bekalan elektrik terputus.
Masalah yang Dihadapi : •
Keputusan untuk memilih sekolah yang mana untuk program ini pada mulanya menghadapi sedikit masalah dari segi bilangan pelajar dan juga masalah lain.
•
Permintaan dua buah kanopi di saat-saat akhir menyebabkan pihak tapak perkhemahan
terpaksa menyediakan sebuah kanopi sahaja. .
Cadangan Mengatasi : •
Komunikasi antara AJK-AJK perlu lebih licin dan lancar supaya segala arahan jelas dan dapat dituruti dan tidak ada yang berlaku ketinggalan maklumat juga setiap AJK mempunyai kaitan antara satu sama lain
•
Permintaan untuk menyediakan kanopi dan sebagainya perlulah di maklumkan dengan lebih awal supaya pihak yang berkenaan dapat menyediakannya seperti yang dirancang.
Refleksi : Berdasarkan pemerhatian kami sebagai AJK Perhubungan Awam, komunikasi antara sesama pihak perlulah bejalan dengan baik agar segala yang dirancang berjalan dengan lancar. Selain itu juga segala perancangan perlulah dilakukan dengan lebih awal untuk mengelakkan perkara yang tidak diingini seperti terpaksa menukar beberapa buah sekolah untuk menjalankan program ini. Komunikasi antara AJK juga perlulah berjalan dengan lancar agar tiada pertindihan arahan. Namun begitu sepanjang program dijalankan segalanya berjalan dengan lancar. Sepanjang program ini jenarotor tidak digunakan dan ia menjimatkan kos perkhemahan ini. Pengurusan di tapak perkhemahan juga berjalan dengan lancar dan program ini dapat berjalan dengan baik
Disediakan oleh, ................................... (SYAMIM BINTI ANUAR) Ketua Ajk Perhubungan Awam, Program Perkhemahan ‘Play More Learn More’, Subjek Kokurikulum dan Rekreasi 2011.
AJK TAJAAN AJK : Nur Najihah Japril (K) Farah Adila Binti Faisal Nur Hayati Bt Mohd Razali Siti Shaharah Bt Ibrahim
Sebelum Majlis
• •
•
Pelantikan bagi setiap MT dan
GERAK KERJA Semasa Majlis
•
Masih lagi
Selepas Majlis
•
Pada 2 November
AJK
berhubung dengan
2011, unit tajaan
Unit tajaan telah menghantar
pihak-pihak
telah mendapat
surat memohon sumbangan dan
tertentu yang ingin
maklum balas dan
tajaan daripada beberapa agensi
memberikan
telah menerima cek
kerajaan dan bukan kerajaan
sumbangan.
sumbangan
serta orang perseorangan.
sebanyak RM 200
Antaranya ialah:
daripada pihak Bank Rakyat.
-
KPWKM
-
TNB Perak
-
TM Point
sesama AJK
-
JKM Perak
Pelaksana
-
UMNO Taiping
dijalankan.
-
BILLION
-
Fajar Bakti
untuk diberikan
-
Tabung Haji
kepada setiausaha
-
Bank Islam
program.
-
Mybank
-
BSN
-
Pasaraya Grand Union
-
Pasaraya TF ( Hamper)
-
Kedai Makan Abuya (Beras)
-
Hub Halal (Ayam Segar)
-
Gardenia ( Roti)
-
Persatuan Pendidikan Khas
-
Fakulti (FPPM)
-
Pusat Islam UPSI
-
JHEPA UPSI
-
MPP UPSI
Kebanyakkan agensi yang
•
•
Post-mortem ringkas
Menyediakan laporan
dipohon tidak memberikan maklum balas. Antara maklum balas dan tajaan yang diterima: 1) UMNO Taiping (RM1000) 2) Orang perseorangan -
Muallaf (RM 300)
-
Keluarga pelajar (RM 200)
-
Pn Zaharah (RM 110)
3) Fajar Bakti -
Buku Akademik. Tetapi setelah berbincang dengan pengarah program, AJK tajaan telah menolak sumbangan tersebut kerana buku tersebut tidak bersesuaian dengan muridmurid Pendidikan Khas.
4) Sumbangan lain berbentuk barangan: -
Minyak masak (5 kg)
-
Beras
(5 kg)
-
Telur
(1 papan)
-
Air mineral
(2 kotak)
-
Buku cerita
(72 buah)
-
Tali tag nama
(80 lembar)
-
Bihun
(3 kg)
-
Cili kering
(1 kg)
-
Bawang putih
(1 bundel)
-
Biskut
(1 tin)
-
Ubat nyamuk
(1 kotak)
-
Kopi
( 1 bungkus)
-
Plastik sampah ( 2 bungkus)
-
Span & berus periuk Masalah yang Dihadapi :
•
Mengalami masalah untuk mencari tajaan kerana kebanyakkan agensi tidak mahu menyumbang dengan alasan sudah akhir tahun.
•
Mengalami masalah untuk menghubungi pihak-pihak yang dicadangkan kerana talian tidak aktif, tidak diangkat dan sebagainya.
•
Pengurus pasaraya TF menyatakan bahawa beliau tidak mendapat sebarang surat dari unit tajaan berkenaan permohonan enam buah hamper.
•
Pengurus pasaraya Billion tidak mahu berjumpa dengan wakil unit tajaan. Kami terpaksa meninggalkan surat permohonan kepada wakil pekerjanya.
•
Pengurus pasaraya Grand Union menyatakan bahawa mereka tiada lagi peruntukan untuk tajaan mana-mana program bagi tahun 2011. Beliau menyuruh kami datang memohon pada tahun hadapan.
•
Tidak dapat maklum balas yang pasti daripada pihak-pihak yang dipohon. Cadangan Mengatasi :
•
Menyenaraikan sebanyak mungkin agensi yang sesuai untuk dimohon sumbangan dan tajaan.
•
Unit-unit lain harus membantu unit tajaan supaya masa dapat dijimatkan bagi mendapatkan maklum balas daripada pihak yang dipohon.
•
Sentiasa menghubungi pihak-pihak yang dipohon. Refleksi :
Apa yang kami perolehi di unit tajaan ini adalah dapat pengalaman baru iaitu berurusan dengan pelbagai karenah dan ragam manusia. Hal ini dapat mengajar kami sabar dan belajar bahawa inilah realiti apabila kami bergelar seorang guru nanti. Selain itu, kami dapat meningkatkan keyakinan diri apabila berkomunikasi dengan pihak-pihak tertentu. Hubungan unit tajaan dengan unit-unit lain juga semakin erat kerana setiap unit amat memerlukan antara satu sama lain. Secara keseluruhannya, unti tajaan gembira dan bangga kerana program perkhemahan ini dapat berjalan dengan lancar seperti yang dirancang. Disediakan oleh: .......................... (NUR NAJIHAH BT JAPRIL), Ketua Ajk Tajaan, Program Perkhemahan ‘Play More Learn More’, Subjek Kokurikulum dan Rekreasi 2011.
AJK PENGANGKUTAN AJK : Mohd Roazhar Bin Ab Rahim (K)
Auni Bt Amin Nurul Syazren Natilya Bt Mansor GERAK KERJA Semasa Majlis
Sebelum Majlis
• •
Pelantikan bagi setiap MT
Pada hari terakhir perkhemahan, kami
Menentukan beberapa
pukul 7.45 pagi
AJK Pengangkutan
Fasilitator
telah menelefon pak
ingin digunakan bagi
memindahkan barang-
cik drebar bas dan
menjayakan program
barang dapur dan
coaster. Mengikut
perkhemahan ini
barang persendirian
tentatif program, kami
Setelah meneliti jumlah
pelajar ke dalam bas.
dijangka akan
pelajar, tindakan AJK
Manakala barang-
menamatkan
Pengangkutan adalah
barang lain seperti
perkhemahan pada
menempah sebuah bas
hamper dan barangan
pukul 3 petang dan
dan sebuah coaster bagi
mudah pecah
melepaskan pelajar
menampung 51 orang
dimasukkan ke dalam
keluar dari tapak
pelajar yang terdiri
coaster.
