CONTOH KESEPAKATAN BERSAMA KOMITE SEKOLAH DAN KEPALA SEKOLAH SMP MUHAMMADIYAH 2 DEPOK KABUPATEN SLEMAN Rian Agustianto 2 years ago
Dalam penentuan kebijakan sekolah, khususnya sekolah swasta diperlukan suatu rumusan aturan dari sekolah dan Komite sekolah tentang prinsip-prinsip dasar pengorganisasian aturan tata cara pengelolaan sekolah. Kebijakan tersebut tersebut dapat diakui secara resmi apabila telah tertulis dan ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan Ketua Komite Sekolah. Pada contoh di bawah ini, kesepakatan antara komite sekolah dengan kepala sekolah tentang pedoman biaya investasi dan operasional sekolah yang berisi tentang aturan pengelolaan keuangan di sekolah. Hal ini sangat penting keberadannnya agar pengelolaan keuangan pun dapat dikontrol dengan baik.
Pedoman yang berasal dari kesepakatan ini dapat diperbarui agar nilai dari aturan-aturan yang ditetapkan dapat disesuaikan dengan kemampuan sekolah. Pedoman iaya operasional in juga mengatur bagaimana honor guru honorer, tunjangan pejabat dan segala keperluan operasional sekolah telah diatur besaran nominalnya.
Di bawah ini adalah salah satu contoh Kesepakatan ersama Komite Sekolah dan Kepala Sekolah tentang Pedoman Pengelolaan iaya !nvestasi dan "perasional Sekolah.
KESEPAKATAN BERSAMA KOMITE SEKOLAH DAN KEPALA SEKOLAH SMP MUHAMMADIYAH 4 KALASAN KABUPATEN SLEMAN NOMOR E.6/005/e.39/VII/ Tahu !0"0 TENTAN# PEDOMAN PEN#ELOLAAN BIAYA INVESTASI DAN OPERASIONAL SEKOLAH SMP MUHAMMADIYAH 4 KALASAN SLEMAN TAHUN PELA$ARAN !0"0/!0"" KOMITE SEKOLAH DAN KEPALA SEKOLAH SMP MUHAMMADIYAH 4 KALASAN KABUPATEN SLEMAN nimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan pelayanan di bidang pendidikan dengan tetap memperhatikan prinsip manajemen pendidikan berbasis sekolah, perlu menyusun pedoman pengelolaan biaya investasi dan operasional sekolah SMP MUHAMMA!"AH # $A%ASA& Sleman tahun pelajaran '()(*'())+ b. bahwa agar pelaksanaan pengelolaan biaya investasi dan operasional sekolah tahun pelajaran '()(*'()) dapat berjalan dengan optimal, perlu menetapkan pedoman tekhis pengelolaan dan penggunaan biaya investasi dam operasional sekolah SMP MUHAMMA!"AH # $A%ASA& Sleman tahun pelajaran '()(*'()). ngingat : ). Undang undang nomor '( tahun '((- tentang Sistem Pendidikan &asional+ '. Undang undang nomor -' tahun '((# tentang Pemerintahan aer ah+ -. Peraturan Pemerintah &o. /ahun '((0 /entang Pengelolaan $euangan &egara+ #. Peraturan Presiden &omor 10 /ahun '((2 /entang Perubahan $etujuh atas $eputusan Presiden &omor ( tahun '((-, tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan 3arang* 4asa Pemerintah+ 0. Peraturan Menteri Pendidikan &asional &omor )1 tahun '((2, tentang Standar Pemgelolaan Pendidikan 5leh Satuan Pendidikan asar dan Menengah
