Traducción Patrocinada por Ing. Fernando Zamora M. a petición de la Vice Gobernadora Educativa, Sra. Virginia Rodríguez de Vásquez y de la Vice Gobernadora de Mercadotecnia Lic. Lucyna Vázquez Miranda, para beneficio de toda la comunidad TOASTMASTERS del Distrito # 34.
Traducción al Español patrocinada por: Ing. Fernando Zamora M.
©2003, 2007, Toastmasters International, Los Materiales Educativos producidos y distribuidos por Toastmasters International son para uso exclusivo del programa educativo de T oastmasters. Esta publicación es producida por Toastmasters International y no debe ser utilizada fuera del programa de Toastmasters ni ser ser reproducida parcial ni totalmente sin la autorización escrita de las oficinas centrales. El nombre “Toastmasters International,”“Toastmasters” el emblema de Toastmasters International International son marcas registradas protegidas en los Estados Unidos, Canadá, la Unión Europea, Australia, Bahréin, China, Hong Kong, India, Indonesia, Japón, Jordania, Kuwait, Malaysia, México, New Zelanda, Omán, Filipinas, Qatar, Saudí Arabia, Singapur, South África, Taiwán, Emiratos Árabes Árabes Unidos, y en la mayoría de países donde hay clubs Toastmasters . Los Clubes pueden usar la marca registrada para papelería, cartas y otros propósitos impresos solo con fines de comunicación. De tal forma que esta marca no debe colocarse, grabarse, o ser utilizada de otra forma en productos como: trofeos, certificados, placas, distintivos, cintas, ropa, corbatas, joyería, tazas, o en cualquier otro producto sin el permiso expresamente escrito del Director Ejecutivo. Todos los clubs y oficiales de distrito, son llamados a reportarle al Director Ejecutivo, todas las instancias ilegales de reproducción el material registrado y el uso ilegal de la marca Toastmasters International. Toastmasters International perseguirá con todo el peso de la ley a cualquier persona o personas que utilicen sin autorización sus materiales registrados y su s marcas registradas. Actual Act ual izado ABRIL 2007
CATALOGO NO. 121
Sesión Muestra
Introducción
El solo pensar en hablar frente a una audiencia NUMEROSA e incluso frente a una o dos personas, hace que algunos individuos se sientan a disgusto o, peor aún, aterrados. Ellos tienen temor temor de avergonzarse a sí mismos, aburrir a sus espectadores, o parecer incompetentes o ignorantes en el tema. Otras Otras personas se sienten seguras hablando en público, pero carecen de habilidades para hacerlo correctamente. Pueden tener dificultad al organizar sus pensamientos o de transmitir transmitir su mensaje claro y conciso. Pero las buenas habilidades para hablar son muy importantes. En los negocios, en la comunidad y en la vida del hogar, pueden ayudar a la gente a trabajar mejor en equipo. Mejora el desarrollo y la presentación de ideas para dar mejores exposiciones e incrementar la autoestima. Toastmasters pueden ayudar a la gente a mejorar la confianza en sí mismo y a desarrollar desarrollar habilidades para hablar en una atmosfera amigable y positiva, positiva, sin importar su preparación o su nivel de habilidades de comunicación. comunicación. Esto en cambio mejora su calidad de vida. Toastmasters International International es una organización educacional no lucrativa cuya misión es ayudar a las personas a incrementar sus habilidades para hablar. Esto se logra a través de los clubes Toastmasters. En ellos no existen profesores o instructores, y tampoco hay exámenes ni calificaciones. Un típico club Toastmasters consiste de 20 a 30 personas que se reúnen semanalmente durante el año, y los miembros deben tener 18 años o más. Algunos clubs se reúnen por las mañanas, otros por la tarde o por la noche. Las sesiones usualmente duran de una a dos horas y generalmente consisten consisten en lo siguiente:
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Sección de temas improvisados, improvisados, las cuales dan a los miembros la oportunidad de practicar hablando espontáneamente. Varios discursos preparados basados en proyectos de los manuales que provee Toastmasters International. Evaluaciones, en los que los miembros del club dan retroalimentación a cada orador con respecto a las debilidades y aciertos de las presentaciones y en donde ofrecen sugerencias para mejorar.
Este simple programa funciona. Más de 4 millones de personas se han beneficiado de este desde que inicio en 1924. Toastmasters International International en la actualidad tiene más de 10,500 clubes en más de 90 países alrededor del mundo. Cada uno de estos clubes fue formado por miembros voluntarios o por otras personas interesadas. Toastmasters International no contrata personal que trabaje para iniciar clubes, todo el crecimiento de sus clubes alrededor del mundo es resultado del esfuerzo de voluntarios. ¿Por qué tantas personas se han tomado el tiempo de comenzar nuevos clubes? La mayoría de los miembros solo quieren compartir los beneficios de Toastmasters con otras personas. Ellos han encontrado el programa muy útil por lo que desean que otros tengan la misma experiencia. Algunos otros lo hacen por qué se ofrece una nueva experiencia de aprendizaje y la oportunidad de construir sus habilidades de liderazgo mientras ellos guían a otros en el intento. Algunos otros comienzan clubes por que pueden ganar premios del Toastmasters International por sus trabajos. Algunas personas que no son miembros miembros todavía inician clubes por que han escuchado de los beneficios del programa y quieren unirse pero han encontrado que no existen clubes cerca de ellos. Tal vez tú quieras iniciar un club en tu área, o tal vez en tu distrito. O el jefe de mercadeo te ha pedido la ayuda para formar un nuevo club. Este manual te ayudara. Ofrece información sobre el tipo de club a formar, como promoverlo, como demostrar de una manera efectiva el programa educacional de Toastmasters, como completar el proceso de formación y presentar la papelería para su registro en Toastmasters International, y como ayudar al club en su primer mes de operación después de reglamentado. Un gran número de personas están disponibles para ayudarte, incluyendo el personal de las oficinas centrales de Toastmasters International y voluntarios de los niveles internacionales internacionales y distritales.
Tipos de Clubs Toastmasters
L os clubes Toastmasters están agrupados en dos categorías: clubes comunitarios y clubes corporativos. Los clubes comunitarios están formados por público en general. Ellos suelen reunirse en bibliotecas públicas, centros cívicos, restaurantes y otras áreas accesibles al público. Algunas comunidades más grandes, como aquellas ubicadas en áreas urbanas pueden apoyar más de un club Toastmasters , de manera que si tu comunidad es grande y ya tiene un club, no dejes que te limite a formar uno más. Clubes corporativos están formados en compañías, agencias gubernamentales, y otras organizaciones que reconocen que Toastmasters ofrece la manera más efectiva y de bajo costo de entrenamiento disponible en comunicaciones. La mayoría de los clubes comunitarios aceptan cualquier persona interesada como miembros. Sin embargo, ocasionalmente, un club club puede restringir sus membresía a cierto grupo de personas. personas. Usualmente esto ocurre en clubes corporativos, cuando solo los empleados pueden pertenecer pertenecer al club. Sin importar si tu estas formando un club comunitario o un club en una empresa Según lo expone el reglamento de Toastmasters International determina que la membresía no puede ser restringida de acuerdo a la edad (Exceptuando aquellas personas menores de 18 años), tampoco raza, credo, sexo, nacionalidad u origen étnico, orientación sexual, estado marital, estado de veterano, o discapacidad física o mental, tanto como el individuo sea capaz de participar en el programa. . Qué Mercado existe en tu localidad? Existe una compañía grande que actualmente no cuenta con un club de Toastmasters? Posiblemente puedas formar uno en ese lugar. Tiene tu comunidad un club? si no es así, tu puedes crear uno. Si una comunidad tiene un club ya formado el cual se reúne por las mañanas, por ejemplo. Posiblemente la comunidad puede apoyar un club que se reúne por las tardes o en las noches. Cualquiera que sea el tipo tipo de club que estés planeando formar, debe tener un mínimo de 20 miembros para organizar el club, y por lo menos 17 de esos miembros no deben ser miembros duales (miembros que actualmente pertenecen a otro club de Toastmasters, excepto cuando está formándose un club avanzado. Más información sobre la formación de un club avanzado se verá más adelante en la página 13). Cuando se planea el tiempo de reuniones y el lugar donde se llevaran a cabo, pon especial atención a problemas de tráfico y facilidad de acceso, especialmente en aéreas urbanas. Por ejemplo, en el centro de una ciudad grande, un club matutino o un club vespertino pueden no ser exitosos, mientras que un club nocturno puede funcionar. En localidades sub urbanas, un club nocturno puede fracasar porque la mayoría de habitantes están ausentes durante el día, pero un club matutino o un club vespertino fácilmente pueden florecer.
Como Comenzar a Formar un Club
Una vez que decidiste que tipo de club quieres formar, busca ayuda de otras personas. Contacta al gobernador de
distrito. O al vice gobernador de mercadotecnia. mercadotecnia. (Si no sabes quienes son estas personas, en la oficina oficina central de Toastmasters International te te pueden decir). Estas personas pueden ayudarte a reunir un equipo que te ayudaran a establecer el club y que trabajaran con este por más de un año después de establecido. El equipo incluye: Patrocinador Patrocinador del club. Cada club nuevo puede tener solo dos padrinos. padrinos. El padrino o la madrina es responsable de organizar el nuevo club, incluyendo vender la nueva idea del club a miembros prospectos, ayudando a establecer juntas regulares, completar el papeleo, y planear la presentación de los estatutos. El patrocinador o padrino recibe un certificado y acreditación al premio ( AL ( ALS S) Líder Plata Avanzado, unas vez que envían de regreso a la Sede Internacional la forma de acreditación. Un reconocimiento especial es otorgado a aquellos que repetidamente sirven sirven como padrinos padrinos de clubes. Nota: los patrocinadores o padrinos deben aplicar para su acreditación no más de 90 días después de la fecha oficial del registro del club. Cualquier cambio o agregados agregados al patrocinio deben hacerse en no más más de 60 días después de la fecha de registro oficial del club en la Sede Sede Internacional. Padrino o
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Mentor del Club. Cada club nuevo puede tener solo dos mentores quienes son nombrados por el gobernador de distrito. Los mentores deben ser Toastmasters expertos quienes de hecho se unan al nuevo club, dando asesoría durante los primeros seis meses a un año de su existencia. El mentor recibe un certificado y acreditación al premio ( ALS) Líder Avanzado Plata una vez que envían de regreso a la Sede Internacional la forma de acreditación. Nota: los mentores deben aplicar no antes de 6 meses después de la fecha oficial de establecido el club, cualquier cambio o agregados a la designación del mentor deben hacerse dentro de los 60 días después de la fecha oficial de registro del club. !
Club Patrocinador o Padrino. Ocasionalmente un club completo puede ayudar a formar un Nuevo club y pueden presentarse a la sesión muestra. (Mas sobre la sesión muestra se verá enseguida). El club patrocinador ofrece al nuevo club consejos y motivación, y sus miembros asisten la presentación del establecimiento del Nuevo club. Los clubs patrocinadores ganan el premio de fundadores ¨ Listón de Reconocimiento como Fundador del club para lucirla en el banderín. Los clubes patrocinadores trabajan con el mentor después de que el nuevo club está registrado para: • Planear Reuniones Inter-club e intercambiar oradores y evaluadores. • Invitar a los nuevos directivos del club a asistir a las reuniones del comité ejecutivo • Invitar a los nuevos miembros del club a asistir a las reuniones de aniversario, concursos de oratoria, Otras reuniones especiales. • Presentar programas de las series de El Mejor orador ¨ , El club exitoso, y La excelencia en el Liderazgo en las reuniones del Nuevo club. • Recordar al nuevo club sobre los programas distritales de entrenamiento, concursos de discursos de área y otros Las Reuniones distritales, funciones y estímulos para participar en estos eventos. Si tú vas a crear un nuevo club en una ciudad o en un país diferente al tuyo, ponte de acuerdo con alguien que viva en esa ciudad o país para que te ayude. Tu gobernador de distrito o gobernador de mercadotecnia deben saber de otros miembros de Toastmasters o miembros iniciadores que vivan ahí quienes sean capaces de ayudarte. Estas personas pueden servir como tus contactos locales, planeando el tiempo y el lugar de la sesión muestra, reuniéndose, contestando preguntas de miembros potenciales, y coordinando publicidad local. Aunado a tu gobernador de distrito, gobernador de mercadotecnia, otras personas pueden estar disponibles para ayudarte: ! !
Presidente del Comité de Mercadotecni a. Esta persona coordina las extensiones de actividades de los clubes distritales, incluyendo la revisión de la organización del nuevo club, viendo que todos los prospectos sean contactados, y asegurándose de que las sesiones muestra sean presentadas de manera efectiva a los nuevos clubes prospectos. Comit é
de Mercadotecni a. En muchos distritos un grupo de Miembros Toastmasters Expertos activamente buscan y contactan nuevos guías de clubs y manejan sesiones muestra para todos los nuevos clubes prospectos. !
Gobernador d e Área Tan rápido como el gobernador de distrito asigna al Nuevo club en un área, el gobernador de área debe comenzar a visitar regularmente al Nuevo club, ofreciendo asesoría y motivación. El gobernador de Área también debe entrenar a los oficiales del club y motivar a los nuevos miembros a participar en las actividades del distrito. !
Departamento de Nuevos Clubes. Este departamento en las oficinas generales, publica las reglas para los nuevos clubes y les provee los materiales necesarios para iniciar el club. El departamento puede responder cualquier pregunta que puedan tener sobre cómo establecerse o el proceso de papeleo.
Formando un club comunitario
Si estas formando un club comunitario y tu equipo de ayuda está instalado, ¡estás listo para comenzar! 1.
Planea una sesión muestra. Esta muestra a los miembros prospecto como se Lleva a cabo una sesión en el club y que puede hacer por ellos el programa. La información sobre las sesiones muestra se encuentra en las páginas 9-10. Se deben programar de 2 a 4 semanas por adelantado, lo que te dará mucho tiempo para publicitarla y promoverla. Compra el material de promoción de Toastmasters International. Observa el catalogo en línea en www.toastmasters.org para materiales que puedes encontrar de mucha ayuda. 2. Publica la que se hará una sesión muestra en los medios masivos. Envía anuncios a los periódicos locales. Por estaciones de radio y televisión, envía anuncios de servicios públicos, (disponibles en Toastmasters International) con carteles que anuncien la fecha, Hora y lu gar de la sesión muestra. 3. Contacta a la cámara de comercio local para obtener una lista de organizaciones (Leones, Rotarios, Jaycees, etc.) E invita a sus oficinas a la junta de demostración. 4. Coloca pósters y otros anuncios en los pizarrones de anuncios. 5. Publica la junta a miembros de organizaciones, estos son grupos de personas (empleados de compañías Pequeñas, grupos de iglesias, personal militar, etc. ) Quienes no pueden soportar un club Toastmasters por ellos mismos, pero que pueden contribuir con un fuerte núcleo de miembros potenciales.
