Contabilidad de inflación para gestión de materiales (MM) Utilización Esta solución permite realizar la valoración de reaprovisionamiento para los materiales. En función los requisitos empresariales y legales, puede revalorizar materiales (según su precio de mercado, un índice de inflación o ambos) y posteriormente ajustar el stock. Utiliza ndo los costes de reposición, también puede revalorizar salidas de mercancías para estos materiales.
Condiciones previas Además de las actividades IMG descritas a continuación, debe actualizar los datos de inflación en los registros maestros de materiales. Si requiere que se incluyan todas las facturas fac turas y todos los abonos relevantes en los procesos de ajuste de inflación, los debe contabilizar utilizando la verificación de facturas logística. logística . A causa de los requisitos legales, se aplican algunas funciones de forma distinta en Chile.. Chile
Características La solución Contabilidad de inflación para MM determina un coste de reposición para los materiales, según el precio de mercado o del índice de inflación. Si ejecuta los informes de valoración de reaprovisionamiento en modo de actualización, el sistema calcula el efecto de inflación específico y contabiliza las ganancias o las pérdidas específicas al nivel de cuenta de mayor de material. Si quiere calcular el efecto general de la inflación para los materiales al nivel de cuenta de mayor, debe ejecutar el informe de ajuste de inflación de cuentas de mayor en Gestión financiera (FI).
Actividades Customizing Cuando se instala por primera vez el sistema SAP, se tienen que realizar parametrizaciones globales para la solución Contabilidad de inflación. Estos objetos se denominan parametrizaciones globales ya que también los utiliza la solución Contabilidad de inflación en los componentes Gestión financiera (FI) y Contabilidad de activos fijos (FI-AA). Sin embargo, observe que en la documentación correspondiente las parametrizaciones Customizing varían de un componente a otro.
En Customizing para Gestión de materiales (MM), las parametrizaciones globales se efectúan seleccionando Valoración e imputación-> Procedimiento de valoración de balance ® Instalar procedimiento coste de reposición ® Opciones de inflación globales. Se define lo siguiente: Índices de inflación Variantes de base temporal y referencia de inflación infla ción Métodos de inflación Cuentas de ajuste de inflación Además, se tienen que realizar las parametrizaciones específicas de MM. En Customizing para MM, seleccione Valoración e imputación® Procedimiento de valoración de balance ® Configurar procedimiento de reaprovisionamiento ® Opciones de valoración de reaprovisionamiento. Debe definir categorías de inflación de material y asignarlas a los materiales. Según el procedimiento de valoración de reaprovisionamiento y la clase de la actualización que especifique, puede definir parametrizaciones adicionales en estas actividades. Cierre Cuando es el momento de ajustar los materiales, mat eriales, normalmente al final del período, se ejecutan los informes adecuados: Determinación del precio de mercado Ajuste de índice de inflación Revalorización de salida de mercancías
Índice de inflación Utilización Customizing Los índices de inflación se actualizan en Customizing para Gestión de materiales (MM), seleccionando Valoración e imputación® Procedimiento de valoración de balance ® Instalar procedimiento valor de reposición ® Opciones de inflación globales ® Actualizar índices de inflación. A medida que se publiquen las cifras de inflación (denominadas en el sistema como valores de índice de inflación ), debe seguir registrando estos datos en el índice de inflación. En la mayoría de países, los índices de inflación se publican mensualmente, pero hay excepciones. Cuando se actualizan los valores de índice índic e de inflación, se registran en el formato en que se publican: el sistema permite índices publicados en tres formatos diferentes. En MM, el sistema permite índices específicos específicos.. Los índices se asignan a los materiales mediante la categoría de inflación de material. material . Cada material requiere una categoría de inflación y cada categoría de inflación requiere un índice. Cierre Cuando se ejecuta el informe de ajuste de índice de inflación , el sistema ajusta cada material utilizando el índice de inflación que ha registrado en la categoría de inflación de ese material, a menos que haya especificado uno diferente en el maestro de materiales.
Estructura El índice de inflación consta de datos de cabecera y de valores. Además, puede definir versiones múltiples de cada índice, aunque normalmente sólo es necesario definir uno.
Variante de base temporal y referencia de inflación Definición Véase variante de base temporal y referencia de inflación (variante TBE).
