Requisitos para formar una seccional estudiantil ASME BY-LAWS jean
2014-2015
INTRODUCCIÓN
ASME está en constante progreso, y su proyección a nivel mundial hace cada vez más complejo llegar a personas y lugares en diferentes lugares del mundo, una forma para integrar a los ingenieros en proceso a esta gran organización ha sido mediante las secciones estudiantiles, las cuales permiten crear vínculos entre la academia, profesionales, la investigación y la normas ingenieriles, es por eso que hemos redactado este presente documento para facilitar que tengas un acerca más a ASME, el proceso de inscripción a nuestra organización y como crear una nueva sección estudiantil.
Estimado Lector,
Una Seccional Estudiantil ASME siempre está constantemente en búsqueda de líderes que tengan la motivación y el poder de lograr un modelo de gestión optimo, caracterizado en un grupo de trabajo que asocie lo tecnológico, académico y cultural de manera coherente aprovechando la oportunidad de representar una organización estudiantil de carácter profesional, la cual está repleta de grandes oportunidades, experiencias y conocimientos que encamina la carrera de todo estudiante y buen líder hacia el éxito.
“ Si
lo ves en tu mente, lo tendrás en tu mano ”.
Alfredo Álvarez
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................. 2 CAPITULO I. ASME. ............................................................................................................................. 5 CAPÍTULO II. Membresía en ASME............................................................................................. 6 CAPÍTULO III. Requisitos para Crear una Sección Estudiantil ASME. ........................................... 7 CAPITULO IV. Modelo Organizacional ASME. .......................................................................... ... 9 CAPITULO V. De las Funciones, Responsabilidades de los Cargos. ............................................. 10 CAPITULO VII. Más información, contactos ASME. ................................................................... 13
CAPITULO I. ASME. ASME es una comunidad mundial de ingeniería que buscar desarrollar soluciones a los retos del mundo real. Fundada en 1880 como la Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos, ASME es una organización sin fines de lucro de profesionales que permite la colaboración, el intercambio de conocimientos y desarrollo de habilidades en todas las disciplinas de ingeniería, así como fomentar el papel vital del ingeniero en la sociedad. Códigos y normas de ASME, publicaciones, conferencias, educación continua y programas de desarrollo profesional proporcionan una base para avanzar en el conocimiento técnico y un mundo más seguro.
La misión. La misión de ASME es servir a las diversas comunidades mundiales por avanzar, difundir y aplicar conocimientos de ingeniería para mejorar la calidad de vida; y la comunicación de la emoción de la ingeniería.
La visión. ASME tiene como objetivo ser el recurso esencial para los ingenieros mecánicos y otros profesionales técnicos de todo el mundo para las soluciones que beneficien a la humanidad.
Los valores. En el desempeño de su misión, ASME se adhiere a estos valores fundamentales: • Integridad de Embrace y conducta ética . • Aceptar la diversidad y respetar la dignidad y la cultura de todas las personas • Cuidar y atesorar el medio ambiente y nuestros recursos naturales y de origen humano • Facilitar el desarrollo, difusión y aplicación de conocimientos de ingeniería • Promover los beneficios de la educación continua y de enseñanza de la ingeniería • Respeto y documentar la historia de la ingeniería, mientras que continuamente aceptar
el cambio • Promover la contribución técnica y social de los ingenieros
CAPÍTULO II. Membresía en ASME. Teniendo en cuenta que ASME representa la conexión más importante que cada estudiante de ingeniería mecánica puede tener, se describen los pasos y beneficios de adquirir su m embresía: ¿Cómo inscribirse? 1. Dentro de la página de inicio, se cuenta con dos (2) opciones para ingresar al vínculo de la membresía; o bien directamente en el siguiente enlace:
https://www.asme.org/about-asme/professional-membership?cm_re=Home-_GlobalHeader-_-Membership
2. Una vez allí, se selecciona la opción Join, cuyo formulario consta de 4 pasos (los cuales se irán describiendo conforme se avance).
El valor de la membresía, para estudiantes, es de $18 anuales.
¿Qué beneficios tiene? Dentro de los beneficios que ofrece la membresía estudiantil, se destacan los siguientes; para mayor información dirigirse a la opción Student Member Benefits:
Construir habilidades, hacer conexiones y diseñar tu futuro.
Participar en actividades de ASME para construir tus habilidades; asistir a eventos especiales a la red con profesionales de la ingeniería; y el acceso a cientos de valiosos recursos.
Acceder a la documentación de ASME, la mayoría de la cual está disponible sin costo adicional o con un descuento considerable.
ASME es una organización mundial con más de 130.000 miembros, incluyendo a más de 20.000 estudiantes miembros en más de 150 países.
Ganar habilidades y experiencia práctica fuera del aula. Conectar con ingenieros profesionales en tu área de interés; obtener acceso a cientos de recursos claves que abrirán las puertas al iniciar tu carrera profesional.
