COMISIONES Y CONSIGNACIONES
1. COMISIÓN:
Definición:
Desde el punto de vista de contrato de comisión mercantil. Es un mandato donde una parte, el comitente, utiliza a la otra, el comisionista, como agente o intermediario en la realización de una operación mercantil, especialmente de compra o de venta. El comisionista tiene que estar de acuerdo con lo que ordena el comitente y por esta mediación es remunerado con una comisión que puede ser calculada a base de una suma por unidad o un porcentaje del valor de la operación.
La comisión es una especie de mandato por el cual se encomienda a una persona que se dedica profesionalmente a ello, la ejecución de uno o varios negocios, en nombre propio pero
por cuenta ajena. El comisionista vende las mercancías a través de su propia empresa, pero por cuenta ajena, recibiendo a cambio una remuneración, como un porcentaje del precio de venta que el comisionista descuenta antes de entregar el dinero a su comitente.
De acuerdo a la definición, en un contrato de comisión mercantil interviene dos elementos personales:
Comitente: Persona o entidad que ordena a otra la realización de una operación mercantil. Comisionista: Persona o entidad que realiza una operación mercantil por mandato de otra. Artículo 303.Codigo de comercio. Comisionista es quien por cuenta ajena realiza actividades mercantiles.
Comisionista obra en nombre propio:
De acuerdo a la definición del último párrafo anterior el comisionista puede actuar en nombre propio, aunque trate por cuenta de otro, por consiguiente no tiene obligación de manifestar quien es la persona por cuya cuenta contrata; pero queda obligado directamente hacia las personas con quienes contrata, como si el negocio fuese propio. El comitente no tiene acción contra las personas con quienes aquel contrató en los negocios que puso a su cuidado. (Art. 306. CC)
Remuneración y cálculo de la comisión:
Ya que la comisión es la cantidad que se cobra por realizar una transacción comercial que corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operación. En los departamentos comerciales de las compañías, es costumbre remunerar a los vendedores en, al menos, dos módulos:
* Uno fijo que corresponde a la remuneración mensual pactada en contrato de comisión mercantil.
*Otro variable que corresponde a la comisión sobre la venta realizada.
El objetivo de la comisión remunerado en forma variable es incentivar el esfuerzo del vendedor que obtendrá mayores ingresos cuanto mayor importe de venta genere.
La comisión suele consistir en un porcentaje fijo aplicado sobre el precio de la venta pero también puede establecerse un diferente baremo en virtud de la línea de productos, el canal de distribución, la categoría del cliente, etc. La razón es que las compañías suelen remunerar mejor las ventas con mayor rentabilidad. En ocasiones, el porcentaje de comisión se desglosa en función de la actividad de ventas realizada. Por ejemplo, una comisión del 3% puede descomponerse en:
1% por apertura del cliente,
1% por negociación de precios,
1% por seguimiento comercial.
La razón es que al pasar un cliente a cuenta clave, centralizar negociación de compras o introducirse en un grupo de compra, puede comenzar a gestionarse por una instancia superior dejando de ser visitado por el vendedor. En este caso, el vendedor seguirá cobrando el 1% por el apertura del cliente pero no el 2% adicional.
Los agentes libres, también llamados comisionistas, tan sólo cobran un porcentaje de comisión en función del valor de las ventas realizadas. En ocasiones, no obstante pueden cobrar porcentajes adicionales si realizan otros servicios a la compañía tales como:
* Almacenaje
*Distribución de la mercancía por sus medios,
*Asunción de impagados: asunción de todas las cantidades impagadas por los clientes.
Elementos del cálculo de la comisión:
* Base de comisión.- Cantidad sobre la que se calcula la comisión correspondiente. Se corresponde con las ventas del período, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Existe una base de comisión para cada porcentaje acordado.
* Deducción por abonos.- Cantidad que disminuye la base de comisión por abonos realizados en el período. Estos pueden haberse producido por diferentes motivos: devoluciones de mercancía, rappels pagados a clientes, etc.
* Porcentaje de comisión. Tanto por ciento que se aplica a la base de comisión para hallar la cifra neta a liquidar.
* Base de cobros a retroceder. Cantidad correspondiente a impagados o que han excedido el límite de cobro establecido, sobre la que se realizará la retrocesión de cobros.