Utilización Customizing Cuando se instala por primera vez el Sistema SAP, se tienen que definir las variantes TBE que se necesitan en Customizing para Gestión de materiales (MM), seleccionando Valoración e imputación ® Procedimiento de valoración de balance ® Instalar procedimiento de valor de reposición ® Opciones de inflación globales ® Actualizar variantes de base temporal y referencia de inflación. En MM, se tiene que asignar a cada material su propia categoría de inflación de material con su propia variante TBE. Cierre Cuando se ejecuta el informe de ajuste de índice de inflación , el sistema ajusta cada material utilizando la variante TBE que ha registrado en la categoría de inflación de ese material, a menos que haya especificado una diferente en el maestro de materiales. El informe de ajuste de índice de inflación utiliza la variante TBE de forma distinta, según la moneda especificada para los materiales. Si especifica una moneda local para los materiales, la variante TBE determina qué índice de inflación se aplica En muchos casos, se calcula la inflación al final de cada mes utilizando el índice de inflación publicado para el último día del mes. Eso significa, por ejemplo, que regulará la inflación de los materiales el 31 de enero utilizando el índice de inflación de enero, el 28 de febrero utilizando el índice de febrero, etcétera. Sin embargo, hay excepciones. Por ejemplo, en Chile, se ajustan algunos materiales usando cada semestre el índice de inflación del penúltimo mes de ese período. Suponiendo que el ejercicio es simultáneo al año natural, los materiales se ajustarían el 30 de junio, utilizando el índice publicado para el 31 de mayo y otra vez el 31 de diciembre, utilizando el índice del 30 de noviembre. Si especifica una moneda extranjera para los materiales, la variante TBE determina qué fechas se usan para una conversión de moneda doble Para más información, consulte
cálculo de reaprovisionamiento mediante el índice de inflación .
Método de inflación Definición Véase método de inflación.
Utilización Customizing Los métodos de inflación se actualizan en Customizing para Gestión de materiales (MM), seleccionando Valoración e imputación ® Procedimiento de valoración de balance ® Instalar procedimiento de valor de reposición ® Opciones de inflación globales ® Métodos de inflación. Cierre Cuando se ejecutan los distintos informes de valoración de reaprovisionamiento, el sistema utiliza las parametrizaciones del método de inflación asignado a la sociedad para determinar, por ejemplo, si se debe contabilizar una modificación de precio o si se debe tener en cuenta una modificación de reaprovisionamiento manual.
Datos de inflación en el registro maestro de materiales Definición Véase registros maestros de materiales .
Utilización El registro maestro de materiales contiene varios campos con fines de valoración de reaprovisionamiento, a condición de que se haya activado la solución Contabilidad de inflación para Gestión de materiales (MM) en el método de inflación.
El sistema actualiza automáticamente determinados campos cuando ejecuta los informes de valoración de reaprovisionamiento en modo de actualización. Otros se pueden actualizar manualmente, como por ejemplo el coste de reposición.
Estructura Si el material es relevante para la revalorización de inflación y se han efectuado las parametrizaciones Customizing adecuadas, se accede a la información de inflación seleccionando Datos de inflación en la vista Finanzas 2 del maestro de materiales. Los datos de inflación en el maestro de materiales están estructurados como se indica a continuación: Material. Se visualiza el material, junto con los datos organizativos relevantes (área de valoración y clase de valoración) Datos generales Se visualiza la moneda en la cual se gestiona el material. En la mayoría de los casos, se trata de la moneda local, pero también puede ser una moneda extranjera. Además, se vi sualiza el período actual. Datos de control Se asigna la categoría de inflación de material al material. Datos de revalorización Se visualiza para el período anterior y actual e incluye, por ejemplo, el coste de reposición, la fecha de revalorización y el precio medio variable y/o el precio estándar material.
Categoría de inflación de material Definición Véase categoría de inflación de material .
Utilización Las categorías de inflación de material se definen en Customizing para Gestión de materiales y, a continuación, se asigna una categoría de inflación de material a cada material relevante para la inflación en registros maestros de materiales. Debe definir una categoría de inflación de material para cada uno de sus ámbitos de valoración.
Estructura La categoría de inflación de material consta de los siguientes componentes: Método de revalorización Índice de inflación
Variante de base temporal y referencia de inflación Tolerancia de precio Una tolerancia de precio se define para impedir que el informe de determinación del precio de mercado fije un coste de reposición poco realista. El sistema c alcula el margen de precios aceptable a partir del precio medio variable o estándar del material. Se rechazará cualquier coste de reposición que esté fuera de este intervalo como el nuevo coste de reposición. También se puede definir cualquiera de estos valores directamente en el registro maestro de materiales. Cuando se ejecutan los informes de valoración de reaprovisionamiento para un material, este valor anula el valor definido en la categoría de inflación de material.
Método de revalorización Definición Una parametrización que controla cómo el sistema revaloriza un material, basado en su precio de mercado o utilizando un índice de inflación. Si quiere que se ajuste el stock por su precio de mercado, debe especificar qué precio se aplicará: el precio más bajo, el más alto o el último encontrado en fuentes de precio. Este valor se tiene en cuenta cuando se ejecuta la determinación del precio de mercado de informes de valoración de reaprovisionamiento y el ajuste de índice de inflación, como se describe a continuación.
