Computer Steps - Office 2007 - Michael Price-Screen

 .   ς   α    ί   ε   ρ   ι   α   τ   ε   ς   α   ι   ρ   τ    ό    δ   κ   ε   ς   η   τ   ς   α    ί   ε    δ   α   ς   η   τ   υ   ε   ν    ά  ,   υ   ο   π    ύ   τ   ν   ε   υ   ο   τ   η   σ   υ   ε    λ    λ    ά   τ   ε   μ   κ   ε   ι   ε   ν    έ   γ   ν   ε   ι   α   κ    ή   μ   ο   ν   α   ι    δ  ,   η   σ   η    λ    ώ   π   α   τ   ε   μ  ,    ή   γ   ω   γ   α   ρ   α   π   α   ν   α   ο   π    ό   ρ   τ   ε   τ   ο   π    ή    δ   ν   ο   ι   ο    ’    θ   α   κ   η   ι   α   τ   ε    ύ   ε   ρ

  ο   γ   α   π    Α

Γραμμένο σε απλά ελληνικά Σας μπερδεύει η ορολογία; Μην ανησυχείτε, περιγράφουμε τα πάντα πολύ απλά.

Εύκολο στην κατανόηση Σαφείς οδηγίες, βήμα προς βήμα, σας διευκολύνουνναμάθετε.

Το βιβλίο Office 2007 εστιάζεται στα πιο χρήσιμα και παραγωγικά στοιχεία του Microsoft Office 2007. Εξειδικεύεται στις εφαρμογές που περιλαμβάνονται στη Standard edition (βασική έκδοση) – Word, Excel, Outlook, PowerPoint και Office Tools - ενώ παρουσιάζει και άλλες εφαρμογές του Office όπως οι Access και Publisher που περιλαμβάνοντ περιλαμβάνονται αι στην Professional Edition. Πραγματεύεται Πραγματεύετ αιτις εφαρμογέςλαμβάνονταςυπόψητις εργασίες που θέλετε να εκτελέσετε και τα αποτελέσματα τα οποία θέλετε να πετύχετε. Το βιβλίο Office 2007 απευθύνεται τόσο σε νέους όσο και σε έμπειρους χρήστες και παρέχει μια περιεκτική εισαγωγή σε όλες τιςβασικές λειτουργίες.

Εικονογραφημένο

Μια ματιά στο εσωτερικό

Δεν σας λέμε πώς θα το κάνετε, σας δείχνουμε πώς θα το κάνετε.

 O F  F  I    C  E  2   0   0  7 

m i c h a e l

p r i c e

OFFICE 2007 Εφαρμογές γραφείου

Ε   φ  α  ρ  μ  ο  γ   έ    ς   γ   ρ  α  φ  ε  ί    ο  υ

COMPUTER COMPUTER steps

 Έγχρωμο Το βιβλίο είναι έγχρωμο για να διευκολύνει τον αναγνώστη και το μάτι.

ΑΠΛΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ

Τα εικονίδια αυτά σας διευκολύνουν περισσότερο

ΕΥΚΟΛΟ ΣΤΗΝ ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ

 Όπου συναντάτε ένα από αυτά τα εικονίδια γνωρίζετε ότι πρόκειται  για μία χρήσιμη συμβουλή για να αυξήσετε τις γνώσεις σας, για να θυμηθείτε κάτι ή να προφυλαχτείτε από π ιθανούς κινδύνους.

“

ΕΙΚΟΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΟ

Οι απλές εξηγήσεις και οι πρακτικές χρήσεις αξίζουν χειροκρότημα. Computer Active  Αναφορά σε αυτή τη σειρά

”

7

ΑΓΓΛΙΚΗ ΕΚΔΟΣΗ OFFICE 2007

by Michael Price Copyright © 2010 by Computer Step Reprinted under an exclusive licence agreement from the Publisher: In Easy Steps, 5c Southfield Road, Southam, Warwickshire, CV47 0FB United Kingdom

Notice of Liability Every effort has been made to ensure that this book contains accurate and current information. However, Computer Step and the author shall not be liable for any loss or damage suffered by readers as a result of any information contained herein. Trademarks Microsoft® and Windows® are registered trademarks of Microsoft Corporation. All other trademarks are acknowledged as belonging to their respective companies. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΚΔΟΣΗ

Περιεχόμενα

1

Παρουσίαση του Office 2007 Microsoft Office 2007 Η Τεχ Τεχνολογία νολογία της Κορδέλας Τι χρειάζεται Εγκατάσταση του Office 2007 Εκκίνηση μιας Εφαρμογής Το Παράθυρο Εφαρμογής Προεπισκόπηση σε Πραγματικό Χρόνο Αποθήκευση του εγγράφου Εργασία με την Κορδέλα Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβα Πρόσβασης σης Τύποι Εγγράφων του Office Επεκτάσεις Αρχείων Λειτουργία Συμβατότητας Μετατροπή σε Office 2007

7 8 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 22

Προσθήκη Λεζάντας Πίνακας Περιεχομένων Πίνακας Εικόνων Εισαγωγή Προλόγου Ενημέρωση Πίνακα Περιεχομένων Διακόσμηση Σελίδας Πρότυπα Publisher Δημιουργία Δημοσίευσης Εκτύπωση Δημοσίευσης

4

Υπολογισμοί Εκκίνηση Excel Εισαγωγή Δεδομένων Γρήγορη Συμπλή Συμπλήρωση ρωση Αθροίσματα και Διαφορές Μορφοποίηση Στρογγυλοποίηση Εύρεση Συνάρτησης Αναζήτηση Στόχου Πρότυπα

5

53 54 56 58 59 60 62 64 65 66

67 68 70 72 74 76 78 80 82 84

Χρήση Προτύπων Λήψη Προτύπου Εκτύπωση Προβολής Παρουσίασης Δοκιμή Χρονισμών Επιλογές Αποθήκευσης Πακέτο για CD

7

Πρόσθετες εφαρμογές του Office Εργαλεία του Office Picture Manager Επεξεργασία Εικόνων Προσθήκη Συντομεύσεων Εικόνων Document Imaging Ρυθμίσεις Γλώσσας Οργάνωση Clip Συλλογές στο Web Κατάλογος Αρχείων Πολυμέσων Λήψεις από την τοποθεσία του Office Get Started Tab Λήψεις για το Σύστημα Office

8

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

120 122 123 124 125 126

127 128 130 132 133 134 136 137 138 139 140 142 144

145

10

11

Διαχείριση Αρχείων

187

Windows XP έναντι Vista Εύρεση Αρχείων Πρόσφατα Έγγραφα Μορφές Αρχείων XML Αποθήκευση ως PDF ή XPS Γραμματοσειρές του Office 2007 Δημιουργία και Εκτέλεση της ListAllMacros Ανάκτηση Εγγράφου

188 190 192 194 196 198 200 202

Ενημερώσεις και Προστασία

203

Ενεργοποίηση Ενημερώσεων Εκτέλεση Microsoft Update Βοήθεια Office Εξερεύνηση Θεμάτων Βοήθειας Ηλεκτρονική Βοήθεια Αναφορά Προγραμματιστή Κατάργηση Προσωπικών Πληροφοριών Προστασία Εγγράφων Περιορισμός Δικαιωμάτων

204 206 208 209 210 211 212 214 216

1

Παρουσίαση του Office 2007

Το κεφάλαιο εστιάζεται στην τελευταία έκδοση του

8

Microsoft Office 2007

9

Η Τεχνολογία της Κορδέλας

10

Τι Χρειάζεται

στυλ του περιβάλλοντος 

11

Εγκατάσταση του Office 2007

εργασίας χρήστη. Αναφέρει

12

Εκκίνηση μιας Εφαρμογής

τη σειρά εκδόσεων και υπο-

13

Το Παράθυρο Εφαρμογής

 Microsoft Office και το νέο

   7    0    0    2   e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   η   σ   α    ί   σ   υ   ο   ρ   α    Π

Microsoft Office 2007 Το Microsoft Office είναι μια σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας που μοιράζονται κοινά χαρακτηριστικά και προσεγγίσεις. Στις εκδόσεις οι οποίες έχουν κυκλοφορήσει περιλαμβάνονται οι Office 95, Office 97, Office 2000, Office XP (ονομάζεται και Office 2002) και η Office 2003. Η τελευταία έκδοση, κυκλοφόρησε τον Ιανουάριο του 2007, είναι η Microsoft Office 2007.  Υπάρχουν διάφορες εκδόσεις με συγκεκριμένους συνδυασμούς προϊόντων. Η Standard περιλαμβάνει τις παρακάτω εφαρμογές:

Οι νέοι υπολογιστές μπορεί να διαθέτουν την έκδοση Office 2007 Basic, η οποία μοιάζει με τη Standard αλλά δεν περιέχει το PowerPoint. Ανατρέξτε στη σελίδα 220 για λεπτομέρειες σχετικά με όλες τις εκδόσεις του Office.

●

Excel 2007

Διαχείριση υπολογιστικών φύλλων και δεδομένων

●

PowerPoint 2007

Παρουσιάσεις και προβολές παρουσιάσεων

●

Outlook 2007

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ημερολόγιο

●

Word 2007

Επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένου

●

Εργαλεία του Office Διαγνωστικά και βοηθητικά προγράμματα εικόνας

Η έκδοση Professional του Office περιέχει όλα τα παραπάνω προϊόντα και κάποιες εφαρμογές που απευθύνονται σε επιχειρήσεις:

Η Τεχνολογία της Κορδέλας Ανεξάρτητα από την έκδοση την οποία διαθέτετε το πιο αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό του Office 2007 είναι το ολοκαίνουργιο γραφικό περιβάλλον εργασίας χρήστη που βασίζεται στην τεχνολογία της Κορδέλας. Η κορδέλα αντικαθιστά τα μενού και τις γραμμές εργαλείων που αποτελούσαν βασικό στοιχείο όλων των προηγούμενων εκδόσεων.

Περιέχει κουμπιά εντολών και εικονίδια οργανωμένα σε μια σειρά καρτελών, κάθε μία από τις οποίες περιλαμβάνει ομάδες εντολών που σχετίζονται με συγκεκριμένες λειτουργίες. Ο σκοπός είναι να γίνουν πιο διαισθητικές και πιο άμεσα προσβάσιμες οι σχετικές δυνατότητες. Αυτό σας επιτρέπει να επικεντρώνεστε στις εργασίες που εκτελείτε και όχι στις λεπτομέρειες του τρόπου

Το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Office 2007 προσανατολίζεται στα αποτελέσματα και είναι γνωστό ως Microsoft Office Fluent, αλλά συνήθως αποκαλείται Κορδέλα.

Η κορδέλα υπάρχει στις εφαρμογές Word, Excel,

   7    0    0    2   e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   η   σ   α    ί   σ   υ   ο   ρ   α    Π

Τι Χρειάζεται Για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office 2007, θα χρειαστείτε τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία στον υπολογιστή σας:

Οι πιο ολοκληρωμένες εκδόσεις του Office 2007, όπως η Professional ή οι Enterprise και Professional Plus, απαιτούν μεγαλύτερο χώρο στο δίσκο.

●

Επεξεργαστή 500 MHz

●

Μνήμη 256 MB

●

1.5–3.0 GB διαθέσιμο χώρο στο δίσκο σας

●

Μονάδα CD-ROM ή DVD

●

Οθόνη με ανάλυση 1024x768

●

Windows Vista ή Windows XP με SP2

Κάποιες λειτουργίες θέτουν πιο αυστηρές απαιτήσεις, για παράδειγμα: ●

512 MB μνήμη για την Άμεση Αναζήτηση του Outlook

●

1.0 GB μνήμη για τη γραμματική και την ορθογραφία με βάση τα συμφραζόμενα στο Word

Εγκατάσταση του Office 2007 Εάν αγοράσατε νέο αντίγραφο του Office 2007, θα χρειαστεί να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας. Εισάγετε το CD ή το DVD, πληκτρολογήστε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος των 25 χαρακτήρων και κάντε αποδοχή των όρων και προϋποθέσεων. Ακολουθήστε τις προτροπές για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.

1

❙

Επιλέξτε Εγκατάσταση τώρα για να αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις

Εάν διαθέτετε παλαιότερη έκδοση του Office, μπορεί να σας δοθεί η επιλογή να αναβαθμίσετε την υπάρχουσα εγκατάσταση.

   7    0    0    2   e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   η   σ   α    ί   σ   υ   ο   ρ   α    Π

Εκκίνηση μιας Εφαρμογής  Όταν έχετε εγκαταστήσει το Office 2007, ένας νέος φάκελος συντομεύσεων θα προστεθεί στο μενού Έναρξη.

Η φωτογραφία απεικονίζει τα Windows Vista. Ωστόσο, οι ίδιοι φάκελοι υπάρχουν και στο μενού Έναρξη των Windows XP.

1

❙

2

❙

3

❙

4

❙

Επιλέξτε Έναρξη, Όλα τα προ γράμματα

Πατήστε Microsoft Office για να προβάλετε τις εγκατεστημένες εφαρμογές

Διαλέξτε Εργαλεία Microsoft Office για να εμφανιστούν τα διάφορα βοηθητικά προγράμματα

Επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να εκτελέσετε, για παράδειγμα το

Το Παράθυρο Εφαρμογής  Όταν ξεκινάτε ένα πρόγραμμα του Office όπως το Excel, το PowerPoint ή το Word, εμφανίζεται το παράθυρο εφαρμογής με ένα κενό έγγραφο που ονομάζεται Βιβλίο1, Παρουσίαση1 ή Έγγραφο1 αντίστοιχα. Κουμπί Office Γραμμή Εργαλείων Όνομα εγγράφου Γρήγορης Πρόσβασης

Καρτέλες

Ελαχιστοποίηση/Επαναφορά/  Κλείσιμο Κορδέλα Εντολές και εικονίδια (εμφανίζουν λίστες ή συλλογές) Κουμπί εκκίνησης (εμφάνιση πλαισίου διαλόγου)

   7    0    0    2   e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   η   σ   α    ί   σ   υ   ο   ρ   α    Π

Προεπισκόπηση σε Πραγματικό Χρόνο Στις εφαρμογές που χρησιμοποιούν την Κορδέλα, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα των επιλογών μορφοποίησης στο έγγραφό σας, όπως γραμματοσειρές και στυλ, καταδεικνύοντας απλά την προτεινόμενη αλλαγή. Για να δείτε παραδείγματος χάρη τις αλλαγές μορφοποίησης γραμματοσειράς:

1 Σε προηγούμενες εκδόσεις εμφανιζόταν μια προεπισκόπηση της νέας γραμματοσειράς ή στυλ με τη χρήση ενός μικρού δείγματος κειμένου.

❙

Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε και μεταβείτε στην καρτέλα Κεντρική

…συνέχεια

Η Προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο διατίθεται για επιλογές μορφοποίησης παραγράφων (π.χ. κουκκίδες, αρίθμηση και σκίαση) και για στυλ.

1

❙

Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε και μεταβείτε στην καρτέλα Κεντρική

Αυτή η λειτουργία δεν διατίθεται στο Excel, το οποίο δεν διαθέτει ομάδα Παράγραφος.

 Όταν δεν έχετε επιλέξει κείμενο, γίνεται προεπισκόπηση της επιλογής σας στην παράγραφο όπου βρίσκεται

   7    0    0    2   e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   η   σ   α    ί   σ   υ   ο   ρ   α    Π

Αποθήκευση Εγγράφου Θα χρησιμοποιείτε τις κατάλληλες εντολές στην Κορδέλα σε κάθε συγκεκριμένη εφαρμογή ώστε να δημιουργείτε και να τροποποιείτε το έγγραφο. Θα πρέπει να αποθηκεύετε το έγγραφό σας περιοδικά για να αποκλείετε πιθανές απώλειες της εργασίας που έχετε κάνει.

Ανατρέξτε στη σελίδα 26 για ένα παράδειγμα δημιουργίας εγγράφου Word και στη σελίδα 70 για ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

1

❙

Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Αποθήκευση

Εργασία με την Κορδέλα Η Κορδέλα καταλαμβάνει ένα σημαντικό ποσοστό του χώρου του παραθύρου ειδικά όταν έχετε χαμηλή ανάλυση οθόνης. Για να την κρύψετε:

1

❙

2

❙

Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή με τις καρτέλες και επιλέξτε Ελαχιστοποίηση της κορδέλας Το κουμπί Office, η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και η  γραμμή με τις καρτέλες εξακολουθούν να προβάλλονται όταν ελαχιστοποιείται η Κορδέλα

 Όταν το παράθυρο εφαρμογής μειώνεται κάτω από ένα ορισμένο πλάτος ή βάθος, η Κορδέλα μπορεί αυτόματα να κρυφτεί μαζί με το κουμπί Office, τη γραμμή με τις καρτέλες και τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

   7    0    0    2   e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   η   σ   α    ί   σ   υ   ο   ρ   α    Π

Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης περιλαμβάνει ένα σύνολο εντολών, οι οποίες δεν εξαρτώνται από την επιλεγμένη καρτέλα. Αρχικά υπάρχουν τέσσερα κουμπιά:

Αποθήκευση

Το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως θα ανοίξει την πρώτη φορά που κάνετε Αποθήκευση ενός νέου εγγράφου (βλ. σελ. 30).

Μπορείτε να κάνετε δεξί

1

❙

2

❙

Αναίρεση

Επανάληψη

Προσαρμογή

Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για να καταχωρίσετε το τρέχον περιεχόμενο του εγγράφου της εφαρμογής στον σκληρό δίσκο Επιλέξτε Αναίρεση για να αναστρέψετε την προηγούμενη ενέργεια, ή στο βέλος για να αναιρέσετε προγενέστερες. Πατήστε το κουμπί Επανάληψη για να επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια

Τύποι Εγγράφων του Office Τα αντικείμενα που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές του Office θα είναι έγγραφα διαφόρων τύπων, ανάμεσά τους: ●

Μορφοποιημένο κείμενο και γραφικά

Έγγραφο Word

●

Φέιγ βολάν και φυλλάδια

Δημοσίευση Publisher 

 Υπολογιστικά φύλλα και λίστες δεδομένων

Φύλλο εργασίας Excel

●

Παρουσιάσεις και προβολές παρουσιάσεων Παρουσίαση PowerPoint

●

Κάθε αντικείμενο θα αποτελεί ένα ξεχωριστό αρχείο. Από προεπιλογή, αποθηκεύονται στο φάκελο Έγγραφα του χρήστη με το οποίο συνδέεστε στο Windows.

1

❙

2

❙

 Όταν θέλετε να εμφανίσετε τις καταχωρίσεις που έχετε αποθηκεύσει στο φάκελό σας πατήστε  Έναρξη και επιλέξτε Έγγραφα από τη λίστα Κάντε κλικ στις Προβολές και διαλέξτε Λεπτομέρειες για να εμφανιστούν πληροφορίες του αρχείου όπως ημερομηνία τροποποίησης, μέ-

Τα αρχεία θα αποθηκευτούν στα Έγγραφά μου από εφαρμογές του Office που τρέχουν σε Windows XP (βλ. σελ. 189).

   7    0    0    2   e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   η   σ   α    ί   σ   υ   ο   ρ   α    Π

Επεκτάσεις Αρχείων Για να δείτε τις επεκτάσεις αρχείων που σχετίζονται με αυτούς τους τύπους εγγράφων:

Για τα Windows XP, θα επιλέξετε Εμφάνιση και Θέματα από τον Πίνακα Ελέγχου και μετά Επιλογές Φακέλων.

1

2 3

4

❙ ❙ ❙ ❙

Επιλέξτε Έναρξη, Πίνακας ελέγχου, Εμφάνιση και Εξατομίκευση και έπειτα κάντε κλικ στις Επιλογές φακέλων Πατήστε την καρτέλα Προβολή Ψάξτε τη λίστα "Ρυθμίσεις  για προχωρημένους" και αποεπιλέξτε την "Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων" Πατήστε ΟΚ για να εφαρμόσετε την αλλαγή σε

Λειτουργία Συμβατότητας Το Office 2007 ανοίγει έγγραφα τα οποία δημιουργήθηκαν σε προηγούμενες εκδόσεις εφαρμογών του Office, παραδείγματος χάρη .doc (Word), .xls (Excel) και .ppt (PowerPoint).

1

❙

2

❙

Πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Άνοιγμα, μετά κάντε κλικ στο βέλος με φορά προς τα κάτω για τον τύπο αρχείου ώστε να εμφανίσετε τους υποστηριζόμενους τύπους

Επιλέξτε τον τύπο, π.χ. Word 97–2003 και μετά το συγκεκριμένο όνομα εγγράφου

Μπορεί να χρειαστεί να αποθηκεύσετε έγγραφα σε Λειτουργία συμβατότητας καθώς εκείνοι με τους οποίους θέλετε να μοιραστείτε τα αρχεία σας ενδέχεται να μη διαθέτουν το Office 2007.

   7    0    0    2   e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   η   σ   α    ί   σ   υ   ο   ρ   α    Π

Μετατροπή σε Office 2007 Εάν έχετε ανοίξει ένα έγγραφο σε Λειτουργία συμβατότητας, μπορείτε να το μετατρέψετε σε Office 2007.

Μπορείτε επίσης να πατήσετε το κουμπί Office, να κάνετε κλικ στο βέλος Αποθήκευση ως και να επιλέξετε μορφή Office (π.χ. Έγγραφο Word) για να κάνετε τη μετατροπή.

1

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε Μετατροπή

2

❙

Πατήστε OK για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να ενημερώσετε το έγγραφο και ο περιορισμός της συμβατότητας αφαιρείται

Επίλυση Προβλημάτων Εάν σημειώνονται περιστατικά αντικανονικού τερματισμού εφαρμογών του Office, τα Διαγνωστικά του Office θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε και να επιλύσετε το πρόβλημα.

1

❙

Επιλέξτε Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, Microsoft Office, Εργαλεία του Microsoft Office και μετά πατήστε Διαγνωστικά του Microsoft Office

2

❙

Επιλέξτε το κουμπί Εκτέλεση διαγνωστικών για να ξεκινήσει η διαδικασία

Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τα διαγνωστικά από την εφαρμογή Office. Πατήστε το κουμπί Office και διαλέξτε Επιλογές, Πόροι και Διάγνωση.

   7    0    0    2   e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   η   σ   α    ί   σ   υ   ο   ρ   α    Π

…συνέχεια

4

❙

Αφού ολοκληρώσετε τα Διαγνωστικά του Office, πατήστε Συνέχεια για να μεταβείτε στο Office Online για περισσότερες πληροφορίες

5

❙

Η τοποθεσία μπορεί να σας ενημερώνει ότι δεν υπήρχε δυνατότητα εκτέλεσης του Διαγνωστικού ελέγχου ενημέρωσης

2

Δημιουργία Εγγράφων στο Word 26

Δημιουργία Εγγράφου στο Word

 βασικές έννοιες επεξεργασίας 

27

Εισαγωγή Κειμένου

κειμένου κάνοντας χρήση της 

28

Επιλογή και Αντιγραφή κειμένου

εφαρμογής Word στο Office

30

Αποθήκευση Εγγράφου

2007. Αναλύει την εισαγωγή,

31

Διόρθωση Λαθών

επιλογή και αντιγραφή κειμέ-

32

Αλλαγή Ρυθμίσεων Διόρθωσης

Το κεφάλαιο παρουσιάζει τις 

   d   r   o    W   ο   τ   σ   ν   ω   φ    ά   ρ   γ   γ    Ε   α    ί   γ   ρ   υ   ο   ι   μ   η    Δ

Δημιουργία Εγγράφου στο Word

Το έγγραφο θα ονομαστεί  Έγγραφο του Microsoft Office Word (ωστόσο, μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτό το όνομα με ένα πιο σχετικό). Κάντε διπλό κλικ  στο εικονίδιο αρχείου για να ανοίξετε το έγγραφο στο Word.