perkhemahan pada
Fasilitator perempuan
pukul 1 petang
•
•
•
Bas untuk pelajar
fasilitator perempuan dan
seramai 39 orang
selebihnya adalah
menaiki bas manakala
UPSI tiba awal iaitu
fasilitator lelaki
yang selebihnya
sebelum pukul 2
AJK Pengangkutan
adalah fasilitator lelaki
petang dan kami
berurusan dengan Jabatan
menaiki coaster
memindahkan
Pemandu bagi bas
barang-barang ke
kami mendapat sebuah
adalah Pak Cik Razi
dalam bas dan
bas dan sebuah coaster
dan pemandu bagi
coaster sebelum
Bagi pengangkutan
coaster Pak Cik Kamal
pukul 2.30 petang
Pengangkutan UPSI dan
•
•
KUO pada kira-kira
daripada 39 orang barisan
•
Bas tiba di stesen bas
dan AJK buah bas dan coaster yang
•
•
Selepas Majlis
pelajar, setelah kami
•
•
Kami bertolak lebih
•
Manakala bas untuk
berbincang dengan
kurang pada pukul 8.30
pelajar SMK Bukit
pegawai pelajaran daerah
pagi dari perhentian
Jana telah sampai awal sebelum pukul 1
•
(PPD), beliau
bas KUO dan berhenti
petang dan pada
mencadangkan kami
di perhentian Tapah
1.30 petang bas
menggunakan bas
untuk menikmati
pelajar SMK Bukit
persendirian milik
sarapan pagi pada
Jana meninggalkan
penduduk berdekatan
kira-kira pukul 10 pagi.
tapak perkhemahan
tapak perkhemahan
Setelah hampir 45
tersebut
minit kami meneruskan
menghantar pelajar
Kami bersepakat untuk
lagi perjalanan ke
SMK Bukit Jana ke
menggunakan bas
destinasi
sekolah dan
Hampir pukul 12
mengemaskan serta
Mat Desa dengan bayaran
tengah hari kami tiba di
membersihkan tapak
sebanyak RM300 untuk
tapak perkhemahan
perkhemahan, kami
perjalanan pergi dan balik
Hutan Lipur Kaki Bukit
bersiap sedia untuk
pelajar-pelajar tersebut
Larut, Larut Matang,
bertolak pulang
Taiping
dengan bas yang
Bas terus bertolak
telah siap tersedia
pulang selepas kami
menunggu
persendirian iaitu Pak Cik
•
•
memindahkan
•
•
Setelah selamat
Pembayaran untuk
kesemua barang-
pemandu bas
barang yang ada,
persendirian untuk
manakala coaster
pelajar SMK Bukit
masih menunggu di
Jana iaitu Pak Cik
tapak perkhemahan
Mat Desa
untuk menghantar
diselesaikan oleh
pelajar-pelajar lelaki
guru penyelaras SMK
menunaikan solat
Bukit Jana
jumaat •
•
•
Kami bertolak pulang
Selepas menghantar
dari tapak
pelajar-pelajar lelaki ke
perkhemahan pada
tapak perkhemahan
kira-kira pukul 2.30
coaster kembali ke
petang dan selamat
UPSI
sampai ke perhentian
Kami menunggu
bas KUO pada pukul
ketibaan bas pelajar
6.30 petang
yang akhirnya sampai
•
•
Post-mortem ringkas
pada pukul 3.30 petang
sesama AJK
di tapak perkhemahan
Pelaksana
Aktiviti dijalankan
•
Menyediakan laporan
seperti biasa tanpa
selepas program
menggunakan bas
untuk dimajukan
kerana kami tidak
kepada Setiausaha
mempunyai sebarang
Program.
aktiviti luar yang melibatkan bas Masalah yang Dihadapi : •
Keputusan untuk menempah bas UPSI bagi pelajar SMK Bukit Jana berlaku di saat akhir menyebabkan kita tidak dapat menempahnya kerana prosedur yang diperlukan paling cepat adalah 2 minggu termasuk dengan urusan insurans pelajar
•
Masalah komunikasi yang tidak lancar menyebabkan kita tidak dapat menempah van @ pajero yang dikhaskan untuk menyimpan barang-barang perkhemahan kerana bas dan coaster sudah ditempah terlebih awal
•
Bas dan coaster diminta untuk berada di tapak perkhemahan sepanjang program tetapi tidak dapat dilakukan kerana arahan yang diterima adalah pada saat-saat akhir. Cadangan Mengatasi :
•
Komunikasi antara AJK-AJK perlu lebih licin dan lancar supaya segala arahan jelas dan dapat dituruti dan tidak ada yang berlaku ketinggalan maklumat juga setiap AJK mempunyai kaitan antara satu sama lain
•
Elakkan memberi arahan yang berbeza pada saat-saat akhir kerana kita tidak dapat mengubah sebarang tempahan yang telah dibuat sesuka hati
Refleksi : Berdasarkan pemerhatian kami sebagai AJK Pengangkutan dalam bidang tugas kami, kami mendapati kebanyakannya adalah berjalan lancar terutamanya waktu bas tiba di perhentian bas KUO iaitu bas tiba awal sekitar pukul 7.45 pagi. Kemudian, waktu perjalanan bas untuk menjemput
kami di tapak perkhemahan juga tiba awal dan tidak membuatkan kami tertunggu-tunggu terlalu lama kerana masing-masing sudah tidak sabar untuk pulang ke UPSI. Selain itu, adalah dinasihatkan supaya sesiapa yang akan memegang tanggungjawab sebagai AJK Pengangkutan bagi sesuatu program yang lain haruslah mendapat kepastian daripada Majlis Tertinggi mengenai keperluan bas supaya tidak terjadi arahan yang mengkehendaki bas pada saat-saat akhir. Hal ini akan membuatkan kami tidak dapat memenuhi arahan tersebut di samping pengurusan di pihak bas UPSI juga mengalami kesukaran apabila di saat akhir terdapat perubahan.
Disediakan oleh,
...................................................... (MOHD ROAZHAR B AB RAHIM) Ketua Ajk Pengangkutan, Program Perkhemahan ‘Play More Learn More’, Subjek Kokurikulum dan Rekreasi 2011.
AJK LOGISTIK DAN PERSIAPAN TEMPAT AJK : Mohd Hasrul bin Mat Husin (K) Mohd Norhisam bin Muhamad Ahmad Fakrie bin Ibrahim Norzaliza binti Ideris Siti Syatini binti Syarbaini
GERAK KERJA Semasa Majlis
Sebelum Majlis
•
Menghantar kertas kerja
•
Semua peserta
Selepas Majlis
•
Semua barang di
dan membuat peminjaman
mengangkat barang-
hantar sehari selepas
barang dari beberapa
barang ke dalam bas.
program dijalankan
Setengah barang
iaitu pada 31 Oktober
diletakkan di dalam bas
2011 kecuali barang
dan setengah lagi
yang dipinjam dari
diletakkan di dalam
Pejabat Belia dan
pihak: a) Pejabat Belia dan Sukan Slim River b) Pusat Teknologi
•
Pendidikan dan Multimedia
coaster.
Sukan Slim River dan
Semua barang dibawa
Pejabat Suksis iaitu
c) Pejabat Suksis
keluar ketika
pada 1 November
d) Orang Perseorangan
menjalankan program.
2011.
•
(PTPM)
(Encik Nordin)
•
Sesetengah khemah
•
Semua barang
e) Unit Kediaman Luar
yang dipinjam berada
dipulangkan dengan
Kampus (UKLK)
dalam keadaan yang
baik dan tiada
f)
Pusat Kesihatan UPSI
tidak sempurna seperti
kerosakan yang
•
Pihak tersebut menerima
bocor dan tidak
berlaku kecuali 2
dan memberi borang
mempunyai pancang
senduk terpaksa
peminjaman barang.
yang mencukupi dan 2
diganti kepada
Borang disahkan dan
senduk mengalami
Pejabat Belia dan
mengambil barang dari
kerosakan semasa
Sukan Slim River
Pejabat Belia dan Sukan
perkhemahan
kerana mengalami
Slim River pada 23
dijalankan.
kerosakan.
•
Oktober 2011, Pusat
•
Barang-barang seperti
•
Pihak UKLK telah
Kesihatan pada 25
khemah dan peralatan
memulangkan
Oktober 2011dan dari
memasak dicuci
semula duit cagaran
PTPM, Pejabat Suksis,
selepas digunakan.
sebanyak RM 250
Semua barang dibawa
bagi barangan yang
UKLK pada 27 Oktober
balik dengan selamat
telah dipinjam.