La mayoría de los beneficios están disponibles en línea, así que se puede acceder a la información cuando se necesite, en cualquier momento y en cualquier lugar.
Obtener acceso gratuito a herramientas educativas diseñadas específicamente para los estudiantes.
Comunicarse y colaborar con los demás miembros de ASME en tu área y en tu campo de interés.
Encontrar los contenidos esenciales y títulos interesantes - de Códigos ASME.
Recibir descuentos como miembro en tus compras.
CAPÍTULO III. Requisitos para Crear una Sección Estudiantil ASME. Los requerimientos para solicitar la Certificación para crear una Sección de Estudiantes en nuestros países latinoamericanos son: 1.- Un mínimo de 15 estudiantes miembros ASME que firmen una carta de solicitud de formación de la Sección ASME de Estudiantes. 2.- Un profesor asesor (advisor) que debe ser miembro ASME Profesional. 3.- Una carta del Ministerio de Educación (en inglés) donde se indique que la Universidad, donde se desee establecer la Sección Estudiantil, es reconocida por este Ministerio. 4.- Una comunicación del Rector de la Universidad indicando: 4.1.- Desde cuando existe la Escuela de Mecánica o similar en la Universidad. 4.2.- Cuantos ingenieros se gradúan anualmente. 4.3.- Cual es el número de estudiantes con los cuales cuenta normalmente. 5.- Como anexo a la carta del Rector, hará falta incluir una lista de: 5.1.- Profesores de Mecánica (o similar, por ejemplo, Industrial y Materiales) que hayan estudiado pregrado y/o postgrado en alguna Universidad Internacionalmente reconocida de habla inglesa (USA, Canadá ó UK). 5.2.- Profesores que mantienen proyectos de investigación (indicando nombre del proyecto, nombre del profesor, desde cuándo y hasta cuándo) con otras Universidades internacionalmente reconocidas de habla inglesa (USA, Canadá ó UK). Luego de obtener todos estos requerimientos, estos deben ser enviados a ASME International en New York, USA. Para mayor información contactar a: PAIS Argentina Colombia Bolivia Perú Venezuela
NOMBRE Melina Ufor Andres Felipe Villamil Romero Mariel Andrea Gallardo Ricardo Berverisco Natalya Ramirez
CORREO
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Nota: todas las cartas y documentos deben ser emitidos en Ingles.
CAPITULO IV. Modelo Organizacional ASME. La Sección Estudiantil según sus estatutos (Articulo 14, 15 y 16) está conformada por una Junta Directiva el cual es el organismo directo y representativo de la organización que se encarga de tomar las decisiones que no sean de la competencia de la Asamblea General. Son Atribuciones y Obligaciones de la Junta Directiva: a) b) c) d)
Representar a la asociación frente a cualquier institución u organización. Hacer cumplir los estatutos de la asociación. Decidir sobre la admisión de nuevos miembros. Autorizar el otorgamiento de cualquier documento público o privado donde se obliga o se compromete a la asociación. e) Dar plena fe de la buena disposición del dinero de la asociación. La Junta Directiva estará conformada por seis (6) miembros: un (1) advisor, un (1) presidente, un (1) vicepresidente, un (1) secretario, un (1) tesorero y un (1) web master
Advisor Presidente Secretario
Tesorero
Vice presidente Web master
CAPITULO V. De las Funciones, Responsabilidades de los Cargos. Asesor Docente o Advisor: a) Representar a la asociación dentro de la Universidad y sus dependencias. b) Establecer y mantener relaciones con las autoridades de la Universidad. c) Presidir del Comité de Honor. d) Presidir del Comité de Asesores. e) Supervisar de manera permanente el desarrollo de actividades y proyectos. f) Rendir memoria y cuenta anual ante la Asamblea General. Presidente: a) Ser la figura representativa de la asociación. b) Velar que la asociación y sus miembros cumplan con sus labores asignadas. c) Ser la primera firma en la emisión de cheques, representante legal y jurídico de la asociación. d) Adelantar gestiones en beneficio de las actividades de la asociación. e) Encargarse de las relaciones institucionales con la Universidad y ASME Internacional. f) Presidir las reuniones de la Asamblea General y las reuniones de la Junta Directiva. g) Firmar las actas, autorizaciones, credenciales, correspondencia y demás documentos en representación de la Junta Directiva y de la asociación. h) Resolver por sí mismos los casos urgentes e imprevistos sometiéndolos luego a consideración y aprobación de la Junta Directiva. Vicepresidente: a) Colaborar con el Presidente en el ejercicio de sus atribuciones. b) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia accidental o temporal del mismo. c) Supervisar y colaborar en la gestión del Secretario, tesorero y web master. d) Establecer y mantener relaciones con otras agrupaciones estudiantiles, para ello deberá elaborar propuestas a la Junta Directiva para su aprobación y deberá tomar acciones en caso de ser aprobadas. Secretario: a) Llevar las actas de la Asamblea General y reuniones de la Junta Directiva. b) Redactar las minutas de la Asamblea General y reuniones de la Junta Directiva. c) Redactar la correspondencia y llevar a cabo todo lo relativo a archivo y registro de los miembros de la asociación. d) Dar cuenta a la Junta Directiva de la correspondencia recibida. e) Recopilar y archivar informes de todas las actividades de la asociación. Tesorero: a) Ser el primer responsable por el desvío del patrimonio.