1

❙

Κάντε δεξί κλικ σε κενό χώρο στον φάκελο (π.χ. Έγγραφα) και επιλέξτε Δημιουργία, Έγγραφο του Microsoft Office Word

2

❙

 Όταν ανοίγετε το Word (βλ. σελίδα 12) εμφανίζεται ένα κενό έγγραφο με την προσωρινή ονομασία Έγγραφο1

Εισαγωγή Κειμένου 1

2

❙

❙

Κάνοντας κλικ στη σελίδα, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε. Εάν το κείμενο είναι μεγαλύτερο από μία γραμμή, το Word θα ξεκινήσει αυτόματα τη νέα γραμμή για σας

Πατήστε Enter όταν θέλετε να ξεκινήσετε νέα γραμμή ή παράγραφο

 Έχετε τη δυνατότητα αντιγραφής και επικόλλησης κειμένου από άλλες πηγές, όπως ιστοσελίδες. Χρησιμοποιήστε την Ειδική Επικόλληση (βλ. σελίδα 43) ώστε να αποφύγετε την αντιγραφή στυλ και μορφοποιήσεων μαζί με το κείμενο.

   d   r   o    W   ο   τ   σ   ν   ω   φ    ά   ρ   γ   γ    Ε   α    ί   γ   ρ   υ   ο   ι   μ   η    Δ

Επιλογή και Αντιγραφή κειμένου Η επιλογή κειμένου είναι απαραίτητη γιατί εξυπηρετεί πολλούς σκοπούς στο Word, οπότε είναι αναμενόμενο να υπάρχουν πολλοί τρόποι επιλογής του κειμένου που επιθυμείτε χρησιμοποιώντας είτε το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο. Για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω επιλογές:

Με ένα μονό κλικ επιλέγετε τη γραμμή του κειμένου στα δεξιά του βέλους και με ένα διπλό κλικ επιλέγετε όλη την παράγραφο

1

❙

2

❙

Διαλέξτε την καρτέλα Κεντρική, κάντε κλικ στην Επιλογή από την ομάδα Επεξεργασία και μετά στην εντολή Επιλογή όλων Μετακινήστε τον δείκτη ποντικιού στα αριστερά ενός τμήματος κειμένου μέχρι να μετατραπεί σε

…συνέχεια

 Έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε την επιλογή κειμένου σε συνδυασμό με τα εργαλεία στο Πρόχειρο για να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε μέρη του κειμένου. Για παράδειγμα:

1

❙

Διαλέξτε ένα κομμάτι του κειμένου χρησιμοποιώντας το ποντίκι

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl+C (αντιγραφή), Ctrl+X (αποκοπή) και Ctrl+V (επικόλληση) αντί για τα κουμπιά του Πρόχειρου.

   d   r   o    W   ο   τ   σ   ν   ω   φ    ά   ρ   γ   γ    Ε   α    ί   γ   ρ   υ   ο   ι   μ   η    Δ

Αποθήκευση Εγγράφου  Όταν συντάσσετε ένα έγγραφο, το Word δημιουργεί κατά διαστήματα αντίγραφο του εγγράφου σε περίπτωση που παρουσιαστεί κάποιο πρόβλημα. Αυτό ελαχιστοποιεί την ποσότητα κειμένου που ενδεχομένως χρειαστεί να εισάγετε ξανά. Η συγκεκριμένη λειτουργία ονομάζεται Αυτόματη Ανάκτηση. Για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις:

1

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office, μεταβείτε στις Επιλογές του Word και πατήστε την επιλογή Αποθήκευση

Από προεπιλογή το Word αποθηκεύει τις πληροφορίες Αυτόματης Ανάκτησης

Διόρθωση Λαθών Μόλις έχετε εισαγάγει όλο το κείμενο, μπορείτε να επιμεληθείτε τα λάθη διόρθωσης.

1

❙

Πατήστε τη συντόμευση Ctrl+Home για να μεταβείτε στην αρχή του εγ γράφου, επιλέξτε την καρτέλα Aναθεώρηση και κάντε κλικ στον Ορθο γραφικό & Γραμματικό έλεγχο

2

❙

 Όσον αφορά σε ορθο-

Ο ορθογραφικός έλεγχος θα ξεκινήσει από την τρέχουσα θέση του δρομέα, εκτός και αν τον επανατοποθετήσετε στην αρχή του εγγράφου.

   d   r   o    W   ο   τ   σ   ν   ω   φ    ά   ρ   γ   γ    Ε   α    ί   γ   ρ   υ   ο   ι   μ   η    Δ

Αλλαγή Ρυθμίσεων Διόρθωσης 1

❙

2

❙

 Έχετε τη δυνατότητα για αλλαγές στις ρυθμίσεις του ορθογραφικού, γραμματικού και υφολογικού ελέγχου.

Εάν προτιμάτε να μην χρησιμοποιείτε τον γραμματικό έλεγχο, απενεργοποιήστε τα πλαίσια "Επισήμανση

Κάντε κλικ στο κουμπί Office, πατήστε Επιλογές του Word και μετά Ερ γαλεία ελέγχου

Κάποιες ρυθμίσεις, όπως "Παράβλεψη λέξεων σε ΚΕΦΑΛΑΙΑ" και "Επισήμανση επαναλαμβανόμενων λέξεων" υπάρχουν σε όλες τις εφαρμογές του Office

Εφαρμογή Στυλ 1

❙

Κάντε κλικ στη βασική επικεφαλίδα και επιλέξτε Στυλ Επικεφαλίδα 1

Μπορείτε να αλλάξετε τα στυλ για μέρη του κειμένου ώστε να ταιριάξουν στα συγκεκριμένα περιεχόμενα, χρησιμοποιώντας την ομάδα Στυλ από την καρτέλα Κεντρική.

2

❙

Πατήστε σε μία από τις δευτερεύουσες επικεφαλίδες και διαλέξτε Επικεφαλίδα 2

   d   r   o    W   ο   τ   σ   ν   ω   φ    ά   ρ   γ   γ    Ε   α    ί   γ   ρ   υ   ο   ι   μ   η    Δ

Προβολή Διάρθρωση Μόλις έχετε δομήσει το έγγραφο χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες, μπορείτε να το προβάλετε ως διάρθρωση:

1 Μπορείτε επίσης να πατήσετε το κουμπί Διάρθρωση στη γραμμή κατάστασης για να μεταβείτε σε ιεραρχική προβολή.

❙

Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή, πατήστε το κουμπί Διάρθρωση ώστε να μεταβείτε στην αντίστοιχη προβολή και να εμφανιστεί η καρτέλα Διάρθρωση

…συνέχεια

Η προβολή Διάρθρωση σας διευκολύνει επίσης στην επανατοποθέτηση επιλεγμένων καταχωρίσεων.

1

❙

Πατήστε το βέλος δίπλα στην Εμφάνιση επιπέδου και επιλέξτε Επίπεδο 2

2

❙

Κάντε κλικ σε μια καταχώριση, π.χ. "Το πάθημα του Λύκου" και πιέστε το κάτω βέλος για να τη μετακινήσετε

 Έτσι προβάλλεται το επιλεγμένο επίπεδο καθώς και όλα τα επίπεδα πάνω από αυτό.

Τα εργαλεία Διάρθρωσης διαθέτουν και κουμπιά με τη χρήση των οποίων "ανεβάζετε" ή "υποβιβάζετε" επιλεγμένες καταχωρίσεις.

   d   r   o    W   ο   τ   σ   ν   ω   φ    ά   ρ   γ   γ    Ε   α    ί   γ   ρ   υ   ο   ι   μ   η    Δ

Εισαγωγή Φωτογραφίας 1

❙

2

❙

Τοποθετήστε τον δρομέα εκεί όπου θέλετε να βάλετε το αντικείμενο, εισάγοντας εάν επιθυμείτε και μια κενή γραμμή

 Έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε στο έγγραφό σας μια ποικιλία αντικειμένων, όπως εικόνες, πίνακες, κεφαλίδες και υποσέλιδα, WordArt και σύμβολα.

Επιλέξτε την καρτέλα Εισα γωγή και κάντε κλικ στο κατάλ-

…συνέχεια

Μπορείτε να προσαρμόσετε τη θέση της εικόνας στη σελίδα του κειμένου.

1

❙

Πιέστε το το κουμπί Θέση που βρίσκεται στην ομάδα Τακτοποίηση και μετακινείστε τον δείκτη πάνω από τα κουμπιά

Η καρτέλα Μορφοποίηση σας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε το μέγεθος, να επιλέξετε πλαίσιο και να προσαρμόσετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και το χρώμα της οθόνης.

   d   r   o    W   ο   τ   σ   ν   ω   φ    ά   ρ   γ   γ    Ε   α    ί   γ   ρ   υ   ο   ι   μ   η    Δ

Διάταξη Σελίδας Η καρτέλα Διάταξη σελίδας σας δίνει τη δυνατότητα να ελέγχετε την τοποθέτηση των περιεχομένων του εγγράφου στη σελίδα, με ένα μόνο πάτημα στις εντολές της ομάδας Διαμόρφωση σελίδας.

Για να εμφανιστούν οι κατακόρυφοι και οριζόντιοι χάρακες όπως στην εικόνα, διαλέξτε την καρτέλα Προβολή και μετά κάντε κλικ  στο πλαίσιο Χάρακες από την ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη.

1

❙

Πατήστε την εντολή Προσανατολισμός για να διαλέξετε ανάμεσα σε Κατακόρυφο ή Οριζόντιο

Προβολή σε Στήλες 1

2

❙

❙

Αφού επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να τοποθετήσετε σε στήλες, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και πατήστε Στήλες από τη Διαμόρφωση σελίδας

Μην επιλέξετε το κείμενο εάν θέλετε να εφαρμόσετε τις στήλες σε όλο το έγγραφο Επιλέξτε τον αριθμό των απαιτούμενων στηλών

   d   r   o    W   ο   τ   σ   ν   ω   φ    ά   ρ   γ   γ    Ε   α    ί   γ   ρ   υ   ο   ι   μ   η    Δ

Καταμέτρηση Λέξεων Εάν συντάσσετε ένα έγγραφο προς έκδοση, όπως κάποιο περιοδικό συλλόγου, ίσως χρειαστεί να μετράτε τον αριθμό λέξεων που παράγετε. Το Word 2007 διευκολύνει το έργο σας.

Επίσης, μπορείτε να εμφανίσετε τις λεπτομέρειες επιλέγοντας την καρτέλα

1

❙

2

❙

Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να δείτε την τελευταία καταμέτρηση στη  γραμμή κατάστασης

Κάντε κλικ στην καταμέτρηση λέξεων για να προβληθούν περαιτέρω λεπτομέρειες του περιε-

Δημιουργία Πίνακα Για να ορίσετε έναν πίνακα στο έγγραφό σας:

1

2

❙

❙

Κάντε κλικ στο σημείο που τον θέλετε, έπειτα μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και διαλέξτε Πίνακας

Μετακινήστε το δείκτη πάνω από την περιοχή Εισαγωγή Πίνακα για να

Βλέπετε σε προεπισκόπηση προτεινόμενα μεγέθη πινάκων καθώς μετακινείτε τον δείκτη πάνω από την περιο-

   d   r   o    W   ο   τ   σ   ν   ω   φ    ά   ρ   γ   γ    Ε   α    ί   γ   ρ   υ   ο   ι   μ   η    Δ

Μετατροπή Κειμένου Εάν έχετε ήδη το κείμενο που χρειάζεται για τον πίνακα, το οποίο ίσως προέρχεται από άλλο έγγραφο, έχετε τη δυνατότητα μετατροπής του κειμένου σε πίνακα.

Τοποθετείστε δύο διαχωριστικούς χαρακτήρες συνεχόμενα για να υποδείξετε ένα κενό κελί. Τα σημάδια παραγράφου διαχωρίζουν τα δεδομένα κάθε γραμμής.

1

❙

2

❙

Βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις κελιών διαχωρίζονται με σημάδι παρα γράφου ή κάποιον άλλο μεμονωμένο χαρακτήρα

Αφού επισημάνετε το κείμενο,

Ειδική Επικόλληση Για να αντιγράψετε το κείμενο χωρίς τις μορφοποιήσεις και τα γραφικά:

1

❙

Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και πατήστε την εντολή Αντιγραφή

2

❙

Κάντε κλικ στο σημείο του εγγράφου όπου θα εμφανιστεί το κείμενο, διαλέξτε την καρτέλα Κεντρική και πατήστε το βέλος κάτω από το κουμπί

 Όταν αντιγράφετε πληροφορίες από άλλα έγγραφα ή ιστοσελίδες, το κείμενο ίσως περιλαμβάνει γραφικά, μορφοποιήσεις και χρώματα που είναι ακατάλληλα για το έγγραφό σας.

Δεν αντιγράφονται πληροφορίες για γραφικά, ακόμα

   d   r   o    W   ο   τ   σ   ν   ω   φ    ά   ρ   γ   γ    Ε   α    ί   γ   ρ   υ   ο   ι   μ   η    Δ

Εκτύπωση Εγγράφου Για να εκτυπώσετε έγγραφο από το Word:

1

Εάν πατήσετε το κουμπί Office, κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στην Εκτύπωση και διαλέξετε Προεπισκόπηση εκτύπωσης, θα δείτε τη μορφή που θα έχει το έγγραφό σας όταν εκτυπωθεί.

❙

❙

Πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Εκτύπωση (ή πληκτρολογήστε Ctrl+P)

3

Σύνθετα Έγγραφα 46

Δημιουργία Βιβλίου

47

Επιλογή Διαρρύθμισης Σελίδων

δημιουργία και επεξεργασία

48

Δημιουργία Δομής

πιο σύνθετων εγγράφων 

50

Εισαγωγή Κειμένου

όπως βιβλία και φυλλάδια.

52

Εισαγωγή Εικόνων

53

Προσθήκη Λεζάντας

Το Microsoft Word μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη

Το κεφάλαιο παρουσιάζει την 

  α   φ   α   ρ   γ   γ    Έ   α   τ   ε    θ   ν    ύ    Σ

Δημιουργία Βιβλίου Για να επεξηγήσουμε κάποιες από τις δυνατότητες που έχετε στη διάθεσή σας  για τη δημιουργία και την οργάνωση σύνθετων εγγράφων, περιγράφουμε τη διαδικασία εισαγωγής και δόμησης του κειμένου ενός βιβλίου.

1 Τα κείμενα των βιβλίων που διατίθενται ελεύθερα στο κοινό υπάρχουν σε ιστοσελίδες όπως η Project Gutenberg στη διεύθυνση www.gutenberg.org.

❙

Ξεκινήστε πληκτρολογώντας τον τίτλο του βιβλίου, τον συγγραφέα και τα ονόματα των κεφαλαίων

Επιλογή Διαρρύθμισης Σελίδων Πριν εισαγάγετε περισσότερο κείμενο, ορίστε το μέγεθος του χαρτιού και τα περιθώρια.

1

❙

Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και πατήστε Μέγεθος για να επιλέξετε το μέγεθος χαρτιού, π.χ. Letter 

2

❙

Πατήστε Περιθώρια και διαλέξτε Προσαρμοσμένα περιθώρια

Σε βιβλία ή φυλλάδια, μπορεί να θέλετε να διαρρυθμίσετε τις σελίδες σε μορφή βιβλίων.

Ο προσανατολισμός αλλάζει σε οριζόντιο και

  α   φ   α   ρ   γ   γ    Έ   α   τ   ε    θ   ν    ύ    Σ

Δημιουργία Δομής 1

❙

Επισημάνετε το κείμενο για τους τίτλους των κεφαλαίων

2

❙

Μεταβείτε στην καρτέλα Κεντρική και επιλέξτε Γρήγορα στυλ, Επικεφαλίδα 1

…συνέχεια

5

❙

Στο πλαίσιο "Εύρεση του" εισάγετε ένα ενωτικό με κενό σε κάθε πλευρά, δηλαδή " - " (χωρίς τα εισαγωγικά)

6

❙

Στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με" πληκτρολογήστε "^l" ( -αγγλικό " l "αυτός είναι ο κωδικός ελέγχου για μη αυτόματη αλλαγή γραμμής)

Μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Λεπτομέρειες και να επιλέξετε Ειδική, Μη αυτόματη αλλαγή γραμμής για να εισάγετε τον απαιτούμενο κωδικό.

  α   φ   α   ρ   γ   γ    Έ   α   τ   ε    θ   ν    ύ    Σ

Εισαγωγή Κειμένου

Πληκτρολογήστε παραγράφους κειμένου, εισαγάγετε κείμενο από κάποιο αρχείο ή κάντε αντιγραφή και επικόλληση κειμένου από ένα αρχείο εάν θέλετε απλώς

1

❙

Κάντε κλικ αριστερά του τίτλου του Κεφαλαίου 1 και πατήστε Εισαγωγή, Αλλαγή σελίδας για να ξεκινήσει το κεφάλαιο σε νέα σελίδα

2

❙

Κάντε κλικ στη σελίδα, ακριβώς μετά το τέλος του τίτλου και πατήστε Enter για να εισαγάγετε μια νέα κενή γραμμή (σε στυλ σώμα κειμένου)

…συνέχεια

5

❙

Πατήστε ΟΚ για να διαλέξετε την κατάλληλη κωδικοποίηση, εάν σας ζητηθεί

Το βήμα 5 είναι απαραίτητο μόνο όταν το σύστημα χρειάζεται τη βοήθειά σας για να ερμηνεύσει το εισαγμένο κείμενο.

Το κείμενο θα αντιγραφτεί στο έγγραφο στην απαιτούμενη θέση.

Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 5 για κάθε κεφάλαιο ώστε να εισαγάγετε όλο το κείμενο του βιβλίου.

  α   φ   α   ρ   γ   γ    Έ   α   τ   ε    θ   ν    ύ    Σ

Εισαγωγή Εικόνων 1

❙

2

❙

Εντοπίστε τη θέση όπου θα εισαγάγετε την εικόνα:  για παράδειγμα, επιλέξτε Κεντρική, πατήστε Εύρεση και αναζητήστε το κατάλληλο κείμενο όπως "Σχέδιο: ”

Το κείμενο περιέχει τους τίτλους για την εικόνα στις απαιτούμενες θέσεις με τη μορφή: "Σχέδιο: Τίτλος Σχεδίου".

Για κάθε θέση, διαλέγετε την καρτέλα Εισαγωγή και κάνετε κλικ στην Εικόνα

Προσθήκη Λεζάντας Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να εισάγετε μια εικόνα και μια λεζάντα σε κάθε εικόνα του βιβλίου.

❙

  α   φ   α   ρ   γ   γ    Έ   α   τ   ε    θ   ν    ύ    Σ

Πίνακας Περιεχομένων Εφόσον έχετε μορφοποιήσει κείμενο μέσα στο έγγραφο με επίπεδα επικεφαλίδων, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε μια λίστα περιεχόμενων.

1

❙

2

❙

Πατήστε το κουμπί Αριθμός σελίδας στη Γραμμή κατάστασης, πληκτρολογήστε "2" και κάντε κλικ στη Μετάβαση και μετά Κλείσιμο για να μεταβείτε στη σελίδα

…συνέχεια

4

❙

Επιλέξτε τον τύπο πίνακα που θέλετε, για παράδειγμα Αυτόματος Πίνακας 1 (με τίτλο "Περιεχόμενα")

Αυτός ο τύπος πίνακα χρησιμοποιεί τα επίπεδα επικεφαλίδων 1, 2 και 3 για τη δημιουργία του πίνακα.  Έχετε τη δυνατότητα να δημιουργείτε πίνακες χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα στυλ ή με μη αυτόματη επιλογή κειμένου.

  α   φ   α   ρ   γ   γ    Έ   α   τ   ε    θ   ν    ύ    Σ

Πίνακας Εικόνων 1

❙

Μεταβείτε στην αρχή του κεφαλαίου 1 και εισάγετε άλλη μία κενή σελίδα, αυτή τη φορά για τη λίστα εικόνων

2

❙

Στη νέα σελίδα, πληκτρολογήστε "Εικόνες", επιλέξτε το κείμενο και εφαρμόστε το Στυλ Επικεφαλίδα 2 από την περιοχή Στυλ της καρτέλας Κεντρική

…συνέχεια

6

❙

Ο πίνακας εικόνων είναι παρόμοιος με τον πίνακα περιεχομένων

Δεν περιλαμβάνεται επικεφαλίδα, έτσι εάν απαιτείται κάποια επικεφαλίδα θα πρέπει να εισάγεται ξεχωριστά, σε αυτήν την περίπτωση "Εικόνες".

7

❙

Πατήστε μέσα στον πίνακα για να δείτε τους κωδικούς πεδίων και τις συνδέσεις σε εικόνες

 Όταν επιλέγετε ένα τμήμα

  α   φ   α   ρ   γ   γ    Έ   α   τ   ε    θ   ν    ύ    Σ

Εισαγωγή Προλόγου

Εάν θέλετε ο πρόλογος να εμφανίζεται σε σελίδες με μονό αριθμό (δεξιά σελίδα), εισάγετε μια δεύτερη κενή σελίδα πριν από αυτόν.

1

❙

Μεταβείτε στη σελίδα 2 (σελίδα περιεχομένων) και εισάγετε μια κενή σελίδα για τον πρόλογο του βιβλίου

2

❙

Στη νέα σελίδα, πληκτρολογήστε "Πρόλογος", επιλέξτε το Στυλ Επικεφαλίδα 2 από την περιοχή Στυλ της καρτέλας Κεντρική

Ενημέρωση Πίνακα Περιεχομένων  Όταν κάνετε αλλαγές, όπως η εισαγωγή ενός προλόγου ή μιας λίστας εικόνων, που περιλαμβάνουν νέους τίτλους (επίπεδο 1, 2 και 3) επηρεάζεται ο πίνακας περιεχομένων. Οι ενημερώσεις όμως δεν εμφανίζονται αμέσως. Για να εισά γετε τις ενημερώσεις:

1

❙

Εντοπίστε τον πίνακα περιεχομένων και κάντε κλικ οπουδήποτε πάνω σε αυτόν

 Όποτε εισάγετε κείμενο στο έγγραφο ή σελίδες, οι αριθμοί σελίδων των καταχωρίσεων του πίνακα περιεχομένων αλλάζουν, οι αλλαγές όμως δεν εμφανίζονται εωσότου επιλέξετε την Ενημέρωση πίνακα.

  α   φ   α   ρ   γ   γ    Έ   α   τ   ε    θ   ν    ύ    Σ

Διακόσμηση Σελίδας 1

❙

Τέλος, έχετε τη δυνατότητα να βελτιώσετε τη μορφή της σελίδας τίτλου χρησιμοποιώντας στυλ ή WordArt.

❙

Επιλέξτε τμήματα κειμένου και δώστε τους την επιθυμητή μορφή

…συνέχεια

1

❙

Δοκιμάστε ένα στυλ WordArt (μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα)

Πειραματιστείτε με τα στυλ και τις επιλογές που παρέχει το WordArt, ώστε να βρείτε την εμφάνιση η οποία ταιριάζει καλύτερα στο κείμενο που επεξεργάζεστε.