2011.
dan diletakkan di
Barangan yang dipinjam
rumah sewa salah
sesama AJK
dikumpulkan dan
seorang peserta
Pelaksana
diletakkan di Kolej Harun
sebelum
Aminurrashid (KHAR).
memulangkannya pada
selepas program
Kuantiti barang yang
pihak yang berkenaan.
untuk dimajukan
Orang Perseorangan dan
•
•
dipinjam: a) Pejabat Belia dan Sukan Slim River -
19 khemah
-
3 dapur gas kecil
-
4 sudip
-
1 senduk
•
•
•
Post-mortem ringkas
Menyediakan laporan
kepada Setiausaha Program.
-
10 kon
-
4 pisau
b) PTPM -
1 projektor
-
1 skrin layar
c) Pejabat Suksis -
1 pinggan set VIP
-
1 kuali
-
1 periuk
d) Orang Perseorangan (Encik Nordin) -
1 kuali
-
2 periuk
-
2 dapur gas
e) UKLK -
5 khemah
-
1 extension wire (dikenakan cagaran sebanyak RM 250)
f)
Pusat Kesihatan -
1 peti kecemasan
Masalah yang Dihadapi : •
Lambat menghantar surat peminjaman barang kepada pihak yang berkenaan.
•
Sesetengah barang yang dipinjam berada dalam keadaan tidak sempurna (contoh: khemah).
Tidak dapat meminjam barangan seperti pembesar suara (healer) kerana lewat membuat peminjaman.
Cadangan Mengatasi : •
Menghantar kertas kerja dan surat peminjaman barang dengan segera pada masa hadapan.
•
Sentiasa membuat follow up kepada pihak yang berkenaan sebelum program dilaksanakan supaya dapat meminjam barangan yang diperlukan.
•
Harus memastikan dengan lebih awal tentang barang-barang yang ingin dipinjam (sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum perkhemahan akan dilaksanakan)
•
Memastikan barangan yang ingin dipinjam berada dalam keadaan baik sebelum membuat pinjaman dan memeriksanya semula sebelum membawa ke perkhemahan.
Refleksi : Secara keseluruhannya, kesemua AJK dapat melaksanakan tugasan yang diberikan dengan lancar. Walaupun terdapat beberapa masalah yang dihadapi sebelum perkhemahan diadakan, namun begitu setiap AJK dapat mencari jalan penyelesaian bagi masalah yang timbul. Oleh itu, segala masalah yang kami hadapi semasa program tersebut dijalankan akan kami jadikannya sebagai satu pengalaman dan iktibar yang dapat membantukan kami bagi melaksanakan sesuatu program pada masa akan datang supaya lebih baik dan lancar daripada program sebelumnya.
Disediakan oleh: ………………………… (MOHD HASRUL BIN MAT HUSIN) Ketua AJK Logistik dan Persiapan Tempat, Program Perkhemahan ‘Play More Learn More’, Subjek Kokurikulum dan Rekreasi 2011.
AJK 3K (KESELAMATAN,KESIHATAN DAN KEBERSIHAN)
AJK : Mohd Muhaimim Bin Mohamed (K) Nawwar Binti Abdul Mumen Nuraisyah Binti Rani Norizwani Binti Abdul Rahim
GERAK KERJA Semasa Majlis
Sebelum Majlis
•
AJK 3K meminta semua
Dari segi kebersihan, tahap kebersihan
barang keperluan yang
mula sampai.
kawasan
Memasang pita
perkhemahan adalah
kebersihan, dan
amaran di sepanjang
bersih kerana aktiviti
keselamatan semasa
kawasan berisiko dan
gotong royong
perkhemahan
belerang di sekeliling
antara fasilatator
berlangsung
kawasan tapak
dengan peserta telah
AJK 3K memaklumkan
perkhemahan.
diadakan.
•
•
Memastikan
•
Segala sampah atau
sebahagian senarai
kebersihan tapak
sisa makanan telah
barang-barang yang
perkhemahan dengan
dibuang di tong
diperlukan oleh ajk-ajk lain
menyediakan plastik
sampah utama untuk
yang mana ianya boleh
sampah.
mengelakkan
Menyimpan telefon
diganggu anjing yang
logistik.
bimbit peserta
berkeliaran.
AJK 3K menyediakan
sepanjang
jadual waktu solat dan
perkhemahan.
bertolak pulang,
Memastikan semua
memastikan bilangan
perkhemahan
fasilitator mengikut
mereka mencukupi
berlangsung.
jadual mengawal tapak
sebagaimana
AJK 3K bersama ajk
perkhemahan pada
bilangan mereka
perhubungan, ajk
waktu malam.
datang.
diperolehi daripada ajk
tazkirah semasa
•
•
perkhemahan ketika
kepada ajk logistik
•
Memeriksa tapak
ajk-ajk lain menyenaraikan berkaitan dengan
•
•
Selepas Majlis
perhubungan dan ajk
•
•
•
Menampal lubang yang
•
•
Sebelum murid
Memastikan bilangan
•
logistik pergi melawat
ada pada pagar yang
fasilitator mencukupi
tapak perkhemahan di
rosak kerana menjadi
sebelum bertolak
taiping.
laluan anjing.
pulang.
AJK 3K menyediakan
•
Sepanjang
•
Peti pertolongan
surat makluman untuk
perkhemahan, terdapat
cemas yang dipinjam
mengadakan
kawalan daripada
daripada Pusat
perkhemahan kepada
pihak polis, pihak
Kesihatan UPSI
polis, bomba dan hospital
bomba dan pihak
dikembalikan kepada
taiping jika berlaku
pejabat hutan.
Pusat Kesihatan.
sesuatu kejidian untuk
•
•
•
Murid lelaki telah
•
Melaporkan apa yang
tujuan keselamatan.
dilarang sama sekali
dilakukan oleh ahli
AJK 3K menyediakan
untuk masuk ke
jawatakuasa 3K
peralatan yang diperlukan
kawasan perkhemahan
ketika ‘post mortem’
semasa perkhemahan
perempuan dan begitu
dijalankan.
seperti mancis, lampu
juga kepada murid
suluh, belerang dan pita
perempuan, dilarang
selepas program
amaran.
untuk ke kawasan
untuk dimajukan
AJK 3K memeriksa dan
khemah lelaki.
kepada Setiausaha
Menyediakan buku
Program.
memastikan bilangan
•
setiap peserta yang
kawalan tapak
terlibat telah cukup dan
perkhemahan bagi diisi
selamat menaiki bus untuk
oleh orang luar yang
ke kawasan
memasuki tapak
perkhemahan.
perkhemahan. •
Plastik sampah diletakkan di kawasan dapur dan tandas ketika kejadian.
•
Seorang murid telah dihantar balik ke rumah ketika hari kejadian kerana kurang sihat.
•
Menyediakan laporan
•
Seorang murid yang mengalami masalah spastik telah dikenalpasti dan keperluannya ketika bersenam ataupun melakukan sebarang aktiviti telah disediakan.
•
Pada hari terakhir, memastikan tapak perkhemahan bersih kembali dengan mengadakan aktiviti gotong royong.
Masalah yang Dihadapi : •
Haiwan liar memasuki kawasan perkhemahan dan menggangu barang di kawasan perkhemahan seperti kera.
•
Terdapat murid yang sakit semasa aktiviti dijalankan kerana tidak diketahui tahap kesihatan para pelajar.
•
Payung tidak mencukupi ketika hujan untuk digunakan oleh murid.
•
Imam solat tidak mengikut jadual yang telah disediakan.
Cadangan Mengatasi : •
Sediakan lampu pada waktu malam terutama di bahagian-bahagian khemah.
•
Kenal pasti setiap murid yang tidak mampu melakukan sebarang aktiviti yang dijalankan.
•
Kenal pasti setiap penyakit yang dihidapi oleh setiap murid.
•
Menyediakan payung yang secukupnya mengikut bilangan murid untuk digunakan ketika hari hujan.
•
Memastikan jadual imam yang disediakan diikuti oleh semua fasilitator lelaki.