* Retrocesión de cobros.- Cantidad que se halla aplicando el porcentaje de comisión sobre los cobros a retroceder. La cifra resultante se resta del neto a liquidar. La justificación es que el vendedor tiene la obligación de procurar transacciones que sean posibles de cobrar, perdiendo, por tanto, su derecho a percibir comisión sobre las cifras impagadas, de esta manera se puede intervenir en la economía así mismo permitiendo el crecimiento de nuevo bienes y servicios.
Aspectos Legales de la comisión:
Las comisiones son personales: La comisión deberá ser desempeñada personalmente por el comisionista, quien no podrá delegar su cometido sin estar autorizado para ello. Bajo su responsabilidad podrá emplear, en el desempeño de su comisión, dependientes en operaciones que, según costumbre, se confíen a éstos. El comisionista se sujetará a las instrucciones del comitente en el desempeño de su cargo; cumpliéndolas, quedará exento de responsabilidad. (Art. 311. Código de comercio)
En lo previsto y fijado expresamente por el comitente, deberá el comisionista consultarle, siempre que lo permita la naturaleza del negocio. Si no fuere prudente la consulta o estuviere autorizado para obrar a su arbitrio, hará lo que su buen juicio le dicte y sea más conforme al uso del comercio, cuidando del negocio como propio.
Si un accidente imprevisto hiciere perjudicial la ejecución de las instrucciones recibidas, a criterio del comisionista, podrá suspender el cumplimiento de la comisión, comunicándolo al comitente por el medio más rápido.
Venta al crédito o a plazo: El comisionista no podrá sin autorización del comitente, prestar ni vender al crédito o a plazo, pudiendo en casos como éstos, el comitente exigirle el pago al contado, dejando a favor del comisionista cualquier interés o ventaja que resulte de dicho crédito o plazo. (Art. 320. C. C.)
Aviso de venta a plazo: Si el comisionista con la debida autorización, vendiere a plazos, deberá avisarlo así al comitente, participándole los nombres de los compradores. Si no lo hiciere, se entenderá en sus relaciones con el comitente, que las ventas fueron al contado. (Art. 321 C.C.)
Responsabilidad por no cobrar: El comisionista que no efectúe el cobro de los créditos de su comitente en las épocas en que deben ser exigidos o no usare de los medios legales para conseguir el pago, será responsable de los daños que cause a su comitente por su tardanza u omisión. (Art. 322 CC)
Contabilización: Cuando el comitente entrega una cantidad de efectivo al comisionista (agente o intermediario) para que haga efecto la comisión encargada, el A gente les remite un resumen de su cuenta, relacionando en él los gastos incurridos por la compra (producto, fletes y otros gastos), el por ciento de comisión que le corresponde y descontando el valor de efectivo entregado por los comitentes.
Del comisionista:
1. Contabiliza el efectivo recibido del comitente, creando la cuenta "Comitente, cuenta comisión".
2. Rebaja de la cuenta "Comitente, cuenta comisión", las gastos incurridos en la gestión de la comisión.
3. Rebaja de la cuenta "Comitente, cuenta comisión", el por ciento de comisión ganado.
4. Cuando reciba el efectivo que le debe el comitente, relacionado en el resumen enviado, liquida el saldo de la cuenta "Comitente, cuenta comisión"
Del comitente:
1. Contabiliza el efectivo enviado al comisionista en la cuenta "Comisionista, cuenta comisión" 2. Cuando recibe el resumen enviado por el comisionista contabiliza el importe de las compras (incluye todos los gastos incurridos en la compra por parte del comisionista) 3. Cuando liquide el saldo relacionado en el resumen enviado por el comisionista, cierra la cuenta "Comisionista, cuenta comisión"
2. CONSIGNACION
Mercaderías en Consignación:
Definición: Una Consignación es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño, llamado Comitente o consignador, a otra persona, denominada Comisionista o Consignatario, que se convierte en un agente de aquel a los fines de vender mercancías. La consignación es una entrega en depósito, y las relaciones que se establecen entre el consignador y el consignatario corresponden a las que en derecho mercantil se estudian como depósito y agencia.
Características Importantes:
. Las mercancías entregadas en consignación siguen siendo propiedad del consignador y figuran en el inventario al precio de compra o al costo de producción más los costos de manejo y embarque erogados al emitirlas al consignatario.