Integración Determinación del precio de mercado Si el sistema va a revalorizar un material utilizando último precio, consulta las siguientes fechas, que deben estar dentro del intervalo de fechas registrado en la pa ntalla de selección para las fuentes de precio: Documento
Fecha utilizada
Factura
Fecha de contabilización
Pedido
Fecha de documento
Pedido abierto
Comienzo o final del período de validez
Registro info
Fecha de condición de precio
La modificación de reaprovisionamiento manual (si se define la parametrización adecuada en el método de inflación)
Fecha de modificación
Si el sistema encuentra varios documentos con la misma fecha, utiliza los documentos en el orden siguiente: 1. Entradas manuales. 2. Facturas. 3. Registros de compra.
4. Registros info. 5. Pedidos abiertos. Si el sistema determina varios documentos de la misma clase (dos facturas con la misma fecha de contabilización, por ejemplo), utiliza el documento con el número de documento más alto. Ajuste de índice de inflación Este informe trata los materiales que se deben revalorizar mediante un índice de inflación y aquéllos para los que no se podría encontrar un precio de mercado. Véase también: Determinación del precio de mercado . Ajuste de índice de inflación .
Coste de reposición Definición El valor de sustituir un material en un momento dado. El sistema calcula el coste de reposición de un material mediante su precio de mercado o ajustando el precio de material con un índice de inflación. También puede modificar un coste de reposición manualmente.
Utilización Cuando se crea un material, se registra manualmente un coste d e reposición inicial. Si el material se debe revalorizar sólo por el índice de inflación (como se especifica en el método de revalorización), o si el informe de determinación del precio de mercado no encuentra un precio de mercado válido, el informe de ajuste de índice de inflación utiliza este coste de reposición inicial la primera vez que se ejecuta. Si ejecuta un informe de valoración de reposición en modo de actualización y determina un coste de reposición, el sistema actualiza automáticamente este valor como el coste de reposición en el maestro de materiales.
Estructura El maestro de materiales contiene campos para el coste de reposición para el período actual y el anterior. El sistema completa estos campos según el período para el cual se ejecutan los informes, tanto e período actual como el anterior (véase Determinación del precio de mercado y Ajuste de índice de inflación ).
Integración La moneda original del coste de reposición se muestra en el campo Moneda orig. La moneda original sólo se refiere a la moneda del coste de reposición antes de que el sistema realice cualquier conversión al fijar el coste de reposición. Sin e mbargo, el coste de reposición siempre se muestra
en la moneda local. Si el campo Moneda orig. está vacío, significa que se encontró originalmente el coste de reposición en la moneda local. También se puede fijar la moneda original manualmente.
Fecha de revalorización Definición Cuando se ejecuta el informe de determinación del precio de mercado o el informe de ajuste de índice de inflación en el modo de actualización y el sistema fija un coste de reposición, la fecha de revalorización se refiere a la fecha a partir de la cual el nuevo coste de reposición es válido. Si contabiliza el coste de reposición como una modificación de precio, la fecha de revalorización se refiere adicionalmente a la fecha en que se han revalorizado los materiales.
Utilización La fecha de revalorización en el maestro de materiales permite ver de inmediato la última fecha en la que se han ajustado los materiales (con o sin una contabilización de modificación de precio). Además, el sistema utiliza esta fecha conjuntamente con la fecha de tratamiento para garantizar que se ajusten los materiales coherentemente.
Estructura El sistema fija la fecha de revalorización en el maestro de materiales como se indica a continuación, cuando se ejecutan estos informes: Determinación del precio de mercado El sistema fija la fecha de revalorización a la fecha fin especificada en la pantalla de selección del informe. Según las fechas para las que se ejecute el programa, el sistema registra este valor en el período actual o en el anterior. Ajuste de índice de inflación El sistema fija el último día del período contable anterior como la fecha de revalorización en el período anterior. Además, el sistema reinicializa la fecha de revalorización si se modifica el coste de reposición manualmente. Si lo hace en el período actual, se reinicializa la fecha de revalorización a la fecha de sistema de la modificación; en el período anterior, se reinicializa la fecha de revalorización a la fecha de sistema de la modificación. Asimismo, si la fecha de sistema está después del último día del período, se reinicializa la fecha al último día del período anterior.
Informes de valoración de reaprovisionamiento Utilización En la solución Contabilidad de inflación para Gestión de materiales (MM), los informes de valoración de reaprovisionamiento permiten revalorizar la inflación de los materiales, como se indica a continuación: Determinación del precio de mercado El sistema busca en varios documentos de sistema para fijar un coste de reposición, según los precios de mercado reales. Ajuste de índice de inflación El sistema revaloriza los materiales según un índice de inflación. Revalorización de salida de mercancías Una vez revalorizados los materiales con un coste de reposición determinado mediante el precio de mercado o el índice de inflación, puede revalorizar salidas de mercancías para estos materiales.