Refleksi : Perjalanan keseluruhan perkhemahan berjalan dengan lancer walaupun terdapat sedikit masalah lampu dan kesihatan. Semua fasilitator yang terlibat dengan perkhemahan ini memberikan komitmen dan kerjasama yang sungguh baik kepada semua AJK 3K dalam menjaga kebersihan dan keselamatan tapak perkhemahan. Semua masalah yang dihadapi dapat diatasi tanpa berlaku sebarang perkara yang tidak diingini. Tugas mengawal malam bagi menjaga keselamatan muridmurid dan kawasan perkhemahan dilakukan mengikut jadual tugas mengawal tapak perkhemahan yang disediakan. Plastik sampah yang disediakan digunakan dengan sebaik mungkin oleh semua murid dan fasilitator untuk mengisi sampah bagi memastikan tapak perkhemahan bersih daripada sebarang sampah.
Disediakan oleh, ………………………………. (NAWWAR BINTI ABDUL MUMEN) Ajk 3K, Program Perkhemahan ‘Play More Learn More’, Subjek Kokurikulum dan Rekreasi 2011.
AJK PUBLISITI DAN TEKNIKAL AJK : Nurazimah Binti Anuar Muhamad Adib Bin Abd Rahim Afida Binti Ahmad Pahmin
GERAK KERJA Semasa Majlis
Sebelum Majlis
•
•
•
Perlantikan AJK pelaksana
•
Mengambil gambar
untuk urusan publisiti dan
sepanjang program
teknikal.
berlangsung.
Bermesyuarat bersama
•
Selepas Majlis
•
Menghantar montaj ke sekolah.
•
Mengagihkan gambar
Mengawal PA System
kepada semua
semua ahli jawatankuasa
sepanjang progam
pelajar UPSI
program
berlangsung.
Mereka dan menempah
•
•
Post-mortem ringkas
Menyediakan projektor
sesama AJK
kain rentang (banner)
dan skrin sepanjang
Pelaksana.
untuk kegunaan semasa
progam.
•
Menyediakan laporan
program. •
Menyediakan montaj
selepas program
Membuat tanda nama
untuk majlis perasmian
untuk dimajukan
untuk murid sekolah dan
dan penutupan.
kepada Setiausaha
Membantu AJK 3K
Program.
semua AJK. • •
•
•
Memilih lagu tema
berkawal pada waktu
program.
malam.
Menyediakan lirik lagu tema untuk ajk dan murid.
•
Pembentangan tugasan AJK Pendaftaran untuk laporan akhir sebelum program bermula
Masalah yang Dihadapi : •
Kelewatan AJK Aktiviti menghantar senarai lagu yang diperlukan oleh
AJK sepanjang
program.
Cadangan Mengatasi : •
Perlu ada kerjasama yang kuat (strong bone) dari semua ahli untuk membantu perjalanan gerak kerja AJK ini.
•
AJK yang berkenaan perlu menghantar senarai lagu atau keperluan sepanjang program lebih awal. Refleksi :
Bidang tugas AJK Publisiti dan Teknikal dapat melatih seseorang individu mengawal dan mengendali peralatan media seperti kamera, projektor, layar putih dan juga komputer. Selain itu, AJK juga dapat memahirkan diri dalam membuat pemilihan bahan media yang sesuai digunakan sepanjang program. Walau bagaimanapun, AJK Publisiti dan Teknikal seharusnya dibahagikan kepada dua AJK yang berlainan kerana bidang tugas publisiti dan bidang tugas teknikal adalah dua
bidang tugas yang berbeza dan memerlukan AJK menumpukan bidang tugas masing-masing terutama semasa program berlangsung.
Disediakan oleh ………….…………………. (NURAZIMAH BINTI ANUAR) Ketua AJK Publisiti dan Teknikal, Program Perkhemahan ‘Play More Learn More’, Subjek Kokurikulum dan Rekreasi 2011.
AJK AKTIVITI AJK : Nur Amirah Binti Zulkifli (K) Abdul Razak Khairi Bin Abu Lijat Noor Aziela Binti Elias Nurul Huda Binti Arif Nur Shafikah Binti Nordin Nik Hazirah Binti Nik Mat Din
GERAK KERJA Semasa Majlis
Sebelum Majlis
27 November 2011 •
•
AJK melaksanakan
Selepas Majlis
•
Pembahagian lebihan
AJK Aktiviti telah
aktiviti yang dirancang
berkumpul yang
tetapi terdapat
melibatkan penglibatan
perubahan jadual yang
dijalankan.
kesemua AJK Aktiviti bagi
drastik berlaku semasa
Perbincangan aktiviti
merancang tentative
hari pertama
yang kurang
program dan slot-slot yang
perkhemahan kerana
bersesuaian
perlu diambil-alih
pelajar tiba awal di
dilakukan untuk
barangan dilakukan. •
Post-mortem
sepanjang program
kawasan
penambahbaikan
dijalankan. Kesemua
perkhemahan. Semasa
pada program yang
aktiviti yang perlu
sesi suai kenal, murid
akan datang. Aktiviti
dilaksanakan dirancang
menyanyi dan selepas
yang bersesuaian
secara rawak dan
itu, murid
dan menarik minat
persetujuan antara ahli-ahli
memperkenalkan diri
pelajar pendidikan
untuk menjalankan aktiviti
seorang demi seorang.
khas dicadangkan
tersebut diperoleh semasa
Selesai makan malam
untuk pengelolaan
perjumpaan yang pertama
dan urus diri, pelajar
yang lebih teratur dan
ini.
berkumpul dan aktiviti
tersusun.
Latihan Dalam •
Kumpulan (LDK)
selepas program
AJK Aktiviti telah
dijalankan dan diketuai
untuk dimajukan
membantangkan acara
oleh AJK Aktiviti
kepada Setiausaha
yang dicadangkan dalam
sepenuhnya.
Program.
•
Pada hari kedua
kali pertama. Aktiviti yang
perkhemahan, aktiviti
telah dirancang diubahsuai
berlansung seperti
mengikut persetujuan
yang dijadualkan.
bersama.
Kesemua pelajar mengambil bahagian
07 Oktober 2011
kecuali dua orang
AJK Aktiviti menyiapkan
pelajar yang
rancangan aktiviti dan
mengalami masalah
segala aktiviti yang telah
kesihatan. Selesai
dirancang diserahkan
aktiviti tersebut, pelajar
kepada setiausaha.
bersarapan pagi dan berehat sebelum
11 Oktober 2011 •
Menyediakan laporan
30 November 2011
mesyuarat perkhemahan
•
•
aktiviti eksperimen
AJK Aktiviti mendapat
dijalankan.
maklum balas daripada
Penambahbaikan
Unit Perhubungan
penglibatan pelajar
mengenai kawasan
secara lebih aktif dan
perkhemahan dan aktiviti
bersemangat dilakukan
diubah sekali lagi
seperti sorakan dan
disebabkan keadaan
kerjasama antara
kawasan yang terhad.
kumpulan. Latihan
Pemurnian aktiviti
untuk persembahan
dilakukan sekali lagi
malam dilakukan pada
setelah berbincang dengan
petang hari kedua
Setiausaha Program dan
perkhemahan.
aktiviti terakhir yang telah
Pada waktu malam,
dirancang, dinilai dan
pelajar membuat
dipilih diserahkan kepada
persembahan.
Setiausaha Program.
