KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
[ LOGO PEMDA ]
PEKERJAAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI [ … NAMA APLIKASI …]
[.. NAMA INSTANSI ...] Tahun 201
KERANGKA ACUAN KERJA !KAK" PEMBUATAN SISTEM INFORMASI DATABASE !SOFT#ARE" [ … NAMA APLIKASI …] 1.
La$a% B&'a(an)
:
Bergulirnya Reformasi dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia membawa perubahan dalam Sistem Pemerintahan Negara
ditandai
kepemerintahan mensyaratkan
dengan yang
adanya
baik
ditetapkannya
(Good
tuntutan
tata
kelola
Goernan!e"
yang
prinsip#prinsip
akuntabilitas$
transparansi dan partisipasi masyarakat dalam setiap proses kebi%akan publik& Idealnya 'ata Kelola Pemerintahan adalah 'erwu%udnya suatu model kepemerintahan yang baik dan bertanggung%awab atau good goernan!e merupakan prasyarat bagi
setiap
pemerintahan
untuk
mewu%udkan
aspirasi
masyarakat dalam men!apai tu%uan serta !ita#!ita berbangsa dan bernegara& 'erkait dengan upaya tersebut diperlukan pengembangan dan penerapan suatu sistem monitoring dan laporan pertanggung%awaban instansi pemerintah yang tepat$ %elas$ terukur dan legitimate sehingga penyelenggaraan pemerintahan
dan
pelaksanaan
pembangunan
dapat
berlangsung se!ara berdayaguna$ berhasilguna$ bersih dan bertanggung%awab&
Kita ketahui$ bahwa Pemerintah Kabupaten anu%u )tara yang saat ini tengah membangun dan mengembangkan Sistem 'eknologi Informasi dengan model Sistim Informasi 'erpadu (SI'"$ dimana pelaksanaan konsep e#Goernment sebagai target utamanya& *al ini dibarengi dengan hadirnya e# Goernment tentunya akan melahirkan sebuah pemerintahan yang efesien$ efektif dan memiliki tingkat produktiitas yang tinggi serta transparan$ dimana untuk semua itu peranan 'eknologi Informasi
adalah sebagai modal utama& Baik itu
infrastruktur$ sumber daya manusia maupun sistem aplikasi yang dikembangkan&
elihat kondisi saat ini proses ealuasi dan monitoring (+# one" dana ,PB-$ -,K$ -+K.N$ 'P dan )rusan Bersama yang dilakukan oleh pemda Kabupaten &&& se!ara manual tentu banyak kekurangannya dalam pelaksanaan antara lain :
/
Keterlambatan data dari SKP-
/
'ingkat kesalahan data lebih tinggi
/
0alidasi data diragukan$ dikarena data diker%akan manual
/
'ingkat *uman +ror yang tinggi
/
1aktu dan 'empat yang terbatas
elihat kondisi tersebut Bappeda Kabupaten &&& bermaksud membuat tool untuk one dalam bentuk elektronik (,plikasi" yang akan di gunakan sebagai wadah untuk proses pengolahan data se!ara elektronik untuk kemudahan$ ke!epatan dan akurasi data yang tepat dalam bentuk data yang terintegrasi dalam aplikasi dan dapat mengakomodir kebutuhan diseluruh SKPdengan !epat dan tanpa mengenal batasan tempat dan waktu se!ara online 234am&
-alam dal proses +aluasi dan monitoring Bappeda berfungsi untuk memantau serapan anggaran Pemda se!ara konsisten$ efektif dan akurat$& +#one Bappeda mengakomodir monitoring dan ealuasi untuk dana ,PB-$ -,K$ -+K.N$ 'P dan )rusan Bersama$ hal ini menindaklan%uti PP No 56 'ahun 2778$ tentang 'ata 9ara Pengendalian dan +aluasi Pelaksanaan Ren!ana Pembangunan& Selain itu +#one Bappeda %uga memiliki fitur guna mengelola dan dapat di!etak men%adi laporan Rekam 4e%ak Bappeda & +#one Bappeda efektif karena diran!ang dengan baik menggunakan teknologi yang unggul dengan desain arsitektur yang tepat guna& 'idak membutuhkan hardware yang tinggi$ aplikasi ringan dan bisa diakses oleh semua SKP- dengan mudah&
2.