Formando un grupo corporativo
L a llave para formar un club corporativo es obtener la ayuda y soporte de una persona que pueda autorizar la
formación del club. 1. Contacta al Director de Personal a cargo en el área de recursos humanos, e incluso al presidente de la Compañía. (Si no estás seguro de cuál es la persona apropiada para contactar, pregunta a la recepcionista).luego haz una cita para ver a esa persona. 2. Prepárese para la junta. Tiene que ser capaz de convencer al personal que el entrenamiento de Toastmasters ayudara a los empleados a mejorar sus habilidades de liderazgo y comunicación. Obtenga una lista de compañías que alberguen clubs para sus empleados (disponibles en el sitio Web De Toastmasters International, www.toastmasters.org.). Sea capaz de mostrar el bajo costo del Toastmasters comparado con lo que la compañía podría gastar en otro tipo de entrenamiento. Si tiene Acceso a un DVD portátil, tal vez quiera mostrarles el DVD de Toastmasters “Todo el Mundo esta Hablando de Toastmasters,” el cual ofrece testimonios reales y demuestra puntos importantes de las Reuniones de Toastmasters y señala los beneficios del entrenamiento de Toastmasters a las Compañías. 3. Obtén el apoyo de la compañía. Si la persona con la que te entrevistaste no tiene la autorización de formar un nuevo club, investiga quien la tiene y pide entrevistarte con esa persona y provee la información necesaria para que esa persona tome la decis ión. 4. Una vez que has obtenido el apoyo filosófico de la compañía, finaliza con el apoyo y compromiso Financiero. Determina que parte del costo del club va a pagar la compañía. Esto puede variar. Usualmente la compañía paga el costo de las cuotas de registro y los cargos por Membresía de cada nuevo miembro, mientras que los miembros pagan sus propias cuotas. Algunas Compañías pagan el banderín y otros materiales del club.
NO OLVIDE EL TRAMITE Si está formando un club comunitario o un club en una compañía, necesitara hacer algunos trámites. Algunas formas deben ser llenadas y enviadas junto con el dinero recolectado y contado. Antes de que usted proceda más lejos con la formación de su club usted deberá ordenar un paquete de información de clubs nuevos de Toastmasters International llamando al departamento de nuevos clubs al 949-8588255 o enviando un e mail a
[email protected]. El paquete contiene la información y las formas que usted va a necesitar para establecer el club. Revise los contenidos del paquete cuidadosamente, luego haga lo siguiente: 1. Complete y envíe la solicitud para organizarse (también incluida en este manual). La solicitud debe ser completada durante la sesión muestra. Envíe una copia de la forma completa a Toastmasters International, P.O. Box 9052, Mission Viejo, California 92690 U.S.A., y dos copias al Gobernador de Distrito. El pago del registro del club es $125 (U.S.) dólares debe ser cubierto al mismo tiempo. Tan pronto como Toastmasters International reciba la solicitud y la cuota de membresia del club enviara el paquete de club nuevo, que incluirá materiales administrativos para el club y 20 paquetes para nuevos miembros los cuales contienen material educacional para los miembros. (Si usted envía la solicitud sin el pago, el club prospecto no recibirá a tiempo el paquete de establecimiento). Este paquete es enviado vía correo terrestre a menos que usted o el club prospecto pida que se envíe por una vía más rápida y pague por adelantado. Una lista completa de los contenidos de este paquete se encuentran en la pagina 55. 2. Distribución de materiales en el paquete de establecimiento club nuevo: El paquete incluye manuales para cada uno de los siete oficiales del club electos y materiales educativos para los miembros. Asegúrese de distribuir los paquetes de nuevos miembros solo a aquellas personas que se unieron al club y que pagaron el cargo de nuevo miembro de ($20 U.S.)
5. Fija una hora y lugar para conducir una sesión muestra. Casi todas las compañías y organizaciones gubernamentales tienen salones para conferencias, las cuales pueden servir para las sesiones del club Toastmasters. 6. Invita a los ejecutivos de las compañías a asistir a las sesiones para mostrarles a los miembros prospectos que la compañía apoya la formación del nuevo club. 7. Publica la sesión muestra en los pizarrones informativos o periódicos murales, en cartas y memos, así como vía Internet por e mail. Algunas compañías se encargan de poner la información de Toastmasters en los sobres de pago de los empleados si tú provees los folletos o trípticos.
Finanzas del Nuevo Club
Antes de la sesión muestra debes planear como manejar cualquier dinero recolectado para el club prospecto. Tú o un oficial del club elegido deben recolectar los pagos de las cuotas de los miembros prospectos del club durante o inmediatamente después de la primera junta. Algunos clubs escogen en este momento abrir una cuenta de cheques. En muchos países (incluyendo en los Estados Unidos) es necesario que el club se registre como una asociación no lucrativa antes que la cuenta sea abierta. Los oficiales del nuevo club deben revisar en los bancos locales que tipo de documentos necesitan. Para los clubes en los Estados Unidos, las oficinas centrales de Toastmasters International aplicaran a nombre del club cuando el proceso de registro del club se complete. Sin la ayuda del EIN el club no será capaz de abrir su propia cuenta de banco. Un EIN es simplemente un tipo de número de identificación de impuestos y esto no implica que un club piense o siquiera pueda tener empleados. Si deseas aplicar por el número del EIN por adelantado por favor contacta al departamento de nuevos clubs en las oficinas centrales de Toastmasters International. Las leyes de impuestos de los Estados Unidos requieren que todos los clubs tengan un número de EIN. El número será mantenido en los registros permanentes del club. Cada año las oficinas centrales de Toastmasters International exige se presente un resumen de todos los clubes en los Estados Unidos junto con su número EIN para el IRS (oficina de impuestos). Si un club ha recolectado pagos de sus miembros prospectos pero no tienen una cuenta de banco, deben de, a discreción: 1. Designar a un Oficial del club a: a. Para que se encargue de recibir los pagos hasta que el club abra una cuenta. b. Mantenga los pagos hasta que sean enviados a Toastmasters International 2. Con el acuerdo de otro club local deposite los pagos en la cuenta bancaria de ese club para los gastos del Nuevo club.
La Sesión Muestra
Una sesión muestrae s tu oportunidad de mostrar a
los miembros prospectos, como una junta de Toastmasters se lleva a cabo y que puede hacer por ellos el programa educativo de Toastmasters Una junta cuidadosamente planeada, bien conducida va a estimular a los miembros prospectos y entusiasmarlos a formar un club. Una agenda para una sesión muestra aparece en la pagina 18. Una Típica junta de demostración requiere de 8 o más Toastmasters expertos, de los cuales cada uno asume u n papel, tales papeles como Toastmaster, tomador de tiempo, un contador gramatical, evaluador general, orador, un evaluador de tema de discurso. (Si no eres capaz de reunir suficientes personas, tienes varias opciones. Ver la página 10-11 para información.) En seguida hay algunas sugerencias para ayudarte a planear la sesión: Mantén la junta corta y con límite de tiempo. Recuerda que tu meta es despertar el interés. También, si estas tratando establecer un club en una compañía y la compañía tiene asignado 30 minutos para la demostración y cualquier otra información que planeaste presentar, por lo tanto debes planear no extenderte en el tiempo.
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Selecciona un equipo para la demostración que presente una corta, buena y típica junta de Toastmasters. Si el tiempo es muy limitado, como mínimo incluye una breve sesión de temas improvisados, un discurso preparado, y una evaluación.
3. Tan rápido como el club prospecto alcance 20 miembros (minimo17 miembros no duales, excepto en los clubs avanzados), envíe las formas completas para establecimiento del club (Formas 26), las cuotas de Nuevo miembro (y el cargo de registro si es que aun no ha sido pagado) a Toastmasters International. Todos los miembros registrados del club deben consentir que son miembros antes de la fecha de establecimiento. NOTA: Los clubes nuevos pagan cuotas de seis meses por adelantado, contando desde el mes en que se establecen. Si todas las formas están completadas correctamente y la remesa esta correcta, Toastmasters International establece al club. La fecha de registro del club es la fecha en la que la solicitud de establecimiento y la remesa son recibidas en las oficinas centrales de Toastmasters International. Luego se prepara el certificado de registro y se envía por correo dentro de diez días hábiles al gobernador de distrito para la presentación del nuevo club.
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Cuando seleccione a un orador que presente un discurso del manual, considere la experiencia promedio en oratoria de los miembros prospecto. Un orador inexperto el cual no está pulido va a ser menos posible que intimide a los miembros prospecto y va a mostrarles que Toastmasters ofrece algo como el inexperto orador. Si el tiempo lo permite, puedes agregar a un segundo orador al programa. Este orador debe ser más avanzado, ilustrando como el programa de Toastmasters ayuda a los miembros a llegar a ser oradores más hábiles. El Toastmaster debe hacer clara esta distinción a la audiencia. !
Seleccione Toastmasters expertos que asuman varios papeles en la junta y asegurarse de que cada uno de estos papeles sean tomados en consideración por los miembros prospecto. Por ejemplo, el evaluador para los oradores inexpertos debe ser positivo y gentil, además amable. El evaluador para los oradores expertos debe ser mas especifico, mostrando que los oradores avanzados reciben una evaluación más avanzada !
Invite representantes de las organizaciones patrocinadoras (si la/s hay). Su presencia ayudara a
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CUANDO NO PUEDES TENER UNA J UNTA DE DEMOSTRACION Esta tu club prospecto en un área desolada y no hay cerca un Toastmasters experto o un formador de Toastmasters? El director de recursos humanos te invito en el último minuto a una reunión de formación de un club? Algunas veces solo no es posible tener una sesión muestra. Toastmasters International tiene un DVD de 12minutos el cual usted puede utilizar para vender Toastmasters a otros. “Todos están hablando de Toastmasters” (Cat. No. 4007DVD) el cual muestra testimonios entusiastas – todos desde gerentes, ingenieros, y otros profesionistas a quien esta dirigido por el autor Harvey MacKay. El DVD también presenta explicaciones de típicas actividades de las reuniones, incluyendo temas de mesa, discursos preparados, y evaluaciones. Usted puede utilizar el DVD en lugar de una junta de demostración, mostrándolo a miembros de un club prospecto y a oficiales corporativos ocupados. El DVD está disponible por $5.95 U.S. dólares más. Comprándolo en Toastmasters International. Ordénelo en línea en www.toastmasters.org.
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CUANDO SOLO TIENES UNA O DOS PERSONAS EN TU EQUIPO DE DEMOSTRACION
convencer a los miembros prospectos de la importancia de las reuniones. Después de la parte del programa de la demostración debes hacer lo siguiente: !
Presente a los representantes de las organizaciones patrocinadoras (si las hay) Presente a el/los padrino (es) de Toastmasters (s) y mentor (es), enfatizando cuando el club Este establecido el mentor ayudara al club entre los primeros 6 meses a UN año. Explique los cargos de registro del club, cuotas internacionales y del club, y otros costos potenciales, tales como excelencia del club, pines de membresía, y otros suministros administrativos que el club necesitara. Asegúrese de que cada miembro potencial entienda los costos individuales. Conduzca una sesión de preguntas y respuestas con los miembros prospecto, permitiendo a los miembros del equipo de demostración y otros expertos Toastmasters quienes puedan estar presentes a responder las preguntas. Pregunte a los miembros Toastmasters que compartan sus historias de éxito, explicando a la audiencia como el programa de Toastmasters los ha ayudado en sus carreras, familia y su vida cotidiana.
Mantén el entusiasmo Se optimista y asume que el grupo este convencido de que va a establecer un club. Esfuérzate por obtener el compromiso de unirse al club antes de que la junta de demostración termine. No alientes al grupo a pensarlo por un momento y/o decirles que no tiene que decidirlo hoy. La demostración los ha entusiasmado y estimulado sobre la oportunidad que tienen; no permitas que ese entusiasmo y estimulo decrezca. Enfoca al grupo en el futuro haciendo lo siguiente: !
Anuncia la hora, fecha y lugar de la próxima reunión. !
Aunque muchas de las juntas de demostración son conducidas por ocho o mas Toastmasters, es posible hacerlo con menos- aun con una persona! Si solo un Toastmasters está disponible, esta persona actuara como ambos Toastmasters y narrador. (Si un segundo Toastmasters experto está disponible,
Pide al grupo que elija a UN presidente temporal, secretario, y sargento en armas !
Escribe los nombres, direcciones, números, telefónicos, y direcciones de correo electrónico de cada una de las personas presentes para que puedas darles seguimientos y hacerles recordatorios. Pídele al secretario temporal que recolecte el dinero de aquellos que Han decidido unirse al club (algunos clubs se Han establecido después de la junta de demostración) Obtén suficiente dinero para pagar el cargo de registro del club para que los miembros puedan recibir los manuales educativos y administrativos que se necesitan para conducir reuniones de clubes. Concluye agradeciendo a todos por su asistencia y por admitir a los presentadores de la reunión y sus participantes y a todos los que asistieron al evento.
Seguimiento Después de que termino la junta de demostración, comienza preparándote para la segunda reunión. Manda un recordatorio que incluya la fecha, hora y lugar de la próxima reunión a todos y cada uno de los que asistieron a la junta de demostración y dale seguimiento llamando por teléfono varios días antes de la fecha de la reunión, si es posible, varios días de antemano reúnete con el presidente, secretario y sargento en armas para discutir sus responsabilidades en la próxima reunión así como los objetivos de la reunión como se describe en el bosquejo para la segunda reunión (pag19). Más información sobre el bosquejo para reuniones subsecuentes se verá enseguida. Recuerda que la mayoría de los clubes prospectos no se establecen inmediatamente. De hecho, en muchos pueden reunirse ocho o más veces antes de que puedan completar los requerimientos de establecimiento. Ocasionalmente un club puede establecerse en cuatro o menos reuniones. Tu meta es obtener y mantener a todos entusiasmados y envueltos y establecer el Nuevo club tan rápido como sea posible. Para ayudarte a planear para cada reunión de club PRE-establecimiento, utiliza la información de reuniones semanales en las página 18-25. Fotocopia y distribuye la información a cada miembro de tu equipo así cada uno estará informado de los eventos que acontecerán en cada reunión. También debes utilizar la información sobre los programas de las reuniones y distribuirlos en las reuniones. Los puntos listados como temas deben ser cubiertos entre 3 a 4 minutos, y esos puntos listados como consejos deben trabajarse en la reunión en el tiempo apropiado, ambos temas a tratar y consejos deben ser manejados por el mentor, patrocinador, u otro Toastmaster experto quienes sean miembros del equipo formador de clubes.