Terdapat dua
Terdapat juga ‘Plan A’ dan
kumpulan pelajar dan
‘Plan B’ yang dirancang
enam persembahan
sekiranya berlaku segala
daripada pelajar
kemungkinan yang tidak
manakala fasilitator
dijangka. Pemilihan lagu
pula dua persembahan
senamrobik dibuat. Semua
iaitu pentomen dan
AJK Aktiviti dan pelajar
dikir barat.
yang terlibat mengambil
•
•
•
Hari ketiga
bahagian dalam
perkhemahan iaitu hari
koreografi. Latihan intensif
Ahad, senam robik
dilakukan dalam kalangan
dijalankan pada waktu
fasilitator sahaja. Latihan
pagi dan 1 eksperimen
ini dilakukan beberapa kali
‘Learning is Fun’
pada setiap perjumpaan
daripada petang
bagi memantapkan
semalam dijalankan
persembahan dan sebagai
selepas itu. Aktiviti
persediaan untuk semu
gotong-royong untuk
fasilitator.
membersihkan
AJK Aktiviti membeli
kawasan dijalankan
barang bagi aktiviti yang
selepas aktiviti
dirancang bagi tujuan
tersebut. Semua
demonstrasi eksperimen
fasilitator dan pelajar
‘Learning is Fun’ dan
terlibat sama dalam
barang-barang untuk
gotong-royong ini.
aktiviti lain sepanjang
Majlis penutupan
perkhemahan juga dibeli.
berlansung sekitar jam
Barang yang telah dibeli
11.00 pagi.
dikumpul dan penerangan
•
Kawasan dipastikan
terperinci mengenai aktiviti
bersih selepas aktiviti
yang akan dijalankan
berlansung. Fasilitator
diberikan kepada semua
dipastikan berada di
peserta yang terlibat dalam
dalam kumpulan
perkhemahan. Latihan
masing-masing untuk
senaman mengikut lagu
persediaan aktiviti
juga dilakukan dan aktiviti
seterusnya.
‘energizer’ juga dilakukan.
•
Penglibatan semua peserta secara aktif diterima.
Masalah yang Dihadapi : •
Terdapat beberapa masalah yang dihadapi oleh AJK Aktiviti sepanjang perkhemahan ini iaitu keadaan cuaca yang tidak mengizinkan. Hujan yang turun semasa program dijalankan telah membantutkan AJK untuk melakukan aktiviti-aktivi luar dan aktiviti tersebut diganti dengan Latihan Dalam Kumpulan (LDK).
•
aktiviti yang dijalankan seperti senamrobik terlalu banyak pergerakan dan laju menjadikan pelajar sukar untuk mengikuti setiap pergerakan senamrobik. pelajar yang tidak dapat melakukan beberapa aktiviti akibat masalah kesihatan.
•
Semasa aktiviti LDK iaitu meniup belon dilakukan, terdapat beberapa orang pelajar tidak dapat melakukannya kerana berasa takut. Cadangan Mengatasi :
•
membuat ‘Plan B’ untuk setiap aktiviti sekiranya aktiviti tersebut tidak dapat dijalankan akibat cuaca yang tidak menentu.
•
masalah yang dihadapi oleh pelajar seperti masalah kesihatan juga perlu diamblik tahu bagi
merancang aktiviti yang bersesuaian dengan mereka. Pergerakan bagi setiap aktiviti seperti senamrobik perlu ringkas dan bersesuaian dengan mereka supaya mereka tidak berasa sukar untuk mengikuti setiap pergerakan tersebut. •
Bagi aktiviti meniup belon, AJK Aktiviti seharusnya bertanya kepada pelajar-pelajar yang takutkan belon. Pelajar tersebut hanya perlu melihat sahaja rakan-rakan mereka melakukannya dan melihat demonstrasi daripada fasilitator.
Refleksi : Penglibatan murid amat memberansangkan dan murid amat menyukai aktiviti nyanyian dan pergerakan yang mudah. Murid dapat mengikut dengan cepat kesemua aktiviti dan senaman yang dilakukan. Guru pembimbing bersemangat dan murid juga bersemangat sepanjang aktiviti berlansung. Murid juga gemarkan pujian dan aktiviti yang mencabar. Kerjasama dan penglibatan kesemua fasilitator program sangat memberansangkan. Tiada masalah untuk AJK Aktiviti menjemput fasilotator ke hadapan untuk melakukan persembahan atau demonstrasi. Keseluruhan aktiviti dan program yang dirancang tidak mengalami sebarang masalah dan aktiviti yang dirancang dapat dilakukan dengan berjaya.
Disediakan oleh: …………………………… (ABDUL RAZAK KHAIRI BIN ABU LIJAT) AJK Aktiviti, Program Perkhemahan ‘Play More Learn More’, Subjek Kokurikulum dan Rekreasi 2011.
AJK TUGAS-TUGAS KHAS AJK : Mohd Taufik B. Ahmad Sobri (K) Muhammad Nur Shahrin B. Mansor Muhamad Norisham B. Hamid Noorhasna Bt Hussain
GERAK KERJA Semasa Majlis
Sebelum Majlis
•
Wakil AJK bersama wakil
•
AJK membantu AJK
Selepas Majlis
•
Bekerjasama dengan
•
AJK-AJK lain melawat
jamuan dan masakan
AJK-AJK lain
tapak perkhemahan
untuk menyediakan
mengemas barang-
Membantu AJK Logistik
makanan sepanjang
barang perkhemahan
dan persiapan tempat
program berlangsung.
serta membersihkan
AJK membantu AJK 3K
kawasan tapak
barang-barang
dalam memastikan
perkhemahan
perkhemahan yang
keselamatan tapak
sebelum pulang.
dipinjam dan membawa
perkhemahan
barang pinjaman ke
sepanjang program
sesama AJK
tempat simpanan barang
berlangsung.
Pelaksana.
untuk mendapatkan
(KHAR)
•
•
Bekerjasama dengan
•
•
Post-mortem ringkas
Menyediakan laporan
AJK-AJK lain bagi
selepas program
melancarkan program
untuk dimajukan
tersebut
kepada Setiausaha Program
Masalah yang Dihadapi : •
Berlaku kekeliruan dan pertindanan antara tugas-tugas yang dilaksanakan
Cadangan Mengatasi : •
Membuat jadual tugasan yang lebih berkesan dan efektif untuk masa akan datang
Refleksi : Secara keseluruhan, segala tugasan yang diberikan kepada AJK Tugas-Tugas Khas dapat dilaksanakan dengan baik. Walaupun terdapat beberapa kekurangan dan masalah yang timbul, akan tetapi hal itu dapat diatasi dengan sempurna. Adalah menjadi suatu perkara yang biasa sekiranya timbul masalah-masalah yang tidak diduga dalam sesuatu program yang ingin dijalankan. Oleh yang demikian, AJK Tugas-tugas Khas berharap dapat menjalankan tugas dengan lebih baik pada masa hadapan dan segala permasalahan yang timbul dapat dijadikan iktibar dan pengajaran untuk program yang bakal dilaksanakan pada masa hadapan.
Disediakan oleh: ………………………….. (MOHD TAUFIK B AHMAD SOBRI) Ketua Ajk Tugas-Tugas Khas, Program Perkhemahan ‘Play More Learn More’, Subjek Kokurikulum dan Rekreasi 2011.
LAPORAN KEWANGAN PENUH i)
Jumlah Pendapatan dan Penajaan
BIL
PERKARA
JUMLAH (RM)
1.
Yuran Peserta ( 51 x RM 15.00 )
765.00
2.
Sumbangan dari UMNO Cawangan Taiping
3.
Sumbangan dari Persendirian
610.00
4.
Sumbangan dari Bank Rakyat
200.00
5.
Sumbangan dari Fakulti Pendidikan Dan Pembangunan Manusia
200.00
1,000.00
JUMLAH PENDAPATAN ii) BIL 1
2,520.00
Jumlah Perbelanjaan PERBELANJAAN AJK Perhubungan
JUMLAH PERBELANJAAN (RM) 277.00
2
AJK Aktiviti
91.30
3
AJK Publisiti
80.00
4
AJK 3K
22.00
5
AJK Protokol
61.20
6
AJK Cenderahati
250.00
7
AJK Makanan
1174.70
8
AJK Tugas-Tugas Khas
300.00
9
AJK Penajaan
120.30
10
Sewa Tapak
100.00
JUMLAH PERBELANJAAN :
2,457.60
BAKI DUIT : = JUMLAH PENDAPATAN – JUMLAH PERBELANJAAN = RM 2,520.00 – RM 2,457.60 = RM 62.40
LAPORAN KEWANGAN : Pada awal Oktober 2011, Ahli Jawatankuasa Pelaksana Program Integrasi Pendidikan Khas SMK Bukit Jana, Taiping bersama Mahasiswa dan Mahasiswi Pendidikan Khas Semester 5 Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) dengan kerjasama Pusat Hutan Lipur, Bukit Larut, Larut Matang, Perak yang dianggotai seramai 51 orang mahasiswa dan mahasiswi UPSI telah bersetuju untuk mengutip yuran sebanyak RM 10.00 setiap orang. Jumlah yuran yang dikutip adalah sebanyak RM 510.00.