Ma(*u+ +an Tu,uan
a" aksud aksud dari kegiatan ini adalah dalam rangka Penyusunan ,plikasi Sistem Informasi +#one& b" 'u%uan 'ersedianya media pusat data dalam bentuk aplikasi dan database yang disa%ikan se!ara elektronik& enyediakan alat bantu penyusunan aporan dan onitoring pada masing#masing SKP- dan Keseluruhan& •
•
-.
Ruan) Ln)(u/ P&(&%,aan
,dapun ruang lingkup peker%aan dimulai dari Ran!ang Bangun Sistem dengan odel aplikasi Berbasis web dimana se!ara teknis lingkup kegiatan ini merupakan aktifitas yang berorientasi pada pembuatan sistem perangkat lunak dan mekanisme pelaporan dan monitoring$ kegiatan yang dilakukan meliputi : a& Peran!angan database +#one 'ahap awal dalam pembuatan aplikasi$ perlu dilakukan penyusunan dan peran!angan database e#mone & b& Pembuatan -atabase +#one Pada tahap ini harus didesain suatu prosedur database agar database memiliki konsep dan alur yang %elas& Beberapa peker%aan yang harus dilakukan pada tahap ini kurang lebih sebagai berikut : •
• •
•
Pendesainan Key 9ode (I-"$ diantaranya menganalisis hak pengguna yang dapat dikategorikan sebagai pengguna(user" dalam hal ini sebagai SKP-$ dan ,dministrator sebagai pengolah aplikasi se!ara umum dan mempunyai hak dalam memberikan keputusan atau kebi%akan; Pemilihan item#tem (field" apa yang harus ditampilkan; Penentuan item#item (field" kode untuk membedakan warna pada tampilan data grafis; Pendesainan data#data lain yang diperlukan untuk mendukung fungsi#fungsi aplikasi yang diinginkan&
!& Pembuatan -esain Interfa!e ,plikasi +#one Setelah struktur database e#mone selesai$ maka tahap selan%utnya adalah pembuatan desain interfa!e aplikasi$ desain ini meliputi : desain dasboard aplikasi$ desain reporting; desain form; • • •
d& Pembuatan odul ,plikasi +#one odul aplikasi dibuat dengan bahasa pemrograman html<$ !ss5 dan Php <$ modul#modul ini terbagi men%adi 2 (dua" bagian$ yakni : =" modul admin modul kelola admin modul kelola skpd modul kelola admin skpd modul kelola prioritas pembangunan modul kelola management user modul kelola sasaran strategis modul management program modul kelola aktiasi triwulan modul kelola aktiasi perubahan modul reporting ealuasi restra modul reporting ealuasi ren%a modul reporting ealuasi rkpd • • • • • • • • • • • •
• • •
modul reporting ealuasi rp%md modul emailbase modul keluar dari aplikasi
2" modul skpd modul kelola skpd modul kelola mone apbd modul kelola ealuasi restra modul kelola ealuasi rkpd modul kelola ealuasi rp%md modul reporting mone apbd modul reporting ealuasi restra modul reporting ealuasi rkpd modul reporting ealuasi rp%md modul emailbase modul keluar dari aplikasi • • • • • • • • • • •
e& Instalasi ,plikasi +#one Setelah deelop aplikasi selesai$ maka dilakukan instalasi aplikasi kedalam serer$ yang meliputi : install operating sistem linu> serer$ yakni : inu> )buntu$ ,pa!he$ php$ mys?l dan phpmyadmin upload dan konfigurasi aplikasi upload dan konfigurasi database •
• •
f&
-ata Pendukung Profile SKP-ata#data onitoring; -ata kegiatan dan ren!ana kegiatan -ata pendukung lainnya • • • •
.
Sa*a%an
.
L(a* K&)a$an
Bappeda Kabupaten &&&
.