2

❙

Διαλέξτε τη γραμματοσειρά, για παράδειγμα Αrial, ορίστε το μέγεθος και τα χαρακτηριστικά και επεξεργαστείτε το κείμενο εάν θέλετε

  α   φ   α   ρ   γ   γ    Έ   α   τ   ε    θ   ν    ύ    Σ

Πρότυπα 1  Όταν χρειάζεστε μια εξειδικευμένη μορφή εγγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιείτε ένα υπάρχον έγγραφο ή ένα από τα κοινά πρότυπα που σας βοηθούν να ξεκινήσετε.

❙

Πατήστε το κουμπί Office, επιλέξτε Δημιουργία και μετά "Δημιουργία από υπάρχον" ή κάποιο από τα Eγκατεστημένα πρότυπα

…συνέχεια

3

❙

Πατήστε το κουμπί Λήψη για να κατεβάσετε το πρότυπο. Το λογισμικό του Office επικυρώνεται πριν ξεκινήσει η μεταφορά

Κάθε φορά που κάνετε λήψη από την τοποθεσία Office Online, ελέγχεται αυτόματα το λογισμικό Office του υπολογιστή σας. Επιλέξτε το πλαίσιο για να μην εμφανιστεί ξανά το μήνυμα σε μελλοντικές λήψεις.

4

❙

 Όταν ολοκληρωθεί η μεταφορά, ανοίγει ένα νέο έγγραφο το οποίο χρησιμοποιεί το επιλεγμένο πρότυπο

Σε ένα δίπτυχο έγγραφο όπως αυτή η ευχετήρια κάρτα, ένα μέρος των περιεχομένων έχει εισαχθεί ανάπο-

  α   φ   α   ρ   γ   γ    Έ   α   τ   ε    θ   ν    ύ    Σ

Publisher 1

Το Publisher χρησιμοποιεί μενού και γραμμές εργαλείων όπως οι προηγούμενες εκδόσεις του Office και όχι την τεχνολογία της Κορδέλας.

Μπορείτε να προετοιμάζετε

❙

Ξεκινήστε την εφαρμογή Publisher, εάν περιλαμβάνεται στην έκδοση του Office που διαθέτετε, για να δείτε τους υποστηριζόμενους τύπους δημοσιεύσεων

Η εφαρμογή παρέχει ένα υψηλό επίπεδο δυνατοτήτων ηλεκτρονικής δημοσί-

Δημιουργία Δημοσίευσης 1

❙

Επιλέξτε το πρότυπο το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα Συγχαρητήρια 2 και πατήστε το κουμπί Δημιουργία

Η ευχετήρια κάρτα χωρίζεται σε τέσσερις ενότητες, όπου κάθε μία αντιστοιχεί στο ένα τέταρτο της κανονικής σελίδας, διευκολύνοντάς σας να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα μεμονωμένα τμήματα της κάρτας.

2

❙

Κάντε κλικ στη σύνδεση "Επι-

  α   φ   α   ρ   γ   γ    Έ   α   τ   ε    θ   ν    ύ    Σ

Εκτύπωση Δημοσίευσης 1

❙

2

❙

Κάντε κλικ στην ενότητα 4 για να ελέγξετε το πίσω μέρος της κάρτας

Το Publisher παρουσιάζει την κάρτα σε επαγγελματική μορφή, ολοκληρωμένη με το όνομα του εκδότη. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το κείμενο πριν εκτυπώσετε το έγγραφο.

Επιλέξτε Αρχείο, Προεπισκόπηση εκτύπωσης, για να δείτε πώς φαίνεται στο χαρτί

4

Υπολογισμοί 

Το κεφάλαιο παρουσιάζει το Excel, το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και αναφέρεται στη δημιουργία ενός νέου βιβλίου εργασίας,

68

Εκκίνηση Excel

70

Εισαγωγή Δεδομένων

72

Γρήγορη Συμπλήρωση

74

Αθροίσματα και Διαφορές

76

Μορφοποίηση

78

Στρογγυλοποίηση

      ί      ο      μ      σ      ι      γ      ο        λ      ο      π       Υ

Εκκίνηση Excel Για να εκκινήσετε το Microsoft Excel με ένα καινούργιο υπολογιστικό φύλλο:

1

❙

Πατήστε Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, Microsoft Office και επιλέξτε Microsoft Office Excel 2007 για να ξεκινήσετε με το Βιβλίο1

2

❙

Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό σημείο του παραθύρου φακέ-

Ο τύπος αρχείου είναι .xlsx και υποδεικνύει ότι χρησιμοποιείται ο νέος τύπος αρχείου του Office 2007 που βασίζεται στην XML.

…συνέχεια

Το υπολογιστικό φύλλο που εμφανίζεται είναι ένα βιβλίο εργασίας Excel, το οποίο περιέχει αρχικά τρία κενά φύλλα εργασίας. Τα κελιά που περιλαμβάνει είναι κενά - και τα 17 δισεκατομμύρια.

Μπορεί να υπάρξουν έως 1.048.576 γραμμές και 16.834 στήλες. Στις προηγούμενες εκδόσεις υπήρχαν 65.536 γραμμές και 256 στήλες.

1

❙

2

❙

Για να μετακινηθείτε στην τελευταία γραμμή (1048576) του φύλλου εργασίας, πατήστε End και μετά το βέλος προς τα κάτω

      ί      ο      μ      σ      ι      γ      ο        λ      ο      π       Υ

Εισαγωγή Δεδομένων Η πιο κοινή χρήση των υπολογιστικών φύλλων είναι ο οικονομικός προγραμματισμός, π.χ. η παρακολούθηση εσόδων και εξόδων. Για να δημιουργήσετε έναν οικογενειακό προϋπολογισμό:

Μπορείτε να βρείτε έτοιμα υπολογιστικά φύλλα προϋπολογισμών και πρότυπα στην τοποθεσία Ιστού του Microsoft Office και σε άλλες τοποθεσίες στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, είναι χρήσιμο να δημιουργήσουμε παρόμοια υπολογιστικά φύλλα από την αρχή για να περιγράψουμε τις σχετικές διαδικασίες.

1

❙

2

❙

Ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί Α1 και πληκτρολο γήστε τον τίτλο του υπολογιστικού φύλλου, π.χ. "Οικογενειακός Προϋπολογισμός"

Πατήστε Enter ή το πλήκτρο βέλους κάτω για να εισάγετε το κείμενο και

…συνέχεια

Εάν παραλείψετε κάποιο στοιχείο μπορείτε να εισάγετε μια επιπλέον γραμμή στο φύλλο εργασίας. Εάν θέλετε για παράδειγμα παρ άδειγμα να εισαγάγετε ένα δεύτερο στοιχείο εισοδήματος ως "Μισθός":

1

❙

Κάντε κλικ σε ένα κελί (π.χ. C4) στη γραμμή ακριβώς κάτω από εκεί όπου θέλετε να εισαχθεί η νέα καταχώριση και πατήστε Εισαγωγή, Εισαγωγή γραμμών γραμμών φύλλου από την ομάδα ομ άδα Κελιά της καρτέλας Κεντρική

Επιλέξτε μια κάθετη ομάδα κελιών ώστε να εισάγετε ίσο αριθμό γραμμών πάνω από τα επιλεγμένα κελιά. Σημειώσατε ότι μπορείτε να εισάγετε μία ή παραπάνω στήλες με παρόμοιο τρόπο, επιλέγοντας Εισαγωγή, Εισαγωγή στηλών φύλλου.

      ί      ο      μ      σ      ι      γ      ο        λ      ο      π       Υ

Γρήγορη Συμπλήρωση  Έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια στήλη δεδομένων και μετά να δώσετε εντολή στο Excel να φτιάξει αντίγραφα αντίγραφα του περιεχομένου των κελιών για εσάς. Για παράδειγμα:

1

Μπορείτε να διευρύνετε τη στήλη A για να χωρέσει όλο το κείμενο (βλ. σελ. 78) και μετά να διαγράψετε τη στήλη Β.

❙

Εισάγετε τιμές μηνών στη στήλη C, παραδείγματος χάρη "Ιανουάριος" στο C2 και τιμές στα κελιά C3–C7 και C10–C15

…συνέχεια

3

❙

Αφήστε τον δείκτη του ποντικιού όταν εμφανιστεί ο απαιτούμενος αριθμός στηλών

 Όταν έχετε ορίσει την αρχική κατάσταση των κελιών μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να αντικαταστήσετε τα περιεχόμενα κελιών για να συμπληρώσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες.

4

❙

Δημιουργούνται Δημιουργούντ αι αντίγραφα των αριθμητικών τιμών τ ιμών αλλά αναγνωρίζεαναγνωρίζε-

Το Excel ανιχνεύει τις τι ς ημέρες της εβδομάδας για να

      ί      ο      μ      σ      ι      γ      ο        λ      ο      π       Υ

Αθροίσματα και Διαφορές  Όταν έχετε καταχωρίσει τα δεδομένα δ εδομένα και έχετε κάνει τις απαιτούμενες αλλαγές, αλλαγές, μπορείτε να εισαγάγετε συναρτήσεις και τύπους για να ολοκληρώσετε το φύλλο εργασίας.

1

Επιλέγονται τα αριθμητικά

❙

Πατήστε στο κελί C8 (συνολικό εισόδημα Ιανουαρίου), επιλέξτε επ ιλέξτε την καρτέλα Κεντρική και πατήστε το κουμπί Άθροισμα

…συνέχεια

4

❙

❙

Πληκτρολογήστε "=", κάντε κλικ στο C8, πληκτρολογήστε "-", κάντε κλικ στο C16 (έτσι υπολογίζετε το συνολικό εισόδημα του Ιανουαρίου μείον τα συνολικά έξοδα)

Το σύμβολο = υποδεικνύει ότι το κείμενο που ακολουθεί είναι τύπος. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις αναφορές κελιών ή να κάνετε κλικ στο ίδιο το κελί και το Excel θα εισάγει την κατάλληλη αναφορά.

      ί      ο      μ      σ      ι      γ      ο        λ      ο      π       Υ

Μορφοποίηση 1

❙

2

❙

Πατήστε Α1 (το κελί του τίτλου) και μεταβείτε στην καρτέλα Κεντρική, επιλέξτε μια μεγαλύτερη γραμματοσειρά και ένα εφέ όπως Έντονη γραφή

Η αλλαγή της μορφής διαφόρων τμημάτων του φύλλου εργασίας μπορεί να διευκολύνει την αναθεώρηση και την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων.

Πιέστε Shift και κάντε κλικ στο H1 για να επισημάνετε τη γραμμή μέχρι το τέλος των δεδομένων και μετά πατήστε το κουμπί Συγχώνευση και στοίχιση στο κέντρο

…συνέχεια

Για να δώσετε έμφαση στις τιμές "Καθαρό υπόλοιπο" για κάθε μήνα:

1

❙

Επιλέξτε την περιοχή κελιών, π.χ. C17:Η17

2

❙

Διαλέξτε Στυλ, Μορφοποίηση υπό όρους, Χρωματικές κλίμακες και Χρωματική κλίμακα πράσινου - κίτρινου - κόκκινου για παράδειγμα

Το Excel 2007 περιλαμβάνει μια χρήσιμη δυνατότητα Μορφοποίησης υπό όρους κατά την οποία τα εφαρμοζόμενα αποτελέσματα εξαρτώνται από τα πραγματικά περιεχόμενα των υπό μορφοποίηση κελιών.

      ί      ο      μ      σ      ι      γ      ο        λ      ο      π       Υ

Στρογγυλοποίηση Μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Excel για να επιλύετε αριθμητικά προβλήματα όπως ο προσδιορισμός των πλακιδίων που απατούνται για την κάλυψη του δαπέδου ενός δωματίου.

1 Κάντε διπλό κλικ στη διαχωριστική γραμμή μεταξύ των επικεφαλίδων Α και Β για να ρυθμίσετε το πλάτος έτσι ώστε να χωράει τη μεγαλύτερη καταχώριση.

❙

Ανοίξτε ένα νέο, κενό φύλλο εργασίας και εισάγετε αυτές τις ετικέτες στην πρώτη στήλη: Αριθμός Πλακιδίων Μήκος Πλακιδίων Πλάτος Πλακιδίων Μήκος Δωματίου Πλάτος Δωματίου Αριθμός Ανά Κουτί Κουτιά

2

❙

Εισαγάγετε δείγματα μεγεθών στα κελιά B2:B5, διασφαλίζοντας ότι χρησιμοποιείτε τις ίδιες μονάδες μέτρησης για τις διαστάσεις των πλακιδίων και του δωματίου

…συνέχεια

Για να βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε αρκετά πλακίδια ώστε να καλύψετε όλο το δάπεδο, θα πρέπει να στρογγυλοποιήσετε τους υπολογισμούς:

1

❙

Αντιγράψτε τα B2:B8 στα C2:C8 και στο κελί C6 πληκτρολογήστε τον τύπο "=CEILING(B4/B2;1)*CEILING(B5/B3;1)"

Η συνάρτηση CEILING στρογγυλοποιεί τα αποτελέσματα προς τα πάνω βάσει της επόμενης σημαντικής τιμής, εδώ βάσει του επόμενου υψηλότερου ακέραιου αριθμού. Εάν τα πλακίδια έχουν ένα επαναλαμβανόμενο μοτίβο, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το μέγεθος του μοτίβου ως σημαντικό αριθμό.

      ί      ο      μ      σ      ι      γ      ο        λ      ο      π       Υ

Εύρεση Συνάρτησης Το Excel διαθέτει ένα μεγάλο αριθμό συναρτήσεων και γι' αυτό είναι οργανωμένες σε μια βιβλιοθήκη κατηγοριών η οποία σας διευκολύνει να βρείτε εκείνη που χρειάζεστε.

Εάν πατήσετε το κουμπί Περισσότερες συναρτήσεις θα εμφανιστεί μια δευτερεύουσα λίστα κατηγοριών.

Μπορείτε να πατήσετε και

1

❙

2

❙

3

❙

Επιλέξτε την καρτέλα Τύποι για να δείτε τη Βιβλιοθήκη συναρτήσεων

Κάντε κλικ σε μια κατηγορία στη Βιβλιοθήκη συναρτήσεων για να εμφανιστεί η αλφαβητική λίστα των συναρτήσεων που διαθέτει

Εάν δεν γνωρίζετε πού να αναζητήσετε τη συνάρτηση την οποία θέλετε, πατήστε το κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης από τη Βιβλιοθήκη συναρτήσεων

…συνέχεια

6

7

❙

❙

Επιλέξτε την κατάλληλη συνάρτηση, π.χ. PMT και πατήστε OK

Πληκτρολογήστε τις τιμές των ορισμάτων (Rate, Nper, κλπ.) χρησιμοποιώντας την παρεχόμενη περιγραφή όταν επιλέγετε την κάθε

Το Rate είναι το επιτόκιο για το διάστημα πληρωμής (π.χ. μηνιαίως), το Nper είναι ο αριθμός των περιόδων (π.χ. αριθμός μηνών) και το Pv είναι η τρέχουσα τιμή (ποσό δανείου).

      ί      ο      μ      σ      ι      γ      ο        λ      ο      π       Υ

Αναζήτηση Στόχου Με τη χρήση της συνάρτησης PMT μπορείτε να προσδιορίσετε τις απαιτούμενες μηνιαίες δόσεις για την εξόφληση ενός μακροπρόθεσμου δανείου 25 ετών  για παράδειγμα.

Για να υπολογίσετε τις πληρωμές για ένα δάνειο μόνο με επιτόκιο, ορίστε το Fv (βλ. σελ. 81) στην ίδια τιμή με το ποσό του δανείου.

Ας υποθέσουμε όμως ότι θέλετε να μάθετε πόσα χρόνια θα χρειαστούν για να εξοφλήσετε το δάνειο εάν αυξήσετε τις δόσεις στα €1500 ας πούμε.

1

❙

 Ένας τρόπος για να το βρείτε είναι η μέθοδος της δοκιμής και απόρρι-

…συνέχεια

1

❙

Πατήστε το κελί το οποίο περιέχει τη συνάρτηση, επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί Ανάλυση πιθανοτήτων στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων

Χρησιμοποιήστε τη Διαχείριση σεναρίου για να δημιουργήσετε μια σειρά αποτελεσμάτων για ένα πλήθος τιμών, όπως 10, 15 και 20 χρόνια αποπληρωμών.

2

❙

Επιλέξτε Αναζήτηση στόχου και ορίστε το επιθυμητό αποτέλεσμα -1500 (μηνιαία δό-

      ί      ο      μ      σ      ι      γ      ο        λ      ο      π       Υ

Πρότυπα 1 Μπορείτε λοιπόν να ξεκινήσετε το φύλλο εργασίας σας χρησιμοποιώντας ένα από τα έτοιμα πρότυπα τα οποία προσφέρονται για πολλές κοινές εργασίες.

❙

Επιλέξτε το κουμπί Office και πατήστε Δημιουργία

5

Διαχείριση Δεδομένων 86

Εισαγωγή Δεδομένων

88

Διερεύνηση Δεδομένων

νων, την εφαρμογή ταξινομήσε-

89

Ταξινόμηση

ων και φίλτρων και την επιλογή

91

Φίλτρα

συγκεκριμένων σειρών δεδο-

92

Φίλτρα Αριθμών

 μένων. Τα δεδομένα μπορούν 

93

Επιλογή Συγκεκριμένων Δεδομένων

Σε αυτό το κεφάλαιο θα εξετάσουμε την εισαγωγή δεδομέ-

  ν   ω   ν    έ   μ   ο    δ   ε    Δ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Εισαγωγή Δεδομένων Το Excel μπορεί να ανακτήσει δεδομένα από συστήματα βάσεων δεδομένων όπως τα SQL Server, Access, dBase, FoxPro, Oracle και Paradox, ή από οποιαδήποτε εφαρμογή η οποία έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί αρχεία σε μορφή αρχείου οριοθετημένου κείμενου όπως η CSV (τιμές διαχωρισμένες με κόμματα).

Δεν χρειάζεται πάντα να πληκτρολογείτε όλες τις πληροφορίες στα φύλλα εργασίας σας εάν τα δεδομένα υπάρχουν ήδη σε κάποια άλλη εφαρμογή. Παραδείγματος χάρη, για να εισάγετε δεδομένα από ένα οριοθετημένο αρχείο κειμένου:

1

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε Άνοιγμα

…συνέχεια

3

❙

Επιλέξτε τον οριοθέτη (π.χ. Κόμμα) και πατήστε Επόμενο

 Όταν επιλέγετε έναν οριοθέτη, μπορείτε να δείτε την επίδρασή του στο κείμενο στην περιοχή προεπισκόπησης.

4

❙

Εάν θέλετε μπορείτε να προσαρμόσετε τις μορφές των στηλών και μετά να πατήσετε Τέλος

  ν   ω   ν    έ   μ   ο    δ   ε    Δ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Διερεύνηση Δεδομένων 1

❙

2

❙

Κάντε διπλό κλικ ή σύρετε τα διαχωριστικά μεταξύ των στηλών για να εμφανίσετε περισσότερα από τα δεδομένα που περιέχουν

Πατήστε το κουμπί Office, κάντε κλικ στην Αποθήκευση ως και επιλέξτε τον τύπο αρχείου Βιβλίο εργασίας του Excel για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα ως τυπικό αρχείο Excel.

Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή, πατήστε Σταθεροποίηση παραθύρων από την ομάδα Παράθυρο και επιλέξτε Σταθεροποίηση πρώτης  γραμμής

Ταξινόμηση 1

2

❙

❙

Κάντε κλικ σε ένα κελί της στήλης "Νομός", μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και πατήστε το κουμπί Α-Ω (αύξουσα σειρά) για να κάνετε ταξινόμηση βάσει ονόματος

Κάντε κλικ σε ένα κελί στη στήλη "Πληθυσμός" και πατήστε το κουμπί Ω-Α (φθίνουσα σειρά) για να κάνετε ταξινόμηση από την υψηλότερη στη χαμηλότερη τιμή

Μπορείτε επίσης να διαλέξετε μία από τις επιλογές που σας δίνει η Ταξινόμηση από την ομάδα Επεξεργασία στην καρτέλα Κεντρική.

  ν   ω   ν    έ   μ   ο    δ   ε    Δ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

…συνέχεια

4

❙

Πατήστε το βέλος στο πλαίσιο "Ταξινόμηση κατά" και διαλέξτε την κύρια τιμή ταξινόμησης, π.χ. "Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση"

5

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου και επιλέξτε τις πρόσθετες τιμές ταξινόμησης, π.χ. "Νομός" και έπειτα "Πληθυσμός"

Εάν έχετε επισημάνει κάποια επιλογή στο φύλλο εργασίας όταν πατάτε ένα από τα κουμπιά, η ταξινόμηση μπορεί να περιοριστεί στα επιλεγμένα δεδομένα.

Φίλτρα Μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα ώστε να αποκρύψετε καταχωρίσεις που δεν σας ενδιαφέρουν άμεσα.

1

❙

Κάντε κλικ σε ένα κελί μέσα στην περιοχή δεδομένων, επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα και πατήστε το κουμπί Φίλτρο από την ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα

Μπορείτε επίσης να διαλέξετε το κουμπί Φίλτρο από την ομάδα Επεξεργασία στην καρτέλα Κεντρική (βλ. σελ. 89).

Το φιλτράρισμα ενεργοποιείται και το εικονίδιο φίλτρου (ένα βέλος) προστίθεται σε κάθε επικεφαλίδα με αρχική ρύθμιση Εμφάνιση

  ν   ω   ν    έ   μ   ο    δ   ε    Δ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Φίλτρα Αριθμών 1 Μπορείτε να εισαγάγετε φίλτρα αριθμών με τα οποία ορίζετε το επίπεδο όπου αποδέχεστε ή απορρίπτετε καταχωρίσεις, ή να επιλέξετε να αποδεχτείτε τις πρώτες δέκα καταχωρίσεις για παράδειγμα.

2

❙

❙

Εμφανίστε το Προσαρμοσμένο Αυτόματο φίλτρο για τον "Πληθυσμό" κάνοντας κλικ στην επιλογή "Μεγαλύτερο ή ίσο του..." από τα "Φίλτρα αριθμών" και επιλέξτε όλες τις καταχωρίσεις που είναι μεγαλύτερες από 200.000

Τα εικονίδια φίλτρου για τα τροποποιημένα Αυτόματα φίλτρα αλλάζουν υποδεικνύοντας ότι έχει ενεργοποιηθεί το φιλτράρισμα σε αυτές τις συ-

Επιλογή Συγκεκριμένων Δεδομένων Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μελετήσετε τις τιμές πληθυσμού των μεγαλύτερων νομών. Μπορείτε να αποκρύψετε τις πληροφορίες οι οποίες δεν εξυπηρετούν αυτό το σκοπό:

1

❙

Χρησιμοποιήστε το Προσαρμοσμένο Αυτόματο φίλτρο στη στήλη "Πληθυσμός" για να προβάλλετε μόνο τους νομούς ο πληθυσμός των οποίων υπερβαίνει τα 150 χιλιάδες

Φιλτράρετε τις γραμμές και κρύψτε τις επιλεγμένες στήλες για να αποκρύψετε τα δεδομένα που δεν χρειάζεστε τη δεδομένη στιγμή.

