Contoh Berita Acara Rapat Scm

KOP DINAS

BERITA ACARA SHOW CAUSE MEETING (SCM)  NOMOR : ........................... ........................... TANGGAL : ................................ ................................

KEGIATAN ......................................... .............................................................. .....................

PEKERJAAN ......................................... ............................................................... ........................................... ..................... .......................................... ............................................................... ..................... .......................................

 NOMOR KONTRAK TANGGAL KONTRAK  NILAI KONTRAK SUMBER DANA TAHUN ANGGARAN

: : : : :

........................... ........................... ............................. ............................. Rp. ...................... ...................... APBD / APBN .................. ..................

PELAKSANA

BERITA ACARA RAPAT PEMBUKTIAN KETERLAMBATAN ( SHOW CAUSE MEETING )  NOMOR : ....................................

KEGIATAN PEKERJAAN

: ............................................................................ : .................................................................. .................... ............ ............................ ................................ ............ ................... ............................ .............................................. ......... TAHUN ANGGARAN : ................ Pada hari ini .............. tanggal ............. bulan ............. tahun ..................., Tim Rapat Pembuktian Keterlambatan (Show Cause Meeting) telah mengadakan Rapat Pembuktian Keterlambatan (Show Cause Meeting) untuk Pekerjaan ....................................... .............................. ...................... ......................... .................., Kontrak Nomor : ........................... tanggal .........................20...... Bertempat di : ................. Pukul : .............. Wib s/d Selesai I.

RAPAT DIHADIRI OLEH : 1. PPK 2. Tim PPHP 3. PPTK 4. Pengawas Lapangan 5. Konsultan Pengawas 6. Kontraktor Pelaksana

II. PENJELASAN UMUM Rapat dibuka oleh .......................................... ........................ .................. ................... .............. dan dihadiri oleh unsur unsur sesuai dengan daftar hadir. 1.

Data Kontrak: 1.  Nama Paket : ....................................... ...................................... ........................ ............................... ............................ 2.  Nomor Kontrak : .......................... 3. Tanggal Kontrak : ................... 4.  Nilai Kontrak : Rp. 1...........................,00 5. Sumber Dana : APBD 6. Tanggal SPMK : ...................................... 7. Waktu Kontrak Awal ............ Hari Kalender (.................. s/d .........................) 8. Waktu Pemeliharaan : 180 Hari Kalender (............. s.d ......................) 9. Serah Terima Pertama (PHO) : .............................

10. 11. 12. 13. 14. 2.

Serah Terima Terakhir (FHO) . ....................... Kontraktor : CV. ......................... Konsultan : CV. ............................ Waktu yang Telah Terpakai : ..... Hari Kalender (per .............................) Sisa Waktu Pelaksanaan : ............ Hari Kalender (per ..........................)

Data Teknik: 1. Panjang Jalan : ............. Km 2. Lokasi Penanganan : ....................... 3. Target Akhir : ...........................................

III. TUJUAN RAPAT Membahas masalah keterlambatan pelaksanaan pekerjaan terhadap rencana shedule  pada paket ................................................... .......................................... ......................... ................................ status sampai minggu ke ....... (.........) atau berdasarkan laporan tanggal ....................., dimana rencana sebesar ............ % sedangkan realisasi sebesar ................% sehingga keterlambatan pelaksanaan pekerjaan telah mencapai deviasi minus (-) ............... %. IV. DASAR RAPAT 1. Surat Perjanjian Kontrak Nomor : ................. tanggal ....................; 2. Dokumen Kontrak Paket ...............................................................; 3. Surat Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) ...................................... ............................... Nomor : ...................... tanggal .................. tentang Peringantan/Teguran I Keterlambatan Pelaksanaan Pekerjaan Paket ................................................................................. 4. Laporan Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan Pekerjaan ....................................... 5. Undangan Rapat dari Pejabat Pembuat Komitmen ................................ Nomor : ................. tanggal ............................ V. PERMASALAHAN Berdasarkan realisasi pekerjaan yang telah dicapai sampai minggu ke ......... (..................) bulan ................ atau berdasarkan laporan tanggal ....................., telah terjadi keterlambatan pelaksanaan pekerjaan Paket ................................. .................................... .................................... ....................... ................................. terhadap rencana schedule adalah sebagai berikut : Rencana = ...... % Realisasi = ........ % Deviasi = ....... % Sebab-sebab terjadinya keterlambatan secara umum adalah sebagai berikut: 1. Belum optimalnya pelaksanaan pekerjaan dilapangan. 2. ................................................................... 3. ......................................................................

