CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTA CUENTAS S DE LOS RUBROS DEL BALANCE GENERAL El balance se divide en tres secciones: Activo, pasivo y patrimonio.
1. ACTIVO Es todo objeto físico propiedad de la empresa, o derecho a favor de la empresa, al que puede reconocérsele un valor monetario. El activo se subdivide en: corriente, fijo y no corriente, este último a su vez contiene el activo diferido y otros activos.
1.1. ACTIVO CORRIENTE omprende el efectivo y sus equivalentes a libre disposici!n de la empresa, así como también las partidas que, durante el ciclo normal de operaciones "#eneralmente considerado como un a$o% se convertir&n en efectivo, aplicable al pa#o del pasivo corriente y a la atenci!n de los desembolsos, cubriendo compras de inventario, #astos y'o costos ordinarios( m&s los saldos por pa#os anticipados correspondientes a bienes y'o servicios que la empresa recibir& a corto plazo. )on partidas que #eneralmente se clasifican en el orden del #rado de liquidez: *ubros de mayor #rado de liquidez + Efectivo en caja y bancos + nversiones temporales o valores ne#ociables + *ubros de mediano #rado de liquidez + uentas y documentos por cobrar de clientes + -tras cuentas y documentos por cobrar + A en compras + *etenci!n en la fuente de impuesto a la renta *ubros de bajo #rado de liquidez + nventario + /roductos terminados + /roductos en proceso + 0aterias primas, materiales y suministros + 1astos pa#ados por adelantado
1.2. ACTIVO FIJO 2ienes que no han sido adquiridos para ser procesados y'o vendidos, sino para ser empleados como bienes instrumentales en las operaciones propias del ne#ocio. *inden un servicio utilizado por la empresa en sus actividades, se clasifican, lue#o del activo no depreciable "terrenos%, se#ún la importancia relativa al valor monetario: + 3errenos + Edificios y locales comerciales + 0aquinaria y equipos
+ ehículos + 0uebles de oficina + Equipo de computaci!n + Equipo de oficina 4os activos fijos se deprecian debido al uso y paso del tiempo, por lo que es necesario efectuar un car#o por depreciaci!n, a fin de lo#rar la reposici!n de los mismos en el futuro. 4as depreciaciones acumuladas se pueden presentar con cada uno de los activos depreciables o al final en una sola partida.
1.3. OTROS ACTIVOS /artidas del activo no propiamente clasificables en nin#uno de los dos #rupos anteriores, ni como car#os diferidos. Ejemplos: + 5ep!sitos a plazo fijo "mayor de un a$o% + nversiones permanentes en valores, acciones y bonos + uentas y documentos por cobrar "después de un a$o% + Activos intan#ibles "derecho de llave, plusvalía y otros, no sometidos a diferimiento%.
1.4. ACTIVO DIFERIDO 1astos efectuados cuyos beneficios se e6tienden a futuros períodos y que deben necesariamente ser amortizados de acuerdo con la vida conocida o desconocida de ellos. Ejemplos: + 1astos de or#anizaci!n y de constituci!n de la empresa + ostos de emisi!n de acciones + 7onorarios y costos de estudios le#ales y de in#eniería, y otros + ntereses pre operacionales "durante la ejecuci!n del proyecto% + apacitaci!n. + Activos intan#ibles "patentes, marcas, franquicias y otros, sometidos a diferimiento%. -tros activos y activo diferido pueden a#ruparse como activo no corriente. 3ambién se da el caso de al#unos administradores financieros que prefieren a#rupar, tanto otros activos como el activo diferido, en simplemente otros activos.
2. PASIVO /asivo es toda obli#aci!n o deuda de la empresa a favor de terceros. )e subdivide en: orriente y a lar#o plazo.
2.1. PASIVO CORRIENTE nte#ran dentro de este #rupo las deudas vencidas, así como las que vencer&n dentro del ciclo normal de operaciones del ne#ocio, a cuyo pa#o se aplicar& el efectivo proveniente de la realizaci!n del activo corriente y'o los in#resos operacionales de la empresa. )on partidas que #eneralmente se clasifican se#ún el #rado de e6i#ibilidad de los acreedores y corresponden las si#uientes: *ubros de mayor #rado de e6i#ibilidad + /réstamos de bancos y financieras a corto plazo + /orci!n corriente de la deuda a lar#o plazo *ubros de mediano #rado de e6i#ibilidad + uentas y documentos por pa#ar a proveedores nacionales y del e6terior + -tras cuentas y documentos por pa#ar + A en ventas + *etenci!n en la fuente por pa#ar *ubros de bajo #rado de e6i#ibilidad + 1astos acumulados por pa#ar. + )ueldos y beneficios sociales por pa#ar + ntereses por pa#ar + mpuestos por pa#ar + 5ividendos declarados por pa#ar
2.2. PASIVO A LARGO PLAZO )on obli#aciones con vencimiento a partir de un a$o de la fecha del balance #eneral. )ur#en por lo #eneral como consecuencia del financiamiento de inversiones en activos fijos para proyectos de e6pansi!n o renovaci!n, entre otros motivos. 4as principales partidas son: + /réstamos de bancos y financieras + -bli#aciones emitidas por pa#ar + /réstamos de accionistas + /rovisi!n para la jubilaci!n patronal
3. PATRIMONIO *epresenta los derechos del propietario o accionistas sobre los activos de la empresa. )u importe es i#ual a la diferencia entre el total del activo y el total del pasivo. Este #rupo deber& mostrar el valor nominal de las acciones emitidas y en circulaci!n clasificado por clases de acciones, y la diferencia entre dicho valor
nominal y el importe realmente pa#ado por los accionistas al adquirir las mencionadas acciones( dentro del #rupo se incluyen también las reservas le#ales y estatutarias y aquellas que ordene la junta #eneral de accionistas para diferentes prop!sitos. )e incluir&n también las utilidades retenidas o acumuladas y la utilidad del ejercicio último. + apital social pa#ado "8úmero de acciones emitidas y en circulaci!n% + *eservas: le#al y estatutaria + 9tilidades retenidas + 9tilidad neta del ejercicio "esta cuenta puede incluirse en la anterior%.