  ν   ω   ν    έ   μ   ο    δ   ε    Δ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Δημιουργία Γραφήματος 1

 Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα, εμφανίζονται οι

❙

Επισημάνετε τα δεδομένα (μαζί με τις επικεφαλίδες), μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και πατήστε το βέλος της ομάδας Γραφήματα

…συνέχεια

3

4

❙

❙

Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις στήλες "Πληθυσμός" πάνω στο γράφημα και επιλέξτε Μορφοποίηση σημείου δεδομένων

Διαλέξτε Σχεδίαση σειρών σε Δευτερεύοντα άξονα και μετά ορίστε το πλάτος του ανοίγματος

Από προεπιλογή, η μία σειρά δεδομένων θα επικαλύπτει μια άλλη, η προσαρμογή όμως του πλάτους ενός εξ αυτών σας επιτρέπει

  ν   ω   ν    έ   μ   ο    δ   ε    Δ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Εισαγωγή Λίστας Το φύλλο εργασίας "Ελλάδα" που συζητήσαμε προηγουμένως, περιέχει τη στήλη "Νομός" η οποία παρέχει σύνδεση σε μια λίστα κοινοτήτων. Εάν η λίστα διατίθεται ως κείμενο αρχείου μπορείτε να την εισάγετε στο φύλλο εργασίας.

1

❙

Επιλέξτε το κελί που σηματοδοτεί την αρχή μιας κενής ενότητας του φύλλου εργασίας και μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα

Δημιουργία Πίνακα 1

❙

Κάντε κλικ σε ένα κελί μέσα στην περιοχή δεδομένων και επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή, μετά πατήστε το κουμπί Πίνακας

Εάν θέλετε να κάνετε ευκολότερη τη διαχείριση και ανάλυση των δεδομένων στη λίστα, μπορείτε να μετατρέψετε μια περιοχή κελιών σε πίνακα του Excel.

2

❙

Πατήστε ΟΚ για να επιβεβαιώσετε την περιοχή και να αποδεχτείτε τις κεφαλίδες

  ν   ω   ν    έ   μ   ο    δ   ε    Δ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Προσθήκη Συνόλων σε Πίνακα 1

❙

2

❙

Κάντε κλικ σε ένα κελί με τα δεδομένα νομών, πατήστε Εισαγωγή, Πίνακας και μετονομάστε το νέο πίνακα σε "Νομοί"

Μετατρέψτε την περιοχή δεδομένων των νομών σε μορφή πίνακα και μετά προσθέστε τα σύνολα.

Από τα Εργαλεία πίνακα επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση, πατήστε το πλαίσιο για τη Γραμμή συνόλων και μεταβείτε στο τέλος (πατήστε End και μετά κάτω)

…συνέχεια

4

❙

Επιλέξτε τη συνάρτηση Άθροισμα για στήλες με αριθμητικές τιμές όπως "Έκταση" ή "Πληθυσμός"

Δεν χρησιμοποιείτε τις ετικέτες στήλης και γραμμής για να ορίσετε κελιά και περιοχές, χρησιμοποιείτε την κεφαλίδα της στήλης (εσωκλείεται σε αγκύλες).

5

❙

Μπορείτε να συνδυάσετε συναρτήσεις όπως Ελαχ. και Μεγ. για να υποδείξετε τη γκάμα τιμών που περιλαμβάνονται σε μια στήλη όπως "Έτος Ανεξαρτησίας"

  ν   ω   ν    έ   μ   ο    δ   ε    Δ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Στήλη Υπολογισμού Μπορείτε να εισαγάγετε μια στήλη στον πίνακα χωρίς να επηρεάσετε άλλες περιοχές ή δεδομένα ή πίνακες του φύλλου εργασίας.

1

❙

2

❙

Εάν επιλέξετε ένα κελί στην τελευταία στήλη του πίνακα, μπορείτε να εισάγετε μια στήλη στα αριστερά ή τα δεξιά.

Κάντε κλικ σε ένα κελί της στήλης "Πληθυσμός", μεταβείτε στην καρτέλα Κεντρική, πατήστε Εισαγωγή και μετά επιλέξτε Εισαγωγή στηλών πίνακαι αριστερά

Η νέα στήλη εισάγεται και αρχικά ονομάζεται Στήλη1

…συνέχεια

4

❙

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της στήλης και πληκτρολογήστε "=", μετά διαλέξτε το κελί "Πληθυσμός" στην ίδια γραμμή

Το κελί που επιλέγετε αναφέρεται ως:[#Γραμμής]; [Πληθυσμός]

5

❙

Πληκτρολογήστε “/”, έπειτα κάντε κλικ στο κελί "Έκταση" στην ίδια  γραμμή

Το κελί που επιλέγετε αναφέρεται ως:[#Γραμμής];[Έκταση]

  ν   ω   ν    έ   μ   ο    δ   ε    Δ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Πίνακας Αναζήτησης Ο πίνακας "Κοινότητες" περιέχει έναν κωδικό αριθμό για το νομό στον οποίο ανήκει και όχι το πραγματικό όνομά του.

Μπορείτε να αναζητήσετε τιμές σε έναν πίνακα και να τις εισαγάγετε σε άλλο πίνακα ή περιοχή δεδομένων.

Τα ονόματα αποθηκεύονται στον ξεχωριστό πίνακα "Νομοί" ο οποίος αναγράφει λεπτομερώς τους νομούς.

…συνέχεια

2

❙

Στο πρώτο κελί αυτού του τύπου στήλης πληκτρολογήστε την παράσταση "=VLOOKUP("

Η VLOOKUP είναι μια συνάρτηση κάθετης αναζήτησης η οποία χρησιμοποιείται όταν οι τιμές είναι αποθηκευμένες σε στήλες.

3

❙

Κάντε κλικ στο διπλανό κελί στη στήλη "ISO 3166-22 Nομού" και πληκτρολογήστε ";Νομοί;5;0)"

Η αναφορά πίνακα [#Γραμμής];[ISO 3166-22

  ν   ω   ν    έ   μ   ο    δ   ε    Δ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Διαχείριση Δεδομένων με την Access Θα βρείτε την Access 2007 στις εκδόσεις Professional, Enterprise ή Professional Plus του Office 2007.

Εάν πρέπει να διαχειριστείτε ένα μεγάλο πλήθος δεδομένων ή σύνθετων συναρτήσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πιο ολοκληρωμένες υπηρεσίες της Access 2007.

1

❙

Μόλις ανοίγετε την Access από το φάκελο Office στο μενού Έναρξη, εμφανίζεται μια σειρά προτύπων βάσεων δεδομένων

Ασφάλεια στην Access 1

2

❙ ❙

Πατήστε το κουμπί Επιλογές στην Προειδοποίηση ασφαλείας

Σας ενημερώνει ότι η Access έχει απενεργοποιήσει τις μακροεντολές VBA που περιλαμβάνονται στο πρότυπο (προεπιλεγμένη επιλογή ασφαλείας)

Η βάση δεδομένων που δημιουργείται είναι μια πλήρης εφαρμογή παρακολούθησης με προκαθορισμένους πίνακες, φόρμες, αναφορές, ερωτήματα, μακροεντολές και σχέσεις έτοιμες για άμεση χρήση.

  ν   ω   ν    έ   μ   ο    δ   ε    Δ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Προσθήκη Εγγραφών

Μπορείτε να πληκτρολογείτε απευθείας μέσα στα κελιά του πίνακα παγίων εάν επιθυμείτε αντί να χρησιμοποιείτε τη φόρμα.

1

❙

Πατήστε το κουμπί Νέο πάγιο για να προσθέσετε μια καταχώριση στη βάση δεδομένων Πάγια

2

❙

Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του παγίου, επιλέγοντας από μια λίστα τιμών σε πεδία με βέλος, π.χ. Κατηγορία

6

Παρουσιάσεις 108

Εκκίνηση Παρουσίασης

110

Ανάπτυξη Διαφάνειας

θέματα για ένα συνεκτικό

111

Εισαγωγή Φωτογραφίας

αποτέλεσμα και εκμεταλ-

112

Εφαρμογή Θέματος

 λευτείτε την κίνηση για να

114

Κινήσεις

τραβήξετε την προσοχή σε 

115

Εκτέλεση Προβολής

 Δημιουργήστε μια παρουσίαση με διαφάνειες, εφαρμόστε 

     ς      ι      ε      σ        ά      ι      σ      υ      ο      ρ      α        Π

Εκκίνηση Παρουσίασης  Όπως τα προγράμματα Word, Word, Excel και Access, έτσι και το PowerPoint χρησιμοποιεί το περιβάλλον εργασίας χρήστη Office Fluent (τεχνολογία Κορδέλας) και εμφανίζει τις κατάλ κατάλληλες ληλες καρτέλες για την τρέχουσα δραστηριότητα.

 Όταν ανοίγετε το PowerPoint, εμφανίζεται μία κενή διαφάνεια τίτλου και όλα είναι έτοιμα για να ξεκινήσετε μια νέα παρουσίαση.

Για να ξεκινήσετε το PowerPoint και να δημιουργήσετε δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση:

1

❙

Επιλέξτε Έναρξη, Όλα τα προγράμ προγράμματα, ματα, Microsoft Office και πατήστε την καταχώριση PowerPoint

…συνέχεια

4

❙

Διαλέξτε την καρτέλα Κεντρική και πιέστε το κουμπί Δημιουργία διαφάνειας από την ομάδα Διαφάνειες

5

❙

Μια διαφάνεια με κενό τίτλο και περιεχόμενο προστίθεται στην προβολή παρουσίασης

Η νέα διαφάνεια διαθέτει κουμπιά επιλογής για να εισάγετε πίνακες, γραφήματα, γραφικά SmartArt, φωτογραφίες από αρχείο, clip art ή clip πολυμέσων. Ανατρέξτε στη σελίδα 111 για παράδειγμα.

     ς      ι      ε      σ        ά      ι      σ      υ      ο      ρ      α        Π

Ανάπτυξη Διαφάνειας 1

❙

Ενώ εισάγετε νέα στοιχεία, διαπιστώνετε πως το μέγεθος μ έγεθος κειμένου και το διάστιχο προσαρμόζονται για να χωρέσει το κείμενο στη διαφάνεια

Εισαγωγή Φωτογραφίας 1

❙

Διαλέξτε την καρτέλα Κεντρική και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία διαφάνειας στην ομάδα Διαφάνειες για να εμφανίσετε τις επιλογές

2

❙

Επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας όπως Εικόνα με Λεζάντα

3

❙

Πατήστε το εικονίδιο για να προσθέσετε εικόνα όπως προτείνουν οι οδηγίες

Υπάρχουν εννέα σταθερές διατάξεις για τις διαφάνειες, έτσι έχετε τη δυνατότητα να διαλέξετε την καταλληλότερη για το περιεχόμενο της κάθε διαφάνειας.

     ς      ι      ε      σ        ά      ι      σ      υ      ο      ρ      α        Π

Εφαρμογή Θέματος Οι προεπιλεγμένες διαφάνειες έχουν απλό φόντο, αλλά εσείς μπορείτε να διαλέξετε ένα πιο αποτελεσματικό θέμα και να το εφαρμόσετε σε όλες τις διαφάνειες που δημιουργήσατε.

1 Το επιλεγμένο θέμα εφαρμόζεται προσωρινά στην τρέχουσα διαφάνεια βοηθώντας σας να διαλέξετε το πιο αποτελεσματικό θέμα.

Για να μη χάσετε τις αλλαγές, βεβαιωθείτε ότι αποθηκεύετε κατά διαστήματα

❙

Πατήστε την καρτέλα Σχεδίαση και μεταφέρατε τον δείκτη ποντικιού πάνω από κάθε θέμα για να βλέπετε το εφέ

…συνέχεια

Για να επιλέξετε τα εφέ μετάβασης από διαφάνεια σε διαφάνεια:

1

❙

Διαλέξτε την καρτέλα Κινήσεις και κάντε προεπισκόπηση – των επιλο γών Σβησίματα, Ώθηση και κάλυψη,Γραμμές και ράβδοι, Τυχαία

Μετακινήστε τον δείκτη ποντικιού πάνω από κάποιο εφέ ώστε να το δείτε να προβάλλεται στην τρέχουσα διαφάνεια, π.χ. Τροχός δεξιά, 8 ακτίνες.

❙

     ς      ι      ε      σ        ά      ι      σ      υ      ο      ρ      α       Π

Κινήσεις Μπορείτε να εφαρμόσετε εφέ κίνησης σε μεμονωμένα μέρη της διαφάνειας.

Η κίνηση μπορεί να είναι Βαθμιαία, Σβήσιμο ή Εμφάνιση με κίνηση και εφαρμόζεται Όλα ταυτόχρονα ή Ανά 1ο παραγράφους επιπέδου.

1

❙

Επιλέξτε την καρτέλα Κινήσεις, διαλέξτε μία διαφάνεια με κουκίδες και προσέξτε ότι το κουμπί Κίνηση είναι γκριζαρισμένο (απενεργοποιημένο)

Εκτέλεση Προβολής Μόλις συγκεντρώσετε όλες τις απαραίτητες διαφάνειες, μπορείτε να δοκιμάσετε να εκτελέσετε όλη την παρουσίαση για να δείτε το συνολικό αποτέλεσμα.

1

❙

Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή παρουσίασης και πατήστε το κουμπί Από την αρχή στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης

Επίσης μπορείτε να πατήσετε F5 για να ξεκινήσει η προβολή παρουσίασης από την αρχή, Shift+F5 για να ξεκινήσει από την τρέχουσα διαφάνεια ή Esc για να τερματιστεί.

 Ίσως χρειαστεί να χρησιμο-

     ς      ι      ε      σ        ά      ι      σ      υ      ο      ρ      α        Π

 Άλλες Προβολές 1

❙

Πατήστε την καρτέλα Προβολή και επιλέξτε Ταξινόμηση διαφανειών ώστε να εμφανιστούν όλες οι διαφάνειες και να αλλάξετε τη σειρά τους

2

❙

Διαλέξτε την προβολή Σελίδες σημειώσεων για να δείτε την τρέχουσα διαφάνεια με τις σημειώσεις της (πληροφορίες και οδηγίες για τον ομιλητή)

Αυτή η προβολή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν έχετε μεγάλο αριθμό διαφανειών, αφού μπορείτε απλώς να σύρετε τις διαφάνειες στις νέες θέσεις τους.

Κάθε διαφάνεια με τις σημειώσεις της προβάλλεται σε ένα φύλλο, το οποίο εκτυ-

…συνέχεια

6

❙

Για να επανέλθετε στην προβολή με τη καρτέλα Διαφάνειες και την τρέχουσα διαφάνεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κανονική

Η προβολή που επιλέγετε διατηρείται όταν διαλέγετε άλλη καρτέλα, γι' αυτό θα πρέπει να επιστρέψετε στην απαιτούμενη προβολή πριν αλλάξετε καρτέλα.

     ς      ι      ε      σ        ά      ι      σ      υ      ο      ρ      α        Π

Προβολή Παρουσιαστή 1

❙

Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή Παρουσίασης και ενεργοποιήστε το πλαίσιο Χρήση προβολής παρουσιαστή

2

❙

Εάν δεν διαθέτετε δεύτερη οθόνη, θα εμφανιστεί προειδοποίηση ότι η Χρήσης προβολής παρουσιαστή γίνεται με περισσότερες από μία οθόνες

Εάν το σύστημά σας έχει υποστήριξη διπλής οθόνης, μπορείτε να προβάλετε την παρουσίασή σας από τη μία οθόνη, ενώ το ακροατήριο την παρακολουθεί από μια δεύτερη (ή σε οθόνη προβολέα).

…συνέχεια

6

7

❙ ❙

 Έχοντας ενεργοποιήσει την υποστήριξη διπλής οθόνης, έχετε τη δυνατότητα να διαλέξετε τη Χρήση προβολής παρουσιαστή

Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και πατήστε το κουμπί Προβολή παρουσίασης για να ξεκινήσει η παρουσίαση σε δύο οθόνες

Μπορείτε να ξεκινήσετε την προβολή παρουσίασης και από την καρτέλα Προβολή Παρουσίασης (βλ. σελίδα 115).

     ς      ι      ε      σ        ά      ι      σ      υ      ο      ρ      α        Π

Χρήση Προτύπων 1 Τα πρότυπα παρέχουν έτοιμες, ενσωματωμένες παρουσιάσεις, οι οποίες μπορούν να προσαρμοστούν στις ανάγκες σας. Επίσης προσφέρουν παραδείγματα χρήσιμων τεχνικών του PowerPoint.

❙

Για να ελέγξετε τα πρότυπα, πιέστε το κουμπί Office, κάντε κλικ στη Δημιουργία και επιλέξτε κατηγορία, π.χ. Εγκατεστημένα πρότυπα

…συνέχεια

Ανοίξτε ένα από τα πρότυπα Άλμπουμ φωτογραφιών:

1

2

❙

❙

Πιέστε το κουμπί Office, Δημιουργία, Εγκατεστημένα πρότυπα, επιλέξτε Σύγχρονο άλμπουμ φωτογραφιών και τέλος πατήστε Δημιουργία

Αυτή η ενέργεια προβάλλει δείγματα σελίδων και σας βοηθάει στο ξεκίνημά σας

Υπάρχει διαμορφωμένη υποστήριξη στο PowerPoint για φωτογραφίες, όπως φαίνεται και στα πρότυπα Άλμπουμ φωτογραφιών.

Μπορείτε να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε παράδειγμα με μια δική σας εικόνα και να επεξεργαστείτε το κείμενο για να προσθέσετε δικές σας λεζάντες.

     ς      ι      ε      σ        ά      ι      σ      υ      ο      ρ      α        Π

Λήψη Προτύπου  Έχετε τη δυνατότητα λήψης προτύπων από τη Microsoft Office Online

Τα εγκατεστημένα πρότυπα είναι λίγα, αλλά μπορείτε να βρείτε περισσότερα από τις πολυάριθμες κατηγορίες της ιστοσελίδας Office Online.

Τα πρότυπα δεν χρησιμεύ-

1

❙

2

❙

Πατήστε το κουμπί Office, κάντε κλικ στη Δημιουργία και επιλέξτε μία από τις κατηγορίες της Microsoft Office Online

Για παράδειγμα, οι Διαφάνειες περιεχομένου προσφέρουν μεμονωμένες διαφάνειες τις οποίες μπορείτε να κατεβάσετε και να εισαγάγετε στις παρουσιάσεις σας

Εκτύπωση Προβολής Παρουσίασης 1

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office, μετά πατήστε Εκτύπωση για να ορίσετε τον εκτυπωτή και άλλες επιλογές εκτύπωσης

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Εκτύπωση και πατήστε Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να ελέγξετε τί θα τυπωθεί. Μεταβείτε στη Γρήγορη εκτύπωση για μια απευθείας εκτύπωση όταν δεν χρειάζονται αλλαγές στις επιλογές εκτύπωσης.

2

❙

Επιλέξτε εκτυπωτή και την περιοχή διαφανειών (απαιτούνται οι αριθ-

     ς      ι      ε      σ        ά      ι      σ      υ      ο      ρ      α       Π

Δοκιμή Χρονισμών Για να κατοχυρώσετε τους χρονισμούς κάθε διαφάνειας θα πρέπει να δοκιμάσετε την παρουσίαση και να καταγράψετε τους χρόνους κάθε βήματος.

Μπορείτε να κάνετε ευκολότερη την εκκίνηση της παρουσίασης με τον ορισμό χρονισμών στις διαφάνειες που εξασφαλίζουν την αυτόματη εκτέλεση της παρουσίασης.

Το χρονόμετρο δείχνει τη διάρκεια μέχρι εκείνη τη στιγμή για τη μεμονωμένη

1

❙

2

❙

3

❙

4

❙

Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή Παρουσίασης και πατήστε Χρονισμός παρουσίασης με δοκιμή στην ομάδα Ρύθμιση Η προβολή παρουσίασης εκτελείται σε πλήρη οθόνη και μη αυτόματη λειτουργία, με το χρονόμετρο σε υπέρθεση στην πάνω αριστερή γωνία Αλλάζετε κάθε διαφάνεια ή κίνηση υπολο γίζοντας χρόνο για την ανάγνωση, αφήγηση κτλ., ενώ οι χρόνοι καταγράφονται Μετά το τέλος της παρουσίασης, μπορείτε να κρατήσετε τους νέο

Επιλογές Αποθήκευσης  Υπάρχουν διάφοροι τρόποι αποθήκευσης της παρουσίασης.

1

❙

Πατήστε το κουμπί Office και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην Αποθήκευση ως

2

❙

Η Παρουσίαση του PowerPoint είναι η προεπιλογή και αποθηκεύει την παρουσίαση σε μορφή που καθιστά δυνατές τις αλλαγές και ενημερώσεις

Η εφαρμογή PowerPoint 2007 πρέπει να εγκατασταθεί στο σύστημα για να ανοίγει η Παρουσίαση του PowerPoint (.pptx) ή η Προβολή του PowerPoint (.ppsx).

     ς      ι      ε      σ        ά      ι      σ      υ      ο      ρ      α        Π

Πακέτο για CD 1

❙

2

❙

 Έχετε τη δυνατότητα αποθήκευσης της παρουσίασης σε CD ή σε φάκελο και να τη δείτε σε συστήματα χωρίς PowerPoint.

Αφού ανοίξετε την παρουσίαση που θέλετε, πιέστε το κουμπί Office, πατήστε τη Δημοσίευση και επιλέξτε το Πακέτο  για CD

Πληκτρολογήστε όνομα για το πακέτο και κάντε κλικ στο Αντι γραφή σε φάκελο ή στο Αντιγρα-

7

Πρόσθετες εφαρμογές του Office 128

Εργαλεία του Office

Office υπάρχουν πολλές 

130

Picture Manager

πρόσθετες εφαρμογές,

132

Επεξεργασία Εικόνων

ανάμεσά τους η Picture

133

Προσθήκη Συντομεύσεων Εικόνων

 Manager για την 

134

Document Imaging

136

Ρυθμίσεις Γλώσσας

Σε όλες τις εκδόσεις του

επεξεργασία εικόνων, η

  e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   ς    έ   γ   ο   μ   ρ   α   φ   ε   ς   ε   τ   ε    θ   σ    ό   ρ    Π

Εργαλεία του Office Για να δείτε ποια εργαλεία είναι ήδη εγκατεστημένα στο σύστημά σας:

Η σουίτα του Office περιλαμβάνει μια σειρά εργαλείων αλλά και εφαρμογών. Σημειώστε ότι δεν διατίθενται όλα τα εργαλεία, αλλά μπορείτε να εκτελέσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Office και να προσθέσετε αυτά που θέλετε.

1

❙

2

❙

Πατήστε Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, Microsoft Office, Εργαλεία του Microsoft Office

Εάν θέλετε να βρείτε περισσότερα εργαλεία, πατήστε Έναρξη, Πίνακας ελέγχου και κάντε κλικ στη σύνδεση Προσθαφαίρεση προγραμμάτων

…συνέχεια

5

❙

Μεταβείτε στα Εργαλεία του Office, πατήστε [+] για να αναπτύξετε τη λίστα, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα μιας καταχώρισης και επιλέξτε Εκτέλεση από τον υπολογιστή μου

Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα μιας ομάδας (με [+] ή [-]) και επιλέξτε Εκτέλεση όλων από τον υπολογιστή μου για να προσθέσετε όλα τα εργαλεία της ομάδας.

  e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   ς    έ   γ   ο   μ   ρ   α   φ   ε   ς   ε   τ   ε    θ   σ    ό   ρ    Π

Picture Manager Το Picture Manager εμφανίζει το παράθυρο Συντομεύσεων, το παράθυρο Εργασιών και το παράθυρο Προεπισκόπησης. Χρησιμοποιήστε την εντολή Προβολή για να τα κλείσετε (βλ. σελ. 131).