Condiciones previas
Ha realizado todas las parametrizaciones Customizing, como se describe en Contabilidad de inflación para la gestión de materiales (MM) , así como las parametrizaciones descritas en los informes individuales Se debe activar Contabilidad de inflación para MM en el método de inflación asignado a la sociedad Si el sistema debe contabilizar un coste de reposición que se derive de la determinación del precio de mercado o del ajuste de índice de inflación como una modificación de precio, se debe fijar el indicador adecuado en el método de inflación y se debe seleccionar Ejecución de actualización en la pantalla del informe individual
Determinación del precio de mercado Utilización Utilice este informe para revalorizar materiales que ha aprovisionado externamente o los fabricados internamente para los que tiene un precio válido. El sistema busca en varios documentos de sistema para fijar los costes de reposición de material, según los precios de mercado reales. En la mayoría de los casos, los materiales sólo se ajustan para el período anterior y se arrastran las modificaciones de precio al período actual.
El informe determina costes de reposición de materiales para los cuales se especifica un método de revalorización de precio de mercado. Si el sistema no encuentra un precio de mercado válido, significa que es necesario un ajuste de inflación mediante un índice. En este caso, debe ejecutar el informe de ajuste de índice de inflación.
Condiciones previas Si quiere que el sistema incluya costes indirectos de adquisición y abonos cuando calcula el coste de reposición del material, se deben registrar en la verificación de facturas logística con referencia a la factura de material original. Además, en el método de inflación, debe especificar qué costes indirectos de adquisición se deben tener en cuenta cuando se ejecuta el i nforme de determinación del precio de mercado.
Características Para acceder al informe, desde la pantalla SAP Easy Access, seleccione Logística ® Gestión de materiales ® Valoración ® Valoración de balance ® Valoración de reaprovisionamiento ®Determinación del precio de mercado. Selección En la pantalla de selección especifique: Los materiales que desea revalorizar Si lo requiere, este informe permite revalorizar materiales que están sujetos a valoración separada. Para ello, registre las clases de valoración correspondientes. No puede revalorizar materiales que se gestionen en lotes. Las fuentes de precio que se deben usar para fijar el precio de mercado El intervalo temporal del que se deben tomar las fuentes de precio Puede registrar fechas en el período contable actual o anterior, como se describe a continuación. Tanto la fecha de inicio como la fecha fin deben estar dentro de un período único. Si registra fechas en el período actual, la fecha fin debe ser anterior a la fecha actual. Si se debe realizar una actualización Si selecciona Ejecución de actualización, el sistema actualiza los campos del maestro de materiales y graba en log todas las modificaciones. De lo contrario, se simulan los resultados del informe. En este caso, puede crear un log si selecciona Crear log Ejecución del informe en modo de actualización En la mayoría de los casos, el informe de determinación del precio de mercado se ejecuta para el período anterior. Si lo ejecuta en modo de actualización y se encuentra un precio de mercado válido, el sistema actualiza el maestro de materiales como se indica a continuación, en Período anterior: Coste de reposición Siempre se muestra el coste de reposición en la moneda local. Si se produce una conversión de moneda durante el cálculo de costes de reposición, la moneda original de la fuente de precio se muestra en el campo Moneda orig. (moneda original, período anterior). Fecha de revalorización El sistema fija la fecha fin que se ha especificado en la pantalla de selección del informe.
Fecha de tratamiento Del mismo modo, el sistema fija la fecha fin, sin tener en cuenta si se encuentra un precio válido o no se encuentra. Además, si se efectúan las parametrizaciones Customizing a decuadas, el sistema contabiliza una modificación de precio en Gestión financiera y actualiza el precio de valoración del material. Si necesita ejecutar el informe de determinación del precio de mercado con fines estadísticos, también lo puede ejecutar para el período actual.
Si modifica manualmente el coste de reposición de un mat erial en el período actual y quiere ajustar posteriormente el material, se recomienda cerrar primero el período actual y, a continuación, ejecutar el informe de determinación del precio de mercado para el período anterior. A continuación, se arrastra la modificación de precio al período actual.
Cálculo de costes de reposición mediante el precio de mercado Objetivo Cuando se ejecuta el informe Determinación del precio de mercado , el sistema calcula el coste de reposición de los materiales especificados y muestra esta información en la lista de salida.
Flujo de procesos 1. 2. 3.
4. 5. 6.
Ejecute el informe de determinación del precio de mercado. El sistema busca en la sfuentes de precio que ha especificado en la pantalla de selección para buscar precios de mercado. Según elmétodo de revalorización especificado en la categoría de inflación de material, el sistema verifica los precios fijos para encontrar el precio más alto, el más bajo o el último. Si el sistema no puede encontrar un precio de mercado válido en cualquiera de estas fuentes, debe ajustar el material mediante el índice de inflación. El sistema verifica que el precio fijo esté dentro del margen de tolerancia de precio que s e define en la clase de inflación del material. El sistema convierte cualquier precio en moneda extranjera a la moneda local, según el indicador Tipo de moneda en el método de infla ción.