Ahli Jawatankuasa Pelaksana telah berhubung dengan pelbagai pihak seperti Pusat Hutan Lipur, Bukit Larut, Larut Matang, Perak, Jabatan Bomba dan Penyelamat Taiping, Hospital Taiping,
dan Polis Daerah Taiping, UMNO Cawangan Taiping, Bank Rakyat,
perseorangan, Jabatan Hal Ehwal pelajar dan Alumni, UPSI dan juga Majlis Perwakilan Pelajar, UPSI. Hasil daripada pertemuan dengan pihak yang berkaitan, kami telah berjaya mendapatkan sumbangan dan penajaan daripada UMNO Cawangan Taiping, Bank Rakyat, Fakulti Pendidikan Dan Pembangunan Manusia dan perseorangan. Jumlah penajaan yang mampu pihak kami perolehi adalah sebanyak RM 2520.00 termasuk yuran yang dikutip. Bagi merealisasikan dan menguruskan segala perkara berkaitan dengan program ini, pihak kami telah membelanjakan sebanyak RM 2,457.60 untuk pengurusan dan pentadbiran program ini. Selepas program berjaya dilaksanakan, jumlah perbelanjaan yang telah pihak kami gunakan untuk melaksanakan dan merealisasikan program ini dengan penuh berjaya dan lancar, pihak kami telah membelanjakan sebanyak RM 2,457.60 daripada RM 2,520.00 pendapatan dan tajaan serta sumbangan yang diberikan. Baki duit terkini adalah sebanyak RM 62.40.
LAPORAN PENGARAH PROGRAM Assalamualaikum, bersyukur ke hadrat Ilahi, dengan izinNya program ‘Kokurikulum & Rekreasi’ bertemakan “Play More, Learn More ” telah berlangsung dengan jayanya. Walaupun sebelum perkhemahan terdapat pelbagai rintangan yang dihadapi, para pelajar dapat mengatasi masalah tersebut secara bersama dan banyak dibantu oleh pensyarah. Sebelum melaksanakan perkhemahan, seperti biasa akan diadakan mesyuarat untuk memilih AJK Pelaksana untuk merancang segala keperluan untuk menjayakan perkhemahan tersebut. Setelah bermesyuarat melantik AJK Pelaksana, kami telah menyuarakan pandangan masing-masing dan bersetuju untuk mengadakan perkhemahan pada 28/10/2011 sehingga 30/10/2011 bertempat di ‘Tapak Perkhemahan Kaki Bukit Larut, Larut Matang, Perak’. Pada peringkat awal, kami bersetuju untuk memilih Sekolah Menengah Kebangsaan Doktor Burhanuddin dan setelah berjumpa dengan penyelaras sekolah tersebut iaitu Cikgu Alex, kami terpaksa menukar sekolah kepada Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jana. Kami terpaksa menukar sekolah kerana hanya 15 orang murid SMK Doktor Burhanuddin yang aktif dalam perkhemahan dan Cikgu Alex mencadangkan untuk mengambil murid sekolah lain dalam 10 hingga 15 orang untuk mengikuti perkhemahan tersebut. Memandangkan kami kesuntukan masa untuk mengikut semua prosedur yang telah ditetapkan bagi membawa murid daripada sekolah yang berbeza, kami memutuskan untuk memilih Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jana kerana mampu menyediakan murid seramai 24 orang seperti mana yang kami harapkan. AJK Pelaksana telah berjumpa dengan pihak sekolah dan pegawai PPD untuk menguruskan semua urusan surat menyurat. Banyak perkara yang kami belajar semasa
menguruskan perkhemahan ini dan semua pengalaman ini sangat berguna kepada kami sebelum memasuki alam pekerjaan. Kami ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada pihak sekolah dan PPD kerana banyak membantu dalam menguruskan perkhemahan tersebut. Semasa perkhemahan berlangsung, hampir semua aktiviti dapat dilaksanakan walaupun hujan pada hari pertama perkhemahan. Alhamdulillah kerana tidak ada kemalangan yang berlaku semasa perkhemahan berlangsung. Akhir kata, saya berharap agar perkhemahan seperti ini dapat diteruskan dan diisi dengan aktiviti yang lebih menarik supaya murid berkeperluan khas ini tidak berasa jemu untuk mengikuti perkhemahan yang akan datang. Malah,dengan adanya kerjasama dengan pihak sekolah,kami pelajar pendidikan khas Universiti Pendidikan Khas dapat menyelami hati mereka dengan lebih dekat apabila kami semua dapat bersama sepenuhnya sepanjang perkhemahan dalam melakukan aktiviti bersama-sama. Diharapkan ikatan ukhwah ini dapat dipanjangkan lagi.
LAPORAN TIMBALAN PENGARAH PROGRAM
Alhamdulillah bersyukur kerana program “Play More,Learn More” dapat dilaksanakan dengan jayanya. Program dirancang sejurus perlantikan AJK telah ditetapkan walaupun pada awal perbincangan terdapat pelbagai masalah yang menghambat keputusan dan kesepakatan bersama. Antara permasalahan yang timbul sebelum program dijalankan adalah antaranya, pemilihan sekolah yang mana sekolah pendidikan khas di Taiping adalah terhad iaitu hanya sebanyak empat buah sekolah sahaja. Pemilihan sekolah ini juga berkait rapat dengan kelulusan dari pihak Pejabat Pelajaran Daerah Taiping yang mana perbincangan secara telus dan terperinci perlu dibuat dalam beberapa kali perjumpaan. Selain itu, kos kewangan meningkat apabila bas Universiti Pendidikan Sultan Idris tidak dapat digunakan untuk mengambil murid-murid Sekolah Menengah Bukit Jana seramai 27 orang hal ini kerana masa sudah sangat suntuk sehinggakan kelulusan bas mengambil masa sehingga lima minggu dari tarikh program sebenar, dari itu pihak urusetia mengambil keputusan untuk menyewa bas sekolah yang telah disepakati dengan sekolah untuk membantu masalah ini tambahan pula, pihak Pejabat Pelajaran Daerah Bahagian Pendidikan Khas menetapkan prosedur bahawa makanan pelajar perlu ditempah bagi mnegelakkan masalah-masalah yang mungkin timbul, demi langkah berjaga-jaga ini pihak urusetia program juga terpakasa memisahkan peruntukkan kewangan makanan murid dan juga urusetia. Berkenaan bidang tugas ahli jawatan kuasa bawahan dapat disimpulkan segala permasalahan dapat di atasi dengan baik sehingga tiada masalah besar terjadi. Semasa program dijalankan,tidak terdapat apa-apa masalah yang serius berlaku cuma perjalanan program yang tidak begitu sistematik dari segi pengurusan masa dan aktiviti terlihat tidak begitu terancang
yang mana terdapat beberapa program tambahan yang perlu disediakan bagi menutup kelopongan masa yang terjadi. Selain daripada itu, perancangan program dari segi motif dan tujuan tidak begitu bermakna sehingga mendapat teguran dari pihak guru sekolah kerana pihak urusetia menyediakan program yang tidak mengikut paras kebolehan IQ murid yang mana kebanyakkan program tidak memberi input masuk kepada murid tersebut. Walaubagaimanapun, perjalanan program dapat diselesaikan dengan lancar dan jayanya, pembaikian sudah dibincangkan bersama urusetia program semasa post-motem terakhir bagi membaikpulih cara pelaksaaan program akan datang dan bagi mengurangkan maslaah-masalah yang mungkin terjadi
LAPORAN KESELURUHAN PERJALANAN PROGRAM KOKURIKULUM DAN REKREASI “PLAY MORE, LEARN MORE” Program Kokurikulum dan Rekreasi “Play More, Learn More” ini telah mula dirancang pada awal semester setelah sebaik sahaja pensyarah kami iaitu Puan Marzaida Binti Badaruddin memberi taklimat mengenai kerja kursus kami. Kerja kursus kami telah dibahagikan kepada beberapa bahagian termasuklah program perkhemahan yang perlu berkerja dalam satu kumpulan yang besar bagi memenuhi keperluan kursus Program Pendidikan Khas KBK 3053 (Kokurikulum dan Rekreasi) agar memberi peluang kepada mahasiswa untuk mendekati dan membantu murid-murid istimewa menjalani aktiviti kokurikulum dan rekreasi. Kertas kerja mula dihantar pada bulan September tahun 2011 iaitu pada minggu ke-3 semester 5 bermula dan telah diluluskan oleh Ketua Jabatan Pendidikan Khas dan Timbalan Dekan Falkuti Pendidikan dan Pembangunan Manusia (FPPM) Universiti Pendidikan Sultan Idris dengan bajet RM 3996.00 sahaja walaupun kerja kertas kami pada mulanya telah ditolak tapi dengan usaha kami akhirnya kertas kertas kerja diluluskan juga dan mendapat kelulusan daripada pensyarah kami Puan Marzaida Binti Badaruddin. Tarikh awal Program Program Kokurikulum dan Rekreasi “Play More, Learn More”