Εάν ο φάκελος που επιλέγετε δεν περιέχει αρχεία εικόνων, θα εμφανιστεί το κατάλληλο μήνυμα. Όταν

Αυτό το εργαλείο σας βοηθάει στη διαχείριση, την επεξεργασία και το μερισμό των εικόνων σας όπου κι αν βρίσκονται. Σας προσφέρει επίσης αυτόματες διορθώσεις και προσαρμογές όπως κατάργηση κόκκινων ματιών.

1

❙

Επιλέξτε Microsoft Office Picture Manager από τον φάκελο Εργαλεία του Microsoft Office του μενού Έναρξη

2

❙

Το Picture Manager εμφανίζει τα αρχεία εικόνων του φακέλου σας Εικόνες στο παράθυρο Προεπισκόπηση

…συνέχεια

5

❙

Πατήστε Προβολή Λωρίδας φιλμ στη γραμμή εργαλείων Προβολές

Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ προβολής στο παράθυρο Προεπισκόπηση χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων Προβολές.

6

❙

Επιλέξτε Προβολή

αλείων

  e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   ς    έ   γ   ο   μ   ρ   α   φ   ε   ς   ε   τ   ε    θ   σ    ό   ρ    Π

Επεξεργασία Εικόνων  Έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και το χρώμα να εφαρμόσετε την κατάργηση κόκκινων ματιών ή να κάνετε περικοπή, περιστροφή και αναστροφή.

Εάν το παράθυρο εργασιών είναι ανοιχτό, πατήστε το κάτω βέλος για να εμφανίσετε τις λειτουργίες και επιλέξτε αυτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

1

❙

2

❙

Πατήστε την εντολή Εικόνα από τη  γραμμή μενού και επιλέξτε τη λειτουρ γία την οποία θέλετε, π.χ. Περιστροφή και αναστροφή

Διαλέξτε την εικόνα ή τις εικόνες που θέλετε να τροποποιήσετε

Προσθήκη Συντομεύσεων Εικόνων Εάν έχετε αρχεία εικόνων σε άλλους φακέλους του σκληρού δίσκου ή του δικτύου σας, μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις που σας δίνουν γρήγορη πρόσβαση σε αυτούς χωρίς να χρειάζεται να ακολουθείτε ολόκληρη τη διαδρομή.

1

❙

2

❙

Πατήστε Προσθήκη συντόμευσης εικόνας (στο παράθυρο Συντομεύσεις) ή "Προσθήκη νέας συντόμευσης εικόνας (στο παράθυρο Γρήγορα αποτελέσματα)

Μεταβείτε στο φάκελο που θέλετε και πατήστε Προσθήκη

Επιλέξτε "Εντοπισμός εικόνων" από τα Γρήγορα αποτελέσματα για να αναζητήσετε φακέλους στο σύστημά σας που περιέχουν εικόνες και να τους προσθέσετε ως συντομεύσεις.

  e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   ς    έ   γ   ο   μ   ρ   α   φ   ε   ς   ε   τ   ε    θ   σ    ό   ρ    Π

Document Imaging

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αρχείο από τη γραμμή μενού και μετά να πατήσετε Σάρωση νέου εγγράφου.

Με το Document Imaging, μπορείτε να σαρώνετε έγγραφα με μία ή περισσότερες σελίδες και να χρησιμοποιείτε την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR). Στο μενού Έναρξη υπάρχει ένα ξεχωριστό στοιχείο σάρωσης εγγράφων αλλά μπορείτε να εκτελείτε όλες τις λειτουργίες μέσω του προγράμματος Document Imaging. Εάν για παράδειγμα θέλετε να σαρώσετε ένα έγγραφο:

1

❙

Επιλέξτε το Document Imaging από τα Εργαλεία του Microsoft Office στο μενού Έναρξη και πατήστε Σάρωση νέου εγγράφου

…συνέχεια

4

❙

Κάντε κλικ στο πλαίσιο Ζουμ για να δείτε μεγέθυνση του εγγράφου

 Έχει ήδη γίνει OCR στο έγγραφό σας όπως θα διαπιστώσετε εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Αναγνώριση κειμένου με οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR).

5

❙

Πατήστε το κουμπί Αποστολή κειμένου στο Word για να δείτε το κείμενο της OCR 

  e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   ς    έ   γ   ο   μ   ρ   α   φ   ε   ς   ε   τ   ε    θ   σ    ό   ρ    Π

Ρυθμίσεις Γλώσσας Ενδέχεται να πρέπει να εργαστείτε σε έγγραφα με διαφορετικές γλώσσες.

1

❙

Αυτό το έγγραφο περιλαμβάνει κείμενο στα ουαλικά το οποίο μπερδεύει τον προεπιλεγμένο έλεγχο ορθογραφίας Αγγλικά (ΗΠΑ)

2

❙

Για να ελέγξετε ποιες γλώσσες είναι ενεργοποιημένες και να προσθέσετε μια νέα γλώσσα, πατήστε Ρυθμίσεις γλώσσας του Office στα Εργαλεία

Μπορεί να εμφανιστεί σημείωση η οποία υποδεικνύει πως η υποστήριξη της γλώσσας που επιλέξατε είναι περιορισμένη, π.χ.

Οργάνωση Clip Για να χρησιμοποιήσετε τις εικόνες Clip Art σε μια εφαρμογή του Office, π.χ. στο PowerPoint:

1

❙

Πατήστε την καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο κουμπί  Έτοιμες εικόνες Clip Art

Αυτή η ενέργεια ανοίγει το παράθυρο εργασιών Έτοιμες εικόνες Clip Art όπου μπορείτε να εξερευνήσετε τις συλλογές Clip Art. Για να δομήσετε και να διαχειριστείτε ευκολότερα αυτές τις συλλογές:

Οι εικόνες Clip art περιλαμβάνουν διανυσματικά γραφικά (μαθηματικές γραμμές και καμπύλες), οι οποίες μπορούν να αλλάξουν μέγεθος χωρίς απώλειες ποιότητας. Χρησιμοποιούνται στα Word, Excel, Outlook, PowerPoint και το Publisher χωρίς την Κορδέλα.

  e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   ς    έ   γ   ο   μ   ρ   α   φ   ε   ς   ε   τ   ε    θ   σ    ό   ρ    Π

Συλλογές στο Web Οι Συλλογές στο Web περιλαμβάνουν μια καταχώριση για τη συλλογή έτοιμων εικόνων clip-art του Office που διατίθεται στο Microsoft Office Online.

1

❙

Επιλέξτε μία από τις κατηγορίες για να δείτε τις πρώτες 100 καταχωρίσεις από τα 1000+ στοιχεία σε κάθε κατηγορία

2

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, εισάγετε μία ή περισσότερες λέξεις

Μπορείτε να ορίσετε μια συλλογή ή να επιλέξετε ξεχωριστές κατηγορίες μέσα στη συλλογή αυτή.

Κατάλογος Αρχείων Πολυμέσων Για να εντοπίσετε τα αρχεία πολυμέσων στο σύστημά σας:

1

❙

2

❙

Επιλέξτε Αρχείο, Προσθήκη clip σε Οργάνωση, Αυτόματα

Πατήστε ΟΚ και η Οργάνωση Clip θα δημιουργήσει κατάλογο όλων των αρχείων πολυμέσων των σκληρών σας δίσκων

Η Οργάνωση Clip μπορεί να διαχειριστεί όλα τα αρχεία πολυμέσων στο σύστημά σας, εικόνες, ήχο καθώς και clip art.

Πατήστε Επιλογές για να διαλέξετε τους φακέλους τους οποίους θα συμπεριλάβετε

  e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   ς    έ   γ   ο   μ   ρ   α   φ   ε   ς   ε   τ   ε    θ   σ    ό   ρ    Π

Λήψεις από την τοποθεσία του Office Στην τοποθεσία Ιστού της Microsoft υπάρχουν πρόσθετα εργαλεία και υπηρεσίες για το Office. Για να ανακαλύψετε τι διατίθεται για το σύστημά σας:

1 Οι λήψεις που προσφέρονται αλλάζουν από καιρό σε καιρό, γι' αυτό επισκεφθείτε την τοποθεσία περιοδικά για να αναζητήσετε τα τελευταία στοιχεία.

❙

❙

Επισκεφτείτε την ιστοσελίδα http://office. microsoft.com και πατήστε την καρτέλα Στοιχεία λήψης

…συνέχεια

4

❙

Δημιουργείται μια λίστα από την οποία μπορείτε να επιλέξετε "Αποθήκευση των ρυθμίσεών σας"

5

❙

Η λίστα εμφανίζει όλες τις εφαρμογές σας που έχουν στοιχεία λήψης

Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης στο Windows Live (ή να κάνετε εγγραφή αν δεν έχετε

  e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   ς    έ   γ   ο   μ   ρ   α   φ   ε   ς   ε   τ   ε    θ   σ    ό   ρ    Π

Get Started Tab 1

❙

2

❙

Τα στοιχεία λήψης για τα Word, Excel και PowerPoint περιλαμβάνουν ένα πρόσθετο (αγγλική έκδοση μόνο) που ονομάζεται Get Started Tab και παρέχει συνδέσεις σε πόρους εκπαίδευσης.

Πατήστε Πρόσθετα (Add-ins) στα στοιχεία λήψης (downloads) του Word 2007 (βλ. σελ. 141) και επιλέξτε το πρόσθετο Get Started Tab for  Word 2007

Επιλέξτε Συνέχεια (Continue) για να επικυρώσετε το αντίγραφο του Office σας

…συνέχεια

4

❙

Ο οδηγός εγκατάστασης του Get Started Tab σας καθοδηγεί βήμα προς βήμα στη ρύθμιση της εφαρμογής για τη νέα λειτουργία

Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή είναι κλειστή πριν δώσετε εντολή στον οδηγό εγκατάστασης να εφαρμόσει τις αλλαγές.

5

❙

 Όταν ξανανοίξετε την εφαρμογή εμφανίζεται η καρτέλα Get Started με μια σειρά εκπαιδευτικών πόρων

  e   c    i    f    f    O   υ   ο   τ   ς    έ   γ   ο   μ   ρ   α   φ   ε   ς   ε   τ   ε    θ   σ    ό   ρ    Π

Λήψεις για το Σύστημα Office 1

❙

2

❙

Υπάρχουν διάφορα στοιχεία λήψης για το 2007 Office system τα οποία δεν εμφανίζονται στην προσαρμοσμένη λίστα προϊόντων.

Προβάλετε το Αναζήτηση για στοιχεία λήψης κατά προϊόν (βλ. σελ. 140) και πατήστε την καρτέλα 2007 Office System

Επιλέξτε "2007 Office system"  για να δείτε κατηγορίες στοι-

8

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Την πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το Outlook θα πρέπει να ρυθμίσετε το λογαριασμό του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Στη συνέχεια θα μπορείτε να λαμ-

146

Εκκίνηση Outlook

148

Διαμόρφωση Ρυθμίσεων Διακομιστή

149

Τα Πρώτα σας Μηνύματα

150

Απενεργοποίηση Παραθύρου Ανάγνωσης

151

Ζήτηση Ενημερωτικού Δελτίου

153

Λήψη Μηνύματος

  ο    ί   ε   μ   ο   ρ    δ   υ   χ   α   τ    ό   κ   ι   ν   ο   ρ   τ   κ   ε    λ    Η

Εκκίνηση Outlook Τόσο τα Windows όσο και το Microsoft Office παρέχουν υποστήριξη ηλεκτρονικών λογαριασμών αλληλογραφίας. Για να δείτε ποιό είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σύστημά σας:

Εάν το λειτουργικό σας είναι το Windows XP, θα βρείτε παρόμοιες καταχωρίσεις, με τη διαφορά ότι το Outlook Express και όχι το Windows Mail είναι η εναλλακτική επιλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1

❙

Πατήστε Έναρξη και δείτε τις καταχωρίσεις στην αρχή του μενού

2

❙

 Όπου εμφανίζεται το Microsoft Office Outlook ως επιλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πατήστε το για να ανοίξετε το πρόγραμμα

3

❙

 Όπου εμφανίζεται το Windows Mail ως επιλογή ηλεκτρονικού ταχυ-

…συνέχεια

Την πρώτη φορά που ξεκινάτε ξ εκινάτε το Outlook, το πρόγραμ πρό γραμμα μα σας καθοδηγεί στη διαδικασία ορισμού ενός λογαρια λογαριασμού σμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Outlook εντοπίζει ότι δεν έχουν οριστεί λογαριασμοί και ανοίγει τον οδηγό Αυτόματη εγκατάσταση λογαριασμού. Μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για να προσθέσετε επιπλέον λογαριασμούς.

1

❙

Επιλέξτε τη διαμόρφωση διαμόρφ ωση λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και

  ο    ί   ε   μ   ο   ρ    δ   υ   χ   α   τ    ό   κ   ι   ν   ο   ρ   τ   κ   ε    λ    Η

Διαμόρφωση Ρυθμίσεων Διακομιστή 1

❙

Ο οδηγός αναγνωρίζει τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο και δημιουργεί τη σύνδεση δικτύου

2

❙

Στη συνέχεια αναζητά τις ρυθμίσεις του διακομιστή που υποστηρίζει υπο στηρίζει το λογαριασμό του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου

Η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο πρέπει να είναι ενεργή αυτή τη στιγμή έτσι ώστε ο οδηγός να μπορεί να συνδεθεί.

Τα Πρώτα σας Μηνύματα Το Outlook ανοίγει τον φάκελο Εισερχόμε Εισ ερχόμενα να δείχνοντας τα τα πρώτα ηλεκτρονικά μηνύματά σας, π.χ. μηνύματα υποδοχής από τον πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου (ΙSP) και ένα δοκιμαστικό μήνυμα του Outlook. Γραμμή τίτλου

Γραμμή Μενού

Βασική γραμμή εργαλείων

Πλαίσιο Γραμμή εκκρεμών αναζήτησης εργασιών

Το κύριο παράθυρο παράθ υρο του Outlook χρησιμοποιεί την τυπική γραμμή μενού. Ωστόσο, τα προγράμματα επεξεργασίας Outlook χρησιμοποιούν την τεχνολογία Κορδέλας Microsoft Fluent για μηνύματα και εργασίες (βλ. σελ. 9). Ημερολόγιο Λίστα συναντήσεων Λίστα εργασιών

  ο    ί   ε   μ   ο   ρ    δ   υ   χ   α   τ    ό   κ   ι   ν   ο   ρ   τ   κ   ε    λ    Η

Απενεργοποίηση Παραθύρου Ανάγνωσης

Ακόμα και η ανάγνωση ενός ηλεκτρονικού μηνύματος μπορεί να εκθέσει στο σύστημά σας σε επιβλαβή λογισμικά. Η απενεργοποίηση του Παραθύρου ανάγνωσης σας επιτρέπει να βλέπετε την πηγή και τον τίτλο του μηνύματος πριν το διαβάσετε.

Το μήνυμα που έχετε επιλέξει προβάλλε προβάλλεται ται στο Παράθυρο ανάγνωσης (όπως φαίνεται στη σελ. 149). Αυτός είναι ένας ένας χρήσιμος τρόπος ανασκόπησης μηνυμάτων, αλλά έχει το μειονέκτημα ότι τα μηνύματα ανοίγουν ακόμη κι όταν υπάρχει πιθανό π ιθανότητα τητα να είναι επικίνδυνα. επικίνδ υνα. Για να αποφύγετε τον κίνδυνο απενεργοποιήστε το παράθυρο ανάγνωσης.

1

❙

2

❙

Επιλέξτε Προβολή, Παράθυρο ανάγνωσης και πατήστε Απενεργοποίηση αντί για Δεξιά ή Κάτω

Τώρα γίνεται ανάγνωση των μηνυμάτων μόνο όταν κάνετε διπλό κλικ πάνω τους (ή τα επιλέγετε και πατάτε Enter) για να τα ανοίξετε

Ζήτηση Ενημερωτικού Δελτίου Θα χρειαστεί να μοιραστείτε τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου με φίλους, επαφές και οργανισμούς για να ξεκινήσετε την ανταλλαγή μηνυμάτων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου για να λαμβάνετε ενημερωτικά δελτία. Για παράδειγμα:

1

❙

2

❙

3

❙

Επισκεφτείτε την τοποθεσία Ιστού www.imerisia.gr 

Κάντε κλικ στην υπερ-σύνδεση "ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ" και επιλέξτε "ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ"

Η www.imerisia.gr αποστέλλει ενημερωτικά δελτία σχετικά με Markets, Οικονομία, Επιχειρήσεις, Lifestyle.

  ο    ί   ε   μ   ο   ρ    δ   υ   χ   α   τ    ό   κ   ι   ν   ο   ρ   τ   κ   ε    λ    Η

…συνέχεια

Η διεύθυνσή σας μπορεί να δοθεί κατά λάθος ή σκόπιμα, χωρίς την άδειά

5

❙

6

❙

Ελέγχετε το φάκελο Εισερχόμενα περιοδικά  για το μήνυμα

Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα μόλις κατέβει στα Εισερχόμενά σας

Λήψη Μηνύματος Για να ελέγξετε εάν έχετε νέα μηνύματα:

1

❙

Ανοίξτε το Outlook, επιλέξτε το φάκελο Εισερχόμενα και πατήστε το κουμπί Αποστολή/Παραλαβή

2

❙

Θα γίνει λήψη και προβολή των νέων μηνυμάτων στα Εισερχόμενά σας

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις, το Outlook μπορεί να εκτελεί αυτόματη Αποστολή/Παραλαβή κατά την εκκίνηση.

  ο    ί   ε   μ   ο   ρ    δ   υ   χ   α   τ    ό   κ   ι   ν   ο   ρ   τ   κ   ε    λ    Η

Αποθήκευση Συνημμένων Για να αποθηκεύσετε τα συνημμένα χωρίς να ανοίξετε το μήνυμα:

Αυτός είναι ο πιο ασφαλής τρόπος χειρισμού των συνημμένων τα οποία μπορούν να σαρωθούν από το λογισμικό προστασίας από ιούς πριν τα επεξεργαστείτε.

1

❙

2

❙

Επιλέξτε το μήνυμα, μετά πατήστε Αρχείο και Αποθήκευση συνημμένων, Όλα τα συνημμένα

Και στις δύο περιπτώσεις εμφανίζεται η λίστα συνημμένων, οπότε μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή

3

❙

Πατήστε Ctrl και κάντε κλικ σε ένα συνημμένο για να το αφαιρέσετε, μετά πιέστε ΟΚ για να κάνετε λήψη

Εκτύπωση Μηνύματος 1

❙

2

❙

3

❙

Πατήστε το κουμπί Office, επιλέξτε το βέλος δίπλα από το κουμπί Εκτύπωση και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση

Μπορείτε να αλλά αλλάξετε ξετε τον εκτυπωτή ή να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, να αλλάξετε  για παράδειγμα τον αριθμό των απαιτούμενων αντιτύπων

Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Επιλογές εκτύπωσης"  για να εκτυπώσετε τα συνημμένα αρχεία και το μήνυμα

Επιλέξτε Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε πώς εμφανίζεται το μήνυμα στη σελίδα. Πατήστε Πατή στε Γρήγορη Γρήγορη εκτύπωση για να στείλετε το μήνυμα στον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας όλες τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

  ο    ί   ε   μ   ο   ρ    δ   υ   χ   α   τ    ό   κ   ι   ν   ο   ρ   τ   κ   ε    λ    Η

Απάντηση σε Μήνυμα

Εάν υπάρχουν κι άλλες διευθύνσεις μπορείτε να επιλέξετε Απάντηση σε όλους. Εάν θέλετε να μοιραστείτε το μήνυμα με ένα άλλο άτομο, πατήστε Προώθηση.

Η κατάσταση Σύνθεση της Επεξεργασίας μηνύματος έχει πρόσθετες καρτέλες

1

❙

2

❙

 Όταν θέλετε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα που μόλις ανοίξατε, πατήστε το κουμπί Απάντηση από την ομάδα Απόκριση της καρτέλας Μήνυμα

Η φόρμα του μηνύματος μηνύ ματος ανοίγει, η διεύθυνση και και το θέμα έχουν προστεθεί, ο δρομέας βρίσκεται στην περιοχή του μηνύματος μηνύμα τος και είστε έτοιμοι να πληκτρολογήσετε τα σχόλιά σας πάνω από το αρχικό κείμενο

Προσθήκη Διεύθυνσης στις Επαφές  Όποτε λαμβάνετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα μπορείτε να προσθέτετε τον αποστολέα (και όποιες άλλες διευθύνσεις) στη λίστα Επαφών του Outlook

1

❙

2

❙

Κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Προσθήκη στις Επαφές του Outlook

Εισαγάγετε άλλες έξτρα πληροφορίες Εισαγάγετε πληροφ ορίες και πατήστε Αποθήκευση και κλείσιμο

Μπορείτε να καταγράψετε μεγάλο πλήθος δεδομένων, προσωπικών ή επαγγελματικών στις καταχωρίσεις σας στο φάκελο Επαφές.

  ο    ί   ε   μ   ο   ρ    δ   υ   χ   α   τ    ό   κ   ι   ν   ο   ρ   τ   κ   ε    λ    Η

Μαζικά Ανεπιθύμητα Μηνύματα και Ηλεκτρονικό Ψάρεμα Μην απαντάτε με κανένα τρόπο σε μηνύματα τα οποία πιστεύετε ότι είναι μαζικά ανεπιθύμητα μηνύματα. Ακόμα και το πάτημα μιας σύνδεσης Κατάργησης συνδρομής επιβεβαιώνει ότι η διεύθυνσή σας αποτελεί πραγματικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προστίθεται σε λίστες επικυρωμένων ονομάτων λογαριασμών.

Μολονότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο, υπάρχουν υπά ρχουν μερικοί προβληματικοί τομείς. Επειδή είναι τόσο φθηνό και εύκολο στη χρήση, οι επιτήδειοι προσπαθούν προ σπαθούν να το εκμεταλλεύοντ εκμεταλλεύονται αι προς όφελός τους. Θα στείλουν χιλιάδες μαζικά ηλεκτρονικά μηνύματα (ανεπιθύμητα) με την ελπίδα να λάβουν μία ή δύο απαντήσεις. Το φίλτρο Ανεπιθύμητης Ανεπιθύμη της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του Outlook εντοπίζει τα πιο προφανή μαζικά ανεπιθύμητα μηνύματα βάσει της δομής και του περιεχομένου τους και τα μετακινεί στο φάκελο Ανεπιθύμητα μηνύματα εμφανίζοντας εμφανίζοντ ας μία προειδοποίηση.

Για να να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ρυθμίσ εις που χρησιμο-

…συνέχεια

Μερικά μαζικά ανεπιθύμητα μηνύματα επιχειρούν να σας εξαπατήσουν για να δώσετε λεπτομέρειες όπως κωδικούς πρόσβασης, PIN και κωδικό επικύρωσης. Αυτά τα μηνύματα χαρακτηρίζονται ως μηνύματα "ηλεκτρονικού ψαρέματος" και καμουφλάρονται έτσι ώστε να φαίνεται πως προέρχονται από  γνωστό οργανισμό όπως μια τράπεζα, μια εταιρεία πιστωτικών καρτών ή ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα.