Resultado
Si ejecuta el informe en modo de actualización, el sistema actualiza automáticamente el coste de reposición en el maestro de materiales (en Período actual o en Período anterior, según las fechas especificadas para el informe). En modo de simulación, el informe crea una lista de salida. Si selecciona Crear log, el sistema graba en log adicionalmente todas las actividades. El sistema no actualiza ningún dato en modo de simulación.
Fuentes de precio Cuando se ejecuta el informe de determinación del precio de mercado, el sistema verifica las fuentes de precio que ha especificado en la pantalla de selección del informe para determinar el precio de mercado. Las fuentes de precio y sus condiciones que se considerarán, si las hubiera, son las siguientes: Facturas. Para que se consideren las facturas, se deben registrar en verificación de facturas logística. Inclusión de costes indirectos de adquisición Los costes indirectos de adquisición que se facturan separadamente sólo se incluy en en la determinación del precio de mercado si esta factura hace referencia a la factura de material original. Durante la entrada de facturas, se registra el número de la factura original en el campo Referencia y el sistema enlaza automáticamente los costes indirectos de adquisición a la factura original.
Sólo se puede registrar una cantidad de referencia a factura cuando se crea una factura de costes indirectos de adquisición. El sistema no tiene en cuenta ninguna modificación posterior de referencia cuando calcula el precio de mercado del material. Además, en su método de inflación, en el campo Costes indir. PM (costes indirectos de adquisición en la determinación del precio de mercado), debe especificar qué costes indirectos de adquisición se deben tener en cuenta. Inclusión de abonos Al igual que los costes indirectos de adquisición, el sistema incluye abonos en el precio de factura sólo si están enlazados a la factura de material original. De nuevo, sólo se puede establecer esta referencia cuando se crea un abono y se registra la cantidad de factura original en el campo Referencia. Pedidos. Pedidos abiertos. Registros info. El sistema no verifica los registros info para materiales sujetos a valoración separada. Registros maestros de materiales. Si se deben tener en cuenta las modificaciones manuales del coste de reposición del material como un precio de mercado válido, es decir, si el indicador Modificación CR man. (modificación manual del coste de reposición relevante) se fija en el método de inflación, entonces el sistema verifica la reposición en el registro maestro de materiales.
Ajuste de índice de inflación
Utilización En muchos casos, este informe se utiliza para revalorizar los materiales mediante un índice de inflación predefinido. Si se especifica la moneda local para los materiales, este informe fija el coste de reposición de cada material mediante el índice de inflación que se ha actualizado en Customizing. Este informe también permite revalorizar materiales especificados en una moneda extranjera basándose en diferencias de cambio (para materiales importados, por ejemplo). En este ca so, el sistema ajusta cada precio de material basado en una moneda extranjera según la diferencia de cambio entre las fechas registradas en la variante de base temporal y referencia de inflación (variante TBE) (véase cálculo de costes de reposición mediante el índice de inflación ). El informe de ajuste de índice de inflación se ejecuta para materiales con el método de revalorización sólo revalorización de índice (sin precio de mercado). El informe también trata materiales para los que no se ha determinado ningún precio de mercado válido usando el informe de determinación del precio de mercado . Sólo puede ejecutar el informe de ajuste de índice de inflación para el período anterior.
Condiciones previas Para ejecutar el informe de ajuste de índice de inflación: Se han cumplido todos las condiciones previas para los programas de valoración de reaprovisionamiento Ha actualizado los datos de inflación en los registros maestros de materiales para los materiales que quiere ajustar Antes de ejecutar el informe por primera vez, asegúrese de que se registran los valores para el coste de reposición y la fecha de revalorización (para el período anterior). El programa no puede ejecutarse si alguno de estos campos está vacío. Si quiere ajustar los materiales basándose en diferencias de cambio, antes de ejecutar el informe debe registrar la moneda extranjera en el campo Moneda orig. (moneda original, período anterior), en Período anterior. Ya ha ejecutado el informe de determinación del precio de mercado, siempre y cuando los materiales que se ajustarán tengan métodos de revalorización relacionados con el precio de mercado
Características Para acceder al informe, desde la pantalla SAP Easy Access, seleccione Logística ® Gestión de materiales ® Valoración ® Valoración de balance ® Valoración de reaprovisionamiento ®Ajuste índice infl. Selección En la pantalla de selección puede especificar: El período contable para el que desea ajustar los materiales Debe ser el período anterior. Los materiales que desea revalorizar Si se debe utilizar un índice provisional en la revalorización de material
Si selecciona Ejecución provisional, el sistema utiliza índices provisionales para fijar el coste de reposición del material. De lo contrario, utiliza un índice de inflación definitivo. Si utiliza un índice provisional, se recomienda no contabilizar una modificación de precio. Si se debe realizar una actualización Si selecciona Ejecución de actualización, el sistema actualiza los campos del maestro de materiales y graba en log todas las modificaciones. De lo contrario, se simulan los resultados del informe. En este c aso, puede crear un log si selecciona Crear log. Ejecución del informe en modo de actualización Si ejecuta el informe en modo de actualización, el sistema actualiza el maestro de materiales como se indica a continuación (en Período anterior): Coste de reposición Siempre se muestra el coste de reposición en la moneda local. Si el sistema realizara una conversión de moneda doble para el material, registra la moneda extranjera en el campo Moneda orig. Fecha de revalorización El sistema fija ésta al último día del período anterior. Fecha de tratamiento para el ajuste de índice definitivo o provisional De nuevo, el sistema fija ésta al último día del período anterior. Además, si se efectúan las parametrizaciones Customizing adecuadas, el sistema contabiliza una modificación de precio en Gestión financiera y actualiza el precio de valoración del material.