Uno puede actuar como Toastmasters y el otro como narrador). Después de la demostración el Toastmasters cita a los miembros prospectos a actuar o fungir como voluntarios, enfatizando que nadie tiene que hablar. Durante la demostración el Toastmasters llama a uno de los miembros prospectos quien acude al atril quien es bienvenido por el Toastmasters. Después el Toastmasters se hace a un lado y, actúa como narrador, suavemente describe lo que el miembro prospecto debe decir y hacer en ese papel asignado. Por ejemplo, El Toastmasters ha pedido a los miembros prospectos Josef Bandera a actuar como Director de temas y a Laurel Beiderman a actuar como participante en temas. Durante la demostración el Toastmasters describe los temas de mesa y su propósito, luego presenta a Josef, Josef viene al atril. Luego el Toastmasters se hace a un lado del atril y, como narrador dice: Josef ha seleccionado un tema para la sesión del DIA de hoy. El tema es ¨ La música y su función en nuestras vidas, y todas las preguntas de temas envuelven este tema. Josef llama a Laurel y le pregunta, que canciones asocias con tu primer amor de pubertad? Y él hace que Laurel responda. Laurel se pone de pie y el narrador dice, Laurel dice que la canción ¨Happy together¨ (felices juntos) le recuerda a su primer amor de pubertad. Luego, cuando su novio rompió con ella, ella se sentó en su recamara escuchando la canción ¨Only love can break your heart¨una y otra vez hasta que su hermano entro a su recamara, saca el cassette del estéreo y lo arroja por la ventana.¨
Presentación del Registro. La presentación del establecimiento marca el debut del Nuevo club Toastmasters. La presentación de el establecimiento es una excelente oportunidad de reconocer a aquellos que ayudaron al club y generaron publicidad para el club, por eso debes planear el evento cuidadosamente. Aunque hayas presentado los documentos de establecimiento y el dinero a Toastmasters International, el club no estará oficialmente establecido hasta que las oficinas centrales de Toastmasters International hayan recibido los documentos y el dinero, este confirmado que el papeleo este en orden, y se haya emitido un numero de registro para el club. Una vez que esto ocurra, permite un amplio margen para que las oficinas centrales de Toastmasters preparen y envíen al gobernador de
Mantenga la demostración gentil, ágil y entretenida para que tenga tiempo para dirigir el resto de la agenda de la reunión.
AL GUNOS CONSEJOS PARA USTED Todas las formas necesarias para establecer un club están en este manual. Si su club prospecto reúne los requerimientos en su primera reunión, usted puede utilizar estas formas para presentar el paquete completo de registro. – Solicitud para organizarse, cargos de establecimiento, formas, servicios de establecimiento, y cuotas. Así el club podrá establecerse inmediatamente. En cualquier caso, mientras trabaja para formar el club, mantenga lo siguiente en mente: • Los clubes nuevos no pueden ordenar material orientado al símbolo de Toastmasters International hasta que estén oficialmente establecidos. Esto incluye cintas de excelencia, distintivos, trofeos, etc. Ordenes de suministros de clubs no establecidos están limitados solamente a materiales promocionales y deben estar acompañados del pago completo. • Una vez que presente las formas completas de establecimiento, usted no podrá hacer ningún cambio a la lista de miembros fundadores del club. (Charter Membership) • Si alguna de las formas necesarias son extraviadas o si el dinero es insuficiente, las oficinas centrales de Toastmaters no podrán establecer al club. Asegúrese de enviar las cuotas completas de cada miembro por seis meses. • Los clubes se establecen en Septiembre o Marzo. (Los últimos meses del periodo de cuotas de renovación) se deseara presentar cuotas de membresías de $31.50 por persona. Los $4.50 extra por persona serán utilizados para pagar las cuotas de renovación PRE estimadas. Al hacer esto, su club no tendrá que recolectar cuotas de cada miembro dos veces en dos meses. Para los clubs no asignados a un distrito, el monto será de $24.50 y $3.50.dólares.
distrito (o al presidente del club si es que el club no está en un distrito) el registro del club y los certificados de registro de los miembros (Charter Members), disponibles de 4 a 6 semanas (seis a ocho semanas fuera de Estados Unidos y Canadá) para el proceso de las formas de establecimiento y la preparación y envío de los certificados. Considere este tiempo al seleccionar una fecha para la presentación del establecimiento del nuevo club. No programe la presentación tan rápido que ninguno de los documentos llegue a tiempo para la ceremonia. También, contacte al gobernador de distrito por adelantado para que él o ella pueda planear su asistencia. Si otro club ayuda a patrocinar el nuevo club, invite a sus miembros a asistir. (Algunas veces el club patrocinador deseara presentarse al nuevo club con un regalo, tal como una placa de reunión de club (catalogo No. 384 o 1979) o un anuncio de carretera de Toastmasters (catalogo No. 363-A). además de invitar al gobernador de distrito y miembros del club patrocinador, el nuevo club puede invitar a otras personas también. Esto puede incluir oficiales de algunas compañías, figuras gubernamentales locales, gobernadores de división y de área, y otros oficiales de distrito. Mande invitaciones formales a todos los invitados. Sea considerado con el presupuesto del club, y planee todos los gastos relacionados con esos invitados. Si la presentación del registro del club involucra una comida, el club debe pagar por la comida de algunos pocos invitados. Un pequeño cargo extra en los boletos para la comida puede generar fondos para cubrir los costos de los invitados. Publicidad
La localización del club y el tamaño de la ciudad pueden afectar la publicidad para la presentación del club ya registrado. No importa donde esté ubicado tu club, puedes recibir publicidad si trabajas con los medios masivos más apropiados. No ignores periódicos suburbanos ni estaciones de radio locales. Los clubes de compañías deben considerar ambas publicaciones de compañías y comunitarias. En seguida se dan algunos consejos: Coordínese con su oficial distrital de relaciones públicas para coordinar la publicidad. Envíe anuncios a los medios locales tan pronto como sea fijada la fecha de la presentación de establecimiento. De seguimiento más detallado tan cerca como la fecha limite te lo permita Si los periódicos locales no pueden mandar a un fotógrafo a la reunión, envíeles una Foto de la presentación, identificando a las personas que aparecen en ella, la fecha, lugar y motivo. . Cuando el gobernador de distrito llegue a tu ciudad, arregla para que aparezca en la Radio local o en programas de televisión si es posible.
Planeando la Presentación La Fiesta de la presentación del nuevo club es un evento muy especial y todos los arreglos, incluyendo los programas del evento, deben ser cuidadosamente planeados. El manual de Toastmasters International Da un Buena presentación (Catalogo No. 220) puede ayudarte en la preparación. Vas a necesitar asistencia, de los comités para manejar tales cosas como, las decoraciones, asientos, arreglos para los invitados especiales, entretenimiento (si hay alguno), registros y refrigerios o servicios de banquetes. Si estas planeando algún espectáculo, el espectáculo no debe ser extravagante o tomar tiempo del programa. El evento debe incluir una pequeña reunión Toastmasters seguida de la presentación del establecimiento. Prepara un programa impreso para el evento. En seguida hay algunos consejos: 1. Apertura del Progr ama. Da la bienvenida a todos. Da reconocimiento a los invitados especiales. Si la Concurrencia es grande, no intentes presentar a cada uno de los presentes. Solo presenta a los invitados más especiales. Si muchos clubes enviaron representantes, presenta solo al presidente de cada club y pide a los miembros del club ponerse de pie en grupo; no anuncie a cada miembro. Asegúrese de presentar a cada padrino y mentores del nuevo club. Si desea, alguien puede presentar un saludo a la bandera. Luego presente al orador de la reunión. 2. 3. 4. 5.
6.
Temas Improvisados. Si se está sirviendo comida o cena, permite a los invitados tiempo para comer, Después presenta al director de temas durante el postre. Que él o ella planee llamar solo de 3 a 5 individuos para que respondan y así ayude a mantener corto el programa. Discursos preparados. Provea un programa de oratoria, con varios miembros presentando discursos de manuales. Seleccione oradores que hayan mostrado la más alta autoestima y equilibrio. Evaluaciones. Las evaluaciones de los discursos deben ser moderadas en tono, amabilidad, y Motivadoras. Seleccione evaluadores que hayan demostrado habilidades dando buenas evaluaciones. Presentación del Registro del club. El Toastmaster te llamara para comenzar con la Ceremonia de presentación de la membresía del club. El gobernador de distrito usualmente presenta el establecimiento del club, aunque algún oficial de distrito u oficial o dignatario pueden hacerlo también. Asegúrese de presentar con propiedad al presentador con su nombre y titulo. El presentador hace un pequeño discurso explicando el propósito de Toastmasters International y de sus clubes, luego hace la presentación formal del registro del nuevo club. El presidente de Toastmasters International envía una carta especial al Nuevo club, la cual debes leer a los invitados, en conjunto con cualquier otro mensaje especial que el Nuevo club haya recibido. Conclusión. Al final del programa, brevemente agradezca a todos y de reconocimiento a aquellos que Ayudaron a organizar el club y a programar el evento. Después levante la sesión.
Estableciendo un club Avanzado.
L a mayoría de los clubs Toastmasters están abiertos para cualquier persona interesada mayor de 18 años, y los
clubes conducen el programa general educacional de Toastmasters. En ocasiones, un grupo quiere establecer un club especial para aquellos que quieren enfocarse en desarrollar habilidades especiales. Este tipo de clubes es llamado un club avanzado. El propósito de un club avanzado es: Proveer una oportunidad para exponer temas para que los miembros pueden aprender y practicar técnicas de comunicación avanzadas y recibir evaluaciones en armonía con sus necesidades especificas y. Habilitar a los miembros a compartir sus intereses en común en habilidades en comunicación y desarrollo. La política de Toastmasters International gobernando clubs avanzados dice: Para desarrollar habilidades a un nivel avanzado y tener un mayor tiempo deseado para la práctica de la comunicación y técnicas de evaluación cercanas a un nivel profesional deben participar en un club Toastmasters con programas fieles a este propósito. Los clubs Avanzados deben establecerse con un mínimo de 20 miembros con membresía dual (Con membresía en por lo menos otro club) como un requisito opcional. Si el club opta por tener membresía dual como prerrequisito, solo 3 de los 20 miembros iniciales deben ser miembros transferidos. Si el miembro no opta por
tener membresía dual como prerrequisito, las reglas para gobernar un club Toastmasters, aplican las reglas Standard —solo 3 de los 20 miembros iniciales deben tener membresía dual. La mayoría de los clubs avanzados exige a sus miembros haber recibido el reconocimiento CC por haber completado el Manual de Comunicación Competente. Otros clubs exigen a sus miembros haber alcanzado el reconocimiento de Comunicador Avanzado Bronce. Un club avanzado debe establecerse como cualquier otro club Toastmasters. Debe llenar una forma para organizar un club Toastmasters más el cargo de establecimiento de $125 ($134.69 en California). Esto permite al grupo formar un club Toastmasters. En la aplicación por favor marque el espacio apropiado designando al club como un club avanzado. Las oficinas centrales de Toastmasters International no enviaran ningún paquete para nuevos miembros a menos que usted específicamente lo/los pida. Cuando el club está listo para ser establecido, complete las formas de establecimiento 2-6. En la remesa de establecimiento (forma 2), haga una lista del total de los nuevos miembros en la línea 1 y el total de miembros duales y reintegrados en la línea 2. En la línea 2A, haga una lista del total de paquetes de nuevos miembros que requiera. (Si hay alguno/s). Compute el total de los pagos de acuerdo a la nota de remisión de establecimiento. Los miembros transferidos no pagaran las cuotas de membresía o cargos de servicios mientras sus pagos vayan al corriente en el club del cual fueron transferidos.
Dividiendo un club existente.
Toastmasters International recomienda que un club tenga de 20 a 30 miembros. En clubes más grandes, algunos
miembros pueden no tener suficientes oportunidades para dar discursos del manual. Si esta es la situación en tu club, el club deberá dividirse en dos clubes. Dividir un club es sencillo. Complete la Solicitud para Organizar un club Toastmasters y envíelo a las oficinas centrales de Toastmasters International con la cuota de registro, incluyendo una carta estableciendo que el club está siendo dividido. Las oficinas centrales no enviaran ningún paquete para miembros nuevos a menos que específicamente lo/los pida. Cuando su club esté listo para establecerse, complete las formas de establecimiento2-6. En la nota de remisión de establecimiento (forma 2), enliste el total de miembros duales o reintegrados en la línea 2. En la línea 2ª, enliste el total paquetes de nuevos miembros que requiera. (Si hay alguno/s). Compute el total de los pagos de acuerdo a la nota de remisión de establecimiento. Los miembros transferidos no pagaran las cuotas de membresía o cargos por servicios mientras sus pagos estén al corriente en el club del cual fueron transferidos. Nota: Antes de que un club sea dividido, los miembros del club existente deben estar de acuerdo. Si el club es dividido, asegúrese de que los miembros activos, expertos, del club original sean equitativamente divididos entre los dos clubs y que el tiempo de las reuniones del nuevo club así como el lugar queden establecidos.
Criterios para un club exitoso.
El propósito de un club Toastmasters es proveer un ambiente positivo en el cual los miembros puedan participar en el programa educacional de Toastmasters. Una participación activa en los miembros es necesaria para que aprendan y para lograr el propósito de los clubes. Todos los clubes Toastmasters deben reunir los siguientes requisitos como mínimo: Reunirse por lo menos doce (12) veces al año, reuniones regulares deben llevarse a cabo en persona cara a cara; tener miembros que den discursos y den y reciban evaluaciones orales; y dar a los miembros la oportunidad de desarrollar y practicar habilidades de liderazgo. Toastmasters International sugiere que los clubs se reúnan cada semana! Su Nuevo club será exitoso si también lleva a cabo lo siguiente:
Puntos Generales: 1. Reunirse cada semana. 2. Reunirse constantemente durante el año. 3. Participar en las actividades del Área, División, y Distrito.
Primeras Impresiones: 1. El sargento de armas de antemano arregla la sala de una forma profesional. 2. El lugar de la reunión es agradable, confortable y organizado para las necesidades de los miembros Oradores. 3. Cada invitado es recibido en la puerta y presentado a los oficiales y otros miembros. 4. Cada invitado recibe un distintivo con su nombre y se le pide llenar u na forma de información de Invitados. 5. Cada invitado es presentado al club y bienvenido a la reunión. 6. Los Invitados son alentados a participar en la reunión presentándose ellos mismos así como haciendo Comentarios al final de la reunión. 7. Los miembros participan entusiastamente y firman por aquellos que no pudieron asistir.
Planeación del programa y Organización de la reunión:
1. Cada miembro debe estar preparado para llevar a cabo todas las funciones lo mejor que sus habilidades se los permita. 2. Se exigen Discursos bien desarrollados de los manuales Comunicación Competente y Comunicación Avanzada. 3. Cada miembro recibe una agenda señalando el programa del DIA. 4. Los Miembros con cargos explican sus responsabilidades en las reuniones a la asamblea. 5. El programa esta PRE-planeado y los participantes son informados por lo menos una semana de Anticipación. 6. El plan de la reunión incluye un programa con temas emocionantes, sesiones de mesa reflexivos, y están organizados de tal manera que las reuniones comienzan y terminan a tiempo. 7. Asumiendo que la primera impresión es la que perdura, los miembros son invitados a solicitar su Membresía el DIA de su primera visita. 8. El club opera en un plan educacional de 6 meses basado en las necesidades sociales y educacionales de la membresía. 9. Las Evaluaciones están basadas en proyectar objetivos y en las necesidades individuales de Aprendizaje de los miembros.
Fraternidad y Variedad: 1. El sargento en armas saluda a los miembros e invitados para hacerlos sentir bienvenidos. 2. El vicepresidente educativo planea reuniones dinámicas, agradables, desarrollando temas interesantes. 3. Son organizados Eventos Sociales para las membresías. 4. Son Motivados a participaciones colectivas en área, distrito, y eventos internacionales. 5. El vicepresidente educativo programa reuniones especiales e Inter-clubes.