1

❙

Οι συνδέσεις σε εικόνες στην τοποθεσία Ιστού του αποστολέα μπορεί να έχουν μπλοκαριστεί

Τα μηνύματα ξεκινούν με φράσεις όπως "Αγαπητέ πελάτη", δεν απευθύνονται σε εσάς προσωπικά και υποδηλώνουν μια επείγουσα ανάγκη για να απαντήσετε γρήγορα, χωρίς δεύτερη σκέψη.

  ο    ί   ε   μ   ο   ρ    δ   υ   χ   α   τ    ό   κ   ι   ν   ο   ρ   τ   κ   ε    λ    Η

Δημιουργία Μηνύματος 1

❙

Επιλέξτε τον φάκελο Αλληλογραφία και πατήστε το κουμπί Δημιουργία  για να ανοίξετε τη φόρμα δημιουργίας μηνύματος

Εισαγωγή Υπογραφής Μπορείτε να δημιουργήσετε μια τυπική υπογραφή η οποία θα εισάγεται σε όλα τα μηνύματα που στέλνετε.

1

❙

2

❙

Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και πατήστε Υπογραφή από την ομάδα Συμπερίληψη για να ανοίξει η επεξεργασία υπογραφών

Την πρώτη φορά που επιλέγετε το κουμπί Υπογραφή δεν θα έχουν οριστεί υπογραφές γι' αυτό θα πρέπει να ξεκινήσετε με τη δημιουργία μιας υπογραφής.

Πατήστε το κουμπί Δημιουργία, ορίστε το όνομα της νέας υπογραφής και πατήστε ΟΚ

Μπορείτε να ορίσετε μία από τις υπογραφές σας ως

  ο    ί   ε   μ   ο   ρ    δ   υ   χ   α   τ    ό   κ   ι   ν   ο   ρ   τ   κ   ε    λ    Η

Κατηγορίες Χρωμάτων Μπορείτε να χρησιμοποιείτε χρώματα για την ταξινόμηση και οργάνωση των μηνυμάτων σας.

Πατήστε το κουμπί Ελαχιστοποίηση για να ελαχιστοποιήσετε το παράθυρο Περιήγησης ή τη γραμμή Εκκρεμών εργασιών και να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο για τις ιδιότητες μηνύματος.

Για να συσχετίσετε ένα χρώμα με ένα μήνυμα:

1

❙

Επιλέξτε το μήνυμα, πατήστε το κουμπί Κατηγοριοποίηση στη γραμμή εργαλείων και διαλέξτε το ανάλογο χρώμα

Τροφοδοτήσεις RSS Οι τροφοδοσίες RSS (Really Simple Syndication) επιτρέπουν στους εκδότες πληροφοριών Διαδικτύου να διανέμουν ειδήσεις, ημερολόγια Ιστού και άλλες πληροφορίες σε συνδρομητές. Μπορείτε να προσθέτετε και να βλέπετε συνδρομές είτε στο Internet Explorer ή το Outlook. Για να διατηρείτε αυτά τα προγράμματα συντονισμένα:

1

❙

2

❙

 Όταν σας ζητηθεί πατήστε Ναι  για να συγχρονίσετε τη λίστα του Outlook με την Κοινή λίστα τροφοδοτήσεων

Κάντε κλικ στις Τροφοδοτήσεις RSS στους Προσωπικούς φακέλους για επισκόπηση

Μπορεί να βρείτε προσκλήσεις για την εγγραφή σας σε τροφοδοσίες RSS σε τοποθεσίες που επισκέπτεστε ή σε μηνύματα που λαμβάνετε.

  ο    ί   ε   μ   ο   ρ    δ   υ   χ   α   τ    ό   κ   ι   ν   ο   ρ   τ   κ   ε    λ    Η

…συνέχεια

Πατήστε το κουμπί Για προχωρημένους αν θέλετε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για την τροφοδοσία που επιλέγετε.

Ο δευτερεύον φάκελος ανοίγει για να δείτε τις τελευταίες καταχωρίσεις. Θα

4

❙

5

❙

 Όταν επιλέγετε μια νέα τροφοδοσία θα πρέπει να επιβεβαιώνετε ότι επιθυμείτε μια εγγραφή

Η εγγραφή ενεργοποιείται και το πρόσφατο ιστορικό λαμβάνεται σε έναν δευτερεύοντα φάκελο της τροφοδοσίας

9

Διαχείριση Χρόνου 166

Ημερολόγιο του Outlook

πάνω από ένα απλό εργαλείο

167

Προγραμματισμός Συνάντησης

διαχείρισης ηλεκτρονικού τα-

168

Αλλαγή Λεπτομερειών Συνάντησης

χυδρομείου. Είναι ένα ολοκλη-

169

Περιοδικές Συναντήσεις

ρωμένο σύστημα διαχείρισης 

170

Δημιουργία Σύσκεψης

προσωπικών πληροφοριών με 

172

Απάντηση σε Πρόσκληση

Το Outlook είναι πολύ παρα-

  υ   ο   ν    ό   ρ    Χ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Ημερολόγιο του Outlook

Εάν η λίστα φακέλων είναι κρυμμένη, μπορείτε να επιλέξετε Μετάβαση, Ημερολόγιο ή να πληκτρολογήσετε Ctrl+2 για να εμφανίσετε το Ημερολόγιο.

Το Ημερολόγιο του Outlook διαχειρίζεται χρονικά προγραμματισμένες δραστηριότητες όπως συναντήσεις, συσκέψεις, διακοπές, μαθήματα και εκδηλώσεις (μονοήμερες ή πολυήμερες δραστηριότητες). Παρέχει μια υψηλού επιπέδου άποψη βάσει ημέρας, εβδομάδας ή μήνα και σας υπενθυμίζει την προθεσμία μιας δραστηριότητας, συνάντησης ή επετείου. Για να το ανοίξετε:

1

❙

Πατήστε το κουμπί Ημερολόγιο στο παράθυρο Περιήγηση

Επισκόπηση ημερομηνιών

Λωρίδα

Προβολή

Συμβάντα χρόνου

Προγραμματισμός Συνάντησης Μια συνάντηση δεσμεύει χώρο στο ημερολόγιό σας για μια δραστηριότητα η οποία δεν προϋποθέτει την πρόσκληση άλλων ατόμων ή τη δέσμευση πόρων.

1

❙

Ανοίξτε το Ημερολόγιο (προβολή ημέρας, εβδομάδας ή μήνα) και χρησιμοποιήστε την επισκόπηση ημερομηνιών για να επιλέξετε την ημέρα της συνάντησης

Εάν το μεγάλο κουμπί Ημερολόγιο είναι κρυμμένο, πατήστε το μικρό κουμπί ημερολόγιο στη γραμμή φακέλων στο κάτω μέρος του παραθύρου Περιήγηση.

  υ   ο   ν    ό   ρ    Χ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Αλλαγή Λεπτομερειών Συνάντησης Μπορείτε να αλλάξετε και να προσθέσετε στοιχεία στις πληροφορίες που αποθηκεύσατε στο ημερολόγιο.

Μπορείτε να επιλέξετε Αρχείο, Δημιουργία, Συνάντηση και να ανοίξετε μια κενή φόρμα για να ορίσετε μια νέα συνάντηση. Σημειώσατε ότι όπως η επεξεργασία μηνύματος, έτσι και η επεξεργασία συναντήσεων χρησιμοποιεί την τεχνολογία της κορδέλας.

Από προεπιλογή, εμφανίζεται μια αναδυόμενη

1

❙

Κάντε διπλό κλικ στη συνάντηση για να ανοίξετε τη φόρμα επεξεργασίας συνάντησης η οποία δείχνει τις πληροφορίες που καταχωρίσατε μέχρι τώρα

Περιοδικές Συναντήσεις  Όταν έχετε μια δραστηριότητα η οποία επαναλαμβάνεται σε τακτική βάση, έχετε τη δυνατότητα να την ορίσετε ως επαναλαμβανόμενη συνάντηση.

1

❙

Ανοίξτε τη φόρμα συναντήσεων, προσδιορίστε τις λεπτομέρειες της πρώτης εμφάνισης της δραστηριότητας και μετά πατήστε Περιοδικότητα

2

❙

Ορίστε πόσο συχνά

Μπορείτε να πάρετε μια υπάρχουσα συνάντηση ή σύσκεψη και να πατήσετε Περιοδικότητα για να την ορίσετε ως επαναλαμβανόμενη.

  υ   ο   ν    ό   ρ    Χ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Δημιουργία Σύσκεψης 1

❙

Κάντε διπλό κλικ στην καταχώριση της συνάντησης στο ημερολόγιο και πατήστε το κουμπί Πρόσκληση συμμετεχόντων στην ομάδα Ενέργειες

2

❙

Στη φόρμα του μηνύματος πρόσκλησης που εμφανίζεται πατήστε το κουμπί Προς για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων

Μπορείτε να μετατρέψετε μια υπάρχουσα συνάντηση σε σύσκεψη ορίζοντας τους συμμετέχοντες και στέλνοντας προσκλήσεις.

…συνέχεια

4

❙

 Όταν έχετε προσθέσει όλους τους συμμετέχοντες, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να στείλετε την πρόσκληση σε όλους

5

❙

Η πρόσκληση παραλαμβάνεται ως κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να χρησιμοποιούν κάποια

  υ   ο   ν    ό   ρ    Χ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Απάντηση σε Πρόσκληση 1

Μπορείτε να κάνετε κλικ  στο κουμπί Αβέβαιος για να αποδεχτείτε την πρόσκληση υπό όρους.

❙

 Όταν άλλοι συμμετέχοντες παραλαμβάνουν και ανοίγουν την πρόσκληση, εμφανίζονται κουμπιά για την αποδοχή, την άρνηση ή την πρόταση νέας ώρας

…συνέχεια

4

❙

Ο διοργανωτής θα λάβει τις απαντήσεις των συμμετεχόντων ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα

  υ   ο   ν    ό   ρ    Χ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Αναφορά Διαθεσιμότητας Το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει στην επιλογή των καταλληλότερων χρόνων για τη διοργάνωση συσκέψεων βάσει των αναφορών των συμμετεχόντων που παρέχουν λεπτομέρειες της διαθεσιμότητάς τους.

Η κοινή χρήση πληροφοριών διαθεσιμότητας βασίζεται σε συμμετέχοντες και συντονιστές συσκέψεων που έχουν πρόσβαση σε μονάδα δίσκου, ή διακομιστή αρχείων στο δίκτυο ή σελίδες σε διακομιστή Ιστού.

Για να δημοσιεύσετε αυτές τις πληροφορίες τόσο εσείς όσο και όλοι οι συμμετέχοντες, θα πρέπει:

1

❙

Να ανοίξετε το Outlook και από τη  γραμμή μενού να επιλέξετε Εργαλεία, Επιλογές

…συνέχεια

4

❙

Κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ονομασία "Δημοσίευση στη θέση μου"

Μπορείτε να ορίσετε πόσες πληροφορίες παρέχονται και πόσο συχνά γίνονται οι ενημερώσεις. Στο παράδειγμα, οι λεπτομέρειες που δημοσιεύονται αφορούν τους δύο επόμενους μήνες και οι ενημερώσεις γίνονται κάθε 15 λεπτά.

5

❙

6

❙

Εισαγάγετε τη διαδρομή της κοινόχρηστης θέσης, σε αυτό το παράδειγμα ο φάκελος Κοινόχρηστα αρχεία ενός υπολογιστή δικτύου

Τα δεδομένα διαθεσιμότη-

  υ   ο   ν    ό   ρ    Χ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Προγραμματισμός Σύσκεψης Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας για να διοργανώσετε πιο εύκολα μια σύσκεψη. Παραδείγματος χάρη, για να προγραμματίσετε εκ νέου μια σύσκεψη που μόλις καθορίσατε:

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Προγραμματισμό για να ορίσετε μια νέα σύσκεψη ή να αλλάξετε το χρόνο μιας υπάρχουσας σύσκεψης.

Μπορείτε να κάνετε κι άλλες αλλαγές ταυτόχρονα, όπως προσθήκη ή αφαίρεση

1

❙

Ανοίξτε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης και πατήστε το κουμπί Προγραμματισμός

Προσθήκη Αργιών Για να βεβαιωθείτε ότι το ημερολόγιό σας αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τη διαθεσιμότητά σας, προσθέστε λεπτομέρειες για εθνικές εορτές και παρόμοια συμβάντα.

1

❙

2

❙

3

❙

Επιλέξτε Εργαλεία, Επιλογές, Επιλογές ημερολογίου (βλ. σελ. 174) και μετά πατήστε το κουμπί Προσθήκη αργιών

Διαλέξτε τις χώρες που θέλετε να προσθέσετε

Πατήστε ΟΚ για να εισαγά γετε αργίες και συμβάντα για τις συγκεκριμένες χώρες

Από προεπιλογή, δεν εμφανίζονται αργίες ή ειδικά συμβάντα στο Ημερολόγιό σας, το Outlook όμως διαθέτει ένα αρχείο αργιών για 88 χώρες και συμβάντα για τα έτη 2006–2012.

Η χώρα ή η περιοχή σας επιλέγεται αυτόματα την πρώτη φορά που διαλέγετε την Προσθήκη αργιών.

  υ   ο   ν    ό   ρ    Χ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Δημιουργία Εργασιών Για να δημιουργήσετε μια έμμεση εργασία:

Το Outlook μπορεί να δημιουργεί και να διαχειρίζεται έμμεσες εργασίες, οι οποίες παρακολουθούν θέματα του Outlook. Μπορεί επίσης να δημιουργεί ρητές εργασίες που ανατίθενται σε άλλους.

1

❙

2

❙

Κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο του Outlook (π.χ. σε ένα μήνυμα ή επαφή), πατήστε Παρακολούθηση θέματος και επιλέξτε τη σημαία για το χρόνο Το υπό παρακολούθηση θέμα προστίθεται στο φάκελο Εργασίες ενώ εμφανίζεται και στη  γραμμή Εκκρεμών εργασιών

…συνέχεια

Για να τροποποιήσετε τις λεπτομέρειες της εργασίας:

1

❙

Κάντε διπλό κλικ στην καταχώριση της εργασίας στη γραμμή Εκκρεμών εργασιών ή στον φάκελο Εργασίες

 Όπως και οι άλλες λειτουργίες επεξεργασίας του Outlook, έτσι και η Επεξεργασία εργασιών χρησιμοποιεί την τεχνολογία της κορδέλας.

2

❙

Μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης ή την προθεσμία, να

Πατήστε τα βέλη στο πλαί-

  υ   ο   ν    ό   ρ    Χ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Ανάθεση Εργασιών  Έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε μια εργασία την οποία θα διεκπεραιώσει κάποιος άλλος, να την αναθέσετε σε εκείνο το άτομο και να λάβετε αναφορές κατάστασης και ενημερώσεις για την πρόοδό της.

Για να δημιουργήσετε και να αναθέσετε μια νέα εργασία, επιλέξτε Δημιουργία, Πρόσκληση σε Εργασία από τη γραμμή μενού ή πληκτρολογήστε Ctrl+Shift+U. Μετά εισάγετε το θέμα και άλλες λεπτομέρειες μαζί με το όνομα του αποδέκτη.

Για να αναθέσετε μια υπάρχουσα εργασία:

1

❙

Ανοίξτε την εργασία και κάντε κλικ στο κουμπί Ανάθεση εργασίας στην ομάδα Διαχείριση εργασίας

Αποδοχή Πρόσκλησης σε Εργασία 1

❙

2

❙

Οι λεπτομέρειες της εργασίας στο σύστημα προέλευσης της πρόσκλησης δείχνουν ότι αναμένεται απάντηση από τον παραλήπτη της πρόσκλησης σε εργασία

Η πρόσκληση σε εργασία εμφανίζεται στα Εισερχόμενα του παραλήπτη

  υ   ο   ν    ό   ρ    Χ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Επιβεβαίωση Ανάθεσης 1

❙

Η απάντηση εμφανίζεται στα Εισερχόμενα του συντονιστή ως μήνυμα του παραλήπτη της πρόσκλησης σε εργασία

❙

 Όταν το μήνυμα ανοιχτεί, εμφανίζεται η εργασία με την αλλαγή κατοχής

2

…συνέχεια

4

❙

Ο νέος κάτοχος μπορεί να αλλάζει τις λεπτομέρειες της εργασίας και να πατάει Αποθήκευση και κλείσιμο για να τις αποθηκεύει όσο προχωράει η εργασία

5

❙

❙

 Όταν τελειώσει, μπορεί να επισημάνει την εργασία ως ολοκληρωμένη

 Όταν ο παραλήπτης κάνει αλλαγές στα στοιχεία της εργασίας, αποστέλλεται μήνυμα στον συντονιστή.

  υ   ο   ν    ό   ρ    Χ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Σημειώσεις

Οι Σημειώσεις του Outlook είναι το ηλεκτρονικό ισοδύναμο των αυτοκόλλητων σημειώσεων και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για ό,τι θέλετε να θυμηθείτε.

Ενδέχεται να χρειαστείτε μια υπενθύμιση για μια δραστηριότητα η οποία δεν δικαιολογεί τη δημιουργία μιας εργασίας ή συνάντησης. Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Σημειώσεις του Outlook. Για να δημιουργήσετε μια σημείωση από οπουδήποτε στο Outlook:

1

❙

2

❙

3

❙

Πατήστε το βέλος δίπλα από τη Δημιουργία στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Σημείωση (ή πληκτρολογήστε Ctrl+Shift+N) Εισαγάγετε το κείμενο της σημείωσής σας στη φόρμα που εμφανίζεται και αυτή θα προστεθεί στο φάκελο Σημειώσεις Ανοίξτε τον φάκελο Σημειώσεις από το παράθυρο περιήγησης για να δείτε την

…συνέχεια

5

❙

Πατήστε Μικρά εικονίδια για να αφήσετε περισσότερο χώρο για τον τίτλο της σημείωσης

Με τη χρήση των κατηγοριών χρωμάτων μπορείτε να συσχετίσετε διάφορους τύπους στοιχείων του Outlook που αφορούν το ίδιο θέμα.

6

❙

Κάντε δεξί κλικ σε μια σημείωση για να επιλέξετε Κατηγορίες και να εκ-

  υ   ο   ν    ό   ρ    Χ   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Χρονικό Το Outlook μπορεί αυτόματα να καταγράφει πληροφορίες για δραστηριότητες που σχετίζονται με στοιχεία του Outlook στο Χρονικό, το οποίο αποτελεί ένα είδος αρχείου ημερολογίου έργου.

Εάν θέλετε να παρακολουθείτε δραστηριότητες οι οποίες σχετίζονται με τις επαφές σας, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε τη σελίδα Δραστηριότητες που σχετίζεται με τις συγκεκριμένες επαφές.

Αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε το Χρονικό, περιορίστε το στις επαφές και τις δραστηριότητες

1

❙

Επιλέξτε Χρονικό από το παράθυρο περιήγησης (ή πληκτρολογήστε Ctrl+8)

2

❙

Εάν το Χρονικό δεν είναι ενεργοποιημένο εμφανίζεται μια υπενθύμιση άλλων τρόπων παρακολούθησης δραστηριοτήτων

3

❙

Πατήστε Ναι για να ενεργοποιήσετε το Χρονικό

4

❙

Διαλέξτε τις Επιλογές Χρονικού  για την καταγραφή στοιχείων, επαφών και τύπων αρχείων του Office και μετά πατήστε ΟΚ

10 Διαχείριση Αρχείων Είναι χρήσιμο να κατανοήσετε πώς το Office διαχειρίζεται αρχεία που απαρτίζουν τα έγγραφα ώστε  να μπορείτε να επιλέγετε 

188

Windows XP έναντι Vista

190

Εύρεση Αρχείων

192

Πρόσφατα Έγγραφα

194

Μορφές Αρχείων XML

196

Αποθήκευση ως PDF ή XPS

198

Γραμματοσειρές του Office 2007

  ν   ω    ί   ε   χ   ρ    Α   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Windows XP έναντι Vista Μολονότι οι περισσότερες δυνατότητες του Office 2007 είναι ανεξάρτητες από την έκδοση των Windows που χρησιμοποιείτε, υπάρχουν διαφορές τις οποίες πρέπει να προσέξετε όταν διαχειρίζεστε αρχεία και φακέλους.

Παρά τις οπτικές αλλαγές μεταξύ XP και Vista, οι περισσότερες λειτουργίες του Office παραμένουν ίδιες. Η διαχείριση αρχείων ωστόσο, περιλαμβάνει κάποιες σημαντικές διαφορές.

Για να κατανοήσετε τις διαφορές των δύο συστημάτων:

1

❙

Ανοίξτε το Word στα Windows XP, πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Άνοιγμα

…συνέχεια

Αυτά τα στιγμιότυπα οθόνης δείχνουν κάποιες μικρές αλλαγές. Για παράδειγμα: Ο φάκελος για τα αρχεία δεδομένων είναι Τα Έγγραφά μου στα XP, και  Έγγραφα στα Vista

●

Η πρόσβαση σε μονάδες του συστήματός σας γίνεται μέσω του "Ο Υπολο γιστής μου" στα ΧΡ και του "Υπολογιστής" στα Vista

●

●

Οι μονάδες δικτύου βρίσκονται στις Θέσεις δικτύου στα XP και στο Δίκτυο στα Vista

●

Τα XP σε αντίθεση με τα Vista δεν παρέχουν άμεση πρόσβαση σε φακέλους του λειτουργικού συστήματος και υπηρεσίες αναζήτησης φακέλων

Για να δείτε πού βρίσκονται τα έγγραφα και οι φάκελοι του υπολογιστή:

1

❙

Στα ΧΡ, επιλέξτε Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, Βοηθήματα, Εξερεύνηση των Windows, μετά πατήστε Ο Υπολογιστής μου, C:\Documents and Settings, το τρέχον όνομα χρήστη και τέλος Τα Έγγραφά μου

Αυτά τα ονόματα είναι συντομεύσεις σε τοποθεσίες φακέλων στο προφίλ του τρέχοντα χρήστη και σε πληροφορίες συστήματος για τον υπολογιστή και το δίκτυο.

  ν   ω    ί   ε   χ   ρ    Α   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Εύρεση Αρχείων Οι υπηρεσίες αναζήτησης είναι ένα από τα πλεονεκτήματα των Windows Vista και το Office 2007 τις αξιοποιεί πλήρως. Για να το επεξηγήσουμε καλύτερα ας υποθέσουμε ότι δημιουργήσατε ένα έγγραφο το οποίο αναφέρεται σε μια βιο γραφία, αλλά έχει αποθηκευτεί σε λάθος φάκελο. Χρησιμοποιώντας το Office 2007 με τα Windows Vista το εντοπίζετε ως εξής:

Επιλέξτε Έγγραφα ή κάποιον άλλο φάκελο ή μονάδα δίσκου όπου πιστεύετε ότι βρίσκεται το χαμένο έγγραφο.

1

2

❙ ❙

Ανοίξτε το Word, πατήστε το κουμπί Office και μετά Άνοιγμα

Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης και πληκτρολογήστε "βιογραφία"

…συνέχεια

 Όταν θέλετε να εντοπίσετε ένα έγγραφο ενώ χρησιμοποιείτε το Office 2007 με τα Windows XP, θα πρέπει να κάνετε χρήση της υπηρεσίας Αναζήτηση του λειτουργικού συστήματος:

1

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και επιλέξτε Αναζήτηση από το μενού Έναρξη

2

❙

Επιλέξτε "Όλα τα αρχεία και τους φακέλους", στη συνέχεια καθορίστε τον τύπο αρχείου, μια λέξη από τα περιεχόμενα και τη θέση αναζήτησης

Μολονότι χρησιμοποιούμε το Word σε αυτό το παράδειγμα, οι ίδιες διαδικασίες αναζήτησης ισχύουν και για έγγραφα άλλων εφαρμογών του Office, όπως το Excel και το PowerPoint.