Su34&% P&n+anaan
Sumber dana : ,PB- Bappeda Kegiatan : &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& Peker%aan : &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& Kode Rekening : &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& Pagu ,nggaran : Rp=777$# (Seribu rupiah" @!ontoh paguA
5.
Na3a +an O%)an*a* Kua*a P&n))una An))a%an
Pe%abat Pembuat Komitmen pada Bappeda Kabupaten &&&
•
Sasaran utama yang ingin di!apai adalah 'ersedianya data SKP- dalam bentuk aplikasi dan database yang disa%ikan se!ara elektronik&
Da$a P&nun,an)
6.
R&7&%&n* 8u(u3
•
Instruksi
Presiden
Nomor
8
'ahun
277=
tentang
tentang
Sistem
Pengembangan 'elematika di Indonesia •
)ndang#)ndang
No&2<
'ahun 2773$
Peren!anaan Pembangunan Nasional (SPPN" •
PP No 56 'ahun 2778$ tentang 'ata 9ara Pengendalian dan +aluasi Pelaksanaan Ren!ana Pembangunan
•
Permendagri No& <6 'ahun 277 tentang Perubahan ,tas Peraturan enteri -alam Negeri Nomor =5 'ahun 2778 tentang CPedoman Pengelolaan Keuangan -aerah
•
Instruksi enpan 'ahun 277D tentang Peren!anaan Berbasis Kiner%a dan Per%an%ian Kiner%a -i ingkungan Instansi Pemerintah
•
PP No& D 'ahun 277D tentang 'ahapan 'ata!ara Penyusunan$ Pengendalian
dan
+aluasi
Pelaksanaan
Ren!ana
Pembangunan -aerah •
Permendagri No& <3 'ahun 27=7 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No& D 'ahun 277D tentang 'ahapan$ 'ata
9ara
Penyusunan$
Pengendalian dan
+aluasi
Pelaksanaan Ren!ana Pembangunan -aerah
9.
K&'ua%an
,plikasi +#one Kabupaten &&&
10.
P&%a'a$an +an Ma$&%a' +a% P&n:&+a Ja*a K&$)a
Peralatan Peker%aan yang dibutuhkan : =& Komputer P9 minimal 2 unit 2& Notebook minimal 2 unit 5& Koneksi internet 3& Printer minimal = unit <& S!anner minimal = unit 8& Serer lokal minimal = unit
11.
Jan)(a #a($u P&n:&'&*aan K;a'7(a* P&%u*ahaan
57 ('iga puluh" hari kalender
12.
Perusahaan dapat mengikuti pengadaan barang dan %asa dengan kwalifikasi : =& Klasifikasi Perusahaan Perusahaan Ke!il$ Siup : 'elematika '-P : asih Berlaku SB) : Bidang 'elematika subbidang ,plikasi Peragkat • • • •
unak 2& inimal dalam kurun waktu 3 (empat" tahun mendapatkan peker%aan se%enis$ ke!uali perusahaan yang berdiri kurang dari 3 (empat" tahun&
5& 'elah elunasi Pa%ak tahunan tahun 27=3 3& emiliki latar belakang dan pengalaman yang luas dalam bidang Peran!angan dan Pembangunan ,plikasi Sistem Informasi dan mengintegrasikan aplikasi$ ke!uali perusahaan yang berdiri kurang dari 3 (empat" tahun & <& emiliki latar belakang dan pengalaman yang luas dalam bidang 4asa 'ehnologi Informasi dalam kurun waktu 3 (empat" tahun terakhir$ baik di lingkungan pemerintah atau swasta& 8& inimal memiliki tenaga ahli bidang ,plikasi : Sar%ana Komputer 4urusan 'I Pengalaman in& 2 'ahun 4umlah min& 2 .rang • • •
8a'
P&nu$u/
-emikian Kerangka ,!uan Ker%a ini disusun sebagai landasan dalam peker%aan Pembuatan Sistem Informasi -atabase (Software" +#one Kabupaten &&&
Kabupaten &&& ## 4anuari 27=8 P+4,B,' P+B),' K.I'+N
..................................................... NIP&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