perhatikan : $eputusan 6apat 3ersama $omite Sekolah dan $epala Sekolah tentang6en7ana Anggaran dan Pendapatan 3elanja Sekolah 86AP3S9 SMP MUHAMMA!"AH # $A%ASA& /ahun Pelajaran '()(*'()) MEMUTUSKAN % Menetapkan : PEDOMAN PEN#ELOLAAN BIAYA INVESTASI DAN OPERASIONAL SEKOLAH SMP MUHAMMADIYAH 4 KALASAN SLEMAN TAHUN PELA$ARAN !0"0/!0"" BAB I PEN#ERTIAN Pa&a' " ). $epala Sekolah adalah $epala Sekolah SMP MUHAMMA!"AH # $A%ASA& $abupaten Sleman Provinsi aerah !stimewa "ogyakarta+
'. Sumber ana adalah dana yang diperoleh oleh pihak SMP MUHAMMA!"AH # $A%ASA& $abupaten Sleman dengan 7ara yang sah dan tidak melanggar peraturan perundangundangan yang berlaku di &egara 6epublik !ndonesia. -. $omite Sekolah adalah $elompok masyarakat di Sekolah yang ber;ungsi membantu pelaksanaan proses pembelajaran di SMP MUHAMMA!"AH # $A%ASA& $abupaten Sleman. BAB II $ENIS PEMBIAYAAN PENDIDIKAN DAN SUMBER DANA Pa&a' ! $e(& Pe)*(a+aa Pe,(,(-a ). Pembiayaan Pendidikan terdiri atas biaya investasi, biaya operasi, dan biaya personal '. 3iaya !nvestasi meliputi biaya penyediaan sarana dan prasarana, pengembangan sumberdaya manusia, dan modal kerja tetap. -. 3iaya 5perasi meliputi : a. Honorarium pendidik dan tenaga kependidikan serta segala tunjangan yang melekat pada gaji, b. 3ahan atau peralatan pendidikan habis pakai, 7. 3iaya operasi pendidikan tak langsung berupa daya listrik, air, jasa telekomukasi, pemeliharaaan sarana dan prasarana, uang lembur, transportasi, konsumsi, pajak, asuransi, dan lain sebagainya. #. 3iaya Personal adalah biaya pendidikan yang harus dikeluarkan oleh peserta didik untuk bisa mengikuti proses pembelajaran se7ara teratur dan berkelanjutan. Pa&a' 3 Su)*e Daa Sumber ana untuk pelaksanaan pendidikan di SMP MUHAMMA!"AH # $A%ASA& $abupaten Sleman diperoleh dari :
1. 2. 3.
Pemerintah, baik Pemerintah aerah atau Pemerintah Pusat+ 5rang /ua *
Tuua /ujuan Pedoman Pengelolaan 3iaya !nvestasi MUHAMMA!"AH # $A%ASA& bertujuan untuk :
1. 2.
an
5perasional
Sekolah
SMP
Mengatur sumber pemasukan, pengeluaran dan jumlah dana yang dikelola+ /ata 7ara penyusunan dan pen7airan anggaran, serta penggalangan dana untuk biaya investasi, biaya operasi dan biaya personal+
3.
Mengatur kewenangan dan tanggung jawab kepala sekolah dalam membelanjakan anggaran pendidikan sesuai dengan peruntukannya+
4.
Mengatur pembukuan semua penerimaan dan pengeluaran serta penggunaan anggaran, untuk dilaporkan kepada $omite Sekolah, serta institusi di atasnya. Pa&a' 5
P(&( Prinsip Pengelolaan Pembiayaan Pendidikan : ). anadana yang diterima SMP MUHAMMA!"AH # $A%ASA& digunakan hanya untuk pelaksanaan pendidikan dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan di SMP MUHAMMA!"AH # $A%ASA& + '. $omite sekolah dengan komponen SMP MUHAMMA!"AH # $A%ASA& bekerjasama dalam pengelolaan dana pendidikan+ -. Menggunakan dana pendidikan sesuai kebutuhan dengan berpedoman pada e;ekti; dan e;isien dan transparansi. #. Mempertanggung jawabkan dana pendidikan kepada masyarakat melalui komite sekolah dan institusi di atasnya.
). '. -.
).
'.
-.