  ν   ω    ί   ε   χ   ρ    Α   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Πρόσφατα Έγγραφα  Όταν θέλετε να επιστρέψετε σε ένα αρχείο το οποίο είδατε πρόσφατα έχετε τη δυνατότητα να το επιλέξετε από τη λίστα των πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένων εγγράφων.

Οι καταχωρίσεις εμφανίζονται με τη σειρά πρόσβασης, οι πιο πρόσφατες είναι πρώτες.

Εάν μετακινήσετε ή μετονομάσετε ένα έγγραφο, η καταχώρισή του στα Πρόσφατα έγγραφα δεν ενημερώνεται και έτσι θα εμφανι-

1

❙

Πατήστε το κουμπί Office και κάντε κλικ σε μια καταχώριση στα Πρόσφατα έγγραφα για να ανοίξετε το συγκεκριμένο έγγραφο

…συνέχεια

Για να αλλάξετε τους αναγραφόμενους τύπους αρχείων όταν ανοίγετε έγγραφα:

1

❙

2

❙

Πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Άνοιγμα

Διαλέξτε ένα συγκεκριμένο τύπο αρχείου ή μια ομάδα, για παράδειγμα στο Word μπορείτε να επιλέξετε Όλα τα έγγραφα του

Η προβολή πρόσθετων τύπων αρχείων διευκολύνει τον εντοπισμό του σωστού εγγράφου όταν χρησιμοποιείτε διάφορους τύπους αρχείων στις εφαρμογές σας.

  ν   ω    ί   ε   χ   ρ    Α   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Μορφές Αρχείων XML Το Office 2007 περιλαμβάνει νέες μορφές αρχείων που βασίζονται στην XML. Εφαρμόζονται στο Word 2007, το Excel 2007 και το PowerPoint 2007. Οι τύποι αρχείων XML περιλαμβάνουν: Εφαρμογή

Τύπος αρχείου XML

Επέκταση

Word

Έγγραφο

.docx

 Έγγραφο με ενεργοποιημένες μακροεντολές

.docm

Πρότυπο

.dotx

Πρότυπο με ενεργοποιημένες μακροεντολές

.dotm

Βιβλίο εργασίας

.xlsx

Βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολών

.xlsm

Πρότυπο

.xltx

Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολών

.xltm

Δυαδικό βιβλίο εργασίας μη XML

.xlsb

Πρόσθετο του Excel

.xlam

Excel

…συνέχεια στοιχεία δεδομένων από τα οποία απαρτίζεται το αρχείο. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να ανοίγει αρχεία ακόμη κι αν ένα στοιχείο τους (π.χ. ένα γράφημα ή ένας πίνακας) έχει υποστεί βλάβη ή έχει καταστραφεί (βλ. σελ. 202). ●

Διαχείριση Μακροεντολών

Αρχεία τα οποία έχουν αποθηκευτεί με το επίθημα "x" (όπως .docx, .xlsx, και .pptx) δεν μπορούν να περιέχουν μακροεντολές Visual Basic for Applications (VBA) ή μακροεντολές XLM. Μόνο αρχεία με επίθημα "m" (π.χ. .docm, .xlsm, και .pptm) μπορούν να περιέχουν τέτοιες μακροεντολές. ●

Ιδιωτικό απόρρητο

Ο Έλεγχος εγγράφου (βλ. σελ. 212) μπορεί να αναγνωρίσει και να αφαιρέσει προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες και ευαίσθητα επιχειρηματικά δεδομένα όπως ονόματα συντακτών, σχόλια, εντοπισμένες αλλαγές και διαδρομές αρχείων.

Συμβατότητα Για να διατηρηθεί η συμβατότητα, το Office 2007 μπορεί να διαβάσει, να επεξεργαστεί και να αποθηκεύσει αρχεία στις αρχικές δυαδικές μορφές αρχείων

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αποφύγετε τη λήψη αρχείων με κρυμμένες ή μη αναμενόμενες μακροεντολές οι οποίες θα μπορούσαν σε άλλη περίπτωση να επηρεάσουν την ακεραιότητα των δεδομένων σας.

  ν   ω    ί   ε   χ   ρ    Α   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Αποθήκευση ως PDF ή XPS Ορισμένες φορές ίσως θέλετε να δώσετε τη δυνατότητα σε άλλους χρήστες να δουν και να εκτυπώσουν τα έγγραφά σας αλλά προτιμάτε να μην κάνουν αλλαγές. Αυτές οι περιπτώσεις περιλαμβάνουν βιογραφικά, νομικά έγγραφα, ενημερωτικά δελτία ή άλλους τύπους εγγράφων που προορίζονται για επισκόπηση μόνο. Το Office 2007 παρέχει τη λύση με πρόσθετα για δύο άλλες μορφές αρχείων.

Portable Document Format (PDF) Μορφή Φορητού Εγγράφου

Το PDF αναπτύχθηκε και υποστηρίζεται από την Adobe, η οποία παρέχει ένα δωρεάν πρόγραμμα ανάγνωσης και εκτύπωσης

Το PDF είναι μια σταθερή μορφή διάταξης αρχείου που διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου σας όταν το αρχείο προβάλλεται ηλεκτρονικά ή εκτυπώνεται ενώ τα δεδομένα του αρχείου δεν αλλάζουν εύκολα. Η μορφή PDF είναι χρήσιμη και για έγγραφα τα οποία δημοσιεύονται με τη χρήση εμπορικών μεθόδων εκτύπωσης.

XML Paper Specification (XPS) Προδιαγραφή Χαρτιού XML Το XPS επίσης διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και προστατεύει το περιεχόμενο. Ωστόσο, δεν έχει διαδοθεί ευρέως ακόμα. Η μορφή XPS εξα-

…συνέχεια

3

❙

Πατήστε το κουμπί Εκτέλεση και τα Windows θα ρυθμίσουν τις παραμέτρους και θα εγκαταστήσουν το πρόσθετο

Επιλέξτε Αποθήκευση για να κατεβάσετε το αρχείο στο σκληρό σας δίσκο από όπου μπορείτε να το εγκαταστήσετε αργότερα.

4

❙

Αφού ανοίξετε το έγγραφο, πατήστε το κουμπί Office, Αποθήκευση ως και επιλέξτε PDF ή XPS

  ν   ω    ί   ε   χ   ρ    Α   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Γραμματοσειρές του Office 2007 Η Calibri είναι η νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά του Office 2007, η οποία αντικαθιστά την προηγούμενη γραμματοσειρά Times New Roman.

Τα Windows Vista και το Office 2007 προσφέρουν διάφορες καινούργιες γραμματοσειρές, ανάμεσά τους οι Calibri, Cambria, Candara, Consolas, Constantia, Corbel, Nyala και Segoe. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του κειμένου χρησιμοποιώντας αυτές τις γραμματοσειρές ή οποιαδήποτε άλλη  γραμματοσειρά των Windows:

1

❙

Επιλέξτε το κείμενο το οποίο θέλετε να δείτε σε προεπισκόπηση και μεταβείτε στην καρτέλα Κεντρική

…συνέχεια

Με τη βοήθεια μιας μακροεντολής που διαθέτει η Microsoft, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο το οποίο περιέχει δείγματα όλων των γραμματοσειρών στο σύστημά σας.

1

❙

Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα support.microsoft.com/kb/209205

Υπάρχουν δύο μακροεντολές. Η ListFonts δημιουργεί ένα έγγραφο με δείγματα της κάθε γραμματοσειράς. Η ListAllFonts διαθέτει παρόμοιο περιεχόμενο αλλά σε μορφή πίνακα.

  ν   ω    ί   ε   χ   ρ    Α   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Δημιουργία και Εκτέλεση της μακροεντολής ListAllMacros

Με ένα απλό κλικ στο κουμπί Μακροεντολές θα επιλέξετε και θα εκτελέσετε την Προβολή μακροεντολών.

1

❙

2

❙

3

❙

Κάντε κλικ στο βέλος του κουμπιού Μακροεντολές στην ομάδα Μακροεντολές και επιλέξτε Προβολή μακροεντολών Ονομάστε τη μακροεντολή ListAllMacros, επιλέξτε "Μακροεντολές σε"  Έγγραφο 1 και πατήστε το κουμπί Δημιουργία Επισημάνετε τον κώδικα προδιαγραφών

…συνέχεια

5

6

❙ ❙

Επιλέξτε Προβολή μακροεντολών ξανά, πατήστε το όνομα της μακροεντολής και μετά Εκτέλεση

Δημιουργείται ένα νέο έγγραφο όπου εισάγονται όλα τα δείγματα γραμματοσειρών

Η μακροεντολή αποθηκεύεται στο αρχικό έγγραφο το οποίο μπορείτε να κλείσετε χωρίς να το αποθηκεύσετε. Δεν χρειάζεται να δείτε τα δείγματα γραμματοσειρών σε άλλα έγγραφα.

  ν   ω    ί   ε   χ   ρ    Α   η   σ   ι   ρ    ί   ε   χ   α   ι    Δ

Ανάκτηση Εγγράφου Ορισμένες φορές το σύστημά σας μπορεί για κάποιο λόγο να κλείσει, πριν προλάβετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο έγγραφο το οποίο δουλεύετε.  Όταν θα ξανανοίξετε τη συγκεκριμένη εφαρμογή, η λειτουργία ανάκτησης εγ γράφου θα ανακτήσει όσο το δυνατό μεγαλύτερο μέρος του έργου σας από την τελευταία στιγμή που κάνατε αποθήκευση.

Το παράθυρο εργασιών Ανάκτηση εγγράφου προβάλλει μέχρι και τρεις εκδόσεις του αρχείου σας, τοποθετώντας στην αρχή της λίστας την πιο πρόσφατη.

1

❙

Ανοίξτε την εφαρμογή (σε αυτή την περίπτωση το Word) με το συνηθισμένο τρόπο

Ενημερώσεις 11 και Προστασία Το Microsoft Update  βεβαιώνεται ότι αξιοποιείτε  τις ενημερώσεις του Office. Επίσης μπορείτε να λάβετε τις  πιο πρόσφατες πληροφορίες 

204

Ενεργοποίηση Ενημερώσεων

206

Εκτέλεση Microsoft Update

208

Βοήθεια Office

209

Εξερεύνηση Θεμάτων Βοήθειας

210

Ηλεκτρονική Βοήθεια

211

Αναφορά Προγραμματιστή

  α    ί   σ   α   τ   σ   ο   ρ    Π   ι   α   κ   ς   ι   ε   σ    ώ   ρ   ε   μ   η   ν    Ε

Ενεργοποίηση Ενημερώσεων Για μια εφαρμογή που χρησιμοποιεί την τεχνολογία Κορδέλας (Access, Excel, PowerPoint, ή Word):

Για άλλες εφαρμογές του Office, όπως οι OneNote, Outlook και Publisher, επιλέξτε Βοήθεια από τη γραμμή μενού και μετά κάντε κλικ στο Έλεγχος για ενημερώσεις.

1

❙

2

❙

Διαλέξτε Πόροι και κάντε κλικ στο Έλεγχος για Eνημερωμένες εκδόσεις

3

❙

Θα ειδοποιηθείτε να εγκαταστήσετε το Microsoft Update, το οποίο ενημερώνει αυτόματα τόσο τα Windows όσο και το Office

Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office και πατήστε Επιλογές για την εφαρμογή, π.χ. Επιλογές του Word

…συνέχεια

5

❙

 Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, έχετε πρόσβαση στο Microsoft Update μέσω της καταχώρισης Windows Update στο μενού Έναρξη

 Υπάρχει μια παρόμοια διαδικασία για την εγκατάσταση του Microsoft Update  για το Office 2007 που εκτελείται σε Windows XP, σε αυτή την περίπτωση

  α    ί   σ   α   τ   σ   ο   ρ    Π   ι   α   κ   ς   ι   ε   σ    ώ   ρ   ε   μ   η   ν    Ε

Εκτέλεση Microsoft Update 1

❙

Μεταβείτε στην Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, επιλέξτε Windows Update και κάντε κλικ στη σύνδεση Έλεγχος για Ενημερώσεις

2

❙

Εάν βρήκατε τις ενημερώσεις, πατήστε Εγκατάσταση ενημερώσεων για να τις εφαρμόσετε στο σύστημά σας

Στα Windows XP, διαλέγετε την επιλογή Microsoft Update (Aυτόματες ενημερώσεις) από το μενού  Έναρξη.

…συνέχεια

4

5

❙

❙

Το Microsoft Update θα ξεκινήσει να εγκαθιστά τις ενημερώσεις

Συνήθως δεν απαιτείται αλληλεπίδραση, αλλά έχετε τη δυνατότητα να διακόψετε την εγκατάσταση όποτε θέλετε

Κάποιες φορές μια ενημέρωση σας ζητά να αποδεχτείτε τους σχετικούς όρους και προϋποθέσεις πριν προχωρήσει.

  α    ί   σ   α   τ   σ   ο   ρ    Π   ι   α   κ   ς   ι   ε   σ    ώ   ρ   ε   μ   η   ν    Ε

Βοήθεια Office  Υπάρχουν αρκετοί τρόποι εμφάνισης της Βοήθειας Office για μια εφαρμογή.

1

2 Η γραμμή μενού και η γραμμή εργαλείων Βοήθεια παρέχονται σε εφαρμογές που δεν βασίζονται στην Κορδέλα όπως οι OneNote, Outlook και Publisher. Πίσω Εμπρός Διακοπή Ανανέωση Αρχική

3

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στο εικονίδιο εργαλείων

στη γραμμή καρτελών ή τη γραμμή

Πατήστε F1 στο πληκτρολόγιο Κάντε κλικ στη Βοήθεια στη γραμμή μενού και επιλέξτε την καταχώριση Βοήθεια για το Microsoft Office για τη συγκεκριμένη εφαρμογή (σε αυτή την περίπτωση Outlook)

Το παράθυρο Βοήθεια που ανοίγει είναι παρόμοιο για όλες τις εφαρμογές Office. Γραμμή τίτλου

Γραμμή εργαλείων

Αναζήτηση

Κλείσιμο

Εξερεύνηση Θεμάτων Βοήθειας 1

❙

Κάντε κλικ σε ένα θέμα βοήθειας για να προβληθεί η λίστα δευτερευόντων θεμάτων, μετά πατήστε ένα από τα θέματα αυτά για να εμφανιστούν τα περιεχόμενα

Αυτό δείχνει ότι το θέμα "Τι νέο υπάρχει" αποτελείται από δευτερεύοντα θέματα. Το περιεχόμενο που εμφανίζεται αφορά το πρώτο θέμα, "Τι νέο υπάρχει στο Microsoft Office Word 2007".

  α    ί   σ   α   τ   σ   ο   ρ    Π   ι   α   κ   ς   ι   ε   σ    ώ   ρ   ε   μ   η   ν    Ε

Ηλεκτρονική Βοήθεια Η αλλαγή της κατάστασης σύνδεσης θα ισχύει για όλες τις εφαρμογές του Office.

Εάν συνδεθείτε στο Διαδίκτυο το θέμα "Τι νέο υπάρχει" εμφανίζει περισσότερα δευτερεύοντα θέματα, ενώ η τοποθεσία περιέχει και σεμινάρια εκπαίδευσης και εξοικείωσης για όλες τις

1

❙

2

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάσταση σύνδεσης και επιλέξτε "Εμφάνιση περιεχομένου από το Office Online"

Εάν προβάλλεται ο πίνακας περιεχομένων, θα διαπιστώσετε ότι διατίθενται πολλές νέες ή εκτεταμένες καταχωρίσεις

Αναφορά Προγραμματιστή Θα δείτε ότι το κουμπί Αναζήτηση στη Βοήθεια προσφέρει μια σύνδεση στην αναφορά προγραμματιστή (τόσο για περιεχόμενο Online όσο και για περιεχόμενο του υπολογιστή). Αυτή η πληροφορία υποστηρίζει την καρτέλα Προ γραμματιστής την οποία διαχειρίζονται κυρίως χρήστες που αναπτύσσουν προγράμματα και λειτουργίες για χρήση με εφαρμογές του Office. Γι' αυτό τον λόγο, είναι συνήθως κρυμμένη. Ωστόσο, κάποιες φορές ίσως είναι χρήσιμο να έχετε πρόσβαση σε λειτουργίες της καρτέλας Προγραμματιστής, όταν για παράδειγμα θέλετε να καταγράψετε μια συντόμευση πληκτρολογίου ως μακροεντολή. Για να εμφανίσετε την καρτέλα Προγραμματιστής (στα Excel, PowerPoint, ή Word):

1

❙

Διαλέξτε το κουμπί Office, κάντε κλικ στις Επιλογές της εφαρμογής και μεταβείτε στην κατηγορία Δημοφιλείς

Στο Outlook, συνήθως διαλέγετε Εργαλεία, Επιλογές, Άλλες, Επιλογές για προχωρημένους και μετά "Εμφάνιση καρτέλας Προγραμματιστή στην κορδέλα".

  α    ί   σ   α   τ   σ   ο   ρ    Π   ι   α   κ   ς   ι   ε   σ    ώ   ρ   ε   μ   η   ν    Ε

Κατάργηση Προσωπικών Πληροφοριών Η επισήμανση περιέχει όλες τις αλλαγές και τα σχόλια που έχουν εφαρμοστεί και ίσως φανερώνει περισσότερες πληροφορίες από όσες θέλετε.

Σε ένα έγγραφο του Office δεν υπάρχουν μόνο οι πληροφορίες που εμφανίζονται όταν θέλετε να το αναθεωρήσετε ή να το εκτυπώσετε. Αν ένα έγγραφο έχει αναθεωρηθεί, μπορείτε να βρείτε μια καταγραφή όλων των αλλαγών η οποία συμπεριλαμβάνει και το αρχικό ή διαγραμμένο κείμενο και δεδομένα. Εκεί μπορεί να υπάρχουν ακόμα σχόλια που έχουν προσθέσει αναθεωρητές.

1

❙

2

❙

Επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στην Εμφάνιση Τελική έκδοση με επισημάνσεις Θα διαπιστώσετε ότι το αρχείο περιέχει το αρχικό κείμενο, την επισήμανση και το τελικό κείμενο

Το Office 2007 σας διευκολύνει να καταργήσετε πλήρως τέτοιες πληροφορίες.

❙

…συνέχεια

4

❙

5

❙

Πατήστε το κουμπί Office και αφού υποδείξετε την Προετοιμασία, επιλέξτε 'Έλεγχος εγγράφου και μετά Έλεγχος για τα επιθυμητά στοιχεία του εγγράφου

Επιλέξτε τα στοιχεία που περιλαμβάνουν κρυφές πληροφορίες τις οποί-

  α    ί   σ   α   τ   σ   ο   ρ    Π   ι   α   κ   ς   ι   ε   σ    ώ   ρ   ε   μ   η   ν    Ε

Προστασία Εγγράφων  Όταν στέλνετε ένα έγγραφο, μπορεί να θέλετε να αποθαρρύνετε ή να εμποδίσετε άλλους να κάνουν αλλαγές για τις οποίες δεν είναι εξουσιοδοτημένοι. Η λειτουργία Προετοιμασία (βλ. σελ. 213) περιλαμβάνει αρκετές, χρήσιμες επιλογές.

Εάν χάσετε τον κωδικό πρόσβασης, το έγγραφο δεν θα μπορεί να ανακτηθεί, οπότε επιβάλλεται να δουλεύετε με αντίγραφο και να διατηρείτε το αρχικό έγγραφο σε ασφαλές μέρος.

1

❙

2

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office, μεταβείτε στην Προετοιμασία και πατήστε την επιλογή Κρυπτογράφηση εγγράφου

Ορίστε κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο, κάντε κλικ στο OK, εισάγετε εκ νέου τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση και πατήστε πάλι OK

…συνέχεια

Εάν θέλετε απλώς να ενημερώσετε τους χρήστες ότι το έγγραφο είναι ολοκληρωμένο και δεν επιτρέπονται αλλαγές:

1

❙

2

❙

3

❙

Ανοίξτε το έγγραφο, μετά από την Προετοιμασία, διαλέξτε Σήμανση ως ολοκληρωμένου

Πατήστε OK για να επιβεβαιώσετε και να ολοκληρώσετε τη διαδικασία

Τα αποτελέσματα της σήμανσης ως ολοκληρωμένου εξηγούνται στο μήνυμα που εμφανίζεται

  α    ί   σ   α   τ   σ   ο   ρ    Π   ι   α   κ   ς   ι   ε   σ    ώ   ρ   ε   μ   η   ν    Ε

Περιορισμός Δικαιωμάτων Εάν έχετε την έκδοση Ultimate ή Enterprise του Office, μπορείτε να προχωρήσετε παρακάτω και να εφαρμόσετε συγκεκριμένα επίπεδα προστασίας.

1

Τα δικαιώματα περνούν από την υπηρεσία Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) της Microsoft. Η υπηρεσία είναι δωρεάν, αλλά απαιτείται εγγραφή με τη χρήση ψηφιακής υπογραφής Windows Live (ή

❙

Από την Προετοιμασία, επιλέξτε Περιορισμός δικαιωμάτων και μετά Περιορισμένη πρόσβαση

…συνέχεια

4

❙

Ο Οδηγός Διαχείρισης δικαιωμάτων των Windows θα κάνει λήψη ενός πιστοποιητικού διαχείρισης δικαιωμάτων λογαριασμού

Μπορείτε να διαλέξετε ανάμεσα στο τυπικό και το προσωρινό πιστοποιητικό. Συνήθως η επιλογή του προσωρινού πιστοποιητικού είναι πιο ασφαλής, ειδικά όταν υπάρχουν πολλοί χρήστες στον υπολογιστή σας.

5

❙

Εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών

  α    ί   σ   α   τ   σ   ο   ρ    Π   ι   α   κ   ς   ι   ε   σ    ώ   ρ   ε   μ   η   ν    Ε

Κέντρο Αξιοπιστίας Το Κέντρο Αξιοπιστίας περιέχει ρυθμίσεις ασφάλειας και προστασίας του ιδιωτικού απορρήτου για εφαρμογές του Office. Για να ανοίξετε το Κέντρο Αξιοπιστίας και να εμφανίσετε τις ρυθμίσεις:

Για να ανοίξετε το Κέντρο Αξιοπιστίας για εφαρμογές με τη γραμμή μενού, διαλέξτε Εργαλεία και μετά Κέντρο Αξιοπιστίας.