Orientación a nuevos miembros:
1. Cada nuevo miembro es guiado y recibe un distintivo, un manual de Comunicación Competente Y Liderazgo Competente, y una explicación de sus responsabilidades como miembro del club. 2. Un mentor es asignado a los nuevos miembros para orientarlos en el programa de Toastmasters. 3. Los nuevos miembros son sondeados para determinar sus necesidades de aprendizaje e inmediatamente se les asigna roles de liderazgo y oratoria en una reunión. 4. A los nuevos miembros se les hace sentir bienvenidos y son impulsados a involucrarse en las actividades del club dándole continuidad.
Reconocimiento:
1. El club celebra los logros educativos de sus miembros sobre el cumplimiento de los requerimientos y de inmediato envía formas de avances educativos a las oficinas centrales de Toastmasters International 2. El progreso de cada socio se actualiza en cada reunión. 3. Los reconocimientos educativos de: CC, AC, CL, AL, y DTM son entregados en reuniones programadas. 4. También son reconocidos logros externos, atribuidos a involucramiento con Toastmasters, u otras actividades. 5. El Club y los oficiales distritales son formalmente reconocidos. 6. Son publicados los logros del club y de sus miembros al distrito y al público en general.
Fecha: Objetivos: Demostrar los componentes de una típica reunión Toastmasters. □ Discutir el proceso de registro de un club nuevo. □ Designar las responsabilidades de la tercer reunión y revisar las responsabilidades Especificas con cada asignado. □
Temas a cubrir: □ Proceso de registro. □ Explicación de los roles de la reunión (ver Un Toastmaster usa muchos sombreros, No. de Catalogo 1167-D o los manuales Comunicación Competente y Liderazgo Competente ). AGENDA DE LAS REUNIONES Bienvenida Introducció n/explicación d e los roles de las reuniones Toastmaster: Tomador de tiempo, Contador/Gramatical: Evaluador General: Evaluador: Director de temas: Temas de Sesiones de Mesa Presentación del orador Orador: Evaluador: Evaluación General Discusión d el Proceso de registro. Preguntas/Comentarios Consejos: Si el tiempo lo permite, utiliza el DVD Reunión de Excelencia (aprox. 16 minutos de duración), disponible en Toastmasters International, No. de Catalogo 216DVD, para asistirte en demostrar como una reunión exitosa debe ser conducida. Este DVD está incluido en el paquete de establecimiento #1.
FECHA: OBJETIVOS: Presente una forma de solicitud para organizarse (paginas 29-30 de este manual) y $125.00* de cuota de registro a Toastmasters International para que el paquete de establecimiento sea recibido tan rápido como sea posible. □ Organice el grupo para que comience a funcionar como un club de Toastmasters. □ Revise las responsabilidades especificas de la tercer reunión con cada designado. □ Asigne las responsabilidades de la cuarta reunión. □
AGENDA DE LAS REUNIONES: Bienvenida Seleccio ne una fecha para finalizar el registr o. Establezca la infor mación de la r eunión Lugar: DIA: Hora: Duración de la reunión: Discuta y seleccione el nomb re del club Explique las cuotas de Toastmasters International y establezca las cuotas del club. Recolecte suficientes cuotas adicionales para cubrir los cargos de establecimiento por $125.00* Explique los cargos y los oficiales electos. Presidente: Vicepresidente Educativo: Vicepresidente de Membresía: Vicepresidente de Relaciones Públicas: Secretario: Tesorero: Sargento de Armas: Consejo: en conjunto con el distrito, planee un entrenamiento para oficiales dentro de dos semanas y pida que el gobernador de área invite a los nuevos oficiales electos a las reuniones de consejo de área. Asesore al tesorero y al presidente a que abran una cuenta bancaria.
NOTA: Los Requerimientos para abrir una cuenta bancaria pueden variar. Revisa con tu banco para saber los procedimientos y requerimientos. * Los Clubs en California agreguen 7.75% de impuestos: $134.69
FECHA: OBJETIVOS: Escuche discursos para romper el hielo de dos de los nuevos Toastmasters. □ Asigne un nuevo Toastmasters en el programa que sirva en las posiciones de Liderazgo tales como Director de temas, contador de muletillas, tomador de tiempo y Evaluador gramatical. □ Continúe completando las formas de registro de los miembros y recolecte Las cuotas Individuales. □ Revise las responsabilidades especificas de la cuarta reunión con cada oficial Designado. □ Asigne las responsabilidades de la quinta reunión. □
TEMAS A CUBRIR: □ Premios de Comunicación y Liderazgo así como educacionales. (CC, AC, CL, AL, DTM). Vea los manuales de La Comunicación Competente y Liderazgo Competente para más detalles. La Comunicación Competente y □ Como organizar un discurso (Vea los manuales de Liderazgo Competente y “Organizando su discurso,” No. de Catalogo 276, para ver Información). AGENDA DE LAS REUNIONES: Presentación de los participantes clave de la reunión: Toastmaster: Tomador de tiempo: Contador/Gramatical: Evaluador General: Evaluador: Director de temas: Sesiones de temas: Discuta los puntos so bre los temas a cubrir Presentación de los oradores Orador: Orador: Evaluador: Evaluador: Evaluación General CONSEJOS: Genere interés en los miembros a participar en los concursos de oratoria discutiendo sobre los concursos de oratoria de área, división, distrito, región y concursos de oratoria Internacionales.
FECHA: OBJETIVOS: □ Por ahora, el paquete de registro de nuevo club debió haber llegado de Toastmasters International. Distribuya un juego de materiales solo a aquellos que hayan pagado su Cuota de Nuevo miembro de $20. □ Asigne un nuevo Toastmaster en el programa para servir como Toastmaster, Director de temas, contador, tomador de tiempo, evaluador gramatical, y oradores. □ Revise las responsabilidades especificas de la quinta reunión con los designados. □ Asigne las responsabilidades de la sexta reunión. TEMAS A CUBRIR: Como presentar a un orador (vea Cuando usted es el presentador, No. de catalogo 1167-E). □ Evaluación Efectiva (vea Evaluación Efectiva, No. de catalogo 202 y Evaluar para Motivar, No. de catalogo 292). □
AGENDA DE LAS REUNIONES: Presentación de los participantes clave: Toastmaster: Tomador de tiempo: Contador/Gramatical Evaluador General: Evaluador: Director de temas: Sesiones de temas. Discuta los puntos so bre los temas a cubrir Presentación de los oradores Orador: Orador: Evaluador: Evaluador: Evaluación General CONSEJO: Demuestre como van a ser utilizados los contenidos de los paquetes de registro, mostrando los puntos que aplican tales como Record de logros de un Miembro, Record de logros del club, Los Recibos de efectivo y Desembolso diario , a los oficiales del club.
FECHA: OBJETIVOS: □ Continúe involucrando al nuevo Toastmasters en el programa invitándolo a servir Como Toastmaster, Director de temas, ah contador, tomador de tiempo, Gramatical, y orador. □ Del comité en la ceremonia de establecimiento. (Este debe incluir tres nuevos Toastmasters En conjunto con los padrinos y los mentores.) □ Distribuya copias de las listas del club (Hechas por el secretario del club). □ Revise el nivel de los miembros del club y determine, en conjunto con los Padrinos, madrinas y los mentores, que tareas promocionales deben cumplirse en Preparación del emitido de las formas de aplicación para el registro. (Hecho por el Vicepresidente de membresía). □ Revise las responsabilidades especificas de la sexta reunión con los designados (Hecho por el Vicepresidente Educativo). □ Asigne las responsabilidades de la séptima reunión. TEMAS A CUBRIR: □ El uso del lenguaje corporal como orador (vea Gesticulaciones, Tu cuerpo habla, No. de Catalogo 201, Usando el Lenguaje Corporal, No. de Catalogo 279). □ Series El mejor Orador (The Better Speaker) (No. de Catalogo 269) y La Excelencia en el Liderazgo series (No. de Catalogo 310). AGENDA DE REUNIONES: Presentación de los participantes clave: Toastmaster: Tomador de tiempo: Contador/Gramatical Evaluador General: Evaluador: Director de temas: Sesiones de temas. Discuta los puntos so bre los temas a cubrir Presentación de los oradores Orador: Orador: Evaluador: Evaluador: Evaluación General TIP: Comenzando con la quinta reunión, el Nuevo Toastmasters debe asumir el mayor numero de roles en cada reunión. Los padrinos y los mentores deberán continuar asistiendo al club presentando el Tema a cubrir en la sesión de la Reunión, y proporcionando información de otros clubes.
FECHA: OBJETIVOS: □ Obtenga un reporte del progreso del Establecimiento con el comité de la ceremonia. □ Fije un programa para las reuniones del comité ejecutivo. □ Revise el nivel de los miembros del club y determine, en conjunto con los padrinos y los mentores, que tareas promocionales deben cumplirse en preparación del envío de las formas de aplicación para el establecimiento. (Hecho por el Vicepresidente de membresías). □ Revise las responsabilidades especificas de la séptima reunión con los designados (Hecho por el Vicepresidente Educativo). □ Asigne las responsabilidades de la octava reunión. TEMAS A CUBRIR: □ Utilizando ayuda visual (vea el manual de Comunicación hábil , No. de catalogo 225). □ programas/reconocimiento construyendo membresía (vea trípticos del programa de membresías, No. De catalogo 1620). AGENDA DE REUNIONES: Presentación de los participantes clave: Toastmaster: Tomador de tiempo: Contador/Gramatical Evaluador General: Evaluador: Director de temas: Sesiones de temas. Discuta los puntos so bre los temas a cubrir Presentación de los oradores Orador: Orador: Evaluador: Evaluador: Evaluación General CONSEJOS: Promueve la ceremonia de establecimiento como parte importante de la historia del Nuevo club. Un evento bien planeado provee a los nuevos miembros un punto de partida positivo.
FECHA: OBJETIVOS: □ Obtenga un reporte del progreso del Establecimiento con el comité de la ceremonia. Tiempo transcurrido, Lugar, y asistencia de los miembros. □ Prepare y distribuya desplegados anunciando el club en periódicos locales y estaciones de radio. (Hecho por el vicepresidente de relaciones publicas). □ Envíe todas las formas de solicitud a Toastmasters International para que el club sea oficialmente reconocido, y para que todo el material llegue a tiempo para la ceremonia de establecimiento del club. □ Presente una lista de nombramientos para futuras reuniones, con el listado preparado por lo menos con 3 semanas de adelantado (hecho por el vicepresidente educativo). □ Revise las responsabilidades especificas de la octava reunión con los designados (Realizado por el vicepresidente educativo). TEMAS A CUBRIR: □ Discuta la importancia de un clima positivo en el club. □ Discuta los puntos listados sobre “Estándares para un club exitoso” en las páginas 15-16 en este manual. AGENDA DE REUNIONES: Presentación de los participantes clave: Toastmaster: Tomador de tiempo: Contador/Gramatical Evaluador General: Evaluador: Director de temas: Sesiones de temas. Discuta los puntos so bre los temas a cubrir Presentación de los oradores Orador: Orador: Evaluador: Evaluador: Evaluación General CONSEJO: Permita al Nuevo Toastmaster saber sobre el material educativo y los materiales del club disponibles a través de las oficinas centrales de Toastmasters International, mostrándole el catalogo de suplementos de Toastmasters International.
FECHA: OBJETIVOS: □ Agregue al programa un orador adicional si el tiempo se lo permite. □ Anuncie el plan final para la ceremonia de establecimiento. □ Revise el nivel de los miembros del club (hecho por el vicepresidente de membresía). □ Revise el listado de nombramientos para futuras reuniones (Hecha por el vicepresidente educativo). □ Establezca los nombramientos del comité con cada miembro del comité (Hecho por el Presidente). TEMAS A CUBRIR: □ La continuidad de los roles de Distrito y área asistiendo al nuevo club. AGENDA DE REUNIONES: Presentación de los participantes clave: Toastmaster: Tomador de tiempo: Contador/Gramatical Evaluador General: Evaluador: Director de temas: Sesiones de temas. Discuta los puntos so bre los temas a cubrir Presentación de los oradores Orador: Orador: Orador: Evaluador: Evaluador: Evaluador: Evaluación General TIP: Por ahora el club debe estar establecido! Los mentores deben seguir asistiendo al Nuevo club por lo menos seis meses. Información detallada resguardando el rol del mentor es enviada por las oficinas centrales de Toastmasters International cuando el nombramiento está hecho.
Formas Listado de Requerimientos del Registro del club. Checklist.
Las siguientes formas deben ser completadas correctamente y enviadas a las oficinas centrales de Toastmasters International:
1 Solicitud ( Aplicación) para Organizarse 2 Forma de Remisión y pago de la cuota de establecimiento de un club nuevo por $125.00* (si previamente no fue pagado), $27.00 ($21 para clubes no distritados) cuotas por 6 meses de adelantado comenzando con el mes en el que la aplicación es presentada y el establecimiento del club es registrado, mas los $20.00* por cada socio cargos de servicios de membresía. Los pagos de cuotas incluyen una suscripción a la revista de Toastmaster para cada miembro. 3 Lista de miembros establecidos. Socios fundadores. 4 Lista de oficiales del club 5 Forma de información del club 6 Constitución y estatutos con certificado de adopción
Envíe las formas completas y los pagos a: 23182 Arroyo Vista • Rancho Santa Margarita, CA 92688 USA PO Box 9052 • Mission Viejo, CA 92690 USA • (949) 858-8255 • FAX (949) 858-1207 Todas las formas marcadas con u na esquina en azul (o con un asterisc o, como se muestr a arrib a) deben ser enviadas a las ofi cinas cent rales de Toastm asters International.