ini adalah pada 21-23 Oktober 2011, tetapi terdapat beberapa
kekangan iaitu terdapat seorang fasilitator kami mempunyai program pada hari berkenaan. Selain itu juga, bas pihak sekolah yang kami pilih tidak ada pada hari tersebut dan ia menjadi masalah besar sekiranya pengakutan murid-murid tersebut tidak ada dan menyulitkan perjalanan program. Jadi, kami telah mengubah fikiran untuk mengadakan program tersebut pada 28-30 Oktober 2011. Malangnya, pada hari tersebut juga mempunyai masalah iaitu beberapa
fasilitator minor Kemahiran Hidup telah mengadakan lawatan pada minggu itu. Kami semua menjadi buntu untuk mencari tarikh supaya program ini tidak dijalankan pada saat-saat akhir semester yang menghampiri minggu peperiksaan dan sebelum cuti sekolah. Setelah bermesyuarat dengan Ahli Jawatankuasa Tertinggi, kami telah bersepakat dengan sebulat suara, program akan diadakan pada 21-23 Oktober 2011 juga walaupun hanya seorang sahaja xboleh mengikuti dan kami bercadang akan berbincang dengan fasilitator itu agar dapat juga hadir masa program perkhemahan itu dijalankan dengan budi bicara pensyarah kami juga. Setelah itu kami telah membuat tempahan tempat perkhemahan agar perjalanan program kami dapat berjalan dengan lancar apabila kami membuat tempahan awal tetapi salah satu lagi masalah yang kami terpaksa tempuhi dan jalani iaitu pada tarikh tersebut tempat tapak perkhemahan kami pilihkan iaitu di Tapak Perkhemahan Kaki Bukit Larut, Larut Matang, Perak telah ditempah oleh pihak lain. Oleh itu, pada tarikh tersebut kami tidak boleh membuat program perkhemahan kami dan kami terpaksa mencari alternatif lain bagi menyelesaikan masalah ini. Kami tidak boleh menukar tempat kerana kami telah banyak berurusan dengan Pegawai PPD daerah tersebut dan kami perlu menyelesainya dengan cara lain. Jesteru itu, dengan sebulat suara semua fasilitator, kami telah bersepakat memilih tarikh perkhemahan kami pada 28-30 Oktober 2011 juga walaupun ade sedikit kekangan. Pada akhirnya, kekangan dengan beberapa fasilitator tersebut dapat diselesaikan juga. Seperti yang kita sedia maklum, objektif program tersebut adalah untuk memberi pendedahan awal kepada mahasiswa/wi cara melaksanakan aktiviti kokurikulum dan rekreasi bagi murid-murid pendidikan khas di Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jana, Kamunting. Setelah program ini dilaksanakan para mahasiswa/wi dapat mengetahui bagaimana caranya bagi melaksanakan sesuatu program bagi murid-murid istimewa ini tambahan pula dalam aktiviti kokurikulum dan rekreaksi pendidikan khas ini. Malah apabila para mahasiswa/wi ini menjadi seorang pendidik, jadi mereka dapat mengetahui prosedur untuk melaksanakan seseuatu program berkonsepkan kokurikulum dan rekreasi ini. Di samping memahami dan mengetahui aktiviti kokurikulum dan rekreasi yang sesuai untuk kanak-kanak berkeperluan khas. Kita perlu ingat sebagai bakal para pendidik murid pendidikan khas, sebarang aktiviti yang ingin dilaksanakan perlulah sesuai dengan keupayaan dengan mereka agar mereka boleh menyertai dengan rasa seronok dan semua murid dapat menyertai semuanya bukab hanya sesetengah murid sahaja. Apabila kami melaksanakan program perkhemahan ini, kami telah meneliti dengan baik agar aktiviti kami laksanakan ini tidak terlalu lasak dan sesuai dengan keupayaan murid-murid tersebut berlandaskan kelulusan daripada Pegawai Pelajaran Daerah
kami. Pegawai Pelajaran Daerah kami telah beberapa kali menyemak aktiviti yang kami jalankan agar seseuai dengan murid-murid istimewa ini dan beberapa kali Pegawai Pelajaran Daerah menyuruh kami mengubahnya dan pada akhirnya semua aktiviti yang kami ingin jalankan telah mendapat kebenaran pihak atasan. Keadaan ini bukanlah penghalang kepada peserta-peserta program untuk menjayakan program tersebut dengan adanya kerjasama penuh yang diberikan oleh Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jana dengan bantuan khas Pegawai Pelajaran Daerah Larut Matang dan Selama, Encik Rustam B. Siis dalam melaksanakan program perkhemahan kami. Program Kokurikulum dan Rekreasi “Play More, Learn More” ini telah disertai oleh 51 orang fasilitator semester 5 program Pendidikan Khas dan seramai 24 orang peserta daripada 27 orang disenaraikan nama Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jana, Kamunting dalam melaksanakan program sebegini. Pada awalnya, kami telah memohon jasa baik guru sekolah tersebut untuk menghantar para pelajar seramai 35 orang yang termaktub dalam kertas kerja yang kami utarakan tetapi mungkin terdapat beberapa kekangan dalam memilih para pelajar untuk menyertai perkhemahan ini dan hanya 24 peserta sahaja yang dapat sertai. Dalam masa yang sama juga, kami telah menghantar beberapa surat ke beberapa tempat bagi mendapatkan kelulusan daripada pihak atasan seperti Jabatan Pendidikan Negeri, pihak sekolah yang kami berkerjasama serta Pejabat Pelajaran Daerah Larut Matang dan Selama. Akhirnya kami telah mendapat kebenaran untuk melaksanakan program perkhemahan ini dengan Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jana dan persiapan lain kami teruskan bagi menjayakan program perkhemahan kami ini. Dengan bantuan dan kerjasama penuh daripada agensi luar yang turut memberikan sumbangan secara peribadi untuk melaksanakan program ini merupakan salah satu daripada tunjang utama kepada pihak penganjur untuk menjalankan program ini dengan jayanya dan dapat mengukur sejauh mana komitmen dan tanggungjawab AJK Pelaksana dalam memastikan objektif program yang digariskan dapat tercapai. Program yang berlangsung selama 3 hari 2 malam yang bertempat di
Tapak
Perkhemahan Kaki Bukit Larut, Larut Matang telah disertai oleh 51 orang AJK dan peserta program yang terdiri 24 orang pada akhirnya telah berjaya dijalankan dengan jayanya dengan adanya kerjasama dan komitmen yang padu antara semua pihak yang terlibat. Pada hari pertama program, kami telah selamat ke destinasi hampir pukul 12 tengahari. Sebaik sahaja kami tiba, sedikit taklimat oleh kem komander kami iaitu Mohd Taufik dan beberapa pesanan telah disampaikan kepada para fasilitator serta beberapa peraturan dan amaran daripada kem
komander bagi langkah keselamatan di kawasan tapak perkhemahan itu. Selepas taklimat dijalankan, fasilitatoe lelaki bergerak ke masjid untuk solat jumaat pada hari tersebut dan fasilitator perempuan telah dibahagikan tugas untuk memasang khemah dan mengemas barang-barang di dapur serta kawasan sekeliling. Kemudian para peserta telah tiba pada pukul 3.30 petang dan kami telah menyambutnya dengan mesra dan mereka sangat berdisiplin apabila dilihat pertam kalinya. Seterusnya setelah selesai sesi mendaftar dan mendapat tag nama masing-masing, para peserta berkumpul di dewan untuk sesi Ice-Breaking. Pesertapeserta sangat terhibur dan dapat mengenali dengan para fasilitator dengan lebih dekat lagi. Setiap peserta memperkenalkan diri dan para fasilitator dapat mengenali semua peserta. Selain itu juga, ucapan daripada cikgu pengiring sekolah tersebut iaitu Cikgu Shahrin memberi ucapan ringkas kepada semua. Setelah itu, AJK Aktiviti mengambilalih aktiviti dengan memulakan aktiviti dengan bacaan doa dan selepas itu menyanyikan lagu tema program ini iaitu Lagu Gemuruh dengan gayanya sekali. Paling seronok sesetengah pelajar mampu mengikuti gaya lagu dengan masa yang singkat dan mereka begitu bersemangat menyanyikan lagu tersebut.