1

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και στο κουμπί Επιλογές της εφαρμογής, έπειτα διαλέξτε την κατηγορία Κέντρο Αξιοπιστίας

12 Πού Πάμε Τώρα; Το κεφάλαιο παρουσιάζει συνοπτικά άλλες εφαρμογές  του Office που ίσως θέλετε  να προσθέσετε στην έκδοσή σας και σας δείχνει πώς 

220  Άλλες Εφαρμογές του Office 2007 221

Λογιστική και Επικοινωνία

222

Groove και InfoPath

223

OneNote

224  Άλλες Εφαρμογές (Ρroject, Sharepoint, Designer και Visio)

  ;   α   ρ    ώ    Τ   ε   μ    ά    Π    ύ   ο    Π

 Άλλες Εφαρμογές του Office 2007  Έχουμε εξετάσει τις βασικές εφαρμογές του Office ( Word, Excel, Outlook και PowerPoint) και τα Εργαλεία του Office, ενώ κάναμε μια γρήγορη επισκόπηση των Access και Publisher. Ανάλογα την έκδοση του Office την οποία εγκαταστήσατε, υπάρχουν αρκετές άλλες εφαρμογές που ίσως έχετε στο σύστημά σας. Η πλήρης λίστα εκδόσεων και εφαρμογών περιέχει τα ακόλουθα:

Υπάρχουν και αυτόνομες εφαρμογές (βλ. σελ. 224) οι οποίες, ενώ ανήκουν στο σύστημα του Office 2007, δεν περιλαμβάνονται σε καμία από τις εκδόσεις του Office 2007.

Λογιστική και Επικοινωνία Οι επιπλέον εφαρμογές απευθύνονται περισσότερο σε επιχειρήσεις. Περιγράφουμε τις βασικές λειτουργίες και τα οφέλη για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε αν σας χρειάζεται κάποιο από αυτά τα προϊόντα.

Accounting Express

Η Accounting Express 2007 διατίθεται μόνο στις ΗΠΑ. Ο Communicator 2007 είχε προγραμματιστεί να βγει στην αγορά μετά την κυκλοφορία των βασικών προγραμμάτων του Office 2007 οπότε ενδέχεται να μην περιλαμβάνεται στη δική σας έκδοση του Office.

  ;   α   ρ    ώ    Τ   ε   μ    ά    Π    ύ   ο    Π

Groove και InfoPath

Το Groove περιέχει αρχεία κοινής χρήσης, συζητήσεις, συσκέψεις, επαγγελματικές φόρμες και άλλα εργαλεία. Ο αυτόματος συγχρονισμός ενημερώνει διαρκώς εσάς και τα μέλη της ομάδας σας.

Groove Αυτό το πρόγραμμα απευθύνεται σε όσους δουλεύουν μαζί με μια ομάδα ανθρώπων από διαφορετικά τμήματα ή οργανισμούς πάνω σε κάποιο έργο ή αναφορά. Δημιουρ γείτε χώρους εργασίας στον υπολογιστή σας και τους μοιράζεστε με άλλους στην ομάδα καθώς δουλεύετε. InfoPath Με αυτό το πρόγραμμα μπορείτε να δημιουργείτε ηλεκτρονικές φόρμες για να συγκεντρώνετε δεδομένα.

OneNote OneNote

Το γεγονός ότι η OneNote περιέχεται στην έκδοση για Οικιακή Χρήση και Μαθητές του Office, σημαίνει ότι δεν χρησιμεύει μόνο στις επιχειρήσεις. Αποτελεί ένα ψηφιακό σημειωματάριο που προσφέρει έναν ενιαίο χώρο για να συ γκεντρώνετε σημειώσεις και πληροφορίες. Οι ισχυρές λειτουργίες αναζήτησης διευκολύνουν τον εντοπισμό λεπτομερειών στα αρχεία και τα σημειωματάρια μπορούν να γίνουν κοινόχρηστα προκειμένου να τα επεξεργάζεστε με άλλους.

 Έχετε τη δυνατότητα να αναζητήσετε πληροφορίες από κείμενο μέσα σε φωτογραφίες ή από προφορικά σχόλια σε αποσπάσματα ήχου και βίντεο.

Για να συνηθίσετε ευκολότερα το OneNote, περιλαμβάνεται το Σημειωματάριο Οδηγού του OneNote το

  ;   α   ρ    ώ    Τ   ε   μ    ά    Π    ύ   ο    Π

 Άλλες Εφαρμογές (Project, Sharepoint, Designer και Visio) Μπορείτε να αγοράσετε και να εγκαταστήστε κάποια εφαρμογή του Office που δεν διατίθεται στην έκδοσή σας και θα ενσωματωθεί σωστά με όλες τις άλλες εφαρμογές του Office.

 Υπάρχουν μερικές πρόσθετες εφαρμογές της οικογένειας Office οι οποίες αποτελούν μέρος του συστήματος Office 2007 αλλά δεν περιλαμβάνονται σε καμία έκδοση του Office. Θα πρέπει να τις προμηθευτείτε, να τις εγκαταστήσετε και να τις ενεργοποιήσετε ξεχωριστά. Μόλις τις εγκαταστήσετε θα διαπιστώσετε ότι έχουν προστεθεί στο φάκελο Microsoft Office του μενού Έναρξη.

Project Πρόκειται για ένα εξειδικευμένο προϊόν το οποίο παρέχει όλα τα εργαλεία και

…συνέχεια SharePoint Designer Πρόκειται για ένα προϊόν σχεδίασης ιστοσελίδων και τοποθεσιών Ιστού για το Office System 2007. Αντικαθιστά το FrontPage το οποίο παρείχε αυτή τη λειτουργία για το Office System 2003 και προηγούμενες εκδόσεις.

Το κυριότερό του πλεονέκτημα είναι η υποστήριξη των SharePoint Services που εστιάζονται στη συνεργασία ομάδων. Ωστόσο, μπορείτε να συνεχίσετε να δημιουργείτε γενικές τοποθεσίες Ιστού ακόμα κι αν δεν έχετε πρόσβαση σε

Εάν δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήστε το SharePoint, ίσως προτιμάτε το Expression Web, το οποίο βασίζεται σε παρόμοια τεχνολογία αλλά χωρίς τα στοιχεία του SharePoint. Το προϊόν αυτό αποτελεί μέρος της σειράς Microsoft Expression Studio.

  ;   α   ρ    ώ    Τ   ε   μ    ά    Π    ύ   ο    Π

Χρήση του MapPoint με το Office Κάποιες εκδόσεις του MapPoint περιλαμβάνουν και σύστημα εντοπισμού GPS ώστε να υπάρχει δυνατότητα χρήσης του λογισμικού σε φορητό υπολογιστή για καθοδήγηση.

Διατίθεται δωρεάν δοκιμα-

Μολονότι δεν αποτελούν ακριβώς τμήμα του συστήματος Office System, οι εφαρμογές του MapPoint μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τα προγράμματα του Office. Η τελευταία έκδοση είναι το MapPoint 2009 η οποία διαθέτει δύο βασικά προϊόντα:

MapPoint 2009 North America Περιλαμβάνει λεπτομερή γεωγραφική κάλυψη των ΗΠΑ, του Καναδά και του Μεξικού (μόνο πόλεις και κεντρικοί αυτοκινητόδρομοι). Άλλα μέρη περιορίζονται σε πολιτικά σύνορα και κατοικημένες περιοχές.

…συνέχεια

2

❙

Στον τύπο αντικειμένου επιλέξτε χάρτης MapPoint και πατήστε ΟΚ

3

❙

Το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Word αλλάζει και περιλαμβάνει τις επιλογές MapPoint του προγράμματος MapPoint 2009

Θα πρέπει να κάνετε επιβεβαίωση κάθε φορά που

  ;   α   ρ    ώ    Τ   ε   μ    ά    Π    ύ   ο    Π

Διακομιστές του Office Οι διακομιστές του Office απαιτούν λογισμικό διακομιστή που εκτελείται στο Microsoft Windows Server 2003 (ή σε μεταγενέστερη έκδοση).

Κάποια στοιχεία ελέγχου

Οι εφαρμογές του Office μπορούν να χρησιμοποιηθούν από μεγαλύτερες επιχειρήσεις και οργανισμούς σε συνδυασμό με μια σειρά διακομιστών του Microsoft Office. Οι διακομιστές αυτοί διευκολύνουν τη συνεργασία, συμβάλλουν στην αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών και βελτιώνουν το διοικητικό έλεγχο. Διατίθενται οι ακόλουθοι διακομιστές: ●

Communications Server – παρέχει ένα περιβάλλον επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο βασισμένο σε πρότυπα το οποίο υποστηρίζει τη διαχείριση κλήσεων VoIP, ήχου, διασκέψεων με βίντεο και μέσω Ιστού, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και επικοινωνία εφαρμογών λογισμικού, υπηρεσιών και συσκευών.

●

Forms Server – προσφέρει κεντρική διαχείριση προτύπων του InfoPath σας επιτρέπει την πρόσβαση σε εξωτερικά δίκτυα χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων περιήγησης κινητών τηλεφώνων και παρέχει προηγμένα στοιχεία ελέγχου όπως "επαναλαμβανόμενη ενότητα" και "επαναλαμβανόμενος πίνακας".

●

Groove Server - διαχειρίζεται κεντρικά όλες τις εμφανίσεις του Office Groove στον οργανισμό, παρέχοντας δυνατότητα χρήσης των λογαριασμών χρη-

Δοκιμή Προϊόντος του Office Οι λειτουργίες και οι δυνατότητες είναι αρκετά περίπλοκες και ίσως να δυσκολευτείτε να αποφασίσετε εάν μια σουίτα ή εφαρμογή του Office είναι κατάλληλη για τις ανάγκες σας. Ωστόσο, μπορείτε να τις δοκιμάσετε πριν λάβετε την τελική σας απόφαση. Για τα περισσότερα προϊόντα του Microsoft Office διατίθεται δωρεάν δοκιμαστική έκδοση 60 ημερών, οπότε μπορείτε από μόνοι σας να διαπιστώσετε τί μπορούν να κάνουν.

1

❙

2

❙

Επισκεφθείτε την τοποθεσία της Microsoft, www. microsoft.com/office και θα μεταφερθείτε στην τοποθεσία του Microsoft Office Online της περιοχής σας

Ακολουθήστε τις οδηγίες στην ενότητα Γνωρίστε το 2007 Μicrosoft Office system για να δοκιμάσετε το νέο Office δωρεάν

Εάν βρεθείτε σε λάθος θέση, πατήστε το κουμπί location (περιοχή) στην κορυφή της σελίδας, επιλέξτε την περιοχή σας από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο και πατήστε ΟΚ.

  ;   α   ρ    ώ    Τ   ε   μ    ά    Π    ύ   ο    Π

Κάντε Test Drive του Office στο Διαδίκτυο Τα αρχεία λήψης ενδέχεται να είναι μεγάλα. Ακόμα και η έκδοση για Οικιακή χρήση και Μαθητές είναι γύρω στα 300 MB. Ωστόσο, μπορείτε να δοκιμάσετε τα προϊόντα χωρίς να τα κατεβάσετε.

1

Για το test drive θα πρέπει να έχετε τον Internet Explorer 6 ή επόμενη έκδοση, μια προσθήκη στο πρόγραμμα περιήγησης και ευρυζωνική σύνδεση στο Διαδίκτυο. Συστήνεται ανάλυση οθόνης 1024 x 768 τουλάχιστον.

❙

Πατήστε το βέλος για να δοκιμάσετε δωρεάν το νέο Office (βλ. σελ. 229) και μετά κάντε κλικ στη σύνδεση "Δοκιμάστε τη στο πρόγραμμα περιήγησης"

…συνέχεια

5

❙

6

❙

Πατήστε τη σύνδεση Launch Test Drive

Το πρόγραμμα Citrix ανοίγει σε νέο παράθυρο του Internet Explorer και διαμορφώνει το περιβάλλον αξιολόγησης και το εκπαιδευτικό πρόγραμμα

Οι δοκιμαστικές εκδόσεις που φιλοξενούνται στην τοποθεσία περιέχουν τις περισσότερες λειτουργίες των κανονικών εκδόσεων αλλά δεν επιτρέπεται η

  ;   α   ρ    ώ    Τ   ε   μ    ά    Π    ύ   ο    Π

Ενημερωτικά Δελτία Office 1

Εγγραφείτε στα δωρεάν ενημερωτικά δελτία του Office από τη Microsoft για να είστε ενημερωμένοι με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες.

❙

Στην τοποθεσία office.microsoft.com πατήστε την καρτέλα Βοήθεια και Οδηγίες

2

❙

Μεταβείτε στις Γρήγορες συνδέσεις και πατήστε "Εγγραφείτε για το ενημερωτικό μας δελτίο"

Ευρετήριο A Access Ασφάλεια Αυτόματη Αποθήκευση Διαχείριση Δεδομένων Ενεργοποίηση περιεχομένου Προσθήκη Εγγραφών Πρότυπα Accounting

8, 13, 16, 220 105 106 104 105 106 104 8, 220

B Business Contact Manager

C

8

Διεύρυνση στήλης Δοκιμή και απόρριψη Εισαγωγή γραμμών Εισαγωγή δεδομένων Εισαγωγή δεδομένων Εισαγωγή λίστας Εισαγωγή συνάρτησης Εκκίνηση Επιλογή δεδομένων Εύρεση συνάρτησης Ημέρες της Εβδομάδας Λαβή συμπλήρωσης Μορφή αρχείου Μορφή στήλης Μορφοποίηση Μορφοποίηση υπό όρους Οδηγός εισαγωγής κειμένου Οικονομικός προγραμματισμός Πρότυπα Σταθεροποίηση παραθύρων Στρογγυλοποίηση

72, 78 82 71 86 70 96 80 68 93 80 73 72–73, 75 68 87 76 77 86, 96 70 70, 84 88 78–79

      ο      ι      ρ        ή      τ      ε      ρ      υ        Ε

M MapPoint Με το Word Microsoft Office Fluent Microsoft Update Motorola

226 227 9 204–207 106

O Office 2007 ListΑllfonts Άδειες Αναβάθμιση Ανάκτηση εγγράφου Απαιτήσεις Γραμματοσειρές Γραμμή μενού Διαχείριση μακροεντολών Εγκατάσταση Εκδόσεις

8 199 8 8, 11 194, 202 10 198 13 195 11 8

Δημιουργία εργασιών Δημιουργία μηνύματος Δημιουργία σύσκεψης Διαθεσιμότητα Διαμόρφωση διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διενέξεις συσκέψεων Εισαγωγή υπογραφής Εκκίνηση Εκτύπωση μηνύματος Ενημέρωση μηνύματος εργασιών Επαναλαμβανόμενη συνάντηση Επιβεβαίωση αιτήματος Επιβεβαίωση ανάθεσης Ζήτηση ενημερωτικού δελτίου Ηλεκτρονικό ψάρεμα Ημερολόγιο Κατάσταση πρόσκλησης Κατηγορίες χρωμάτων Λίστα εκκρεμών εργασιών Μαζικά ανεπιθύμητα μηνύματα Μηνύματα Ορισμός λογαριασμού

178 160 170 174 148 168 161 146 155 183 169 152 182 151 158 166 173 162 178 158–159 149

Δοκιμή Χρονισμών 124 Εισαγωγή εικόνας 111 Εκκίνηση παρουσίασης 108 Εκτέλεση προβολής παρουσίασης 115 Εκτύπωση προβολής παρουσίασης 123 Επιλογές αυτόματης προσαρμογής 110 Εφαρμογή θέματος 112 Εφέ μετάβασης 113, 115 Κινήσεις 113–115, 124 Κουκκίδες 109 Κουμπί Ζουμ 116 Μορφές 125 Πακέτο για CD 126 Παρουσίαση ευρείας οθόνης 120 Πίνακας ή Γράφημα 109 Προβολή παρουσιαστή 118 Πρότυπα 120, 122 Πρότυπο του Άλμπουμ φωτογραφιών 121 Σελίδα σημειώσεων 116 Σημειώσεις για το ακροατήριο 123 Σταθερές διατάξεις 111 Συνέχιση προβολής

U UleΑmpact Photo Express UΑ

116 53, 115 23, 30, 33

V Visio

225

W Windows Live ID Windows Mail Windows Update Windows Vista Διαχείριση αρχείων Windows XP Microsoft Update

141, 232 146 205 10, 12 188 10, 12, 19–20 205

      ο      ι       ρ        ή      τ       ε       ρ      υ        Ε

Θέση εικόνας Καταμέτρηση λέξεων Καταχώριση κειμένου Κωδικοί πεδίων Λάθη διόρθωσης Λεζάντες Λειτουργία επιλογής Μετατροπή κειμένου Νέα γραμμή Νέο έγγραφο Περιθώρια Πίνακας εικόνων Πίνακας περιεχομένων Προβολή διάρθρωση Προβολή σε στήλες Πρότυπα Πρόχειρο Στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας Στυλ Σύνθετα έγγραφα Τα πρότυπά μου WordArt

37 40 58 55 27, 31, 40 53 28 42 27 26 47 56–57 54–55 34 39 62 29 40 56 46 63 60–61

Αποδοχή Πρόσκλησης σε Εργασία 181 Αποθήκευση εγγράφου 16, 22, 30 Αποθήκευση ως 16, 18, 30, 125 PDF ή XPS 196 Απόκρυψη επεκτάσεων 20 Αποστολή πρόσκλησης 171 Αριθμός σελίδας 54 Αριθμός-κλειδί προϊόντος 11 Αριθμός-κλειδί προϊόντος 25 χαρακτήρων 11 Ασφάλεια 105 Αυτοκόλλητες σημειώσεις 184 Αυτόματη Ανάκτηση 30 Αυτόματο φίλτρο 92 Α-Ω (αύξουσα ταξινόμηση) 89

Β Βάση δεδομένων Access Βιβλίο Βιβλίο εργασίας Βιβλιοθήκη συναρτήσεων

19 46–47 16, 69 80

Δ Δημιουργία γραφήματος Άξονας Υπόμνημα Δημιουργία εργασιών Δημιουργία μηνύματος Δημιουργία παρουσίασης Δημιουργία πίνακα Δημιουργία σύσκεψης Διαγνωστικά Διαγνωστικά του Office Διαγνωστικός έλεγχος ενημέρωσης Διαθεσιμότητα Δημοσίευση Διακομιστές του Office Διαμόρφωση διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διαμόρφωση σελίδας Διάταξη σελίδας Διαχείριση αρχείων Έγγραφα

94 95 95 178 160 108 41, 97 170 23 23–24 24 174 175 228 148 47 38, 47 188 189

Εισαγωγή εικόνας 52 Εισαγωγή κειμένου 27 Εισαγωγή κειμένου 50, 58 Εισαγωγή λίστας 96 Εισαγωγή Πίνακα 41 Εισαγωγή συνάρτησης 80 Εισαγωγή υπογραφής 161 Εισαγωγή Φωτογραφίας 36 Εκδόσεις του Microsoft Office 8, 11   Έκδοση Ultimate   Έκδοση για Οικιακή Χρήση και Μαθητές 8 Εκκίνηση Excel 68 Εκκίνηση Outlook 146 Εκκίνηση Word 26 Εκκίνηση μιας Εφαρμογής 12 Εκτέλεση διαγνωστικών 23 Εκτέλεση προβολής παρουσίασης 115 Εκτύπωση διπλής όψης 44 Εκτύπωση εγγράφου 44 Εκτύπωση προβολής παρουσίασης 123 Ελαχιστοποίηση κορδέλας 17 Εμφάνιση επεκτάσεων 20 Εμφάνιση μορφοποίησης κειμένου 34   Έμφαση

8, 10

      ο      ι       ρ        ή      τ       ε       ρ      υ        Ε

Windows Vista Windows XP Εύρεση συνάρτησης Ευχετήρια κάρτα Εφαρμογές του Office Εφαρμογή Στυλ Εφέ μετάβασης

190 191 80 63–64, 66 8, 220, 224 33 113, 115

Η Ηλεκτρονική Βοήθεια 10 Κατάσταση σύνδεσης 208–210 βλέπε Outlook Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό Ψάρεμα 158 Ημερολόγιο 166 Προγραμματισμός Συνάντησης 167 Προσθήκη Αργιών 177

Θ

Ελαχιστοποίηση 17 Εργασία με την κορδέλα 17 Καρτέλα Εισαγωγή 36 Καρτέλα Μορφοποίηση 37 Τεχνολογία 9 Κουμπί Ζουμ 116, 119, 135 Κουμπί του Office 16–18, 22, 26 Άνοιγμα 86, 188 Εκτύπωση εγγράφου 44 Έλεγχος εγγράφου 213 Επιλογές του Word 30, 32 Περιορισμός δικαιωμάτων 216 Προετοιμασία 214 Σήμανση ως ολοκληρωμένου 215 Κωδικοί πεδίων 55, 57 Κωδικοποίηση 51

Λ Λαβή συμπλήρωσης Λάθη διόρθωσης Διόρθωση

72–73, 75 27, 31, 40 31

Ν Νέο έγγραφο

26

Ο Οικονομικός προγραμματισμός 70   Όλα τα προγράμματα Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) 134 Οργάνωση Clip 137 Clip Art 137 Αναζήτηση 138 Κατάλογος Αρχείων Πολυμέσων 139 Συλλογές 137, 138 Ορθογραφικά λάθη με βάση τα συμφραζόμενα 27, 32 Ορθογραφικός έλεγχος 27, 31, 40 Προσθήκη στο λεξικό 31 Οριζόντιος Προσανατολισμός 38, 47 Οριοθετημένο αρχείο 86 Ορισμός λογαριασμού

12

Πρόγραμμα προβολής PowerPoint 126 Προγραμματισμός πόρων 170 Προγραμματισμός Συνάντησης 168 Προγραμματισμός σύσκεψης 176 Προδιαγραφή Χαρτιού XML (XPS) 196 Προεπισκόπηση εκτύπωσης 66 Προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο 14–15, 37 Προσανατολισμός 38, 47 Προσαρμογή Γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 18 Προσθήκη Αργιών 177 Προσθήκη στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 18 Προσθήκη στο λεξικό 31 Πρόσκληση συμμετεχόντων 170 Προστασία εγγράφων 214 Πρόσφατα πρότυπα 63 Προσωπικές πληροφορίες σε έγγραφα 212 Προσωπικοί φάκελοι 166 Πρότυπα 62, 64, 70, 84, 104, 120 Λήψη 63 Πρότυπο του Άλμπουμ φωτογραφιών 121 Πρόχειρο 29

      ο      ι      ρ        ή      τ      ε      ρ      υ        Ε

Συνάρτηση PMT Συνάρτηση άθροισμα Σύνθετα έγγραφα Σύνολο Συντομεύσεις εικόνων Συντομεύσεις πληκτρολογίου Συρραφή Συστήματα βάσεων δεδομένων

80, 82 74 46 75 133 17, 28–29, 115 44 86

Τ Τα έγγραφά μου Τα Πρότυπά μου Ταξινόμηση διαφανειών Ταξινόμηση Προσθήκη επιπέδου Τερματισμός παρουσίασης Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα Τροφοδοσίες RSS Συνδρομή Τύποι εγγράφων του Office Τύπος

19 63, 84 116, 120, 124 89, 93 90 115 86 149, 163 164 19 75

Διαχείριση σεναρίου Διαχωριστικό στήλης Διεύρυνση στήλης Δοκιμή και απόρριψη Εισαγωγή γραμμών Εισαγωγή δεδομένων Εισαγωγή δεδομένων Εισαγωγή λίστας Εισαγωγή συνάρτησης Επιλογή δεδομένων Εύρεση συνάρτησης Ημέρες της Εβδομάδας Λαβή συμπλήρωσης Μορφοποίηση Μορφοποίηση υπό όρους Οδηγός εισαγωγής κειμένου Οικονομικός προγραμματισμός Πρότυπα Σταθεροποίηση παραθύρων Στρογγυλοποίηση Σύμβολο ίσον Συνάρτηση Ceiling Συνάρτηση PMT Σύνολο

83 88 72, 78 82 71 86 70 96 80 93 80 73 72–73, 75 76 77 86, 96 70 84 88 78–79 75 79 80, 82 75