Forma # 1. Solicitud para Organizarse. TOASTMASTERS INTERNATIONAL ®
FORMA DE APLICACION PARA ORGANIZARSE COMO UN CLUB DE TOASTMASTERS Envíe las formas llenas y el dinero a: 23182 Arroyo Vista • Rancho Santa Margarita, CA 92688 USA PO Box 9052 • Mission Viejo, CA 92690 USA • (949) 858-8255 • FAX (949) 858-1207
El club qu e aplica abajo firmado, operando provisionalmente como un club de Toastmasters desde ___________________, _______ por este conducto aplica para la membresía en Toastmasters International de acuerdo con el Articulo III, Sección 3, de los Artículos de la corporación y estatutos de Toastmasters International y pide permiso de organizarse como un club de Toastmasters en: Ciudad: ______________________ Estado/Provincia __________________ País ________________________________ Fecha ______________________. Queda entendido que tal permiso cuando quede establecido dará a este grupo el derecho de usar el nombre, procedimientos y materiales de Toastmasters International como un club provisional por cuatro (4) meses desde la fecha en que se recibió en las oficinas centrales. Se acuerda que el derecho de usar el emblema de Toastmasters, el nombre de Toastmaster o Toastmasters será condicionado bajo permiso para tal uso siendo garantizado por Toastmasters International; Tal uso será interrumpido si el establecimiento del club no es garantizado, o si el club que aplica es requerido de hacerlo en un futuro por Toastmasters International. Para calificar para establecerse, un club debe tener un mínimo de 20 miembros, 17 de los cuales no deben pertenecer a otro club Toastmasters*. Todos los clubs Toastmasters deben reunir los siguientes requerimientos como mínimo: Reunirse por lo menos (12) veces al año; tener miembros los cuales den discursos orales y dar y recibir evaluaciones orales, y dar a los miembros la oportunidad de desarrollar y practicar sus habilidades de liderazgo. La Membresía en un club Toastmasters es solo por invitación, y está sujeto a votación por los miembros del club. No debe excluirse a ninguna persona de la membresía en un club de Toastmasters, y ningún miembro deberá ser discriminado deliberadamente en contra, en la conducción de los programas oficiales de Toastmasters, por causa de edad (excepto aquellas personas menores de 18 años), raza, color, credo, genero, nacionalidad u origen étnico, orientación sexual, o discapacidad mental o física, tanto como el individuo, a través de su propio esfuerzo sea capaz de participar en el programa. Si se cancela, el establecimiento y la membresía debe ser revocada por causa de Toastmasters International inclusive, Pero no restringido a: Conducta inconveniente del club Toastmasters; fallar en la permanencia de buenos términos con Toastmasters International; o abandono de la aplicación del establecimiento y membresía del club. Como responsable y a nombre del club que aplica, estoy de acuerdo con los términos y condiciones listados arriba,
Firmado, _____________________________________ Fecha: _________________________. Por favor escriba o teclee la siguiente información: Nombre del responsable_____________________________________________________________ Direccion____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Telefono____________________________________________________________________________ E-mail______________________________________________________________________________ Organización Patrocinadora (si aplica) ______________________________________________________________ Página 1 de 2 – ambas paginas so n necesarias para proc eso de aplicació n
Por favor haga 2 copias de este documento. Envíe vía correo electrónico: una a las oficinas centrales de Toastmasters International, una a su gobernador de distrito, y mantenga la original en sus registros permanentes del club
PAGO:
Cuota de establecimiento $125.00 DLLs no reembolsables ni transferibles. Las reuniones en el estado de California deberán incluir impuestos de 7.75% para un total de $134.69. C argo de Establecimiento incluida en la aplicación. C argo de Establecimiento deberá ser presentado dentro de los 30 días. (El paquete no será enviado si El cargo no es pagado) Establecimiento deberá ser presentado con pagos por cabeza, cargos por servicio, y las □ Cargo por formas de aplicación para establecimiento. (El paquete no será enviado si el cargo no es pagado.) heque □Tarjeta de Crédito Master Card Visa American Express Discover (CIRCULE UNA) □C □ □
No. ___________________________________________Fecha de Exp. _____________________ Firma____________________________________________________________________________ CATEGORIA DE MEMBRESIA:
Cantidad
Club Comunitario □ Club Corporativo Nombre ______________ □ Club Avanzado □ Otros Especifique ___________________________ □
Chino □Ingles □Francés □ Alemán □Japonés □Español □Impedido Visual □
___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________
Si usted sabe que necesitara menos de 20 paquetes de nuevos miembros, Por favor especifique la cantidad que crea que va a necesitar. Veinte paquetes máximo si solo presenta el cargo por establecimiento...
CLUB PATROCINADOR (no más de dos):
Este es un club Toastmasters existente que asiste en la información al club que aplica. Club No. _______________________ Club No. _______________________ PATROCINADORES INDIVIDUALES TOASTMASTER (no más de dos):
Estos son individuos quienes asisten en la formación del club antes de que el establecimiento este garantizado. Nombre ____________________________ Club base No. ___________________ Nombre ____________________________ Club base No. ___________________ INFORMACION DISTRITAL MENTORES TOASTMASTER INDIVIDUALES (no más de dos): Asignado por el Gobernador de Distrito
Estos son individuos quienes asisten por lo menos seis meses después de establecido. Nombre _________________________________ Club base No. ___________________ Nombre _________________________________ Club base No. ___________________ Alineamientos del Nuevo club: División ______________ Área ____________________________ *Excepto en caso de clubes avanzados donde la membresía dual es un prerrequisito. Para más detalles relacionados con los requerimientos para clubes avanzados, por favor contacte a su Gobernador de Distrito o a las oficinas centrales. Página 2 de 2 – Ambas paginas son requeridas para procesar la aplicación
Toastmasters International, El Toastmasters, y el emblema de Toastmasters International son marcas registradas de Toastmasters International registradas en los Estados Unidos, Canadá, y muchos otros países Catalogo # 5
P ARA CLUBS ASIGNADOS A UN DISTRITO
Certificado de Socios Fundadores y nota de Remisión de Establecimiento de Membresía.
Publicado por: ____________________________ Solo para uso de WHQ
Club Toastmasters de: _____________________ CIUDAD Y ESTADO/PROVINCIA
Establecimiento No. ___________ Distrito o__________
PAIS
Para: La barra de Directores Toastmasters International
En cumplimiento con los estatutos de Toastmasters International, nosotros, El Presidente y Secretario del Club arriba nombrado; por este medio certificamos que en esta fecha la membresía de este club mostrado abajo, y que ha cubierto la cuota de Toastmasters International la cantidad en el renglón 9 abajo. Nota: Los requerimientos mínimos para la emisión de establecimiento es de 20 miembros (17 de los cuales no pueden pertenecer a otro club, excepto en los caso especiales y en los clubes avanzados, donde la membresía Dual es un prerrequisito). 1. Numero de los nuevos miembros listados en la lista de la Membresía (Parte B) ____________. 2. Numero de los miembros duales o reinstalados (también incluya miembros transferidos si no están ahora en buenos términos con un club formado) ____________. 2a. Numero de los miembros duales, reinstalados, o transferidos quienes requieren material educacional (deberán pagar $20.00 cargo por servicio) ____________. 3. Total (agregue numero 1 a numero 2) ____________. 4. Cargo por establecimiento (si no se ha pagado previamente) _______ $ 125.00 5. Cargo por servicio: Numero de miembros mostrados en el punto 1 y 2a @ $20.00 _____________ 6. Sub Total: agregue líneas 4 y 5 ____________ 7. Los Clubs de California agreguen 7.75% impuestos: Línea 6 x .0775 ________ 8. Cuotas de membresía: Total de número de miembros mostrados en el punto 3 @ $27.00* _ ____________ 9. CANTIDAD TOTAL CERRADA: agregue líneas 6, 7 y 8 _____________ METODO DE PAGO □Cheque
□Tarjeta
de Crédito Mater Card Visa American
Express Discover
(CIRCLE ONE)
No. _________________ Fecha de Expiración ____________Firma ____________________________ NOTA: Conforme a los estatutos de Toastmasters International, Los ClubsToastmasters son requeridos a remitir sus pagos de membresía semi anualmente en Abril y Octubre. En el siguiente periodo de pago (Abril u Octubre), El club será requerido a enviar un pago prorrateado de membresía por el periodo comenzando con el fin del pago avanzado de los seis meses iniciales a también el 31de marzo o Septiembre 30, lo que ocurra primero. Las formas para este reporte serán enviadas al secretario del club de las oficinas centrales de Toastmasters International. Si solo ha sido pagado el cargo por establecimiento, la remisión debe hacerse por los puntos 5 y 8 cuando la forma de aplicación sea enviada. El paquete de establecimiento que se entrega al recibirse el pago del cargo por establecimiento, contiene material educativo para 20 miembros. Los Materiales para miembros adicionales por más de 20 se proveen solo bajo el envío de todas las formas de establecimiento y el pago por persona de cargo de envío. Los cargos de Membresía para los nuevos miembros de un club establecido no son prorrateados.
Firmado: _____________________________
Firmado __________________________________
Fecha: _______________________________ Charter MembershiMem
Fecha: ___________________________________
Por favor haga dos copias de este documento. Envíe por correo una copia a las oficinas centrales de Toastmasters International, una a su gobernador de distrito, y mantenga la original en sus expedientes permanentes de su club.
& Remítanse
PARA CLUBS NO ASIGNADOS A UN DISTRITO
Certificado y nota de Remisión de Establecimiento de Membresía.
Publicado por: ________________________ Solo para uso de WHQ
Club Toastmasters de: ____________________ Ciudad & Estado / Provincia
Establecimiento No. ___________ Distrito __________
País
Para: El Consejo de Directores Toastmasters International
En cumplimiento con los estatutos de Toastmasters International, nosotros, El Presidente y Secretario del Club arriba nombrado; por este medio certificamos que en esta fecha la membresía de este club mostrado abajo, y que ha cubierto la cuota deToastmaster International la cantidad en el renglón 7 abajo. Nota: Los requerimientos mínimos para la emisión de establecimiento es de 20 miembros (17 de los cuales no pueden pertenecer a otro club, excepto en los caso especiales y en los clubs avanzados, donde la membresía Dual es un prerrequisito). 1. Numero de nuevos miembros listados en la Membresia (Parte B) ____________. 2. Numero de los miembros duales o reinstalados (también incluya miembros transferidos si no están ahora en buenos términos con un club formado) ____________. 2a. Numero de los miembros duales, reinstalados, o transferidos quienes requieren material educacional (deberán pagar $20.00 cargo por servicio) ____________. 3. Total (agregue numero 1 a numero 2) ____________. 4. cargo por establecimiento (si no se ha pagado previamente) _____________ 5. cargo por servicio: Numero de miembros mostrados en el punto 1 y 2a @ $20.00 _____________ 6 cuotas de membresía: Total de número de miembros mostrados en el punto 3 @ $21.00* _ _ ___________ 7. CANTIDAD TOTAL CERRADA: _____________ METODO DE PAGO □Cheque
□Tarjeta
de Crédito Mater Card Visa American
Express Discover
(CIRCULE UNA)
No. _________________ Fecha de Expiración ____________Firma ____________________________ NOTA: Conforme a los estatutos de Toastmasters International, Los ClubsToastmaster son requeridos a remitir sus pagos de membresía semi anualmente en Abril y Octubre. En el siguiente periodo de pago (Abril u Octubre), El club será requerido a enviar un pago prorrateado de membresía por el periodo comenzando con el fin del pago avanzado de los seis meses iniciales a también el 31de marzo o Septiembre 30, lo que ocurra primero. Las formas para este reporte serán enviadas al secretario del club de las oficinas centrales de Toastmasters International. Si solo ha sido pagado el cargo por establecimiento, la remisión debe hacerse por los puntos 5 y 8 cuando la forma de aplicación sea enviada. El paquete de establecimiento que se entrega al recibirse el pago del cargo por establecimiento, contiene material educativo para 20 miembros. Los Materiales para miembros adicionales por más de 20 se proveen solo bajo el envío de todas las formas de establecimiento y el pago por persona de cargo de envío. Los cargos de Membresía para los nuevos miembros de un club establecido no son prorrateados.
Firmado ________________________
Firmado_____________________________
Fecha __________________________
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PROMESA TOASTMASTER:
Como miembro de Toastmasters International y de mi club, yo prometo... Asistir a las reuniones del club regularmente; Preparar todos mis discursos lo mejor posible como mi habilidad me lo permita, basándolos en el Manual del programa de proyectos en la comunicación y programa de liderazgo o en el manual del Programa avanzado de comunicación y liderazgo; Proveer a los miembros con evaluaciones positivas o críticas constructivas Ayudar al club a mantener un ambiente, positivo y amistoso, necesario para todos los miembros para aprender y crecer. Servir a mi club como oficial cuando así se me requiera. Tratar a mis amigos miembros del club y a nuestros invitados con respeto y cortesía Traer invitados a las reuniones del club para que vean los beneficios que la membresía que Toastmasters les ofrece Apegarme a los estatutos y reglas para todos los programas educacionales y de reconocimiento de Toastmasters Mantenerme honesto y con mucha ética durante todas las actividades de Toastmasters
Consecuente con mi deseo de tomar personal responsabilidad de mi conducta, individualmente y como miembro de un club Toastmasters, acepto llevar a cabo los principios contenidos en la promesa de Toastmasters y los documentos gubernamentales así como las políticas de Toastmasters International y de mi club. Me abstendré de cualquier forma discriminatoria, o conducta ilegal, despectiva, o conducta anti ética, y así mismo entiendo que si yo participo en tales conductas, me haré responsable de reembolsar a Toastmasters International, mi club u otros clubs, u otros individuos involucrados con Toastmasters, Por cualquier daño, perdidas, o costos resultantes de mi conducta. Entendiendo que Los programas Toastmasters son guiados por voluntarios quienes no pueden ser monitoreados o supervisados por Toastmasters International o sus clubs, yo libero y relevo de todo cargo a Toastmasters International, sus clubs o cuerpos gubernamentales o representativos de cualquier responsabilidad por los actos negligentes o intencionales o de omisión de cualquier miembro u oficial de mi club u otro clubes, o cualquier oficial de Toastmasters Internacional. Presentando esta aplicación, estoy de acuerdo con la organización, usar y procesar la información personal que yo otorgue a Toastmasters en esta forma de aplicación para los propósitos de la administración de la organización, el pago de mis deudas y la inclusión de mi información de contacto en un directorio de miembros que será distribuida a miembros y empleados de Toastmasters. Presentando mi información a Toastmasters, también estoy de acuerdo que mi información puede ser accesada y utilizada por Toastmasters y sus empleados y agentes, y que pueda ser transferida a países en los que no tienen resguardo o una adecuada protección de los datos, incluyendo a las oficinas centrales de Toastmasters International en los estados Unidos. E stoy de acuerdo en notificar a
[email protected] sobre cualquier cambio en mi información pe rsonal, incluyendo,
Cualquier pedimento de revisión, enmendadura, corrección, o borrado en mi información personal, para que sea correcta y actualizada. Entiendo que la mayoría de los datos solicitados en esta aplicación son necesarios para propósitos administrativos y de planeación, y que la falla al proveer esta información puede prevenirse siendo correctamente procesada e incluyendo mi información de contacto en el directorio de miembros.