Dari permasalahan tersebut di atas, menyebabkan terjadinya keterlambatan pekerjaan hingga minggu ke .... (........) bulan ............... dengan deviasi minus (-) ...... % sebagaimana tersebut di atas, dan hasil progres yang telah dicapai hingga saat ini selengkapnya sebagaimana tercantum dalam Laporan Mingguan (hasil pekerjaan yang telah dicapai) terlampir. VI. PEMBAHASAN Rapat Show Cause Meeting ini diadakan sebagai tindak lanjut dari Surat teguran dari Pejabat Pembuat Komitmen perihal Teguran I Keterlambatan Pelaksanaan Pekerjaan, dimana Pihak Penyedia Jasa belum dapat melaksanakan seluruh  pekerjaan secara optimal sesuai dengan rencana Schedule Pelaksanaan. Dalam pembahasan Show Cause Meeting ini, Pemimpin Rapat meminta laporan dari masing-masing pihak dan setiap permasalahan yang muncul dalam rapat agar dibahas secara tuntas dan dilanjutkan sesuai dengan urutannya adalah : 1.

Konsultan Pengawas (CV. .......................................) ................................................ ............................................... ................................................

2.

PPK. i. .......................................................... ii. ........................................................... iv. ........................................................... v. Pada Show Cause Meeting ini akan diberikan Test Case dengan batas waktu tertentu kepada Kontraktor untuk memobilisasi peralatan dan melaksanakan percepatan pekerjaan yang akan dilaksanakan untuk memperbaiki progres pekerjaan sehingga dapat mengurangi deviasi minus. Progres pekerjaan yang dicapai selama massa Test Case akan terus dievaluasi dan jika sampai dengan akhir massa Test Case tidak menunjukkan perbaikan maka akan dilakukan Show Cause Meeting 2. vi. Kontraktor diingatkan akan konsekuensi dari ketidakmampuan dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan ketentuan dalam dokumen konkak,

3.

Kontraktor Pelaksana (CV. ...............................), menjelaskan kemajuan pekerjaan dan hasil yang telah dicapai serta kendala-kendala yang dihadapi selama  pelaksanaan serta program kerjanya sebagai berikut : - Hasil Pelaksanaan yang telah dilaksanakan ......................................................................................................................... Kendala-kendala dilapangan selama masa pelaksanaan - ................................................................................... - Keterlambatan pengiriman material .......................................

Program Kerja untuk Pekerjaan-pekerjaan yang belum dilaksanakan : - Menambah pekerja .............................................. - Penyediaan material ............................................. Usulan Program Kerja untuk mengejar keterlambatan (selama 10 hari) : - Memobilisasi tenaga dan material - .................................................................................................................... VII. KESIMPULAN Dari hasil pembahasan terhadap pelaksanaan Paket ................................................ ............................... ................., peserta rapat berkesimpulan dan menyarankan  beberapa hal untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang lebih optimal dan demi kemajuan pelaksanaan pekerjaan, adalah sebagai berikut: 1. Segera memobilisasi tenaga dan material agar pekerjaan ...................... dan .......................... dapat segera dilaksanakan dengan maksimal; 2. Melakukan ............................................................................................................. 3.  pekerjaan harus lebih dioptimalkan untuk memperkecil deviasi minus dengan melaksanakan pekerjaan pekerjaan sebagaimana usulan program kerja untuk mengejar keterlambatan; 4. Sebagai bahan Evaluasi untuk mengurangi deviasi minus dan untuk mencapai  progres yang direncanakan, pada Show Couse Meeting ini dibuat Test Case dengan waktu 10 (sepuluh) hari sejak tanggal .................................. dan akan dievaluasi setiap minggu, hasilnya akan dibahas dalam rapat mingguan untuk tindak lanjut; Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana rnestinya.

.................................................... Kontraktor Pelaksana CV. ....................................................

............................................ ............................ ..................................... Selaku Pejabat Pembuat Komitmen

............................................. Direktur

.......................................................  NIP. .................................