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5. Plan de Gestión de
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Competencia: Desarrollar y gestionar proyectos
A C T I V I D A D
3
Y AHORA… ¿QUÉ HAGO?
Aprendizajes esperados Com prender el sentido de u n plan p lan de acción acción y conocer herramientas que faciliten la programación de las actividades de un proyecto. Programar las actividades de un proyecto, aplicando herramientas que faciliten el logro de sus resultados. Tener disposición d isposición a llevar adelante adelant e acciones orientadas orient adas por un sentido, bajo un régimen de anticipación y Sign up to vote on this title organización. Useful Not useful
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Actividad 3
Antecedentes Antecedentes para el profesor En general, un proyecto consta de tres etapas: la primera, pone el énfasis en la planificación; la siguiente, en la ejecución y gestión; y, la última, en la evaluación de los resultados. En esta actividad se trabajará la primera de ellas: planificación. En la etapa de planificación es importante definir un plan de acción . Éste tiene el mérito de establecer –con anticipación– todas las actividades que es necesario llevar a cabo para que un proyecto cumpla su propósito. Todos hemos experimentado alguna vez la sensación de agobio cuando tenemos que enfrentar un cúmulo de actividades por realizar y no sabemos por cuál empezar. Construir un listado de actividades y calendarizarlas a partir de algún criterio, nos ayuda a disminuir la ansiedad. Además permite calcular el tiempo que ocupará cada tarea, lo cual conduce hacia una estimación del período total de realización de un proyecto. O tro beneficio de este ordenam iento es que, m ás tarde, en la ejecución y gestión de un proyecto, You're Reading ade Preview el control puede apoyarse en una nítida calendarización las actividades planificadas. También se facilita el trabajo en equipo, ya que habiendo una identificación de las actividades por realizar y sus Unlock full access with a free trial. plazos, es m ás fácil distribuir las tareas y hacerlo en forma coordinada. Download With Free Trial Para optimizar la planificación existen herramientas específicas. En el desarrollo de la siguiente actividad se ejercitará una herramienta, llamada “ Carta G antt”. La carta Gantt ilustra – en forma gráfica– la duración y las relaciones entre las diferentes actividades de un proyecto. Para hacer una carta G antt es muy im portante identifi car prim ero las distintas actividades del proceso, con las respectivas secuencias y plazos de ejecución de cada cual. En resumen, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos: Sign up to vote on this title
• •
Se deben incluir todas las actividades. Los plazos asignados a cada actividad deben ser realistas
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Descripción Descripción de la actividad
Esta actividad tiene por objeto relacionar el concepto de “ proyecto ” con las herramientas que permiten program ar un plan de acción . Para que los participantes puedan apreciar los beneficios de realizar las actividades de acuerdo a un cierto orden secuencial, se trabajará con un instrum ento específico de organización: la carta G antt.
D ivididos en grupos, los participantes estructurarán la etapa de “organización del proyecto”. D ecidirán cómo se llevará a cabo la iniciativa, qué personas trabajarán en ella, en qué lugar, con qué horario, etc. A partir de las actividades que generen esas definiciones, se construirá un a programación em pleando una carta G antt.
Preparación •
En una esquina de la pizarra pegue la hoja que contien e el formato d el proyecto , para qu You're Reading a Preview los alumnos lo tengan a la vista, destacando con lápiz plumón o con color, la etapa que van a desarrollar en esta sesión. Unlock full access with a free trial.
•
Download Fotocopie la guía para la elaboración de unaWith cartaFree G antt,Trial que se encuentra en el m aterial didác D istribuya una copia a cada participante.
Desarrollo
1. Invite a los grupos a organizar el plan de acción d el proyecto enun ciado porPedro y Sign up to vote on this title Camila . H ágales ver que éste es el paso que corresponde luego de haber form ulado los objetivo
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del proyecto en las sesiones anteriores, de haber recopilado la información necesaria y de haber analizado el contexto en qu e operará, m ediante la cuadrícula FO D A.