Articu lo I Misión y Propósitos: La misión de un club Toastmasters es la de proveer Un ambiente de aprendizaje positivo y de mutuo apoyo En el que cada miembro tenga la oportunidad de desarrollar Sus habilidades de liderazgo y comunicación oral, y que fomente Autoestima y crecimiento personal. Para lograr esta misión este club deberá: 1. Ayudar a sus miembros a mejorar sus habilidades para comunicarse efectivamente. 2. Proveer a sus miembros material e instructivos, educativos y oportunidades lo que les dará habilidad y experiencia En la preparación y liberación de discursos 3. Aliente a sus miembros a leer y a escuchar analíticamente 4. Provea a sus miembros evaluaciones Justas y constructivas por sus esfuerzos hacia su auto mejoramiento. 5. Incremente el conocimiento de sus miembros de las reglas del procedimiento parlamentario y de sus habilidades Conduciendo reuniones y participando en discusiones de grupo 6. Ofrezca entrenamiento en liderazgo a sus miembros y 7. Provea oportunidades y motivación a Sus miembros para aparecer frente audiencias y a expresar sus ideas loablemente. Articu lo II Membresía: Sec. 1. Todos los miembros de este club deberán tener al menos 18 años de edad. Ninguna persona será excluida de la membresía en, o cualquier programa o actividad de este club, por motivos de edad (exceptuando Aquellas personas menores de 18 años) ni discriminada por raza, color, credo, genero, origen étnico, orientación sexual, o Discapacidad mental o física, tanto como el individuo sea capaz de participar en el programa. Sin embargo los estatutos de este club pueden tener restricciones. En la composición de la membresía como individuos, ejemplo, A los empleados de una compañía privada, agencias, residentes de una comunidad específica, o personas con intereses particulares. Sec. 2. Este club es una asociación privada, Y la membresía aquí será por invitación solamente, Cualquier miembro puede postular un miembro prospecto Elegible, e invitarle a unirse al club, en tanto la persona no se encuentre suspendida o removida en Buenos términos con Toastmasters International bajo el artículo III, Sec. 8, de los estatutos de Toastmasters International. La Aplicación para una membresía individual debe hacerse en la forma provista por Toastmasters International. Tal aplicación, acompañada por el pago de iniciación y los cargos aplicables, debe regresarse al secretario del club quien deberá leerlo ante el club. El aplicante debe ser declarado electo para la membresía bajo la votación favorable de por lo menos la mayoría de los miembros activos de este club presentes y votando en una reunión de negociación para la membresía del club. La membresía de este club debe ser dividida en tres clasificaciones: activo, inactivo y honorario.
Sec. 3. Todos los miembros activos deben estar enlistados a todos los derechos y privilegios de este club, y todos los miembros deben compartir en sus responsabilidades. Estas responsabilidades deben incluir ayuda en sus propósitos y contribución constructiva a su programa y actividades. Sec. 4. Las membresías inactivas se proveen de la siguiente manera: (a) las membresías inactivas en este club deben estar conferidas por el comité ejecutivo de este club para cualquier miembro que requiera una extensión de ausencia de las reuniones del club, o quien desee mantener una membresía sin asistir regularmente a las reuniones. Una membresía también debe ser clasificada como inactiva por faltas continuas sin notificación. Un miembro inactivo puede ser restablecido por el comité ejecutivo del club bajo petición, provista si existe una vacante en el listado de miembros activos de este club. (b)Las membresías Inactivas no deberán tener privilegios para votar, no deberán tener oficina, no deberán ser tomadas en cuenta dentro del quórum de la membresía del club, y no deberán participar en concursos de oratoria internacionales. De ninguna manera este club debe contabilizar cualquier membresía inactiva para alcanzar la calificación de los estándares mínimos de un club de Toastmasters International. Las membresías inactivas deberán pagar como mínimo tal porción de los cargos del club mientras este club este pagando a Toastmasters International por cada miembro inactivo. Y deberá pagar también cualquier suma adicional especificada en los estatutos de este club. Exceptuando como se provee aquí, los derechos, obligaciones, y las condiciones de las membresías inactivas deberán permanecer como se establece en los estatutos de este club. Sec. 5. Las membresías honorarias deberán ser conferidas sobre cualquier persona calificada con el favorecimiento de los votos de al menos dos tercios de los miembros activos de este club en una reunión de negocios de este club. Tal membresía deberá ser restringida para personas quienes sus actividades y cargos públicos sean consistentes con los propósitos de Toastmasters International. Las membresías Honorarias no tienen privilegios de votar, No tendrán oficina, no deberán ser tomados en cuenta en el quórum de membresía del club, y no deberán participar en concursos de oratoria. Las membresías honorarias deberán ser excluidas de todo pago o cuota, y sus cuotas por miembro a Toastmasters International deberán ser pagados por el club. Exceptuando como se provee aquí, los derechos, obligaciones, y las condiciones de las membresías honorarias deberán permanecer como se establece en los estatutos de este club. Sec. 6. Las membresías Inactivas y las membresías Honorarias no son elegibles para servir en ningún puesto como oficial de club. Ellos no están autorizados en lugares de los programas normales de oradores pero pueden servir como substitutos cuando el presidente del club se los requiera o el Toastmaster de la reunión. Ellos pueden también participar en discusiones del club y servir como evaluadores. Sec. 7. Este club debe establecerse, de tiempo de tiempo, se llevar a cabo procedimientos de rutina para dar de baja miembros quienes fallan al pagar sus cuotas, quienes pierden un cierto número de reuniones, quienes caen tras el estándar mínimo como se determina en el club o por Toastmasters International. En suma, éste club puede expulsar, suspender, o declinar o renovar las membresías de cualquier miembro (a), quien o quienes no apoyen los propósitos de este club (b), quien o quienes no contribuyan constructivamente al programa o actividades de este club; (c), quienes actúen de forma inconsistente con estándares de conducta fijados por este club o por Toastmasters International; o (d) o por otra causa. Tales estándares incluyen estándares de conducta como: ética, política, y otros estándares de conducta que puedan establecerse por la barra de directores del Toastmasters International de tiempo en tiempo y publicados como boletines de políticas. Este club debe seguir tales políticas y procedimientos mientras sea adoptado por la barra de Toastmasters International para expulsión de clubs, suspensión, u otra acción disciplinaria. Si este club no expulsa a ningún miembro por la violación de los estándares de conducta de Toastmasters International, después del requerimiento escrito de haberlo expedido por el presidente Internacional, este club deberá ser expulsado de Toastmasters International a menos que su falla al actuar pueda ser justificada para satisfacción de la barra de Directores. Articu lo III Iniciación cargos y cuotas: Sec. 1. Los cargos de iniciación para las membresías En este club, deben ser como se establecen en los Estatutos de este club. Tal cuota debe ser pagada cuando la forma de aplicación de un miembro es Llenada con el secretario del club. El cargo deberá ser Regresado si la aplicación no es aceptada. Inmediatamente Sobre la aceptación de un Nuevo miembro, el secretario deberá notificar a las oficinas centrales de Toastmasters International, Y cada nuevo miembro, con el pago de los cargos y cuotas aplicables, Y siendo recibido en este club, deberá ser presentado con una copia del manual de Comunicación y liderazgo y otros materiales como Es provisto a los nuevos miembros por Toastmasters International. Sec. 2. Cualquier cargo por reinstalación de un miembro formador deberá estar Estipulado en los estatutos de este club. Sec. 3. A cualquier miembro en buenos términos que desee ser Transferido a otro club de Toastmasters deberá pedirle al Secretario le proporciones una carta en sobre mostrando la fecha En el que el pago por miembro a Toastmasters International fue hecho. Cuando un miembro aplicante a este club es transferido de otro club Toastmasters y presenta una carta mostrando que el miembro esta en buenos términos y que el pago por miembro a Toastmasters International en el periodo que corre Fue hecho, el que aplica debe ser elegido como miembro sin pagar la cuota de iniciación, y sobre cualquier cargo de transferencia estipulado en los es tatutos de este club.
Sec. 4. Los pagos por miembros activos e inactivos deberán ser como se estipula en los estatutos de este club. Tales cargos deberán ser pagados por adelantado en el tiempo en que este club así lo designe. Los cargos deberán ser pagados por los miembros y en las fechas especificados para mantener la membresía en este club. Artículo IV Reuniones y Avisos: Sec. 1. Las reuniones en este club normalmente, las que deberán incluir cualquier reunión de negocios para miembros activos, deberán ser llevadas a cabo como se especifica en los estatutos de este club. Sec. 2. Especiales reuniones de negocios de este club deberán atender a la mayoría de votos de los miembros activos presentes y votando en cualquier reunión normal, en el cual un quórum estará presente, o por el presidente del club. Sec. 3. Las reuniones del comité ejecutivo deberán atender a los estatutos de este club. Sec. 4. NO se requerirá dar anuncios en las reuniones normales de negocios como se establece en los estatutos de este club. Avisos de cualquier cambio de hora, lugar de cualquier reunión normal, así como avisos de todas las reuniones especiales, serán dadas a conocer por correo regular, teléfono, o cualquier otro medio por lo menos cuatro (4) días con anticipación de tal reunión a todos los miembros de este club. Los avisos de las reuniones especiales deberán incluir un informe de los propósitos generales de la reunión, pero cualquier tema tratado con las membresías como se provee en los estatutos de este club, El secretario de este club deberá inmediatamente proveer notificación de tales cambios a las oficinas centrales de Toastmasters International. Artículo V Quórum y Votaciones: Sec. 1. La mayoría de los miembros activos deberán constituir un quórum para las transacciones de todos los negocios de este club. Una mayoría del comité ejecutivo deberá constituir un quórum para la transacción de los asuntos del comité. Sec. 2. Cada miembro activo deberá ser titular de un voto en cualquier asunto presentado a los miembros del club para votación. Sec. 3. No se permitirá la votación por votación ausente ni por representantes en ningún asunto que sea presentado a los miembros del club para votación. Sec. 4. A menos que un voto mayor sea requerido por la constitución de los estatutos de este club en un asunto en particular, el voto afirmativo de al menos la mayoría de los miembros activos quienes estén presentes y votando debidamente en una reunión en la que un quórum este presente deberá ser la forma de actuar de este club. Artículo VI Oficiales: Sec. 1. Los oficiales de este club deberán s er un: Presidente del club, un Vice Presidente de Educación, un Vice Presidente de Membresía, un Vice Presidente de relaciones Públicas, un Secretario del club, un Tesorero el club, (o un Secretario/tesorero), Un sargento en armas, y el presidente anterior inmediato. Sec. 2. En suma a los oficiales provistos en esta constitución, este club deberá tener Otros oficiales como se provee en los estatutos de este club, pero Toastmasters International acredita que cualquier premio educacional está limitado a servir como oficial del club nombrado en esta constitución. Sec. 3. Los oficiales deberán servir por periodo de un (1) año, Provisto que si y solo si, este club pasa por las reuniones semanalmente a través del año, este club deberá proveer en sus estatutos que los oficiales deberán serv ir por periodo de medio año. Los términos de oficiales sirviendo por un término de un año deberán comenzar a las 12:01 A.m. en Julio 1 y terminar en Junio 30 a la media noche. Los términos de oficiales sirviendo medio año deberán también comenzar a las 12:01 A.m. en Julio 1 y terminar en Diciembre 31 a la media noche, o comenzar a las 12:01 A.m. en Enero 1 y terminar en Junio 30 a la media noche. Sec. 4. Exceptuando por el presidente anterior inmediato, los oficiales de este club deberán ser electos por los miembros activos de este club. Si el oficial de presidente anterior inmediato es desocupado por alguna razón, deberá continuar vacante por el resto del periodo. Sec. 5. Las nominaciones para oficiales del club deberán ser hechas por un comité nominado y proclamado por el presidente del club por lo menos con dos (2) semanas de anticipación a la elección. Este comité deberá consistir de tres (3) miembros activos. Este comité deberá presentar su reporte en la reunión de negocios inmediatamente precediendo a la reunión de negociación en la que la elección estará llevándose a cabo, y deberá presentar solo los nombres de los miembros activos quienes habrán consentido a servir si son electos. Sugerencias de nominaciones serán hechas en el piso al tiempo de la elección por cualquier miembro activo. Toda elección será hecha por voto secreto, a menos que un voto secreto sea dado con voto no anónimo, con voto mayoritario de todos los miembros activos presentes y votando necesariamente para elegir a cada oficial. El presidente del comité de nominaciones del club deberá ser el presidente anterior inmediato, a menos que los mejores intereses del club requieran de diferente manera.
Sec. 6. Para oficiales que sirven por periodo de un (1) año, las elecciones se llevaran a cabo en la primera reunión en Mayo de cada año, par a tomar su oficina en el siguiente Julio. Para oficiales que sirvan por término de medio año, las elecciones deberán ser en las primeras reuniones en Mayo y Noviembre de cada año, para tomar su oficina en los siguientes Julio o Enero, respectivamente. Sec. 7. Cualquier oficial de este club puede renunciar, y la renuncia deberá ser hecha por escrito y entregada al presidente del club o al secretario del club. A menos que cualquier renuncia sea, por sus términos, efectiva en una fecha posterior, deberá ser efectiva la entrega de tal oficial del club, y no habrá requerimiento de una aceptación por este club para hacerla efectiva. Cualquier oficial de este club será removido de su oficina en cualquier momento, con o sin causa, por la mayoría de los miembros activos presentes y votando en una reunión de negocios de este club. Sec. 8. A Cualquier vacante en una oficina, excepto por el presidente anterior inmediato, deberán ser llenadas por una elección especial en la siguiente reunión de negocios siguiendo la promoción de la vacante. Sec. 9. Los Presidentes electos por periodo de un (1) año no deberán ser reelectos para un periodo sucesivo. Los presidentes electos por periodo de medio año pueden ser re-electos por un periodo subsecuente de medio año. Articu lo VII Responsabilidades de los Oficiales: Sec. 1. El Presidente del club es el Jefe ejecutivo oficial de este club y es responsable de cubrir la misión de este club. El presidente preside en las reuniones de este club y el comité ejecutivo del club; designa a todos los comités; y tiene supervisión general de las operaciones de este club. El presidente deberá ser un miembro ex oficial de todos los comités de este club excepto del comité de nominaciones del club y deberá servir como uno de los representantes de este club en el consejo de área y de distrito. El presidente deberá transmitir a este club para su aprobación o des aprobación, todas las ideas y planes propuestos por el consejo de área y de distrito los que pueden afectar a este club o a sus miembros; y podrán no tener acción sobre este club sin la específica autorización o la subsecuente ratificación de este club. Sec. 2. El Vice Presidente Educativo es el oficial segundo en rango y es responsable de la planeación, organización y dirección del programa del club el cual reúne las necesidades educativas de cada miembro. El Vice Presidente Educativo, preside el comité educativo. El Vice Presidente Educativo también sirve como uno de los representantes de este club en el consejo de área y de distrito y no deberá tomar acción sobre este club sin específica autorización previa y ratificación posterior de su club. Sec. 3. El Vice Presidente de Membresía es el oficial tercero en rango del club y es responsable de la planeación, organización y dirección del programa que asegura retención y crecimiento individual en los miembros del club como individuos. El Vice Presidente de Membresía preside el comité de membresías. El Vicepresidente de Membresía sirve como uno de los representantes de este club en el consejo de área y no deberá tomar acción sobre este club sin la autorización específica o la subsecuente ratificación de este club. Sec. 4. El Vice Presidente de Relaciones Publicas es el oficial cuarto en rango y es el responsable del desarrollo de la publicación del programa que informa a los miembros y al público en general sobre Toastmasters International. El Vice Presidente de Relaciones Publicas preside el comité de Relaciones Publicas. Sec. 5. El Secretario del club es responsable de la correspondencia y los registros del club. El secretario del club tiene la custodia de los archivos del club, la constitución, y los estatutos y todos los registros y documentos de este club; mantiene un registro preciso de las reuniones y de las actividades de este club y del comité ejecutivo del club; mantiene un exacto y completo listado de los miembros de este club, incluyendo las direcciones y el nivel de cada miembro; y transmite la misma responsabilidad a su sucesor en la oficina. El secretario del club provee notas de las reuniones como es requerido por esta constitución, y de inmediato notifica a las oficinas centrales de Toastmasters International de cualquier cambio en la lista de los miembros. Sec. 6. El tesorero del club es responsable de las pólizas financieras del club, procedimientos, y controles. El tesorero del club da recibos y desembolsos, con la aprobación de este club, todos los fondos del club, pagan a Toastmasters International todas las obligaciones financieras de este club como se vayan presentando los cargos; y mantiene una cuenta exacta de todas las transacciones. El tesorero del club deberá hacer reportes financieros a este club y al comité ejecutivo del club trimestralmente y cada vez que se le requiera, y deberá transmitir la cuenta y todos los fondos no distribuidos a su sucesor en la oficina en el término del periodo del tesorero del club. Sec. 7. El sargento de armas es responsable del manejo de propiedad del club, la preparación del salón de reuniones, y de la hospitalidad. El sargento de armas pr eside el comité social y de rec epción. Sec. 8. El presidente anterior inmediato provee consejo y asesora cuando se lo pida el presidente del club. Sec. 9. En el evento el presidente del club y/o el Vice Presidente Educativo no puedan asistir a una reunión del consejo de distrito, ellos deberán certificar las credenciales del oficial representante o representantes de este club asistiendo a la mencionada reunión de consejo. Tal representante(s) deberán ser miembros activos de este club. Sec. 10. En suma a las obligaciones establecidas en esta constitución, cada uno de los oficiales de este club deberá tener tales obligaciones y responsabilidades como se proveen en los artículos de la incorporación, estatutos, estatutos administrativos de distrito, manuales, u otras directivas de Toastmasters International, o como sea designado por este club.