. Puesto que el consignador posee el título de propiedad de la mercancía, las que no
hayan sido vendidas forman parte del Inventario del consignador al cierre de operaciones.
. El consignatario no efectúa asiento alguno en el mayor porque las mercancías recibidas siguen siendo propiedad del consignador. Por tanto, el consignatario no incluirá ninguna de las mercancías recibidas en consignación como parte de su inventario. . La consignación no es una venta, no se realiza ninguna ganancia en la transacción y no debe registrarse ninguna utilidad hasta tanto el CONSIGNATARIO haya vendido las mercancías. . Si el consignatario se insolvente, el Consignador puede recuperar su mercancía y no tendrá que ocupar puesto entre los demás acreedores para poder recibir una liquidación a prorrata.
Razones para Uso de las Consignaciones.
A.- Desde el punto de Vista del Consignador:
1. Por razones de crédito. Se corre menos riesgo en una Consignación que en una Venta, debido a que el Consignador conserva la propiedad de la Mercancía hasta que el Consignatario la vende. El consignatario no es un Deudor General del Consignador; como
es un Agente de éste, debe mantener separado el producto de la venta y luego remitirlo al Consignador de acuerdo con el Contrato.
2. Para Introducir un Producto, cuando la demanda de un artículo es pobre e incierta, que los detallistas no se comprometen a realizar las compras, la Consignación permite exhibir las Mercancías al público.
3. Forma de Investigar el mercado en lugares distantes.
4. Para controlar el precio de venta al consumidor.
B.- Desde el punto de vista del consignatario:
1. Variaciones de Precios.
2. Inversión en mercancías de lenta rotación e invendibles.
Derechos del Consignatario.
El consignatario tiene los siguientes derechos frente al consignador:
1. Reembolso de anticipos y gastos.
2. Remuneración: Porcentaje sobre el importe bruto de venta (= Comisión).
3. Garantizar la mercancía, con autorización del Consignador.
4. Conceder Crédito, si es costumbre o se pacta en el contrato. Las cuentas por Cobrar creadas son de propiedad del consignador y cualquier pérdida en el cobro es soportada por él.
Deberes del Consignatario.
Igualmente tiene los siguientes compromisos o responsabilidades:
1. Cuidar los bienes del Consignador.
2. Crédito adecuado y diligente cobro.
3. Mantener separadas las mercancías del Consignador de las suyas (Registros Contables).
4. Informes sobre las ventas realizadas, liquidarlas y enviar el producto respectivo.
Pasos a seguir en caso de la remesa y venta en consignación:
1. Se elabora el convenio de consignación: no exige asiento alguno a ninguna de las partes, puesto que se trata de un convenio que gobierna las operaciones que se realizarán en el futuro.
2. Se remiten los bienes en consignación: el comitente debe registrar el hecho de que una parte del inventario fue remitida al comisionista para que intente venderla. El comitente no registra venta alguna, porque no se ha llevado a cabo. El comisionista debe registrar el recibo de mercancía que no es de su propiedad pero de la cual es responsable. El comisionista no registra una compra, puesto que no compró los bienes.
3. El comitente paga los gastos: si el comitente desea conocer el costo total de las remesas hechas en consignación, deberá cargar los gastos a una cuenta o cuentas especiales. De lo contrario, puede usar las cuentas regulares de gastos.
4. El comisionista paga los gastos: de acuerdo con el contrato, estos gastos se cargarán al comitente y así lo registra el comisionista. El comitente no puede asentar estos gastos mientras el comisionista no le notifique que los ha pagado.
5. El comisionista realiza las ventas: el comisionista debe registrar la venta (al contado o
a crédito) y la obligación que contrae ante el comitente por cualquier cantidad cobrada menos los gastos. Puede registrar cualquier comisión ganada, que por lo general puede deducir del efectivo que va a remitir.
6. El informe de ventas: indica los artículos recibidos, los artículos vendidos, los gastos que se cargan a la consignación y otros datos relativos. El comisionista lo elabora y lo envía al comitente, junto con cualquier cantidad en efectivo que le corresponda. El comisionista sólo tendrá que asentar el efectivo remitido, puesto que las ventas, los gastos y las comisiones se registraron ya.