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Actividad 3
3. A través de los coordinadores de grupo, distribuya la guía para la elaboración de una carta Gantt . 4. Ahora pídales que, en los siguientes 10 minutos, ordenen el listado , señalando cuánto t iempo requiere cada actividad y en qu é secuencia se deben ll evar a cabo . 5. Finalmente solicíteles que elaboren una carta Gantt , seleccionando las cinco o seis, máximo
ocho principales actividades del listado. Es importante que las actividades seleccionadas estén vinculadas entre sí. O torgue 15 m inutos para realizar esta parte del ejercicio.
Puesta en comú n El coordinador de cada grupo pegará en la pizarra la carta Gantt que han elaborado y la explicará brevemente al curso , comentando los nuevos conocimientos que con ella adquirieron.
Conclusión You're Reading a Preview Al finalizar la actividad, el profesor remarcará la importancia de organizar adecuadamente el trabajo Unlock full access with a free trial. en equipo, de determinar las etapas de un proyecto y sus actividades asociadas, y de establecer de antemano los plazos en que se proponen cumplir las tareas. Download With Free Trial
Incentivará a los participantes para que utilicen las herramientas que ayudan a planificar un proyecto, m ostrando las distintas cartas G antt que están pegadas en la pizarra y destacando los aspectos relevantes de la construcción de este instrumento.
Portafolio de evidencia
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Al finalizar la Actividad 5, cada parti cipante elaborará un proyecto de microini ciativa econó mi ca independiente
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Material Didáctico Actividad 3 Guía para la elaboración de una carta Gantt
U stedes deberán im aginar cóm o se llevará a cabo el proyecto que han ideado. D eberán preguntar qué acciones se realizarán para que el proyecto comience a funcionar, tales como, conseguir un local, habilitarlo, obtener permisos, elaborar un presupuesto, distribuir responsabilidades, contratar personas determinar los horarios en que se ofrecerá el producto o servicio, realizar compras, obtener una línea telefónica, im prim ir publicidad u otros m ateriales, etc.
Para que el conjunto de estas acciones no los complique demasiado, les recomendamos ordenarlas. Para ello organicen el listado de actividades, según el ejem plo que se m uestra a continuación. N oten que, de cada actividad, se señala la relación con otra, si la tiene; y el tiempo de duración.
You're de Reading a Preview Ejemplo de secuencia de tiempo y duración cada actividad. Unlock full access with a free trial.
Actividad
Después de Duración de la actividad Download With Free Trial
A
-
4 sem anas
B
A
6 sem anas
C
A
2 semanas
D
B
Sign up to vote on this title 2 semanas
E
C
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8 sem anas
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Material Didáctico (... continuación)
Ahora se les presenta un ejem plo de carta G antt, de un proyecto im aginario, que no es otra cosa que un cuadro de doble entrada: en las filas se ubican las actividades por realizar; y en las columnas, los intervalos de tiempo del plan de acción. En las celdas correspondientes se indican los plazos considerados para la realización de cada actividad. Por ejemplo, si se está programando el segundo mes de operación de este proyecto, podría hacerse el siguiente cuadro:
M es 2
Primera semana Segunda semana Tercera semana AC TIVID AD ES
L M M
Elaborar presupuesto
x
Entrevista municipalidad H acer publicidad O btener perm iso
x x
J V L M M
J V
L M M
J V L M M
J
x You're Reading a Preview Unlock full access with a free trial.
Download x x x With x Free Trial
x x
x x x
x
x
x x
Im prim ir facturas Contratar operadores
Cuarta semana
x
x x x
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Con este ejem plo, organicen ustedes su propi a carta G antt, seleccionando de sus listados cinco o seis
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Material Didáctico (... continuación)
Carta Gantt d e una et apa del p royecto ( N om bre del proyecto)
M es de
Primera semana Segunda semana Tercera semana Cuarta seman AC TIVID AD ES
L M M
J V L M M
J V
L M M
J V L M M
1. 2. 3.
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