Articu lo VIII Comités: Sec. 1. La posición de los comités de este club serán el ejecutivo, educativo, membresía, relaciones públicas, y recepción de comités y sociales. Sec. 2. El comité ejecutivo del club consiste de los oficiales de este club nombrados en esta constitución, con el presidente del club sirviendo como presidente. Este comité deberá encargarse de todos los asuntos y negocios administrativos de este club y deberán considerar los asuntos concernientes al bienestar de este club. Todas las acciones del comité ejecutivo deberán ser presentadas a este club en la siguiente reunión de negocios para ser ratificadas. Cualquier decisión del comité ejecutivo que en este club falle a ser ratificada deberá ser anulada o invalidada. Sec. 3. El comité educativo deberá tener a cargo el programa educativo general de este club. Deberá preparar, o hacer que se prepare, todos los horarios del programa de este club y deberá publicar los programas por lo menos tres (3) semanas por adelantado. Este comité deberá asistir en la utilización y la interpretación del programa y d e los materiales educativos disponibles por Toastmasters International. Deberá adaptar para el cambio de oradores y los programas educativos con otros clubs y alentar a los miembros a hacer compromisos de realizar discursos ante grupos de personas NO Toastmasters. Sec. 4. El comité de membresías deberá considerar todas las aplicaciones para miembros y reportarlo a este club, y deberá adaptarse para una introducción correcta para todos los miembros. Este comité será responsable por mantener las membresías del club y su atención será la meta de este comité asegurar de que cada miembro de este club estén en toda ocasión fuertemente establecidos o aun mejor. Sec. 5. El comité de relaciones publicas arreglara la preparación y la diseminación de nuevas liberaciones con respecto a las actividades de este club y los programas educacionales, y deberá también promover oportunidades para la comunidad de participar en los programas educativos de Toastmasters. También deberá ser responsable de todas las publicaciones internas de este club, incluyendo el boletín informativo del club. Sec. 6. El comité social y de recepción será responsable de todas las funciones sociales de este club y otras responsabilidades que se puedan asignar a este. Deberá actuar como comité de recepción en todas las reuniones. Sec. 7. En suma a las obligaciones estipuladas en esta constitución, cada uno de los comités de este club tendrán tales responsabilidades y obligaciones como serán provistas en los artículos de la corporación, estatutos, estatutos del distrito administrativo, manuales, u otros directivos de Toastmasters International, o como sea designado por este club. Articulo IX Reglas de Orden: Sec. 1. En la medida en que ellos no tengan conflicto con los artículos de la corporación, o con los estatutos de Toastmasters International, políticas o procedimientos adoptados por la barra de directores de Toastmasters International, la constitución de este club, los estatutos de este club, o las leyes aplicables a las organizaciones no lucrativas, Robert’s Rules de orden nuevamente revisado será la autoridad final como en el procedimiento parlamentario, provisto que si este club está localizado en una jurisdicción donde Robert’sRules no está reconocida como una autoridad en el procedimiento parlamentario, los estatutos de este club deberá especificar en lugar de Robert’s Rules el nombre de la autoridad reconocida en la jurisdicción donde este club este localizado. Sec. 2. Un Parlamentario debe ser citado en cada reunión por el presidente del club. Articu lo X Afiliac ión: Sec. 1. Una vez recibiendo el establecimiento de Toastmasters International, y tanto como este club permanezca en buenos términos con Toastmasters International, este club deberá ser un miembro de Toastmasters International, enlistado a todos los derechos y poderes, y sujeto a todas las responsabilidades y obligaciones y requerimientos, de los clubs miembros como deberá estar estipulado de tiempo en tiempo en los artículos de la corporación en los estatutos de Toastmasters International, en los estatutos administrativos de distrito, en esta constitución, y en los boletines de las políticas emitidos por la barra de directores de Toastmasters International. Sec. 2. Este club deberá ser afiliado también en tal distrito de Toastmasters International como la barra de directores así lo asignen, y deberá ser representado en ese consejo de distrito como está provisto en los estatutos administrativos del distrito. Sec. 3. Este club deberá realizar pagos por cada miembro de su membresía y otros pagos en todos los miembros individuales como lo requiera Toastmasters International, asegurando que no habrá cambio que afecte las obligaciones financieras de este club a Toastmasters International excepto después de la notificación por la publicación en la revista Toastmaster Magazine. Sec. 4. Este club es una entidad legal independiente separada de Toastmasters International
Y de cualquier otro club miembro de Toastmasters International, sujeto solo a los términos expresos y condiciones de afiliación estipulados en esta constitución y en los documentos de Toastmasters International identificados en la Sección 1 de este articulo. Como tal, este club es completamente responsable de sus propias deudas, responsabilidades, y otras obligaciones, y cualquier acreedor de este club deberá mirar solo al beneficio de este club por los pagos, y no Toastmasters International, ni a cualquier otro club miembro de Toastmasters International, ni a ningún miembro de este club. Sec. 5. Este club tiene el derecho a todas las reuniones anuales de negocios deToastmasters International como se provee en los estatutos de Toastmasters International, y a cualquier otra reunión(es) de las votaciones de los miembros de Toastmasters International, en conferencias regionales, y a las reuniones de consejo de área y de distrito. Este club deberá seleccionar a sus representantes con tiempo suficiente por el presidente del club o por el secretario para validar las credenciales correctas para ellos. En el evento este club no está representado en la reunión anual de negocios o a la conferencia regional por representantes personales seleccionados por este club, el comité ejecutivo de este club, deberá citar a una autoridad con poder. A actuar como representante para las reuniones de consejo deberán ser seleccionados como se establece en el renglón cuarto en el artículo VII, sec. 9, arriba. Tal representante o apoderado deberá ser un miembro activo de un c lub activo de Toastmasters International y debe estar en buenos términos con Toastmasters International bajo el Artículo III, Sec.8, de los estatutos de Toastmasters International. Sec. 6. Los artículos de la corporación y los estatutos de Toastmasters International, como están enmendados por sus términos de tiempo en tiempo, y esta constitución, como deben estar enmendados de tiempo en tiempo como se provee en el artículo XII abajo, deberá gobernar en este club y en todos los demás clubs Toastmasters Afiliados con Toastmasters International. Este club no deberá adoptar políticas y no tomara acción en conflicto con los artículos de la corporación o con los estatutos de Toastmasters International, con esta Constitución, o con cualquier política o propósito de Toastmasters International. Esta Constitución no deberá esta en conflicto en ningún momento con los artículos de la corporación, artículos o políticas de Toastmasters International como estos deben ser enmendados de tiempo en tiempo. Este club no tendrá el poder de enmendar ninguna referencia en sus estatutos de esta constitución. Articulo XI Estatus L egales y Disoluciones: Sec. 1. Este club es una asociación no incorporada formada únicamente con el propósito de educación privada para sus miembros. Este club no está legalmente afiliado con ninguna compañía, agencia, o grupo de especial interés de donde este club extraiga a sus miembros. El uso de los fondos de este club será limitado a propósitos educativos. No deberán ser utilizados para propósitos sociales o políticos, o para el beneficio de ningún individuo. Sec. 2. En el evento de disolución de este club, distribución de algún fondo, después del pago de algún endeudamiento, deberá hacerse también para la contribución de cualquier investigación educacional o conmemorativo los fondos se mantendrán por Toastmasters International, o por la contribución de otro club de Toastmasters o de algún distrito de Toastmasters. Sec. 3. Esta Constitución y los estatutos de este club deberán ser gobernados por e interpretados de acuerdo a las leyes del estado de California, donde Toastmasters International está incorporado, a pesar de la localización de este club. Articulo XII Enmiendas a la Constitución del club: Sec. 1. Esta Constitución debe ser enmendada solo por la mayoría de votos lanzados en una reunión de negocios anual o en una junta especial de las votaciones de los miembros de Toastmasters International. Sec. 2. Las enmiendas propuestas deberán ser mostradas por la barra de directores a votación a los miembros de Toastmasters International en cualquier tiempo mayor a sesenta (60) días antes de la reunión de membresía en la que serán consideradas. Sec. 3. Las enmiendas propuestas pueden también ser mostradas por los clubs Toastmasters en las reuniones anuales de negocios de Toastmasters International de la siguiente manera: Las enmiendas propuestas deben ser presentadas por escrito y recibidas por la barra de directores no más tarde de Diciembre 31 antes de la reunión de negocios anual en la cual deben ser presentadas. La propuesta del club, o las propuestas de los clubes si es que hay más de una, deberán aprobar la propuesta de enmienda por votación de al menos dos tercios de los miembros activos del club presentes y votando en una reunión de negocios en la cual un quórum este presente; tal aprobación deberá ser evidenciada por un certificado estipulando la propuesta de enmienda firmada por todos los miembros activos del club quienes votaron para aprobar la propuesta de enmienda. Cada propuesta de un club deberá presentar tal certificado a la barra de directores no más tarde de Diciembre 31 como fecha límite. Las propuestas de enmienda deberán ser ubicadas antes de las votaciones de miembros de Toastmasters International solo si la propuesta de enmienda y el certificado (s) son presentados a y recibidos por la barra no más tarde de Diciembre 31 y una de las siguientes condiciones es reunida: (a) La barra de directores vo ta por ubicar la propuesta de enmienda antes de las votaciones de membresía, o
(b) La enmienda es propuesta por lo menos el uno porcinito (1%) de todos los votos obtenidos por las votaciones de membresía de Toastmasters International, incluyendo miembros de los clubs y delegados por lo general; o (c) (1) los proponente(s) de la enmienda están de acuerdo en los costos administrativos totales razonables a Toastmasters International de presentar la propuesta de enmienda a las votaciones de membresía para votación; y (2) Ninguna otra propuesta de enmienda de la constitución de otro club propuesta por ningún proponente de la enmienda será ubicada antes de las votaciones de membresía en la misma reunión; y (3) Si una enmienda en la que considerablemente el mismo objeto ha sido votado en las votaciones de membresías dentro de los cinco (5) años del calendario antes de la reunión en la que la enmienda será presentada, tal propuesta de enmienda previa deberá recibir no menos del 30 por ciento (30%) de los votos lanzados; previendo que ninguna propuesta de enmienda será ubicada antes de la votación de miembros si ha sido dejada a debate; considerablemente duplicada o abracada por otra propuesta de enmienda en la misma reunión; es ilegal; está diseñada para futuro reclamo personal, queja, o intereses; esta mas allá del poder de Toastmasters International hacerla efectiva; o no es un objeto apropiado para esta constitución bajo las leyes de California, Sec. 4. Note cualquier propuesta de enmienda para ser presentada a la votación de membresías de Toastmasters International para votación deberá ser enviada por correo por el Director Ejecutivo a cada miembro votante por lo menos sesenta (60) días antes de la reunión, junto con cualquier recomendación de la barra de directores ahí presentes. Cualquier recomendación deberá también presentada a los miembros votantes en la reunión antes de que la votación sea tomada en las propuestas de enmienda. No se harán enmiendas a la propuesta de enmienda durante la reunión, no en ningún momento después de sesenta (60) días previos a la reunión. Sec. 5. En el evento de dos o más propuestas de enmienda en la constitución del Club presentadas en la misma reunión de miembros, en la que la barra determine estar en conflicto una con la otra, solamente la propuesta que reciba la mayoría de votos lanzados será adoptada.
ESTATUTOS Articu lo I Nombre: El nombre y ubicación de este club deberá ser como se establece arriba enseguida del título de estos estatutos. Tal nombre y ubicación deberán ser cambiados como se estipula En el artículo VII abajo. Articu lo II Membresía: Sec. 1. Sujeto a los requerimientos de no discriminación Establecidos enseguida en la sección 1 del Articulo II de La constitución del club, la membresía individual de este Club será restringida a_____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ . (Si no Habrá restricciones en las membresías de este Club, escriba "Sin Restricciones“ en l as membresías En Este club deberán ser conferidas por un periodo de ____Año (s) y de otra forma como se señala en la Constitución del club. Articu lo III Cargos y Cuotas: Sec. 1. El cargo de iniciación por membresía en este club será de $__________, Pagadero como se señala en la constitución del club. (Las cuotas colectadas de cada Nuevo miembro En suma a la cuota de iniciación deberá incluir La cuota de Nuevo miembro individual y el pago por Cada miembro a Toastmasters International, mas cualquier cargo del club.)
Sec. 2. Los cargos de este club por miembro activo Individual Deberán ser de $____________ por Persona por _____________. Tales cargos deberán ser pagaderos por adelantado o antes de _____________. (Los cargos del club deberán incluir la cantidad del pago Por miembro a Toastmasters International.)
Sec. 3. La Reintegración de una membresía individual de un miembro fundador deberá realizar un pago del cargo de Restitución de $_______________. (El cargo de reintegración es opcional y, si se colecta, es retenido por el club. Si el club no hace el cargo de Reintegración, ponga un “0” en la línea de arriba.)
Sec. 4. El cargo de un miembro que se transfiere de otro club Toastmasters a este club deberá ser $_____________. Otras Condiciones de transferencia a este club deberán ser como Se estipula en la constitución del club. (El cargo de reintegración es opcional y, si se colecta, es retenido por el club. Si el club no hace el cargo de Reintegración, ponga un “0” en la línea de arriba.)
Sec. 5. Los cargos de este club por miembro inactivo Deberá ser de $_______________por persona por _____________. Tales cargos deberán ser pagaderos por adelantado o antes de _________. ( El club deberá establecer los cargos para miembros inactivos en cualquier suma mayor que la suma de los cargos para miembros activos, señalando que las cuotas de los miembros inactivos deben incluir el pago por miembro requerido de este club por Toastmasters International atribuible a tales miembros inactivos, como se provee en la constitución del club.)