BAB IV TATA KELOLA DANA PENDIDIKAN Pa&a' 6 3esarnya pembiayaan pendidikan dituangkan dalam sebuah 6en7ana Anggaran Pendapatan dan 3elanja Sekolah 86AP3S9. 6en7ana Anggaran Pendapatan dan 3elanja Sekolah 86AP3S9 diajukan oleh Sekolah kepada komite sekolah setiap menjelang dimulainya tahun ajaran baru. Melalui musyawarah untuk mu;akat, $omite sekolah bersamasama $epala Sekolah menyepakati 6en7ana Anggaran Pendapatan dan 3elanja Sekolah 6AP3S. Pa&a' 1 Pembiayaan pendidikan yang bersumber dari dana pemerintah, dikelola langsung oleh Sekolah dengan memberikan laporan pertanggungan jawab kepada pihakpihak yang berwenang. Pembiayaan Pendidikan yang bersi;at biaya operasi yang didapatkan dari masyarakat melalui $omite Sekolah, pengelolaannya diserahkan oleh $omite Sekolah kepada Sekolah dengan mempertimbangkan tujuan dan prinsip pengelolaan. Pembiayaan Pendidikan yang bersi;at biaya investasi pengelolaannya dilakukan oleh Sekolah dengan persetujuan $omite Sekolah. Pa&a' 1 alam rangka untuk memudahkan pengelolaan pembiayaan pendidikan, $epala Sekolah dibantu oleh satu atau lebih 3endahara Sekolah dengan mempertimbangkan tujuan dan prinsip pengelolaan. Pa&a' 2 3endahara Sekolah dapat berasal dari pendidik, tenaga kependidikan atau unsur komite sekolah yang memiliki kemampuan dalam hal pengelolaan pembiayaan pendidikan
BAB V TATA ARA PEN##UNAAN DAN DOKUMEN PERTAN##UN# $AABAN Pa&a' 9 Ha(u) Maae)e Se-'ah ). igunakan untuk membayar Honorarium manajemen sekolah diluar gaji yang didapatkan dari Pemerintah apabila yang bersangkutan merupakan Pegawai &egeri Sipil 8P&S9 dengan susunan sebagai berikut : a. $epala Sekolah+ b.
).
'.
-. #.
Pa&a' "" Ha(u) Tea7a Kee,(,(-a T(,a- Tea /enaga $ependidikan tidak tetap di SMP MUHAMMA!"AH # $A%ASA& berhak atas honorarium yang terdiri dari : honorarium pokok, tunjangan berkala, honorarium tugas tambahan. Honorarium pokok adalah honorarium yang diterima /enaga $ependidikan tidak tetap berdasarkan tugas pokok yang diberikan kepala sekolah dengan memperhatikan kuali;ikasi pekerjaan dan kuali;ikasi dan kompetensi tenaga kependidikan+ /unjangan berkala adalah tunjangan yang diberikan berdasarkan masa kerja, dan akan mengalami penyesuaian setiap dua tahun sekali+ Honorarium tugas tambahan adalah honorarium yang diter ima /enaga $ependidikan tidak tetap karena mendapatkan tugas dari sekolah di luar dari tugas utama
0. 3esarnya tari; pembayaran honorarium sebesar : a. Honorarium pokok : 22(,(((,*bulan b. /unjangan berkala setiap # tahun sekali 7. Honorarium /ugas /ambahan : disesuaikan dengan tugas : 2. okumen pertanggung jawaban berupa da;tar honor yang disetujui oleh $etua $omite dan diketahui $epala Sekolah+ . %unas dibayar ditandatangani oleh 3endahara Sekolah. Pa&a' "! Ha(u) Pe,(,(- Tea ). Pendidik tetap di SMP MUHAMMA!"AH # $A%ASA& berhak atas honorarium yang terdiri dari : honorarium pokok, honorarium tugas tambahan. '. Honorarium tugas tambahan adalah honorarium yang diterima pendidik tetap karena mendapatkan tugas dari sekolah di luar dari tugas utama sebagai pendidik. #. 3esarnya tari; pembayaran honorarium sebesar : a. Honorarium Pokok : ),=((,(((,*bulan b. /unjangan 3erkala setiap # tahun sekali 7. Honorarium /ugas /ambahan : disesuaikan dengan tugas : 0. okumen pertanggung jawaban berupa da;tar honor yang disetujui oleh $etua $omite dan diketahui $epala Sekolah+ =. %unas dibayar ditandatangani oleh 3endahara Sekolah.
). '. -.
#. 0. =. 2. .
Pa&a' "3 Ha(u) Kea((aa Untuk melaksanakan tugas yang berkaitan langsung dan tidak langsung dengan proses pendidikan maka sekolah dapat membentuk kepanitiaan, $epanitian yang dibentuk bersi;at ad ho7, dan akan berakhir apabila kegiatan telah selesai dilaksanakan, Susunan kepanitiaan ditetapkan berdasarkan surat keputusan kepala sekolah dengan disertai deskripsi tugas masingmasing anggota kepanitiaan, Susunan kepanitiaan sekurangkurang terdiri dari Penanggung 4awab, $etua, Sekretaris, 3endahara, dan seksi sesuai dengan kebutuhan, Setiap anggota kepanitiaan berhak mendapatkan honorarium sesuai dengan ketentuan yang berlaku, 3esarnya honorarium disesuaikan dengan kemampuan sekolah, /idak diperbolehkan melakukan pembayaran biaya transport+ okumen pertanggung jawaban berupa da;tar honor dan da;tar hadir yang disetujui oleh $etua $omite dan diketahui $epala Sekolah+ %unas dibayar ditandatangani oleh 3endahara Sekolah.