Cálculo de costes de reposición mediante el índice de inflación Objetivo Cuando se ejecuta el informe Ajuste de índice de in flación, el sistema calcula el coste de reposición de los materiales y muestra esta información en la lista de salida.
Flujo de procesos 1. 2.
Ejecute el informe de ajuste de índice de inflación . Para cada material, el sistema verifica la categoría de inflación de material para cada uno de los siguientes valores. Sin embargo, si ha asignado valores diferentes directamente en el ma estro de materiales, el sistema utiliza éstos en su lugar. Método de revalorización.
Si el método de revalorización es uno de los métodos de precio de mercado (precio má s bajo, más alto o último), el sistema verifica si y a se han ajustado los materiales con el informe de determinación del precio de mercado. Si no es así, a continuación revaloriza los materiales utilizando el índice de inflación. Variante de base temporal y referencia de inflación (variante TBE). Índice de inflación. Si selecciona Ejecución provisional en la pantalla de selección del informe, el sistema utiliza un índice de inflación provisional. De lo contrario, utiliza un índice de inflación definitivo. 3. El sistema verifica el método de inflación para determinar qué método de indexación se aplica. 4. El sistema determina el coste de reposición. El procedimiento varía, según la moneda original del material: Moneda local. El sistema verifica la variante TBE para determinar qué índices de inflación se deben aplicar. Normalmente, utiliza el índice publicado para el último día del mes que se revaloriza. Por ejemplo, los materiales se revalorizan para mayo y el informe accede a índices del 31 de mayo. Moneda extranjera. Para materiales especificados en una moneda extranjera, el sistema utiliza las fechas de índice de inflación (definidas en el lado derecho) en la variante TBE de forma distinta: convierte la moneda local a la moneda extranjera, usando el tipo de cambio en la fecha de índice de inflación para el mes anterior al mes de revalorización. A continuación, convierte la moneda extranjera a la moneda local, utilizando el tipo de cambio en la fecha de índice de inflación para el mes de revalorización. Finalmente, el sistema calcula el coste de reposición de material basándose en la diferencia de cambio.
Ejemplo 1 Se ejecuta el informe de ajuste de índice de inflación para el período 5. El ejercicio es simultáneo al año natural, por lo que el mes de revalorización es mayo. La variante TBE (mostrada sólo parcialmente) es como la siguiente: Año
Mes
Día
9999
4
9999
5
Contabilizar
Mes
Día
30
1
31
31
5
31
Ejercicio anterior
Cuando se ejecuta el informe: Primero, el sistema convierte la moneda local a la moneda extranjera, usando el tipo de cambio en la fecha de índice de inflación para abril: la variante TBE indica que para abril, se utiliza el tipo de cambio del 31 de enero. En segundo lugar, el sistema convierte la moneda extranjera a la moneda local, usando el tipo de cambio en la fecha de índice de inflación para mayo Finalmente, el sistema determina el coste de reposición del material calculando la diferencia de cambio entre el 31 de enero y el 31 de mayo Ejemplo 2 En la mayoría de los casos, la variante TBE se define para ajustes de inflación a intervalos mensuales normales, con fechas de índice de inflación que coinciden directamente con el mes de revalorización. La variante TBE sería semejante a la siguiente (de nuevo, mostrada parcialmente):
Año
Mes
Día
Contabilizar
Mes
Día
Ejercicio anterior
9999
4
30
4
30
9999
5
31
5
31
En este caso, el sistema determina el coste de reposición del material calculando la diferencia de cambio entre el 30 de abril y el 31 de mayo.
Resultado Si ejecuta el informe en modo de actualización, el sistema actualiza automáticamente el coste de reposición en el maestro de materiales, en Período anterior. En modo de simulación, el informe sólo crea una lista de salida. Si selecciona Crear log, el sistema graba en log adicionalmente todas las actividades. El sistema no actualiza ningún dato en modo de simulación.