Artículo IV Reuniones: Sec. 1. Las reuniones normales de este club, las que deberán incluir cualquier reunión de negocios de los miembros activos, deberán llevarse a cabo cada______________, a esa hora y lugar como este club de vez en vez deberá designar.
Sec. 2. Las reuniones especiales de este club deberán ser por mayoría de votos de los miembros activos Presentes y votando en cualquier reunión normal en la que un quórum este presente, o por el presidente del club. Sec. 3. El comité ejecutivo de este club deberá reunirse al menos _________________, en tales horarios y lugares como sean determinados. Artículo V Elecciones de los Oficiales: Sec. 1. Los oficiales de este club deberán es tar Provistos en la constitución del club, con selección, responsabilidades, y periodos como se proveen aquí. En suma, este club deberá tener como oficiales ________________________________________________________________________________ __________________________________________ . Sec. 2. Los oficiales adicionales de este club Provistos en la precedente elección deberán ser electos Y tener las siguientes responsabilidades:_______________________________________________ _____________________________________________________________________________________. (Si este club no desea elegir oficiales adicionales, Escriba “ninguno” arriba en ambas Sec. 1 y Sec. 2.)
Sec. 3. Este club elige Oficiales por los siguientes Periodos de oficina (marque uno): eriodo de medio año, de Julio 1 a Diciembre 31 y de Enero 1 a Junio 30. □P eriodo de un año completo, de Julio 1 a Junio 30. □P
(Las reuniones semanales del club a través de un año completo Deberán escoger periodos de medio año; todos los otros clubs Deberán escoger periodos de un año completo. El principio y fin De los periodos están establecidos adelante en el Artículo VI, Sec. 3, de la constitución del club.)
Artículo VI Reglas de ord en: Sec. 1. Tomando en cuenta que las reglas Robert’s Rules No son autoridad parlamentaria reconocida que proceda En esta jurisdicción donde este club está localizado, ____________________________________ deberá ser a juicio sustituido por Robert’s Rules en el Articulo IX, Sec. 1, de la Constitución del club con respecto De este club. (Complete este Articulo solo si este club está localizado En una jurisdicción donde Robert’s Rules de orden, Nuevamente Revisado no sea una autoridad reconocida parlamentariamente.)
Articu lo VII Enmiendas: Sec. 1. Sujeto a la revisión de Toastmasters International, y provistas las enmiendas propuestas Están dentro del ámbito de las enmiendas permitidas, Que estos estatutos puedan ser e nmendados, incluyendo Enmiendas para cambiar el nombre o localización de este club, en cualquier debidamente llamada reunión de negocios de este club en la que un quórum estará presente, por los votos afirmativos de al menos dos tercios De los miembros individuales activos presentes y votando. Cualquier enmienda deberá ser propuesta por escrito por Un miembro individual activo en la reunión inmediatamente Procediendo en que las enmiendas serán puestas a votación. Sec. 2. El ámbito de los estatutos, y cualquier enmienda A estos estatutos, están limitados a los consentimientos Específicamente colocados dentro de la discreción de este club Por la constitución del Club o por una política de la barra de Directores de Toastmasters International. Este club no deberá tener el poder de enmendar ninguna Referencia en estos estatutos de la constitución del club. Sec. 3. Una vez que se es adoptado por este club, El secretario del club deberá inmediatamente enviar por correo De cualquier enmienda de los estatutos al Director Ejecutivo En las oficinas centrales deToastmasters International para revisión. Si Toastmasters International encuentra que la enmienda no Excede el ámbito de las enmiendas permitidas de los estatutos De este club y no es de otra manera impropio, La enmienda deberá ser llenada en los registros de Toastmasters International. Si Toastmasters International determina Que la enmienda exceda los ámbitos de las enmiendas permitidas o es de otra manera impropia Toastmasters International Deberá notificarlo a este club, y la enmienda deberá ser anulada, Invalidada, y no tendrá efecto. CERTIFICACION DEL SECRETARIO Yo,___________________________ certifico que soy el actual y debidamente electo secretario de __________________________Club Toastmasters, numero de club,_______________ Una asociación no incorporada, y que los estatutos arriba señalados, consistentes de ____ paginas, Son los estatutos de este club como se adopto y se anoto en una propiamente llamada reunión de negocios de este club en la que un Quórum estuvo presente todo el tiempo, por el voto afirmativo de al menos dos- tercios de los miembros activos individuales presentes y votando en______________________________, __________________. Fechado:________________________, ____________, ________________________________________________ SECRETARIO DEL CLUB.
Glosario de los Documento s de Gobernación El siguiente glosario reúne definiciones encontradas A través de los documentos de Gobernación (Artículos de Incorporación, estatutos de Toastmasters International, Estatutos de Distrito Administrativo, Constitución de un club Toastmasters y Estatutos de un club estándar) para referencias. Este glosario, no contiene cada término usado En los documentos de gobernación, tampoco es un sumario de definiciones tratando de sustituir a las completas definiciones dadas en los documentos de gobernación. Si hubiere alguna pregunta sobre las definiciones de cualquier término en este glosario, se aconseja al lector a consultar los documentos de gobernación. Nada en este glosario deberá ser considerado en términos legales o judiciales para construir los significados de cualquier término en los documentos de gobernación.
REUNION ANUAL DE NEGOCIOS: La reunión anual normal para la votación de miembros de Toastmasters International, llevada a cabo durante la convención internacional. AREAS: Unidades Administrativas dentro de cada distrito de Toastmasters International, cada uno el cual está bajo La dirección de un gobernador de Área. El distrito puede organizar áreas juntas en divisiones. ARTICULOS DE INCORPORACION: La enmienda y los artículos restaurados de la corporación de Toastmasters International, como lo manda el Secretario de Estado de California. MESA O BARRA DE DIRECTORES: La barra de Directores de Toastmasters International, una corporación de California Publica no lucrativa, consistente de 22 Directores votantes, quienes son El presidente International, el Vice Presidente Senior, el segundo y Tercer Vice Presidentes, El presidente anterior Inmediato International, dos Directores Internacionales de cada ocho Regiones Geográficas, y un Director Internacional Electo fuera de los Estados Unidos y Canadá. El director Ejecutivo De Toastmasters International es un miembro ex oficial de la barra sin privilegios de votación. ESTATUTOS: Dependiendo del contexto, también: (1) Los estatutos de Toastmasters International, una corporación de California publica no lucrativa; o (2) los estatutos estándar del Club Bylaws para los miembros del club. ESTABLECIMIENTO: Un documento emitido por las oficinas centrales de Toastmasters International y firmadas por el Presidente internacional y el Director Ejecutivo quienes comenzaron las membresías en Toastmasters International de un club miembro. CLUBS O MIEMBROS DE LOS CLUBS: Los Grupos que están suscritos A los propósitos e ideales de Toastmasters International y han sido garantizado su establecimiento y continúan funcionando en cumplimiento con las condiciones fijados adelante en los Artículos de la corporación, los estatutos, la Constitución del club, Las políticas establecidas por los estatutos por la barra de Directores, y las decisiones de la barra y sus agentes autorizados y representativos. Los clubs son asociaciones no incorporadas. Existentes como entidades legales separadas de, pero afiliadas con, Toastmasters International. CONSTITUCION O CONSTITUCION DEL CLUB: La constitución de un club Toastmasters para miembros de clubs de Toastmasters International, los que son estándar para todos los clubs y deben ser adoptados por un club para llegar a ser un miembro del club dentro de Toastmasters International. ESTA o L A, CORPORACION: Toastmasters International, Una Corporación Publica no lucrativa de California. DELEGADOS EN GENERAL: El Presidente de Toastmasters International, Los Vicepresidentes, Los Directores Internacionales, Los Presidentes Anteriores Internacionales, Los Directores Anteriores International, y Los gobernadores de Distrito, Estarán sujetos a las condiciones de la membresía estipulados en los Estatutos. REPRESENTATIVO DESIGNADO: La persona a través de la cual Los miembros del club ejercen sus derechos y obligaciones de membresía; generalmente es el Presidente de los miembros del club. DIRECTOR: Un miembro votante de la barra de Directores de Toastmasters International. REGLAMENTO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO: El documento central que rige la administración de los Distritos de Toastmasters Internacional, expedido, con modificaciones, de vez en cuando por la Junta de Administración. DISTRITOS: Unidades Administrativas de Toastmasters International, organizado con base en el territorio cubiertos por los grupos de los clubes miembros adyacentes, Cuyos límites están establecidos y modificados sujeto a la aprobación de la Junta de Directores. Cada Distrito esta designado por un número. Cada Distrito está dividido en Áreas, y en algunos distritos, Las Áreas están organizadas juntas en Divisiones. Los Distritos se rigen por los Reglamentos Administrativos de Distrito. DIVISIONES: Las unidades administrativas en que algunos Distritos de Toastmasters Internacional se dividen, cada una bajo la dirección de un gobernador de División y c onsistente en un número de áreas adyacentes. COMITE EJECUTIVO: Dependiendo del contexto, Cualquiera de los siguientes: (1) El Comité Ejecutivo De la Barra de Directores, la cual ejerce el poder de la barra en algunas circunstancias, y consiste del Presidente Internacional, Los tres Vice Presidentes, El presidente Internacional Anterior Inmediato, y el Director Ejecutivo como un miembro ex oficial sin derechos de votación; o (2) El Comité Ejecutivo de un Distrito de Toastmasters International, consistente de el Gobernador de Distrito, El teniente Gobernador educativo y de entrenamiento, El teniente Gobernador de Mercadotecnia, El Oficial de Relaciones Publicas, El secretario de D istrito,
El Tesorero de Distrito, Los Gobernadores de Área, y cualquier Gobernador de División, En conjunto con El Gobernador de Distrito Anterior Inmediato; o (3) el comité ejecutivo de un club miembro, consistente en Los oficiales de el club nombrado en la constitución del club; Por ejemplo, El presidente de un club, un Vicepresidente de Educación, un Vice Presidente de membresía, un Vice Presidente de Relaciones Publicas, un Secretario de un Club, un Tesorero, (o un Secretario/Tesorero) un Sargento de Armas, y el Presidente anterior Inmediato . DIRECTOR EJECUTIVO: El Director Ejecutivo de Toastmasters International, quien es el dirigente Oficial de la corporación bajo la supervisión del Comité Ejecutivo y la barra de Directores y que es Citado por la barra de D irectores. BUENOS TERMINOS DE LOS MIEMBROS DE LOS CLUBES: El estatus Requerido para que los miembros individuales puedan Votar en el nivel del club o de otra forma participar en las actividades de Toastmasters International abiertas a miembros individuales de los clubes. Los Buenos términos son necesarios para la admisión de un miembro a un club, y después continuar tanto como el individuo permanezca como miembro del club, El club no sea suspendido o terminado, el club paga cuando los cargos y pagos son relacionados a tal miembro, el club continuo considerando al individuo como miembro En Buenos términos, si el miembro no ha sido suspendido o removido de los buenos términos Toastmasters International por acción de la barra de Directores. MIEMBROS INDIVIDUALES: Las Persona que son miembros de clubs que son miembros de Toastmasters International. PRESIDENTE INTERNACIONAL: El presidente Internacional de Toastmasters International, quien es el jefe Ejecutivo de la corporación y quien preside sobre la barra de Directores y la reunión de negocios anual. MANUAL DE OPERACION DE GESTIÓNES: Un manual adoptado y modificado de vez en cuando por la barra de Directores de Toastmasters International, que contienen boletines de políticas para la administración de la organización. FUNCIONARIOS: Dependiendo del contexto, los Funcionarios de: (1) Toastmasters International, quienes Son el Presidente Internacional, El Vicepresidente Senior, Los Segundo y tercer Vicepresidentes, El Presidente Internacional Anterior Inmediato, Los 17 Directores Internacionales, El Secretario-Tesorero, El Director Ejecutivo, y El Gobernador Distrital para cada distrito de Toastmasters International; o (2) un Distrito de Toastmasters International, quienes son Los funcionarios de Distrito, consistente de El Gobernador de Distrito, el Vice Gobernador Educativo y de Entrenamiento, el Vice Gobernador de Mercadotecnia, el Oficial de Relaciones Publicas, el Secretario del Distrito, el Tesorero del Distrito, los Gobernadores de Áreas y de Divisiones. (3) El Comité Ejecutivo de un club, que consiste en los funcionarios del club cuyo nombre aparece arriba, formado por el presidente, el vice educ ativo, el vice de membresía, el de relaciones públicas, sec retario, tesorero, sargento de armas y el presidente inmediato anterior. EL DIRECTOR EJECUTIVO: Es el gerente de la Oficina Central de Toastmasters bajo la supervisión de la Barra Ejecutiva de Directores y es nombrado por el Consejo de Directores. QUORUM: El número mínimo de miembros con derecho a voto requerido para que la junta de negocios sea válida. Los estatutos de Toastmasters Internacional tienen un artículo señalando lo relativo al quórum para la Asamblea de negocios anual de Toastmasters Internacional, para las reuniones del Consejo de Directores, de los Comités de Directores. Los estatutos administrativos de los distritos también tienen señalamientos respecto al quórum para sus asambleas y reuniones a nivel club. REGIONES. Son las áreas geográficas representando el territorio de los grupos de clubs miembros, los limites hasta donde pueden ser modificados de vez en vez por dos tercios de los votos de toda la mesa. Cada región deberá tener tan cerca como sea posible un mismo número de clubs, y ninguna región deberá tener más del 15% del número total de Clubs miembros en buenos términos al final del año fiscal inmediatamente precediendo cualquier modificación. COMITES PERMANENTES: Dependiendo en el contexto, cualquiera de los siguientes: (1) El Comité Ejecutivo, El Comité Nominal, El Comité consultivo de presidentes Anteriores, El Comité de Educación, El comité de revisión de políticas y administración, y el comité distrital de programación y administración de Toastmasters International, y otros comités tales que la barra de vez en vez pueda establecer (excepto por el Comité Ejecutivo, estos Comités son Consultivos y no ejercen el poder de la barra de Directores); o (2) El comité Ejecutivo, El Comité de educación y Entrenamiento, Comité de Mercadotecnia, Comité de Relaciones Publicas, Comité Nominal, un Comité Auditor de un distrito de Toastmasters International; o (3) El educativo, Ejecutivo, de Educación, de Membresía, Relaciones Publicas, y el Comité Social y de Recepción de un club miembro deToastmasters International. VOTO…DE LA BARRA: Un voto en el que es requerida la mayoría o el mayor porcentaje es necesario para tomar acción será calculado utilizando el número de directores presentes debidamente en una reunión en el que un Quórum este presente. VOTO…DE LA B ARRA COMPLETA: Un voto en el que es requerida la mayoría o el mayor porcentaje es necesario para tomar acción será calculado utilizando el número de directores en una oficina. OFICINAS CENTRALES MUNDIALES: El lugar principal de negocios de Toastmasters International, se encuentra en Rancho Santa Margarita, California.