b) c) d) e) f)
g) h) i)
Recurrir a la Junta Directiva para obtener la aprobación de cada transacción. Responsabilizarse de abrir y operar las cuentas bancarias junto al presidente. Coordinar la recaudación y utilización de los fondos y bienes de la asociación. Estudiar y elaborar los presupuestos de la asociación los cuales deben ser presentados a la Junta Directiva para su aprobación. Presentar un balance detallado de las transacciones realizadas para asegurar la total transparencia. Esto se efectuará cada asamblea general y cada vez que se lo exija la Junta Directiva. Llevar la relación de ingresos y egresos del capital de la asociación el cual debe ser presentado a la Junta Directiva al final de cada mes. Ser la segunda firma en la emisión de cheques. Velar permanentemente por el bienestar de las finanzas de la seccional ideando constantemente mecanismos de recolección y ahorro de dinero.
Web Master: a) Crear y Mantener Actualizada la base de Datos la seccional. b) Crear Páginas digitales de todos los eventos que la seccional realice. c) Ser el responsable de cubrir informativamente los eventos que la seccional realice o en los que participe para luego publicarlas en todos los medios. d) Ser el responsable de los correos electrónicos, así como las cuentas de redes sociales. e) Mantenerse al tanto de los eventos publicados en la página de ASME Internacional. f) Velar por el Diseño y la Publicación de Posters, Pancartas, Pendones, Propagandas, etc. g) Facilitar Ayudas junto al Secretario para la inscripción de nuevos miembros de la seccional y miembros ASME Internacional.
CAPITULO VI. De Las Postulaciones a los Cargos. De acuerdo al Reglamento Electoral para le Elección de Junta Directiva, todo miembro aspirante a formar parte de la Junta Directiva debe ser estudiante activo del programa de ingeniería, a excepción del aspirante a Advisor, quien debe ser Ingeniero y/o profesor de la Universidad. Del mismo modo es necesario resaltar que un miembro no puede ser postulado a más de un cargo de la Junta Directiva. La sección estudiantil representa constancia y perseverancia entre sus miembros, los aspirantes que resulten ganadores en el proceso comicial deben comprometerse a pertenecer a la matrícula de estudiantes activos de la Universidad, por al menos seis (6) meses contados a partir del día de la toma de posesión de sus cargos.
Para los periodos los cargos de Junta Directiva disponibles para postulación son los siguientes:
PRESIDENTE (A) VICEPRESIDENTE (A) SECRETARIO (A) TESORERO (A) WEB MASTER
Anexando nuevos cargos que quieran implementar en la Junta directiva de cada seccional se encuentran los presentes:
COORDINADOR DE EVENTOS COORDINADOR TECNICO
NOTA: Estos cargos son opcionales, para una mejor organización en la seccional, optimizar el desempeño y resultados de los labores ejercidos. Coordinador de Eventos: a) Coordinar y llevar a cabo todo lo concerniente con la organización de eventos y actividades acordados por la Junta Directiva. b) Establecer contacto con las distintas instituciones públicas y privadas para la realización de los distintos eventos y actividades. c) Elaborar propuestas ante la Junta Directiva para la realización de eventos y actividades acordes con los objetivos de la asociación. d) Encargarse de todo lo relativo a la divulgación de los eventos y actividades de la asociación. Coordinador Técnico: a) Coordinar y llevar a cabo todo lo concerniente con la participación de la asociación en las distintas competiciones en las cuales decida participar. b) Coordinar y promover la realización de proyectos acordes con los objetivos de la asociación. c) Organizar y llevar a cabo competiciones concernientes a los objetivos de la asociación. d) Crear los equipos que considere necesario para la realización de los distintos proyectos en los que esté involucrado la asociación.
CAPITULO VII. Más información, contactos ASME. Headquarters ASME Two Park Avenue New York, NY 10016-5990 800-843-2763 (U.S/Canada) 001-800-843-2763 (Mexico) 973-882-1170 (outside North America) Email:
[email protected]
NJ Service Center ASME P.O. Box 2900 22 Law Drive Fairfield, NJ 07007-2900 800-843-2763 (U.S/Canada) 001-800-843-2763 (Mexico) 973-882-1170 (outside North America) Fax: 973-882-1717 Email:
[email protected]