Revalorización de salida de mercancías Utilización Este informe se utiliza para revalorizar todas las salidas de mercancías para el período anterior para las clases de movimiento que son relevantes a la revalorización. Ha ajustado la inflación de los materiales mediante el precio de mercado o el índice de inflación. Sin embargo, para revalorizar adicionalmente las salidas de m ercancías para estos materiales en el período anterior, debe ejecutar el informe de revalorización de salida de mercancías. El sistema verifica el precio de salida de mercancías con el coste de reposición. Si ejecuta el informe en modo de actualización, el sistema contabiliza ajustes de inflación para la diferencia.
Condiciones previas Para ejecutar el informe de revalorización de salida de mercancías: Ya se han revalorizado los materiales por el precio de mercado o el índice de inflación Se han cumplido todos las condiciones previas para los programas de valoración de reaprovisionamiento En Customizing para MM, en Valoración e imputación® Procedimientos de valoración del balance ® Instalar procedimiento de valor de reposición ® Opciones de valoración de reaprovisionamiento Actualizar clases de movimiento para la revalorización de salida de mercancías Las clases de movimiento se deben definir como relevantes a la revalorización. Definir atributos de tipos de material: se debe seleccionar la actualización de valor para tipos de material.
Configurar contabilizaciones automáticas: se debe actualizar la determinación de cuentas para contabilizaciones de revalorización de revalorización de salida de mercancías o de revalorización de entrada de mercancías.
Características Para acceder al informe, desde la pantalla SAP Easy Access, seleccione Logística ® Gestión de materiales ® Valoración ® Valoración de balance ® Valoración de reaprovisionamiento ®Revalorización movimiento de mercancías ® Revaloriz.de salida de mercancías. Selección En la pantalla de selección especifique: El período de valoración para el que quiere ajustar las salidas de mercancías Los materiales que desea que las salidas de mercancías tengan en cuenta Si se debe realizar una actualización Si selecciona Ejecución de actualización, el sistema contabiliza ajustes de inflación para la desviación entre el precio de salida de mercancías y el coste de reposición con el cual ya se han revalorizado los materiales. Cálculo de diferencia En cuanto haya revalorizado los materiales con un coste de reposición, puede revalorizar las salidas de mercancías (SM) para todos los materiales revalorizados. El sistema verifica el precio de salida de mercancías con el coste de reposición de la siguiente forma. 1. El sistema calcula los inventarios en el momento de la SM (a): Importe de salida de mercancías (a) = cantidad x precio (a) 2. Utilizando el coste de reposición, el sistema calcula el valor de SM al final del período (b): Importe de salida de mercancías (b) = cantidad x precio (b) 3. A continuación, calcula la diferencia entre los dos importes de salida de mercancías: Diferencia = cantidad x (precio (b) - precio (a)) Después, el sistema contabiliza esta diferencia en las siguientes cuentas para cada SM en el período relevante:
Cuenta de regularización separada para la cuenta de existencias A (1) Esta cuenta paralela a la cuenta de mayor material contiene el aumento o la disminución en el inventario debido al efecto de inflación. El sistema determina la cuenta por la clave de operación WGI (salida de mercancías valorada erróneamente), que se define en Customizing. Cuenta de ajuste de inflación específica (2) Esta cuenta contiene la contrapartida. El sistema determina la cuenta a partir de la información de ajuste de inflación de la cuenta de material original. El sistema sólo crea documentos de ajuste de inflación , no documentos de material.
El sistema sólo contabiliza la diferencia en el período anterior. No se puede arrastrar la diferenci a al período actual.
Salida El sistema crea una lista de salida que contiene todos los materiales que se han revalorizado. En modo de actualización, proporciona el importe de salida de mercancías, el precio aplicado a la revalorización, la cantidad y los ajustes que se han contabilizado con referencia a los documentos de ajuste de inflación creados. En modo de simulación, la lista de salida contiene los resultados simulados. El sistema garantiza que no se realiza más de una contabilización para el mismo material en el período especificado.
Revalorización de salida de mercancías para transferencias Utilización El sistema gestiona la revalorización de salida de mercancías (SM) de forma distinta para transferencias, ya que se deben tener en cuenta dos centros: el centro suministrador y el centro receptor.
Características Para las transferencias, el sistema contabiliza diferencias que se derivan de la revalorización de SM como se indica a continuación: Centro suministrador Cuenta de regularización separada a la cuenta de existencias A, determinada por la clave de operación WGI (salida de mercancías valorada erróneamente) (1). Cuenta de ajuste de inflación específica (para correcciones definitivas solamente), determinada a partir de la información de ajuste de inflación de la cuenta de material original (2). Centro receptor Cuenta de regularización separada a la cuenta de existencias B, determinada por la clave de operación WGR (entrada de mercancías valorada erróneamente) (3). Cuenta de ajuste de inflación específica (para correcciones definitivas solamente), determinada a partir de la información de ajuste de inflación de la cuenta de material original (4).
Contabilización de modificaciones de precio Utilización En los informes de determinación del precio de mercado y de ajuste de índice de inflación, el sistema puede contabilizar una modificación de precio directamente en Gestión financiera (FI) y actualizar el precio de valoración de material en el maestro de materiales.