Pa&a' "4 B(a+a Ta&a&( ). Seorang pendidik tetap*pendidik tidak tetap*tenaga kependidikan tetap*tenaga kependidikan tidak tetap yang diberi tugas ke luar sekolah berhak mendapatkan biaya transportasi '. Setiap pelaksanaan tugas luar sekolah harus disertai dengan Surat /ugas dan Surat Perintah Perjalanan inas 8SPP9 yang ditanda tangani oleh kepala sekolah -. 3esarnya biaya transportasi dihitung dengan menggunakan standar yang telah ditetapkan oleh pemerintah #. Apabila pelaksanaan tugas di luar sekolah melebihi waktu ) > '# jam, maka yang melaksanakan tugas berhak mendapat lunsum.
0. 3esarnya lunsum menyesuaikan dengan standar yang telah ditetapkan oleh yayasan =. okumen pertanggung jawaban berupa Surat /ugas dan Surat Perintah Perjalanan inas 8SPP9, dan laporan hasil kegiatan yang disetujui oleh $etua $omite dan diketahui $epala Sekolah+ 2. %unas dibayar ditandatangani oleh 3endahara Sekolah. Pa&a' "5 Be'aa A'a Tu'(& Ka ). igunakan untuk pembelian alat tulis kantor yang bersi;at habis pakai. '. Satuan harga yang digunakan berpedoman pada satuan harga resmi yang diterbitkan oleh Pemerintah aerah $abupaten Sleman atau standar yang berlaku di daerah dimana SMP MUHAMMA!"AH # $A%ASA& berada. -. okumen pertanggung jawaban berupa kwitansi dan ;aktur barang yang dibubuhi materai se7ukupnya yang disetujui oleh $etua $omite dan diketahui $epala Sekolah+ #. %unas dibayar ditandatangani oleh 3endahara Sekolah. Pa&a' "6 Be'aa Te'e ). igunakan untuk membayar beban tagihan atas penggunaan rekening jasa telepon dan internet sehubungan dengan pelaksanaan proses pendidikan dan layanan laboratorium internet. '. okumen pertanggung jawaban berupa kwitansi yang disetujui oleh $etua $omite dan diketahui $epala Sekolah+ -. %unas dibayar ditandatangani oleh 3endahara Sekolah.
). '. -. #.
).
'. -. #. 0.
Pa&a' "1 Be'aa 8+ igunakan untuk pembayaran jasa ;oto7opy dan penjilidan berkas, ;ormulir, laporan dan dokumen lain yang mendukung pelaksanaan proses belajar mengajar+ Satuan harga yang dipakai untuk biaya ;oto7opy yaitu ma>imal 6p. )((.* lembar dan biaya penjilidan disesuaikan dengan harga yang berlaku 8wajar9. okumen pertanggung jawaban berupa kwitansi dan ;aktur barang dibubuhi materai se7ukupnya yang disetujui oleh $etua $omite dan diketahui $epala Sekolah+ %unas dibayar ditandatangani oleh 3endahara Sekolah. Pa&a' "2 Be'aa Ma-aa ,a M(u)a Raa igunakan untuk pembelian makanan dan minuman apabila ada pertemuan internal sekolah, sekolah dengan komite sekolah, sekolah dengan pihakpihak yang berhubungan langsung atau tidak langusng dengan kegiatan sekolah Satuan harga yang digunakan adalah untuk pembelian makan ma>imal 6p. )(.(((,* orang dan sna7k 8makanan ringan9 ma>imal 6p. #,(((,* orang. okumen pertanggung jawaban berupa kwitansi dan ;aktur barang yang dibubuhi materai se7ukupnya yang disetujui oleh $etua $omite dan diketahui $epala Sekolah+ %unas dibayar ditandatangani oleh 3endahara Sekolah. ilengkapi dengan da;tar hadir dan undangan.
Pa&a' "9 Paa- ). Untuk pembayaran pajak agar disesuaikan dengan peraturan yang berlaku+ '. /idak diperkenankan meme7ah kwitansi dalam upaya untuk menghindari pembayaran pajak. -. Penyetoran pajak menggunakan &P
itetapkan di Sleman pada tanggal (1 4uli '()( $omite Sekolah
rs. Sudarmono, MA
$epala Sekolah
joko Prayitno, S.Pd &3M. =)2))