Hari kedua program pula bermula pada awal pagi dengan para peserta dan fasilitator membuat persiapan diri serta solat subuh berjemaah. Program pada hari tersebut adalah melibatkan aktiviti senamrobik pada pukul 6.45 pagi yang telah dikendalikan oleh AJK Aktiviti sepenuhnya dan fasilitator dan para guru pengiring juga menyertai sama aktiviti ini. Para peserta kelihatan amat bersemangat pada hari kedua ini kemungkinan mereka tidak sabar untuk melakukan aktiviti seterusnya semasa program perkhemahan ini dijalankan. Tetapi sayangnya, salah seorang peserta kami iaitu Mohamad Ridzuan b Abd Rahim terpaksa pulang pada hari ke-2 kerana masalah kesihatan. Sekarang, hanya tinggal 23 orang peserta sahaja. Setelah itu, para peserta diberi masa untuk bersarapan pagi dan diteruskan dengan aktiviti sukaneka. Segala aktiviti yang dijalankan di sana telah berubah mengikut keadaan semasa dan pihak PPD juga mengharapkan aktiviti yang lebih mencabar. Oleh itu, AJK Aktiviti telah mengubah perancangan aktiviti mengikut kesesuaian masa dan keadaan. Kemudian, para peserta diberikan rehat dengan menyanyi lagu bersama-sama dengan fasilitator dan bermain permainan yang memerlukan keamatan yang tinggi oleh peserta iaitu permainan “Saya Kata Betul”. Para peserta berasa sangat seronok bermain dengan fasilitator. Kemudian LDK 4 ( Latihan Dalam Kumpulan) telah diteruskan pada sebelah pagi yang bertemakan “Mari Belajar”. Aktiviti ini memerlukan para peserta berfikir dengan pantas bagi menyelesaikan teka-teki yang diberikan oleh fasilitator dan permainan menyambung abjab. Setiap fasilitator dalam kumpulan
masing-masing akan membantu serba sedikit para peserta agar mereka dapat melakukan dengan sendiri dan berdikari. Kami berasa sangat teruja apabila membuat aktiviti kepada mereka dan kami juga turut serta dalam aktiviti tersebut. Keakraban antara fasilitator dan para peserta jelas kelihatan. Manakala sebelah petang LDK 5 telah dijalankan dengan lancar iaitu Higher/Strong Tower dan ‘Learning Is Fun’ Through Experiment seperti belon dan lidi, arkitek bata dan sebagainya lagi. Kemudian aktiviti kolaj haiwan dijalankan selepas aktiviti ‘Learning Is Fun’ Through Experiment. Setiap kumpulan diberikan masa untuk berlatih malam kebudayaan pada malam harinya selepas minum petang. Sebelah malam, kami telah menjalankan aktiviti kebudayaan dan semua orang mengambil bahagian dengan baik sekali dan mereka sangat sporting membuat persembahan. Semasa perkhemahan dijalankan pihak PPD kerap membuat pemantauan agar perjalanan program dapat berjalan dengan lancar. Kerjasama yang padu dan komitmen penuh yang diberikan oleh setiap AJK Pelaksana sama ada dari AJK Aktiviti dan AJK yang lain telah menampakkan semangat berpasukan dalam kalangan sesame mereka untuk menjayakan program tersebut dan keadaan sebegini telah menampakkan wujudnya jalinan integrasi dan semangat bekerjasama dalam satu pasukan dalam kalangan diri mereka. Kesungguhan yang ditunjukkan oleh murid-murid sekolah tersebut dalam melaksanakan aktiviti yang diberikan oleh fasilitator mengikut kepada kumpulan yang telah dipecahkan juga telah menampakkan semangat perpaduan dalam kalangan mereka walaupun terdiri daripada pelbagai umur. Program pada hari ketiga berjalan seperti hari kedua pada awal pagi dan bersenamrobik. Sebaik sahaja mereka bersarapan pagi, AJK tertentu membuat persiapan tempat bagi majlis penutup agar majlis dapat berjalan dengan lancar. Di samping itu, peserta mengikut kumpulan yang telah ditetapkan itu akan membuat gotong royong bersama-sama fasilitator bagi membersihkan kawasan perkhemahan dan membuang sampah agar kebersihan terjamin. Kemudian selepas kami semua bergotong-royong, aktivit membersihkan khemah dijalankan mengikut khemah masing-masing. Manakala khemah peserta dibantu oleh faslitator bersama-sama membersihkan khemah dan menyimpan khemah dengan baik. Dari aktiviti tersebut, kita boelh lihat kerjasama dapat terjalin sesama kami dalam melakukan apa jua aktiviti dan kami berasa sangat teruja membuat aktiviti bersama peserta. Majlis perasmian telah dirasmikan oleh Pegawai Pelajaran Daerah Larut Matang dan Selama, Encik Rustam B. Siis bagi program ini di dewan terbuka tapak perkhemahan kami dengan turut dihadiri oleh Guru Penyeleras Pendidikan Khas, Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jana iaitu Cik Norasiah sebagai wakil pengetua sekolah tersebut dan Pensyarah Subjek Kokurikulum dan Rekreasi
kami iaitu Pn Marzaida bt Badaruddin turut hadir serta para guru-guru pengiring Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jana turut memeriahkan lagi majlis perasmian walaupun tidak semeriah yang dijangka, namun turut memberikan erti kepada pihak UPSI dan pihak penganjur ingin mengucapkan ribuan terima kasih di atas komitmen dan layanan yang diberikan kepada pihak kami sepanjang program perkhemahan dijalankan disana. Secara kesimpulannya, Program Kokurikulum dan Rekreasi “Play More, Learn More” yang diadakan di Tapak Perkhemahan Kaki Bukit Larut, Larut Matang telah dapat dijayakan dengan penuh jayanya dengan komitmen dan kerjasama penuh yang disumbangkan oleh AJK Pelaksana
terutamanya
dalam
menjalankan
tanggungjawab
mereka,
ketegasan
dan
kesungguhan yang ditunjukkan oleh Pengarah Program dalam mengarahkan anak-anak buah mereka sebelum, semasa dan selepas program ini telahpun menampakkan satu hasil yang cukup bermakna kepada semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung. Program ini yang julung-julung kali diadakan ini diharap dapat diteruskan lagi oleh pelapis-pelapis pelajar Pendidikan Khas UPSI yang akan datang untuk memastikan hubungan jalinan integrasi di antara pihak universiti dan sekolah ini tidak akan terputus begitu sahaja dan pastinya ada program kesinambungan selepas itu. Pihak penganjur ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada pihak Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jana dan Pejabat Pelajaran Daerah Larut Matang dan Selama bahagian Pendidikan Khas dan Pusat Hutan Lipur Bukit Larut serta pihak-pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung di atas kerjasama penuh yang telah diberikan dalam memastikan objektif program ini dapat dicapai sepenuhnya. Semoga apa yang ditempuhi sepanjang mengendalikan program ini akan dijadikan sebagai pengalaman kepada pihak penganjur dan anggaplah semua bahawa kita semua belajar dari kesilapan dan jadikan itu sebagai panduan kita untuk melaksanakan program yang lebih baik lagi pada masa-masa yang akan datang.
GAMBAR-GAMBAR SEPANJANG PROGRAM PERKHEMAHAN DIJALANKAN