Condiciones previas Para que el sistema contabilice una modificación de precio: Debe ejecutar el informe en modo de actualización Se debe fijar el indicador Contabilizar reaprovisionamiento en el método de inflación asignado a la sociedad El stock debe estar disponible
Características El sistema contabiliza la modificación de precio que se deriva de valoración de reaprovisionamiento en la cuenta de mayor de material y la contrapartida en la cuenta de ajuste de inflación que ha definido en Customizing. En MM, la cuenta de ajuste de inflación se define como una cuenta de pérdida o ganancia de inflación específica para ajustes definitivos. El sistema crea un documento de material y un documento de ajuste de inflación.
Si ejecuta el informe para el período anterior, el sistema contabiliza una modificación de precio en el último día del período anterior (1). En Customizing para MM, también puede definir que se arrastre el nuevo precio de material al período actual, seleccionando Valoración e imputación ® Procedimiento de valoración de balance ® Instalar procedimiento de valor de reposición ® Opciones de valoración de reaprovisionamiento ® Configurar modificación de precio en período anterior/ejercicio anterior. Si arrastra el precio, el sistema también contabiliza la modificación de precio en el primer día del período actual (2).
Véase también: Contabilización de una modificación de precio en el período anterior o en el ejercicio anterior
Fichero log Definición Fichero que el sistema crea durante determinación del precio de mercado (MPD) y ajuste de índice de inflación (IIA). Se crea un fichero log si se ejecuta el programa en modo de actualización o si se ha seleccionado Crear log.
Estructura La estructura del fichero log es la siguiente: Campo
Contenido
J_1AMMANDT (K) (MPD + IIA): Mandante J_1AMVALTY (K)
(MPD + IIA): Proceso de revalorización 1 = revalorización de precio de mercado 2 = revalorización de índice de inflación 3 = revalorización manual 4 = revalorización de salida de mercancías
J_1AMBUKRS (K)
(MPD + IIA): Sociedad
J_1AMBWKEY (K)
(MPD + IIA): Área de valoración
J_1AMBWTAR (K) (MPD + IIA): Clase de valoración
J_1AMMATNR (K) (MPD + IIA): Material J_1AMCDATE (K)
(MPD + IIA): Fecha de creación de registro log
J_1AMCTIME (K)
(MPD + IIA): Hora de creación de registro log
J_1AMPBDAT
(MPD + IIA): Fecha de inicio de período de selección
J_1AMPYEAR
(MPD + IIA): Año de período contable
J_1AMPERID
(MPD + IIA): Período contable
J_1AMPMETH
(MPD + IIA): Método de revalorización
J_1AMMETYP
(MPD + IIA): Clase de revalorización (1 = global, 2 = local)
J_1AMVALMD
(MPD + IIA): Modo de valoración 0 = sin revalorización 1 = revalorización normal (mediante modificación de precio) 2 = revalorización de ledger de materiales
J_1AMOLDPR
(MPD + IIA): Precio antiguo (no revalorizado)
J_1AMNEWPR
(MPD + IIA): Nuevo precio (revalorizado)
J_1AMPDONE
(MPD + IIA): Revalorización en modo de actualización ® maestro de materiales actualizado
J_1AMCURRP
(MPD + IIA): Moneda de revalorización
J_1AMDODAT
(MPD): Fecha de documento, en el que se ha encontrado el precio de mercado
J_1AMDONUM
(MPD): Número de documento, en el que se ha encontrado el precio de mercado
J_1AGJAHR
(MPD): Ejercicio de documento, en el que se ha encontrado el precio de mercado
J_1AMDOITM
(MPD): Posición de documento, en la que se ha encontrado el precio de mercado
J_1AMDOTYP
(MPD): Clase de documento, en la que se ha encontrado el precio de mercado PO = Pedido CO = Pedido abierto IR = Registro info IV = Recepción de facturas EM = Entrada de mercancías M = Modificación de precio manual
J_1AMINDXP
(IIA): Índice de inflación usado para la revalorización (véase J_1AINFT01)
J_1AMINDXV
(IIA): Versión de índice de inflación utilizado
J_1AMIXTYP
(IIA): Clase de índice de inflación (1 = categoría de inflación de material, 2 = maestro de materiales)
J_1AMBEDEP
(IIA): Variante de base temporal y referencia de inflación
J_1AMTBTYP
(IIA): Clase de TBE (1 = categoría de inflación de material, 2 = maestro de materiales)
J_1AMCNTRY
(IIA): País para el que se ha aplicado la revalorización de índice
J_1AMCUTY
(IIA): Tipo de cotización para la conversión de moneda
J_1AMPVOVI
(IIA): Índice de inflación provisional utilizado
J_1AERNAM
(MPD + IIA): Denominación de programa que ha creado el registro log