Clasii!a!i"# $% la !&%#'as $% l(s )&*)(s $%l %s'a$( $% )%s&l'a$( El estado de resultado para una adecuada e6posici!n, se clasifica:
P() la #a'&)al%+a $% las !&%#'as Esta clasificaci!n es única, porque las cuentas inte#rantes de dicho estado tienen vi#encia solo de un a$o. /or la naturaleza de las cuentas Esta forma de clasificaci!n del estado de resultados consiste en a#rupar las cuentas en funci!n a una cierta, afinidad, creando #rupos y dando sus características específicas y sus diferencias entre sí. /or tanto, los #rupos y sub#rupos que inte#ran el estado de resultados son los si#uientes:
I#,)%s(s I#,)%s(s (-%)a'i(s C(s'( $% /%)!a$%)0a %#$i$a C(s'( $% %#'as Gas'(s $% (-%)a!i"# Gas'(s $% a$/i#is')a!i"# Gas'(s $% %#'a Gas'(s i#a#!i%)(s I#,)%s(s %')a()$i#a)i(s I#,)%s(s #( (-%)a'i(s I#,)%s(s 2ajo éste denominaci!n se deber&n a#rupar todas aquellas cuentas que representen como su denominaci!n indica, in#resos o beneficios obtenidos en una empresa emer#ente del #iro específico de sus actividades. /ara mejor estudio, est& inte#rado por el si#uiente sub#rupo:
I#,)%s(s (-%)a'i(s 2ajo éste rubro se deber&n a#rupar todas aquellas cuentas que representen únicamente in#resos del #iro específico de sus actividades. Ejemplo: entas, n#resos por servicios, etc.
C(s'( $% /%)!a$%)0a %#$i$a 2ajo esta denominaci!n se deber&n a#rupar todas aquellas cuentas que representen contabilizaron de mercaderías propiedad de la empresa utilizadas en un determinado tiempo de trabajo. /ara mejor estudio, est& inte#rado por el si#uiente sub#rupo:
C(s'( $% %#'as El costo de ventas "% es i#ual al nventario inicial "% m&s las ompras "% menos el nventario final ";% "siempre y cuando se trate del sistema de inventario peri!dico%, es decir < " = % ; El costo de ventas ahora como sub#rupo, es también una cuenta apropiada en el sistema del inventario perpetuo, emer#ente de la utilizaci!n de un método de valuaci!n. Ejemplo: nventario inicial, ompras, nventario final, etc.
Gas'(s $% (-%)a!i"# 2ajo esta denominaci!n se deber&n a#rupar todas aquellas cuentas que representen como su denominaci!n indica, pastos incurridos por una empresa como consecuencia del #iro específico de sus actividades. /ara mejor estudio los #astos de operaci!n se subclasifican en: 1astos de administraci!n 1astos de venta 1astos financieros
Gas'(s $% a$/i#is')a!i"# 2ajo este rubro se deber&n a#rupar todas aquellas cuentas que representen #astos efectuados por una empresa como consecuencia de la administraci!n de ésta. Ejemplo: )ueldos y salarios. 1astos de mantenimiento. 1astos #enerales, Alquileres pa#ados, etc.
Gas'(s $% %#'a 2ajo este rubro se deber&n a#rupar todas aquellas cuentas que representen #astos efectuados por una empresa para la #eneraci!n u obtenci!n de in#resos corrientes. Ejemplo: /ublicidad y propa#anda, mpuesto a las transacciones. )e#uros pa#ados, omisiones pa#adas. ;letes de venia, etc.
Gas'(s i#a#!i%)(s 2ajo este rubro se deber&n a#rupar todas aquellas cuentas que representen #astos "costo financiero% efectuados por una empresa por la contrataci!n de capital ajeno "préstamos% para el desarrollo de sus actividades. Ejemplo: omisiones pa#adas, ntereses pa#ados, etc.
I#,)%s(s %')a()$i#a)i(s 2ajo esta denominaci!n se deber&n a#rupar todas aquellas cuentas que representen in#resos no previstos por una empresa. /ara mejor estudio est& inte#rado por el si#uiente sub#rupo:
I#,)%s(s #( (-%)a'i(s 2ajo este rubro se deber&n a#rupar todas aquellas cuentas que representen como su denominaci!n indica, in#resos o beneficios obtenidos en una empresa por cualquier concepto ajeno al #iro específico de sus actividades Ejemplo: Alquileres percibidos, omisiones percibidas, ntereses percibidos, etc.
